Надплатени. Какви надплатени суми на служител могат да бъдат удържани от заплатата му?

Длъжен ли е служителят да върне надплатената сума?

Всички ситуации, при които парите, надплатени на служител, могат лесно да бъдат удържани от заплатата по инициатива на компанията, са изброени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ще посоча най-често срещаните.

На първо място, имате право да задържите от служителя парите, дадени му преди това, които той не е върнал или не е изработил. Например не е отчел получените пари за битови нужди или не е представил авансов отчет след завръщане от командировка. Освен това, ако служител подаде оставка, неизплатената авансова заплата, както и излишното заплащане за отпуск, могат да бъдат удържани от него. Въпреки това, в някои случаи, незаслужената ваканция не може да бъде удържана. Да речем при намаление.

Друга ситуация е, че на служител е надплатено поради неговите незаконни действия, което е потвърдено със съдебно решение. Например, когато кандидатствате за работа, той ви представя фалшива диплома за висше образование.

И накрая, най-честата ситуация, която ще разгледаме подробно, е, че на служител са платени повече пари поради грешка на счетоводител или грешка в компютърна програма. Тук веднага ще направя резервация: компанията има право да задържи надплащане само ако има грешка в броенето. Същата процедура важи и за заплащането за отпуск.

ИЗЧИСЛЕТЕ ЗАПЛАТАТА

Нито един регулаторен документ обаче не казва какво е грешка при броенето. На практика това се счита за всяка неточност, допусната в аритметичните изчисления. Например, счетоводител е добавил или умножил числата неправилно. И ако сте използвали грешен алгоритъм за изчисляване на заплащането за отпуск или, да речем, сте взели предвид допълнителните плащания, такава грешка вече не се брои. Сега нека си представим тази ситуация: заплатата на служител е преведена два пъти през един и същи период. Така че такава грешка не се отнася за счетоводството, тъй като заплатата е изчислена правилно (решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17). По същия начин, ако в поръчката е посочен един служител и плащането е начислено например на неговия съименник, компанията няма да може да поиска получените средства.

Разбира се, служителят може да възстанови всяко надплащане по свое желание. Служителите обикновено правят това, за да избегнат конфликт с работодателя си. Ако служителят вече е изразходвал парите, можете да се договорите с него, че компанията постепенно ще удържи надплащането от него.

В същото време не забравяйте, че общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплати не може да надвишава 20 процента и само в изключителни случаи - 50 процента (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време самият служител може да се разпорежда със заплатата си както иска. За да направите това, просто напишете заявление до счетоводния отдел на компанията. Разпоредбите на член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилагат тук. Тоест, в този случай можете да се задържите на всичко и толкова дълго, колкото искате. Това подчертаха представители на Rostrud в писмо от 16 септември 2012 г. № PR/7156-6-1.

ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА

– Вместо отпуск по болест, служителят получи заплата. Как да поправя тази грешка?
– Първо, преизчислете. А именно, вместо заплата, изчислете обезщетения за онези дни, когато служителят е бил болен.
Ако внезапно се окаже, че размерът на отпуск по болест е повече от заплатата за тези дни, просто платете разликата на служителя. Но обратната ситуация е много по-вероятна. Тоест вие сте дали на служителя повече, отколкото е трябвало. В този случай компенсирайте излишната сума срещу бъдещи начисления. Но само с писменото съгласие на самия служител.

Ситуацията е по-сложна, ако служителят вече е напуснал компанията. В крайна сметка работодателят има право да удържа средства само от заплатите на служителите. Тук се оказва, че вече няма за какво да се хванеш. Служителят напусна, което означава, че вече няма да получава заплата от организацията.

В този случай работодателят има само един начин да си върне излишните пари - да се обърне към съда. Разбира се, ако служителят не се съгласи да върне надплащането доброволно и организацията има право, съгласно трудовото законодателство, да поиска възстановяване.

Например, ако говорим за надплатена ваканция, дългът ще трябва да бъде опростен. Факт е, че съдът ще бъде на страната на служителите. И няма значение, че днес законодателната норма, която преди това забраняваше на работодателите да събират незаработени отпуски в съда, е загубила сила (параграф 3, параграф 2 от Правилата, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г., №. 169).

Във всеки случай възникналият дълг към отпуска не може да се счита за неоснователно обогатяване. В крайна сметка това може да се обсъжда само в случай на нечестност от страна на служителя или грешка при броенето (клауза 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ето примери за дела, решени в полза на работниците - решения на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. по дело № 33-25971 и Московския градски съд от 8 август 2011 г. по дело № 33-23166.

Как да отразим надплащане в счетоводството

Всички счетоводни корекции трябва да бъдат направени в периода, в който е установена грешката. За да направите това, просто сторнирайте надвзетата сума. Също така обърнете размера на данъка върху доходите на физическите лица. В крайна сметка служителят трябва да ви върне само сумата, която сте му превели. Публикациите ще бъдат така:

ДЕБИТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) КРЕДИТ 70
– сторнира се наднормено начислената сума на трудовите възнаграждения;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 68 подсметка „Разплащания с бюджета за данък върху доходите на физическите лица“
– сумата на прекомерно удържания данък върху доходите на физическите лица е обърната;

ДЕБИТ 50 КРЕДИТ 70
– надплатената сума се връща в касата (ако служителят е избрал този метод за погасяване на дълга).

И ако служител поиска да удържи допълнителни пари от заплатата си, първите две записи са достатъчни. В този случай не е необходимо да сторнирате записите за вноски. Просто когато ги изчислявате в края на месеца, не забравяйте да извадите сумата на надплащането от основата.

Какви документи трябва да бъдат попълнени

Основата за коригиране на документи и преизчисляване ще бъде вътрешен меморандум (вижте примера по-долу. – бел. на редактора). Опишете в него каква грешка е допусната и какво трябва да се направи, за да се коригира.

След това информирайте самия служител за надплащането (вижте примерно известие по-долу. – Бел. на редактора). В това писмо посочете сумата, която искате да бъде върната, и също така посочете причината, поради която служителят е получил допълнителните пари. Моля, запознайте служителя с писмото и го подпишете.

ЗА ЛЕКТОРА

Ако служителят не е съгласен да плаща в брой, но не възразява надплащането да бъде удържано от заплатата, ръководителят издава заповед за задържане (вижте примера по-долу. - бел. ред.). Служителят трябва да подпише заповедта, като посочи, че не възразява срещу основата и размера на удръжките (писмо на Rostrud от 9 август 2007 г. № 3044-6-0).

Освен това е необходимо писмено потвърждение, дори ако компанията има законното право да удържи надплащане от служителя.

В същото време имате право да удържате пари, включително от авансовото плащане на заплатите за първата половина на месеца. И е по-добре да направите точно това. Факт е, че когато изчислявате удръжките само веднъж в края на месеца, може да се сблъскате с факта, че заплатата на служителя минус данък върху доходите на физическите лица и вече платеното авансово плащане може да не са достатъчни за възстановяване на цялата сума. Или втората част от плащането ще бъде значително по-малка от първата. В крайна сметка не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица от аванса на заплатата.

ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА

– Ще трябва ли да преизчислявам данъци и вноски?
– В нашия случай говорим за надплащане на служител, който продължава да работи във вашата компания. Това означава, че просто трябва да намалите текущите начисления в полза на този служител с неговия размер. Това правило се прилага за данък общ доход, вноски във фондове и данък върху доходите на физическите лица. Факт е, че няма грешка в изчисляването на основата. Това означава, че няма нужда да се изясняват отчети за минали периоди.

Резюме, изготвено от Сергей Шилкин

звезда
за верния отговор

погрешно

вярно!

Компанията е платила на служителя повече отпуск, отколкото му се полага. Грешката не е счетоводна, но служителят е съгласен излишъкът да бъде удържан от заплатата му. Необходимо ли е да се прилага ограничението от 20 процента в този случай:

Служителят има право да се разпорежда със заплатата си по свое усмотрение. Ако напише изявление до счетоводния отдел на компанията, повече от 20 процента могат да бъдат удържани от него. ще донесе дубликат на болничния лист с правилната информация.

Служителят трябва писмено да потвърди съгласието си да удържи надплащането.

Ако служителят не върне своевременно остатъка от неизползваните средства на касата, чл. 137 от Кодекса на труда, който предвижда случаи на удръжка от заплатата на служителя за погасяване на задължението му към работодателя.

Работодателят взема и формализира решения, като правило, под формата на заповед или инструкция, въпреки че унифицирана форма на такава заповед не е установена от нормативни правни актове.

По отношение на съгласието на служителя да удържа суми от заплатите, трябва да се получи неговото писмено съгласие.

14.12.2018

Понякога при плащането на труда счетоводителят може да допусне грешка и да плати под или надплати заплатата.

В първия случай винаги можете да направите допълнително плащане.

Но надплатената сума може да бъде възстановена само в ограничен размер.

Законът въвежда и ограничения за възможността за приспадане в зависимост от причината, поради която е направено надплащането.

Какво да направите, ако служителят е надплатен?

На практика надплащането на заплатите може да се извърши по редица причини.

Ако счетоводителят го позволи, има три варианта за излизане от ситуацията:

1. Говорете със служителя и попитайте допринасят доброволнонадвнесена сума в касата на дружеството. Този метод е особено рационален, когато плащането току-що е извършено и парите все още не са изразходвани.
2. Ангажирайте се задържаненадплатена сума писмено. Можете да зададете определени суми на удръжки за определен период, но не повече от 20% от месечната заплата.
3. Подайте искпред съда с цел принудително възстановяване на надвзетата сума. Тази опция се използва, ако служителят не желае да върне излишните суми и не е дал писмено съгласие за удръжката.

Копие от документа се изпраща на служителя за преглед. След това служител внася излишна сума в касата на фирмата, се съгласява с удържането, или работодателят завежда дело.

Прочетете също:

Възможно ли е да се приспадне сумата на надплащането от заплатата на служителя?

Законодателят е доста строг по въпроса за събирането на надплатени суми на служителя.

Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на случаите на надплащане, когато е разрешено удържане на надплатени пари:

• при възстановяване на неплатен аванс;
• връщане на неизразходвани командировъчни;
• при извършване на изчислителни грешки;
• в случай на надплатен отпуск (с изключение на случаите на клаузи 1 и 2 на член 77 и клаузи 1, 2, 5, 6, 7 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• надплащането е извършено поради незаконни действия на служителя, признати от съда;
• ако органът по труда е доказал нарушение на нормите.

При други обстоятелства работодателят няма да може да възстанови прекомерно надплатената сума от заплатата на служителя.

В Кодекса на труда на Руската федерация е невъзможно да се намери конкретно понятие за грешка при броенето. Но съгласно писмо № 1286-6-1 от 1 октомври 2012 г. грешка, допусната в резултат на аритметични изчисления, се признава за грешка при броенето.

Да дадем конкретни примери под формата на таблица:

На практика повечето ситуации се разрешават мирно. Служител, който е получил недължима сума, самостоятелно внася надплатените пари в касата на компанията или се съгласява те да бъдат удържани от заплатите.

Колко може да се събере глоба?

Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация установява ограничение за размера на удръжките от заплатите в размер на 20%. Следователно периодът на събиране на дълга може да се проточи няколко месеца, в зависимост от размера на дълга.

Пример:

Да предположим, че на служител са надплатени с 10 хиляди рубли.

Месечният му доход е 20 хиляди рубли.

20% от 20 хиляди са 4 хиляди.

Според закона е невъзможно да се възстанови повече от тази сума от служител дори с негово съгласие.

Следователно при такава заплата целият дълг ще бъде събран с удръжки за 3 месеца (4000 + 4000 + 2000).

По споразумение на страните Възможно е също да зададете по-малка сума на приспаданеот заплатите.

Например, служител и работодател постигнаха споразумение за месечни удръжки от заплатата в размер на 10% за погасяване на дълга, възникнал поради надплащане в резултат на счетоводна грешка от счетоводител.

Ако служител иска да изплати дълга с големи плащания, той може просто да получи заплата и след това платете дълга самив размер над законоустановените 20%.

Как да кандидатствате правилно?

За законно записване на грешка при фактуриране и надплащане се препоръчва съставя специален акт. Съставен е в 2 екземпляра.

Документът се подписва от всеки член на комисията, като в нейния състав могат да бъдат включени: счетоводител, главен счетоводител и други лица от предприятието.

Едно копие от документа остава в организацията, второто, заедно с известието, трябва да бъде дадено на служителя срещу подпис.

Известието посочва размера на надплащането, необходимостта от погасяването му и крайния срок.

Ако служител откаже да плати дълг или мълчи в отговор на известие, съберете дълга от заплати работодателят има право само чрез съдебен орган.

В писмо № 3044-6-0 на Rostrud от 09.08.2007 г. се посочва, че съгласието на служителя за удържане на прекомерно надплатени суми от заплатите трябва да бъде изготвено в писмен вид.

В едномесечен срок работодателят издава дълговеот заплатите.

Съдържа информация:

• задаване на задача на счетоводителя да удържи сумата на дълга от заплатата на служителя;
• лични данни на служителите;
• размер на удръжките;
• от кой месец ще бъдат удържани средствата;
• основания;
• подпис на управителя;
• дата на.

Служителят трябва да бъде запознат със заповедта и подписан.

Едва след приключване на тези манипулации работодателят има право да удържи наднормените суми.

Ако е необходимо, оставка между служителя и работодателя се сключва споразумение за времето и размера на погасяването на дългана доброволни начала.

Ако длъжникът не извърши необходимите плащания, работодателят ще използва този документ има право да се обърне към съдас разрешение за събиране чрез съдебни изпълнители.

Ако служител напусне и след това работодателят открие, че е надплатил сумата на служителя, тогава организацията пише известие с изискване за плащане на дълга, в противен случай следва обжалване пред съда.

При отиване в съда се съставя искова молба и към нея се прилага пакет от документи:

1. трудов договор със служителя;
2. документи за изчисляване и изплащане на заплати;
3. доклад за установената грешка;
4. уведомление, с потвърждение за връчване на уволнения служител.

Ако част от дълга вече е платена, доп приложете удостоверение с баланса на дългав момента на отиване в съда.

В края на процеса съдът издава заповед за събиране на дълга или отказва да удовлетвори вземането.

Ако решението е положително, тогава резолюцията се изпраща на съдебните изпълнители за образуване на изпълнително производствои събиране на дължимата сума.

заключения

По темата за събиране на надвзети суми от заплати могат да се направят няколко основни извода:

• Удържането може да бъде направено в размер не повече от 20% на месец от заплатите.
• Работодателят трябва да получи съгласието на служителя и да издаде подходяща заповед на предприятието.
• Ако работодателят откаже да плати дълга, той има право да се обърне към съда, за да разреши проблема.
• Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация установява определени ситуации по отношение на надплащания, при които са разрешени удръжки от заплатите и събиране на сумата на дълга чрез съда.

Прегледът на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация за третото тримесечие на 2013 г. (одобрен от Президиума на Върховния съд на Руската федерация на 05.02.2014 г.) разглежда, наред с други неща, въпроси, свързани с събиране на задължения за неотработени ваканционни дни, ненавременно предоставяне на отпуск по болест, както и изчисляване на регионален коефициент и бонуси за трудов стаж в KS области и еквивалентни области.

В прегледа на съдебната практика на въоръжените сили на Руската федерация за третото тримесечие на 2013 г. (одобрен.Президиум на Върховния съд на Руската федерация 05.02.2014 г ) разгледа, наред с други неща, въпроси, свързани със събирането на задължения за неотработени дни на почивка, ненавременно предоставяне на отпуск по болест, както и изчисляване на регионалния коефициент и бонуси за трудов стаж в областите на KS и еквивалентни области.

Върховният съд на Руската федерация в прегледа си за 3-то тримесечие на 2013 г. посочи, че ако служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск, дългът за неотработени ваканционни дни не може да бъдат възстановени в съда. Включително ако при изчислението работодателят не е могъл да удържи тази сума от дължимото възнаграждение поради нейната недостатъчност. (Определение № 69-КГ13-6 Въоръжените сили на РФ)

Съгласно част 4 на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация надплатената заплата на служител (включително в случай на неправилно прилагане на трудовото законодателство или други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право) не може да бъде възстановена от него, освен в случаите на: грешка при броенето; ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти (част 3 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация) или престой (част 3 от член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация); ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда. Подобни разпоредби са предвидени в част 3 на чл. 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който ограничава основанията за събиране на заплати, предоставени на гражданин като средство за издръжка, като неоснователно обогатяване при липса на негова нечестност и счетоводна грешка.

Предвидено от чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация съдържа изчерпателен списък на случаите, когато е допустимо възстановяване на надплатени заплати от служител. По този начин действащото законодателство не съдържа основания за събиране на сумата на дълга по съдебен ред от служител, който е използвал ваканция предварително, ако работодателят всъщност по време на изчислението не е могъл да направи приспадане за неотработени ваканционни дни поради недостатъчност на дължимите суми при изчислението. .

В допълнение към въпроса за възстановяване на надплатени заплати, въоръжените сили на Руската федерация обръщат внимание на факта, че ненавременното представяне от служител на работодателя на документи, потвърждаващи факта на временна нетрудоспособност, не може да служи като основа за признаване на причините за неявяването му на работа и уволнение за неоснователно отсъствие. (Определение № 69-KG13-4 на ВС на РФ).

Докато била на почивка в друг район, С. се разболяла и отишла в лечебно заведение по местонахождение. Лекарите диагностицираха заболяването и предписаха лечение. Ищцата съобщила на работа, че е болна по телефона на 15.08.2012 г. и поискала удължаване на отпуска с 10 дни. От 14 август до 23 август 2012 г. С. е на лечение. След приключване на лечението отидох на работното си място. На 29 август 2012 г. тя отиде на работа, но беше обявена за уволнена по клауза. "а"стр. 6 часа 1 с.л. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация за отсъствие - отсъствие от работа в периода от 24 август до 29 август 2012 г. и му е издадена трудова книжка.

В съответствие с чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или прехвърлен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в случай на временна неработоспособност на служителя. Отказвайки да удовлетвори исковете, първоинстанционният съд изхожда от факта, че С. не е предупредил работодателя за болест по време на ваканцията и следователно е извършил нарушение на трудовата дисциплина, тъй като, както следва от вътрешните трудови разпоредби на организация, като основните отговорности на служителя включват навременно съобщаване на ръководството за причините за отсъствие. Съдът намира, че като не е предоставила на работодателя лист за неработоспособност, ищцата е злоупотребила с правото си на удължаване на отпуска, поради което уволнението й поради отсъствие без уважителна причина е законосъобразно.

Съдебният състав намира този извод на съда за погрешен, тъй като липсата на информация за уведомлението на работодателя от 24 август 2012 г. за лист за неработоспособност на ищеца не може да послужи като основание за признаване на причините за неработоспособността на С. неоснователно отсъствие от работа от 24 август до 29 август 2012 г. Отговорността на работодателя да продължи отпуска при временна неработоспособност на служителя е залегнала в чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, по смисъла на който служителят трябва да потвърди факта на временна неработоспособност със съответния документ (удостоверение за временна неработоспособност), който дава право на удължаване на отпуска.

При разглеждане на делото съдът достоверно установи, че С. не е скрила от работодателя факта, че има лист за неработоспособност и не е заблудила работодателя по този въпрос. Работодателят издал заповед за уволнение на ищцата за неявяване на работа, след като С. се върнала на работа на 29.08.2012 г. и след като тя представила документи, сочещи временна неработоспособност по време на отпуска. Ненавременното представяне от страна на служителя на работодателя на документи, потвърждаващи факта, че е в състояние на временна нетрудоспособност, в този случай е настъпило поради престоя на С. през посочения период от време на почивка в друг регион, далеч от място на работа и пребиваване и следователно не може да се счита за виновно нарушение от страна на служителя на законодателството в областта на трудовите стандарти.

В допълнение към горните въпроси, Върховният съд на Руската федерация посочи, че регионалният коефициент и бонусът за трудов стаж в областите на KS и еквивалентните области подлежат на начисляване върху заплатата на служителя, установена в размер не по-нисък от минимална работна заплата, предвидена в закона . (Определение № 93-KGPR13-2 на въоръжените сили на Руската федерация).

При разглеждане на делото първоинстанционният съд стигна до извода, че на ищеца са начислени заплати в размер, който не съответства на нормите на трудовото законодателство. В същото време съдът посочи, че размерът на начислените заплати на служител, който е работил напълно стандартното работно време през този период и е изпълнил трудовите стандарти при нормални условия на труд, не трябва да бъде по-нисък от минималната работна заплата, установена от федералния закон в Руската федерация, като за тази сума трябва да се изчисли регионален коефициент и надбавка за трудов стаж в даден регион или населено място.

При отмяната на решението на първоинстанционния съд висшият съд изхожда от факта, че общият размер на месечната заплата на ищеца, като се вземат предвид плащанията за стимулиране, включително регионалния коефициент и северния бонус, надвишава минималната работна заплата, установена от федералния закон , поради което нарушения на трудовите права на ищеца при изплащане на трудовото възнаграждение за спорния период не са допуснати от ответника.

Върховният съд на Руската федерация потвърди, че трудовото законодателство позволява установяването на заплати (тарифни ставки) като компоненти на заплатите на работниците в размер, по-малък от минималната работна заплата, при условие че техните заплати без да включват регионалния коефициент и процентния бонус за непрекъсната работа опитът ще бъде не по-малък от установения федерален закон за минималната заплата. При тези обстоятелства заключението на апелативния съд, че заплатата на служителя, като се вземат предвид северната надбавка и регионалния коефициент, не трябва да бъде по-ниска от минималната работна заплата, противоречи на нормите на действащото трудово законодателство.

По тази тема прочетете и отговора на въпроса „Как се извършват сетълменти със служител при уволнение, ако той вече е получил заплата за отпуск, но все още не е отработил ваканцията си?“ V

Ако е допусната аритметична грешка при изчисляване на заплатите, в резултат на което служителят е получил по-голяма сума, той трябва да върне разликата. Служителят може сам да върне парите или да напише изявление, в което да поиска самият работодател да удържи сумата от следващата заплата.

Служителят сам връща парите

Служителят може да депозира пари в касата на организацията (Debit 50 Credit) или да ги прехвърли по разплащателна сметка (Debit Credit).

Ако на служител е кредитирана една сума и е платена по-голяма сума, тогава всичко ще си дойде на мястото по отношение на оборота, когато служителят компенсира тази разлика.

В случай, че грешката е точно в аритметичното изчисляване на заплатите при начисляване, трябва да се направят следните записи:

• Дебит 20 ( , …) Кредит – сторниране на излишната заплата
• Дебит 73 Кредит - отпишете излишната сума за други разплащания със служители

След като сумите за заплатите са коригирани, не забравяйте да елиминирате грешните суми както за данък върху доходите на физическите лица (сторниране на начисляването на данък за дебит и кредит 68 данък върху личните доходи), така и за застрахователни премии (сторниране на запис за сметка 20 (, 25 ...) и кредитирайте 69 сметки)

Организацията погрешно изчисли и изплати (минус данък върху дохода) заплата от 30 000 рубли на служител. за май, вместо 000 рубли.Служителят върна парите на касата.

Публикации:

Работодателят задържа пари

По заявление до служителя работодателят може сам да удържи надплатената заплата. За да направите това, направете бележки:

• Дебитен кредит 73 – надплатената сума се удържа от заплата

В месеца на грешно начисляване се правят сторниращи записи за изчисляване на заплати, данъци и вноски.

Служителят написа заявление за приспадане от заплатата му за юни (начислени 24 780 рубли) надплатената сума от 3500 рубли. за май.

Публикации:

Възстановяването на надплатени заплати е възможно в строго определени от закона случаи. Ще ви разкажем за такива ситуации и процедурата, при която една компания може да възстанови щети от служител или счетоводител, отговорен за надплащане.

Кога могат да се върнат надплатени и надплатени заплати?

В част 4 на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа изчерпателен списък от ситуации, при които надплатената заплата на служител може да бъде възстановена. Това:

• грешка при преброяване;
• вина на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;
• незаконни действия на служител.

Дефиницията на понятието „грешка при изчисление“ не се съдържа в действащото законодателство, но можете да разчитате на обяснението, дадено от Rostrud в писмо от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1: това е аритметична грешка, че е, направени по време на аритметични изчисления.

Технически проблем в програма за заплати може или не може да се счита за грешка при броенето. Съдебната позиция по този въпрос е противоречива:

1. Според решението на Свердловския окръжен съд от 21 април 2016 г. по дело № 33-7642/2016 техническите грешки не се броят.
2. В решението на Самарския окръжен съд от 18 януари 2012 г. № 33-302/2012 се посочва, че при ръчно преброяване възниква аритметична грешка, а при автоматизирано преброяване - техническа грешка (проблем в софтуера). И в двата случая това е грешка при преброяването.

Ако говорим за виновни действия на служител, е необходимо да се съставят документи, потвърждаващи този факт: да се запише в обикновен акт, да се докладва на полицията за факта на кражба на средства от счетоводител, който е натрупал допълнителна заплата на себе си.

Как да си върнем неправилно изплатена заплата

Работодателят има 3 възможности за връщане на излишно начислени и изплатени заплати:

1. Съгласете се със служителя относно доброволното внасяне на допълнителни пари от последния в касата на компанията.
2. Със съгласието на служителя правете удръжки от заплатата му.
3. Обърнете се към съда за принудително събиране на дълга от служителя.

Във всеки случай, ако се установи надплащане, се съставя протокол, който записва факта на грешката и размера на надплатената заплата.

ВАЖНО! От разпоредбата на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и анализ на съдебната практика е възможно да се определят ситуации, при които не възниква грешка при броенето. Това е плащане за ваканция с по-голяма продължителност, изплащане на по-голям бонус, получаване на двойна заплата (определение на Въоръжените сили на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17 и др.).

Копие от акта и известие за необходимостта от връщане на надплатената заплата се изпращат на служителя.

Служителят или депозира средства в касата, като използва касова бележка, или се съгласява на удръжки от заплатите.

ЗАБЕЛЕЖКА! Списъкът на основанията за извършване на удръжки от заплатите е затворен; в този списък са включени грешки при преброяване и престой или неспазване от страна на служителя на трудовите стандарти, предвидени в договора (параграф 3, част 2, член 137 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Съгласно писмото на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3044-6-0 трябва да се получи писмено съгласие от служителя относно преводи от неговата заплата в полза на организацията въз основа на това, че е получил повече, отколкото трябва да има като резултат от грешка в преброяването. Тогава работодателят ще има право да издаде заповед за удръжки от заплатите (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да отразяваме възстановяването на заплати в счетоводството

В счетоводството ситуацията, когато заплатата на служител е била надчислена и прехвърлена, а след това той е върнал излишъка обратно на предприятието, изглежда така.

Ако служителят се е съгласил на удръжка от заплатата, това удържане се извършва, както следва: Dt 70 Kt 73. В сметка 73 се открива подсметка за съответната ситуация.

Счетоводител, който приспада дълг към организацията от натрупаната заплата на служителя, трябва да помни разпоредбите на част 1 на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който не повече от 20% от сумата на плащането може да бъде удържана от една заплата.

Доклад за откриване на грешка при броенето, уведомление до служителя, заповед за удържане от заплатите

За вписване на юридическия факт на грешка при преброяването се съставя комисионен акт. Комисията може да включва главен счетоводител, ТРЗ-счетоводител и др.

В акта се посочва къде, кога и от кого е открита грешката, причината за извършването й и размера на надвзетите трудови възнаграждения. Актът се съставя в 2 екземпляра и се подписва от всички членове на комисията.

Един екземпляр от акта се дава / изпраща на служителя заедно с уведомление за необходимостта от връщане на получената излишна заплата. В известието се посочва сумата и датата, до която дългът трябва да бъде погасен.

В отговор на полученото уведомление служителят депозира пари в сметката на организацията или дава съгласието си за приспадане от заплатата за погасяване на дълга.

В рамките на един месец след изтичане на срока, даден за доброволно внасяне на средства в касата / в разплащателната сметка на компанията, работодателят издава заповед за удържане от заплатите (част 2 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Поръчката съдържа:

• инструкции на счетоводителя за извършване на удръжки;
• Пълно име и длъжност на служителя длъжник;
• суми на удръжки;
• база за извършване на тези сделки.

Отказът или мълчанието на служител в отговор на предизвестие не дава право на удържане на надплатени заплати от него. В този случай работодателят има само съдебна процедура за събиране на надплатената сума.

Подлежи ли на възстановяване надплатената заплата на уволнен служител?

Надплатените заплати на уволнен служител се събират по същия начин, както от служител: съставя се протокол за откриване на счетоводна грешка и се изпраща известие за необходимостта от погасяване на дълга. Но вместо приспадане от заплатите е написано предупреждение за отиване в съда в случай на отказ да се върнат парите доброволно.

Най-често уволненият служител отказва да върне допълнителните пари и работодателят трябва да се обърне към съда.

Част 3 чл. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага в такъв спор, тъй като служителят не е извършил незаконни действия, в резултат на които работодателят е претърпял щети.

В този случай процесът ще се проведе на основание на гражданското право, а именно чл. 1102, ал. 3 на чл. 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация (събиране на неоснователно обогатяване поради грешка в изчисленията).

Общият давностен срок е 3 години от датата, до която бившият служител е трябвало да върне парите.

Възможно ли е да се възстанови надплащане от виновния счетоводител?

Работодателят има възможност да потърси финансова отговорност от счетоводителя, тъй като в резултат на неговите неправилни действия и невъзможността да се съберат прекомерно преведени средства от служителя, организацията е претърпяла щети.

Тук има 2 опции:

1. При сключен договор за пълна имуществена отговорност със счетоводител съгласно чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация, цялата сума на надплатената сума се възстановява от него.
2. Ако със счетоводителя не е сключено споразумение за имуществена отговорност, щетите се възстановяват от него в съответствие с чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация в рамките на една средна месечна заплата.

Както е посочено в писмото на Rostrud от 19 октомври 2006 г. № 1746-6-1, финансовата отговорност е възможна само ако съвпадат следните условия:

• противоправно действие;
• причинна връзка между противоправното деяние и материалните вреди;
• виновно отношение към престъплението.

Във всеки случай трябва да се състави акт, в който да се посочи размерът на щетите и причината за тяхното възникване (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заповед за удържане от заплатата на счетоводител за обезщетение за щети се издава от работодателя в рамките на един месец от датата на съставяне на акта.

Ако е изтекъл месец или счетоводителят не е съгласен да погаси дълга над средната месечна заплата, събирането става в съда (част 2 на член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така че връщането на надплатени заплати на работещ или вече уволнен служител е възможно в случаите, изрично посочени в закона. Те включват грешка при преброяване, неспазване на трудовите стандарти от служител или извършване на незаконни действия, довели до необосновано увеличение на заплатите.

Работодателят може да поиска връщане на парите както доброволно, така и по съдебен ред. Ако не е възможно да се върнат средствата, щетите, причинени на организацията, се покриват от счетоводителя, допуснал грешката.