Отчет за балансовата стойност. Какви документи са необходими за оценка на апартамент и как изглежда справка за балансовата стойност на имота, примерен документ

У дома / караници

Примерен сертификат за счетоводната стойност на активите отразява текущата ценова стойност на имуществените активи на институцията в баланса. Той отразява информация за оценката на текущите и нетекущите активи на организацията. Ето защо е необходимо в ситуации, когато дейностите на организацията са пряко свързани с определянето на балансовата стойност на активите (BSA).

Вътрешни и външни потребители на финансови отчети могат да поискат такъв финансов документ, като например:

учредители - да се запознаят с текущото финансово състояние на предприятието;
инвеститори, застрахователни и кредитни организации - за проверка на платежоспособността и стабилността на институцията с цел вземане на по-нататъшни решения относно инвестирането на средства.

За големи организации може да е необходим регистър за разпознаване на мащаба на транзакцията (BSA е индикатор за определяне на голяма транзакция). Или да потвърди необходимостта от сключване на конкретно споразумение.

Как да запълним

Няма стандартизиран или законово одобрен формат за този документ. Не се изисква сертификат за счетоводна стойност да бъде попълнен като част от периодични или окончателни финансови отчети. Всяко предприятие взема самостоятелно решение относно формата (образец), съдържанието, времето и честотата на изготвяне на регистъра, като предписва тези местни стандарти.

По този начин се генерира сертификат за отчетна стойност в свободна форма. За да предоставите най-пълното отразяване на информацията, можете да включите следната информация в документа:

данни за самия регистър, номер, дата и място на съставяне;
организационна информация за институцията - име, данъчен идентификационен номер, контролно-пропускателен пункт, адрес, форма на собственост, правна форма;
отчетен период;
таблична част: оценка на имуществените активи на организацията с разбивка на всички видове активи, притежавани от институцията като права на собственост.

Няма да бъде нарушение съставянето на формуляра в съкратен вариант - под формата на редовно писмо, отразяващо показателите за текущи и нетекущи обекти за отчетния период (в началото и края на годината).

Въпреки факта, че сертификатът за счетоводна стойност не е включен в задължителния списък от счетоводни документи, той може да бъде полезен за вътрешни и външни потребители (кредитори, инвеститори или акционери). Един примерен документ за балансовата стойност на имуществото не е регламентиран на законодателно ниво, а формулярът за сертификат се попълва от главния счетоводител на предприятието по искане на вътрешни / външни потребители.

В тази статия

Защо ви е необходим сертификат за отчетна стойност?

Този вид документация се издава за имущественото състояние на ДМА. Дълготрайните активи се формират чрез първоначални вноски и капитални инвестиции. Тези средства са с ниска ликвидност и се използват в производствения процес/са производствени/непроизводствени помещения или превозни средства. Документ, отразяващ балансовата стойност, може да бъде полезен в следните случаи:

да анализира платежоспособността на дружеството и да отчете вземанията/задълженията в общата структура на баланса;
да създаде и очертае стратегия за политиката на управление на предприятието;
отразява данни за привличане на инвеститори;
действа като спомагателен документ за получаване на заеми от банкови институции.

Ако са откраднати дълготрайни активи, сертификатът ще бъде един от основните документи за получаване на застрахователни плащания.

Къде мога да получа удостоверение за отчетна стойност?

Вече беше споменато, че пример за документ се издава от отдела за счетоводство или финансов контрол на предприятието. Формулярите имат свободна форма, където са посочени следните параметри:

Кражба на дълготрайни активи в предприятие

Ако се случи кражба по време на работа, тогава освен да се свържете с полицията, е необходимо да преизчислите имуществото (инвентар), за да подадете доклади до регулаторните органи и да извършите данъчни изчисления. Ако откриете, че дълготрайни активи липсват, трябва:

подадете полицейски доклад, посочващ откраднатото имущество;
извършва инвентаризация на дълготрайни активи;
изчислете размера на загубите от такъв инцидент;
съставяне на акт за отписване на дълготрайни активи и материални запаси;
отразява недостига, извършителите и начините за компенсиране на загубите;
представя на данъчните власти удостоверение за отчетната стойност на предприятието след кражбата.

Тъй като данъчното законодателство не е съвършено, Данъчният кодекс на Руската федерация не предвижда ясен механизъм за обработка/докладване на кражба в сектора на данъчното счетоводство и отчетност. Ето защо, за да нямате проблеми с фискалните власти и извънпланови проверки, е редно да изпратите до инспектората справка за отчетна стойност, съставена след кражбата.

Генерирането на сертификат за текущата стойност на активите обикновено се извършва в края на отчетния период (обикновено годишен), по искане на ръководството на предприятие или организация за вътрешни или външни цели.

ФАЙЛОВЕ

Защо ви е необходим сертификат?

Въпреки факта, че сертификатът е доста информативен документ и може да опише подробно финансовата картина на дейността на компанията, той не се отнася за задължителните документи, включени във финансовите отчети.

Най-често се изисква извършване на аналитична работа върху дейността на предприятието и поддържане на вътрешни отчети и записи, както и в някои случаи за заинтересовани структури „отвън“.

Сертификатът е уместен, например, когато е необходимо да се потвърди платежоспособността и надеждността на организация в банкови и кредитни институции, застрахователни компании, пред потенциални или съществуващи инвеститори, контрагенти и др.

Какво е включено в сертификата

Сертификатът за балансовата стойност на активите на предприятието отразява информация за неговите текущи и нетекущи активи, по-специално общата оценка на тяхната стойност.

Активите включват цялото имущество на предприятието (сгради, конструкции, оборудване, машини, транспорт, парични средства, суровини, готови продукти и т.н.), като действат както като средство за генериране на печалба, така и просто изброени в баланса.

Текущи и нетекущи активи

Активите на всяка компания са разделени на два вида:

По договаряне. Те включват:
- инвентар, включително продукти, готови за продажба;
- парични средства в касата на организацията и в нейните текущи банкови сметки;
- вземания, т.е. всичко, което може да се превърне в парична стойност за кратък период от време.
Не подлежи на обсъждане. Това са дълготрайни активи и неимуществени активи, които много по-трудно се превръщат в парична форма (сгради, оборудване, продукция, информационни системи и др.).

Добър индикатор е, ако текущите активи са по-високи от нетекущите активи - в този случай компанията се счита за успешна от гледна точка на финансовата дейност и платежоспособна, което означава, че вероятността да постигне целите си е много по-голяма.

Кога се съставя документът?

Обикновено документът се изготвя в края на отчетен период (шест месеца, година). Тази честота ви позволява своевременно да оцените финансовото състояние на компанията, както и с помощта на анализ да определите по-нататъшната стратегия за развитие на предприятието (особено когато сертификатът включва информация за няколко години наведнъж).

Кой съставя документа

Отговорността за изготвянето на документа обикновено се възлага на служител на счетоводния отдел, т.е. служител, който има достъп до финансовите резултати на компанията.

След генериране на сертификата, той трябва да бъде представен на главния счетоводител за подпис, след което трябва да бъде заверен от директора.

Трябва да бъдете много внимателни, когато изготвяте сертификата, бъдещето на предприятието понякога зависи от това колко правилно е попълнено. Ето защо никакви грешки, неточности и особено ненадеждна или умишлено невярна информация в сертификата са неприемливи. Ако възникне грешка, не трябва да я коригирате, по-добре е да попълните нов формуляр.

Правила за изготвяне на сертификат

Днес няма унифициран формуляр за удостоверение за балансовата стойност на активите, така че служителите на предприятия и организации могат да напишат документ във всякаква форма или, ако предприятието има разработен и одобрен образец на документ, въз основа на неговия образец.

Понякога се изготвя документ въз основа на изискванията на институцията, за която се събира информация за финансовите дейности на компанията.

Единственото нещо е, че във всеки случай трябва да вземете предвид, че сертификатът трябва да посочва редица задължителни данни:

Заглавие на документа;
наименование на предприятието;
място и дата на съставяне на формуляра;
ако сертификатът е с изходящ характер, можете да посочите за коя организация е предназначен;
информация за балансовата стойност на активите за периода от време, за който се изисква (тя трябва да бъде посочена). Тук е посочена тяхната обща стойност, разбита на текущи и нетекущи активи.

Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат описани по-подробно под формата на таблица.

Регистрация на сертификат

Удостоверението може да бъде написано на ръка или напечатано на компютър, на обикновен лист А4 или на фирмената бланка (последният вариант е за предпочитане, тъй като предварително включва данни за фирмата).

Важно е стриктно да се спазва само едно условие - документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (или лице, което е негов официален представител), както и от главния счетоводител. В този случай подписите трябва да са „на живо“ - използването на факсимилни автографи, т.е. отпечатани по какъвто и да е начин е неприемливо.

Днес не е необходимо да се удостоверява сертификат с помощта на различни видове печати - това трябва да се направи само когато нормата за използване на печати и печати за заверка на документи е залегнала във вътрешните местни правни актове на компанията.

Сертификатът обикновено се изготвя в един оригинален екземпляр, но при необходимост могат да се направят и допълнителни заверени копия.

Информацията за удостоверението се вписва в специален счетоводен дневник, а ако е предназначен за трета институция, също и в дневника за изходяща документация.

Сертификат за балансовата стойност на дълготрайните активи показва тяхната стойност според счетоводните данни към определена дата. Не се отнася за задължителните форми на счетоводна отчетност, но може да представлява интерес за определен кръг потребители.

Дълготрайните активи принадлежат към категорията капиталови инвестиции на организацията. Те имат по-ниска степен на ликвидност от например оборотния капитал и показват имущественото и финансовото състояние на фирмата.

Удостоверение за балансовата стойност на дълготрайните активи може да се използва за вътрешен анализ на платежоспособността на предприятието, за целите на управленското счетоводство, а също така може да се предоставя срещу заплащане от трети лица-потребители - инвеститори, кредитни институции, застрахователни компании и др. Дълготрайните активи могат да действат като обезпечение при търговски сделки.

Къде мога да намеря формуляр за удостоверение за отчетна стойност?

Формата на сертификат за балансовата стойност на дълготрайните активи не е одобрена на законодателно ниво. Това означава, че можете да използвате всяка форма на този документ. Нека ви напомним, че стопански субекти имат право да разработват формуляри на определени документи въз основа на техните нужди и характеристики на тяхната дейност. Следователно предприятието може също така да одобри формата и вида на този документ самостоятелно, като го обезпечи със съответния ред.

Дълготрайните активи в сертификата могат да бъдат изброени по име (ако има малък брой от тях) или разделени на групи: нежилищни сгради, машини, инвентар и оборудване за производствени нужди и т.н.

Можете да видите пример за изготвяне на такъв сертификат на нашия уебсайт. Предлагаме 2 варианта за форматиране на този документ.

Резултати

Удостоверението за балансовата стойност на дълготрайните активи е незадължителен документ при подаване на финансов отчет. Той съдържа информация за цената на дълготрайните активи, които са посочени в баланса на организацията. Следователно сертификатът може да представлява интерес за потенциални инвеститори, банкови и застрахователни организации. Сертификат за балансовата стойност на активите на предприятието се попълва във всякаква форма поради липса на законово установена форма.

Удостоверение за отчетна стойност - образец ще бъде дадено в статията - това е документ, необходим за разкриване на информация за дълготрайни активи. Преди да съставите такъв документ, трябва да се запознаете с изискванията за него, които ще бъдат разгледани по-долу.

Предназначение на удостоверение за балансовата стойност на дълготрайните активи

Преди да разкрие целта удостоверения за отчетна стойност на дълготрайните активи, заслужава да се отбележи, че не е задължително за изготвяне и не се включва във финансовите отчети. Същевременно отразената в него информация е ценна за осъществяване на дейност и вземане на различни видове управленски решения. Това се дължи преди всичко на факта, че дълготрайните активи, за разлика от текущите активи, са по-малко ликвидни и следователно по-пълно отразяват картината на финансовото състояние на организацията.

Също така, в допълнение към използването на този сертификат в собствените интереси на компанията, инвеститори, кредитори и застрахователи могат да го използват, за да оценят възможностите за плащане на своя партньор, както и да идентифицират обекти, които могат да бъдат използвани като обезпечение.

Формуляр на удостоверение за отчетна стойност - пример

Споменатите формуляри могат лесно да бъдат намерени в Интернет, но най-вероятно те ще се различават по форма един от друг. Това се дължи на факта, че формуляр за удостоверение за отчетна стойностне е одобрен от никакъв регулаторен правен акт и следователно всяка организация, използвайки правото си да разработва документи, одобрява формата на сертификата в зависимост от характеристиките на нейната дейност.

Трябва да се отбележи, че ако има голям брой дълготрайни активи, посоченият формуляр не е необходимо да се претоварва с прехвърлянето им - ще бъде достатъчно да се раздели цялото имущество на групи и да се отрази тяхната стойност (например: нежилищни сгради, коли).

Освен това сертификатът може да отразява стойността на дълготрайните активи не само в края на отчетния период, но и в края на периода, предхождащ отчетния период. Това отражение ще ви позволи да сравните динамиката на стойността на имота.

За по-голяма яснота представяме на вашето внимание няколко варианта за попълване на сертификат за отчетна стойност.

***

Удостоверение за отчетна стойностне е включен във финансовите отчети и следователно не е необходимо да се представя заедно с баланса и други форми. В същото време може да се наложи търговските партньори на организацията да разкрият финансовото й състояние. Трябва също да се отбележи, че въпросният сертификат е съставен във всякаква форма.