Kort vurdering af varebeholdninger. B

Varebeholdninger omfatter følgende aktiver:

Anvendes som råvarer, materialer mv. i produktionen af ​​produkter beregnet til salg (udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser);

Beregnet til salg (herunder færdige produkter; varer købt til videresalg);

Anvendes til ledelsesbehov i organisationen.

I regnskab varebeholdninger afspejles i det følgende konti og underkonti:

1) materialer (balancekonto 10), herunder:

Råvarer og forsyninger (underkonto 10/1);

Indkøbte halvfabrikata og komponenter, strukturer og dele (underkonto 10/2);

Brændstof (underkonto 10/3);

Beholdere og emballagematerialer (underkonto 10/4);

Reservedele (underkonto 10/5);

Andre materialer - produktionsaffald (stubbe, skrot, spåner osv.), uoprettelige defekter, materialeaktiver modtaget ved bortskaffelse af anlægsaktiver og uegnet til videre brug (skrot, skrotmaterialer osv.), slidte dæk, skrot af gummi ( underkonto 10/6);

Materialer overført til behandling til tredjemand (underkonto 10/7);

Byggematerialer fra kunde-udviklere (underkonto 10/8);

Inventar og husholdningsartikler (underkonto 10/9);

2) varer købt til videresalg (balancekonto 41), herunder:

Varer på lagre (underkonto 41/1);

Varer i detailhandel (underkonto 41/2);

Containere under varerne og tomme (underkonto 41/3);

Købte produkter (underkonto 41/4) - til ikke-handelsorganisationer;

3) færdigvarer (balancekonto 43).

Organisationen udvælger uafhængigt regnskabsenheder til beholdning (efter type, gruppe, formål) og sikrer dem. Dette kan være et produktnummer, batch, homogen gruppe osv.

Dannelse af den faktiske kostpris for varebeholdninger

Accepteret til regnskabsmæssige formål faktiske omkostninger.

De faktiske omkostninger for varebeholdninger erhvervet mod et gebyr er størrelsen af ​​organisationens faktiske omkostninger til erhvervelsen, eksklusive moms og andre refunderbare afgifter (undtagen tilfælde, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation).

TIL faktiske omkostninger til køb af varebeholdninger omfatter:

1) beløb betalt i henhold til aftalen til leverandøren (sælgeren);

2) beløb betalt til organisationer for informations- og konsulentydelser i forbindelse med erhvervelse af varebeholdninger;

3) told;

4) ikke-refunderbare skatter betalt i forbindelse med erhvervelse af en enhed af varebeholdninger;

5) vederlag betalt til den formidlende organisation, hvorigennem varebeholdningerne blev erhvervet;

6) omkostninger til indkøb og levering af materialer til det sted, hvor de anvendes:

Til indkøb og levering af varebeholdninger;

For transportydelser til levering af materialer og udstyr til stedet for deres brug, hvis de ikke er inkluderet i prisen fastsat i kontrakten;

Påløbne renter på lån ydet af leverandører (erhvervslån);

Forsikringsomkostninger;

7) omkostningerne ved at bringe MPZ til en tilstand, hvor de er egnede til brug til de påtænkte formål. Dette inkluderer organisationens omkostninger til ekstra arbejde, sortering, emballering og forbedring af de tekniske egenskaber af modtagne lagre, ikke relateret til produktion af produkter, udførelse af arbejde og levering af tjenester;

8) almindelige forretningsomkostninger og andre lignende omkostninger direkte forbundet med anskaffelse af varebeholdninger;

9) andre omkostninger direkte relateret til anskaffelse af varebeholdninger.

Transport- og indkøbsomkostninger kan medregnes på en særlig underkonto til konto 10 og fordeles ultimo måneden mellem varebeholdninger, der er afskrevet til produktion og restlagre på lagre.

Eksempel . Åbningsbalancen på underkonto 10/1 "Materialer til forhandlede priser" er 3800 rubler, på underkonto 10/11 "Transport- og indkøbsomkostninger" - 2700 rubler.

I rapporteringsperioden:

Materialer modtaget i mængden af ​​60.000 rubler. (moms er ikke taget i betragtning);

Betalt for tjenester leveret af transportorganisationen til levering af materialer til organisationens lager - 1180 rubler, inkl. moms - 18%;

Betalt for tjenester fra mellemmænd til køb af materialer - 4720 rubler, inkl. moms - 18%;

Materielle aktiver blev frigivet til produktion til forhandlede priser i mængden af ​​55.000 rubler.

Vi bestemmer de faktiske omkostninger for høstede materialeaktiver for rapporteringsperioden og beregner andelen af ​​transport- og indkøbsomkostninger relateret til materialer, der frigives til produktion, og vi opstiller også regnskabsposter for disse forretningstransaktioner (tabel 14 og 15).

Tabel 14

Faktiske omkostninger for materialeaktiver for rapporteringsperioden

Tabel 15

Regnskabsoptegnelser for gennemførte transaktioner

Erhvervsorganisationer må ikke medregne omkostninger til indkøb og levering af varer, der er afholdt før varerne overdrages til salg, i de faktiske omkostninger for indkøbte varer. En handelsvirksomhed kan medregne disse omkostninger som en del af salgsomkostningerne (punkt 13 i PBU 5/01).

Ved køb af varebeholdninger mod vederlag afspejles omkostningerne forbundet hermed direkte i debiteringen af ​​lagerregnskabet: 10 ”Materialer”, 11 ”Dyr til dyrkning og opfedning”, 15 ”Anskaffelse og anskaffelse af materialeaktiver”, 41 ”Varer”. ”.

Konto 15 anvendes i de tilfælde, hvor organisationer anvender planlagte (regnskabs)priser, som er udviklet og godkendt af organisationen og kun er beregnet til brug i organisationen. Debet på balancekonto 15 afspejler de faktiske omkostninger ved indgående varebeholdninger (D-t 15 K-t 60, 76, 71), og kreditten viser kostprisen for varebeholdninger i planlagte priser (D-t 10 K-t 15). Afvigelser af planlagte priser fra den faktiske kostpris for varebeholdninger afskrives som en debet- eller kreditering på balancekonto 16 "Afvigelse i kostprisen for materialeaktiver":

Dt 15 Kt 16 - overskridelsen af ​​bogprisen i forhold til den faktiske kostpris for varebeholdninger afskrives

eller D-t 16 K-t 15 - overskridelsen af ​​den faktiske kostpris for varebeholdninger over bogprisen afskrives.

Ved udgangen af ​​måneden fordeles den samlede mængde af afvigelser, der er akkumuleret på konto 16, mellem kostprisen for afskrevne (kasserede) varebeholdninger og kostprisen for deres indestående på lagre. Eksempler på beregning af fordelingen af ​​afvigelser (standard og forenklet) er givet i bilag nr. 3 til metodevejledning nr. 119n.

Faktisk kostpris for varebeholdninger under deres fremstilling bestemmes selve organisationen ud fra de faktiske omkostninger forbundet med produktionen af ​​disse varebeholdninger. Regnskab og dannelse af omkostninger til produktion af varebeholdninger udføres af organisationen på den måde, der er fastsat til at bestemme omkostningerne ved de relevante typer produkter.

Eksempel . Sukkerfabrikkens hovedprodukt, fremstillet til outsourcing, er sukker. Sukkerfabrikken omfatter en konfekturebutik. Egenproduceret sukker fungerer som råvare til denne workshop. Færdigvarer, i den del, der er bestemt til eget forbrug, accepteres til bogføring under konto 43 "Færdigvarer" til den faktiske kostpris, svarende til størrelsen af ​​de faktiske omkostninger ved deres produktion.

I marts var de faktiske produktionsomkostninger for sukker 10 rubler. pr. 1 kg færdigvarer. I alt blev der produceret 150.000 kg sukker i marts. Fra produkterne fremstillet i marts blev 900 kg sukker overført til konfekturebutikken.

Følgende posteringer blev foretaget i sukkerfabrikkens regnskaber i marts:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76 osv. - RUB 1.500.000. - afspejler de faktiske omkostninger ved sukkerproduktionen i marts;

D-t 43 K-t 20 - 1.500.000 gnid. - afspejler de faktiske omkostninger ved produceret sukker;

D-t 10 K-t 43 - 9000 gnid. - afspejler prisen på færdige produkter, der overføres til konfekturebutikken til brug som råvarer (900 kg x 10 rubler).

Lagerregnskab

Varer beregnet til videresalg, afspejles i regnskab og rapportering:

Til indkøbspriser i engroshandelsorganisationer (debetsaldo på balancekonto 41);

Ifølge de faktiske omkostninger for færdige produkter - i ikke-handelsorganisationer, der sælger færdige produkter gennem deres egne detailforretninger (debetsaldo på konto 41);

Til købs- eller salgspriser i detailorganisationer. Hvis en organisation regnskabsfører varer til indkøbspriser, afspejler balancen ved udarbejdelse af regnskaber debetsaldoen på balancekonto 41, og hvis til salgspriser (detail) afspejler balancen debetsaldoen på konto 41 minus kreditten. saldo på konto 42. Dette skyldes, at når der anvendes salgspriser, afspejles handelsmarginen i krediteringen af ​​balancekonto 42 "Handelsmargin":

D-t 41 K-t 60 - varer aktiveres til leverandørpriser;

D-t 41 K-t 42 - handelsmargin afspejles;

Til anskaffelsessum, som omfatter indkøbspriser og transportomkostninger til levering af varer;

Til anskaffelsessum, herunder indkøbspriser, transportomkostninger til levering af varer og andre omkostninger forbundet med indkøb af varer.

Valgte metode til at bestemme vareomkostningerne organisationen fastlægger i sin regnskabspraksis.

Hvis organisationen ikke afspejler transportomkostninger til levering i prisen på indkøbte varer, for at bringe regnskab og skatteregnskab tættere på hinanden, kan disse omkostninger afskrives efter reglerne fastsat i art. 320 i Den Russiske Føderations skattelov, dvs. medregne i indberetningsmånedens distributionsomkostninger i den andel, der kan henføres til varer solgt i den pågældende måned. I dette tilfælde beregnes transportomkostningerne for de resterende varer ved hjælp af formlen:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

hvor TR - transportomkostninger for resten af ​​varer ved udgangen af ​​rapporteringsmåneden;

TRn - mængden af ​​transportomkostninger for varebalancen i begyndelsen af ​​rapporteringsmåneden (transportomkostninger ikke afskrevet til salgsomkostningerne i den foregående rapporteringsperiode);

TRt - transportomkostninger for den aktuelle rapporteringsmåned;

Co - prisen på lagerbeholdningen ved udgangen af ​​rapporteringsmåneden i regnskabspriser;

Cn - vareomkostninger solgt i løbet af rapporteringsmåneden (varepris solgt i regnskabspriser).

Eksempel . Lad os se på et eksempel på afspejlende beholdning i en handelsorganisation. Bemærk venligst, hvordan forsendelsesomkostningerne bestemmes.

Tabel 16

Organisationens drift for at afspejle lagerbeholdning

Færdigvareregnskab

Færdige produkter opgøres ved navn med separat redegørelse for særpræg (mærker, artikler, standardstørrelser, modeller, stilarter osv.). Færdigvarer bogføres til faktiske produktionsomkostninger. Produktionsomkostningerne er omkostningerne ved dens produktion og salg udtrykt i penge.

Omkostningerne ved at producere færdige produkter er grupperet:

Efter oprindelsessted - efter produktionsværksteder, sektioner, andre strukturelle opdelinger;

Efter type produkt (arbejde, service) - for at bestemme omkostningerne ved specifikke produkttyper (arbejde, service);

Efter udgiftstype - efter omkostningselementer og omkostningsposter. Elementer af produktionsomkostninger - materialeomkostninger (minus returaffald), lønomkostninger, sociale bidrag, afskrivning på anlægsaktiver, andre omkostninger (post, telefon, rejser osv.). Beregningsobjekterne er individuelle produkter, deres grupper, halvfabrikata, hvis omkostninger er bestemt. En typisk gruppering af omkostninger efter omkostningsposter er angivet i tabel. 17.

Tabel 17

Typisk gruppering af omkostninger efter omkostningsposter

For at redegøre for færdige produkter (GP) bruges de rabatpriser. Følgende kan bruges som den regnskabsmæssige pris for GP:

Faktiske produktionsomkostninger;

Standard omkostninger;

Forhandlede priser;

Andre typer priser.

Valget af regnskabspris er fastsat i regnskabspraksis.

Ved anvendelse af standardomkostninger eller kontraktpriser tager organisationen højde for afvigelser af standardomkostninger fra faktiske på en særlig underkonto til balancekonto 43 ”Færdigvarer”. Afvigelser tages i betragtning efter produktsortiment eller individuelle grupper af færdigvarer eller af organisationen som helhed. Overskuddet af de faktiske omkostninger afspejles i debiteringen af ​​afvigelsesunderkontoen til konto 43 og krediteringen af ​​omkostningsregnskabskontoen (20, 23 eller 29). Hvis den faktiske omkostning er lavere end den bogførte værdi, afspejles forskellen i en tilbageførselspostering.

Hvis færdigvarer afskrives på tidspunktet for afsendelse (frigivelse mv.) til regnskabspriser, afskrives afvigelser på salgskonti i forhold til kostprisen på produkter solgt til regnskabspriser. I alle tilfælde af brug af regnskabspriser gælder følgende forhold altid:

Kostpris for færdigvarer i regnskabspriser + Afvigelser = Faktiske produktionsomkostninger for færdigvarer.

Ved regnskabsføring af færdigvarer til standard (planlagt) kostpris kan balancekonto 40 "Output af færdigvarer" anvendes. I dette tilfælde afspejler debiteringen de faktiske omkostninger for færdige produkter, og kreditten afspejler standardomkostningerne for fremstillede produkter. Overskridelsen af ​​standardomkostningerne i forhold til den faktiske omkostning (besparelser) afspejles af tilbageførselsposten: Dt 90/2 Kt 40. Overskridelsen af ​​den faktiske omkostning i forhold til standardomkostningen (overforbrug) afspejles ved bogføringen Dt 90/2 Kt 40. Bemærk venligst: balancekonto 40 Der er ingen saldo ultimo måneden.

Eksempel . I henhold til organisationens regnskabspraksis:

Regnskab for færdigvarer udføres til standardpris uden brug af balancekonto 40;

De faktiske omkostninger ved at producere en produktionsenhed bestemmes i slutningen af ​​måneden;

Færdigvarer bogføres på underkonto 43/1;

Afvigelser i produktomkostninger afspejles på underkonto 43/2;

Afvigelser tages i betragtning for virksomheden som helhed.

Tabel 18

Indledende data

Opgave: at afspejle produktion og salg af produkter i regnskabet. Følgende posteringer vil blive foretaget i regnskabet:

D-t 43/1 K-t 20 - 3.000.000 gnid. - færdige produkter accepteres til regnskab til standardpris (3000 enheder x 1000 rubler);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2.700.000 gnid. - standardomkostningerne for solgte færdige produkter blev afskrevet (2.700 enheder x 1.000 rubler);

Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 rub.) - reversering af afvigelser i produktionsomkostningerne ((990 - 1000) rub. x 3000 enheder).

I tabel Figur 19 viser fordelingen af ​​afvigelser.

Tabel 19

Afvigelsesfordeling

Følgende postering vil blive foretaget i regnskabet:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (16.875 RUB) - tilbageførsel af afvigelser, der kan henføres til solgte produkter.

Eksempel . Lad os ændre betingelserne i det foregående eksempel med hensyn til regnskabspraksis: Organisationen regner for færdige produkter til standardpris ved hjælp af balancekonto 40. Følgende poster skal afspejles i regnskabet:

D-t 43 K-t 40 - 3.000.000 gnid. - færdige produkter accepteres til regnskab til standardpris (3000 enheder x 1000 rubler);

D-t 62 K-t 90/1 - 4.779.000 gnid. - salg af færdige produkter afspejles (2700 enheder x 1770 rubler);

D-t 90/3 K-t 68 - 729.000 gnid. - Der blev beregnet moms på solgte produkter (4.779.000 RUB x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2.700.000 gnid. - standardomkostningerne for solgte færdige produkter blev afskrevet (2.700 enheder x 1.000 rubler);

D-t 40 K-t 20 - 2.970.000 gnid. - afspejler de faktiske omkostninger for produkter fremstillet pr. måned (3000 enheder x 990 rubler);

D-t 90/2 K-t 40 - (30.000 gnid.) - tilbageførsel af overskydende standardomkostninger i forhold til faktiske omkostninger (2.970.000 - 3.000.000).

Afskrivning af varebeholdninger

I regnskab og rapportering dannes den efterfølgende kostpris for varebeholdninger afhængigt af, hvad der er accepteret i organisationen metode til værdiansættelse af bortskaffelsesbeholdninger: til prisen for hver enhed, til den gennemsnitlige kostpris eller til prisen for de første varebeholdninger, der er erhvervet i tide (FIFO). En organisation kan bruge forskellige metoder til at afskrive varebeholdninger efter deres grupper (typer).

Eksempel . Hovedråvaren til bageriet er mel. I tabel 20 viser et uddrag af balancen til regnskabsføring af mels bevægelser for december.

Tabel 20

Uddrag fra bageriets balance

Lad os overveje mulige måder at evaluere varebeholdninger, der er afskrevet til produktion, og derfor deres saldi i slutningen af ​​måneden.

Mulighed 1. Gennemsnitlig omkostningsmetode (vægtet skøn):

1) Bestem gennemsnitsprisen for mel modtaget i december (under hensyntagen til det resterende mel i begyndelsen af ​​december):

921.600 RUB : 84.000 kg = 10,97 rubler;

2) bestemme omkostningerne for mel, der frigives til produktion i december:

78.000 kg x RUB 10,97 = 855.660 rub.;

3) Bestem prisen på resterende mel:

921.600 - 855.660 = 65.940 gnid.

I balancen i slutningen af ​​året (31. december 2010) vil omkostningerne til mel, afspejlet i debet på balancekonto 10, være 65.940 rubler.

Mulighed 2. Gennemsnitlig omkostningsmetode (rullende skøn). Kostprisen for udrangering af varebeholdninger bestemmes på hver dato, hvor de frigives til produktion. Beregning af omkostningerne til mel afskrevet til produktion er vist i tabel. 21.

Tabel 21

Beregning af omkostningerne til mel afskrevet til produktion

Ved anvendelse af et rullende skøn udgjorde omkostningerne til mel, der blev afskrevet til produktion i december, 854.530 rubler, og omkostningerne til melbeholdninger ved årets udgang var 67.070 rubler.

Mulighed 3. FIFO metode.

Med denne metode afskrives de varebeholdninger, der var i balance i begyndelsen af ​​måneden, først, derefter i rækkefølgen af ​​modtagelse af varebeholdninger: fra første batch, derefter fra anden batch osv.

For at udføre sine hovedaktiviteter skal virksomheden ud over lokaler og udstyr og andre anlægsaktiver have visse produktionsreserver.

Industrielle lagre forstås som forskellige materielle produktionselementer, der anvendes som arbejdsgenstande i produktionsprocessen. De forbruges fuldstændigt i hver produktionscyklus og overfører deres værdi fuldt ud til prisen på de producerede produkter.

For den korrekte organisering af lagerregnskabet er deres videnskabeligt baserede klassificering, vurdering og valg af regnskabsenhed vigtig. Afhængigt af den rolle, som forskellige industrielle opgørelser spiller i produktionsprocessen af ​​produkter, værker og tjenester, er de opdelt i grupper vist i figur 2:

Figur 2 - Klassificering af varebeholdninger

Råmaterialer og basismaterialer er de arbejdsgenstande, som produktet er fremstillet af; de danner produktets materielle (materielle) grundlag. I dette tilfælde er råvarer produkter fra mineindustrien og landbruget (kul, malme, korn, bomuld, husdyr osv.), og materialer er produkter fra fremstillingsindustrien (støbejern, stål, aluminium osv.) .

Hjælpematerialer bruges til at påvirke råvarer og grundmaterialer og give produktet visse forbrugeregenskaber (f.eks. lak og maling til biler) eller til at vedligeholde og pleje værktøj og lette produktionsprocessen (smøremidler, rengøringsmidler mv.).

Opdelingen af ​​materialer i basis- og hjælpematerialer er betinget og bestemmes af egenskaberne ved teknologien og tilrettelæggelsen af ​​produktionen (for eksempel hører bord i maskinindustrien til gruppen af ​​hjælpematerialer, og i byggeindustrien - basismaterialer) .

Købte halvfabrikata og komponenter er arbejdsgenstande, der har gennemgået visse stadier af forarbejdning, modtaget udefra til fremstilling af produkter og tjener som basismaterialer.

Returaffald er rester af råvarer og materialer, der opstår under deres forarbejdning, men som helt eller delvist har mistet forbrugeregenskaberne for de oprindelige råvarer og materialer (savsmuld, metalspåner mv.).

Reservedele bruges til at reparere og udskifte slidenheder og dele af maskiner og udstyr.

Inventar, værktøj og husholdningsartikler, udstyr, værktøj og andre arbejdsmidler inden for den gældende brugstidsgrænse, samt specialværktøj og -anordninger, specialbeklædning og fodtøj, midlertidige konstruktioner mv., som hører til kategorien af ​​midler af arbejdskraft, men på grund af deres brugstid og anskaffelseskilder (på bekostning af organisationens driftskapital) fungerer som en del af midler i omløb.

Arbejdsprodukter er opdelt i selvstændige grupper i form af lagre af færdigvarer og varer, der er genstand for salg eller videresalg uden yderligere forarbejdning.

Vurderingen af ​​varebeholdninger indtager en førende plads i systemet med regulering af deres regnskab. Disse varebeholdninger tages i betragtning til faktisk kostpris, som beregnes afhængigt af anskaffelsesmetoden (modtagelsen) af denne ejendom.

Ved køb af varebeholdninger mod et gebyr fra andre organisationer, anses de faktiske indkøbsomkostninger for at være de faktiske omkostninger ved anskaffelse, eksklusive moms og andre refunderbare skatter i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Disse faktiske omkostninger kan omfatte: beløb betalt til leverandører i overensstemmelse med kontrakten; beløb, der betales til andre organisationer for informations- og konsulentydelser i forbindelse med erhvervelse af varebeholdninger; told og andre betalinger; ikke-refunderbare skatter betalt for hver modtaget lagerenhed; vederlag betalt til formidlerorganisationer (forsyning, udenrigshandel osv.); omkostninger ved fremskaffelse og levering af varebeholdninger til brugsstedet, herunder omkostninger til lastforsikring.

Sådanne omkostninger kan omfatte et kompleks af omkostninger til indkøb og transport af varebeholdninger; om indholdet af organisationens indkøbs- og lagerapparat; omkostninger ved levering af varebeholdninger til brugsstedet, hvis de ikke er inkluderet i prisen på varebeholdninger i henhold til leveringsaftalen; omkostninger ved at betale renter på et kommercielt lån (leverandørlån); omkostninger ved betaling af renter af lånte midler i forbindelse med anskaffelse af varebeholdninger, hvis de er afholdt før varelageret blev bogført til lageret;

omkostninger ved at bringe varebeholdninger til en tilstand af egnethed til brug;

andre omkostninger til anskaffelse af varebeholdninger.

Ved fremstilling af forskellige typer af varebeholdninger ved brug af organisationernes egne ressourcer, bestemmes den faktiske kostpris til størrelsen af ​​de faktiske omkostninger ved at fremstille den tilsvarende produkttype i overensstemmelse med den gældende procedure for fastsættelse af kostprisen.

Ved gratis modtagelse af varebeholdninger som gave, er den faktiske kostpris bestemt af deres markedsværdi på datoen for aktivering af den modtagende organisation.

Den faktiske kostpris for varebeholdninger erhvervet i henhold til kontrakter om opfyldelse af forpligtelser (betaling) på ikke-monetære midler bestemmes baseret på omkostningerne for varer (værdigenstande), der overføres eller skal overføres af organisationen. Denne værdi fastsættes på grundlag af den pris, som organisationen under sammenlignelige omstændigheder normalt fastsætter værdien af ​​lignende varer (værdigenstande) til.

De faktiske omkostninger for varebeholdninger, der accepteres til regnskabsføring i organisationen, kan ikke ændres, undtagen i tilfælde, der er fastsat ved lov og de nuværende bestemmelser i PBU 5/01. For eksempel kan varebeholdninger omvurderes til deres mulige salgspris ved udgangen af ​​rapporteringsåret, hvis priserne på disse varebeholdninger i løbet af året er faldet, eller de delvist har mistet deres oprindelige kvaliteter eller er forældede. Samtidig reduceres reserverne til reduktion af værdien af ​​materielle aktiver med forskellen i værdiansættelsen (den mulige salgspris er lavere end den oprindelige anskaffelsessum).

Varebeholdninger, der ikke tilhører en given organisation, men er til rådighed i henhold til en aftale med ejeren, vises på ikke-balanceførte konti i værdiansættelsen i henhold til aftalen.

Kontrol over varebeholdningernes tilstand og deres rationelle anvendelse har en væsentlig indvirkning på virksomhedens rentabilitet og dens finansielle stilling. Overvågning af implementeringen af ​​logistikplanen under kontrakter, rettidig modtagelse og modtagelse af materialer udføres af logistikafdelingen. Til dette formål vedligeholder afdelingen opgørelser (maskindiagrammer) over driftsregistre over gennemførelsen af ​​leveringskontrakter. De noterer sig opfyldelsen af ​​vilkårene i leveringsaftalen med hensyn til sortimentet af materialer, deres mængde, pris, forsendelsesdatoer osv. Regnskab udøver kontrol over tilrettelæggelsen af ​​dette driftsregnskab.

Hovedretningen for at øge effektiviteten af ​​brugen

produktionsreserver er introduktionen af ​​ressourcebesparende teknologier med lavt spild og ikke-spild.

Rationel udnyttelse af reserver afhænger også af fuldstændigheden af ​​affaldsindsamling og -anvendelse og deres rimelige vurdering.

For at sikre sikkerheden af ​​materielle aktiver foretager organisationer en opgørelse over dem mindst en gang om året. Der foretages en opgørelse over produktionslagre mindst én gang årligt inden regnskabsaflæggelse. For at overvåge sikkerheden af ​​produktionsopgørelser, betingelserne for deres opbevaring og status for lagerregnskabet i perioder mellem lagerbeholdninger bør der udføres systematiske kontroller og tilfældige opgørelser af materialer.

Ved udførelse af en opgørelse tages der hensyn til de specifikke egenskaber ved individuelle typer materialer. Især genstande af lav værdi og hurtigt slid, som er i brug, optages på deres placering og til de personer, i hvis varetægt de befinder sig. For IBP udstedt til individuel brug for medarbejdere er det tilladt at udarbejde gruppebeholdningslister, der i dem angiver de personer, der er ansvarlige for disse varer, for hvem personlige kort er åbne, med en kvittering for dem i inventaret. For MBP'er, der er forfaldet og ikke er blevet afskrevet, udarbejder arbejdslagerkommissionen en handling for deres afskrivning, der angiver driftstidspunktet, årsagerne til ubrugelighed og muligheden for at bruge disse varer til økonomiske formål.

Containere registreres i inventaret efter type, tilsigtet formål og kvalitetstilstand (nye, brugte, trænger til reparation osv.). For containere, der er blevet ubrugelige, udfærdiges en afskrivningsrapport med angivelse af årsagerne til ubrugeligheden og de ansvarlige for containeren.

Der udarbejdes særskilte opgørelser for materialer, der er i transit, i sikker opbevaring i andre virksomheders lagre, beskadigede, unødvendige, illikvide, samt for dem, der modtages eller frigives under opgørelsen.

Opgørelserne er underskrevet af alle medlemmer af kommissionen og økonomisk ansvarlige personer, som bekræfter, at alt materiale er blevet kontrolleret i deres tilstedeværelse, og de har ingen klager mod medlemmerne af kommissionen.

Beholdningsbeholdningsdata bruges til at udarbejde matchende opgørelser, hvor de faktiske beholdningsdata sammenlignes med regnskabsdata. Hvis der konstateres mangler eller overskud, skal økonomisk ansvarlige personer give dem passende forklaringer. Kommissionen fastslår arten, årsagerne og synderne for identificerede uoverensstemmelser eller skader på materialer og fastlægger proceduren for regulering af forskelle og kompensation for tab.

Ved at analysere klassificering, vurdering og kontrol af varebeholdninger kan vi konkludere, at for den korrekte organisering af lagerregnskabet er deres videnskabeligt baserede klassificering, vurdering og valg af regnskabsenhed af stor betydning. Vurderingen af ​​varebeholdninger i alle tilfælde af deres erhvervelse udføres til faktiske omkostninger, hvis helhed udgør de faktiske anskaffelsesomkostninger.

Enhver organisation står over for begrebet lagerbeholdning. Dette er navnet på den del af ejendommen, der anvendes i form af råvarer og materialer ved fremstilling af bestemte produkter, udførelse af arbejde eller levering af tjenesteydelser. Samtidig er det kun de aktiver, der er brugt i mindre end et år, der klassificeres som varebeholdninger.

Grupper af omsætningsaktiver:

• materialer - en del af materialer, der forbruges i produktionsprocessen og overfører deres værdi til prisen på færdige produkter, arbejder eller tjenesteydelser;
• varer - en del af varelageret beregnet til salg, som er købt fra enkeltpersoner og juridiske enheder;
• færdige produkter - en del af lagerbeholdningen, beregnet til salg og er det endelige resultat af produktionsprocessen og har alle de nødvendige egenskaber.

Varebeholdninger kan ejes af en organisation eller blot opbevares (bruges af den) på kontraktmæssig basis.

De kan komme til organisationen ved køb, vederlagsfri kvittering, produktion af organisationen selv eller ved bidrag til dens autoriserede kapital.

Klassificering af MPZ

Alt efter hvilke funktioner de pågældende aktiver udfører, er de opdelt i flere hovedgrupper.

Grupperne er som følger:

• råmaterialer og basismaterialer - danner det materielle grundlag for produkter, omfatter arbejdsgenstande, som produkter er fremstillet af;
• hjælpematerialer - bruges til at påvirke råmaterialer og basismaterialer til at bibringe visse egenskaber og karakteristika til fremstillede varer eller til pleje og vedligeholdelse af værktøj;
• indkøbte halvfabrikata - er råvarer og materialer, der har gennemgået en vis forarbejdning, men er ikke færdige produkter; sammen med basismaterialer udgør produktets materielle grundlag;
• brændstof - er opdelt i flere typer: teknologisk bruges til teknologiske formål, motorbrændstof bruges til tankning, økonomisk brændstof bruges til opvarmning;
• beholdere og emballagematerialer – bruges til emballering, flytning og opbevaring af materialer og færdige produkter;
• reservedele – bruges til at reparere og udskifte slidte dele af udstyr og maskiner.

Ud over de anførte grupper omfatter en særskilt gruppe returbelagt produktionsaffald - rester af materialer, der er dannet under produktionsprocessen, og råvarer, der delvist har mistet deres egenskaber. Inden for hver gruppe er materialer yderligere opdelt efter type, mærke, kvalitet og andre egenskaber.

Det skal bemærkes, at opdelingen af ​​materialer i hoved (basis) og hjælpemateriale er betinget og ofte afhænger af mængden af ​​materialer, der anvendes i produktionsprocessen.

Lagerregnskabsopgaver

Klassificeringen af ​​varebeholdninger, vi har overvejet, bruges til systematisk og analytisk regnskabsføring af værdier, til overvågning af deres saldi, modtagelse og forbrug af råvarer. Oftest vælges nomenklaturnumre som en enhed for lagerregnskab, som er udviklet af organisationer i sammenhæng med navnene på aktiver eller deres homogene grupper.

Lagerregnskab løser flere vigtige problemer på én gang, som omfatter:

• kontrol af sikkerheden af ​​organisationens aktiver på de steder, hvor de opbevares og på alle stadier af behandlingen;
• overvågning af, om organisationens lagerbeholdninger er i overensstemmelse med standarder;
• dokumentation af alle operationer udført på bevægelsen af ​​MPZ;
• implementering af godkendte materialeforsyningsplaner;
• overvågning af overholdelse af produktionsforbrugsstandarder;
• beregning af faktiske omkostninger afholdt af organisationen i forbindelse med indkøb og anskaffelse af materialer og materialer;
• korrekt og korrekt fordeling af omkostningerne ved materielle aktiver brugt af organisationen i produktionsprocessen i henhold til beregningsobjekterne;
• identifikation af overskydende materialer og ubrugte råvarer til deres salg;
• udførelse af rettidige forlig med leverandører af varer og materialer;
• kontrol af materialer i transit og ufakturerede leverancer.

Værdiansættelse af varebeholdninger

Oftest accepteres varebeholdninger til bogføring til deres faktiske kostpris, som beregnes ud fra organisationens faktiske omkostninger til produktion eller anskaffelse af varebeholdninger, eksklusive moms og andre refunderbare afgifter.

Faktiske omkostninger kan omfatte:

• beløb betalt til leverandører i henhold til kontrakter;
• beløb, der betales til tredjepartsfirmaer og -organisationer for levering af information og konsulentydelser i forbindelse med erhvervelse af varebeholdninger;
• told, ikke-refunderbare skatter;
• vederlag, der udbetales til tredjemand, ved hjælp af hvilke erhvervelsen af ​​varebeholdninger udføres;
• billetpris;
• forsikringsomkostninger og andre udgifter.

Faktiske omkostninger omfatter ikke generelle og andre lignende omkostninger, bortset fra situationer, hvor de er relateret til anskaffelse af varebeholdninger. Aktiver kan vurderes til deres gennemsnitlige kostpris, til kostprisen for hver enhed af varebeholdninger eller til prisen for det første/sidste køb.

Regnskab for varebeholdninger på lagre og regnskabsafdelinger

For at forsyne produktionsprocessen med passende materialeaktiver opretter mange organisationer specielle varehuse, hvor basis- og hjælpematerialer, brændstof, reservedele og andre nødvendige ressourcer opbevares. Derudover er varebeholdninger normalt arrangeret efter indkøbspartier og sektioner, og inden for dem - efter grupper, typer og kvaliteter. Alt dette sikrer deres hurtige accept, frigivelse og kontrol over den faktiske tilgængelighed.

Bevægelsen og balancen af ​​materialeaktiver opbevares på specielle kort til lagerregnskab af materialer (eller i kvalitetsregnskabsbøger).

Der oprettes et særskilt kort for hvert varenummer, så regnskabet foretages kun i naturalier.

Kortene åbnes af regnskabsmedarbejdere, der i dem angiver lagernumre, navne på materialer, deres mærker og kvaliteter, størrelser, måleenheder, varenumre, regnskabspriser og grænser. Herefter overføres kortene til varehuse, hvor ansvarlige medarbejdere ud fra primære dokumenter udfylder data om kvitteringer, udgifter og varebeholdning.

Lagerregnskab kan udføres på en af ​​følgende måder:

• med den første metode åbnes kort for hver type materialer på tidspunktet for deres modtagelse og udgift, mens materialerne registreres både i naturalier og i penge; i slutningen af ​​måneden, baseret på data fra alle udfyldte kort, udarbejdes kvantitative og samlede omsætningsark;
• med den anden metode grupperes al ind- og udgående dokumentation efter varenumre og opsummeres i slutningen af ​​måneden i omsætningsblade opstillet i fysiske og monetære termer.

Den anden metode er mindre arbejdskrævende, men selv når den bruges, forbliver regnskabsprocessen besværlig: Når alt kommer til alt, er der ofte hundreder og nogle gange tusinder af varenumre indført i omsætningsskemaet.

Lagerplanlægning

Relevansen af ​​planlægningsmateriale og produktionsaktiver i organisationer skyldes det faktum, at forsinkelser i indkøb kan føre til afbrydelse af produktionsprocesser, øgede overheadomkostninger og andre ubehagelige konsekvenser. Indkøb foretaget forud for tidsplanen kan også forårsage visse problemer, for eksempel øge belastningen på arbejdskapital og lagerplads.

Ved at bestemme behovet for varebeholdninger kan du undgå overproduktion og unødvendige økonomiske omkostninger. Derudover gør planlægning det muligt at oprette et pengestrømsbudget (organisationens indtægter og udgifter).

Ved beregning af materialers behov er det tilrådeligt at opdele dem i følgende grupper:

• gruppe af lagre af nuværende lager (omfatter den opdaterede del af lagre, der regelmæssigt og jævnt bruges under produktionsprocessen);
• gruppe af sæsonbestemte lagerbeholdninger (omfatter materialer forbundet med sæsonbestemte udsving i produktionsprocessen, f.eks. levering af skovmaterialer i efterårs- og forårsperioder);
• gruppe af reserver til særlige formål (inkluderer materialer relateret til aktivitetens specifikationer).

For at bestemme mængden af ​​påkrævede ordrer skal du vide, hvor mange lignende materialer der blev brugt i tidligere perioder, og hvor mange materialer der er nødvendige.

For at gøre dette skal du vide, hvor meget tid der er nødvendig for at opfylde ordrer, og hvad den årlige efterspørgselsmængde (forbrug) er.

Korrekt planlægning bør sikre maksimal udnyttelse af lagerplads, minimale lageromkostninger og optimale gentagelsesordreforhold.

Inventar er varebeholdninger. Ingen virksomhed kan fungere uden dem. Hun anskaffer dem, bruger dem i sine aktiviteter og sælger dem. Det betyder, at der skal tages hensyn til MP. I denne artikel vil vi fortælle dig, hvordan du korrekt vedligeholder regnskaber over varebeholdninger.

I denne artikel lærer du:

Hvad er MPZ

Inventar er varebeholdninger. Sjældent, men bruger stadig begrebet varer og materialer (lageraktiver). Denne forkortelse har været brugt før. Det vil sige, at inventar og materialer i det væsentlige er synonymer.

Regnskabsbeholdning er de aktiver, som en virksomhed bruger i forretningsaktiviteter som:

• materialer og/eller råmaterialer til fremstilling af produkter til salg (udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser).
• varer til videresalg
• aktiver, som en virksomhed bruger til forvaltningsformål.

Hvordan det vil hjælpe: Bestemmelsen regulerer regnskabsproceduren for varebeholdninger erhvervet af virksomheden. Tag dokumentet som et eksempel for at bekræfte, hvornår og inden for hvilken tidsramme medarbejderne indsender til den primære regnskabsafdeling, som fører optegnelserne.

Materialer kan klassificeres som følger (figur 1).

Billede 1. Klassificering af MPZ

På denne måde kan du tage hensyn til materialer. Åbn for eksempel underkonti for konto 10 "Materials". Tilsvarende kan varer til videresalg og færdigvarer tages i betragtning.

Disse to begreber forveksles ofte. Varer er aktiver, som en organisation har købt for at sælge dem til en overpris. Virksomheden producerer færdige produkter selvstændigt. Det er muligt, at nogle aktiver vil være både færdigvarer og varer. For eksempel hvis en organisation ikke har nok af sin egen produktionskapacitet, og den køber noget fra leverandører.

Læs også:

Hvordan det vil hjælpe: Effektivisering af lagerstyring kan næppe kaldes en af ​​CFO'ens primære opgaver. Ikke desto mindre bør han i det mindste forstå de grundlæggende principper, fordi varebeholdninger er en integreret del af virksomhedens driftskapital. Hvordan man undgår uberettigede omkostninger til opbevaring af lagersaldi, hvordan man ikke går glip af overskud på grund af mangel på lager - flere detaljer i denne løsning.

Hvordan det vil hjælpe: Når en virksomhed oplever mangel på arbejdskapital og tiltrækker lån, er penge immobiliseret i varebeholdninger en uoverkommelig luksus. Det er endnu værre, hvis det er illikvide aktier, der ikke er blevet solgt i lang tid. Den foreslåede løsning vil gøre det muligt at bortskaffe uaktuelle rester på lagre med maksimal fordel og ikke blot bortskaffe dem.

Regnskab for materialer og varebeholdninger i regnskabskonti

Virksomheden fører fortegnelser over varebeholdninger i følgende regnskaber:

Figur 2. Grundregnskab til lagerregnskab

Materialer registreres nogle gange på ikke-balanceførte konti (figur 3).

Figur 3. Ikke-balanceførte konti til regnskabsføring af varebeholdninger

Aktivering af varer og materialer

Virksomheden tager hensyn til materialer iflg faktiske omkostninger (punkt 5 i PBU 5/01). Den omfatter alle de omkostninger, virksomheden har haft, mens den leverede materialet til sit lager. For eksempel:

• kontraktlig værdi af aktiver;
• transportomkostninger (organisationen har ret til straks at henføre omkostninger til levering til salgsomkostninger, hvis en sådan regel fastsat i regnskabspraksis );
• last forsikring;
• for varer - omkostningerne ved forberedelse før salg;
• toldbetalinger;
• vederlag til formidlere mv.;

Hvis virksomheden opererer på et fælles system, så skal der ikke indgå moms i entrepriseprisen på varer. Selskabet trækker skatten. Men virksomheden er i speciel tilstand momsregnskab i prisen på MPZ. Desuden er generelle forretningsomkostninger ikke inkluderet i varebeholdningens kostpris (punkt 6 i PBU 5/01).

Organisationer, der repræsenterer små virksomheder, har ret til at føre forenklet regnskab. En undtagelse er kun for juridiske enheder, der er opført i del 5 af artikel 6 i den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "On Accounting": mikrofinansieringsfirmaer, advokatfirmaer osv.

Organisationer, der opretholder et forenklet regnskab, har ret til kun at bogføre varebeholdninger til den kontraktmæssige værdi. De kan straks belaste de resterende udgifter til udgifter til almindelige aktiviteter i den periode, hvor de er afholdt.

Hvis en virksomhed modtog materielle aktiver vederlagsfrit, så skal de bogføres til markedsværdi. Du fokuserer på markedsværdi, hvis du modtog aktiver efter nedtagning eller reparation af anlægsaktiver, under opgørelse mv.

Hvis materialerne fremstod som kapitalindskud , derefter tage dem i betragtning til den pris, den udgift, der er angivet i beslutningen fra generalforsamlingen af ​​deltagere eller den eneste deltager.

Når en organisation modtager opgørelse, foretager den posteringer i regnskabet (tabel).

Bord. Regnskab for varebeholdninger: posteringer

Metoder til vurdering af varebeholdninger i regnskab

Efter at virksomheden har accepteret opgørelsen til bogføring. Hun begynder at bruge dem i produktion eller kerneaktiviteter. Det vil sige, at han afskriver. I dette tilfælde kan omkostningerne til varebeholdninger i regnskabsmæssig vurdering vurderes ved hjælp af en af ​​tre metoder:

1. Til prisen for hver enhed. I dette tilfælde bør virksomheden vide det. hvor meget det specifikke materiale eller produkt, som hun afskriver, koster. Det vil sige, at når et aktiv afhændes, afskrives kostprisen for dets anskaffelse. Oftest udføres en sådan regnskabsføring for dyre aktiver.

2. Baseret på den gennemsnitlige værdi af aktiverne. I dette tilfælde er aktiver opdelt i grupper. For eksempel, hvis en virksomhed sælger slik, så er følgende grupper mulige: chokolade, slikkepinde, småkager osv. Den gennemsnitlige pris bestemmes af formlen:

Lagerpris er kostprisen for varebeholdninger eller varer ved begyndelsen og slutningen af ​​perioden.

Mængde af varebeholdninger – mængde af varebeholdninger ved begyndelsen og slutningen af ​​perioden

For at bestemme værdien af ​​afhændede aktiver skal du gange gennemsnitsværdien med mængden.

De fleste virksomheder fører regnskab automatisk – i særlige programmer. Derfor beregnes sådanne indikatorer sjældent manuelt.

3. Til kostprisen for den første anskaffelse af varebeholdninger. I Rusland kaldes det også FIFO-metoden. Dette navn kommer fra det engelske FIFO - First In First Out, som bogstaveligt betyder "først ind - først ud". Dette navn afspejler fuldt ud essensen af ​​metoden. Det vil sige, at værdien af ​​afhændede aktiver er værdien af ​​de tidligste modtagne varer. For eksempel købte virksomheden det første parti cement til en pris på 560 rubler. per pose, og den anden - til en pris på 600 rubler. Uanset hvilken batch virksomheden bruger materialet fra. først vil det blive afskrevet til en pris på 560 rubler.

Organisationen fastlægger den valgte metode i sin regnskabspraksis. I dette tilfælde kan en type beholdning (f.eks. råvarer) vurderes ved én metode, og en anden type beholdning (f.eks. varer) - af en anden (paragraf 16 i PBU 5/01).

Regnskab for bortskaffelse af varebeholdninger

Bortskaffelse af materialer skal dokumenteres. For eksempel ved frigivelse af materialer i produktionen udfærdiges en kravfaktura M-11 eller et grænseindtagskort M-8.

Følgende posteringer foretages i regnskabet:

Debet 20.23, 25.26 Kredit 10

Videresalgsvarer, ligesom færdigvarer, bortskaffes, når en virksomhed sælger dem til en kunde. Følgende posteringer foretages i regnskabet:

Debet 90 Kredit 43

Selskabet tog hensyn til kostprisen/aktivværdien ved salg.

Debet 62, 76 Kredit 90

Virksomheden sendte varerne til køberen.

Produkterne kommer til salg. Produktion er umulig uden råvarer. Det er dem, der kaldes varebeholdninger. Derudover købes disse varebeholdninger for at organisere videresalg i fremtiden og opfylde behovene i forvaltningsapparatet. Lagerbeholdning i regnskab er ved at blive et vigtigt værktøj.

Regnskab: hvad er dets opgaver i dette tilfælde

For dette område er der flere opgaver udført af regnskab. Lad os liste dem:

1. Betalinger til leverandører til tiden, kontrol med materialer, der stadig er i bevægelse; sporing af ufakturerede leverancer.
2. Overvågning af overholdelse af etableret lagerlovgivning. På dette stadium identificeres overskydende og ubrugte materialer. Så forsøger de at implementere dem.
3. Rettidig officiel færdiggørelse af al dokumentation om handlinger med materielle aktiver i bevægelse. Derudover er det nødvendigt at identificere og afspejle omkostningerne forbundet med indkøb af værdigenstande, beregne de faktiske omkostninger for brugt tilbehør og spore saldi i balanceposter og lagersteder.
4. Endelig hjælper regnskabsføring af varebeholdninger i en virksomhed med at kontrollere værdi og sikkerhed, uanset behandlingsstadierne.

Om klassificering af reserver i henhold til loven

Ved regnskabsføring af materialebeholdninger er det nødvendigt at stole på et dokument som PBU 5/01 "Regnskab for materiale- og produktionsaktiver." Varebeholdninger er hovedsageligt varer til produktionsprocesser eller andre arbejdsfunktioner. I én produktionscyklus forbruges hele lagerbeholdningen. Anskaffelse og brug af materialer medfører omkostninger, som derefter overføres til salgsværdi.

Lovgivning og regulering af lagerregnskab i Den Russiske Føderation

Følgende sorter kan skelnes afhængigt af den rolle, som lagrene spiller på visse stadier:

1. Inventar enheder, tilbehør brugt på gården.
2. Reservedele og hvad der er brugt i emballagen.
3. Returtyper af affald eller brændstof.
4. Halvfabrikata købt hos andre.
5. Råvarer, hovedtyper af materialer.

Til regnskab bliver hovedmåleenheden nomenklaturkontoen, men ikke kun dette begreb bruges. Det kan være homogene grupper, partier eller andre lignende fænomener. Beholdning i regnskab er enheder, der kan måles på forskellige måder. Det vigtigste er at vælge en passende enhed, så den giver fuldstændig, pålidelig information om opgørelser og giver mulighed for kontrol over bevægelsen og tilgængeligheden af ​​alle nødvendige komponenter.

Regnskab: Brug af konti

Normalt taler vi om syntetiske sorter. Og betegnelserne er som følger:

• "færdige produkter";
• "Generel varegruppe";
• "Afvigelser i kostprisen for materielle aktiver";
• "Anskaffelse og erhvervelse af værdigenstande";
• "Materialer". Hver er desuden ledsaget af sin egen underkonto.

Men der er en særskilt gruppe af såkaldte ikke-balanceførte konti. De kræver en separat diskussion:

• 004 – betegnelse for varer, der er godkendt til kommission;
• 003 – for materialer, der er under forarbejdning;
• 002 – værdigenstande, for hvilke der er registreret opbevaring.

Primær dokumentation: oplysninger om formularer

Når du organiserer regnskab, kan du ikke undvære følgende dokumenter, som spiller rollen som primære informationskilder:

• erklæringer til beskrivelse af saldi fra lageret;
• kort til at føre optegnelser over materialer i varehuse;
• ferie fakturaer;
• fakturaer til dokumentation af bevægelser inden for virksomheden;
• liste over krav;
• kort med grænse- og hegnsinformation;
• accept certifikat;
• data fra fuldmagter;
• ankomstordrer.

Om vurdering af varebeholdninger

Kapitalisering af værdigenstande

Når et objekt tages i betragtning, er de kun afhængige af de faktiske omkostninger. Ledelsen afholder visse omkostninger på grund af opkøbet - disse udgør i sidste ende den faktiske omkostning. Kun gebyrer relateret til merværdi og andre lignende overførsler er undtaget fra beregningsresultaterne. Lovene i Den Russiske Føderation beskriver undtagelser i detaljer. Det er også nødvendigt at stole på metodiske retningslinjer for regnskabsføring af varebeholdninger.

Enhver virksomhed opererer med faktiske udgifter i følgende grupper:

1. Levering af aktiver til det sted, hvor de vil blive direkte brugt, relaterede investeringer. Dette inkluderer også udgifter til forsikringsprogrammer.
2. Overførsler til mellemmænd, gennem hvilke leverancerne er købt helt eller delvist.
3. Ikke-refunderede afgifter betalt i forbindelse med køb af en bestemt vare.
4. Told og andre lignende fradrag.
5. Gebyrer for konsultationer og informationsgivning ved køb af varer.
6. Beløb overført i henhold til aftaler indgået med leverandører.

Evaluering af materialer ved ankomst

En af følgende metoder kan bruges af ledelsen til at udføre vurderingen:

1. Under hensyntagen til de varer, der blev købt først.
2. Ifølge gennemsnittet.
3. For hver enhed taget separat.

Én metode kan anvendes i én rapporteringsperiode. Beholdning i regnskab er et værktøj, der ikke tåler pludselige bevægelser.

Om inventar

En opgørelse over ejendom eller aktiver, der ejes af en organisation, udføres mindst én gang hver 12. måned, i henhold til den nuværende version af loven. Under denne procedure finder de ud af, hvor mange aktiver der er tilgængelige og faktisk brugt. Resultaterne af disse målinger verificeres med data fra de registre, der føres i regnskabet.

Alle funktioner i opgørelsesproceduren bestemmes individuelt af lederen. Det hele afhænger af virksomhedens aktuelle behov.

Det russiske finansministerium har vedtaget en særskilt bekendtgørelse, som giver yderligere anbefalinger til dem, der er involveret i regnskabsføring i små og ikke særlig store virksomheder. Reglerne styrer alle aktivitetsområder med undtagelse af kredit- og budgetselskaber.

Lageromkostninger

Værdifastsættelsen afhænger af den måde, hvorpå genstandene er modtaget i et bestemt tilfælde: mod et gebyr, vederlagsfrit, som følge af selve virksomhedens produktion, eller som et regnskabsmæssigt bidrag til kapitaldannelsen . Prisen for eventuelle erhvervede materielle aktiver er købsprisen minus moms og andre former for refunderbare afgifter. De faktiske udgifter, som virksomheden afholder, udgør prisen på de produkter, som virksomheden producerer. Generelle markedsindikatorer bestemmer priserne for varer, der købes gratis. Det bestemmes på det tidspunkt, hvor værdierne blev accepteret af organisationen.

Reserver for omkostningsreduktion

Der oprettes en reserve i tilfælde af, at den oprindelige pris på varer falder, eller når de lider af for tidligt slid. "Andre indtægter og udgifter" er den konto, der bruges af revisorer i dette tilfælde.

Flytning af værdigenstande: vi udarbejder dokumenter

Enhver operation i forbindelse med materialer på virksomheden skal dokumenteres med passende dokumenter. Typisk anvendes primære regnskabstyper, der bruges til revisorers arbejde.

Hovedkravet er omhyggeligt at nærme sig papirarbejdet. Der kræves underskrifter fra ansvarlige medarbejdere og ledere. Der skal også være spor af de tilsvarende genstande i regnskabet. Revisorchefen og ledere i strukturelle afdelinger er ansvarlige for at overvåge opfyldelsen af ​​alle krav. De overvåger også et sådant fænomen som klassificering af varebeholdninger i regnskabet.

Når varer ankommer til lageret, kontrollerer en specialist på virksomheden overensstemmelsen mellem den faktiske mængde og det, der står i den medfølgende dokumentation. Der udstedes en kvitteringsordre, hvis der ikke er uoverensstemmelser. Der udstedes ordre på hele mængden af ​​varer modtaget til opbevaring. Udarbejdelse af dokumenter påhviler lagerchefer på dagen for modtagelse, i mængden af ​​et eksemplar. Men der er andre situationer.

1. Der udarbejdes en materialeovertagelsesrapport, hvis der identificeres en forskel mellem de faktisk afsendte varer og oplysningerne fra de medfølgende dokumenter. Eller når disse dokumenter i princippet mangler.
2. Loven udfærdiges i to eksemplarer, det andet udleveres til leverandøren.
3. Nogle gange er ansvarlige personer involveret i overførslen af ​​materielle aktiver. I dette tilfælde er det også nødvendigt at udstede kvitteringsordrer i overensstemmelse med de almindelige regler.

Yderligere information om design

Hvis der udarbejdes en forhåndsrapport, skal der udarbejdes dokumentation herfor. Denne rolle er normalt delegeret til:

• regninger og checks;
• kvitteringer;
• når indkøb foretages med hjælp fra befolkningen eller markederne, er det vigtigt at udarbejde attester og handlinger.

En intern flyttefaktura er nødvendig, når varer flyttes fra afdeling til afdeling. Forsyningsafdelingen skal udstede særlige ordrer. Først herefter udstedes selve fakturaerne.

I henhold til metoden beskrevet ovenfor registreres produkter, der forarbejdes eller fremstilles inden for strukturelle divisioner. Det vigtigste er, at ferieproceduren kun udføres på grundlag af fastlagte grænser. Overdreven ferie er underlagt særskilte krav.

Når værdigenstande forbruges i forbindelse med produktionsprocesser, samt opfylder virksomhedens øvrige behov, udstedes grænsekort. Udstedelsen af ​​disse dokumenter udføres normalt af virksomhedens planlægningsafdeling eller indkøbsafdeling. Bladet udkommer i to eksemplarer. Den ene gives til modtageren, og den anden forbliver på lageret.

Mere om inventar

Opgørelse er nødvendig for at dokumentere ikke kun mængden af ​​anvendte materielle aktiver, men også deres tilstand på nuværende tidspunkt. Der er flere situationer, hvor lagerbeholdning bliver et krav:

1. Når ejendommen overdrages til leje eller udstedes indløsning eller salg for den. Eller under omorganiseringen af ​​enhedsvirksomheder, der ejes af staten og konstituerende enheder i Den Russiske Føderation.
2. Inden udarbejdelse af årsrapporter til revisorerne.
3. Hvis en anden økonomisk ansvarlig person dukker op.
4. Når fakta om tyveri af ejendom eller misbrug eller skade afsløres.
5. I tilfælde af nødsituationer forårsaget af uforudsete faktorer.

Hovedformålet med enhver opgørelse er at finde ud af, hvor meget ejendom der faktisk ejes. I dette tilfælde sammenlignes den faktiske tilgængelighed nødvendigvis med de data, der er opnået fra regnskabet. Det kontrolleres særskilt, om alle kortfristede forpligtelser er fuldt afspejlet.

Virksomheder kan selv bestemme, hvor mange gange opgørelsen skal foretages i rapporteringsperioden. Datoen for begivenheden og listen over varer, der er omfattet af denne procedure, vælges separat. Deltagelse af økonomisk ansvarlige personer er et obligatorisk krav. Derudover kan du invitere en særlig kommission til at løse dette problem.