De grundlæggende dokumenter fra juridiske enheder inkluderer. Bestående dokumenter fra en juridisk enhed: deres liste og procedure for udarbejdelse

GRUNDLÆGGENDE DOKUMENTER FOR EN JURIDISK ENHED

juridiske dokumenter, der sammen med lovgivning er det juridiske grundlag for aktiviteter i juridiske enheder, deres deltagelse i civil cirkulation. U.D.L. - en nødvendig forudsætning for deres forekomst.

Som U.D.Y.L. chartret, vedtægten kan forekomme, og i de tilfælde, der er omhandlet i loven, den generelle forskrift om organisationer af denne type (kun for almennyttige organisationer).

Sammensætningen af \u200b\u200bbestanddokumenter for forskellige typer juridiske enheder er forskellig. Stk. 1 i art. 52 i Den Russiske Føderations civile kode identificerer i denne forbindelse tre kategorier af sådanne personer, der handler på grundlag af: a) chartret (lovbestemte juridiske enheder); b) aftalememorandummet og chartret (kontraktlige juridiske enheder); c) kun sammenslutningen (kontraktlige juridiske enheder). Lovbestemte juridiske enheder: aktieselskaber, produktions- og forbrugerkooperativer, statslige og kommunale enhedsvirksomheder, offentlige og religiøse organisationer (foreninger), stiftelser. Tilsidesatte juridiske enheder inkluderer selskaber med begrænset ansvar og yderligere ansvar, foreninger og fagforeninger. Grundlæggere (deltagere) af non-profit-partnerskaber og autonome non-profit-organisationer har ret til at indgå en grundlæggende aftale (et charter for organisationer af denne type er obligatorisk).

På grundlag af kun aftalememorandumet fungerer forretningspartnerskaber - fulde partnerskaber og partnerskaber om tro.

Hvis der oprettes en juridisk enhed i overensstemmelse med Den Russiske Føderations civile kode af en grundlægger, handler den på grundlag af det charter, der er godkendt af denne grundlægger. ,

Chartret er godkendt af stifterne (deltagere). Efter sin juridiske karakter er det en særlig lokal lovgivningsmæssig handling, der definerer en juridisk enheds juridiske status og regulerer forholdet mellem den og dens deltagere. Proceduren for godkendelse af charteret er defineret ved lov: charteret for et produktionskooperativ godkendes af generalforsamlingen for dets medlemmer (klausul 1 i artikel 108 i Den Russiske Føderations civile kodeks), charter 000 godkendes af alle stiftere (klausul 1 i artikel 89 i den russiske civile kodeks), beslutningen om at godkende charteret for et aktieselskab vedtages enstemmigt ( Artikel 9 i Den Russiske Føderations føderale lov, dateret 26. december 1995 nr. 208-On "På fælles aktieselskaber"), er charteret for en enhedsvirksomhed, der er baseret på retten til økonomisk ledelse, godkendt af et autoriseret statligt organ eller lokalt regeringsorgan (klausul 2 i artikel 114 i Civil Code RF), charteret for den føderale statskassevirksomhed - af regeringen for Den Russiske Føderation (Klausul 2, artikel 115 i Den Russiske Føderations civile lovgivning).

Betingelserne inkluderet i UDL bestemmes ved lov. De kan opdeles i tre grupper: a) obligatorisk for alle juridiske enheder (omhandlet i de generelle obligatoriske bestemmelser i Den Russiske Føderations civile koder indeholdt i artikel 52, stk. 2); b) obligatorisk for organisationer af en bestemt type (leveret af særlige fritagelsesnormer)

c) valgfri betingelser, der ikke er i modstrid med loven, hvis inkludering i U.d.y.l. afhænger af grundlæggernes vilje.

Som generelle betingelser U.D.YU.L. lovgivningen angiver "navnet på den juridiske enhed, dens placering, proceduren for styring af den juridiske enheds aktiviteter" samt emnet og formålet med aktiviteterne for disse juridiske enheder. som ved lov har særlig (lovpligtig) juridisk kapacitet (artikel 49 i Den Russiske Føderations civile kode). Disse inkluderer non-profit organisationer, enhedsvirksomheder og i de tilfælde, der er omhandlet i loven, andre kommercielle organisationer. De fleste kommercielle organisationer med generel juridisk kapacitet, emnet og målene for deres aktiviteter til at bestemme i U.d.u.l. ikke påkrævet.

Betingelserne, hvis inkludering i de konstituerende dokumenter kræver særlige normer i Den Russiske Føderations civile koder og normerne i særlige love, er meget forskellige. Så. Den russiske føderations lov, dateret den 26. december 1995, nr. 208-ФЗ "Om fælles aktieselskaber" forpligter sig til at fastlægge i chartret for JSC emissioner relateret til aktier og aktionærers rettigheder.

Inklusionen i U.d.yu.l. visse oplysninger kan afhænge af den specifikke situation. For eksempel skal repræsentative kontorer og filialer være angivet i de grundlæggende dokumenter fra den juridiske enhed, der oprettede dem (del 3, stk. 3, i artikel 55 i den russiske civile kodeks), men ikke hver enkelt person opretter dem.

For visse juridiske enheder har vedtægter godkendt standardcharter, for eksempel et standardcharter for et statsejet anlæg (godkendt ved dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation den 12. august 1994 nr. 908). Generelle bestemmelser for organisationer af denne type skal adskilles fra modelcharter, på grundlag af hvilke non-profit organisationer kan handle i tilfælde, der er fastsat i loven. I nærvær af en sådan generel situation udviklingen af \u200b\u200bindividuel U.d.y.l. ikke påkrævet.

Konstituerende dokumenter er bindende for selve den juridiske enhed og for tredjepart, der indgår forhold med denne person. Så hvis hans modpart, der foretager en transaktion, vidste eller burde have vidst, at myndigheden for en person eller et organ i denne juridiske enhed var begrænset af dens sammensatte dokumenter, men denne person eller organ overskred disse begrænsninger, kan transaktionen erklæres ugyldig (art. 174 GKRF). Ændringer i U.d.y.l. indføres i overensstemmelse med proceduren i lov og U.D.U.L. og er underlagt statsregistrering. I nogle tilfælde indfører loven en meddelelsesprocedure: for eksempel meddeles meddelelser om ændringer i charteret for et aktieselskab i forbindelse med ændringer i oplysninger om dets filialer og repræsentationskontorer til det statslige registreringsorgan. For tredjepart træder ændringerne i kraft fra det øjeblik, hvor staten registreres eller meddeles dem. Punkt 3 i art. 52 i Den Russiske Føderations civile lovgivning bestemmer imidlertid, at juridiske enheder og deres stiftere ikke har ret til at påberåbe sig manglen på registrering af sådanne ændringer i forholdet til tredjepart, der handler i lyset af disse ændringer. Denne norm er rettet mod at beskytte tredjeparts interesser (se også

3.1. Bestående dokumenter: generel information

Alle organisationer fungerer på grundlag af indgående dokumenter.

Bestående dokumenter - dette er obligatoriske dokumenter, der er oprettet ved lov, nødvendige under oprettelsen (etablering) og under funktionen af \u200b\u200ben juridisk enhed. Med andre ord, dette er dokumenter, der tjener som grundlag for aktiviteterne i en juridisk enhed.

Sammensætningen af \u200b\u200bde grundlæggende dokumenter i organisationen bestemmes af Den Russiske Føderations civile kode samt de relevante føderale love (især den føderale lov "Om fælles aktieselskaber"; den føderale lov "På selskaber med begrænset ansvar") og andre lovgivningsmæssige handlinger, der svarer til den juridiske ejerskabsform for den fremtidige virksomhed.

Artikel 52, afsnit 1, "Bestående dokumenter af en juridisk enhed" i den første del af Den Russiske Føderations civile kode lyder: "En juridisk enhed handler på grundlag af chartret eller et associeringsaftale og chartret eller kun et associeringsmemorandum. I tilfælde, der er fastsat ved lov, kan en juridisk enhed, der ikke er en kommerciel organisation, handle på grundlag af den generelle bestemmelse om organisationer af denne type ... En juridisk enhed oprettet i henhold til Civil Code af en grundlægger handler på grundlag af det charter, der er godkendt af denne grundlægger. ”

I denne forbindelse er der tre typer af sammenhængende dokumenter:

sammenslutning;

charter;

generel holdning til organisationer af denne type.

Udtrykket "organisation" indebærer en vis organisatorisk enhed, stabiliteten i uddannelsen, der leveres af en juridisk enheds grundlæggende dokumenter. Organisationer kan være kommercielle og almennyttige, hvilket er vigtigt at overveje, når man studerer deres juridiske status og ved dannelsen af \u200b\u200bindgående dokumenter.

I overensstemmelse med art. 50 "Kommercielle og ikke-kommercielle organisationer" i den første del af Den Russiske Føderations civile lovgivning, juridiske enheder kan være organisationer, der forfølger profit som det vigtigste mål for deres aktivitet (kommercielle organisationer) eller ikke har overskud som sådant mål og ikke fordeler den modtagne fortjeneste blandt deltagere (non-profit organisationer) ) Ideelle organisationer kan kun udføre iværksætteraktiviteter, i det omfang dette tjener til at nå de mål, de blev oprettet for.

En juridisk enhed har kun disse borgerlige rettigheder og bærer kun de forpligtelser, der er omhandlet i dens bestanddokumenter og er i overensstemmelse med den juridiske enheds mål. Charteret for en sådan juridisk enhed angiver klart, hvilke typer aktiviteter den har ret til at engagere sig i.

På grundlag af aftalememorandummet gælder fulde partnerskaber (artikel 70, del 1 i Den Russiske Føderations civile lovgivning) og partnerskaber i tro (artikel 83, del 1 i den russiske civils regels civile kode). På grundlag af chartret - aktieselskaber (artikel 98, del 1, Den Russiske Føderations civile kode); selskaber med begrænset ansvar (artikel 87, del 1 i Den Russiske Føderations civile kode) og yderligere ansvar (artikel 95 i del 1 i Den Russiske Føderations civile kode) oprettet af en person; produktionskooperativer (artikel 107 i del 1 i Den Russiske Føderations civile kode), statslige og kommunale enhedsvirksomheder (artikel 113 i del 1 i Den Russiske Føderations civile kode), samt offentlige organisationer (foreninger osv.). På grundlag af aftalememorandummet og vedtægterne opererer selskaber med begrænset ansvar og sammenslutninger af juridiske enheder (foreninger og fagforeninger) (indirekte bekræftelse af dette i henhold til artikel 121 i del 1 i Den Russiske Føderings civile kode).

Baseret på den generelle regulering om organisationer af denne type kan en non-profit organisation operere. På grundlag af forordningerne fungerer som regel budgetorganisationer, myndigheder og administrationer. Følgelig kan kommercielle organisationer ikke handle på grundlag af en generel bestemmelse om organisationer af denne type.

Status for konstituerende aftaler som bestående dokumenter bliver mere og mere ustabil. Tildelingen af \u200b\u200bkonstituerende aftaler til bestanddokumenter bekræftes af art. 70 og 83 af den samme del af Den Russiske Føderations civile kode.

I artikel 52 i den første del af Den Russiske Føderations civillov er et associeringsaftale inkluderet i de grundlæggende dokumenter fra juridiske enheder, dog i artikel 9 i forbundsloven "Om fælles aktieselskaber" dateret 12.26.1995 nr. 208-ФЗ læser vi: "Virksomhedens stiftere indgår en skriftlig aftale om dens oprettelse, fastlæggelse af proceduren for deres fælles aktiviteter om etablering af virksomheden, størrelsen af \u200b\u200bselskabets autoriserede kapital, kategorierne og typer af aktier, der skal placeres blandt stifterne, størrelsen og proceduren for deres betaling, grundlæggernes rettigheder og forpligtelser til at oprette virksomheden. Aftalen om oprettelse af selskabet er ikke selskabets grundlæggende dokument og gælder indtil udløbet af betalingsperioden for de aktier, der skal placeres blandt de stiftere, der er specificeret i aftalen.

I artikel 11 i den føderale lov ”On Limited Corporation”, dateret 08.02.1998 nr. 14-ФЗ, hedder det: “Virksomhedens stiftere indgår en skriftlig aftale om oprettelse af selskabet, der fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter på oprettelsen af \u200b\u200bvirksomheden, størrelsen af \u200b\u200bselskabets autoriserede kapital, størrelse og den nominelle værdi af andelen af \u200b\u200bhver af selskabets stiftere samt størrelsen, proceduren og betalingsbetingelserne for sådanne aktier i selskabets autoriserede kapital. Aftalen om oprettelse af virksomheden er ikke et grundlæggende dokument for virksomheden. ” De grundlæggende aftaler med selskaber med begrænset ansvar har mistet styrken af \u200b\u200bde konstituerende dokumenter siden 1. juli 2009.

Men charterne bevarer altid status for indgående dokumenter. Reglerne for chartre for juridiske enheder er reguleret af art. 52 i Civil Code samt love om forskellige typer juridiske enheder. I artikel 10 i den føderale lov "Om fælles aktieselskaber" hedder det: "Firmaets charter er selskabets grundlæggende dokument." Vi ser den samme ting i artikel 12 i den føderale lov "Om aktieselskaber": "Firmaets charter er selskabets grundlæggende dokument."

På oprettelsesstadiet, for eksempel, aktieselskab spiller en vigtig rolle memorandum og vedtægterfastlæggelse af emnet, målene og arten af \u200b\u200bvirksomhedens aktiviteter, dets status, rækkefølgen af \u200b\u200bdannelsen og størrelsen af \u200b\u200bden autoriserede kapital, størrelsen på andelen af \u200b\u200bhver af stifterne (deltagerne) af virksomheden, størrelsen og sammensætningen af \u200b\u200bbidrag, rækkefølgen og tidspunktet for deres bidrag til den autoriserede kapital, principperne for forbindelserne mellem selskabets deltagere, principper og ledelsesordre. I vedtægten defineres også sammensætningen af \u200b\u200bstifterne (deltagerne) af virksomheden, deres ansvar for overtrædelse af bidragsforpligtelsen, betingelserne og proceduren for fordelingen af \u200b\u200boverskuddet mellem stifterne (deltagerne) af virksomheden, sammensætningen af \u200b\u200borganer og proceduren for deltagerne til at forlade virksomheden. Forordning om økonomisk aktivitetregulerer organisationens funktion. Det spiller rollen som et økonomisk supplement til pakken med bestanddokumenter, der giver specifikke forklaringer og kvantitative egenskaber ved visse bestemmelser i den konstituerende aftale og chartret, de vigtigste aktivitetspunkter.

Foreningens vedtægter er således et bindende dokument, der skaber betingelser og juridiske forudsætninger for oprettelse af et aktieselskab, chartret er et sammensætningsdokument fra et aktieselskab, og forordningen om økonomisk aktivitet er et tillæg til pakken med bestanddokumenter fra et aktieselskab.

I stk. 2 i art. 52 i den første del af Den Russiske Føderations civillovgivning defineres de generelle krav til indholdet af bestanddokumenter: ”En juridisk enheds sammensatte dokumenter skal bestemme navnet på den juridiske enhed, dens placering, proceduren for styring af den juridiske enheds aktiviteter og også indeholde andre oplysninger, som loven kræver for juridiske enheder af den tilsvarende type. I de grundlæggende dokumenter fra almennyttige organisationer og enhedsvirksomheder og i tilfælde, der er omhandlet i lov og andre kommercielle organisationer, bestemmes den juridiske enheds emne og mål. Emnet og de specifikke mål for en kommerciel organisation kan være fastsat i bestanddokumenter i tilfælde, hvor det ikke er obligatorisk ved lov. ” I overensstemmelse med stk. 1 i den samme artikel er "en juridisk enheds grundlæggende kontrakt indgået, og charteret og forordningen om organisationen godkendes af dens stiftere (deltagere)."

Teksterne og nogle formaliserende procedurer for bestanddokumenter er således typiske og kræver finjustering under hensyntagen til en juridisk enheds specifikationer.

En organisation betragtes som oprettet og erhverver rettighederne til en juridisk enhed fra det øjeblik, hvor staten registreres, mens registreringsdataene er inkluderet i Unified State Register of Legal Entities, og firmanavnet kan kun bruges af denne juridiske enhed.

Under statsregistrering af en juridisk enhed, ved ændringer af en juridisk enheds sammensatte dokumenter, samt ved fremlæggelse af en meddelelse om ændringer af en juridisk enheds sammensatte dokumenter, dokumenter fastsat i den føderale lov af 8. august 2001 nr. 129-ФЗ Om statsregistrering af juridiske enheder », Indsendt til registreringsmyndigheden på det sted, hvor den juridiske enhed finder sted.

Hvert dokument (inklusive en erklæring), der indeholder mere end et ark, præsenteres i syet, nummereret form. Antallet af ark bekræftes af underskriften fra ansøgeren eller notaren på bagsiden af \u200b\u200bdet sidste ark i dokumentet på stedet for dets firmware. Dokumenter til registreringsmyndigheden indsendes i duplikat.

Registreringsmyndigheden, efter at have afsluttet den statslige registrering af den juridiske enhed, anbringer et stempel på bagsiden af \u200b\u200bdet sidste ark af en kopi af de konstituerende dokumenter på firmwarepladsen. En note om charterets registrering inkluderer navnet på det organ, der udfører statsregistreringen, registreringsdatoen, statens registreringsnummer. Registreringsmærket er certificeret af den registrerende myndigheds segl:

Oplysningerne om statsregistrering af en juridisk enhed afspejles i de registre, der er vedligeholdt af registreringsmyndighederne. Statens registrering betales i overensstemmelse med lovgivningen om skatter og afgifter.

I tilfælde, hvor stifterne kun er forpligtet til at indsamle det nødvendige beløb, der udgør selskabets charterkapital, i stedet for sammenslutningen, underskrives protokollen fra den konstituerende forsamling og forelægges de registrerende organer.

Statsregistrering er den sidste fase i oprettelsen af \u200b\u200ben juridisk enhed, som loven forbinder fremkomsten af \u200b\u200bjuridisk kapacitet (artikel 49 "Juridisk kapacitet for en juridisk enhed" i Den Russiske Føderations civile kode).

Afvisning af statsregistrering af kommercielle og ikke-kommercielle organisationer er tilladt i tilfælde af manglende indsendelse af dokumenter, der er specificeret i loven krævet til statsregistrering eller forelæggelse af dokumenter til en forkert registreringsmyndighed (se føderal lov af 8. august 2001 nr. 129--Om statsregistrering af juridiske enheder).

For forskellige juridiske former for juridiske enheder har de tilsvarende bestanddokumenter af forskellige typer den samme juridiske status.

3.2. Udarbejdelse og udførelse af et aftalememorandum

Et selskabsaftale er en juridisk handling, der vidner om enkeltpersoners eller juridiske enheds vilje til at danne en organisatorisk og juridisk struktur for at implementere en bestemt iværksætteride.

Proceduren for indgåelse, udarbejdelse og behandling af, ikrafttrædelse, opsigelse af den konstituerende aftale samt andre grundlæggende retsakter reguleres af Den Russiske Føderations lovgivning.

Generelle krav til grundlæggende dokumenter præsenteres for grundlæggende aftaler, som det afspejles i artikel 52, del 1, Den Russiske Føderations civile kode. I andre artikler i Den Russiske Føderations civillovgivning og andre lovgivningsmæssige retsakter tilføjes krav under hensyntagen til juridiske enheder.

For OJSC og LLC er kravene til en aftale om oprettelse af juridiske enheder defineret, der går forud for forberedelsen og udførelsen af \u200b\u200bchartret.

Artikel 9 i den føderale lov ”Om aktieselskaber” dateret 12.26.1995 nr. 208-FZ noterede sig de materielle krav til en aftale om oprettelse af et aktieselskab: ”Stifterne af selskabet indgår en skriftlig aftale om dens oprettelse og fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter om oprettelse af selskabet, størrelsen på selskabets autoriserede kapital, kategorierne og typer af aktier, der skal placeres blandt stifterne, størrelsen og proceduren for deres betaling, grundlæggernes rettigheder og forpligtelser til at oprette virksomheden. ” .

Artikel 11 i den føderale lov ”On Limited Limited Companies” dateret 02.08.1998 nr. 14-FZ fastsætter kravene til en aftale om oprettelse af et aktieselskab: “Selskabets stiftere indgår en skriftlig aftale om oprettelsen af \u200b\u200bselskabet, der fastlægger proceduren for deres fælles aktiviteter på virksomhedens etablering, størrelsen på selskabets autoriserede kapital, størrelsen og den nominelle værdi af aktierne i hver af selskabets stiftere samt størrelsen, proceduren og betalingsbetingelserne for sådanne aktier i selskabets autoriserede kapital. ”

På grundlag af aftalememorandummet som et konstituerende dokument er fulde partnerskaber og partnerskaber om tro gyldige.

I artikel 70, "Memorandum of association of a full partnership", del 1. Den Russiske Føderations civile kode siger: "1. Et fuldt partnerskab oprettes og fungerer på grundlag af et associeringsaftale. Foreningens memorandum underskrives af alle dens deltagere. 2. Aftalen om associering af et fuldt partnerskab skal ud over de oplysninger, der er specificeret i artikel 52, stk. 2, indeholde betingelser for størrelsen og sammensætningen af \u200b\u200bpartnerskabets aktiekapital; om beløb og procedure for ændring af aktierne for hver af deltagerne i aktiekapitalen om størrelse, sammensætning, tidspunkt og procedure for deres bidrag om deltagernes ansvar for overtrædelse af deres depositarforpligtelser. ”

I art. 83 "Vedtægter for partnerskabet om tro" hedder: "1. Der oprettes et begrænset partnerskab og handler på grundlag af et associeringsaftale. Sammenslutningen er underskrevet af alle fulde partnere. 2. Grundaftalen for et begrænset partnerskab skal ud over de oplysninger, der er specificeret i stk. 2 i artikel 52, indeholde betingelser for størrelsen og sammensætningen af \u200b\u200bpartnerskabets aktiekapital; om beløb og procedure for ændring af andelene i hver af de fulde partnere i den fælles kapital om størrelse, sammensætning, betingelser og procedure for bidrag fra dem, deres ansvar for krænkelse af forpligtelser til at yde bidrag på det samlede beløb for indskud foretaget af indskyderne. "

Foreningens memorandum er udarbejdet på ark A4-papir i følgende form:

Emnet for vores samtale i dag er den grundlæggende dokumentation. Ifølge ordbøger er dette en pakke med papirer, der repræsenterer basis (juridisk) aktivitet for enhver virksomhed, virksomhed, organisation og bestemmer dens juridiske status. Da dette sæt er virksomhedens "telefonkort" (det leveres til næsten alle afdelinger, banker, styrende og registreringsorganer for LLC), er det værd at være mindst en smule opmærksom på det. Så inden for rammerne af denne artikel vil vi forsøge at afsløre essensen af \u200b\u200bet sådant koncept som et charterdokument, diskutere, hvorfor disse artikler er så vigtige, overveje proceduren og funktionerne i deres design.

Nogle terminologier

Et charterdokument er et officielt dokument, på grundlag af hvilket en juridisk enhed vil handle (det kan være et charter eller et vedtægter). Chartret selv udarbejdes af grundlæggerne. I et sådant dokument træffes der en beslutning om navn, juridisk adresse, form for aktivitetsstyring (selvfølgelig er alt i overensstemmelse med loven).

Sammensætningen af \u200b\u200bden lovpligtige dokumentation

Generelt er organisationens lovmæssige dokumenter forretningsdokumenter, på grundlag af hvilke, som allerede nævnt, fungerer enhver juridisk enhed. Men deres sammensætning afhænger af, hvilken slags juridisk form virksomheden vil have. Vi viser hovedpakken:

• charter;
• sammenslutning;
• en ordre om at udnævne en direktør;
• ordre til udnævnelse af hovedregnskabet;
• uddrag fra statsregistret;
• statistik kode;
• TIN for den juridiske person-skatteyder
• leje kontrakt;
• registreringsnummer.

I henhold til art. 52 i Civil Code (dateret 05.05.2014), juridiske enheder (med undtagelse af hvilke de udfører deres aktiviteter på grundlag af chartret, der er godkendt af mødet med stifterne. Et forretningsforhold partnerskab opererer på grundlag af en grundlæggende aftale, der er indgået af dens deltagere.

Opbevaringsfunktioner

Alle de papirer, der er nævnt på listen, er indeholdt i en mappe, der er placeret i lederens pengeskab, så han tager alt ansvar for pakkenes sikkerhed. Uautoriseret adgang til det bør være begrænset, da papirerne indeholder de vigtigste oplysninger om virksomhedens aktiviteter.

Vigtig! Notariserede kopier af dokumenter indsendes til myndigheder. Efter præsentationen af \u200b\u200bpakken returneres hvert lovpligtigt dokument (original) til dets sted i mappen.

Hvorfor er det vigtigt at følge alle disse forholdsregler? Faktum er, at uden de nævnte papirer, ikke en enkelt bank vil åbne en konto, vil virksomheden ikke være i stand til at opnå et certifikat eller licens. Selvom det med rimelighed er værd at bemærke, at enhver mistet kopi fra arbejdsgangen skal gendannes, tager det bare meget tid. Og tid, som du ved, er penge.

Vi går videre til det næste vigtige spørgsmål, der skal overvejes inden for rammerne af det emne, vi har behandlet.

Dokumenter, der kræves for at registrere et firma

Autoriseret kapital er det beløb, der er registreret hos en virksomhed, der har bestået statsregistrering. Det bestemmer virksomhedens mindste mængde ejendom, der er garant for kreditorernes interesser.

For at registrere den registrerede kapital skal du indsamle følgende dokumenter:

1. Firmaets charter.
2. Stiftelsesmemorandum eller beslutning om at oprette.
3. Statligt registreringsattest udstedt af ministeriet for skatter og afgifter.
4. Registreringsattest hos ministeriet for skatter og afgifter.
5. Certifikat fra Goskomstat ved tildeling af en kode.
6. Et dokument fra banken om åbning af en personlig konto.
7. Restbeløbet for den sidste rapporteringsperiode eller en kontoudtog vedrørende dannelsen af \u200b\u200bet charter på 50% for et nyt selskab.
8. Bestilling af aftale med en kopi af pas.
9. Dokument om udnævnelse af hovedkontor med en kopi af pas.
10. Bankdokument ved modtagelse af midler som bidrag til den autoriserede kapital.
11. Et dokument underskrevet af de første personer om status som den autoriserede kapital.
12. Notariseret fuldmagt for entreprenøren.
13. Vurdering af udstyr.
14. Liste over udstyr, der er bidraget til den autoriserede kapital.

Mængde af autoriseret kapital

Størrelsen på den autoriserede kapital kan bestemmes af et fast pengebeløb. Minimumsfonden er:

1. For selskaber med begrænset ansvar - 10 000 rubler.
2. For ikke-offentlige aktieselskaber - 100 mindsteløn.
3. For offentlige aktieselskaber - 1000 mindsteløn.
4. For statslige organisationer - 5000 mindsteløn.
5. For banken - 300 millioner rubler.

Dannelse af den autoriserede kapital: dokumenter

Autoriseret kapital er kontanter, materielle aktiver og værdipapirer. Et aktieselskab skal betale en andel i den autoriserede kapital senest fire måneder efter datoen for registreringen. kan registreres uden fondsbetaling. Men 50% skal betales i tre måneder fra registreringsdatoen. Og i løbet af året har du brug for fuldt ud at betale gælden.

Dannelsen af \u200b\u200bden autoriserede kapital er for det første korrekt udførte papirer. Hvis ejendom indbetales til den autoriserede fond, er det bydende nødvendigt at have en uafhængig vurderingsrapport om dens værdi. Grundlæggerne kan ikke ændre den overførte type ejendom, dens pris eller formen for overførsel uden ændringer i det konstituerende dokument. Når han forlader virksomheden, får grundlæggeren godtgjort sin andel i den autoriserede kapital og senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning. Retten til udrejse skal også fastlægges i chartret. Dokumenter om den autoriserede kapital opbevares sammen med chartret og er basis for organisationen.

Ændring i aktiekapital

Der er situationer, hvor det er nødvendigt at øge den autoriserede kapital. Dokumenter, der bekræfter sådanne ændringer:

1. En erklæring underskrevet af generaldirektøren og certificeret af en notar (formular P13001).
2. Den nye version af chartret - originalen i mængden af \u200b\u200b2 enheder.
3. OSU-protokol / beslutning truffet af den eneste deltager i LLC.
4. Regnskabsbalance for det forløbne år (kopi, arkiveret og certificeret af direktøren).
5. Kvitteringen for betaling af 800 voksede. gnide. (statspligt).

Generelt er en ændring i den autoriserede kapital først mulig efter dens betaling. Bidraget kan være ejendom. Hvis indbetalingen udbetales på denne måde, er dens nominelle pris mere end to hundrede mindsteløn. Han skal bestå en monetær vurdering af en uafhængig specialist. Beslutningen om at forhøje den autoriserede kapital bør registreres, og ikke den mindste rolle her spilles af rettidige og regnskabsdokumenter af høj kvalitet.

Ændringer i den lovpligtige dokumentation

Registrering af ændringer er meget almindelig. Alle organisationers aktiviteter er forbundet med konstant forekommende ændringer i den. Under den første registrering af en juridisk enhed er det vanskeligt at forudse alle funktionerne i fremtidige aktiviteter og dens organisationsformer. Derfor bliver det nødvendigt at foretage justeringer i arbejdsprocessen.

I russisk lov hedder det, at enhver juridisk enhed, der ændrer sin manager eller juridiske adresse eller beslutter at øge sin autoriserede kapital, skal informere registreringsmyndigheden om dette inden for tre dage.

Der er to typer ændringer, der kan foretages i charterdokumenterne:

1. Ændring af adresse, type aktivitet, navn, størrelse på den autoriserede kapital. Sådanne justeringer kræver deres entydige introduktion til den lovbestemte arbejdsgang.
2. Ændringer, hvori det ikke er nødvendigt at ændre de lovpligtige dokumenter. Oftest sker dette, når instruktøren skifter. Men du skal altid registrere dem.

Som du kan se, uanset hvilke ændringer du foretager i charterdokumenterne, kræver de obligatorisk registrering. Men her skal du huske nogle juridiske subtiliteter. Nogle gange er det muligt at komme væk fra en fuld genregistrering af et firma.

Ændring af organisationsdirektør

Overvej de hyppigste ændringer, der er foretaget i de lovpligtige dokumenter. Ændring af direktør eller ændring af hans pasoplysninger er underlagt registrering hos skattemyndigheden. Dette gøres inden for tre dage fra datoen for beslutningen. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at registrere ændringer i charterdokumenterne. Hvis den juridiske adresse, registreret kapital, stiftere, navn eller aktivitetstyper ændres, er det bydende nødvendigt at vise dette i dokumentstrømmen.

Charterdokumentet er hovedopgaven, uden hvilken der overhovedet ikke kan foretages ændringer.

Lad os se på, hvad der skal forberedes, når man skifter instruktør. Dokumentpakken har følgende form:

1. Dokument om statsregistrering af en juridisk enhed.
2. Certifikat for indtastning af oplysninger om organisationen i registeret.
3. Skatteregistreringspapir.
4. Firmas charter (seneste udgave).
5. Associeringsmemorandum (kopi af den seneste udgave).
6. Fotokopier af ændringerne.
7. Direkte pas (nye og gamle).

I henhold til artikel 19, stk. 1, i den føderale lov af 08.08.2001, er en juridisk enhed forpligtet til at give en anmeldelse om ændringer i de grundlæggende dokumenter til registreringsmyndigheden på stedet. Denne meddelelse har en godkendt form. Den rapporterer om ændringer vedrørende en juridisk enhed. Disse justeringer skal foretages i statsregisteret i overensstemmelse med Den Russiske Føderations lovgivning.

Når man opretter en juridisk enhed (LLC, OJSC, ZAO og andre juridiske former for ejerskab), er det nødvendigt at udvikle et charter og udarbejde en række andre dokumenter. Sådanne dokumenter er godkendt af stifterne (deltagere i oprettelsen af \u200b\u200bden juridiske enhed), officielt certificeret, og virksomheden arbejder med dem i hele varigheden af \u200b\u200bderes forretningsaktiviteter. Den autoriserede kapital fastlægges i overensstemmelse med artikel 90 Den Russiske Føderations civile kode og består af aktier i det fremtidige selskab.

Hvad er grundlæggende dokumenter?

Bestående dokumenter - en pakke med dokumenter, der tjener som grundlag for aktiviteterne i en juridisk enhed (enhver form for ejerskab). I overensstemmelse med art. 52 i Den Russiske Føderations civile kode skal alle juridiske enheder (undtagen forretningspartnerskaber) udføre deres aktiviteter på grundlag af chartret, der er udviklet og godkendt af deltagerne i dette selskab. du kan downloade på internettet såvel som.

Hvilke oplysninger skal en juridisk enheds charter indeholde:

• navn på det fremtidige firma (fuldt og forkortet navn) - på russisk og udenlandsk (efter anmodning fra stifterne);
• placering (juridisk adresse) - nøjagtigt til nummeret på lejligheden eller kontoret;
• forretningsmæssige mål;
• ledelsesprocedure (personer, der vil lede virksomheden, procedure, kompetencegrad osv.);
• mængde af autoriseret kapital.

En juridisk enhed kan udføre sine aktiviteter på grundlag af chartret og vedtægten eller kun chartret eller associeringsmemorandummet (som partnerskaber, foreninger og fagforeninger). Statlige selskaber opererer på grundlag af den føderale lov af 03.07.2016 N 236-ФЗ.

I overensstemmelse med den nuværende russiske lovgivning skal oplysninger, på grundlag af hvilke grundlæggende dokumenter en juridisk enhed opererer, angives under registreringen (sådanne oplysninger vises derefter i et enkelt statsregister over juridiske enheder). Grundlæggerne af LLC og andre juridiske enheder kan udvikle og godkende på deres møde (bortset fra chartret) andre grundlæggende dokumenter - interne forskrifter og andre papirer, der styrer gennemførelsen af \u200b\u200bfælles aktiviteter.

Alle grundlæggende dokumenter, der er udviklet af en juridisk enheds deltagere (deltager), skal registreres uden mislykkethed - først derefter får de legitimitet og officiel styrke. Certifikat for statsregistrering og skatteregistreringsattest gælder ikke for indgående dokumenter. Disse to papirer fungerer som bekræftelse af, at den juridiske enhed officielt var registreret og anvendt den valgte form for beskatning, og er normalt knyttet til de vigtigste bestanddokumenter.

Hvorfor er der brug for indgående dokumenter?

For at registrere et nyt selskab skal de statslige registreringsmyndigheder forelægge hele listen over grundlæggende bestanddokumenter. De opbevares på ubestemt tid og, hvis de er mistet eller beskadiget, gendannes øjeblikkeligt i overensstemmelse med alle russiske normer.

Bestående dokumenter bestemmer en juridisk enheds juridiske status, uden dem er det umuligt at udføre planlagte kommercielle (eller ikke-kommercielle) aktiviteter. Ansvaret for opbevaring og vedligeholdelse af sådan dokumentation hviler på hovedet (dette skal skrives i associeringsmemorandummet, hvis virksomheden er dannet af flere deltagere).

Udvidet liste over indholdsdokumenter:

• protokol for mødet med deltagere (stiftere) af en juridisk enhed - det angiver alle deltagere i virksomheden, der bidrog med deres andel i - i form af penge, materielle aktiver og andre værdigenstande;
• sammenslutning (det indeholder pasdata fra alle deltagere, størrelsen på deres aktier i den godkendte kapital, tidspunktet for bidraget - som regel højst 4 måneder fra registreringsdatoen);
• en ordre om at udnævne en direktør;
• en ordre om at udnævne en hovedkontor;
• (samlet statsregister over juridiske enheder);
• Charter af en juridisk enhed;
• statistik kode;
• en lejekontrakt eller købsaftale for lokalerne, der er angivet som en juridisk adresse (fraværet af et sådant dokument kan føre til afslag på at åbne en virksomheds løbende konto i en bank).

Tip: Når der foretages ændringer af en række bestanddele, er det nødvendigt at forelægge et sæt dokumenter til de statslige registreringsmyndigheder. Det er ikke nødvendigt at indsende originaler; kopier, der er certificeret af en notar, kan indsendes. Kopier arkiveres også andre steder, originaler skal opbevares hos den ansvarlige person.

Listen over dokumenter, der definerer organisationens juridiske status - bestanddokumenter.

Et selskab med begrænset ansvar oprettes af en eller flere stiftere. En juridisk enheds aktiviteter er underlagt Civil Code, særlige love og interne regler. De grundlæggende dokumenter fra LLC fastlægger disse regler. Baseret på art. 52 i Den Russiske Føderations civillovgivning, kan vi sige, at de indgående dokumenter er en liste over dokumenter, der definerer en organisations juridiske status og det juridiske grundlag for dens aktiviteter.

Selvom begrebet "grundlæggende dokumenter fra en juridisk enhed" indebærer flertal, men ved lov er kun chartret af LLC medtaget her. Efter at der er foretaget ændringer siden midten af \u200b\u200b2009, gælder etableringsaftalen ikke for selskabets grundlæggende dokumenter, men det er stadig nødvendigt at afslutte den ved registrering af LLC af flere personer. Hvorfor? Lad os få det rigtigt.

Charter LLC

I henhold til artikel 12 i loven "On LLC" er chartret det eneste grundlæggende dokument for virksomheden. Det indeholder organisationens identifikationsfunktioner:

• navnet på LLC (fuldt og forkortet) på russisk, derudover kan du også angive navnet på sproget for befolkningen i Den Russiske Føderation eller på et fremmed sprog
• placering (lokalitet, hvor organisationen er registreret)
• startkapital

Desuden skal chartret indeholde proceduren for virksomhedens aktiviteter, deltagernes rettigheder og forpligtelser, proceduren for overførsel af en andel i den autoriserede kapital til en anden person og andre obligatoriske oplysninger.

Siden 2014 giver artikel 52 i Den Russiske Føderations civile kode dig mulighed for at oprette en organisation, der er baseret på et modelcharter. Det er sandt, at den føderale skattetjeneste endnu ikke har afsluttet udviklingen af \u200b\u200bstandarddesign. Modelcharteret behøver ikke at blive udskrevet og indsendt til registrering til inspektionen, det er nok at bemærke i formularen P11001, at virksomheden opererer på grundlag af en af \u200b\u200bde godkendte optioner. Men selv efter deres godkendelse har stifterne ret til at udvikle ikke en standard, men en individuel version af chartret.

Vores prøve charter inkluderer de nødvendige bestemmelser til virksomhedens aktiviteter, du kan tage det som grundlag og justere efter ønske. Hvis du i fremtiden har brug for at ændre teksten, skal du informere om ændringer i chartret i henhold til formular P13001.

Statlig registrering betales for registrering af ændringer.

Stiftelsesaftale

For ikke så længe siden, til spørgsmålet: "Hvad er de grundlæggende dokumenter for en LLC?" der var et andet svar. Disse omfattede ikke kun chartret, men også den aftaler, der blev indgået mellem deltagerne. I denne aftale bekræfter parterne, at de opretter en juridisk enhed med fortjeneste, angiver de fulde pasdata og størrelsen på aktierne i virksomheden.

Derudover beskriver kontrakten proceduren for deponering af en andel i den autoriserede kapital. Den generelle regel hedder, at du skal bidrage til administrationsselskabet inden for fire måneder efter virksomhedens registrering. Deltagerne har ret til at fastlægge klare vilkår for betaling af aktier samt sanktioner for deres overtrædelse. Den eneste deltager indgår ikke en aftale om etablering, fordi han ikke har nogen partnere.

Hvorfor har jeg brug for en fundamentaftale? For det første er forpligtelsen til at konkludere det lovfæstet: i artikel 89 i Den Russiske Føderations civile lovgivning og artikel 11 i loven “Om LLC”. For det andet inkluderer chartret for 2017-prøven ikke oplysninger om deltagerne, så det er umuligt at finde ud af, hvem der er firmaets ejer. For det tredje har denne aftale retlig kraft ved salg, arv, donation af aktier i virksomheden og beviser ejerskab af en bestemt person.

Lad os undersøge, hvad der nøjagtigt er inkluderet i de grundlæggende dokumenter fra en LLC ud fra et teoretisk synspunkt. Igen, registrerings- eller bestanddokumenter - dette er kun chartret for en juridisk enhed, på grundlag af hvilket et aktieselskab opererer.

Men hvis vi taler om, hvad der er inkluderet på listen over komponentdokumenter for virksomheden til praktisk brug, så er dette en meget mere komplet liste over 2017. Her kan du give en sådan definition - dette er den komplette information relateret til virksomhedens registrering. Partnere, entreprenører, banker, revisorer, notarer, investorer og andre interesserede parter anmoder om følgende oplysninger:

• statsattest. Registrering af organisationen med TIN og PSRN
• attest for skatteregistrering på det sted, hvor den juridiske adresse er registreret
• charter
• stiftelsesaftale
• liste over deltagere
• uddrag fra Unified State Register of Legal Entities med OKVED-koder, der afspejler aktivitetsretningen
• protokol eller beslutning om at oprette en juridisk enhed
• protokol og ordre til udnævnelse af en leder
• attest for tildeling af statistikkoder
• information om tilstedeværelsen af \u200b\u200bfilialer og separate afdelinger (hvis nogen)

Som regel indgiver de på en sådan anmodning kopier, der er bekræftet ved underskrift af firmaets hoved og segl. I nogle tilfælde, for eksempel når man åbner en løbende konto eller når man foretager transaktioner med aktier gennem en notar, kræver autenticitet af kopier også indsendelse af originaler.

Dokumenter om etablering af et firma skal opbevares på ubestemt tid og hvis de er beskadiget eller mistet, gendannes. Officielle papirer, såsom statsudstedte certifikater med registreringsstempel fra Federal Tax Service Inspectorate, udstedes i form af duplikater efter anmodning fra lederen.

Oplysninger fra register over juridiske personer i elektronisk form kan fås gratis ved hjælp af FTS-tjenesten. For en papirudgave af uddraget fra Unified State Register of Legal Entities, skal du kontakte registreringsinspektoratet. Der opkræves et gebyr for dette. Interne beslutninger, protokoller, ordrer kan let gendannes med underskrifterne fra deltagerne og lederen.

Organisationsdokumenter: vi indsamler og gemmer

Under sit arbejde er enhver forretningsenhed (individuel iværksætter eller LLC) omgivet af et stort antal dokumenter: registrering, regnskab, rapportering, personale, tilladelser, frifindelse og bekræftelser. Og selvom det 21. århundrede og elektronisk dokumenthåndtering længe har været en del af forretningspraksis, er papirbaserede dokumenter stadig en uerstattelig værdi. Holdbarheden for nogle af dem er 75 år, som de siger, manuskripter brænder ikke.

Naturligvis er det ikke den historiske værdi af organisationens dokumenter, der bekymrer sig, men det faktum, at fraværet af de nødvendige papirer, især inden for regnskab og personale, kan skabe vanskeligheder ved at bestå inspektioner og føre til økonomiske sanktioner, med andre ord bøder. For at undgå monetære tab, anbefaler vi dig at kontrollere det komplette sæt af alle nødvendige dokumenter fra tid til anden eller overdrage denne check til specialister:

Forpligtelsen til at indsamle og opbevare organisationsdokumenter er fastlagt ved lov N 125-FZ af 22. oktober 2004 "Om arkivanliggender i Den Russiske Føderation". Ifølge ham er organisationer og individuelle iværksættere forpligtet til at sikre sikkerheden i arkivdokumenter, herunder personale. Listen over arkivdokumenter er givet i Den Russiske Føderations kulturministerium af 25. august 2010 N 558, den består af 12 sektioner og indeholder 1003 point.

Ikke alle af dem er relateret til iværksætteraktiviteter, derfor tilbyder vi at sammenligne din dokumentarbagage med det nødvendige minimum, som organisationer og individuelle iværksættere skal have.

Registreringsdokumenter for organisationen og den enkelte iværksætter

Lad os starte med de dokumenter, som faktisk en juridisk enheds levetid begynder eller erhvervelse af en person af IP-status. Listen over organisationsdokumenter er meget større end for IP:

1. Charter for et aktieselskab. I dag er det det eneste bestanddokument for LLC. Hvis der foretages ændringer i chartret, tilrådes det at holde sine tidligere revisioner med bemærkningen "ugyldig på grund af vedtagelsen af \u200b\u200ben ny udgave af chartret af ___".
2. Protokollen fra generalforsamlingen for stifterne eller den eneste deltagers beslutning om oprettelse af LLC. Alt er klart her - dette dokument er et udtryk for grundlæggernes vilje til at skabe en juridisk enhed.
3. Liste over deltagere LLC. Listen skal indeholde relevante oplysninger om hver enkelt deltager (pasdata fra en enkeltperson eller organisationsdata), størrelsen og prisen for hver deltagers andel, oplysninger om dens betaling. Hvis der er andele, der tilhører samfundet selv, angives også information om dem.
4. Attest for statsregistrering af en juridisk enhed eller individuel iværksætter.
5. Registreringsattest hos skattemyndigheden (for individuelle iværksættere og LLC).
6. Et rekordark i Unified State Register of Legal Entities (for LLC) eller i USRIP (for IP). Siden juli 2013 bekræftes statsregistreringen af \u200b\u200bet registreringsark i Unified State Register of Legal Entities (eller i USRIP). Tidligere blev dette dokument kaldet Recording Certificate. Hvad angår uddraget fra Unified State Register of Legal Entities (USRIP), behøver de ikke opbevares. Normalt en bank, en notar, modparter osv. de anmoder om et uddrag med en begrænsningsperiode på højst en måned, så hvis det er nødvendigt, hver gang du har brug for at få det igen.
7. Et brev med oplysninger om statistikkoder (for individuelle iværksættere og LLC). Du kan få disse oplysninger uden at kontakte statistikmyndighederne personligt, men gennem formularen på det officielle websted for Federal State Statistics Service.

Organisationens dokumenter, der bekræfter dens juridiske adresse

Når man åbner en bankkonto, kræver banken fra klienten - organisationen ”information om tilstedeværelsen eller fraværet af den juridiske enhed og dens permanente styringsorgan”. Bekræftelse af organisationens juridiske adresse kan være følgende dokumenter (valgfrit):

• Attest for ejerskab af de lokaler, hvor LLC er beliggende (hvis ejeren er grundlæggeren)
• Lejeaftalen og handlingen med overdragelse og accept af lokalerne samt en kopi af certifikatet om ejerskab af lokalerne, udstedt af udlejer
• Ejerens samtykke til at registrere LLC på hjemmeadresse og en kopi af certifikatet for ejerskab af lokalerne

Sådanne dokumenter anmodes også om af skattemyndighederne (efter den første registrering af LLC og efterfølgende ændringer i Unified State Register of Legal Entities) og licensmyndigheder. For IP er der ingen særlige dokumenter, der bekræfter hans adresse. En kopi af registreringen i passet er nok.

Autoriseringsdokumenter for organisationer og individuelle iværksættere til bestemte typer aktiviteter

Dette henviser til de aktiviteter, som der kræves yderligere dokumenter fra offentlige tjenester:

• Licenser til licenserede aktiviteter
• SRO-tolerancer (for byggefirmaer)
• Bekræftelse af, at du har afgivet en meddelelse om aktivitetsstart (i de tilfælde, der er specificeret i artikel 8 i lov nr. 294-FZ af 12.26.08)
• Tilladelser fra SES og Gospodzhoznazor (til butikker, cateringfirmaer og hoteller)
• Certifikater udstedt til dine produkter eller tjenester osv.

Regnskabs- og rapporteringsdokumenter for organisationen og den enkelte iværksætter

Regnskab og rapportering kan være regnskabsmæssig og skat. Her begrænser vi os til det faktum, at regnskab kun er obligatorisk for organisationer, og alle skatteydere (inklusive LLC og IP) fører skatteregnskab. Baseret på dette er listen over dokumenter i organisationen markant mere markant end den enkelte iværksætter på grund af årsregnskabet.

Organisationsregnskabsdokumenter inkluderer:

• Regnskabsregistre (hovedbog, ordrebøger, mindesordrer, kontotransaktionsbøger, roterende og akkumulerede udsagn, bøger, varebeholdninger osv.)
• Regnskabsopgørelser (balance, resultatopgørelse, forklarende bemærkninger)
• Regnskabskort over konti
• Regnskabspolitik
• Korrespondance med bogføring

Dokumenter relateret til skatteregnskab (som vedligeholdes af både organisationer og individuelle iværksættere) inkluderer:

• Selvangivelser
• Indkomst- og udgiftsbøger
• Fakturaer
• Shoppingbøger og salgsbøger
• Dokumenter, der bekræfter skattetab, hvis størrelse overføres
• Forligshandlinger med den føderale skattetjeneste og oplysninger om status for bosættelser med budgettet

Primære dokumenter registrerer kendsgerningen for forretningstransaktioner og er grundlaget for bogføring og skatteregnskab:

• Kontantdokumenter og bøger
• Bankdokumenter
• Ordrer, timesedler
• Overhead
• Udgiftsrapporter;
• Handler om accept og levering af ejendom og tjenester
• Afskrivning af varer og materialer
• Kvitteringer osv

Kontrakter og dokumenter, der bekræfter gennemførelsen:

• Kontrakter, aftaler, kontrakter, kontoaftaler
• Protokoller om aftale om uenighed
• Korrespondance, beregninger, referencer, indgåelse af kontrakter og aftaler
• Transaktion pas
• Ansvarsaftaler
• Korrespondance på tilgodehavender / gæld
• Dokumenter om accept af udført arbejde (handlinger, attester, fakturaer)

Dokumenter om kasseapparater:

• Kasseapport
• CCP-registreringskort
• Kassemagasin
• Serviceaftale med DHC
• Brugte kontrolbånd
• Fiskale hukommelsesdrev osv.

Personaldokumenter for organisationen og den enkelte iværksætter

Personaldokumenter er under særlig opmærksomhed fra skattemyndigheder, midler (PFR, MHIF, FSS) og arbejdskontrol (GIT). Individuelle arbejdsgivere med hensyn til personaleposter har det samme ansvar som arbejdsgiverorganisationer.

Vi leverer en liste over personaledokumenter for organisationen og individuelle iværksættere, som hver arbejdsgiver skal have.

1. Regler for indre orden
2. Forordning om beskyttelse af personoplysninger for ansatte
3. Staffing
4. En ansættelseskontrakt med hver medarbejder
5. Medarbejders personlige kort (formular T-2)
6. Arbejdsbøger for ansatte (hvis medarbejderen er registreret på arbejdspladsen)
7. Bogen om beretningen om bevægelse af arbejdsbøger og indlæg i dem
8. Alle dokumenter relateret til beregning og betaling af lønninger og andre betalinger til ansatte
9. Arbejdsmæssige sikkerhedsinstruktioner efter stilling (erhverv)
10. Tidsplan for arbejdstid og lønningsliste
11. Briefing journal (instruktioner)
12. Ferieplan
13. Bestillinger og ordrer fra personalelederen
14. Jobbeskrivelser for hver position (hvis kontrakten indeholder et link til instruktionerne)
15. Forordning om vederlag og bonusbetalinger til ansatte (hvis dette ikke er specificeret i kontrakten)
16. Forordning om certificering af ansatte (hvis certificering udføres)
17. Forordning om forretningshemmeligheder (hvis der er en sådan betingelse i kontrakten)
18. Fuldt ansvarsaftale (ikke for alle ansatte)
19. Skiftplan (i nærvær af skiftarbejde)
20. Kollektiv aftale (hvis en sådan aftale indgås)
21. Dokumenter om certificering eller vurdering af arbejdspladsernes arbejdsvilkår
22. Arbejdsbeskyttelsesdokumenter
23. Magasiner og bøger om personaleposter (ansættelseskontrakter, ordrer, personlige filer, rejsecertifikater, militære poster osv.).

Betingelser for opbevaring af dokumenter fra organisationen og den enkelte iværksætter

Opbevaring af dokumenter udføres typisk af en revisor, personalespecialist, advokat, sekretær. Det er godt, når der er flere arbejdstagere, og du kan overlade en af \u200b\u200bdem til at opbevare og opbevare al denne dokumentation.

Og alligevel, selvom virksomheden er lille, og ejeren af \u200b\u200bfritiden til at bruge en masse tid på dette problem, skal du overveje sikkerheden ved dokumenter. Vi giver lagringsperioder for de vigtigste grupper af dokumenter i organisationen og den enkelte iværksætter:

Hvor skal man gemme dokumenter fra organisationen og den enkelte iværksætter?

Hvis der er få dokumenter, er det nemmest at oprette dit eget arkiv - at gemme dem i et sikkert (brandfast skab) eller at afsætte et separat rum til arkivet. Loven stiller ikke specifikke krav til design af arkivet, det vigtigste er, at det skal udføre sin funktion af indsamling og opbevaring af dokumenter.

Dokumenter fra de sidste tre år såvel som de dokumenter, der konstant kræves i arbejdet (oftest registrering), udgør det såkaldte operationelle arkiv, derfor opbevares de ikke til lang opbevaring. Dokumenter, der er opbevaret i højst fem år, efter oplagringsperiodens udløb, skal ødelægges ved at brænde eller skære i en shredder.

De resterende dokumenter med en holdbarhed på over fem år skal deponeres. For at gøre dette arkiveres de i bind, med antallet af ikke mere end 250 ark i et bind. Hvert volumenark nummereres, udarbejdes en intern opgørelse og dækning. Dokumenter kan også overføres til opbevaring til specialiserede arkivorganisationer, men det giver mening med et stort antal af dem.

Ansvar for sikkerheden i organisationens dokumenter og individuelle iværksættere

Ovenstående dokumenter skal først opbevares i forretningsmandens interesse, fordi deres fravær gør det meget vanskeligt (eller endda umuligt) iværksætteraktivitet. Men erstatningsforanstaltningerne i form af bøder er også fastsat i loven.

Så for manglen på primære dokumenter i en skatteperiode bød embedsmænd 10.000 rubler, og hvis dette har ført til en undervurdering af skattegrundlaget, vil bøden være mindst 40 tusind rubler.

Hvad skal man gøre, hvis dokumenter går tabt? Mistede registreringsdokumenter (attester for statsregistrering og skatteregistrering) eller chartret kan gendannes ved at kontakte skattekontoret med en anmodning om at udstede en kopi af et certifikat eller en kopi af chartret.

Hvis regnskabs- eller personaledokumenterne for organisationen eller den enkelte iværksætter går tabt, bør der oprettes en kommission til at undersøge årsagerne. Faktum om tyveri af dokumenter skal bekræftes med en politiattest; naturkatastrofer - hjælp fra ministeriet for nødsituationer; oversvømmelse - et certifikat fra boligkontoret osv.

Endvidere skal dokumenter, hvis lagringsperiode ikke er udløbet, gendannes. For dokumenter, der er relateret til beregning og betaling af skatter, skal du kontakte skattekontoret og for betaling af henholdsvis gebyrer til midlerne. I banken kan du få kopier af kontoudtog og kopier af betalingsdokumenter. Du kan kontakte dine modparter med en anmodning om at sende kopier af kontrakter, handlinger, waybills, fakturaer.

Ifølge materialer: regberry.ru