Единая форма трудового договора для микропредприятий. Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор

С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.

Для чего нужен типовой трудовой договор

Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.

Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.

Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.

Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!

Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).

При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.

Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.

Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.

Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать

С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.

Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:

• среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
• годовой доход – до 120 000 000 рублей;
• общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.

Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».

Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.

Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.

Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.

Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы

Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.

Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:

• знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
• согласие сотрудника на обработку личных данных;
• получение персонального экземпляра соглашения;
• проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
• день и основание для расторжения договора;
• дата получения трудовой книжки;
• дата получения других документов (список).

Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:

• работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
• документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).

Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора

Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.

Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.

Положение об оплате труда и премировании

Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.

При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.

Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:

Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.

Внутренний трудовой распорядок (правила)

Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».

Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).

Инструкции и правила охраны труда

Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.

Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.

Должностные инструкции

Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).

Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:

• увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
• равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
• правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
• проведения аттестации персонала и др.

Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).

При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:

• в тексте трудового соглашения;
• в его должностной инструкции.

Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.

Сменный график

Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.

Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор

При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.

Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.

По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).

Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.

График отпусков

Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.

Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.

Остальные документы

Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:

• о персональных данных;
• о командировках;
• о сохранении коммерческой тайны;
• об аттестации.

Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году

Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.

Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.

Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.

Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.

Общие положения

Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.

Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.

Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.

Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.

В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.

Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).

Права и обязанности работника

Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.

Права и обязанности работодателя

Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.

Оплата труда работника

Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:

• должностной оклад (с указанием размера);
• компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
• мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
• другие выплаты.

Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.

Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.

Рабочее время и время отдыха работника

Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.

Охрана труда

Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.

Социальное страхование и иные гарантии

Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.

Иные условия трудового договора

Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.

Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора

В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.

Заключительные положения

Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.

Можно ли изменять типовой трудовой договор

Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?

Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.

Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.

Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.

Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий

Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.

Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).

На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор

Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.

Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.

Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.

Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.

Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:

• неиспользование контрольно-кассового оборудования;
• нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
• нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
• прекращение трудовой деятельности;
• непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.

Сегодня Правительство РФ утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий, которые воспользуются своим правом не принимать локальные нормативные акты (постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 " "). Все условия, которые должны содержаться в таких актах, необходимо будет отразить в трудовых договорах, составленных на основе принятой типовой формы.

Кабмин отметил, что в типовую форму вошли различные варианты заполнения отдельных положений и условий. По мнению правительства, это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учетом специфики деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, отмечается, что такая форма поможет руководителю учитывать особенности, связанные с выполнением работ, относящихся к конкретному работнику.

Помимо условий о трудовой функции, месте работы и испытательном сроке, типовая форма допускает включение в договор дополнительных условий (например, расположение рабочего места или указание структурного подразделения). В указанную форму также включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников. Например, заполнив соответствующие пункты типовой формы, работодатель сможет закрепить, что такая работа должна выполняться путем обмена электронными документами, с использованием Интернета и т. д.

В каких случаях отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми ? Узнайте из материала "Трудовой договор" в"Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры " интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В типовой форме трудового договора перечислены права и обязанности работника. В частности, право на своевременную и в полном объеме выплату зарплаты, право на отдых, обязанность соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха и другие.

Также закреплены права и обязанности работодателя. Например, право расторгнуть трудовой договор и обязанность обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Типовая форма договора в том числе включает такие пункты, как оплата труда, рабочее время и время отдыха работника, охрана труда, социальное страхование и иные условия.

Ожидается, что реализация нового постановления правительства снизит объем документооборота и повысит уровень защиты трудовых прав работников, осуществляющих свою деятельность на микропредприятиях.

Указанный документ вступит в силу с 1 января 2017 года. Тогда же начнет действовать и , который устанавливает право микропредприятий не принимать локальные нормативные акты, а вместо этого прописывать необходимые положения в трудовых договорах с работниками на основе типовой формы трудового договора.

Напомним, микропредприятиями в настоящее время считаются компании и ИП с размером годовой выручки или балансовой стоимости активов не более 120 млн руб. Численность работников таких организаций не может превышать 15 человек (постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265 " ", ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ " ").

Микропредприятия с 2017 года могут использовать Типовой трудовой договор для оформления отношений со своими работниками. В данной статье мы рассмотрим какие кадровые документы можно не оформлять при использовании такого договора, кто обязан его использовать, кто - нет.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется Федеральным законом от 24 июля 2007 года с номером 209-ФЗ , который регламентирует множество аспектов работы малого и среднего бизнеса в России. Сама форма типового трудового договора вводится Постановлением Правительства от 27.08.2016 года с номером 858. В Постановлении Правительства от 4 апреля 2016 года с номером 265 указаны критерии отнесения к микро предприятию по сумме доходов.

Что такое микропредприятие

Чтобы отнести бизнес к микропредприятию, он должен соответствовать нескольким критериям:

1. Предел доходов за предшествующий год - 120 миллионов. То есть сумма доходов за год у микро предприятия не может быть больше ста двадцати миллионов.
2. Численность работников такой фирмы не должна быть больше 15 человек.
3. Доля участия других организаций в уставном капитал не должны превышать 49%.

Если хозяйствующий субъект соответствует этим критериям, то он является микропредприятием.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей порядок признания их к категории микро точно такой же как и для организаций. Если у ИП нет сотрудников - то критерием будет только размер дохода. Все ИП на Патенте автоматически становятся микро предприятием.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса

Все предприятия занесены налоговой службой в особый реестр - Реестр субъектов малого и среднего базнеса. Если нужно узнать к какой категории относится предприятия, то на сайте реестра нужно ввести ИНН, ОГРН, ФИО ИП или ОГРНИП. Из реестра можно узнать:

• Наименование организации;
• Место ее нахождения;
• Категорию;
• Коды видов деятельности организации.

Типовой договор - когда можно применять

Типовой договор можно применять всем субъектам хозяйствования - как микро, малым, средним, так и крупным. Главная особенность применения типового договора заключается в том, что если организация относится к категории микро, то применяя типовую форму договора, она может отказаться от применения основных кадровых документов (не всех). Таким образом, данная форма трудового договора заменяет часть остальных документов, при этом значительно упрощая ведение кадрового учета на предприятии. Это очень удобно когда штат сотрудников небольшой (а у микро предприятий штат всегда не больше 15 человек), не нужно вводить кадровую службу, потому как основные принципы работы расписаны в трудовом договоре.

Важно! Если Типовую форму применяют малые, средние или крупные предприятия, то они обязаны вести кадровый учет в полном объеме и не могут заменить договоров никакие другие кадровые документы, которые должны быть на предприятии.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Какие документы заменяет Типовая форма

При применении микро предприятием типовой формы можно не вести некоторые кадровые документы. Руководитель предприятия должен утвердить свое решение о неиспользовании их в работе своим приказом. Список документов, которые можно не составлять фирме, которая, относясь к категории микро, использует типовую форму договоров:

• Положение об оплате труда работников;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• График сменности работников;
• Положение о премировании;
• Должностные инструкции сотрудников.

Таким образом, применение типовой формы трудового договора очень упрощает кадровый учет.

Какие документы нельзя исключать

Есть некоторые документы кадрового учета, которые не должны быть исключены даже при применении типовой формы. Самыми основными такими документами являются Штатное расписание и График отпусков сотрудников. Данные документы оформляются раз в год, хотя в течение года могут быть изменены. Они являются обязательными даже при использовании типовой формы.

Как оформить трудовой договор по типовой форме

Саму форму договора можно скачать здесь:

Форма состоит из 11 разделов. Рассмотрим какие разделы включены в форму типового трудового договора:

1. Основные положения - здесь указывается должность, дата начала работы, место работы, срок трудового договора (если он срочный), наличие или отсутствие испытания при приеме на работу, основная ли работа или совместительство, устанавливается режим рабочего времени и отдыха, как происходит взаимодействие работника работодателем и некоторые другие аспекты работы.
2. Права и обязанности работника - в этом разделе описывается на что имеет право работник и какие у него обязанности;
3. Права и обязанности работодателя - в разделе указаны права работодателя и его обязанности;
4. Оплата труда работника - этим разделом устанавливается уровень заработанной платы, условия премирования, порядок повышения з.п., даты и место выплаты заработанной платы и аванса;
5. Рабочее время и время отдыха - здесь описывается продолжительность рабочей недели, сколько часов работы, часы начала и окончания работы, вопросы, касающиеся отпуска;
6. Охрана труда - здесь указаны условия труда, наличие средств защиты;
7. Социальное страхование и иные гарантии;
8. Иные условия трудового договора - указаны аспекты прекращения трудового договора;
9. Изменение условий договора - здесь описывается как внести изменения в ТД;
10. Ответственность сторон;
11. Заключительные положения

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Когда заключается типовой трудовой договор

С 01.01.2017 стало возможным заключать трудовые договоры по типовой форме. Если трудовой договор заключен раньше этой даты, то можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет изложена новая редакция трудового договора.

Работодатели, относящиеся к категориям микропредприятий и работодателям - физическим лицам, не являющихся индивидуальными предпринимателями, вправе не принимать локальные нормативные акты , содержащие нормы трудового права. В таких случаях соответствующие нормы должны быть закреплены в трудовом договоре с работником . В таком случае в типовом договоре должны содержаться нормы о:

правах и обязанностях работника и работодателя;

оплате труда работника (включая компенсацию за использование собственного или арендуемого оборудования);

рабочем времени и времени отдыха работника;

охране труда;

социальном страховании и социальных гарантиях, предоставляемых работнику;

иных условиях труда (в частности, условия о том, что по желанию работника работодатель - микропредприятие не ведет трудовую книжку работника);

порядке изменения трудового договора;

ответственности сторон трудового договора.

надомной или дистанционной работе.

Типовая форма трудового договора действует для всех работников (включая директора и главного бухгалтера).

Работодатель вправе дополнить типовую форму своими пунктами, но только если их содержание не ухудшает положение работника.

Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27.08.2016 № 858

Типовая форма трудового договора,
заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям

_______________________________ (полное наименование работодателя), именуемый в дальнейшем работодателем, в лице ________________________________ (сведения о представителе работодателя - фамилия, имя, отчество , должность лица, уполномоченного представлять работодателя в трудовых отношениях), действующего на основании ______________ (основание, в силу которого представитель работодателя наделен соответствующими полномочиями – учредительные документы юридического лица с указанием даты их утверждения, локальный нормативный акт (при наличии), доверенность с указанием кем и когда выдана, другое), с одной стороны, и _________________________________ (фамилия, имя, отчество , работника), именуемый в дальнейшем работником, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Сторонами, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс), федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

I. Общие положения

1. Работодатель предоставляет работнику работу: _______________________________________________ (наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации), а работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2. Работник принимается на работу: ______________________________________ (указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения)

3.Дополнительные условия (заполняется при необходимости) ______________________________________ (указание на нахождение рабочего места, наименование структурного подразделения, участка, лаборатории, цеха и пр.)

4. Трудовые (должностные) обязанности устанавливаются (нужное указать): _______________________________________ (в настоящем трудовом договоре (подпункт "а" пункта 11) / в должностной инструкции).

5. Работник приступает к работе с "____" ___________________.

6. С работником заключается (необходимое указать) _____________________________________________ (трудовой договор на неопределенный срок / срочный трудовой договор)

В случае заключения срочного трудового договора:

• срок действия трудового договора ______________________; (продолжительность, дата окончания трудового договора)
• обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Кодекса или иным федеральным законом (необходимое указать).

7. Работнику ___________________ (устанавливается / не устанавливается) испытание.

Срок испытания устанавливается продолжительностью __________________________ месяцев (недель, дней) (заполняется при установлении испытания)

8. Настоящий трудовой договор является договором по ______________________________ (основной, по совместительству (необходимое указать)

9. Работник ______________________________ (имеет /не имеет) особый характер работы (при необходимости указать) __________________________ (разъездной, в пути, подвижной, дистанционный, надомный, другой характер работы);

9.1.Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения дистанционной работы (заполняется в трудовом договоре с дистанционным работником):

9.1.1 Работа, указанная в пункте 1 настоящего трудового договора, осуществляется:

а) путем обмена электронными документами ____________; (да / нет)

б) с использованием ________________________________; (усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) / не используется ЭЦП)

в) с использованием (перечисляются при необходимости) ________________________ (оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства предоставляются работодателем (порядок и сроки предоставления) / принадлежат работнику / арендованы работником)

Г) с использованием (необходимое указать) __________________________; (информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет", иная информационно-телекоммуникационная сеть общего пользования, иное)

9.1.2. За использование принадлежащего работнику или арендуемого им оборудования, программно-технических средств, сети "Интернет", иных средств, указанных в подпунктах "в" и "г" пункта 9.1.1, ему выплачивается компенсация ______________________________ (размер, порядок и сроки выплаты), возмещаются другие связанные с выполнением дистанционной работы расходы ____________ (порядок возмещения)

9.1.3. Работник представляет работодателю отчеты (информацию) о выполненной работе ___________ (порядок представления, сроки, периодичность).

9.1.4. Срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны ___________________.

9.1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха (необходимое указать) ____________________________ (продолжительность рабочих часов в неделю, начало и окончание работы, время перерывов в работе, выходные дни , время взаимодействия с работодателем, режим рабочего времени и времени отдыха работник планирует по своему усмотрению)

9.1.6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (необходимое указать) _____________________ (оформляет работодатель / работник, поступающий на работу впервые, получает самостоятельно).

9.1.7. Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (если оборудование и средства предоставлены или рекомендованы).

9.1.8. Сведения о дистанционной работе в трудовую книжку дистанционного работника _______ (вносятся / не вносятся).

9.1.9. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка работодателем ________ (оформляется / не оформляется)

9.1.10. При достижении соглашения о внесении записи в трудовую книжку работник предоставляет трудовую книжку работодателю ______________ (лично / направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением).

9.1.11. Дополнительные условия (заполняется при необходимости) _____________________.

9.2. Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения надомной работы (заполняется в трудовом договоре, заключаемом с надомником):

9.2.1. Работа, указанная в пункте 1 настоящего трудового договора, осуществляется из материалов и с использованием инструментов и механизмов или иных средств (указать) ______________ (выделяемых работодателем / приобретаемых работником за свой счет / иное).

9.2.2. За использование надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ, а также возмещаются иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (необходимое указать): ___________________________ (порядок, размеры и сроки компенсации, возмещения расходов)

9.2.3. Порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, материалами и полуфабрикатами (при необходимости указать) ______________________________________________________________.

9.2.4. Порядок и сроки передачи результатов работы (вывоз готовой продукции) (при необходимости указать) __________________.

9.2.5. Расчет за изготовленную продукцию, иные выплаты (необходимое указать) ____________________.

9.2.6. Режим рабочего времени (необходимое указать) _________________ (продолжительность рабочих часов в неделю, начало и окончание работы, время перерывов в работе, выходные дни, время взаимодействия с работодателем).

9.2.7. Дополнительные условия (заполняется при необходимости) _______________________.

II. Права и обязанности работника

10. Работник имеет право на:
а) предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
б) рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
в) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, размер и условия получения которой определяются настоящим трудовым договором, с учетом квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы;
г) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
д) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
е) ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора, соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения);
ж) изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях, установленных Кодексом, иными федеральными законами;
з) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
и) возмещение вреда , причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;
к) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
л) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени , сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней , оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором;
м) подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;
н) досудебное урегулирование разногласий по выполнению условий настоящего трудового договора, коллективного договора (в случае заключения), соглашения (в случае принятия) с участием профсоюза или иного представителя работников;
о) защиту своих персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
п) иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения);
р) иные права, устанавливаемые настоящим трудовым договором __________________ (заполняется при необходимости).

11. Работник обязан:
а) выполнять должностные (трудовые) обязанности по должности (выполняемой работе), указанной в пункте 1 настоящего трудового договора: ___________________________________ (конкретизировать трудовые (должностные) обязанности, если они устанавливаются настоящим трудовым договором);
б) соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, установленный настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения);
в) соблюдать трудовую дисциплину ;
г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
д) проходить обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Кодексом;
е) бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
ж) незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
з) исполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);
и) исполнять иные обязанности, устанавливаемые настоящим трудовым договором (заполняется при необходимости).

III. Права и обязанности работодателя

12. Работодатель имеет право:
а) изменять и расторгать настоящий трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, иными федеральными законами, настоящим трудовым договором;
б) требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (в случае принятия);
в) поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
г) привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке установленном Кодексом, иными федеральными законами;
д) на иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения).

13. Работодатель обязан:
а) предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором;
б) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
в) обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей (при необходимости перечислить);
г) обеспечивать за счет собственных средств средствами индивидуальной защиты, специальной обувью и другими средствами защиты, иными средствами (при необходимости перечислить);
д) организовывать (при необходимости) обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также направлять на внеочередные медицинские осмотры в случаях, предусмотренных Кодексом, за счет собственных средств;
е) сохранять за работником средний заработок на время прохождения указанных в подпункте "д" настоящего пункта обязательных медицинских осмотров (освидетельствований) в соответствии с Кодексом;
ж) возмещать вред , причиненный работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
з) обучать работника безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проводить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований охраны труда;
и) вести учет рабочего времени , фактически отработанного работником, в том числе сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
к) выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в порядке и в сроки, которые установлены настоящим трудовым договором, а также обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы;
л) извещать в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
м) осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Российской Федерации;
н) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);
о) исполнять иные обязанности (заполняется при необходимости) __________________________________.

IV. Оплата труда работника

14. Работнику устанавливается заработная плата:
а) ___________________________________ (должностной оклад , / сдельная оплата труда (указать расценки) или иная оплата труда);
б) компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) (при наличии):

(указать при наличии сведения о всех доплатах и надбавках компенсационного характера, в том числе за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты);
в) стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии ипоощрительные выплаты) (при наличии):

(указать сведения о всех стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного
работодателя системами оплаты труда (доплаты, надбавки стимулирующего характера, поощрительные
выплаты, в том числе премии , вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты);

г) иные выплаты (заполняется при необходимости): _______________________________.

15. Порядок повышения уровня реального содержания заработной платы устанавливается (необходимое указать):

• настоящим трудовым договором __________________________________________ (повышение должностного оклада (тарифной ставки), размера вознаграждения за результаты работы или иной способ)
• коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (необходимое указать).

16. Заработная плата выплачивается _______________________ (в месте выполнения работы, переводится в кредитную организацию – реквизиты: наименование, корреспондентский счет, ИНН , БИК; счет получателя)

17. Выплата заработной платы работнику производится ____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни: ______________________________________ (указать конкретные дни выплаты заработной платы).

V. Рабочее время и время отдыха работника

18. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени :
а) продолжительность рабочей недели _______________ (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, сокращенное рабочее время, неполная рабочая неделя)
б) продолжительность ежедневной работы (смены) _________________ часов;
в) время начала работы (смены) ______________________________________;
г) время окончания работы (смены) __________________________________;
5) время перерывов в работе _______________________ (для отдыха и питания, технологические, иные перерывы);

19. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы (заполняется при необходимости) _____________________ (ненормированный рабочий день , сменный режим работы, суммированный учет рабочего времени с учетным периодом (указать продолжительность учетного периода)

20. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней.

21. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (заполняется при наличии оснований):

• за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью __________ календарных дней;
• за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (или других районах, где также установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате) продолжительностью ______ календарных дней;
• за ненормированный рабочий день продолжительностью ________ календарных дней ;
• другие виды дополнительных оплачиваемых отпусков (указать при необходимости) ____________ (в соответствии с законодательством Российской Федерации или трудовым договором)

22. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (с учетом гарантий отдельным категориям работников, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами) в соответствии с _________ (графиком отпусков на соответствующий год / письменным соглашением между сторонами).

VI. Охрана труда

23. На рабочем месте работника установлены следующие условия труда: _______________ (указать при необходимости класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда)

24. С работником первичный инструктаж __________________ (проводится / не проводится, так как работа не связана с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов)

25. Работник (необходимое указать) __________________ (проходит / не проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические обязательные медицинские осмотры, обязательное психиатрическое освидетельствование, обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).

26. Работнику средства индивидуальной защиты __________________ (не предоставляются / предоставляются в соответствии с типовыми нормами, перечислить)

VII. Социальное страхование и иные гарантии

27. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами.

28. Дополнительные гарантии (заполняется при их наличии): ______________ (компенсация расходов на переезд из другой местности, оплата обучения, предоставление или возмещение расходов по найму жилья, оплата аренды автомобиля, иное) (основание оказания медицинской помощи временно пребывающему в Российской Федерации иностранному гражданину или лицу без гражданства)

29. Иные гарантии, предоставляемые работнику, ___________________ (заполняется при их наличии)

VIII. Иные условия трудового договора

30. Основания прекращения трудового договора, помимо предусмотренных Кодексом (заполняется при необходимости для дистанционных работников, надомников и работников, работающих у физического лица - индивидуального предпринимателя): ____________________________

31. Порядок и условия прекращения трудового договора по указанным в пункте 30 настоящего трудового договора основаниям (при необходимости указать): ________________________ (срок предупреждения, гарантии, компенсации, иное)

IX. Изменение условий трудового договора

32. Изменение определенных Сторонами условий настоящего трудового договора и сроков их вступления в силу допускается только по соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных Сторонами условий настоящего трудового договора заключается в письменной форме.

33. При изменении работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением изменения трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий
труда, работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме в сроки, установленные Кодексом.

X. Ответственность Сторон трудового договора

34. За невыполнение или нарушение условий настоящего трудового договора Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

XI. Заключительные положения

35. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, работник и работодатель руководствуются непосредственно трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашением (в случае заключения).

36. Настоящий трудовой договор вступает в силу (необходимое указать) _____________ (со дня подписания его обеими сторонами / иной срок, установленный Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором).

37. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые хранятся: один - у работника, другой - у работодателя.

38. Дополнительные соглашения об изменении условий настоящего трудового договора являются его неотъемлемой частью.

Работник ознакомлен:

с коллективным договором (при наличии) ____________________________________ (подпись работника, дата ознакомления);

с действующими у работодателя локальными нормативными актами , непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (в случае принятия перечислить) ________________________________ (подпись работника, дата ознакомления)

Даю свое согласие на обработку работодателем моих персональных данных , необходимых для трудовых отношений ________________________________ (подпись работника, дата)

Вводный инструктаж по охране труда пройден:

Подпись работника __________________ /__________/ Дата ___________

Подпись лица, проводившего инструктаж ___________________ /__________/ Дата ____________

Первичный инструктаж по охране труда в соответствии с пунктом 24 настоящего трудового договора пройден:

Подпись работника ________________ /_________/ Дата ознакомления _______________

Подпись лица, проводившего инструктаж ___________________ /____________/ Дата ______________

Работодатель: Работник:

Экземпляр трудового договора на руки получил: ______________________ (подпись работника, дата получения)

Трудовой договор прекращен:

Дата прекращения _____________________________;

Основание прекращения трудового договора: пункт _____ части __________ статьи ___________
Трудового кодекса Российской Федерации (настоящего трудового договора)

Подпись уполномоченного лица _______________________ /______________/

Подпись работника ______________ /_________/ Дата _____________

Трудовая книжка получена ____________ (подпись) Дата "___" _____________

Иные документы, связанные с работой, получены ___________________ (перечислить)

Подпись работника Дата "____" ____________

Для микропредприятий и индивидуальных предпринимателей утверждена типовая форма трудового договора. Если заключить с работником такой договор, то правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и другие локальные акты уже не нужны. Скачивайте форму типового трудового договора для микропредприятий 2019 и образец.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий 2019: кто вправе применять

Согласно статье 309.2 ТК РФ, работодатели - субъекты малого предпринимательства - микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие). При отказе от актов микропредприятия обязаны включить в трудовые договоры условия, которые в соответствии с ТК РФ прописываются в актах.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Напомним, какие предприятия относятся к микропредприятиям и вправе применять типовую форму договора.

Микропредприятие - это предприятие малого бизнеса (ИП, крестьянские хозяйства, ООО), которые отвечают определенным критериям (см. таблицу).

Критерии микропредприятия

Трудовой договор для микропредприятий с 2019 года: образец заполнения

Типовая форма трудового договора для микропредприятий на 2019 года утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Она включает типовые положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д.

Форма типового трудового договора для микропредприятий на 17 страницах включает 11 разделов:

1. Общие положения;
2. Права и обязанности работника;
3. Права и обязанности работодателя;
4. Оплата труда работника;
5. Рабочее время и время отдыха работника;
6. Охрана труда;
7. Социальное страхование и иные гарантии;
8. Иные условия трудового договора;
9. Изменение условий трудового договора;
10. Ответственность Сторон трудового договора;
11. Заключительные положения.

Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.

УНП обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы - в обзоре.

Напомним, при заключении трудовых договоров надо учитывать изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2019 года.

Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор с 2019 года

Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.

Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны . Составьте список актов, которые больше не требуются (см. список ниже). Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).

Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.

Какие локальные акты можно отменить

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Правила и инструкции по охране труда.
• Положения об оплате труда и премировании.
• Положение о ненормированном рабочем дне.
• Положение о командировках.
• Должностные инструкции.
• Графики сменности.
• График отпусков (вместо графика заключайте письменные соглашения)

Важно знать:

Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства . Реестр можно найти на сайте ФНС.

Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов . Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя (см. образец).

В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.

Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры . Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.

Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции с 01.02.19", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.

Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий