Lyhyt arvio varastoista. B

Varastot sisältävät seuraavat omaisuuserät:

Käytetään raaka-aineina, materiaaleina jne. myyntiin tarkoitettujen tuotteiden tuotannossa (töiden suorittaminen, palvelujen tarjoaminen);

Tarkoitettu myyntiin (mukaan lukien valmiit tuotteet; jälleenmyyntiä varten ostetut tavarat);

Käytetään organisaation johtamistarpeisiin.

Kirjanpidossa varastot näkyvät seuraavassa tilit ja alatilit:

1) materiaalit (tasetili 10), mukaan lukien:

Raaka-aineet ja tarvikkeet (alatili 10/1);

Ostetut puolivalmisteet ja komponentit, rakenteet ja osat (alatili 10/2);

Polttoaine (alatili 10/3);

Säiliöt ja pakkausmateriaalit (alatili 10/4);

Varaosat (alatili 10/5);

Muut materiaalit - tuotantojätteet (kannot, romut, lastut jne.), korjaamattomat viat, aineelliset hyödykkeet, jotka on saatu käyttöomaisuuden hävittämisestä ja jotka eivät sovellu jatkokäyttöön (romu, romumateriaalit jne.), kuluneet renkaat, kumiromu ( alatili 10/6);

Kolmansille osapuolille käsiteltäväksi siirretty materiaali (alitili 10/7);

Asiakaskehittäjien rakennusmateriaalit (alatili 10/8);

Varasto- ja taloustarvikkeet (alatili 10/9);

2) edelleen myytäväksi ostetut tavarat (tasetili 41), mukaan lukien:

Tavarat varastoissa (alatili 41/1);

Vähittäiskaupan tavarat (alatili 41/2);

Kontit tavaran alla ja tyhjät (alatili 41/3);

Ostetut tuotteet (alitili 41/4) - ei-kaupankäyntiorganisaatioille;

3) valmiit tuotteet (tasetili 43).

Organisaatio valitsee itsenäisesti varaston kirjanpitoyksiköt (tyypin, ryhmän, tarkoituksen mukaan) ja turvaa ne. Tämä voi olla tuotenumero, erä, homogeeninen ryhmä jne.

Vaihto-omaisuuden todellisen hankintahinnan muodostus

Hyväksytty kirjanpitotarkoituksiin todellinen kustannus.

Maksua vastaan ​​hankitun vaihto-omaisuuden todelliset kustannukset ovat organisaation todellisten hankintakustannusten määrä ilman arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja (lukuun ottamatta Venäjän federaation lainsäädännössä säädettyjä tapauksia).

TO todelliset kustannukset varastojen ostoon sisältyy:

1) toimittajalle (myyjälle) sopimuksen mukaisesti maksetut määrät;

2) vaihto-omaisuuden hankintaan liittyvistä tiedotus- ja konsultointipalveluista yhteisöille maksetut määrät;

3) tullit;

4) varastoyksikön hankinnan yhteydessä maksetut verot, joita ei palauteta;

5) palkkiot, jotka on maksettu välittäjäorganisaatiolle, jonka kautta vaihto-omaisuus on hankittu;

6) kustannukset materiaalien hankinnasta ja toimituksesta niiden käyttöpaikkaan:

Varastojen hankintaan ja toimitukseen;

Kuljetuspalveluista materiaalien ja laitteiden toimittamiseksi niiden käyttöpaikkaan, jos ne eivät sisälly sopimuksessa vahvistettuun hintaan;

Toimittajan myöntämien lainojen kertynyt korko (kaupallinen laina);

Vakuutuskulut;

7) kustannukset MPZ:n saattamisesta tilaan, jossa ne soveltuvat käytettäväksi aiottuun tarkoitukseen. Tämä sisältää organisaation kustannukset lisätyöstä, lajittelusta, pakkaamisesta ja vastaanotettujen varastojen teknisten ominaisuuksien parantamisesta, jotka eivät liity tuotteiden tuotantoon, työn suorittamiseen ja palvelujen tarjoamiseen;

8) vaihto-omaisuuden hankintaan välittömästi liittyvät yleiskulut ja muut vastaavat kulut;

9) muut vaihto-omaisuuden hankintaan välittömästi liittyvät menot.

Kuljetus- ja hankintakulut voidaan ottaa huomioon erillisellä alatilillä tilille 10 ja jakaa kuun lopussa tuotantoon kirjattujen vaihto-omaisuuserien ja jäljellä olevien varastojen kesken.

Esimerkki . Alatilin 10/1 “Materiaalit neuvoteltavilla hinnoilla” alkusaldo on 3800 ruplaa, alatilillä 10/11 “Kuljetus- ja hankintakulut” - 2700 ruplaa.

Raportointikauden aikana:

Vastaanotetut materiaalit 60 000 ruplaa. (arvonlisäveroa ei oteta huomioon);

Maksettu palveluista, joita kuljetusorganisaatio tarjoaa materiaalien toimittamiseen organisaation varastoon - 1180 ruplaa, sis. ALV - 18%;

Maksettu välittäjien palveluista materiaalien ostamiseksi - 4720 ruplaa, sis. ALV - 18%;

Aineellisia hyödykkeitä otettiin tuotantoon neuvotteluhinnoin 55 000 ruplaa.

Määritämme korjatun materiaaliomaisuuden todelliset kustannukset raportointikaudelle ja laskemme tuotantoon päästettyjen materiaalien kuljetus- ja hankintakustannusten osuuden sekä laadimme näistä liiketapahtumista kirjanpidon (taulukot 14 ja 15).

Taulukko 14

Aineellisten hyödykkeiden todelliset kustannukset raportointikaudella

Taulukko 15

Kirjanpitoasiakirjat suoritetuista liiketoimista

Toimialajärjestöt eivät saa sisällyttää ostetun tavaran todelliseen hankintamenoon tavaran hankinta- ja toimituskuluja, jotka ovat syntyneet ennen tavaran luovuttamista myyntiin. Kauppayritys voi sisällyttää nämä kustannukset osana myyntikuluja (PBU 5/01:n kohta 13).

Maksullisia varastoja ostettaessa siihen liittyvät kustannukset näkyvät suoraan varastotilien veloituksella: 10 ”Materiaalit”, 11 ”Kasvu- ja lihotuseläimet”, 15 ”Aineellisten hyödykkeiden hankinta ja hankinta”, 41 ”Tavarat”. ”.

Tiliä 15 käytetään tapauksissa, joissa organisaatiot käyttävät suunniteltuja (kirjanpito)hintoja, jotka organisaatio on kehittänyt ja hyväksynyt ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi vain organisaation sisällä. Tasetilin 15 veloitus kuvaa vaihto-omaisuuden todellista hankintamenoa (D-t 15 K-t 60, 76, 71) ja hyvityksessä vaihto-omaisuuden hankintameno suunnitelmahinnoin (D-t 10 K-t 15). Suunnitelmien hintojen poikkeamat vaihto-omaisuuden todellisesta hankintahinnasta kirjataan veloituksena tai hyvityksenä tasetilille 16 ”Aineellisen hyödykkeen hankintamenon poikkeama”:

Dt 15 Kt 16 - kirjan hinnan ylittävä vaihto-omaisuuden todellisen hankintamenon ylitys kirjataan pois

tai D-t 16 K-t 15 - vaihto-omaisuuden todellisen hankintahinnan ylitys kirjan hinnasta poistetaan.

Tilille 16 kertynyt kokonaispoikkeama jaetaan kuun lopussa poistettujen (hylättyjen) vaihto-omaisuuden kustannusten ja niiden varastosaldokustannusten kesken. Esimerkkejä poikkeamien jakauman laskemisesta (vakio- ja yksinkertaistettu) on menetelmäohjeen nro 119n liitteessä nro 3.

Vaihto-omaisuuden todelliset kustannukset niiden valmistuksen aikana itse organisaatio määräytyy näiden varastojen tuotantoon liittyvien todellisten kustannusten perusteella. Organisaatio suorittaa varastojen tuotantokustannusten kirjanpidon ja muodostuksen asiaankuuluvien tuotteiden kustannusten määrittämiseksi vahvistetulla tavalla.

Esimerkki . Sokeritehtaan päätuote, joka valmistetaan ulkoistamiseen, on sokeri. Sokeritehtaalla on makeisliike. Itse tuotettu sokeri toimii tämän työpajan raaka-aineena. Valmiit tuotteet omaan kulutukseen tarkoitetussa osassa otetaan kirjanpitoon tilille 43 ”Valmiit tuotteet” todelliseen hankintamenoon, joka on yhtä suuri kuin niiden valmistuskustannukset.

Maaliskuussa sokerin todelliset tuotantokustannukset olivat 10 ruplaa. 1 kg valmiita tuotteita kohti. Sokeria tuotettiin maaliskuussa yhteensä 150 000 kiloa. Maaliskuussa valmistetuista tuotteista 900 kg sokeria siirrettiin makeiseen.

Sokeritehtaan kirjanpitoon tehtiin maaliskuussa seuraavat merkinnät:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76 jne. - 1 500 000 RUB. - kuvastaa sokerintuotannon todellisia kustannuksia maaliskuussa;

D-t 43 K-t 20 - 1 500 000 hieroa. - kuvastaa tuotetun sokerin todellisia kustannuksia;

D-t 10 K-t 43 - 9000 rub. - heijastaa makeisliikkeelle raaka-aineeksi siirrettyjen valmiiden tuotteiden kustannuksia (900 kg x 10 ruplaa).

Varaston kirjanpito

Jälleenmyyntiin tarkoitetut tavarat, näkyvät kirjanpidossa ja raportoinnissa:

Ostohinnoilla tukkukaupan organisaatioissa (velkasaldo tasetilillä 41);

Valmiiden tuotteiden todellisten kustannusten mukaan - ei-kaupallisiin organisaatioihin, jotka myyvät valmiita tuotteita omien vähittäismyyntipisteensä kautta (velkasaldo tilillä 41);

Osto- tai myyntihinnoilla vähittäiskaupan organisaatioissa. Jos organisaatio kirjaa tavarat ostohintoihin, tilinpäätöstä laadittaessa tase heijastaa tasetilin 41 velkasaldoa, ja jos myynti- (vähittäis)hintaan, taseessa näkyy tilin 41 velkasaldo vähennettynä hyvityksellä. tilisaldo 42. Tämä johtuu siitä, että myyntihintoja sovellettaessa kauppakate näkyy tasetilin 42 "Kauppakate" hyvityksessä:

D-t 41 K-t 60 - tavarat aktivoidaan toimittajahintoihin;

D-t 41 K-t 42 - kaupan marginaali näkyy;

Hankintahintaan, joka sisältää ostohinnat ja tavaran toimituksen kuljetuskustannukset;

Hankintahintaan, mukaan lukien ostohinnat, tavaran toimituskulut ja muut tavaran hankintaan liittyvät kulut.

Valittu menetelmä tavaroiden kustannusten määrittämiseksi organisaatio määrittelee laskentaperiaatteissaan.

Jos organisaatio ei huomioi toimituksen kuljetuskustannuksia ostettujen tavaroiden kustannuksissa, kirjanpidon ja verokirjanpidon lähentämiseksi, nämä kustannukset voidaan kirjata pois Art. Venäjän federaation verolain 320, ts. sisällyttää raportointikuukauden jakelukustannuksiin kyseisen kuukauden aikana myydyistä tavaroista kuuluvan osuuden. Tässä tapauksessa jäljellä olevien tavaroiden kuljetuskustannukset lasketaan kaavalla:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

missä TR - kuljetuskustannukset raportointikuukauden lopun tavarataseen osalta;

TRn - tavarataseen kuljetuskustannusten määrä raportointikuukauden alussa (kuljetuskustannuksia ei ole kirjattu edellisen raportointikauden myyntikustannuksiin);

TRt - kuluvan raportointikuukauden kuljetuskustannukset;

Co - varastotaseen kustannus raportointikuukauden lopussa kirjanpitohinnoissa;

Cn - raportointikuukauden aikana myytyjen tavaroiden hankintahinta (myytyjen tavaroiden hankintahinta kirjanpitohinnoissa).

Esimerkki . Katsotaanpa esimerkkiä varaston heijastamisesta kauppaorganisaatiossa. Huomioi kuinka toimituskulut määräytyvät.

Taulukko 16

Organisaation toiminnot varaston heijastamiseksi

Valmiiden tuotteiden kirjanpito

Valmistuneet tuotteet lasketaan nimen mukaan ja huomioidaan erilliset ominaisuudet (merkit, artikkelit, vakiokoot, mallit, tyylit jne.). Valmiit tuotteet kirjataan todellisiin tuotantokustannuksiin. Tuotantokustannukset ovat sen tuotanto- ja myyntikustannukset rahassa ilmaistuna.

Valmiiden tuotteiden valmistuskustannukset on ryhmitelty:

Alkuperäpaikan mukaan - tuotantopajojen, osien, muiden rakenteellisten osastojen mukaan;

Tuotetyypin mukaan (työ, palvelu) - määrittää tietyntyyppisten tuotteiden (työ, palvelu) kustannukset;

Kustannustyypin mukaan - kustannuselementtien ja kustannuserien mukaan. Tuotantokustannusten osatekijät - materiaalikustannukset (ilman palautettavaa jätettä), työvoimakustannukset, sosiaaliturvamaksut, käyttöomaisuuden poistot, muut kulut (posti-, puhelin-, matkakulut jne.). Laskentakohteita ovat yksittäiset tuotteet, niiden ryhmät, puolivalmiit tuotteet, joiden hinta määräytyy. Tyypillinen kustannusten ryhmittely kustannuserien mukaan on esitetty taulukossa. 17.

Taulukko 17

Tyypillinen kustannusten ryhmittely kustannuserien mukaan

Valmiiden tuotteiden (GP) huomioon ottamiseksi niitä käytetään alennushinnat. GP:n kirjanpitohintana voidaan käyttää seuraavaa:

Todelliset tuotantokustannukset;

Vakiokustannukset;

Neuvotteluhinnat;

Muut hintatyypit.

Kirjanpitohinnan valinta on vahvistettu tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa.

Standardikustannuksia tai sopimushintoja käytettäessä organisaatio ottaa huomioon vakiokustannusten poikkeamat todellisista erityisalatilillä tasetilille 43 ”Valmiit tuotteet”. Poikkeamat huomioidaan tuotevalikoiman tai yksittäisten valmiiden tuoteryhmien tai organisaation mukaan. Todellisen kustannusten ylijäämä näkyy poikkeamien alatilin veloituksena tilille 43 ja kustannuslaskentatilin hyvitykseen (20, 23 tai 29). Jos todellinen hankintameno on pienempi kuin kirjanpitoarvo, erotus näkyy peruutuskirjauksessa.

Jos valmiit tuotteet kirjataan pois lähetyshetkellä (luovutuksessa jne.) kirjanpitohintaan, poikkeamat kirjataan myyntitileille suhteessa kirjanpitohintaan myytyjen tuotteiden hankintamenoon. Käytettäessä kirjanpitohintoja seuraava suhde pätee aina:

Valmiiden tuotteiden kustannukset kirjanpitohinnoissa + Poikkeamat = Valmiiden tuotteiden todelliset tuotantokustannukset.

Valmiiden tuotteiden kirjanpidossa vakiohintaan (suunniteltuun) voidaan käyttää tasetiliä 40 ”Valmiiden tuotteiden tuotanto”. Tässä tapauksessa veloitus heijastaa valmiiden tuotteiden todellisia kustannuksia ja hyvitys valmistettujen tuotteiden vakiokustannuksia. Vakiokustannusten ylitys todellisiin kustannuksiin (säästö) kuvataan käänteisellä kirjauksella: Dt 90/2 Kt 40. Todellisen kustannusten ylitys vakiokustannusten (ylikulutus) yli näkyy kirjauksella Dt 90/2 Kt 40. Huomaa: tasetili 40 Kuukauden lopussa ei ole saldoa.

Esimerkki . Organisaation kirjanpitoperiaatteiden mukaan:

Valmiiden tuotteiden kirjanpito suoritetaan vakiohintaan ilman tasetiliä 40;

Tuotantoyksikön todelliset tuotantokustannukset määritetään kuun lopussa;

Valmiit tuotteet kirjataan alatilille 43/1;

Tuotekustannusten poikkeamat näkyvät alatilillä 43/2;

Poikkeamat otetaan huomioon koko yrityksen osalta.

Taulukko 18

Alkutiedot

Tehtävä: heijastaa tuotteiden tuotantoa ja myyntiä kirjanpidossa. Kirjanpitoon tehdään seuraavat kirjaukset:

D-t 43/1 K-t 20 - 3 000 000 rub. - valmiit tuotteet hyväksytään kirjanpitoon vakiohintaan (3000 yksikköä x 1000 ruplaa);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2 700 000 hieroa. - myytyjen valmiiden tuotteiden vakiokustannukset kirjattiin pois (2 700 yksikköä x 1 000 ruplaa);

Dt 43/2 Kt 20 - (30 000 ruplaa) - tuotantokustannusten poikkeamien kumoaminen ((990 - 1000) rub. x 3000 yksikköä).

Taulukossa Kuvassa 19 on esitetty poikkeamien jakautuminen.

Taulukko 19

Poikkeaman jakautuminen

Kirjanpitoon tehdään seuraava merkintä:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16 875) - myydyistä tuotteista johtuvien poikkeamien peruuttaminen.

Esimerkki . Muutetaan edellisen esimerkin ehtoja laskentaperiaatteiden osalta: organisaatio kirjaa valmiit tuotteet vakiohintaan käyttäen tasetiliä 40. Kirjanpitotietueisiin tulee näkyä seuraavat kirjaukset:

D-t 43 K-t 40 - 3 000 000 hieroa. - valmiit tuotteet hyväksytään kirjanpitoon vakiohintaan (3000 yksikköä x 1000 ruplaa);

D-t 62 K-t 90/1 - 4 779 000 hieroa. - valmiiden tuotteiden myynti näkyy (2700 yksikköä x 1770 ruplaa);

D-t 90/3 K-t 68 - 729 000 rub. - ALV laskettiin myydyistä tuotteista (4 779 000 RUB x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2 700 000 hieroa. - myytyjen valmiiden tuotteiden vakiokustannukset kirjattiin pois (2 700 yksikköä x 1 000 ruplaa);

D-t 40 K-t 20 - 2 970 000 hieroa. - heijastaa valmistettujen tuotteiden todellisia kustannuksia kuukaudessa (3000 yksikköä x 990 ruplaa);

D-t 90/2 K-t 40 - (30 000 ruplaa) - normaalikustannusten ylityksen kumoaminen todellisiin kustannuksiin (2 970 000 - 3 000 000).

Varastojen poisto

Kirjanpidossa ja raportoinnissa vaihto-omaisuuden jälkihinta muodostuu sen mukaan, mitä organisaatiossa on hyväksytty menetelmä luovutettavien varastojen arvostamiseksi: kunkin yksikön hankintamenoon, keskihintaan tai ensimmäisten ajoissa hankittujen varastoerien hankintamenoon (FIFO). Organisaatio voi käyttää erilaisia ​​menetelmiä varastojen kirjaamiseen ryhmittäin (tyypeittäin).

Esimerkki . Leipomon pääraaka-aine on jauhot. Taulukossa Kuvassa 20 on ote taseesta joulukuun jauholiikenteestä.

Taulukko 20

Ote leipomon taseesta

Pohditaan mahdollisia tapoja arvioida tuotantoon kirjattuja varastoja ja siten niiden saldoja kuun lopussa.

Vaihtoehto 1. Keskimääräisten kustannusten menetelmä (painotettu arvio):

1) määrittää joulukuussa saatujen jauhojen keskihinta (ottaen huomioon jäljellä olevat jauhot joulukuun alussa):

921 600 RUB : 84 000 kg = 10,97 ruplaa;

2) määrittää joulukuussa tuotantoon luovutettujen jauhojen hinta:

78 000 kg x 10,97 RUB = 855 660 hieroa;

3) määritä jäljellä olevan jauhon hinta:

921 600 - 855 660 = 65 940 hieroa.

Vuoden lopun taseessa (31.12.2010) tasetilin 10 veloituksella näkyvä jauhokustannus tulee olemaan 65 940 ruplaa.

Vaihtoehto 2. Keskimääräisten kustannusten menetelmä (liukuva arvio). Varastojen käytöstä poistamisen hinta määräytyy jokaisena päivänä, jolloin ne luovutetaan tuotantoon. Tuotantoon kirjattujen jauhojen kustannuslaskenta on esitetty taulukossa. 21.

Taulukko 21

Tuotantoon kirjattujen jauhojen kustannusten laskeminen

Liukuvaa arviota sovellettaessa tuotantoon kirjattujen jauhojen kustannukset joulukuussa olivat 854 530 ruplaa ja jauhovarastojen kustannukset vuoden lopussa 67 070 ruplaa.

Vaihtoehto 3. FIFO-menetelmä.

Tällä menetelmällä kuun alussa tasapainossa olleet varastot kirjataan ensin pois, sitten varastojen vastaanottojärjestyksessä: ensimmäisestä erästä, sitten toisesta erästä jne.

Päätoimintojensa suorittamiseksi yrityksellä tulee olla tilojen ja laitteiden sekä muun käyttöomaisuuden lisäksi tiettyjä tuotantovaroja.

Teollisilla varastoilla tarkoitetaan erilaisia ​​tuotannon aineellisia elementtejä, joita käytetään tuotantoprosessissa työn kohteina. Ne kulutetaan kokonaan jokaisessa tuotantosyklissä ja siirtävät arvonsa täysin tuotettujen tuotteiden kustannuksiin.

Varastojen kirjanpidon oikean järjestämisen kannalta niiden tieteellisesti perusteltu luokittelu, arviointi ja kirjanpitoyksikön valinta ovat tärkeitä. Riippuen erilaisten teollisten varastojen roolista tuotteiden, töiden ja palveluiden tuotantoprosessissa, ne on jaettu kuvassa 2 esitettyihin ryhmiin:

Kuva 2 - Varastojen luokitus

Raaka-aineet ja perusmateriaalit ovat niitä työesineitä, joista tuote on valmistettu; ne muodostavat tuotteen aineellisen (materiaali)perustan. Raaka-aineet ovat tässä tapauksessa kaivosteollisuuden ja maatalouden tuotteita (hiili, malmit, vilja, puuvilla, karja jne.) ja materiaalit valmistusteollisuuden tuotteita (valurauta, teräs, alumiini jne.) .

Apuaineita käytetään vaikuttamaan raaka-aineisiin ja perusmateriaaleihin ja antamaan tuotteelle tiettyjä kulutusominaisuuksia (esim. autojen lakat ja maalit) tai työkalujen huoltoon ja hoitoon sekä tuotantoprosessin helpottamiseen (voiteluaineet, puhdistusaineet jne.).

Materiaalien jako perus- ja apuaineisiin on ehdollinen, ja sen määräävät tekniikan ja tuotannon organisoinnin ominaisuudet (esimerkiksi konepajateollisuudessa kartonki kuuluu apumateriaalien ryhmään ja rakennusteollisuudessa perusmateriaalit) .

Ostetut puolivalmiit tuotteet ja komponentit ovat tiettyjen jalostusvaiheiden läpikäyneitä, ulkopuolelta tuotteiden valmistukseen saatuja ja perusmateriaaleina toimivia työesineitä.

Palautettava jäte on raaka-aineiden ja niiden käsittelyn aikana syntyneiden materiaalien jäänteet, jotka ovat kokonaan tai osittain menettäneet alkuperäisten raaka-aineiden ja materiaalien kulutusominaisuudet (sahanpuru, metallilastut jne.).

Varaosia käytetään kuluvien osien sekä koneiden ja laitteiden osien korjaamiseen ja vaihtoon.

Varasto, työkalut ja taloustarvikkeet, laitteet, työkalut ja muut työvälineet nykyisen käyttöajan puitteissa sekä välineiden luokkaan kuuluvat erikoistyökalut ja -laitteet, erikoisvaatteet ja -jalkineet, tilapäiset rakenteet jne. työvoimasta, mutta käyttöikänsä ja hankintalähteensä vuoksi (organisaation käyttöpääoman kustannuksella) toimivat osana liikkeessä olevia varoja.

Työtuotteet jaetaan itsenäisiin ryhmiin valmiiden tuotteiden ja ilman lisäjalostusta myytävien tai jälleenmyyntitavaroiden varastojen muodossa.

Vaihto-omaisuuden arviointi on johtavassa asemassa niiden kirjanpidon sääntelyjärjestelmässä. Nämä vaihto-omaisuus on otettu huomioon todelliseen hankintamenoon, joka lasketaan kiinteistön hankinta- (vastaanotto) -tavan mukaan.

Ostettaessa vaihto-omaisuutta maksua vastaan ​​muilta organisaatioilta todelliseksi hankintahinnaksi katsotaan todelliset hankintakustannukset, ilman arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Näitä todellisia kustannuksia voivat olla: tavarantoimittajille sopimuksen mukaisesti maksetut summat; muille organisaatioille varaston hankintaan liittyvistä tiedotus- ja konsultointipalveluista maksetut summat; tullit ja muut maksut; jokaisesta vastaanotetusta varastoyksiköstä maksetut verot, joita ei palauteta; välitysorganisaatioille (toimitus-, ulkomaankauppa jne.) maksetut palkkiot; vaihto-omaisuuden hankkimisesta ja toimittamisesta niiden käyttöpaikalle aiheutuvat kulut, mukaan lukien rahtivakuutuskustannukset.

Tällaisia ​​kustannuksia voivat olla vaihto-omaisuuden hankinta- ja kuljetuskustannukset; organisaation hankinta- ja varastolaitteiston sisällöstä; vaihto-omaisuuden toimittamisesta käyttöpaikalle aiheutuvat kustannukset, jos ne eivät sisälly toimitussopimuksen mukaiseen vaihto-omaisuuden hintaan; kaupallisen lainan (toimittajalainan) koronmaksukustannukset; vaihto-omaisuuden hankintaan liittyvien lainattujen varojen koronmaksukustannukset, jos ne ovat syntyneet ennen varaston kirjaamista varastoon;

kustannukset, jotka aiheutuvat varastojen saattamisesta käyttökelpoiseen tilaan;

muut vaihto-omaisuuden hankintamenot.

Kun valmistetaan erityyppisiä varastoja organisaatioiden omilla resursseilla, todellinen kustannus määräytyy vastaavan tyyppisen tuotteen todellisten valmistuskustannusten määrässä nykyisen kustannusten määritysmenettelyn mukaisesti.

Kun vaihto-omaisuutta vastaanotetaan maksutta lahjaksi, todelliset kustannukset määräytyvät niiden markkina-arvon perusteella, joka vallitsee vastaanottavan organisaation aktivointipäivänä.

Ei-rahallisina velvoitteiden (maksun) täyttämistä koskevien sopimusten perusteella hankitun vaihto-omaisuuden todellinen hankintameno määräytyy organisaation siirtämien tai siirrettävien tavaroiden (arvoesineiden) kustannusten perusteella. Tämä arvo määritetään sen hinnan perusteella, jolla organisaatio yleensä määrittää vastaavien tavaroiden (arvoesineiden) arvon vertailukelpoisissa olosuhteissa.

Organisaation kirjanpitoon hyväksyttyjen vaihto-omaisuuden todelliset hankintahinnat eivät muutu, paitsi laissa ja PBU 5/01:n voimassa olevissa säännöksissä säädetyissä tapauksissa. Esimerkiksi vaihto-omaisuus voidaan arvostaa uudelleen mahdolliseen myyntihintaan raportointivuoden lopussa, jos vaihto-omaisuuden hinnat ovat vuoden aikana laskeneet tai ne ovat osittain menettäneet alkuperäiset laatunsa tai ovat vanhentuneet. Samanaikaisesti aineellisten hyödykkeiden arvon alentamiseen tarkoitettuja varauksia pienennetään arvostuserolla (mahdollinen myyntihinta on alempi kuin alkuperäinen hankintahinta).

Varastot, jotka eivät kuulu tietylle organisaatiolle, mutta ovat sen käytössä omistajan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella, esitetään sopimuksen mukaisessa arvostuksessa taseen ulkopuolisilla tileillä.

Vaihto-omaisuuden tilan valvonta ja niiden järkevä käyttö vaikuttavat merkittävästi yrityksen kannattavuuteen ja taloudelliseen asemaan. Sopimusten mukaisen logistiikkasuunnitelman toteutumista valvoo, materiaalien oikea-aikaisesta vastaanotosta ja vastaanotosta huolehtii logistiikkaosasto. Tätä tarkoitusta varten osasto ylläpitää selvityksiä (konekaavioita) toimitussopimusten toimeenpanon operatiivisista asiakirjoista. He panevat merkille toimitussopimuksen ehtojen täyttymisen koskien materiaalien valikoimaa, niiden määrää, hintaa, toimituspäiviä jne. Kirjanpito valvoo tämän operatiivisen kirjanpidon järjestämistä.

Pääsuunta käytön tehostamiseksi

tuotantovaranto on resursseja säästävien, vähäjäteisten ja ei-jätteiden tekniikoiden käyttöönotto.

Varastojen järkevä käyttö riippuu myös jätteiden keruun ja käytön täydellisyydestä ja niiden kohtuullisesta arvioinnista.

Aineellisten hyödykkeiden turvallisuuden varmistamiseksi organisaatiot tekevät niistä inventaarion vähintään kerran vuodessa. Tuotannon vaihto-omaisuus inventoidaan vähintään kerran vuodessa ennen tilinpäätöksen laatimista. Tuotantovarastojen turvallisuuden, varastointiolosuhteiden ja varaston kirjanpidon tilan seuraamiseksi inventaariojaksojen aikana tulee suorittaa systemaattisia tarkastuksia ja materiaalien satunnaisia ​​inventointeja.

Inventoinnissa otetaan huomioon yksittäisten materiaalityyppien erityispiirteet. Erityisesti käytössä olevat vähäarvoiset ja nopeasti kuluvat tavarat inventoidaan paikan päällä ja niille, joiden hallussa ne ovat. Työntekijöille yksilölliseen käyttöön myönnetyille IBP:ille on sallittua laatia ryhmävarastoluetteloita, joissa ilmoitetaan näistä tavaroista vastaavat henkilöt, joille henkilökohtaiset kortit ovat avoinna, ja niistä on kuitti luettelossa. Huonokuntoisille ja poissuljettamattomille MBP:ille työinventointikomissio laatii niiden poistamisesta asiakirjan, josta käy ilmi käyttöaika, käyttökelvottomuuden syyt ja mahdollisuus käyttää näitä kohteita taloudellisiin tarkoituksiin.

Kontit kirjataan varastoon tyypin, käyttötarkoituksen ja laadun mukaan (uudet, käytetyt, korjauksen tarpeessa jne.). Käyttökelvottomiksi tulleista konteista laaditaan poistoraportti, josta käyvät ilmi käyttökelvottomuuden syyt ja säiliöstä vastuussa olevat henkilöt.

Erilliset varastot tehdään kuljetetuista, muiden yritysten varastoissa turvallisesti säilytetyistä, vahingoittuneista, tarpeettomista, epälikvideistä sekä inventoinnin aikana vastaanotetuista tai luovutetuista materiaaleista.

Inventaariot allekirjoittavat kaikki toimikunnan jäsenet ja taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt, jotka vahvistavat, että kaikki materiaalit on tarkastettu heidän läsnä ollessaan ja heillä ei ole valittamista toimikunnan jäseniä kohtaan.

Varaston varastotiedoista laaditaan täsmäytyslausunnot, joissa todellista varastotietoa verrataan kirjanpitotietoihin. Jos puutteita tai ylijäämiä havaitaan, taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden on annettava heille asianmukaiset selvitykset. Toimikunta selvittää havaittujen poikkeamien tai materiaalivaurioiden luonteen, syyt ja syylliset sekä määrittelee menettelyn erojen sääntelemiseksi ja tappioiden korvaamiseksi.

Varastojen luokittelua, arviointia ja valvontaa analysoimalla voidaan päätellä, että varastokirjanpidon oikean järjestämisen kannalta niiden tieteellisesti perusteltu luokittelu, arviointi ja kirjanpitoyksikön valinta ovat erittäin tärkeitä. Vaihto-omaisuuden arviointi suoritetaan kaikissa hankintatapauksissa todellisiin kustannuksiin, jotka yhteensä muodostavat todellisen hankintamenon.

Jokainen organisaatio kohtaa varaston käsitteen. Tämä on sen kiinteistön osan nimi, jota käytetään raaka-aineena ja materiaalina tiettyjen tuotteiden valmistukseen, työn suorittamiseen tai palvelujen tarjoamiseen. Samalla vaihto-omaisuuteen luokitellaan vain ne omaisuuserät, jotka ovat käytössä alle vuoden.

Vaihto-omaisuuden ryhmät:

• materiaalit - tuotantoprosessissa kulutettujen materiaalien osa, joka siirtää arvonsa valmiiden tuotteiden, töiden tai palvelujen hintaan;
• tavarat - osa myytäväksi tarkoitettua varastoa, joka ostetaan yksityishenkilöiltä ja oikeushenkilöiltä;
• valmiit tuotteet - osa varastosta, joka on tarkoitettu myyntiin ja on tuotantoprosessin lopputulos ja jolla on kaikki tarvittavat ominaisuudet.

Varastot voivat olla organisaation omistuksessa tai yksinkertaisesti varastoituja (sen käyttämiä) sopimusperusteisesti.

He voivat tulla organisaatioon ostamalla, vastikkeetta, tuottamalla organisaatio itse tai osallistumalla sen osakepääomaan.

MPZ:n luokitus

Riippuen siitä, mitä toimintoja kyseiset omaisuuserät suorittavat, ne on jaettu useisiin pääryhmiin.

Ryhmät ovat seuraavat:

• raaka-aineet ja perusmateriaalit - muodostavat tuotteiden aineellisen perustan, sisältävät työkohteita, joista tuotteet valmistetaan;
• apuaineet - käytetään vaikuttamaan raaka-aineisiin ja perusmateriaaleihin antamaan tiettyjä ominaisuuksia ja ominaisuuksia valmistetuille tuotteille tai työkalujen hoitoon ja huoltoon;
• ostetut puolivalmiit tuotteet - ovat raaka-aineita ja materiaaleja, jotka on käsitelty tietyllä tavalla, mutta jotka eivät ole valmiita tuotteita; yhdessä perusaineiden kanssa muodostavat tuotteen aineellisen perustan;
• polttoaine - on jaettu useisiin tyyppeihin: teknistä käytetään teknologisiin tarkoituksiin, moottoripolttoainetta käytetään tankkaamiseen, taloudellista polttoainetta käytetään lämmitykseen;
• säiliöt ja pakkausmateriaalit – käytetään materiaalien ja valmiiden tuotteiden pakkaamiseen, siirtämiseen ja varastointiin;
• varaosat – käytetään laitteiden ja koneiden kuluneiden osien korjaamiseen ja vaihtoon.

Erilliseen ryhmään kuuluvat lueteltujen ryhmien lisäksi palautettavat tuotantojätteet - tuotantoprosessin aikana muodostuneet materiaalien jäännökset sekä ominaisuuksiltaan osittain menettäneet raaka-aineet. Jokaisessa ryhmässä materiaalit jaetaan edelleen tyypin, merkin, laadun ja muiden ominaisuuksien mukaan.

On huomattava, että materiaalien jako pää- (perus) ja apuaineisiin on ehdollista ja riippuu usein tuotantoprosessissa käytettyjen materiaalien määrästä.

Varaston kirjanpitotehtävät

Käsittelemäämme varastoluokitusta käytetään systemaattiseen ja analyyttiseen arvojen laskentaan, niiden saldojen, raaka-aineiden vastaanoton ja kulutuksen seurantaan. Useimmiten varastolaskentayksiköksi valitaan nimikkeistönumerot, jotka organisaatiot kehittävät omaisuuserien tai niiden homogeenisten ryhmien nimien yhteydessä.

Varastolaskenta ratkaisee useita tärkeitä ongelmia kerralla, mukaan lukien:

• organisaation omaisuuden turvallisuuden valvonta niiden säilytyspaikoilla ja kaikissa käsittelyn vaiheissa;
• seurata, että organisaation varastovarastot ovat standardien mukaisia;
• asiakirjat kaikista MPZ:n liikkeelle suoritetuista toimista;
• hyväksyttyjen materiaalien toimitussuunnitelmien toteuttaminen;
• tuotannon kulutusstandardien noudattamisen valvonta;
• organisaatiolle materiaalien ja materiaalien hankinnasta ja hankinnasta aiheutuneiden todellisten kustannusten laskeminen;
• organisaation tuotantoprosessiin käyttämien aineellisten hyödykkeiden kustannusten oikea ja oikea jakautuminen laskentakohteiden mukaan;
• ylimääräisten materiaalien ja käyttämättömien raaka-aineiden tunnistaminen niiden myyntiä varten;
• oikea-aikaisten tilitysten suorittaminen tavaroiden ja materiaalien toimittajien kanssa;
• kuljetuksessa olevien materiaalien ja laskuttamattomien toimitusten valvonta.

Varastojen arvostus

Useimmiten vaihto-omaisuus otetaan kirjanpitoon todelliseen hankintamenoonsa, joka lasketaan organisaation todellisten vaihto-omaisuuden tuotanto- tai hankintakustannusten perusteella ilman arvonlisäveroa ja muita palautettavia veroja.

Todelliset kustannukset voivat sisältää:

• tavarantoimittajille sopimusten mukaisesti maksetut määrät;
• summat, jotka maksetaan ulkopuolisille yrityksille ja organisaatioille varastojen hankintaan liittyvien tiedotus- ja konsultointipalvelujen tarjoamisesta;
• tullit, ei-palautettavat verot;
• palkkiot, jotka maksetaan kolmansille osapuolille, joiden avulla vaihto-omaisuuden hankinta tapahtuu;
• hinta;
• vakuutuskulut ja muut kulut.

Toteutuneet kulut eivät sisällä yleisiä ja muita vastaavia kuluja, paitsi tilanteita, joissa ne liittyvät vaihto-omaisuuden hankintaan. Hyödykkeet voidaan arvioida niiden keskihintaan, kunkin varastoyksikön hankintamenoon tai ensimmäisten/viimeisten ostojen hankintamenoon.

Varastojen kirjanpito varastoissa ja kirjanpitoosastoilla

Tuotantoprosessin varustamiseksi asianmukaisella aineellisella omaisuudella monet organisaatiot luovat erityisiä varastoja, joissa säilytetään perus- ja apumateriaaleja, polttoainetta, varaosia ja muita tarvittavia resursseja. Lisäksi varastot on yleensä järjestetty ostoeriin ja osioihin ja niiden sisällä - ryhmiin, tyyppeihin ja laatuluokkiin. Kaikki tämä varmistaa niiden nopean hyväksymisen, vapauttamisen ja todellisen saatavuuden hallinnan.

Aineellisten hyödykkeiden liikkeet ja saldot säilytetään materiaalien varastokirjanpitoon tarkoitetuissa erikoiskorteissa (tai arvosanakirjanpidossa).

Jokaiselle tuotenumerolle luodaan oma kortti, joten kirjanpito tapahtuu vain luontoissuorituksina.

Kortit avaavat kirjanpitäjät, jotka merkitsevät niihin varastonumerot, materiaalien nimet, merkit ja lajikkeet, koot, mittayksiköt, tuotenumerot, kirjanpitohinnat ja limiitit. Tämän jälkeen kortit siirretään varastoihin, joissa vastuulliset työntekijät täyttävät ensiasiakirjojen perusteella kuitit, kulut ja varastosaldotiedot.

Varaston kirjanpito voidaan suorittaa jollakin seuraavista tavoista:

• ensimmäisessä menetelmässä kortit avataan kullekin materiaalityypille niiden vastaanottamisen ja kulutuksen yhteydessä, kun taas materiaalit kirjataan sekä luontoissuorituksina että rahamääräisinä; kuukauden lopussa kaikkien valmiiden korttien tietojen perusteella laaditaan määrälliset ja kokonaisliikevaihtotaulukot;
• toisella menetelmällä kaikki saapuvat ja lähtevät dokumentaatiot ryhmitellään nimikenumeroiden mukaan ja kootaan kuun lopussa fyysisesti ja rahallisesti laadituiksi liikevaihtolomakkeiksi.

Toinen menetelmä on vähemmän työvoimavaltainen, mutta sitä käytettäessäkin kirjanpito on raskasta: liikevaihtolaskelmaan merkitään usein satoja ja joskus tuhansia nimikenumeroita.

Varaston suunnittelu

Organisaatioiden suunnittelumateriaalin ja tuotantoresurssien relevanssi johtuu siitä, että hankintojen viivästykset voivat johtaa tuotantoprosessien häiriintymiseen, yleiskustannusten nousuun ja muihin epämiellyttäviin seurauksiin. Myös etuajassa tehdyt ostot voivat aiheuttaa tiettyjä ongelmia, esimerkiksi lisätä käyttöpääoman ja varastotilan kuormitusta.

Varastojen tarpeen määrittäminen auttaa välttämään ylituotannon ja tarpeettomat rahoituskustannukset. Lisäksi suunnittelu mahdollistaa kassavirtabudjetin (organisaation tulot ja kulut) luomisen.

Materiaalitarpeita laskettaessa on suositeltavaa jakaa ne seuraaviin ryhmiin:

• nykyisen varaston varastojen ryhmä (sisältää päivitetyn osan varastoista, joita käytetään säännöllisesti ja tasaisesti tuotantoprosessin aikana);
• kausiluontoisten varastovarastojen ryhmä (sisältää materiaalit, jotka liittyvät tuotantoprosessin kausivaihteluihin, esimerkiksi metsämateriaalien toimitukset syksyllä ja keväällä);
• erikoisreservien ryhmä (sisältää toiminnan erityispiirteisiin liittyvät materiaalit).

Tarvittavien tilausten määrän määrittämiseksi sinun on tiedettävä, kuinka monta samanlaista materiaalia on käytetty aikaisempina ajanjaksoina ja kuinka monta materiaalia tarvitaan.

Tätä varten sinun on tiedettävä, kuinka paljon aikaa tarvitaan tilausten toteuttamiseen ja mikä on vuotuinen kysynnän (kulutuksen) määrä.

Asianmukaisella suunnittelulla tulee varmistaa varastotilan maksimaalinen käyttö, minimaaliset varastointikustannukset ja optimaaliset uusintatilausolosuhteet.

Varasto on varastoa. Yksikään yritys ei voi toimia ilman niitä. Hän hankkii ne, käyttää niitä toiminnassaan ja myy. Tämä tarkoittaa, että kansanedustaja on otettava huomioon. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka varastojen kirjanpitoa pidetään oikein.

Tässä artikkelissa opit:

Mikä on MPZ

Varasto on varastoa. Harvoin, mutta silti käyttää tavaroiden ja materiaalien käsitettä (varastoomaisuus). Tätä lyhennettä on käytetty aiemminkin. Toisin sanoen varasto ja materiaalit ovat pohjimmiltaan synonyymejä.

Varasto kirjanpidossa on omaisuutta, jota yritys käyttää liiketoiminnassaan:

• materiaalit ja/tai raaka-aineet tuotteiden valmistamiseksi myyntiin (töiden suorittaminen, palvelujen tarjoaminen).
• tavarat jälleenmyyntiin
• omaisuutta, jota yritys käyttää hallintotarkoituksiin.

Miten se auttaa: säännös säätelee yhtiön hankkiman vaihto-omaisuuden kirjanpitomenettelyä. Ota asiakirja näytteeksi varmistaaksesi, milloin ja missä ajassa työntekijät ilmoittavat ensisijaiselle kirjanpitoosastolle, joka pitää kirjaa.

Materiaalit voidaan luokitella seuraavasti (Kuva 1).

Kuva 1. MPZ:n luokitus

Näin voit ottaa materiaalit huomioon. Avaa esimerkiksi alatilit tilille 10 “Materiaalit”. Samoin jälleenmyyntitavarat ja valmiit tavarat voidaan ottaa huomioon.

Nämä kaksi käsitettä sekoitetaan usein. Tavarat ovat omaisuutta, jonka organisaatio on ostanut myydäkseen ne lisähintaan. Yritys valmistaa valmiita tuotteita itsenäisesti. On mahdollista, että osa omaisuudesta on sekä valmiita tuotteita että tavaroita. Esimerkiksi jos organisaatiolla ei ole tarpeeksi omaa tuotantokapasiteettia ja se ostaa osan toimittajilta.

Lue myös:

Miten se auttaa: Varastonhallinnan tehostamista tuskin voi kutsua yhdeksi talousjohtajan ensisijaisista tehtävistä. Hänen tulee kuitenkin ymmärtää ainakin perusperiaatteet, sillä varastot ovat kiinteä osa yrityksen käyttöpääomaa. Kuinka välttää kohtuuttomia varastosaldojen säilyttämiskustannuksia, kuinka et menetä voittoja varaston puutteen vuoksi - lisätietoja tästä ratkaisusta.

Miten se auttaa: kun yrityksellä on pula käyttöpääomasta ja se houkuttelee lainoja, varastoihin jäänyt raha on kohtuutonta luksusta. Vielä pahempaa on, jos nämä ovat epälikvidejä osakkeita, joita ei ole myyty pitkään aikaan. Ehdotettu ratkaisu mahdollistaa vanhentuneiden jäännösten hävittämisen varastoihin parhaalla mahdollisella tavalla, ei vain hävittämistä.

Materiaalien ja varastojen kirjanpito kirjanpitotileissä

Yhtiö pitää kirjanpitoa varastoista seuraavilla tileillä:

Kuva 2. Varaston kirjanpidon perustilit

Joskus materiaalit kirjataan taseen ulkopuolisille tileille (kuva 3).

Kuva 3. Taseen ulkopuoliset tilit varastojen kirjanpitoon

Tavaroiden ja materiaalien pääomitus

Yritys ottaa materiaalit huomioon todellinen kustannus (PBU 5/01:n kohta 5). Se sisältää kaikki yritykselle aiheutuneet kustannukset, kun se toimitti materiaalia varastoonsa. Esimerkiksi:

• omaisuuden sopimusarvo;
• kuljetuskustannukset (organisaatiolla on oikeus välittömästi kohdistaa toimituskulut myyntikustannuksiin, jos tällainen sääntö on voimassa tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa );
• rahtivakuutus;
• tavaroille – myyntiä edeltävän valmistelun kustannukset;
• tullimaksut;
• palkkiot välittäjille jne.;

Jos yritys toimii yhteisellä järjestelmällä, arvonlisäveroa ei tarvitse sisällyttää tavaran sopimushintaan. Yritys vähentää veron. Mutta yritys on erikoistilassa ALV-kirjanpito MPZ:n hinnassa. Myöskään yleiset liiketoiminnan kulut eivät sisälly vaihto-omaisuuden hankintamenoon (PBU 5/01:n kohta 6).

Pienyrityksiä edustavilla organisaatioilla on oikeus yksinkertaistettuun kirjanpitoon. Poikkeus koskee vain oikeushenkilöitä, jotka on lueteltu 6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito" 6 artiklan 5 osassa: mikrorahoitusyritykset, asianajotoimistot jne.

Yksinkertaista kirjanpitoa ylläpitävillä organisaatioilla on oikeus kirjata vaihto-omaisuus vain sopimusarvoon. He voivat kirjata loput kulut välittömästi tavanomaisen toiminnan kuluiksi sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet.

Jos yritys sai aineellista omaisuutta vastikkeetta, se on kirjattava käypään arvoon. Keskityt markkina-arvoon, jos olet saanut omaisuutta käyttöomaisuuden purkamisen tai korjauksen jälkeen, inventoinnin aikana jne.

Jos materiaalit näyttäisivät olevan pääomasijoitus , ottaa ne sitten huomioon omakustannushintaan, osallistujien yhtiökokouksen tai ainoan osallistujan päätöksessä määriteltyyn hintaan.

Kun organisaatio vastaanottaa varaston, se tekee kirjauksia kirjanpitoon (taulukko).

Pöytä. Varastojen kirjanpito: kirjaukset

Vaihto-omaisuuden arviointimenetelmät kirjanpidossa

Sen jälkeen kun yritys hyväksyi varaston kirjanpitoon. Hän alkaa käyttää niitä tuotannossa tai ydintoiminnoissa. Eli hän kirjoittaa pois. Tässä tapauksessa vaihto-omaisuuden hankintameno kirjanpidossa voidaan arvioida jollakin kolmesta menetelmästä:

1. Jokaisen yksikön hinnalla. Tässä tapauksessa yrityksen tulee tietää. kuinka paljon hänen poistamansa materiaali tai tuote maksaa. Eli kun omaisuuserä luovutaan, sen hankintameno kirjataan pois. Useimmiten tällainen kirjanpito suoritetaan kalliille omaisuuserille.

2. Perustuu omaisuuden keskiarvoon. Tässä tapauksessa varat jaetaan ryhmiin. Esimerkiksi jos yritys myy makeisia, niin seuraavat ryhmät ovat mahdollisia: suklaat, tikkarit, keksit jne. Keskimääräiset kustannukset määritetään kaavalla:

Vaihto-omaisuuden hankintameno on vaihto-omaisuuden tai tavaroiden hankintameno kauden alussa ja lopussa.

Varastojen määrä – vaihto-omaisuuden määrä kauden alussa ja lopussa

Luovutettujen varojen arvon määrittämiseksi sinun on kerrottava keskiarvo määrällä.

Useimmat yritykset suorittavat kirjanpitoa automaattisesti - erityisohjelmissa. Siksi tällaiset indikaattorit lasketaan harvoin manuaalisesti.

3. Vaihto-omaisuuden ensimmäisen hankintahinnan mukaan. Venäjällä sitä kutsutaan myös FIFO-menetelmäksi. Tämä nimi tulee englannin kielestä FIFO - First In First Out, joka tarkoittaa kirjaimellisesti "ensimmäinen sisään - ensimmäinen ulos". Tämä nimi heijastaa täysin menetelmän ydintä. Eli luovutettujen varojen arvo on aikaisimpien vastaanotettujen tavaroiden arvo. Esimerkiksi yritys osti ensimmäisen sementtierän hintaan 560 ruplaa. per pussi ja toinen - hintaan 600 ruplaa. Riippumatta siitä, mistä erästä yritys käyttää materiaalia. ensin se poistetaan 560 ruplan hintaan.

Organisaatio vahvistaa valitun menetelmän laatimisperiaatteissaan. Tässä tapauksessa yhden tyyppinen varasto (esimerkiksi raaka-aineet) voidaan arvioida yhdellä menetelmällä ja toisen tyyppinen varasto (esimerkiksi tavarat) - toisella (PBU 5/01:n lauseke 16).

Kirjanpito varastojen luovutuksesta

Materiaalien hävittäminen on dokumentoitava. Esimerkiksi materiaalia tuotantoon luovutettaessa laaditaan tarvelasku M-11 tai vastaanottorajakortti M-8.

Kirjanpitoon tehdään seuraavat kirjaukset:

Veloitus 20.23, 25.26 Credit 10

Jälleenmyyntituotteet, kuten valmiit tavarat, hävitetään, kun yritys myy ne asiakkaalle. Kirjanpitoon tehdään seuraavat kirjaukset:

Debit 90 Credit 43

Yhtiö otti huomioon hankintahinnan/omaisuusarvon myynnin yhteydessä.

Veloitus 62, 76 Credit 90

Yritys toimitti tavarat ostajalle.

Tuotteet tulevat myyntiin. Tuotanto on mahdotonta ilman raaka-aineita. Juuri heitä kutsutaan varastoiksi. Lisäksi nämä varastot ostetaan jälleenmyynnin järjestämiseksi tulevaisuudessa ja johtamislaitteiston tarpeisiin. Kirjanpidon inventoinnista on tulossa tärkeä työkalu.

Kirjanpito: mitkä ovat sen tehtävät tässä tapauksessa

Tällä alueella on useita kirjanpidon suorittamia tehtäviä. Listataan ne:

1. Maksut toimittajille ajallaan, vielä liikkeessä olevien materiaalien valvonta; laskuttamattomien toimitusten seuranta.
2. Vahvistetun inventointilainsäädännön noudattamisen valvonta. Tässä vaiheessa ylimääräiset ja käyttämättömät materiaalit tunnistetaan. Sitten he yrittävät toteuttaa niitä.
3. Kaikkien aineellisten omaisuuserien toimintaa koskevien asiakirjojen oikea-aikainen virallinen valmistuminen. Lisäksi on tarpeen tunnistaa ja heijastaa arvoesineiden hankintaan liittyvät kustannukset, laskea käytettyjen tarvikkeiden todelliset kustannukset sekä seurata tase-erien ja varastopaikkojen saldoja.
4. Lopuksi varastojen kirjanpito yrityksessä auttaa hallitsemaan arvoa ja turvallisuutta käsittelyn vaiheista riippumatta.

Varantojen luokittelusta lain mukaan

Materiaalivarastojen kirjanpidossa on käytettävä asiakirjaa, kuten PBU 5/01 "Materiaalisten ja tuotantovarojen kirjanpito". Vaihto-omaisuus on pääosin tuotantoprosesseja tai muita työtoimintoja varten tarvittavia tuotteita. Yhdessä tuotantosyklissä kulutetaan koko varastomäärä. Materiaalien hankinnasta ja käytöstä syntyy kustannuksia, jotka siirretään myyntiarvoon.

Varastojen kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö ja sääntely Venäjän federaatiossa

Seuraavat lajikkeet voidaan erottaa riippuen kantojen roolista tietyissä vaiheissa:

1. Varastoyksiköt, tilalla käytetyt tarvikkeet.
2. Varaosat ja mitä pakkauksessa käytetään.
3. Palautettavat jätteet tai polttoaine.
4. Muilta ostetut puolivalmiit tuotteet.
5. Raaka-aineet, pääasialliset materiaalityypit.

Kirjanpidossa päämittayksiköksi tulee nimikkeistön tili, mutta tätä käsitettä ei käytetä. Nämä voivat olla homogeenisia ryhmiä, puolueita tai muita vastaavia ilmiöitä. Kirjanpidossa varastot ovat yksiköitä, joita voidaan mitata eri tavoin. Tärkeintä on valita sopiva yksikkö niin, että se antaa täydelliset, luotettavat tiedot varastoista ja mahdollistaa kaikkien tarvittavien komponenttien liikkumisen ja saatavuuden hallinnan.

Kirjanpito: Tilien käyttö

Yleensä puhumme synteettisistä lajikkeista. Ja nimitykset ovat seuraavat:

• "Valmistuneet tuotteet";
• "Yleinen tavararyhmä";
• "Poikkeamat aineellisten hyödykkeiden hinnassa";
• "Arvoesineiden hankinta ja hankinta";
• "Materiaaleista". Lisäksi jokaisella on oma alatilinsä.

Mutta on olemassa erillinen ryhmä niin sanottuja taseen ulkopuolisia tilejä. Ne vaativat erillisen keskustelun:

• 004 – provisioon hyväksyttyjen tavaroiden nimitys;
• 003 – materiaalit, joita käsitellään;
• 002 – arvoesineet, joiden säilytys on rekisteröity.

Ensisijainen dokumentaatio: tiedot lomakkeista

Kirjanpitoa järjestettäessä et voi tehdä ilman seuraavia asiakirjoja, jotka toimivat ensisijaisina tietolähteinä:

• lausunnot varaston saldojen kuvaamiseksi;
• Kortit varastojen materiaalien kirjaamiseen;
• loma laskut;
• laskut yrityksen sisäisten liikkeiden dokumentoimiseksi;
• luettelo vaatimuksista;
• kortit, joissa on raja- ja aitatietoja;
• hyväksymistodistus;
• tiedot valtakirjasta;
• saapumismääräyksiä.

Varastojen arvioinnista

Arvoesineiden isot kirjaimet

Kun kohde otetaan huomioon, he luottavat vain todellisiin kustannuksiin. Hankinnasta aiheutuu johdolle tiettyjä kuluja - nämä muodostavat lopulta todelliset kustannukset. Ainoastaan ​​lisäarvoon liittyvät maksut ja muut vastaavat siirrot jätetään pois laskentatuloksista. Venäjän federaation lait kuvaavat poikkeuksia yksityiskohtaisesti. Myös vaihto-omaisuuden kirjanpidossa on turvauduttava metodologisiin ohjeisiin.

Mikä tahansa yritys toimii seuraavien ryhmien todellisilla kuluilla:

1. Omaisuuden toimitus paikkaan, jossa niitä käytetään suoraan, niihin liittyvät investoinnit. Tämä sisältää myös vakuutusohjelmien kulut.
2. Siirrot välittäjille, joiden kautta tavarat ostettiin kokonaan tai osittain.
3. Palauttamattomat verot, jotka maksetaan tietyn tavaran oston yhteydessä.
4. Tullit ja muut vastaavat vähennykset.
5. Maksut konsultaatioista ja tietojen antamisesta tavaroiden oston yhteydessä.
6. Summat luovutetaan tavarantoimittajien kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Materiaalien arviointi saapumisen yhteydessä

Johto voi käyttää jotakin seuraavista menetelmistä arvioinnin suorittamisessa:

1. Ottaen huomioon ne tavarat, jotka ostettiin ensin.
2. Keskiarvon mukaan.
3. Jokaiselle yksikölle erikseen.

Yhden raportointikauden aikana voidaan käyttää yhtä menetelmää. Kirjanpidon inventointi on työkalu, joka ei siedä äkillisiä liikkeitä.

Tietoja varastosta

Yhteisön omaisuuden tai omaisuuden inventointi suoritetaan voimassa olevan lain mukaan vähintään 12 kuukauden välein. Tämän menettelyn aikana he saavat selville, kuinka paljon omaisuutta on käytettävissä ja tosiasiallisesti käytetty. Näiden mittausten tulokset varmistetaan kirjanpidossa ylläpidettävien rekisterien tiedoilla.

Johtaja määrittelee yksilöllisesti kaikki inventaariomenettelyn ominaisuudet. Kaikki riippuu yrityksen tämänhetkisistä tarpeista.

Venäjän valtiovarainministeriö on hyväksynyt erillisen määräyksen, joka antaa lisäsuosituksia pienten ja ei kovin suurten yritysten kirjanpitoon osallistuville. Säännöt koskevat kaikkia toimialoja lukuun ottamatta luotto- ja budjettiyhtiöitä.

Varaston hinta

Arvon määrittäminen riippuu tavasta, jolla tavarat on kussakin tapauksessa vastaanotettu: maksua vastaan, veloituksetta, yrityksen itsensä tuotannon tuloksena tai kirjanpidon mukaisen pääoman muodostuksen myötä. . Hankittujen aineellisten hyödykkeiden hankintahinta on hankintahinta vähennettynä arvonlisäverolla ja muilla palautettavissa olevilla veroilla. Yrityksen todelliset kulut muodostavat yrityksen valmistamien tuotteiden hinnan. Yleiset markkinaindikaattorit määrittävät veloituksetta ostettujen tavaroiden hinnat. Se määräytyy sillä hetkellä, kun arvot on hyväksytty organisaatiossa.

Varaa kustannusten alentamiseen

Varaus muodostuu, jos tavaroiden alkuperäinen hinta laskee tai jos ne kärsivät ennenaikaisesta kulumisesta. "Muut tuotot ja kulut" on tili, jota kirjanpitäjät käyttävät tässä tapauksessa.

Arvoesineiden muutto: laadimme asiakirjat

Kaikki materiaaliin liittyvät toiminnot yrityksessä on dokumentoitava asianmukaisilla asiakirjoilla. Tyypillisesti käytetään ensisijaisia ​​kirjanpitotyyppejä, joita käytetään kirjanpitäjien työhön.

Tärkein vaatimus on lähestyä paperityötä huolellisesti. Allekirjoitukset vaaditaan vastuullisilta työntekijöiltä ja esimiehiltä. Myös vastaavien esineiden jälkiä tulee olla kirjanpidossa. Pääkirjanpitäjä ja rakennejaosien johtajat vastaavat kaikkien vaatimusten täyttymisen valvonnasta. He myös valvovat sellaista ilmiötä kuin vaihto-omaisuuden luokittelu kirjanpidossa.

Kun tavarat saapuvat varastoon, yrityksen asiantuntija tarkistaa todellisen määrän vastaavuuden mukana toimitettavassa dokumentaatiossa. Kuittimääräys annetaan, jos poikkeamia ei ole. Tilaus annetaan koko varastoon vastaanotetulle tavaramäärälle. Asiakirjojen valmistelu on varastopäälliköiden vastuulla vastaanottopäivänä yhden kappaleen verran. Mutta on muitakin tilanteita.

1. Materiaalin vastaanottoraportti laaditaan, jos tosiasiallisesti lähetetyn tavaran ja saateasiakirjojen tietojen välillä havaitaan ero. Tai kun nämä asiakirjat puuttuvat periaatteessa.
2. Asiakirja laaditaan kahtena kappaleena, toinen luovutetaan tavarantoimittajalle.
3. Joskus aineellisen omaisuuden siirtoon osallistuu vastuullisia henkilöitä. Tässä tapauksessa on myös tarpeen antaa kuittimääräykset yleisten sääntöjen mukaisesti.

Lisätietoa suunnittelusta

Jos ennakkoraportti laaditaan, siitä on laadittava tositteet. Tämä rooli on yleensä delegoitu:

• laskut ja shekit;
• kuitit;
• kun osto tapahtuu väestön tai markkinoiden avulla, on tärkeää laatia todistukset ja asiakirjat.

Sisäinen siirtolasku tarvitaan, kun tavarat siirtyvät osastolta osastolle. Toimitusosaston tulee tehdä erityistilauksia. Vasta tämän jälkeen itse laskut laaditaan.

Yllä kuvatun metodologian mukaisesti rekisteröidään tuotteet, jotka jalostetaan tai valmistetaan rakennejaosien sisällä. Tärkeintä on, että lomamenettely suoritetaan vain vahvistettujen rajojen perusteella. Liiallisiin lomiin sovelletaan erillisiä vaatimuksia.

Kun arvoesineitä kulutetaan tuotantoprosessien yhteydessä sekä yrityksen muiden tarpeiden tyydyttämiseksi, myönnetään rajakortteja. Näiden asiakirjojen myöntämisestä vastaa yleensä yrityksen suunnitteluosasto tai hankintaosasto. Lehti julkaistaan ​​kahtena kappaleena. Toinen luovutetaan vastaanottajalle ja toinen jää varastoon.

Lisää varastosta

Varastoa tarvitaan dokumentoimaan paitsi käytetyn aineellisen omaisuuden määrä, myös niiden nykyinen kunto. On useita tilanteita, joissa varastosta tulee vaatimus:

1. Kun omaisuus luovutetaan vuokralle tai siitä tehdään lunastus tai myynti. Tai valtion ja Venäjän federaation muodostavien yksiköiden omistamien yhtenäisten yritysten uudelleenorganisoinnin aikana.
2. Ennen tilinpäätösraporttien laatimista tilikaudelta.
3. Jos ilmestyy toinen taloudellisesti vastuussa oleva henkilö.
4. Kun tosiseikat omaisuuden varkaudesta tai väärinkäytöstä tai vahingoittamisesta paljastuvat.
5. Odottamattomien tekijöiden aiheuttamissa hätätilanteissa.

Inventoinnin päätarkoitus on selvittää, kuinka paljon omaisuutta todella omistetaan. Tällöin todellista saatavuutta verrataan välttämättä kirjanpidosta saatuihin tietoihin. Erikseen tarkistetaan, ovatko kaikki lyhytaikaiset velat täysimääräisesti otettu huomioon.

Yritykset voivat itse päättää, kuinka monta kertaa inventointi suoritetaan raportointikauden aikana. Tapahtuman päivämäärä ja luettelo tavaroista, joihin tämä menettely kuuluu, valitaan erikseen. Taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden osallistuminen on pakollista. Lisäksi voit kutsua erityistoimikunnan ratkaisemaan tämän ongelman.