नया कैश रजिस्टर कैसे काम करता है। कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

रूसी संघ के कानून के तहत व्यापार के क्षेत्र में व्यापार करने के लिए, आपके पास एक कैश रजिस्टर होना चाहिए जो चेक जारी करता है और किए गए कार्यों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। यह डेटा कर कार्यालय को दिया जाना चाहिए। फरवरी 2017 से, संघीय कर सेवा ने अधिकांश रूसी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य किया है। जुलाई 2018 से, बिल्कुल सभी को ऐसे उपकरणों के साथ काम पर जाना चाहिए। नवाचारों का सामना करते हुए, कई लोगों ने पूछा कि ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है, यह क्या है और यह पारंपरिक कैश रजिस्टर से कैसे अलग है। जो लोग एक साल पहले नई प्रणाली में चले गए थे, उन्हें पहले से ही इन सवालों का पता चल गया होगा। लेकिन लाभार्थियों, जिनके लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर (यूटीआईआई और पेटेंट कराधान प्रणाली पर उद्यमियों) के साथ काम करने के लिए संक्रमण का स्थगन प्रदान किया गया था, को केवल नवाचारों के सार में तल्लीन करना होगा।

ऑनलाइन चेकआउट क्या है

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जो एक अंतर्निहित वित्तीय ड्राइव से लैस है जो वास्तविक समय में नियामक अधिकारियों को वित्तीय निपटान के बारे में जानकारी प्रसारित करने में सक्षम है। जब कोई मौद्रिक लेनदेन किया जाता है, तो डेटा तुरंत कर सेवा में जाता है और इसके कंप्यूटर सर्वर पर संग्रहीत होता है। ऐसे उपकरण तभी काम करते हैं जब आपके पास इंटरनेट की सुविधा हो।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में क्या शामिल है?

ऐसी तकनीक के संचालन के सिद्धांत को और अधिक विस्तार से समझने के लिए, आपको यह जानना होगा कि इसमें कौन से मूल घटक शामिल हैं।

यह बाहरी सतह पर बटनों के साथ आवास में निर्मित तीन भागों पर आधारित है:

1. रसीदों को प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक उपकरण।
2. राजकोषीय संचायक। यह चेक पर हस्ताक्षर, वित्तीय ऑपरेटर के लिए उनका एन्क्रिप्शन और उससे डेटा का डिक्रिप्शन प्रदान करता है।
3. नेटवर्क कार्ड। यह कैश रजिस्टर को इंटरनेट से जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है। इसमें केबल या वायरलेस इंटरनेट को जोड़ने के लिए विशेष कनेक्टर हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना

हर कोई नहीं जानता कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर किस सिद्धांत पर काम करता है, और डेटा को आईएफटीएस में कैसे स्थानांतरित किया जाता है।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है:

1. विक्रेता, खरीदार की गणना करते हुए, कीबोर्ड का उपयोग करके राशि दर्ज करता है और रसीद प्रिंट करने के लिए बटन दबाता है।
2. चेक में दर्ज की गई राशि और बिक्री से संबंधित अन्य जानकारी (उत्पाद का नाम, मात्रा, आदि) को एन्क्रिप्टेड रूप में वित्तीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित किया जाता है। यह एक मध्यस्थ है जिसके साथ उद्यमी एक सेवा अनुबंध में प्रवेश करता है।
3. ऑपरेटर जानकारी की जांच करता है और इसकी प्राप्ति की पुष्टि करता है।
4. राजकोषीय ऑपरेटर वही जानकारी कर सेवा को भेजता है, और वहां इसे कम से कम 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

पूरी प्रक्रिया में कुछ सेकंड लगते हैं, क्योंकि सिस्टम स्वचालित है।

जरूरी! एक उद्यमी एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने के बाद, इसे स्थापित करते समय एक वित्तीय ऑपरेटर के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है। सेवा कंपनी को कर कार्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त होनी चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट आवश्यकताएँ

कर सेवा अधिकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर का एक विशेष रजिस्टर रखती है। यह सूची संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर देखी जा सकती है। इस सूची में वे उपकरण शामिल हैं जो राज्य के मानकों को पूरा करते हैं। कैश रजिस्टर खरीदते समय, उद्यमियों को अनुच्छेद 4 के अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए निम्नलिखित आधुनिक आवश्यकताओं को जानना होगा। 05/22/2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर ...":

1. मामले में सीरियल नंबर का एक पदनाम होना चाहिए।
2. अंदर एक चेक-प्रिंटिंग डिवाइस स्थापित किया जाना चाहिए।
3. डिवाइस में वास्तविक समय प्रदर्शित करने में सक्षम घड़ी होनी चाहिए।
4. डिवाइस को वित्तीय संचायक के संचालन और उसमें दर्ज की गई जानकारी के हस्तांतरण का समर्थन करना चाहिए।
5. उपकरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय दस्तावेज तैयार करने के कार्य का समर्थन करना चाहिए।
6. चेकआउट को कागजी रसीदों की छपाई का समर्थन करना चाहिए (ऑनलाइन स्टोर के लिए एक अपवाद, क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रसीदें भेजते हैं)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर मशीनों और पुरानी शैली के कैश रजिस्टर में क्या अंतर है?

नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे इंटरनेट से जुड़ने और वित्तीय ड्राइव से डेटा को कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के कार्य का समर्थन करते हैं। लेकिन कुछ और महत्वपूर्ण अंतर हैं जो उन्हें पुराने केकेएम से अधिक लाभ प्रदान करते हैं। मतभेदों की तुलना नीचे दी गई तालिका में दिखाई गई है।

इस प्रकार, नई पीढ़ी के उपकरण इंटरनेट के माध्यम से वित्तीय गणनाओं की जानकारी कर सेवा तक पहुँचाने में सक्षम हैं। केंद्रीय ताप केंद्र से रखरखाव की अब कोई आवश्यकता नहीं है। यह उद्यमियों के साइट पर कर निरीक्षण में कमी सुनिश्चित करता है। साथ ही, ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा जारी किए गए चेक में अधिकतम जानकारी होती है जो उपभोक्ताओं के अधिकारों और हितों की रक्षा करती है।

ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग कैसे करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले एक उपकरण खरीदना होगा और इसे फेडरल टैक्स सर्विस इंस्पेक्टरेट के साथ पंजीकृत करना होगा। बाद की समस्याओं से बचने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया कैसे होती है और कहां से शुरू होती है:

1. उपयोग के लिए स्वीकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आधिकारिक रजिस्टर में शामिल KKM खरीदें।
2. आप कर कार्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं।
3. ओएफडी या एफटीएस वेबसाइट के माध्यम से एक मॉडल ऑनलाइन पंजीकृत करें।
4. डिवाइस को काम के लिए सेट करें (इंटरनेट को इससे कनेक्ट करें)।

चेकआउट पर काम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश इस प्रकार हैं:

1. विक्रेता खरीद की मात्रा की गणना करता है, कुल प्रदर्शित करता है और उपभोक्ता से नकद या गैर-नकद रूप में धन प्राप्त करता है।
2. आवश्यक राशि चेकआउट में दर्ज की गई है।
3. एक चेक मुद्रित किया जाता है, जो बिना किसी असफलता के खरीदार को जारी किया जाता है।
4. ग्राहक के अनुरोध पर, विक्रेता एक इलेक्ट्रॉनिक चेक बनाता है।

इस समय, वित्तीय ऑपरेटर निष्पादित ऑपरेशन के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, और फिर इसे अपने सर्वर पर सहेजता है। दिन में एक बार, वह सभी डेटा कर कार्यालय को प्रेषित करता है।

इलेक्ट्रॉनिक चेक कैसे प्राप्त करें:

1. खरीदार एक फ़ोन नंबर या ईमेल पते के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
2. एक इलेक्ट्रॉनिक चेक जेनरेट होता है और इसका एक लिंक खरीदार को भेजा जाता है।
3. क्यूआर बारकोड को स्कैन करके डेटा को डिक्रिप्ट किया जा सकता है, जो प्रत्येक चेक में निहित होता है। ऐसा करने के लिए, स्मार्टफोन में फेडरल टैक्स सर्विस का एक विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल होना चाहिए।

यदि कोई गलत रसीद बनाई गई है, और वह पहले ही प्रिंट हो चुकी है, तो कुछ भी नहीं बदला जा सकता है। डेटा नियामक अधिकारियों के पास जाएगा। इस मामले में, रिफंड ऑपरेशन करना आवश्यक है, जिसे आईएफटीएस में भी स्थानांतरित किया जाता है। इस तरह के गलत चेक को सहेजा जाना चाहिए और अनुरोध पर कर कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए।

काम के घंटों की शुरुआत में, कैशियर को शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट को प्रिंट करके शिफ्ट को खोलना होगा, जहां कैशियर की तारीख और पूरा नाम दर्शाया गया हो। कार्य दिवस के अंत में, शिफ्ट को बंद करने की प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है। प्रक्रिया के दौरान, शिफ्ट के समापन पर डेटा, चेक की संख्या, लेनदेन की राशि, लेनदेन के प्रकार (नकद या बैंक हस्तांतरण), आदि को एफडीओ को स्थानांतरित कर दिया जाता है। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए मेनू अलग है, लेकिन संचालन का सिद्धांत सभी के लिए समान है।

उपयोग प्रक्रिया को और अधिक समझने योग्य बनाने के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए वीडियो निर्देश देखें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में वीडियो

खजांची का नौकरी विवरण

व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की गतिविधियों की ऑनलाइन कर अधिकारियों द्वारा निगरानी की जाती है, इसलिए खजांची के साथ काम करने में गलतियाँ करना अत्यधिक अवांछनीय है। यह नियंत्रकों से कई प्रश्न उठा सकता है और साइट पर निरीक्षण का कारण बन सकता है।

वित्तीय और निपटान कार्यों के लिए, कैशियर या विक्रेता भौतिक जिम्मेदारी वहन करते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी या किसी अन्य संस्थान को काम पर रखते समय, उन्हें कैशियर के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और नौकरी के लिए आवेदन करते समय, उन्हें समीक्षा के लिए नौकरी का विवरण दिया जाता है। कई नियोक्ताओं के नियमों के अनुसार, खजांची के कर्तव्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. खरीदारों की सही गणना।
2. पूर्ण रूप से परिवर्तन का अनिवार्य वितरण।
3. पैसों के मामले में सावधानी से काम लें।
4. खरीदारों के साथ विवादों का निपटारा (माल और धन की वापसी)।
5. नकद संग्रह का संग्रह और वितरण।
6. कार्यस्थल पर नियंत्रण (नकदी दराज में अनधिकृत व्यक्तियों की उपस्थिति की अनुमति देना, कार्यस्थल छोड़ना, रसीद टेप के बिना काम करना आदि असंभव है)।
7. ओपनिंग शिफ्ट।
8. शिफ्ट को बंद करना और आय को उपयुक्त व्यक्तियों को हस्तांतरित करना।

विक्रेता-खजांची धन, उनके अधिशेष या कमी के लिए जिम्मेदार है। यदि गलतियाँ की जाती हैं, तो प्रबंधन को संगठन के आंतरिक नियमों के अनुसार जुर्माना लगाने का अधिकार है।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ काम करना आसान और सरल है। विक्रेता और आम उपभोक्ताओं के लिए, नियामक अधिकारियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान की प्रक्रिया अदृश्य है, इसलिए वास्तव में सब कुछ हमेशा की तरह दिखता है।

व्याख्यान क्रमांक 1। नकदी मशीन " स्थिति -टर्मिनल"।

1. पीएफसी डिवाइस और ऑपरेटिंग नियम।

केकेएम एक कैश रजिस्टर मशीन है। केकेएम का नाम "पीओएस-टर्मिनल" है, कार्यक्रम जगुआर है।

केकेएम में निम्नलिखित मुख्य तत्व होते हैं:

मॉनिटर

कीबोर्ड

प्रिंटर (राजकोषीय रजिस्ट्रार "श्रीख-एफआर-के")

खरीदारों के लिए प्रदर्शन

सिस्टम इकाई

मनी - बकस

स्कैनर (वॉल्यूमेट्रिक)

निर्बाध बिजली आपूर्ति इकाई

एक निर्बाध बिजली आपूर्ति बिजली आउटेज की स्थिति में चेकआउट को और 20 मिनट के लिए काम करने की अनुमति देगी। इस मामले में, कैशियर अंतिम ग्राहक की सेवा करता है, चेक बंद कर देता है, अन्य सभी ग्राहकों को अपनी खरीदारी छोड़ने और स्टोर छोड़ने के लिए कहा जाता है।

संचालन और सुरक्षा नियम:

कैशियर जो प्रशिक्षण, ज्ञान परीक्षण और सुरक्षा निर्देशों से गुजर चुके हैं, उन्हें कैश रजिस्टर पर काम करने की अनुमति है। यह प्रतिबंधित है:

केकेएम को बाहर, नमी, धूल और सीधी धूप से सुरक्षित नहीं, बिजली के ताप उपकरणों, शक्तिशाली इलेक्ट्रिक मोटर्स और बिजली के शोर के अन्य स्रोतों के पास स्थापित करें;

अन्य उपकरणों के साथ मशीन को उसी आउटलेट से कनेक्ट करें;

कैश रजिस्टर को अप्राप्य छोड़ दें, बंद करें, कैश रजिस्टर को पुनरारंभ करें, डोरियों को बाहर निकालें (केवल प्रशासन पुनरारंभ कर सकता है);

एक नम कपड़े से कैश रजिस्टर और स्कैनर को पोंछ लें;

गीले हाथों से काम करें;

रिबन को उसकी गति के विपरीत दिशा में खींचना - इससे प्रिंटर तंत्र को नुकसान हो सकता है;

प्रिंटर पर एक साथ दो रिबन बटन दबाएं;

प्रिंटर पर लोहे के सिक्के, बिल और अन्य विदेशी वस्तुएं डालना;

एक दोषपूर्ण कैश रजिस्टर पर काम करें।

कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए बुनियादी नियम, कैश रजिस्टर मशीनों के लिए तकनीकी आवश्यकताएं, कैशियर के काम के लिए आवश्यकताएं "आबादी के साथ नकद बस्तियों के कार्यान्वयन में कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियम" (30.08.2020) द्वारा निर्धारित की जाती हैं। 93, नंबर 104)। संगठनों में, वित्तीय (नियंत्रण) मेमोरी में सूचना के दीर्घकालिक और गैर-वाष्पशील भंडारण के साथ केवल सेवा योग्य केकेएम का उपयोग करने की अनुमति है।

राजकोषीय स्मृति- कैश रजिस्टर उपकरण के एक हिस्से के रूप में सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक जटिल है, जो करों की सही गणना करने के लिए अंतिम जानकारी का एक शिफ्ट पंजीकरण और गैर-वाष्पशील भंडारण प्रदान करता है। (कैश रजिस्टर के उपयोग पर संघीय कानून (केकेटी) दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड) केकेएम के लिए बिक्री की मात्रा को वित्तीय स्मृति में दर्ज किया जाता है।

2. रोकड़ रजिस्टर की खराबी।

कैश रजिस्टर मशीन पर काम करते समय, कैश रजिस्टर में खराबी हो सकती है। कैशियर को कैश रजिस्टर की खराबी का निर्धारण करने और प्रशासन को विफलता की रिपोर्ट करने में सक्षम होना चाहिए।

निम्नलिखित खराबी मौजूद हैं:

1. मूविंग टोटलाइजिंग काउंटर (राशि की गलत गणना की गई है)।

2. केकेएम वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है।

3. वास्तविक समय और वर्तमान समय के बीच विसंगति (± 5 मिनट - स्टोर के लिए जुर्माना)।

4. प्रिंटर प्रिंट करता है, लेकिन रसीद मुद्रित नहीं होती है (लोड किए गए रिबन को चालू करना आवश्यक है)।

5. स्कैनर सो जाता है (आपको कीबोर्ड पर "स्कैनर-बीप" बटन दबाना होगा)।

6. चेक बफर भरा हुआ है (आपको चेक को बंद करने की जरूरत है, खरीदार से भुगतान करने के लिए कहें, और बाकी को अगले चेक में तोड़ दें)।

विफलताएँ 4, 5, 6, खजांची स्वयं को ठीक कर सकता है, और विफलताओं 1, 2, 3 को समाप्त करने के लिए, खजांची KZP को विफलता की रिपोर्ट करता है, KZP ZUM को सूचित करता है, और ZUM SI (सेवा इंजीनियर) को फोन पर कॉल करता है। .

3. कैश रजिस्टर मशीनों, कर्मियों के बारकोड पर संचालन के तरीके।

पोस्ट-टर्मिनल कैश रजिस्टर में तीन एक्सेस मोड हैं:

1. प्रशासक मोड (एक्स और जेड रिपोर्ट की वापसी, रद्दीकरण, सुधार, माल की संदर्भ पुस्तक के साथ काम, जमा और भुगतान, रसीद की एक प्रति का प्रिंटआउट);
2. नियंत्रक मोड (केजेडपी) (माल की संदर्भ पुस्तक के साथ काम करें, रसीद की एक प्रति का प्रिंटआउट, सुधार);

3. कैशियर मोड (माल की बिक्री)।

टर्मिनल सिस्टम का उपयोग करके बारकोड से जुड़ा हुआ है
जिसे आप एक निश्चित ऑपरेटिंग मोड में प्रवेश कर सकते हैं और प्रदर्शन कर सकते हैं
कुछ कार्य।

कैशियर बारकोड आपको कैशियर मोड में काम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कैशियर का अपना अलग बारकोड होता है।

नियंत्रक के बारकोड, BM, UM, ZUM आपको क्रमशः नियंत्रक और व्यवस्थापक मोड में काम करने की अनुमति देते हैं।

बारकोड वाले बैज वाले कर्मचारी: UM, ZUM, BM, KZP, KO।

4. कीबोर्ड कीज़ का असाइनमेंट।

"पंजीकरण" - एक बैज के साथ पंजीकरण, काम करने वाली खिड़की से प्रवेश और निकास

"बाहर निकलें" - एक विशिष्ट ऑपरेशन से बाहर निकलें

"X" - X, Z रिपोर्ट को हटाना

"मात्रा" - गुणा, वजन

"कोर" - सुधार

"एएनएन" - एक चेक रद्द करना

"सहायता" - उत्पाद संदर्भ पुस्तक के साथ काम करें

"उत्पाद कोड" - स्थानीय और बारकोड पुष्टि

"हाँ" - पुष्टि

"दोहराएँ" - माल की बार-बार पैठ

"INSERTION" - कैशियर को पैसे जमा करना

"भुगतान" - कैश डेस्क से पैसे का भुगतान

"ДЯ" - नकद दराज खोलना

"रद्द करें" - नहीं या रीसेट

"कैश" - परिवर्तन की गणना, राशि दर्ज करना

"चेक बंद करें" - दस्तावेज़ को बंद करना

"- →" - मिटाएं

"जारी रखें प्रिंट" - छपाई जारी रखें

"चेक की कॉपी" - रसीद की एक प्रति का प्रिंटआउट

"स्कैनर बीप" - स्कैनर को जगाएं।

इन बटनों में से कई खतरनाक हैं, जिन्हें पहले से सोचकर सावधानी से दबाया जाना चाहिए। ये कुंजियाँ हैं:

"बाहर निकलें" - आप कार्यशील विंडो से बाहर निकल सकते हैं,

"रिपीट" और "क्वांटिटी" - आप स्टोर की कमी या गलत ग्रेडिंग कर सकते हैं। (इस बटन का उपयोग न करना बेहतर है, लेकिन स्कैनर के माध्यम से सब कुछ बेचना),

"वीपी" और "वीएन" - वे भ्रमित हो सकते हैं,

"चेक बंद करें" - यदि चेक बंद है, और खरीदार सामान छोड़ देता है, तो चेक में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है, न ही रद्दीकरण और न ही सुधार किया जा सकता है।

व्याख्यान संख्या 2। केकेएम पर माल बेचने की प्रणाली " स्थिति - टर्मिनल "।

1. अवधारणा स्थानीय और बारकोड।

हमारे स्टोर में, कोड सिस्टम और उत्पाद को बारकोड या स्थानीय कोड द्वारा पंच किया जा सकता है। कैशियर माल की लागत के साथ काम नहीं करते हैं।

बारकोड- यह एक उत्पाद लेबलिंग है जिसे निर्माता द्वारा अपने उत्पादों की पैकेजिंग पर लागू किया जाता है। संख्याओं और लंबवत स्ट्रोक के एक सेट से मिलकर बनता है। किसी भी उत्पाद के लिए बारकोड उपलब्ध नहीं हो सकता है।

स्थानीय कोड- इसमें चार या पांच अंक होते हैं और इसे प्याटेरोचका कंपनी (मूल्य निर्धारण विभाग) के केंद्रीय कार्यालय में उत्पाद को सौंपा जाता है। स्थानीय उत्पाद कोड इस उत्पाद के मूल्य टैग पर पाया जा सकता है, संदर्भ पुस्तक में, कैशियर टैबलेट में, इसे बीएम पर एक शिष्टाचार बंदूक के साथ लागू किया जा सकता है। किसी उत्पाद का बारकोड है या नहीं, प्रत्येक उत्पाद का अपना स्थानीय कोड होता है। यदि उत्पाद में बारकोड है, तो उत्पाद स्कैनर के माध्यम से टूट जाता है, बारकोड के अभाव में, यह स्थानीय कोड से टूट जाता है।

एक नियम है: यदि स्थानीय कोड शून्य से शुरू होता है, तो शून्य चेकआउट पर टाइप नहीं किए जाते हैं।

बेचते समय, कीबोर्ड पर बारकोड और स्थानीय कोड के अंकों के सेट की पुष्टि "PRODUCT CODE" बटन द्वारा की जाती है।

2. कैश रजिस्टर रसीद और माल के मूल्य टैग का विवरण।

खरीदार को जारी किए गए चेक परनिम्नलिखित विवरण परिलक्षित होना चाहिए:

कंपनी का नाम,

दुकान का पता और नंबर,

करदाता संगठन पहचान संख्या (टिन),

कैशियर का पूरा नाम,

केकेएम के सीरियल और रजिस्ट्रेशन नंबर,

चेक का ऑर्डर नंबर,

खरीद की तिथि और समय,

स्थानीय कोड और खरीदे गए उत्पाद का नाम,

खरीद मूल्य,

प्राप्त धन की राशि, परिवर्तन,

राजकोषीय शासन संकेत।

प्राइस टैग पर, जो व्यापारिक मंजिल में माल को निर्दिष्ट करते हैं, निम्नलिखित विवरण मौजूद हैं:

कंपनी का नाम,

स्टोर नंबर,

उत्पाद का नाम,

निर्माता देश,

"प्रति यूनिट", "प्रति पैक", "प्रति किलो" चिह्नित करें,

स्थानीय उत्पाद कोड,

दिनांक जब मूल्य टैग मुद्रित किया गया था,

मूल्य टैग के पीछे:

स्टोर स्टाम्प,

बीएम हस्ताक्षर।

कई प्रकार के लेबल होते हैं जो रंग और आकार में भिन्न होते हैं।

रंग से:

सफेद (नियमित मूल्य टैग)

नारंगी (वस्तु संकेतक)

पीला (डिस्काउंट कार्ड पर छूट के साथ प्रचार आइटम और आइटम)

हरा (नए आइटम)।

आकार में मूल्य टैग हैं:

विशाल,

डबल,

छोटा,

अतिरिक्त,

औसत,

सिगरेट,

कार्ड द्वारा मूल्य।

3. गुणन के माध्यम से माल बेचने, माल बेचने की व्यवस्था।

टुकड़ा सामान एक मानक वजन वाले सामान होते हैं, जो मानक, समान पैकेज में पैक किए जाते हैं।

किसी भी टुकड़े के सामान को 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

).

3.स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

स्थानीय कोड डायल करें - बटन "उत्पाद कोड").

गुणा करके बेचना।

यदि आपको एक ही उत्पाद के कई टुकड़े बेचने की आवश्यकता है, तो हम इस योजना का उपयोग करते हैं:

संख्या - "मात्रा" बटन - एक टुकड़ा उत्पाद बेचने के तरीकों में से एक।

दस्तावेज़ को बंद करते समय, निम्नलिखित योजना का उपयोग किया जाता है:

"नकद" बटन - खरीदार की राशि दर्ज करें - "जांच बंद करें" बटन।

4. वजन के हिसाब से सामान बेचने की व्यवस्था।

भारित वस्तुओं को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

"पाइटरोचका" से वजन का सामान,

निर्माता से वजन माल।

Pyaterochka से थोक माल बेचने की व्यवस्था।

"Pyaterochka" से थोक माल एक स्टोर (फल, सब्जियां, पेटू विभाग, कुछ प्रकार की मिठाइयाँ, कुकीज़, आदि) में पैक किए गए सामान हैं। इस उत्पाद में एक थर्मल लेबल है।

Pyaterochka से वजन के हिसाब से कोई भी सामान 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. स्कैनर के माध्यम से (आइटम को बारकोड के साथ स्कैनर में लाएं)।

2. मैन्युअल रूप से बारकोड डायल करके (योजना के अनुसार:

बारकोड अंक डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

3. वजन बढ़ाने के साथ एक स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

).

थर्मल लेबल पर उत्पाद बारकोड में स्थानीय कोड और वजन पाया जा सकता है:

28 08444 001248

बारकोड अंक पदनाम:

28 - वजन खंड "पियेटेरोचका" की संख्या,

08444 - स्थानीय कोड (शून्य टाइप नहीं किया गया है),

00124 - माल का वजन (चेकआउट पर सेट, किलोग्राम से ग्राम को अल्पविराम से अलग करना, उदाहरण के लिए: 0.124),

8 - चेक अंक, कैशियर के लिए कोई जानकारी नहीं रखता है।

तो आप केवल Pyaterochka से थोक माल के लिए बारकोड पेंट कर सकते हैं।

निर्माता से भार के आधार पर माल बेचने की प्रणाली।

निर्माता से थोक माल उत्पादन में पहले से पैक किए गए सामान हैं, उन्हें पहले से ही पहले से पैक किए गए स्टोर में लाया जाता है (सभी सामान वैक्यूम पैक होते हैं: मछली, पनीर, सॉसेज के कट, आदि)। इस उत्पाद में निर्माता से थर्मल लेबल है, लेकिन यह उत्पाद स्टोर में लटका हुआ है और पायटेरोचका से थर्मल लेबल चिपका हुआ है।

यदि उत्पाद किसी कारण से लटका नहीं है, तो इसे निम्नलिखित तरीकों से बेचा जा सकता है।

निर्माता से वजन के हिसाब से कोई भी उत्पाद 2 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. वजन बढ़ाने के साथ बारकोड को मैन्युअल रूप से डायल करके (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - बारकोड अंक डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

2. वजन बढ़ाने के साथ एक स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - स्थानीय कोड डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

स्थानीय कोड के माध्यम से बेचते समय वजन एकत्र करना अनिवार्य है, अन्यथा किलोग्राम बेचा जाएगा।

व्याख्यान संख्या 3. समस्या की स्थिति और उनके समाधान का क्रम।

1. ऑपरेशन सुधार।

सुधार एक चेक में एक या कई पदों के चेक के अंत में, शुरुआत में, बीच में एक रद्दीकरण है। यह केजेडपी या प्रशासन के एक्सेस मोड में किया जाता है, यह केवल एक खुली जांच के साथ किया जाता है।

सुधार के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

4. पीओएस प्रिंटर की विफलता।

समायोजन के बाद, कैश डेस्क स्वचालित रूप से स्विच हो जाता है

कैशियर मोड। इसलिए, यदि आपको चेक से कई अलग-अलग सामान निकालने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक आइटम से पहले नियंत्रक मोड पर स्विच करना होगा।

सुधार योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "CORR" बटन - उत्पाद बेचने के तरीकों में से एक।

सुधार करते समय, उसी विधि का उपयोग किया जाता है जैसे किसी वस्तु को बेचते समय। सुधार केवल स्थितिगत रूप से होता है।

उस चेक को बंद करने के बाद, जिसमें समायोजन किया गया था, 2 चेक जारी किए जाते हैं:

पहला चेक खरीदार को दिया जाता है, उस पर "EXTRA" = CANCELED लिखा जाएगा (रद्द की गई स्थिति चेक से गायब नहीं होगी, बल्कि STORNO शब्द के साथ लिखी जाएगी)।

दूसरी जांच सुधार रिपोर्ट है। इन रिपोर्टों को कैश रजिस्टर कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया जाता है, उनके आधार पर सीपीसी सुधार लॉग में भरता है। चेक जर्नल में पिन किए गए हैं।

2. ऑपरेशन रद्द करना।

रद्दीकरण एक चेक का पूर्ण रद्दीकरण है।

रद्दीकरण केवल प्रशासन मोड में और केवल एक खुली जांच के साथ किया जाता है।

रद्द करने के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

3. उत्पाद गलत तरीके से चिह्नित है,

4. पीओएस प्रिंटर की विफलता।

रद्द करने की योजना:

एक बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एएनएन"।

उसके बाद, एक कैशियर चेक जारी किया जाएगा, जिस पर लिखा होगा: CHECK CANCELLED। इस चेक के आधार पर, ZUM कैंसिलेशन जर्नल में भरता है, चेक को जर्नल में पिन किया जाता है।

यदि कैशियर की अशिष्टता के कारण रद्दीकरण किया जाता है, तो कैशियर एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है और खराब ग्राहक सेवा के लिए जुर्माना अदा करता है।

3. रसीद की संचालन प्रति।

योजना के अनुसार खरीदार के अनुरोध पर चेक की एक प्रति बनाई जाती है:

चेक की संख्या दर्ज की गई है - बटन "चेक की प्रतिलिपि"।

कभी-कभी कैश रजिस्टर पर चेक की कॉपी नहीं बनाई जाती है, इस मामले में, केजेडपी मैन्युअल रूप से एक कॉपी जारी करता है। ब्लैंक इसे बीएम से लेता है। चेक पर दुकान की मुहर लगनी चाहिए।

4. उत्पाद संदर्भ पुस्तक के साथ काम करें।

उत्पाद निर्देशिका उत्पाद का संपूर्ण वर्गीकरण मैट्रिक्स है, अर्थात् वह उत्पाद जिसे बीएम से पूंजीकृत किया गया है। यदि उत्पाद बिक्री मोड में नहीं है। फिर वह संदर्भ पुस्तक में भी नहीं मिलेगा।

सीपीसी और प्रशासन के पास मदद की पहुंच है। चेक बंद है या नहीं, इसकी परवाह किए बिना आप हेल्प में काम कर सकते हैं।

मदद में, आप पा सकते हैं: बारकोड, स्थानीय कोड, उत्पाद का नाम, उत्पाद की कीमत, एक टुकड़ा उत्पाद या वजन चिह्नित करें।

संदर्भ पुस्तक में कार्य योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "सहायता" बटन - उत्पाद बेचने के तरीकों में से एक।

उत्पाद निर्देशिका से बाहर निकलने के लिए, आपको "EXIT" कुंजी दबाने की आवश्यकता है, लेकिन चेकआउट स्वचालित रूप से सहायता विंडो से बाहर निकल सकता है। काम करना जारी रखने के लिए, आपको कैशियर मोड में स्विच करना होगा।

व्याख्यान क्रमांक 4. कैश रजिस्टर द्वारा ट्रेडिंग दिवस का उद्घाटन और समापन।

1. दिन के उद्घाटन की तैयारी।

दुकान पर केओ के आने का समय 8.00 बजे है। सुबह कैशियर कार्यालय की सफाई करता है, कैश रजिस्टर के काम की जांच करता है, चेकआउट के समय की जांच करता है। ZUM KO से सुबह 5 चीज़ें मिलती हैं:

1. केकेएम की चाबियां,
2. डिस्काउंट कार्ड,
3. केकेएल (नकद रजिस्टर टेप)
4. नामपट्ट,
5. लेन देन।

परिवर्तन प्राप्त करने के लिए, कैशियर मुख्य रोकड़ रजिस्टर की पत्रिका में हस्ताक्षर करता है और मुख्य रोकड़ रजिस्टर में परिवर्तन की गणना करता है।

इसके अलावा सुबह में, KO और KZP चेकआउट पर बेचे जाने वाले सामानों की उपलब्धता की जाँच करते हैं: सिगरेट, बैग, डिस्पोजेबल कॉफी।

2. कैश रजिस्टर द्वारा दिन का उद्घाटन।

1. दिन के उद्घाटन की तैयारी की जा चुकी है, कैशियर केकेएल को प्रिंटर में भर रहा है।

2. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट को हटाता है:

यह एक्स-रिपोर्ट शून्य होनी चाहिए। इस रिपोर्ट के आधार पर, ZUM खजांची-संचालक की पत्रिका में भरता है।

3. ZUM कैशियर को पैसे जमा करता है:

एक बैज के साथ पंजीकरण - "वीपी" बटन - विनिमय राशि दर्ज की जाती है - "कैश" बटन।

4. KO या ZUM KKL पर हस्ताक्षर करें: दिनांक, समय, खजांची का क्रमांक, खजांची का नाम, KO के हस्ताक्षर, ZUM का पूरा नाम, ZUM के हस्ताक्षर, दिन की शुरुआत में गैर-शून्य काउंटर की रीडिंग।

ZUM सभी रिपोर्ट्स को उठाता है और उन्हें जर्नल में डालता है, शाम तक रखता है।

3. कैश रजिस्टर द्वारा दिन का समापन।

21.00 बजे, सभी टिकट कार्यालय एक-एक करके बंद होने लगते हैं। ZUM चेकआउट पर आता है, कतार को बंद करता है (कतार के अंत में खड़ा होता है और पूछता है कि ग्राहक इसके लिए कतार न लें)। ZUM गार्ड को बुलाता है। सभी धन हस्तांतरण केवल एक सुरक्षा गार्ड की उपस्थिति में किए जाते हैं।

1. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट को हटाता है:

एक बैज के साथ पंजीकरण - बटन "X" - बटन "1"।

2. ZUM कैश डेस्क से भुगतान करता है:

एक बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एक्स" - बटन "2" - राशि प्रदर्शित होती है - बटन "कैश"।

3. कैशियर सारा पैसा इकट्ठा करता है: वह एक सिक्का बॉक्स निकालता है, उस पर बहुत सारा पैसा डालता है, उसे एक कैनवास बैग में लपेटता है और सामने एक ZUM और पीछे एक गार्ड के साथ मुख्य कैश रजिस्टर में जाता है। सुरक्षा गार्ड मुख्य कैश रजिस्टर में प्रवेश नहीं करता है, वह अपने कार्यालय में जाता है। मुख्य टिकट कार्यालय में, ZUM और KO बंद हैं। KO पैसे गिनता है: अगले दिन के लिए परिवर्तन करता है और बैंकनोटों का कराधान करता है। एक्सचेंज फंड फिक्स्ड और नॉन-फिक्स्ड होता है। यदि एक्सचेंज फंड सुविधा पर तय नहीं है, तो इसे इस तरह से संकलित किया जाता है: सभी लोहे के परिवर्तन और दस-रूबल बिल लिए जाते हैं, कर लगाया जाता है (कराधान नाम, मात्रा, प्रत्येक सिक्के या बिल की कुल राशि, कुल राशि को इंगित करता है परिवर्तन, तिथि, खजांची का उपनाम) और पैकेज में सन्निहित हैं। अन्य सभी धन को अलग से गिना जाता है और इसके लिए एक बिल भी तैयार किया जाता है।

जब एक्सचेंज फंड सुविधा पर तय होता है, उदाहरण के लिए, 500 रूबल, तो बिल्कुल 500 रूबल बैग में डाल दिए जाने चाहिए (न तो अधिक सिक्के, न ही कम सिक्के)।

एक्सचेंज की डिलीवरी के लिए, कैशियर मुख्य कैश रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जर्नल में एक हस्ताक्षर डालता है, विसंगतियों के लिए - जर्नल में कैशियर द्वारा नकद वापस किए जाने पर कमी और अधिशेष के लिए लेखांकन के लिए।

4. पैसे गिनने के बाद, X-रिपोर्ट के साथ ZUM कंप्यूटर पर कार्यान्वयन के साथ X-रिपोर्ट की रीडिंग की जांच करने के लिए BM के पास जाता है। राशि पर सहमति होने पर बीएम जेड-रिपोर्ट को वापस लेने की अनुमति देता है।

5. ZUM और KO कैशियर के पास जाते हैं, ZUM Z-रिपोर्ट को हटा देता है:

बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एक्स" - बटन "3" - बटन "हां"।

जेड-रिपोर्ट के आधार पर, खजांची-संचालक की पत्रिका भरी जाती है।

6. केओ केकेएल पर हस्ताक्षर करता है: तिथि, समय, कैशियर का सीरियल नंबर, कैशियर का नाम, केओ के हस्ताक्षर, जेडयूएम का पूरा नाम, जेडयूएम के हस्ताक्षर, दिन के अंत में एक गैर-शून्य काउंटर की रीडिंग।

7. टेप को फाड़ दिया जाता है और मुख्य कैश डेस्क पर ZUM संग्रह को सौंप दिया जाता है। अगले दिन एक नया टेप फिर से भर दिया जाता है।

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, खजांची कार्यस्थल को साफ करता है और सामान रखने में मदद करता है।

एक्स और . की अवधारणाएंजेड- रिपोर्ट।

एक एक्स-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट नहीं है, रद्द किए बिना एक रिपोर्ट है, इसे दिन में कई बार वापस ले लिया जाता है।

जेड-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट है, रद्दीकरण के साथ एक रिपोर्ट, एक व्यापारिक दिन में एक बार वापस ले ली जाती है।

4. कैशियर द्वारा नकद वितरण में विसंगतियों पर निर्देश।

नकद और स्टेटमेंट रीडिंग के बीच स्वीकार्य विसंगतियां ± 5 रूबल।

यदि, धन की गणना करते समय, 5.01 रूबल से 19.99 रूबल की राशि में धन की कमी या अधिशेष का पता चलता है, तो कैशियर कार्य दिवस के दौरान एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य होता है। खजांची अपने स्वयं के धन से कमी की भरपाई करता है। अधिशेष सुविधा प्रबंधक के विवेक पर जमा किया जाता है। इस तरह की विसंगति का तीन गुना दोहराव एक KO की बर्खास्तगी का आधार है।

इस घटना में कि विसंगतियों की राशि 20 रूबल से 100 रूबल तक है - कैशियर के बारे में जानकारी, कमी या अधिशेष की राशि, उप स्टोर प्रबंधक चेक के तुरंत बाद पर्यवेक्षक को सूचित करता है। व्याख्यात्मक नोट कैशियर द्वारा तुरंत लिखा जाता है। दो बार दोहराव बर्खास्तगी का आधार है।

यदि विसंगति की राशि 100 रूबल या अधिक से है, तो यह खजांची की बर्खास्तगी का आधार हो सकता है। सूचना पर्यवेक्षक और एनकेआईडी को सूचित की जाती है।

प्रशिक्षण। प्रिंटर में रिबन को थ्रेड करना।

कैशियर को प्रिंटर में नियंत्रण और रसीद टेप भरने के नियमों की व्याख्या की जाती है, उन्हें टेप को स्वयं लोड करने का प्रयास करने का समय दिया जाता है।

अगला काम केकेएल को थोड़ी देर के लिए फिर से भरना है। मानक 35 सेकंड है।

खुदरा और सार्वजनिक खानपान में 54-fz के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद, कैशियर के काम में महत्वपूर्ण बदलाव नहीं आया - आपको अभी भी चेक को पंच करने और शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, केवल अब नए कैश रजिस्टर पर उपकरण। ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग कैसे करें - हम आपको इस लेख में बताएंगे।

ऑनलाइन चेकआउट की शुरुआत कैसे करें

कानून द्वारा आवश्यक के रूप में, कैशियर को वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) को ऑनलाइन चेक ट्रांसमिट करना चाहिए... नया कैश डेस्क इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए, और ओएफडी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। उसके बाद, मालिक को कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर को कॉन्फ़िगर करने और कर्मचारियों की परिचयात्मक ब्रीफिंग करने की आवश्यकता है - ये सेवाएं तकनीकी सेवा केंद्रों और कैश रजिस्टर निर्माताओं दोनों द्वारा प्रदान की जाती हैं।

सभी कैशियरों को निर्देशों से गुजरना होता है और पत्रिका में इसके लिए हस्ताक्षर करना होता है। साथ ही कर्मचारियों के साथ पूर्ण दायित्व पर समझौतों को समाप्त करना आवश्यक है।

काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा और आवश्यक सामग्री (पैसा बदलना, रसीद टेप, कैश रजिस्टर की चाबियां) प्राप्त करना होगा। आपको कैशियर पर चेक टेप भरना चाहिए, सभी आवश्यक जानकारी भरना चाहिए और उन्हें वरिष्ठ कैशियर के साथ प्रमाणित करना चाहिए।

तैयार होने में कुछ समय लगता है, इसलिए कैशियर को कार्यस्थल पर अग्रिम रूप से आने की सलाह दी जाती है - उदाहरण के लिए, 30 मिनट पहलेआउटलेट खोलने से पहले।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर शिफ्ट कैसे खोलें?

1. आकार देने के लिए शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट- यानी चेकआउट के समय "ओपन शिफ्ट" बटन दबाएं। रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजी जाती है।
2. कई शून्य चेक पंच करेंकैश रजिस्टर का काम, रसीद छपाई की गुणवत्ता और सभी आवश्यक जानकारी की उपलब्धता की जांच करने के लिए। रसीदों में सही तारीख और समय दिखाना होगा।
3. अंतरिम एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करें... शिफ्ट खोलते समय, कैश डेस्क पर नकदी की पुनर्गणना करना और एक्स-रिपोर्ट के डेटा के साथ उनकी तुलना करना महत्वपूर्ण है।

खरीदार को एक कागज और इलेक्ट्रॉनिक चेक जारी करना

कैशियर के कर्तव्यों में खरीद की कुल लागत की गणना करना, खरीदार को राशि देना, उससे भुगतान प्राप्त करना (नकद या कार्ड द्वारा) और ऑनलाइन चेकआउट पर चेक आउट करना शामिल है। कैशियर एक पेपर रसीद प्रिंट करता है और एक प्रति वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजता है। एक पेपर चेक के साथ, कैशियर खरीदार को भुगतान नकद में किए जाने पर परिवर्तन देता है। यदि चेक किसी त्रुटि से टूट जाता है, तो कैशियर सुधार चेक जेनरेट कर सकता है।

कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, खरीदार के अनुरोध पर स्टोर उसे एक इलेक्ट्रॉनिक चेक (एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से) भेजने के लिए बाध्य है... ऐसा करने के लिए, खरीदार को एक फोन नंबर, ईमेल या संघीय कर सेवा के एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन से एक क्यूआर कोड प्रदान करना होगा।

सामान खरीदने के बाद, खरीदार सामान के लिए नकद या कार्ड से भुगतान करता है। आपको उत्पाद पर बारकोड को स्कैन करना होगा या मैन्युअल रूप से कीमत दर्ज करनी होगी।

राजकोषीय ड्राइव डेटा की जांच करता है और, यदि सब कुछ क्रम में है, तो एक रसीद तैयार करता है और प्रिंट करता है। आपको यह चेक खरीदार को दो रूपों में देना होगा: कागज और इलेक्ट्रॉनिक ई-मेल पते पर, यदि यह खरीद के दौरान निर्दिष्ट किया गया था। ग्राहकों को चेक भेजने के लिए, स्टोर ओएफडी के साथ एक समझौता कर सकता है।

ज्यादा सीखने के लिए

ऑनलाइन चेकआउट के मुख्य कार्य

कुछ ऑनलाइन चेकआउट की अनुमति है कर्मचारियों के काम को सुगम बनाना, नकद लेनदेन को स्वचालित करना और ग्राहकों को तेजी से सेवा प्रदान करना... तो, लाइटबॉक्स ऑनलाइन चेकआउट काउंटर (लाइटबॉक्स) अनुमति देते हैं:

जल्दी से चेक में सामान जोड़ें(एक बारकोड को स्कैन करके, नाम के पहले अक्षर से खोज कर या चयनित उत्पादों के पैनल का उपयोग करके);

खरीद रिटर्न या आस्थगित चेक जारी करना;

मिश्रित भुगतान स्वीकार करें(नकद + गैर-नकद + एक चेक के लिए प्रमाण पत्र);

वजन के आधार पर माल की बिक्री को स्वचालित करना(जब पैमाने से जुड़ा हो) और कई अन्य कार्य।

बॉक्स ऑफिस पर स्टॉक सूची में सामान जोड़ना आसान है: बस आइटम के बारकोड को स्कैन करें, और सिस्टम खुद ही निर्देशिका में आइटम ढूंढ लेगा (कंपनी का अपना विकास - इसमें 700,000 से अधिक आइटम शामिल हैं) और स्वचालित रूप से एक बनाएं उत्पाद कार्ड, जिसे एक क्लिक से नामकरण में जोड़ा जा सकता है।

शिफ्ट कैसे बंद करें

1. नकद संग्रह करें और आय को सौंपेंवरिष्ठ कैशियर या कलेक्टर।
2. चेकआउट के समय Z-रिपोर्ट प्रिंट करें।रिपोर्ट एफडीओ को भेजी जाती है और इसमें इस बात की जानकारी होती है कि कितनी रसीदें छापी गई हैं। रिपोर्ट बता सकती है कि कितनी रसीदें ऑपरेटर को नहीं भेजी गईं।

54-एफजेड के अनुसार, पारी की अवधि 24 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए. यदि आप दिन के अंत में अपनी शिफ्ट बंद करना भूल जाते हैं, तो आप इसे अगले दिन कर सकते हैं।मुख्य बात यह है कि पिछली शिफ्ट बंद होने से पहले नए चेक को खटखटाना नहीं है, अन्यथा कैश डेस्क ओएफडी को डेटा भेजना बंद कर देगा, और कंपनी को जुर्माना का सामना करना पड़ेगा: एक आधिकारिक या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 1,500 रूबल से 3,000 रूबल तक, से कानूनी इकाई के लिए 5,000 रूबल से 10,000 रूबल।

चेकआउट पर काम करते समय क्या न करें

कर कार्यालय को भेजे गए चेक को ट्रैक न करें।

आप ओएफडी या एफटीएस वेबसाइट पर जांच सकते हैं कि आपके व्यक्तिगत खाते में चेक कैसे भेजे जाते हैं। यदि कोई विफलता है, तो आप देख सकते हैं कि कौन से चेक नहीं गए और उन्हें फिर से भेज सकते हैं।

खरीदार को रसीद की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी न दें.

54-FZ की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है:

एक उद्यमी के लिए 2 हजार रूबल;

10 हजार रूबल - एक कानूनी इकाई के लिए;

इसके अलावा, आपको कैश रजिस्टर को अप्राप्य नहीं छोड़ना चाहिए और अजनबियों को उसके पास जाने की अनुमति नहीं देनी चाहिए, साथ ही व्यक्तिगत धन को कैश रजिस्टर में रखना चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ कार्य करना: संभावित समस्याएं

इंटरनेट की कमी

अगर इंटरनेट खो गया है, वित्तीय संचायक की स्मृति में भुगतान डेटा को 30 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है- इस अवधि के दौरान कनेक्शन बहाल करना संभव है। यदि 30 दिनों के भीतर कनेक्शन बहाल नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर को ब्लॉक कर दिया जाएगा।

यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर डेटा को बचाता है और, जब कनेक्शन बहाल हो जाता है, तो स्वचालित रूप से उन्हें ओएफडी में भेज देता है।

बिजली की कमी

यदि बिक्री बिजली गुल होने के समय हुई हो, खजांची को सुधार जांच उत्पन्न करनी चाहिए... ऐसी रसीद खरीद राशि को दर्शाती है, लेकिन उत्पाद का नाम दर्ज नहीं किया जाता है। चेक शिफ्ट बंद होने से पहले जनरेट होना चाहिए।

कुछ ऑनलाइन कैश रजिस्टर (उदाहरण के लिए, लाइटबॉक्स कैश रजिस्टर) बिजली के नेटवर्क से जुड़े बिना बैटरी पावर पर कई घंटों तक काम कर सकते हैं, जिससे पावर आउटेज की स्थिति में बिक्री जारी रह सकती है।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मुख्य बात यह है:

1. नकद अनुशासन का पालन करें- सभी बिक्री के लिए रसीदें तैयार करना और उन्हें ग्राहकों को समय पर जारी करना अनिवार्य है;
2. शिफ्ट को सही ढंग से खोलें और बंद करें;
3. कर कार्यालय में डेटा के हस्तांतरण को ट्रैक करें;
4. सही इंटरनेट या बिजली के अभाव में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम व्यवस्थित करें।

03.07.2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुसार, नकद रजिस्टरों का उपयोग करने वाले खुदरा व्यवसायों को उनका आधुनिकीकरण करना चाहिए या उन्हें बदलना चाहिए। ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है? यह न केवल कागजी रसीदें, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रसीदें भी उत्पन्न करेगा। वित्तीय डेटा ऑपरेटरों (ओएफडी) के माध्यम से प्रत्येक बिक्री पर डेटा संघीय कर सेवा (आईएफटीएस) के निरीक्षणालय और खरीदारों के कंप्यूटर और फोन को भेजा जाएगा। नवाचार कैशियर के काम को जटिल नहीं करेगा, क्योंकि सभी प्रक्रियाएं स्वचालित होंगी।

नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लाभ

विधायकों के लिए, खुदरा दुकानों (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) में भुगतान के एक नए रूप में संक्रमण की अनुमति देता है:

• राजस्व लेखांकन पर कड़ा नियंत्रण;
• राज्य के बजट को फिर से भरना;
• खरीदारों के लिए सुरक्षा का स्तर बढ़ाएं (इलेक्ट्रॉनिक खरीद दस्तावेज़ किसी भी समय उपलब्ध होगा);
• ऑनलाइन स्टोर्स की ट्रेडिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चेक भी जारी करने होंगे।

उद्यमियों को भी मिलेगा कुछ लाभ:

• कैश रजिस्टर की सेवा करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि विक्रेता स्वयं ही वित्तीय संचायक को बदल देंगे;
• यह इंटरनेट के माध्यम से संभव होगा (कर कार्यालय का दौरा किए बिना);
• कर अधिकारी जांच के बिना बिक्री को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

एक संभावना है कि व्यापारियों पेटेंट पर औरयूटीआईआईजो इस समय कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदते समय कर कटौती प्राप्त होगी।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है

यह समझने के लिए कि नए उपकरण कैसे काम करेंगे, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि वे पुराने उपकरणों से कैसे भिन्न हैं, और जानकारी आईआरएस को कैसे जाएगी।

उपकरणों के नए कैशियर के बीच मुख्य अंतर वित्तीय नियंत्रण के साथ इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप का प्रतिस्थापन है। यह ब्लॉक आपको वर्ष के लिए बिक्री के बारे में जानकारी दर्ज करने, प्रसारित करने और सहेजने की अनुमति देगा। अपने फोन या कंप्यूटर पर एक कॉपी भेजने के लिए आपको एक कीबोर्ड की भी आवश्यकता होगी। इंटरनेट से जुड़ने के लिए, एक तकनीशियन के पास 2 प्रकार के इनपुट होने चाहिए - वायर्ड और वायरलेस।

डेटा को कर सेवा को नहीं, बल्कि वित्तीय डेटा ऑपरेटरों को स्थानांतरित किया जाएगा - कानूनी संस्थाएं जिन्हें FSB ने एक उपयुक्त लाइसेंस जारी किया है।

ऑपरेटरों को चाहिए:

• विशेषज्ञ की राय लें। स्थिर और निर्बाध प्रसंस्करण और सूचना के प्रसारण को सुनिश्चित करने की क्षमता का प्रमाण;
• प्राप्त डेटा की प्रतिलिपि बनाना, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना;
• टेलीमैटिक संचार सेवाओं के प्रावधान की अनुमति देते हुए, Roskomnadzor, FSTEK और संघीय कर सेवा से लाइसेंस प्राप्त करें।

सभी व्यापारियों का 1 फरवरी, 2017 तक किसी एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता होना चाहिए।

अद्यतन बिक्री योजना

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर को कार्य दिवस के अंत में शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है - समापन पर एक रिपोर्ट। शिफ्ट शुरू होने के 24 घंटे बाद रसीद जेनरेट करने का मौका खत्म हो जाता है।

नए उपकरण चेक जारी करने के बाद, एक वित्तीय संकेत उत्पन्न होता है, सूचना सत्यापन के लिए ओएफडी को भेजी जाएगी। ऑपरेटर जानकारी की जांच करेगा और उसे सेव करेगा। यदि डेटा विश्वसनीय है, तो उन्हें लगभग 1.5 सेकंड के भीतर व्यापारी और कर कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। यूनिक ओएफडी नंबर के बिना बिक्री जारी करना असंभव होगा।

यदि खरीदारों द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो विक्रेताओं को रसीदों की प्रतियां कंप्यूटर या टेलीफोन पर भेजने की आवश्यकता होगी। लेकिन पेपर चेक भी जारी किए जाएंगे, लेकिन नए उपकरण उनके साथ एक क्यूआर कोड जोड़ देंगे, जो आपको किसी भी समय यह जांचने की अनुमति देता है कि बिक्री पर डेटा संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा प्राप्त किया गया है या नहीं।

सवाल यह उठता है कि ऑनलाइन चेकआउट कैसा दिखता है? इसमें पुराने उपकरणों के एक दस्तावेज की तुलना में अधिक विवरण होगा। निम्नलिखित पंक्तियों को जोड़ा जाएगा:

• कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी;
• उस स्थान के बारे में डेटा जहां खरीदारी की गई थी (ऑफ़लाइन स्टोर का पता या वेबसाइट का पता, यदि यह एक ऑनलाइन स्टोर है);
• एक प्रकार की गणना (आय या व्यय);
• भुगतान प्रपत्र (नकद या इलेक्ट्रॉनिक);
• ओएफडी द्वारा सौंपा गया नंबर;
• केकेटी में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या;
• कारखाने में सौंपे गए कैश रजिस्टर की संख्या;
• ओएफडी नाम;
• इंटरनेट पर ओएफडी पता;
• खरीदार का ईमेल या फोन नंबर।

विक्रेता बिक्री की जानकारी के समय पर प्रसारण के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है। इंटरनेट कनेक्शन के अभाव में, डेटा को 30 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है। यह संचार स्थापित करने या नए चैनल से जुड़ने के लिए पर्याप्त है। इस समय, कैश रजिस्टर ही रसीदें उत्पन्न करेगा। कनेक्शन बहाल होने के बाद वे ओएफडी में चले जाएंगे।

यदि गणना में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो यह जानकारी ऑपरेटर को भी भेजी जानी चाहिए।

नए कैश रजिस्टर में संक्रमण की प्रक्रिया

पहला सवाल यह है कि ऑनलाइन चेकआउट में कैसे जाएं। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

• टीएससी (नकदी रजिस्टर रखरखाव केंद्र) में स्थापित करें, क्या पुराने उपकरण को अपडेट करना संभव है;
• एक पुराने डिवाइस को अपंजीकृत और अपडेट करें या एक नया खरीद लें;
• उपयुक्त सॉफ्टवेयर खरीदें;
• नकद रजिस्टर पंजीकृत करें (अद्यतित या नया)।

अपडेट किए गए उपकरण में एक नया नाम, पासपोर्ट और नंबर होना चाहिए।

उपकरण के पंजीकरण के समय, ओएफडी के साथ अनुबंध पहले ही तैयार किया जा चुका होगा।

यदि कंपनी ऐसे क्षेत्र में स्थित है जहां कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है, तो वह पारंपरिक तरीके से कर कार्यालय को सूचना प्रसारित करेगी।

उसी समय, सुधार जांच और सुधार पर सख्त रिपोर्टिंग के रूप पेश किए जाते हैं, जिन्हें गणना में त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन्हें शिफ्ट खत्म होने तक ही बनाने की अनुमति होगी। पिछली पाली की त्रुटियों को ठीक करना संभव नहीं होगा।

व्यक्तियों को कैश रजिस्टर पर संचालन करने की अनुमति है जो:

तंत्र के संचालन के नियमों का अध्ययन किया (तकनीकी न्यूनतम);
हमें केकेटी के संचालन के लिए निर्दिष्ट नियमों में महारत हासिल है;
नियमों में महारत हासिल करने वाले श्रमिकों के साथ, एक समझौता किया जाता है कि वित्तीय जिम्मेदारी उन पर आती है।

कैश रजिस्टर निर्देश

पिछले दिन के लिए ऑपरेटर के लॉग में दर्ज रीडिंग को सत्यापित करें;
सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाते हैं;
उन्हें जर्नल में दर्ज करें और उन्हें हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें;
नियंत्रण टेप की शुरुआत को निष्पादित करें (कैश रजिस्टर की संख्या, काम की शुरुआत और मीटर की रीडिंग को इंगित करें, रिकॉर्ड किए गए डेटा को एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है);
ऑपरेटर को कैश रजिस्टर की चाबी दें;
जिम्मेदार व्यक्ति को बैंकनोट और सिक्के प्रदान करें;
काम के लिए आवश्यक सामान जारी करना - रसीद टेप, आदि;
कैशियर को धोखाधड़ी के बारे में चेतावनी दें;

कैशियर कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने से पहले, उसे यह करना होगा:

जांचें कि क्या अवरोधक उपकरण काम कर रहे हैं;
टेप फिर से भरना;
वर्तमान ऑपरेटिंग समय के लिए सेंसर सेट करें;
शून्य अंश;
डिवाइस को नेटवर्क से कनेक्ट करें;
केकेटी के काम की जाँच रिपोर्ट से जुड़े चेक चेक को खंगाल कर करें।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें:चेकआउट पर भुगतान करते समय, ऑपरेटर को खरीद की कुल राशि का निर्धारण करना चाहिए। यह कैश रजिस्टर इंडिकेटर की रीडिंग या कैलकुलेटर का उपयोग करके किया जा सकता है। प्राप्त राशि को खरीदारों को बुलाया जाता है, फिर भुगतान विधि निर्दिष्ट की जाती है।

यदि भुगतान नकद में किया जाता है, तो कैशियर को बैंक नोट प्राप्त होते हैं। कैशियर को स्पष्ट रूप से राशि का उल्लेख करना चाहिए और पैसे को अलग रखना चाहिए। पैसा खरीदार के विजन के क्षेत्र में होना चाहिए। इसके बाद, कैशियर कैशियर के चेक को प्रिंट करता है और ग्राहक को परिवर्तन के साथ एक चेक देता है, यदि कोई हो।

यदि खरीदार बैंक कार्ड से भुगतान करता है, तो कैशियर को इसे डिवाइस के एक विशेष स्लॉट में डालना होगा। इसके बाद, खरीदार को अपना व्यक्तिगत कोड दर्ज करना होगा। चूंकि कैश रजिस्टर बैंक टर्मिनल से जुड़ा है, संचार चैनल खरीदार के कार्ड नंबर की रिपोर्ट करता है और पुष्टि करता है कि कार्ड पर भुगतान का कोई साधन है या नहीं। पुष्टि के बाद, आवश्यक राशि खाते से डेबिट कर दी जाती है। इसके बाद, ऑपरेटर को एक चेक प्रिंट करना होगा और खरीदार को कार्ड वापस करना होगा, जिससे चेक जुड़ा हुआ है।

कैश रजिस्टर के बिना काम करें;
चिपके टेप के साथ कैश रजिस्टर के साथ काम करें;
अनधिकृत व्यक्तियों को उपकरण का उपयोग करने की अनुमति दें (निदेशक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति एक अपवाद है);
बिना किसी चेतावनी के कार्यस्थल से बाहर निकलें। यदि चेकआउट छोड़ने की आवश्यकता है, तो कैशियर को अनुमति लेनी चाहिए और चाबियां अपने पास रखनी चाहिए;
कैश रजिस्टर के मापदंडों को बदलें;
अपने स्वयं के धन को कैश डेस्क पर रखें।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें: काम के अंत में, निदेशक, ऑपरेटर की उपस्थिति में:

मीटर रीडिंग लें;
एक प्रिंटआउट प्राप्त करें;
नियंत्रण टेप निकालें;
फ़ीड के अंत में सदस्यता लें;
टेप पर कैश रजिस्टर की संख्या, मीटर रीडिंग, राजस्व और काम पूरा होने का समय इंगित करें;
चेकआउट पर एकत्रित धन की टेप पर रीडिंग के साथ तुलना करें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करें: कार्य दिवस की समाप्ति:

रसीदें और भुगतान दस्तावेज तैयार करें;
एक रिपोर्ट बनाने के लिए;
मुख्य खजांची को आय सौंपें;
ऑपरेटर का लॉग भरें।

सभी आवश्यक दस्तावेजों और रिपोर्टों को पूरा करने के बाद, कैशियर को यह करना होगा:

तकनीकी आवश्यकताओं के अनुसार काम के अगले दिन के लिए कैश रजिस्टर तैयार करें;
केकेटी को एक कवर के साथ बंद करें, और डिवाइस को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें;
कैश रजिस्टर और केबिन की चाबी निदेशक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति को रसीद के खिलाफ सौंप दें।

वह था कैश रजिस्टर के साथ काम करने की प्रक्रियाचेक जारी करने वाले किसी भी व्यवसाय में।