व्यापार के लिए एकीकृत कर्मियों का एल्बम।

एक नए के साथ प्रतिस्थापित होने तक मान्य। लगातार एक उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (709) प्रशिक्षण प्रणाली पर 7 विनियम यदि संगठन में एक प्रशिक्षण प्रणाली है। लगातार एक नमूना डाउनलोड करें (उदाहरण) (460) 8 नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणन आयोजित करते समय कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम। फॉर्म को लगातार डाउनलोड करें (414)नमूना डाउनलोड करें (500) 9 अवकाश अनुसूची कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा स्वीकृत। 1 वर्ष प्रपत्र डाउनलोड करें (5628) नमूना डाउनलोड करें (4986) आदेश डाउनलोड करें (3206) 10 रोजगार अनुबंध प्रत्येक कर्मचारी के साथ लिखित में हस्ताक्षरित। 75 वर्ष पुराना डाउनलोड उदाहरण (नमूना) (920) 11 कर्मचारी सूची के अनुसार प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण, नियोक्ता के निर्णय द्वारा अपनाए गए व्यवसायों के लिए कार्य निर्देश। लगातार नौकरी का विवरण (नमूना) 12 रोजगार आदेश एक रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किए गए।

खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन। नमूना दस्तावेज और नमूना प्रपत्र

कानून एन 402-एफजेड, एक व्यक्तिगत कार्ड में कॉलम होना चाहिए जिसमें प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और बर्खास्तगी (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 12, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II डिक्री नंबर 1 के अनुसार और कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम प्रदान करें। 5. लेखांकन कर्मियों के दस्तावेजों के स्वतंत्र विकास की संभावना केवल संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों पर लागू होती है, और कार्मिक दस्तावेजों पर लागू नहीं होती है, जिसके रूप अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
उदाहरण 4

2016 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त डाउनलोड)

सबसे अधिक बार, संगठन वर्ष की शुरुआत तक कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता के बारे में सोचते हैं: कर्मचारियों से कौन से आवेदन लेने हैं, आदेश (आदेश) कैसे तैयार करें, नियमों को मंजूरी दें और दस्तावेजों का समन्वय करें। आइए श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के बारे में बात करते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए एकीकृत रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 01/05/2004 एन 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (बाद में - डिक्री) एन 1)। दस्तावेज़ के पैरा 2 के अनुसार, उनका आवेदन अनिवार्य था।

ध्यान

लेकिन 01.01.2013 से 06.12.2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में - लॉ एन 402-एफजेड) का संघीय कानून लागू हुआ। इसमें एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक लेखा दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता पर आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

वर्दी के रूप

बदले में, वह भविष्य में उसे पेंशन देने और उद्यम में अपनी गतिविधियों के दौरान विकलांगता लाभों की गणना के लिए महत्वपूर्ण होगा। अन्य नियोक्ताओं के आदेशों की प्रतियां कार्य पुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में प्रविष्टियां करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती हैं, इसकी एक डुप्लिकेट बनाकर।

• व्यक्तिगत कार्ड;
• समय पत्रक;
• स्टाफिंग;
• निजी व्यवसाय।

उनमें से अधिकांश के लिए, मानक रूपों का उपयोग किया जाता है।

जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप उन्हें भरने की प्रक्रिया को बहुत सरल करते हैं। आंतरिक पत्राचार इसका उपयोग उद्यम में अपनाए गए कार्मिक निर्णयों को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप

यदि उद्यम हानिकारक या खतरनाक काम करने की स्थिति प्रदान करता है, तो अतिरिक्त नियम और निर्देश विकसित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, ये नियमित चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करने, सुरक्षा ब्रीफिंग आदि पर विनियम हो सकते हैं।

कागजात की बहाली अक्सर, जब एक उद्यम में एक नया कार्मिक कर्मचारी दिखाई देता है, तो उसे कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास कुछ अनिवार्य कागजात नहीं हो सकते हैं।

एक दिन में आवश्यक दस्तावेजों को तैयार करना और लागू करना असंभव है। इस मामले में, आपको सबसे महत्वपूर्ण को हाइलाइट करना चाहिए और उनका डिज़ाइन शुरू करना चाहिए। विशेषज्ञ सबसे पहले छुट्टियों और स्टाफिंग का समय निर्धारण शुरू करने की सलाह देते हैं। फिर आपको अनुबंधों की उपलब्धता और शुद्धता, स्थानांतरण के आदेश, रोजगार, कार्यपुस्तिकाओं में अंक की जांच करनी चाहिए।
यदि कंपनी के पास लेखांकन पुस्तकें नहीं हैं, तो उन्हें भी बनाने की आवश्यकता है।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज। कार्मिक दस्तावेजों के रूप

इस प्रकार, राज्य निकायों के अनुसार, कुछ कार्मिक दस्तावेजों को तैयार करते समय, नियोक्ता को एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रखने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से, यात्रा प्रमाण पत्र, समय पत्रक के संबंध में। 4. स्वतंत्र रूप से लेखांकन रूपों को विकसित करते समय, लेखांकन कर्मियों के रूपों के लिए आवश्यकताओं वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

विचार करें कि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के रूप को विकसित करते समय क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण 3. किसी संगठन के व्यक्तिगत कार्ड का अपना रूप विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि धारा के आवेदन के लिए आवश्यकताएं।

सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एकीकृत फॉर्म एन टी -2 का II, 27 नवंबर, 2006 एन 719 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुच्छेद 27 की स्थापना की गई है। इसके अलावा, के साथ भाग में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरण।
2 बड़ी चम्मच।

मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन: मानव संसाधन रिकॉर्ड

नियोक्ता को प्रक्रिया को व्यवस्थित करना चाहिए ताकि कार्मिक विभाग के साथ निकट सहयोग में कार्मिक रिकॉर्ड को प्रभावित करने वाले दस्तावेजों के रूप बनाए जाएं। कार्यालय के काम को अनुकूलित करने के लिए, प्रपत्रों में उपयोग करें: - टेम्प्लेट टेक्स्ट; - मानक वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सेट।

जानकारी को यथासंभव संक्षिप्त रूप से बताएं और इस तरह से दस्तावेज़ की दोहरी व्याख्या की संभावना को बाहर करें। प्रपत्र के पाठ में प्रत्येक शब्द में एक शब्दार्थ भार होना चाहिए।

व्यवहार में, बड़े सारांश फॉर्म भरना अक्सर मुश्किल होता है: नंबर टी -3 (स्टाफिंग), नंबर टी -7 (छुट्टी शेड्यूल), नंबर टी -12 (टाइम शीट और पेरोल), नंबर टी -13 (टाइम शीट टाइम ट्रैकिंग), आदि। अनावश्यक कॉलम और उनमें से अनावश्यक जानकारी को हटाकर, आप दस्तावेज़ की बेहतर संरचना करते हैं, इसे और अधिक समझने योग्य बनाते हैं (ऊपर नमूना)।

संगठन के भीतर दस्तावेजों के रूपों को कैसे स्वीकृत करें?

• श्रमिकों को काम पर रखने का आदेश टी-1ए
• पेरोल टी-51
• पेरोल टी-49
• व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए कार्य असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट T-10a
• टाइम शीट और पेरोल टी-12
• टाइमशीट टी-13
• एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता T-4 . का पंजीकरण कार्ड
• टी-3 स्टाफिंग
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• भर्ती
• एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
• परामर्श और सूचना समर्थन
• श्रम बाजार और मजदूरी अनुसंधान
• प्रेरणा
• कार्मिक मूल्यांकन
• कार्मिक प्रशिक्षण और विकास
• कार्मिक दस्तावेजों के नमूने

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

• कार्य विवरणियां

श्रम अनुबंध। नमूने।
संगठन एकीकृत रूपों का उपयोग करता है अब दो साल के लिए, आर्थिक इकाई के प्रमुख लेखांकन के साथ सौंपे गए अधिकारी के प्रस्ताव पर प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों का निर्धारण कर रहे हैं (कानून एन 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4)। ... बिना परिवर्तन के भले ही प्रमुख ने निर्णय लिया हो कि संगठन संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखेगा, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को अनुमोदित करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है। आदेश जारी करने की समय सीमा कानून द्वारा निर्धारित नहीं है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि लेखा विनियमों के खंड 4 के अनुसार "संगठन की लेखा नीति" (PBU 1/2008), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 6 अक्टूबर, 2008 N 106n, के रूप प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संगठन की लेखा नीति के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। और यह साल के अंत में किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को भरने के निर्देश

इस आदेश के साथ कार्मिक दस्तावेज तैयार करने वाले कर्मचारियों को परिचित करना आवश्यक है। मुख्य बात याद रखें। - श्रम के लिए लेखांकन और समग्र रूप से इसके भुगतान के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण की सूची समान रही।

कार्मिक कार्रवाई जारी करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर के अलावा, मामूली अंतर इंगित करने की आवश्यकता से जुड़े हैं। - 1 जनवरी, 2013 से एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करना या न करना, प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। इस तथ्य को देखते हुए कि एकीकृत आदेश प्रपत्र लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों में निर्मित होते हैं, सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता उन्हें लंबे समय तक नहीं छोड़ेगा। - उन्हें भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के साथ एकीकृत रूपों के एक एल्बम के रूप में श्रम लेखा प्रपत्रों के नमूने तैयार करें। फिर मुखिया के आदेश से दस्तावेज़ स्वरूपों को अनुमोदित करें।
एनके आरएफ। 2. अपने स्वयं के रूपों को विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध अनिवार्य विवरण होना चाहिए। 9 कानून एन 402-एफजेड: 1) दस्तावेज़ का नाम; 2) दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि; 3) दस्तावेज़ तैयार करने वाली आर्थिक इकाई का नाम; 4) आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री; 5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है; 6) ऑपरेशन करने वाले व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का शीर्षक और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, या घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक; 7) खंड 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

लेख कर्मियों के काम से संबंधित महत्वपूर्ण सवालों के जवाब प्रदान करेगा: आप सीखेंगे कि 2016 में कार्मिक कार्यालय का काम कैसे किया जाए, 2016 में कार्मिक कार्यालय के काम में क्या बदलाव होने की उम्मीद है, क्या कार्मिक कार्यालय के काम में एकीकृत फॉर्म लागू किए जाएंगे।

इस लेख से आप सीखेंगे:
2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन कैसे करें;
2016 में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन में क्या बदलाव हुए हैं;
एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन 2016 में एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कैसे करें

आर्थिक अस्थिरता और श्रम कानून के निरंतर परिवर्तन की स्थिति में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कोई आसान काम नहीं है। त्रुटियों के बिना दैनिक कार्य का सामना करने के लिए, कार्मिक अधिकारी को श्रम संहिता में किए गए संशोधनों की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए, बिना किसी अपवाद के सभी दस्तावेजों को सक्षम रूप से तैयार करना चाहिए (विशेषकर कार्य पुस्तकें, आदेश, अनुबंध और कर्मचारियों के साथ समझौते), और नियमित रूप से उनके सुधार में भी सुधार करना चाहिए। कौशल।

2016 में एचआर का प्रबंधन कैसे करें

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक अवधारणा है जो कर्मियों के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सभी प्रकार की गतिविधियों को जोड़ती है: कार्मिक प्रबंधन और कर्मियों के आंदोलन, कर्मियों के रिकॉर्ड, कर्मियों के साथ बस्तियों और काम के घंटों के लेखांकन से संबंधित प्रलेखन का विकास और रखरखाव। ऑडिट के दौरान पर्यवेक्षी अधिकारियों के दावों से बचने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि 2016 में बिना उल्लंघन के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कैसे किया जाता है।

नए कानूनों और कर्मियों के काम के मानकों के लागू होने के बाद काम के नए सिद्धांतों पर समय पर स्विच करना महत्वपूर्ण है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का सही उपयोग करें और ध्यान दें, सबसे पहले, कार्यालय के काम के संचालन की प्रक्रिया के बारे में अपने विचारों पर नहीं, लेकिन वर्तमान कानून की आवश्यकताओं पर।
2016 में मानव संसाधन प्रबंधन में परिवर्तन

2016 में एचआर में क्या बदलाव आया है? 2015 में श्रम कानून में कई नवाचार किए गए: श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए जुर्माने की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि, कर्मचारियों की श्रेणियों की सूची का विस्तार करना, जिन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार है, हाथ में कार्य पुस्तिका जारी करना। ये सभी संशोधन 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में कुछ बदलाव लाएंगे।

इसके अलावा, श्रम कानून में अन्य परिवर्तन अनिवार्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए स्थापित प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे:
एलएलसी और जेएससी के सील रखने के दायित्व को रद्द करना;
व्यापार यात्राएं जारी करने के लिए एक नई सरलीकृत प्रक्रिया;
किराए पर लेने से इनकार करने के कारण के आवेदक को सूचित करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना (लिखित रूप में);
नियोक्ताओं की प्रशासनिक जिम्मेदारी की नई प्रणाली;
नौकरी के लिए आवेदन करते समय बिना आपराधिक रिकॉर्ड का प्रमाण पत्र प्रदान करने के नियमों को बदलना;
अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर से सूचना प्राप्त करने की नई प्रक्रिया;
पूर्व सिविल सेवकों के नियोजन की अधिसूचना के लिए एक नई प्रक्रिया;
वार्षिक भुगतान अवकाश देने के आदेश के मुद्दों को विनियमित करने वाले एक नए लेख के रूसी संघ के श्रम संहिता में उपस्थिति;
छोटे व्यवसायों के निरीक्षण की प्रणाली को बदलना;
एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम कर रही गर्भवती महिलाओं की बर्खास्तगी के मुद्दे में नवाचार।

ध्यान

7 अप्रैल, 2015 से प्रभावी, सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों को गोल मुहर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। हालांकि, रोस्ट्रुड के अनुसार, नियोक्ता संगठन को बिना किसी असफलता के कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों को मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा। रोस्ट्रुड ने इस स्थिति को 15 मई, 2015 संख्या 1168-6-1 के एक पत्र में तैयार किया। विभाग ने निरीक्षण के दौरान कार्य में उपयोग के लिए क्षेत्रीय कार्यालयों को पत्र भेजा है.
इसलिए, यदि नियोक्ता कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में एक गोल मुहर नहीं लगाता है, तो उसे 50 हजार रूबल (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 5.27) तक के जुर्माने का सामना करना पड़ेगा। साथ ही, संगठनों को यह ध्यान रखना चाहिए कि प्रत्येक उल्लंघन के लिए श्रम निरीक्षक को जुर्माना लगाने का अधिकार है।

व्यावसायिक मानक - 2016

1 जुलाई 2016 से श्रम संहिता के अनुच्छेद 195.2 और 195.3 लागू हो गए। यदि श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य किसी कर्मचारी के लिए एक निश्चित कार्य कार्य करने के लिए आवश्यक योग्यता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं, तो नियोक्ताओं के लिए व्यावसायिक मानक अनिवार्य हो जाएंगे।
वर्तमान में, नियोक्ताओं द्वारा पेशेवर मानकों को लागू करना सलाहकार प्रकृति का है। हालांकि, कई नियोक्ता पहले से ही कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित करने के लिए स्वीकृत पेशेवर मानकों का उपयोग कर रहे हैं।

मानव संसाधन दस्तावेज - 2016

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन -2016 के लगभग सभी दस्तावेज रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए जाते हैं, और उनके निष्पादन की प्रक्रिया संघीय कानून में निहित है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को व्यवहार में आने वाले दस्तावेज़ों की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, नए 2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में मुख्य दस्तावेजों को कुछ श्रेणियों में बांटा जा सकता है:

आदेश (काम पर रखने, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, बोनस, छुट्टी, आदि पर);
संगठन के स्थानीय नियम। ये आंतरिक श्रम नियम, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन, पारिश्रमिक पर विनियमन आदि हैं;
रोजगार संपर्क;
सामूहिक समझौता (यदि कोई हो);
पूर्ण दायित्व पर समझौते;
कर्मियों के रिकॉर्ड पर दस्तावेज (कर्मचारी, छुट्टी अनुसूची, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड);
काम की किताबें;
काम के घंटे (समय पत्रक) के लेखांकन पर दस्तावेज;
श्रम सुरक्षा दस्तावेज।

ये सभी दस्तावेज, एक तरह से या किसी अन्य, कर्मियों के काम में लगातार उपयोग किए जाते हैं। उनमें से कुछ कानूनी रूप से अनुमोदित मानकों के अनुसार संकलित किए गए हैं (और कार्मिक अधिकारी को उनके निष्पादन के लिए आवश्यकताओं को जानना चाहिए), कुछ को नियोक्ता द्वारा अपने विवेक पर विकसित किया गया है। प्रत्येक संगठन स्टाफिंग टेबल, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा पर नियमों, आंतरिक श्रम नियमों, श्रम सुरक्षा के निर्देशों और नियमों को मंजूरी देने के लिए बाध्य है।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन 2016 में एकीकृत प्रपत्र

एकीकृत रूपों का उपयोग करने से इनकार, जिन्हें 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के संघीय कानून के लागू होने से पहले अनिवार्य माना जाता था, ने आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के पंजीकरण के लिए नियोक्ताओं के दृष्टिकोण को मौलिक रूप से बदल दिया है। 1 जनवरी, 2013 से लागू कानून किसी भी तरह से प्राथमिक दस्तावेजों की संरचना को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन उनके निष्पादन के लिए विकल्पों की सीमा का काफी विस्तार करता है।

अब प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक लेखा दस्तावेज का सबसे सुविधाजनक रूप विकसित कर सकता है जो इसकी गतिविधियों की बारीकियों को पूरा करता है, इसे आवश्यक विवरण के साथ पूरक करता है या अनावश्यक वस्तुओं को हटाता है। लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन-2016 में एकीकृत प्रपत्र लागू नहीं होंगे: कार्मिक रिकॉर्ड के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई दस्तावेज़ लागू रहेंगे। नियोक्ता बिना किसी संशोधन के फॉर्म में आवश्यक परिवर्तन कर सकता है या इसे मानक रूप में उपयोग करना जारी रख सकता है।

2016 में मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन में कौन से एकीकृत रूप मांग में हैं? सबसे पहले - फॉर्म नंबर टी -1 और टी -1 ए (काम के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश), फॉर्म नंबर टी -2 (कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड), फॉर्म नंबर टी -3 (स्टाफिंग), फॉर्म सं. T-5 और T-5a (कर्मचारी(यों) को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश)। छुट्टियां जारी करते समय, फॉर्म नंबर टी -7 (छुट्टी अनुसूची) और टी -6 (छुट्टी देने का आदेश) का उपयोग करना सुविधाजनक होता है, और व्यापार यात्रा करते समय - फॉर्म नंबर टी -9 (एक कर्मचारी को भेजने का आदेश) एक व्यापार यात्रा), जो, नई आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, उचित "यात्रा के उद्देश्य" को जोड़ने की सलाह दी जाती है।

काम करने की स्वीकृति का क्रम

एक कार्मिक अधिकारी के लिए सबसे प्रासंगिक दस्तावेजों में से एक रोजगार के लिए एक आदेश है। रोजगार के लिए आदेश एकीकृत फॉर्म नंबर टी -1 (1) या संगठन द्वारा अनुमोदित एक अन्य नमूना (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4) के अनुसार तैयार किया गया है। संगठन का नाम (2) संस्थापक दस्तावेजों में निर्धारित नाम से मेल खाता है। OKUD (प्रबंधन प्रलेखन का अखिल रूसी क्लासिफायरियर) (3) के लिए ऑर्डर फॉर्म कोड 0301001 है। OKPO (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) के लिए कोड प्रत्येक संगठन के लिए अद्वितीय है।
दस्तावेज़ संख्या (4) को पंजीकरण के दौरान सौंपा गया है और इसे एक सूचकांक (GOST R 6.30-2003 के खंड 3.12, 3 मार्च, 2003 नंबर 65-सेंट के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के साथ पूरक किया जा सकता है। काम शुरू होने की तारीख (5) रोजगार अनुबंध से ली गई है। अपेक्षित "तारीख" कॉलम "बाय" तभी भरा जाता है जब एक निश्चित अवधि के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है। एक ओपन-एंडेड रोजगार अनुबंध और एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध दोनों को कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में एक विदेशी के साथ संपन्न किया जाता है (अनुच्छेद 59, भाग पांच, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 327.1)।
एक कर्मचारी संख्या (6) को रोजगार पर एक कर्मचारी को सौंपा जाता है। पूरा नाम। (7) पहचान दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) के अनुसार नाममात्र या जनन संबंधी मामलों में तय। विभाग (8) निर्धारित है यदि यह रोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 2, भाग दो, पैराग्राफ 2, भाग चार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में उल्लिखित है। स्थिति का नाम (9) स्टाफिंग टेबल, साथ ही योग्यता निर्देशिका, पेशेवर मानकों का पालन करना चाहिए, यदि मुआवजे और लाभ का प्रावधान काम के प्रदर्शन से जुड़ा है (पैराग्राफ 3, भाग दो, श्रम का अनुच्छेद 57) रूसी संघ का कोड)।
प्रवेश की शर्तें और कार्य की प्रकृति (10), पारिश्रमिक की राशि (11) उसी तरह परिलक्षित होती है जैसे वे रोजगार अनुबंध में निर्धारित होती हैं। यदि यह शर्त रोजगार अनुबंध में शामिल है तो परीक्षण (12) का रिकॉर्ड बनाया जाता है। कॉलम "आधार" (13) में संपन्न रोजगार अनुबंध का विवरण दर्ज करें। आदेश पर हस्ताक्षर (14) संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है। कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ एक आदेश (15) की घोषणा की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68)। साथ ही वह परिचित होने की तारीख डालता है।

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के संपादकीय कर्मचारी

2017-2018 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपकंपनियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाना जारी है, हालांकि अब उनके पास अनिवार्य स्थिति नहीं है। हमारे लेख में वर्णित 2017-2018 में किस प्रकार के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को विधायक द्वारा एकीकृत के रूप में वर्गीकृत किया गया था और उनके आवेदन के लिए कौन से नियम लागू हैं।

एकीकृत रूप क्या हैं और उनका उपयोग करते समय कार्मिक सेवा क्या कार्य करती है?

संगठन के भीतर किए गए सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को जवाबदेह होना चाहिए। उनके बारे में जानकारी एक निश्चित तरीके से तय की जाती है। कंपनी की गतिविधियों पर नियंत्रण को आसान बनाने के लिए, आंतरिक और बाहरी दोनों, विधायी स्तर पर दस्तावेजों के रूप विकसित किए गए, जहां एक विशिष्ट कार्रवाई या घटना के बारे में जानकारी दर्ज की गई थी। यह सब लेखांकन के ढांचे के भीतर हुआ।

महत्वपूर्ण! दस्तावेजों के एक विशेष संग्रह (एकीकृत रूपों का एक एल्बम) में शामिल प्रपत्र सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य थे। उन्हें भरने का दायित्व 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-FZ (वर्तमान में अब मान्य नहीं) के "ऑन अकाउंटिंग" कानून में तैयार किया गया था। इस कानून के अनुसार, सभी व्यावसायिक लेनदेन सहायक दस्तावेजों में दर्ज किए गए थे।

व्यक्तिगत कर्मचारियों के कार्य भी व्यावसायिक लेनदेन की श्रेणी में आते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखना और बर्खास्त करना, उन्हें व्यापार यात्रा पर भेजना, बोनस आदि। इन कार्यों को ठीक करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज ज्यादातर मामलों में लेखांकन द्वारा नहीं भरे गए थे। विभाग, लेकिन कार्मिक सेवा द्वारा, यदि ऐसी संरचनात्मक इकाई संगठन में संचालित होती है।

इस संबंध में, प्राथमिक दस्तावेजों के एक अलग समूह को एकीकृत रूपों - कार्मिक दस्तावेजों के रूप में प्रतिष्ठित किया गया था। उन्हें राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा "श्रम के लिए लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 द्वारा लागू किया गया था। सभी कार्मिक सेवाओं को उनके द्वारा निर्देशित किया गया था।

6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड (हम 1 जनवरी 2013 से लागू अनुच्छेद 9 के बारे में बात कर रहे हैं) के नए कानून "ऑन अकाउंटिंग" के कुछ मानदंडों के लागू होने के साथ, प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप अधिकांश भाग उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गया।

व्यावसायिक संस्थाओं को कार्मिक दस्तावेजों सहित अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने और लागू करने का अवसर मिला। इस अधिकार का उपयोग करना या सत्यापित एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक रिकॉर्ड रखना प्रबंधक पर निर्भर है।

संगठन के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में अनिवार्य रूपों की सूची

संगठन के आर्थिक जीवन के हर तथ्य को दर्ज करने का दायित्व नए कानून संख्या 402-एफजेड के तहत बना रहा। नियोक्ता को उस फॉर्म को चुनने का अधिकार है जिसमें यह किया जा सकता है।

पहले एकीकृत प्रपत्र निम्नलिखित मामलों में लागू होते थे:

• एक कर्मचारी को काम पर रखना;
• कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण;
• कर्मचारी को छुट्टी देना;
• कर्मचारी की बर्खास्तगी;
• कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजना;
• कर्मचारी (कर्मचारियों) की पदोन्नति।

इन कार्यों को संसाधित करने के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में एक आदेश का रूप था। इसके अलावा, निम्नलिखित रूपों की आवश्यकता थी:

• एक कर्मचारी (सिविल सेवक) का व्यक्तिगत कार्ड;
• स्टाफिंग;
• एक शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्ता का पंजीकरण कार्ड;
• छुट्टी कार्यक्रम;
• यात्रा प्रमाण पत्र;
• एक व्यापार यात्री के लिए असाइनमेंट।

संगठन में इन सभी अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह समझा जाता है कि सभी प्राथमिक दस्तावेजों को कार्मिक सेवा द्वारा संगठन के प्रमुख द्वारा चुने और अनुमोदित रूप में तैयार किया जाना चाहिए। भले ही पहले से अनिवार्य रूपों का उपयोग करने का निर्णय लिया गया हो, इसे औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

आप चयनित फ़ॉर्म को 2 तरीकों से स्वीकृत कर सकते हैं:

• सामूहिक समझौते के अनुबंध;
• सिर द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग आदेश द्वारा।

इसके अलावा, दूसरा तरीका बेहतर है, क्योंकि यह प्रबंधन को एकतरफा अवसर देता है, और इसलिए, प्राथमिक मानव संसाधन दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप को जल्दी से बदल देता है।

उपयोग के लिए चयनित और स्वीकृत प्रपत्रों को आवश्यकतानुसार मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाता है। यह आदेश जारी करने, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने आदि से होता है। यह दृष्टिकोण कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। कर्मचारी को तैयार नमूने में केवल कुछ कॉलम भरने होंगे, वहां व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी। राज्य में बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों में एकीकृत रूप का लाभ विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।

खरोंच से एलएलसी के लिए अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों का चयन और अनुमोदन कैसे करें?

व्यवसाय शुरू करना पंजीकरण, बैंक खाता खोलना, टिकट और मुहर प्राप्त करने से जुड़ा है। लेकिन ये अनिवार्य प्रक्रियाएं हैं, जिसके दौरान संस्थापक विभिन्न संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। एक नई कंपनी के भीतर काम करना अक्सर अप्रकाशित रहता है। और इस समय, कार्मिक सेवा को प्राथमिक कार्मिक रिकॉर्ड के रूपों के विकास और अनुमोदन सहित कई प्रकार के कार्य सौंपे जाते हैं।

उद्घाटन के तुरंत बाद, आपको नए कर्मचारियों को पंजीकृत करना होगा, और तुरंत आपको रोजगार के लिए एक ऑर्डर फॉर्म की आवश्यकता होगी। बेशक, आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रस्तावित एकीकृत रूपों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि उन्होंने अपना दायित्व खो दिया है, वे प्रकृति में सलाहकार बने हुए हैं और ज्यादातर मामलों में स्वीकार्य रहते हैं। और पहले से ही काम के दौरान, जब कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक या दूसरे रूप के आवेदन की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त आधार एकत्र करेंगे, तो मौजूदा लोगों को बदलने या नए विकसित करने के लिए प्रस्ताव बनाना संभव होगा।

यदि कार्मिक विभाग संगठन के उद्घाटन से पहले ही दस्तावेज़ प्रवाह पर गुप्त प्रारंभिक कार्य शुरू कर देता है, तो कंपनी के पंजीकृत होने तक, कार्मिक दस्तावेजों के सभी आवश्यक प्रपत्र तैयार किए जाते हैं और केवल अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो कि नियुक्ति के तुरंत बाद होता है। कंपनी के प्रमुख की स्थिति में।

इसलिए, कर्मियों की सेवा, जब एकीकृत दस्तावेजों के अलावा अन्य कर्मियों के दस्तावेजों को पेश करने का काम सौंपा जाता है, तो 2 तरीकों से जा सकते हैं:

• अलग-अलग स्तंभों को समायोजित करके, उन्हें हटाकर या नए जोड़कर एकीकृत प्रपत्रों को संशोधित करें;
• अद्वितीय रूप बनाएं जो एकीकृत (बल्कि दुर्लभ) से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हों।

किसी भी स्थिति में, नए प्रपत्रों में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए (उनका दायित्व कानून संख्या 402-FZ के अनुच्छेद 9 में वर्णित है):

• फॉर्म का नाम;
• तारीख जब दस्तावेज़ तैयार किया जाता है;
• फॉर्म का उपयोग करने वाले संगठन का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री, जो रूप में प्रदर्शित होती है;
• आर्थिक जीवन के तथ्य को मापने का मूल्य;
• उस कर्मचारी का संकेत जिसने इस तथ्य को प्रतिबद्ध किया है कि उसे ठीक करने की आवश्यकता है, उसकी स्थिति;
• अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए जगह।

इन आंकड़ों के कॉलम कैसे रखे जाएंगे यह नियोक्ता के विवेक पर निर्भर करता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कौन से कार्मिक दस्तावेज होने चाहिए?

एक व्यक्तिगत उद्यमी, एक संगठन की तरह, उसके द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने का दायित्व है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कानून संख्या 402-एफजेड के अलावा, इस तरह के दायित्व को वित्त मंत्रालय और रूस के कर मंत्रालय के आदेश में 13 अगस्त, 2002 नंबर 86n / BG-3-04 / 430 के क्रम में लिखा गया है। "व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"।

यह आदेश व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग और विकास की प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह उन नियमों से मेल खाता है जो संगठनों पर लागू होते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों या उनके आधार पर विकसित अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यमी किस कराधान प्रणाली पर है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अलग-अलग कार्मिक दस्तावेज अनिवार्य हैं। इसलिए, उद्यमी को कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना चाहिए, अपनी कार्यपुस्तिका तैयार करनी चाहिए। यदि कोई कर्मचारी व्यापार यात्रा पर जाता है, तो गंतव्य पर उन्हें यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट की आवश्यकता हो सकती है। ये सभी दस्तावेज या तो उद्यमी द्वारा स्वयं या विशेष रूप से अधिकृत कर्मचारी द्वारा तैयार किए जाते हैं।

साथ ही, प्रतिपक्षों के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय एकीकृत रूप सुविधाजनक होते हैं, उनका उपयोग गलतफहमी से बचने में मदद करता है। और यदि प्रपत्र को बदलना आवश्यक हो जाता है, तो अक्सर कार्मिक दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को ठीक किया जाता है, और परिवर्तन बहुत मामूली हो सकते हैं।

कोई भी व्यावसायिक संस्था कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों के नियमन के लिए प्राथमिक दस्तावेज रखती है। हर दिन, कार्मिक सेवा को यह तय करना होता है कि नए पूर्णकालिक पदों की शुरुआत करते समय, रोजगार अनुबंध का समापन आदि के लिए किन रूपों का उपयोग करना है। यदि वर्कफ़्लो को व्यवस्थित नहीं किया जाता है, तो कंपनी की गतिविधियों में विफलताएँ होती हैं। इसलिए, यह पता लगाने योग्य है कि किन एकीकृत नमूनों का उपयोग करने की आवश्यकता है और क्या आपकी आवश्यकताओं के लिए अलग-अलग नमूने विकसित करना संभव है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप क्या हैं और वे कितने अनिवार्य हैं?

कानून द्वारा अनुमोदित कार्मिक दस्तावेजों के रूप कंपनी के कर्मियों की गतिविधियों के लिए अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज बनाए रखने के लिए बनाए गए मानक रूपों की एक प्रणाली है।

प्रारंभ में, लेखांकन कानून के अनुसार किसी भी उद्यम के लिए एक समान नमूने अनिवार्य थे। आज, रूसी संघ का श्रम संहिता कार्मिक प्रलेखन के लिए विशेष आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है.

2012 के अंत तक, रूस के गोस्कोमस्टैट का दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 का फरमान लागू था, जो सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों को एकीकृत दस्तावेज लागू करने के लिए बाध्य करता था।

1 जनवरी 2013 को, एक नई लेखा प्रक्रिया ने काम करना शुरू किया। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4 के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को अपने विवेक पर लेखांकन रूपों को विकसित करने का अधिकार दिया गया था। आपको कंपनी के स्थानीय अधिनियमों (आदेश, आदेश, दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया) में से किसी एक में नए बनाए गए प्रपत्रों को ठीक करने की आवश्यकता है।

रोस्ट्रूड ने अपने पत्र दिनांक 01/09/2013 एन 2-टीजेड, 01/23/2013 एन पीजी / 10659-6-1, 02/14/2013 एन पीजी / 1487-6-1 में स्पष्ट किया कि गैर-राज्य प्रकार के उद्यम अनिवार्य विवरणों को शामिल करने के अधीन, स्वामित्व के स्वामित्व को उनके द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के अभ्यास रूपों में डालने का अधिकार है।

साथ ही, अन्य नियमों (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़) के अनुसार अधिकृत निकायों द्वारा अनुमोदित मानक दस्तावेज़ीकरण को लागू करना आवश्यक है।

कैसे इस्तेमाल करे?

एकीकृत रूपों का उपयोग करने का मुद्दा कंपनी के प्रमुख द्वारा लेखांकन और कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के साथ तय किया जाता है।

मानक कार्मिक प्रलेखन के अनुमोदन की प्रक्रिया कई चरणों में होती है:

• यह स्पष्ट किया जाता है कि क्या कार्यालय के काम में संशोधन पेश किए गए थे;
• एक विकल्प बनाया जाता है कि क्या एकीकृत रूपों का उपयोग करना है या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बनाना है;
• नए रूप विकसित किए जा रहे हैं या पुराने को ठीक किया जा रहा है;
• प्रबंधन के आदेश से नए नमूने परिचालन में लाये जा रहे हैं।

बदलाव के बिना

मानक नमूनों का उपयोग करने वाले उद्यमों को कार्यालय स्वचालन में कोई समस्या नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्मिक कार्यक्रम मानक रूपों में जानकारी दर्ज करते हैं। इसके अलावा, सक्षम अधिकारियों द्वारा सत्यापन के मामले में, उनके खिलाफ कम दावे होते हैं।

लेखांकन नीतियों (दस्तावेज़ प्रवाह) पर आदेश के एक विशेष खंड में मानक रूपों को ठीक करना उचित है या इसके अनुलग्नक के रूप में इंगित किया गया है। संगठन में कर्मियों के दस्तावेज के एल्बम के अनुमोदन के लिए एक अलग क्रम में ऐसा करने की भी अनुमति है।

उद्यम की जरूरतों के लिए समायोजित

अपने स्वयं के सांचों को डिजाइन करने के लिए विशेष ज्ञान और व्यापक अनुभव की आवश्यकता होती है। उसी समय, कंपनी शुरू में अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कर्मियों की स्थितियों का मानकीकरण करती है।

यदि कंपनी में कार्यालय का काम स्वचालित है, तो आपको नए रूपों के लिए सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। श्रम विवाद की स्थिति में, आपको अपनी स्थिति को पूरी तरह से सही ठहराने की आवश्यकता होगी, क्योंकि। स्व-निर्मित नमूनों को कैसा दिखना चाहिए, इसके लिए विधान में कोई विशिष्ट ढांचा नहीं है।

ज्यादातर मामलों में, संगठन उनकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए मानक रूपों का थोड़ा आधुनिकीकरण करते हैं। आमतौर पर, राज्य सांख्यिकी समिति के कोड, नंबर और लिंक हटा दिए जाते हैं। हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन वाला एक फ़ील्ड जोड़ा जाता है।

परिवर्तन आदेश द्वारा लागू किए जाते हैं. हस्ताक्षर करने के लिए कोई अनिवार्य समय सीमा नहीं है। इसलिए इसकी तारीख हमेशा साल के अंत में नहीं पड़ती है, खासकर निजी कंपनियों में।

कार्मिक दस्तावेजों के स्वयं के रूपों का विकास और अनुमोदन

स्व-निर्मित प्रपत्र आमतौर पर लेखांकन नीति के भाग के रूप में स्वीकृत होते हैं। यह कार्य लेखा विभाग की जिम्मेदारी है, जो मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर काम करता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27 को दंडित किया जाता है यदि:

• पेंशन की गणना करते समय ध्यान में रखी गई सेवा की लंबाई के संबंध में कोई कार्मिक दस्तावेज नहीं हैं;
• रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा सीधे नामित प्रपत्रों का रखरखाव नहीं किया जाता है।

एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाता है। अधिकारी अयोग्य है।

यदि दस्तावेजों को त्रुटियों के साथ बनाए रखा जाता है, तो इसे रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन भी माना जाता है। कुछ स्थितियों में, देयता अतिरिक्त रूप से लागू होती है, यदि त्रुटियों के कारण, कर्मचारी ने किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करने का अवसर खो दिया है।

अभिलेखीय पत्रों के प्रचलन के आदेश का उल्लंघन करने पर भी दण्ड का प्रावधान है।. यह व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका आदि पर लागू होता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 13.20)। जुर्माना 100 से 500 रूबल की सीमा में लगाया जाता है।

रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार और श्रम निरीक्षणालय, जो अनुसूचित निरीक्षण नियुक्त करते हैं, कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए रिकॉर्ड रखने की निगरानी करते हैं।

इस प्रकार, किसी संगठन या उद्यमी में एकीकृत रूपों का दायित्व सीधे कानून द्वारा स्थापित किया जाता है। कर्मियों के रिकॉर्ड की कमी के लिए दायित्व प्रदान किया जाता है। व्यावसायिक संस्थाओं को यह चुनने का अधिकार है कि राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एल्बम का उपयोग करना है या अपने स्वयं के नमूने विकसित करना है।

अपने स्वयं के फ़ॉर्म बनाने के अपने अधिकार का प्रयोग कैसे करें, इस बारे में जानकारी के लिए नीचे देखें।