एकीकृत कर्मियों का एल्बम व्यवसाय के लिए बनता है।

मान्य जब तक एक नया द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है। लगातार एक उदाहरण (नमूना) डाउनलोड करें (709) प्रशिक्षण प्रणाली पर 7 विनियमन यदि संगठन में एक प्रशिक्षण प्रणाली है। लगातार एक नमूना डाउनलोड करें (उदाहरण) (460) 8 कर्मचारियों के प्रमाणीकरण पर नियमन जब नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणन का आयोजन किया जाता है। लगातार फॉर्म डाउनलोड करें (414) कैलेंडर वर्ष से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा स्वीकृत नमूना भरण (500) 9 अवकाश अनुसूची डाउनलोड करें। 1 वर्ष डाउनलोड फ़ॉर्म (5628) डाउनलोड नमूना भरें (4986) डाउनलोड क्रम (3206) 10 रोजगार अनुबंध यह प्रत्येक कर्मचारी के लिखित रूप में संपन्न होता है। 75 साल डाउनलोड उदाहरण (नमूना) (920) 11 कर्मचारी के पद के अनुसार प्रत्येक पद के लिए नौकरी विवरण, नियोक्ता के निर्णय द्वारा स्वीकार किए गए व्यवसायों के लिए नौकरी के निर्देश। रोजगार के लिए लगातार नौकरी विवरण (नमूना) 12 आदेश एक रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किए जाते हैं।

खरोंच से एचआर प्रबंधन। प्रपत्र भरने के दस्तावेजों और नमूनों के उदाहरण

कानून एन 402-ФЗ, एक व्यक्तिगत कार्ड में कॉलम होना चाहिए जिसमें प्रदर्शन किए गए कार्य पर जानकारी दर्ज करना आवश्यक है, एक अन्य स्थायी नौकरी और बर्खास्तगी के लिए स्थानांतरण (कार्य 12 किताबों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के अनुच्छेद 12), रिक्त कार्य पुस्तक रूपों को बनाने और नियोक्ताओं को प्रदान करना।<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
डिक्री एन 1 के अनुसार II और श्रम पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम प्रदान करें। 5. लेखा कर्मियों के दस्तावेजों के स्वतंत्र विकास की संभावना केवल डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों पर लागू होती है, और कर्मियों के दस्तावेजों पर लागू नहीं होती है, जिसके रूप अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
   उदाहरण 4

2016 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त डाउनलोड)

सबसे अधिक बार, संगठन वर्ष की शुरुआत तक कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता के बारे में सोच रहे हैं: कर्मचारियों से क्या बयान लेना है, ऑर्डर कैसे लेना है (ऑर्डर), विनियमों को मंजूरी देना, और दस्तावेजों का समन्वय करना। आइए श्रम लेखांकन और इसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों के बारे में बात करें।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए एकीकृत प्रपत्र रूस के राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 एन 1 की डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे "श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर" (इसके बाद: समाधान 1)। दस्तावेज़ के पैराग्राफ 2 के अनुसार, उनका उपयोग अनिवार्य था।

ध्यान

लेकिन ०१.०१.२०१६ से ६ दिसंबर २०११ के संघीय कानून ४०२-Accounting "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद - कानून एन ४०२-ФЗ) लागू हुआ। इसमें एकीकृत रूपों में प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संकलित करने की आवश्यकता पर आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

एकीकृत रूप

वह, बदले में, भविष्य में उसे पेंशन देने के उद्देश्य से और उद्यम में अपनी गतिविधियों के दौरान विकलांगता लाभों की गणना के लिए दोनों महत्वपूर्ण होगा। अन्य नियोक्ताओं के आदेशों की प्रतियां कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टियां बनाने और इसका एक डुप्लिकेट बनाने के लिए आधार के रूप में कार्य करती हैं।

• व्यक्तिगत कार्ड;
• समय पत्र;
• स्टाफिंग टेबल;
• निजी उछाल।

उनमें से ज्यादातर मानक रूपों का उपयोग करते हैं।

जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप उन्हें भरने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। आंतरिक पत्राचार यह उद्यम में अपनाया जाता है कि वह अपनाए गए कार्मिक निर्णयों को औपचारिक रूप दे।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र

यदि कंपनी हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के लिए प्रदान करती है, तो अतिरिक्त नियमों और निर्देशों को विकसित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, यह नियमित चिकित्सा परीक्षा, सुरक्षा ब्रीफिंग और इतने पर नियमन हो सकता है।

कागजात की वसूली अक्सर, जब एक नया कार्मिक श्रमिक उद्यम में दिखाई देता है, तो वह कुछ कठिनाइयों का सामना करता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास एक या दूसरी आवश्यक प्रतिभूतियां नहीं हो सकती हैं।

  एक दिन में आवश्यक दस्तावेजों को खींचना और लागू करना असंभव है। इस मामले में, सबसे महत्वपूर्ण को उजागर करना और उनके डिजाइन को शुरू करना आवश्यक है। विशेषज्ञ छुट्टी कार्यक्रम और स्टाफिंग का संकलन शुरू करने के लिए सबसे पहले सलाह देते हैं। फिर आपको अनुबंधों के निष्पादन की उपलब्धता और शुद्धता, स्थानांतरण के आदेश, रोजगार, कार्य पुस्तकों में निशान की जांच करनी चाहिए।
   यदि कंपनी के पास लेखा पुस्तकें नहीं हैं, तो उन्हें भी रखा जाना चाहिए।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज। कर्मियों के दस्तावेजों के रूप

इस प्रकार, राज्य निकायों की राय में, जब कुछ कर्मियों के दस्तावेजों को खींचते हैं, तो एक नियोक्ता को मानकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखना चाहिए, विशेष रूप से यात्रा प्रमाण पत्र, टाइम शीट के संबंध में। 4. लेखांकन रूपों के स्वतंत्र विकास में, लेखांकन कर्मियों के रूपों के लिए आवश्यकताओं वाले अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

विचार करें कि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म को विकसित करते समय क्या ध्यान रखा जाना चाहिए। उदाहरण 3. व्यक्तिगत कार्ड के संगठन के स्वयं के रूप को विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सेक के आवेदन की आवश्यकताएं।

27 नवंबर, 2006 एन 719 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित सैन्य पंजीकरण पर नियमन के खंड 27 में एकीकृत पंजीकरण एन टी -2 के एकीकृत फॉर्म की धारा II स्थापित की गई है। इसके अलावा, पैराग्राफ में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरणों के साथ।
   2 बड़ी चम्मच।

मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन: मानव संसाधन रिकॉर्ड

नियोक्ता को प्रक्रिया को व्यवस्थित करना चाहिए ताकि कार्मिक विभाग के करीबी सहयोग से कर्मियों के रिकॉर्ड को प्रभावित करने वाले दस्तावेजों के रूपों का निर्माण किया जा सके। कागजी कार्रवाई का अनुकूलन करने के लिए, रूपों पर उपयोग करें: - स्क्रीन ग्रंथों; - मानक वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सेट।

दस्तावेज़ की दोहरी व्याख्या की संभावना को बाहर करने के लिए जानकारी को संक्षेप में और इस तरह से पढ़ें। प्रपत्र के पाठ में प्रत्येक शब्द को एक शब्दार्थ लोड करना चाहिए।

व्यवहार में, अक्सर बड़े समेकित रूपों को भरने में कठिनाइयाँ होती हैं: नंबर टी -3 (स्टाफिंग टेबल), नंबर टी -7 (अवकाश अनुसूची), नंबर टी -12 (टाइम शीट और पेरोल गणना), नंबर टी -13 (टाइम शीट) कामकाजी समय का लेखा), आदि अनावश्यक कॉलम और उनसे अनावश्यक जानकारी को हटाकर, आप दस्तावेज़ को बेहतर ढंग से संरचना करते हैं और इसे और अधिक समझने योग्य बनाते हैं (ऊपर नमूना)।

संगठन के भीतर दस्तावेजों के रूपों को कैसे अनुमोदित करें?

• टी -1 ए काम करने के लिए श्रमिकों के प्रवेश पर आदेश
• सेटलमेंट शीट टी -51
• निपटान और पेरोल T-49
• एक व्यवसाय यात्रा पर भेजने का कार्य और इसके क्रियान्वयन टी -10 ए पर एक रिपोर्ट
• काम के घंटे और पेरोल गणना टी -12 की रिपोर्ट कार्ड
• टाइम्सशीट टी -13
• एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता टी -4 का पंजीकरण कार्ड
• टी -3 स्टाफिंग
<<<
• कर्मचारी भर्ती
• एचआर प्रशासन
• परामर्श और सूचना समर्थन
• श्रम बाजार और मजदूरी अनुसंधान
• प्रेरणा
• कार्मिक मूल्यांकन
• कार्मिक प्रशिक्षण और विकास
• कर्मियों के दस्तावेजों के नमूने

• रोजगार समझौते की समाप्ति

• नौकरी विवरण

श्रम अनुबंध। नमूनों।
संगठन मानकीकृत रूपों का उपयोग कर रहा है। दो साल से अब आर्थिक इकाई के प्रमुख लेखांकन के लिए जिम्मेदार अधिकारी के प्रस्ताव पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों का निर्धारण कर रहे हैं (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4)। ... कोई परिवर्तन नहीं भले ही प्रबंधक ने फैसला किया कि संगठन डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखेगा, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी देने वाला आदेश जारी करना आवश्यक है। आदेश जारी करने के लिए शब्द कानूनी रूप से स्थापित नहीं है। हालांकि, यह याद किया जाना चाहिए कि लेखा विनियमन "संगठनों की लेखांकन नीतियों" (PBU 1/2008) के पैरा 4 के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 06.10.2008 एन 106ck, प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को संगठन की लेखा नीतियों के साथ सिर द्वारा अनुमोदित किया जाता है। और यह वर्ष के अंत में किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को भरने के निर्देश

इस आदेश को उन कर्मचारियों से परिचित होना चाहिए जो कार्मिक दस्तावेज तैयार करते हैं। मुख्य बात याद रखें। - श्रम के लेखांकन पर प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरणों की सूची और एक पूरे के रूप में इसका भुगतान एक ही रहा।

छोटे अंतर उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर के अलावा संकेत देने की आवश्यकता से जुड़े हैं, जिन्होंने कर्मियों की कार्रवाई, उनके नाम और आद्याक्षर को औपचारिक रूप दिया था। - 1 जनवरी 2013 से, प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से मानकीकृत रूपों का उपयोग करने या न करने का निर्णय लेता है। इस तथ्य को देखते हुए कि आदेशों के एकीकृत रूप सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों में बनाए जाते हैं जो एकाउंटेंट और कर्मियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं, सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता लंबे समय तक उन्हें मना नहीं करेगा। - उन्हें भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के आवेदन के साथ एकीकृत रूपों के एक एल्बम के रूप में श्रम लेखांकन के लिए नमूना प्रपत्र तैयार करें। फिर सिर के आदेश द्वारा दस्तावेज़ प्रारूपों को अनुमोदित करें।
रूसी संघ का टैक्स कोड। 2. अपने स्वयं के रूपों को विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में लेख के भाग 2 में सूचीबद्ध आवश्यक विवरण होना चाहिए 9 कानून एन 402-ФЗ: 1) दस्तावेज़ का नाम; 2) दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख; 3) दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम; 4) आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री; 5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है; 6) उस व्यक्ति की स्थिति का नाम, जिसने ऑपरेशन को अंजाम दिया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, या निपुण घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम; 7) खंड 6 में निर्दिष्ट व्यक्तियों के हस्ताक्षर, इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक उनके नाम और आद्याक्षर या अन्य विवरण दर्शाते हैं।

लेख कर्मियों के काम से संबंधित महत्वपूर्ण सवालों के जवाब प्रदान करेगा: आप 2016 में मानव संसाधन प्रबंधन का संचालन करना सीखेंगे, 2016 में मानव संसाधन प्रबंधन में क्या बदलाव होने की उम्मीद है, क्या मानव संसाधन प्रबंधन में समान रूप लागू किए जाएंगे।

इस लेख से आप सीखेंगे:
   2016 में मानव संसाधन प्रबंधन कैसे करें;
   2016 में एचआर प्रबंधन में क्या बदलाव आए;
   मानव संसाधन 2016 में एकीकृत रूपों का उपयोग कैसे करें

आर्थिक अस्थिरता और श्रम कानून के निरंतर परिवर्तन की स्थितियों में कार्मिक कार्यालय का काम एक आसान काम नहीं है। त्रुटियों के बिना रोजमर्रा के काम का सामना करने के लिए, कार्मिक अधिकारी को श्रम संहिता में संशोधन की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए, अपवाद के बिना सभी दस्तावेजों को सही ढंग से निष्पादित करना चाहिए (विशेष रूप से काम की किताबें, आदेश, अनुबंध और कर्मचारियों के साथ समझौते), और नियमित रूप से अपने कौशल में सुधार भी करें।

2016 में एचआर प्रबंधन कैसे करें

मानव संसाधन लिपिक कार्य एक अवधारणा है जो कर्मियों के दस्तावेजों के साथ काम से संबंधित सभी प्रकार की गतिविधियों को एकजुट करती है: कर्मियों के प्रबंधन और कर्मचारी आंदोलन, कर्मियों के रिकॉर्ड, कर्मियों की गणना और समय की ट्रैकिंग से संबंधित प्रलेखन का विकास और रखरखाव। ऑडिट के दौरान पर्यवेक्षी अधिकारियों के दावों से बचने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि 2016 में बिना किसी उल्लंघन के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन कैसे किया जाए।

नए कानूनों के लागू होने के बाद समय पर काम के नए सिद्धांतों के लिए स्विच करना महत्वपूर्ण है और कर्मियों के मानकों के मानक, सही रिपोर्टिंग रूपों और फ़ोकस का सही उपयोग करते हैं, सबसे पहले, कागजी कार्रवाई के संचालन की प्रक्रिया के बारे में अपने विचारों पर नहीं, बल्कि वर्तमान कानून की आवश्यकताओं पर।
2016 में एचआर प्रशासन में बदलाव

2016 तक मानव संसाधन प्रबंधन में क्या बदलाव आया है? 2015 में कई नवाचारों को श्रम कानून में पेश किया गया था: श्रम कानून के उल्लंघन के लिए जुर्माना की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि, किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने के लिए श्रमिकों की श्रेणियों की सूची का विस्तार, और काम की किताबें सौंपना। ये सभी संशोधन 2016 में मानव संसाधन प्रशासन में कुछ बदलाव लाएंगे।

इसके अलावा, श्रम कानून में अन्य परिवर्तन अनिवार्य रूप से मानव संसाधन प्रशासन के लिए स्थापित प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे:
   टिकटों के लिए एलएलसी और जेएससी के दायित्व को रद्द करना
   व्यापार यात्राओं के प्रसंस्करण के लिए नई सरलीकृत प्रक्रिया;
   रोजगार से इनकार करने के कारण के आवेदक को सूचित करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करना (लिखित रूप में);
   नियोक्ताओं की प्रशासनिक जिम्मेदारी की नई प्रणाली;
   भर्ती करते समय आपराधिक रिकॉर्ड का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए नियम बदलना;
   अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर से जानकारी प्राप्त करने की नई प्रक्रिया;
   पूर्व लोक सेवकों के रोजगार की अधिसूचना के लिए एक नई प्रक्रिया;
   वार्षिक भुगतान छुट्टी के प्रावधान की प्राथमिकता को नियंत्रित करने वाले एक नए लेख के रूसी संघ के श्रम संहिता में उपस्थिति;
   छोटे व्यवसायों के निरीक्षण की प्रणाली को बदलना;
   निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाली गर्भवती महिलाओं की बर्खास्तगी के मुद्दे में नवाचार।

  ध्यान

7 अप्रैल, 2015 से मान्य, सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों को गोल सील का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। हालांकि, रोस्ट्रुड के अनुसार, रोजगार संगठन को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को विफल किए बिना सील करना चाहिए। 15 मई, 2015 नंबर 1168-6-1 के एक पत्र में रोस्टरुद ने इस स्थिति को तैयार किया। एजेंसी ने निरीक्षण के दौरान काम में उपयोग के लिए क्षेत्रीय कार्यालयों को पत्र भेजा।
  इसलिए, यदि नियोक्ता कर्मचारियों की काम की पुस्तकों में एक गोल मोहर नहीं लगाता है, तो उसे 50 हजार रूबल (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के खंड 1) पर जुर्माना लगाया जाएगा। इसी समय, संगठनों को यह ध्यान रखना चाहिए कि श्रम निरीक्षक को प्रत्येक उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाने का अधिकार है।

  पेशेवर मानक - 2016

1 जुलाई 2016 से, श्रम संहिता के 195.2 और 195.3 के लेख लागू होने लगते हैं। यदि श्रमिक संहिता, अन्य संघीय कानून, और रूसी संघ के अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों को लागू करने के लिए नियोक्ताओं के लिए व्यावसायिक मानक अनिवार्य हो जाएंगे, तो वे किसी विशिष्ट श्रम कार्य करने के लिए किसी कर्मचारी के लिए आवश्यक योग्यता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं।
  वर्तमान में, नियोक्ताओं द्वारा व्यावसायिक मानकों का उपयोग प्रकृति में सलाहकार है। हालांकि, कई नियोक्ता पहले से ही कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित करने के लिए अनुमोदित पेशेवर मानकों का उपयोग कर रहे हैं।

एचआर रिकॉर्ड 2016

व्यावहारिक रूप से सभी 2016 मानव संसाधन रिकॉर्ड 2016 रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए जाते हैं, और उनके निष्पादन की प्रक्रिया संघीय कानून में निहित है। इस तथ्य के बावजूद कि व्यवहार में प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को प्रलेखन की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, नई 2016 में मानव संसाधन प्रशासन में मुख्य दस्तावेजों को कुछ श्रेणियों में बांटा जा सकता है:

आदेश (काम पर रखने, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, बोनस, छुट्टी देने, आदि) पर;
   संगठन के स्थानीय नियम। ये आंतरिक श्रम नियम हैं, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर प्रावधान, पारिश्रमिक पर प्रावधान आदि।
   रोजगार संपर्क;
   सामूहिक समझौता (यदि कोई हो);
   पूर्ण देयता अनुबंध;
   कर्मियों के रिकॉर्ड पर दस्तावेज (स्टाफिंग शेड्यूल, छुट्टी अनुसूची, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड);
   श्रम पुस्तकें;
   काम के घंटे (टाइमशीट) के लेखांकन पर दस्तावेज;
   श्रम सुरक्षा दस्तावेज।

इन सभी दस्तावेजों, एक तरह से या किसी अन्य, का उपयोग लगातार कर्मियों के काम में किया जाता है। उनमें से कुछ कानूनी रूप से अनुमोदित मानकों के अनुसार संकलित किए गए हैं (और कार्मिक अधिकारी को उनके डिजाइन के लिए आवश्यकताओं को जानना चाहिए), भाग - नियोक्ता द्वारा अपने विवेक पर विकसित किया जाता है। प्रत्येक संगठन कर्मचारी सूची, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन, आंतरिक श्रम विनियम, निर्देश और श्रम सुरक्षा के नियमों को अनुमोदित करने के लिए बाध्य है।

मानव संसाधन प्रबंधन 2016 में एकीकृत रूप

एकीकृत रूपों का उपयोग करने से इनकार, जिन्हें 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून 402-2 "ऑन अकाउंटिंग" के संघीय कानून के बल में प्रवेश से पहले अनिवार्य माना जाता था, ने आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के पंजीकरण के लिए नियोक्ताओं के दृष्टिकोण को मौलिक रूप से बदल दिया। 1 जनवरी, 2013 से प्रभावी यह कानून प्राथमिक दस्तावेजों की संरचना को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन उनके निष्पादन के लिए विकल्पों की सीमा को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है।

अब प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की गतिविधि गतिविधि की बारीकियों के लिए सबसे सुविधाजनक और प्रासंगिक विकसित कर सकता है, इसे आवश्यक विवरणों के साथ पूरक कर सकता है या अनावश्यक वस्तुओं को हटा सकता है। लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि 2016 रखने वाले एचआर रिकॉर्ड में मानकीकृत रूपों को लागू नहीं किया जाएगा: कई दस्तावेज जो हम कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए उपयोग करते हैं, वे मान्य रहेंगे। नियोक्ता फॉर्म में आवश्यक बदलाव कर सकता है या बिना किसी संशोधन के मानक रूप में इसका उपयोग करना जारी रख सकता है।

2016 में मानव संसाधन प्रबंधन में क्या एकीकृत रूप मांग में हैं? सबसे पहले, फॉर्म नंबर टी -1 और टी -1 ए (कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश), फॉर्म नंबर टी -2 (कर्मचारी का पर्सनल कार्ड), फॉर्म नंबर टी -3 (स्टाफिंग टेबल), फॉर्म नंबर टी -5। और T-5a (कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश)। छुट्टियों की व्यवस्था करते समय, फॉर्म नंबर टी -7 (वेकेशन शेड्यूल) और टी -6 (छुट्टी देने का आदेश) लागू करना सुविधाजनक होता है, और यात्रा करते समय, फॉर्म नंबर टी -9 (व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी भेजने का आदेश) का उपयोग करना सुविधाजनक होता है, जो नई आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए लागू होता है। अपेक्षित "यात्रा के उद्देश्य" के साथ जोड़ें।

कार्य करने के लिए स्वीकृति का क्रम

कार्मिक अधिकारी के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक दस्तावेजों में से एक नौकरी का आदेश है। काम पर रखने के आदेश को एक एकीकृत रूप में नंबर टी -1 (1) या संगठन द्वारा अनुमोदित किसी अन्य मॉडल में निष्पादित किया जाता है (6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 4)। संगठन का नाम (2) घटक दस्तावेजों में तय किए गए नाम से मेल खाता है। ओकेयूडी (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन) (3) के लिए ऑर्डर फॉर्म का कोड 0301001 है। ओकेपीओ (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गनाइजेशन) का कोड प्रत्येक संगठन के लिए अद्वितीय है।
दस्तावेज़ नंबर (4) पंजीकरण के समय सौंपा गया है और GOST R 6.30-2003 के एक सूचकांक (खंड 3.12, 3 मार्च 2003 के 65 नंबर-सेंट के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित) द्वारा पूरक किया जा सकता है। काम शुरू करने की तारीख (5) रोजगार अनुबंध से ली गई है। अपेक्षित "तारीख" के साथ "द्वारा" कॉलम केवल तभी भरा जाता है जब एक निर्दिष्ट अवधि के लिए श्रम अनुबंध समाप्त हो जाता है। दोनों एक असीमित रोजगार अनुबंध और एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में एक विदेशी के साथ संपन्न होते हैं (अनुच्छेद 59, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 327.1 के भाग पांच)।
  नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कर्मचारी संख्या (6) एक कर्मचारी को सौंपी जाती है। पूरा नाम। (7) एक पहचान दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) के अनुसार नाममात्र या जनन मामलों में दर्ज किया गया। डिवीजन (8) पर बातचीत की जाती है अगर इसका उल्लेख रोजगार अनुबंध (दूसरे के पैरा 2, चौथे अनुच्छेद के पैरा 2 में रूसी संघ के श्रम संहिता के 57) में किया गया था। पद का नाम (9) स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ योग्यता गाइड, पेशेवर मानकों के अनुरूप होना चाहिए, अगर काम के प्रदर्शन में क्षतिपूर्ति और लाभ का प्रावधान शामिल है (पैरा 3, भाग दो, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।
  प्रवेश की शर्तें और काम की प्रकृति (10), मजदूरी की राशि (11) उसी तरह दर्शाती है जैसे वे रोजगार अनुबंध में निर्धारित हैं। यदि इस शर्त को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाता है, तो एक परीक्षण रिकॉर्ड (12) बनाया जाता है। कॉलम "ग्राउंड" (13) में संपन्न श्रम अनुबंध का विवरण दर्ज करें। आदेश पर (14) संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। एक आदेश कर्मचारी (15) को हस्ताक्षर के खिलाफ (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) की घोषणा की जाती है। उसी समय, वह परिचित होने की तिथि निर्धारित करता है।

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के संपादकीय कर्मचारी

2017-2018 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप   कंपनियों द्वारा हर जगह उपयोग किया जाना जारी है, हालांकि अब उनके पास अनिवार्य स्थिति नहीं है। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कौन से रूपों के बारे में विधायक द्वारा एकीकृत लोगों को जिम्मेदार ठहराया गया था और 2017-2018 में उनके आवेदन के कौन से नियम मान्य हैं, हमारे लेख में वर्णित है।

  एकीकृत रूप क्या हैं और इनका उपयोग करते समय कार्मिक सेवा क्या कार्य करती है?

संगठन के भीतर किए गए सभी कानूनी रूप से प्रासंगिक कार्यों को जवाबदेह होना चाहिए। उनके बारे में जानकारी एक निश्चित तरीके से तय होती है। कंपनी की गतिविधियों के नियंत्रण को सरल बनाने के लिए, विधायी स्तर पर आंतरिक और बाहरी दोनों, दस्तावेजों के रूपों को विकसित किया गया था जहां एक विशिष्ट कार्रवाई या घटना की जानकारी दर्ज की गई थी। यह सब लेखांकन के ढांचे में हुआ।

जरूरी! दस्तावेजों के एक विशेष संग्रह में शामिल प्रपत्र (एकीकृत रूपों का एक एल्बम) सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य थे। उन्हें भरने का दायित्व 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड (यह अब समाप्त हो गया है) दिनांक 21 नवंबर को कानून में तैयार किया गया था। इस कानून के अनुसार, सभी व्यापारिक लेनदेन सहायक दस्तावेजों में दर्ज किए गए थे।

व्यक्तिगत कर्मचारियों की कार्रवाई भी व्यावसायिक कार्यों की श्रेणी में आती है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखना और उसे बर्खास्त करना, उसे व्यापार यात्रा, बोनस, आदि पर भेजना। इन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रारंभिक दस्तावेज अधिकांश मामलों में बहीखाता पद्धति से भरे हुए थे, लेकिन कार्मिक विभाग द्वारा, यदि ऐसी संरचनात्मक इकाई संगठन में चल रही थी।

इस संबंध में, प्राथमिक दस्तावेजों का एक अलग समूह एकीकृत रूपों - कार्मिक दस्तावेजों के रूप में आवंटित किया गया था। उन्हें गोस्कोमस्टैट के संकल्प द्वारा लागू किया गया था "श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों की स्वीकृति पर" दिनांक 05 जनवरी, 2004 नंबर 1। सभी कर्मियों की सेवाएं उनके द्वारा निर्देशित थीं।

नए क़ानून के कुछ मानदंडों के बल पर प्रवेश के साथ "लेखांकन पर" 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-talking (हम 1 जनवरी, 2013 से लागू अनुच्छेद 9 के बारे में बात कर रहे हैं), अधिकांश भाग के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने के लिए अनावश्यक नहीं है।

व्यावसायिक संस्थाओं के पास कर्मियों के दस्तावेजों सहित अपने रूपों को विकसित करने और लागू करने का अवसर है। इस अधिकार का उपयोग करने के लिए या सत्यापित एकीकृत रूपों में प्राथमिक रिकॉर्ड रखने के लिए - यह सिर पर निर्भर है।

  कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन संगठन में अनिवार्य रूपों की सूची

संगठन के आर्थिक जीवन के हर तथ्य को दर्ज करने का दायित्व नए कानून नंबर 402-एफजेड के तहत रहा। नियोक्ता को उस फॉर्म को चुनने का अधिकार है जिसमें यह किया जा सकता है।

पहले के एकीकृत रूप निम्नलिखित मामलों तक बढ़ाए गए हैं:

• काम के लिए काम पर रखने वाले कर्मचारी (कर्मचारी);
• दूसरे काम के लिए कर्मचारी का स्थानांतरण;
• कर्मचारी (ओं) को छुट्टी प्रदान करना;
• कर्मचारी की बर्खास्तगी;
• एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी (ओं) को भेजना;
• कर्मचारी का प्रोत्साहन।

इन कार्यों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में एक आदेश का रूप था। इसके अलावा, इस तरह के रूप अनिवार्य थे:

• कर्मचारी का निजी कार्ड (सिविल सेवक);
• स्टाफिंग टेबल;
• एक शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्ता का पंजीकरण कार्ड;
• छुट्टी अनुसूची;
• यात्रा प्रमाणपत्र;
• एक दूसरे कर्मचारी के लिए नौकरी का काम।

संगठन में इन सभी अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह समझा जाता है कि कार्मिक विभाग द्वारा संगठन के प्रमुख द्वारा चयनित और अनुमोदित सभी प्राथमिक दस्तावेजों को तैयार किया जाना चाहिए। यहां तक \u200b\u200bकि अगर यह पहले अनिवार्य रूपों का उपयोग करने का निर्णय लिया जाता है, तो यह औपचारिक रूप से तय किया जाना चाहिए।

आप चयनित रूपों को 2 तरीकों से अनुमोदित कर सकते हैं:

• सामूहिक समझौते के लिए अनुलग्नक;
• सिर द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग आदेश।

इसके अलावा, दूसरा तरीका बेहतर है, क्योंकि यह प्रबंधन को एकतरफा अवसर देता है, और इसलिए, प्राथमिक कर्मियों के दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप को जल्दी से बदल देता है।

उपयोग के लिए चयनित और अनुमोदित प्रपत्र आवश्यक रूप से कार्मिक अधिकारियों द्वारा भरे गए हैं। यह आदेश जारी करने, स्टाफिंग सूची को मंजूरी देने, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने आदि से होता है। यह दृष्टिकोण कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। कर्मचारी को तैयार नमूने में केवल कुछ कॉलम भरने की जरूरत है, जिससे वहां व्यक्तिगत जानकारी उपलब्ध हो सके। बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों में वर्दी का लाभ विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।

  खरोंच से एलएलसी के लिए अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों का चयन और अनुमोदन कैसे करें?

एक व्यवसाय खोलना पंजीकरण के साथ जुड़ा हुआ है, एक बैंक खाता खोलना, टिकटों और मुहरों को प्राप्त करना। लेकिन ये अनिवार्य प्रक्रियाएं हैं जिनमें संस्थापक विभिन्न संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। एक नई कंपनी के अंदर काम अक्सर अयोग्य रहता है। और इस समय कर्मियों की सेवा में कई अलग-अलग कार्य हैं, जिसमें कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों का विकास और अनुमोदन शामिल है।

उद्घाटन के तुरंत बाद, आपको नए कर्मचारियों को भरना होगा, और तुरंत आपको काम पर रखने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होगी। बेशक, आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रस्तावित एकीकृत रूपों का उपयोग कर सकते हैं। यद्यपि वे अपना दायित्व खो चुके हैं, वे प्रकृति में सलाहकार बने रहते हैं और ज्यादातर मामलों में स्वीकार्य रहते हैं। और पहले से ही काम के दौरान, जब कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक फॉर्म या किसी अन्य के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त आधार एकत्र करेंगे, मौजूदा लोगों को बदलने या नए विकसित करने के लिए प्रस्ताव बनाना संभव होगा।

यदि कर्मचारी सेवा संगठन के खुलने से पहले ही दस्तावेज़ प्रबंधन पर अनौपचारिक तैयारी का काम शुरू कर देती है, तो जब तक कंपनी पंजीकृत होती है, तब तक कर्मियों के सभी आवश्यक प्रपत्र तैयार हो जाते हैं और केवल अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो कंपनी के प्रमुख की नियुक्ति के तुरंत बाद होता है।

इसलिए, कार्मिक सेवा, जब खुद को मानकीकृत लोगों के अलावा कार्मिक दस्तावेजों के रूपों को पेश करने का कार्य निर्धारित करते हैं, 2 तरीकों से जा सकते हैं:

• व्यक्तिगत कॉलमों को समायोजित करके, उन्हें हटाकर या नए जोड़कर एकीकृत रूपों को संशोधित करें;
• अद्वितीय रूप बनाएं जो एकीकृत लोगों (एक दुर्लभ घटना) से काफी अलग हों।

किसी भी स्थिति में, निम्नलिखित विवरण नए रूपों में होने चाहिए (उनका बंधन कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 में वर्णित है:

• फार्म का नाम;
• दिनांक जब दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है;
• प्रपत्र का उपयोग करने वाले संगठन का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री, जो फॉर्म में प्रदर्शित होती है;
• आर्थिक जीवन के तथ्य को मापने का मूल्य;
• उस कर्मचारी का एक संकेत जिसने इस तथ्य को समेकन की आवश्यकता के लिए प्रतिबद्ध किया, उसकी स्थिति;
• किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए जगह।

इस डेटा के कॉलम को नियोक्ता के विवेक पर कैसे रखा जाएगा।

  किसी व्यक्ति के पास कौन से कार्मिक दस्तावेज होने चाहिए?

एक व्यक्तिगत उद्यमी, एक संगठन की तरह, सभी व्यवसाय संचालन को रिकॉर्ड करने का दायित्व है जिसे वह करता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कानून संख्या 402-40 के अलावा, इस तरह के दायित्व को वित्त मंत्रालय और रूस के कर मंत्रालय और कर्तव्यों के क्रम में 13.08.2002 नंबर 86н / БГ-3-04 (430 "व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को मंजूरी देने पर" लिखा है।

यह आदेश व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग और विकास के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह संगठनों पर लागू नियमों से मेल खाता है। व्यक्तिगत उद्यमी कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों या उनके आधार पर विकसित अपने स्वयं के रूपों को लागू कर सकते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यमी किस कर प्रणाली पर है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अलग-अलग कर्मियों के दस्तावेज आवश्यक हैं। इसलिए, उद्यमी को कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना चाहिए, अपनी कार्य पुस्तिका तैयार करनी चाहिए। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो गंतव्य पर उसे यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। इन सभी दस्तावेजों को या तो उद्यमी द्वारा स्वयं निष्पादित किया जाता है या इसके लिए विशेष रूप से अधिकृत कर्मचारी द्वारा।

ठेकेदारों के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय एकीकृत रूप भी सुविधाजनक होते हैं, उनका उपयोग गलतफहमी से बचने में मदद करता है। और अगर प्रपत्र को बदलने की आवश्यकता है, तो अक्सर कर्मियों के एकीकृत रूप को समायोजित किया जाता है, और परिवर्तन बहुत मामूली हो सकते हैं।

कोई भी व्यावसायिक संस्था कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों के नियमन के लिए प्राथमिक दस्तावेज रखती है। दैनिक आधार पर, कार्मिक विभाग को यह तय करना होता है कि नए स्टाफ के पदों की शुरुआत करते समय, रोजगार अनुबंध में प्रवेश करते समय, किन रूपों का उपयोग किया जाए। यदि दस्तावेज़ प्रवाह व्यवस्थित नहीं है, तो कंपनी की गतिविधियाँ विफल हो जाती हैं। इसलिए, यह पता लगाने के लिए सार्थक है कि कौन से एकीकृत नमूनों का उपयोग किया जाना चाहिए और क्या यह आपकी आवश्यकताओं के लिए व्यक्तिगत विकास करना संभव है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकसमान रूप क्या हैं और इनकी कितनी आवश्यकता है?

कानून द्वारा अनुमोदित कार्मिक दस्तावेजों के प्रपत्र मानक रूपों की एक प्रणाली है जो किसी कंपनी के कार्मिक गतिविधियों के लिए अनिवार्य लेखा प्रलेखन रखने के लिए बनाई गई है।

प्रारंभ में, लेखांकन कानूनों के अनुसार किसी भी उद्यम के लिए एक समान नमूने अनिवार्य थे। आज, रूसी संघ के श्रम संहिता में कर्मियों के प्रलेखन के लिए विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं.

2012 के अंत तक, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 लागू था, जो सभी प्रकार के स्वामित्व के संगठनों को एकीकृत प्रलेखन लागू करने के लिए बाध्य करता था।

1 जनवरी 2013 को, एक नई लेखांकन प्रक्रिया काम करने लगी। संघीय कानून दिनांक ०६.१२/२०१४ नंबर ४०२-economic के अनुच्छेद ९ के भाग ४ के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को अपने विवेक पर लेखांकन रूपों को विकसित करने का अधिकार दिया गया था। कंपनी के स्थानीय कृत्यों (ऑर्डर, ऑर्डर, डॉक्यूमेंट फ्लो प्रक्रिया) में से एक में नए बनाए गए फॉर्म को तय किया जाना चाहिए।

रोस्ट्रुड ने अपने पत्रों में दिनांक 09.01.2013 एन 2-टीज़, 01/23/2013 एन पीजी / 10659-6-1, 02/14/2013 एन पीजी / 1487-6-1 को समझाया कि गैर-राज्य प्रकार की संपत्ति के उद्यमों को प्राथमिक लेखांकन के अभ्यास रूपों में डालने का अधिकार है। अनिवार्य विवरणों के समावेश के अधीन, उनके द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार किए गए दस्तावेज़।

इसके अलावा, आपको उस प्रकार के प्रलेखन को लागू करने की आवश्यकता है जो कि प्राधिकृत निकायों द्वारा अन्य नियमों (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज) के अनुसार अनुमोदित है।

कैसे इस्तेमाल करे?

मानकीकृत रूपों का उपयोग करने का मुद्दा कंपनी के प्रमुख द्वारा लेखांकन और कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के साथ मिलकर तय किया जाता है।

मानक कर्मियों के प्रलेखन के लिए अनुमोदन प्रक्रिया कई चरणों में होती है:

• स्पष्ट करता है कि क्या कागजी कार्रवाई में संशोधन किए गए हैं;
• एक विकल्प बनाया गया है, एकीकृत रूपों का उपयोग करें या अपनी आवश्यकताओं के लिए बनाएं;
• नए रूपों को विकसित किया जाता है या पुराने को समायोजित किया जाता है;
• प्रबंधन के आदेश से, नए डिजाइनों को लागू किया जाता है।

बदलाव के बिना

मानक डिजाइन का उपयोग करने वाले उद्यमों को कार्यालय स्वचालन के साथ कोई समस्या नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से कार्मिक कार्यक्रम मानक रूपों में जानकारी दर्ज करते हैं। इसके अलावा, सक्षम अधिकारियों द्वारा एक समीक्षा की स्थिति में, उनके खिलाफ कम शिकायतें हैं।

लेखांकन नीतियों (दस्तावेज़ प्रवाह) पर आदेश के एक विशेष खंड में तय करने के लिए विशिष्ट रूपों को सलाह दी जाती है या इसे एक परिशिष्ट के रूप में इंगित किया जाता है। संगठन में कार्मिक प्रलेखन के एल्बम के अनुमोदन पर एक अलग क्रम में ऐसा करने की भी अनुमति है।

अपनी खुद की जरूरतों के लिए समायोजित

अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने के लिए विशेष ज्ञान और व्यापक अनुभव की आवश्यकता होगी। इसी समय, कंपनी शुरू में कर्मियों की स्थितियों को अपनी आवश्यकताओं के लिए मानकीकृत करती है।

यदि कंपनी का लिपिक कार्य स्वचालित है, तो आपको नए रूपों के लिए सिस्टम को कॉन्फ़िगर करना होगा। श्रम विवाद की स्थिति में, अपनी स्थिति को पूरी तरह से सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक होगा, क्योंकि कानून में एक विशिष्ट रूपरेखा नहीं होती है कि स्व-निर्मित नमूनों को कैसे देखना चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, संगठन अपनी बारीकियों के अनुरूप मानक रूपों को थोड़ा उन्नत करेंगे। आमतौर पर, Goskomstat के कोड, नंबर और लिंक हटा दिए जाते हैं। हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन युक्त एक फ़ील्ड जोड़ा जाता है।

क्रम से परिवर्तन होते हैं। हस्ताक्षर करने के लिए अनिवार्य समय-सीमा प्रदान नहीं की गई है। इसलिए, इसकी तारीख हमेशा वर्ष के अंत में नहीं आती है, खासकर निजी कंपनियों में।

कार्मिक दस्तावेजों के व्यक्तिगत रूपों का विकास और अनुमोदन

स्व-निर्मित रूपों को आमतौर पर लेखांकन नीति के भाग के रूप में अनुमोदित किया जाता है। इस काम के लिए लेखांकन जिम्मेदार है, जो मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर काम करता है।

कला के अनुसार। 5.27 प्रशासनिक कोड दंडित किया जाता है यदि:

• पेंशन की गणना करते समय खाते में लिए गए अनुभव से संबंधित कोई कार्मिक कागजात नहीं है;
• रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्पष्ट रूप से नामित नहीं किए गए रूपों को रखा गया है।

एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,000 से 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। एक अधिकारी अयोग्य है।

यदि दस्तावेजों को गलती से रखा जाता है, तो इसे रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन भी माना जाता है। कुछ स्थितियों में, अतिरिक्त देयता लागू होती है, यदि त्रुटियों के कारण, कर्मचारी ने एक अन्य नियोक्ता के साथ एक नया श्रम अनुबंध तैयार करने का अवसर खो दिया है।

अभिलेखीय कागजात के संचलन के आदेश का उल्लंघन भी सजा को मजबूर करता है। यह व्यक्तिगत कार्ड, कार्य पुस्तकों आदि पर लागू होता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 13.20)। जुर्माना 100 से 500 रूबल की सीमा में लगाया जाता है।

कानून के शासन को ध्यान में रखते हुए, रूसी संघ के राज्य पुरालेख और श्रम निरीक्षणालय, जो अनुसूचित निरीक्षण नियुक्त करते हैं, रिकॉर्ड का ट्रैक रखते हैं।

इस प्रकार, संगठन या उद्यमी में समान रूपों की अनिवार्य उपस्थिति कानून द्वारा सीधे स्थापित की जाती है। कर्मियों के रिकॉर्ड की कमी के लिए, देयता प्रदान की जाती है। व्यावसायिक संस्थाओं को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एल्बमों को चुनने, या अपने स्वयं के नमूनों को विकसित करने का अधिकार है।

अपने स्वयं के रूपों को बनाने के अपने अधिकार का उपयोग कैसे करें नीचे वर्णित है।