शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग।

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मारिया ग्राचेवा IFC प्रोजेक्ट<Корпоративное управление в России>, कार्यकारी संपादक, त्रैमासिक समीक्षा, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था। विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक में, पिछले वर्ष की संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधि के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लिए गए हैं: निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी की लेखा परीक्षा समिति (ऑडिटर) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि। ।

संघीय कानून<Об акционерных обществах> (इसके बाद जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की सामान्य बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में होनी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य को रेखांकित करता है, इस तथ्य में शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है जो समाज का सामना करता है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख को परिभाषित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और संचालन की प्रक्रियाओं में एक सक्रिय भाग लेते हैं, जिसमें निदेशक मंडल की प्रमुख भूमिका होती है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, कर्मचारियों के एक विशेष समूह को बैठक आयोजित करने के लिए बनाया जाता है, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करता है। विशेष रूप से महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करने से जुड़ा हुआ है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और होल्डिंग के लिए घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलना शुरू हो गया है। वे दिन होते हैं जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी की बाधाओं की मरम्मत की जाती थी, एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, वोटों को गलत तरीके से गिना गया था। बेशक, अभी भी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट अभ्यास में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत बन गया है। वार्षिक आम बैठक के आयोजन की प्रक्रिया कई जटिल मुद्दों के समाधान से जुड़ी है। पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव IFC परियोजना<Корпоративное управление в России>कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (निदेशक मंडल) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि JSC पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और इसके लिए प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न आयोजनों का आयोजन करना चाहिए, और यह सख्त समय सीमा के अनुपालन में और एओ पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। जेएससी पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमन में दिया गया है<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>31 मई, 2002 संख्या 17 / पीएस के डिक्री द्वारा अनुमोदित। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया एक खुले संयुक्त स्टॉक कंपनी में 1000 से अधिक मतदान शेयरों की संख्या के साथ वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

आइए हम उन प्रारंभिक घटनाओं का विश्लेषण करते हैं जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों से दोनों पर सवाल उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल के लिए उम्मीदवारों के नामांकन, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ सामान्य बैठक के एजेंडे पर मुद्दों के समावेश पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53, इस तरह के प्रस्ताव केवल शेयरधारकों (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) को कम से कम 2% मतदान शेयरों के मालिक हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद नहीं, अर्थात् 30 जनवरी के बाद के प्रस्तावों को प्राप्त किया जाना चाहिए। प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करने में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. जैसा कि एओ पर कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, कभी-कभी इस तरह से व्याख्या की गई थी कि प्रस्ताव की तारीख को समाज में इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा हुई। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया को प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन में स्पष्ट रूप से वर्णित किया गया है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि JSC पर कानून शेयरधारकों को चार्टर में संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, JSCs पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेने के लिए (बैठक की कार्यसूची पर मुद्दों पर और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों को शामिल करने या इनकार करने पर) प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की समय सीमा के पांच दिन बाद, टी। ई। चार्टर 2 द्वारा स्थापित प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की तारीख के बाद 4 फरवरी, या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, प्रस्तावों को निदेशक मंडल द्वारा एक बैठक (एक पैकेज के रूप में) और अलग-अलग बैठकों (जैसा कि वे प्राप्त होता है) में दोनों पर विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय एओ पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किए जाने चाहिए।

हालांकि, जब प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते हैं, तो अक्सर यह सवाल उठता है: यह निर्णय लेते समय निदेशक मंडल को किन मानदंडों के अनुसार निर्देशित किया जाना चाहिए? इनकार के लिए आधार की एक विस्तृत सूची कला के पैरा 5 में निर्धारित की गई है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं 3:

SC JSC पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का अनुपालन नहीं किया जाता है (अर्थात, प्रस्ताव कंपनी द्वारा 30 जनवरी के बाद प्राप्त किए गए थे या बाद की तारीख के चार्टर में निर्धारित किए गए थे);

 शेयरधारक एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात, वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

 प्रस्ताव कला के पैराग्राफ 3 और 4 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के पैरा 3, 4 के अनुसार। JSC पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के  नाम (नाम);

Shareholders उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

Of निकायों के नाम जिनके लिए वे नामांकित हैं। अभ्यास से पता चलता है कि एओ पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के एक सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए और शेयरधारक के लिए एक सूचित निर्णय लेने के लिए। लेकिन कला के पैरा 4। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 आपको इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है, कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की गई है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, आप सूचना की सूची का विस्तार कर सकते हैं जो आवश्यक रूप से प्रस्ताव में बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शुरू करने से (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए अनिवार्य बना दिया जाता है), शेयरधारक निदेशक मंडल को आधार पर एक या किसी अन्य उम्मीदवार को अस्वीकार करने का बहाना प्रदान करेगा जो मौलिक महत्व का नहीं है।

कभी-कभी यह सुझाव दिया जाता है कि चार्टर या विस्तारित आवश्यकताओं के आंतरिक दस्तावेजों में शामिल करना जो मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। इसी समय, वे रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम्स के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन और 04/02/1997 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन के पैरा 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के पैरा 4 में निहित है। एओ पर कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द एक उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए एक शेयरधारक के अधिकार को रद्द नहीं करता है। इस तरह की जानकारी की अनुपस्थिति मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इंकार कर सकती है।

उम्मीदवार के बारे में क्या जानकारी के बारे में सिफारिशें वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती हैं और इसके अलावा शेयरधारकों को प्रदान की गई कारपोरेट आचार संहिता (इसके बाद - संहिता) 4 में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रस्तुत करने की सलाह देता है:

Education उम्र, शिक्षा;

निदेशक मंडल में सदस्यता पर जानकारी और / या अन्य कंपनियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) की सदस्यता के लिए चुनाव के लिए नामांकन पर;

 उन पदों की एक सूची जो उम्मीदवार ने पिछले पांच वर्षों में आयोजित की है (नामांकन के समय उसके द्वारा रखे गए पद का एक संकेत सहित);

 इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार एक प्रतिभागी, सामान्य निदेशक, शासी निकाय का सदस्य या कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में, यह सिफारिश की जाती है कि हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न करना पड़े। );

इस मुद्दे में, हम प्रतिभागियों की पंजीकरण की प्रक्रिया में कागजी कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो शेयरधारकों की सामान्य बैठक में पहुंचे; मतपत्र, एक साथ नियमित और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करता है; बैठक के कार्यवृत्त और साथ ही मतगणना आयोग की रिपोर्ट और मिनट। हम बताते हैं कि फेडरल फाइनेंशियल मार्केट्स सर्विस के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए डिजाइन की विविधताएं क्या संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) की संख्या के साथ एक कंपनी में, एक गिनती आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्ट्री धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो गिनती आयोग के कार्यों को उसे सौंपा जा सकता है। यदि वोटिंग शेयरों के मालिक 500 से अधिक हैं, तो रजिस्ट्रार द्वारा गणना आयोग के कार्यों को अनिवार्य किया जाता है (इसके अलावा, वह जो इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है)।

मतगणना आयोग में न्यूनतम 3 लोग होने चाहिए। इसके अलावा, गणना आयोग में शामिल नहीं हो सकता है:

कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) के सदस्य;
कंपनी के कॉलेजियम के कार्यकारी निकाय के सदस्य;
कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सीईओ), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के अधिकार और पंजीकरण का सत्यापन;
शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कोरम का निर्धारण;
एक आम बैठक में वोटिंग अधिकारों के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों की स्पष्टीकरण;
मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
मतदान प्रक्रिया सुनिश्चित करना;
मतगणना;
मतदान के परिणामों को सम्\u200dमिलित करें;
मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और मतदान के लिए मतपत्रों के साथ संग्रह के लिए इसके स्थानांतरण।

एक सार्वजनिक कंपनी में मतगणना आयोग की संचालन प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित हैं। यह शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें गणना आयोग के प्रोटोकॉल को तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

पहला प्रोटोकॉल - एक सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (बैठक के एजेंडा आइटम पर कोरम को निर्धारित करने के लिए मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है);
खैर, निश्चित रूप से (संघीय कानून "JSC" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि रजिस्ट्रार ने रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा, गिनती आयोग के कार्यों का प्रदर्शन किया। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो एक गिनती आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर इस तरह के प्रोटोकॉल पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की सामान्य बैठक हमेशा प्रतिभागियों के पंजीकरण की प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के तहत, उन व्यक्तियों की शक्तियां, जिन्होंने शेयरधारकों (OCA) की आम बैठक में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की है, स्थापित की जाती हैं। सीसीए में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण इस बैठक के स्थान पर किया जाना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों को परदे के पीछे से दर्शाया जाता है, तो उनके प्राधिकरण की एक परीक्षा भी आयोजित की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसे स्थापित करना आवश्यक है:
- चाहे कार्यालय का कार्यकाल समाप्त हो गया हो। एक निर्धारित अवधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने 3 साल की वैधता की अधिकतम अवधि की स्थापना की। पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता की अवधि को इंगित नहीं किया जा सकता है, जिस स्थिति में इसे जारी करने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह मान्य नहीं है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भागीदारी के लिए भी जारी की जा सकती है;
- क्या पावर ऑफ़ अटॉर्नी में कोई आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुसार, मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधि और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
  - किसी व्यक्ति के लिए - नाम, एक पहचान दस्तावेज का डेटा (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और जारी करने का स्थान, जारी करने वाले प्राधिकारी),
  - संगठन के लिए - नाम, स्थान की जानकारी;
- क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले एक वकील निरसन पत्र मिला है;
- क्या हस्ताक्षर विधिवत प्रमाणित हैं। यदि मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो उसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया गया है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
यदि हम एक ऐसे व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं जो एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (ईआईओ) के रूप में कार्य करता है, तो उसके व्यक्तित्व को छोड़कर (पासपोर्ट पेश करके), आपको जांचने की आवश्यकता है:
- ऐसे अधिकारी की नौकरी का शीर्षक और अधिकार। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
- एक ईओ के रूप में चार्टर में इंगित स्थिति के लिए बैठक में आपके पास आए व्यक्ति की नियुक्ति का तथ्य। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप अधिकृत निकाय के प्रोटोकॉल या निर्णय दिखा सकते हैं (एक एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक, एओ के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक के लिए)। संस्थाएं - संस्थापक का निर्णय), साथ ही इससे एक उद्धरण भी। इसके अतिरिक्त, आप इस जानकारी में प्रवेश करने के तथ्य की पुष्टि करते हुए, रजिस्टर से एक अर्क जमा करने के लिए कह सकते हैं। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज नियुक्ति का प्रोटोकॉल है;
- यदि ईआईओ प्राधिकरण में सीमित है, तो कानूनी शक्ति के वकील के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के मूल निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए जिसमें निर्णय लेने का अधिकार हो। इसके अलावा, इस तरह के एक प्रोटोकॉल में एजेंडे पर मुद्दों के सटीक शब्दों और उन पर वोट करने के तरीके पर निर्णय होना चाहिए।

OCA में प्रतिनिधि को भाग लेने के लिए हिस्सेदार के अधिकार का हस्तांतरण Kulebak मेटल स्ट्रक्चर्स प्लांट OJSC 3 के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के विनियमन में दर्ज किया गया है

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक उसके स्वामित्व वाले सभी शेयरों और उसके किसी भी हिस्से के लिए दोनों के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का हकदार है।

3. पावर ऑफ अटॉर्नी शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला के लिए और उसके किसी भी हिस्से के लिए जारी किया जा सकता है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से कार्रवाई द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का उपयोग करने का अधिकार है, जो कि अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त करता है। शेयरधारक को अधिकार है, बिना वकील की शक्ति को समाप्त किए, अपने प्रतिनिधि को बदलकर व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का उपयोग करेगा<...>

यदि प्रतिनिधि की पावर ऑफ अटॉर्नी को इंगित क्रम में निरस्त किया जाता है, तो उसे शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

अटॉर्नी की एक सामान्य, विशेष और एक बार की शक्ति के साथ-साथ अंग्रेजी में एक एपोस्टील और रूसी में इसके अनुवाद के साथ शक्ति के नमूने, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए सामान्य नियम "हम 10 नंबर 2011 और नंबर 11 '2011 में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए शक्ति जारी करते हैं।"

अब हम दो शक्तियों का उदाहरण देते हैं:

साधारण मामले के लिए जब एक प्रॉक्सी पूरी तरह से OCA में शेयरधारक के हितों का प्रतिनिधित्व करता है बिना किसी प्रतिबंध (उदाहरण 15 देखें), और
अधिक जटिल के लिए, जब प्राधिकरण का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से पर किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां कुछ विवरण पोस्ट करने के तरीके से थोड़ी भिन्न होती हैं। दोनों में, पाठ को शब्दार्थ पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन यह आपको जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है: किसे, किसने और क्या सौंपा (यह प्राधिकरण का विकल्प अधिक से अधिक सामान्य है)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जो संगठन और वकील की शक्ति में प्रकट होने वाले व्यक्ति की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में एक प्रॉक्सी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी कार्यों के खिलाफ आगे की रक्षा करने में मदद करेगी, क्योंकि आप प्रतिनिधि की शक्ति में नमूना हस्ताक्षर की तुलना स्ट्रोक के साथ करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डाल देगा।

ओसीए में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - एक सामान्य मामला

शेयरों के संबंध में प्राधिकरण के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना, प्रतिभागियों के पंजीकरण के जर्नल (उदाहरण 17) को भरने के द्वारा तय की गई है। घटना में शेयरधारकों ने मतपत्रों को कंपनी को भेज दिया (व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण की जानकारी संकलित करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों (पोस्टमार्क पर नवीनतम तारीख तक) को दर्शाते हैं। इसके अलावा, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण प्रपत्रों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं की गई हैं, इसलिए, प्रत्येक संयुक्त-स्टॉक कंपनी सामान्य ज्ञान (आप हमारे नमूनों का उपयोग कर सकते हैं) का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

OCA के प्रतिभागियों का रजिस्टर (स्वयं शेयरधारकों, प्रॉक्सी और प्रतिनिधियों)

हम केवल कई सूचनाओं पर ध्यान देते हैं कि ओएसए प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो कि शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, बुलाई और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए विनियम के आधार पर नियत की जाती है, रूस के वित्तीय बाजारों के लिए संघीय सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 02.02.2012 नंबर 12-6 / pz-n4:

बैठक की सूचनाएं पंजीकरण की शुरुआत के समय (विनियमन के पैरा 3.1) को इंगित करना चाहिए। पंजीकरण की शुरुआत के वास्तविक समय के जर्नल में रिकॉर्डिंग से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण उस समय शुरू हुआ जो ओसीए की सूचना में इंगित किया गया था। उदाहरण 17 के जर्नल में नोट 1 देखें;
नियमन के खंड 4.6 के अनुसार "एक बैठक के रूप में आयोजित आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण सामान्य बैठक के स्थल के पते पर किया जाना चाहिए"। जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की एक अतिरिक्त पुष्टि के रूप में काम करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
बैठक में पहुंचे लोगों के पहचान दस्तावेजों के सत्यापन का तथ्य (यानी, विनियमन के पैरा 4.9 का कार्यान्वयन) इसके अलावा उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित एक पूर्ण स्तंभ के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
एक व्यक्तिगत खाता शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए खोला जाता है - स्वामी, नामित धारक, प्रतिज्ञा धारक या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा है, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का सममूल्य मूल्य, प्रमाण पत्र संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (मुद्दे के दस्तावेजी रूप के मामले में), प्रतिभूतियों का संलयन शामिल है। प्रतिभूति दायित्व और (या) अवरुद्ध संचालन, साथ ही साथ प्रतिभूतियों के साथ संचालन। व्यक्तिगत खातों में नंबर आवंटित करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतपत्र, मत - पर्ची

यदि संयुक्त स्टॉक कंपनी में 100 से अधिक वोटिंग शेयरों के मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही भुगतान करेगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को गति देता है, और दूसरी बात, यह शेयरधारकों और कंपनी के बीच टकराव के जोखिम को कम करता है, जो कि मतदान के दौरान व्यक्त किए जाएंगे।

वर्तमान कानून (संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 60 के खंड 2 के पैराग्राफ 2) प्रदान करता है कि यदि किसी कंपनी में 1000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो मतपत्र उन्हें अग्रिम रूप से भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 के संचालन के बारे में एक नोटिस जारी करने के साथ किया जाता है।

यदि कम हैं, तो JSC के चार्टर में अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को निर्धारित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकाय में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, और बड़े पैमाने पर - वोट की गिनती को सरल करता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। 60 संघीय कानून "जेएससी पर" उन लोगों के लिए जो मतपत्र भेजते हैं, एक निश्चित भोग बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारकों को व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूरा करने में सक्षम होगा (जब कोरम को देखते हुए और मतदान के परिणामों को वोट करने के लिए, मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व वाले वोटों को ध्यान में रखा जाएगा। ओसीए की तारीख से 2 दिन पहले एओ द्वारा प्राप्त नहीं किया गया)।

अन्य सभी मामलों में, ओसीए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

ओएसए का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
तिथि, स्थान, ओसीए और डाक पते का समय, जिसे पूरा करने के लिए मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर फैसलों का पालन करना, जिस पर मतदान इस मतदान 6 द्वारा किया जाता है;
एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए वोटिंग विकल्प, "के लिए," "खिलाफ," या "बंद" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक वोटिंग विकल्प के विपरीत, प्रत्येक वोटिंग विकल्प के लिए डाले गए वोटों की संख्या को चिपकाए जाने के लिए फ़ील्ड प्रदान किए जाने चाहिए, या सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति से संबंधित वोटों की संख्या को इंगित किया जा सकता है (उदाहरण 18 दूसरे विकल्प को लागू करता है);
यदि किसी मुद्दे पर एक संचयी वोट होता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
एक उल्लेख है कि मतदान मतदाता को शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
बुलेटिन के नियमों की व्याख्या करनी चाहिए:
- नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में नोट 2 देखें) और
- संचयी (यदि इस तरह के वोट के लिए लगाए गए प्रश्न मतपत्र पर हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, जिन उम्मीदवारों के बीच वोटों को एक संचयी वोट में वितरित किया जाता है, उन लोगों की संख्या से अधिक हो सकती है जिन्हें निर्वाचित होना चाहिए (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग शामिल हैं, और इन सीटों के लिए 9 लोग आवेदन करते हैं, और केवल वे ही वोट प्राप्त करेंगे, जो इस कॉलेजियम निकाय में जाएंगे। ) - नोट 3 उदाहरण 18 में।

उदाहरण 18 साधारण मतदान (एजेंडा के आइटम 1, 2 और 3) और संचयी (आइटम नंबर 7) के दौरान मतपत्र से भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

बैठक का अध्यक्ष चुनें;
एक नियम के रूप में, बैठक के सचिव को अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर या अन्य दस्तावेज में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है (विनियमन का पैराग्राफ 4.14);
एक गिनती आयोग चुनें, जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष में काम कर सकता है; मतगणना आयोग के कार्य भी इस JSC के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखते हुए रजिस्ट्रार द्वारा किए जा सकते हैं; याद रखें कि यदि संयुक्त स्टॉक कंपनी में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो इसके कार्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किए जा सकते हैं।

आइए हम ओसीए प्रोटोकॉल में प्रतिबिंब की समस्या और कई प्रक्रियात्मक मुद्दों के बुलेटिन पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है जो इसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक OCA के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव उस पर नहीं किया जा सकता है; OCA की अध्यक्षता करने का दायित्व निदेशक मंडल के अध्यक्ष को कानून द्वारा सौंपा गया है, जब तक कि अन्यथा चार्टर द्वारा प्रदान न किया गया हो; और उनकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष के कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियमन) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक ओसीए में चुना जाना चाहिए, तो उसकी उम्मीदवारी पर किसी भी वोट का कोई सवाल नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक या तो स्वयं अध्यक्ष द्वारा आयोजित की जाती है, या उनकी अनुपस्थिति में किसी व्यक्ति द्वारा आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों का प्रदर्शन किया जाता है।

विनियम के बल में प्रवेश से पहले सचिव के साथ स्थिति उलझी हुई थी। हालाँकि, अब इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से इसे विनियमित किया जाता है: "सामान्य बैठक के अध्यक्ष को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है यदि सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ इसकी नियुक्ति (चुनाव) के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है।"

यदि, JSC के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में, अध्यक्ष और सचिव के चुनाव पर आरक्षण हैं, तो इस मुद्दे को, हमारी राय में, बैठक के एजेंडा में शामिल किया जाना चाहिए और मतदान मतपत्र संख्या 1। हालांकि, यह समझना चाहिए कि इस तरह के आरक्षण का नेतृत्व कर सकते हैं। विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान काफी समस्याग्रस्त स्थितियाँ। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक का आयोजन संभव नहीं है, क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे के ढांचे के भीतर उम्मीदवारों पर सहमति नहीं जताई थी।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

चूंकि यदि बैठक में कोरम के निर्धारण का मुद्दा महत्वपूर्ण है, तो गणना आयोग कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए शेयरधारकों की सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है (उदाहरण 19)।

ओसीए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, एक प्रोटोकॉल टेम्प्लेट को पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के कुल वोट" खाली होते हैं, जो तब दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भर जाते हैं।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण ओसीए की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। फिर, इस तरह के दस्तावेज़ प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से तुरंत पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर एक कोरम प्राप्त करना संभव था, जिन पर यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। इस तरह के एक प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर गणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या मेमो जैसे कुछ के द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। इस दस्तावेज़ में कुल शेयरधारकों की संख्या और ओसीए की शुरुआत के समय पंजीकृत अंशधारकों की जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर मातुलेविच, पत्रिका "हेड की कानूनी निर्देशिका" के विशेषज्ञ

प्रावधान में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि एजेंडा (पैराग्राफ 4.10) से कम से कम एक आइटम पर कोरम होता है तो एक सामान्य बैठक खोली जा सकती है। उसी समय, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों के पास एजेंडे पर अंतिम मुद्दे (जिसके लिए एक कोरम होता है) की चर्चा के बाद पंजीकरण करने का अवसर होता है, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले।

यदि, बैठक शुरू होने तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोई कोरम नहीं है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। विशिष्ट शब्द JCA के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में OCA की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए निर्धारित किया जा सकता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। और ऐसा करने के लिए अनिश्चित काल तक काम नहीं करता है: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूरी निष्पक्षता हासिल करने के लिए, नियमन के खंड 4.20 में उन प्रकार के शेयरों की पूरी सूची दी गई है, जिनके स्वामित्व का कोरम प्रभावित नहीं होता है।

निम्नलिखित को सामान्य बैठक के अंतिम दस्तावेजों के लिए भेजा जाएगा:

आम बैठक के मिनट;
मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल;
मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट (यदि निर्णय लिया गया और बैठक के दौरान मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए गए);
आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या स्वीकृत दस्तावेज।

क्रम संख्या 12-6 / pz-n में विस्तृत संघीय वित्तीय बाजार सेवा ने प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को चित्रित किया। इसलिए, मिनटों में भाषणों के मुख्य बिंदुओं को पुन: पेश करना पर्याप्त है। इसके अलावा, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार हुआ है।

हाल के वर्षों में, कॉरपोरेट संबंधों में राज्य ने शेयरधारकों के पक्ष का सक्रिय रूप से समर्थन किया है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक नुकसान हुआ है। बिंदु का एक मामला रूसी संघ के अनुच्छेद 15.23.1 की प्रशासनिक संहिता में उपस्थिति है, जिसमें शेयरधारकों की सामान्य बैठकों को तैयार करने और रखने की प्रक्रिया का उल्लंघन शामिल है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम निम्नानुसार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख रूस के संघीय और वित्तीय बाजारों की अदालतों के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होना समझ में आता है।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनट 2 प्रतियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के समापन के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद नहीं खींचे जाएंगे। दोनों प्रतियों पर OCA के अध्यक्ष और OCA के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आम बैठक के मिनट संकेत देंगे (विनियमन का पैरा 4.29):

संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा नाम और स्थान;
सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
इसकी होल्डिंग (बैठक या अनुपस्थित मतदान) का रूप;
ओसीए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
oCA की तारीख;
एक बैठक के रूप में आयोजित ओसीए का स्थान (जिस पर बैठक आयोजित की गई थी पता);
oCA एजेंडा;
बैठक के रूप में आयोजित ओसीए में भाग लेने के लिए व्यक्तियों के पंजीकरण का आरंभ समय और अंतिम समय;
बैठक के रूप में आयोजित ओसीए का शुरुआती समय और समापन समय; और यदि सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय और उन पर मतदान के परिणाम की घोषणा की गई, तो मतगणना शुरू होने का समय भी;
डाक का पता (पते) जिसमें पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे जब OCA को बैठक के रूप में रखा गया था (यदि OCA एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
आम बैठक के एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा रखे गए वोटों की संख्या;
एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के कारण वोटों की संख्या;
आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा रखे गए वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोई कोरम (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से) था;
प्रत्येक आइटम के लिए वोटिंग विकल्प ("के लिए", "खिलाफ" और "समाप्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या उस एजेंडे पर जिसके लिए एक कोरम था;
प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों का शब्दांकन;
भाषणों के मुख्य प्रावधान और प्रत्येक एजेंडा आइटम पर वक्ताओं के नाम, यदि ओसीए एक बैठक के रूप में था;
oCA के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव;
oSA प्रोटोकॉल के संकलन की तारीख।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री लागू कानून द्वारा पर्याप्त विस्तार से परिभाषित की गई है। उसी समय, सूचना प्रस्तुत करने के लिए फॉर्म को किसी भी चीज द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, इसलिए वे इसे विभिन्न तरीकों से लिखते हैं:

कुछ AO "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करते हैं, यानी वे अनुक्रम में विवरण देते हैं:
- कार्यसूची का विषय या अंश;
- इस मुद्दे पर भाषण;
- इस मुद्दे पर मतदान का निर्णय और परिणाम।
अन्य AO तार्किक ब्लॉकों में सामग्री देते हैं:
- एजेंडे;
- एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर प्रस्तुतियाँ;
- सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान के परिणाम।

वकीलों को वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी के लिए OSA प्रोटोकॉल की सामग्री के बारे में नियमों की तुलना में सोवियत अवधि में हमारे पास मौजूद प्रोटोकॉल की आवश्यकता होती है और अब एक सिफारिशी चरित्र है। इसलिए, कई दूसरे तरीके से जाते हैं। उन्हें विशेष रूप से बड़ी संयुक्त-स्टॉक कंपनियों में पसंद किया जाता है, क्योंकि बड़ी संख्या में बोलने वाले और वोट देने वाले शेयरधारकों के साथ, वह आपको दो स्वतंत्र ब्लॉकों के साथ एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है, जो समय के अनुसार अलग हो जाते हैं:

भाषणों की दीवार या ऑडियोग्राम का उपयोग करके बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किए जाते हैं। इसके अलावा, एजेंडे पर प्रत्येक मुद्दे के लिए, आप अलग से काम कर सकते हैं, अर्थात्। बड़ी संख्या में विशेषज्ञ एक साथ एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
और मतगणना को प्रोटोकॉल में थोड़ी देर बाद - बैलट काउंट के बाद जोड़ा जाता है।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की सामान्य बैठक का एक नमूना प्रोटोकॉल देंगे, पहली योजना के अनुसार तैयार किया गया - हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अलग-अलग मतदान मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है जब प्रत्येक मुद्दे पर अपने मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में कम संख्या में शेयरधारकों के साथ बैठक के दौरान इस मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा भी संभव होगी।

आम बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और इस ओसीए के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज आम बैठक के प्रोटोकॉल से जुड़े होते हैं।

मतगणना के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों (उदाहरण 21) द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है। OCA के बंद होने के 3 दिन बाद तक इसे तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

बैठक में ही घोषणा की जाएगी (जिस दौरान वोट लिया गया था) या
उसी क्रम में रिपोर्ट किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को CCA के आचरण (मीडिया में पत्र या प्रकाशन भेजना) की सूचना दी गई थी, मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में वोटिंग परिणामों पर प्रोटोकॉल को चित्रित करने के 10 दिनों बाद (उदाहरण 22)।

हम आगे स्पष्ट करते हैं: मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा संकलित किया जाता है (यह संघीय कानून "जेएससी पर अनुच्छेद 63 के अनुच्छेद 4 से आता है" और विनियमन के पैरा 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण)। और इस घटना में कि सीसीए द्वारा लिए गए निर्णय और मतदान के परिणामों की घोषणा उस बैठक के दौरान नहीं की गई थी जिस पर मतदान हुआ था, मतदान के परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी संकलित की गई है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल की गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा की जाती है, और रिपोर्ट पर OCA के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल को आरेखित करने और हस्ताक्षर करने के बाद, मतदान मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और कंपनी के संग्रह में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, FCSM ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की समाप्ति तक" 7।

वेबसाइट पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक की होल्डिंग से संबंधित दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत किया जाए?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" में नहीं हो सकती है, यह हमेशा एक व्यक्ति की बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। यहां तक \u200b\u200bकि अगर सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे और व्यक्तिगत रूप से प्रकट नहीं हुए, तो औपचारिक दृष्टिकोण से यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक व्यक्ति की बैठक है, जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की नंबरिंग और तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख अनिवार्य पहचान की जानकारी है, और नंबर उपलब्ध नहीं हो सकता है।

साइट पर क्रॉस-लिंकिंग के बारे में पढ़ें "बहु-पृष्ठ दस्तावेजों को कैसे ठीक से लिंक करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के मिनटों की संख्या नहीं हो सकती है। यदि एक दूसरी बैठक एक कैलेंडर वर्ष के भीतर आयोजित की जाती है, तो उसके प्रोटोकॉल को तुरंत नंबर 2 सौंपा जाएगा, और पहला प्रोटोकॉल (वार्षिक बैठक का) एक नंबर के बिना छोड़ दिया जाएगा। किसी तिथि के रूप में एक प्रोटोकॉल की इस तरह की आवश्यकता बैठक की तारीख को दर्शाती है, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम इस पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक दिन से अधिक होती हैं)। इस मामले में, एजेंडा पर सही शब्दांकन का पालन करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन" दिखाई देगा)।

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, वे एक निश्चित संरचना में गणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिने जाते हैं। आमतौर पर वे एक बैठक के लिए एक संरचना में एक गिनती आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों के आधार पर एक अंतरिम प्रोटोकॉल और
नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि एक वर्ष के भीतर, उदाहरण के लिए, कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 पहनेंगे, और अगले बैठक में मतदान के परिणामों पर - नंबर 5, आदि।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में किए गए निर्णय प्रकृति में प्रशासनिक हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक मुद्दे पर अंक की संख्या को दोहराता है, और दूसरा - इस मुद्दे पर लिए गए निर्णयों की संख्या। आखिरकार, एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, नंबर 9 के तहत, एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी एजेंडे पर है, लेकिन शेयरधारकों, इसके अनुमोदन के अलावा, एक निश्चित समय सीमा तक विशिष्ट निष्पादकों को दूसरे दस्तावेज़ के विकास को सौंपने का निर्णय ले सकते हैं। ऐसी स्थिति में 9.1 और 9.2 की संख्या के साथ एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 निर्णय होंगे।

मार्च में, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की अवधि खुलती है। याद रखें कि सीमित देयता वाली कंपनियों के साथ-साथ संयुक्त स्टॉक कंपनियों को भी इस तरह की आम बैठक में वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को मंजूरी देनी चाहिए। उल्लिखित कंपनियों में से प्रत्येक के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों द्वारा तय किया गया है:
दिनांक 02.08.98 नंबर 14-02 "सीमित देयता कंपनियों पर" (उप-अनुच्छेद 6, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34 और और
दिनांक 12.26.95 नंबर 208-Joint "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (अनुच्छेद 47, उप-अनुच्छेद 11 खंड 1, अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी में प्रतिभागियों की नियमित सामान्य बैठक, जिस पर अपनी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित समय पर आयोजित की जाती है। यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल की अवधि से आगे नहीं बढ़नी चाहिए (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34)।

विचाराधीन कंपनी में प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जिसे बाद में ऐसी बैठक से 30 दिन पहले नहीं होना चाहिए, इस कंपनी के प्रत्येक सदस्य (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) को सूचित करें। यह कंपनी के प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि अन्यथा कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया गया हो। नोटिस में बैठक के समय और स्थान के साथ-साथ प्रस्तावित एजेंडे का भी उल्लेख होना चाहिए।

सामान्य बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के प्रतिभागियों के लिए सूचना और सामग्री बनाई जाती है। दस्तावेजों के प्रदान पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) बयानों के लेखा परीक्षा के परिणामों पर लेखा परीक्षक की राय, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने एक ऑडिट आयोजित करने का फैसला किया;
कंपनी के कार्यकारी निकायों के लिए उम्मीदवार (ओं) के बारे में जानकारी, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के ऑडिट कमीशन (लेखा परीक्षकों);
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों, साथ ही साथ कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री) का मसौदा तैयार करना।

यदि आम बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में घटक दस्तावेजों को बदलने का प्रश्न शामिल है, तो इन सामग्रियों के मसौदे और संशोधन या कंपनी के नए घटक दस्तावेजों के मसौदे में उल्लिखित सामग्री शामिल हैं।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से पहले 30 दिनों के भीतर कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए कंपनी के सभी सदस्यों को निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक में एक नोटिस के साथ प्रतिभागियों को सूचना और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट की गई जानकारी और सामग्री के साथ कंपनी के प्रतिभागियों को परिचित करने के लिए निर्दिष्ट न हो। एजेंडा में बदलाव के मामले में, इस तरह के बदलाव की सूचना के साथ प्रासंगिक जानकारी और सामग्री भेजी जाती है।

प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में संगठन के पास इन प्रतियों को प्रदान करने के लिए शुल्क लगाने का अधिकार है। इसके अलावा, शुल्क उनके निर्माण की लागत (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) से अधिक नहीं हो सकता है।

यह जानकारी इक्विटी में परिवर्तन के बयान की धारा 3 "नेट एसेट्स" की तालिका में दी गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए शुद्ध संपत्ति के मूल्यों को दर्शाती है: 31 दिसंबर 2012, 31 दिसंबर 2011 और 31 दिसंबर 2010।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय के संयुक्त आदेश और 01.29.03 संख्या 10n / 03-6 / pz के संघीय प्रतिभूति आयोग के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07.12.09 नंबर 03-03-06 / 1/791 के पत्र) द्वारा बस्तियों में भी किया जाता है। शुद्ध परिसंपत्तियों के मूल्य की गणना में, परिसंपत्तियों के संकेतक (गैर-चालू और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य) और बैलेंस शीट (दीर्घकालिक देनदारियों - ऋण, ऋण, आदि) की देयता, ऋण और क्रेडिट पर अल्पकालिक देयताएं - भुगतान, प्रतिभागियों को आय का भुगतान करने के लिए बकाया, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार। अन्य चालू देनदारियां)।

यदि निवल संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम हो गया है, तो रिपोर्ट में नोटों में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
इसके कारण और कारकों के विश्लेषण के परिणाम (निदेशक और निदेशक मंडल के अनुसार);
कंपनी की निवल संपत्तियों के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या उसके बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के अंत में अपनी अधिकृत पूंजी से कम रहता है, जिसके बाद कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम है, तो कंपनी प्रासंगिक के अंत के छह महीने बाद नहीं होती है। वित्तीय वर्ष को निम्नलिखित निर्णयों में से एक लेना चाहिए (अनुच्छेद संख्या 30 के कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 4):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक नहीं करने के लिए;
समाज के परिसमापन पर।

परिसमापन पर एक निर्णय उन सीमित देयता कंपनियों को देना होगा जिनके लिए शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अनुमत (10,000 रूबल) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम है, और जो 30 जून 2013 तक संकेतित मूल्य तक उनके मूल्य को नहीं बढ़ा सकते हैं।

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्ति (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 50 के अनुच्छेद 2) में आयोजित की जानी चाहिए। हालांकि, बड़ी संख्या में शेयरधारकों वाली कंपनियां अक्सर एक बैठक आयोजित करने के मिश्रित रूप का उपयोग करती हैं, तथाकथित इन-पर्सन अनुपस्थित बैठक। यह सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए, बैठक में सीधे भाग लेने के लिए या कंपनी को पूरा मतपत्र भेजने के लिए, (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 60 के अनुच्छेद 3) के लिए सूचीबद्ध व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर से "अनुसरण करता है"।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक का दीक्षांत समारोह कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता (उपपरिवार 2, पैराग्राफ 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65) की क्षमता के भीतर आने वाले मुद्दों से संबंधित है। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
कार्यसूची;

बैठक की तारीख 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर निर्धारित की गई है, जो कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैरा 1 में दी गई है।

बैठक को कंपनी के स्थान पर आयोजित किया जाना चाहिए, जब तक कि किसी अन्य स्थान की स्थापना कंपनी के चार्टर द्वारा या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा सामान्य बैठक की प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए नहीं की जाती है, FCSM द्वारा अनुमोदित, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, आयोजन और होल्डिंग के लिए प्रक्रिया की अतिरिक्त आवश्यकताओं पर नियमन का पैराग्राफ 2.9 है। दिनांक 31 मई, 02 नंबर 17 / पीएस)।

कुछ मुद्दे जो आवश्यक रूप से वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल हैं, कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 54 का अनुच्छेद 2):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी;
वार्षिक रिपोर्ट, कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के अनुसार लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि को बैठक के निर्णय से निर्धारित समय अंतराल से और बैठक से 50 दिन पहले चुना जाता है (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 51 के पैरा 1)।

इस तिथि की उचित परिभाषा का अभाव एक प्रशासनिक अपराध है। संघीय कानून और अन्य मानक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन उनके अनुसार अपनाई गई व्यक्तियों की सूची को संकलित करने के लिए है, जो शेयरधारकों के सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार हैं, अनुच्छेद 15.23.1 के खंड 3 के अनुसार रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता 500,000 से 700,000 तक कानूनी संस्थाओं पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर जोर देती है। रगड़। जब पाया गया, एफएसएफएम क्षेत्रीय शाखाएं दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें इस तरह के कार्यों को वैध मानती हैं (उत्तर काकेशस जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प 02.22.11 नंबर A32-17121 (2010)।

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आधार पर कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा स्थापित तारीख के आधार पर संकलित की जाती है। इसी समय, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारकों को शामिल किया जाता है - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारकों - एक निश्चित प्रकार की कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, एजेंडे और कुछ परिस्थितियों (कला) में शामिल मुद्दों के आधार पर। 32 कानून संख्या 208-एफजेड के)। अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उक्त खंड के खंड 2.11 में पसंदीदा शेयर रखने वाले सूचीबद्ध शेयरधारकों को दिया जाता है।

यदि रूसी संघ की भागीदारी के लिए एक कंपनी, रूसी संघ की एक घटक इकाई या निर्दिष्ट कंपनी के प्रबंधन ("गोल्डन शेयर") में एक विशेष अधिकार का उपयोग किया जाता है, तो वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची में रूसी संघ के प्रतिनिधि भी शामिल हैं, रूसी संघ या नगरपालिका की घटक इकाई। शिक्षा।

सूची में ये भी शामिल हैं:
म्यूचुअल इनवेस्टमेंट फंड्स की प्रबंधन कंपनियां, अगर कंपनी के शेयरों में म्यूचुअल इनवेस्टमेंट फंड्स की संपत्ति होती है, और
न्यासी - जब किसी कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट में स्थानांतरित किया जाता है।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की घोषणा इसके धारण की तारीख से 20 दिन पहले नहीं की जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे पंजीकृत पत्र द्वारा शेयरधारकों की सूची में इंगित किए गए प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर लिखित रूप में इस संदेश को भेजने के दूसरे तरीके के लिए प्रदान नहीं करता है। नोटिस, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, तो हस्ताक्षर के खिलाफ प्रत्येक संकेतित व्यक्ति को वितरित किया जा सकता है। कंपनी के चार्टर के द्वारा परिभाषित कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए एक सुलभ प्रकाशन में इसे प्रकाशित करना काफी संभव है, साथ ही साथ अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक के बारे में अतिरिक्त पोस्टिंग: टेलीविजन पर, रेडियो पर (अनुच्छेद 52 कानून 52 के अनुच्छेद 1-208-एफजेड) पर । बैठक की सूचना इंगित करनी चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। इस घटना में कि पूरा किए गए मतपत्र कंपनी को भेजे जा सकते हैं, संदेश में वह डाक पता होता है, जिस पर उन्हें भेजा जाता है;
बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तारीख;
बैठक की कार्यसूची;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से परिचित होने की प्रक्रिया जिस पर वह पाया जा सकता है।

बैठक में भाग लेने के लिए व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री), इसके आयोजन की तैयारी में शामिल हैं:
लेखा परीक्षक की राय सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों की लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, कंपनी के शेयरों पर लाभांश का आकार और इसके भुगतान की प्रक्रिया सहित;
कंपनी के कार्यकारी निकायों के लिए उम्मीदवार (ओं) के बारे में जानकारी, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (एस), कंपनी के गणना आयोग;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मसौदे, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या इसके या इसके नए संस्करण में परिवर्धन शुरू करने का प्रश्न शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेजों को सूचना सामग्री में शामिल किया जाता है।

वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी इसमें भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। शेयरधारक कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में और अन्य स्थानों पर जिनके पते में संदेश हैं, इस जानकारी से खुद को परिचित कर सकते हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की इस जानकारी की पहुँच इसकी होल्डिंग (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के अनुच्छेद 3) के दौरान बनी हुई है।

वार्षिक आम बैठक की मंजूरी के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधान के खंड 3.6 में दी गई जानकारी शामिल होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा अनुमोदित है (अनुच्छेद 3 नंबर 208-एफजेड के खंड 3 और 4)।

शुद्ध परिसंपत्तियों और सीमित देयता कंपनियों की अधिकृत पूंजी के अनुपात के बारे में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 4, 5, 6, 11) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए महीने में दो बार, मास मीडिया में एक महीने में एक बार प्रकाशित करने के लिए एक दायित्व पेश किया गया है, जो कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर डेटा प्रकाशित करता है, कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य में कमी का एक नोटिस अगर कंपनी का चार्टर पूंजी से कम है। दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में 25%, जिसके बाद कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम हो गया (अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 35 के कानून 35) 208-एफजेड )

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में निर्णय एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर मतदान करके किया जाता है। मतगणना आयोग द्वारा मतगणना को उसकी अनुपस्थिति के मामले में अंजाम दिया जाता है - इसे प्रतिस्थापित करने वाला व्यक्ति। मतदान के परिणामों के अनुसार, ये व्यक्ति बैठक के 15 दिन बाद के बाद के मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करेंगे और हस्ताक्षर करेंगे। प्रोटोकॉल डुप्लिकेट में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों को बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होगी।

मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है यदि मतदान के अंत में प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए मतदान के परिणाम शेयरधारकों को सूचित नहीं किए गए थे। मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिनों के बाद की अवधि के भीतर इस तरह की रिपोर्ट को प्रत्येक शेयरधारक को भेजा जाना चाहिए जिसे बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

उपरोक्त प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए एक प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक की अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने पर रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसकी होल्डिंग से जुड़े खर्चों की संरचना का निर्धारण करती हैं।

दोनों संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ इससे जुड़ी लागतों के बिना नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या प्रतिभागियों को बैठक के बारे में जानकारी देने के साथ;
अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियों की तैयारी वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं है जो कंपनी को सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त-स्टॉक कंपनियों को उनके खर्चों में इजाफा करना होगा:
बैठक के परिणाम और परिणाम दोनों के बारे में मीडिया जानकारी में प्रकाशित करने के लिए। उसी समय, प्रकाशन के लिए, कंपनी न केवल प्रिंट, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों के उत्पादन और उनके वितरण के लिए यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- एओ में, 1000 या अधिक के वोटिंग शेयर रखने वाले शेयरधारकों की संख्या;
- JSC के चार्टर बैठक से पहले मतपत्रों के वितरण के लिए प्रदान करता है;
बैठक में सीधे मतदान के परिणामों की घोषणा नहीं होने पर, शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजना।

वोटिंग शेयर रखने वाले 500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियों ने कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 56 के पैरा 1 की आवश्यकताओं के आधार पर एक गिनती आयोग के कार्यों का प्रदर्शन करने वाले एक रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए एक और व्यय मद को उकसाया।

इस संगठन के अलावा, एक नियम के रूप में, वे अन्य अतिरिक्त लागत वहन करते हैं:
बैठक के लिए परिसर किराए पर लेना;
आयोजन प्रतिभागियों के बुफे सेवाओं (भोजन) का संगठन;
गैर-आवासीय प्रतिभागियों के लिए आवासीय परिसर की यात्रा और किराये;
परिवहन और अन्य घटना सेवाएं (तकनीकी उपकरण और सफाई, अनुवाद सेवाएं, सुरक्षा, कार्यालय आपूर्ति, आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक और लागत आइटम वार्षिक रिपोर्ट (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 92) को प्रकाशित करने की लागत है। वे वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के लिए बाध्य हैं, साथ ही साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाई गई नियामक गतिविधियों और कुछ सीमित देयता कंपनियों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों पर अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए। यह चिंता एलएलसी ने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियों (अनुच्छेद 14 के कानून 14-एफजेड के पैरा 2) को रखा है।

OJSC ने खुले संयुक्त स्टॉक कंपनियों (28 नवंबर, 1996 नंबर 101 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरण प्रकाशित करने के लिए प्रक्रिया की स्थापना की है। कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित किया जाता है, कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है, अगर प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ था। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों, साथ ही कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए व्यय मदों में से एक लेखा परीक्षा लागत है। याद रखें कि खुले संयुक्त स्टॉक कंपनियां कानूनी रूप के आधार पर अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियों, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन संकेतकों पर अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। यह तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल, काम, सेवाओं की बिक्री) से राजस्व की राशि 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछली रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट की कुल संपत्ति 60,000,000 रूबल से अधिक है। (उप-अनुच्छेद 1, 4, पैराग्राफ 1, संघीय कानून के अनुच्छेद 5 में दिनांक 30.12.08 नंबर 307-FZ "ऑडिटिंग गतिविधियों पर")।

संयुक्त स्टॉक कंपनी के ऑडिटर, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वार्षिक बैठक में अनुमोदित है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाती है (अनुच्छेद 86 के अनुच्छेद 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के पैरा 2)। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी में प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के भीतर आता है (सबपर पैरा 10, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद संख्या 14 के कानून संख्या 14-एफजेड)।

- लेखांकन में
लेखा परीक्षा में लेखा से जुड़ी लागतों को उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे बदले में, सामान्य गतिविधियों पर खर्च से संबंधित हैं (लेखा विनियमन "संगठन के खर्च के पैरा 7" (PBU 10/99), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 06.05.99 नंबर 33n)। संगठनों के वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखा के लिए चार्ट के आवेदन पर निर्देश (रूस के वित्त मंत्रालय के 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित) खाता 26 "सामान्य व्यापार व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों के लेखांकन को निर्धारित करता है (व्यापारिक संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए आमंत्रित किया जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखापरीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत परिलक्षित ऋण;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को आवंटित वैट;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- फंड ऑडिटर को ट्रांसफर कर दिए जाते हैं।
ऑडिटिंग सेवाओं की लागत, सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखते हुए, बाद में संगठन की लेखांकन नीति के आधार पर, 20 "मुख्य उत्पादन" या 90 "बिक्री" सबअकाउंट 2 "बिक्री की लागत" खाते के आधार पर सशर्त रूप से स्थिर होती है।

यदि कोई संगठन वार्षिक बैठक के लिए एक कमरा किराए पर लेता है, तो लागत को भी उत्पादन प्रबंधन से संबंधित खर्च माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक की सूचना सामग्री तैयार करने, उसके संचालन की घोषणा और मतदान के लिए मतपत्र तैयार करने आदि से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं।

यह ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाला व्यक्ति तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का हकदार है। अगर किसी संगठन ने उनके लिए शुल्क लगाने का फैसला किया है, तो प्राप्त लागत की प्रतिपूर्ति में प्राप्त धनराशि अन्य आय से संबंधित होगी (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखा संगठन "संगठन की आय" का पैराग्राफ 7 दिनांक 06.05.99 नंबर 32n) और आदेश पर दर्ज है। खाता 91 "अन्य आय और व्यय" सबअकाउंट 1 "अन्य आय":

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त किया।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से संबंधित लागतें, वित्तीय विवरणों के साथ एक विशेष विवरणिका (पुस्तिका) तैयार करने, प्रकाशित करने और मेल करने की लागत सहित, सामान्य गतिविधियों की लागतों में शामिल हैं जैसे उत्पादन प्रबंधन (प्रकाशन प्रक्रिया के पैराग्राफ 3.1) से जुड़ी लागतें।

- कर उद्देश्यों के लिए
आयकर की गणना करते समय, ऑडिट सेवाओं के लिए उत्पादन और (या) कार्यान्वयन (उप-अनुच्छेद 17, पैराग्राफ 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264) के साथ जुड़े अन्य खर्चों में शामिल हैं। अन्य खर्च, जैसा कि आप जानते हैं, अप्रत्यक्ष हैं। ऐसी लागतों को वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के अनुच्छेद 1 और 2) के खर्चों में पूरी तरह से ध्यान में रखा गया है।

डेबिट 68 सबअकाउंट "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन संचालन के अलावा, संगठन उन कार्यों को करता है जो कराधान से मुक्त हैं, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा घटाया जा सकता है। स्वीकार किए गए भाग को माल (कार्य, सेवाओं) की लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसकी बिक्री कर अवधि के लिए भेजे गए माल (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत में कर योग्य (कराधान से छूट) है। इसी समय, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) पर वैट की मात्रा के लिए अलग-अलग लेखांकन रखना चाहिए (क्लाज 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठक की लागत गैर-परिचालन खर्च (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के उपखंड 16 खंड 1) से संबंधित है। इसी समय, उल्लेखित उप-अनुच्छेद में, विधायक बैठकों को आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी किराए पर देने, तैयार करने और वितरित करने की लागत को इंगित करता है। यही है, लागत, जिसका सीधा संबंध सीधे मिलने के साथ है,
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों को प्रदान किए गए दस्तावेजों के गठन पर काम की नकल और दोहराव, आदि -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं होना चाहिए।

किराये की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज एक पट्टा हो सकता है, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था, वह वार्षिक बैठक की तारीखों के साथ मेल खाना चाहिए। बैठक के मिनट तक बाद की पुष्टि की जा सकती है।

बैठक से सीधे जुड़े अन्य खर्चे, जिसका मतलब है कि उनकी खुली सूची, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उपर्युक्त उप-अनुच्छेद 6 में दिए गए हैं। इसलिए, फाइनेंसरों ने एक मतदाता आयोग के रूप में कार्य करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान के लिए इन्हें जिम्मेदार ठहराया (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10.11.09 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

वित्त मंत्रालय भी आधिकारिक प्रिंट मीडिया में प्रकाशन की लागत के गैर-परिचालन खर्चों की संरचना में शामिल करने और शेयरधारकों की बैठक और इंटरनेट पर इसके परिणामों की जानकारी पोस्ट करने में कोई आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10.09.09 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

इसी समय, कई खर्च होते हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक से संबंधित होते हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के माना जाता है। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा, आवास प्रदान करने की लागत को संदर्भित करता है। व्यवहार में, संगठनों और कर अधिकारियों के बीच इस तरह की असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि उत्तरार्द्ध उन्हें केवल इस आधार पर कर योग्य आधार में कमी के रूप में स्वीकार नहीं करते हैं कि वे सीधे संकेतित मानदंड में नामित नहीं हैं।

परिवहन लागत और बैठक की पकड़ के बीच एक अप्रत्यक्ष संबंध, हमारी राय में, मौजूद है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन की कंपनी द्वारा गैर-प्रावधान बैठक के निर्णयों को पात्र के रूप में पहचानने के लिए कोरम की अनुपस्थिति का कारण बन सकता है (अनुच्छेद 8 के अनुच्छेद 37 के नियम संख्या 14-एफजेड, अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 1 58 का कानून नंबर 208-एफजेड)। इसलिए, गैर-परिचालन खर्चों में ऐसी लागतों को पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं।

आप निश्चित रूप से प्रतिनिधि के रूप में इस तरह की लागतों को ध्यान में रखने की कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के खंड 2 के आधार पर, विशेष रूप से, आधिकारिक रिसेप्शन और प्रतिभागियों की सर्विसिंग के लिए खर्च जो करदाता की एक और आकर्षक निकाय की बैठक में मान्यता प्राप्त हैं। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक उच्चतम शासी निकाय (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 के खंड 1) है। कर अधिकारियों को फिर से इस बारे में संदेह नहीं है।

हालांकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इसलिए, यूराल जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने माना कि शेयरधारकों की रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने के लिए खर्चों को प्रतिनिधित्व व्यय के रूप में मान्यता प्राप्त है, क्योंकि सामान्य बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा के अंतर्गत आती है, और विधायक लागतों की सूची को विनियमित नहीं करता है, जिसका प्रतिनिधित्व प्रतिनिधित्व खर्चों के लिए किया जा सकता है। 03.03.05 नंबर F09-529 / 05-AK)।

वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि लागत:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थान पर बोर्ड के सदस्यों के वितरण से जुड़े हवाई परिवहन लागत (संकल्प दिनांक 09.10.07 सं। A57-4062 / 2006-9);
एक शेयरधारक की उड़ान जो बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के निदेशक मंडल का सदस्य है (संकल्प दिनांक 08.31.06 सं। A65-18519 / 2005-CA2-22)।

तथ्य यह है कि एक प्रतिनिधि कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के रहने का खर्च कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करता है, क्योंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र में दिनांक 01.12.11 नंबर 03-03 में संकेत दिया है। 06/1/796।

आतिथ्य खर्च की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर्स आग्रहपूर्वक दस्तावेजों के एक पैकेज को भरने की सलाह देते हैं जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 01.11.10 नंबर 03-03-06 / 1/675, दिनांक 03.03.10 नंबर 03-03-06 / 4/26):
प्रतिनिधि घटना का संचालन करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
आतिथ्य खर्च का अनुमान;
प्रतिनिधि घटना के दौरान उपयोग किए गए सामान की खरीद और मूल्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, चालान, केकेटी चेक, कमोडिटी चेक, आदि);
घटना के लिए आवश्यक कार्य और सेवाओं के तीसरे पक्ष से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (खाते, काम किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाएं, केकेटी चेक, आदि);
घटना के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर रिपोर्ट या कार्य।

प्रतिनिधित्व खर्च, जैसा कि आप जानते हैं, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए श्रम पारिश्रमिक के लिए कंपनी के कुल खर्च का 4% से अधिक नहीं राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए आतिथ्य खर्च की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के अनुच्छेद 42)।

चूंकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में आयोजित की जानी चाहिए, इसलिए यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, इन रिपोर्टिंग अवधियों में संगठन तुरंत खर्चों की कुल राशि को पहचान नहीं पाएंगे। सबसे अधिक संभावना है, इन खर्चों को पूरी तरह से नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के बाद ही ध्यान में रखना संभव होगा। दरअसल, कर लेखांकन में पहचाने जा सकने वाले आतिथ्य खर्च की अधिकतम राशि संचयी कुल द्वारा वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष (क्लॉज 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318) के अंत तक निर्धारित की जाती है।

ध्यान दें कि मनोरंजन खर्चों के लिए कंपनी को दिए गए वैट की राशि कराधान के हिसाब से ली गई राशि में कटौती योग्य है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171 के खंड 7 के पैरा 2)। अगली रिपोर्टिंग अवधि (और वर्ष के अंत में और भी अधिक) में श्रम लागत में वृद्धि के साथ, कर लेखांकन में प्रतिनिधित्व व्यय की मान्यता के लिए मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, वैट कटौती "अतिरिक्त" होना बंद हो जाती है। इसलिए, एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं किए जाने वाले अतिरिक्त खर्चों पर वैट की राशि वैट के लिए उन कर अवधियों में कटौती योग्य है जिसमें इन खर्चों को कर उद्देश्यों के लिए कॉरपोरेट आयकर (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र) दिनांक 06.11.09 नंबर 03 द्वारा ध्यान में रखा जाता है। -07-11 / 285)।

अगर किसी कंपनी के साथ एक वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए पूरी गतिविधियों का आयोजन करने के लिए एक समझौता किया गया है, तो बैठक के आयोजन के लिए उसके द्वारा किए गए सभी खर्चों को "बाहरी संगठनों की सेवाओं" शीर्षक के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में लिखना बहुत लुभावना है। हालांकि, इस लागत आइटम को आयोजक की सेवाओं की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, न कि चालान संगठन की कुल राशि के व्यक्तिगत घटकों, उदाहरण के लिए, बैठक के लिए परिसर किराए पर लेने की लागत, अपने प्रतिभागियों की सुरक्षा, उनकी बुफे सेवा, आदि। इसके अलावा, दस्तावेजों से। , आयोजक की सेवाओं की लागत की पुष्टि करते हुए, यह देखा जाना चाहिए कि विशेष रूप से प्रदान की गई सेवाओं में क्या शामिल है।

स्मरण करो कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह को लागतों को उसके लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, जो समान कारण के साथ विभिन्न समूहों (क्लाज 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इसलिए, कुछ भी समाज को रोकता नहीं है:
हॉल (भवन) को किराए पर देने की लागत उत्पादन पट्टे (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के उपखंड 10 खंड 1) के लिए जिम्मेदार है;
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (उप। 25 पी। 1 लेख 264 का टैक्स कोड);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटबुक, लेटरहेड, आदि - लिपिकीय खर्चों के लिए (रूसी संघ के कर संहिता का 24 अनुच्छेद 1 लेख 264);
बैठक के प्रतिभागियों की सुरक्षा - अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए सेवाएं (उपखंड 6, पैराग्राफ 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। ध्यान दें कि वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागत" (वोल्गा-व्याटका जिला की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा की संकल्प 10 अगस्त, 06 नंबर A29-4238 / 2005a) लेख के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को लिखने की वैधता की पुष्टि की।

रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठकें आयोजित करने की लागत पर एक विशेष नियम है - कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उल्लेखित उप-अनुच्छेद 16। एक विशेष मानदंड, जैसा कि आप जानते हैं, एक सामान्य पर पूर्वता लेता है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर के किराये के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी की तैयारी और वितरण के लिए - साथ ही साथ सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने की जानकारी का प्रकाशन, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध खर्च को प्रतिनिधि के रूप में माना जा सकता है। बैठक के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

जरूरी:

कुछ संगठनों के लिए, सामान्य बैठक प्रकृति में औपचारिक होती है, जो अपने धारण के लिए इतनी महत्वपूर्ण लागतों को पूरा नहीं करती है। अन्य लोगों के लिए, यह कार्यक्रम बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ एक संपूर्ण समारोह में परिवर्तित होता है, जिसकी अवधि में देरी हो सकती है। संगठन के कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं के बाद, बैठक से पहले कई संगठनात्मक कार्रवाई करने के लिए बाध्य हैं।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की निवल संपत्ति की स्थिति पर एक खंड होना चाहिए, जो संकेतक को सूचित करता है कि पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की निवल संपत्तियों और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता, रिपोर्टिंग वर्ष (उप-अनुच्छेद 1, पैराग्राफ 3, अनुच्छेद 30 के अनुच्छेद संख्या 14) सहित हैं। संघीय कानून)। हाल ही में बनाई गई कंपनियां प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
दिनांक (यदि यह कंपनी के चार्टर में परिभाषित नहीं है), स्थान और समय;
कार्यसूची;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची के संकलन की तारीख;
अपने आचरण के शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई सूचना (सामग्री) की सूची;
मतपत्रों के साथ मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

सामान्य बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही साथ इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय भी होगा (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के पैरा 2)।

बैठक में भाग लेने वाला व्यक्ति सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का हकदार है। कंपनी को आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर उन्हें प्रदान करना होगा। एक संगठन प्रतियां बनाने के लिए शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि लागत से अधिक नहीं होती है।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसकी होल्डिंग से जुड़े खर्चों की संरचना का निर्धारण करती हैं।

कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित किया जाता है, कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है, अगर प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ था। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान की एक वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त संचालन और एक चालान की उपस्थिति के रूप में किया जाता है, लेखा परीक्षक को भुगतान किए गए कर की राशि, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 सबअकाउंट "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

यह संभावना नहीं है कि करदाता शहर में गैर-संभागी प्रतिभागियों के रहने के खर्चों को शामिल करने की वैधता साबित कर सकेगा, जहां बैठक आयकर की गणना के लिए खर्च के लिए आयोजित की जाती है, क्योंकि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 में दिए गए आतिथ्य खर्चों की सूची बंद है, और इसी तरह की लागतें इसमें नहीं दिए गए हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह को उसके लिए लागत का श्रेय दिया जाता है, जो समान कारण के साथ विभिन्न समूहों (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 42, अनुच्छेद 252) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

व्लादिमीर उल्यानोव, विशेषज्ञ "पीबीयू"

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और आचरण

मारिया ग्रेचेवा IFC परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था। विज्ञान, मास्को

संघीय कानून (इसके बाद जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की सामान्य बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में होनी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य को रेखांकित करता है, इस तथ्य में शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है जो समाज का सामना करता है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून भी बैठक की तारीख को परिभाषित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन सामान्य बैठक की तैयारी और संचालन की प्रक्रियाओं में एक सक्रिय भाग लेते हैं, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, कर्मचारियों के एक विशेष समूह को बैठक आयोजित करने के लिए बनाया जाता है, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करता है। विशेष रूप से महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करने से जुड़ा हुआ है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और होल्डिंग के लिए घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलना शुरू हो गया है। वे दिन होते हैं जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी की बाधाओं की मरम्मत की जाती थी, एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, वोटों को गलत तरीके से गिना गया था। बेशक, अभी भी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट अभ्यास में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत बन गया है। वार्षिक आम बैठक के आयोजन की प्रक्रिया कई जटिल मुद्दों के समाधान से जुड़ी है। इस लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे जो, हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

इगोर अक्सेनोव IFC परियोजना, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (निदेशक मंडल) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और होल्डिंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि JSC पर कानून द्वारा निर्धारित किया गया है, और इसके लिए प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न आयोजनों का आयोजन करना चाहिए, और यह सख्त समय सीमा के अनुपालन में और एओ पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। JSC पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन 31 मई, 2002 के संकल्प संख्या 17 / ps द्वारा अनुमोदित प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमन में दिया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया एक खुले संयुक्त स्टॉक कंपनी में 1000 से अधिक मतदान शेयरों की संख्या के साथ वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

1. जैसा कि JSC पर कानून बताता है कि, कभी-कभी इस तरह से व्याख्या की गई थी कि प्रस्ताव की तारीख को कंपनी में इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, अक्सर गलतफहमी पैदा हुई। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस: 1 के लिए संघीय आयोग के विनियमन में वर्णित है।

इसके अलावा, JSCs पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेने (बैठक की कार्यसूची पर मुद्दों पर और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों को शामिल करने या मना करने पर) कोई प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा के पांच दिन बाद, टी। ई। चार्टर 2 द्वारा स्थापित प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की तारीख के बाद 4 फरवरी, या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, प्रस्तावों को निदेशक मंडल द्वारा एक बैठक (एक पैकेज के रूप में) और अलग-अलग बैठकों (जैसा कि वे प्राप्त होता है) में दोनों पर विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय एओ पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किए जाने चाहिए।

हालांकि, जब प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते हैं, तो अक्सर यह सवाल उठता है: यह निर्णय लेते समय निदेशक मंडल को किन मानदंडों का पालन करना चाहिए? इनकार के लिए आधार की एक विस्तृत सूची कला के पैरा 5 में निर्धारित की गई है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं 3:

SC JSC पर कानून द्वारा स्थापित समय-सीमा का अनुपालन नहीं किया जाता है (अर्थात, प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद कंपनी को प्राप्त हुए थे या बाद की तारीख के चार्टर में निर्धारित किए गए थे);

 शेयरधारक एओ पर कानून द्वारा प्रदान की गई कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (यानी, वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के  नाम (नाम);

Shareholders उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

Of निकायों के नाम जिनके लिए वे नामांकित हैं। अभ्यास से पता चलता है कि एओ पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के एक सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए और शेयरधारक को एक सूचित निर्णय लेने के लिए। लेकिन कला के पैरा 4। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के 53 आपको इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है, कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की गई है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, आप प्रस्ताव में बताई गई जानकारी की सूची का विस्तार कर सकते हैं।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शुरू करने से (और, तदनुसार, उन्हें उम्मीदवार को नामित करने के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए अनिवार्य बना दिया जाता है), शेयरधारक निदेशक मंडल को आधार पर एक या किसी अन्य उम्मीदवार को अस्वीकार करने के बहाने प्रदान करेगा जो मौलिक महत्व का नहीं है।

कभी-कभी यह सुझाव दिया जाता है कि चार्टर या विस्तारित आवश्यकताओं के आंतरिक दस्तावेजों में शामिल करना जो मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। इसी समय, वे रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम्स के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन और 04/02/1997 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के संयुक्त रिज़ॉल्यूशन के पैराग्राफ 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के पैरा 4 में निहित है। AO पर कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्दांकन किसी उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए एक शेयरधारक के अधिकार को रद्द नहीं करता है। इस तरह की जानकारी का अभाव मतदान सूची में एक उम्मीदवार को शामिल करने से इंकार कर सकता है।

उम्मीदवार के बारे में क्या जानकारी प्राप्त की जा सकती है, इसके बारे में सिफारिशें वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और इसके अलावा शेयरधारकों को प्रदान की गई कारपोरेट आचार संहिता (इसके बाद - संहिता) 4 में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रस्तुत करने की सलाह देता है:

Education उम्र, शिक्षा;

निदेशक मंडल में सदस्यता की जानकारी और / या अन्य कंपनियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) की सदस्यता के लिए चुनाव के लिए नामांकन पर;

 उन पदों की एक सूची जो उम्मीदवार ने पिछले पांच वर्षों में आयोजित की है (नामांकन के समय उसके द्वारा लिए गए पद का एक संकेत सहित);

 इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार एक प्रतिभागी, सामान्य निदेशक, शासी निकाय का सदस्य या कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली कानूनी इकाई का कर्मचारी है (कोड के अध्याय 3 के पैराग्राफ 2.1.2 में, यह सिफारिश की जाती है कि हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न करना पड़े। );

; समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति पर जानकारी;

About संबद्ध कंपनियों और कंपनी के प्रमुख समकक्षों के साथ उनके संबंधों के बारे में जानकारी;

 उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित अन्य जानकारी या उसे सौंपे गए कर्तव्यों के प्रदर्शन पर प्रभाव को समाप्त करने में सक्षम;

, चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और अगर कोई नहीं है, तो उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में उपस्थित होना चाहिए। उपरोक्त जानकारी 5 के सभी या भाग प्रदान करने के लिए उम्मीदवार के इनकार पर शेयरधारकों को जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारकों को चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उम्मीदवारों को प्रदान की जाने वाली अन्य जानकारी:

Al प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों की जानकारी;

 बकाया आपराधिक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी। संहिता नामांकन के प्रस्ताव में यह संकेत देने की भी सिफारिश करती है कि क्या उम्मीदवार स्वतंत्रता मानदंडों को पूरा करता है (ये मापदंड अध्याय 3 के खंड 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल कम से कम शेयरधारकों को सूचित करने के लिए बाध्य है कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी ऐसा नहीं है जो स्वतंत्रता मानदंडों को पूरा करता है, साथ ही इस मामले में कंपनी के लिए क्या परिणाम हो सकते हैं।

जैसा कि ज्ञात है, JSC पर कानून स्थापित करता है कि लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ किसी कंपनी 6 के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते हैं। इस संबंध में, सवाल उठता है: उन मामलों में क्या करना है जहां संशोधन समिति के सदस्य निदेशक मंडल के उम्मीदवारों के नामांकन के प्रस्तावों में दिखाई देते हैं? इस तरह के प्रस्तावों में, वास्तव में निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना बनती है। उसी समय, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि मौजूदा ऑडिट कमीशन के कौन से सदस्य अगले साल इसमें रहेंगे। इसलिए, वर्तमान लेखा परीक्षा आयोग में निदेशक मंडल में उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। उसी समय, निदेशक मंडल को शेयरधारकों को एओ पर कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग में एक उम्मीदवार के चुनाव के संभावित परिणामों के बारे में तुरंत बताना चाहिए।

निस्संदेह, निदेशक मंडल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन में मुख्य पात्र होता है, हालांकि, बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया में कई कदम शामिल होते हैं जो कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा किए जाने चाहिए, और विशिष्ट समय सीमा के साथ। एक सामान्यीकृत रूप में, बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियाँ तालिका में प्रस्तुत की जाती हैं।

घटना अनुसूची

डेविट करपिल्टन IFC परियोजना, उप प्रमुख, पीएच.डी. कानूनी विज्ञान, मास्को

कंपनी और उसके निकायों ने वार्षिक OCA की तैयारी के लिए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया JSC पर कानून द्वारा कड़ाई से तैयारी प्रक्रिया के रूप में विनियमित नहीं है। फिगर में दिखाए गए कुछ गतिविधियां विनियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पालन करती हैं, अन्य अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं द्वारा निर्धारित की जाती हैं, और अन्य संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करती हैं। जब शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जाता है, उसके आधार पर, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनमें से विभेदन 11 वें चरण से शुरू होता है।

वार्षिक ओसीए के निर्णयों की मान्यता पर शेयरधारकों को मुकदमा दायर करने की संभावना को अमान्य करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुसार पूर्ण रूप से किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति शुरू करने की सलाह दी जाती है, जो अन्य बातों के साथ, वार्षिक ओसीए के कानूनी रूप से निर्दोष संगठन के लिए आवश्यक शर्तों को बनाने के दायित्व को पूरा करता है।

वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलीना कलनिट्सकाया IFC परियोजना, कानूनी सलाहकार, मास्को

कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुसार, एक कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के अभ्यास की गारंटी देती है। इंच। 5 कोड सामान्य बैठक की तैयारी और आचरण से संबंधित इस अधिकारी की मुख्य जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है:

List शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करना। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को महानिदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के एक आंतरिक दस्तावेज द्वारा अधिकृत होना चाहिए, ताकि रजिस्ट्रार को इस तरह की सूची के संकलन का निर्देश दिया जा सके;

To उसके द्वारा मतदान मतपत्रों की बैठक, तैयारी और प्रस्तुतीकरण में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों की एक सामान्य बैठक के आयोजन की उचित अधिसूचना। सचिव निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, सामान्य निदेशक (प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग (ऑडिटर) के सदस्यों और कंपनी के ऑडिटर के आगामी कार्यक्रम को भी सूचित करता है;

That ऐसी सामग्री का निर्माण जो शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान की जानी चाहिए। सचिव इन सामग्रियों तक पहुँच भी प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

 कंपनी द्वारा प्राप्त किए गए पूर्ण मतदान मतपत्रों का संग्रह और उनका समय पर गणना करने वाले आयोग के कार्यों को करने वाले कंपनी के रजिस्ट्रार को हस्तांतरित करना, अगर, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, गणना आयोग के कार्यों को विशेष रजिस्ट्रार को सौंपा जाता है;

, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना, सामान्य बैठक के मिनटों का आयोजन करना और सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना, साथ ही मतदान की परिणामों पर रिपोर्ट की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल लोगों को समय पर सूचित करना। शेयरधारकों की एक आम बैठक में;

Rel आम बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों के सवालों के जवाब तैयार करना, जो इस तरह की बैठकों में इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित है, और शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी और पकड़ के लिए प्रक्रिया से संबंधित संघर्षों को हल करने के लिए उपाय करना। वार्षिक OCA के लिए प्रदान की गई सामग्रियों में से एक महत्वपूर्ण स्थान पर कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का कब्जा है। यह वह है जो एक केंद्रित रूप में संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसके विकास की संभावनाओं और अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के प्रति अपनी प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मॉस्को

अलेक्जेंडर एलिसेव IFC परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के अनुच्छेद 11 में इंगित किया गया है। JSC पर कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक OCA की क्षमता के भीतर आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक ओसीए की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, इस दस्तावेज को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा और कंपनी में एकमात्र निदेशक मंडल के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति की अनुपस्थिति में कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाता है। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने से पहले, कंपनी एक लेखा परीक्षक को संलग्न करने के लिए बाध्य होती है, जो वित्तीय विवरणों की वार्षिक सत्यापन और पुष्टि के लिए कंपनी या इसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति के हितों से संबंधित नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। आमतौर पर इसमें दस खंड (अध्याय) होते हैं।

1. शेयरधारकों को निदेशक मंडल के अध्यक्ष का पता। इस अध्याय के लिए सही सामान्य स्वर का पता लगाना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद बोर्ड के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमी के लिए माफी मांगनी चाहिए या स्वीकार करना चाहिए कि पहले निर्धारित किए गए सभी लक्ष्य प्राप्त नहीं हुए थे।

2. बिक्री रणनीति और विपणन रणनीति की विशेषताओं के बारे में जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही साथ कहाँ और किसके लिए। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक पार्टियां यह पता लगाने में सक्षम होंगी कि कंपनी क्या उत्पाद या सेवाएं है, जो अपने उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता है, किन क्षेत्रों में यह काम करती है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में, सबसे दिलचस्प लाभ वृद्धि और परिचालन आय के बारे में जानकारी है।

4. बाजार की स्थिति का विश्लेषण और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणाम। पिछले दो वर्षों में देश और उद्योग की अर्थव्यवस्था में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, उन्हें रिपोर्ट में अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ प्रस्तुत किया गया है।

5. बाहरी लेखा परीक्षक का निष्कर्ष। ऑडिटर का नाम और जिस अवधि के लिए ऑडिट आयोजित किया गया था, उसे इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही जारी किए गए राय का शब्दांकन भी होना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग। इस अनुभाग का विश्लेषण करते समय, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न लेखों (मुख्य रूप से राजस्व में मुनाफे का हिस्सा) और व्यक्तिगत लेखों के घटकों के बीच (उदाहरण के लिए, उत्पादन की लागत में अनुसंधान और विकास लागत का हिस्सा) के बीच कई महत्वपूर्ण रिश्तों पर ध्यान देंगे। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के लिए अनुलग्नक और नोट्स हैं।

7. सहायक, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों को एक तरह से या कंपनी के साथ जुड़े किसी अन्य व्यक्ति का स्पष्ट विचार देना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। यह रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए बहुत उपयोगी है कि बोर्ड और निदेशकों पर पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के स्टॉक कोट्स की गतिशीलता। इसे शेयर बाजार में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता को दिखाना चाहिए।

10. कॉरपोरेट गवर्नेंस सिस्टम की स्थिति। प्रतिभूति बाजार संख्या 17 / पीएस के लिए संघीय आयोग के विनियमन के अनुसार, कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुपालन और कॉर्पोरेट प्रशासन के प्रासंगिक सिद्धांतों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के संदर्भ में संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के लिए कुछ आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है।

कंपनी द्वारा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में जोर अलग तरीके से सेट किया जा सकता है: कुछ खंडों को हटा दिया जाना चाहिए, दूसरों को अधिकतम जानकारी से भरा जाना चाहिए, और नए जोड़े जाने चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए कंपनी के प्रदर्शन की विशेषता के साथ-साथ दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख में कंपनी की वित्तीय स्थिति और छोटी और लंबी अवधि में इसके विकास की योजना के बारे में बताती है।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कसंगतता और कला को जोड़ती है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित रुझान जो हाल ही में सामने आए हैं:

Show फर्म अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करती हैं, अर्थात्। व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करें;

 ग्राफिक्स और चित्र के तहत शैलीबद्ध हैं;

 कंपनियाँ अपने बारे में हास्य के साथ बताने का प्रयास करती हैं। वार्षिक रिपोर्टों की बढ़ती जटिलता और मात्रा व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच गठन की ओर ले जाती है, क्योंकि फर्मों की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का अनन्य विशेषाधिकार बन जाता है। यह बात सामने आई कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्टें जारी करना शुरू किया: एक व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरा पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्टों की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त-स्टॉक कंपनियों को अपने व्यापार की संभावनाओं की वास्तविकता के वित्तीय विवरण के सभी उपयोगकर्ताओं को समझाने का प्रयास करना चाहिए। ऐसे परिदृश्यों को विकसित करने में मुख्य भूमिका निदेशक मंडल द्वारा निभाई जानी है। यह इस क्षेत्र में है कि वे अपनी रणनीतिक क्षमता दिखाते हैं और निगमों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने के लिए एक योग्य योगदान देते हैं।

* * *

रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही यात्रा के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण से गुजर चुकी हैं और सामान्य रूप से, वार्षिक ओसीए की तैयारी और संचालन के लिए प्रक्रिया के लिए विनियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन कर रही हैं। हालांकि, ओसीए के संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उनके पास अभी भी बहुत कुछ है: बैठक को इस तरह से आयोजित किया जाना चाहिए ताकि कंपनी के इस शासी निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टिकोण से, आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का बहुत महत्व है। विकसित देशों के अनुभव से पता चलता है कि 2003 में, 100 अग्रणी यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट घटनाओं का ऑनलाइन प्रसारण आयोजित किया, जिसमें 27 कंपनियां शामिल थीं, जिन्होंने वार्षिक OCA7 का संचालन करने के लिए इस पद्धति का उपयोग किया। कई पश्चिमी फर्में OCA ईमेल सूचनाएं भेजती हैं, शेयरधारकों को ऑनलाइन वोटिंग विकल्प प्रदान करती हैं और अपनी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करती हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट प्रारूप में अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही रिपोर्ट के विभिन्न वर्गों और हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके कॉर्पोरेट वेब साइटों के अन्य पृष्ठों के बीच नेविगेट करने की अनुमति देते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं के डेटाबेस और उनकी प्राथमिकताओं का विन्यास बनाते हैं (यानी, दस्तावेजों के कौन से वर्ग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य इच्छुक पार्टियों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत प्रभावी साधन है।

ग्रन्थसूची

इस काम को तैयार करने के लिए, साइट http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ से सामग्री का उपयोग किया गया था

एवेरी स्मिरनोव द्वारा फोटो, IA "क्लर्क.रु"

यदि कंपनी एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो वर्ष में कम से कम एक बार चार्टर द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर, और 1 फरवरी से पहले नहीं और बाद में 30 अप्रैल से पहले वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करने और अन्य मुद्दों पर विचार करने के लिए एक वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है। मुद्दे पर।

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC) है, तो 1 फरवरी से पहले नहीं है और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 6 महीने बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित किया जाना चाहिए।

कई संगठनों के नेताओं को गलत समझा जाता है कि वार्षिक बैठक आयोजित करना उनका अधिकार है, न कि उनका दायित्व। यह विशेष रूप से एलएलसी और जेएससी के लिए एक एकल या शेयरधारकों की एक छोटी संख्या के लिए सच है। एक राय है कि जो कंपनियां "युवा" हैं या जिन्होंने उच्च वित्तीय परिणाम हासिल नहीं किए हैं, वे भी इस नियम को "दरकिनार" कर सकते हैं, क्योंकि वे हाल ही में स्थापित किए गए थे, वितरण की कोई आवश्यकता नहीं है, और तदनुसार एक वार्षिक बैठक आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। यह स्थिति एक गलत धारणा है जो नकारात्मक परिणाम पैदा कर सकती है, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकती हैं।

वर्तमान कानून के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और प्रश्नों को वार्षिक बैठक (तालिका देखें) में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

वार्षिक बैठक में अनुमोदित किए जाने वाले दस्तावेज और मुद्दे

संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC)

सीमित देयता कंपनी (LLC)

ऑडिटर (2014 से, JSC के लिए एक ऑडिट अनिवार्य है)

चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, निदेशक मंडल की संरचना, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, आदि)

वार्षिक वित्तीय विवरण

कार्यकारी निकाय वार्षिक रिपोर्ट

चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा समिति, लेखा परीक्षक, आदि)

वार्षिक बैठक में अपनाए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल (निर्णय) द्वारा तैयार किए जाते हैं। यह दस्तावेज इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी थी और इसकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर, एक कंपनी के सामान्य निदेशक अपने विवेक पर प्रबंधन के निर्णय लेते हैं, संस्थापकों की राय पूछना आवश्यक नहीं समझते हैं, और जब उनके निर्णयों को पुष्ट करने के लिए कहा जाता है, तो वे एक बेईमान प्रबंधक की स्थिति प्राप्त कर सकते हैं। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कंपनी को अपने काम को व्यवस्थित करना चाहिए, जिसके लिए, सबसे पहले, यह आवश्यक नहीं है कि "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि किसी सक्षम कानूनी क्षेत्र में कंपनी की गतिविधियों का उपयोग किए बिना, अपने घटक दस्तावेजों के अनुसार एक व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कैलेंडर विकसित करना आवश्यक है। उस पल को शुरू करने के लिए निर्णय लेना चाहिए जो इसे बनाने के लिए है, जो निम्नलिखित मुख्य कारणों के लिए कंपनी के काम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा:

एक कंपनी का निर्माण करते हुए, संस्थापकों ने शुरू में विभिन्न संसाधनों के उपयोग के माध्यम से अपना विकास किया, दोनों स्वयं और उधार ली गई धनराशि, साथ ही साथ निवेशकों को आकर्षित किया। निवेशक द्वारा यह समझना कि कंपनी दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करती है (और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करता है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के लिए कंपनी की पारदर्शिता, इस संगठन में निवेश के लिए निर्णायक कारक हो सकते हैं;
ये कॉरपोरेट प्रक्रियाएं एओ और एलएलसी के लिए वर्तमान कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करना उनका प्रत्यक्ष उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि कंपनी और उसके अधिकारियों को वार्षिक बैठक की तैयारी और पकड़ के लिए कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है);
कंपनी या नियत परिश्रम (अंग्रेजी "कारण परिश्रम", यानी, निवेशी के एक उद्देश्य विचार को संकलित करने की प्रक्रिया), वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों, साथ ही इस पर निर्णय लेने वाले दस्तावेजों के ऑडिट के दौरान। बैठक, अनिवार्य प्रस्तुत करने के अधीन। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति से संकेत मिलता है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया है, और यह कंपनी के आदेश और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या "बैकडैटिंग") के साथ दस्तावेजों की बहाली संभव नहीं है, क्योंकि वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन के लिए अनिवार्य प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाएगा (कंपनी को इस जानकारी के प्रकटीकरण, परिणामों के निष्पादन और प्रकटीकरण के अनिवार्य अग्रिम नोटिस) कर्तव्य)। इस तरह तैयार किए गए सभी दस्तावेज और फैसले नाजायज होंगे।

इसके अलावा, यह मत भूलो कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, सामान्य निदेशक कंपनी के अनुरोध पर, उसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) को क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, जो कंपनी के हितों की वकालत करते हैं, अपनी गलती के माध्यम से नुकसान।

ध्यान दें!शासन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक नहीं करने के बहुत तथ्य में व्यक्त किया गया है। कला के अनुसार। 15.23.1 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक बुलाने या निकालने से अवैध रूप से इनकार करने के साथ-साथ अवैध रूप से इनकार करने या सवालों को जोड़ने के लिए या (या) प्रस्ताव को निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) में उम्मीदवारों को नामित करने पर, कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग (ओं) और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की गणना आयोग या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार को नागरिकों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने की राशि 2 हजार से लेकर 4 हजार रूबल तक की राशि के अधिकारियों के लिए - 20 हजार से 30 तक होगी। हजार रूबल। या कानूनी संस्थाओं के लिए एक वर्ष तक की अवधि के लिए अयोग्यता - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, जब एक वार्षिक बैठक आयोजित करने के प्रश्न का उत्तर दिया जाता है, तो एकमात्र सही उत्तर होता है, क्योंकि इसकी तैयारी और आचरण से जुड़ी सभी प्रक्रियाओं को नकारात्मक परिणामों के साथ सराहा नहीं जा सकता है जो कि आयोजित नहीं होने पर संभव हैं।

JSC की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में बदलाव करना

2016 के बाद से, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव हुए हैं, मुख्य रूप से इसने बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को सीधे प्रभावित किया है। निम्नलिखित बदल गया है:

बोर्ड की पहल पर ही निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव पर शेयरधारकों (असाधारण) की एक बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक की समय सीमा 20 दिनों से कम हो जाती है और इस तरह की बैठक बुलाने के निर्णय की तारीख से 70 दिन है, लेकिन चार्टर इस तरह की बैठक के लिए कम समय प्रदान कर सकता है। (यदि चार्टर को कानून के वर्तमान मानदंडों के अनुपालन में नहीं लाया गया है, और चार्टर 70 दिनों से अधिक की अवधि स्थापित करता है, तो चार्टर के प्रावधानों को लागू किया जाना चाहिए);
बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली सूचना की सूची निम्नलिखित द्वारा पूरक है: यदि निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के लिए एजेंडा पर कोई मुद्दा है, तो निदेशक मंडल में नामांकित उम्मीदवारों के स्वागत के समापन की सटीक तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए; मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए सभी एजेंडा आइटमों पर निर्णयों का पालन करना।

कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कुछ मुद्दों पर बैठक में भाग लेने के अधिकार के साथ निहित शेयरधारकों की स्थापना के लिए निर्धारित समयावधि (निदेशक मंडल के गठन पर, JSC का पुनर्गठन) कम हो जाते हैं।

इसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से अर्क के साथ सभी इच्छुक पार्टियों को प्रदान करने की बाध्यता से छूट दी गई है - बैठक में भाग लेने वाले और सूचीबद्ध नहीं किए गए शेयरधारकों के प्रमाण पत्र। प्रतिभूति बाजार पर कानून के अनुसार इस तरह का दायित्व विशेष रूप से रजिस्ट्रार का है।

हम आपको याद दिलाते हैं!संघीय कानून संख्या 142-ФЗ दिनांकित 2.07.13 के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो शेयरधारकों के रजिस्टर को स्वतंत्र रूप से बनाए रखती हैं, उन्हें रजिस्टर के रखरखाव को एक ऐसे व्यक्ति को स्थानांतरित करना आवश्यक है, जिसके पास कानून के तहत लाइसेंस है, जो प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर प्रतिभागी के लिए है जो गतिविधियों को करता है। रजिस्ट्री (रजिस्ट्रार) को बनाए रखना। इस आवश्यकता को पूरा करने की समय सीमा 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गई।

आम बैठक (निदेशक मंडल के सदस्यों का फिर से चुनाव, संयुक्त स्टॉक कंपनी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी) के एजेंडे पर कुछ मुद्दों के संबंध में, बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के लिए प्रदान की गई समय अवधि को घटाकर 50 दिन कर दिया गया था।

अपनाया परिवर्तनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों को अपनाना है जो बैठक की सूचना सामग्री को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाते हैं। उन शेयरों की श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में जानकारी जोड़ी गई जिनके मालिक एजेंडा या उसके सभी मुद्दों पर मतदान कर सकेंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, संदेश को जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते का संकेत देना चाहिए, जिस पर शेयरधारक मतदान के शेयरधारकों द्वारा मतदान मतपत्र भेजने के लिए ईमेल पते सहित, एजेंडा पर "वोट" दे सकते हैं।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां एक सामान्य बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के लिए चार्टर में दो संभावित तरीके प्रदान कर सकती हैं:

बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश कंपनी द्वारा शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते पर भेजा जा सकता है;
कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते या व्यक्तिगत टेलीफोन नंबर पर एक संक्षिप्त पाठ संदेश भेज सकती है, जहां शेयरधारक बैठक के बारे में संदेश की पूरी सामग्री से परिचित हो सकते हैं।

हालांकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि कानून द्वारा अधिसूचना के अन्य संभावित तरीकों को रद्द नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, प्रिंट मीडिया या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से।

कानून में बदलाव करने के बाद, संयुक्त-स्टॉक कंपनियों को सामान्य बैठक की तारीख से 5 साल के भीतर एक बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के तरीके पर जानकारी बचाने के लिए आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों को भेजी जाने वाली सूचनाएं रखी जाएं।

एक परिवर्तन के अनुसार, संयुक्त-स्टॉक कंपनियों को एक व्यक्ति-बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जिसका अर्थ है कि शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का दूर से उपयोग करना। उदाहरण के लिए, इस तरह के एक साधन एक वीडियो कॉल हो सकता है, जिसके उपयोग से शेयरधारक को बैठक में उपस्थित होने का अवसर मिलेगा, बिना शारीरिक रूप से उपस्थित हुए और एजेंडा आइटम पर वोट दे सकते हैं।

उसी समय, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, व्यक्तिगत और गैर-सार्वजनिक एओ में मतदाताओं द्वारा मतदान करने की बाध्यता की स्थापना 50 शेयरों से अधिक के वोटिंग शेयर रखने वाले शेयरधारकों की संख्या के साथ की गई थी।

यह महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति की बैठक में एक शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम का विधायी समापन हुआ। इसलिए, एक शेयरधारक को एक बैठक में उपस्थित होने के लिए माना जाता है यदि:

यदि बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारक पंजीकृत हो (व्यक्ति या इंटरनेट पर किसी वेबसाइट पर);
यदि बैठक से दो दिन पहले, शेयरधारक ने पूर्ण मतदान मतदान को कंपनी को प्रस्तुत किया या मतदान के लिए कंपनी द्वारा इंगित की गई वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक मतपत्र फॉर्म भर दिया।

ध्यान दें!वर्ष के अंत में शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की अवधि की प्रत्याशा में, कंपनियों को निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए।

सबसे पहले, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार कंपनी का चार्टर और नाम लाएं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए परिवर्तनों के बावजूद, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 में लागू हुआ, सभी जेएससी ने नए नियमों के अनुसार अपने नाम और चार्टर्स की सामग्री नहीं लाई। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह के कार्यों के लिए समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (05.05.14 नंबर 99-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 3 के खंड 7), और उनके कार्यान्वयन की आवश्यकता तय की जाती है, बल्कि, समाज की व्यक्तिगत या व्यक्तिगत आवश्यकताओं द्वारा। चार्टर को बदलने पर, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार चार्टर को पूरी तरह से लाने के साथ होना चाहिए। जिन कंपनियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल करने की योजना है, चार्टर के नए संस्करण को मंजूरी देने का मुद्दा (या इसमें संशोधन), इस मुद्दे पर वोटिंग की सुविधाओं और संयुक्त स्टॉक कंपनी के रूप को ध्यान में रखना आवश्यक है।

दूसरे, वार्षिक बैठक के एजेंडे में ऑडिटर के अनुमोदन के मुद्दे को शामिल किया जाना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से तय होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, चाहे उसकी स्थिति की पुष्टि हो, लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। इस मामले में, ऑडिट रिपोर्ट की तैयारी के समय के सवाल पर ध्यान देना उचित है। वार्षिक लेखा परीक्षा के समय पर सामान्य नियम निर्दिष्ट कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, कला। 5 संघीय कानून के दिनांक 30.12.08, संख्या 307-FZ "ऑन ऑडिटिंग" और कला में। 6.12.11 के संघीय कानून के 18, नंबर 402-Accounting "लेखा पर", जिनमें से पहला किसी भी जेएससी को सालाना एक अनिवार्य ऑडिट आयोजित करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - इस नियम में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर सांख्यिकीय अधिकारियों को ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति प्रस्तुत करने के लिए, लेकिन बाद में नहीं आगामी वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर। हालांकि, जेएससी के लिए, जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन, वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने पर निर्णय लेना आवश्यक है। अनुच्छेद के प्रावधानों के अनुसार 26 दिसंबर को संघीय कानून के 26, 1995 नंबर 208-Joint "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (इसके बाद - कानून नंबर 208-No.) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के बारे में (1 जुलाई, 2015 से प्रभावी), एक सार्वजनिक संयुक्त-स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम होनी चाहिए। 100 000 रूबल। गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी - 10 000 रूबल से कम नहीं।

अब वर्ष के लिए शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी में क्या करना उचित है, इसके बारे में:

आगामी बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने की विधि के संबंध में कंपनी के चार्टर में परिवर्तन करें - उपयोग की गई विधि को चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। हम इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि कानून के वर्तमान मानदंड कंपनी को पंजीकृत मेल के अलावा अन्य पेपर संदेश भेजने वाली बैठक के अधिसूचना के तरीके के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं। कंपनियों के संघ के लेखों के प्रावधान जो बैठक की अधिसूचना के इस तरह के तरीके के लिए प्रदान करते हैं, शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को अधिसूचना (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर वितरण) के सामान्य नियमों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाएगा;
शेयरधारकों को वोटिंग मतपत्र भेजने के लिए कंपनी के चार्टर में बदलाव करें। कानून के वर्तमान संस्करण में, मतदान भेजने के लिए पहले से स्थापित विधियों में, कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित प्रासंगिक व्यक्ति के ईमेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में भेजने का एक तरीका भी जोड़ा गया है। हालांकि, कंपनी के चार्टर के लिए प्रासंगिक परिवर्तनों के बाद ही इस पद्धति का आवेदन संभव है;
बैठक में भागीदारी के दूरस्थ तरीकों का उपयोग करने की अनुमति देने वाले कंपनी के चार्टर में परिवर्तन करना संभव है। निम्नलिखित को कानून में इस तरह नामित किया गया है: इंटरनेट साइट पर बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक का पंजीकरण; ई-मेल द्वारा कंपनी को एक पूर्ण मतदान मतदान भेजना या इंटरनेट साइट पर एक मतपत्र फॉर्म भरना।

पूछे जाने वाले प्रश्न * लाभांश

लाभांश - यह अपनी गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त कंपनी का शुद्ध लाभ है, जो प्राप्त करने का अधिकार केवल कंपनी के शेयरधारकों और प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है। व्यवहार में, लाभांश और उनकी रसीद के भुगतान पर निर्णय लेने की प्रक्रिया से संबंधित कई विवाद हैं, जिनकी सामग्री से निम्नलिखित मुख्य निष्कर्ष निकालना संभव है:

लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना एक अधिकार है, और कंपनी का दायित्व नहीं है;
लाभांश के भुगतान की मांग करने के लिए शेयरधारकों का अधिकार केवल तभी उठता है जब शेयरधारकों की सामान्य बैठक उन्हें भुगतान करने का निर्णय लेती है;
शेयरधारकों की सामान्य बैठक लाभांश के भुगतान पर पहले से स्वीकार किए गए निर्णय को रद्द करने का निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
सामान्य बैठक का निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत शामिल नहीं है, उनके आकार, अवधि और भुगतान की प्रक्रिया लाभांश के भुगतान की मांग के लिए शेयरधारकों या प्रतिभागियों के अधिकार के आधार के रूप में कार्य नहीं करती है;
कंपनी के शुद्ध लाभ में कमी, साथ ही अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण जो कंपनी के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का आधार नहीं है;
कंपनी की कठिन वित्तीय स्थिति पहले घोषित लाभांश का भुगतान न करने के लिए आधार नहीं है;
कंपनी की वित्तीय स्थिति में सुधार के बाद शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करने का अधिकार उन मामलों में उत्पन्न होता है जहां कानून की आवश्यकताओं के अनुसार लाभांश घोषित किए गए हैं;
शेयरधारक भुगतान किए गए लाभांश की राशि के मुद्दे के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल करने की मांग करने का हकदार नहीं है;
घोषित लाभांश के भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूर्ण रूप से विलंब अवधि के लिए उधार के पैसे पर कंपनी के ब्याज से एकत्र करने का आधार नहीं है;
घोषित लाभांश का गैर-भुगतान और (या) ऐसे भुगतान को समाप्त करने वाली परिस्थितियों के बाद उचित समय में उनका भुगतान पूर्ण रूप से करना, जो इस तरह के भुगतान को बाधित करते हैं, कंपनी से उधार पैसे के उपयोग पर ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं;
यदि कंपनी ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है, तो घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए कंपनी को देयता से राहत मिली है;
कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए देयता से छूट दी गई है यदि उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरण की जानकारी नहीं है;
संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ की उपस्थिति में भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
यदि कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की है, तो शेयरधारकों की सामान्य बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
कंपनी द्वारा लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेने के बाद उसके शेयरों के एक शेयरधारक द्वारा बिक्री से कंपनी को इस तरह के शेयरधारक को भुगतान करने की बाध्यता से राहत नहीं मिलती है।

कानून एलएलसी में लाभांश के भुगतान के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, जो कानून में निहित प्रतिबंधों पर आधारित हैं, प्रदान करते हैं:

अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
अपने हिस्से के सेवानिवृत्त प्रतिभागी को पूर्ण भुगतान;
लाभांश जारी करने के बाद सहित अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति;
दिवालिएपन के संकेतों की अनुपस्थिति, लाभांश जारी करने के बाद सहित।

इन प्रतिबंधों का अनुपालन जारी करने के निर्णय की तिथि और आय के भुगतान के समय दोनों पर होना चाहिए। यदि कोई निर्णय पहले से ही किया गया है, और जारी होने के समय तक, स्थितियां ऐसी हैं कि वे भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह इन शर्तों के लापता होने के बाद किया जाएगा।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

समीक्षाधीन अवधि के परिणामों के अनुसार, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
निदेशक मंडल या कंपनी के पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि के बारे में सिफारिशों से युक्त निर्णय लिया;
कुल शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक जिसमें कुल वोटिंग शेयर होते हैं - आधे से अधिक;
लाभांश भुगतान का मुद्दा शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल था;
पहले, लाभांश की घोषणा की गई थी;
लाभांश का भुगतान करने के लिए शेयरधारकों की सामान्य बैठक का कोरम;
इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि निदेशक मंडल या कंपनी के पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित नहीं होगी;
शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा;
लाभांश भुगतान आया है;
शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जाता है।

ध्यान दें! व्यक्तिगत आयकर:

व्यक्तियों से - रूसी संघ के नागरिक 13% (टैक्स कोड के अनुच्छेद 224 के अनुच्छेद 1), विदेशी नागरिकों के लिए - 15% (टैक्स कोड के अनुच्छेद 224 के पैरा 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (अनुच्छेद 2, टैक्स कोड के अनुच्छेद 284 के पैरा 3), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (टैक्स कोड के अनुच्छेद 284 के अनुच्छेद 3 के पैरा 3)।

यदि एक कानूनी इकाई को लाभांश जारी किया जाता है, जिसके पास कम से कम एक वर्ष के लिए अधिकृत पूंजी में कम से कम 50% हिस्सेदारी है, तो ऐसे मामलों में 0% की दर लागू की जा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 284 के खंड 1 खंड 3)।

अभ्यास से ...

क्या कर उद्देश्यों के लिए एलएलसी मुनाफे से प्रतिभागियों को लाभांश भुगतान पर विचार करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। कला के पैरा 1 के अनुसार। टैक्स के प्रयोजनों के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड का 43, लाभांश किसी भी संगठन से प्राप्त आय है जब शेयरों पर अपने शुद्ध लाभ का वितरण या प्रतिभागियों के अपने शेयरों के अनुपात में जमा करना। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सही है, हालांकि औपचारिक रूप से नागरिक कानून में "लाभांश" शब्द का उपयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियां अपने प्रतिभागियों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। ऊपर कला के पैरा 2 से निम्नानुसार है। 42 का लॉ नंबर 208-एफजेड, आर्ट का पैरा 1। 8.02.98 के संघीय कानून के 28, संख्या 14-here (इसके बाद - कानून संख्या 14-the), लेकिन कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, शर्तों में ऐसी विसंगति कोई मायने नहीं रखती है।

क्या संपत्ति द्वारा लाभांश का भुगतान किया जा सकता है?

हाँ तुम कर सकते हो। नागरिक कानून लाभांश को भुगतान करने की अनुमति देता है, अर्थात्, न केवल पैसे के साथ, बल्कि अन्य संपत्ति के साथ भी। एओ के लिए, यह कला के पैरा 1 के पैरा 2 के लिए प्रदान किया जाता है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, इस तरह के एक मानक कानून में अनुपस्थित है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14 के 28-भुगतान विधि निर्दिष्ट नहीं है, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी प्रतिभागी न केवल धन प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, लाभांश जारी किए जा सकते हैं और अचल संपत्ति, और सामग्री, और सामान। मुख्य शर्त यह है कि यह आदेश संगठन के चार्टर में प्रदान किया जाना चाहिए।

कराधान के बाद बची हुई कमाई के कारण लाभांश को केवल भुगतान के रूप में पहचाना जा सकता है। भागीदार, अंशधारक की अधिकृत (संयुक्त स्टॉक) पूंजी के योगदान की वापसी, साथ ही अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के लाभ से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। सिविल और कर कानून दोनों में ही यह स्थापित किया गया है कि लाभांश भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। कहीं भी इस बात का कोई संकेत नहीं है कि किस अवधि में इस तरह का लाभ उत्पन्न किया जाना चाहिए (रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 43, कानून नंबर 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के अनुच्छेद 2, कानून नंबर 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 1)।

इसलिए, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के अनुसार, लाभ वितरित नहीं किया गया है, तो इसके व्यय पर चालू वर्ष में लाभांश का भुगतान किया जा सकता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश का भुगतान करने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग नहीं किया गया था या विशेष फंड का निर्माण किया गया था।

6 अप्रैल, 10, नंबर 03-03-06 / 1/235 दिनांक में इस तरह के निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि की जाती है। इसी तरह के निष्कर्ष 08/11/05 पर पूर्व साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 01.23.07 नंबर F08-7128 / 2006, दिनांक 03.22.06 सं। 10 मई, 2005 को वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा नं। А33-26614 / 04-С3-202-3800 / 05-С1, नं। 555-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के लाभ की कीमत पर किया जा सकता है, यदि संगठन को रिपोर्टिंग वर्ष में शुद्ध लाभ नहीं हुआ था (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र 5.10.11 सं। ईडी-4-3 / 16389 दिनांकित)।

लाभांश जारी करने में देरी करने से, संगठन इस तरह से एक प्रशासनिक अपराध करता है जिसके लिए AO को 500 हजार से 700 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए जुर्माना भी प्रदान किया जाता है जिन्होंने भुगतान में देरी की है - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि विशिष्ट लोगों की गलतियों के कारण भुगतान अतिदेय है, तो उन्हें दंडित भी किया जा सकता है, और उनके लिए जुर्माने का आकार 2000 से 3000 रूबल तक होगा।

उपरोक्त मानकों को कला द्वारा प्रदान किया गया है। 15.20 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड।

यदि, निर्धारित अवधि के भीतर, भागीदार, शेयरधारक ने उसे लाभांश का भुगतान करने की मांग नहीं की, तो वह उन्हें स्थायी रूप से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। एक अपवाद एक स्थिति है जब एक शेयरधारक या प्रतिभागी ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों का दावा नहीं किया है। यदि यह था, और वह इस बात की पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावे की अवधि को बहाल किया जा सकता है, अर्थात, इसे तीन साल तक बढ़ाने के लिए।

लाभांश घोषित (वितरित), लेकिन शेयरधारकों और प्रतिभागियों द्वारा दावा नहीं किया गया, फिर से कंपनी की बरकरार रखी गई आय में शामिल हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के अनुच्छेद 9, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 4)। इस तरह के लाभांश का वितरण एक कठिन वित्तीय अवधि में संभव है।

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* अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।