ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆ. ಅದು ಮುಂಬರುವ ವರ್ಷ? ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಮಾಡುವುದು

ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ತಜ್ಞರು ಉದ್ಯಮದ ಆಂತರಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಅಂದರೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಬಿಡುಗಡೆಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಕೆಲಸಗಾರರಲ್ಲ, ಇವರು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಜನರು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಹೊರಗಿನಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಬ್ರಾಟ್ಸ್ಕ್ ಉದ್ಯೋಗ ಕೇಂದ್ರದ ನಡುವಿನ ಸಹಕಾರ, ಹಾಗೆಯೇ ನಗರದ ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಎಲ್ಸಿಪಿ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಅವರನ್ನು ಅವರ ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ವೃತ್ತಿಪರ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರ ಅಗತ್ಯ ಎಂದು ಇದು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ದೃಢಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಜ್ಞರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರಚನೆಯನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್-ಗ್ರಾಂಟ್ OJSC ಯ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳು ಅಧೀನವಾಗಿವೆ, ಇದು ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಅನಾನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವಜಾ ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಅವರ ಆಯ್ಕೆ, ಆಯ್ಕೆ, ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಅನುಭವದ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವಾ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್-ಗ್ಯಾರಂಟ್ OJSC; ನಿಯಮದಂತೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಪಾದಗಳ ಮೇಲೆ ದೃಢವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಈ ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೇತನ ನಿಧಿಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವೇತನದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ನೇಮಕಾತಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. .

ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ರೂಪವನ್ನು ಅದರ ವಿಷಯದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಸುಮಾರು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ:

ನೇಮಕಾತಿ:

ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಜಾಹೀರಾತುಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು;

ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ;

ಪೂರ್ವ ಉದ್ಯೋಗ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು;

ಉದ್ಯೋಗ ಮೇಳಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ:

ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿ.

ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ:

ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ;

ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷ ರೋಗನಿರ್ಣಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಖರೀದಿ.

4. ತರಬೇತಿ:

1) ಬಾಹ್ಯ ತರಬೇತಿ;

ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ತರಬೇತಿ;

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ;

ಖರೀದಿ;

ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಇತ್ಯಾದಿ;

2) ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರ;

ಕಾಫಿ ವಿರಾಮಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು;

ಬೋಧನಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು;

ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳು, ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು.

5. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ:

ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ವಿಶೇಷ ಶೇಖರಣಾ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಖರೀದಿ.

6. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳು:

ಜನ್ಮದಿನಗಳು;

ರಜಾದಿನಗಳು;

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಚಿಕೆ;

ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

7. ಸಾಮಾಜಿಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್:

ಜಿಮ್ ಬಾಡಿಗೆ;

ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆಗಾಗಿ ಪಾವತಿ (VHI);

ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ;

ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು ಪಾವತಿ.

8. ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು.

9. ಇಲಾಖೆ ನೌಕರರ ಸಂಬಳ:

ಶಾಶ್ವತ ಭಾಗ;

ಪರಿಹಾರ;

10. ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು:

ಕಚೇರಿ ವೆಚ್ಚಗಳು;

ವಿಶೇಷ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ;

ವಿಶೇಷ ಸಾಹಿತ್ಯಕ್ಕೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

11. ಕಾರ್ಮಿಕ ರಕ್ಷಣೆ:

ಸಲಕರಣೆಗಳ ಖರೀದಿ.

ಕೆಲವು ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಊಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದು? ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ಜಾಹೀರಾತುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ: ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನಿಧಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗರಿಷ್ಠವೆಂದರೆ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳ ಮೇಲೆ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುವುದು.

ಸಿದ್ಧಾಂತದಲ್ಲಿ, ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತೊಂದರೆಗಳು ಇರಬಾರದು: ಅವರ ಬೆಲೆ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಆಯ್ದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯದ 12-20% ಆಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣವುಗಳು), ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಯೊಂದಿಗಿನ ಸಹಕಾರದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಅದರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಂಗಾಣುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ. ಕೆಳಗಿನ ತಂತ್ರವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು: ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಮೂಲಕ ನೇಮಕಾತಿಗಾಗಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಾಲುಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಅನುಮೋದಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆ / ತಿರುಗುವಿಕೆಯ ಯೋಜನೆ, ಹಾಗೆಯೇ ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ನಡುವೆ ನಡೆದ ಟೆಂಡರ್‌ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿ, ಈ ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸು ಒದಗಿಸುವ ವಿಷಯದ ಚರ್ಚೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಯ್ಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ವೃತ್ತಿಪರರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಬಹುದು. ನಂತರದ ಆಯ್ಕೆಯ ಪರವಾಗಿ ಒಂದು ವಾದವು ನೇಮಕಾತಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿರಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ನೇಮಕಾತಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲದೆ ನಡೆಸಿದರೆ ತಪ್ಪಿನ ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು (ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಹಣ, ತಜ್ಞರಿಗೆ ಮರು-ಶೋಧನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.). ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೆಚ್ಚವು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಖರೀದಿ ಅಥವಾ ರಚನೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು HR ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತು ವಿಭಾಗ ಎರಡಕ್ಕೂ ಹಂಚಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಟೆಂಡರ್ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ.

ತರಬೇತಿ ಘಟನೆಗಳ ವೆಚ್ಚವು ಒದಗಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ (ಬಾಹ್ಯ ತರಬೇತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ), ಕೆಲವು ತರಬೇತಿಗಳ ಸರಾಸರಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಲೆ, ಸೆಮಿನಾರ್ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, "ತರಬೇತಿ" ಬಜೆಟ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ತರಬೇತಿ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಸಾಹಿತ್ಯ. ಈ ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂ ಬಹಳ ಮಹತ್ವದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಮೊದಲು, ಖರೀದಿಗೆ ಯೋಜಿಸಲಾದ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗಾಗಲೇ ನಡೆಸಿದ ತರಬೇತಿಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮದ ಕುರಿತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವರದಿಯು ತರಬೇತಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ವಿಶೇಷ ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಂಬಿದರೆ, ಅವನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕಾದ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ದಂಡಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಗಂಟೆಯ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮಯ.

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನಿಧಿಯ ಮೊತ್ತ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಾಮಾಜಿಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಹಾರದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಈಗಾಗಲೇ ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಸಲಹೆಯ ತುಣುಕು: ಸಾಮಾಜಿಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಸರಾಸರಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು:

ನೌಕರನ ಪರಿಹಾರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಥವಾ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸಂಬಳವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಯಿತು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು, ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಹಿಂದಿನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ;

ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು-ಬಾರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದನು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅವನಿಗೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತದ ಬೋನಸ್ ನೀಡಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವೇತನ ನಿಧಿಯು ಬದಲಾಯಿತು.

ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಶಿಫಾರಸು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗದಿರುವುದು ಮತ್ತು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಬೋನಸ್ ನಿಧಿಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದರ ವಿತರಣೆಯು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವೇತನಕ್ಕಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಮೀರುವ ಅಪಾಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಸ್ತುತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವಾ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ (ಆಡಳಿತ) ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬಹುದು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅವರು ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜು, ನೀರು (ಅದನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ), ಯುನಿಟ್‌ಗಾಗಿ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳಿಗೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೊತ್ತವು ತಿಂಗಳಿಂದ ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆ ತಯಾರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಮೂಲಭೂತ ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಯೋಜನೆಗಳು, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ; ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನೀತಿಯ ಮೇಲಿನ ನಿಬಂಧನೆಗಳು, ವಸ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಸಂಬಳ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ; ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಹಂತವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಟೆಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅಗತ್ಯ ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ನಂತರ ನೀವು ಬಜೆಟ್ನ ರೂಪವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲಾಖೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಒಂದು ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾರಾಂಶ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದರಿಂದ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ.

ರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ನ ಅನುಸರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಯಾರು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು (ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ), ಯಾವ ಮೊತ್ತಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿ ಮೂಲಕ), ಬಳಕೆಯಾಗದ ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಂಗಳ ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವುದು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯಾವುದೇ "ಜೀವಂತ" ಯೋಜನೆಯಂತೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ತರಬೇತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲೇಖನಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಅವರ ತೂಕವು 40% ತಲುಪಬಹುದು. ನೇಮಕಾತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಜನರ ಕಾಲೋಚಿತ ವಲಸೆ ಅಥವಾ ಮರುಸಂಘಟನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವುಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಷ್ಟವನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯ.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಬಜೆಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ;

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚಕಗಳ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಿ

ವರದಿ ಮಾಡುವುದು;

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ;

ತಜ್ಞರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚ, ಅವರ ಧಾರಣ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಂತಹ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೀತಿಗಾಗಿ ಅಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಿ.

ನೀಡಿರುವ ಮೊತ್ತವು ಸಾಕಷ್ಟು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಮುಂದಿನ ಅಧ್ಯಾಯದಲ್ಲಿ, ಲೇಖಕರು ಆರ್ಥಿಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಬಜೆಟ್ ರಚನೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

HR ಸೇವಾ ಬಜೆಟ್‌ನ ಅಂದಾಜು ರೂಪವನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. 8.

ಕೋಷ್ಟಕ 8 HR ಬಜೆಟ್ ಫಾರ್ಮ್ (RUB)

ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತರಬೇತಿ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು;
• ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ತಜ್ಞರು. ಈ ವರ್ಗದ ಕಾರ್ಮಿಕರ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ನೀವು ತರಬೇತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ವಿಶೇಷ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆ

ತರಬೇತಿ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವರ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವರ ತರಬೇತಿಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ನಿಯಮಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚ ಯೋಜನೆಗೆ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಇ-ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಓದಿ

ಅವರ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸದೆ ತರಬೇತಿ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯಮದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಈ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು, ಅವರ ದಕ್ಷತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ.

ಪ್ರಮುಖ!

ಬಾಹ್ಯ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವು ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ತರಬೇತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನಡೆದರೆ, ಮುಖ್ಯ ವೆಚ್ಚವು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರ ಸಂಬಳವಾಗಿದೆ.

ಕಂಪನಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ಲಾಭವನ್ನು ತರುವ ಆ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತರಬೇತಿ ತಜ್ಞರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು. ಅವರ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಈ ತಜ್ಞರೊಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲು ತರಬೇತಿ ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅವರಿಗೆ ತರಬೇತಿಯ ರೂಪಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ನಿಧಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆಶಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಗುರಿಗಳು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ.

ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹಣದುಬ್ಬರಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿಯು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯ. ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಪ್ರೆಂಟಿಸ್‌ಶಿಪ್ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಮರುತರಬೇತಿ ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ವಜಾಗೊಳಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಅಪ್ರೆಂಟಿಸ್‌ಶಿಪ್ ಒಪ್ಪಂದವು ಷರತ್ತು ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯು ಸಂಭವನೀಯ ಹಣಕಾಸಿನ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆ

ಈಗ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ HR ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸಿದಂತೆ, ನಿಯಮದಂತೆ, ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಕೆಲಸದ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರ ತಜ್ಞರನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನೇಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡವು ಯೋಜನೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ

ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಬದಲಾದ ವಿಧಾನವು ಕಂಪನಿಯ ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್, ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್‌ನಂತಹ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ತರಬೇತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಾಗಿವೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ತರಬೇತಿಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು (ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ). ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಜ್ಞರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದರಲ್ಲಿ, ಸೆಮಿನಾರ್ ಅಥವಾ ತರಬೇತಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ, ನಂತರ ಮುಖ್ಯ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳು ಸೆಮಿನಾರ್ (ತರಬೇತಿ) ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿವೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ತರಬೇತಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ನಡೆಸಲು ತರಬೇತುದಾರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಹ ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸೂಕ್ತವಾದ ರೂಪ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ!

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ತರಬೇತಿಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ಅವರ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. .

ಲಗತ್ತಿಸಿರುವ ಫೈಲುಗಳು

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ (ಫಾರ್ಮ್) ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.ಡಾಕ್
• ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ (ಫಾರ್ಮ್) ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್
• ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ (ಫಾರ್ಮ್) ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆ

ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ (ಮಾದರಿ) ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.ಡಾಕ್
• ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಮಾದರಿ).ಡಾಕ್
• ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾನದಂಡದ (ಮಾದರಿ) ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆ

ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವೇತನದಾರರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ವೇತನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು. ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು CEO ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯು ಬಹುಶಃ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅವರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಅರ್ಥವಾಗದ, ಆದರೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಬಳವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಅನೇಕ ಜನರಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಂಪನಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವು ತುಂಬಾ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಆಲೋಚನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಕೇ? ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಉತ್ತರಿಸಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಜೆಟ್. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನೀವು ಈ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಏನು, ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಏಕೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅನಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಂದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕೆಲಸದ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಯೋಜನೆ ರೂಪಿಸಿ

ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, HR ಸೇವೆಯು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮುಖ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಎದುರಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೃತ್ತಿಪರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ: ಆಯ್ಕೆ, ತರಬೇತಿ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರೇರಣೆ. ಒಂದು ಪದದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿರುವವರ ಪ್ರಕಾರ.

ಟೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ, ನೀವು 2018 ರಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಮುಂದಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಮಾತ್ರ ಹಣದುಬ್ಬರದಿಂದಾಗಿ ಬೆಲೆ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ 5-10% ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ನೀವು ರೂಪಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಒಂದು ತುಣುಕು ಕೆಳಗೆ ಇದೆ. ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಮರೆಮಾಡಿ

ನೀವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳ ಹೊರತಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯು ಯಾವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಭರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಹೇಳೋಣ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ- ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ.

ಬಹುಶಃ ದೊಡ್ಡ-ಪ್ರಮಾಣದ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಉದಾ, ಆಂತರಿಕ ಪೋರ್ಟಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪತ್ರಿಕೆಯ ತಯಾರಿಗಾಗಿ. ಈ ಯೋಜನೆಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ರಕ್ಷಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿಯು ಎಷ್ಟು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅದರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉತ್ಸಾಹದಿಂದ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಕ್ಸಾನಾ ಸೆಲಿವನೋವಾ,

RDTECH ನಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ

ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು

ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ನೆನಪಿಡಿ: ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಲೀಕರು. ಕಂಪನಿಯ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಕೇಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ: “ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ನಾನು ಏನು ಪಡೆಯುತ್ತೇನೆ? ವಿಎಚ್‌ಐ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್, ಬಾಹ್ಯ ನೇಮಕಾತಿಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ರಜಾದಿನಗಳು ಏಕೆ? ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದಾಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಲ್ಲಿನ ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಾನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತೇನೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಾಗ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬಜೆಟ್ ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ವಿಮಾ ಕೊಡುಗೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ

ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಬೋನಸ್- ಸಂಬಳದ ವೇರಿಯಬಲ್ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಪಾವತಿಸುವ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಯ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಎರಡೂ. KPI ಗಳನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಬೋನಸ್ ಹೇಳೋಣ. ಎಲ್ಲಾ HR ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಬೋನಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ವಿಶೇಷ ಅರ್ಹತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಲು, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಹೇಳೋಣ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ ನಿಧಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, HR ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿಧಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ HR ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಬೋನಸ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ 2-3% ಗೆ ಸಮಾನವಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದು.

ಬಜೆಟ್ ಹಣ ಮತ್ತು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟಕಗಳಿಗೆನೀವು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಇಲಾಖೆಯು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಬಳದ ಮೇಲೆ ವಿಧಿಸುವ ವಿಮಾ ಕಂತುಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ-ಬಜೆಟ್ ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಈ ಕೊಡುಗೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಿಂಚಣಿ ನಿಧಿಯಲ್ಲಿ - 22%, ಸಾಮಾಜಿಕ ವಿಮಾ ನಿಧಿ - 2.9%, ಫೆಡರಲ್ ಕಡ್ಡಾಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮಾ ನಿಧಿ - 5.1%. ಆದರೆ ನೀವು ಅಪಘಾತಗಳು ಮತ್ತು ಔದ್ಯೋಗಿಕ ರೋಗಗಳ ವಿರುದ್ಧ ವಿಮೆಗೆ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ದರವು ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮೂಲ ದರವನ್ನು 0.2% ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೊಡುಗೆ ದರವು ಈಗ 30.2% ಆಗಿದೆ. HR ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ, ನೋಡಿ.

ಅಲೆನಾ ಮಿಖಲೆವ್,

ಯೂರೋಪ್ಲಾಸ್ಟ್ ಡೆಕೋರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ

ಹೊಸಬರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಾವು ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೊಸ ವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ

ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿಯು ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಸಿದ್ಧ ತಜ್ಞರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ. ಹೊಸದಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಕೇವಲ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ತರಬೇತಿಗೆ ಒಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೊಸ ವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು: ಪೂರೈಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅವರ ವೆಚ್ಚವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ರೂಪಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡ ಯಾವುದು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಮೂರು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ 30% ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕ್ಷೇತ್ರ ತರಬೇತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ."

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ನೀವು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ತಜ್ಞರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಗಳ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಬೆಲೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ

ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಚಾಟ್‌ಬಾಟ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ, ಚಾಟ್‌ಬಾಟ್‌ಗಳ ಬಳಕೆಯ ಕುರಿತು ನೇಮಕಾತಿ ಮಾಡುವವರಿಗೆ 6 ತರಬೇತಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಎಣಿಸಿದರು. ಹೀಗಾಗಿ, ಬಾಹ್ಯ ತರಬೇತುದಾರರ ಸೇವೆಗಳು ಕಂಪನಿಗೆ 52,300 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತದೆ. 8 ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸರಾಸರಿ ಸಂಬಳ 22,700 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಕರಪತ್ರಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ - 5000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಕಾಫಿ ವಿರಾಮವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನೀವು 10,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು 90,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. 6 ತರಬೇತಿಗಳಿಗಾಗಿ - 540,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಇದಕ್ಕೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಚಾಟ್ಬಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರು - 360,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಹೀಗಾಗಿ, ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ 900,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಟಟಿಯಾನಾ ವೋಲ್ಕೊವಾ,

ಇಂಗ್ರಾಡ್ ಗ್ರೂಪ್ ಆಫ್ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸಲು, ಕಳೆದ ವರ್ಷ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ

ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾದೃಶ್ಯದ ಮೂಲಕ ನಾನು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇನೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈವೆಂಟ್ನ ವೆಚ್ಚವು 3,000,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಷ್ಟಿತ್ತು. ಇದರಲ್ಲಿ 200 ಮಂದಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದರು. ಇದರರ್ಥ ಪ್ರತಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ 15,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಿವೆ. ನಂತರ ನಾನು ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಗುಣಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಹಣದುಬ್ಬರ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೊಂದು 10-15% ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಕಂಪನಿಯು ಮೊದಲು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಡೆಸದಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಹಲವಾರು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸುತ್ತೇನೆ, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾದವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತರಬೇತಿ: ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಬೇಡಿ

ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಹಣಕಾಸು ಸೇವೆಯು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಗೆ ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಮರೆಯಬೇಡ: ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನೇರ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೇರ ವೆಚ್ಚಗಳು ತರಬೇತುದಾರರ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚ, ಹಾಗೆಯೇ ಬೋಧನಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ (ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು). ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸೂಚಿಸಿದಂತೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆವರಣವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುವ ವೆಚ್ಚ, ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಆಹಾರ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಹಲವಾರು ಜನರನ್ನು ತರಬೇತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದೀರಿ ರಿಯಾಯಿತಿ. ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು- ಇದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೀಸಲು ಆಗಿರಲಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬೋಧನಾ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು.

ಉದಾಹರಣೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಲ್ಲಿ ಐದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಎರಡು ದಿನಗಳ ತರಬೇತಿಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದರು. ನೇರ ವೆಚ್ಚಗಳು: ತರಬೇತುದಾರನ ವೆಚ್ಚ (3,000 ರೂಬಲ್ಸ್ / ಗಂಟೆಗೆ) 2 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಪ್ರತಿದಿನ 7 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ - 42,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಕರಪತ್ರಗಳ ತಯಾರಿಕೆ (ಸ್ಲೈಡ್ಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು) - 4,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಸಂಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು: ಆವರಣದ ಬಾಡಿಗೆ (2 ದಿನಗಳು) - 10,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು - 8,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು, ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು - 2,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ತರಬೇತುದಾರರಿಗೆ ಊಟ (ಊಟ ಮತ್ತು ಕಾಫಿ ವಿರಾಮಗಳು) - 50,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಫಲಿತಾಂಶವು 116,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು (42,000 + 4,000 + 10,000 + 8,000 + 2,000 + 50,000).

ಅನಸ್ತಾಸಿಯಾ ಲೋಬರೆವಾ,

GlavElectroSnab (ನೊವೊಸಿಬಿರ್ಸ್ಕ್) ನಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ

ನೀವು ಅದನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗದೆ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮರುಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂದು CEO ರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ

ನಾನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್‌ನ ಹಲವಾರು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು: ಒಂದು ಋತುವಿಗಾಗಿ, ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳು, ಒಂದು ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ. ಕಾಲೋಚಿತ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮರುಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಲು (ಬೇಸಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ವರ್ಷದ ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ) ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗರಿಷ್ಠವೆಂದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದು ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. ಈಗ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಬಜೆಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಅದರೊಳಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೀವು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು - ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿ, ಇನ್ನೊಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ. ಆದರೆ ಒಂದು ಮಿತಿ ಇದೆ: ಮಿತಿಮೀರಿದ ಖರ್ಚು 10% ಮೀರಬಾರದು. ವೇತನದಾರರಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಿ

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಧಾನಗಳು, ಅವುಗಳ ನವೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಉಪಕರಣಗಳ ಸ್ಥಾಪನೆಗೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ. ಸಾಕು ಆಯ್ಕೆ ವಿಭಾಗದ ಶಸ್ತ್ರಾಗಾರದಲ್ಲಿ 2-3 ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ(MMPI, CATTELL ಪರೀಕ್ಷೆ) ಮತ್ತು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ, ಚಿಂತನೆಯ ವೇಗ (CAT) ಮತ್ತು ಗಮನ (MUNSTERBERG ಪರೀಕ್ಷೆ) ಗಾಗಿ ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು.

ಹಲವಾರು ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅರ್ಜಿದಾರರ ಜ್ಞಾನ, ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ವಿಶೇಷ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಅವರು ಅಗತ್ಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದೇ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ವಕೀಲರಿಗೆ, ಹಕ್ಕು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ಬಜೆಟ್ ಆಗಿದೆ

ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂಗಳ ಡೇಟಾವು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಕಳೆದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ, ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಮಾಡು ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು. ಮೊದಲ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ಕೆಲವು ವಾಸ್ತವಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಂದ ಏಕೆ ವಿಚಲನಗೊಂಡಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಎರಡನೆಯದರಲ್ಲಿ, 2017 ಕ್ಕೆ ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಿದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಂದ 2018 ರ ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿಚಲನಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವೇನು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ವಿಚಲನಗಳು 10% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವಾ ಬಜೆಟ್‌ನ ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದಾಗ, ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕರು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಏರಿಳಿತಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಗಮನಿಸಿದರು. ಆದ್ದರಿಂದ, 2017 ಕ್ಕೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು 800,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ, ಈ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪೈಸೆಯೂ ಖರ್ಚಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅದೇ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ 1,080,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. "ತರ್ಕ ಎಲ್ಲಿದೆ?" - ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಕೇಳಿದರು. HR ವಿವರಿಸಿದರು: “ಹೌದು, ಈ ವರ್ಷ ನಾವು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ನಮ್ಮದೇ ಆದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದ್ದೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿಭಾಗಗಳು ತೆರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವಿವರಣೆಯು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸಿತು.

ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೀರಿದಾಗ ಅದು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅತಿಕ್ರಮಣ ಇದ್ದರೆ, ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡದೆ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, HR ನಿರ್ದೇಶಕರು ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಾಗ್ದಾನ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ HR ಸೇವೆಯು ಯೋಜಿಸಿದಂತೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಾಧಿಸಲಿಲ್ಲ. 2017 ರಲ್ಲಿ ಅವರು ಉದ್ಯೋಗ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಲ್ಲಿ 1,400,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದರು ಎಂದು ಹೇಳೋಣ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವು 1,000,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಷ್ಟಿತ್ತು. ಒಂದೆಡೆ, ಇದು ಬಜೆಟ್ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೊರತೆ ಇದೆಯೇ, ಇದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತೊಂದರೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ನೈಜ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಡೇಟಾದ ನಡುವಿನ ಏರಿಳಿತಗಳಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಮಾದರಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಬಜೆಟ್ ಕೆಳಗೆ ಇದೆ. ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಮರೆಮಾಡಿ

ಐರಿನಾ ಬೆಲೋವಾ,

ಕಂಪನಿಗಳ ಸಮೂಹದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ "ನಾರ್ಟೆಕ್ಸ್" (ಇವನೊವೊ)

ಸಾಮಾಜಿಕ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಿಇಒಗೆ ತೋರಿಸಿ

ಸಾಮಾಜಿಕ ಬಜೆಟ್ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ನಾವು ವಿಶೇಷ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ: ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಕೌಶಲ್ಯ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳು ಮತ್ತು 10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಅಮೂಲ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಪಾವತಿಗಳು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಈ ಅಥವಾ ಆ ಯೋಜನೆಯು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆಕರ್ಷಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು, ಯುವಜನರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುವುದು, ಜೊತೆಗೆ ಉತ್ತಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವುದು ನನ್ನ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಮರೆಮಾಡಿಬಜೆಟ್ ರಕ್ಷಣೆ: ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ, ಆಯೋಗದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇವುಗಳು ಆಗಿರಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ. ಪ್ರತಿ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂಗೆ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಇವು ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು?

ಪ್ರಶ್ನೆ 1: "HR ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಬಳವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?"ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿರುವ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವಾಗ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಜನರ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಗೆ ಮನವಿ ಮಾಡಿ. ಸಂಶೋಧನಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Axes Monitor) ಬಗ್ಗೆ ಒಬ್ಬ ನೇಮಕಾತಿದಾರರು ಎಷ್ಟು ಹೊಸ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು?. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ - ಸಾಮೂಹಿಕ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ 9-12 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು 4-5 ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಕೆಳ ಹಂತದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ತರಬೇತಿ ತಜ್ಞರು 500 ಜನರಿಗೆ ಸಾಕು, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ತರಬೇತುದಾರನು ಸಿದ್ಧ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಿಂಗಳಿಗೆ 12 ತರಬೇತಿ ದಿನಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಹೊಸ ತರಬೇತಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಇನ್ಸ್‌ಪೆಕ್ಟರ್ಕನಿಷ್ಠ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ (1C) ಇದು 400-600 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಸಂಬಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಂಬಳವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಬಳವು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಶ್ನೆ 2: "ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಲ್ಲವೇ?"ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನೇಮಕಾತಿದಾರರ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಸೇವೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ

ಔಷಧೀಯ ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆ ವಿಭಾಗವು 4 ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆದಾಯವು ಬೋನಸ್ ಸೇರಿದಂತೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ 60,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಕೇವಲ 240,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು
(60,000 ರೂಬಲ್ಸ್ × 4 ಜನರು). ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಪಾವತಿಸಿದ ವಿಮಾ ಕೊಡುಗೆಗಳು ತಿಂಗಳಿಗೆ 72,480 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು (240,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು × 30.2%). ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆ ಇಲಾಖೆಗೆ ವೇತನದಾರರ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವು ತಿಂಗಳಿಗೆ 312,480 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು, ಇದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ 3,749,760 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು (312,480 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು × 12 ತಿಂಗಳುಗಳು). ಪ್ರತಿ ನೇಮಕಾತಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಯೋಜನೆಯು 50,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳ ಸರಾಸರಿ ವೇತನದೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ವರ್ಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ 8 ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟು 32 ಹುದ್ದೆಗಳು. ಕಂಪನಿಯು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳದ 20% ಮತ್ತು 18% ವ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಕೇವಲ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಪಾವತಿಯ ಮೊತ್ತವು 11,800 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ (50,000 × 20% + 18%). ತಿಂಗಳಿಗೆ 32 ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು, ಇದು 377,600 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು (11,800 ರೂಬಲ್ಸ್ × 32 ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳು) ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಇದು 4,531,200 ರೂಬಲ್ಸ್ (377,600 ರೂಬಲ್ಸ್ × 12 ತಿಂಗಳುಗಳು) ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ವೆಚ್ಚವು ಆಂತರಿಕ ನೇಮಕಾತಿದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಲೇಖನವು ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತುವ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ವೆಚ್ಚ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ BDO ಗುಂಪು ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ.

ಕನಿಷ್ಠ ಹೂಡಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಗರಿಷ್ಠ ಲಾಭ

ನಾವು ಇಂದು ಕಂಪನಿಯ ಬಜೆಟ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಅತ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಉಳಿತಾಯ, ಅಥವಾ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ವೆಚ್ಚ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಆದರೆ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿ ಇದೆ - ಕನಿಷ್ಠ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಗರಿಷ್ಠ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು.
ಅದನ್ನು ನಾವೇ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳೋಣ: ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕೆ ಇಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಒಂದೇ ಒತ್ತುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯೆಂದರೆ “ಇಲಾಖೆಯೊಳಗೆ ಯೋಜಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ” ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಶಾವಾದಿಯಾಗಿದೆಯೇ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬಿರುಗಾಳಿಯ ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ನೈಜತೆಗಳಿಂದ ಅತಿಕ್ರಮಿಸದ ಅನುಮೋದಿತ ಬಜೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ವೆಚ್ಚದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ಕನಿಷ್ಠ ಹೂಡಿಕೆಗೆ ಗರಿಷ್ಠ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ನಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾದ ವಿವಿಧ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವಾಗ ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಹೇಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಒದಗಿಸುವ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನದ ಜೊತೆಗೆ ಸೇವಾ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ?

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ - ತರಬೇತಿ. ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮುಂದಿನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವೇತನದಾರರ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಯಂತ್ರಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾದಾಗ ಕಂಪನಿಗಳು ಎದುರಿಸುವ ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು (ಪರಿಹರಿಸದಿದ್ದರೆ) ನಾವು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕುರಿತು ತೀರ್ಪು ನೀಡುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಮರ್ಥ ಮೂಲಗಳ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದಷ್ಟು ಕಾನೂನುಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ಆದೇಶಗಳು, ರೂಢಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ತಜ್ಞರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪರವಾನಗಿ ಪಡೆದ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಉನ್ನತ ವರ್ಗದ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅವರ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ: ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೂ ಅವರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ವಿನಂತಿಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲಿಲ್ಲ. ಇದು ಸುಲಭವಲ್ಲ, ಆದರೆ, ಅಭ್ಯಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ, ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ತರಬೇತಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಗಮಗಳ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಗಳು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ನಾವು ಬಂದಿದ್ದೇವೆ. ಬೋಧನೆಯ ಸರಿಯಾದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸಲಹಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಹೆಸರು ಗಳಿಸಿರುವ ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಹ ತಜ್ಞರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ, ಅವರು ಇನ್ನೂ ಅನುಭವಿಸದ “ಪೂಜ್ಯ” ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಪಾವತಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಆರ್ಥಿಕ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಕುಖ್ಯಾತ ಆತ್ಮ. ಕೆಲವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯಗಳು ತಮ್ಮ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತಷ್ಟು "ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆ" ಗಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ ಪರವಾಗಿಲ್ಲ.

ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೃತ್ತಿಪರ ಜ್ಞಾನದ ನೆಲೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಸಹಾಯವೆಂದರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕಾನೂನು ಉಲ್ಲೇಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಯ ಸಹಕಾರ. ನೀವು ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನದ ಜೊತೆಗೆ ಸೇವಾ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಕುರಿತು ನಿಯಮಿತ ಸಮಾಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಕೇಳುಗರಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಸ್ವತಃ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಅವನು ಹೆಚ್ಚು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉಚಿತ ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು, ತೆರೆದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮುದಾಯಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅವರು ಅಂತಹ "ಮುಚ್ಚಿದ ಕ್ಲಬ್‌ಗಳ" ನೋಂದಾಯಿತ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಯಾವ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಅಂತಹ ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ಅವರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು.
ವಿಚಿತ್ರವೆಂದರೆ, ವಿದೇಶಿ ಭಾಷಾ ಬೋಧನೆಯಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸರಿದೂಗಿಸಲಾಯಿತು, ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮೂಲವನ್ನು ಬಳಸುವ ತರಬೇತಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆ, ಆದರೆ ಶಿಕ್ಷಕರ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಯಾವುದೇ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಭರಿಸದ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಪಾವತಿಸಿದ ತರಬೇತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಜೇಬಿನಿಂದ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಅವನು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾನೆ: ಅವನು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ಪದಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುವ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ಗುಣಮಟ್ಟದ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೆ 2-3 ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಈ ಕೆಲಸದ ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ನೀಡಿದರೆ, ಅವರಲ್ಲಿ ಹಲವರು ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ನಂತರ ಪಟ್ಟಣದ ಇನ್ನೊಂದು ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರವಿದೆ.

ಆಂತರಿಕ ಕ್ರಾಸ್-ಇಲಾಖೆಯ ತರಬೇತಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯ - ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಇನ್ನೂ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ವಿನಿಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು "ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ-ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ" ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮುದಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಕಿರಿಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ಅಡ್ಡ-ವಿಭಾಗದ "ಮಾಸ್ಟರ್ ತರಗತಿಗಳು" ಮತ್ತು ಸಹವರ್ತಿಗಳು, ಈಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಮಯ. ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಒಬ್ಬರು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗುಂಪು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವವರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಮುಂದೆ, ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತಲುಪಲು ಈ ಎರಡು ಗುಂಪುಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ಭವಿಷ್ಯದ ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತುದಾರರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಹುಶಃ ನೀವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಭಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅಥವಾ ಭರವಸೆ ಮತ್ತು ಉಪಕ್ರಮದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ನೀಡಲು, ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ನಾಯಕರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕರಡು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:

1. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ;

2. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ;

3. ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ;

4. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ;

5. ಯೋಜಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ;

6. ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ;

7. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕರಡು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ;

8. ಇದರ ನಂತರ, ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

1. ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಾಗ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ನಿಂದ ವಿಚಲನಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಯೋಜಿತವಲ್ಲದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಧಿಕಾವಧಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವುಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನಗಳು.

ಬಳಕೆಯಾಗದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: ಆ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಭರ್ತಿ ಮಾಡದ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳು, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸದ ಪಾವತಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೀತಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಹಿವಾಟು;
  
• ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತೃಪ್ತಿ;
  
• ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ನಷ್ಟ (ಅನಾರೋಗ್ಯ, ಗೈರುಹಾಜರಿ, ಆಲಸ್ಯ, ಅಲಭ್ಯತೆ, ಇತ್ಯಾದಿ);
  
• ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರೇರಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ;
  
• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಗುಣಾತ್ಮಕ ಸಂಯೋಜನೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಅನುಸರಣೆ;
  
• ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.
  

ಇವೆಲ್ಲವೂ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಥ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ದೋಷಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಬಜೆಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ. ಈ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸುವುದು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ನೋಡಿ.

2. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಜೆಟ್‌ನ ಆಧಾರವು ಮುಂಬರುವ ವರ್ಷದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಖೆಗಳಿಗೆ ಮುಂಬರುವ ವರ್ಷದ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದರ ನಂತರ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ: ನೇಮಕ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ತರಬೇತಿ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ವಜಾ, ಇತ್ಯಾದಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ವಿಭಾಗದಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡಿತವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಬೇರ್ಪಡಿಕೆ ವೇತನ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರದ ಪಾವತಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಶಾಖೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, ಆಯ್ಕೆ, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವನೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಗುರಿಗಳಿಂದ "ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ". ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು.

ಬಜೆಟ್ ರಚನೆಯಾಗುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅವು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹೂಡಿಕೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಈಗಾಗಲೇ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ - ಯೋಜಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ.

3. ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳು

ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು, ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಒಂದು ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಬಜೆಟ್ ವಸ್ತುಗಳು

ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ, ಬಜೆಟ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು:

• ವೇತನ ನಿಧಿ (WF). ಇದು ಅತಿ ದೊಡ್ಡ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುವಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಪ-ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಅವರು ವೇತನದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಉದ್ಯಮವು ಪಾವತಿಸುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮಾ ಕಂತುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ;
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಪರಿಹಾರ. ಈ ವಿಭಾಗವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿಮೆ, ಆಹಾರ, ಕ್ರೀಡೆ, ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು, ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಾಗಣೆ, ಬಾಡಿಗೆ ವಸತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ಅವರು ಕಾರ್ಮಿಕ ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ: ಅಪಾಯಕಾರಿ ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ರಕ್ಷಣಾ ಸಾಧನಗಳು, ವಿಶೇಷ ಬಟ್ಟೆ, ಹಾಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಹಾರದ ಖರೀದಿ. ಅಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಹಾರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವೇತನ ನಿಧಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಂತೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಈ ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಅವುಗಳೆಂದರೆ: ಷೇರುಗಳಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ (ಲಾಭಾಂಶಗಳು, ಆಸಕ್ತಿ, ಇತ್ಯಾದಿ), ಜಂಟಿ-ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಂಭಾವನೆ, ಸಂಸ್ಥಾಪಕರು, ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ಇತ್ಯಾದಿ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆ. ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ಹೆಡ್‌ಹಂಟಿಂಗ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮುದ್ರಣ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಉದ್ಯೋಗ ಮೇಳಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ, ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯಗಳ ಸಹಕಾರ ಇತ್ಯಾದಿ.
• ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ. ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ವೆಚ್ಚಗಳು, ತರಬೇತಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ತರಬೇತುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ, ತರಬೇತಿ, ವಿದೇಶಿ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತರಬೇತಿ, ತರಬೇತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು. ಉಪ-ಐಟಂ ಆಗಿ, ಬಜೆಟ್‌ನ ಈ ಭಾಗವು ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ (ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು), ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಹಿತ್ಯದ ಖರೀದಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ತಜ್ಞರ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಾಹ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಖರೀದಿಸಲು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 360 ಡಿಗ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ, ವಿಶೇಷ ಉಪಕರಣಗಳ ಖರೀದಿಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸುಳ್ಳು ಪತ್ತೆಕಾರಕ, ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಕೇಂದ್ರ, ಇತ್ಯಾದಿ;
• ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳು. ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು PR ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಡೆಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು: ಆವರಣ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುವ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಕಲಾವಿದರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ವಿಶೇಷ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ.
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು. ಅವರಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಒಳಸೇರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವಿದೇಶಿ ನಾಗರಿಕರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು (ಕಾರ್ಟ್ರಿಜ್ಗಳು, ಕಾಗದ, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು. ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳಿಗೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳ ಖರೀದಿ, ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್;
• ಪ್ರಸ್ತುತ. ಹೊಸ ವರ್ಷ, ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಹಿಳಾ ದಿನ, ಫಾದರ್‌ಲ್ಯಾಂಡ್‌ನ ರಕ್ಷಕ ದಿನ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಜನ್ಮದಿನಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜನ್ಮದಿನಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಉಡುಗೊರೆಗಳಿಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು.
• ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವಾ ನೌಕರರು ಭೌಗೋಳಿಕವಾಗಿ ದೂರದ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಇತರ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ (ಪ್ರದೇಶಗಳು) ಗ್ರಾಹಕರು, ಪಾಲುದಾರರು, ವಿತರಕರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಈ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಐಟಂ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಬಹುದು.

ಅಲ್ಲದೆ, ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ತೀವ್ರ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತಿವೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಜೆಟ್ ವಸ್ತುಗಳ ಹಂಚಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳ ಪೈಕಿ:

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನೆ;
- ಸಂಸ್ಥೆಗೆ (ಆಂತರಿಕ PR) ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿಷ್ಠೆ, ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಕೆಲಸ;
- ಕಾರ್ಮಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಆಕರ್ಷಕ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಚಿತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು (HR ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್), ಇತ್ಯಾದಿ.

ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯ ಐಟಂಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಸಂಶೋಧನೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಸೇವೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು. .

5. ಯೋಜನೆ ರೂಪಗಳು

ಬಜೆಟ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇವರಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವಾ ನೌಕರರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರು (ಇಲಾಖೆ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ);
• ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು;
• ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಲಾಖೆಗಳ ಬಜೆಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾದವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ನೇಮಕಾತಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್;
  
• ನೌಕರರ ವಜಾ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಾಂತರದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್;
  
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ ಖರ್ಚು ಬಜೆಟ್;
  
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಬಜೆಟ್;
  
• ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಖರ್ಚು ಬಜೆಟ್.

6. ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಗ್ರಹ

ಯೋಜನಾ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ವಿತರಿಸಿ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು 7 ರಿಂದ 10 ದಿನಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಘಟಕ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ. ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ.

7. ಬಜೆಟ್

ಎಲ್ಲಾ ಬಜೆಟ್ ಐಟಂಗಳ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಲ್ಲಾ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಬಜೆಟ್ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ, ಇದನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಮೊದಲ ಪುಟದಲ್ಲಿ, ವಸ್ತುಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೂಲಕ ಮಂದಗೊಳಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ; ನಂತರ, ಇತರ ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ, ಬಜೆಟ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದಾದ ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

8. ಬಜೆಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಕರಡು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಮುಂದೆ, ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣವನ್ನು ಬಜೆಟ್ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಆಡುತ್ತಾರೆ. ಫೈನಾನ್ಶಿಯರ್ ವೀಸಾವನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ: ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ, ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ವಿಧಾನವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಈ ಯೋಜನೆಯು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪರಿಮಾಣ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶನಾಲಯಗಳು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆ "ಆಲ್ಫಾ" ನಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕ ಇ.ವಿ. ಪ್ರಿಗೋಝೆವಾ.

ಮುಂಬರುವ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಪ್ರಿಗೋಝೆವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು. ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆ ನಡೆಸಿದರು. ಅವರು ಒಟ್ಟಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯೊಂದಿಗೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿದರು.

ಮುಂದೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಯಾವ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನೌಕರರ ಸಂಭಾವನೆ;
  
• ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೇಮಕಾತಿ;
  
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನ;
  
• ಅಗತ್ಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು;
  
• ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬೋನಸ್.
  

ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಗೋಝೆವಾ ಇ.ವಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಯ್ಕೆ ತಜ್ಞರು, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ವಿಭಾಗದ ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ, ಅವರು ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದರು.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ಗುಂಪು ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದೆ:

• ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಂದ ವಿಭಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚದ ಬಜೆಟ್;
  
• ಏಕೀಕೃತ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬಜೆಟ್, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
  

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, HR ನಿರ್ದೇಶಕರು ಕೆಲವು ಬಜೆಟ್ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರು, ಏಕೆಂದರೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಬದಲಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅವರು ಮೀಸಲು ಹಾಕಿದರು. ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಿಂದ ಉತ್ತಮ ತಜ್ಞರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಮೂಲ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ರಮಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೀಸಲು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಜೆಟ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಜೆಟ್‌ನ ಸಮರ್ಪಕತೆಯನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಣದುಬ್ಬರವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ವೇತನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದರೆ, ಇದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಭಾವನೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ. ಸೂಚ್ಯಂಕದ ಆವರ್ತನ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ, ವೇತನವನ್ನು 10% ರಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸೂಚ್ಯಂಕಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಹಣದುಬ್ಬರದ ಪ್ರಮಾಣದಿಂದ.

ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೇತನ ನಿಧಿಯ ಮೂರು ಪ್ರತಿಶತ. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ರಚನೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉಡುಗೊರೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ವಸ್ತುಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಮೂಲಕ ಯಾವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ತೃತೀಯ ಕಂಪನಿಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸೇವಾ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಕೀಲರು, ಹಣಕಾಸುದಾರರು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು; ಅಥವಾ ಕೆಲವು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಮ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು.

ಅಂತಹ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯು ಬಜೆಟ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ನೇಮಕಾತಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ದೋಷಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು, ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡಿ. ಈ ಹಿಂದೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಈ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಸದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು, ಕೇವಲ ಎರಡು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ:

• ವೆಚ್ಚದ ವಸ್ತುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ;
  
• ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಮೊತ್ತದ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆ.
  

ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಈ ಎರಡು ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತದ ಭವಿಷ್ಯದ ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ವಾದಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ.