വർക്ക്ഷീറ്റ് മാതൃക എക്സൽ. ലളിതമാക്കിയ സമയ ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

സാധ്യമായ പാർട്ട് ടൈം തൊഴിൽ, ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫ്-ഓവർ ജോലി, ഓവർടൈം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്താൻ ടൈം ഷീറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ പ്രധാനമാണ്.

സംശയാസ്പദമായ രേഖ സൂക്ഷിക്കുന്നത് തൊഴിലുടമകൾക്ക് നിർബന്ധമാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 91 ൽ ഇത് നിയമപരമായി പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു.

2019-ലെ ടൈം ഷീറ്റ് നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ പുറപ്പെടുവിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവനെ അതിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയായി നിയമിക്കുന്നു.

പ്രമാണം ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ വരച്ച് ദിവസവും പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ മാസത്തിന്റെയും അവസാനം, ആകെ ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളുടെയും മണിക്കൂറുകളുടെയും എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കും. രേഖയിൽ സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിന്റെ തലവൻ, പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ടു, അതിനുശേഷം അത് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ഈ പ്രമാണത്തിന് രണ്ട് ഫോമുകൾ ഉണ്ട് - ഫോം ടി -12 ഉം ഫോം ടി -13 ഉം, റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ജനുവരി 5, 2004 നമ്പർ 1 ലെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു, "തൊഴിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ. പേയ്മെന്റ്." തൊഴിൽ സമയം മാത്രമല്ല, ജീവനക്കാർക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ നിരീക്ഷിക്കാനും ആദ്യ ഫോം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഫോം T-13, നേരെമറിച്ച്, യഥാർത്ഥ ജോലി സമയം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിരകൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ. നിങ്ങൾക്ക് 2019-ലെ ടൈം ഷീറ്റ് (ഫോം) താഴെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഫോം T-12

ഫോം T-13

ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഏത് കാലയളവിനും, സെറ്റ് മോഡുകൾ പരിഗണിക്കാതെ, വിവരങ്ങൾ രണ്ട് തരത്തിൽ പട്ടികയിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാം:

• ജോലിയിൽ ഹാജരാകുന്നതിന്റെയും അഭാവത്തിന്റെയും തുടർച്ചയായ രജിസ്ട്രേഷൻ രീതി;
• വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ (അസാന്നിധ്യം, ഓവർടൈം സമയം മുതലായവ).

ജോലിയുടെ സാധാരണ വ്യവസ്ഥകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിയാനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ കുറിപ്പുകളും (ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, അസുഖ അവധി, ഓവർടൈം ജോലി മുതലായവ) പ്രസക്തമായ രേഖകൾ (മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഓർഡറുകൾ മുതലായവ) സ്ഥിരീകരിക്കണം.

ടൈം ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ പദവികളും കോഡുകളും ശീർഷക പേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "I" എന്ന അക്ഷരം ജോലിസ്ഥലത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, "FROM" - അവധിക്കാലം, "B" - ദിവസം മുതലായവ.

ലേഖനത്തിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക. « » .

സൗജന്യ ടൈംഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ്

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ

ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്താൻ പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് ജോലിസ്ഥലത്തെ ജീവനക്കാരുടെ സാന്നിധ്യം, അവരുടെ വരവിന്റെയും പുറപ്പെടലിന്റെയും സമയം, ജോലിയുടെ കാലയളവ്, ജീവനക്കാരുടെ വിശ്രമം മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, പ്രസ്താവന സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഇപ്പോഴും പതിവാണ്. വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, വേതനത്തിനായി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചെലവുകൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിനും ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖയായതിനാൽ, ഇത് നികുതിയുടെ അളവിനെ ബാധിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് കൃത്യമായും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പൂരിപ്പിക്കണം.

ടൈംഷീറ്റ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ

ജീവനക്കാരുമായി തൊഴിൽ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനം അവരുടെ ജോലി സമയത്തിന്റെ റെക്കോർഡിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കണം. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം, അത് എല്ലാ മാസവും തുറക്കുന്നു, അതിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം, അവരുടെ അവധികൾ, അസുഖ അവധി, ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള മറ്റ് തരത്തിലുള്ള അഭാവം എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അനുസരിച്ച്, ശമ്പളം പിന്നീട് കണക്കാക്കുന്നു.

നിയമനിർമ്മാണത്തിന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭരണം അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജോലിയുടെ കാലയളവുകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ച് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

മിക്കപ്പോഴും, അത്തരം വ്യക്തികൾക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവികൾ, പേഴ്‌സണൽ വർക്കർമാർ, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ മുതലായവരാകാം. കോഡുകളും സൈഫറുകളും ഉപയോഗിച്ച് ടൈം ഷീറ്റിൽ ജോലിയുടെ കാലഘട്ടങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

ജോലി സമയം റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനൊപ്പം, കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സംവിധാനവും ഉപയോഗിക്കാം, അതിന്റെ സഹായത്തോടെ എന്റർപ്രൈസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വരവും പോക്കും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ജോലി സമയത്തിന്റെ റെക്കോർഡിംഗ് ജോലിയുടെ തുടർച്ചയായ പ്രതിഫലനമായി നടത്താം അല്ലെങ്കിൽ സംഗ്രഹിക്കാം.

ഭാവിയിൽ, ടൈം ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് സമയാധിഷ്ഠിത സംവിധാനത്തിൽ. തൊഴിൽ കരാറിനൊപ്പം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചെലവുകൾക്കുള്ള ന്യായീകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് ടൈം ഷീറ്റ്, പ്രത്യേകിച്ച് നികുതിയിൽ.

ടൈം ഷീറ്റ് ജോലി സമയം നിശ്ചയിക്കുക മാത്രമല്ല, തൊഴിൽ അച്ചടക്കവുമായി ജീവനക്കാരുടെ അനുസരണം നിരീക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, ജോലിയുടെ ദൈർഘ്യത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന്റെ നിരീക്ഷണവും ഓവർടൈം ജോലിയുടെ തിരിച്ചറിയലും നടത്തുന്നു. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾക്ക് സമർപ്പിച്ചതും പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ അടങ്ങിയതുമായ നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒരു ടൈം ഷീറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്.

പ്രധാനം!കമ്പനി ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ അതിന് ഉചിതമായ പിഴകൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി സമയം എങ്ങനെയാണ് കണക്കാക്കുന്നത്?

നിയമം രണ്ട് തരത്തിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു - ആറ് ദിവസത്തെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ച (36 മണിക്കൂർ), അഞ്ച് ദിവസത്തെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ച (40 മണിക്കൂർ). അതായത്, തൊഴിലാളികൾക്ക് എട്ട് മണിക്കൂർ ജോലിയുള്ള അഞ്ച് ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ ആറ് മണിക്കൂർ ദിവസം കൊണ്ട് ആറ് ദിവസം ജോലി ചെയ്യാം. അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ അവയുടെ ലംഘനം അനുവദനീയമാണ് - ഒരു സംഗ്രഹിച്ച അക്കൌണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രമരഹിതമായ ഷെഡ്യൂൾ.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഒരു വലിയ കാലയളവിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പാദം, അര വർഷം, മുതലായവ. ഒരു ചെറിയ കാലയളവിലെ ജോലിയിൽ, വസ്തുത നിലവിലെ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലായിരിക്കാം, പക്ഷേ തിരഞ്ഞെടുത്ത വലിയ സമയ ഇടവേളകളിൽ ഇത് മാനദണ്ഡങ്ങൾ കവിയാൻ പാടില്ല.

ചില തൊഴിലാളികൾക്ക്, കുറഞ്ഞ പ്രതിദിന നിരക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിവാര നിരക്ക് ബാധകമായേക്കാം. ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം നിങ്ങൾ എത്ര കൃത്യമായി കണക്കിലെടുക്കണം എന്നത് ഉറപ്പിച്ചിരിക്കണം. ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യാത്തതും എന്റർപ്രൈസസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തതുമായ എല്ലാ സമയവും ടൈം ഷീറ്റ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ഈ കാലഘട്ടങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടാം:

• ആശുപത്രി.
• പ്രവർത്തനരഹിതമായ കാലയളവ് മുതലായവ.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് മാസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തുറക്കുന്നു, അതിന്റെ അവസാനം അത് അടച്ചിരിക്കും. മാസത്തിന്റെ മധ്യത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൊത്തത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, ഇത് പ്രവർത്തന സമയത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തെ ഡാറ്റയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. രേഖ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവി ഒപ്പിട്ട് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി സമർപ്പിക്കുന്നു. പിന്നീട് ഇത് പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ശ്രദ്ധ! 2017 ലെ ടൈം ഷീറ്റ്, മുൻ കാലഘട്ടങ്ങളിലെന്നപോലെ, രണ്ട് തരത്തിലാകാം - ഫോം t-12, ഫോം t-13. ആദ്യത്തേത് ജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, ശമ്പളം കണക്കാക്കാനുള്ള സാധ്യതയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ജോലി സമയം നിശ്ചയിക്കാൻ മാത്രമാണ് ഫോം T-13 ഉപയോഗിക്കുന്നത്; വേതനം കണക്കാക്കാൻ മറ്റ് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിയമപരമാണോ?

ജീവനക്കാരന്റെ സമയം രേഖപ്പെടുത്താൻ തൊഴിലുടമയുടെ ബാധ്യത നിയമനിർമ്മാണം നൽകുന്നു. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, വിവിധ ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. എന്നാൽ അവ പ്രായോഗികമാക്കുന്നതിന്, കമ്പനിയുടെ ഭരണം ജീവനക്കാരുമായി അവസാനിപ്പിച്ച ആന്തരിക ചട്ടങ്ങളിലും തൊഴിൽ കരാറുകളിലും ഈ നിമിഷം പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, എന്റർപ്രൈസസിൽ നിന്നുള്ള വരവിന്റെയും പുറപ്പെടലിന്റെയും സമയം നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ, ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത്തരമൊരു സംവിധാനം, സമയ ഷീറ്റിൽ യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ഫോമും സാമ്പിൾ ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel ഫോർമാറ്റിൽ ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

വേഡ് ഫോർമാറ്റിൽ.

Excel ഫോർമാറ്റിൽ.

ശ്രദ്ധ!അഭാവത്തിന്റെ കാരണം അജ്ഞാതമാണെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ "НН" എന്ന അക്ഷര കോഡ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കണം. ഭാവിയിൽ, ഈ കോഡ് പരിഷ്കരിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ കാലയളവിൽ ജീവനക്കാരന് അസുഖമുണ്ടെങ്കിൽ, കോഡ് "ബി" ആയി ശരിയാക്കും. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, "НН" എന്ന കോഡിന് പകരം "PR" എന്ന കോഡ് നൽകുന്നു.

അവധിക്കാലത്ത് അവധിക്കാലം വീണു

ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച്, അവധിക്കാലത്ത് അവധി ദിവസങ്ങൾ വീഴുകയാണെങ്കിൽ, അവ കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ഒരു ജീവനക്കാരന് വാർഷിക അവധി നൽകുമ്പോൾ, അവന്റെ കാലയളവിൽ അവധി ദിവസങ്ങൾ ടൈംഷീറ്റിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കാരണം അവ കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - അവയ്ക്ക് പകരം "OT" എന്ന അക്ഷര കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ വാർഷികത്തിനുള്ള ഡിജിറ്റൽ പദവി 09 അവധി, അതുപോലെ OD കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ പദവി 10 - അധിക അവധിക്ക്.

ശ്രദ്ധ!കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ നോൺ-വർക്കിംഗ് അവധികൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ, ടൈംഷീറ്റിൽ, അത്തരം ദിവസങ്ങൾ "B" എന്ന അക്ഷര കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ 26 നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കണം.

അവധിക്കാലത്ത് ജീവനക്കാരന് അസുഖം പിടിപെടുന്നു

അവധിക്കാലത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരന് അസുഖം വന്നാൽ, ഈ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കാൻ, അവൻ ശരിയായി പുറപ്പെടുവിച്ച അസുഖ അവധി നൽകണം. തൽഫലമായി, വിശ്രമ ദിവസങ്ങൾ അസുഖ അവധിയിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം നീട്ടണം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം.

തുടക്കത്തിൽ, അവധിക്കാലം റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ "FROM" എന്ന കത്ത് കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ 09 ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തണം. അസുഖ അവധി നൽകിയ ശേഷം, ടൈം ഷീറ്റ് ക്രമീകരിക്കണം - അസുഖത്തിന്റെ ദിവസങ്ങളിൽ, മുമ്പത്തെ പദവിക്ക് പകരം, കോഡ് "ബി" അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ 19 എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് യാത്ര വാരാന്ത്യത്തിൽ വീണു

തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൽ നിന്നുള്ള കത്ത് അനുസരിച്ച്, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ എല്ലാ ദിവസവും റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം, അവ വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ വീണാലും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് കാർഡിലെ പദവികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഒരു പ്രത്യേക അക്ഷര കോഡ് "കെ" അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ പദവി 06. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം താഴെയിടേണ്ടതില്ല.

ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ജോലിക്കാരൻ വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്തിരുന്നെങ്കിൽ, ടൈംഷീറ്റിൽ അവരെ "РВ" എന്ന കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ 03 എന്ന നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ജോലിയുടെ മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തണം. ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രം - കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റ് ജീവനക്കാരന് ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശം നൽകിയപ്പോൾ, ജോലിക്ക് എത്ര മണിക്കൂർ അവധി നൽകണം.

ശ്രദ്ധ!ഇത് എങ്ങനെ പണമടയ്ക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി, ഇത് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ മറ്റ് സവിശേഷതകളും ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

സമയ ഷീറ്റ്- ഇത് ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും ജോലി സമയം പാലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സ്ഥാപിത രേഖയാണ്.

അത്തരമൊരു പ്രമാണം ഓരോ എന്റർപ്രൈസിലും ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഡിസൈനിന് നിരവധി സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്, അത് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യും, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണവും ഞങ്ങൾ നൽകും.

പ്രിയ വായനക്കാരൻ! ഞങ്ങളുടെ ലേഖനങ്ങൾ നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും അദ്വിതീയമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം - വലതുവശത്തുള്ള ഓൺലൈൻ കൺസൾട്ടന്റ് ഫോമുമായി ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴി വിളിക്കുക.

ടൈംഷീറ്റ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിനും വെവ്വേറെ ഒരു പൊതു സമയ ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്.
ഈ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാർ ജോലി സമയം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശ്വസനീയമായ വിവരങ്ങൾ ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ടൈംകീപ്പർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്ത സമയവും പ്രവർത്തിക്കാത്ത സമയവും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഇത് ആകാം: പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം, അസുഖം, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് രണ്ട് തരത്തിൽ പരിപാലിക്കാം.

ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികൾ അംഗീകരിച്ച റെഡിമെയ്ഡ് ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉണ്ട്:

• എന്റർപ്രൈസ് സമയ വേതനം അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടി -13, ടി -12 ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• അത് നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗിനും നിയന്ത്രണത്തിനുമായി എന്റർപ്രൈസസിന് അതിന്റേതായ ഫോമുകളും ഫോമുകളും വികസിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

ഫോം T-12 - സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുക.

ഫോം T-13 - അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധ്യമാകുന്നിടത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

T-12 ഫോമിൽ, എൻട്രികൾ ഒരു ബോൾപോയിന്റ് പേന ഉപയോഗിച്ച്, ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം, ബ്ലോട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കാതെ, കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു. കറക്റ്റർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വിഭാഗം 1 (നിരകൾ 1-6) ഒരു പട്ടികയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

നാലാമത്തെ നിരയിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ രൂപമോ അഭാവമോ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് 2 വരികൾ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ഫീച്ചർ പൂരിപ്പിക്കുക:

• ആദ്യ വരി വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ (ചിഹ്നങ്ങൾ) നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു;
• രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ പ്രവർത്തിച്ച മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു;

സെക്ഷൻ 2 അക്കൗണ്ടന്റ് പൂർത്തിയാക്കി.

ഈ വിഭാഗം ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവിടെ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും സമയ ഷീറ്റ് നമ്പർ, അവന്റെ ശമ്പളം, ജോലി സമയം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ ശമ്പളം കണക്കാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഫോമിന്റെ നാലാമത്തെ പേജിൽ, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ചെയ്യാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ വഴി

T-13 ഫോമിൽ, ചില നിരകൾ ഇതിനകം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: വകുപ്പ്, അവസാന നാമവും ജീവനക്കാരന്റെ പ്രൊഫഷനും, സമയ ഷീറ്റ് നമ്പർ.

അംഗീകരിച്ച കൺവെൻഷനുകൾ.

T - 12 എന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് കാണാം. ചില പ്രധാനവ പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ജോലി സമയം കത്ത് പദവി സംഖ്യാ കോഡ്.
• സാധാരണ ഷെഡ്യൂൾ I 01 അനുസരിച്ച് പോളിംഗ്.
• രാത്രി സമയം H 02.
• അവധി ദിവസങ്ങളിലും വാരാന്ത്യങ്ങളിലും പുറത്തുകടക്കുക RP 03.
• പുനർനിർമ്മാണം C 05.
• ബിസിനസ് യാത്ര കെ 06.
• 09 മുതൽ അവധി.
• അധിക അവധി OD 10.
• അണ്ടർ 11 സ്റ്റഡി ലീവ്.
• HC 12 ജോലിയിലുള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസം ചുരുക്കി.
• സ്വന്തം ചെലവിൽ സ്റ്റഡി ലീവ് LE 13.
• പ്രസവാവധി R 14.
• 15 വയസ്സുള്ള 3 വയസ്സുവരെയുള്ള ഒരു കുട്ടിയെ പരിപാലിക്കാൻ വിടുക.
• സ്വന്തം ചെലവിൽ അവധി FW 17.
• ആശുപത്രി ബി 19.
• ചാമ്പ്യൻസ് ലീഗ് 21ന്റെ പ്രവൃത്തിദിനം ചുരുക്കി.
• നടത്തം PR 24.
• ജോലിയില്ലാത്ത ദിവസങ്ങൾ, 26-ന് അവധി.
• അജ്ഞാതമായ കാരണത്താൽ അഭാവം HH 30.

ടൈംഷീറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാന രൂപങ്ങൾ

ചിത്രം 1. ഫോം T-12.

ചിത്രം 1 - ജോലി സമയം നിയമപരമായി കുറയ്ക്കുന്ന തൊഴിലാളികളുടെ വിഭാഗത്തിന്റെ സമയത്തിന്റെ ശരിയായ അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം.

അതിനാൽ, പൊതു അവധി ദിവസങ്ങളുടെ തലേന്ന്, പ്രവൃത്തി ദിവസം സാധാരണയേക്കാൾ ഒരു മണിക്കൂർ കുറവാണ്. ഈ അവകാശം ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏഴാം നമ്പർ മേശപ്പുറത്ത് വെച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം. തൊഴിലാളി സിഡോറോവ് വി.പി. ജോലി സമയം - 7 മണിക്കൂർ. അവധിക്ക് മുമ്പ്, ഇത് 6 മണിക്കൂർ ആയിരിക്കും, റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ ആറാം നമ്പർ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രോസസ്സിംഗ് ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ ഈ പോയിന്റ് നിരീക്ഷിക്കണം.

ചിത്രം 2. ഫോം T-13.

ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കാൻ ആർക്കാണ് അവകാശം

പ്രസക്തമായ ഓർഡർ പ്രകാരം നിയമിച്ച ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും ഇത് പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്:

• ടൈംകീപ്പർ - സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽ ഒരു സ്ഥാനം ഉണ്ടെങ്കിൽ. ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് അവന്റെ നേരിട്ടുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമായിരിക്കും.
• മറ്റൊരു ജീവനക്കാരൻ. അവനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുക എന്നത് പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലൊന്നാണ്. അതിനാൽ, അവൾ, മറ്റുള്ളവരുടെ ഇടയിൽ, തൊഴിൽ കരാറിലോ അവന്റെ ജോലി വിവരണത്തിലോ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
• പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടർ.
• മറ്റേതെങ്കിലും തൊഴിലാളി ഈ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിച്ചു.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ സംഭവിക്കുന്ന സാധാരണ പിശകുകൾ

സാഹചര്യം 1.

ജീവനക്കാരൻ അവധിയിലാണ്. അവധി ദിവസങ്ങൾ കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, കൂടാതെ "ബി" (ഓഫ് ദിവസം) എന്ന അക്ഷരത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. നിങ്ങൾക്ക് "OT" അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ - "09" എന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു ചിഹ്നം ഇടാം.

ശ്രദ്ധ! അവധിക്കാലത്ത് ഒരു നോൺ-വർക്കിംഗ് അവധി (ദിവസങ്ങൾ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് (കൾ) ഒരു കലണ്ടർ ദിവസമായി കണക്കാക്കില്ല. റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ, അവൻ (കൾ) ഒരു അവധി ദിവസമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: "ബി" എന്ന ചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ "26" എന്ന സംഖ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം. തൊഴിലാളി റിച്ച്കോവ് വി.വി. 4.06 മുതൽ 18.06 വരെ 14 കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളിൽ ഒരു അവധിക്കാലം എടുക്കുന്നു. ജൂൺ 12 പൊതു അവധിയാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ചിത്രം 3-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കും.

സാഹചര്യം 2.

ജൂൺ 1 മുതൽ ജൂൺ 15 വരെ അവധിയിലായിരുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന് അസുഖം ബാധിച്ചു. 4.06 മുതൽ 9.06 വരെ (6 ദിവസം) തന്റെ അസുഖത്തെക്കുറിച്ച് അദ്ദേഹം എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനെ അറിയിക്കുന്നു. അസുഖ അവധിയുണ്ട്.
അസുഖം മൂലം ഉപയോഗിക്കാതിരുന്ന അദ്ദേഹത്തിന്റെ അവധി 6 ദിവസം നീണ്ടുനിൽക്കും.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ മൂന്ന് കലണ്ടർ ദിവസത്തെ അവധിക്കാലം ഉപയോഗിച്ചു, തുടർന്ന് അസുഖം ബാധിച്ച് 11 കലണ്ടർ ദിവസങ്ങൾ കൂടി അവശേഷിക്കുന്നു. ജൂൺ 22-ന് ജോലിയിൽ തിരിച്ചെത്തണം.

പാർട്ട് ടൈം ജോലിക്കാർക്കുള്ള ടൈം ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

പാർട്ട് ടൈം വർക്കർ മറ്റൊരു എന്റർപ്രൈസസിൽ നിന്ന് "വരുന്നു" എങ്കിൽ, ടൈം ഷീറ്റിൽ അത് ഒരു വ്യക്തിഗത പേഴ്സണൽ നമ്പർ അസൈൻമെന്റിനൊപ്പം ഒരു പ്രത്യേക ലൈനിലേക്ക് യോജിക്കുന്നു.
ഒരു പാർട്ട് ടൈം വർക്കർ എന്ന നിലയിൽ അധിക ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രധാന ജീവനക്കാരന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സമയ ഷീറ്റുകൾ അനുസരിച്ച് രണ്ട് പേഴ്സണൽ നമ്പറുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഓപ്ഷനായി, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും അവൻ വഹിക്കുന്നു - ഒരു പ്രത്യേക വരിയും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളുടെ നമ്പറുകളും.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡിലെ ബിസിനസ്സ് ട്രിപ്പ് രജിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രത്യേക കേസുകൾ

ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ, അവധിക്കാലം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിമിഷങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ദൈർഘ്യം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾ ഉപയോഗിക്കാം:

1. ബിസിനസ്സ് യാത്ര "കെ" എന്ന അക്ഷരത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. യാത്രയുടെ ദൈർഘ്യം പ്രസക്തമായ ക്രമത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
2. ഒരു ജോലിക്കാരൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ദിവസമോ അവധിയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇരട്ടി നിരക്കിൽ നൽകും. റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് "കെ എം" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, ഔട്ട്പുട്ട് "ബി" അല്ല.

ജീവനക്കാരൻ അസുഖ അവധിയിലാണെങ്കിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്ര എങ്ങനെ ശരിയായി അടയാളപ്പെടുത്താം? പരിശീലനത്തിൽ നിന്നുള്ള കേസ്.

ഉൽപ്പാദന ആവശ്യകതകൾക്കായി, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അവനെ വിളിക്കാനും അസുഖ അവധി "അടയ്ക്കുന്നതിന്" മുമ്പുതന്നെ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയയ്ക്കാനും തീരുമാനിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഭരണകൂടത്തിന്റെയും ജീവനക്കാരന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ തൊഴിൽ നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനമാണ്.

ടൈംകീപ്പർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ടൈംഷീറ്റ് ഇതുപോലെ പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

1. ബിസിനസ്സ് യാത്ര ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടാത്ത (രോഗം) വസ്തുത "ബി" എന്ന ചിഹ്നത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
2. "കെ" എന്ന ചിഹ്നം ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ ദിവസങ്ങളെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
3. അതിൽ നിന്ന് മടങ്ങിയെത്തിയ ശേഷം, ഞങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ “ബി” (അസുഖ അവധി ഇതുവരെ അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ), അല്ലെങ്കിൽ “ഞാൻ” - അടച്ച അസുഖ അവധിക്കൊപ്പം.

പക്ഷേ, ടൈം ഷീറ്റിൽ അത്തരമൊരു പൂരിപ്പിക്കൽ കൊണ്ട്, അനന്തരഫലങ്ങൾ സാധ്യമാണ്.

റിസ്ക് 1.എൻട്രികൾ ഇതുപോലെയാണെങ്കിൽ: “ബി” (അസുഖം), “കെ” (ബിസിനസ് ട്രിപ്പ്), അതിന് ശേഷം - “ഞാൻ” (ജോലിക്ക് വേണ്ടി പ്രത്യക്ഷപ്പെടൽ), അസുഖ അവധി അടയ്ക്കാതെ, പിന്നെ, ജീവനക്കാരൻ എത്ര ദിവസത്തേക്ക് ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ, റഷ്യയിലെ FSS രോഗ ആനുകൂല്യത്തിന്റെ ഈ ഭാഗം തിരിച്ചറിയുന്നില്ല.

റിസ്ക് 2.ടൈം ഷീറ്റ് ഇതുപോലെ പൂരിപ്പിച്ചാൽ: “ബി” (അസുഖം), “കെ” (ബിസിനസ് ട്രിപ്പ്), അതിനുശേഷം - “ബി” എന്ന അസുഖത്തിന്റെ തുടർച്ച, ആനുകൂല്യത്തിന്റെ മുഴുവൻ തുകയും നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാൻ എഫ്എസ്എസ് വിസമ്മതിക്കും. .

അസുഖ ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. ജീവനക്കാരൻ ജോലിക്ക് പോയാൽ, അയാൾക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

1. ഒരു ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലമുള്ള ഓർഡർ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് രേഖകൾ എന്നിവയുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ സമയപാലകൻ ഫോം പൂരിപ്പിക്കൂ.
2. ഒരു ഏകീകൃത രൂപത്തിൽ, അതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നൽകുകയും എല്ലാ വരികളും പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പൂരിപ്പിക്കാത്ത വരികൾ മുറിച്ചുകടക്കണം.
3. മാസത്തിൽ രണ്ട് ടൈംഷീറ്റുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ആദ്യ പകുതിയിലും രണ്ടാമത്തേത്, മാസത്തിൽ രണ്ടുതവണ ശമ്പളം സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
4. ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ വരുത്തിയ പിശകുകൾ കർശനമായി സ്ഥാപിതമായ നിയമങ്ങളാൽ ശരിയാക്കുന്നു: ആദ്യം, തെറ്റായ എൻട്രികൾ ഒരു വരിയിലൂടെ കടന്നുപോകുകയും ശരിയായവ അവയ്ക്ക് മുകളിൽ എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു. ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ഒപ്പും ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എല്ലാ വ്യക്തികളും ഒപ്പിടുന്നു.
5. എന്ത് കാരണത്താലാണ് ജീവനക്കാരൻ ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് പോകാത്തതെന്ന് ടൈംകീപ്പർക്ക് ഇതുവരെ അറിയില്ലെങ്കിൽ, ടൈം ഷീറ്റ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - HH. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ നൽകുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആർക്കെല്ലാം ഒരു ടൈംഷീറ്റ് ആവശ്യമാണ്, എന്തുകൊണ്ട്

ഒരു പ്രാഥമിക രേഖ എന്ന നിലയിൽ ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. അക്കൌണ്ടിംഗ്.ഈ രേഖയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്ന വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
2. നികുതി പരിശോധന.ശമ്പളത്തിൽ നിന്നുള്ള നികുതിയുടെ ശേഖരണത്തിന്റെയോ കിഴിവിന്റെയോ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു. ഒരു അനുരഞ്ജനം ഉണ്ടാക്കുന്നത്, ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളെ കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ, ടൈം ഷീറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന, വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്.
3. റഷ്യയിലെ സോഷ്യൽ ഇൻഷുറൻസ് ഫണ്ടിന്റെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.ഫണ്ടിൽ നിന്നുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്നതിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു.
4. ഫെഡറൽ മൈഗ്രേഷൻ സർവീസിന്റെ ബോഡികൾ.ജീവനക്കാരെന്ന നിലയിൽ വിദേശ പൗരന്മാരെ ആകർഷിക്കുന്ന തൊഴിലുടമകളെ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ.
5. ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടർമാർ.റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് പരിശോധിക്കുന്ന ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് വസ്തുത സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, ഓവർടൈം സമയത്തിന്റെ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിച്ച്, തിരിച്ചറിഞ്ഞ വ്യതിയാനങ്ങൾക്ക് പിഴ നൽകുന്നു. TOR ആവർത്തിച്ച് ലംഘിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, തലവനെ അവന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് പുറത്താക്കാം.
6. റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് സംഭവിച്ചാൽ കോടതിയിൽ തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാം.ഉദാഹരണത്തിന്, ഹാജരാകാത്തതിന് ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിന്റെ നിയമസാധുത.
7. സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ അധികാരികൾ.റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് അനുസരിച്ച്, നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, P-4 ഫോമിലുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട്.

ജോലി സമയത്തിന്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് ഏതൊക്കെ ഫോമുകളാണ് അംഗീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്? ഒരു ലളിതമായ ടൈം ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം? ഡോക്യുമെന്റ് ഫോമുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ലേഖനത്തിൽ നമ്മൾ സംസാരിക്കും. ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ ടൈം ഷീറ്റ് ഫോമും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഒരു ഷീറ്റിൽ ടൈം ഷീറ്റ്

ഫോം നമ്പർ T-13-ലെ a4 എക്സലിന്റെ ഒരു ഷീറ്റിലെ ടൈം ഷീറ്റ് ഫോം തൊഴിലുടമയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളോടെ ആരംഭിക്കുന്നു:

1. കമ്പനി പേര്
2. OKPO കോഡ്
3. വകുപ്പിന്റെ പേര് (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ).

T-13 ഫോം ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ,

ടൈം ഷീറ്റ്, ഈ സൈറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമായ A4 ന്റെ ഒരു ഷീറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഫോം, ഓരോ എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും പേര് പൂർണ്ണമായി സൂചിപ്പിക്കണം. ഒരു സംഖ്യാ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരമാലാ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് 1-ഉം 3-ഉം മുകളിലെ വരികളിൽ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അഭാവം / രൂപഭാവത്തിന്റെ കാരണം നൽകുന്നു. വരികൾ നമ്പർ 2 ഉം നമ്പർ 4 ഉം മൊത്തം ജോലി സമയം, ഒഴിവു സമയം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ലളിതമാക്കിയ സമയ ഷീറ്റ്

T-12 ഫോമിൽ Word, excel എന്നിവയിൽ ലളിതമാക്കിയ ടൈം ഷീറ്റിന്റെ രൂപം ഒരു പകർപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് 2 ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

1. ഫോം ജീവനക്കാരുടെ രൂപവും പാസുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു
2. ഡോക്യുമെന്റിൽ വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രമേ നൽകിയിട്ടുള്ളൂ, അതായത് പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയവും ജോലി ഒഴിവാക്കലും.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ലളിതമാക്കിയ എക്സലിൽ 2 തരം വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

1. ജീവനക്കാരൻ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉണ്ടായിരുന്നോ ഇല്ലയോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന സംഖ്യാ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരമാല കോഡ്
2. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ജോലിസ്ഥലത്ത് ചെലവഴിച്ച ആകെ മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം.

ഈ പേജിൽ സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന, പൂർത്തിയാക്കിയ ലളിതമാക്കിയ ടൈംഷീറ്റ് ഫോം അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ കണക്കെടുപ്പ് തൊഴിലുടമകളുടെ താൽപ്പര്യമല്ല, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ അനുശാസിക്കുന്ന ഒരു കടമയാണ്. നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ മാത്രമല്ല, വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി 2 ഫോമുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട് - നമ്പർ T-12, നമ്പർ T-13.

വർക്ക് ടൈം ഷീറ്റിന്റെ രൂപം 2004 ജനുവരി 05-ന് സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ചു. ഈ പ്രമാണം സഹായിക്കുന്നു:

1. ജീവനക്കാരൻ എന്റർപ്രൈസസിൽ ജോലി ചെയ്ത സമയത്തിന്റെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുക
2. വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ നിരീക്ഷിക്കുക
3. ശമ്പളത്തിനും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടിംഗിനുമായി ഓരോ ജീവനക്കാരനും കമ്പനിയിൽ എത്ര കാലം ജോലി ചെയ്തു എന്നതിന്റെ ഔദ്യോഗിക തെളിവ് നേടുക.

ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലീൻ വേഡ് ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് ഒരു പ്രത്യേക തുക സ്വരൂപിക്കുന്നതിന്റെ നിയമസാധുത സ്ഥിരീകരിക്കാൻ അക്കൗണ്ടന്റിനെ അനുവദിക്കുന്നു. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ജീവനക്കാർക്കും ഈ പ്രമാണം വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഏത് ദിവസങ്ങളിലാണ് ജീവനക്കാരൻ ഹാജരാകാതിരുന്നതെന്നും അയാൾക്ക് പിഴ ചുമത്തുന്നതിനായി ജോലിയിൽ ഹാജരായിരുന്നുവെന്നും കണ്ടെത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

താഴെയുള്ള എക്‌സലിൽ നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടൈം ഷീറ്റ്, പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരന് അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ലഭിക്കുന്ന രേഖകളിലേക്ക് ലേബർ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

വീഡിയോ കാണൂ

ഏകീകൃത രൂപം ടിടൈം ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു രേഖയാണ് -13. അതിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും ഈ ഫോം എവിടെ കണ്ടെത്താമെന്നും പരിഗണിക്കുക.

ഫോം T-13 ബാധകമാകുമ്പോൾ

ഓരോ തൊഴിലുടമയും തന്റെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയത്തിന്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 91). സ്വയം വികസിപ്പിച്ചവ ഉൾപ്പെടെ, തന്റെ പ്രവർത്തന രീതിയുടെ പ്രത്യേകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഏത് രൂപവും ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കാം.

സംസ്ഥാന സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് കമ്മിറ്റിയുടെ ഒരു പ്രമേയം അംഗീകരിച്ച 2 ഫോമുകൾ ഉണ്ട്, അവ മാറ്റമില്ലാതെ അല്ലെങ്കിൽ പരിഷ്കരിച്ച ഫോമിൽ ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം:

• ഫോം T-12, അതിന്റെ 1-ആം ഭാഗം ഒരു ടൈം ഷീറ്റായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ഫോം T-13, ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ടൈം ഷീറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

01/05/2004 നമ്പർ 1 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഡിക്രിയാണ് ഫോം T-13 അംഗീകരിച്ചത്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ടി -12 ഫോമിന്റെയും ടി -13 ഫോമിന്റെയും ആദ്യ വിഭാഗത്തിന്റെ പട്ടികകൾ വളരെ സമാനമാണ്, പക്ഷേ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്:

• T-12 ഫോമിലെ ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാസത്തിലെ ദിവസങ്ങളിലെ ഡാറ്റ ആദ്യ ദിവസം മുതൽ അവസാന ദിവസം വരെ തുടർച്ചയായി ഒരു തിരശ്ചീന ദിശയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ടി -13 രൂപത്തിൽ, അവ 2 ഭാഗങ്ങളായി (മാസത്തിന്റെ പകുതി) തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവ ഒന്നിനു കീഴിൽ മറ്റൊന്നായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
• ഓരോ ദിവസവും, ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണത്തിന് പുറമേ, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സാന്നിധ്യത്തിനോ അഭാവത്തിനോ ഉള്ള കാരണം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ടി -12 രൂപത്തിൽ പട്ടികകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ കാരണം, ഓരോ വ്യക്തിയും 2 വരികൾ നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ T-13 രൂപത്തിൽ - 4 വരികൾ.
• ഫോം T-13 ന്റെ പട്ടികയുടെ അവസാന ഭാഗത്ത് T-12 ഫോമിൽ ഇല്ലാത്ത നിരകൾ ഉണ്ട്. അവർ പേയ്‌മെന്റ് തരങ്ങളുടെ കോഡുകളും അനുബന്ധ അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, അത് സമാഹരിച്ച വേതനം കണക്കിലെടുക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോമുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം. നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടകം അതിന്റെ അസ്തിത്വത്തിന്റെ വസ്തുതയാണ്. വിശ്വസനീയമായ സമയ ഷീറ്റ് ഇല്ലാതെ, വേതനത്തിന്റെ ശരിയായ കണക്കുകൂട്ടൽ അസാധ്യമാണ്.

ഫോം T-13 നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ അംഗീകാരം

T-13 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന് ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട തൊഴിലുടമയ്ക്കും അതിന്റേതായ സൂക്ഷ്മതകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതിനാൽ അത് ഉചിതമായ പ്രമാണത്തിൽ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മാനുവൽ) പരിഹരിക്കാൻ ഉചിതമാണ്. ഇതിലെ പ്രതിഫലനങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പോയിന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്:

• ടൈം ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തികളുടെ) നിയമനം.
• വകുപ്പുകൾക്ക് പ്രത്യേക സമയ ഷീറ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത.
• പുറത്തുകടക്കുന്നതിനോ ഹാജരാകാത്തതിനോ ഉള്ള അധിക കോഡുകളുടെ അംഗീകാരം.
• ടൈം ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ പ്രതിഫലിക്കുന്ന ക്രമത്തിന്റെ അംഗീകാരം: സാന്നിദ്ധ്യം/അസാന്നിധ്യം അല്ലെങ്കിൽ ഹാജരാകാതിരിക്കൽ എന്നിവയുടെ എല്ലാ വസ്തുതകളും.
• സങ്കീർണ്ണമായ അല്ലെങ്കിൽ നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ പുറത്തുകടക്കുന്ന / ഹാജരാകാത്തതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുടെ പ്രതിഫലന ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുക.

T-13 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നു

T-13 ഫോമിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ തൊഴിലുടമയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (പേര്, OKPO കോഡ്, യൂണിറ്റിന്റെ പേര്), പ്രമാണത്തിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും, അത് വരച്ച കാലയളവും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ടൈം ഷീറ്റിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ നൽകുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം അവന്റെ ജോലിക്കുള്ള ഒരു ഓർഡറാണ്, കൂടാതെ ഒഴിവാക്കലിനായി - പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും മുഴുവൻ പേര് ഡാറ്റയും പൂർണ്ണമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഹാജരാകാതിരിക്കാനുള്ള എല്ലാ കാരണങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തണം.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട വ്യക്തിക്കായി ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മുകളിലെ വരികളിൽ നിന്ന് 1-ാമത്തേതും 3-ാമത്തേതും, സാന്നിധ്യത്തിന്റെ / അഭാവത്തിന്റെ കാരണം ഒരു അക്ഷരമാല അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യാ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവയ്ക്ക് താഴെയുള്ള വരികളിൽ (2-ഉം 4-ഉം) - എണ്ണം മണിക്കൂറുകൾ പ്രവർത്തിച്ചു. ഹാജരാകാത്ത ഡാറ്റയ്ക്ക്, മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണത്തിനായുള്ള വരികൾ ഒന്നുകിൽ പൂജ്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമല്ല. ഒരു പ്രത്യേക മാസത്തേക്കുള്ള അധിക ദിവസങ്ങൾ "X" ഉപയോഗിച്ച് ക്രോസ് ചെയ്യുന്നു. വാരാന്ത്യങ്ങൾ "ബി" എന്ന അക്ഷരത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ടൈം ഷീറ്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ കരാറിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള അല്ലെങ്കിൽ നിയമപ്രകാരം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം (ഉദാഹരണത്തിന്, ചുരുക്കിയ പ്രീ-ഹോളിഡേ ദിവസങ്ങൾക്ക്). ഓവർടൈം ജോലിയുടെ കാലാവധി നിർണ്ണയിക്കുന്നത് തൊഴിലുടമയുടെ ഉത്തരവാണ്.

അസാന്നിധ്യത്തിന്റെ തരങ്ങൾക്ക്, കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളിൽ (അവധിക്കാലം, അസുഖ അവധി) കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, അടയാളം തുടർച്ചയായി ഇറക്കി, അതായത്. വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ. ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു അവധി ദിനത്തിൽ പുറപ്പെടൽ/എത്തിച്ചേരുന്നത് ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ ദിവസമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ആഴ്ചയിൽ 40 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു 8 മണിക്കൂർ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനായി T-13 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു മാതൃക നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ജോലി ഒരു വാരാന്ത്യത്തിൽ നടക്കുന്നു. ജീവനക്കാരന്റെ സമ്മതത്തോടെ തലയുടെ ഉത്തരവനുസരിച്ചാണ് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നത്. ഈ ദിവസം എങ്ങനെ നൽകുമെന്ന് ഓർഡർ സൂചിപ്പിക്കണം: ഒന്നുകിൽ ഇരട്ടി തുകയിൽ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 153), അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ സമയം നൽകിക്കൊണ്ട്.

T-13 ഫോമിനുള്ള കോഡുകൾ എവിടെ നിന്ന് ലഭിക്കും

ജോലിസ്ഥലത്ത് ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സാന്നിദ്ധ്യം / അഭാവം കോഡുകൾ (അക്ഷരമാലയും സംഖ്യയും) T-12 ഫോമിന്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അത്തരം കോഡുകളുടെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പട്ടിക വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

T-12 ഫോമിൽ ഇല്ലാത്ത T-13 ഫോമിന്റെ പട്ടികയുടെ അവസാന ഭാഗം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പേയ്‌മെന്റ് തരത്തിന്റെ കോഡുകൾ എന്ന നിലയിൽ, ഡാറ്റ താരതമ്യത്തിനായി, നൽകിയിരിക്കുന്ന കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ന്യായമാണ്. 10.09.2015 നം. ММВ-7- പതിനൊന്ന്/ തീയതിയിലെ റഷ്യയുടെ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസിന്റെ ഉത്തരവിന്റെ അനുബന്ധം 1-ൽ [ഇമെയിൽ പരിരക്ഷിതം] 2-NDFL ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്നുള്ള കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.