മീറ്റിംഗിന്റെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും. പരിചയസമ്പന്നനായ നേതാവ് എല്ലായ്പ്പോഴും മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം സ്ഥാപിക്കും, പ്രസംഗങ്ങളുടെ കാലാവധി ഓരോ പ്രശ്നത്തെയും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കും

പ്രധാനപ്പെട്ട / സ്നേഹിക്കുക

വാപാരംകണ്ടുമുട്ടല് - സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു കൂട്ടം പങ്കാളികളുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ രൂപം കാഴ്ചകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും തീരുമാനമെടുക്കുകയും ചെയ്യും.

1. പോ പൊതുജീവിതത്തിലെ മേഖലയിലേക്കുള്ള അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങൾഅനുവദിക്കുക: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, ശാസ്ത്രീയ അല്ലെങ്കിൽ ശാസ്ത്ര, സാങ്കേതിക, രാഷ്ട്രീയ, ട്രേഡ് യൂണിയൻ, സംയോജിത മീറ്റിംഗുകൾ.

2. പി. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഇടപെടലിന്റെ തോത്:ഇന്റർനാഷണൽ, റിപ്പബ്ലിക്കൻ, മേഖലാ, പ്രാദേശിക, റീജിയണൽ, സിറ്റി, ജില്ല, ആന്തരികമായി.

3. ൽ സ്ഥലം:പ്രാദേശികവും പുറത്തുകടക്കുന്നതുമായ.

4. പി. ഹോൾഡിംഗ് ആനുകാലികത:ഒറ്റത്തവണ, ശാശ്വതമായി, ആനുകാലികം.

5. പി. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം:ഇടുങ്ങിയ രചനയിൽ (5 പേർ വരെ), വിപുലീകൃത ഘടനയിൽ (20 ആളുകൾ വരെ), പ്രതിനിധി (20 ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ).

6. പി. പ്രധാന ജോലി:പ്രബോധനപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ (ഗ്ലൈഡർ), പ്രശ്നകരമാണ്.

8. പി. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ദൂരം:മുഴുവൻ സമയവും സെലക്ടറും (യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി തലയുടെ ഒരു കോമ്പൗണ്ട് സ്ഥാപിക്കുന്ന യാന്ത്രിക ടെലിഫോൺ സ്റ്റേഷനുകളുടെ സഹായത്തോടെ).

പരിപാലന സിദ്ധാന്തം അവരുടെ ഉദ്ദേശിച്ച ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി മീറ്റിംഗുകൾക്കും മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഇനിപ്പറയുന്ന വർഗ്ഗീകരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

■ വിവരദായക അഭിമുഖം.ഓരോ പങ്കാളിയും ഓരോരുത്തരും കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് ഹ്രസ്വമായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും സ്ഥാപനത്തിലെ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ആശയം നേടുകയും ചെയ്യുന്നു;

■ തീരുമാനമെടുക്കാൻ യോഗം.വിവിധ വകുപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന പങ്കാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷൻ വേർതിരിക്കുക; ■. ക്രിയേറ്റീവ് മീറ്റിംഗ്.പുതിയ ആശയങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, വാഗ്ദാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക. ബിസിനസ് ആശയവിനിമയ പ്രക്രിയയിലെ ആളുകളുടെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ധാർമ്മിക-അധിഷ്ഠിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലും പക്ഷം കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തിയാൽ മാത്രമേ എന്തെങ്കിലും മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും ഫലപ്രദമായൂ. എം. ബെയ്യാൻ.ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അസംബന്ധമാണെന്ന് തോന്നുന്നതാണെങ്കിലും മറ്റൊരാളുടെ അഭിപ്രായത്തോടുള്ള ബഹുമാനത്തിനായി ചർച്ചാവിഷയത്തിൽ അത് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളിൽ, 7-9, പരമാവധി 12 പേർക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയും, ധാരാളം പങ്കാളികൾക്ക് ഇതിനകം ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് തൊഴിൽപരമായി തയ്യാറാകാനും അവരുടെ നിർദേശങ്ങൾ പരിഗണിക്കാനും പ്രസക്തമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും ചർച്ചയുടെ വിഷയം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കണം. ഇടപെടൽ സജീവമാക്കുന്നതിന് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ "റ round ണ്ട് ടേബിൾ" രൂപത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്പേഷ്യൽ സ്ഥാനത്ത് ഇത് പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗ് തുടക്കത്തിൽ "നിർജ്ജീവമാക്കുന്നതിന്" യോഗത്തിനു കീഴിലുള്ള വിഷയങ്ങൾ, "നിഷ്ക്രിയ", "നിർവചിച്ച്" വാക്കിന്റെ വാക്ക് "നിർത്തുന്നു" എന്ന പ്രത്യാതി പ്രമുഖ മീറ്റിംഗ് തുടക്കത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കണം ആവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ച് വാക്കുകൾ നൽകാനുള്ള നടപടിക്രമം. ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിൽ കാര്യമായ സ്ഥാനങ്ങളെ വിമർശിക്കാനുള്ള സാധ്യത ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അത് പ്രകടിപ്പിച്ചവന്റെ വ്യക്തിപരമായ സവിശേഷതകളല്ല, അത് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു: സ്ഥാനത്തിന്റെ യാദൃശ്ചികം ശ്രദ്ധിക്കുക, തുടർന്ന് ചർച്ച ചെയ്യുക വ്യത്യസ്ത സ്ഥാനങ്ങളിൽ വ്യത്യാസം, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള സമീപനങ്ങൾ, ഓരോ ഇതരമാർഗങ്ങളുടെയും ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും ബോധ്യത്തോടെ തർക്കിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വിമർശനത്തിന്റെ തീയിൽ വീണെങ്കിൽ, പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ആക്രമണത്തിലേക്ക് ഒരു ആക്രമണത്തിലേക്ക് ഒരു ആക്രമണം കൈമാറാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്: "നിങ്ങൾ അതേ ചോദ്യത്തെക്കുറിച്ച് ആശങ്കപ്പെടുന്നതിൽ ഞാൻ സന്തോഷിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ മികച്ച പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണ് .. . ". തർക്കത്തെ പരാജയപ്പെടുത്തേണ്ടതിനല്ല പ്രധാന കാര്യം, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ആപ്രോ-നീക്കങ്ങൾ. അതിന്റെ നിലപാട് മുതലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ മറ്റ് അഭിപ്രായങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം നൽകാൻ മറ്റൊരു അഭിപ്രായം മനസിലാക്കാനും മറ്റൊരു അഭിപ്രായം എടുക്കാനും പ്രധാനമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നിഷ്ക്രിയത്വം പിൻവലിക്കാൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും: 1) ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് രീതിയുടെ ഒരു സർക്കിളിലെ പ്രസ്താവനകൾ. പൊരുത്തക്കേട്, രണ്ട് ഫോമുകൾ ഉണ്ടാകാം: മത്സര മത്സരഅഥവാ കൂട്ട-ദൂര സഹകരണ. ശത്രുതയെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഒരു വിപരീത കാഴ്ചകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മത്സരത്തിൽ ഒരു അനുരഞ്ജന കമ്മീഷനോ ഒരു ഗ്രൂപ്പിനോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് ഒപ്റ്റിമലിന് സമാനമായ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരാളുടെ സ്ഥാനത്ത് ഇനങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം.

മാതാപിതാക്കളുടെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് തലയുടെ നിലപാടിന്റെ തലവന്റെ അഭിപ്രായത്തെ സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഈ തീരുമാനം എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാനുള്ള ഒരേയൊരു പരിഹാരമായിട്ടാണ് ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത്. "മുതിർന്നവർക്കുള്ള" സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് തുല്യ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ കൊലിഗ്യാസ് സ്വഭാവം ധരിക്കുന്ന ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, ബാഹ്യമായി ഇടപെടലുകൾ "മുതിർന്നവർക്കുള്ള", വാസ്തവത്തിൽ "രക്ഷാകർതൃ - കുട്ടി" എന്ന് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ കൃത്രിമങ്ങളും ഉണ്ട്, അതായത്. നേതാവ് എല്ലാവരോടും സംസാരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ എല്ലാവരോടും സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുശേഷം, ആവശ്യമായ എല്ലാ ആപേശകളുടെ തലയും അതിന്റെ ഫലവും അദ്ദേഹം അദ്ദേഹത്തോട് തീരുമാനമെടുക്കുന്നു, ഈ തീരുമാനം "കുട്ടി" സ്ഥാനത്ത് നിന്നുള്ള വസ്തുത.

വിദ്യാഭ്യാസത്തിനുള്ള ഫെഡറൽ ഏജൻസി

മാഗ്നിറ്റോഗോർസ്ക് സ്റ്റേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി. G.i.nosov

മന psych ശാസ്ത്ര വകുപ്പ്

ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ അമൂർത്തമാണ്

വിഷയത്തിൽ: "ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും"

പൂർത്തിയായി: എഫ്എഫ്കെ ഗ്രൂപ്പ് വിദ്യാർത്ഥി 06-1

Grebenshchiova v.i.i.

പരിശോധിച്ചു: ഒറിനിന l.v

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങൾക്കും വാണിജ്യ ചർച്ചകൾക്കും പുറമേ, ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങളുടെ പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾ ബിസിനസ്സിൽ വ്യാപകമായിരിക്കും, ചില പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂട്ടായ ചർച്ച തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്. അത്തരമൊരു ചർച്ചയുടെ രൂപങ്ങൾ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്. ഇവർ കോൺഗ്രസ്സുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, സിമ്പോസിയ, മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, സെമിനാറുകൾ എന്നിവയാണിത്. ഈ ഇവന്റുകളിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ സാധാരണയായി മാനേജർമാരുടെ ഇടുങ്ങിയ വൃത്തത്താൽ സ്വീകരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഫലപ്രദമാണ്.

ഒരു സ to ജന്യ ചർച്ച നൽകാനും പലതരം അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി ഒരു പൊതുവായ തീരുമാനം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം.

കൂട്ടായ ചർച്ച ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിന്റെ ഒരു രൂപമായി ധാരാളം പോസിറ്റീവ് പാർട്ടികളുണ്ട് "എന്ന വിഷയം ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ആദ്യം, ഇത് ചിന്താഗതിയുടെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. "മനസ്സ് നല്ലതും രണ്ടെണ്ണവുമാണ്" ഒരു ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥലത്ത് അല്ല, അത് വളരെ ആഴത്തിലുള്ള അർത്ഥം സ്ഥാപിച്ചു. ബുദ്ധിപരമായ ഫലങ്ങൾ മടക്കാത്തതിനാൽ സംയുക്ത ഫലങ്ങൾ മടക്കാത്തതിനാൽ ഇത് സംയുക്ത ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നതിനാൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണെന്ന് മാനുഷിക ചിന്തയുടെ പ്രത്യേകതയാണ് എന്നതാണ്. ഫലവത്തായ ആശയങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും കൂട്ടായ ചിന്തകളോടെ ജനിച്ചതായും അറിയപ്പെടുന്നു.

രണ്ടാമതായി, മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രക്രിയയിൽ, തൊഴിലാളികളുടെ സൃഷ്ടിപരമായ സമൂഹം കരുതപ്പെടുന്നു, കൂട്ടായ ജോലികളുടെ ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തിലെ വ്യക്തിഗത തൊഴിലാളികളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അതിന്റെ പങ്കാളിത്തങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് യോഗ്യതകൾ വർദ്ധിക്കുന്നു.

മൂന്നാമതായി, സന്ധി മാനസിക വേലയിൽ, അവയുടെ സൃഷ്ടിപരമായ കഴിവ് വെളിപ്പെടുന്നു.

ഓരോ അവസരത്തിനും വേണ്ടി വിളിച്ചപേക്ഷിക്കപ്പെടുന്നതും മോശമായി പെരുമാറുന്നതുമായ യോഗങ്ങൾ, "ഏറ്റവും ദോഷകരമാണ്, കാരണം" ദുഷ്പ്രവൃത്തി "തുടങ്ങിയവ, പ്രധാന വേലയിൽ നിന്ന് ആളുകളെ കീറുന്നു.

പൊതുവേ, മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: വിഷയത്തിന്റെ നിർവചനം, അജണ്ടയുടെ നിർവചനം, മീറ്റിംഗിന്റെ നിർവചനം, തുടക്കത്തിന്റെ തീയതി, സമയം, അതിന്റെ ഘടന പങ്കെടുക്കുന്നവർ, ജോലിയുടെ ഏകദേശ നിയന്ത്രണം.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുന്നു, ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. ഒരുതരം ജോലികളിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറാൻ അവസാനമില്ലാത്ത ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാതിരിക്കാൻ, യോഗം തുടക്കത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിലോ ഉച്ചഭക്ഷണശേഷിയുടെ അവസാനത്തിലോ ചെലവഴിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. മൊത്തം സമയ വില കണക്കിലെടുത്ത് (മീറ്റിംഗിന് നേരിട്ട് മാത്രമല്ല, പ്രതിരോധത്തിനും പരിവർത്തനങ്ങൾക്കും, പരിവർത്തനങ്ങൾക്കും, പരിവർത്തനങ്ങൾക്കും, ജോലിസ്ഥലം ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് 15 മിനിറ്റിന് മുകളിലാണെങ്കിൽ, ഈ മിനിറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് കണക്കാക്കാം.

മീറ്റിംഗിനെ മുൻകൂട്ടി പങ്കാളികളായ പങ്കാളികളെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ വസ്തുക്കളോടും ഒപ്പം അവരെ പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ അവരുടെ പ്രകടനങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുന്നു.

കൃത്യസമയത്ത് ഒരു മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാനും അതിന്റെ പങ്കാളികളുമായി ഉടനടി ഏവിപിരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, പങ്കെടുക്കുന്നവരോടൊപ്പം സഹകരണത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനമെടുക്കൽ സമയം നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ഒരാൾ പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ ലോഗിംഗ് ഏൽപ്പിക്കണം.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും പൊതു ഓർഗനൈസേഷന്റെയും മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങളും കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കും.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് (അസംബ്ലി) - ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ (ടീം) ഓറൽ ആശയവിനിമയ ഇടപെടൽ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: ഒരു സ്പെക്ട്രം മോണോലോഗ് (ആമുഖവും അന്തിമവുമായ വാക്ക്), "ബ്രെയിൻ ആക്രമണത്തെ" ആശയങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം, ചർച്ച, ചർച്ച.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും സംഘാടത്തിന്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - പ്രസംഗകരമായ കഴിവുകളും മാനേജുമെന്റ് കഴിവുകളും, അതുപോലെ തന്നെ അതിന്റെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവിന്റെയും ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്നും.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ ഇവയാണ്:

1. ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ:

1.1. സമ്മേളനം

1.2. സമാഹാരം

1.3. മീറ്റിംഗുകൾ

1.4. സെമിനാറുകൾ, സിമ്പോസിയം

2. തലയുമായി ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ രൂപത്തിൽ:

2.1. സ്വേണിയൻ

2.2. Autചാർക്കശാസ്തം

2.3. സമാഹരണം - ആദ്യം റിപ്പോർട്ട്, ആ വ്യക്തികൾ മാത്രം പങ്കെടുക്കുന്ന സംവാദം

ആരാണ് തല നിയോഗിച്ചത്.

2.4. സംവാദം

2.5. സൗ ജന്യം

3. പൊതുജീവിതത്തിലെ മേഖലയിലേക്കുള്ള ആക്സസറികൾ അനുസരിച്ച്:

3.1. കക്ഷി

3.2. തൊഴിലാളി സംഘടന

3.3. ബിസിനസ്സ് (അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്)

3.4. ശാസ്തീയമായ

3.5. ഒന്നായ

4. സ്ഥലം:

4.1. അന്തര്ദ്ദേശീയമായ

4.2. ഓൾ-റഷ്യൻ

4.3. റിപ്പബ്ലിക്കൻ

4.4. വവസായം

4.5. പാദേശികമായ

4.6. പാദേശികമായ

4.7. നഗരവാന്തര

4.8. ജില്ല

4.9. അകത്തെ

5. ഇനിപ്പറയുന്നവയുടെ സ്ഥലത്ത്:

5.1. പാദേശികമായ

5.2. പുറത്ത്

6. ആനുകാലികതയുടെ കാര്യത്തിൽ:

6.1. സ്ഥിരമായ

6.2. സ്ഥിരമായ

6.3. മദേവത

6.4. സാമയികമായ

7. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണത്തിൽ:

7.1. ഇടുങ്ങിയ കോമ്പോസിഷനിൽ (5 ആളുകൾ വരെ)

7.2. വിപുലീകൃത ഘടനയിൽ (20 ആളുകൾ വരെ)

7.3. പ്രതിനിധി (20 ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ)

8. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ഥിരതയനുസരിച്ച്:

8.1. നിശ്ചിത ഘടനയോടെ

8.2. ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട രചനയുമായി

8.3. മീറ്റിംഗിനായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്

8.4. സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു

9. ചോദ്യങ്ങളുടെ വിഷയത്തിൽ:

9.1 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്

9.2 സാങ്കേതികമായ

9.3 ഉദ്യോഗസ്ഥർ

9.4 സാമ്പത്തിക

9.5 സാങ്കേതിക

10. ടാസ്ക്കുകൾ അനുസരിച്ച്:

10.1 പ്രശ്നം

10.2 ട്യൂട്ടോറിയൽ

10.3 പ്രവർത്തനക്ഷമരണം

11. നിയമനത്തിനായി:

11.1 സമ്പാദിക്കുന്നു പരിഹാരങ്ങൾ

11.2 വിശദീകരണ ജോലികൾ

11.3 ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു

പ്രമുഖ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രധാന ജോലികളിലൊന്ന് ചർച്ചചെയ്യുന്നു, ഒപ്പം ചർച്ചയുടെ സങ്കീർണ്ണത കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായി വിലയിരുത്തുന്നതിനും പ്രക്രിയയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും. തീർച്ചയായും, പ്രയോജനത്തിന് നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു കാഴ്ചപ്പാട് ഉണ്ടായിരിക്കണം, പക്ഷേ മറ്റുള്ളവരുടെ വീക്ഷണം മനസ്സിലാക്കാൻ അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, അവ ശരിയാണോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ഗ്രാഹ്യത്തിലല്ല. അന്യഗ്രഹ വീക്ഷണം വിശ്വസ്തമാണെങ്കിൽ, പ്രമുഖ യോഗത്തിന് അതിന്റെ മനസ്സിലേക്ക് മനസ്സിനെ മാറ്റാൻ കഴിയും. സഹപ്രവർത്തകർ ശരിയല്ല അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് നഷ്ടമായ വസ്തുതകൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗ് ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിനായി ഒരു മികച്ച ഉപകരണത്തിന്റെ ചോദ്യങ്ങൾ ശരിയായി കൈമാറി.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും സംഘാടത്തിന്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - പ്രസംഗത്തിലുള്ള കഴിവുകളും മാനേജുമെന്റ് കഴിവുകളും. പലപ്പോഴും യോഗം നേതാവിനെ തന്നെ നിലനിർത്തുന്നു.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രധാന ജോലികൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1) കേസ് അവസ്ഥ കണ്ടെത്തുക, കേസിന്റെ അവസ്ഥ വിശകലനം ചെയ്യുക (ശേഖരിച്ച രീതിയിലുള്ളത്, അത് കൂട്ടായ സ്ഥലത്ത് സംഭവിക്കുന്നു ...); ചർച്ച ചെയ്ത ചർച്ചയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, അശ്രൂഷകങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും സംഘടനാപരമായ നിഗമനങ്ങളിൽ നടത്തുകയും ചെയ്യുക. ഈ ടാസ്ക്കുകൾ നിയമസഭയുടെ വിവര തരവുമായി യോജിക്കുന്നു.

2) യാത്രകളെക്കുറിച്ച് തുടരുന്നതിനെക്കുറിച്ചും, നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പുതിയ അനുഭവത്തെയും അവസരങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള അന്വേഷണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ടീമിനെ അറിയിക്കുക, ഇത് സാമ്പത്തിക നയത്തിന്റെ കൃത്യതയിൽ ജീവനക്കാരെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ചുമതലകൾ പരിഹരിക്കാൻ, ഒരു വിശദീകരണ യോഗം ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്നു.

3) പ്രശ്നത്തിന് ഒരു കൂട്ടായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക, ഉത്പാദിപ്പിക്കുക, ആശയങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. ഇത്തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗ് ഒരു പ്രശ്നമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ "ബ്രെയിൻ ആക്രമണം".

4) സൃഷ്ടിപരമായ പരിഹാരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്വീകരിക്കുക. യോഗത്തിന്റെ ദൗത്യമാണിത് - തീരുമാന നിർമ്മാതാവ്.

5) പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ആവശ്യമായ അറിവ് നൽകുന്നതിന്, അവരുടെ യോഗ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുക. ഈ തരം ഒരു കോൺഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ പരിശീലന അസംബ്ലി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ടീമുമായുള്ള നിരന്തരമായ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ തലയ്ക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നു. യോഗത്തിന്റെ ആവൃത്തിയിലും ഒറ്റത്തവണയും ആനുകാലികവുമായിരുന്നു.

പങ്കെടുക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഏതെങ്കിലും തർക്കത്തിനായി ഒരു തർക്കത്തിനായി ഒരു ഇൻസുവേറെ ആസക്തി അനുഭവിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, തല പറയണം, ശാന്തം നിലനിർത്താൻ, ഗ്രൂപ്പിനെ ശാന്തമായത് നിലനിർത്താൻ അനുവദിക്കുക, തർക്കത്തിന്റെ പ്രസ്താവനകൾ നിരസിക്കാൻ ഗ്രൂപ്പിനെ അനുവദിക്കുക. വേഡ് എടുക്കുന്ന ഉപപ്രദരായവരെ ആവശ്യമുള്ളത്, അവസാനം വരെ സംസാരം കേൾക്കാതെ, അത്തരം പ്രകടനങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങൾ അൽപ്പം കുറവാണ്. നിങ്ങൾ നിഷേധാത്മകത കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ (അതായത്, വിരുദ്ധമായി സ്നേഹിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയുമായി), നിങ്ങൾ അവന്റെ അറിവും അനുഭവവും തിരിച്ചറിയാനും വിലയിരുത്തേണ്ടതുമാണ്. ലളിതമായ ചോദ്യങ്ങൾ ഇടാൻ ലജ്ജയുള്ള പങ്കാളികളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, അവരുടെ സൈന്യത്തിലുള്ള അവരുടെ ആത്മവിശ്വാസം ശക്തിപ്പെടുത്തുക. തർക്കം നിരന്തരം ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ചാൽ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കുന്നതിനുപകരം, അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചോദ്യങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യണം.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമാകുന്നതിന്, ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ അധ്യക്ഷത വഹിക്കുന്നു. ഒന്നാമതായി, പരിഷ്കൃതമായി ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ച നയിക്കാൻ ശ്രമിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തർക്കങ്ങളുടെ ബന്ധങ്ങളിൽ തർക്കങ്ങളുടെ ബന്ധത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം ഇത് അനുമാനിക്കുന്നു, അതിനാൽ, അതിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിന്റെ വാദത്തിന്റെ ഉപയോഗം പരിഹാസത്തെപ്പോലെ, തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, അവരുടെ വിലാസത്തിലേക്ക് കുത്തനെ ഇടിഞ്ഞു. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നിർവചിക്കപ്പെടുത്താനും താൽക്കാലിക അതിരുകൾ ഉള്ളതും തമ്മിലുള്ള ബിസിനസ്സ് തർക്കവുമായി കൃത്യമായി അടുത്തിടപഴകേണ്ടതും വ്യക്തിഗത ഏറ്റുമുട്ടലുകൾ തടയുന്നതും. തർക്കത്തിന്റെ സങ്കീർണതകൾ നിലവിലുള്ള എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ.

ചർച്ചയ്ക്കായി തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ, സത്യത്തിനായുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ പദ്ധതിയെയെങ്കിലും നടത്തണം, ഏറ്റവും ഭാരമുള്ള വാദങ്ങൾ എടുക്കുക. നിരസിക്കാൻ കഴിയാത്ത കൃത്യമായ കൃത്യമായ ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റ.

. ഗ്രൂപ്പിലെ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു തരം ഓർഗനൈസേഷനായി യോഗം

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് (ശേഖരം) - ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ (ടീം) ഓറൽ ആശയവിനിമയ ഇടപെടൽ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: ഒരു സ്പെക്ട്രം മോണോലോഗ് (ആമുഖവും അന്തിമവുമായ വാക്ക്), "ബ്രെയിൻ ആക്രമണത്തെ" ആശയങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം, ചർച്ച, ചർച്ച.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രധാന ജോലികൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

§2. തയ്യാറെടുപ്പിന്റെയും മീറ്റിംഗിന്റെയും ഘട്ടങ്ങൾ

നിയന്ത്രിത ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയമാണ് മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നത്. 90 ശതമാനവും അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിജയം എന്നത് ആശയവിനിമയ ഘട്ടത്തിന്റെയും തുടർന്നുള്ള വിലയിരുത്തലിന്റെയും ആത്മാഭിമാനത്തിന്റെയും ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രാബോധനകരമായ ഘട്ടം	ആശയവിനിമയ ഘട്ടം	കമ്മ്യൂണിറ്റിക്ക് പോസ്റ്റുചെയ്യുക
1. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ ആവശ്യകതയുടെ വിശദീകരണം.	1. ചെയർമാന്റെ സംസാരം.	മീറ്റിംഗ് വിശകലനം.
2. തീമുകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും രൂപപ്പെടുത്തുക.	2. പ്രശ്നത്തിന് വിധേയമായി (സന്ദേശങ്ങൾ, സംഭാഷണം അല്ലെങ്കിൽ ചർച്ച).
3. അജണ്ട, ഡ്രാഫ്റ്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികസനം.	3. തീരുമാനങ്ങളുടെ ശക്തിപ്പെടുത്തൽ (ഓപ്ഷണൽ).
4. പങ്കെടുക്കുന്നവർ നിർണ്ണയിക്കുകയും തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക.	4. ചെയർമാന്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ മോണോലോഗ്.
5. റേഡിയേഷൻ സമയവും വേദിയും.

യോഗം തയ്യാറാക്കൽ അതിന്റെ ആവശ്യകതയുടെ നിർവചനത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ഒരു സംഭാഷണം പോലുള്ള ഇതര പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നുമില്ലെങ്കിൽ, ഒരു സംഭാഷണം പോലുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ, മറ്റ് മീറ്റിംഗുകളുമായി ഐക്യം എന്ന തീരുമാനങ്ങളൊന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള പരിഹാരത്തിന് ശേഷം ഒരു കൂട്ടായ പ്രക്രിയ അതിന്റെ വിഷയത്തെയും ഉദ്ദേശ്യത്തെയും വ്യക്തമാക്കുന്നു. അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെയും ഗ്രൂപ്പിംഗിനും, അജണ്ട വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, മാനസിക നിലങ്ങളിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക. ഗ്രൂപ്പിന്റെ ശാരീരികവും മാനസികവുമായ പ്രകടനം ഒരു കൊടുമുടിയിൽ എത്തുമ്പോൾ വിപുലീകരിച്ച ചർച്ചകൾ, പഠനം, ഏറ്റവും മികച്ച സ്ഥലം എന്നിവ ആവശ്യമുള്ള ഏറ്റവും മോശം "ഇനങ്ങൾ. കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമില്ലാത്ത നിലവിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര ചോദ്യങ്ങൾ ഒന്നാമതായി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, ഏറ്റവും ലളിതമായ "ഇനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും രസകരമായത് - അവസാനം വിടുക.

പൊതുവേ, തയ്യാറാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, ഇത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് തീരുമാനമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിനും അദ്ദേഹം പലപ്പോഴും ഒരു "ചോദ്യാവലി" പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, ഇതിന്റെ ഓരോ ഇനത്തിനും യോഗത്തിൽ പ്രത്യേക ഉത്തരം നൽകും.

പങ്കെടുക്കുന്നവർ തയ്യാറാക്കുന്ന സദസ്സിനെ കണക്കാക്കുന്നതും ഗുണപരവുമായ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം.

ഓരോ മീറ്റിംഗും എല്ലാ യൂണിറ്റുകളുടെയും മാനേജർമാരെ ക്ഷണിക്കേണ്ടതില്ല. ചർച്ചയിൽ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ഏറ്റവും കഴിച്ച ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ് ട്രെൻഡികൾ ആകർഷിക്കുന്നത്. ആശയവിനിമയങ്ങൾ വൈവിധ്യമാർന്ന അഭിപ്രായങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ കാഴ്ചകളുമായി ഒരു ഏകീകൃത ഗ്രൂപ്പാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണത്തിൽ (5 പേർ വരെ), വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു (20 പേർ വരെ) പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു (20 ലധികം ആളുകൾ). ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ തണുപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, വളരെ ഉൽപാദനക്ഷമമാണ്, പക്ഷേ അവയിൽ ഒരു സംഭാഷണം സ്ഥാപിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത പരിഹാരങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. വലിയ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, പല കാഴ്ചപ്പാടുകളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി പരിശോധിച്ച പരിഹാരങ്ങൾ, പക്ഷേ ഒരു പൊതു അഭിപ്രായത്തിൽ വരാൻ അവർക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പക്ഷേ അവ പൊതുവായ അഭിപ്രായത്തിൽ വരാൻ പ്രയാസമാണ്, മെച്ചപ്പെടുത്തിയ നിയന്ത്രണം, "സബൂട്ട്നികോവ്" എന്ന ഗ്രൂപ്പിംഗ്, സമ്മർദ്ദം ചെലുത്താനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. ആന്തരിക ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിനായി പങ്കെടുക്കുന്നവർ 6 മുതൽ 9 വരെയാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വിഷയം, അജണ്ടയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകളും പ്രമാണങ്ങളും പരിചിതമായിരിക്കണം.

എർനോമിക് സ്റ്റഡീസ് അനുസരിച്ച് യോഗത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം, പിന്നീട് രാവിലെ (11 മണിക്കൂർ ഇടത്തരം അല്ലെങ്കിൽ വ്യാഴം). പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി, ആഴ്ചയിലെ ഒരു നിശ്ചിത ദിവസം ഡിസ്ചാർജ് ചെയ്യുന്നു.

സംഘം എന്ന നിലയിൽ വേദി സംഘടനയുടെ മന്ത്രിസഭയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രത്യേകമായി സജ്ജീകരിച്ച മുറിയിലെ മീറ്റിംഗുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇതിന് നല്ല അക്കോസ്റ്റിക്സ്, ശബ്ദ ഇൻസുലേഷൻ, വെന്റിലേഷൻ, സാധാരണ വായുവിന്റെ താപനില (+ 19 o സി) എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം, സുഖപ്രദമായ ഫർണിച്ചറുകൾ. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ സ്ഥാനം ട്രപസോടെൽ ടേബിളിൽ പരസ്പരം നീളമേറിയ കൈയുടെ അകലെയാണ്.

ധാരാളം ആളുകളുടെ സംയുക്ത മാനസിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉചിതമായ കാലയളവ് 40 - 45 മിനിറ്റ്. കേസിന്റെ സാഹചര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമെങ്കിൽ, 40 മിനിറ്റിനുശേഷം ഒരു പത്ത് മിനിറ്റ് ഇടവേള പ്രഖ്യാപിക്കും. യോഗത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ നിയന്ത്രണം സ്ഥാപിച്ചു. സാധാരണയായി ലീഡിന്റെ ആമുഖവും അന്തിമവുമായ വാക്ക്, അതുപോലെ തന്നെ എല്ലാ പ്രകടനങ്ങളും 10 മിനിറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു. ആമുഖ വചനത്തിൽ, വ്യക്തമായും അങ്ങേയറ്റം വ്യക്തമായും ഇത് ആവശ്യമാണ്, ചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്നങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുകയും അന്തിമ ലക്ഷ്യത്തിൽ പങ്കെടുത്ത സമയത്ത് ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുക. ചർച്ചയ്ക്കായി ഒരു ഉത്തേജനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, പ്രശ്നങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് emphas ന്നിപ്പറയാൻ കഴിയും, ശ്രോതാക്കൾക്ക് മുമ്പായി നിരവധി നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾ ഇടുക. യോഗത്തിൽ ചെയർമാന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യകതകളിലൊന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ബാക്കി ഭാഗത്തെ തുടക്കം മുതൽ അടിച്ചേൽപ്പിക്കരുത്. ഈ സ്ഥാനം പ്രത്യേകഭാരവും തലക്കെട്ടുകളുടെ വാക്കുകളും അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു, എതിർ കാഴ്ചകൾ പാലിക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾ മേലധിശാലകൾക്ക് വിരുദ്ധമാക്കാതിരിക്കാൻ അവ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചേക്കില്ല. ഒരു നിഷ്പക്ഷ സ്ഥാനം നേടാൻ ശ്രമിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, മൂന്നാം വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം, ഒരു ചോദ്യമായി രൂപപ്പെടുത്തുക. അപ്രതീക്ഷിതമായി രസകരമായ ഒരു പകർപ്പും തമാശകളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും ഗുരുതരമായ മീറ്റിംഗ് ഉചിതമാണ്. ഈ വാചകം, യോഗം തുറക്കുന്നു എന്ന ചിന്ത അതിന്റെ പൂർത്തീകരണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കും. തിരിയുന്നത്, നായകൻ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ പേരിലാണ് വിളിക്കുന്നത് - രക്ഷാധികാരി, സാധ്യമെങ്കിൽ അവരുടെ അനുഭവത്തിനും പ്രസക്തമായ പ്രശ്നത്തിന്റെ കഴിവും ize ന്നിപ്പറയുന്നു. പ്രസംഗത്തിന്റെ സത്ത മാത്രമല്ല, ഓരോരുത്തരും എങ്ങനെയാണ് തികച്ചും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, കാരണം അത് ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിനായി അവ ഓരോരുത്തരും എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നു; വശത്തേക്ക് നയിക്കില്ല. ഓരോ പ്രശ്നത്തിലും പരിഗണനയുള്ള കാര്യങ്ങളിലും സംഘാടകരെ ചട്ടങ്ങളെ നിരീക്ഷിക്കുന്നു. ചർച്ചയ്ക്കിടെ ഒരു പുരോഗതി കൈവരിക്കുമെന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാകുന്നത് ആത്മവിശ്വാസം നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്പീക്കർ പ്രശ്നത്തിന് അപ്പുറത്തേക്ക് പോയാൽ അത് നിർത്തുന്നത് നയതന്ത്രമായിരിക്കണം. നിർദേശങ്ങളുടെ നിരസിക്കൽ വിലയിരുത്തൽ സംഭാഷണത്തിന് തൊട്ടുപിന്നിലുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ആശയങ്ങളുടെയും പ്രസ്താവനയ്ക്ക് ശേഷം "ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ്" രീതി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടം തീരുമാനമെടുക്കലാണ്. തയ്യാറാക്കിയ കരട് തീരുമാനം മുൻകൂട്ടി വായിക്കുന്നു, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ സ്വന്തം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു, വോട്ടിംഗിന്റെ ഫലങ്ങളിൽ അത് എടുക്കുക. തീരുമാനമെടുക്കലിന് ശേഷം, അതിന്റെ വധശിക്ഷ നടപ്പാക്കുന്ന വ്യക്തികൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കി, ആസൂത്രങ്ങളെ, പ്രോഗ്രാമുകൾ, അത് വരുത്തിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് അവകാശികളെ പൂർത്തിയാക്കിയേക്കാം; ചർച്ചയുടെ ഗതി സംക്ഷിപ്തമാക്കുക; ഏറ്റവും വിജയകരമായ ആശയങ്ങളെ സ്തുതിക്കുക, ബിസിനസ്സ് പ്രകടനങ്ങൾ; ഉൽപാദന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് എല്ലാവർക്കും നന്ദി.

ഇംഗ്ലീഷ് ഗവേഷകൻ എലാൻ ബാർക്കറെ കണ്ടുമുട്ടുന്നത്, ലാഭത്തിനായി നടത്തിയ കൂട്ടായ ചർച്ചകളുടെ നിരന്തരമായ വിശകലനം എന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. യോഗത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിന് പുറത്ത് ഒരു പ്രത്യേക മീറ്റിംഗിൽ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പും രൂപപ്പെടുത്തിയത് എന്നത് വസ്തുനിഷ്ഠമായിരിക്കണം. മറുപടികൾക്കായി സ്ലൈഡിംഗ് സ്ലൈഡിംഗ് സ്ലൈഡിംഗ് സ്ലൈഡിംഗ് സ്കെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് ചോദ്യാവലി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളെ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും: (ഇല്ല) 1 2 3 4 5 6 (അതെ):

സന്ദർശിക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇത് വ്യക്തമാണോ?

ഇത് ലക്ഷ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയോ?

കാലാവധിയും സമയവും സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

മുറി നിങ്ങളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തിയോ?

നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യസമയത്ത് അജണ്ട ലഭിച്ചോ?

ഏതെങ്കിലും അജണ്ട ഇനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ?

പ്രസക്തമായ കഴിവുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരുന്നോ?

ചെയർമാൻ നടപടി നടപ്പാക്കിയതാണോ?

തീരുമാനമെടുക്കുന്ന നടപടിക്രമത്തിൽ നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനാണോ?

നിങ്ങൾ ഒരു സ്വതന്ത്ര വിദഗ്ദ്ധനെ ആകർഷിച്ചാൽ മീറ്റിംഗിന്റെ വിശകലനം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നടത്താം. നന്നായി നടക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിഷ്പക്ഷത വിലയിരുത്താനുള്ള സാധ്യത അവനുണ്ടാകും, എന്താണ് മാറ്റേണ്ടത്.

ഒരു തുടക്കക്കാരനെ സ്കീമിനനുസരിച്ച് കൂട്ടായ ആശയവിനിമയം സ്വതന്ത്രമായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. ശീർഷക തരം ലക്ഷ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് എങ്ങനെ?

2. വിഷയവും ഉപവിഭാഗവും (അജണ്ട) രൂപീകരിച്ചോ?

3. ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുടെ പരിഗണന എപ്പോഴാണ്?

4. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സമയം, സമയം, സംഖ്യ എന്നിവയും ഘടനയും?

5. പ്രാരംഭ പദത്തിൽ എന്താണ് നേതൃത്വം നൽകുന്നത്?

6. സ്വീകരിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്താണ്?

7. ഡയലോഗിനിടെ ലീഡിന്റെ സംഘാടക സംഭാഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

8. ആ സമ്മാനം ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുമോ?

9. എന്ത് തീരുമാനങ്ങളാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്?

10. സംഘാടൻ യോഗത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ബിരുദം നേടി?

11. പ്രോട്ടോക്കോൾ നയം ശരിയായിയാണോ?

പ്രൊഡക്ടീവ് വർക്ക് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ രൂപങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും ഉണ്ട്. അവർക്ക് വ്യത്യസ്ത ലക്ഷ്യങ്ങളും പെരുമാറുന്നു.

നിര്വചനം

കണ്ടുമുട്ടല് - ലക്ഷ്യങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം, ആരുടെ ലക്ഷ്യം എന്ന വ്യക്തികളുടെ ശരിയായ വൃത്തത്തിന്റെ യോഗം.

സമാഹാരം - ടോപ്പിക് പ്രശ്നങ്ങളും പ്രശ്നങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ആളുകളുടെ യുണൈറ്റഡ് പൊതു പ്രവർത്തനത്തിന്റെ യോഗം.

താരതമം

പങ്കെടുക്കുന്നവർ

ഓരോ സംഭവങ്ങളും വ്യത്യസ്ത ആളുകളാണ്. പങ്കാളിത്തമുള്ള ഒരു ഇടുങ്ങിയ ഫോർമാറ്റ്, ഒരു ചട്ടം പോലെ, പങ്കാളികളുടെ ഒരു ചെറിയ വൃത്തം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ തലവന്മാരാകാം, വിവിധ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രമുഖ വിദഗ്ധരെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ മീറ്റിംഗ് ഒരു ജുഡീഷ്യൽ ആണ്, കേസിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ നടത്തി.

മീറ്റിംഗ് - കൂടുതൽ വലിയ ഇവന്റ്. ഇതിന് എന്റർപ്രസന്റെ എല്ലാ സ്റ്റാഫുകളും ഉണ്ടായിരിക്കാം. മീറ്റിംഗുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളും രക്ഷകർത്താവ് അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.

ചർച്ചയുടെ വിഷയം

യോഗത്തിൽ നിന്നുള്ള യോഗം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഇവന്റിൽ ഏത് വിഷയങ്ങൾ ഉയരുന്നു. അതിനാൽ, പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജുമെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്നമുള്ള പ്രദേശങ്ങളെ തിരിച്ചറിയുന്ന അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു. റ round ണ്ട് ടേബിളിന് പിന്നിലുള്ള ആളുകൾക്ക് വിധേയമാണ്, മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ചിലപ്പോൾ അതിൽ പങ്കെടുക്കാൻ പര്യാപ്തമാണ്.

കുറച്ച് പൊതുവായി അടിഞ്ഞുകൂടിയ അജണ്ടയിലെ മീറ്റിംഗുകളിൽ, ഒന്നര കൂട്ടായ്മയുടെ മുഴുവൻ പ്രാധാന്യമുള്ള ചോദ്യങ്ങളും പുറത്തെടുക്കുന്നു. അത്തരം യോഗങ്ങളിൽ ഉൽപാദനവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ലാത്ത വിഷയങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ബാധിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വരാനിരിക്കുന്ന അവധിക്കാലം തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം.

ലക്ഷം

മീറ്റിംഗുകളുടെ സ്വഭാവം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. നിലവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്കുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ആമുഖമാണ് ഇത്തരം യോഗങ്ങളുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ. മിഴിവ് സമർപ്പിച്ചതോടെ യോഗം അവസാനിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും ഫലങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, അവാർഡുകൾ നടക്കുന്നു, ഇത് സമീപഭാവിയുടെ പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങളിലും പദ്ധതികളും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ഗതിയും അതിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളും പ്രത്യേക പ്രോട്ടോക്കോളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഹോൾഡിംഗ് ആവൃത്തി

മീറ്റിംഗും അവരുടെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ആവൃത്തി സംബന്ധിച്ച മീറ്റിംഗും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും. അതിനാൽ, രണ്ട് തരത്തിലുള്ള സംഭവങ്ങളിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും വിളിക്കുന്നു. അവർക്കായി, ഒരു നിശ്ചിത സമയം സജ്ജമാക്കി. എന്നാൽ അത്തരം മീറ്റിംഗുകളുടെ സ്വഭാവം അടിയന്തിര ആവശ്യത്താൽ നീതീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

വിവിധ തലങ്ങളിൽ നേതാക്കളെ ആരംഭിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുക എന്നതാണ് സെക്രട്ടറിയുടെ പവിത്രമായ ഒരു കടമസ്ഥാനം. മിക്ക കേസുകളിലും അത്തരം സംഭവങ്ങളുടെ പ്രോട്ടോക്കോളുകളെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ലേഖനത്തിൽ, ഈ പ്രക്രിയകളെ എങ്ങനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാം എന്ന് ഞങ്ങൾ പറയും.

പ്രോട്ടോക്കോളിനെക്കുറിച്ച് ഒരു സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ തുടരേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരമൊരു സംഭവത്തിന് മുമ്പ്, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കാൻ അജണ്ട പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, എല്ലാ സ്പീക്കറുകളുടെയും മറ്റ് വസ്തുക്കളുടെയും റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇതെല്ലാം അധിക ശ്രമങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ തൽഫലമായി, പ്രോട്ടോക്കോൾ വളരെ എളുപ്പമാകും.

സമയം എങ്ങനെ ലാഭിക്കാം?

മീറ്റിംഗിൽ വിവിധ ഗവേഷണങ്ങൾ പ്രകാരം, സംഘടനയുടെ തലവന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ 10 മുതൽ 50% വരെ, മറ്റ് ജീവനക്കാർ ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയും. സമയച്ചെലവും സംരംഭങ്ങളും സംഘാടകരും പങ്കെടുക്കുന്നവരും കുറയ്ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്:

പ്രവർത്തന ക്രമത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ മീറ്റിംഗിൽ ചർച്ച ചെയ്യുക.

പങ്കെടുക്കുന്ന യോഗങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക. ഇവന്റിന്റെ ദൈർഘ്യം നേരിട്ട് ആനുപാതികമാണ്. 5 ജീവനക്കാർ പങ്കെടുക്കുന്ന യോഗത്തിന്റെ കാലാവധി 1 മണിക്കൂർ, തുടർന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം 10 മുതൽ 2 മണിക്കൂർ കൂടുതൽ നിലനിൽക്കും.

മീറ്റിംഗിനായുള്ള വിവര സാമഗ്രികൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുന്നു. കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, വിശകലന പരാമർശങ്ങൾ, പട്ടികകൾ, ഗ്രാഫുകൾ, സംഗ്രഹം, ഫോട്ടോ, വീഡിയോ മെറ്റീരിയലുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, ഉൽപ്പന്ന സാമ്പിളുകൾ, വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ സമാപനം പ്രൊഫൈൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ നൽകണം. എന്നാൽ മെറ്റീരിയലുകളുടെ സന്നദ്ധത യോഗത്തിന്റെ സെക്രട്ടറി ആയിരിക്കണം. അതിനാൽ, ഇവന്റിനു മുമ്പുള്ള ഒരു ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടെണ്ണം:

a) റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ സഹായത്തോടെ, എല്ലാ വിവര മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് വരയ്ക്കുക;

b) ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നിർമ്മിച്ച ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് നേടുക (ഉദാഹരണത്തിന്, അവതരണങ്ങൾ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ മുതലായവ);

സി) ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ആളുകളുടെ അച്ചടിച്ച പ്രബന്ധങ്ങളും റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പാഠങ്ങളും നേടുക.

ഓരോ ചോദ്യത്തിനും, ഒരു വ്യക്തി നിയമനം നിറവേറ്റണമെന്ന ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരാളെ നിയമിക്കുക.

കുറ്റവാളികൾക്ക് സമയം പാഴാക്കരുത്. ഓരോ മീറ്റിംഗിന്റെയും പ്രധാന ദ task ത്യം അജണ്ട ചർച്ച ചെയ്ത് പരിഹാരം കഴിക്കുക എന്നതാണ്.

കാരപരിപാടി

യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിട്ട ചോദ്യങ്ങളുടെ പട്ടികയാണിത്. മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാനാണ് ഇവ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രക്രിയയിലും സെക്രട്ടറിക്ക് പങ്കെടുക്കാം.

അജണ്ട വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

വളരെ വിശാലമായ മീറ്റിംഗ് വിഷയങ്ങൾ കുറച്ച് ഉപവിഭാഗം തകർക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഓരോ സുപ്രധാനപ്രധാനത്തിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവർ തയ്യാറെടുപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താം.

ഉദാഹരണത്തിന്, വിഷയത്തിൽ മാസാവസാനത്തിലെ യോഗം "പ്രധാന ഉൽപാദന ഷോപ്പുകളുടെ ആസൂത്രിത സൂചകങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വർക്ക്ഷോപ്പുകളിലെ ചെറിയ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പരമ്പര പ്രകാരം:" പദ്ധതിയുടെ പൂർത്തീകരണത്തെക്കുറിച്ച് പ്രോത്സാഹനം നടപ്പിലാക്കുന്ന പദ്ധതിയുടെ പൂർത്തീകരണത്തെക്കുറിച്ച് "," പദ്ധതിയുടെ പൂർത്തീകരണത്തെക്കുറിച്ച് "," ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പൂർത്തീകരണത്തെക്കുറിച്ച് "," ഫൺരി ഷോപ്പ് "," ഒരു മെക്കാനിക്കൽ വർക്ക് ഷോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ",". അല്ലെങ്കിൽ വിഷയത്തിലെ ഒരു മീറ്റിംഗ് "എന്റർപ്രൈസിൽ ഇആർപി സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ നിരവധി മീറ്റിംഗുകൾ നടപ്പിലാക്കണം:" ഉൽപാദനത്തിൽ ഇആർപി സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് "," അക്ക ing ണ്ടിംഗിൽ " , "ഇആർപി സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഡാറ്റ കൈമാറ്റത്തിന്റെയും സാങ്കേതിക വ്യവസ്ഥയിൽ" മുതലായവ.

സാധാരണ വിഷയങ്ങളാൽ ഐക്യമുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യത്തിന് തുല്യമായ അജണ്ടയിൽ നിന്ന് പുറത്തെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഗതാഗതം നൽകുക, ഒരു വെയർഹ house സ്, കയറ്റുമതി, ഫിനിഷ്ഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ കയറ്റുമതി എന്നിവയ്ക്കായി വാടകയ്ക്ക് കൊടുക്കൽ ക്രമം.

അജണ്ടയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു വിശാലമായ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, അവരിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവരായിരിക്കാം:

ഒരു പുതിയ സ്ട്രീം ലൈൻ വാങ്ങുക;

ഉൽപാദന സാങ്കേതികവിദ്യ തയ്യാറാക്കൽ;

പുതിയ ഉപകരണങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിലൂടെ രൂപകൽപ്പനയും സാങ്കേതികവിദ്യയും ഭേദഗതികൾ;

ഉൽപാദന കെട്ടിടങ്ങളുടെയും മെഷീൻ ബൈൻഡിംഗുകളുടെയും നവീകരണം;

മെറ്റീരിയലും സാങ്കേതിക പിന്തുണയും.

അതേസമയം, ഫാക്ടറി പാസിന്റെ പുനർനിർമ്മാണം അല്ലെങ്കിൽ ഈ മീറ്റിംഗിൽ ഫാക്ടറി ഡൈനിംഗ് റൂമിലെ ഒരു പാസിൽ ഒരു പാസാവിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ചർച്ചചെയ്യേണ്ട കാര്യമല്ല.

സെക്രട്ടറി എല്ലായ്പ്പോഴും അജണ്ടയുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ ബാധിക്കുന്നില്ലെന്ന് വ്യക്തമാണ്. യോഗം തല ശേഖരിക്കുന്നു, പ്രശ്നങ്ങളുടെ വ്യാപ്തിയും അദ്ദേഹം വിശദീകരിക്കുന്നു. തലയിൽ ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രദേശം വൃത്തിയാക്കുന്നതിന് കാസ്റ്റിംഗ് ഉൽപാദനത്തിനും സ്പ്രിംഗ് സബ്ബോട്ട്നിക്കിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ വാങ്ങുകയും ചെയ്താൽ, അത് സാധ്യമാകില്ല. എന്നാൽ, അതിന്റെ ഭാഗത്തുനിന്ന്, ശനിയാഴ്ച മറ്റൊരു മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചർച്ച നടത്താം, ഉദാഹരണത്തിന്, കെട്ടിടത്തിന്റെ മുഖം വരയ്ക്കുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ ജന്മദിനത്തിലെ ആഘോഷങ്ങൾക്കൊപ്പം ഇത് സംയോജിപ്പിക്കും സംഘടന.

യോഗത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിനുള്ളിലും മേഖലകരണത്തിലും ഉള്ള ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് മാത്രം ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വിതരണ സേവനത്തിന്റെ തലവന്റെ അഭാവത്തിൽ വിതരണ പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗശൂന്യമാകും.
അജണ്ടയിലെ വിഷയങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക. അനുവദിച്ച സമയത്തിനായി അത് ഫലപ്രദമായി ചർച്ച ചെയ്യുകയും പരിഹരിക്കുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, യോഗത്തിൽ, മീറ്റിംഗിൽ 1 മുതൽ 5 വരെ ചോദ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയും, വിഷയങ്ങളുടെ അവകാശം അനുസരിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുകയും മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ആശ്രയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കഴിഞ്ഞ മീറ്റിംഗിലെ ഡാറ്റയിലെ ടാസ്ക്കുകളെക്കുറിച്ചും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉൾപ്പെടുത്തുകമീറ്റിംഗുകൾ പൊതുവായ വിഷയവുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയുണ്ടെങ്കിൽ. അജണ്ടയിൽ അത്തരമൊരു ഇനം ഇല്ലെങ്കിലും ചെയർമാന് അതിൻറെ അധികാരം പരിചയപ്പെടുത്താൻ കഴിയും എന്നതിന് പോലും തയ്യാറാകുക. അതിനാൽ, മുൻകൂട്ടി ഓർഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റ് അച്ചടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് - അത് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയും സെക്രട്ടറിയും ആയിരിക്കണം.

പങ്കെടുക്കുന്നവരെ കണ്ടുമുട്ടുന്നു

ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾ:

അജണ്ടയിൽ നൽകിയ കാര്യങ്ങളിൽ കഴിവും താൽപ്പര്യവും;

തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും മീറ്റിംഗിന് സബോർഡിനേറ്റ് നൽകുന്നതിനും ഉചിതമായ ഉയർന്ന സ്ഥാനം.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന പരിപാടിയിൽ വ്യത്യാസപ്പെടാം. യോഗത്തിൽ പങ്കെടുത്ത എല്ലാ പങ്കാളികളെയും ബാധിക്കുന്ന അജണ്ടയിൽ വിഷയങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ചിലരുമായി മാത്രം ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ, പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യണം. ഭാവിയിലെ ചർച്ചയിൽ ജോലി ചെയ്യാത്ത ജീവനക്കാരുടെ യോഗത്തിന്റെ ഈ ഭാഗം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പോകാൻ കഴിയും.

എല്ലാവരേയും എങ്ങനെ അറിയിക്കും

യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുക ഇവന്റുകളുടെ വിഷയം, സമയം, സമയം, സ്ഥലം.

ഒരു ഫോൺ കോൾ, എസ്എംഎസ് സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും, വ്യക്തിപരമായ സത്യസന്ധതയ്ക്കുള്ള അറിയിപ്പ്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്നുള്ള ആരെങ്കിലും വിവിധ കാരണങ്ങളാൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഇല്ലെങ്കിൽ (വാർഷിക അവധി, താൽക്കാലിക വൈകല്യങ്ങൾ, യാത്ര മുതലായവ), അഭാവത്തിന്റെ കാരണം, കാണാതായ സംഗ്രഹ സ്കീം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരനെ ഓർമ്മിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുക.

"ഗ്ലൈഡറിൽ ഹാജരാകാത്ത ഡെപ്യൂട്ടിയെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക" പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ കലണ്ടറിലേക്ക് ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് സൂചന ഇടപ്പെടുത്താനും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

ആരാണ്, മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുമ്പോൾ, പട്ടികയിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണം 1).

ഉദാഹരണം 1.

പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അലേർട്ട്

പ്രോപ്പർട്ടി ഡയറക്ടർ ഓഫീസിലെ 06/24/2017 ന് യോഗം 11:00 ന് നടക്കും.

വിഷയം: 2017 ലെ രണ്ടാം പകുതിക്ക് വിതരണക്കാരുമായുള്ള കരാറുകളുടെ ഉപസംഹാരം.

മീറ്റിംഗിലെ പങ്കാളികളുടെ ഇരിപ്പിടം

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക:

ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥർ (നഗരങ്ങൾ, പ്രദേശങ്ങൾ, അരികുകൾ, റിപ്പബ്ലിക്കുകൾ, ഫെഡറേഷൻ);

മാർഗനിർദേശ കോർപ്പറേഷനുകളുടെയും ഹോൾഡിംഗുകളുടെയും ഉടമകൾ;

പങ്കാളി സംഘടനകളുടെ പ്രതിനിധികൾ.

സെക്രട്ടറി, സാധ്യമെങ്കിൽ, ചെയർമാൻ ചെയർമാൻ ചെയർമാന്റെ കസേരയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ഒരു പ്രത്യേക മേശയ്ക്ക് ഒരു സ്ഥലം നൽകുന്നു (ഉദാഹരണം 2).

ഉദാഹരണം 2.

ഇരിപ്പിടത്തിന്റെ സ്കീമ

പേര് കാർഡുകൾ

പ്രസക്തമായ സീറ്റുകൾക്ക് എതിർവശത്തുള്ള പട്ടികകളിൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കാർഡുകൾ പോസ്റ്റും (അല്ലെങ്കിൽ) എഫ്എം.അതുമായി സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ പങ്കാളിയും. "വീട്" മടക്കിക്കളയുന്ന ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഓപ്ഷൻ (ചിത്രം 1)

അത്തിപ്പഴം. ഒന്ന്. മീറ്റിംഗ് മീറ്റിംഗിനായി പേര് കാർഡ്

ബഡി.

പ്രത്യേകിച്ച് ഉത്തരവാദിത്ത കേസുകളിൽ, വ്യക്തമാക്കേണ്ട ബാഡി (സ്തന കാർഡുകൾ) തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

പൂർണ്ണമായ പേര്. പങ്കെടുക്കുന്നവർ;

അവരുടെ പോസ്റ്റുകൾ;

ഓരോ പങ്കാളിയെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്;

നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഗനൈസേഷൻ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെറ്റിൽമെന്റ്.

ബെയ്നും ആകാം:

പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലോഗോ;

ലോഗോ (ചിഹ്നം) ഇവന്റുകളുടെ (മീറ്റിംഗുകൾ, സമ്മേളനങ്ങൾ മുതലായവ).

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലേസ് അല്ലെങ്കിൽ വസ്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ബാഡ്ജുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. അവ സ്റ്റേഷനറിയിലും ഓഫീസ് സ്റ്റോറുകളിലും വിൽക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം വാചകം ഉപയോഗിച്ച് ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ വികസിപ്പിക്കാം, തുടർന്ന് പ്രിന്ററിൽ അച്ചടിക്കുക, കത്രിക മുറിക്കുക, ബാഡിയിൽ ഇടുക (ചിത്രം 2).

അത്തിപ്പഴം. 2. ബാഡ്ജിന്റെ ലൈനർ, സ്വതന്ത്രമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്

തയ്യാറാക്കാൻ മതിയായ പണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അച്ചടി സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ലൈനർ കാർഡുകൾ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. സാധാരണ ആന്തരിക യോഗങ്ങൾക്ക്, ബാഡിക്ക് ആവശ്യമില്ല.

മീറ്റിംഗിന്റെ ദൈർഘ്യം

വ്യത്യസ്ത തരം മീറ്റിംഗുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സമയം നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രഭാത പ്ലാനറിൽ അരമണിക്കൂറോളം പിടിക്കാം, ഒരു നിശ്ചിത പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഇന്റർദ്ധാരണകരമായ മീറ്റിംഗ് ഒരു ദിവസം മുഴുവൻ.

യോഗത്തിന്റെ കാലാവധി മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. ഇവന്റിന്റെ തുടക്കത്തിന്റെയും അവസാനത്തിന്റെയും സമയം അതിന്റെ എല്ലാ പങ്കാളികളും അറിയണം. ഇത് വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കും, അതിനാൽ വൈകി താമസിക്കാതിരിക്കാൻ.

പൊട്ടല്

യോഗത്തിന്റെ കാലാവധി ജ്യോതിശാസ്ത്രപരമായ മണിക്കൂറൊനുസരണം (60 മിനിറ്റ്) കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോ അക്കാദമിക് മണിക്കൂറിലൂടെയും ഇടവേളകൾ എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (45 മിനിറ്റ്).

പ്രത്യേകിച്ച് നീണ്ട സംഭവങ്ങളിൽ, ശേഷിക്കുന്നവർ നൽകാം, അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ലഘുഭക്ഷണങ്ങൾ (സാൻഡ്വിച്ചുകൾ, പഴങ്ങൾ, മധുരപലഹാരങ്ങൾ) പാനീയങ്ങൾ (ചായ, കാപ്പി, ജ്യൂസുകൾ, മിനറൽ വാട്ടർ) വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (ചായ, കാപ്പി, ജ്യൂസുകൾ, മിനറൽ വാട്ടർ മുതലായവ).

മീറ്റിംഗിന്റെ നില കുറവുള്ളപ്പോൾ മീറ്റിംഗ് കടന്നുപോകുന്ന ഹാളിന് അടുത്തായി, ഓഫീസ് സന്ദർശകർക്കായി ഒരു തണുത്ത, ഒരു കോഫി മെഷീനും ഒറ്റത്തവണ വിഭവങ്ങളും ഉണ്ട്, യോഗത്തിന് കോഫി, ചായ അല്ലെങ്കിൽ വെള്ളം ഒഴിക്കാൻ കഴിയും സ്വയം.

വെള്ളവും ഗ്ലാസും ഉള്ള കുപ്പികൾ മുന്നേറാൻ കഴിയും, അതിനുശേഷം മീറ്റിംഗ് പങ്കെടുക്കുന്നവർ, - ഇടവേളയിൽ മാത്രമല്ല, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവർക്ക് ദാഹം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ടേബിളുകളിലെ ഭക്ഷണം ഇടുന്നില്ല. പങ്കെടുത്തവരിൽ നിന്നുള്ള ആരെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് പേപ്പറുകൾ സാൻഡ്വിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ് കോഫിയിൽ തുള്ളികൾ തുള്ളികഴിഞ്ഞാൽ അത് ലജ്ജിക്കും.

ലഘുഭക്ഷണങ്ങളും പാനീയങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് മേശ മറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക മുറിയിൽ മികച്ചതാണ്. ഇത് സാധാരണയായി സെക്രട്ടറിയാണ്, പക്ഷേ അവൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ നയിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ മാത്രം. യോഗത്തിൽ സെക്രട്ടറിക്ക് ഹാൾ വിടാൻ കഴിയില്ലെന്ന്, അതിനായി നിയമിച്ച മറ്റ് ജീവനക്കാരൻ ഒരു ഇടവേള സംഘടിപ്പിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഓപ്ഷൻ എന്ന നിലയിൽ, സെക്രട്ടറി കാപ്പി ടാവലിനായി എല്ലാം തയ്യാറാക്കുന്നു. സഹായികളില്ലാതെ വിപുലീകൃത മീറ്റിംഗുകളിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ടൈം ഫ്രെയിം

ഇവന്റിന്റെ ദൈർഘ്യം നിയന്ത്രിക്കണം. ഈ നിയമം നിരീക്ഷിക്കുന്നത് യോഗത്തിന്റെ ചെയർമാനാണ് നിരീക്ഷിക്കുന്നത്.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു പ്രോഗ്രാം വരച്ചുകൊണ്ട്, ഓരോ റിപ്പോർട്ടിന്റെയും പ്രകടനത്തിന് ആവശ്യമായ സമയം പരിഗണിക്കുക, എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ചർച്ച ചെയ്യുക.

ഓരോ പ്രകടനത്തിന്റെയും ചെയർപേഴ്സന്റെ ചട്ടങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.

ആവശ്യമെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ബ്രേക്കുകൾ.

കാൽക്കുലേറ്ററിൽ എല്ലാ സമയ സെഗ്മെന്റുകളും ഫലമായുണ്ടാകുന്ന തുകയും ചേർക്കുക

എത്രത്തോളം, ഒരു മീറ്റിംഗ് എടുത്തേക്കാം, നിങ്ങൾ കസേര അറിയിക്കണം. അദ്ദേഹം ഈ നമ്പറിനോട് യോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പങ്കെടുത്ത എല്ലാവരുടെയും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തേണ്ടതാകണം, ഇല്ലെങ്കിൽ - ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താനും ചെയർമാനുമായി വെളിപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

താൽക്കാലിക നിയന്ത്രണങ്ങളുള്ള അജണ്ടയിൽ അംഗീകരിച്ച ശേഷം, യോഗത്തിന്റെ എല്ലാ പങ്കാളികളിലേക്കും ഇത് അയയ്ക്കുന്നു (ഉദാഹരണം 3).

ഉദാഹരണം 3.

താൽക്കാലിക നിയന്ത്രണങ്ങളുള്ള അജണ്ട

പ്രോട്ടോക്കോൾ മീറ്റിംഗ്: 5 അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ

പ്രോട്ടോക്കോൾസ്ഥിരമായ കൊളീജിൽഡ് ബോഡികളുടെ (കമ്മീഷനുകൾ, കമ്മിറ്റികൾ, കൗൺസിലുകൾ മുതലായവ), താൽക്കാലിക കൊളീജിൽഡ് ബോഡികൾ - വിവിധ മീറ്റിംഗുകൾ, സെമിനാറുകൾ, സമ്മേളനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ അനുവദിക്കുക:

. ഹ്രസ്വ പ്രോട്ടോക്കോൾ - എഫ്വിഎഫ് ഉറപ്പിച്ച ഒരു പ്രമാണം. യോഗത്തിന്റെ പോസ്റ്റുകളും റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പ്രധാന ചോദ്യങ്ങളും, റിപ്പോർട്ടുകളുടെ, സംഗ്രഹം, തീരുമാനങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ വ്യക്തിക്കും ജോലികളുടെ പട്ടിക. അത്തരമൊരു പ്രോട്ടോക്കോൾ സാധാരണയായി പ്രവർത്തന യോഗങ്ങളിൽ നടക്കുന്നു.

. പൂർണ്ണ പ്രോട്ടോക്കോൾമുകളിലുള്ളതിനുപുറമെ, എല്ലാ പ്രസംഗങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും, ചർച്ചയുടെ മറ്റ് സൂക്ഷ്മതകളുടെയും വിശദമായ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ വിശദമായ ചിത്രം പുന restore സ്ഥാപിക്കാൻ ഈ പ്രമാണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

പ്രോട്ടോക്കോൾ നടത്തുന്നതിന്റെ രൂപം യോഗത്തിന്റെ ചെയർമാനെയോ എന്റർപ്രസന്റെ തലയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന് തയ്യാറെടുക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുന്ന പ്രസംഗങ്ങളുടെയും മറ്റ് വസ്തുക്കളുടെയും പാഠങ്ങൾ അപ്ലിക്കേഷനുകളായി നൽകുന്നു. പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ വാചകവുമായി അവർ ലിങ്കുകൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

യോഗത്തിന്റെ ഗതി പൂർണ്ണമായും ശരിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം സെക്രട്ടറി വഹിക്കുന്നു. ഈ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന് കുറച്ചുകാണാൻ കഴിയില്ല, കാരണം എല്ലാ പ്രകടനങ്ങളും, ചർച്ചകൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ പ്രോട്ടോക്കോൾ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. യോഗത്തിൽ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ പങ്കാളികൾക്ക് എന്തെങ്കിലും കേൾക്കാൻ കഴിയില്ല, എഴുതേണ്ടതില്ല. പ്രോട്ടോക്കോളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ പുന restore സ്ഥാപിക്കാൻ എളുപ്പമായിരിക്കും.

ഘട്ടം 1: ജോലിസ്ഥലം പാചകം ചെയ്യുന്നു

പ്രോട്ടോക്കോൾ നയിക്കാൻ, മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് ഇത് എളുപ്പമായിരുന്നു:

. ഹാളിൽ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുകഇവന്റ് എവിടെയാണ് നടക്കുക. മുഖത്ത് പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം മുഖത്ത് പങ്കെടുക്കുന്നത്, ചെയർമാന്റെ പ്രസംഗങ്ങൾ, സ്പീക്കറുകളുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, സ്പീക്കറുകളുടെ "പ്രസംഗം, ഹാളിൽ നിന്നുള്ള" മറുപടികൾ "എന്നിവ നന്നായി കേൾക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിൽ അർദ്ധചാലകത്തിന്റെ സെമകൾ കാണുക).

. എഫ്എം.ഒ.അഗ്രിക്കായുള്ള പങ്കാളികളെ കണ്ടുമുട്ടുന്നതിന്റെ ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ ഇടുക പോസ്റ്റുകളും സെമ്മെട്ടും. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്, ഇരിക്കുന്ന ആരാണെന്ന് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കാനും ആവശ്യാനുസരണം പദ്ധതിയിലേക്ക് നോക്കാനും ഇത് വിലമതിക്കും.

. സ്റ്റേഷനറി പൊട്ടി. 2-3 ഹാൻഡിലുകൾ, 2 പെൻസിലുകൾ, 2 യാംസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എടുക്കുക.

. ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക: ക്ലോക്ക്, വോയ്സ് റെക്കോർഡർ, കാംകോർഡർ (ലഭ്യമെങ്കിൽ). പവർ കോഡും സ്പെയർ ബാറ്ററികളോ ബാറ്ററികളോ മറക്കരുത്.

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്, എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും അടിസ്ഥാന പ്രബന്ധങ്ങളെ മെമ്മറിയിൽ പുതുക്കുക.

ഘട്ടം 2: മീറ്റിംഗിന്റെ ഗതി പരിഹരിക്കുക

മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറാക്കിയ മെറ്റീരിയലുകൾക്ക് പുറമേ (റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രസംഗങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മുതലായവ, അജണ്ട, പങ്കാളികളുടെ പട്ടിക, കരെടുക്കുക യോഗത്തിൽ.

ഡ്രാഫ്റ്റ് റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം?

1. കരട് പ്രോട്ടോക്കോളിനായി ഷീറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുക - അവയുടെ എണ്ണം അജണ്ടയുടെ അളവിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ആദ്യ ഷീറ്റിൽ, മീറ്റിംഗ് തീയതി, അതിന്റെ വിഷയം, പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ എണ്ണം, പങ്കാളികളുടെ പട്ടിക, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടിക, അജണ്ട (ഉദാഹരണം 4).

ഉദാഹരണം 4.

ചെർനോവിക് പ്രോട്ടോക്കോൾ മീറ്റിംഗ്. ഷീറ്റ് നമ്പർ 1.

ചർച്ചയ്ക്കായി നിർമ്മിച്ച ചോദ്യങ്ങൾ, പ്രത്യേക ക്ലീൻ ഷീറ്റുകളിൽ എഴുതുക, റെക്കോർഡുകൾക്കായി മതിയായ ഇടം നൽകുക:

ഷീറ്റ് നമ്പർ 2.: "ഇതര ഇതര, ഫെറസ് മെറ്റൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കരാർ സംബന്ധിച്ച പ്രവർത്തന നിലയിൽ." പ്രോഹോറോവ് പിഡി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക;

ഷീറ്റ് നമ്പർ 3.

ഷീറ്റ് നമ്പർ 4.: "ഷിപ്പിംഗ് ഡെലിവറിയിൽ." മെഡ്വേദേവ് വി.യു.യൂ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക;

ഷീറ്റ് നമ്പർ 5.: ... (മീറ്റിംഗിനിടെ നിറഞ്ഞത്);

ഷീറ്റ് നമ്പർ 6.: "തടവുകാരെക്കുറിച്ചുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളിലും വധിക്കപ്പെട്ട സംഭവത്കരണങ്ങളിലും അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾക്കും വസ്തുക്കൾക്കും കരാറുകൾ." ഫോമിന കെഡി റിപ്പോർട്ട്;

ഷീറ്റ് നമ്പർ 7.: ... (മീറ്റിംഗിനിടെ നിറഞ്ഞത്);

ഷീറ്റ് നമ്പർ 8.: "ഒജെഎസ്സി എസ്പിസിലെ സ്റ്റീൽ, അലോയ്കൾ എന്നിവയുടെ വിതരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കരാറുകളുടെ നിഗമനത്തിലെത്തുക. ടെലിജിൻ I.I- ന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ;

ഷീറ്റ് നമ്പർ 9.: ... (മീറ്റിംഗിനിടെ നിറഞ്ഞത്).

2. യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.ഒരു പെൻസിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ കരട് പതിപ്പിൽ അസാധാരണമായ ക്രോസ് out ട്ട് - ഒരുപക്ഷേ അവർ വൈകി. പ്രത്യക്ഷപ്പെടാത്തതിന്റെയും വർഷങ്ങളുടെയും കാരണങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന് ശേഷം കണ്ടെത്തുന്നു.

വൈകിയുള്ളവരുടെ വരവ് സമയം ബ്രാക്കറ്റുകളിലെ പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ വാചകത്തിൽ നേരിട്ട് പരിഹരിക്കുക:

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത് കൃത്യമായി അറിയപ്പെടുമെന്ന് അറിയപ്പെടുമെന്ന് അറിയപ്പെടുമെന്ന്, യോഗത്തിൽ കൃത്യമായി എന്താണ് നഷ്ടമായതെന്നും.

3. "ശ്രദ്ധിച്ച" ഇനം പൂരിപ്പിക്കുക. ഡ്രാഫ്റ്റിന്റെ ആദ്യ ഷീറ്റിൽ, പ്രസക്തമായ പേരുകളുള്ള ഷീറ്റുകളിൽ, റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ഥിരമായി f.o. സ്പീക്കറുകളുടെ സ്ഥാനങ്ങളും പ്രകടനങ്ങളുടെയും സംഗ്രഹത്തിന്റെയും സ്ഥാനങ്ങൾ. നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ: തീയതികൾ, സംഖ്യകൾ, വസ്തുതകൾ. തുടർന്ന്, പാഠങ്ങൾ (പ്രബന്ധങ്ങൾ) നൽകുന്ന പാഠങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡുകൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് മീറ്റിംഗ് ചെയർമാനായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക.

4. "നിർവ്വഹിച്ച" ഇനം നൽകുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ). അഭിപ്രായങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, മറ്റ് പങ്കാളികളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ, മറ്റ് പങ്കാളികളുടെ എതിർപ്പുകൾ എന്നിവ സംസാരിക്കുന്നതിന്റെ ഗതി തടസ്സപ്പെടുമ്പോൾ ഈ ഇനം നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. പൂർണ്ണ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ അത്തരമൊരു ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് ഉടൻ തന്നെ ഇത് പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും ഇത് പ്രൈവറ്റ് അനുസരിച്ച് ഇങ്ങനെയുള്ളതാണെങ്കിൽ: "ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഇട്ടു." ഉദാഹരണത്തിന്:

ഏതെങ്കിലും പ്രസ്താവനയ്ക്ക് മീറ്റിംഗിന്റെ ഗതി മാറ്റാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് വസ്തുത, തുടർന്ന് സംഭവിക്കുന്ന നിമിഷവും നൽകുന്ന നിമിഷം അനുവദിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ഹ്രസ്വ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ