ടൈം ഷീറ്റ് ഫോം. ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കൽ: ശമ്പളപ്പട്ടികയ്ക്കുള്ള ഒരു പ്രധാന രേഖ

ഒരു കമ്പനിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലിസ്ഥലത്ത് ചെലവഴിച്ച സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ടൈം ഷീറ്റ്. നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അക്കൗണ്ടന്റ് ശമ്പളവും പേയ്മെന്റുകളും കണക്കാക്കുന്നു. ഉടമസ്ഥതയുടെ രൂപം പരിഗണിക്കാതെ, അത്തരമൊരു പ്രമാണം ഏതെങ്കിലും സ്ഥാപനത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ഭരണപരമായ ബാധ്യത നൽകുന്നു.

ഒരു പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നു

ഫോം T-12‒T-14 ഒരു ജീവനക്കാരൻ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ഭാഗമായ ഒരു ജീവനക്കാരൻ, സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിന്റെ തലവൻ അല്ലെങ്കിൽ വാടകയ്‌ക്കെടുത്ത ടൈംകീപ്പർ എന്നിവർക്ക് വ്യക്തിപരമായി പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് പ്രധാന അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ സവിശേഷതകളെ ആശ്രയിച്ച്, ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തികൾക്കായി ആരംഭിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ വകുപ്പിനും വ്യക്തിഗതമായി സൂക്ഷിക്കാം.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഡാറ്റ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: മുഴുവൻ പേര്, OKPO കോഡ്, പ്രവർത്തന തരം, നിയമപരമായ നില, ടൈംഷീറ്റ് ബാധകമായ ഘടനാപരമായ വകുപ്പ്. തുടർന്ന്, ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സീരിയൽ നമ്പർ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡിൽ നൽകുകയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവ് നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സാന്നിധ്യവും അഭാവവും സ്വയമേവ നിർവ്വഹിക്കുമ്പോൾ T-13 ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു ക്ലീൻ ടൈം ഷീറ്റ് ഒരു സാധാരണ പ്രമാണമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാ മാസവും ഇത് ഒരു പുതിയ രീതിയിൽ സമാഹരിക്കുന്നു. എല്ലാ സംഭവങ്ങൾക്കും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ട്, അത് അവ സൃഷ്ടിച്ച മാസത്തിന് തുല്യമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രേഖാമൂലവും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലും പൂർത്തിയാക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ ഒപ്പിടുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത്?

സമയ ഷീറ്റിന് നന്ദി, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർക്കും അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• ജീവനക്കാരുടെ സമയ കണക്കുകൂട്ടൽ;
• പ്രവർത്തന കാലയളവിൽ ഷെഡ്യൂൾ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ;
• നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വേതനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ.

പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സഹിതം ഓരോ ജീവനക്കാരനും അത്തരമൊരു രേഖ നൽകുന്നു.

ഫോം T-12

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം ടൈം ഷീറ്റിന്റെ നിലവിലെ രൂപത്തിന്റെ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ Excel-ൽ ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് അത് സ്വയം കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പവും വേഗമേറിയതുമായിരിക്കും. ഫോം T-12 സ്വമേധയാ നടപ്പിലാക്കുകയും 2 വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു:

• ജോലിയിൽ ചെലവഴിച്ച സമയത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ;
• ശമ്പളം നൽകുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കണക്കുകൂട്ടൽ.

ജോലി ചെയ്തതും പ്രവർത്തിക്കാത്തതുമായ സമയം ഡോക്യുമെന്റിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അത് മണിക്കൂറുകളിലും മിനിറ്റുകളിലും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ തയ്യാറാക്കിയതാണ്, കൂടാതെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രസ്താവനകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. പൂർത്തിയായ ഫോം പ്രധാന വ്യക്തിയും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും ഒപ്പിട്ടു, അതിനുശേഷം അത് അക്കൗണ്ടന്റിന് അയയ്ക്കുന്നു.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ കുറിപ്പുകൾ

ടൈം ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, 2017 ലെ കാലയളവിലെ ഫോം 0504421, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സാന്നിധ്യവും അഭാവവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ കോഡുകളുടെ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ഉപയോഗിച്ചുള്ള പദവികൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

• "ഞാൻ", "01" - ദിവസം ഷിഫ്റ്റിൽ ജോലി;
• "പി", "14" - ഗർഭധാരണം, പ്രസവം, അടുത്തിടെ ജനിച്ച കുട്ടിയുടെ ദത്തെടുക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവധി;
• "OJ", "15" - ഒരു നവജാത ശിശുവിന് 3 വയസ്സ് തികയുന്നതുവരെ പരിപാലിക്കാൻ വിടുക;
• "OT", "09" - പണം നൽകുന്ന പ്രധാന അവധി;
• "OD", "10" - അധിക അവധി, പണമടച്ചതാണ്.

ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടൈം ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ശൂന്യമായ രൂപവും വിവിധ പ്രവർത്തന മേഖലകളിൽ ആവശ്യക്കാരുള്ള മറ്റ് രേഖകളും സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, എല്ലാ ആവശ്യകതകളും കണക്കിലെടുത്ത് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ശരിയായ പൂരിപ്പിക്കൽ ഒരു ഉദാഹരണം കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ തിരയൽ ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രമാണങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിലോ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഉണ്ടെങ്കിലോ, ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലെ ചാറ്റിൽ സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷനായി ദയവായി ഒരു അഭിഭാഷകനെ ബന്ധപ്പെടുക.

ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നതിനും ഏകീകൃത ഫോം T-12 ലെ ടൈം ഷീറ്റും പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലും ആവശ്യമാണ്. ജനുവരി 5, 2004 നമ്പർ 1 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നിങ്ങൾ ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഏകീകൃത ഫോം T-12 ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട് ഒരു സമയ റെക്കോർഡിംഗ് ഫോം സ്വയം വികസിപ്പിക്കുക, എന്നാൽ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

ഒരു ഏകീകൃത ഫോം T-12 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാതൃക

ഏകീകൃത രൂപം T-12 ൽ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• ജോലി സമയത്തിനുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്;
• ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ.

ടൈം ഷീറ്റ് ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്തതും അല്ലാത്തതുമായ എല്ലാ ജോലി സമയവും മണിക്കൂറിൽ / മിനിറ്റിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ടൈംഷീറ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും:

1. ജോലിയിൽ ഹാജരായവരുടെയും അസാന്നിധ്യത്തിന്റെയും റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കൽ. അതേ സമയം, ജീവനക്കാരൻ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഓവർടൈം ജോലി ചെയ്ത ദിവസം (ഒരു അവധി ദിവസത്തിൽ) കോളം 4 ൽ, ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു സ്ലാഷിലൂടെയോ ബ്രാക്കറ്റുകളിലോ സാധാരണ ജോലി സമയവും ഓവർടൈം ജോലിയും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. . ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിലെ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ എഴുതുന്നു - "I / S", താഴെ - "8/3", ഇവിടെ "8" എന്നത് ജോലി ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തിന്റെ സാധാരണ ദൈർഘ്യമാണ്, അത് ജീവനക്കാരന് സജ്ജമാക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവനാൽ, കൂടാതെ "3" ആണ് ഓവർടൈം വർക്ക് ചെയ്തത്.

   കൂടാതെ, ഓവർടൈം സമയം അവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരന്റെ അവസാന നാമത്തിനും ഇനീഷ്യലുകൾക്കും എതിർവശത്തുള്ള കോളം 4 ൽ നിങ്ങൾക്ക് അധിക വരികൾ നൽകാം. ലൈനുകളിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന്, ഫോമുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ നൽകേണ്ടതില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

2. ടൈം ഷീറ്റിൽ സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്നത് സാധാരണ ദൈർഘ്യത്തിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രമാണ്, അതായത് ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, അധിക സമയം ജോലി ചെയ്ത സമയം മുതലായവ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരന് ഓവർടൈം ജോലിയുള്ള ദിവസം, നിര 4 ന്റെ മുകളിലെ വരികളിൽ "C" എന്ന അക്ഷര കോഡ് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഈ കോഡിന് കീഴിൽ, താഴത്തെ വരികളിൽ, ഓവർടൈം ജോലിയുടെ ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കണം.

5, 7 നിരകളിൽ, അര മാസത്തേക്ക് (ആദ്യത്തേയും രണ്ടാമത്തേയും) ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ മാസാവസാനം നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• കോളം 8, അതിൽ ജീവനക്കാരൻ പ്രതിമാസം ജോലി ചെയ്ത മൊത്തം ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു; കോളം 9, ഓവർടൈം സമയം കണക്കിലെടുത്ത് ജീവനക്കാരൻ പ്രതിമാസം ജോലി ചെയ്യുന്ന മൊത്തം മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തണം;
• കോളങ്ങൾ 10, 11, 12. അവർ പ്രതിമാസം ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓവർടൈം സമയം പ്രത്യേകം കാണിക്കുന്നു;
• കോളം 14, - ഇത് ഒരു മാസത്തെ (മണിക്കൂറുകൾ (ദിവസങ്ങൾ)) ജീവനക്കാരന്റെ എല്ലാ അഭാവങ്ങളുടെയും ആകെ എണ്ണത്തിനാണ്;
• 15-ഉം 16-ഉം നിരകളിൽ, ജീവനക്കാരന്റെ അഭാവത്തിന്റെ കാരണവും ദിവസങ്ങളുടെ / മണിക്കൂറുകളുടെ അളവും രേഖപ്പെടുത്തുക;
• കോളം 17, ഇത് മാസത്തിലെ എല്ലാ വാരാന്ത്യങ്ങളും അവധി ദിനങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

കമ്പനി ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ശമ്പളപ്പട്ടിക പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ടൈം ഷീറ്റിന്റെ സെക്ഷൻ 2 ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ടൈം ഷീറ്റിന്റെ സെക്ഷൻ 1 ഒരു പ്രത്യേക സ്വതന്ത്ര പ്രമാണമായി ഉപയോഗിക്കും (സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ കാണുക).

കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ T-12 രൂപത്തിലുള്ള ടൈം ഷീറ്റ് ഒരു പകർപ്പിൽ നൽകും. ഇത് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തി ഉത്തരവാദിയാണ് - ഉദാഹരണത്തിന്, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ. അന്തിമ രേഖ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെയോ കമ്പനിയുടെയോ തലവനും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരനും ഒപ്പുവെച്ചിട്ടുണ്ട്, അതിനുശേഷം പൂർത്തിയാക്കിയ സമയ ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.

ഏകീകൃത ഫോം T-12 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ.

ഓരോ ജീവനക്കാരനും ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ രേഖ തൊഴിലുടമ സൂക്ഷിക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 91, ഭാഗം 4 ൽ ഈ വസ്തുത വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 2016-ലെ ടൈം ഷീറ്റിന്റെ (WRT) ഫോമും ഈ ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു മാതൃകയും നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിചയപ്പെടാം.

ടൈം ഷീറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോമുകളിൽ സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് അറിയാം:

1. T-12 - URV-യ്‌ക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോം, അതുപോലെ വേതനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ.
2. T-13 - റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് URV.

ഈ പേജിൽ, 2016-ലെ റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് ലഭ്യമാണ്. സൗജന്യ ഡൗൺലോഡിന്:

2016-ലെ റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് (മാതൃക)

ഫോം നമ്പർ T-13:

ഫോം നമ്പർ T-12:

2016-ൽ URV-യുടെ ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

കമ്പനിയുടെ / ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഓരോ ജീവനക്കാരനും വെവ്വേറെ ജോലി ചെയ്ത / പ്രവർത്തിക്കാത്ത സമയം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ T-12 / T-13 ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നത് ഉടനടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ജോലി സമയം (RV), ജോലി സമയം അറിയിക്കുക, വേതനം കണക്കാക്കുക, ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ട് സമാഹരിക്കുക എന്നിവയ്ക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പൊതുവായ സ്ഥാപിത പ്രവർത്തന സമയം (RV) പാലിക്കുന്നതിൽ നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്. ഡബ്ല്യുആർഎമ്മിന്റെ പ്രത്യേക അറ്റകുറ്റപ്പണികളും പ്രതിഫലം സംബന്ധിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളും നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഫോം നമ്പർ ലേബറിന്റെ ടൈം ഷീറ്റിന്റെ "ജോലി സമയത്തിനുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുന്ന സെക്ഷൻ 1 ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ). ഫോം നമ്പർ T-13 പോലെ, അത് URV യ്ക്ക് ഉപയോഗിക്കണം.

2016 റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് അതിന് ആവശ്യമായ അധികാരമുള്ള ഒരു വ്യക്തി ഒരു കോപ്പിയിൽ മാത്രം വരച്ചിരിക്കണം. തുടർന്ന് അദ്ദേഹം ഒപ്പിനായി ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവനെ പരാമർശിക്കുന്നു, പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ജീവനക്കാരനോട്, അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് പോകുന്നു.

ജോലിയിൽ ഹാജരാകാത്തതിന്റെ കാരണങ്ങൾ, അപൂർണ്ണമായ ആർടി സിസ്റ്റത്തിലെ ജോലി / ജീവനക്കാരന്റെ / തൊഴിലുടമയുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം നിശ്ചിത സമയം കവിഞ്ഞത്, ആർ‌എഫിന്റെ ദൈർഘ്യം കുറയ്ക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ടൈംഷീറ്റിലെ കുറിപ്പുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഉണ്ടാക്കണം. അതിനനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കിയ രേഖകൾ. ഈ രേഖകൾ ഇവയാണ്:

1. വൈകല്യ ഷീറ്റുകൾ.
2. സംസ്ഥാന/പൊതു ചുമതലകൾ/പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം സംബന്ധിച്ച സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ.
3. പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾ.
4. ഏകീകരണ പ്രസ്താവനകൾ.
5. നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള കേസുകളിൽ മാത്രം ഓവർടൈം ജോലി ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരുടെ രേഖാമൂലമുള്ള സമ്മതം.

ഓരോ ജീവനക്കാരനും വ്യക്തിഗതമായി പ്രതിമാസം RV-യുടെ പ്രതിദിന ചെലവുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന്, ടൈംഷീറ്റിൽ പ്രത്യേകം നിയുക്ത ലൈനുകൾ ഉണ്ട്:

1. ഫോമിൽ നമ്പർ T-12 - ഇവിടെ കോളം 4, കോളം 6 - രണ്ട് വരികൾ.
2. ഫോം നമ്പർ T-13 ൽ - ഇവിടെ കോളം 4 - നാല് വരികൾ (മാസത്തിന്റെ ഓരോ പകുതിയിലും - 2 വരികൾ), അതുപോലെ കോളം 15, കോളം 16.

ഫോമുകൾ നമ്പർ T-12, നമ്പർ T-13 എന്നിവയിൽ, അതായത് നിരകൾ 4.6 ൽ, RV ചെലവുകളുടെ ചിഹ്നങ്ങൾ (കോഡുകൾ) അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുകളിലുള്ള വരികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ താഴ്ന്നവ - സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതിയ്‌ക്കായുള്ള പ്രത്യേക RV കോസ് കോഡുകൾ അനുസരിച്ച് ജോലി ചെയ്ത / പ്രവർത്തിക്കാത്ത സമയത്തിന്റെ (മിനിറ്റുകൾ, മണിക്കൂർ) ദൈർഘ്യം. ജോലി സമയം സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് നിരകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പൊതുവായി അംഗീകരിച്ചതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ജോലിയുടെ ആരംഭ സമയവും അവസാന സമയവും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഫോം നമ്പർ ടി-12-ന്റെ ടൈം ഷീറ്റിന്റെ 5.7 കോളം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മുകളിലെ ലൈനുകളിൽ ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകണം, കൂടാതെ അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരനും വ്യക്തിഗതമായി ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം നൽകണം. താഴത്തെ വരികളിൽ.

പട്ടിക RV യുടെ ചെലവുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള ഹാജർ / അഭാവം, വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക (വൈകി, അഭാവം, ഓവർടൈം മുതലായവ) തുടർച്ചയായ രജിസ്ട്രേഷൻ രീതിയും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള അഭാവത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നത്, അവ ദിവസം (അവധി ദിവസങ്ങൾ, താൽക്കാലിക വൈകല്യത്തിന്റെ ദിവസങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ, പരിശീലനം മൂലമുള്ള അവധികൾ, സംസ്ഥാന / പൊതു ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കാനുള്ള സമയം മുതലായവ) രേഖപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ മുകളിലെ ലൈനിലെ ടൈം ഷീറ്റിൽ നിരകൾ, ചിഹ്നങ്ങളുടെ കോഡുകൾ മാത്രം, താഴെ - ശൂന്യമായി വിടുക.

ഫോം നമ്പർ T-12 അനുസരിച്ച് ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, സെക്ഷൻ 2 ൽ, എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു തരത്തിലുള്ള പേയ്‌മെന്റിനായി നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതുപോലെ ഒരു അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടും, 18 മുതൽ 22 വരെയുള്ള കോളങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഓരോന്നിനും നൽകുകയും വേണം. ജീവനക്കാരൻ പ്രത്യേകം - 18 മുതൽ 34 വരെ.

ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ്സിംഗിൽ "ടേബിൾ URV" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഫോം നമ്പർ T-13 ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഫോം നമ്പർ T-13 അനുസരിച്ച് ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നു:

1. ടൈം ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് പൊതുവായുള്ള ഒരു തരത്തിലുള്ള പേയ്‌മെന്റിനും അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടിനും മാത്രമായി വേതനം കണക്കാക്കാൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെ ഒരു രേഖ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, “പേയ്‌മെന്റ് കോഡിന്റെ തരം” വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. 7 മുതൽ 9 വരെയുള്ള നിരകളും 9 നിരകളുമുള്ള പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള "അനുബന്ധ അക്കൗണ്ട്" (ഇവിടെ നിങ്ങൾ 7, 8 നിരകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല).
2. പല തരത്തിലുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്കും അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകൾക്കുമായി വേതനം കണക്കാക്കാൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകളുടെ ഒരു റെക്കോർഡ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, 7 മുതൽ 9 വരെയുള്ള നിരകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പേയ്‌മെന്റ് തരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അനുബന്ധ ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സമാനമായ കോളം നമ്പറുകളുള്ള ഒരു അധിക വിഭാഗം നൽകിയിരിക്കുന്നു, നാലിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ.

വിശദാംശങ്ങൾ ഭാഗികമായി പൂരിപ്പിച്ച ഫോം നമ്പർ T-13 അനുസരിച്ച് ടൈംഷീറ്റ് ഫോമുകൾ ഉചിതമായ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാം. ഈ ഉപാധികൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.

കമ്പനി അതിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണ് ടൈം ഷീറ്റ്. ചട്ടം പോലെ, ഒരു ഏകീകൃത ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം). അതിന്റെ പൂരിപ്പിക്കൽ സാമ്പിൾ പരിഗണിക്കുക.

എന്ത് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം

ജോലി സമയവും ശമ്പളപ്പട്ടികയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന രേഖ എന്ന നിലയിൽ, ഒരു കമ്പനിക്ക് ഉപയോഗിക്കാം:

1. സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച റിപ്പോർട്ട് കാർഡിന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ;
2. നിയമ നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ച ഫോമുകൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയുടെ ഒരു ഘടകമായി അംഗീകരിച്ചു.

സൗജന്യ ഓൺലൈൻ ടൈംഷീറ്റ് സേവനം ഉപയോഗിക്കുക:

ടൈം ഷീറ്റിന്റെ ഏകീകൃത രൂപം

ടൈം ഷീറ്റിന്റെ ഏകീകൃത രൂപം രണ്ട് തരത്തിലാണ്:

1. ടൈം ഷീറ്റും പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലും (ഫോം നമ്പർ ടി-12);
2. ടൈം ഷീറ്റ് (ഫോം നമ്പർ ടി-13).

ഏത് ഫോമും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സ്ഥാപനത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. നിയമത്തിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല. രണ്ട് ഫോമുകളും 05.01.2004 നമ്പർ 1 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു.

ടൈം ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ്

മുകളിലുള്ള ഫോമുകളുടെ ശൂന്യമായ രൂപങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ഫോം നമ്പർ T-12. ടൈംഷീറ്റും ശമ്പളപ്പട്ടികയും

1. ഫോം നമ്പർ T-13. സമയ ഷീറ്റ്

ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 91) സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ബാധ്യത ലേബർ കോഡ് കമ്പനികളിൽ ചുമത്തുന്നു. ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

1. ജോലിസ്ഥലത്തെ എല്ലാ ദൃശ്യങ്ങളുടെയും അഭാവങ്ങളുടെയും രജിസ്ട്രേഷൻ.
2. വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രമുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ: അവധികൾ, അസുഖങ്ങൾ, മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ അസാന്നിധ്യം, സ്ഥാപിത സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള ജോലി മുതലായവ.

ഏത് ഓപ്ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തൊഴിലുടമയുടെ വിവേചനാധികാരത്തിലാണ്. കമ്പനിയിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ജോലി സമയത്തിന്റെ ദൈർഘ്യത്തെ ഇത് ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.

ചട്ടം പോലെ, അവർ HR സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലി സമയത്തിന്റെ സംഗ്രഹിച്ച അക്കൌണ്ടിംഗിന് ആദ്യത്തേത് അനുയോജ്യമാണ്, ചില ദിവസങ്ങളിലെ കുറവ് മറ്റുള്ളവരിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുമ്പോൾ.

ജോലി സമയം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഈ നടപടിക്രമം അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിലെ എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗും കുറവുകളും തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ രീതി (വ്യതിചലനങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ) പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ സ്ഥിരവും അറിയപ്പെടുന്നതുമായ ദൈർഘ്യം കൊണ്ട് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിലെയും ജോലി സമയം കൃത്യമായി അറിയാം. അതിനാൽ, വ്യതിയാനങ്ങൾ മാത്രം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

ടൈം ഷീറ്റ് ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ (ടൈം കീപ്പർ) ഒരു ജീവനക്കാരനാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്. സാധാരണയായി, അതിന്റെ നിർവ്വഹണത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടറാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡയറക്ടർ ഒപ്പിട്ട ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുക.

ഒരു ടൈംഷീറ്റ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, 01/05/2004 ലെ റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 1 പ്രകാരം സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ലേബർ അക്കൌണ്ടിംഗിനായുള്ള അപേക്ഷയും ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഫോമുകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളാൽ അവർ നയിക്കപ്പെടുന്നു. ജോലി സമയം കണക്കാക്കാൻ, ഫോമുകൾക്ക് നിരവധി നിരകളും വരികളും ഉണ്ട്:

1. T-12 (നിരകൾ 4, 6) - രണ്ട് വരികൾ;
2. T-13 (കോളം 4) - നാല് വരികളും (ഒരു മാസത്തിന്റെ പകുതിക്ക് 2) കോളങ്ങളും 15 ഉം 16 ഉം.

ജോലി സമയത്തിന്റെ ചിഹ്നങ്ങൾക്ക് (കോഡുകൾ) ഈ രണ്ട് ഫോമുകളിലേതെങ്കിലും മുകളിലെ വരി ആവശ്യമാണ്. ചുവടെ, അനുബന്ധ കോഡുകൾ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിച്ചതോ പ്രവർത്തിക്കാത്തതോ ആയ സമയത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം (മണിക്കൂറുകൾ, മിനിറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ) നൽകിയിരിക്കുന്നു. പ്രവർത്തന രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് റിപ്പോർട്ട് കാർഡിലെ നിരകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷിഫ്റ്റിന്റെ ആരംഭ സമയവും അവസാന സമയവും രേഖപ്പെടുത്തുക. സ്റ്റാഫ് സാധാരണയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

T-12 ഫോമിന്റെ 5-ഉം 7-ഉം കോളങ്ങളിൽ, മുകളിലെ വരികൾ ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. താഴെയുള്ള വരികൾ മണിക്കൂറുകളോളം ജോലി ചെയ്യുന്നതാണ്.

ഹാജരാകാത്തതിന്റെ (വ്യതിയാനങ്ങൾ) റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് ദിവസങ്ങളിൽ കണക്കിലെടുക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, അസുഖം അല്ലെങ്കിൽ അവധി ദിവസങ്ങൾ), ഹാജരാകാത്ത ചിഹ്നത്തിന്റെ അക്ഷര കോഡ് മുകളിലെ വരിയിൽ ഇടുന്നു. താഴെയുള്ള നിരകൾ ശൂന്യമായി അവശേഷിക്കുന്നു.

ഫോമിൽ T-12 (വിഭാഗം 2) പേയ്മെന്റ് തുക സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൌണ്ട് ഇവിടെ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, ജോലി ചെയ്യുന്ന മണിക്കൂറുകൾക്ക് കൂലി ഈടാക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, ഈ ചെലവ് അക്കൗണ്ട് (20, 26, 44, 91). സമാനമായ ഡാറ്റ ഫോം T-13 ന്റെ കോളം 8 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

സൗജന്യമായി ഓൺലൈനായി ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുക

ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സാമ്പിളുകൾ

മുകളിൽ അവതരിപ്പിച്ച രണ്ട് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടൈംഷീറ്റ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

T-12 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

T-13 ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

പട്ടികയിലെ ഇതിഹാസം

സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായി റിപ്പോർട്ട് കാർഡിലെ വിവരങ്ങൾ എൻകോഡ് ചെയ്യണം. ചുവടെയുള്ള പട്ടിക കോഡുകളും അവയുടെ വ്യാഖ്യാനവും കാണിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, പീസ് വർക്ക് ശമ്പളത്തിനായുള്ള ജോലി സമയം കോഡിംഗ്:

ഒരു സ്ത്രീക്ക് തന്റെ കുഞ്ഞിന് ഭക്ഷണം നൽകുന്നതിന് ഇടവേളകൾ നൽകുമ്പോൾ കോഡുകൾ ഇടുക

ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ

പ്രായോഗികമായി, ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. അതിനാൽ, അവധിക്ക് മുമ്പുള്ള ദിവസം ഒരു മണിക്കൂർ കുറച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, മാർച്ച് 7 ന്, നിയമം അനുസരിച്ച്, 7 മണിക്കൂർ പ്രവൃത്തി ദിവസം. ടൈം ഷീറ്റിൽ 8 മണിക്കൂർ എന്ന് പറഞ്ഞാൽ, അവസാന മണിക്കൂറിൽ ജീവനക്കാർ ഓവർടൈം ജോലി ചെയ്തു. എട്ടാം മണിക്കൂർ കുറഞ്ഞത് ഒന്നര തവണയെങ്കിലും നൽകണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 152). അല്ലെങ്കിൽ, കമ്പനിക്ക് 50,000 റൂബിൾസ് പിഴ ചുമത്താം. (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 5.27).

അവധിയുടെ തലേന്ന് വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർക്കുള്ള സമയ ഷീറ്റ് 8 മണിക്കൂറാണെങ്കിൽ അതേ പിഴ കമ്പനിയെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരും ഗർഭിണികളും. അവർക്ക് അധിക സമയം ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവാദമില്ല.

ചുരുക്കിയ പ്രീ-ഹോളിഡേ ദിനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ബാധകമാണ്. പാർട്ട് ടൈം ജോലി ചെയ്യുന്നവർ പോലും. ഒരു ജീവനക്കാരൻ 7 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്താൽ, അവധി ദിവസം അവർ റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ 6 ഇടുന്നു.

പാർട്ട് ടൈം ജോലികൾക്കുള്ള ടൈം ഷീറ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളികൾക്ക് ഏർപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം. ഒരു വ്യക്തി പ്രധാന സ്ഥലത്ത് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, അവന്റെ പാർട്ട് ടൈം ജോലിയുടെ ദൈനംദിന ദൈർഘ്യം 4 മണിക്കൂറിൽ കൂടരുത്. പ്രധാന സ്ഥലത്ത് തിരക്കില്ലാത്ത ദിവസങ്ങളിൽ അയാൾക്ക് 4 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും. പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളികളുടെ പ്രതിമാസ ജോലി സമയം ജോലി സമയത്തിന്റെ പ്രതിമാസ മാനദണ്ഡത്തിന്റെ പകുതിയിൽ കൂടുതലാകരുത്.

പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളികൾ (മണിക്കൂറുകളിലും മിനിറ്റുകളിലും) ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയം, ഫോം നമ്പർ T-12 ന്റെ താഴത്തെ വരിയിൽ (നിരകൾ 4, 6) അല്ലെങ്കിൽ ഫോം നമ്പർ T- യുടെ രണ്ടാമത്തെയും നാലാമത്തെയും വരികളിൽ (കോളം 4) പ്രതിഫലിക്കുന്നു. 13. ഭിന്നസംഖ്യകൾ അനുവദനീയമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പാർട്ട് ടൈം ജോലിക്കാരൻ 3 മണിക്കൂർ 12 മിനിറ്റ് ജോലി ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ടൈംഷീറ്റിൽ ഒരു ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പർ നൽകാം - 3.2 മണിക്കൂർ (3 മണിക്കൂർ + 12 മിനിറ്റ്: 60 മിനിറ്റ് / മണിക്കൂർ).

1C യിലും പ്രവർത്തനക്ഷമതയിൽ സമാനമായ പ്രോഗ്രാമുകളിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക ഉദാഹരണം

ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലി സമയത്തെ സംഗ്രഹിച്ച അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടൈം ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പരിഗണിക്കുക.

ഉദാഹരണം

ഒരു വ്യക്തിക്ക് ജോലി സമയം സംഗ്രഹിച്ച റെക്കോർഡ് ഉണ്ട് (ഒരു മാസം ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് കാലയളവ്) ഒരു ഷെഡ്യൂൾ 2 ഒരു ദിവസം പത്ത് മണിക്കൂർ 2 ശേഷം. ജൂണിൽ, ഷെഡ്യൂൾ ഇതുപോലെയാണ്:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

ഉൽപ്പാദന കലണ്ടർ അനുസരിച്ച്, ജൂണിൽ ജോലി സമയം 159 മണിക്കൂറാണ്. ഈ മണിക്കൂറിൽ കവിയാതെ ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചില ദിവസങ്ങളിൽ ജോലി സമയം 8-9 മണിക്കൂറായി കുറച്ചു.

01 മുതൽ 07.06 വരെ ജീവനക്കാരൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരുന്നു. അതേസമയം, ഒരു ദിവസത്തെ അവധിയിൽ ജോലിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഉത്തരവിറങ്ങിയില്ല. ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ, ഒരു വ്യക്തി താൻ അയച്ച കമ്പനിയുടെ ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ ദിവസങ്ങളിലെ ശരാശരി വരുമാനം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് അക്കൗണ്ടന്റ് മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം എടുക്കും.

ജോലിക്കാരൻ 01, 07.06 തീയതികളിൽ ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ സ്ഥലത്തേക്കും തിരിച്ചും പോകുകയായിരുന്നു. മാത്രമല്ല, 07 അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു അവധി ദിവസമാണ്. ശമ്പള ആവശ്യത്തിനായി ഒരു അവധി ദിനത്തിൽ റോഡിൽ ചിലവഴിക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ ഒരു അവധി ദിവസത്തെ ജോലിക്ക് തുല്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരൻ പോയ ഗതാഗതം പുറപ്പെടുന്ന നിമിഷം മുതൽ പുറപ്പെടുന്ന ദിവസം അവസാനിക്കുന്നതുവരെ സമയം നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണം അനുസരിച്ച് - 9 മണിക്കൂർ.

ഷെഡ്യൂളിന്റെ ശേഷിക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ (08 മുതൽ 30.06 വരെ) ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ പ്രവർത്തിച്ചു.

ജോലി സമയം മേശ

ജൂണിലെ ജോലി സമയത്തിന്റെ മാനദണ്ഡം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നിർണ്ണയിച്ചു. 159 പ്രവൃത്തി സമയം മുതൽ (പ്രൊഡക്ഷൻ കലണ്ടർ അനുസരിച്ച്), ഞങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് യാത്രാ കാലയളവിനായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലി സമയം ഒഴിവാക്കി:

159 മണിക്കൂർ - (10 മണിക്കൂർ × 4 ദിവസം) = 119 മണിക്കൂർ

ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് ശേഷം യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ച സമയം (08 മുതൽ 30.06 വരെ) 128 മണിക്കൂറാണ്. ഇത് 159 മണിക്കൂറിൽ താഴെയാണ്. അതിനാൽ, ഓവർടൈം വേതനം ഇല്ല. ശമ്പളത്തിനനുസരിച്ച് 128 മണിക്കൂർ നൽകും.

ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ഒരാൾക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുന്ന സമയം (എത്തിച്ചേർന്നതും പുറപ്പെടുന്നതുമായ ദിവസങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ) 49 മണിക്കൂറാണ്. അവയിൽ:

• ശരാശരി വരുമാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 40 മണിക്കൂർ നൽകപ്പെടും;
• വാരാന്ത്യത്തിൽ 9 മണിക്കൂർ ജോലിയായി നൽകും.

ജീവനക്കാരുമായി തൊഴിൽ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനം അവരുടെ ജോലി സമയത്തിന്റെ റെക്കോർഡിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കണം. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം, അത് എല്ലാ മാസവും തുറക്കുന്നു, അതിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം, അവരുടെ അവധികൾ, അസുഖ അവധി, ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള മറ്റ് തരത്തിലുള്ള അഭാവം എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അനുസരിച്ച്, ശമ്പളം പിന്നീട് കണക്കാക്കുന്നു.

നിയമനിർമ്മാണത്തിന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭരണം അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജോലിയുടെ കാലയളവുകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ച് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

മിക്കപ്പോഴും, അത്തരം വ്യക്തികൾക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവികൾ, പേഴ്‌സണൽ വർക്കേഴ്‌സ്, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ മുതലായവരാകാം. കോഡുകളും സൈഫറുകളും ഉപയോഗിച്ച് ടൈം ഷീറ്റിൽ ജോലിയുടെ കാലഘട്ടങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

ജോലി സമയം റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനൊപ്പം, കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സംവിധാനവും ഉപയോഗിക്കാം, അതിന്റെ സഹായത്തോടെ എന്റർപ്രൈസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വരവും പോക്കും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ജോലി സമയത്തിന്റെ റെക്കോർഡിംഗ് ജോലിയുടെ തുടർച്ചയായ പ്രതിഫലനമായി നടത്താം അല്ലെങ്കിൽ സംഗ്രഹിക്കാം.

ഭാവിയിൽ, ടൈം ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് സമയാധിഷ്ഠിത സംവിധാനത്തിൽ. തൊഴിൽ കരാറിനൊപ്പം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചെലവുകൾക്കുള്ള ന്യായീകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് ടൈം ഷീറ്റ്, പ്രത്യേകിച്ച് നികുതിയിൽ.

ടൈം ഷീറ്റ് ജോലി സമയം നിശ്ചയിക്കുക മാത്രമല്ല, തൊഴിൽ അച്ചടക്കവുമായി ജീവനക്കാരുടെ അനുസരണം നിരീക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, ജോലിയുടെ ദൈർഘ്യത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന്റെ നിരീക്ഷണവും ഓവർടൈം ജോലിയുടെ തിരിച്ചറിയലും നടത്തുന്നു. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾക്ക് സമർപ്പിച്ചതും പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ അടങ്ങിയതുമായ നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒരു ടൈം ഷീറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്.

പ്രധാനം!കമ്പനി ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ അതിന് ഉചിതമായ പിഴകൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി സമയം എങ്ങനെയാണ് കണക്കാക്കുന്നത്?

നിയമം രണ്ട് തരത്തിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു - ആറ് ദിവസത്തെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ച (36 മണിക്കൂർ), അഞ്ച് ദിവസത്തെ പ്രവൃത്തി ആഴ്ച (40 മണിക്കൂർ). അതായത്, തൊഴിലാളികൾക്ക് എട്ട് മണിക്കൂർ ജോലിയുള്ള അഞ്ച് ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ ആറ് മണിക്കൂർ ദിവസം കൊണ്ട് ആറ് ദിവസം ജോലി ചെയ്യാം. അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ അവയുടെ ലംഘനം അനുവദനീയമാണ് - ഒരു സംഗ്രഹിച്ച അക്കൌണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രമരഹിതമായ ഷെഡ്യൂൾ.

ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഒരു വലിയ കാലയളവിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പാദം, അര വർഷം, മുതലായവ. ഒരു ചെറിയ കാലയളവിലെ ജോലിയിൽ, വസ്തുത നിലവിലെ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലായിരിക്കാം, പക്ഷേ തിരഞ്ഞെടുത്ത വലിയ സമയ ഇടവേളകളിൽ ഇത് മാനദണ്ഡങ്ങൾ കവിയാൻ പാടില്ല.

ചില തൊഴിലാളികൾക്ക്, കുറഞ്ഞ പ്രതിദിന നിരക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിവാര നിരക്ക് ബാധകമായേക്കാം. ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം നിങ്ങൾ എത്ര കൃത്യമായി കണക്കിലെടുക്കണം എന്നത് ഉറപ്പിച്ചിരിക്കണം. ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യാത്ത സമയവും എന്റർപ്രൈസസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സമയവും ടൈം ഷീറ്റ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ഈ കാലഘട്ടങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടാം:

• ആശുപത്രി.
• പ്രവർത്തനരഹിതമായ കാലയളവ് മുതലായവ.

റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് മാസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തുറക്കുന്നു, അതിന്റെ അവസാനം അത് അടച്ചിരിക്കും. മാസത്തിന്റെ മധ്യത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മൊത്തത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, ഇത് പ്രവർത്തന സമയത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തെ ഡാറ്റയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. രേഖ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവി ഒപ്പിട്ട് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി സമർപ്പിക്കുന്നു. പിന്നീട് ഇത് പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ശ്രദ്ധ! 2017 ലെ ടൈം ഷീറ്റ്, മുൻ കാലഘട്ടങ്ങളിലെന്നപോലെ, രണ്ട് തരത്തിലാകാം - ഫോം t-12, ഫോം t-13. ആദ്യത്തേത് ജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, ശമ്പളം കണക്കാക്കാനുള്ള സാധ്യതയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ജോലി സമയം നിശ്ചയിക്കാൻ മാത്രമാണ് ഫോം T-13 ഉപയോഗിക്കുന്നത്; വേതനം കണക്കാക്കാൻ മറ്റ് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിയമപരമാണോ?

ജീവനക്കാരന്റെ സമയം രേഖപ്പെടുത്താൻ തൊഴിലുടമയുടെ ബാധ്യത നിയമനിർമ്മാണം നൽകുന്നു. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, വിവിധ ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്. എന്നാൽ അവ പ്രായോഗികമാക്കുന്നതിന്, കമ്പനിയുടെ ഭരണം ജീവനക്കാരുമായി അവസാനിപ്പിച്ച ആന്തരിക ചട്ടങ്ങളിലും തൊഴിൽ കരാറുകളിലും ഈ നിമിഷം പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, എന്റർപ്രൈസസിൽ നിന്നുള്ള വരവിന്റെയും പുറപ്പെടലിന്റെയും സമയം നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ, ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത്തരമൊരു സംവിധാനം, സമയ ഷീറ്റിൽ യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ഫോമും സാമ്പിൾ ടൈംഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel ഫോർമാറ്റിൽ ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

വേഡ് ഫോർമാറ്റിൽ.

Excel ഫോർമാറ്റിൽ.

ശ്രദ്ധ!അഭാവത്തിന്റെ കാരണം അജ്ഞാതമാണെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ "НН" എന്ന അക്ഷര കോഡ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കണം. ഭാവിയിൽ, ഈ കോഡ് പരിഷ്കരിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ കാലയളവിൽ ജീവനക്കാരന് അസുഖമുണ്ടെങ്കിൽ, കോഡ് "ബി" ആയി ശരിയാക്കും. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, "НН" എന്ന കോഡിന് പകരം "PR" എന്ന കോഡ് നൽകുന്നു.

അവധിക്കാലത്ത് അവധിക്കാലം വീണു

ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച്, അവധിക്കാലത്ത് അവധി ദിവസങ്ങൾ വീഴുകയാണെങ്കിൽ, അവ കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ഒരു ജീവനക്കാരന് വാർഷിക അവധി നൽകുമ്പോൾ, അവന്റെ കാലയളവിൽ അവധി ദിവസങ്ങൾ ടൈംഷീറ്റിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കാരണം അവ കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - അവയ്ക്ക് പകരം "OT" എന്ന അക്ഷര കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ വാർഷികത്തിനുള്ള ഡിജിറ്റൽ പദവി 09 അവധി, അതുപോലെ OD കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ പദവി 10 - അധിക അവധിക്ക്.

ശ്രദ്ധ!കലണ്ടർ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ നോൺ-വർക്കിംഗ് അവധികൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ, ടൈംഷീറ്റിൽ, അത്തരം ദിവസങ്ങൾ "B" എന്ന അക്ഷര കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ 26 നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കണം.

അവധിക്കാലത്ത് ജീവനക്കാരന് അസുഖം വരുന്നു

അവധിക്കാലത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരന് അസുഖം വന്നാൽ, ഈ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്, അവൻ ശരിയായി പുറപ്പെടുവിച്ച അസുഖ അവധി നൽകണം. തൽഫലമായി, വിശ്രമ ദിവസങ്ങൾ അസുഖ അവധിയിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം നീട്ടണം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം.

തുടക്കത്തിൽ, അവധിക്കാലം റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ "FROM" എന്ന കത്ത് കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ 09 ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തണം. അസുഖ അവധി നൽകിയ ശേഷം, ടൈം ഷീറ്റ് ക്രമീകരിക്കണം - അസുഖത്തിന്റെ ദിവസങ്ങളിൽ, മുമ്പത്തെ പദവിക്ക് പകരം, കോഡ് "ബി" അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ 19 എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് യാത്ര വാരാന്ത്യത്തിൽ വീണു

തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിൽ നിന്നുള്ള കത്ത് അനുസരിച്ച്, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ എല്ലാ ദിവസവും റിപ്പോർട്ട് കാർഡിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം, അവ വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ വന്നാലും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് കാർഡിലെ പദവികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഒരു പ്രത്യേക അക്ഷര കോഡ് "കെ" അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ പദവി 06. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം താഴെയിടേണ്ടതില്ല.

ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരൻ വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്തിരുന്നെങ്കിൽ, ടൈംഷീറ്റിൽ അവരെ "РВ" എന്ന കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ 03. ജോലിയുടെ മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തണം. ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രം - കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റ് ജീവനക്കാരന് ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശം നൽകിയപ്പോൾ, ജോലിക്ക് എത്ര മണിക്കൂർ അവധി നൽകണം.

ശ്രദ്ധ!ഇത് എങ്ങനെ പണമടയ്ക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി, ഇത് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ മറ്റ് സവിശേഷതകളും ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.