सेवेच्या लांबीवर डेटा कसा एंटर करायचा आणि त्याची 1C मध्ये गणना कशी करायची: ZUP. zup मधील अनुभवाची माहिती कशी एंटर करावी 1c मधील अनुभवाची माहिती कशी बदलावी

1C 8.3 ZUP 3.1 मध्ये आजारी रजा लाभ आयोजित करणे, जमा करणे आणि अदा करणे यासाठी चरण-दर-चरण सूचना पाहू.

समजा की क्रॉन-सी कंपनीचा एक कर्मचारी, जर्मन एडुआर्डोविच बाल्टसेर आजारी पडला. त्याच्या आजारी रजेचा कालावधी महिना-दर-महिना होत असल्यास, त्याने अज्ञात कारणास्तव हजर न होण्याची नोंद केलेली असावी. हे केले जाते जेणेकरून पुढच्या वेळी तो अनुपस्थित असेल तेव्हा त्याला काहीही श्रेय दिले जात नाही.

जर एखादा कर्मचारी कामावर परत आला परंतु त्याने त्वरित आजारी रजा दिली नाही तर अज्ञात कारणास्तव रजा जारी करणे शक्य आहे. जेव्हा तो आजारी रजा आणतो, तेव्हा आपण प्रोग्राममध्ये त्याचे प्रतिबिंब आणि गणना करणे सुरू केले पाहिजे.

तुम्ही "पगार" मेनू वापरून 1C:ZUP मध्ये आजारी रजा प्रविष्ट करू शकता.

सर्व प्रथम, दस्तऐवजाच्या शीर्षलेखात आम्ही सूचित करतो की सप्टेंबर 2017 साठी ही आजारी रजा क्रॉन-टीएस संस्थेत काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्या G. E. Baltzer साठी आहे.

"मुख्य" टॅबवर, आजारपणाचा कालावधी दर्शविला जातो. समजा आमच्या कर्मचाऱ्याला 18 सप्टेंबर ते 28 सप्टेंबर 2917 या कालावधीत हा आजार झाला होता. खाली आम्ही कारण सूचित करू. कृपया लक्षात घ्या की देय रक्कम कारणानुसार बदलू शकते. आमच्या बाबतीत, हा एक सामान्य आजार असेल आणि जमा झालेली रक्कम थेट सेवेच्या लांबीवर आणि G. E. Baltser च्या सरासरी पगारावर अवलंबून असेल.

कृपया लक्षात घ्या की वरील आकृतीमध्ये, कार्यक्रम आम्हाला सूचित करतो की आमच्या कर्मचाऱ्याला पूर्ण कामाचा अनुभव नाही. हे तातडीने दुरुस्त करणे आवश्यक आहे, कारण अन्यथा गणनामध्ये त्रुटी होण्याची शक्यता आहे. हे योग्य हायपरलिंकवर क्लिक करून केले जाऊ शकते.

तुम्हाला या कर्मचाऱ्यासाठी सेवा सेटिंग्जची लांबी असलेली विंडो दिसेल. सर्व आवश्यक सेटिंग्ज करा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा. आमच्या बाबतीत, Beltzer G.E. चा अनुभव 7 वर्षे, 7 महिने आणि 24 दिवसांचा होता. फक्त 1C ZUP 8.3 मध्ये आजारी रजेवर प्रवेश करणे आणि पुढील चरणावर जाणे बाकी आहे.

आजारी रजेची गणना

आमच्या बाबतीत एक सामान्य रोग निवडला असल्याने, अंतिम देयकाची रक्कम थेट सेवेच्या लांबीवर आणि सरासरी कमाईवर अवलंबून असते. काही प्रकरणांमध्ये, सरासरी कमाई समायोजित करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, एक कर्मचारी दीर्घ प्रसूती रजेनंतर आजारी रजेवर जातो. सध्याच्या कायद्यानुसार, अशा प्रकरणांमध्ये, कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार, वेतन कालावधी पुढे ढकलला जाऊ शकतो. डीफॉल्टनुसार ते मागील दोन वर्षांसाठी सेट केले जाते.

सरासरी कमाईवरील डेटा बदलण्यासाठी, संबंधित फील्डच्या उजवीकडे हिरव्या पेन्सिलवर क्लिक करा.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्ही केवळ बिलिंग कालावधी बदलू शकत नाही, तर काही महिन्यांसाठी मिळालेले उत्पन्न देखील समायोजित करू शकता. याव्यतिरिक्त, हा फॉर्म तुम्हाला तुमच्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणाहून प्रमाणपत्र जोडण्याची संधी देतो.

आजारपणाच्या फायद्यांची गणना "आजारी रजा" दस्तऐवजाच्या "पेमेंट" टॅबवर केली जाते.

आम्ही सूचित करतो की 18 सप्टेंबर ते 28 सप्टेंबर 2017 या कालावधीत आजारपणाच्या संपूर्ण कालावधीसाठी लाभ दिला जाईल. कृपया लक्षात ठेवा की देयक टक्केवारी निर्दिष्ट सेवेच्या लांबीवर आधारित स्वयंचलितपणे सेट केली जाते. ज्या प्रकरणांमध्ये कर्मचाऱ्यांचा विमा अनुभव 5 वर्षांपेक्षा कमी आहे, त्यांची टक्केवारी 60 असेल. 5 ते 8 वर्षे - 80%, आणि 8 वर्षांपेक्षा जास्त - 100%.

आमच्या बाबतीत, Baltzer G.E. चा अनुभव 7 वर्षांचा होता, त्यामुळे पेमेंटची टक्केवारी 80% असेल. उदाहरण सोपे करण्यासाठी, आम्ही कोणतेही प्रतिबंध किंवा फायदे सादर करणार नाही.

आमच्या कर्मचाऱ्यांचा आजारपणाचा कालावधी 11 दिवसांचा होता या वस्तुस्थितीमुळे, "अर्जित" टॅबवरील सारणी विभागात दोन ओळी आपोआप दिसू लागल्या. पहिले 3 दिवस नियोक्त्याच्या खर्चावर, म्हणजे आमच्या संस्थेद्वारे दिले जातात. उर्वरित सर्व 8 दिवस सामाजिक विमा निधीद्वारे दिले जातात.

तसे! नजीकच्या भविष्यात, 1C ZUP मध्ये आजारी रजा प्रमाणपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वीकारण्याची क्षमता असेल.

आजारी रजेचे पेमेंट

सप्टेंबरसाठी कर्मचारी G.E. Baltzer च्या वेतनाची गणना करूया, ज्याचा एक भाग तो आजारी रजेवर होता. आम्ही सर्व डेटा आपोआप भरला. खालील आकृतीत तुम्ही पाहू शकता की कामाचा वेळ प्रमाणापेक्षा 9 दिवस कमी आहे. प्रोग्रामने आजारपणाचा कालावधी वजा दिवस सुटी आपोआप वजा केली.

आम्ही रोख नोंदणीद्वारे तुमचे वेतन त्वरित अदा करू. त्यात जमा झालेले वेतन आणि कार्यक्रमात समाविष्ट असलेली आजारी रजा या दोन्हींचा समावेश आहे. एकूण, 45,476.60 रूबल देय होते.

कर्मचारी Baltzer G.E. साठी सप्टेंबर 2017 साठी पेस्लिपमध्ये, तुम्ही जमा झालेल्या तीन ओळी पाहू शकता. हे आमच्या संस्थेच्या खर्चावर आणि सामाजिक विमा निधीच्या खर्चावर दिलेला पगार, आजारी रजेची रक्कम प्रतिबिंबित करते.

संस्था दरवर्षी SZV-STAZH फॉर्ममध्ये पेन्शन फंडाला अहवाल सादर करतात. काही वेळा तुम्हाला या फॉर्मवर दिलेली माहिती स्पष्ट करणे, दुरुस्त करणे किंवा रद्द करणे आवश्यक आहे. अशा परिस्थितीत, सुधारात्मक माहिती SZV-KORR फॉर्ममध्ये सबमिट केली जाते. 1C 8.3 मध्ये SZV-STAZH समायोजन कसे तयार करावे हे जाणून घेण्यासाठी वाचा.

SZV-KORR फॉर्म तीन प्रकारांमध्ये येतो:

• "सुधारात्मक". चुकीचा डेटा दुरुस्त करणे आवश्यक असलेल्या प्रकरणांमध्ये सबमिट केले जाते. उदाहरणार्थ, SZV-STAZH फॉर्ममध्ये कर्मचार्यासाठी कामाचा कालावधी चुकीचा दर्शविला गेला होता;
• "रद्द करत आहे." तुम्हाला कोणतीही माहिती रद्द करायची असल्यास सेवा दिली जाते. उदाहरणार्थ, प्रदान केलेल्या माहितीमध्ये एक अतिरिक्त कर्मचारी चुकून दर्शविला गेला;
• "खास." आपण SZV-STAZH फॉर्ममध्ये विमाधारक व्यक्ती सूचित करण्यास विसरल्यास सबमिट केले.

चार चरणांमध्ये 1C 8.3 SZV-STAZH मध्ये सुधारात्मक अहवाल कसा तयार करायचा, हा लेख वाचा.

SZV-STAZH 2019 योग्यरित्या कसे भरायचे यावरील लेख देखील वाचा.

पायरी 1. 1C 8.3 मध्ये एक नवीन फॉर्म SZV-KORR तयार करा

पायरी 2. SZV-KORR फॉर्म 1C 8.3 मध्ये "करेक्टिव्ह" विशेषतासह भरा

• "संस्था" (1). कृपया तुमची संस्था सूचित करा;
• "योग्य. कालावधी" (2). तुम्ही ज्या कालावधीसाठी समायोजन सबमिट करत आहात ते निर्दिष्ट करा;
• "अहवाल कालावधी" (3). तुम्ही ज्या कालावधीत SZV-KORR फॉर्म सबमिट कराल ते दर्शवा;
• "माहितीचा प्रकार" (4). "सुधारात्मक" निर्दिष्ट करा.

पायरी 3. SZV-KORR फॉर्म 1C 8.3 मध्ये "रद्द करणे" विशेषतासह भरा

ZUP 3.1 साठी कॉन्फिगरेशन विस्तार

"लेबर ॲक्टिव्हिटी" विंडोमध्ये काम करताना, कामाची ठिकाणे भरली असल्यास,

सेवेच्या लांबीची गणना आणि मूल्यांचे प्रतिस्थापन स्वयंचलितपणे होते.

सूचना:
1. "प्रशासन/मुद्रित फॉर्म, अहवाल आणि प्रक्रिया/विस्तार" उघडा
2. "फाइलमधून जोडा..."
3. "Calculation of Experience.cfe" फाइल उघडा
4. प्रोग्राम रीस्टार्ट करा, एक्स्टेंशन इंडिकेटर तपासा, तो हिरवा असावा:

5. इच्छित कर्मचाऱ्याची "कार्य क्रियाकलाप" उघडा
6. "कामाची ठिकाणे" सारणी भरा (फक्त "प्रेषक" आणि "ते" फील्ड भरा)

7. "भरण्यासाठी क्लिक करा" या शिलालेखावर क्लिक करा


8. रिसेप्शनच्या तारखेला डेटा स्वयंचलितपणे प्रविष्ट केला जातो


9. जतन करा.
10. जर तुम्ही पूर्ण झालेल्या अनुभवासह ओळीवर क्लिक केले तर एक समेट घडतो.
गणना केलेला डेटा जुळल्यास, एक जुळणारा संदेश प्रदर्शित केला जाईल:

डेटा जुळत नसल्यास, न जुळणारा संदेश प्रदर्शित केला जातो:

1C:एंटरप्राइज 8.3 (8.3.13.1513)

पगार आणि कर्मचारी व्यवस्थापन, आवृत्ती ३.१ (३.१.८.१३७)

06.11.2018

3.1 अद्यतनित

मी 3.0 साठी प्रक्रिया सोडतो:

विकसित आणि चाचणी:

1C:एंटरप्राइज 8.3 (8.3.5.1517)

पगार आणि कर्मचारी व्यवस्थापन, संस्करण 3.0 (3.0.22.204)

3.0 मध्ये कार्यप्रणाली:

1. प्रक्रिया सुरू करा.

2. सूचीमधून इच्छित व्यक्ती निवडा.

3. आम्ही "नाव: कामगार क्रियाकलाप" विंडोमध्ये काम करतो

३.१. जर "कामाची ठिकाणे" सारणी भरली गेली नसेल, तर आवश्यक डेटासह ते भरा (फक्त "फ्रॉम" आणि "टू" फील्ड भरा). सह प्रक्रिया कार्य करते वास्तविक डेटा डेटाबेस मध्ये.

३.२. "व्यवस्था करा" बटणावर क्लिक करा (पर्यायी). फील्ड "C" नुसार क्रमवारी लावत आहे.

३.३. "भरा" बटणावर क्लिक केल्याने सेवेची गणना केलेली लांबी प्रदर्शित होईल.

३.४. जेव्हा तुम्ही सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती भरण्यावर क्लिक करता, फील्ड भरले नसल्यास, प्रक्रिया चालू सारणी "कामाची ठिकाणे" वापरून गणना करेल आणि फॉर्ममध्ये सेवेची लांबी समाविष्ट करेल. "संदर्भ तारीख" - ज्या दिवशी कर्मचारी नियुक्त केला गेला.

३.५. सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती भरल्यास, प्रक्रिया गणना केलेल्या डेटासह त्याची तुलना करेल आणि जर काही विसंगती असेल तर संदेश प्रदर्शित करेल. माहिती भरली असल्यास डेटाची पुनर्गणना केली जात नाही, जर "नोकरीच्या तारखेपासून" माहिती भरली असेल.

३.६. आम्ही "ओके" बटणावर क्लिक करून डेटाबेसमध्ये डेटा जतन करतो.

4. पुढील व्यक्ती.

लक्ष द्या!सेवेच्या लांबीची गणना करताना, ओव्हरलॅपिंग कालावधी एकदा मोजले जातात!

1C 8.2 मधील SZV-STAZH ची स्थापना कर्मचारी असलेल्या सर्व संस्थांनी केली पाहिजे. ते दरवर्षी पेन्शन फंडाकडे सुपूर्द केले जाते. अहवाल वर्षानंतरची अंतिम मुदत मार्च 1 आहे. 1C 8.2 मध्ये SZV-STAZH भरण्यासाठी, तुम्हाला कर्मचाऱ्याची नियुक्ती, डिसमिस किंवा बदली प्रतिबिंबित करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांची कागदपत्रे प्रोग्राममध्ये पूर्णपणे प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

लेखात वाचा:

आपण लक्षात ठेवूया की SZV-STAZH फॉर्म तीन प्रकारांमध्ये येतो:

• मूळ. अहवाल कालावधीसाठी संस्थेच्या सर्व कर्मचार्यांना सादर केले;
• पूरक. ज्या कर्मचाऱ्यांसाठी मूळ फॉर्ममध्ये त्रुटी होत्या त्यांच्यासाठी सबमिट केले;
• पेन्शनची नियुक्ती. सेवानिवृत्त होणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी सेवा दिली.

मूळ आणि पूरक फॉर्ममध्ये, तुम्ही कलम 1, विभाग 2 आणि कलम 3 भरणे आवश्यक आहे; पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी फॉर्ममध्ये - कलम 1-5.

ज्या नियोक्त्याकडे कर्मचारी आहेत ज्यांच्यासाठी वेतन आणि विमा योगदानासाठी कोणतीही जमा नाही ते अजूनही SZV-STAZH फॉर्ममध्ये अहवाल देतात.

स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्ती (वैयक्तिक उद्योजक, वकील, लवाद व्यवस्थापक, खाजगी प्रॅक्टिसमध्ये गुंतलेले नोटरी) SZV-STAZH फॉर्ममध्ये अहवाल सादर करत नाहीत.

आम्ही तुम्हाला 1C 8.2 मध्ये SZV-STAZH अहवाल 4 चरणांमध्ये कसा बनवायचा ते सांगू.

पायरी 1. "विमाधारक व्यक्तींच्या विमा अनुभवाविषयी माहिती, SZV-STAGE" विंडोवर जा

पायरी 2. "विमा अनुभवाबद्दल माहिती..." विंडोमध्ये, आवश्यक फील्ड भरा

उघडलेल्या विंडोमध्ये, फील्ड भरा “संस्था” (3), “रिपोर्टिंग वर्ष” (4), आणि माहितीचा प्रकार निवडा (5). डीफॉल्टनुसार, माहिती प्रकार "प्रारंभिक" वर सेट केला जातो, परंतु तुम्ही तुम्हाला आवश्यक असलेला दुसरा पर्याय निवडू शकता, "अतिरिक्त" किंवा "पेन्शन असाइनमेंट":

• SZV-STAZH अहवाल "अतिरिक्त" प्रकारासह सबमिट करा ज्या कर्मचाऱ्यांसाठी "प्रारंभिक" प्रकारासह अहवाल त्रुटींसह सबमिट केला गेला होता. उदाहरणार्थ, पूर्ण नाव चुकीचे सूचित केले होते. किंवा SNILS;
• सेवानिवृत्त होणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी "पेन्शन असाइनमेंट" प्रकारासह SZV-STAZH अहवाल सबमिट करा.

पायरी 3. 1C 8.2 मध्ये SZV-STAZH फॉर्म तयार करा

“कर्मचारी आणि कामाचा कालावधी” टॅबवर (6), “फिल इन” बटणावर क्लिक करा (7), आणि नंतर “कार्यरत विमाधारक व्यक्ती” लिंकवर क्लिक करा (8).

1C 8.2 प्रोग्राम आपोआप कर्मचाऱ्यांची माहिती भरेल. भरलेल्या फॉर्ममध्ये तुम्हाला कर्मचाऱ्यांची यादी दिसेल (9), प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी SNILS (10), आणि त्यांची सेवा कालावधी (11). आवश्यक असल्यास, हा डेटा संपादित केला जाऊ शकतो. पूर्ण केलेला डेटा यासारखा दिसेल:

पायरी 4. पेन्शन फंडात SZV-STAZH पाठवण्यासाठी 1C 8.2 मध्ये फाइल तयार करा

भरल्यानंतर, SZV-STAZH फॉर्म जतन करा. हे करण्यासाठी, “दस्तऐवज लिहा” बटणावर क्लिक करा (12). फॉर्म जतन करण्यासाठी आणि बंद करण्यासाठी, ओके क्लिक करा (13). दस्तऐवज तयार केला जातो आणि प्रोग्राममध्ये जतन केला जातो. तुमच्या संस्थेमध्ये २५ पेक्षा जास्त कर्मचारी असल्यास, तुम्हाला SZV-STAZH फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचार्यांची संख्या 25 पेक्षा कमी असेल, तर SZV-STAZH फॉर्म कागदावर सादर केला जाऊ शकतो. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात SZV-STAZH फॉर्म डाउनलोड करण्यासाठी, “बर्न फाइल टू डिस्क” बटणावर क्लिक करा (14). अहवाल मुद्रित करण्यासाठी, “प्रिंट” बटणावर क्लिक करा (15).

प्रोग्राममध्ये विचारात घेतलेल्या सामान्य अनुभवाचे प्रकार निर्देशिकेत वर्णन केले आहेत अनुभवाचे प्रकार(मेनू पगाराची गणना - पगाराची गणना सेट करणे - अनुभवाचे प्रकार). ही डिरेक्टरी व्यक्तींच्या अनुभवाचे प्रकार संग्रहित करण्याच्या उद्देशाने आहे ज्यांचा प्रोग्राममध्ये विचार केला पाहिजे. व्यक्तींचे इतर प्रकारचे अनुभव विचारात घेणे आवश्यक असल्यास, या प्रकारच्या अनुभवांचे निर्देशिकेत वर्णन करणे आवश्यक आहे अनुभवाचे प्रकार.

अनुभवाचे पूर्वनिर्धारित प्रकार:

1. सततचा अनुभव- हा संस्थेतील शेवटच्या (व्यत्ययाशिवाय) कामाचा कालावधी आहे आणि कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये, मागील काम किंवा इतर क्रियाकलाप देखील. एकूण वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्याचा अनुभव म्हणजे वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक संस्थांमधील कामाचा एकूण कालावधी. या अनुभवाच्या नोंदी वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि अध्यापनशास्त्रीय कामगारांसाठी ठेवल्या जातात.
2. एकूण अनुभव- या प्रकारच्या सेवेसाठी, रोजगार कराराच्या अंतर्गत कामाचा एकूण कालावधी किंवा इतर सामाजिकदृष्ट्या उपयुक्त क्रियाकलाप विचारात घेतले जातात.
3. शिकवण्याचा अनुभव- शैक्षणिक प्रक्रियेशी संबंधित पदांवर शैक्षणिक संस्थांमधील कामाचा एकूण कालावधी. या अनुभवाच्या नोंदी वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि अध्यापनशास्त्रीय कामगारांसाठी ठेवल्या जातात.
4. विमा नसलेला कालावधी (२०१० पासून) लक्षात घेऊन आजारी रजा भरण्यासाठी आवश्यक असलेला अनुभव- विमा नसलेला कालावधी लक्षात घेऊन "विस्तारित" विमा कालावधी. या प्रकारच्या सेवेच्या लांबीचे लेखांकन केवळ अशा कर्मचाऱ्यांसाठी केले जाते ज्यांच्याकडे असा विमा नसलेला कालावधी आहे. या प्रकारच्या सेवेची लांबी विमाधारक व्यक्तीच्या विमा कालावधीत नॉन-इन्शुरन्स कालावधीच्या समावेशाशी संबंधित तात्पुरत्या अपंगत्व लाभांच्या देयकासाठी अतिरिक्त खर्चाची रक्कम निश्चित करण्यासाठी आवश्यक आहे, ज्याचे आर्थिक समर्थन आंतरबजेटरीद्वारे केले जाते. रशियन फेडरेशनच्या सामाजिक विमा निधीच्या बजेटमध्ये प्रदान केलेल्या फेडरल बजेटमधून हस्तांतरण.
5. दीर्घ सेवा बोनससाठी सेवेची लांबी- दीर्घ सेवा बोनसचा अधिकार देणारी सेवेची लांबी. जर संस्थेने सेवेच्या लांबीसाठी बोनस दिले तर या प्रकारच्या सेवेची लांबी नोंदवली जाते.
6. आजारी रजा भरण्यासाठी विमा अनुभव- तात्पुरत्या अपंगत्वासाठी लाभांची रक्कम निश्चित करण्यासाठी विमा अनुभव.

कर्मचाऱ्याच्या सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे फॉर्ममध्ये केले जाते कामगार क्रियाकलापबटणाने कॉल केला कामगार क्रियाकलापनिर्देशिकेतील व्यक्तीचा डेटा संपादित करण्यासाठी फॉर्ममधून व्यक्ती(मेनू कार्मिक रेकॉर्ड - व्यक्ती).

1. फॉर्मच्या सारणीच्या भागामध्ये कामगार क्रियाकलापकर्मचाऱ्यांच्या मागील कामाच्या ठिकाणांबद्दल माहिती प्रदान करा.
2. फॉर्मच्या सारणीच्या भागामध्ये सामान्य अनुभवकर्मचाऱ्याच्या सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती प्रविष्ट करा. विशिष्ट प्रकारच्या अनुभवाबद्दल डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी, आपल्याला सारणीच्या भागामध्ये एक नवीन पंक्ती जोडण्याची आवश्यकता आहे (उजवे माऊस बटण वापरून, आयटम निवडा ॲड) आणि सूचित करा:

• प्रॉप्स मध्ये अनुभवाचा प्रकार- अनुभवाचा प्रकार;
• प्रॉप्स मध्ये संदर्भ तारीख- संस्थेतील नोकरीची तारीख, वर्षांच्या तपशीलात - संदर्भ तारखेनुसार पूर्ण वर्षांच्या अनुभवाची संख्या;
• प्रॉप्स मध्ये महिने- संदर्भ तारखेनुसार पूर्ण महिन्यांच्या सेवेची संख्या;
• प्रॉप्स मध्ये दिवस- संदर्भ तारखेनुसार सेवेच्या दिवसांची संख्या.

प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या आधारे, आजारी रजेच्या जमा रकमेचे निर्धारण करण्यासाठी सेवेची लांबी स्वयंचलितपणे मोजली जाते: सेवेची लांबी मोजण्याच्या तारखेपासून (प्रवेशाची तारीख) तारखेपर्यंत गेलेली वर्षे, महिने, दिवसांची संख्या. विमा उतरवलेल्या कार्यक्रमाची सुरुवात वर्ष, महिने, दिवस यांच्या संख्येत जोडली जाते.