Sampuli ya maelezo kuhusu utovu wa nidhamu kazini. Yote kuhusu maelezo: ripoti, huduma, maelezo

Kutoka kwa hali mbaya, hakuna mtu aliye na kinga. Ucheleweshaji, ajali, uhaba - hii ni orodha isiyo kamili ya matukio haya. Ili kupunguza matokeo ya kile kilichotokea au kuepuka adhabu kabisa, ni muhimu kuwa na uwezo wa kuandika maelezo ya ufafanuzi.

Malengo makuu ya hati kama hiyo ni maelezo na uhalalishaji. Inachukuliwa kuwa rasmi, kwa hivyo imesajiliwa na kuhifadhiwa kulingana na sheria za jumla za mzunguko wa maandishi.

Mpendwa msomaji! Makala yetu yanazungumzia njia za kawaida za kutatua masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee.

Ukitaka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako hasa - wasiliana na fomu ya mshauri mtandaoni upande wa kulia au piga simu kwa simu.

Ni hali gani zinahitaji ufafanuzi?

Matukio ni mengi, mhusika na mhalifu ni raia. Walakini, zinaweza kugawanywa katika vikundi kadhaa:

• kusababisha uharibifu wa mali na (au) maisha:
  • ajali ya gari;
  • kuvunjika kwa vifaa katika biashara kwa sababu ya kosa la mfanyakazi;
  • kutofuata viwango na sheria za kazi;
  • kukataa au kutokamilika kwa majukumu ya kazi;
• kutokuwepo kwa raia papo hapo:
  • utoro;
  • kuchelewa;
  • kuondoka mahali pa kazi kwa muda bila sababu dhahiri;
• kiuchumi:
  • wizi;
  • ukosefu;
  • kutoa taarifa za uongo kwa mamlaka za udhibiti;
• nidhamu:
  • kuonekana mahali pa kazi chini ya ushawishi wa pombe au madawa ya kulevya;
  • tabia isiyo sahihi.

Mahitaji ya maelezo ya kile kilichotokea yanaweza kutumwa kwa mhusika kwa maandishi au kwa mdomo. Lazima ujibu ndani ya siku mbili za kazi baada ya kupokea. Ikiwa mpinzani anakataa kuelezea, basi anajulisha tu juu yake kwa maandishi. Mazoezi yanaonyesha kuwa ni salama kutumia wakati kuandika dokezo kuliko kupokea adhabu na kupoteza bonasi.

Unasemaje

Kabla ya kukaa chini kuandika maelezo, unapaswa kutuliza na kufikiria juu ya sababu na matokeo ya kile kilichotokea. Mtindo wa kuandika noti unapaswa kuwa kama biashara, na mhusika anapaswa kuwa mtulivu.

Kuna sheria ya nne "sio" ambayo itasaidia wakati wa kuandika maandishi:

• Usijiingize katika masimulizi marefu na kumpakia mpinzani wako habari zisizo za lazima.
• Hairuhusiwi kutumia katika maandishi zamu za matusi zinazowaudhi wahusika.
• Haupaswi kuona aibu kukiri hatia yako. Toba ya wakati unaofaa na ya unyoofu inaweza kuwa huru kutokana na adhabu au kuipunguza.
• Usione haya kuuliza mtu anayeaminika kuangalia makosa ikiwa kuna mashaka juu ya uwezo wao wa kusoma na kuandika. Mwandiko lazima usomeke. Ni bora kuandika tena noti mara kadhaa kuliko kuwa mwandishi wa maelezo ya kutojua kusoma na kuandika na ya kijinga.

Fomu ya kuandika

Katika makusanyo ya fomu za umoja hakuna fomu ya maelezo ya maelezo. Walakini, wakati wa kuandaa, unapaswa kufuata sheria za jumla:

1. Habari kuhusu wahusika kwenye mzozo huo imeonyeshwa kwenye kona ya juu kulia:
   • jina la biashara au shirika, jina na herufi za mwanzo za mkurugenzi au afisa aliyeidhinishwa;
   • nafasi ya mhojiwa, jina lake la ukoo na herufi za mwanzo.
2. Katikati ya mstari "Maelezo ya maelezo".
3. Katika "mwili" wa hati:
   • maelezo ya ukiukwaji;
   • kueleza sababu za kilichotokea;
   • kukiri au kukataa hatia ya mtu mwenyewe;
   • uhakika kwamba tukio hilo halitatokea tena.
4. Upande wa kulia wa mstari ni tarehe ya kuandika.
5. Sahihi ya mtu mwenye hatia yenye usimbuaji.

Katika mazoezi, ni desturi kuandika kalamu ya maelezo ya bluu au nyeusi kwenye karatasi nyeupe ya muundo wa kawaida wa A4. Hata hivyo, lahaja ya uchapaji wa kompyuta au chapa inatumika. Katika kesi hii, dokezo lililoandikwa kwa mkono kuhusu uhalisi wa noti na saini iliyo na manukuu inahitajika.

Maelezo ya maelezo kwa mtu aliyechelewa

Kuchelewa ni janga la wakati wetu. Msongamano wa magari, kuharibika kwa saa za kengele na magari, mbwa wa kutisha na ukosefu wao wa kukusanyika. Haishangazi kwamba baada ya kuchelewa kwa pili - tano, mamlaka inatishia kunyima bonasi na kudai maelezo kwa maandishi.

Madhumuni ya noti kama hiyo ni kutoa hoja zenye mashiko kwamba sababu ya kutokuwepo kwa muda ni kubwa. Kwa hivyo, haupaswi kuchukua hatari kwa kubuni hadithi zisizowezekana au za kuchekesha. Kwa ujumla, kuandika maelezo ya maelezo sio tofauti na fomu ya kawaida. "Kichwa" sawa na saini ya lazima na usimbuaji. Hapa kuna baadhi ya sababu za kufikiria.

Kwa kweli, hii inapaswa kuwa taarifa ya ukweli ya ukweli bila kupamba. Lakini hutokea kwamba kutokana na mchanganyiko fulani wa hali haiwezekani kuonyesha sababu halisi, katika hali ambayo maelezo ya kawaida yanapaswa kutumika.

Kulingana na takwimu, watu mara nyingi huchelewa kwa sababu ya matukio yafuatayo:

• kuvunjika kwa gari la kibinafsi;
• kuchelewa kwa usafiri wa umma;
• mafanikio katika mawasiliano katika nyumba yako mwenyewe au ya jirani;
• kuzuia lifti;
• kushindwa kwa saa ya kengele

Hapa unapaswa kuwa makini, kwa sababu. idara ya wafanyakazi inaweza kuangalia usahihi wa habari. Kwa hiyo, ikiwa inawezekana, unapaswa kuwasilisha cheti kutoka kwa huduma ya lifti au hundi ya matengenezo ya gari ya asubuhi ya siku ya sasa. Ni muhimu kumhakikishia mwajiri, huku akithibitisha kutokuwa na hatia.

utoro

Kama kuchelewa, utoro ni mojawapo ya sababu za kawaida za migogoro na usimamizi wa kampuni. Na ikiwa ya kwanza inaweza tu kuhusisha adhabu ya kinidhamu na faini, basi mwisho hakika itasababisha matokeo ya kusikitisha zaidi kwa mfanyakazi.

Kutokuwepo mara kwa mara kunaweza kusababisha kufukuzwa (Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Aidha, wale wanaopenda kuchelewa kwa saa tatu au zaidi wanapaswa kufahamu kwamba kutokuwepo huko ni sawa na utoro.

Katika maelezo ya maelezo katika sentensi ya kwanza onyesha idadi ya siku zilizokosa. Ufuatao ni muhtasari wa sababu za tukio hilo. Wanaweza kuwa tofauti:

• Ugonjwa haujathibitishwa na likizo ya ugonjwa. Ili kuepuka hili, mfanyakazi lazima awajulishe wakuu wake kwa njia yoyote inayopatikana kwake.
• Kutunza mwanafamilia.
• Matengenezo ya dharura katika nyumba au ghorofa.
• Ajali inayohusisha usafiri wa kibinafsi na wa umma.
• Matukio ya hali ya hewa kali (barafu, dhoruba ya theluji).
• Kizuizini kwa muda.

Ni muhimu kwamba maelezo ni mantiki. Ikiwezekana, cheti kutoka kwa Ofisi ya Makazi kuhusu kumwita fundi bomba au kutoka kwa polisi kiambatishwe kwenye noti hiyo.

jeraha la ndani

Raia ambaye alipata jeraha la nyumbani wakati akirudi kutoka kazini kwenye gari ambalo sio la biashara alilazimika kuandika maelezo mapema. Iliripoti tarehe na wakati wa kutokea kwa tukio, sababu zake.

Hii ilifanywa ili kuwatenga uwezekano wa kurudisha jeraha la nyumbani kama ajali kazini. Tangu 2002, Kanuni ya Kazi imebadilisha utaratibu wa kuamua kesi hizo, na haja ya kuandika maelezo ya maelezo imetoweka.

Nuances ya uandishi

Kwa kuzingatia kwamba kazi kuu za noti ni kuelezea na kuhalalisha raia, tutatoa idadi ya huduma ambazo unaweza kusahau wakati wa kuandaa.

Ufafanuzi wa hali

Ikiwa wafanyikazi kadhaa wa biashara wana hatia ya tukio, unapaswa kujaribu kuelezea hali hiyo, kuweka ukweli tu, bila kuendelea na mhemko. Usipeleke lawama zako kwa wengine.

Kutokuwa na uwezo uliofichuliwa kunaweza kufichwa na ufahamu wa kutosha wa suala hilo, na kuahidi kulitatua haraka iwezekanavyo.

Usajili

Biashara inaweza kuunda fomu yake ya noti kulingana na toleo linalokubalika kwa ujumla. Ukweli huu unathibitishwa na agizo la kampuni. Katika kesi hii, hati iliyoandaliwa na mtu mwenye hatia sio kwa mujibu wa sheria za biashara bado inachukuliwa kuwa halali.

Kabla ya kutoa barua kwa idara ya wafanyikazi kwa usajili, unapaswa kuhakikisha kuwa kila kitu kimeandikwa kwa usahihi:

• Kuna habari kuhusu wahusika kwenye mzozo.
• Tarehe na idadi ya saa (siku) za kutokuwepo mahali pa kazi zinaonyeshwa au kosa lingine linaelezwa.
• Hoja na maelezo yote yanatolewa.
• Kuna tarehe na saini ya mhalifu na nakala.

Nyongeza

Kama ushahidi wa nguvu majeure, hati zozote zinazounga mkono lazima ziambatishwe kwenye noti. Inaweza kuwa hundi au vyeti.

Muda wa kuandika

Mhalifu ana ovyo siku mbili kutoka wakati wa kupokea ombi la maelezo. Ikiwa ombi ni kwa maandishi, basi jibu lazima liwe kwenye karatasi.

Usajili na uhifadhi

Maelezo ya maelezo lazima yaandikishwe na idara ya wafanyakazi wakati wa kukubalika. Imehifadhiwa kwenye biashara na ni hati ya ndani. Walakini, katika hali mbaya sana, wakati madhara yamefanywa kwa afya ya raia au uharibifu mkubwa wa mali, maelezo hutolewa na miili ya ukaguzi na kuwasilishwa kwa kesi hiyo.

Kukataa

Usimamizi wa biashara hauwezi kumwajibisha mfanyakazi kwa kukataa kuandika maelezo.

sheria ya mapungufu

Ikiwa sheria ya mapungufu imekwisha muda wake, basi maelezo hayawezi kudaiwa.

Hakuna mtu aliye salama kutokana na ajali, ikiwa ni pamoja na kazini. Ukiukaji wa nidhamu ya kazi unaweza kuadhibiwa ikiwa hakuna sababu nzuri.

Wasomaji wapendwa! Nakala hiyo inazungumza juu ya njia za kawaida za kutatua maswala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya mtu binafsi. Ukitaka kujua jinsi gani suluhisha shida yako haswa- wasiliana na mshauri:

MAOMBI NA SIMU ZINAKUBALIWA 24/7 na siku 7 kwa wiki.

Ni haraka na NI BURE!

Jinsi ya kutoa noti ya maelezo kazini mnamo 2019? Kukosa kufuata nidhamu ya kazi kunatishia mfanyakazi kwa hatua za kinidhamu.

Katika baadhi ya matukio, ukiukwaji unaweza kusababisha kufukuzwa. Katika kesi hii, mfanyakazi anaweza kushawishi uamuzi wa usimamizi, akitoa sababu nzuri za ukiukwaji. Jinsi ya kuandika maelezo ya kazi katika 2019?

Nyakati za msingi

Hali inaweza kutokea kwa mfanyakazi yeyote wakati atachelewa kazini, hataweza kutekeleza majukumu yake ipasavyo, au atalazimika kuruka saa za kazi.

Kutokana na msimamo wa sheria ya kazi, hii itatambuliwa kama ukiukaji wa nidhamu ya kazi. Lakini wakati huo huo, sababu zinaweza kuwa halali na zisizo na heshima.

Kulingana na maelezo ya mfanyakazi, usimamizi utaamua kama mfanyakazi anapaswa kuadhibiwa.

Mfanyikazi lazima aeleze hali hiyo kwa maandishi. Kwa mujibu wa sheria zinazokubaliwa kwa ujumla, maelezo ya maelezo yanatolewa.

Hii inaweza kuwa ya kufafanua au maelezo. Dokezo la maelezo ni hati rasmi, na lazima itolewe ipasavyo.

Kusudi kuu la noti ni kuelezea sababu za ukiukwaji na uwezekano wa kuhalalisha mfanyakazi. Lakini unahitaji kuwasilisha habari kwa usahihi.

Ni nini

Hakuna dhana ya "" katika sheria. Walakini, "hitaji la maelezo kwa maandishi" limetajwa.

Tunazungumza juu ya hali ambapo mfanyakazi alifanya vitendo visivyo halali au alikiuka mchakato wa uzalishaji kupitia kosa lake.

Ni wazi kwamba mfanyakazi atajaribu kuelezea hali hiyo kwa mdomo. Lakini maelezo kama haya katika mtiririko wa kazi hayawezi kutumika.

Kwa hivyo, maelezo ya maelezo ni hati ambayo mfanyakazi anaweka kwa maandishi sababu zilizosababisha ukiukwaji wa viwango vya kazi.

Hiyo ni, inaelezea tu kile kilichotokea. Mfanyakazi hatoi taarifa yoyote katika maelezo ya maelezo. Haulizi kuelewa hali hiyo.

Ukweli huu unatofautisha dokezo hili na hati zingine rasmi, kama vile ripoti au taarifa. Ujumbe wa maelezo unarejelea uhifadhi wa hali ya habari au marejeleo.

Au mfanyakazi alihukumu vibaya matokeo ya matendo yake. Maelezo ya maelezo hayaonyeshi tu sababu za ukiukwaji, lakini pia mahitaji ambayo yalisababisha mwanzo wa hali hiyo.

Pia inaonyesha hali zilizochangia kuibuka kwa kutozingatia maelezo ya kazi. Jinsi ya kuandika maelezo kuhusu makosa katika kazi?

Haipendekezi kuhamisha wajibu wa mtu kwa wenzake, hata hivyo, mtu haipaswi kukubali kutokuwepo kwa hatia.

Kwa mfano, mfanyakazi alifanya makosa wakati wa kufanya kazi kwenye vifaa vipya. Unaweza kutaja, bila shaka, kwa maelekezo yasiyofaa. Lakini ni bora kutaja ukosefu wa uzoefu sahihi.

Kwa muda wa mapumziko

Hii ni kutokuwepo kazini wakati wa siku nzima ya kazi au zaidi ya saa nne mfululizo wakati wa zamu moja ya kazi.

Utoro bila sababu halali inaweza kuwa sababu ya kusitisha mkataba wa ajira. Kwa hivyo, mfanyikazi ana hamu sana ya kusema kwa undani juu ya utoro.

Heshima, kama sheria, inazingatiwa:

• ugonjwa wa mfanyakazi au jamaa wa karibu, kuthibitishwa na cheti cha matibabu;
• kifo cha jamaa;
• ajali;
• ajali;
• janga.

Kwa hali yoyote, sababu nzuri inatambuliwa tu ikiwa kuna ushahidi wa maandishi.

Kwa kuchelewa

Katika hali zingine za maisha, unaweza kuhitaji sampuli ya maelezo, kwa hivyo ni bora kuwa na wazo mapema jinsi ya kuchora karatasi kwa usahihi.

Ikiwa unataka kujua ni vitu gani vya lazima vinapaswa kuwa katika fomu hii ya mawasiliano ya biashara, basi katika makala hii utapokea majibu yote kwa maswali yako, yaani, jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo kazini na shuleni.

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo?

Wacha tujue noti ya maelezo ni nini. Hii ni fomu maalum ya hati ya biashara ambayo hutumiwa wakati tathmini ya hali ya sasa inahitajika kutoka pande zote, na kwa sababu hii maelezo yanachukuliwa kutoka kwa washiriki katika tukio hilo.

Ni muhimu kuwa na wazo kwamba maelezo si sawa na kutoa taarifa. Mtu anayeandika maelezo ya maelezo haitoi taarifa yoyote, haombi mkurugenzi kutatua hali fulani ya utata, haifanyi hitimisho, lakini anaonyesha tukio hilo kwa maandishi.

Mfanyikazi anaweza kuhitajika kuandika maelezo katika hali kama hizi:

• Utoro.
• Kuchelewa kwa kazi.
• Ukiukaji wa tarehe za mwisho za utekelezaji wa kazi uliyopewa.
• Kushindwa kukamilisha kazi, nk.

Ujumbe wa maelezo umeandikwa kwa kutumia sheria za kawaida za mawasiliano ya biashara:

• Taarifa zote zinazotolewa lazima ziwe za kweli.
• Uwasilishaji wa mtindo wa biashara wa hali hiyo.
• Kutokuwepo kwa lugha chafu na msamiati wa mazungumzo.
• Uwasilishaji mfupi.
• Sentensi zimepangwa kwa kufuatana, kimantiki, kwa mpangilio wa matukio.
• Maelezo ya maelezo yameandikwa kwa mtu wa kwanza.
• Mwishoni mwa hati, tarehe ya mkusanyiko na saini ya kibinafsi lazima iwekwe.

Maelezo ya kazi. Sampuli ya marehemu

Tayari unajua sheria za kuandaa barua ya maelezo, wacha tuangalie kwa karibu, jinsi ya kuandika barua ya maelezo ya kazi. Hati ya mfano inaweza kuonekana kama hii:

• Jina la meneja (au mtu mwingine aliye na mamlaka rasmi inayofaa) ambaye unamwandikia dokezo la maelezo. Inapaswa kuandikwa kwenye kona ya juu ya kulia. Kwa mfano: "Kwa mkurugenzi wa LLC" Kaskazini Bridge "Egorkin Anatoly Ivanovich."
• Chini ya mpokeaji, kwenye mstari hapa chini, lazima uonyeshe jina lako na nafasi: "kutoka kwa mtaalamu katika kazi ya mkataba Ilchenko Vasily Petrovich."
• Katika sehemu ya kati ya karatasi, jina la hati imeandikwa: "Maelezo".
• Sehemu kuu ya maelezo ya maelezo ina maelezo ya ukweli maalum ambao ulisababisha hali iliyohitaji maelezo. Kwa mfano:

  Mnamo Oktoba 15, 2015, nilifika kazini saa 5 marehemu kutokana na ukweli kwamba betri ilikuwa imepasuka nyumbani kwangu. Niliita huduma ya dharura na kufanya kazi ili kupunguza uharibifu wa mali yangu. Huduma ya dharura ilifika saa moja baada ya simu na kuanza kufanya kazi saa 10.00 tu. Kazi hiyo iliwachukua saa 2, kwa hiyo walimaliza tu saa 12.00. Wakati wa kazi ya ukarabati, sikuweza kuondoka nyumba yangu kwa njia yoyote, kwa kuwa ninaishi peke yangu. Baada ya kumaliza kazi hiyo, mara moja niliingia kazini na kufika ofisini saa 13.00. Nilimjulisha mkuu wa idara kuhusu hali hiyo mapema kwa njia ya simu. Kwa maelezo ya maelezo, ninafunga hati iliyorekodi ukweli kwamba hita ilivunjika, huduma ya dharura iliitwa, na betri ilivunjika.

• Mwishoni mwa hati, unapaswa kuweka tarehe ya mkusanyiko na usaini kibinafsi. Kwa mfano, inaonekana kama hii: "Oktoba 15, 2015 Ilchenko V.P.

Sasa unajua ni nini sampuli ya maelezo ya maelezo.

Baada ya kuwasilisha hati, itazingatiwa na mkuu au afisa aliyeidhinishwa kufanya hivyo. Baada ya kuzingatia, meneja anaweka azimio kuhusu hatua zaidi kuhusiana na mfanyakazi.

Ikiwa mkurugenzi ameamua kutumia hatua za kinidhamu dhidi ya mfanyakazi, basi barua ya maelezo iliyowasilishwa na mfanyakazi itaambatishwa kwenye kesi kama ushahidi.

Ufafanuzi kwa shule. Sampuli katika kesi ya upungufu

Ikiwa unahitaji kuandika maelezo ya shule kwa shule, basi haitakuwa na tofauti kubwa kutoka kwa sampuli iliyotolewa kama mfano mapema.

Tofauti itakuwa tu kwa anayeandikiwa, na watu wafuatao wanaweza kutenda kama hii:

• Mwalimu Mkuu.
• Mwalimu wa darasa.
• Mwalimu Mkuu

Juu ya karatasi upande wa kulia, unapaswa kuandika, kwa mfano: "Nitakuwa mwalimu mkuu wa shule No. 15 hadi Yuri Vasilyevich Pimkin." Kutoka kwa nani: "kutoka kwa mwanafunzi wa darasa la 11-"B" Vasechkin Petr Gennadievich au "kutoka gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- katika kesi wakati maelezo ya maelezo yanawasilishwa na mmoja wa wazazi wa mwanafunzi.

Sehemu kuu ya maelezo ya maelezo inapaswa kuwa na maelezo ya hali zinazohitaji maelezo. Tunatoa mawazo yako kwa ukweli kwamba ikiwa hati imewasilishwa na mzazi, basi katika sehemu kuu ya karatasi inapaswa kuwa na maelezo sahihi.

Kwa mfano:
Mimi, Nina Mikhailovna Sokolova, mama wa Ivan Petrovich Sokolov, mwanafunzi wa daraja la 11-B, anaweza kutoa maelezo yafuatayo kuhusu kutokuwepo kwa madarasa tarehe 10/10/2015. Wakati wa mkusanyiko wa asubuhi, mwanangu alipata maumivu ya tumbo, alijisikia vibaya na akaniambia kuhusu hilo. Baada ya kupima hali ya joto, nilibaini kuwa ilikuwa imeinuliwa na kwa hivyo nikamwita daktari wa ndani. Kwa sababu hiyo, niliamua kumwacha nyumbani na kuendelea na matibabu kama ilivyopendekezwa na daktari. Ujumbe katika kadi ya mwana (picha) na cheti kutoka kwa taasisi ya matibabu inayothibitisha maneno yangu imeambatanishwa.

Hii inaonyesha kwamba hakuna tofauti kubwa katika kuandika maelezo ya kazi na shule. Jambo kuu ni kufafanua kwa jina la nani hati hiyo imeundwa. Kama sheria, mawasiliano kati ya shule na wazazi katika kesi ya ukiukwaji mdogo wa kanuni za ndani hupitia kwa mwalimu wa darasa. Katika baadhi ya matukio, maelezo ya maelezo yanaweza kuonyesha mwanafunzi, ambayo ni hati ya kudhibiti upatikanaji wa taasisi ya elimu.

Barua ya maelezo- hii ni kitendo cha kawaida cha kampuni ya ndani, uandishi wake unaruhusiwa kwa fomu ya bure.

Hata hivyo, kuna muundo na mapendekezo fulani ya kujaza hati hii. Kwanza kabisa, ni matumizi ya biashara na mtindo rasmi katika maandishi.

Ni katika hali gani maelezo yameandikwa

Msingi wao, maelezo ya maelezo ni hati zinazoelezea sababu za ukweli fulani, na zimeandikwa katika kesi za kosa la kinidhamu kwa kiwango kikubwa katika mahusiano ya kazi, ni ya kundi la pili la maelezo ya maelezo juu ya OKUD.

Katika uainishaji wote wa Kirusi wa nyaraka za usimamizi, fomu ya umoja ya "maelezo ya maelezo juu ya ukiukaji wa nidhamu ya kazi" imeteuliwa, ina kanuni 0286091 na ni ya darasa la 0286000 "Nyaraka za utekelezaji wa vikwazo vya kinidhamu".

Vidokezo vya maelezo vinatolewa kwenye karatasi nyeupe ya muundo wa A4, wote katika muundo wa maandishi kwa mkono na kwa fomu iliyochapishwa. Aidha, katika makampuni mengine kuna fomu maalum za maelezo ya maelezo.

Katika baadhi ya matukio, maelezo ya maelezo yanajumuisha viambatisho. Kama sheria, cheti cha matibabu, hati kutoka mahali pa kusoma, nk hutumiwa kama hiyo, ambayo inaweza kudhibitisha sababu nzuri ya utovu wa nidhamu.

Vidokezo kama hivyo vinaweza kuwa vya kusikitisha, ambavyo vinaelezea uhusiano wa sababu ya hatua isiyo sahihi au kutotenda, pamoja na maelezo, ambapo maelezo ya wazi ya tukio hilo yamewekwa, wakati mfanyakazi mwenyewe hana hatia katika kesi hii.

Hati ya maelezo inashughulikia vipengele kama vile:

• kuchelewa
• Utoro
• Wizi
• Ukiukaji wa Sera ya Kampuni
• Kufika kazini huku amelewa
• Tabia ya amoral

Mahitaji ya kujaza

Kwa mujibu wa sheria ya Kirusi, maelezo ya maelezo yameandikwa kwa jina la kichwa na kuhamishiwa kwa mkuu wa karibu wa kitengo cha kimuundo ambacho mkusanyaji hufanya kazi.

Katika tukio ambalo mwajiri ameamua kuomba adhabu ya kinidhamu, amri au maagizo yanatolewa. Ndani ya siku tatu za kazi kuanzia tarehe ya toleo, agizo hili lazima litangazwe kwa mfanyakazi dhidi ya saini. Ikiwa mfanyakazi anakataa kufahamiana nayo, kitendo kinachofaa kinatolewa.

Maelezo ya maelezo yana muundo ufuatao:

• Kichwa cha hati, ambacho kinaonyesha jina la shirika, afisa ambaye hati hii inatumwa.
• Jina la hati katika kesi hii ni "Maelezo ya Maelezo"
• Tarehe ya maombi na nambari ya usajili
• Mada ya taarifa (sababu pr. kuhusu, kuhusu na kadhalika)
• Maandishi kuu
• Jina, jina, patronymic na nafasi ya mkusanyaji na saini yake

Kwa mtindo wa biashara, ni muhimu kutumia mauzo ya biashara endelevu, ambayo katika baadhi ya matukio yanajumuishwa katika sheria.

Katika kesi hii, ni muhimu kwamba hati iliyokamilishwa inakidhi mahitaji kadhaa mara moja:

• uhalisi;
• lengo;
• mantiki;
• hoja;
• ufupi;
• uwazi;
• upekee;

Jambo muhimu la mawasiliano ya biashara ya ndani ya kampuni ni ukweli kwamba hati zote lazima zisajiliwe.

Katika kesi hiyo, usajili wa nyaraka hizo unafanywa kulingana na utaratibu wa kichwa. Baada ya kichwa kujifunza hali zote za ukiukwaji na kuamua juu ya vitendo zaidi, saini inawekwa.

Utaratibu na sheria za kujaza

Ujumbe wa maelezo una muundo rahisi, ambao lazima uwe na data ifuatayo:

• Jina la kitengo cha muundo
• Kwa mkuu wa shirika la Azimio la kitengo
• JINA KAMILI. MAELEZO kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi
• JINA KAMILI. mfanyakazi, cheo cha kazi
• Jina la mgawanyiko
• Tarehe ya kuanza kwa uhusiano wa ajira
• Aina ya ukiukaji
• Maelezo ya sababu, hali ya ukiukaji
• Tarehe ya ukiukaji
• Nafasi ya mfanyakazi
• Nakala ya Sahihi / Sahihi

Kwa hivyo, kwa hivyo, hakuna fomu ya kawaida ya noti ya maelezo; kila kampuni huamua kwa uhuru mahitaji muhimu.

Walakini, maelezo ya maelezo yanapaswa kujumuisha sehemu kuu mbili:

• halisi- hapa ni muhimu kuonyesha ukweli ambao ulikuwa sababu ya kuandika hati hii
• sababu- hapa ni muhimu kuagiza uhusiano wa sababu-na-athari.

Mazoezi ya kutumia maelezo ya maelezo pia hutumiwa katika mchakato wa elimu kwa ukiukwaji uliofanywa na wanafunzi katika taasisi za elimu.

Sampuli ya maelezo

Kwa mkurugenzi wa LLC "Romashka" Krasina P.P. kutoka kwa msimamizi wa sakafu ya biashara Korneva N.V.

Barua ya maelezo
Kuhusu onyesho lililovunjika la sakafu ya biashara mnamo Julai 7, 2015, mimi, Korneva Natalia Vladimirovna, mnamo Julai 7, 2015, nikiweka bidhaa kwenye onyesho la kati la sakafu ya biashara, sikuhesabu nguvu zangu mwenyewe na kugusa glasi ya mlango wa maonyesho. Sioni kosa langu katika kile kilichotokea.

Nadhani sababu ya hii ni shirika lisilo sahihi la kazi ya wafanyikazi wa sakafu ya mauzo, kwani wakati wa kuweka bidhaa za ukubwa mkubwa, kulingana na kanuni za ndani, msimamizi wa kiume anapaswa kuwajibika, wakati wanaume wote wanafanya kazi kwa mabadiliko tofauti. . Tafadhali makini na muundo wa shirika wa kampuni.

Kwa hivyo, ni muhimu kukumbuka yafuatayo:

• Mtindo wa biashara unahitajika.
• Wakati wa kuandika maelezo ya maelezo, ni muhimu kuzingatia muundo fulani na kuonyesha data muhimu.
• Baada ya kuandika hati, unahitaji kujiandikisha.

Noskova Elena

Nimekuwa katika taaluma ya uhasibu kwa miaka 15. Alifanya kazi kama mhasibu mkuu katika kundi la makampuni. Nina uzoefu katika kupita ukaguzi, kupata mikopo. Inajulikana na maeneo ya uzalishaji, biashara, huduma, ujenzi.

Katika Sanaa. 193 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba ikiwa mfanyakazi amekiuka majukumu yake ya kazi au kazi, lazima aadhibiwe kwa namna ya adhabu ya kinidhamu. Lakini haiwezekani kuadhibu mfanyakazi bila kuhitaji maelezo ya maandishi kutoka kwake kuhusu kile kilichotokea.

Wakati huo huo, mwajiri anaweza kuomba maelezo kutoka kwa mfanyakazi kuhusu kile kilichotokea kwa maandishi tu. Ombi linafanywa katika nakala 2. Mmoja anabaki na mfanyakazi, na mwingine anahamishiwa idara ya wafanyakazi. Nakala hii lazima iwe na saini ya mfanyakazi aliyekosea. Hii inaonyesha kwamba alipokea hitaji hilo na anafahamu. Ni kwa njia hii tu mwajiri ataweza kudhibitisha kwamba alidai maelezo kutoka kwa mfanyakazi juu ya ukweli wa kile kilichotokea.

Mfanyakazi hana haki ya kukataa mwajiri kwa maelezo ya maandishi. Anaweza kueleza hali hiyo kwa maandishi ndani ya siku 2 za kazi. Ikiwa mfanyakazi hataki kutoa maelezo au hatawasilisha ndani ya muda uliowekwa, mwajiri huandaa kitendo. Uwepo wa waraka huu hauathiri kwa namna yoyote maombi au kutotumika kwa adhabu kwa mkosaji.

Kukataa kwa maelezo ya maelezo lazima pia kutolewa kwa mwajiri kwa maandishi. Mfanyakazi anaiandika kwa mkono. Ikiwa mfanyakazi anakataa kuandika barua ya maelezo, anaonyesha katika maandishi ya kukataa kwake:

• "Kichwa" cha hati - jina la kampuni iliyofupishwa ya mwajiri;
• nafasi na waanzilishi wa mwakilishi wa mwajiri aliyeidhinishwa kukubali hati hizo kwa kuzingatia;
• idadi ya hati inayoingia na tarehe ya usajili wake katika jarida;
• jina la hati ni "kukataa kutoa maelezo ya maandishi";
• maandishi ya hati - hapa mfanyakazi anaelezea ukweli wa tukio hilo, na kisha anaonyesha sababu kwa nini hataki kumpa mwajiri wake maelezo yaliyoandikwa;
• tarehe ya kuandika kukataa;
• nafasi, saini na nakala.

Je, mkurugenzi ana haki ya kudai maelezo yaliyoandikwa

Kwa kuwa mkurugenzi ni mtu aliyeidhinishwa na mwajiri kufanya maamuzi juu ya biashara kwa ujumla, ni yeye tu anayeweza kudai maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Lakini mkurugenzi lazima ateuliwe kwa nafasi hiyo kwa agizo linalofaa kutoka kwa waanzilishi wa biashara au mwajiri kibinafsi. Katika majukumu yake rasmi, mamlaka ya kutumia adhabu za kinidhamu kwa wafanyikazi inapaswa kuonyeshwa. Na kutoa adhabu kwa mfanyakazi bila kupokea maelezo ya maandishi, mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hana haki.

Maelezo ya mdomo wakati mwingine yanatosha ikiwa yanaonyesha picha kamili ya kile kilichotokea, ambacho hakikusababisha matukio makubwa.

Je, inawezekana si kuandika maelezo ya maelezo katika kazi

Mwajiri tu au mtu aliyeidhinishwa naye ana haki ya kumtaka mfanyakazi atoe maelezo ya maandishi kuhusu hili au ukweli huo. Hakuna meneja mwingine, pamoja na mkuu wa wafanyikazi au mkuu wa idara, ana haki ya kudai hati kama hiyo kutoka kwa mfanyakazi.

Kwa hiyo, mfanyakazi ana haki ya kukataa kila mtu isipokuwa mwajiri. Hakutakuwa na vikwazo kwa ajili yake! Lakini analazimika kuandika maelezo ya kazini kwa ombi la mwajiri, haswa ikiwa ajali ilitokea mahali pa kazi. Sharti la kutoa maelezo lazima liwasilishwe kwa mfanyakazi kwa maandishi. Ikiwa mfanyakazi anakataa kuandika maelezo ya maelezo, basi lazima pia awasilishe kukataa kwa mwajiri kwa maandishi.

Nini cha kufanya ikiwa mwajiri anakuhitaji umtumie maelezo kwa barua-pepe? Vidokezo vya maelezo ya elektroniki sio hati rasmi za wafanyikazi, kwani hawana saini ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kwa hiyo, hitaji la kutoa maelezo kwa barua pepe linaweza kupuuzwa.

Barua ya maelezo katika fomu ya elektroniki itakuwa na nguvu yake ya kisheria ikiwa mfanyakazi ana saini yake ya elektroniki iliyohitimu, ambayo atasaini hati hiyo. Lakini leo, wafanyikazi wa kawaida hawana saini kama hizo, kwani mzigo wa kuwafanya huanguka kwa mwajiri.
Mwajiri anaweza kutuma ombi kwa mfanyakazi, lakini tu kwa kusaini na saini yake ya elektroniki. Kisha mfanyakazi anaweza kuwasilisha maelezo au kukataa kutoa maelezo katika fomu ya kawaida ya maandishi. Sheria haikatazi hili!

Ni nini kinatishia kukataa

Kukataa kuandika maelezo haipaswi kuhusisha vikwazo vyovyote kutoka kwa mwajiri dhidi ya mfanyakazi. Lakini, kama tabia ya kutumia adhabu za kinidhamu inavyoonyesha, ikiwa mfanyakazi anakataa kukataa, basi anakubali kitendo chake.

Baada ya kupokea kukataa, mwajiri lazima atengeneze kitendo kinachoonyesha kukataa kwa mfanyakazi kuandika maelezo ya maelezo. Ikiwa mwajiri ameamua kuomba adhabu ya nidhamu kwa mfanyakazi huyu, kitendo cha kukataa kitakuwa msingi wa kutoa amri.