Muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari: faida na hasara. Muundo wa kazi ya mstari: faida na hasara

nyumbani / Kudanganya mke

Muundo wa usimamizi wa kazi ni nini? Ni nini, ni nini kinachounganishwa nayo, ina mpango wa aina gani? Tutajaribu kujibu maswali haya, pamoja na wengine, katika mwendo wa makala hii.

Muundo wa usimamizi wa kazi ni aina ya muundo ambao huundwa kwa kuzingatia mwelekeo kuu ambao shirika hufanya kazi. Katika kesi hii, vitengo vitaunganishwa katika vitalu maalum.

Biashara na mashirika mengi makubwa na ya kati hutumia mbinu inayoitwa "kazi" katika uundaji wa idara. Ina maana gani? Hii ina maana kwamba muundo wa utendaji wa usimamizi unamaanisha matumizi katika jukumu la majukumu ya maelekezo ambayo kampuni hufanya kazi. Hii inaweza kuwa uuzaji wa bidhaa, uzalishaji wao na vitendo sawa. Vitalu vitaundwa kulingana na kazi zao, ambayo ni, watakuwa na majina ya mizizi sawa, ambayo ni ya asili katika mwelekeo wa shughuli.

Muundo wa usimamizi wa kazi una sifa fulani: mgawanyiko wa mgawanyiko ulio ndani ya mipaka ya vitalu unaweza kufanywa tu kulingana na mbinu fulani. Hebu tutoe mfano rahisi: shirika la warsha hufanyika kwa jicho kwenye bidhaa za viwandani. Wakati huo huo, shirika la tovuti litaagizwa na teknolojia zinazotumiwa katika uzalishaji wa bidhaa.

Vitalu vya muundo

Muundo wa usimamizi wa kazi unafikiri kuwepo kwa vitalu vitatu.

Ya kwanza ni uzalishaji. Inajumuisha mgawanyiko huo ambao ni kwa njia moja au nyingine kuhusiana na bidhaa za wasifu zinazotengenezwa na kampuni. Uhusiano unaweza pia kuwa kati ya huduma na utoaji wao, na si tu kuonekana katika kesi ya bidhaa. Katika kizuizi cha uzalishaji pia kuna mgawanyiko wa wasaidizi ambao hutoa huduma zote muhimu kwa utendaji wa mgawanyiko mkuu. Hata katika kizuizi cha uzalishaji kuna mgawanyiko huo ambao hutumikia michakato ya msaidizi na kuu. Kweli, mlolongo huu unakamilishwa na vitengo vya aina ya majaribio. Wao ni wajibu wa kufanya prototypes ya bidhaa fulani. Majukumu ya vitengo yanaweza kuwa tofauti sana. Kwa kuongezea, itategemea moja kwa moja asili ya shughuli ambazo shirika linafanya. Prototypes hazijaundwa katika kila kampuni. Na njia ambazo hutumiwa kwa uzalishaji wa msaidizi pia hazipatikani katika kila kampuni.

Kizuizi cha pili ni cha usimamizi. Muundo wa utendaji wa usimamizi katika kesi hii unaonyesha kuwa kitengo kitakuwa na huduma, habari, utayarishaji wa mapema (ambayo ni, maandalizi), mgawanyiko wa kiutawala na ushauri na tume. Hebu tuangalie kwa karibu suala hili. Mgawanyiko wa habari unajumuisha aina mbalimbali za kumbukumbu na maktaba. Idara za huduma zitafanya shughuli zao kuhusu masuala yanayohusiana na utafiti wa masoko. Tume za utawala sio zaidi ya idara za kisheria na idara za uhasibu, huduma za kupanga. Lakini kamati za ushauri zinaweza kuwakilishwa kama kamati zinazofanya kazi katika nyanja ya kuboresha teknolojia na shirika kwa ujumla.

Kizuizi cha tatu, ambacho hutumiwa na muundo wa usimamizi wa kazi, ni migawanyiko inayohusiana na nyanja ya kijamii. Kwa mfano, mtu anaweza kutaja taasisi fulani za watoto na vituo vya afya, kila aina ya vilabu na vituo vya burudani, na kadhalika.

Muundo wa usimamizi wa shirika unatumika wapi?

Swali la uwanja wa maombi limesomwa hadi sasa. Kuna maeneo 5 kuu ambapo muundo wa shirika wa usimamizi unatumika. Eneo la kwanza ni biashara za bidhaa moja. Ya pili ni makampuni ya biashara ambayo yanatekeleza miradi ya muda mrefu, ambayo ni ngumu sana kwa maana mbalimbali. Wanaweza pia kuwa wabunifu. Eneo la tatu ambalo muundo wa utendaji wa usimamizi wa biashara hutumiwa ni makampuni makubwa na makampuni ambayo yanajilimbikizia uzalishaji wa aina fulani ya bidhaa, yaani, ambayo ina utaalam wao wenyewe. Eneo la nne la matumizi ya muundo huu wa usimamizi ni shirika la muundo na maendeleo na wasifu wa utafiti. Kweli, orodha hii imekamilika na makampuni ya biashara yenye utaalam mwembamba sana.

Je, mfumo wa udhibiti wa utendaji unatatua kazi gani?

Wakati wa kutumia muundo huu, baadhi ya changamoto zinazokabili usimamizi huibuka. Tutajaribu kuorodhesha:

1) Ugumu wa kuhakikisha mawasiliano.

2) Alignment ya mzigo, ambayo iko kwenye sehemu ya kitengo fulani.

3) Uchaguzi wa uangalifu wa wafanyikazi, wataalam ambao watakubaliwa kufanya kazi katika idara za kazi.

4) Msaada katika uratibu wa vitengo.

5) Kuweka kipaumbele, uteuzi wa wataalamu.

6) Maendeleo na utekelezaji wa motisha, taratibu maalum.

7) Kuzuia michakato ya kutenganisha ndani ya migawanyiko.

Je, ni faida gani za muundo wa utawala wa kiutendaji?

1) Wataalamu wana uwezo wa kutosha katika utekelezaji wa kazi fulani maalum.

2) Wasimamizi wa mstari kivitendo hawashiriki katika kutatua masuala maalum. Inawezekana pia kupanua uwezo ambao wasimamizi wa mstari watakuwa nao wakati huo huo mzigo wao wa kazi umepunguzwa. Wasimamizi wataweza kukabiliana na usimamizi wa uendeshaji wa michakato ya uzalishaji, wakielekeza maswali kwa watu wengine husika.

3) Wataalamu wenye uzoefu wanahusika katika jukumu la washauri, ikiwa ni lazima. Kama matokeo, hakuna haja (au kupunguzwa dhahiri) kuvutia wataalam walio na wasifu mpana wa kufanya kazi.

4) Hatari ya maamuzi yenye makosa haitakuwa sifuri, lakini hakika itapunguzwa.

5) Wakati wa kufanya kazi za asili ya usimamizi, kurudia kutatengwa.

Je, ni hasara gani za muundo wa usimamizi wa kazi?

1) Ni ngumu sana kudumisha uhusiano wa mara kwa mara kati ya huduma.

2) Kufanya maamuzi huchukua muda mwingi, ni utaratibu mrefu.

3) Huduma za kiutendaji mara nyingi hukosa uelewa wa pamoja. Vitendo vinageuka kuwa visivyoratibiwa, hakuna umoja ndani yao. Wakati huo huo, wajibu wa watendaji, ambao wanapaswa kubeba kwa kazi iliyofanywa, hupunguzwa. Yote hii ni kutokana na ukweli kwamba watekelezaji tofauti hupokea maagizo sio tu kutoka kwa viongozi tofauti - wanapokea kutoka kwa viongozi kadhaa kwa wakati mmoja.

4) Katika utekelezaji wa kazi na malengo, kuna maslahi makubwa ya mgawanyiko fulani.

5) Wajibu wa kibinafsi umepunguzwa. Hakuna mtu anataka kuchukua jukumu kwa matokeo ya mwisho.

6) Udhibiti unaohitajika kufuatilia mchakato na kozi yake ni ngumu sana. Aidha, hii inatumika kwa miradi ya mtu binafsi na kanda nzima kwa ujumla.

7) Fomu ya shirika humenyuka kwa mabadiliko kwa shida kubwa, tayari imeganda na haiendelei.

Aina za mfumo wa udhibiti wa kazi

Mojawapo ya aina ni muundo wa usimamizi wa kiutendaji. Mchoro wake umeonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.

Muundo wa kiutendaji wa mstari hutumiwa kugawanya kazi ya usimamizi. Wakati huo huo, vitengo vya kazi vinapaswa kushauri na kutoa msaada juu ya maendeleo ya masuala fulani, na pia kuandaa mipango na mipango, maamuzi. Kwenye mistari hiyo hiyo, mzigo mzima hubadilishwa unaohusishwa na amri na udhibiti.

Muundo wa udhibiti wa mstari wa kazi, mchoro ambao ulionyeshwa hapo awali, una faida na hasara zake. Kwa kweli, watakuwa mada ya uchambuzi zaidi wa mada hiyo.

Wasimamizi wa mgawanyiko wa aina ya kazi wana ushawishi fulani juu ya mgawanyiko wa uzalishaji, lakini kwa maana rasmi tu. Katika hali nyingi, hawawezi kufanya chochote peke yao, yaani, hawawezi kutoa amri bila uthibitisho wa wawakilishi husika. Kwa ujumla, jukumu la huduma za kazi lina uhusiano wa moja kwa moja na kiwango ambacho shughuli zinafanywa. Pia zinahusishwa na miundo ya utawala ya shirika au biashara. Mafunzo yote ya kiufundi yanaangukia sehemu ya huduma za kazi. Wanapaswa kusuluhisha maswala mapema na kuacha chaguzi kwa suluhisho zao. Katika kesi hii, maswali yanaweza kuhusishwa na usimamizi wa mchakato wa uzalishaji.

Je, ni faida gani za muundo wa kazi ya mstari?

1) Maamuzi na mipango huandaliwa kwa undani zaidi na kwa kina. Kwa hivyo, zinafaa zaidi. Katika kesi hii, mipango inaweza pia kuhusishwa na utaalamu wa wafanyakazi binafsi.

2) Wasimamizi wa mstari wanaachiliwa kutoka kwa kutatua masuala kadhaa, ambayo, kwa upande wake, inaruhusu kupunguza mzigo wa kazi. Haya ni masuala yanayohusiana na usaidizi wa nyenzo na kiufundi, na mahesabu ya kifedha na mipango yao, pamoja na masuala mengine.

3) Uwepo wa uunganisho fulani na ngazi ya wazi ya hierarchical. Mfanyikazi sio chini ya wasimamizi kadhaa, lakini kwa mmoja tu.

Je, ni hasara gani za muundo wa mstari wa kazi?

1) Kila kiungo cha mtu binafsi hataki kufanya kazi kwa manufaa ya kawaida ya kampuni, kuchukua kazi za watu wengine. Kiungo katika hali nyingi hufanya kazi tu kwa malengo yake mwenyewe, kufanya safu nyembamba ya kazi.

2) Hakuna uhusiano wa karibu kati ya idara. Kwa kweli hakuna mwingiliano kati ya vifaa hivi. Hii ni kuhusu usawa.

3) Lakini mwingiliano wa wima, kinyume chake, unaendelezwa sana. Zaidi ya lazima.

Mipango

Muundo wa usimamizi wa kazi, mfano ambao ulitolewa karibu mwanzoni mwa kifungu hiki, una mchoro hapa chini.

Inajulikana kwa kuundwa kwa vitengo fulani. Aidha, kila mmoja wao atakuwa na kazi fulani ambazo lazima zifanyike.

Mfano wa muundo wa usimamizi wa kiutendaji unaweza kuonyeshwa na Huduma ya Shirikisho ya Uhamiaji. Mchoro mwingine wa muundo huu wa utawala umewasilishwa hapa chini.

Hitimisho

Faida na hasara za muundo wa usimamizi wa kazi zilijadiliwa katika kipindi cha makala. Pia, ufafanuzi wa dhana ulitolewa, vitalu vinavyounda muundo wa utendaji wa usimamizi vilielezwa.

Mchakato wa shirika Ni mchakato wa kuunda muundo wa shirika wa biashara.

Mchakato wa shirika una hatua zifuatazo:

mgawanyiko wa shirika katika mgawanyiko kulingana na mikakati;
uhusiano wa mamlaka.

Ujumbe- hii ni uhamisho wa kazi na mamlaka ya mtu ambaye huchukua jukumu la utekelezaji wao. Ikiwa meneja hajakabidhi kazi hiyo, basi lazima amalize mwenyewe (M.P. Follet). Ikiwa kampuni inakua, mjasiriamali anaweza kushindwa kukabiliana na uwakilishi.

Wajibu- kujitolea kutimiza kazi zilizopo na kuwajibika kwa azimio lao la kuridhisha. Wajibu hauwezi kukabidhiwa. Upeo wa wajibu ni sababu ya mishahara ya juu ya wasimamizi.

Hati tambulishi- haki ndogo ya kutumia rasilimali za shirika na kuelekeza juhudi za wafanyikazi wake kufanya kazi fulani. Madaraka hukabidhiwa kwa nafasi, sio mtu binafsi. Mipaka ya mamlaka ni mipaka.

Ni uwezo wa kweli wa kutenda. Ikiwa nguvu ndiyo inaweza kweli kufanya, basi mamlaka ni haki ya kufanya.

Nguvu za mstari na wafanyikazi

Nguvu za mstari huhamishwa moja kwa moja kutoka kwa bosi hadi kwa chini na kisha kwa msaidizi mwingine. Utawala wa viwango vya usimamizi huundwa, na kutengeneza asili yake ya hatua, i.e. mnyororo wa scalar.

Mamlaka ya wafanyikazi ni ushauri, vifaa vya kibinafsi (utawala wa rais, sekretarieti). Hakuna safu ya kushuka ya amri katika makao makuu. Nguvu kubwa, nguvu zimejilimbikizia makao makuu.

Mashirika ya kujenga

Meneja huhamisha haki na mamlaka yake. Muundo wa muundo kawaida hufanywa kutoka juu hadi chini.

Hatua za muundo wa shirika:

Gawanya shirika kwa usawa katika vitalu pana;
kuweka usawa wa madaraka kwa nafasi;
fafanua majukumu yako ya kazi.

Mfano wa kujenga muundo wa usimamizi ni mfano wa ukiritimba wa shirika kulingana na M. Weber.

Muundo wa shirika la biashara

Uwezo wa biashara kuzoea mabadiliko katika mazingira ya nje huathiriwa na jinsi biashara inavyopangwa, jinsi muundo wa usimamizi unajengwa. Muundo wa shirika la biashara ni seti ya viungo (migawanyiko ya kimuundo) na miunganisho kati yao.

Uchaguzi wa muundo wa shirika hutegemea mambo kama vile:

aina ya shirika na kisheria ya biashara;
uwanja wa shughuli (aina ya bidhaa, nomenclature yake na urval);
ukubwa wa biashara (kiasi cha uzalishaji, idadi ya wafanyikazi);
masoko ambayo kampuni inaingia wakati wa shughuli za kiuchumi;
teknolojia zinazotumika;
habari inapita ndani na nje ya kampuni;
kiwango cha majaliwa ya jamaa na rasilimali, nk.

Kuzingatia muundo wa shirika wa usimamizi wa biashara, pia huzingatia viwango vya mwingiliano:

mashirika yenye;
mgawanyiko wa shirika;
mashirika na watu.

Jukumu muhimu hapa linachezwa na muundo wa shirika, kwa njia ambayo mwingiliano huu unafanywa. Muundo thabiti- hii ni muundo na uwiano wa viungo vyake vya ndani, idara.

Miundo ya usimamizi wa shirika

Mashirika mbalimbali yana sifa ya aina mbalimbali za miundo ya utawala... Walakini, aina kadhaa za ulimwengu za muundo wa usimamizi wa shirika kawaida hutofautishwa, kama vile mstari, wafanyikazi wa mstari, kazi, laini-kazi, matrix. Wakati mwingine ndani ya kampuni moja (kama sheria, hii ni biashara kubwa), kuna mgawanyiko wa mgawanyiko tofauti, kinachojulikana idara. Kisha muundo ulioundwa utakuwa wa mgawanyiko. Ikumbukwe kwamba uchaguzi wa muundo wa usimamizi unategemea mipango ya kimkakati ya shirika.

Muundo wa shirika unasimamia:

mgawanyiko wa kazi katika idara na mgawanyiko;
uwezo wao katika kutatua matatizo maalum;
mwingiliano wa jumla wa vipengele hivi.

Kwa hivyo, kampuni imeundwa kama muundo wa kihierarkia.

Sheria za msingi za shirika la busara:

kuagiza kazi kwa mujibu wa pointi muhimu zaidi katika mchakato;
kuleta kazi za usimamizi kulingana na kanuni za uwezo na uwajibikaji, kukubaliana juu ya "uwanja wa suluhisho" na habari inayopatikana, uwezo wa vitengo vya kazi vinavyofaa kukubali kazi mpya za kutatua);
usambazaji wa lazima wa jukumu (sio kwa nyanja, lakini kwa "mchakato");
njia fupi za usimamizi;
usawa wa utulivu na kubadilika;
uwezo wa kujipanga na shughuli zenye malengo;
kuhitajika kwa utulivu wa vitendo vinavyorudiwa kwa mzunguko.

Muundo wa mstari

Fikiria muundo wa shirika wa mstari. Inajulikana na muundo wa wima: meneja wa juu - meneja wa mstari (mgawanyiko) - wasanii. Kuna viungo vya wima tu. Katika mashirika rahisi, hakuna vitengo tofauti vya kazi. Muundo huu umejengwa na meringue ya kazi za kuonyesha.

Muundo wa usimamizi wa mstari

Faida: unyenyekevu, uthabiti wa kazi na watendaji.
hasara: mahitaji ya juu kwa sifa za wasimamizi na mzigo mkubwa wa kazi wa meneja. Muundo wa mstari hutumiwa na mzuri katika biashara ndogo ndogo na teknolojia isiyo ngumu na utaalam mdogo.

Muundo wa shirika la wafanyikazi wa mstari

Unapokua makampuni ya biashara kawaida ni ya mstari kubadilishwa kuwa safu ya wafanyikazi... Ni sawa na ile ya awali, lakini usimamizi umejikita katika makao makuu. Kikundi cha wafanyikazi kinaonekana ambao hawatoi maagizo moja kwa moja kwa watendaji, lakini hufanya kazi ya ushauri na kuandaa maamuzi ya usimamizi.

Muundo wa usimamizi wa wafanyikazi

Muundo wa shirika unaofanya kazi

Pamoja na ugumu zaidi wa uzalishaji, inakuwa muhimu utaalam wa wafanyikazi, sehemu, idara za semina, nk. muundo wa usimamizi wa utendaji unaundwa... Usambazaji wa kazi unafanywa na kazi.

Kwa muundo wa kazi, shirika limegawanywa katika vipengele, ambayo kila mmoja ina kazi maalum, kazi. Ni kawaida kwa mashirika yenye nomenclature ndogo na hali ya nje ya utulivu. Hapa kuna wima: meneja - wasimamizi wa kazi (uzalishaji, uuzaji, fedha) - wasanii. Kuna viungo vya wima na kati ya ngazi. Ubaya ni kwamba kazi za kiongozi zimefifia.

Muundo wa usimamizi wa kazi

Faida: kuimarisha utaalam, kuboresha ubora wa maamuzi ya usimamizi; uwezo wa kusimamia shughuli nyingi na za taaluma nyingi.
hasara: ukosefu wa kubadilika; uratibu mbaya wa shughuli za vitengo vya kazi; kasi ya chini ya kufanya maamuzi ya usimamizi; ukosefu wa wajibu wa wasimamizi wa kazi kwa matokeo ya mwisho ya biashara.

Muundo wa shirika unaofanya kazi kwa mstari

Na muundo wa usimamizi wa kiutendaji, viungo kuu ni vya mstari, vinavyosaidiana vinafanya kazi.

Muundo wa usimamizi wa kiutendaji

Muundo wa shirika la mgawanyiko

Katika makampuni makubwa, ili kuondoa mapungufu ya miundo ya usimamizi wa kazi, kinachojulikana kama muundo wa usimamizi wa mgawanyiko hutumiwa. Mgawanyo wa majukumu si kwa kazi, bali kwa bidhaa au kanda... Kwa upande mwingine, mgawanyiko wa mgawanyiko huunda migawanyiko yao wenyewe kwa usambazaji, uzalishaji, mauzo, nk. Katika kesi hii, mahitaji yanatokea kwa kupakua wasimamizi wa juu kwa kuwafungua kutoka kwa kutatua matatizo ya sasa. Mfumo wa usimamizi uliogatuliwa huhakikisha ufanisi wa juu ndani ya idara binafsi.
hasara: ukuaji wa gharama kwa wafanyikazi wa usimamizi; utata wa viungo vya habari.

Muundo wa usimamizi wa tarafa unatokana na ugawaji wa sehemu ndogo au mgawanyiko. Aina hii kwa sasa inatumiwa na mashirika mengi, haswa mashirika makubwa, kwani haiwezekani kufinya shughuli za kampuni kubwa katika idara kuu 3-4, kama ilivyo katika muundo wa kazi. Walakini, mlolongo mrefu wa amri unaweza kusababisha kutoweza kudhibitiwa. Pia imeundwa katika mashirika makubwa.

Muundo wa usimamizi wa kitengo Mgawanyiko unaweza kutofautishwa kwa misingi kadhaa, kutengeneza miundo ya jina moja, ambayo ni:

mboga.Idara huundwa na aina ya bidhaa. Polycentricity ni tabia. Miundo kama hiyo imeundwa katika General Motors, General Foods, na sehemu katika Alumini ya Kirusi. Jukumu la uzalishaji na uuzaji wa bidhaa hii limekabidhiwa kwa meneja mmoja. Ubaya ni kurudia kwa vitendaji. Muundo huu ni mzuri kwa maendeleo ya aina mpya za bidhaa. Kuna viungo vya wima na vya usawa;
muundo wa kikanda... Idara zinaundwa katika eneo la mgawanyiko wa makampuni. Hasa, ikiwa kampuni ina shughuli za kimataifa. Kwa mfano, Coca-Cola, Sberbank. Inafaa kwa upanuzi wa kijiografia wa maeneo ya soko;
muundo wa shirika unaolenga mteja... Mgawanyiko huundwa karibu na vikundi maalum vya wateja. Kwa mfano, benki za biashara, taasisi (mafunzo ya juu, elimu ya pili ya juu). Inafaa kukidhi mahitaji.

Muundo wa shirika la matrix

Kuhusiana na haja ya kuharakisha kasi ya upyaji wa bidhaa, miundo ya usimamizi inayolengwa imeibuka, ambayo imepokea matrix ya majina. Kiini cha miundo ya matrix ni kwamba vikundi vya kazi vya muda huundwa katika miundo iliyopo, wakati rasilimali na wafanyikazi wa idara zingine huhamishiwa kwa mkuu wa kikundi kwa utii mara mbili.

Kwa muundo wa usimamizi wa tumbo, timu za mradi (za muda) huundwa kutekeleza miradi na programu zilizolengwa. Vikundi hivi viko katika utii mara mbili, vimeundwa kwa muda. Hii inafanikisha kubadilika kwa usambazaji wa wafanyikazi, utekelezaji mzuri wa miradi. Hasara - utata wa muundo, kuibuka kwa migogoro. Mifano ni pamoja na kampuni ya anga, kampuni za mawasiliano zinazofanya miradi mikubwa kwa wateja.

Muundo wa usimamizi wa matrix

Faida: kubadilika, kuongeza kasi ya uvumbuzi, wajibu wa kibinafsi wa meneja wa mradi kwa matokeo ya kazi.
hasara: uwepo wa utii mara mbili, migogoro kutokana na utii mara mbili, ugumu wa viungo vya habari.

Ushirika au inachukuliwa kama mfumo maalum wa kuunganishwa kati ya watu katika mchakato wa kufanya shughuli za pamoja. Mashirika kama aina ya shirika la kijamii ni vikundi vilivyofungwa vya watu walio na ufikiaji mdogo, usawa wa juu zaidi, uongozi wa kimabavu, wanaojipinga wenyewe kwa jamii zingine za kijamii kwa msingi wa masilahi yao ya ushirika. Shukrani kwa ujumuishaji wa rasilimali na, kwanza kabisa, rasilimali watu, shirika kama njia ya kuandaa shughuli za pamoja za watu hutoa na hutoa fursa ya uwepo na uzazi wa kikundi fulani cha kijamii. Walakini, umoja wa watu katika mashirika hutokea kwa kujitenga kwao kulingana na kijamii, kitaaluma, tabaka na vigezo vingine.

Muundo wa shirika, ambayo ni mpangilio fulani wa kazi, majukumu, nguvu na majukumu, huunda hali kwa biashara kutekeleza shughuli zake na kufikia malengo yaliyowekwa. Inakua na mabadiliko chini ya ushawishi wa sifa za mkakati wa biashara, ugumu wake wa ndani na mabadiliko katika mazingira ya nje. Miundo mbalimbali huanzia kwenye miundo thabiti ya monolithic hadi miundo yenye nguvu nyingi ya mashirika ya kisasa.

Aina ya miundo ya shirika inahusishwa na tofauti katika uwanja wa shughuli, asili na ugumu wa bidhaa zinazotengenezwa, saizi, kiwango cha utofautishaji na eneo la biashara la biashara. Kwa hivyo, muundo wa shirika ndogo la biashara au duka la ukarabati hauwezi kuwa na kitu chochote sawa na muundo wa biashara kubwa ya kujenga mashine ambayo hutoa aina mbalimbali za mashine na vifaa. Kwa upande wake, muundo wa shirika wa shirika la kimataifa na kikundi cha kifedha na viwanda haulinganishwi nayo. Biashara ndogo ndogo hazina shida zozote za shirika. Ikiwa kazi katika biashara kama hiyo zinafanywa ipasavyo (bila idadi kubwa ya huduma na muundo wa hali ya juu ambao hauhitajiki na hitaji), basi utekelezaji wao unahitaji idadi ndogo ya wafanyikazi hivi kwamba shida za muundo hurejea nyuma kabla ya shida zinazohusiana na sifa za kibinafsi za wasimamizi (maarifa yao, uzoefu, mtindo wa kazi, uwezo wa shirika, uwajibikaji wa majukumu rasmi).

Walakini, shida za muundo wa shirika huibuka sio tu katika biashara kubwa. Shirika la mahusiano ya wima na ya usawa, usimamizi wa mradi pia ni muhimu kwa makampuni ya biashara ya kati. Hii inahusiana moja kwa moja na matukio yote ambapo kuna timu ya usimamizi wa kati kati ya usimamizi wa juu wa shirika na wafanyakazi wanaofanya kazi ya moja kwa moja, na pia wakati inawezekana kwa ujumla kutekeleza mgawanyiko fulani wa kazi. Chini ya hali zote, shida inatokea kwa kuchagua aina moja au nyingine kwa shirika? muundo unaotosheleza mahitaji halisi ya mazingira ya nje na ya ndani, majukumu ya kukidhi mahitaji ya walaji, maendeleo ya kiteknolojia na kijamii, na kufikia matokeo yenye ufanisi kiuchumi. Aina kuu za miundo ya shirika ambayo imetengenezwa hadi sasa itajadiliwa hapa chini.

Miundo ya kazi ya mstari

Muundo wa kiutendaji ni aina iliyoenea zaidi ya shirika la shughuli na hufanyika katika karibu biashara zote katika ngazi moja au nyingine ya muundo wa shirika. Ni mchakato wa kugawa shirika katika vipengele tofauti, ambayo kila moja ina kazi iliyofafanuliwa wazi, maalum na majukumu. Uumbaji muundo wa utendaji (mtini.9.1) inakuja kwa upangaji wa wafanyikazi kulingana na kazi pana wanazofanya (uzalishaji, uuzaji, fedha, n.k.). Tabia maalum na sifa za shughuli za kitengo fulani zinalingana na maeneo muhimu zaidi ya shughuli za shirika zima. Katika hali ambapo muundo wa kazi hutumiwa kwa sehemu, moja ya kazi (kwa mfano, ufadhili) inafanywa ama kwa kiwango cha juu cha usimamizi, au kwa kiwango sawa na idara zilizoundwa na bidhaa, mteja au msingi wa eneo.

Umuhimu wa mauzo, uzalishaji na kazi za kifedha za biashara zinatambuliwa sana, na mara nyingi huchukuliwa kama msingi wa muundo wa shirika. Uratibu wa kazi hizi imedhamiriwa kwa kiwango cha juu ambacho ni mkuu wa biashara tu. Sheria hii ina-

Mchele. 9.1.
Muundo wa usimamizi wa kazi

lakini bila kujali msingi ambao kambi ya shughuli ndani ya biashara inafanywa na jinsi kazi za kitengo fulani ni muhimu. Mlolongo wa amri hutoka kwa rais (Mkurugenzi Mtendaji) na huanzia juu hadi chini. Mauzo, fedha, usindikaji wa data na kazi zingine mahususi za biashara zinasimamiwa na makamu wa rais. Wasimamizi wanawajibika kwao. Na kadhalika chini ya ngazi ya kihierarkia, kazi zinakabiliwa na mgawanyiko zaidi wa kazi kwa mujibu wa taratibu.

Shirika la kazi linalenga kuchochea ubora wa kazi na ubunifu wa wafanyakazi, pamoja na akiba kutokana na ukuaji wa kiwango cha uzalishaji wa bidhaa au huduma. Hata hivyo, kudumisha ushirikiano kati ya kazi mbalimbali ni changamoto. Utekelezaji wa majukumu tofauti humaanisha muafaka wa muda, malengo na kanuni tofauti, jambo ambalo hufanya uratibu na upangaji kuwa mgumu. Zaidi ya hayo, mwelekeo wa utendaji unahusishwa na mapendeleo ya kazi za kawaida, kuthawabisha mitazamo yenye mipaka finyu, na kuripoti kuhusu utendakazi.

Muundo wa utendaji haufai kwa mashirika yenye anuwai ya bidhaa zinazofanya kazi katika mazingira yenye mahitaji ya watumiaji na teknolojia yanayobadilika haraka, na vile vile kwa mashirika yanayofanya kazi kimataifa, wakati huo huo katika masoko kadhaa katika nchi zilizo na sheria tofauti. Mantiki ya fomu hii ni utaalamu ulioratibiwa serikali kuu. Ni vigumu kufuatilia mchango wa kila kipengele cha rasilimali hadi matokeo ya mwisho na faida ya jumla ya shirika. Kwa kweli, mwenendo wa sasa kuelekea kutengana(yaani, kununua, kutozalisha, sehemu za vijenzi, n.k.) huonyesha uelewa wa makampuni mengi kwamba uratibu wa lazima wa gharama na rasilimali zinazotumiwa huathiri utendakazi. Shirika linalofanya kazi linaweza kufanya kazi vibaya kwa sababu ya urekebishaji usiofaa, kwani mantiki ya shirika hili ni juu ya udhibiti wa kati, ambao haubadilika kwa urahisi kwa utofauti wa bidhaa.

Kwa fomu yake safi, muundo wa kazi hautumiwi. Inatumika katika mchanganyiko wa kikaboni na muundo wa mstari (mtini.9.2), iliyojengwa kwa misingi ya uongozi wa wima wa usimamizi na kwa kuzingatia utiifu mkali wa usimamizi wa chini hadi wa juu. Pamoja na muundo huu, utendaji wa kazi maalumu sana umeunganishwa na mfumo wa utii na uwajibikaji wa utekelezaji wa moja kwa moja wa kazi za kubuni, uzalishaji wa bidhaa na utoaji wao kwa watumiaji. (Mtini.9.3)... Ugatuaji wa usimamizi ndani muundo wa utendaji wa mstari inaongoza kwa ukweli kwamba mgawanyiko wa haki na wajibu umegawanyika kati ya miili tofauti, kusimamia maendeleo ya kiufundi, ununuzi wa malighafi na vifaa, uzalishaji, mauzo, nk. Utaratibu kama huo ni wa kawaida kwa makampuni ya biashara ambapo kiasi kikubwa cha bidhaa zinazofanana. na uchumi wa kiwango cha uzalishaji unazalishwa kwa kiasi kikubwa. Moja ya masharti ya ugatuaji wa muundo inaweza kuwa hali wakati soko

Mchele. 9.2.
Muundo wa usimamizi wa mstari

Mchele. 9.3.
Muundo wa usimamizi wa kiutendaji

inawakilisha nzima moja na ina sifa ya kiwango cha juu cha mkusanyiko wa matumizi.

Wakati huo huo, maendeleo ya mseto wa uzalishaji, ongezeko kubwa la ugumu wa mahusiano ya ndani na nje, nguvu ya kuanzishwa kwa ubunifu wa kiufundi, mapambano magumu ya soko la bidhaa husababisha matatizo makubwa na katika hali nyingi huwatenga kabisa matumizi. aina za kazi za usimamizi. Kwa kuongezeka kwa saizi ya mashirika, upanuzi wa anuwai ya bidhaa na soko kwa mauzo yao, miundo ya usimamizi wa kazi, kwa sababu ya mgawanyiko wa haki na majukumu ya kazi za kibinafsi, hupoteza uwezo wao wa kujibu mabadiliko yanayoendelea. Katika mchakato wa usimamizi, migogoro hutokea wakati wa kuchagua vipaumbele, kufanya maamuzi kucheleweshwa, njia za mawasiliano zinarefushwa, na kazi za udhibiti zinatatizwa.

Kuunda shirika kulingana na kanuni ya kazi ya mstari (iliyowekwa kwa aina ya usimamizi) imeonyeshwa katika mchele. 9.4. Aina hii inajumuisha miundo ambayo huundwa kwa bidhaa au kwa wilaya. Miundo kama hiyo hutumiwa mara nyingi na mashirika makubwa ya mseto ambayo hutoa bidhaa anuwai kwa masoko anuwai. Ya kawaida zaidi kwao ni muundo wa usimamizi wa bidhaa, ambapo makao makuu ya kati ya shirika yanajumuisha idara maalum katika aina za bidhaa zilizo na shughuli za kiuchumi za kujitegemea. Katika muundo wa mgawanyiko matawi pia yanaweza kuwa maalumu katika masoko ya mauzo.

Mchele. 9.4.
Kuunda shirika kulingana na kanuni ya kazi ya mstari

(imepangwa kulingana na aina ya shughuli)

Kuhama kutoka kwa utumiaji wa mifumo ya usimamizi wa shirika inayofanya kazi madhubuti kwa kupendelea muundo wa kitengo cha kuandaa shughuli kwa mgawanyiko inafuatiliwa wazi kabisa na maendeleo ya mseto wa uzalishaji. Hata hivyo, katika mazoezi, kuna kizuizi fulani kuhusiana na ugatuaji na mipaka yake inayokubalika imeanzishwa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba pande hasi za uhuru mwingi wa idara na makampuni ya biashara katika uchaguzi wa maeneo ya shughuli za uzalishaji na kufanya maamuzi ya usimamizi wa kuwajibika yameonekana wazi. Katika hali nyingi, usimamizi wa mashirika hupoteza uwezo wa kudhibiti uzalishaji na shughuli za kiuchumi za idara, na shida za habari ngumu huibuka. Kwa hiyo, wasimamizi wa juu wa mashirika mengi, bila kufuta matawi ambayo yamepata uhuru wa kutosha, hufanya marekebisho makubwa kwa muundo wao wa shirika, kuwaweka chini ya mamlaka yao kwa kiasi kikubwa zaidi.

Fomu ya mgawanyiko inaweza kutazamwa kama mchanganyiko wa viungo vya shirika vinavyohudumia soko maalum na kusimamiwa na serikali kuu. Mantiki yake ni kuchanganya uhuru wa kitengo na mchakato unaodhibitiwa na serikali kuu kwa ugawaji wa rasilimali na kipimo cha utendakazi. Ingawa makampuni ya tarafa yanaweza kujipenyeza kwa urahisi katika tasnia zinazohusiana, kuna hatari ya upanuzi zaidi. Kwa hivyo, wengi wa makampuni haya, kupanua shughuli zao katika masoko mapya, hawakuweza kutathmini vizuri matokeo yake na kufanya maamuzi ya uwekezaji. Kampuni za mgawanyiko pia ziko chini ya hatari ya marekebisho ambayo yanakiuka mantiki iliyochaguliwa ya utendaji wa shirika.

Inajulikana kuwa biashara zinazohamia kwa aina ya bidhaa ya shirika la kimuundo zilipangwa awali. Mashirika yalipopanuka, wasimamizi katika viwanda, mauzo, na idara nyinginezo, pamoja na mafundi, walikabiliwa na changamoto katika kukua. Kazi za meneja zikawa ngumu zaidi na zaidi, na anuwai ya udhibiti ilipunguza uwezo wake wa kuongeza idadi ya wasaidizi. Urekebishaji kulingana na bidhaa ulikuja kuonekana kama njia ya kutokea. Mbinu hii inaruhusu wasimamizi wakuu kukabidhi mamlaka makubwa ya kudhibiti uzalishaji, mauzo, usaidizi na shughuli za uhandisi zinazohusiana na utengenezaji wa bidhaa mahususi au anuwai ya bidhaa. (Mtini.9.5).

Mchele. 9.5.
Muundo wa usimamizi wa bidhaa

Aina ya bidhaa au bidhaa ni ishara muhimu ya mgawanyiko wa kimuundo, kwa kuwa katika kesi hii hali zinaundwa kwa matumizi ya njia maalum za uzalishaji, uratibu unawezeshwa, na matumizi makubwa zaidi ya uwezo wa mtu binafsi na ujuzi maalum wa wafanyakazi inaruhusiwa. Muundo kwa bidhaa inahesabiwa haki ikiwa ni muhimu kwa biashara kuratibu shughuli mbalimbali zinazohusiana na uzalishaji wa bidhaa. Muundo huu unafanikisha uthabiti zaidi na kuboreshwa kwa huduma kwa wateja. Ikiwa msingi wa msingi wa shughuli za mauzo na msaada wa kiufundi ni uzalishaji wa viwanda, basi ushirikiano wa kazi hizi mbili na shughuli za uzalishaji unakuwa muhimu sana.

Katika muundo wa bidhaa, jukumu la kupata faida ni la wakuu wa idara. Ambapo wasimamizi huathiri utengenezaji, mauzo, uhandisi na shughuli za usaidizi, na kudhibiti gharama zinazohusiana, fursa halisi ya kufikia malengo yaliyowekwa mapema huongezeka sana. Viongozi wa kitengo hushiriki jukumu la kupata faida na vikundi vingine vilivyopangwa sawa, ambayo humpa msimamizi mkuu uwezo wa kutathmini mchango wa kila mtu kwa faida ya jumla ya biashara.

Mgawanyiko wa eneo ni njia ya kawaida ya kuunda biashara zilizotawanywa katika eneo kubwa. Aina zote za shughuli za biashara katika eneo fulani zimepangwa kwa vikundi na chini ya msimamizi wake mkuu (Mtini.9.6). Muundo wa eneo kuvutia zaidi makampuni makubwa ya mseto. Wanatumia fomu hii wakati miamala sawa ya biashara inafanywa katika maeneo tofauti ya kijiografia. Muundo wa eneo unapendekezwa katika hali ambapo kusudi lake sio tu kuhimiza ushiriki wa viungo vya ndani katika mchakato wa kufanya maamuzi, lakini pia kuokoa pesa kwa sababu ya ujanibishaji wa shughuli za kibiashara za biashara. Uchaguzi wake unahusishwa na kupungua kwa kiwango cha gharama. Uchaguzi wa eneo la eneo la makampuni ya biashara inaweza kufanywa kwa kuzingatia tamaa ya kupunguza gharama za usafiri. Eneo sahihi la vituo vya kuhifadhi litapunguza muda uliotumika kwenye utoaji, ambayo ni jambo muhimu ambalo linaweza kuathiri kupokea maagizo. Ofisi za kanda zinaonekana kama mahali pazuri pa kupata uzoefu kwa wanaotaka kuwa viongozi. Kwa kuongezea, katika hatua hiyo ya muundo wa shirika, itakuwa muhimu kwao na hatari ndogo kwa kampuni.

Mchele. 9.6.
Muundo wa shirika wa kikanda

Kutoka kwa mtazamo wa mambo ya ndani, utumiaji wa muundo wa shirika wa eneo hupata faida zingine za ziada. Hii inasababisha kuundwa kwa ajira mpya kwa wakazi wa eneo hilo, bila kutaja faida za kiuchumi, yaani, kupungua kwa gharama za usafiri, kodi ya nyumba, na gharama za kazi. Faida za shirika la eneo la shughuli za mauzo ni hasa katika kuokoa gharama na ufanisi wa juu wa kazi. Wafanyakazi wa mauzo wanaweza kutumia muda zaidi kuuza bidhaa na kupunguza gharama za usafiri. Kwa kuongeza, kwa kuwa karibu na wanunuzi, anapata fursa ya kujifunza mahitaji yao, mapendekezo ya soko na kujua ni mkakati gani wa soko utakuwa na nafasi kubwa ya mafanikio. Katika kampuni kubwa za mseto, miundo ya mgawanyiko ya aina iliyochanganywa inaonekana, ikichanganya bidhaa na kanuni za eneo za ujenzi. (Mtini.9.7).

Mojawapo ya mwelekeo mashuhuri katika urekebishaji wa shirika la biashara katika uchumi wa mpito ni ongezeko kubwa la uhuru wa viungo vya mtu binafsi katika miundo ya usimamizi na uundaji wa tanzu kwa msingi huu. Mtandao wa kampuni ndogo za rununu unaundwa karibu na biashara kubwa, ambazo zinaweza kurekebisha utumiaji wao haraka.

Mchele. 9.7.
Muundo mchanganyiko wa usimamizi wa kitengo

sambamba na mabadiliko ya mahitaji. Shukrani kwa hili, makampuni ya biashara - wazalishaji wa bidhaa wanakaribia sekta ya walaji, na mchakato wa kuuza bidhaa unaongezeka kwa kasi. Kutoka kwa uzalishaji na muundo wa shirika wa biashara nyingi kubwa, mgawanyiko ulio na mzunguko kamili wa uzalishaji hujitokeza. Kwa upande mmoja, mashirika ya kujitegemea ya biashara huundwa, yanazingatia watumiaji fulani, na kwa upande mwingine, uadilifu wa tata ya uzalishaji na teknolojia, mtazamo wa jumla na wasifu wa shughuli zake huhifadhiwa.

Mwelekeo muhimu sawa ni uundaji wa mashirika huru ya kibiashara ambayo hutumia mali ya biashara ya msingi kwa misingi ya mahusiano ya kukodisha. Kwa msaada wa marekebisho ya mara kwa mara ya mikataba ya kukodisha, uratibu fulani wa shughuli za mashirika mapya yaliyoundwa huhakikishwa. Uhifadhi wa umiliki wa biashara ya msingi hufanya iwezekanavyo kuhifadhi na kuendeleza mfumo wa uzalishaji kwa ujumla. Ifuatayo ni tathmini ya kulinganisha ya faida na hasara za miundo ya shirika inayofanya kazi na ya mgawanyiko, ambayo inaruhusu, kwa kuzingatia hali maalum, kuamua uwezekano wa kutumia aina moja au nyingine ya muundo wa shirika. (Jedwali 9.1).

Jedwali 9.7

Tabia za kulinganisha za miundo ya usimamizi wa shirika

Utendaji wa mstari	Kitengo
Hakikisha utekelezaji wa kazi maalum zinazodhibitiwa na mipango na bajeti	Shughuli za ugatuzi za mgawanyiko na tathmini ya kati ya matokeo na uwekezaji
Ufanisi zaidi katika mazingira ya utulivu	Ufanisi zaidi katika mazingira yanayobadilika
Kukuza uzalishaji bora wa bidhaa na huduma sanifu	Inafaa kwa masharti ya mseto unaohusiana na bidhaa au eneo
Kutoa akiba katika gharama za usimamizi	Kuzingatia kufanya maamuzi ya haraka
Kutoa utaalam wa kazi na uwezo	Unda hali za shirika kwa mbinu ya taaluma tofauti
Imezingatia ushindani wa bei	Wanafanya kazi kwa mafanikio katika ushindani usio wa bei
Imeundwa kutumia teknolojia zilizopo na soko lililopo	Ililenga maendeleo ya masoko mapya na teknolojia mpya
Utaalam wa utengenezaji unaozidi uwezo wa upangaji wa kati	Uingiliaji wa kiwango cha juu cha shirika ili kuimarisha uratibu wa idara na kuongeza ufanisi wa shughuli zao
Suluhisho la haraka la shida ndani ya uwezo wa huduma moja ya kazi	Suluhisho la haraka la shida ngumu za kazi
Ushirikiano wa wima, mara nyingi huzidi uwezo kamili wa vitengo maalum	Mseto ndani ya shirika au upatikanaji wa viungo vya nje vya shirika

Miili ya chuo

Wakati wa kutumia aina tofauti za miundo ya shirika, aina za kazi za pamoja huwa muhimu. Hizi ni kamati, vikosi kazi, tume, halmashauri, vyuo. Bila shaka, fomu hizi haziwakilishi aina yoyote ya muundo. Wanaweza kuwa wa kudumu au wa muda, kuwa na hadhi tofauti, kiwango cha mamlaka, na kufanya kazi tofauti katika shirika. Miili ya chuo mara nyingi hupewa mamlaka ya kufanya maamuzi fulani, kutumia uongozi (au kukasimu mamlaka ya kutekeleza uongozi). Ni desturi inayojulikana sana ya uundaji wa vyombo hivyo kufanya kazi za ushauri, yaani, kutoa meneja wa ngazi yoyote na maoni ya sababu juu ya suala fulani. Hebu tuzingatie kwa undani zaidi masuala ya kuandaa shughuli zao na kiwango cha mamlaka.

1. Jumuiya ya wahusika wa habari. Katika mikutano ya mwili huu, mawasiliano hufanywa kati ya wakuu wa idara. Kiongozi wao wa kawaida huwajulisha washiriki wa mkutano kuhusu hali ya sasa, kuhusu maamuzi yaliyopitishwa na yaliyopangwa. Matokeo yake, mbinu za kutekeleza ufumbuzi zinaweza kusafishwa. Mashirika ya habari yanahitajika hasa katika ngazi za juu za serikali. Matumizi yao katika viwango vya chini hutumikia kuboresha uelewa wa pamoja, hasa kati ya wataalamu (au wafanyakazi wa vitengo vya kazi) na wasimamizi wa mstari. Shughuli za mwili kama huo zimeundwa ili kusababisha kuimarisha uhusiano na kuboresha uhusiano wa kibinafsi.

2. Chombo cha ushauri cha kielimu. Chombo kama hicho (kamati, baraza la wataalam, nk) kinaweza kuwa na kazi ya kusoma shida yoyote na kutoa maoni juu yake. Haibadilishi, lakini inakamilisha shughuli za wataalam wa wataalam wanaopatikana katika shirika. Wakati huo huo, mtu anapaswa kutofautisha kati ya miili inayohusika katika utafiti na miili inayotumia utafiti uliofanywa ili kutoa maoni yao. Baraza la ushauri linaweza kufanya shughuli kwa msaada wa wataalamu au wataalam wakati inawezekana kuchanganya ujuzi wao juu ya tatizo fulani ngumu. Kuna matukio wakati mkuu wa shirika hukusanya idadi fulani ya wataalam wanaofanya kazi katika huduma za ushauri na wafanyakazi kwa kazi ya pamoja. Wakati huo huo, suala linalozingatiwa ni ngumu na linahitaji ujuzi wa wataalamu mbalimbali, na mwili unaweza kufanya jukumu fulani la kuratibu.

3. Chombo cha pamoja chenye uwezo wa kufanya maamuzi. Aina hii ya mwili inaweza kutumika kwa kukosekana kwa msimamizi wa mstari kufanya kazi hii, na pia kusaidia msimamizi wa mstari katika kufanya maamuzi muhimu sana. Kwa mfano, kuna kamati za kufanya maamuzi juu ya sera ya jumla ya shirika. Chombo kama hicho kinasimamiwa na meneja mkuu wa shirika, na wakuu wa idara muhimu zaidi na wataalam ambao ni sehemu yake wana jukumu kubwa sana.

4. Shirika la pamoja likifanya udhibiti. Kiungo kama hiki cha shirika hufanya kwa uhusiano na wasimamizi haswa jukumu la shirika ambalo hutoa ruhusa ya kufanya maamuzi ambayo yanakidhi mahitaji fulani. Pia anafuatilia utekelezaji wa maamuzi haya. Shughuli za mashirika ya pamoja zinaweza kufunika maeneo tofauti ya shughuli za shirika: 1) maamuzi yanayohusiana na mkakati na sera ya jumla; 2) vitendo vya usimamizi na utawala; 3) shughuli za moja kwa moja zinazotekeleza maamuzi yaliyofanywa.

Faida za fomu hii ya shirika kimsingi zinahusishwa na kazi ya pamoja ya kikundi cha watu. Uelewa maalum kati ya watu hupatikana katika vikundi ambavyo washiriki wao wanajulikana, kama sheria, kwa tabia sawa na hata ujuzi maalum (wasimamizi wa mstari na wa kazi, wataalam wa teknolojia, uchumi, shughuli za kibiashara, nk). Wakati huo huo, uratibu wa kazi ya huduma mbalimbali au wafanyakazi wa vifaa vya usimamizi ni kuhakikisha. Pia ni muhimu kuwa kuna mgongano wa maoni tofauti ya watu ambao kawaida hujishughulisha na aina tofauti za shughuli, na muhimu zaidi - wale ambao wana mafunzo na uzoefu usio sawa. Katika hali nyingi, hii inakuza mawazo mapya. Kwa kuongeza, miili ya pamoja inachangia utulivu wa shirika, kwa vile wanawezesha idadi fulani ya wasimamizi kufahamu matatizo ya huduma zinazohusiana, na pia kuunda hali ya mafunzo ya wafanyakazi wa uongozi wa vijana.
Vipengele vya mazingira ya ndani ya muundo wa usimamizi Miundo ya kisasa ya shirika ililenga kutatua shida za kimkakati za maendeleo ya shirika

2013-11-03

Katika sehemu hii ya muhadhara, tutachambua muundo wa usimamizi unaokubalika zaidi na unaokubalika kwa ujumla. Je, ni muundo wa aina gani? Badala yake ni symbiosis ya miundo miwili ya shirika mara moja - ya mstari na ya kazi, kwa sababu hiyo tunapata muundo wa usimamizi wa kazi! Lakini mambo ya kwanza kwanza, kwa sababu haikuonekana mara moja, lakini kama matokeo ya mabadiliko ya muundo wa kazi wa usimamizi wa biashara.

Dhana ya muundo wa usimamizi wa kazi

Ni nini upekee wa muundo wa kazi? Kwa mtazamo wa classical, muundo wa kazi ulionekana kama matokeo ya matatizo na upanuzi wa michakato ya uzalishaji. Hiyo ni, kiasi cha uzalishaji na idadi ya wafanyikazi iliongezeka sana hivi kwamba haikuwezekana tena kusimamia kwa njia ya zamani. Kanuni na mbinu za usimamizi zilizokuwepo wakati huo zilipaswa kurekebishwa ili kuendana na hali mpya. Tunapata kwamba, pamoja na, muundo wa kazi ni matunda ya michakato ya maendeleo na, kwanza kabisa, uzalishaji.

Kihistoria, muundo wa kiutendaji wa shirika ni muundo wa tatu unaoibuka baada ya mstari na makao makuu. Walakini, kimsingi ni tofauti na zile mbili za kwanza. Ikiwa tunakumbuka uainishaji wa miundo ya usimamizi, ambayo tulizingatia, basi hapo tuliainisha miundo kulingana na kanuni za wima na za usawa za usimamizi. Hapa ni muundo wa kazi inahusu ujenzi wa usawa wa miundo, au ina sifa ya mchakato wa idara - ugawaji wa idara (idara).

Kipengele kikuu cha muundo wa kazi iko katika ukweli kwamba wataalamu au idara huonekana ndani yake kwa kazi kuu za msingi za usimamizi, na idara hizi zina haki ya kufanya maamuzi juu ya kazi hii, ambayo wanawajibika.

Hiyo ni, idara maalum huundwa, kwa mfano, idara ya usambazaji, hufanya kazi zote zinazohusiana na ugavi, hufanya maamuzi juu ya ugavi yenyewe na inawajibika kwa vitendo vilivyofanywa au visivyofanywa. Hii ndiyo kanuni kuu ya muundo wa kazi kinyume na makao makuu.

Ingawa muundo wa kazi ulibadilishwa kutoka kwa muundo wa makao makuu, katika hali hii makao makuu yalipokea hadhi ya vitengo vya kujitegemea na kuanza kufanya kazi zao kwa kujitegemea. Hivi ndivyo miundo ya kiutendaji ilivyotokea. Kwa kuongeza, malezi na maendeleo ya miundo ya kazi iliathiriwa sana na Shule ya Usimamizi ya Utawala, na hasa, mwanzilishi wake Henri Fayol. Fayol alikuwa wa kwanza kuzungumza juu ya ufafanuzi wa kazi sio tu katika shirika lenyewe, lakini pia katika mchakato wa usimamizi.

Tutawakilisha kiratibu muundo wa utendaji kazi wa usimamizi katika takwimu.

Faida ya wazi ya muundo wa kazi ni utaalamu katika mwelekeo fulani (kazi), lakini hasara ya muundo huu pia ni muhimu. Ifuatayo, tutaangalia kwa karibu faida na hasara za muundo wa usimamizi wa kazi.

Manufaa na hasara za muundo wa usimamizi wa kazi

Kama ilivyoonyeshwa hapo juu, faida muhimu zaidi ya muundo wa kazi ni utaalam wa kazi, ambayo ni, mchakato unaojulikana kihistoria wa kugawanya hatua ya jumla katika shughuli ndogo, katika kesi hii, kazi ya usimamizi. Katika hali kama hiyo, utekelezaji wa hatua hiyo unaboreshwa sana, ambayo ndio shirika kubwa linahitaji. Ubaya ambao muundo wa utendaji ulipokea ni utii wa wakati huo huo wa watendaji wote kwa wasimamizi wote wa kazi, kama inavyoonekana kutoka kwa takwimu. Tutawasilisha hasara na faida zote kwenye mchoro.

Vikwazo kuu vinavyofanya kuwa vigumu kutumia muundo huu kwa fomu yake safi ni ukosefu wa usimamizi wa mtu mmoja. Kama ilivyoonyeshwa hapo awali, muundo wa usimamizi unapaswa kutegemea kanuni ya utii wa mtendaji kwa msimamizi mmoja wa haraka (amri ya mtu mmoja), ni kanuni hii ambayo inakiuka muundo wa utendaji. Kwa hivyo, katika hali yake safi, muundo huu hautumiwi, haswa kwa sababu ya ugumu wa uratibu, wakati mwigizaji hajui ni nani bosi wake wa karibu, na ni kazi gani ya kufanya hapo kwanza.

Njia ya kutoka ilipatikana haraka vya kutosha. Ili kuchukua faida ya muundo wa kazi, ilikuwa ni lazima kuongeza faida za muundo mwingine wa msingi - linear.

Muundo wa shirika unaofanya kazi wa mstari wa usimamizi na sifa zake

Mazoezi ya usimamizi haraka sana yaliweka wazi kwamba katika usimamizi ni muhimu kutumia kanuni za kazi na za mstari za udhibiti wa mchakato. Hivi ndivyo muundo wa utendakazi wa mstari wa usimamizi wa shirika ulionekana. Aina hii ya muundo hutumiwa mara nyingi katika mazoezi, haswa katika mashirika ya kati na madogo. Ziliundwa muda mrefu uliopita, na, licha ya idadi ya mapungufu, ni miundo ya classical na ya msingi katika usimamizi wa kisasa.

Kanuni ya msingi ya muundo wa kazi ya mstari ni kwamba maamuzi kuu ya uzalishaji hufanywa na meneja wa mstari anayesimamia mwelekeo huu, wakati vitengo vya kazi vinafanya kazi pamoja na meneja wa mstari (mwingiliano huu unaonyeshwa kwenye mchoro na mistari yenye alama), na usishiriki katika usimamizi wa moja kwa moja wa wafanyikazi wa uzalishaji, yaani, waigizaji wote wako chini ya msimamizi mmoja tu. Katika hali hiyo, kanuni ya amri ya mtu mmoja itazingatiwa.

Mfano wa muundo wa utendaji wa mstari

Kwa hivyo, sifa kuu ya muundo wa kazi ya mstari ni kwamba inafanya uwezekano wa kutumia mara moja faida za njia za mstari na za kazi za usimamizi. Lakini drawback kuu ambayo ni tabia ya darasa hili la miundo ni kubadilika dhaifu. Mashirika ni ngumu sana kuzoea mabadiliko wakati wa kutumia muundo kama huo wa vifaa vya usimamizi. Ili kuboresha kukabiliana na mazingira, miundo mpya ya usimamizi ilionekana - na. Lakini hii itajadiliwa katika sehemu zifuatazo za Hotuba ya 7.

Miundo ya shirika ya kihierarkia ya kusimamia biashara zinazoendesha

3. Linear-kazi muundo wa shirika wa usimamizi.

Miundo ya shirika ya kihierarkia ya kusimamia biashara zinazoendesha.

1. Muundo wa shirika wa mstari.
Muundo rahisi zaidi wa kudhibiti ni mstari. Pamoja na shirika kama hilo, vitendo vya udhibiti juu ya kitu cha operesheni vinaweza kuhamishwa na mtu mmoja tu mkuu - mkuu, ambaye hupokea habari kutoka kwake tu, watu walio chini ya moja kwa moja na kufanya maamuzi (na, ipasavyo, majibu) juu ya maswala yote yanayohusiana. sehemu ya kitu anachosimamia. Kazi zote za usimamizi na utii hujilimbikizia kichwani, mstari wa wima wa usimamizi na njia ya moja kwa moja ya ushawishi kwa wasaidizi huundwa. Shirika hilo la usimamizi linawezekana tu katika mgawanyiko mdogo wa huduma ya uendeshaji, kwa mfano, wakati msimamizi au msimamizi anasambaza moja kwa moja maagizo kwa kila mtu anayefanya kazi katika mgawanyiko.
Kwa ongezeko la kiasi cha shughuli za uendeshaji, kwa mfano, wakati wa kukubali vituo vipya vya huduma, idadi ya wafanyakazi wa uendeshaji na utengano wa eneo lao huongezeka ipasavyo. Katika hali hiyo, mawasiliano ya moja kwa moja ya uendeshaji kati ya meneja na kila mfanyakazi inakuwa vigumu. Kwa hiyo, mfumo wa usimamizi wa ngazi nyingi hutumiwa, ambapo meneja mkuu hufanya uongozi pekee wa wasimamizi wa chini walio chini yake, na wasimamizi wa chini ni chini ya mtu mmoja tu - meneja wao mkuu wa haraka (Mchoro 1). Kwa mfano, idara ya ukarabati na ujenzi imegawanywa katika wakuu na warsha.
Muundo wa usimamizi wa mstari wa ngazi nyingi una viungo vya wima tu kati ya vipengele na hujengwa kulingana na kanuni ya uongozi. Muundo huu una sifa ya usimamizi wazi wa mtu mmoja. Kila mfanyakazi au meneja anaripoti moja kwa moja kwa mtu mkuu mmoja tu na kupitia kwake anahusishwa na viwango vya juu vya usimamizi. Kwa hivyo, ngazi ya kihierarkia ya utii na uwajibikaji huundwa katika vifaa vya usimamizi.

Mchele.

Faida kuu za muundo wa usimamizi wa mstari ni unyenyekevu wa jamaa wa uteuzi wa wasimamizi na utekelezaji wa kazi za usimamizi. Shirika kama hilo la usimamizi linahakikisha uharaka wa kupitishwa na utekelezaji wa maamuzi ya usimamizi, umoja na uwazi wa usimamizi na huondoa kurudiwa kwa mamlaka na maagizo yanayopingana. Majukumu na mamlaka yote yamewekwa wazi, ambayo hutoa hali zote muhimu za kudumisha nidhamu muhimu katika timu. Kwa kuongezea, ongezeko la jukumu la mkuu kwa matokeo ya shughuli za kitengo kinachoongozwa na yeye huhakikishwa, kupokea na watekelezaji wa maagizo na kazi zilizoratibiwa, rasilimali zinazotolewa na jukumu la kibinafsi kwa matokeo ya mwisho ya shughuli. kitengo chake.
Muundo wa shirika wa mstari unahakikisha gharama za chini za uzalishaji na gharama ya chini ya shughuli za uendeshaji.
Hasara za aina hii ya muundo ni pamoja na kutofautiana kwa mahusiano ya usawa, uwezekano wa rigidity nyingi. Wakati wa kufanya kazi na vifaa vya kisasa vilivyo na idadi kubwa ya vifaa mbalimbali na vilivyotengenezwa kwa matumizi ya vifaa vya ajabu, kiwango cha juu cha mafunzo ya ulimwengu kinahitajika kutoka kwa meneja, ambayo inapunguza kiwango cha idara inayoongozwa na uwezo wa meneja kusimamia kwa ufanisi. hiyo. Kwa kuongezea, upakiaji mkubwa wa habari, wingi wa mawasiliano na wasaidizi, mashirika ya juu na yanayohusiana husababisha ukweli kwamba wakati kuu wa kichwa hutumiwa katika kutatua shida za kiutendaji, na sio umakini wa kutosha kulipwa kwa maswala ya kuahidi.
Muundo wa mstari unazingatia kiasi kikubwa cha habari kuhamishwa kutoka ngazi moja ya udhibiti hadi nyingine. Kutobadilika kwake ndio sababu ya kizuizi cha mpango kati ya wafanyikazi katika viwango vya chini vya usimamizi. Sababu zote hizi hufanya iwe vigumu kwa ukuaji zaidi na maendeleo ya biashara ya uendeshaji. Kwa hiyo, miundo ya mstari inaweza kupendekezwa kwa mashirika madogo yenye wafanyakazi hadi 500 wenye kiwango cha juu cha utaalam wa kiteknolojia au somo, kwa kukosekana kwa uhusiano mpana wa ushirikiano kati ya mashirika.
Aina hii ya muundo wa usimamizi wa shirika hutumiwa katika hali ya utendaji wa biashara ndogo ndogo na uzalishaji wa haraka kwa kukosekana kwa uhusiano wa ushirika wa matawi Aina hii ya muundo wa usimamizi wa shirika hutumiwa katika hali ya utendaji wa biashara ndogo na uzalishaji wa haraka bila kutokuwepo. ya mahusiano ya ushirika yenye matawi na wauzaji, watumiaji, n.k. ... Muundo huu hutumiwa katika mfumo wa usimamizi wa mgawanyiko mdogo wa mtu binafsi, tovuti za uzalishaji, zinazohusika katika utekelezaji wa kazi kwa kutumia teknolojia moja au kadhaa rahisi.
Ili kutolewa mkuu wa huduma ya uendeshaji kutoka kwa kazi ya kawaida na kumpa fursa ya kuzingatia maelekezo ya kimkakati kwa kiasi fulani, muundo wa shirika la wafanyakazi wa mstari wa usimamizi huchangia (Mchoro 2). Huu ni muundo wa mstari, ambao kwa kuongeza ni pamoja na mgawanyiko maalum (makao makuu) ambayo husaidia kiongozi husika katika kutekeleza majukumu fulani, kimsingi kazi za upangaji mkakati na uchambuzi. Kazi kuu ya wasimamizi wa mstari hapa ni kuratibu vitendo vya huduma za kazi (viungo) na kuwaelekeza kwenye mkondo wa masilahi ya jumla ya shirika.

Mchele. 2. Line-wafanyakazi muundo wa shirika la usimamizi.

Muundo kama huo pia unahakikisha gharama za chini za uzalishaji na gharama ya chini ya shughuli za uendeshaji na fursa kubwa za maendeleo ya biashara ya kufanya kazi. Kwa hiyo, inaweza kupendekezwa kwa makampuni madogo na ya kati.

Ili kusimamia idara zinazohusika katika safu kamili ya kazi juu ya uendeshaji wa kiufundi wa kitu ngumu, meneja lazima awe na ujuzi na ujuzi katika nyanja mbalimbali za sayansi na teknolojia. Lakini ni vigumu sana kupata meneja ambaye anajua kikamilifu muundo, kanuni za uendeshaji na nadharia ya kuanzisha mifumo mingi ya uhandisi tata, kazi ya mipango ya miundo ya majengo ya kisasa. Kwa hiyo, mara nyingi upendeleo hutolewa kwa muundo wa usimamizi wa kazi, ambapo uendeshaji wa kituo unafanywa na idara kadhaa maalumu sana.
Muundo wa kazi unategemea kanuni ya utaalam wa miundo ndogo ya shirika kulingana na sifa za kazi (uzalishaji wa kazi ya kuzuia na ukarabati, R&D, uuzaji, usambazaji, nk, i.e. aina za shughuli zinazofanana). Kila muundo maalum wa kazi ni chini, kwa mtiririko huo, kwa mtu wa Usimamizi Mkuu anayehusika na eneo hili la shughuli (Mchoro 3). Kila kiongozi mkuu amekabidhiwa mamlaka ndani ya mipaka ya kazi itakayofanywa. Utekelezaji wa kazi fulani juu ya masuala maalum hupewa wataalamu. Wataalamu wa wasifu sawa wameunganishwa katika mgawanyiko wa kimuundo wa mfumo wa usimamizi na kufanya maamuzi ambayo yanafunga mgawanyiko wa uzalishaji. Kwa hivyo, pamoja na mstari, shirika la kazi pia hufanya kazi. Waigizaji wako katika utii maradufu. Kwa hivyo, mfanyakazi analazimika kufuata wakati huo huo maagizo ya msimamizi wake wa mstari na mtaalamu wa kazi.
Kwa hivyo, muundo wa shirika wa usimamizi unajumuisha miundo kadhaa maalum ya mstari chini ya mtu wa kwanza wa kampuni. Wakati huo huo, utimilifu wa maagizo ya miili ya kazi (mipango, uhasibu, idara za matengenezo ya uzalishaji, nk) ndani ya uwezo wao ni lazima kwa mgawanyiko wa mstari.

Mchele. 3. Muundo wa shirika wa kazi wa usimamizi. Mistari imara ya usawa inaonyesha viungo vya udhibiti wa usawa (lazima).

Kwa muundo wa usimamizi wa kazi, meneja wa mstari ana fursa ya kushughulikia zaidi masuala ya usimamizi wa uendeshaji, kwa kuwa wataalamu wa kazi humkomboa kutoka kutatua masuala maalum. Lakini amri za usimamizi hutoka kwa huduma nyingi za kazi kwa kitengo kimoja cha uzalishaji au kwa mtendaji mmoja, na kwa hiyo kuna tatizo la uratibu wa pamoja wa amri hizi, ambayo hujenga matatizo fulani. Kwa kuongezea, jukumu la watendaji kwa utendaji wa majukumu yao hupunguzwa, kwani jukumu la uendeshaji wa kituo hicho kwa kweli hupewa watendaji wengi.
Kwa hiyo, upeo wa matumizi ya muundo wa usimamizi wa kazi ni mdogo kwa huduma za uendeshaji wa biashara ndogo na za kati na idadi kubwa ya kazi maalumu.

3. Linear-kazi muundo wa shirika wa usimamizi.
Huduma nyingi za uendeshaji ni mkusanyiko uliopangwa wa vitengo vilivyounganishwa, ambayo kila moja inahusika na kazi maalum. Kwa hivyo, iliyoenea zaidi kwa sasa ni miundo ya usimamizi wa kiutendaji.
Msingi wa miundo ya kazi ya mstari ni kanuni inayoitwa "mgodi" wa ujenzi na utaalam wa mchakato wa usimamizi kulingana na mifumo ndogo ya kazi ya shirika (utendaji wa shughuli za uendeshaji, usambazaji, fedha, nk). Kwa kila mmoja wao, safu ya huduma ("migodi") huundwa, ikipenya shirika zima kutoka juu hadi chini. Matokeo ya kazi ya kila huduma ya vifaa vya usimamizi wa shirika hupimwa na viashiria vinavyoashiria utimilifu wa malengo na malengo yao.
Muundo wa usimamizi wa kiutendaji (Kielelezo 4), unajumuisha:

mgawanyiko wa mstari unaofanya kazi kuu katika shirika;
vitengo maalum vya utendaji wa huduma.

Katika muundo wa usimamizi wa kiutendaji, wasimamizi wa mstari wana nguvu za mstari, na zile zinazofanya kazi - zinazofanya kazi kwa uhusiano na wasimamizi wa chini na wasimamizi wa mstari - kuhusiana na wasaidizi wao.

Mchele. 4. Muundo wa usimamizi wa mstari-kazi.

Miundo ya usimamizi wa shirika inayofanya kazi kwa mstari ni bora zaidi katika mazingira thabiti, imeundwa kutumia teknolojia zilizopo, kukuza utekelezaji bora wa hatua za uendeshaji zilizowekwa, na inalenga ushindani wa bei. Hufaa zaidi pale ambapo chombo cha usimamizi hufanya kazi ya kawaida, mara nyingi hujirudia na mara chache hubadilisha kazi na utendakazi.
Miundo ya usimamizi wa shirika inayofanya kazi kwa mstari ina faida za mstari na utendaji. Faida zao zinaonyeshwa katika usimamizi wa mashirika yanayohudumia vifaa vingi vya aina moja.
Ubaya wa muundo wa kiutendaji wa mstari ni ukiukaji wa kanuni ya usimamizi wa mtu mmoja, ugumu wa kufanya na kutekeleza maamuzi ya usimamizi yaliyoratibiwa. Mgawanyiko mkali wa kazi huchangia kuimarisha maslahi ya kila baraza linaloongoza katika utendaji wa kazi "yake" tu, ambayo ni ya kawaida kwa mgawanyiko wa kazi. Kwa hiyo, wakati kazi mpya, zisizo za kawaida, ngumu, kati ya kazi zinaonekana, kuna haja ya idhini ya mara kwa mara ya ufumbuzi wa mradi katika ngazi ya juu ya usimamizi. Hali hii inatatiza utumiaji wa mfumo wa udhibiti unaozingatiwa, kwani ndio unaoshambuliwa kidogo na maendeleo katika uwanja wa sayansi na teknolojia.
Mapungufu ya muundo wa usimamizi wa kiutendaji huzidishwa na hali kama hizo za kiuchumi ambapo tofauti kati ya jukumu na mamlaka ya wakuu wa ngazi na idara tofauti inaruhusiwa; viwango vya udhibiti vinazidi; mtiririko wa habari usio na maana huundwa; usimamizi wa uendeshaji wa uzalishaji ni wa kati kupita kiasi; maalum ya kazi ya idara mbalimbali hazizingatiwi; hakuna hati za kawaida na za udhibiti zinazohitajika kwa aina hii ya muundo.
Muundo wa utendakazi wa mstari unatumika zaidi katika biashara za kati na kubwa, na wafanyikazi wa watu 500 hadi 3000.
Wakati muundo wa mstari wa kazi unaongezewa na shirika la makao makuu, muundo wa usimamizi wa shirika wa makao makuu ya mstari huundwa.
Muundo wa usimamizi wa wafanyikazi (makao makuu) pia umejengwa juu ya kanuni ya utaalam wa kazi ya usimamizi, lakini kazi kuu hapa ni kuratibu vitendo vya huduma za kazi katika makao makuu katika viwango tofauti na kwa hivyo kuelekeza vitendo hivi kwa mujibu wa jumla. maslahi ya shirika (Mchoro ... 5).
Makao makuu ni chini ya meneja wa mstari (LR). Hajapewa haki ya kufanya maamuzi, lakini hufanya tu kazi za chombo cha ushauri ambacho huandaa maamuzi ya rasimu.

Mchele. 5. Muundo wa usimamizi wa mstari-wafanyakazi.

Kwa kuchanganya wataalam wa kazi katika shirika moja la usimamizi, shirika la usimamizi wa wafanyikazi huhakikisha ufanisi na ubora wa maamuzi kwa sababu ya uhalali wao kamili. Inaondoa maagizo yanayokinzana na kuwaweka huru wasimamizi wa mstari kuratibu kazi ya huduma mbalimbali.
Faida kuu za muundo wa usimamizi unaozingatiwa ni katika ongezeko kubwa la ufanisi wa matumizi ya uwezo wa usimamizi kwa kutatua matatizo ya haraka.
Hata hivyo, mifumo ya usimamizi yenye muundo wa wafanyakazi wa mstari haifanyi kazi kwa ufanisi matatizo mapya (mpito kwa kutolewa kwa bidhaa mpya, mabadiliko ya teknolojia, nk). Aidha, gharama za ziada zinahitajika kwa ajili ya kuundwa kwa mabaraza maalum, chuo, tume za uratibu na maamuzi.
Muundo wa usimamizi wa wafanyikazi umeundwa, Muundo unaozingatiwa kwa mafanikio zaidi hutoa suluhisho la kufanya kazi kwa kazi za kushangaza - kufutwa kwa matokeo ya majanga ya asili, nk.

Uendelezaji na upanuzi wa kituo cha uendeshaji hauwezi kuwa mdogo kwa ongezeko rahisi la idadi ya vifaa vya huduma. Katika mazoezi ya ndani na ya ulimwengu, kuna mifano mingi wakati biashara kubwa inashiriki wakati huo huo katika kubuni, ujenzi na uendeshaji wa majengo na miundo yake.
Upungufu wa miundo ya usimamizi wa mstari na utendakazi hulazimisha utaftaji wa chaguzi zingine kwa shirika ambalo hutoa usimamizi mzuri zaidi. Suluhisho linalowezekana katika kesi hizo ni muundo wa mgawanyiko. Kimsingi, mtindo huu hutumiwa kujenga muundo wa mashirika makubwa zaidi, ambayo, ndani ya mfumo wa makampuni yao ya biashara, ilianza kuunda idara za uzalishaji, kuwapa uhuru fulani katika utekelezaji wa shughuli za uendeshaji. Wakati huo huo, utawala ulihifadhi haki ya udhibiti mkali juu ya maswala ya jumla ya ushirika ya mkakati wa maendeleo, muundo, utafiti na maendeleo, uwekezaji, n.k.
Muundo wa mgawanyiko hufuata moja kwa moja kutoka kwa muundo wa kazi wakati idadi kubwa ya mamlaka inakabidhiwa kwa wakuu wa maeneo ya kazi, kwa kuwapa uhuru fulani (Mchoro 6), na kuacha mkakati wa maendeleo, utafiti na maendeleo, sera ya fedha na uwekezaji, nk. ., kwa usimamizi wa shirika.

Kielelezo cha 6. Miundo ya usimamizi wa kitengo (kitengo). Mistari ya mlalo iliyopigwa inaonyesha viungo vya udhibiti mlalo (mapendekezo).

Kuunda shirika kwa idara, kawaida kulingana na moja ya vigezo vitatu:

kwa aina ya shughuli iliyofanywa (uendeshaji wa vifaa, utoaji wa huduma za ziada, ujenzi, kubuni);
kwa mwelekeo wa watumiaji (utaalamu wa watumiaji);
na maeneo yanayohudumiwa (utaalamu wa kikanda)

Njia hii hutoa uhusiano wa karibu kati ya miundo ya uzalishaji na watumiaji, kwa kiasi kikubwa kuharakisha majibu yake kwa mabadiliko katika mazingira ya nje. Kama matokeo ya kupanua mipaka ya uhuru wa kiutendaji na kiuchumi, idara zilianza kuonekana kama "vituo vya faida", kwa kutumia kikamilifu uhuru waliopewa ili kuboresha ufanisi wa kazi.
Katika idara za uzalishaji zenyewe, usimamizi unategemea aina ya kazi ya mstari.
Mgawanyiko wa kazi katika muundo wa mgawanyiko sio mdogo kwa kanuni ya classical: utekelezaji wa kazi - ugavi - fedha. Katika biashara kubwa, idara zilizo chini yao huanza utaalam katika utendaji wa aina yoyote ya kazi au kuongeza kiwango cha utendaji. Hii inajumuisha kuibuka kwa muundo wa uzalishaji. Kutoka kwa biashara na bidhaa hizi nje ya mkoa wao husababisha hitaji la kuunda miundo ya eneo. Kutotabirika na kutokuwa na utulivu wa mazingira ya nje kunahitaji wasimamizi kuunda muundo wa ubunifu, ambapo idara maalum zinaendelea, kusimamia na kuandaa aina mpya za kazi. Miundo kama hiyo ya shirika ilipokea uhuru fulani na haki ya kuondoa pesa zao sio madhubuti kulingana na maagizo, lakini kulingana na mabadiliko ya haraka ya mazingira ya nje na uwezo wa ndani. Mpango wa ndani umeongezeka, ambao unatekelezwa na wale wanaotetea nao, wakati huo huo kuwajibika kikamilifu kwa matokeo yaliyopatikana. Iliwezekana kujibu kwa kasi na kwa ufanisi zaidi kwa mabadiliko katika hali hiyo, kuzingatia mahitaji mapya. Matokeo yake, gharama za chini za uzalishaji na gharama ya chini ya kazi iliyofanywa huhakikishwa.
Wakati huo huo, miundo ya usimamizi wa mgawanyiko husababisha kuongezeka kwa uongozi, i.e. wima ya usimamizi. Watahitaji uundaji wa viwango vya kati vya usimamizi ili kuratibu kazi ya idara, vikundi, nk. Kurudiwa kwa kazi za usimamizi katika viwango tofauti hatimaye husababisha kuongezeka kwa gharama ya kutunza vifaa vya usimamizi. Kwa kuongeza, mchakato wa ufuatiliaji wa vitendo vya miundo mpya inakuwa ngumu zaidi. Matokeo mabaya ya kazi yanaweza kujidhihirisha tu baada ya muda, wakati ni kuchelewa sana kurekebisha hali kutoka juu. Upanuzi wa mahusiano ya usawa, kwa uzuri wake wote, hubeba kudhoofika kwa mahusiano ya wima. Ugumu unaweza kutokea kwa sababu ya kurudiwa na kuchanganyikiwa katika mtandao wa timu na maamuzi ya usimamizi. Uhuru mwingi wa sehemu za shirika unaweza kusababisha upotezaji kamili wa ushawishi kwa sehemu ya miundo kuu, na, kwa hivyo, utii wa malengo na malengo ya kawaida.