Mabadiliko ya ripoti za mapema kwa mwaka. Kukamilisha ripoti ya mapema

Kujaza ripoti ya mapema hutokea katika kesi ambapo wafanyakazi wa makampuni ya biashara na mashirika hupokea kutoka kwa idara ya uhasibu kiasi fulani cha fedha kwa gharama zinazohusiana na shughuli zao za kitaaluma.

MAFAILI

Mara nyingi, utoaji wa fedha hutokea kwa gharama za usafiri au gharama zinazohusiana na shughuli za kaya za kampuni (ununuzi wa vifaa vya, karatasi ya ofisi, samani, nk). Lakini kabla ya kutoa fedha, mhasibu lazima apate amri sahihi au amri kutoka kwa mkurugenzi wa biashara, ambayo itaonyesha kiasi halisi na madhumuni ya malipo ya mapema.

Baada ya gharama kufanywa, mfanyikazi aliyepokea pesa analazimika kurudisha salio kwenye dawati la pesa la biashara au, ikiwa overrun ilifanywa, kupokea pesa zilizotumika zaidi kutoka kwa dawati la pesa. Ni katika hatua hii kwamba hati iliita "Ripoti ya mapema".

Jinsi ya kuthibitisha gharama

Haiwezekani kurudisha pesa iliyobaki kwenye dawati la pesa la biashara kama hivyo. Ni muhimu kuhamisha karatasi kwa wataalamu wa idara ya uhasibu kuthibitisha kwamba fedha za uwajibikaji zilitumiwa hasa kwa madhumuni ambayo yalitolewa. Kama ushahidi kama huo, pesa taslimu na risiti, tikiti za gari moshi, fomu kali za kuripoti, n.k., hutumiwa kimsingi. Hati zote zilizo hapo juu lazima ziwe na maelezo yanayosomeka wazi, tarehe na kiasi.

Sheria za kuandaa ripoti

Hadi sasa, hakuna sampuli ya ripoti iliyounganishwa, ya lazima kabisa, hata hivyo, wahasibu wengi kwa njia ya kizamani wanapendelea kutumia fomu iliyotumika hapo awali. Hii inaeleweka: inajumuisha taarifa zote muhimu, ikiwa ni pamoja na -

• habari kuhusu shirika lililotoa fedha hizo,
• mfanyakazi aliyepokea
• kiasi halisi cha pesa
• madhumuni ambayo yalikusudiwa.
• gharama zilizotumika pia zinaonyeshwa hapa na kiambatisho cha hati zote za usaidizi. Aidha, ripoti hiyo ina saini za wafanyakazi wa uhasibu waliotoa fedha na kukubali salio, pamoja na mfanyakazi ambaye fedha za uwajibikaji zilitolewa.

Sio lazima kuweka muhuri kwenye hati, kwa kuwa ni sehemu ya mtiririko wa hati ya ndani ya kampuni, zaidi ya hayo, tangu 2016, vyombo vya kisheria, kama hapo awali na wajasiriamali binafsi, wana haki kamili ya kisheria ya kutotumia mihuri na mihuri kwa idhini. ya karatasi.

Hati imeundwa katika nakala moja ya asili, na haifai kuchelewesha kuijaza - kulingana na sheria, lazima itolewe ndani ya muda wa siku tatu baada ya fedha kutumika.

Kwa kuwa ripoti ya mapema inahusu nyaraka za msingi za uhasibu, inapaswa kujazwa kwa uangalifu sana na ujaribu kutofanya makosa. Katika hali ambapo hii haikuweza kuepukwa, ni bora kujaza fomu mpya.

Mfano wa kuandaa ripoti ya mapema

Licha ya jina kubwa na umuhimu wa hati, kujaza sio jambo kubwa.

Sehemu ya kwanza ya hati imejazwa na mfanyakazi aliyepokea pesa kwa ripoti hiyo.

1. Mwanzoni, jina la kampuni limeandikwa na kanuni yake ya OKPO () imeonyeshwa - data hizi lazima zifanane na karatasi za usajili za kampuni. Ifuatayo, ingiza nambari ya ripoti ya uhasibu na tarehe ya maandalizi yake.
2. Kwa upande wa kushoto, mistari michache imesalia kwa idhini ya mkurugenzi wa biashara: hapa, baada ya kujaza ripoti nzima, meneja atahitaji kulipa kiasi kwa maneno, ishara na tarehe hati hiyo iliidhinishwa.
3. Kisha inakuja habari kuhusu mfanyakazi: kitengo cha kimuundo ambacho yeye ni, nambari yake ya wafanyakazi, jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, nafasi na madhumuni ya malipo ya mapema yanaonyeshwa.

Kwa meza ya kushoto mfanyakazi anayejibika huingiza habari kuhusu fedha iliyotolewa, hasa, inaonyesha kiasi cha jumla, pamoja na taarifa kuhusu sarafu ambayo ilitolewa (ikiwa fedha za nchi nyingine zinatumiwa). Kiasi cha salio au matumizi ya ziada yameingizwa hapa chini.

kwa meza ya kulia data imeingizwa na mtaalamu wa uhasibu. Taarifa kuhusu akaunti za uhasibu na shughuli zimeingizwa hapa, hasa, akaunti ndogo zinaonyeshwa kwa njia ambayo fedha na kiasi maalum hupita.

Chini ya jedwali zinaonyesha idadi ya viambatisho kwa ripoti ya gharama (yaani, hati zinazothibitisha gharama).

Baada ya kujaza taarifa zote muhimu, ripoti na karatasi zilizounganishwa lazima ziangaliwe na mhasibu mkuu na katika mstari unaofaa (kwa maneno na namba) zinaonyesha kiasi kilichoidhinishwa kwa ripoti.

Kisha autographs ya mhasibu na mhasibu mkuu huingizwa kwenye ripoti, pamoja na taarifa kuhusu fedha zilizobaki au zilizozidi - seli zinazohitajika zinaonyesha kiasi maalum na utaratibu wa fedha ambao hupita. Keshia aliyekubali salio au alitoa ubadhirifu pia huweka sahihi yake kwenye hati.

Nyuma ya ripoti ya mapema ina habari kuhusu hati zote zilizoambatanishwa nayo:

• orodha yao kamili na maelezo, tarehe za toleo, majina, kiasi halisi cha kila gharama (iliyotolewa na kukubaliwa kwa uhasibu),
• pamoja na idadi ya akaunti ndogo ya uhasibu ambayo wanaenda.

Chini ya meza, mtu anayejibika lazima aweke saini yake, ambayo itashuhudia usahihi wa data iliyoingia.

Sehemu ya mwisho (sehemu iliyokatwa) inajumuisha risiti kutoka kwa mhasibu ambaye mfanyakazi anayewajibika alimkabidhi hati za kuthibitisha gharama. Hapa zimeonyeshwa

• jina, jina, patronymic ya mfanyakazi,
• nambari na tarehe ya ripoti,
• kiasi cha fedha kilichotolewa kwa matumizi (kwa maneno),
• pamoja na idadi ya hati zinazothibitisha gharama.

Kisha mhasibu lazima aweke saini yake na tarehe ya kujaza hati chini ya hati na kuhamisha sehemu hii kwa mfanyakazi aliyewasilisha ripoti.

Makazi na watu wanaowajibika: mabadiliko kutoka 19.08.2017

Kuanzia Agosti 19, 2017, utaratibu wa kufanya kazi na watu wanaowajibika wakati wa kutoa pesa kwao unabadilika. Mabadiliko yaliyoidhinishwa hurahisisha kazi ya wahasibu. Jinsi ya kutumia utaratibu mpya wa makazi katika mazoezi, ni maswali gani wahasibu wanayo wakati wa kufanya kazi na wahasibu, tutasema katika makala hiyo.

Marekebisho yanayolingana yalifanywa kwa Maelekezo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi ya Machi 11, 2014 No. 3210-U "Katika Utaratibu wa Kufanya Miamala ya Fedha na Mashirika ya Kisheria na Utaratibu Rahisi wa Kufanya Miamala ya Fedha na Wajasiriamali Binafsi na Wafanyabiashara Ndogo. ”. Kama hapo awali, hati hii ina sheria za kufanya kazi na watu wanaowajibika wakati wa kutoa pesa kwao.

Mabadiliko yalifanywa na Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 19 Juni, 2017 No. 4416-U.

Ubunifu huathiri utaratibu wa kutoa pesa kwa mtu anayewajibika:

1. Ili kupokea kiasi kipya, si lazima kusalimisha usawa uliopita.

2. Maombi ya utoaji wa pesa hayawezi kuandikwa.

Si lazima kurudi usawa uliopita ili kupokea kiasi kipya

Hapo awali, utaratibu wa kufanya shughuli za fedha ulikuwa na mahitaji ya lazima: mtu anayewajibika alikuwa na haki ya kupokea malipo mapya tu ikiwa fedha zilizotolewa hapo awali zilirejeshwa (aya ya 3, kifungu cha 6.3, kifungu cha 6 cha Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi la Machi 11, 2014 No. 3210-U). Sasa aya iliyo na hitaji kama hilo imetengwa kabisa na hati.

Kampuni inaweza kutoa malipo kwa watu wanaowajibika bila kusubiri ulipaji kamili wa deni la awali.

Utaratibu huu ni rahisi ikiwa mtu mmoja anayewajibika anahitaji kutoa pesa kwa madhumuni tofauti. Hali inaweza pia kutokea wakati mhasibu hana kiasi cha kutosha cha kiasi kilichopokelewa hapo awali kufanya ununuzi.

Kwa mfano, mnamo Agosti 21, 2017, meneja wa ugavi wa kampuni alipewa pesa za kununua hesabu. Meneja wa ugavi aligundua gharama na kugundua kuwa hakuwa na pesa za kutosha kununua vifaa. Siku iliyofuata, 08/22/2017, cashier wa kampuni anaweza kutoa kiasi kilichokosekana kwa meneja wa usambazaji.

Hadi Agosti 19, 2017, katika hali hii, ungependa kwanza kurejesha fedha zilizopokelewa, na kisha kupokea kiasi kinachohitajika. Pia, meneja wa ugavi angeweza kulipa ziada kwa ajili ya hesabu kutoka kwa fedha zake za kibinafsi, na baada ya idhini ya ripoti ya mapema, angepewa overrun.

Huwezi kuandika maombi ya utoaji wa pesa

Ili kupokea pesa kwenye akaunti, mfanyakazi kawaida huandika taarifa. Ifuatayo, kichwa kinaweka visa ya kibali kwenye maombi au hutoa amri inayofaa. Ni baada ya hapo cashier anatoa pesa.

Hadi 08/19/2017, maombi ya utoaji wa fedha ilikuwa hati ya lazima. Sasa pesa inaweza kutolewa bila maombi kwa misingi ya hati ya utawala ya mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi. Hivyo, Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi ilirekebisha aya ya kwanza ya aya. 6.3 ukurasa wa 6 wa Maagizo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi la Machi 11, 2014 No. 3210-U (Maelekezo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi la Juni 19, 2017 No. 4416-U).

Ikiwa meneja anaamua kutoa fedha kwa wafanyakazi bila maombi, ni bora kurekebisha utaratibu huu katika kitendo cha udhibiti wa ndani.

Cheki za zamani zinaweza kukubaliwa

Kwa kuanzishwa kwa rejista za pesa mtandaoni, wahasibu huwa na maswali anuwai kila wakati. Wengi wana wasiwasi kuhusu swali la kama inawezekana kutilia maanani hundi za mtunza fedha za mtindo wa zamani ambazo hazikupigwa kwenye malipo ya mtandaoni.

Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kuhamisha pesa kwa kadi za benki za kibinafsi za wafanyikazi kulipia mahitaji ya kaya (bidhaa, vifaa), agizo kwenye sera ya uhasibu ya shirika inapaswa kutoa vifungu vinavyoamua utaratibu wa makazi na watu wanaowajibika kwa kutumia kadi zao za benki za kibinafsi. (barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 25.08. 2014 No. 03-11-11/42288).

Kwenye safu "Mnunuzi" inasema "Mtu wa kibinafsi"

Ikiwa mtu anayewajibika hakuuliza muuzaji kutoa hati kwa shirika, muuzaji katika safu ya "Mnunuzi" ataandika "Mtu wa Kibinafsi". Je, inawezekana kuhesabu ankara kama gharama?

Ili kupunguza msingi wa kodi ya mapato, walipa kodi wana haki ya kuzingatia ankara kama hizo.

Gharama kwa madhumuni ya kodi inakubaliwa chini ya masharti ya aya ya 1 ya Sanaa. Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi: gharama lazima ziwe na haki na kumbukumbu.

Hati za msingi zilizotekelezwa vizuri (njia za malipo, vitendo) zinaweza kuthibitisha gharama.

Ripoti ya gharama - hati ya msingi ambayo imeundwa kwa ripoti ya mfanyakazi juu ya matumizi ya fedha kwa ununuzi wa bidhaa, huduma, kazi. Wacha tujaze ripoti ya gharama pamoja: tutazingatia mlolongo mzima wa shughuli, matokeo ambayo yatakuwa maandalizi sahihi ya ripoti ya gharama. Unaweza kupakua fomu ya ripoti ya mapema mwishoni mwa kifungu hiki.

Shirika lazima liandae na kuidhinisha kanuni za ndani zinazosimamia utaratibu wa mzunguko wa fedha, ikiwa ni pamoja na utoaji wao kwa watu wanaowajibika. Nyaraka kama hizo ni:

• udhibiti juu ya makazi na watu wanaowajibika, iliyoandaliwa kwa kuzingatia mahitaji ya Sheria ya Benki ya Urusi No. 3210-U ya Machi 11, 2014 (ambayo itajulikana kama Utaratibu wa 3210-U);
• orodha ya wafanyikazi wanaostahili kupokea pesa za uwajibikaji, iliyoidhinishwa na mkuu wa shirika;
• maagizo ya kusafiri kwa biashara;
• maombi ya mfanyakazi kwa utoaji wa kiasi cha uwajibikaji (kuonyesha akaunti ya kuhamisha fedha kwa njia isiyo ya fedha).

Kwa hivyo, kiasi cha masurufu hutolewa tu kwa agizo fulani kulingana na agizo la mkurugenzi wa kampuni na / au maombi ya mfanyakazi.

Utoaji wa kiasi kinachowajibika

Utaratibu wa jumla wa kutoa fedha chini ya ripoti umeanzishwa na kifungu cha 6.3 cha Utaratibu Na. 3210-U. Kwa hivyo, shirika linaweza kutoa pesa zinazowajibika kwa njia zifuatazo:

• fedha kutoka kwa dawati la fedha;
• kwa uhamisho wa benki kwa kadi ya benki (angalia Barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 25 Agosti 2014 No. 03-11-11 / 42288).

Inawezekana kutoa fedha kwa wafanyakazi ambao mkataba wa ajira au mkataba wa sheria ya kiraia umehitimishwa (angalia Barua ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 02.10.2014 No. 29-R-R-6 / 7859).

Mara moja kabla ya utoaji wa fedha kwa mfanyakazi wa idara ya uhasibu ya biashara, ni muhimu kuangalia uwepo wa madeni ya mfanyakazi kwa maendeleo ya mapema iliyotolewa. Ikiwa hakuna habari hiyo (mfanyakazi hajaripoti juu ya fedha zilizotolewa hapo awali), hana haki ya kupokea kiasi kingine cha uwajibikaji (aya ya 3, kifungu cha 6.3 cha Utaratibu wa 3210-U).

Ripoti ya mapema

Fomu ya ripoti ya mapema ya 2020 haijabadilika. Usisahau kwamba nyaraka zinazounga mkono lazima ziambatanishwe na ripoti ya mapema bila kushindwa.

Sheria haina mahitaji ya matumizi ya lazima ya fomu za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu. Wakati huo huo, kila ukweli wa maisha ya kiuchumi ni chini ya usajili na hati ya msingi ya uhasibu, ambayo imedhamiriwa na aya ya 1 ya Sanaa. 9 ya Sheria Nambari 402-FZ. Mashirika yana haki ya kuchagua:

• kuendeleza kwa kujitegemea aina za ripoti;
• tumia fomu ya umoja No. AO-1 (iliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi tarehe 01.08.2001 No. 55).

Unaweza kupakua fomu ya ripoti ya mapema katika fomu Nambari AO-1 katika muundo wa lahajedwali ya Excel bila malipo mwishoni mwa makala, na mfano wa kujaza unaonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.

Nyaraka zote za msingi zilizotumiwa zinapaswa kuidhinishwa katika sera ya uhasibu (sheria No. 402-FZ, kifungu cha 4 PBU 1/2008 "Sera ya Uhasibu ya shirika").

Baada ya kupokea fedha, mtu anayewajibika analazimika, ndani ya muda usiozidi siku tatu za kazi baada ya tarehe ya kumalizika muda ambayo fedha zilitolewa kwa ripoti hiyo, au tangu tarehe ya kuingia kazini, kuhamisha ripoti ya mapema na iliyoambatanishwa. nyaraka za usaidizi (kifungu cha 6.3 cha Maagizo No. 3210- C) uhasibu. Ikiwa ripoti ya mapema haijatengenezwa kwa wakati unaofaa, basi hii ni ukiukwaji wa nidhamu ya fedha (Kifungu cha 15.1 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Kujaza agizo

Fikiria jinsi ya kujaza ripoti ya mapema (tazama hapa chini kwa sampuli ya kujaza 2020). Kwa mfano, fomu iliyounganishwa ya AO-1 "Ripoti ya mapema" inafaa.

Mtu anayewajibika huingiza data katika nyanja zifuatazo.

Kujaza upande wa mbele wa Fomu Na. AO-1:

• jina la shirika lililotoa fedha za ripoti hiyo;
• Tarehe ya maandalizi;
• ugawaji wa muundo;
• data ya mtu anayewajibika: jina kamili, nafasi, tabo. chumba;
• uteuzi wa mapema, kwa mfano: gharama za usafiri, kaya. mahitaji, nk;
• chini, onyesha idadi ya hati zilizoambatishwa zinazothibitisha.

Kujaza upande wa nyuma wa Fomu Na. AO-1:

• maelezo yote ya hati shirikishi inayothibitisha gharama zilizotumika;
• kiasi cha gharama zilizopatikana kinaonyeshwa kwenye safu "Kiasi cha gharama kwenye ripoti".

Mfanyikazi wa huduma ya kifedha au uhasibu hukagua sehemu zilizojazwa na mtu anayewajibika na kwa kuongeza anajaza nyanja zifuatazo:

• chumba;
• habari juu ya fedha zilizotolewa, zilizogawanywa kwa kiasi: maendeleo ya awali (usawa au overrun); iliyotolewa kutoka kwa dawati la fedha kwa gharama za sasa (kwa kumbukumbu, kuonyesha sarafu);
• "iliyotumiwa" - onyesha kiasi kilichoidhinishwa;
• "usawa / overspending" - kiasi cha fedha iliyobaki ni mahesabu;
• "Ingizo la uhasibu" - linapaswa kuwa na machapisho ambayo yatachapishwa kufuatia idhini ya ripoti.

Baada ya kuangalia usahihi wa kujaza hati, usahihi, pamoja na matumizi yaliyokusudiwa ya fedha iliyotolewa, fomu hiyo inatumwa kwa idhini kwa mkuu wa shirika.

Baada ya idhini ya ripoti ya mapema, upande wake wa nyuma unaonyesha kiasi katika safu "Kiasi cha gharama kinachokubaliwa kwa uhasibu" kinachoonyesha akaunti za uhasibu ambazo gharama za mtu anayewajibika zitatozwa. Ripoti ya mapema, machapisho juu yake lazima yalingane na maingizo yaliyotolewa kwenye rejista za uhasibu. Zaidi ya hayo, suluhu za mwisho na mtu anayewajibika hufanyika.

Sehemu iliyokatwa ya ripoti ya mapema inarudishwa kwa mfanyakazi. Mkoba huu ni uthibitisho wa kuripoti uwajibikaji.

Sampuli ya kujaza AO-1

nyaraka zinazounga mkono

Hati zinazounga mkono zinaweza kugawanywa katika vikundi viwili:

• fedha - kuthibitisha ukweli wa malipo ya fedha na matumizi ya kiasi cha uwajibikaji kwa madhumuni yaliyokusudiwa;
• meli - kuthibitisha ukweli wa kupokea maadili ya nyenzo.

Nyaraka zote zinazounga mkono lazima ziwe na maelezo yanayohitajika: jina la mshirika, tarehe, maudhui ya ukweli wa maisha ya kiuchumi, kiasi, gharama, pamoja na jina kamili, nafasi na saini ya mtu aliyetayarisha ripoti.

Fikiria vipengele vya kujaza aina mbalimbali za nyaraka zinazounga mkono.

Risiti ya pesa taslimu na fomu kali ya kuripoti

Risiti ya pesa taslimu au fomu kali ya kuripoti (hapa - BSO) inathibitisha malipo halisi (yaani, ukweli kwamba mtu anayewajibika alitumia pesa iliyopokelewa). Fomu lazima ziwe na maelezo ya lazima yaliyotolewa katika Sanaa. 4.7 54-FZ.

Kwa kuzingatia maalum ya shughuli zao au upekee wa eneo lao, wenzao hufanya makazi bila kutumia rejista za fedha (vifungu 2, 3, 5-7, kifungu cha 2 cha Sheria ya 54-FZ).

Mahitaji ya lazima ya BSO ni:

• kichwa;
• mfululizo;
• Nambari za BSO;
• tarehe ya malipo na tarehe ya usajili wa BSO;
• jina la mtoa huduma aliye na TIN na anwani;
• jina na gharama ya huduma;
• nafasi, saini ya kibinafsi na jina kamili mfanyakazi wa muuzaji;
• uchapishaji (ikiwa ipo);
• alama ya nyumba ya uchapishaji ambayo ilitoa fomu.

BSO inapaswa kuwa na habari kuhusu nyumba ya uchapishaji (jina, anwani, TIN); kwa mstari maalum, mfululizo na nambari ya fomu lazima ichapishwe kwa njia ya uchapaji.

Risiti ya mauzo na ankara

Risiti ya mauzo haina fomu iliyounganishwa. Ipasavyo, kila shirika lina haki ya kuunda fomu kwa kujitegemea. Hii inatumika pia kwa ankara. Ni muhimu kuangalia katika fomu tu kuwepo kwa maelezo ya lazima.

Ikumbukwe kwamba nyaraka hizi ni nyaraka za meli na hazina uthibitisho wa malipo, kwa mtiririko huo, usipunguze kiasi cha kiasi cha uwajibikaji, isipokuwa katika kesi ambapo ununuzi wa bidhaa na vifaa unafanywa kutoka kwa walipaji wa UTII ambao hawatumii fedha. madaftari. Katika kesi hiyo, uthibitisho wa gharama itakuwa risiti ya mauzo (tazama Barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Januari 19, 2010 No. 03-03-06 / 4/2, tarehe 11 Novemba 2009 No. 03-01- 15/10-492, tarehe 09/01/2009 No. 03-01-15/9-436).

ankara na UPD

Ankara ni hati ya kodi, ambayo katika kesi hii inatoa fursa ya kukubali punguzo la VAT kutoka kwa bajeti. Tafadhali kumbuka kuwa ankara kwa watu binafsi wanaonunua bidhaa (kazi, huduma) kwa fedha hutolewa tu ikiwa kuna uwezo wa wakili kupokea fomu hii (kifungu cha 7 cha kifungu cha 168 cha Kanuni ya Ushuru).

Hati ya uhamishaji ya jumla ni hati ya ushuru na usafirishaji. Kulingana na UPD, unaweza kukubali wakati huo huo bidhaa na nyenzo na kuzingatia VAT inayokatwa kutoka kwa bajeti.

ankara na UPD si nyaraka kuthibitisha malipo ya mali nyenzo, kwa mtiririko huo, si kupunguza kiasi cha kuwajibika.

Mnamo 2020, fomu mpya za ankara na UPD zimeanzishwa!

Nyaraka zinazounga mkono shughuli za kibinafsi

Kuzingatia tofauti kunahitaji utaratibu wa kurekodi gharama za usafiri na ukarimu. Hapo chini tunaona mambo muhimu kwa vikundi hivi vya gharama.

Gharama za usafiri

Baada ya marekebisho yaliyopitishwa na Amri ya Serikali Nambari 749 "Katika Upekee wa Kutuma Wafanyakazi kwenye Safari za Biashara" (hapa - Amri Na. 749) kuanza kutumika, fomu za cheti cha safari ya biashara, kazi ya kazi na ripoti ya kazi iliyofanywa kwenye biashara. safari sio lazima. Mashirika yana haki ya kutoa hitaji la kujaza fomu hizi katika sheria ya udhibiti wa ndani.

Ikiwa shirika linaamua kutotumia vyeti vya usafiri, kisha kuthibitisha posho ya kila siku, ni muhimu kuunganisha cheti cha uhasibu cha fomu yoyote kwa ripoti ya mapema juu ya safari ya biashara. Fomu ya cheti inapaswa kuidhinishwa kama sehemu ya sera ya uhasibu.

Sheria haizuii kiasi cha malipo kwa njia ya posho za kila siku kwa wafanyikazi wa shirika. Kiasi cha malipo ya per diem kinapaswa kuidhinishwa kwa agizo au kuonyeshwa katika kanuni ya gharama za usafiri. Posho za kila siku haziruhusiwi kulipa malipo ya bima kwa kiasi kisichozidi rubles 700 kwa kila siku ya kuwa kwenye safari ya biashara katika eneo la Shirikisho la Urusi, na sio zaidi ya rubles 2,500 kwa kila siku ya kuwa kwenye safari ya biashara nje ya nchi (kifungu. 2 ya kifungu cha 422 cha Kanuni ya Ushuru). Kwa kiasi sawa, malipo ya kila siku hayajumuishwa katika mapato ya mfanyakazi wakati wa kuhesabu kodi ya mapato ya kibinafsi (kifungu cha 3, kifungu cha 217 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Haipaswi kusahau kwamba wakati wa kusafiri mahali ambapo mfanyakazi ana fursa ya kurudi nyumbani kila siku, au kutuma mfanyakazi kwa safari ya siku moja, posho za kila siku hazilipwa (kifungu cha 11 cha Azimio No. 749).

Tikiti ya elektroniki

Ripoti ya mapema ya safari ya kikazi 2020 lazima ijazwe kwa kuzingatia maoni ya Wizara ya Fedha, yaliyowekwa katika barua Na. 03-03-06/1/35214 ya tarehe 06/06/2017. Barua hii inafafanua kuwa ikiwa tikiti itanunuliwa kwa njia ya kielektroniki, risiti ya tikiti ya kielektroniki na pasi ya kupanda ni ushahidi wa maandishi kwa madhumuni ya ushuru wa mapato.

Wakati huo huo, kupita kwa bweni lazima kuthibitisha ukweli wa huduma ya usafiri wa anga kwa mtu anayewajibika. Kama sheria, hitaji hili ni muhuri wa ukaguzi.

Kwa kukosekana kwa muhuri wa ukaguzi kwenye kibali cha bweni cha elektroniki kilichochapishwa, walipa kodi lazima athibitishe ukweli kwamba huduma ya usafirishaji wa anga ilitolewa kwa mtu anayewajibika kwa njia nyingine.

Uhasibu kwa huduma zinazotolewa na watoa huduma

Mara nyingi sana, tikiti ya malipo inajumuisha gharama ya huduma (seti ya chakula, vitu muhimu na vya usafi, ikiwa ni pamoja na matandiko, vifaa vya kuchapishwa, nk).

Wizara ya Fedha, katika barua No 03-03-РЗ/37488 tarehe 06/16/2017, ilielezea jinsi gharama ya huduma za ziada inazingatiwa.

Gharama ya huduma za ziada wakati wa kusafiri kwa magari ya kifahari sio chini ya kodi ya mapato ya kibinafsi (kifungu cha 3, kifungu cha 217 cha Kanuni ya Ushuru).

Kwa madhumuni ya ushuru wa faida ya mashirika, gharama ya huduma za ziada inazingatiwa kamili kama sehemu ya gharama zingine (kifungu cha 12, kifungu cha 1, kifungu cha 264 cha Msimbo wa Ushuru).

Lakini kwa VAT, maoni ni kinyume chake: ikiwa kiasi cha ada na huduma za ziada zinaundwa kwa kuzingatia gharama ya huduma za upishi, kiasi cha VAT haipatikani (kifungu cha 7 cha kifungu cha 171 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. )

Gharama za uwakilishi

Hakuna kanuni za sasa zilizo na maagizo juu ya kiasi na utaratibu wa usajili wa gharama za ukarimu. Kulingana na hili, shirika lazima litengeneze kwa kujitegemea na kuidhinisha katika sera ya uhasibu au kitendo maalum cha udhibiti orodha ya hati zinazothibitisha uhalali na madhumuni ya biashara ya gharama za ukarimu zinazolipwa na watu wanaowajibika.

Ili kuonyesha kwa usahihi gharama za kupokea na kuhudumia wajumbe wa Urusi na nje ya nchi, tunapendekeza utengeneze hati zifuatazo (tazama Barua za Wizara ya Fedha Na. ):

• amri ya kuteua tume ya kuthibitisha uhalali wa kufuta gharama za ukarimu;
• makadirio ya jumla ya mapokezi ya ujumbe uliosainiwa na mkuu wa shirika akionyesha mtu anayehusika na kupokea ujumbe na orodha ya gharama (kina);
• hati inayoonyesha: madhumuni ya kuwasili kwa wajumbe (kwa mfano, mwaliko), mpango wa mkutano, muundo wa wajumbe, unaoonyesha nafasi za chama kilichoalikwa na shirika;
• cheti cha zawadi zilizotumiwa au sampuli za bidhaa za kumaliza zinaonyesha nini, kwa nani na ni kiasi gani kilikabidhiwa;
• hesabu ya huduma ya buffet iliyofanywa: kuonyesha aina ya bidhaa, bei, kiasi na kiasi cha jumla, kilichosainiwa na mtu anayehusika na mtu aliyehudumia meza.

Nyaraka zinazothibitisha ununuzi wa bidhaa, zawadi na vitu vingine vya hesabu lazima ziambatanishwe na ripoti.

Gharama za ukarimu ni pamoja na gharama katika kiasi kisichozidi 4% ya gharama za kazi za walipa kodi kwa kipindi cha kuripoti (kodi). Gharama zifuatazo hazitambuliwi kama gharama za ukarimu:

• gharama za burudani;
• gharama zinazohusiana na likizo.

Tarehe ya kutambuliwa kwa gharama za burudani, iliyotolewa kupitia mtu anayewajibika, ni tarehe ya kupitishwa na mkuu wa shirika la ripoti ya mapema.

Uhifadhi wa ripoti za mapema

Kwa madhumuni ya uhasibu wa kodi, nyaraka zinapaswa kuhifadhiwa kwa miaka 4 (kifungu cha 8, kifungu cha 1, kifungu cha 23 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Ikumbukwe kwamba ikiwa hasara itapokelewa, basi hati zinazothibitisha gharama lazima zihifadhiwe kwa miaka 10 (kifungu cha 4).

Safari za biashara za wafanyakazi ni jambo la kawaida kwa makampuni makubwa na madogo. Wanaongeza ufanisi wa biashara na kutatua kazi zilizopewa. Kila anayerudi anahitaji kutengeneza ripoti ya mapema ya safari ya biashara. Atathibitisha gharama zilizopatikana na ukweli wa kuwa kwenye safari ya biashara. Wacha tuzingatie kwa undani sheria za kujaza hati hii muhimu, muundo wa gharama, uhalali wao na tafakari katika uhasibu mnamo 2020.

Kwanza, hebu tuangalie utaratibu wa jumla wa jinsi ya kujaza sampuli ya ripoti ya mapema kwenye safari ya biashara.

1. 1. Katika fomu iliyotolewa na idara ya uhasibu, mfanyakazi anajaza:
      • jina la kampuni;
      • jina lako kamili;
      • nafasi;
      • ugawaji wa muundo;
      • madhumuni ya kutoa fedha (safari ya biashara).

Hata hivyo, maelezo haya huwa tayari yameonyeshwa ikiwa kampuni inatumia programu ya uhasibu.

1. Kisha mfanyakazi anaandika tarehe ya ripoti na kujaza mistari kwenye karatasi yake nyingine. Hapo anaandika:
   • majina ya hati zinazounga mkono;
   • gharama zao.

Hiyo ni, ili idara ya uhasibu ikubali hati, unahitaji tu kuokoa hundi zote na kufanya hesabu sahihi ya hesabu. Kwa hivyo, katika jinsi ya kufanya ripoti mapema juu ya safari ya biashara kulingana na sampuli, hakuna kitu ngumu.

Kwenye wavuti yetu, fomu ya ripoti inayohusika.

Gharama za usafiri

Kabla ya safari, mfanyakazi anajua takriban ni kiasi gani atahitaji kwa safari. Au malipo ya mapema yatahesabiwa na idara ya uhasibu, kwa mujibu wa kanuni zilizoidhinishwa na biashara na viwango vya awali vya safari sawa ya biashara.

Katika mashirika mengi, idara ya uhasibu huagiza tikiti kwa niaba ya biashara. Uhasibu wa gharama hizo utakuwa tofauti na hali wakati mfanyakazi anunua tiketi mwenyewe.

Bila kujali ni nani atakayekokotoa gharama za siku zijazo na zilizopita, muundo umejumuishwa ripoti ya gharama za usafiri haitabadilishwa. Hizi ni pamoja na:

1. posho ya kila siku;
2. kusafiri;
3. malazi ya hoteli;
4. gharama zingine zilizoidhinishwa na kanuni za ndani za shirika.

Nyaraka za elektroniki kama BSO

Kwa kweli, fomu kali za kuripoti ni hati muhimu zaidi za safari ya biashara: tikiti ya gari moshi, basi, ndege, n.k.

Mfanyakazi (au idara ya uhasibu kwake) anaweza kutoa tikiti kupitia mtandao. Kisha kwa ajili yake itaundwa pasi ya bweni ya kielektroniki. Ripoti ya mapema baadaye, ni muhimu kuandamana na tikiti hii.

Ripoti ya mapema - hati ambazo zinachukuliwa kuwa sehemu ya uhasibu wa msingi. Nyaraka hizi hukuruhusu kujua ni kwa nani na kwa kiasi gani pesa zilitengwa kwa njia ya mapema. Katika kesi hii, kwa namna ya mapema, unaweza kuonyesha pesa iliyotolewa "kusafiri". Maingizo yote yameingia na kuthibitishwa. Unaweza kupakua fomu ya ripoti ya mapema ya 2017 hapa. Kwa kawaida, wao hujaza ripoti ya mapema kulingana na fomu iliyoidhinishwa, ambayo imeelezwa katika sheria.

Kwa mazoezi, malipo ya mapema yanaweza kutolewa kwa watu binafsi katika biashara na kwa wafanyikazi wote wa serikali. Lakini kwa uamuzi wowote, mkuu wa kampuni pekee ndiye anayeweza kupanga na kutoa ruhusa kwa uhamishaji kama huo. Ili kufanya hivyo, Agizo linaundwa. Uamuzi sawa unaweza kuidhinishwa katika Sera ya Uhasibu au Kanuni.

Ikiwa ripoti haionyeshi kiasi kilichotolewa kama malipo ya mapema, basi hundi yoyote inaweza kuzingatia malipo haya kama mapato ya mfanyakazi ambaye lazima alipwe ushuru, sawa na kutoka kwa mshahara. Kampuni inazuia kiasi ambacho hakijatumiwa cha malipo ya awali kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, na ikiwa hii haiwezi kufanywa, mhasibu huingiza kiasi sawa katika sehemu ya mapato. Pamoja na pesa zingine kutoka kwa kitengo hiki, malipo ya mapema katika kesi hii yatatozwa ushuru.

Kukamilisha ripoti ya mapema

Mhasibu anapaswa kutumia muda mwingi kuandaa ripoti za mapema. Hii ndio sehemu ya kawaida ya kazi ya afisa wa kifedha wa biashara. Kwa kuwa kila aina ya ununuzi wa kaya, gharama za usafiri na mengi zaidi huanguka chini ya ripoti za mapema, nyaraka nyingi hukusanywa.

Kasi ya kuandaa ripoti inategemea usahihi na usahihi wa kujaza, hivyo kila mtu anayewajibika na mhasibu lazima ajue jinsi na nguzo zipi zinapaswa kujazwa.

Mtu aliyepokea mapema anajaza ripoti ya mapema, kuanzia upande wa mbele. Anaonyesha jina la shirika, anaonyesha tarehe ya kujaza, jina lake la mwisho na waanzilishi. Lazima pia uonyeshe nafasi na nambari yako ya wafanyikazi. Safu tofauti inaonyesha ni gharama gani za mapema zilitolewa:

1. kwa biashara;
2. kwa uwakilishi.

Upande wa nyuma unaorodhesha hati zinazothibitisha gharama za mfanyakazi. Kiasi na kile walichotumia vimeonyeshwa. Nyaraka ambazo zimeunganishwa lazima zihesabiwe kwa mujibu wa orodha iliyojumuishwa katika ripoti ya mapema.