Jinsi ya kuondoa rekodi ya kazi ya muda. Jinsi ya kufanya kiingilio katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda

Nambari ya Kazi inasisitiza haki ya raia kufanya wakati huo huo majukumu ya kitaalam katika nyadhifa kadhaa au katika mashirika kadhaa. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya kazi za muda.

Ajira ya muda inaweza kuwa ya ndani, wakati mfanyakazi anachanganya utimilifu wa majukumu ya kitaaluma ndani ya kampuni moja, na nje, wakati mapato ya ziada yanaletwa kwake kwa ajira na mwajiri mwingine.

Ikiwa hali hiyo inatokea katika mazoezi ya wafanyakazi, ni muhimu kwa mhasibu kujua jinsi ya kufanya kuingia katika kitabu cha kazi wakati huo huo (sampuli itawasilishwa hapa chini).

Kazi ya muda ya nje: unahitaji rekodi

Kwa mujibu wa Sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo huamua utaratibu wa kudumisha vitabu vya kazi, mfanyakazi anapewa haki ya kutafakari ukweli wa ajira ya muda katika hati hii.

Ikiwa mfanyakazi wa kampuni ni mfanyakazi wa muda wa nje, suala kuu wakati wa kuingia kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi za muda ni ambayo mwajiri lazima awasiliane ili kufanya kuingia.

Kwanza kabisa, mfanyakazi lazima ajue kwamba wajibu wa kufanya kuingia (Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) imekabidhiwa kwa mwajiri mkuu. Katika suala hili, akiwa na nakala ya kuthibitishwa ya amri au mkataba wa ajira kutoka kwa kazi ya pili, mfanyakazi anaweza kuwasiliana na idara ya HR mahali pa kazi kuu ili kurekodi kazi ya muda.

Kuingiza katika kitabu cha kazi kuhusu kazi za muda: sheria za msingi

Ili maafisa wa wafanyikazi wasiwe na maswali, kwa amri ya Wizara ya Kazi Nambari 69 ya 10.10.03, Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi yalitengenezwa na kupitishwa.

Kanuni ya kujaza ni sawa na kwa kuingia nyingine yoyote. Safu wima nne zilizomo kwenye kitabu cha kazi lazima zionyeshe data ifuatayo:

1. Nambari ya kiingilio kinachopaswa kuingizwa kwa mpangilio;
2. Tarehe ya kuanza kwa utendaji wa kazi za kitaaluma pamoja;
3. Habari juu ya mwajiri na nafasi ya muda iliyoshikiliwa na mfanyakazi. Pia katika safu hii ni muhimu kuonyesha kwamba mahali hapa pa kazi mfanyakazi anafanya kazi kwa muda;
4. Habari juu ya hati kwa msingi ambao kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi.

Kuingia katika kitabu cha kazi cha muda - sampuli:

Je, ninahitaji kuingiza habari kuhusu kazi ya muda katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi ikiwa kazi ya muda ni ya ndani?

Katika kesi hiyo, ni muhimu kutofautisha kati ya sawa katika sauti, lakini tofauti kwa maana, dhana ya mchanganyiko wa ndani na mchanganyiko wa ndani wa nafasi.

Kazi ya ndani ya muda ni utendaji wa kazi ya ziada mahali pa kazi kuu katika wakati wa bure kutoka kwa utendaji wa majukumu ya msingi. Katika kesi hiyo, mfanyakazi pia ana haki ya kutafakari habari hii kwa namna ya kuingia kwenye kitabu cha kazi.

Rekodi ya ajira kwenye ajira ya muda ya ndani - sampuli:

Mfanyakazi wa muda anakuwa mfanyakazi mkuu:

Katika mazoezi ya wafanyakazi, hali inaweza kutokea wakati mfanyakazi wa muda ataacha kuwa hivyo na kuwa mfanyakazi mkuu wa shirika. Je, ukweli huu unapaswa kuonyeshwaje katika kitabu cha kazi, na hili linapaswa kufanywa kimsingi?

Katika hali hii, wawakilishi wa ukaguzi wa wafanyikazi wanapendekeza mwajiri kufanya moja ya yafuatayo:

1. Sitisha mkataba wa muda na toa mpya, ambapo mfanyakazi ataonekana kama mkuu. Baada ya kukamilisha nyaraka zote muhimu, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi hufanya kuingia. Katika kesi hii, kitabu lazima kiwe na rekodi ya kufukuzwa (ikiwa uteuzi ulifanyika) na rekodi ya ajira mpya.
2. Kwa kusaini makubaliano ya ziada kwa mkataba wa sasa wa ajira. Katika kesi hiyo, baada ya maandalizi ya hati husika, afisa wa wafanyakazi anaweza kufanya kuingia katika kazi.

Kwa hivyo, bila kujali ni njia gani zilizopendekezwa ambazo kampuni hutumia, ikiwa mfanyakazi wa muda anakuwa mfanyakazi mkuu, kuingia kwenye kitabu cha kazi inahitajika.

Mtu yeyote anayefanya kazi katika shirika anaweza kuhitimisha mikataba ya ajira na makampuni mengine na kushiriki katika shughuli za ziada za kazi wakati wao wa bure. Hii inaitwa kazi ya muda. Mahali pa kazi kuu hutofautiana na shirika ambalo mfanyakazi hufanya kazi kwa muda kwa kuwa kitabu cha kazi cha mfanyakazi huhifadhiwa na kudumishwa katika biashara hii. Kwa kuwa kitabu cha kazi ni hati muhimu sana, maafisa wengi wa wafanyikazi wanavutiwa na swali la ikiwa ni lazima kuingia kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda, na ni hati gani zinahitajika kwa hili. Kwa kuongezea, mtu anaweza kufanya kazi kwa muda mahali pa kazi yake kuu (ya ndani ya muda), na katika biashara nyingine (ya muda ya nje).

Vipengele vya kazi ya muda

Ikiwa mtu anapata kazi na kazi ya muda katika sehemu kuu ya kazi, anapaswa kujua kwamba mwajiri wake hawezi kudai kutoka kwake uwasilishaji wa nyaraka yoyote. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kampuni hii tayari ina kila kitu ambacho kina taarifa muhimu kuhusu mfanyakazi.

Kuchagua mapato ya ziada katika shirika lingine, mfanyakazi anaweza kuchagua kwa kujitegemea: kutoa usimamizi mpya na kitabu chake cha kazi au la. Kupitishwa kwa uamuzi huu ni haki ya kisheria ya raia yeyote anayefanya kazi wa Shirikisho la Urusi, na sio wajibu wake. Ikiwa katika shirika ambalo mtu alipata kazi ya muda, wanahitaji kitabu cha kazi, anaweza kugeuka kwa mwanasheria kwa ajili ya ulinzi wa haki zake.

Kitabu cha kazi na kazi ya muda

Kitabu cha kazi ni hati ambayo ina taarifa zote kuhusu shughuli za kazi ya mfanyakazi. Rekodi zinazofaa za kuandikishwa / kufukuzwa / uhamishaji hufanywa katika idara ya HR mahali pa kazi kuu.

Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi ya Urusi inasema kwamba rekodi ya ukweli wa kuajiri mtu kwa kazi ya muda sio lazima. Walakini, mfanyakazi mwenyewe anaweza kuamua ikiwa ataingiza kazi ya muda kwenye kitabu cha kazi au la. Alama ya ajira ya muda hufanywa tu mahali pa kazi kuu. Msingi wake ni hati ambayo inakuwa uthibitisho wa shughuli za ziada za kazi.

Tahadhari pekee ni kwamba hakuna habari katika sheria kuhusu ikiwa hamu ya mfanyakazi kufanya rekodi ya kazi ya muda katika kitabu chake cha kazi lazima ionyeshwe kwa maandishi, au ikiwa taarifa ya mdomo inatosha. Njia moja au nyingine, wanasheria wanakushauri kuandika taarifa iliyoandikwa, ambayo itaonyesha ombi sambamba kwa kichwa.

Kwa nini unahitaji rekodi ya muda?

Itakuwa na manufaa kwa mfanyakazi yeyote kusisitiza kwamba ingizo lifanywe kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda. Hii inajadiliwa na ukweli kwamba kwa msaada wake, na ajira inayofuata, ataweza kuthibitisha kuwa ana uzoefu wa kazi katika nafasi fulani. Licha ya hili, kuna nyakati ambapo rekodi hiyo haifai. Hasa, hii inatumika kwa kesi hizo wakati wasimamizi katika sehemu kuu ya kazi wanapinga kabisa mfanyakazi wao kuwa na mapato ya ziada.

Kutokuwepo kwa rekodi ya ajira ya muda sio ukiukaji wa sheria za Kanuni ya Kazi. Hata hivyo, uhusiano wa ajira kati ya meneja na mfanyakazi wa muda huonekana tu baada ya kusainiwa kwa makubaliano ya ushirikiano, ambayo inachukuliwa kuwa karatasi ya lazima, bila kujali aina ya kazi.

Kufanya rekodi ya kazi ya muda ya nje / ya ndani

Baada ya kujibu swali la ikiwa habari juu ya kazi ya muda imeingizwa kwenye kitabu cha kazi, ni muhimu kusema kwa undani juu ya sheria za kutoa alama inayolingana kwenye kitabu cha kazi. Wakati wa kufanya kazi ya ziada, mfanyakazi analazimika kutoa cheti kwa mahali pa kazi kuu, ambayo ni msingi wa kuingia kwenye kazi ya muda. Hati hii inapaswa kuonyesha:

• jina la biashara, kitengo cha kimuundo,
• cheo cha nafasi aliyonayo,
• tarehe ya ajira,
• maelezo ya shirika.

Mbali na cheti, usimamizi kutoka mahali pa kazi kwa muda wa muda utatoa nakala ya amri ya uandikishaji, ambayo inapaswa kuthibitishwa kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwenye karatasi hii, uandishi "nakala ni sahihi" imeandikwa, muhuri, msimamo, jina kamili na saini ya afisa wa wafanyikazi huwekwa.

Maombi ya kufanya rekodi ya kazi ya muda imeundwa kwa fomu ya bure na nakala ya cheti na agizo kutoka kwa sehemu ya ziada ya kazi imeunganishwa nayo. Asili ya nakala iliyothibitishwa ya agizo na cheti huhifadhiwa kwenye kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi mahali pa kazi kuu au kuingizwa kwenye kitabu cha kazi.

Kwa kuongeza, ni muhimu kuzingatia utaratibu wa kufanya kuingia kwa kazi ya ndani ya muda na kujua ikiwa kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda katika kitengo sawa cha kimuundo. Kwa kuwa rekodi ya kazi za muda ni tamaa ya kibinafsi ya mfanyakazi, shughuli za kazi katika nafasi yoyote (pamoja na kitengo sawa cha kimuundo cha shirika ambalo ni mahali pa kazi kuu) inaweza kuonyeshwa kwenye kitabu cha kazi. Kwa kufanya hivyo, mfanyakazi lazima atengeneze maombi yaliyoelekezwa kwa meneja (kwa fomu ya bure), na kisha mwajiri hutoa amri inayofaa, kwa msingi ambao kuingia muhimu kunafanywa katika idara ya wafanyakazi. Wakati huo huo, mkuu analazimika kujua kwamba sheria ya Shirikisho la Urusi haitoi fomu ya umoja ya utaratibu huo, na kwa hiyo inaweza kutengenezwa kwa namna yoyote.

Kuingia yenyewe, ambayo inashuhudia ukweli wa kazi ya muda na mwajiri mmoja na imeingia kwenye kitabu cha kazi, imeundwa kwa njia sawa na alama ya ajira. Inapaswa kuandikwa katika sehemu na habari juu ya kazi, ikionyesha nambari ya serial, tarehe, jina la kitengo cha kimuundo, shirika na taaluma ya mfanyakazi.

Kuweka rekodi ya kazi za muda baada ya kufukuzwa

Wanasheria mara nyingi huulizwa ikiwa inawezekana kuingiza ingizo la muda kwenye kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa kutoka mahali pa kazi kuu. Kwa kuwa habari juu ya kazi ya ziada haitawahi kuwa mbaya zaidi, mfanyakazi, ikiwa anataka, anaweza kwenda kwa meneja wa zamani na kumwomba aandike kwamba wakati wa kuajiriwa kwake mahali pa kazi kuu, alifanya kazi kwa muda. shirika lingine. Ili kufanya hivyo, utahitaji kuwa na wewe cheti cha ajira kwa muda wa muda (kuchukuliwa mahali pa kazi na kazi ya muda). Kwa hati hii, unapaswa kutembelea idara ya wafanyakazi wa mahali pa kazi ya zamani, ambapo mfanyakazi wake atafanya kuingia muhimu.

Sheria kwa ujumla haimlazimishi mfanyakazi kumjulisha mwajiri wake mkuu juu ya ukweli wa kuajiriwa kwake na mwajiri mwingine kwa muda, hata hivyo, vizuizi na marufuku fulani huwekwa kwa aina fulani za wafanyikazi, kwa mfano, kwa:

wakuu wa mashirika;

madereva wa magari;

watoto wadogo;

wanariadha na makocha;

wafanyikazi katika tasnia hatari na hatari.

Watendaji na wanariadha wanaweza kupata pesa za ziada, lakini tu kwa idhini ya mwajiri mkuu. Watoto wadogo hawaruhusiwi kabisa.

Madereva na wafanyikazi wa tasnia hatari wanaweza kupata pesa za ziada, lakini sio katika utaalam au aina ya kazi wanayofanya katika nafasi zao kuu.

Kwa tofauti, inapaswa kuzingatiwa:

walimu;

• wafamasia;

  wafanyakazi wa kitamaduni.

Kwa makundi haya ya wafanyakazi, Amri ya Wizara ya Kazi ya Juni 30, 2003 No. 41 inafafanua masharti tofauti (ambayo, kwa njia, kuboresha hali zao za kazi kwa kulinganisha na wafanyakazi wengine) kwa kazi ya muda. Kwa mfano, wafanyakazi hawa wana haki wakati wa saa zao kuu za kazi (kwa ridhaa ya mwajiri) kushiriki katika shughuli za kufundisha kila saa. Wakati huo huo, wana idadi isiyo na kikomo ya fursa za kuhitimisha mikataba ya ajira kwa mchanganyiko.

Sampuli ya ingizo kwenye kitabu cha kazi kwa kazi ya muda ya nje

Maingizo katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda hufanywa kwa njia ya kawaida, ambayo imeanzishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya 10.10.2003 No. 69 na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04.2004 No. 225. З

Utaratibu wa kufanya maingizo

Maingizo yote kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda hufanywa tu kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe kwa misingi ya hati zinazothibitisha kazi na chombo kingine cha kisheria kwa masharti ya kazi ya muda (nakala iliyoidhinishwa ya amri au mkataba wa ajira. ) Utoaji huu unatumika sawa kwa kuingia kwa habari kuhusu ajira na kufukuzwa.

Ili kuingiza habari zote muhimu, mfanyakazi atalazimika kuwasiliana na mwajiri wake mkuu, kwa mdomo au kwa maandishi (iliyopendekezwa) na kiambatisho cha nakala za hati zinazofaa.

Algorithm ya kuingiza habari ni kama ifuatavyo.

Hatua ya 1. Weka nambari ya serial

Taarifa zote lazima ziwe na nambari za serial kwa mpangilio wa kupanda, hakuna upungufu unaotolewa, ukiukaji wa nambari za serial ni kosa la kujaza na lazima lirekebishwe.

Hatua ya 2. Taja tarehe

Safu ya pili inaonyesha tarehe ya kuajiriwa (sio tarehe ambayo habari iliingizwa, lakini tarehe halisi wakati mtu huyo alianza kutekeleza majukumu yake ya kazi).

Hatua ya 3. Taja kichwa cha nafasi

Katika safu ya tatu, tunaingiza habari kuhusu jina la nafasi ambayo kazi ya muda inakubaliwa. Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kujaza sehemu hii, jina la mwajiri halijaonyeshwa kwenye mstari tofauti, lakini limeandikwa kwenye mstari huo ambapo habari kuhusu jina la nafasi ambayo mfanyakazi ameajiriwa imeonyeshwa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba, kwa upande mmoja, nyaraka za udhibiti hazitoi hitaji la kufanya kiingilio tofauti kwa jina la mwajiri wakati wa kufanya kazi ya muda, hata hivyo, kwa upande mwingine, sheria hutoa. kwamba jina la chombo cha kisheria ni hitaji la lazima wakati wa kujaza hati juu ya shughuli za kazi na uzoefu wa mfanyakazi. Jina la mwajiri limeonyeshwa kwa ukamilifu.

Hatua ya 4. Taja maelezo ya hati

Sehemu inayofuata inaonyesha nambari na tarehe ya hati (agizo au agizo lingine), kwa msingi ambao mfanyakazi alikubaliwa kwa nafasi hiyo.

Taarifa ya kufukuzwa imeingizwa kwa utaratibu sawa.

Sampuli ya kuingia katika kitabu cha kazi katika kesi ya kufukuzwa kwa muda

MUHIMU!

Maingizo katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi anapofanya kazi kwa muda huenda yasiandikwe kwa mpangilio wa matukio. Hili sio kosa la kubuni, hizi ni vipengele vya kubuni.

Kwa mfano, ingizo katika kitabu cha kazi kwa kufukuzwa kwa muda linaweza kuandikwa tarehe za mapema kuliko ingizo la mwisho la kuandikishwa kwa shirika, kwa mfano, kama hii.

Sampuli ya usajili wa kiingilio katika kitabu cha kazi cha muda

Katika kesi hii, mpangilio kama huo wa mpangilio wa habari unahusishwa na ukweli kwamba mfanyakazi aliacha kazi yake kuu kwanza (mwajiri mkuu aliingiza), lakini alibaki kwenye kazi ya muda. Ilipofika wakati wa kuondoka na kutoka huko, hapakuwa na mtu wa kufanya rekodi ya kufukuzwa (rekodi zote zinafanywa tu na mwajiri mkuu). Na tu baada ya kupata kazi yake kuu tena, mwajiri mkuu mpya kwanza aliandika rekodi ya kazi na kisha akaingiza habari juu ya kufukuzwa kwake kama kazi ya muda.

Kazi ya muda ya ndani

Kwa ujumla, sheria hukuruhusu kufanya kazi kwa muda sio tu na waajiri wengine, bali pia katika sehemu kuu ya biashara ya mfanyakazi. Hali pekee ni dalili katika nyaraka za usajili wa mahusiano ya kazi kwamba kazi hii ni ya muda.

Kazi hiyo ya ziada ya kulipwa inaweza kuwa ya kudumu au ya muda.

Muda wa saa za kazi kwa kazi yoyote ya muda hauwezi kuzidi saa nne kwa siku au nusu ya kiwango cha kila mwezi kwa muda wa uhasibu ulioanzishwa kwa kitengo hiki cha wafanyakazi. Kifungu hiki hakitatumika ikiwa mfanyakazi amesimamisha shughuli zake katika sehemu kuu ya shughuli zake za kitaaluma kwa sababu ya kutolipwa mshahara wake au katika tukio la kusimamishwa kwake kwa sababu za matibabu.

Sampuli ya ingizo kwenye kitabu cha kazi kwa kazi ya ndani ya muda

Malipo ya mapato ya ziada kutoka kwa mwajiri sawa au mwingine imedhamiriwa na makubaliano ya wahusika (kama sheria, mishahara inayotegemea wakati huanzishwa).

Toa maoni yako juu ya kifungu hicho au waulize wataalam kupata jibu

Hivi sasa, watu wengi wanafanya kazi katika nyadhifa mbili au zaidi au katika mashirika kadhaa. Kama sheria, mahali pa kazi kuu, mfanyakazi hutolewa kulingana na kitabu cha kazi, na kwa ziada - chini ya mkataba. Sheria inayosimamia uhusiano kati ya wafanyikazi na waajiri hutoa uwezekano wa kuingia kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda. Katika suala hili, swali la jinsi ya kufanya kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kazi za muda ni muhimu.

Kanuni za jumla

Kuna aina mbili za kazi za muda:

• ndani,
• ya nje.

Tofauti yao kuu iko katika nafasi ya kazi ya mfanyakazi. Nje ni kazi katika mashirika tofauti, na ya ndani ni shughuli ya mfanyakazi katika kampuni moja katika nafasi tofauti, na pia chini ya mikataba kadhaa ya ajira.

Kuingia kwa ajira ya muda katika kitabu cha kazi inaweza kuingizwa tu kwa ombi la mfanyakazi na mahali pa kazi kuu. Kwa mujibu wa sheria ya kazi, msingi wa hii ni hati inayothibitisha kazi ya muda.

Ikumbukwe kwamba sheria ya kazi ya Kirusi haitoi kutafakari kwa lazima kwa habari hiyo katika kitabu cha kazi.

Mchanganyiko wa ndani

Ili kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kuajiri muda katika shirika moja, mfanyakazi anahitaji kuandika taarifa (kwa namna yoyote) iliyoelekezwa kwa mtaalamu anayehusika na kuhifadhi vitabu vya kazi, au mkuu wa idara. Lazima iwe na tarehe na sahihi ya mwandishi. Hakuna haja ya kutoa hati yoyote, kwa kuwa kampuni tayari ina taarifa zote muhimu.

Kulingana na taarifa hii, mkuu wa kampuni hutoa agizo linalolingana juu ya uwezekano wa kuongeza nafasi ya ziada kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi.

Utaratibu wa kuingiza data hiyo ni sawa na kuingiza habari kuhusu mahali pa kazi kuu. Safu ya tatu inapaswa kuonyesha jina kamili na fupi (kama lipo) la kampuni. Baada ya hayo, katika safu ya kwanza, ingiza nambari ya rekodi, na kwa pili - tarehe ya kuajiriwa kwa mfanyakazi.

Ni muhimu kuzingatia ukweli kwamba katika safu ya tatu, pamoja na jina la shirika, unapaswa pia kufanya rekodi ya kukodisha, kuonyesha nafasi maalum au utaalam na kuandika kazi za muda. Katika safu ya nne, lazima uweke nambari na tarehe ya agizo la uandikishaji wa mfanyakazi katika wafanyikazi wa shirika. Taarifa kuhusu kazi za muda lazima iingizwe baada ya data kwenye kazi kuu.

Baada ya hayo, katika mkataba wa ajira, mwajiri lazima atambue kuwa shughuli hii ni mchanganyiko kwa mfanyakazi, na anaweza tu kujihusisha nayo wakati wa bure kutoka kwa kazi kuu. Ingizo linalolingana lazima pia liwepo kwenye kitabu cha kazi.

Mchanganyiko wa nje

Kuingiza katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya muda katika makampuni kadhaa pia hufanyika kwa ombi la mfanyakazi. Katika kesi hiyo, kwa hili ni muhimu kutoa moja ya nyaraka kuthibitisha shughuli zake katika shirika lingine. Hati hizi ni:

• cheti cha kazi ya muda katika kampuni nyingine iliyothibitishwa na muhuri na kusainiwa na afisa,
• dondoo kutoka kwa agizo la ajira, lililosainiwa na mkuu wa biashara, au nakala yake,
• mkataba wa kazi.

Jina kamili la shirika, nafasi na jina la mgawanyiko (idara) ya mahali pa ziada ya kazi huingizwa kwenye safu zinazofanana za kitabu cha kazi. Inashauriwa kuweka cheti cha upatanishi kilichofanywa kwenye barua tu kwenye kitabu cha kazi na kuiwasilisha kwa mashirika yoyote kwa ombi.

Kuachishwa kazi kunapounganishwa

Katika kesi wakati mfanyakazi anaendelea kufanya kazi mahali pa kazi kuu, lakini anaacha kutoka mahali pa kufanya kazi kwa muda, kiingilio kinafanywa katika kitabu chake cha kazi, kinachoonyesha kufukuzwa kutoka kwa nafasi hii tu. Katika kesi hii, hakuna haja ya uthibitisho wake na kuweka saini ya mtu anayehusika.

Ikiwa mfanyakazi anaacha kazi mbili (kuu na za muda), maingizo mawili yanapaswa kufanywa katika hati hii, yaani, kuhusu kufukuzwa kutoka mahali kuu na kwa muda. Katika kesi hiyo, kuingia kwa pili lazima kuthibitishwa na muhuri wa kampuni (au idara ya HR) na saini ya mtu anayehusika.

Mara nyingi kuna hali wakati kazi ya ziada inakuwa moja kuu kwa mtu. Katika hali kama hizi, swali la jinsi ya kurekodi kazi ya muda katika kitabu cha kazi pia ni muhimu. Katika kesi hii, unapaswa kwanza kumfukuza mfanyakazi kutoka kwa kazi kuu na kazi ya muda, na kisha kuchukua kazi kuu.

Katika hali zingine, mfanyakazi wa muda huhamishiwa kwa wafanyikazi wakuu kwa kuandaa makubaliano maalum juu ya kubadilisha hali ya kazi, kuongeza mkataba wa ajira. Mwajiri lazima athibitishe uhamishaji kwa agizo au agizo lililo na habari juu ya kumpa mfanyakazi wa muda hali ya mfanyakazi mkuu.

Kufukuzwa na mchanganyiko wa nje

Wakati wa kufukuzwa kwa mfanyakazi wa muda wa nje, mwajiri anaweza kukabiliana na matatizo mbalimbali. Kwa mfano, mfanyakazi ambaye anafanya kazi kwa muda katika shirika lingine anahamia mahali kuu. Kwa hiyo, swali la jinsi ya kufanya kwa usahihi kuingia katika kitabu cha kazi wakati huo huo katika shirika lingine ni muhimu.

Katika hali kama hiyo, mfanyakazi lazima ajiuzulu kutoka kwa sehemu kuu na ya ziada ya kazi. Baada ya hayo, toa shirika la kwanza nakala ya agizo linalothibitisha kufukuzwa kwake kutoka kwa kazi ya muda. Kwa misingi yake, mtaalamu wa idara ya wafanyakazi hufanya kuingia sambamba katika kitabu cha kazi.

Kesi zimeenea wakati mfanyakazi anaondoka mahali pa kazi kuu, huku akiendelea kufanya kazi kwa muda. Ikiwa ni lazima, alama ya kufukuzwa kutoka kwa kazi ya muda inaweza kufanywa kwake na wataalamu wa shirika ambalo atapata kazi yake kuu.

Vipengele vya kutengeneza rekodi za kazi za muda

Kwa mujibu wa sheria inayosimamia mahusiano kati ya wafanyakazi na waajiri, haki ya kuingiza habari kuhusu kazi za muda katika kitabu cha kazi sio mdogo kwa muda wowote. Kwa hiyo, mwajiri lazima aingie mara moja baada ya ombi la mfanyakazi na uwasilishaji wa nyaraka muhimu.

Katika kesi hii, unapaswa kulipa kipaumbele maalum kwa tarehe. Wakati wa kurekodi data kwenye kazi za muda, haupaswi kuonyesha tarehe ambayo habari iliingizwa, lakini tarehe ambayo mfanyakazi aliajiriwa.

Mfanyakazi ambaye anafanya kazi za ziada pamoja na kazi kuu kwa misingi ya mkataba wa ajira anaitwa kazi ya muda. Ikiwa mfanyakazi fulani anachanganya majukumu katika shirika moja, anaweza kuitwa mfanyakazi wa ndani wa muda. Mfanyakazi kama huyo anahitaji kuingia kwenye kitabu cha kazi kuhusu kazi za ndani za muda.

Mchakato wa usajili

Wakati wa kuomba kazi, mfanyakazi wa muda wa baadaye lazima ahitimishe mkataba wa ajira na mwajiri wake. Hati lazima iwe na habari yote iliyotolewa katika Kifungu cha 19 cha Kanuni ya Kazi. Katika kesi hii, ni muhimu kuonyesha kwamba mfanyakazi anapata kazi ya muda.

Inawezekana kufanya kiingilio katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya ndani ya muda kwa ombi la mfanyakazi. Msingi wa kuingia ni amri mbili: juu ya kuingia na kufukuzwa. Umuhimu mkubwa wa kuingiza habari kuhusu kazi hii ya muda ni kwamba wanathibitisha uzoefu wa kazi. Mwajiri ana haki ya kumfukuza mfanyakazi, kumwachilia kutoka kwa kazi ya ziada na kumwacha mahali kuu. Kwa kuongezea, halazimiki kuonya juu ya uamuzi wake, na mfanyakazi hana haki ya kudai kutoka kwa wakubwa wake kumpanga kwa nafasi hii kama kuu.

Mkataba wa ndani wa muda kwa kawaida hukatishwa:

• kwa mujibu wa misingi ya jumla iliyoainishwa katika TC)
• ikiwa mfanyakazi mpya ameajiriwa ambaye kazi hii ndiyo kuu.

Katika kesi hii, jibu la swali la ikiwa kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya ndani ya muda inaweza kujibiwa kwa uthibitisho. Taarifa pia huingizwa baada ya kufukuzwa kutoka kwa nafasi hiyo.

Mfanyikazi, akiwa amefunua hamu yake ya kuwa mfanyakazi wa muda wa ndani, lazima aandike taarifa. Nakala za pasipoti na diploma tayari ziko katika idara ya wafanyakazi, kwa hiyo hawana haja ya kuripotiwa. Lakini kuna tofauti wakati mfanyakazi anataka kupata kazi ambayo inahitaji sifa tofauti. Katika kesi hiyo, lazima atoe nakala za nyaraka zinazohitajika.

Swali la jinsi ya kufanya kuingia kwa usahihi katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya ndani ya muda haipaswi kumsumbua mfanyakazi - wataalam kutoka idara ya wafanyakazi watafanya kila kitu wenyewe. Baada ya kuingiza data zote, mfanyakazi anaweza kuanza kazi, akiwa amekubaliana hapo awali na mkuu kiasi cha mshahara.

Umuhimu wa hatua hii ni kutokana na ukweli kwamba kuingia katika kitabu cha kazi kuhusu kazi ya ndani ya muda huathiri uzoefu wa kazi katika siku zijazo.

Vipengele vya usajili wa kazi za ndani za muda

Kabla ya kuandika maombi ya kazi ya ndani ya muda, ni muhimu kutatua tatizo na muda ambao mfanyakazi atatumia kazi ya ziada kwa kuweka utawala. Katika kesi hii, majukumu mapya yatafanywa mwishoni mwa wiki, mapumziko, wakati wa likizo na likizo. Kwa kuongezea, mfanyakazi yuko chini ya kanuni zote za Nambari ya Kazi wakati wa kufanya kazi kuu na ile iliyojumuishwa.

Wengi wana wasiwasi ikiwa kiingilio kinafanywa kwenye kitabu cha kazi kwa kazi ya ndani ya muda, na ikiwa hii ni makosa. Taarifa iliyoingizwa sio kosa, inaonekana kama ifuatavyo. Nambari inayofuata na tarehe zimewekwa chini ya ingizo la mwisho. Halafu inakuja data ambayo mfanyakazi aliajiriwa kwa kazi hii (idara) kwa wakati mmoja. Mwisho wa yote, nambari ya hati imeandikwa, kwa msingi ambao mfanyakazi alichukuliwa mahali hapa. Vivyo hivyo, rekodi inafanywa kuhusu kufukuzwa.

Pia ni lazima kujua kwamba kuna tofauti kubwa kati ya dhana ya "mchanganyiko wa ndani" na dhana ya "mchanganyiko wa nafasi". Baada ya yote, ikiwa mfanyakazi alifunua tamaa ya kuwa mfanyakazi wa muda na kuwasilisha maombi kuhusu hilo, na wakaingia katika kitabu chake cha kazi kuhusu mchanganyiko wa ndani wa nafasi, hii itakuwa kosa kubwa. Ukweli ni kwamba mchanganyiko wa nafasi mbili au zaidi unahusisha utendaji wa mfanyakazi wa kazi mbalimbali zisizohusiana na shughuli zake kuu, wakati wa kuu wakati anafanya kazi. Anapokea malipo ya ziada, yaliyowekwa na mkataba wa ajira, kuchukua nafasi ya mtaalamu asiyekuwepo wakati wote wakati hayupo (katika likizo, safari ya biashara au likizo ya ugonjwa).

Kesi zilizochaguliwa

Je, ninahitaji kuingiza tena rekodi ya kazi ya muda wa ndani kwenye kitabu cha kazi ikiwa ilifanywa kimakosa? Ndiyo haja. Ni marufuku kuvuka kosa na kusahihisha rekodi iliyopo, unahitaji tu kuingiza habari sahihi kuhusu kukodisha chini ya nambari inayofuata.

Kutokubaliana mara nyingi hutokea kuhusu ikiwa ni muhimu kuandika kazi ya ndani ya muda katika kitabu cha kazi. Kwa hiyo, ikiwa mabishano yanatokea, ni bora kuwasiliana na ukaguzi wa kazi au kwa mwanasheria, au iwe rahisi zaidi - kuuliza kuhusu utaratibu huo katika idara ya wafanyakazi katika kazi yako.