மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன? மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவது எப்படி? எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற்றம்

இன்று, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நம் வாழ்வில் தைரியமாக வெடிக்கிறது, இன்று கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிறுவனங்களும் மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, மின்னஞ்சல், மின்னணு அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, குறிப்பாக VAT வரிவிதிப்புக்கு கட்டாய அறிவிப்புகள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. யாரோ ஒருவர் அன்றாட வாழ்வில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறார், மேலும் அனைத்து அறிக்கையிடல் மற்றும் முதன்மை ஆவணங்களையும் மின்னணு வடிவமாக மாற்றியுள்ளார்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையின் கருத்து மற்றும் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மைகள்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அதன் நன்மை தீமைகளைக் கொண்டுள்ளது.

மேசை
மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மை தீமைகள்

அதே நேரத்தில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மேலும் மேலும் வளர்ந்து வருகிறது. மேலும் இதற்கு முன்நிபந்தனைகள் உள்ளன.

முதலாவதாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை வரி சட்டத்தில் வழங்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் அல்லது தனிநபர் வருமான வரி குறித்த அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​நிறுவனத்தில் 25க்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்கள் இருந்தால் அது மின்னணு முறையில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு முறையில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்தல் மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு அறிவிப்பை சமர்ப்பிக்க வேண்டியது அவசியம். கூடுதலாக, அறிக்கையிடல் மின்னணு முறையில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால் விளக்கங்கள் 2017 இல் மின்னணு ஆவண வடிவில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

இரண்டாவதாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கணக்கியலில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. சட்ட எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது" படி, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் காகிதத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது மற்றும் (அல்லது) மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில்.
மூன்றாவதாக, 2017 ஆம் ஆண்டில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சட்ட நடவடிக்கைகளில் இன்னும் பெரிய வளர்ச்சியைப் பெறும். இதனால், நீதிமன்றத் தீர்ப்புகள் இணையத்தில் மின்னணு முறையில் வெளியிடப்படுவது பலருக்குப் பழக்கமாகிவிட்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நடுவர் நடைமுறைக் குறியீட்டின் 4 வது பிரிவின்படி, உரிமைகோரல், அறிக்கை, புகார், விளக்கக்காட்சி மற்றும் பிற ஆவணங்களின் அறிக்கையை காகிதத்தில் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் நீதிமன்றத்தில் தாக்கல் செய்யலாம், இதில் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணம் உட்பட. இணையத்தில் நீதிமன்றத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட படிவத்தை நிரப்புவதன் மூலம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் மின்னணு கையொப்பம். சிவில் செயல்பாட்டில் இதே போன்ற விதிகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

நான்காவதாக, டெண்டர் ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னணு ஏலங்களில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்துவதன் அடிப்படையில் மின்னணு தொழில்நுட்பங்கள் நம் வாழ்வின் ஒரு அங்கமாகிவிட்டன. 04/05/2013 எண் 44-FZ தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரையின் படி (07/03/2016 அன்று திருத்தப்பட்டது) “மாநில மற்றும் நகராட்சியை சந்திக்க பொருட்கள், பணிகள், சேவைகள் கொள்முதல் துறையில் ஒப்பந்த முறைமையில் தேவைகள்,” எலக்ட்ரானிக் வடிவத்தில் (மின்னணு ஏலம்) ஏலம் என்பது ஒரு ஏலமாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, இதில் கொள்முதல் பற்றிய தகவல் வாடிக்கையாளர்களால் வரம்பற்ற நபர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது, அத்தகைய ஏலத்தின் அறிவிப்பை வெளியிடுவதன் மூலம் அது பற்றிய ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. தகவல் அமைப்பு, சீரான தேவைகள் மற்றும் கூடுதல் தேவைகள் கொள்முதல் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன, அத்தகைய ஏலத்தை நடத்துவது அதன் ஆபரேட்டரால் மின்னணு மேடையில் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

ஐந்தாவது காரணம், இன்று பல நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில், வெவ்வேறு நகரங்களுடன் இயங்குகின்றன, எனவே ஒரு பயனுள்ள வணிகத்தை ஒழுங்கமைக்க ஆவண ஓட்டத்தை விரைவுபடுத்துவதும் கட்சிகளுக்கு இடையிலான உறவை எளிதாக்குவதும் அவசியம். இது சம்பந்தமாக, உள்ளுணர்வாக, பல நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை அறிமுகப்படுத்துகின்றன.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்துவது?

இரண்டாவது கட்டத்தில், ஆவணங்களை வரையும்போது நிறுவனம் எந்த கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

ஒரு எளிய மின்னணு கையொப்பம் என்பது ஒரு மின்னணு கையொப்பமாகும், இது குறியீடுகள், கடவுச்சொற்கள் அல்லது பிற வழிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நபரால் மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது.

தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பம்மின்னணு கையொப்பம்:

1. மின்னணு கையொப்ப விசையைப் பயன்படுத்தி தகவலின் கிரிப்டோகிராஃபிக் மாற்றத்தின் விளைவாக பெறப்பட்டது;
2. மின்னணு ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது;
3. கையொப்பமிட்ட பிறகு மின்னணு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான உண்மையைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது;
4. மின்னணு கையொப்ப கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டது.

1. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசை தகுதியான சான்றிதழில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது;
2. மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்க மற்றும் சரிபார்க்க, மின்னணு கையொப்பக் கருவிகள் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன (ஏப்ரல் 6, 2011 எண். 63-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 5 (டிசம்பர் 30, 2015 அன்று திருத்தப்பட்டது) “மின்னணுவில் கையொப்பங்கள்.” இருப்பினும், பல சமயங்களில் பாதுகாப்பு நோக்கங்களுக்காக ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன, இது பலப்படுத்தப்பட்ட தகுதியான கையொப்பமாகும்.

நான்காவது கட்டத்தில், ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான ஆவணங்களை வழங்குவது அவசியம்.

ஐந்தாவது நிலை ஒரு சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கிறது. ஏப்ரல் 6, 2011 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 2 இன் படி எண் 63-FZ (டிசம்பர் 30, 2015 இல் திருத்தப்பட்டது) "மின்னணு கையொப்பங்களில்" ஒரு சான்றிதழ் மையம் ஒரு சட்ட நிறுவனம், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அல்லது மாநில அமைப்பு அல்லது உள்ளூர் அரசாங்க அமைப்பு மின்னணு கையொப்பங்களின் சரிபார்ப்பு மற்றும் பிற செயல்பாடுகளின் முக்கிய சான்றிதழ்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வழங்குதல் போன்ற செயல்பாடுகளை இது செய்கிறது.

ஆறாவது கட்டம் நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அறிமுகம், மின்னணு ஆவணங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பரிமாற்றத்தின் அமைப்பு. பரிவர்த்தனைக்கான தரப்பினரின் பரஸ்பர உடன்படிக்கையின் மூலம் விலைப்பட்டியல் மின்னணு வடிவத்தில் வரையப்படுகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பிற்கு ஏற்ப இந்த விலைப்பட்டியல்களைப் பெறுவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் இணக்கமான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள் மற்றும் திறன்கள் இருந்தால்.

சான்றளிக்கும் அதிகாரியுடனான ஒப்பந்தத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஒரு சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது, ​​ஒப்பந்தத்தின் பொருளுக்கு கவனம் செலுத்துவது முக்கியம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 432 இன் படி, இந்த வகை ஒப்பந்தங்களுக்கான கட்டாய நிபந்தனைகள் இவை. ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து அத்தியாவசிய விதிமுறைகளிலும், பொருத்தமான சந்தர்ப்பங்களில் தேவையான வடிவத்தில், கட்சிகளுக்கு இடையே ஒரு ஒப்பந்தம் எட்டப்பட்டால், ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைந்ததாகக் கருதப்படுகிறது. அதாவது, ஒப்பந்தத்தின் விஷயத்தை முடிந்தவரை தெளிவாக உச்சரிப்பது முக்கியம்.

ஒப்பந்தத்தின் பொருள் "மின்னணு கையொப்பங்களில்" சட்டத்திலிருந்து பின்பற்றப்படுகிறது.

சரிபார்ப்பு மையம்:

1. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளுக்கான சான்றிதழ்களை உருவாக்கி அத்தகைய சான்றிதழ்களை வழங்குதல்;
2. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களுக்கான செல்லுபடியாகும் காலங்களை நிறுவுகிறது;
3. இந்த சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்பட்ட மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களை ரத்து செய்கிறது;
4. விண்ணப்பதாரரின் வேண்டுகோளின் பேரில் மின்னணு கையொப்பத்தை வழங்குதல்;
5. இந்த சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்பட்ட மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களின் பதிவேட்டை பராமரிக்கிறது;
6. சான்றிதழ்களின் பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையை நிறுவுகிறது;
7. விண்ணப்பதாரர்களின் வேண்டுகோளின் பேரில் மின்னணு கையொப்ப விசைகள் மற்றும் மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளை உருவாக்குகிறது;
8. சான்றிதழ் பதிவேட்டில் மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளின் தனித்துவத்தை சரிபார்க்கிறது;
9. மின்னணு தொடர்புகளில் பங்கேற்பாளர்களின் கோரிக்கைகளின் பேரில் மின்னணு கையொப்பங்களை சரிபார்த்தல்;
10. மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான பிற செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது.

1. சான்றிதழ் மையத்தின் சேவைகளை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தத்தில் இருந்து எழும் கடமைகளை நிறைவேற்றாதது அல்லது முறையற்ற நிறைவேற்றம்;
2. கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி அல்லது முறையற்ற செயல்திறன் (04/06/2011 எண். 63-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 13 வது பிரிவின் 3வது பிரிவு (12/30/2015 அன்று திருத்தப்பட்டது) "மின்னணு கையொப்பத்தில்").

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது?

வரைவு மின்னணு ஆவணங்களை தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவை காகிதத்தில் ஒத்த ஆவணங்களுக்காக நிறுவப்பட்ட அலுவலக வேலைகளின் பொதுவான விதிகளின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. ஒரு மின்னணு ஆவணம் ஒரு முத்திரை ஒரு கட்டாய விவரம் அல்ல என்பதால், ஒரு முத்திரை பதிவைத் தவிர, காகிதத்தில் ஒத்த ஆவணத்திற்கான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிறுவனத்திற்குள், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் பயன்படுத்தப்படாத மின்னணு ஆவணங்கள் மூலம் செயல்களை உறுதிப்படுத்த முறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் இல்லாமல் கட்டுப்பாட்டுக்காக ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்கலாம்.

உங்கள் எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், எதிர் கட்சியுடனான ஒப்பந்தத்தில் பொருத்தமான விதிகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

ஆவணங்கள் மின்னணு முறையில் உருவாக்கப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகின்றன. பயன்படுத்தப்படும் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்ப கருவிகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

அதிகாரிகளுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பது எளிதான வழி, எடுத்துக்காட்டாக, வரி சேவையுடன். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு மின்னணு கையொப்பத்தைப் பெற வேண்டும் மற்றும் சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும். பெரும்பாலும், வரி செலுத்துவோர் வரி அதிகாரத்திற்கு அறிவிப்புகள், விளக்கங்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறார்கள். "பின்னூட்டமாக", ஆவணங்கள் ஏப்ரல் 15, 2015 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் ஆணைக்கு இணங்க வரி அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன. வரிச் சட்டம் மற்றும் கட்டணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படும் உறவுகளில், தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக மின்னணு வடிவத்தில் மற்றும் பிப்ரவரி 17, 2011 தேதியிட்ட பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவின் சில விதிகள் செல்லாது என அங்கீகரிக்கும் போது வரி அதிகாரிகள். /169@."

அத்தகைய ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. விளக்கங்களை வழங்குவதற்கான தேவைகள்;
2. கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வெளிநாட்டு நிறுவனங்களின் அறிவிப்புகள்;
3. வரி செலுத்துபவரை அழைப்பது பற்றிய அறிவிப்புகள் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்);
4. வரி அறிவிப்பு;
5. ஒரு வங்கியில் வரி செலுத்துவோர் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்) கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளை இடைநிறுத்துவதற்கான முடிவுகள் மற்றும் அவரது மின்னணு நிதிகளின் பரிமாற்றங்கள்;
6. வங்கியில் வரி செலுத்துவோர் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்) கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளை நிறுத்துவதை ரத்து செய்வதற்கான முடிவுகள் மற்றும் அவரது மின்னணு நிதிகளின் பரிமாற்றங்கள்;
7. ஆன்-சைட் வரி தணிக்கை நடத்துவதற்கான முடிவுகள்;
8. மற்ற ஆவணங்கள்.

மின்னணு ஆவணங்களின் சேமிப்பை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது?

ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிக்க வேண்டும்?

முதலில், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கான விவகாரங்களின் பட்டியலைத் தயாரிப்பது அவசியம். நிறுவனம் மற்றும் செயல்பாட்டுத் துறையைப் பொறுத்து வழக்குகளின் வரம்பு மாறுபடும்.

வழக்குகளின் பெயரிடல் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வழக்குகளாக தொகுக்கவும், வழக்குகளை முறைப்படுத்தவும் மற்றும் பதிவு செய்யவும், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானிக்கவும் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேடவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கோப்புகளின் பெயரிடல் என்பது நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் சரக்குகளை தொகுப்பதற்கும், அதே போல் தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்பகத்தை பதிவு செய்வதற்கும் அடிப்படையாகும்.

இரண்டாவதாக, வழக்குகளை உருவாக்குவது அவசியம். இதைச் செய்ய, மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது அவசியம். தனிப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான ஒழுங்குமுறை சேமிப்பக காலங்கள் உள்ளன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் ஆவணங்கள் 5 ஆண்டுகளுக்கும், வரி ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கும் சேமிக்கப்படும்.

மூன்றாவது, கோப்பு பெயரிடலில் தரவு மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்க வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, "வேலை நேர அட்டவணைகள். மின்னணு ஆவணங்கள்".

நான்காவது, நீங்கள் ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்த வேண்டும்.

மின்னணு கோப்பை சேமிப்பதற்கு முன், அது கண்டிப்பாக:
- மின்னணு அமைப்பிலிருந்து பதிவிறக்கம் (ஆவணம் ஏதேனும் சிறப்பு மென்பொருள் தயாரிப்பில் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால்);
- பொருத்தமான வடிவத்தில் சேமிப்பதன் மூலம் சாத்தியமான மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும்;
— ஒரு சேமிப்பு ஊடகத்தில் எழுதவும்.

மின்னணு ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கும் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவம் PDF/A ஆகும். இது வழக்கமான PDF இலிருந்து வேறுபடுத்தப்பட வேண்டும், ஒவ்வொரு புதுப்பிப்பிலும் கோப்புகளுடன் வேலை செய்வதற்கான புதிய வாய்ப்புகள் தோன்றும். PDF/A வேறொன்றிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: இது மின்னணு ஆவணங்களின் நீண்ட கால காப்பக சேமிப்பிற்கான ஒரு வடிவமாகும்.

ஐந்தாவது படிசரக்குகளின் தயாரிப்பு ஆகும். சரக்குகளில் மின்னணு ஆவணங்கள் தொடர்பாக உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னணு கோப்புகளும் அடங்கும். இருப்பினும், காகித கோப்புகளை உருவாக்கும் போது சுட்டிக்காட்டப்படும் தாள்களின் எண்ணிக்கைக்கு பதிலாக, மின்னணு ஆவணங்களின் அளவு குறிக்கப்படுகிறது.

சரக்கு வடிவம் இப்படி இருக்கலாம்:

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணங்களை அழிக்க வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, உத்தியோகபூர்வ குறிப்புகள் நீண்ட காலமாக சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, சேமிப்பக காலம் காலாவதியானது மற்றும் அவை அழிக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், ஆவணங்களின் மதிப்பு பற்றிய ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அத்தகைய ஆய்வு ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தால் மேற்கொள்ளப்படலாம். பரீட்சை முடிவுகளின் அடிப்படையில், அழிவுக்கான ஆவணங்களை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான ஒரு செயல் வரையப்படுகிறது. அத்தகைய செயலின் வடிவம் நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்படுகிறது. செயலின் அடிப்படையில், வட்டுகள் அல்லது பிற சேமிப்பக ஊடகங்கள் வெறுமனே அழிக்கப்படுகின்றன.

முடிவில், நிச்சயமாக, எதிர்காலம் மின்னணு ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைப்பது முக்கியம். பல நிறுவனங்கள் ஆவண ஓட்டத்தின் முறையற்ற ஒழுங்கமைப்பின் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றன, ஒரு துறை அல்லது துறையின் ஒரே ஒரு பணியிடம் மட்டுமே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​பெரும்பாலான ஆவணங்கள் இன்னும் காகிதத்தில் பராமரிக்கப்படும் போது. எனவே, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களும் கணினி செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் "கடற்கரையில்" தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

நவம்பர் மாத இறுதியில், மின்னணு சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான அமைப்பை உருவாக்கியவர்கள் "" கணக்கியல் ஆன்லைன் போர்ட்டலில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை குறித்த போட்டியை நடத்தினர். நானூறு பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவராலும் போட்டியின் 15 கேள்விகளுக்கும் சரியாக பதிலளிக்க முடியவில்லை. போட்டியின் அமைப்பாளர்கள் பெறப்பட்ட அனைத்து பதில்களையும் பகுப்பாய்வு செய்தனர், மேலும் இப்போது கணக்காளர்களுக்கு மிகவும் சிரமங்களை ஏற்படுத்திய சிக்கல்களை வரிசைப்படுத்த முன்வருகின்றனர்.

அறிமுக தகவல்

இந்த ஆண்டு மே மாதத்தில் மின்னணு விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் சாத்தியமான பிறகு, பல பெரிய ரஷ்ய நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு (EDF) மாறத் தொடங்கின. அதன்படி, வணிகத் தலைவர்களுடன் ஒத்துழைக்கும் வாய்ப்பைப் பெற, அவர்களின் சாத்தியமான எதிர் கட்சிகள் EDI ஐ நிர்வகிக்கும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பிற்கு செல்ல வேண்டும். மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்திற்கான விதிகளைப் படிக்கும்போது எழும் சிக்கலான சிக்கல்களைச் சமாளிக்க கணக்காளர்களுக்கு இன்று உதவுவோம்.

மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வழங்குதல்

மின்னணு விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு அனுப்புவது என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் போது மிகப்பெரிய சிரமங்கள் எழுகின்றன. எனவே, போட்டியில் பங்கேற்பாளர்களில் 80% பேர் மின்னணு விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சல் மூலம் எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்படலாம் என்று நம்புகிறார்கள். எனினும், அது இல்லை.

மின்னணு ஆவணங்களின் சேமிப்பு

மின்னணு ஆவணங்களைச் சேமிக்க, அவை அச்சிடப்பட வேண்டும் என்று போட்டியில் பங்கேற்பாளர்களில் ஏறக்குறைய பாதி பேர் இன்னும் நம்புகிறார்கள். இருப்பினும், காப்பக விவகாரங்களுக்கான மத்திய சட்டம் கூறுகிறது: "ஒரு காப்பக ஆவணம் என்பது ஒரு உறுதியான ஊடகம், அதில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல்களுடன், அதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் குறிப்பிட்ட ஊடகம் மற்றும் தகவலின் முக்கியத்துவம் காரணமாக சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது. குடிமக்கள், சமூகம் மற்றும் அரசு." எனவே, மின்னணு ஆவணத்தின் காகித நகலை உருவாக்கி ஆவணத்தை காகித வடிவத்தில் சேமிக்க வேண்டிய கட்டாயத் தேவையை சட்டம் வழங்கவில்லை.

மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை மாற்றுவதற்கான நடைமுறை

மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை மாற்றுவதற்கான நடைமுறை நடைமுறை மிகவும் குறைவான கேள்விகளை எழுப்பியது. இந்த நடைமுறை ஒரு தனி ஆவணத்தில் (ஏப்ரல் 25, 2011 எண். 50n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவு) நிலையானது மற்றும் தெளிவற்ற விளக்கங்களை விலக்குகிறது என்பதன் மூலம் இது விளக்கப்படலாம். விலைப்பட்டியலில் உள்ள பிழைகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது, மின்னணு ஆவணம் பெறப்பட்ட தேதியாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் மேலாளர் அல்லது உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றொரு நபரின் மின்னணு கையொப்பத்துடன் மட்டுமே மின்னணு விலைப்பட்டியலில் கையொப்பமிட முடியுமா என்பது பற்றிய கேள்விகளுக்கு, 49%, 54% மற்றும் 63% சரியாக பதிலளித்தனர். போட்டியில் பங்கேற்பாளர்கள்.

மின்னணு ஆவணங்களுக்கான வடிவங்கள்

பங்கேற்பாளர்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் (58%) எந்த ஆவணங்களுக்காக ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் ஏற்கனவே கட்டாய அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட எக்ஸ்எம்எல் வடிவங்களை உருவாக்கியுள்ளது என்பது தெரியும். 03/05/12 எண் ММВ-7-6/138@ தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் வரி சேவையின் உத்தரவின்படி, ஒரு விலைப்பட்டியல், சரிசெய்தல் விலைப்பட்டியல், பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் பதிவு மற்றும் கட்டாய வடிவங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டன என்பதை நினைவில் கொள்வோம். கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை புத்தகங்கள், அத்துடன் இந்த புத்தகங்களின் கூடுதல் தாள்கள் (பார்க்க ""). மார்ச் 21, 2012 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் ஆர்டர் எண். ММВ-7-6/172@ TORG-12 படிவத்தில் சரக்குக் குறிப்பிற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவங்கள் மற்றும் வேலைக்கான (சேவைகள்) ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழை அங்கீகரித்தது (பார்க்க ""). அத்தகைய வடிவங்களில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் எதிர் தரப்பிலிருந்து பெறப்பட்ட படிவத்தில் சரிபார்ப்புக்காக மத்திய வரி சேவைக்கு அனுப்பப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க. அதாவது, ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படமாக மாற்றாமல்.

விலைப்பட்டியல் பத்திரிகை மற்றும் கொள்முதல் லெட்ஜர்

94% மற்றும் 74% பங்கேற்பாளர்கள், மின்னணு ஆவணங்களின் முன்னிலையில் கொள்முதல் புத்தகம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் பத்திரிகைகளை எவ்வாறு வைத்திருப்பது என்பதை அறிந்திருக்கிறார்கள். கொள்முதல் புத்தகத்தின் வடிவம் மற்றும் அதன் பராமரிப்புக்கான விதிகள் இணைப்பு எண். 4 முதல் தீர்மானம் எண் 1137 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன, மேலும் பெறப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மற்றும் அதன் பராமரிப்புக்கான விதிகள் பதிவு செய்வதற்கான பத்திரிகையின் வடிவம் இணைப்பு எண் 3 இல் உள்ளன. அதே தீர்மானத்திற்கு.

இணைப்பு எண் 4 இன் பத்தி 2 க்கு இணங்க, காகிதம் மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் பெறப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் கொள்முதல் புத்தகத்தில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த முறையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மற்றும் இணைப்பு எண் 3 இன் பத்தி 3 இன் படி, காகிதத்தில் அல்லது மின்னணு முறையில் வரையப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் வெளியீட்டு தேதியின்படி கணக்கியல் இதழின் பகுதி 1 இல் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பெறப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள், காகிதம் மற்றும் எலக்ட்ரானிக் இரண்டும், அவை பெறப்பட்ட தேதியின்படி பத்திரிகையின் பகுதி 2 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அதே நேரத்தில், பத்திரிகையின் வடிவம் மற்றும் அதை நிரப்புவதற்கான விதிகளின்படி, விலைப்பட்டியல் வழங்கும் முறை நெடுவரிசை 3 இல் உள்ள மதிப்பால் குறிக்கப்படுகிறது: மதிப்பு 1 காகிதத்தில் ஆவணத்தைத் தயாரிப்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் மதிப்பு 2 குறிக்கிறது. மின்னணு வடிவத்தில் தயாரிப்பு.

மின்னணு ஆவணங்களை அனுப்பும் அமைப்பில் பணிபுரிதல்

நடைமுறையில் மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது கோட்பாட்டை விட மிகவும் எளிதானது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டத்தில் சிக்கல்கள் ஏராளமாக இருந்தபோதிலும், பெரும்பாலான சர்ச்சைக்குரிய கோட்பாட்டு சிக்கல்கள் தீர்க்கப்பட்டு, அளவில் தானியங்குபடுத்தப்படுகின்றன. எனவே, EDF ஆபரேட்டர்களின் அமைப்புகளில், மின்னணு ஆவணங்களின் விவரங்களை சரியாக நிரப்புதல் மற்றும் அனைத்து தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் உருவாக்கம் ஆகியவற்றின் மீது தானாகவே கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் விலைப்பட்டியலை சரிசெய்வதற்கான நடைமுறை, முதல் பார்வையில், இதே போன்றவற்றிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல. ஒரு காகித ஆவணத்துடன் செயல்கள். பெரும்பாலும், அதனால்தான் EDI அமைப்பில் பணிபுரியும் நடைமுறைப் பணிகளை முடிப்பது எளிது என்று கணக்கெடுப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் கண்டறிந்துள்ளனர். பங்கேற்பாளர்களில் 75% க்கும் அதிகமானோர் அத்தகைய பணிகளை முடித்தனர்.

"" போட்டியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் மின்னணு வடிவத்தில் "டயடோக்" இல் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள அமைப்பின் நிபுணர்களால் பொருள் தயாரிக்கப்பட்டது.

ஒரு நிறுவனம் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்திற்கு மாற திட்டமிட்டால், எங்கள் பரிந்துரைகள் செயல் திட்டத்தை உருவாக்க உதவும். ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் எவ்வாறு பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது, வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் வேலையில் மாற்றங்களுக்கு ஊழியர்களை எவ்வாறு தயார் செய்வது என்று அவர்கள் உங்களுக்குச் சொல்வார்கள்.

ஒரு நிறுவனம் எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு (EDF) மாறப் போகிறது என்றால், ஆவணங்களின் எந்தப் பகுதியை மின்னணு முறையில் அனுப்ப முடியும் என்பதை முன்கூட்டியே மதிப்பீடு செய்யுங்கள். திட்டத்தின் அளவு, அதற்கான வேலைத் திட்டம், தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் செலவுகள் இதைப் பொறுத்தது.

ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற்றுவதற்கான வேலைத் திட்டத்தை எவ்வாறு வரையலாம்

எலக்ட்ரானிக் ஆவண மேலாண்மைக்கு நிறுவனத்தின் மாற்றத்திற்கான பணியை தொகுதிகளாகப் பிரிக்கவும்:

• நிறுவன விஷயங்கள்;
• எதிர் கட்சிகள்;
• ஆவண ஓட்டம்;
• ஊழியர்கள்;
• வழங்குபவர்;
• பட்ஜெட்.

ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் என்னென்ன பணிகள் முடிக்கப்படும் என்பதை பட்டியலிடுங்கள் (பார்க்க.

) தேவைப்பட்டால் பட்டியலை சரிசெய்யவும். ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஆட்டோமேஷன் தேவையில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம்: நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பு மூலம் ஆவணப் பதிவின் நிலையைக் கண்காணிப்பது வசதியானது, ஆனால் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு பெரியதாக இல்லாவிட்டால், ஆட்டோமேஷன் செலவுகள் செலுத்தப்படாது.

மேலே உள்ள படிகளை எந்த வரிசையில் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்களே முடிவு செய்யுங்கள். சில வேலைகளை ஒரே நேரத்தில் செய்ய முடியும், எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களுக்கான விளக்கக்காட்சிப் பொருட்களை உருவாக்குதல் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல்.

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்திற்கு மாறுவது குறித்து எதிர் கட்சிகளுடன் எவ்வாறு பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது

நிறுவனத்தின் எதிர் கட்சிகளை நான்கு குழுக்களாகப் பிரிக்கவும். ஒவ்வொரு குழுவும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு ஒரு சிறப்பு அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டும். எல்லா எதிர் கட்சிகளும் ஒப்புக் கொள்ளாமல் போகலாம், நீங்கள் அவர்களுடன் காகித ஆவணங்களை தொடர்ந்து பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டும் அல்லது ஒத்துழைப்பை நிறுத்த வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்தும் குறிப்பிடத்தக்க எதிர் கட்சிகள்.அத்தகைய நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே தங்கள் வழங்குநர்களுடன் வேலை செய்கின்றன, ஒருவேளை உங்கள் நிறுவனம் ஒத்துழைக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுடன் அல்ல. இந்த குழுவில் உள்ள எதிர் கட்சிகளை நீங்கள் பின்வருமாறு சமாளிக்கலாம்:

1. வாங்குபவர் (சப்ளையர்) ஒத்துழைக்கும் வழங்குநருடன் ஒப்பந்தம் செய்து கொள்வது உகந்ததா என்பதைக் கவனியுங்கள்.

2. உங்கள் நிறுவனத்தின் உத்தேசித்துள்ள வழங்குநருக்கும் எதிர் தரப்பு வழங்குநருக்கும் இடையில் ரோமிங் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும்.

3. உங்கள் நிறுவனத்தால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வழங்குநருடன் ஒப்பந்தம் செய்து கொள்ள எதிர் கட்சியை அழைக்கவும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்தாத குறிப்பிடத்தக்க எதிர் கட்சிகள்.வாங்குபவர் (சப்ளையர்) மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்த மறுத்தால், அவருடன் ஒத்துழைப்பதை நிறுவனம் நிறுத்துவது லாபமற்றது என்றால், காட்சிகளில் ஒன்றின் படி தொடரவும்:

1. அத்தகைய எதிர் கட்சியுடன் பயன்படுத்தவும் .

2. ஒரு சந்திப்பைச் செய்து, மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்த அவர்களை நம்ப வைக்க முயற்சிக்கவும்.

சாத்தியமான குறைபாடுகளை நீங்கள் பொறுத்துக்கொள்வீர்கள் என்றும் உங்கள் நிறுவனத்துடன் பணிபுரியும் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை நிறுவ உதவுவீர்கள் என்றும் உறுதியளிக்கவும்.

சிறியமின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்தும் எதிர் கட்சிகள்.இந்த வாங்குபவர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களின் குழுவிற்கும் குறிப்பிடத்தக்க எதிர் கட்சிகள் தொடர்பாக அதே விருப்பங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். ஆனால் கூடுதல் நேரத்தை வீணடிக்காதபடி கடித வடிவில் பேச்சுவார்த்தைகளை நடத்துவது நல்லது. ஒரு உடன்பாட்டை எட்ட முடியாவிட்டால், ஒத்துழைப்பை மறுப்பது எளிதாக இருக்கும்.

சிறியமின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்தாத எதிர் கட்சிகள்.வாங்குபவர் (சப்ளையர்) நிறுவனத்தின் முக்கிய பங்குதாரர்களில் ஒருவராக இல்லாவிட்டால், உங்களுக்கு வசதியான வழங்குநருடன் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்த அவரை ஊக்குவிக்க முயற்சிக்கவும். விருப்பங்கள்:

1. உதாரணமாக, புதிய காலாண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து, உங்கள் நிறுவனம் மின்னணு வடிவத்தில் மட்டுமே ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொண்டு அனுப்புகிறது என்பதை அறிவிக்கவும்.

2. எதிர் கட்சி தோற்றால் கமிஷன் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் நகல்களை அனுப்பியது; காலக்கெடுவிற்குப் பிறகு அசல் ஆவணங்களை சமர்ப்பித்தால் நல்லது. சரியான நேரத்தில் ஆவணங்களை ஒப்படைக்காத வாங்குபவர்கள் (சப்ளையர்கள்) தொடர்பாக இத்தகைய நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

காகித ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு, தெளிவான விளக்கக்காட்சியைத் தயாரிப்பது மதிப்பு. மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நுணுக்கங்களை எதிர் கட்சிகள் புரிந்து கொண்டால், அவர்களின் பணி நடைமுறையை மாற்ற அவர்களை சமாதானப்படுத்துவது எளிதாக இருக்கும். நிறுவனத்தின் அனைத்து சிறிய வாங்குபவர்களையும் சப்ளையர்களையும் சந்திப்பது அரிதாகவே சாத்தியம், எனவே விளக்கக்காட்சி நம்ப வைக்கும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை வழங்குநரை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது

ஒரு நிறுவனத்திற்கு பல எதிர் கட்சிகள் இருந்தால், பெரும்பாலும் அது பல வழங்குநர்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். பிந்தையவர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க முயற்சிக்கவும்.

வழங்குநர்களைத் தேர்வுசெய்க:

• யாருடன் நிறுவனத்தின் எதிர் தரப்பினர் ஏற்கனவே வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் கணிசமான அளவு பரிவர்த்தனைகளை யாருக்கு மாற்றலாம்;
• அதிகபட்ச ரோமிங் கொண்டவை;
• நிறுவனத்தின் கையொப்பச் சான்றிதழ்களை (ஏதேனும் இருந்தால்) பயன்படுத்தலாம்.

விலை காரணி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டியதில்லை. வழங்குநருக்கு உங்கள் எதிர் கட்சிகளின் வழங்குநர்களுடன் ரோமிங் இல்லை என்றால், அதன் சேவைகள் மலிவானதாக இருந்தாலும், அது பொருத்தமானதல்ல.

நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு முறைப்படுத்துவது

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவதற்கு முன், நீங்கள் நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் இயக்கத்தை முறைப்படுத்த வேண்டும். தேவைக்கேற்ப எழுதவும் அல்லது சரிசெய்யவும்:

1. எதிர் கட்சிகளுடன் பணிபுரியும் போது நிறுவனம் பயன்படுத்தும் ஆவணங்களின் பட்டியல்.

2. ஆவண ஓட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அதிகாரிகளின் தற்போதைய பட்டியல். தயவுசெய்து யாரைக் குறிப்பிடவும்:

• ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது - வழங்குநரின் தனிப்பட்ட கணக்கில் பதிவேற்றுகிறது;
• ஆவணத்தில் கையெழுத்திடுகிறது. இந்த ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட கணக்கு மற்றும் மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழ்களை உள்ளிட உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல் தேவைப்படும்;
• எதிர் தரப்பினரால் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது;
• ஆவணத்தை அச்சிட்டு ஒரு கோப்புறையில் கோப்புகளை அல்லது நிறுவனத்தின் சேவையகத்தில் சேமிக்கிறது.

இந்த பட்டியல் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு ஊழியர் வெளியேறியவுடன், அவரது மின்னணு கையொப்பம் ரத்து செய்யப்பட்டு புதிதாக நியமிக்கப்பட்ட நபருக்கு வழங்கப்பட வேண்டும்.

உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து காப்பகத்திற்கு அனுப்பும் வரை ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கான அட்டவணையை உள் ஒழுங்குமுறைகளில் தயாரித்து ஆவணப்படுத்தவும் (பார்க்க. ).

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவதற்கு நிறுவன பணியாளர்களை எவ்வாறு தயார் செய்வது

நிறுவனம் எவ்வளவு விரைவாகவும் வெற்றிகரமாகவும் மாறும் , ஊழியர்களைப் பொறுத்தது. அவர்கள் திட்டத்தை நாசப்படுத்துவதைத் தடுக்க, கட்டாயப்படுத்தாமல் இருப்பது முக்கியம், ஆனால் புதுமையின் நன்மைகளை அவர்களை நம்ப வைப்பது.

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்தும் போது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க செலவு உருப்படியானது ஊழியர்களின் வேலை நேரத்திற்கு பணம் செலுத்துவதாகும், இது புதிய அமைப்பில் வேலை செய்வதற்கான பயிற்சி மற்றும் அவசரகால சூழ்நிலைகளைத் தீர்ப்பதற்கு செலவழிக்கும். இந்தச் செலவுகளைக் குறைக்க மையப்படுத்தப்பட்ட அவுட்ரீச் மற்றும் பயிற்சி முயற்சிகளை நடத்துங்கள்.

எலக்ட்ரானிக் டாகுமெண்ட் மேனேஜ்மென்ட்டுக்கு மாற நிர்வாகம் முடிவு செய்தபோது - முன்கூட்டியே விளக்கி பயிற்சியளிக்கத் தொடங்குங்கள். மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தில் பங்கேற்காத ஊழியர்கள் உட்பட அனைத்து நிறுவன பணியாளர்களுக்கும் பணியின் கொள்கைகளை விளக்கும் விளக்கக்காட்சியை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

பயிற்சி கையொப்பமிடுபவர்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள். அவர்களுக்கான தெளிவான மற்றும் விரிவான வழிமுறைகளை உருவாக்கவும், முன்னுரிமை ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன்: எந்த தளத்திற்குச் செல்ல வேண்டும், எந்த தகவலை உள்ளிட வேண்டும் மற்றும் எங்கு, எந்த பொத்தான்களை அழுத்த வேண்டும் மற்றும் எந்த நேரத்தில், கையொப்பமிடும் சான்றிதழுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது.

பின்வரும் வாதங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை அறிமுகப்படுத்தும் திட்டத்திற்கு ஆதரவளிக்க ஊழியர்களை நம்ப வைக்க உதவும்:

• ஒரு அதிகாரியின் பொறுப்பின் அளவைப் பொறுத்தவரை, மின்னணு கையொப்பம் உடல் ரீதியான ஒன்றிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல;
• மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆவணங்களை விரைவாக உருவாக்க மற்றும் செயலாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எதிர் தரப்பினர் கையொப்பமிட்டு தேவையான ஆவணத்தை எப்போது அனுப்புவார் என்பதை நீங்கள் அழைத்து கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை;
• ஆவணங்கள் இழக்கப்படாது. அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது எளிதாக இருக்கும்.

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துவதற்கான செலவுகளை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

பின்வரும் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. வழங்குநரின் சேவைகளின் விலை 10,000-20,000 ரூபிள் ஆகும். வருடத்திற்கு, கட்டணத் திட்டத்தைப் பொறுத்தது. அவற்றுக்கான விலைகள் மற்றும் பட்ஜெட்டைக் கண்டறியவும்.

2. மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழின் விலை 1000-2000 ரூபிள் ஆகும். ஆண்டுக்கு, சான்றிதழ் உற்பத்தியாளரின் கட்டணத் திட்டத்தைப் பொறுத்தது.

3. பணியாளர் சம்பளம் - கூடுதல் கட்டணம் அல்லது ஊழியர்கள் தங்கள் நேரடி கடமைகளில் செலவிடாத நேரத்தின் செலவு. செலவுகள் பணியின் காலம் மற்றும் ஒரு மணிநேர ஊழியர் வேலையின் விலையைப் பொறுத்தது.

பின்வரும் வகையான வேலைகள் உழைப்பு மிகுந்ததாக இருக்கும்: ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான சந்திப்புகள் மற்றும் தொலைபேசி உரையாடல்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கான விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் வழிமுறைகளைத் தயாரித்தல், ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல், அவசரகால சூழ்நிலைகளைத் தீர்ப்பது (பார்க்க. ) எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்று திட்டமிடுங்கள்.

பட்ஜெட் ஊழியர்களின் சம்பளம் மட்டுமல்ல, அவர்களிடமிருந்து சமூக பங்களிப்புகளும்.

4. ஆட்டோமேஷன் செலவு - நிறுவனம் தீர்க்க விரும்பும் பணிகள், அவற்றின் செயலாக்கத்தின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் ஒரு மணிநேர டெவலப்பர் வேலைக்கான செலவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

பொருட்களிலிருந்து தயாரிக்கப்பட்டது

தற்போது, ​​வணிக நிறுவனங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் இடையிலான ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் படிப்படியாக காகிதத்திலிருந்து மின்னணு நிலைக்கு நகர்கிறது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு எளிய காகிதத்தை விட பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது - இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. EDMS ஆனது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மற்றும் இணையம் வழியாக வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையே உருவாக்கப்படலாம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைமின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறைகளின் அமைப்பு. பெரும்பாலான நவீன கணக்கியல் மற்றும் பணியாளர்கள் திட்டங்கள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் நிறுவப்பட்ட நிலையான வடிவத்தில் மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்க முடியும். ஆனால் அத்தகைய ஆவணம் சட்டப்பூர்வ எடையைக் கொண்டிருக்க, அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் இரு தரப்பினராலும் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை இரண்டு பெரிய வகைகளாகப் பிரிக்கலாம் - ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அல்லது வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையே தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் ஆவணங்களின் பரிமாற்றம். இந்த இரண்டு அமைப்புகளையும் ஒரு உலகளாவிய அமைப்பாக இணைக்க முடியும்.

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு தேவையான மென்பொருள் தொகுப்பு (EDW இயங்குதளம்), அத்துடன் அதன் செயல்பாட்டிற்கான உபகரணங்களும் (நெட்வொர்க் உபகரணங்கள், சேவையகம் போன்றவை) வாங்க வேண்டும்.

இரண்டு நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் தேவை. இது செய்திகளை வழங்குவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, மின்னணு கையொப்பத்துடன் தரவுகளுடன் பணியின் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது, மேலும் ஆவணங்களின் காப்பகத்தை சேமிக்கிறது.

கவனம்!அத்தகைய சேவைகளில் ஒன்று. ஆவண ஓட்டத்தின் இருபுறமும் மின்னணு கையொப்பத்தில் இருந்து ஒரு அடையாளத்தை வைத்திருந்தால், அதன் மூலம் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.

EDI இன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

முக்கிய நன்மைகள்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை காகிதத்தை விட மறுக்க முடியாத நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் - ஒரே எண்ணை வெவ்வேறு ஆவணங்களுக்கு ஒதுக்க கணினி உங்களை அனுமதிக்காது, ஏனெனில் இது ஒழுங்காகவும் தானாகவே நடக்கும்;
• ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நிலையையும் கண்காணித்தல் - எந்த நேரத்திலும் ஆவணத்துடன் யார் சரியாக வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். ஒரு ஊழியர் அதை சேதப்படுத்தவோ அல்லது இழக்கவோ முடியாது. தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தை இன்னும் மீட்டெடுக்க முடியும்;
• ஆவணச் செயலாக்கத்தை விரைவுபடுத்துதல் - நிறுவனத் துறைகள் பல கட்டிடங்களில் சிதறிக்கிடந்தால், ஒப்புதலுக்காக காகித ஆவணத்தை தனிப்பட்ட முறையில் அங்கு எடுத்துச் செல்ல வேண்டும். EDI உடன், தேவையான ஆவணம் ஒரு நொடியின் ஒரு பகுதியிலேயே பணியாளரை சென்றடைகிறது;
• பதிப்புகளுடன் வசதியான வேலை - திருத்தும் போது, ​​கணினி ஒவ்வொரு பதிப்பையும் சேமிக்கிறது. தேவைப்பட்டால், ஆவணத்தில் யார், எப்போது மாற்றங்கள் செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்;
• 24 மணிநேர தொலைநிலை அணுகல் - தேவைப்பட்டால், உலகின் எந்த கணினியிலிருந்தும் இணையம் வழியாக EDF அமைப்புக்கான அணுகலை ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஒரு ஊழியர் வணிக பயணத்தில், விடுமுறையில் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் இருக்கும்போது ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யலாம்;
• வேலை திட்டமிடல் - உருவாக்கும் தேதி மற்றும் செயல்படுத்தும் தேதியைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், வரிசைக்கு ஏற்ப உள்வரும் ஆவணங்களை செயல்படுத்த திட்டமிடலாம்;
• ஆவணத் தேடல் - முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பொது ஆவணத் தரவுத்தளத்தைத் தேடலாம்;
• காகிதத்தை சேமிக்கிறது - தேவையான அளவு அனைத்து ஆவணங்களையும் அச்சிட வேண்டிய அவசியமில்லை.

முக்கிய தீமைகள்

வெளிப்படையான நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், EDI அமைப்புகளுக்கு தீமைகள் உள்ளன, அவை ஒரு நிறுவனத்தை செயல்படுத்துவதைத் தடுக்கலாம்.

இவற்றில் அடங்கும்:

• கணினியை வாங்குவதற்கு நீங்கள் பணம் செலவழிக்க வேண்டும், இது பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, 100 ஆயிரம் ரூபிள் வரை இருக்கலாம்;
• வாங்கிய பிறகு, நிறுவ, செயல்படுத்த மற்றும் பிழைத்திருத்தம் செய்ய நீண்ட நேரம் எடுக்கும்;
• அதில் ஈடுபடும் அனைத்து பயனர்களுக்கும் பயிற்சி அளிப்பது அவசியம்;
• கணினி பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல் - பயனர்களிடையே அணுகலை கட்டுப்படுத்துதல், தேவையான மின்னணு கையொப்பங்களை வழங்குதல், வெளிப்புற ஊடுருவலுக்கு எதிராக பாதுகாத்தல்;
• கணினியின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கும், சேவை நடவடிக்கைகளைச் செய்யும் மற்றும் பயனர் சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் பணியாளர்களில் ஒரு நிர்வாகியை நிறுவனம் கொண்டிருக்க வேண்டும்;
• தகவலைப் பாதுகாக்க, ஆவணங்களுடன் தரவுத்தளத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டியது அவசியம்;
• கூட்டாளர் நிறுவனங்களில் EDI கிடைக்கவில்லை என்றால், மின்னணு மற்றும் காகித அமைப்பு இரண்டின் இருப்பை உறுதி செய்வது அவசியம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை செயல்பாடு

எந்தவொரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பும் பல செயல்களை செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்:

• எந்த வகையான ஆவணங்களுடனும் வேலை செய்யுங்கள் - அவற்றை உருவாக்கவும், வரையவும், செயலாக்கவும், பதிவு செய்யவும், செயல்படுத்துவதைக் கண்காணிக்கவும், அவற்றை ஒருங்கிணைக்கவும்.
• ஆவண ஓட்டங்களை ஒழுங்கமைத்தல் - நிறுவனத்திற்குள் வழிகளைத் தீர்மானித்தல், தனிப்பட்ட பயனர்களிடையே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல், ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் திறனை வழங்குதல்;
• ஆவணங்களைத் தேடிச் சேமிக்கும் திறனுடன் ஒரு காப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

கவனம்!மின்னணு ஆவண மேலாண்மை பாரம்பரிய காகிதத்தைப் போன்ற ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அதே திறனை வழங்க வேண்டும்.

பெரிய வளர்ந்த அமைப்புகள் வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன:

• அனைத்து கடந்து செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு - உள்வரும், வெளிச்செல்லும், உள், மேலாளருக்கு மேலும் திருப்பிவிடுதல்;
• நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு சீரான நடைமுறையை உறுதி செய்தல்;
• ஆவணத்துடன் தனித்தனியாகவும் கூட்டாகவும் வேலை செய்யுங்கள்;
• துறைகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட ஊழியர்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளுங்கள்;
• ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்;
• அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் நிலையான படிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்;
• ஆவணத்துடன் ஒப்புதல், செயல்படுத்தல் மற்றும் பிற வேலைகள் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதைக் கட்டுப்படுத்தவும்;
• அறிக்கையிடலை உருவாக்குதல் - பகுப்பாய்வு, புள்ளிவிவரம் போன்றவை.
• பயனர் அணுகலின் தேதி மற்றும் நேரத்தைப் பதிவுசெய்து காப்பக சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

மின்னணு ஆவணத்துடன் காகித ஆவண ஓட்டத்தை இணைக்க முடியுமா?

ஒரு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறிய பிறகு, முதலில் காகித ஆவணங்களை முழுமையாக கைவிட முடியாது.

இது பல காரணங்களுக்காக நிகழலாம்:

• அனைத்து எதிர் கட்சிகளும் EDI ஐப் பயன்படுத்துவதில்லை;
• நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே ஏராளமான காகித ஆவணங்கள் காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.

இருப்பினும், மின்னணு மற்றும் காகித ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதில் அடிப்படை வேறுபாடுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காகித ஆவணம் அச்சிடப்பட்டு மேலாளரிடம் கையொப்பத்திற்காக கொண்டு வரப்பட வேண்டும், அதே நேரத்தில் ஒரு மின்னணு ஆவணம் கணினியிலேயே கையொப்பமிடப்படுகிறது. எதிர் தரப்பினருக்கு அனுப்பப்பட்ட காகித கணக்கியல் ஆவணங்கள் அனுப்பப்படும் போது மின்னஞ்சலில் தொலைந்து போகலாம், அதே நேரத்தில் மின்னணு ஆவணங்கள் முகவரியாளரை சென்றடையும்.

இரண்டு வகையான ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் முக்கிய வேறுபாடு அவற்றின் சேமிப்பு ஆகும். மின்னணு ஆவணங்கள் உடனடியாக கணினியில் நுழைகின்றன, அங்கு அனைத்து பயனர்களும் அவர்களுடன் வேலை செய்யலாம். காகித ஆவணங்களுக்கு, ஒரு காப்பகம் இன்னும் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், அங்கு அவை ஒழுங்கான முறையில் சேமிக்கப்படும். அதே நேரத்தில், நிறுவனத்தை அடைந்த பிறகு, காகித ஆவணம் ஸ்கேன் செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் இந்த ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகலை மேலும் வேலை செய்ய கணினியில் ஏற்ற வேண்டும்.

கவனம்!எனவே, நிறுவனத்திற்குள் வேலை இன்னும் மின்னணு முறையில் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். ஒரு காகித ஆவணம் வந்தால், அதைப் பெற்றவர்கள் அல்லது கையெழுத்திட்டவர்கள் மட்டுமே அதைப் பார்க்கிறார்கள். அதே நேரத்தில், மின்னணு நகலுடன் பணிபுரிவது அசலை எந்த இழப்பிலிருந்தும் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் அதனுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

என்ன EDI திட்டங்கள் உள்ளன?

சந்தையில் பல ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான அமைப்புகள்:

பிற நிரல்களுடன் மின்னணு ஆவணத்தின் தொடர்பு

நிறுவனத்தின் மின்னணு சூழலில் அதன் இடத்தைப் பெறுவது, EDI அமைப்பு, செயல்பாட்டின் போது, ​​ஏற்கனவே இயங்கும் பிற வணிக பயன்பாடுகளை சுதந்திரமாக ஆதரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் ஆவணங்களை சுதந்திரமாக செயலாக்குவது அவசியம் - விலைப்பட்டியல், செயல்கள், விலைப்பட்டியல், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் போன்றவை.

கூடுதலாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு அனைவருடனும் தொடர்ந்து செயல்பட வேண்டும் மற்றும் ஒரே தரவுகளுடன் செயல்பட வேண்டும். எனவே, கணினி மின்னணு சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் கோப்பகங்களை ஆதரிக்க முடியும் மற்றும் அவற்றில் தரவைப் புதுப்பிக்க முடியும்.

கூடுதலாக, வெளிப்புற தரவுகளுடன் பணிபுரிவதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் - மின்னஞ்சல், வர்த்தக தளங்கள் போன்றவை.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் பிற கருவிகள் மற்றும் தரவு மூலங்களுடனான அதன் தொடர்புகளின் சாத்தியக்கூறுகளுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். பொதுவாக, பிரபலமான, எனவே தீவிரமாக வளரும் அமைப்புகள், மிகவும் பிரபலமான நிரல்களுக்கான பல தொகுதிகள் அடங்கும் - 1C, Parus, Oracle மற்றும் பல.

எடுத்துக்காட்டாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நிரல் 1C, தகுதிவாய்ந்த கையொப்பத்துடன் உறுதிப்படுத்தும் அதே வேளையில், மின்னணு கணக்கியல் ஆவணங்களை நேரடியாக உருவாக்கவும், பெறவும் மற்றும் அனுப்பவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.