விற்பனைத் துறையில் திட்டமிடல் கூட்டம். நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன? திட்டமிடல் கூட்டம், செயல்பாட்டு கூட்டம், செயல்பாட்டு கூட்டம்

ரஷ்யாவில், வேலைப் பணிகளைப் பற்றி ஒரு குழுவில் கூடுவது வழக்கம் அல்ல. எல்லோரும் கூட்டங்களில் உட்கார்ந்து வெளிப்படையான தலைப்புகளில் வீணை பேசுவதை விட, வேலையில் தங்கள் சொந்த காரியங்களைச் செய்ய அவசரப்படுவதே இதற்குக் காரணம். ஆனால் அத்தகைய கூட்டங்கள் அனைவருக்கும் பயனுள்ளதாக இருந்தால், அவை திறமையாகவும் விரைவாகவும் மேற்கொள்ளப்பட்டால் என்ன செய்வது? பின்னர் அவற்றை மறுப்பது முட்டாள்தனமாக இருக்கும். எனவே, நாங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் "திட்டமிடல் கூட்டம்" போன்ற ஒரு நிகழ்வை அறிமுகப்படுத்துகிறோம், அடிப்படைகள் முதல் ஆயத்த வார்ப்புருக்கள் வரை.

ஒருவேளை நாம் கூடாதா?

பணியாளர்களுடன் திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்த நீங்கள் எப்போதாவது முயற்சித்திருக்கிறீர்களா? ஆம் எனில், நிகழ்வின் முடிவில் "நாங்கள் மீண்டும் எதுவும் பேசவில்லை" போன்ற அறிக்கைகளை நீங்கள் சந்தித்திருப்பீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். இது ஒரு உன்னதமான சூழ்நிலை மற்றும் இது திட்டமிடல் கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது என்பது பற்றிய அறியாமையுடன் தொடர்புடையது, மேலும் இது பொதுவாக மோசமானது மற்றும் பயனற்றது என்ற உண்மையுடன் அல்ல.

அனைத்து புள்ளிகளையும் உடனடியாக வைக்க, திட்டமிடல் கூட்டம் என்றால் என்ன என்ற கருத்தை சரிசெய்வோம். தயவுசெய்து கவனிக்கவும், நான் அதை என் தலையில் இருந்து எடுக்கவில்லை, ஆனால் எந்த வகை அகராதியிலிருந்தும்: Ozhegov, Efremov, Dal, Tikhonov அல்லது Kuznetsov. அவை அனைத்தும் ஒரே மாதிரியான விளக்கத்தைக் கொடுக்கின்றன, கொடுக்கின்றன அல்லது எடுக்கின்றன.

திட்டமிடல் கூட்டம் - ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்கும் தீர்மானிப்பதற்கும் ஒரு குறுகிய கூட்டம்.

முக்கிய வார்த்தை குறுகிய சந்திப்பு. இதுவே திட்டமிடல் கூட்டத்தை கூட்டத்திலிருந்து வேறுபடுத்துகிறது. உலகில் உள்ள அனைத்தும் உறவினர் என்பதால், அத்தகைய சந்திப்பு எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் - 60 நிமிடங்கள் அதிகபட்ச வரம்பை நாங்கள் தீர்மானிப்போம். மற்ற அனைத்தும் திட்டமிடல் கூட்டம் அல்ல, ஆனால், நாங்கள் ஏற்கனவே கூறியது போல், ஒரு கூட்டம்.

திட்டமிடல் கூட்டங்களின் வகைகள்

திட்டமிடல் கூட்டம் வேறு. முதல் பார்வையில், அவை அனைத்தும் ஒரே மாதிரியானவை, ஆனால் உண்மையில் அவற்றின் கட்டமைப்புகள் மற்றும் நோக்கங்கள் ஒருவருக்கொருவர் வேறுபடுகின்றன. எனவே, நீங்கள் அவற்றின் வகைகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் உங்கள் குழுவிற்குத் தேவையானவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நேரத்தை செலவழித்தல்

அனைத்து திட்டமிடல் கூட்டங்களையும் மூன்று முறை பிரிக்கலாம்: தினசரி, வாராந்திர மற்றும் மாதாந்திரம். வழக்கமாக ஒரு நிறுவனத்திற்கு இந்த விருப்பங்களில் ஒன்று மட்டுமே உள்ளது, மற்ற அனைத்தும் தேவையற்றதாகக் கருதப்படுகின்றன. அவை அனைத்தும் வெவ்வேறு பணிகளைக் கொண்டிருந்தாலும் வெவ்வேறு திட்டங்களின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

1. தினசரி திட்டமிடுபவர். சுறுசுறுப்பான வேலை அல்லது ஊழியர்களின் உந்துதல் விஷயத்தில் தேவை. அதன் கால அளவு 15 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை, எல்லாம் குறுகியது மற்றும் புள்ளி.
2. வாராந்திர திட்டமிடுபவர். கடந்த வாரத்தை சுருக்கி, எதிர்காலத்திற்கான திட்டங்களை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்துகிறோம். அத்தகைய சந்திப்பின் காலம் 30 நிமிடங்கள் வரை.
3. மாதாந்திர திட்டமிடுபவர். ஒரு மாத வேலையில் பெறப்பட்ட முடிவுகளை மதிப்பிடுவதற்கான கட்டாய நிகழ்வு, இது அனைத்து நாட்கள் மற்றும் வாரங்களின் கூட்டுத்தொகையாகும். காலம் 1 மணிநேரம் வரை.

பெரும்பாலும் மாதாந்திர திட்டமிடல் கூட்டம் 2-3 மணிநேரத்திற்கு நீட்டிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ரஷ்ய மொழியின் விதிகளின்படி, இது ஏற்கனவே ஒரு சந்திப்பு. ஆனால் எங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது உண்மையான பெயர் அல்ல, உண்மையான நோக்கம் என்பதால், அத்தகைய சந்திப்பை 3 மணி வரை அனுமதிக்கலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இவை அனைத்தும் புள்ளியில் உள்ளன.

அவசர அல்லது அழுத்தமான சிக்கல்களைத் தீர்க்க முறையற்ற கூட்டங்கள் உள்ளன என்பதையும் நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். இத்தகைய திட்டமிடல் கூட்டங்கள் திட்டமிடப்படாதவை என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவை சேகரிக்கப்பட்டு, விரைவாக முடிக்கப்படுகின்றன. ஆனால் அவை உள்ளன, அவர்களிடமிருந்து நீங்கள் தப்பிக்க முடியாது.

மேலே உள்ள நகைச்சுவையில் அனைத்து அல்லது குறைந்த பட்சம் பல நிறுவனங்கள் வேலை செய்திருந்தால் அது கவனிக்கத்தக்கது. ஆனால், ஐயோ, அத்தகைய திட்டம் ஒருபோதும் ஏற்படாது. எனவே, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கான தலைப்புகளுக்கு நாங்கள் செல்கிறோம்.

கூட்டத்தின் தலைப்பு

திட்டமிடல் கூட்டங்கள் நேர இடைவெளிகளாகப் பிரிக்கப்படுவதைத் தவிர, அவை தலைப்புகளாகவும் பிரிக்கப்படுகின்றன. பெரும்பான்மையினருக்கு, திட்டமிடல் கூட்டம் என்பது வாரத்தில் முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் மதிப்பீடு மற்றும் விற்பனைத் திட்டத்தின் சாதனைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. இந்த வடிவம் உள்ளது, ஆனால் எல்லாம் படிப்படியாக உள்ளது.

1. பணிகளின் விநியோகம். அத்தகைய சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் விளைவு என்னவென்றால், ஊழியர்கள் எதிர்காலத்தில் பணிகளில் அதிக சுமை கொண்டுள்ளனர்.
2. ஒரு கேள்வி. பெரும்பாலும் இவை திட்டமிடப்படாத கூட்டங்கள், இதன் தலைப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் தனி பிரச்சினைகள்.
3. மூளைப்புயல். கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் யோசனைகளை உருவாக்க குழுவின் ஒரு சிறிய பகுதியுடன் குறுகிய சந்திப்புகளை நாங்கள் அடிக்கடி பயிற்சி செய்கிறோம்.
4. தகவல். அதே திட்டமிடல் கூட்டம், நாம் அனைவரும் மிகவும் பழக்கமாகிவிட்டோம், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உண்மையான நிலைமையை வெளிப்படுத்துகிறோம்.
5. ஊக்கமளிக்கும். மக்கள் உற்சாகமாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பாக அவர்கள் மிகவும் அழுத்தமான வேலையாக இருந்தால். அத்தகைய கூட்டங்கள் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்ய வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள், ஏனென்றால் இது ஒரு சிறந்த உந்துதல் முறையாகும்.
6. கல்வி. குறுகிய காலத்தில் சிறிய அறிவு. இது சலிப்பை ஏற்படுத்தாது மற்றும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் அடிக்கடி செய்தால்.

உண்மையில், எங்கள் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் வெவ்வேறு தலைப்புகளின் பனிப்பந்து போன்றது. இது மோசமானதில்லை. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் எல்லாவற்றிலும் போதுமான கவனம் செலுத்த முடியும். "ஐரோப்பா முழுவதும் துள்ளல்" என்ற மூலோபாயம் எந்த நன்மைக்கும் வழிவகுக்காது, ஏனென்றால் மீன் சாப்பிடுவது அல்லது வாணலியைக் கழுவுவது வேலை செய்யாது. இது ஒரு கட்டுக்கதை.

நாங்கள் ஏற்கனவே 45,000 பேருக்கு மேல் இணைந்துள்ளோம்

வெற்றிகரமான திட்டமிடல் கூட்டத்தின் கூறுகள்

திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டுகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், அத்தகைய கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான முக்கிய புள்ளிகளை வரையறுப்போம். ஏனென்றால் என்ன செய்வது மட்டுமல்ல, எப்படி செய்வது என்பதும் முக்கியம். எல்லாம் படிப்படியாக, சக ஊழியர்களே, உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

• சந்திப்புக்கான காரணம். ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் ஒரு காரணம் இருக்க வேண்டும்; மேலும் அவரைப் பற்றி அனைவரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்;
• மக்கள். திட்டமிடல் கூட்டத்தில் யார் பங்கேற்பார்கள் என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு இதைப் பற்றி அறிவிக்க வேண்டும்;
• இடம். மாநாட்டு அறை, அலுவலகம் அல்லது நடைபாதை - நீங்களே முடிவு செய்யுங்கள். அது கடினமாக இல்லை என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன்;
• நேரத்தை செலவழித்தல். ஒரு பழக்கம் உருவாக ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் எடுக்கும், முன்னுரிமை எப்போதும் அதே நேரம்;
• சந்திப்பு விதிமுறைகள். இந்த சந்திப்பின் துணை தலைப்புகள் மற்றும் நேரம் குறித்து நீங்களும் ஊழியர்களும் அறிந்திருக்க வேண்டும்;
• கூடுதல் பொருட்கள். கூட்டத்திற்கு முன் Flipchart, காகிதம், பேனாக்கள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்;
• கியூரேட்டர். வழக்கமாக திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தலைவர் முதலாளி அல்லது மேலாளர்களில் ஒருவர், ஆனால் அது ஒரு பணியாளராக இருக்கலாம்;
• செயலாளர். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் அனைத்து முடிவுகளையும் பதிவு செய்யும் நபர், நெறிமுறை என்று அழைக்கப்படுபவர், மேலும் விநியோகத்திற்காக.

இந்த கூறுகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், திட்டமிடல் கூட்டத்தின் செயல்திறன் மிக அதிகமாக இருக்கும், ஏனென்றால் நீங்கள் அதை சரியாக தயார் செய்ய முடியும் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் சரியாக என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை அறிவீர்கள்.

பட்டியல் சில வெளிப்படையான விஷயங்கள். ஆனால் இப்போதுள்ள சூழ்நிலையுடன் ஒப்பிடும்போது ஒவ்வொரு புள்ளிகளையும் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை மேலாளர்களைத் தவிர வேறு யாரையும் கூட்டத்திற்கு அழைக்கலாம். அல்லது ஊழியர்களால் நடத்தப்படும் திட்டமிடல் கூட்டங்களின் ஒரு பகுதியை அது செய்யலாம்.

இன்னும் சந்தேகம் உள்ளவர்களுக்கு மற்றொரு குறிப்பிடத்தக்க பிளஸ், கீழே உள்ள வீடியோவைப் பார்க்கவும்.

செயல்படுத்துவதற்கான திட்டமிடல் கூட்டத் திட்டம்

வார்ப்புருக்கள் மற்றும் மாதிரிகள் எனக்கு உண்மையில் பிடிக்கவில்லை, ஏனெனில் அவை ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட குணாதிசயங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவில்லை. ஆனால் ஒவ்வொரு வணிகமும் குறிப்பிட்டது (நான் இதை எப்போதும் மேலாளர்களிடமிருந்து கேட்கிறேன்). ஆனால் நீங்கள் பயமுறுத்தும் நபராக இல்லாவிட்டால், இந்த மாதிரியை உங்கள் நிறுவனத்திற்கான திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான திட்டமாக எளிதாக மாற்றலாம்.

இது வாரத்திற்கு ஒரு முறை விற்பனைத் துறையில் திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதற்கான திட்டமாகும்; மற்றும், நிச்சயமாக, முடிவுகள் ஒரு மாதம் அல்லது ஒரு நாளுக்கு சுருக்கமாக இருக்கும். ஆனால் இதன் அடிப்படையில், உங்களிடம் என்ன இருந்தாலும் - சில்லறை, மொத்த விற்பனை அல்லது சேவைகளைப் பொருட்படுத்தாமல் உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

சிப்ஸ் அல்லது முக்கியமான நுணுக்கங்களின் ரசிகர்களுக்கு

எந்த செயலையும் சிறப்பாக செய்ய முடியும். எனவே, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதன் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யும்படி கேட்கப்பட்டால், முன்னேற்றத்திற்கான புள்ளிகள் உள்ளன என்று கண்களை மூடிக்கொண்டு சொல்லலாம். அவற்றில் பல அல்லது சில உள்ளன, மிக முக்கியமாக, அவை ஈர்க்கக்கூடியவையா இல்லையா என்பது வேறு கேள்வி. ஆனால் நீங்கள் நிச்சயமாக அவர்களை கண்டுபிடிக்க முடியும். எங்கள் நடைமுறையிலிருந்து மிகவும் பிரபலமான மேம்பாடுகளின் பட்டியல் இங்கே.

ஸ்கைப் சந்திப்பு. பணியாளர்கள் நிஜ வாழ்க்கையில் சந்திக்க முடியாவிட்டால், சந்திப்பை ரத்து செய்ய இது ஒரு காரணம் அல்ல. ஸ்கைப்பில் நடத்துங்கள். ஆஃப்லைனிலும் ஆன்லைனிலும் ஒரே நேரத்தில் திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்த முடியாமல் போனவர்களையும் ஸ்கைப் மூலம் இணைக்கலாம்.

நேர்மறை மட்டுமே. அத்தகைய கூட்டங்களில், "அதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது" மற்றும் "நன்றாகச் செய்யப்பட்டது" என்ற கண்ணோட்டத்தில் எல்லாவற்றையும் பற்றி பேச முயற்சிக்கவும், பின்னர் உங்கள் சந்திப்புகள் மிகவும் ஊக்கமளிக்கும் மற்றும் நேர்மறையானதாக இருக்கும்.

முன்னிலையில் போனஸ். இயல்பாக, திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கு வராததற்காக அல்லது தாமதமாக வந்ததற்காக நீங்கள் அபராதம் விதிக்கலாம் அல்லது ஒருவரை கூட தவறவிடாதவர்களுக்கு போனஸ் வழங்கலாம்.

தாமதமாக வருபவர்கள் நிற்கிறார்கள். தாமதமாக வருபவர்கள் திட்டுவதையும், அவமதிப்புத் தோற்றத்தையும் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், முழு திட்டமிடல் கூட்டத்தையும் தங்கள் காலில் நிற்கிறார்கள். வேடிக்கையா? நிச்சயமாக உங்களுக்காக, ஆனால் தாமதமாக வருபவர்களுக்கு அவ்வளவு இல்லை.

நேரத்தை வைத்திருத்தல். ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும், அதற்கு அப்பால் சென்றால், உரையாடலை முடிக்கவும். இது முதலில் மோசமாக இருக்கும், பின்னர் நீங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

கூட்டத்திற்கு முன் சிற்றுண்டி. கூட்டத்திற்கு முன்பு மட்டுமே நீங்கள் காபி ஊற்றி குக்கீகளை சாப்பிடலாம். தொடக்கத்திற்குப் பிறகு, ஆட்சி பொருந்தும் - "நேரம் இல்லாதவர் தாமதமாகிவிட்டார்."

செயலில் உள்ளவர்களுக்கு பரிசு. மிகவும் சுறுசுறுப்பானவர்கள் ஊக்குவிக்கப்படலாம் மற்றும் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு திட்டமிடல் கூட்டத்திலும் நீங்கள் அதிகம் பங்கேற்பவர்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம் மற்றும் இதற்காக ஒரு சிறிய பரிசு வழங்கலாம். இது ஒரு சிறிய விஷயம், ஆனால் நன்றாக இருக்கிறது.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முடிவு. "கூட்டச் செயலர்" முடிவுகளைச் சுருக்கமாகச் சொன்னால், அது அனைவருக்கும் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது இன்னும் சிறப்பாக, சிறந்த ஒருங்கிணைப்புக்காக மிகவும் புலப்படும் இடத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும்.

முக்கிய விஷயம் பற்றி சுருக்கமாக

எனது முழு அணியிலும், 90% பேர் அணி வீரர்கள், எனவே நாங்கள் வெறித்தனமாக சிறிய கூட்டங்களை நடத்த விரும்புகிறோம். எங்கள் குழு ஒப்பீட்டளவில் இளமையாக இருப்பதால் (35 வயது வரை), திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவது எங்களுக்கு மிகவும் கடினம், ஏனென்றால் எல்லோரும் "வாழ்க்கைக்காக" சிரிக்கவும் பேசவும் முயற்சி செய்கிறார்கள். நாங்கள் 3-4 மணி நேரம் திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்தலாம். ஆனால் முன்பு அப்படித்தான் இருந்தது.

இப்போது நாங்கள் சக்தி, கூட்டங்களைத் திட்டமிடும் செயல்முறை மற்றும் அவை எதற்காகத் தேவை என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் குழுவாக இருக்கிறோம். எங்களிடம் உள் விதிகள் உள்ளன (தொலைபேசிகள் இல்லை, நாங்கள் தீர்வுகளின் மொழியைப் பேசுகிறோம், எதிர்மறை இல்லை, முதலியன), எங்களிடம் ஆயத்த விதிமுறைகள் உள்ளன, பொறுப்பான நபர்கள் (ஒவ்வொரு முறையும் புதியவர்கள்) மற்றும் பல. இவை அனைத்தும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க உதவுகிறது.

சந்தைப்படுத்தல் ஆலோசனைக்காக நாங்கள் நிறுவனங்களுக்கு வரும்போது, ​​திட்டமிடல் கூட்டம் நாங்கள் செயல்படுத்தும் முதல் கருவிகளில் ஒன்றாகும். ஒவ்வொரு முறையும் "வண்டி அரிதாகவே நகர்கிறது" என்பதை நாம் பார்க்கிறோம். ஆனால் எல்லாம் கடந்து செல்கிறது. இதில் முக்கிய விதி திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தரம் மட்டுமல்ல, அதன் வழக்கமான தன்மையும் ஆகும். எனவே, இங்கே நீங்கள் சற்று மாற்றியமைக்கப்பட்ட நன்கு அறியப்பட்ட சொற்றொடரைப் பயன்படுத்தலாம் - "பல முறை முயற்சித்தேன், நான் இப்போது அதை சாப்பிடுகிறேன்." மகிழ்ச்சியான செயல்படுத்தல். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகளில் எழுதுங்கள்.

உரையில் பிழை உள்ளதா? விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து ctrl+Enter ஐ அழுத்தவும்

in-scale.ru

திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது

திட்டமிடுபவர்கள், விளக்கங்கள் மற்றும் கூட்டங்கள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பணியாளரின் வேலை நாளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். விரைவில் அல்லது பின்னர், தினசரி திட்டமிடல் கூட்டத்தை சுயாதீனமாக நடத்த வேண்டிய அவசியத்தை மேலாளர் எதிர்கொள்கிறார். ஆனால் அடிக்கடி நடப்பது போல, இதை யாரும் உண்மையில் கற்பிப்பதில்லை. எனவே, கேள்வி அடிக்கடி எழுகிறது: திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது?

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் இலக்குகள்

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அடைய விரும்பும் இலக்குகளை தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு விதியாக, அத்தகைய கூட்டங்களின் முக்கிய குறிக்கோள், அனைத்து ஊழியர்களிடையேயும் ஒரு தகவல் இடத்தை உருவாக்குவதாகும், இது அதிக ஊழியர்களின் உந்துதல் மற்றும் வேலை ஒத்திசைவை அடைவதன் விளைவாகும். திட்டமிடல் கூட்டங்கள் பின்வரும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவுகின்றன:

1. அணிக்கான இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அமைத்தல்;
2. முழு குழுவிற்கும் பொதுவான தகவலை வழங்குதல்;
3. பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது;
4. ஊழியர்களின் உந்துதல் மற்றும் ஈடுபாடு;
5. சிறந்த நடைமுறைகளை மாற்றுவதன் மூலம் பணியாளர் பயிற்சி;
6. குழு உருவாக்கம்

ஒப்புக்கொள்கிறேன், அத்தகைய இலக்குகளை அடைவது எந்த மேலாளருக்கும் மிகுந்த ஆர்வமாக உள்ளது. அதனால்தான் கூட்டங்களைத் திட்டமிடும் நடைமுறை வணிகத்தில் மிகவும் பொதுவானது. ஆனால் கூட்டங்களில் இருந்து செயல்திறனை அடைவது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல, தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட செயல் திட்டத்தை கடைபிடிப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கும் தயார் செய்வது முக்கியம்.

திட்டமிடல் கூட்டத் திட்டம்

எனவே, சந்திப்பு ஒரு முக்கியமான மற்றும் பயனுள்ள விஷயம் என்று நாங்கள் தீர்மானித்துள்ளோம், ஆனால் இந்த கருவியை துணை அதிகாரிகளின் மற்றொரு பயனற்ற சித்திரவதையாக மாற்றாமல் இருக்க, திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தயாரிப்பை மேலாளர் அனைத்து தீவிரத்துடன் அணுக வேண்டும். முன்னதாக, கூட்டத்தின் இலக்குகளை நாங்கள் விவாதித்தோம், மேலாளரின் பணி, இலக்கைப் பொறுத்து, கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான திட்டத்தை வரைய வேண்டும். இயற்கையாகவே, விற்பனையாளர்கள் மற்றும் TOP மேலாளர்களுக்கான சந்திப்பு ஒன்றுக்கொன்று முற்றிலும் வேறுபட்டதாக இருக்கும். கட்டமைப்பு தன்னை தோராயமாக அதே இருக்கும் என்றாலும்.

எந்தவொரு கூட்டத்தையும் நடத்துவதில் மிக முக்கியமான விஷயம், கீழ்நிலை அதிகாரிகளுக்கு முடிந்தவரை விரைவாக பேசுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதாகும். முதல் நிமிடங்களிலிருந்து முடிந்தவரை திட்டமிடல் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்துவது நல்லது. இது குழுவை அமைக்க உதவும்.

சந்திப்பு வெற்றியைத் திட்டமிடுவதற்கான ரகசியங்கள்

அதி முக்கிய! ஒரு கூட்டத்தை சுவாரஸ்யமாக்க, நீங்கள் அதற்கு தயாராக வேண்டும். ஒரு கூட்டத்தின் வெற்றி பல முக்கியமான காரணிகளைப் பொறுத்தது:

1. தகவல் கூறு. கூட்டத்தில் வழங்கப்படும் தகவல்கள் பயனுள்ளதாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் இருக்க வேண்டும். தகவல் சலிப்பூட்டும் மற்றும் சலிப்பானதாக இருந்தால், தகவலை வழங்குவதற்கான ஒரு சுவாரஸ்யமான வழியை உருவாக்கவும். சலிப்பான மற்றும் பயனற்ற தகவல்களை அகற்றவும்;
2. உணர்ச்சி கூறு. மிகவும் சுவாரஸ்யமான தலைப்பு கூட தவறான விளக்கக்காட்சியால் அழிக்கப்படலாம். உங்கள் பல்கலைக்கழக ஆசிரியர்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; சில விரிவுரைகளில் முழு பார்வையாளர்களும் தூங்குகிறார்கள், மற்றவற்றில் அது முற்றிலும் விற்கப்படுகிறது.
3. கூட்டத்தை நடத்தும் தலைவர். தொகுப்பாளர் எவ்வளவு அதிகாரம் மிக்கவராக இருக்கிறாரோ, அவ்வளவு சிறப்பாக பார்வையாளர்கள் அவரைப் பார்க்கிறார்கள். உங்கள் அதிகாரம் அதிகமாக இல்லை என்றால், புள்ளிகள் 1 மற்றும் 2 இல் கவனமாக வேலை செய்யுங்கள்.

திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான விதிகள்

தாமதமான ஊழியர்கள்

யாரோ ஒரு கூட்டத்திற்கு எப்போதும் தாமதமாக வர முயற்சிக்கிறார்கள். அத்தகைய ஊழியர்கள் மிகவும் அழிவுகரமானவர்கள் மற்றும் தீவிரமாக போராட வேண்டும். தாமதமாக வருபவர்களுடன் நாங்கள் என்ன செய்வோம் என்பதை அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுடனும் முன்கூட்டியே ஒப்புக் கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். பல எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன: தாமதமாக வருபவர் அனைவருக்கும் காபி அல்லது பழங்களைக் கொண்டு வருகிறார், தாமதமாக வருபவர் நகைச்சுவையைச் சொல்கிறார், தாமதமாக வருபவர் ஒரு பாடலைப் பாடுகிறார். மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், அனைவருக்கும் விதிகள் தெரியும், எல்லோரும் அவற்றைப் பின்பற்றுகிறார்கள். விதியை சிந்தித்து குழு ஏற்றுக்கொண்டால், நீங்கள் தாமதத்தை குறைந்தபட்சமாகக் குறைப்பீர்கள்.

அதே சந்திப்பு நேரம்

தெளிவான சந்திப்பு அட்டவணையை பராமரிப்பது மிகவும் முக்கியம். திட்டமிடப்படாத கூட்டங்களை விட மோசமாக எதுவும் இல்லை; அத்தகைய கூட்டங்களுக்கு அணுகுமுறை ஆரம்பத்தில் எதிர்மறையானது, இது வேலை செய்வதற்கு உகந்ததாக இல்லை.

எந்தவொரு கூட்டமும் முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்பட வேண்டும், தேவைப்பட்டால் தவிர, கூட்டங்களின் தேதிகளையும் நேரத்தையும் மாற்றாமல் இருப்பது நல்லது.

கூட்டங்களை தாமதப்படுத்தாதீர்கள்

சந்திப்பு 30 நிமிடங்களுக்கு மேல் நீடிக்கக்கூடாது என்று நீங்கள் தீர்மானித்திருந்தால், நேரத்தைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியம். சந்திப்பு நீண்டதாக இருந்தால், அதன் செயல்திறன் குறைவாக இருக்கும். நீங்கள் சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேண்டும் மற்றும் விவரங்களைச் செயல்படுத்த நீண்ட நேரம் தேவைப்பட்டால், திறமையான ஊழியர்களின் பணிக்குழுக்களை உருவாக்கவும். பெரும்பாலும், கூட்டத்தின் பெரும்பகுதி நிறுவனச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் செலவிடப்படுகிறது, மேலும் கேட்பவர்களில் பெரும்பாலோர் உரையாடலை முழுவதுமாக கைவிடுகிறார்கள்.

தொகுப்பாளர் மட்டுமே பேசுகிறார்

ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளியைக் கண்டு பயப்படும் சூழ்நிலையை நான் அடிக்கடி கவனிக்கிறேன், இதன் விளைவாக, கூட்டம் ஒரு சர்வாதிகாரியின் மோனோலாக் ஆக மாறுகிறது. ஒரு விதியாக, இவை அனைத்தும் மரண அமைதியில் நிகழ்கின்றன, மேலும் பதற்றம் காற்றில் உணரப்படுகிறது. இந்த நிகழ்வின் சாராம்சத்திற்கு முரணானது, கூட்டங்களில் ஒரு வழிகாட்டுதல் மேலாண்மை பாணி பொருத்தமானது அல்ல. சிறப்பாக, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் பேச வேண்டும்.

தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் பற்றிய விவாதம்

சில நேரங்களில் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் தனது தனிப்பட்ட சிக்கலைத் தீர்க்க இந்த நிகழ்வைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கலாம். ஒரு பணியாளருக்கு, பொதுவில் ஒரு கேள்வியை எழுப்புவது பொதுவாக நன்மை பயக்கும். இந்த அணுகுமுறை கூட்டத்தை கேலிக்கூத்தாக மாற்றும். எனவே, இதுபோன்ற கையாளுதல்களை உடனடியாக நிறுத்தி, தனிப்பட்ட பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்கான நேரத்தை அமைக்க வேண்டியது அவசியம்.

வேலையில் கூட்டத்தின் தாக்கம்

கூட்டத்தில் நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட அனைத்தும் உங்கள் பங்கில் செயல்படுத்தப்பட்டு கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். கட்டுப்பாடு இல்லை என்றால், பணியாளர்கள் விரைவாக மாற்றியமைத்து, உங்கள் ஆர்டர்களைப் பின்பற்றுவதை நிறுத்துவார்கள்.

கூட்டத்தின் செயல்திறனை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

ஒரு சந்திப்பின் செயல்திறனை சோதிக்க மிகவும் எளிதானது. கூட்டத்தில் என்ன நடந்தது என்று உங்கள் கீழ் உள்ளவர்களிடம் கேளுங்கள்? கூட்டம் முடிந்து 5 நிமிடம், 3 மணி நேரம் கழித்து அடுத்த நாள். இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் திட்டமிடல் கூட்ட அமைப்பாளருக்குப் பின்னூட்டத்தை அளிக்கின்றன. நிறைய தகவல்கள் இருந்தால், குறிப்புகளை எடுக்க ஊழியர்களை கட்டாயப்படுத்தவும். ஆனால் ஒவ்வொருவரும் எந்த விஷயத்திலும் தகவலை பதிவு செய்ய வேண்டும்.

worldsellers.ru

நிறுவன பணியாளர்களின் விசுவாசத்தை அதிகரிப்பதற்கான ஒரு வழியாக "பிளானர்கா"

உங்கள் நிறுவனத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்கள் இருந்தால், தொடர்பு, அதாவது தகவல் பரிமாற்றம், உங்கள் நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் ஒருங்கிணைந்த அங்கமாகும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தகவல் என்பது நிறுவனத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் இணைக்கும் இணைப்பாகும். தகவல்தொடர்பு மீறல் (தகவல் பரிமாற்றத்தில் பிழைகள், மோசமான கட்டமைக்கப்பட்ட பரிமாற்றம் போன்றவை) நிலைகளில், எடுத்துக்காட்டாக, முதலாளி - துணை அல்லது விற்பனைத் துறை - கொள்முதல் துறை, எப்போதும் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளில் குறைவை ஏற்படுத்துகிறது. இங்கே உங்கள் முக்கிய பணிகளில் ஒன்று, ஊழியர்களுக்கு கருவிகள் அல்லது மூலப்பொருட்களை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், மிக முக்கியமாக, அவர்களின் கடமைகளை திறமையாகச் செய்வதற்கான தகவல்களை வழங்குவதும், எனவே, உங்கள் வணிகத்தின் லாபத்தை அதிகரிப்பதும் ஆகும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் தகவல்தொடர்பு பல்வேறு வடிவங்களை எடுக்கலாம் மற்றும் வெவ்வேறு வழிகளில் செயல்படுத்தப்படலாம். தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு சிறந்த உதாரணம் ஊழியர்களுடன் "திட்டமிடுபவர்கள்" (கூட்டங்கள், "விமானங்கள்") நடத்துவது. இன்று நாம் திட்டமிடல் கூட்டம் என்றால் என்ன என்பதைப் பற்றி பேசுவோம், மிக முக்கியமாக, எங்கள் வலைப்பதிவில் தொடர்ச்சியான மனிதவள இடுகைகளின் ஒரு பகுதியாக, ஊழியர்களை ஒரே இடத்தில் தொடர்ந்து சேகரிப்பது ஏன் அவசியம்.

உங்களுக்கு ஏன் திட்டமிடுபவர் தேவை?

"திட்டமிடல் கூட்டம்" என்பது வேலை முடிவுகள் மற்றும் தற்போதைய பிரச்சனைகளை விவாதிக்க ஒரு குறுகிய செயல்பாட்டு கூட்டமாக வகைப்படுத்தலாம். இந்த சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான விருப்பங்களும் விவாதிக்கப்படலாம், ஆனால் அது ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலில் நீண்ட சந்திப்பாக இருக்கும். மற்றும் "திட்டமிடல் கூட்டத்தின்" முக்கிய குறிக்கோள் தற்போதைய நிலைமையை கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் நிறுவனத்தின் வேலைகளில் தற்போதைய சிக்கல்களை கண்காணிப்பதாகும்.

திட்டமிடல் கூட்டத்தில் என்ன சொல்ல வேண்டும் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களுடன் சேர்ந்து நீங்கள் என்ன கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்:

• நீங்கள் நேற்று என்ன செய்ய முடிந்தது (நேற்று முந்தைய நாள், கடந்த வாரம்), ஏன்;
• என்ன செய்ய முடியவில்லை, ஏன்;
• இன்று (நாளை, அடுத்த வாரம்) என்ன, எப்படிச் செய்யத் திட்டமிட்டுள்ளோம், என்ன முடிவுகளை எதிர்பார்க்கிறோம்.

நிறுவனத்தின் பணியாளர்களின் விசுவாசத்தை உருவாக்குவதில் "திட்டமிடல் கூட்டத்தின்" பங்கையும் கவனிக்க வேண்டியது அவசியம். ஊழியர்களின் விசுவாசம், அல்லது, எளிமையான வகையில், நிறுவனத்திற்கு விசுவாசம் என்பது ஊழியர்களிடையே மட்டுமல்ல, ஊதியங்கள் மற்றும் பிற பொருள் நன்மைகள் மூலமாகவும் உருவாகவில்லை (அவர்கள் நிச்சயமாக ஒரு பாத்திரத்தை வகிக்கிறார்கள் என்றாலும்). விசுவாசத்தை விலைக்கு வாங்க முடியாது. பிறகு அதை அதிகரிக்க திட்டமிடல் கூட்டம் நடத்துவது எப்படி? ஒழுங்காக கட்டமைக்கப்பட்ட தகவல்தொடர்பு மூலம் விசுவாசம் எழுகிறது. எனவே, "திட்டமிடல் கூட்டம்" இந்த விசுவாசத்தை அதிகரிக்க ஒரு சிறந்த கருவியாக மாறும்.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் போது, ​​நிறுவனத்தின் துறைகளுக்கு இடையே உள்ள தடைகள் உடைக்கப்பட்டு ஒற்றுமையின்மை குறைக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் நடக்கும் அனைத்தும் (திட்டங்கள், பணிகள், சிக்கல்கள்) ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நெருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் மாறும், இது மக்களின் ஊக்கத்தையும் ஆர்வத்தையும் அதிகரிக்கிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு ஊழியர் நிறுவனத்தின் நீண்டகால மற்றும் குறுகிய கால இலக்குகள், செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் மற்றும் வரவிருக்கும் வாரத்திற்கான பணிகளைப் பற்றி அறியாமல் (புரிந்து கொள்ள முடியாதது) இருந்தால், இது தவிர்க்க முடியாமல் பதவி நீக்கம் மற்றும் அதன் விளைவாக, வேலை முடிவுகளில் சரிவு மற்றும் இழப்புக்கு வழிவகுக்கிறது. கட்டுப்பாடு.

மறுபுறம், திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு சரியாக நடத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், நிறுவனத்தில், ஒவ்வொரு துறையிலும் என்ன நடக்கிறது என்பதை ஊழியர்கள் நன்கு புரிந்துகொள்கிறார்கள், பொதுவான "வெற்றிகள்" மற்றும் சாதனைகளைப் பார்த்து மகிழ்ச்சியடைகிறார்கள், மேலும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் (வெறுமனே பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். கூட்டாக தீர்க்க வேண்டாம்) பிரச்சனைகள். "திட்டமிடல் கூட்டத்தில்" பெறக்கூடிய இத்தகைய அனுபவங்கள் மூலம் தான் விசுவாசமும் குழு உணர்வும் உருவாகிறது.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட "திட்டமிடல் கூட்டம்" தினசரி பிரச்சினைகளை தீர்க்க ஊழியர்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் தூண்டுவதற்கும் பொதுவான இலக்குகளை அடைய அவர்களை ஊக்குவிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஊழியர்களிடையே குழு உணர்வை வளர்ப்பதற்கான சிறந்த கருவிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும் - இது சம்பந்தமாக, நிறுவனத்தில் மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்தும் காலகட்டத்தில் திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவது மிகவும் முக்கியம் என்பதை வலியுறுத்த வேண்டும். "திட்டமிடல் கூட்டம்" மூலம் ஊழியர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவது மற்றும் புதுமைத் திட்டத்தை சரிசெய்வது எளிது.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் செயல்திறனின் அறிகுறிகள் அதன் முடிவுகள் - அவர்கள் எதையாவது திட்டமிட்டனர், கருத்துகளைப் பெற்றனர், ஒரு சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலையைத் தீர்த்தனர், புதிய தகவல்களைப் பரப்பினர் அல்லது சேகரித்தனர், முதலியன ” நேரத்தை வீணடிப்பதாக, ஆனால் உண்மையில், இது ஒரு பயனற்ற, தவறாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட “திட்டமிடல் கூட்டம்” பற்றி மட்டுமே கூற முடியும். இந்த கட்டுரையில், திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

திட்டமிடல் கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்வதற்கான விதிகள்

முதலில், தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்டு, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் முன்கூட்டியே தெரிந்திருக்க வேண்டும். ஊழியர்களை 30 நிமிடங்களுக்கு மேல் கூட்டாமல் இருப்பது நல்லது: நிறுவனம் அல்லது துறையின் வேலை நின்றுவிடும். நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தால், நீங்கள் அனைத்து துறைகளையும் ஒன்றாகச் சேகரிக்கலாம், அது பெரியதாக இருந்தால் - துறைத் தலைவர்கள் மட்டுமே (அவர்கள் உள் “திட்டமிடல் கூட்டங்களை” நடத்துவார்கள்) - ஒரு வழி அல்லது வேறு, பங்கேற்பாளர்களின் கலவைக்கு போதுமான அணுகுமுறை தேவை.

இரண்டாவதாக, "திட்டமிடல் கூட்டத்தின்" இருப்பிடத்தின் படி. தனி அறை அல்லது சந்திப்பு அறை இல்லை என்றால் விற்பனைத் துறையில் திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவது எப்படி? நீங்கள் அனைவரையும் மேலாளரின் அலுவலகத்தில் அல்லது மிகப்பெரிய அலுவலகத்தில் சேகரிக்கலாம். மூலம், போதுமான இடம் இல்லை என்றால், அது "திட்டமிடல் கூட்டம்" நின்று நடத்த இன்னும் நல்லது - மக்கள் ஒரு நீண்ட உரையாடல் "மனநிலையில்" இருக்க மாட்டார்கள்: எல்லாம் குறுகிய மற்றும் தெளிவான, புள்ளி.

கூடுதலாக, இன்று ஆன்லைனில் கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகளை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கும் சேவைகள் உள்ளன (எடுத்துக்காட்டாக, ஸ்கைப்). உங்கள் நிறுவனம் மிகப் பெரியதாக இருந்தால் அல்லது அதன் துறைகள் வெவ்வேறு புவியியல் இடங்களில் அமைந்திருந்தால் இது ஒரு நல்ல வழி.

மூன்றாவதாக, விற்பனைத் துறையில் திட்டமிடல் கூட்டங்களை எவ்வாறு ஒழுங்காக நடத்துவது மற்றும் இது எவ்வளவு அடிக்கடி செய்யப்பட வேண்டும்? இந்த நிகழ்வின் அதிர்வெண் மாறுபடலாம். சில நிறுவனங்களில், தினமும் காலையில் "ஒன்றாகச் சேர்வது" வழக்கம், மற்றவற்றில் - திங்கள் அல்லது வாரத்தின் ஆரம்பம் மற்றும் இறுதியில். இது அனைத்தும் நிறுவனத்தின் பணியின் பிரத்தியேகங்கள், வணிக செயல்முறைகளின் தீவிரம், புதிய தகவல்களைப் பெறுவதற்கான வேகம் மற்றும் துறைகளுக்கு இடையிலான இணைப்புகளின் தரம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

நான்காவதாக, மற்ற பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளைப் போலவே, "திட்டமிடல் கூட்டத்தை" நேர்மறையுடன் தொடங்கி நேர்மறையாக முடிப்பது நல்லது. சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டியது அவசியம், ஆனால் நிர்வாகத்தின் சில ஊக்கமளிக்கும் வார்த்தைகளுடன் "திட்டமிடல் கூட்டம்" முடிவடையும் போது அது நல்லது, நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு ("நாங்கள் ஒரு குழு!").

முடிவில், "திட்டமிடல் கூட்டம்", நிறுவனத்திற்குள் உள்ள தகவல்தொடர்பு வடிவமாக, உங்கள் ஊழியர்களின் விசுவாசத்தை அதிகரிக்கவும், நிறுவனத்திற்கு "அதிக விசுவாசமாக" மாற்றவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும் என்பதை நாங்கள் வலியுறுத்துகிறோம். விசுவாசமுள்ள ஊழியர்கள் நிச்சயமாக லாபத்தைத் தருகிறார்கள், அதே சமயம் விசுவாசமற்றவர்கள் வதந்திகள், ஊகங்கள் மற்றும் அவநம்பிக்கையை மட்டுமே கொண்டு வருகிறார்கள்.

சக ஊழியர்களிடமிருந்து அங்கீகாரம், மேலதிகாரிகளின் பாராட்டு, அணியில் நட்பு, சூடான சூழ்நிலை - இவை அனைத்தும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கான போட்டியாளர்களை "உடைக்க" ஆரோக்கியமான விருப்பத்தை உருவாக்கும் "சரியான திட்டமிடல் கூட்டங்கள்". இது உங்களுக்குத் தேவை - முன்னோக்கி நகர்த்துவது. எனவே புத்திசாலித்தனமாக “திட்டமிடுங்கள்” - அனைவரையும் ஒன்றிணைத்து, பிரச்சினைகளைத் தீர்த்து, ஊக்கப்படுத்துங்கள்!

உங்களுக்கு அதிக மாற்றங்கள்!

டாரியா கோரோம்ஸ்கயா, LPgenerator இல் HR துறையின் தலைவர்

படத்தின் ஆதாரம் பாவெல் கிரில்லோவ்

lpgenerator.ru

அதை ஏன், எப்படி செயல்படுத்துவது, நன்மை தீமைகள் - எஸ்கேபி கொந்தூர்

திட்டமிடல் கூட்டம் என்பது ஆங்கில திட்டத்தின் வழித்தோன்றலாகும், திட்டமிட்ட திட்டத்தின் முன்னேற்றத்திற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு குறுகிய வேலை கூட்டம். அவற்றின் அச்சுக்கலையின்படி, அனைத்து திட்டமிடல் கூட்டங்களையும் மூன்று அளவுகோல்களின்படி வகைகளாகப் பிரிக்கலாம் - குறிப்பிட்ட, தற்காலிக மற்றும் அளவு.

குறிப்பிட்ட அளவுகோலின் படி, அனைத்து திட்டமிடல் கூட்டங்களும் அறிக்கையிடல் (குறிப்பிட்ட பணிகளின் முன்னேற்றம் குறித்து மேலாளர்கள் தெரிவிக்கும் குறுகிய கூட்டங்கள்), கலந்துரையாடல் (ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாதையில் சாத்தியமான மாற்றங்களின் தலைப்பில் சுருக்கங்கள்) மற்றும் ஊக்குவிப்பு என பிரிக்கப்படுகின்றன. (ஒரு கேள்வி அல்லது பணியில் பணிபுரியும் செயல்பாட்டில் பணிகள் விநியோகிக்கப்படும் மற்றும் பாத்திரங்கள் வரையறுக்கப்படும் கூட்டங்கள்).

நேர அளவுகோலின்படி, திட்டமிடல் கூட்டம் தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர செயல்முறையாக இருக்கலாம்.

அளவீட்டு அளவுகோலின் படி, திட்டமிடல் கூட்டம் வெகுஜனமாக (அனைத்து ஊழியர்களுக்கும்) அல்லது மூடப்பட்டதாக இருக்கலாம் (ஒரு தனி முன்முயற்சி குழு, மேலாளர்கள், நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு.)

திட்டமிடல் கூட்டத்தை ஏன் நடத்த வேண்டும்?

வேலை நாள் தொடங்கும் முன் இந்த செயல்முறையை ஒரு நல்ல பாரம்பரியமாக நீங்கள் ஒழுங்கமைத்தால், அது குழுவை ஒழுங்குபடுத்த உதவும் (காலை தாமதங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கவும்), ஊழியர்களுக்கான இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை இன்னும் தெளிவாகக் கோடிட்டுக் காட்டவும் (எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, ஒரு ஒரு நாளுக்கான பகுத்தறிவுத் திட்டம் ஆறு மாதங்களுக்கான திட்டத்தை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்) , வேலையின் உண்மையான முடிவுகளை இன்னும் தெளிவாகக் காண இது சாத்தியமாக்கும் (தலைவருக்கும் தலைவருக்கும் குழுவைப் புகாரளிப்பது கட்டாயக் கூறுகளாக மாறினால். திட்டமிடல் கூட்டம்). மேற்கூறிய நன்மைகளுக்கு மேலதிகமாக, நன்கு நடத்தப்பட்ட காலைக் கூட்டம் ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், நாள் முழுவதும் திறம்பட வேலை செய்ய ஊக்குவிக்கவும் முடியும். இந்த உளவியல் அம்சம் நிச்சயமாக பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையே நேர்மறையான உறவை ஏற்படுத்துவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது, மேலும் குழு ஒற்றுமைக்கும் பங்களிக்கிறது.

கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது கடந்த காலத்தின் நினைவுச்சின்னமாக பலர் ஏன் கருதுகிறார்கள்?

முதலாவதாக, பெரும்பாலான மக்கள் இந்த செயல்முறையின் தோற்றத்திற்குக் காரணம், அவர்கள் தொலைபேசியைப் பற்றி கேள்விப்பட்டிருக்கவில்லை, மேலும் இணையம் மற்றும் மல்டிமீடியா தொழில்நுட்பங்கள் என்னவென்று தெரியாது. நேரில் சந்திப்பதற்கும் முக்கியமான வேலைப் பிரச்சினைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கும் ஒரே வழி துல்லியமாக திட்டமிடல் கூட்டங்கள்தான். தகவல்தொடர்புக்கான செயல்பாட்டு வழிமுறைகள் இல்லாததால், நிறைய கேள்விகள் குவிந்தன, அத்தகைய நடவடிக்கை நிறைய நேரம் எடுத்தது (சராசரியாக மூன்று முதல் நான்கு மணி நேரம்). இந்த சந்தர்ப்பத்தில், ஒரு பிரபல அமெரிக்க பொருளாதார நிபுணர் ஒருமுறை குறிப்பிட்டார்: “உங்கள் நிறுவனத்தில் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் இருந்தால், நீங்கள் சரியான பாதையில் செல்கிறீர்கள். அங்கு செல்பவர்களை வேலையில் இருந்து நீக்கிவிட்டு இந்த நேரத்தில் வேலை செய்பவர்களை எல்லாம் விட்டுவிடுவதுதான் மிச்சம்.

இரண்டாவதாக, பெரும்பாலான அலுவலக ஊழியர்கள் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதில் எதிர்மறையான அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளனர், ஏனென்றால் ஏறக்குறைய 20% நேரம் அதற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் அவர்களில் பலர் குறிப்பிடுவது போல, முதலாளியின் பேச்சு இந்த செயல்முறைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட சராசரி பாதி நேரம் நீடிக்கும்.

மூன்றாவதாக, ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு நிறுவனத்தில் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் நடந்தால், விரைவில் இது நிச்சயமாக ஒரு வகையான சம்பிரதாயமாக மாறும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு வெற்றிகரமான தொழிலதிபர் அமைக்கும் பெரும்பாலான பணிகள் நீண்ட காலமாக இருக்கும், மேலும் இரண்டு வாக்கியங்களில் தினசரி அறிக்கை இப்படி இருக்கும்: "எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது, நாங்கள் அதைச் செய்கிறோம்." தினசரி திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தேவை பொதுவாக ஒரு நிறுவனம் ஒரு புதிய மூலோபாய பணியை முக்கியமான குறுகிய காலத்தில் அல்லது நெருக்கடியின் போது செயல்படுத்தத் தொடங்கும் தருணத்தில் எழுகிறது. இதுபோன்ற தருணங்களில், நிலைமையை தொடர்ந்து கண்காணித்து, சிறிதளவு மாற்றங்களைப் பார்ப்பது உண்மையில் அவசியம்.

ஒழுங்குமுறைகள்

எந்தவொரு கூட்டமும், மிகக் குறுகியதாக இருந்தாலும், அதன் சொந்த விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது எப்படியோ அழுத்தும் சிக்கல்களை மிகவும் உற்பத்தித் திறனுடன் செயல்பட உதவுகிறது, மேலும் செயல்முறையை மிகவும் ஆற்றல்மிக்கதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் ஆக்குகிறது. மாலையில் ஊழியர்களுக்கு ஒழுங்குமுறைகளை அனுப்புவது நல்ல நடைமுறையாகும், இதனால் அவர்கள் எழுப்பப்பட்ட அனைத்து சிக்கல்களையும் பற்றி சிந்திக்கவும், ஆக்கபூர்வமான, அர்த்தமுள்ள முன்மொழிவைக் கொண்டு வரவும் முடியும். மற்றவற்றுடன், காலை சந்திப்பின் போது, ​​ஒவ்வொரு பணியாளரும் கையில் விதிமுறைகளின் நகலை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு. நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்குப் பொறுப்பை வழங்குவது முக்கியம் (சபாநாயகர் விதிமுறைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள நேர வரம்பை மீறினால், இது கூட்டத்தின் செயல்முறையை தாமதப்படுத்துகிறது மற்றும் அதன் விளைவாக, குழுவின் மனநிலையை எதிர்மறையாக பாதிக்கிறது) .

நடத்துவதா நடத்தக்கூடாதா? அது தான் கேள்வி

திட்டமிடல் கூட்டம், நிச்சயமாக, ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாகும், குறைந்தபட்சம் சரியான நேரத்தில் இலக்கு நிர்ணயித்தல் மற்றும் ஊழியர்களின் உந்துதல் ஆகியவற்றின் பின்னணியில், ஆனால் இந்த வார்த்தையின் சாதாரண புரிதலுக்கு அப்பால் செல்ல வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது. ஒவ்வொரு நாளும் முழு அணியையும் ஒரு அடைத்த அலுவலகத்தில் சேகரிப்பது அவ்வளவு முக்கியமல்ல, ஆனால் ஸ்கைப் மாநாட்டு தொழில்நுட்பத்தை மாஸ்டர் செய்வது. ஆக்கபூர்வமான திட்டமிடல் கூட்டம் 15-20 நிமிடங்களுக்கு மேல் நீடிக்கக்கூடாது என்ற உண்மையையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். ஒவ்வொரு துறையின் செயல்பாடுகளையும் அறிக்கையிடுவது பகலில் மேலாளர்களுடன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு விவாதிக்கப்படலாம், மேலும் காலை நேரத்தை சக்திகளின் சீரமைப்பு, பணிகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை தீர்மானித்தல் ஆகியவற்றிற்கு பிரத்தியேகமாக ஒதுக்கலாம்.

எவ்வாறாயினும், ஒவ்வொரு தொழில்முனைவோரும் தனது சொந்த நிர்வாகக் கருத்தைத் தேர்வு செய்கிறார்கள், இருப்பினும், உங்கள் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கு குறுகிய கூட்டங்கள் தேவையா என்பதை இன்னும் கொஞ்சம் கவனமாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு, நன்மை தீமைகளை எடைபோடுவது மதிப்பு:

அணியை ஒழுங்குபடுத்துகிறது;

ஊழியர்களின் காலை உந்துதல் சாத்தியம்;

இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களின் தெளிவான அமைப்பு;

ஆக்கப்பூர்வமாக இருப்பதற்கான வாய்ப்பு மற்றும் வழக்கத்திற்கு மாறான பாணியில் கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்;

நீடித்த திட்டமிடல் கூட்டங்கள் ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை சோர்வடையச் செய்து குறைக்கின்றன;

ஒழுங்குபடுத்தப்படாத திட்டமிடல் கூட்டங்கள் பொதுவாக பயனற்றவை.

kontur.ru

பயனுள்ள திட்டமிடல் கூட்டத்தின் ரகசியங்கள் - Rjob.ru

திட்டமிடுபவர்கள் எதற்காக?

கட்டுமானம் மற்றும் வீடுகள் பற்றி ஒரு பத்திரிகையின் ஆசிரியர் அலுவலகத்தில் சுமார் ஒரு வருடம் பணியாற்றினேன். வெளியீட்டாளர், உரிமையாளரும் கூட, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதில் மிகவும் விரும்பினார். நாங்கள் தினமும் காலையில் ஒன்றரை மணி முதல் இரண்டு மணி நேரம் வரை அவரது அலுவலகத்தில் கூடி ஒரு நடிகரின் நடிப்பைப் பார்த்தோம். விளம்பரதாரர்களுடனான உறவு தற்போது எந்த நிலையில் உள்ளது என்பதை தெரிவிப்பதே இந்த சந்திப்பின் நோக்கமாகும். மறைக்கப்பட்டவை - இந்த மேசையில் என்ன இழந்தவர்கள் கூடுகிறார்கள் என்பதை விளக்குங்கள். நானும் (எடிட்டர்) மற்றும் வடிவமைப்பாளரும் இருக்க வேண்டும். கணக்காளர் மட்டுமே "விலக்கு" பெற்றார்: பணம் பெறுவதற்கான கணக்கை அவள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டியிருந்தது, அது வரவில்லை. ஏனென்றால் வேலை செய்வதற்கு பதிலாக, நாங்கள் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் அமர்ந்தோம்.

எங்கள் முதலாளி எங்களைப் பற்றி என்ன நினைக்கிறார் என்பதைக் கேட்டு நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்திருப்போம், மேலும் அவர் தொலைபேசியில் எப்படி விற்கிறார் என்பதைப் பார்க்கவும், ஆனால் வேலை நிறுத்தப்பட்டது. உண்மை என்னவென்றால், மேலாளர்கள் விளம்பரங்களை விற்றால், தலையங்க அலுவலகத்தில் பணம் தோன்றும். சாத்தியமான விளம்பரதாரருடன் சந்திப்பைச் செய்ய, நீங்கள் அவரை அணுக வேண்டும். 9 முதல் 10 வரை ஒருவரைப் பிடிக்க மிகவும் யதார்த்தமான நேரம், அதன் பிறகு மக்கள் தங்கள் திட்டமிடல் கூட்டங்கள், தயாரிப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களுக்குச் சென்றனர். பொதுவாக, நாங்கள் இயக்குனரின் அலுவலகத்தில் அமர்ந்திருந்த நேரத்தில்தான் அழைப்பது அவசியம்.

இந்த தீய வட்டத்தை உடைக்க முடியவில்லை. இல்லை, மேலாளர்கள் தொலைபேசியில் செல்ல வேண்டும் என்று நாங்கள் கூறினோம், மேலும் ஆசிரியரும் வடிவமைப்பாளரும் பத்திரிகை பக்கங்களுக்குத் திரும்ப விரும்புகிறார்கள். கூட்டத்தை வேறு ஒரு தடவைக்கு மாற்றுமாறு பலமுறை கேட்டுக் கொண்டோம். ஆனால், நிறுவனத்திற்கு ஏற்படும் நன்மைகளை மறந்துவிட்டு, சந்திப்பிற்காக கூடினால், நல்ல காலம் விரைவில் வராது.

1. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்:

கூட்டத்தின் முக்கிய நோக்கம் என்ன: புதுமைகளைப் பற்றி பேசுவது, கருத்துக்களைக் கேட்பது, சிக்கலைத் தீர்ப்பது, அறிக்கைகள் சேகரிப்பது போன்றவை.

முதலில் என்ன பிரச்சினைகள் விவாதிக்கப்பட வேண்டும்?

வேலையில் நேரம் இல்லை என்றால் எதைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் தீர்க்கலாம்.

2. உங்கள் இலக்கை வரையறுக்கவும்

உங்கள் கோரிக்கையை முடிவு வடிவத்தில் உருவாக்கவும். "பிரச்சினையைப் பற்றி விவாதிக்க" அல்ல, ஆனால் "பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வை உருவாக்குங்கள்."

3. ஒப்பந்தங்களைச் சரிசெய்து, காலக்கெடுவுடன் பொறுப்புகளை வழங்கவும்

ஒரு தீர்வுக்கான முன்மொழிவு எழுந்தால், கூட்டத்தின் முடிவு என்ன நடவடிக்கைகள், யார் பொறுப்பேற்பது மற்றும் எந்த காலக்கெடுவில் ஒரு உடன்படிக்கையாக இருக்கும்.

4. "வசதியான" நேரத்தை அமைக்கவும்

ஊழியர்கள் அறிக்கைகளை இழுத்துச் செல்வதைத் தடுக்க, அதிக கவனம் செலுத்தவும், வேகமாக சிந்திக்கவும், மதிய உணவு இடைவேளைக்கு அல்லது வேலை நாள் முடிவதற்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன் கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள். அவர்கள் அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டால், மதிய உணவைத் தவிர்த்துவிடுவார்கள் அல்லது பின்னர் வீட்டிற்குச் செல்வார்கள். மற்றும், நிச்சயமாக, யாரும் இதை விரும்பவில்லை.

5. மக்களுடன் நெருக்கமாக இருங்கள்

உங்களுக்குக் கீழ் பணிபுரிபவர்களிடம் இருந்து வெளிப்படைத்தன்மையைப் பெற விரும்பினால், இந்தப் பிரச்சினையில் அவர்கள் உண்மையில் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதைக் கேட்க, அவர்களிடையே உட்கார்ந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் மேசையின் தலையில் இருக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் முதலாளி மற்றும் உங்கள் கருத்து முதலில் வரும். நீங்கள் ஒரு பணியாளருக்கு அருகில் அமர்ந்தால், நீங்கள் ஒரு சக ஊழியர், ஒன்றாக விவாதித்து தீர்வு காண தயாராக உள்ளீர்கள்.

Skladovka LLC இன் பொது இயக்குனர், தனிப்பட்ட பொருட்களை சேமிப்பதற்கான கிடங்குகளின் நெட்வொர்க் (சுய சேமிப்பு), skladovka.ru

நீங்கள் விவாதிக்க விரும்பும் பிரச்சினைகளின் அடிப்படையில் கூட்டம் எப்போதும் தலைவரால் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் பதிலைப் பெற அல்லது விவாதத்தை ஏற்பாடு செய்ய விரும்பும் நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்புவது நல்லது. எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பானவர்கள் ஆகியவற்றைப் பதிவுசெய்யும் நெறிமுறையுடன் கூட்டம் முடிவடைய வேண்டும்.

ஒவ்வொரு கூட்டமும் தொடர்ச்சியின் கொள்கையின்படி நடத்தப்படுகிறது, இதனால் மக்கள் திட்ட வளர்ச்சியின் தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதோடு, முடிவுகளைச் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் எழுந்த சிக்கல்களைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கவும் புகாரளிக்கவும் வாய்ப்பு உள்ளது.

மேலாளரின் அலுவலகத்தை விட தளத்தில் சந்திப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தளத்தில், தளத்தில் உண்மையில் என்ன நடக்கிறது, அதன் நோக்கம் கொண்ட இலக்குகளை அடைய என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உடனடியாகக் காணலாம்.

அமைப்பின் தலைவருக்கும் துறைகளின் பிரதிநிதிகளுக்கும் இடையிலான பணி சந்திப்புகள் இறுதியில் ஒவ்வொரு துறையும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனமும் நோக்கம் கொண்ட இலக்கை நோக்கி நகர்கிறதா அல்லது அதிலிருந்து விலகுகிறதா என்பதைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.

சென்ட்ராக்ரோவில் மேம்பாட்டு இயக்குனர்

எங்கள் நிறுவனத்தில், கூட்டங்கள் வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன: கவுன்சில்கள், குழுக்கள், கூட்டங்கள், இதையொட்டி தெளிவான கால வரம்பு மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் உள்ளது. சூழ்நிலைக் கூட்டங்கள் மட்டுமே முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைக் கொண்டிருக்கவில்லை. மீதமுள்ளவர்களுக்கு, ஆவணங்கள் முன்கூட்டியே தயாரிக்கப்பட்டு ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன.

கூட்டங்களுக்கான விதிகள்:

ஒருவருக்கொருவர் குறுக்கிடாதீர்கள்;

வெளியே போகாதே;

தொலைபேசிகளை அணைக்கவும்;

குறித்த நேரத்தில் இரு.

ஆவணங்களின் தயாரிப்பு மற்றும் பூர்வாங்க விநியோகம், ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தை திட்டமிடுவதற்கான கூட்டங்களின் தெளிவான அட்டவணை ஆகியவற்றின் மூலம் கூட்டங்களின் செயல்திறன் அதிகரிக்கிறது.

தொலைவில் திட்டமிடுபவர்கள்

ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதிகமான நிறுவனங்கள் அலுவலகங்களை கைவிட்டு தொலை வடிவத்திற்கு மாறுகின்றன. அனைத்து ஊழியர்களும் வெவ்வேறு நகரங்களில் மட்டுமல்ல, உலகின் பல்வேறு பகுதிகளிலும் வசிக்கும் போது திட்டமிடல் கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது?

நடாலியா ஒடெகோவா

ஆன்லைன் பயிற்சி மையத்தின் நிறுவனர் 1day1step.ru

நான் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் வேலை பார்த்தேன். இப்போது எனது ஊழியர்கள் அனைவரும் வெவ்வேறு நகரங்கள் மற்றும் நாடுகளைச் சேர்ந்தவர்கள், நாங்கள் ஆன்லைனில் நிறைய தொடர்பு கொள்கிறோம். முந்தைய அனுபவம் சிறந்ததை எடுக்கவும், தெளிவாக பயனற்றதை மாற்றவும் அனுமதித்தது.

மக்கள் அதிக நேரத்தைப் பெறுவதற்காக ஆன்லைனில் வேலை செய்கிறார்கள், எனவே அனைத்து திட்டமிடல் கூட்டங்களும் மிகவும் குறுகியதாகவும் மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கும். சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் செல்வாக்கு செலுத்த முடியாதவர்களை நாங்கள் ஒன்றிணைக்கவில்லை, எனவே அவர்களின் நேரத்தை வீணாக்க வேண்டாம். திட்டமிடல் கூட்டம் சுருக்கமானது மற்றும் புள்ளி மட்டுமே. பெரும்பாலும் இது ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலைப் பற்றி விவாதிக்க 5-10 நிமிடங்களுக்கு ஸ்கைப் அழைப்பு.

நாங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்கும் குறிகாட்டிகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றைப் பற்றி நாங்கள் தொடர்பு கொள்ள மாட்டோம், ஆனால் பொது அரட்டையில் புதிய தரவை இடுகையிட்டு முடிவுகளை எடுக்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான புதிய படிகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

காலக்கெடுவைப் பொறுத்தவரை: பொதுவாக எங்களுக்கு நிறைய சுதந்திரம் இருப்பதால், "வளர்ச்சி" திட்டங்களில் நான் ஒருபோதும் குறுகிய காலக்கெடுவைக் கசக்கிவிடுவதில்லை, ஆனால் கேட்கவும்: "நீங்கள் எந்த காலக்கெடுவை நம்புகிறீர்கள்? எவ்வளவு நேரம் பதில் சொல்ல முடியும்?” இந்த அணுகுமுறை பணியாளரை உணர்வுபூர்வமாக பொறுப்பேற்கவும், மிகுந்த விருப்பத்துடனும் மகிழ்ச்சியுடனும் பணிபுரிய அனுமதிக்கிறது.

இடைநிலை சோதனைச் சாவடிகள் நான் செயல்முறையைப் பார்க்கும்போது மற்றும் விஷயங்கள் சரியான திசையில் நகர்கிறதா என்பதைப் பார்க்கும்போது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

உங்கள் தொலைபேசி, டேப்லெட் மற்றும் பிற கேஜெட்களை அலுவலகத்தில் விட்டு விடுங்கள். நிர்வாகத்துடனான சந்திப்புக்கு உங்களுக்குப் பிடித்த பொம்மையை எடுத்துச் செல்லக் கூடாது.

பள்ளியில் இருக்கும் அதே கொள்கைகள் கூட்டத்திலும் பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கவனமாகக் கேட்டு, தலையசைத்து, தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்பவர்கள் நன்றாக இருக்கிறார்கள். நாம் ஏன் வேலையில் சிறந்து விளங்க வேண்டும்? அது சரி - அதனால் அவர்கள் போனஸை விநியோகிக்கும்போது அவர்கள் எங்களைப் பற்றி நினைவில் கொள்கிறார்கள்.

மற்றொரு பள்ளி விதி "கண்ணுக்கு கண்." பாராட்டப்படும் போது, ​​மேலாளருக்கு ஒரு திறந்த தோற்றத்தை அனுப்பவும். சாபங்கள் கொட்டத் தொடங்குகின்றன, மேஜையில் மிகவும் சுவாரஸ்யமான வரியைத் தேடத் தொடங்குங்கள் அல்லது உங்கள் பேனாவுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.

எல்லாவற்றையும், எல்லாவற்றையும் எழுதுங்கள். எது பயனுள்ளது மற்றும் எதை தூக்கி எறியலாம் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள். முதலாவதாக, அவர்கள் குறிப்புகளை எடுக்கும்போது முதலாளிகள் மிகவும் விரும்புகிறார்கள். இரண்டாவதாக, நீங்கள் அச்சுறுத்தும் பார்வையில் இருந்து மறைக்க வேண்டும் என்றால் பதிவுகள் ஒரு மாற்று விமானநிலையமாகும். மூலம், தலைவரின் முத்துகளுக்கு இடையே உங்கள் எண்ணங்களை பதிவு செய்யலாம்.

திட்டமிடல் சந்திப்பு வடிவத்தில் இது வழங்கப்பட்டிருந்தால் உங்கள் கருத்தை செயலில் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் ஒரு சாதாரணமான விஷயத்தைப் பகிர்ந்து கொண்டாலும், உங்கள் சகாக்கள் அமைதியாக தங்கள் காலணிகளைப் பார்ப்பதன் பின்னணியில் நீங்கள் இன்னும் மரியாதைக்குரியவராக இருப்பீர்கள். இப்போது முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், இங்கே மிகவும் சுறுசுறுப்பான பங்கேற்பாளர் யார் என்பதைக் காண்பிப்பதாகும்.

நாங்கள் தூக்கம், கொட்டாவி மற்றும் வெற்று தோற்றம் பற்றி கூட பேசுவதில்லை. இது பொருத்தமற்றது என்பதை நீங்களே புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.

நீங்கள் சலிப்பால் முழுமையாக சமாளிக்கப்பட்டால், உங்கள் தலையில் வேலை செய்ய முயற்சிக்கவும். செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்கவும், உலகளவில் உங்கள் திட்டத்தைப் பற்றி சிந்திக்கவும். அல்லது வெறும் கனவு.

திட்டமிடல் கூட்டத்தை நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம். இது உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதி. முதலாளி தனது அலுவலகத்தில் நேரத்தை செலவழிப்பதற்காக உங்களுக்கு சம்பளம் கொடுக்க ஒப்புக்கொண்டால், அது அவருடைய உரிமை. ஆனால் இந்த நேரத்தை நீங்கள் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக செலவிடுகிறீர்கள் என்பது உங்களைப் பொறுத்தது.

Rjob.ru தளத்திலிருந்து பொருட்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஆசிரியரின் அறிகுறி மற்றும் தளத்திற்கான செயலில் உள்ள இணைப்பு தேவை!

rjob.ru

திணைக்களத்தில் திட்டமிடல் கூட்டம்: பயனுள்ள கருவியா அல்லது முறையா?

துறைத் தலைவர் மிகவும் பிஸியான நபர். குறிகாட்டிகள், ஒழுங்குமுறைகள், சிக்கலான சிக்கல்களுக்கான தீர்வுகள், அனைவரையும் ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் இலக்கை நோக்கி நகரும் அனைத்தும் - அனைத்தும் அவரது தோள்களில் உள்ளன. மேலாண்மைக் கருவிகளின் தொகுப்பு எவ்வளவு சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறதோ, அவ்வளவு திறமையான மேலாளர். ஒரு லீனியர் யூனிட்டில் திட்டமிடல் கூட்டம் போன்ற ஒரு கருவியில் நேரத்தை செலவிடுவது மதிப்புக்குரியதா?

திட்டமிடல் கூட்டங்கள் கட்டாயம் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நிறுவனங்களில் கூட, மேலாளர்கள் அடிக்கடி அவர்களை முறைப்படி அணுகுவார்கள் - நிகழ்ச்சிக்காக படமெடுத்து உங்கள் வேலையைத் தொடருங்கள். கூட்டங்களை திட்டமிடுவது நேரத்தை வீணடிப்பதாக அவர்கள் கருதுகின்றனர், இது கோட்பாட்டாளர்களால் கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. அவர்களின் குறிக்கோள்: "பயிற்சியாளர்கள் வேலை செய்ய வேண்டும், வேண்டுமென்றே அல்ல." அதே நேரத்தில், திட்டமிடல் கூட்டங்கள் விருப்பமான மற்றும் தனிப்பட்ட முன்முயற்சியாக இருக்கும் நிறுவனங்களில், கூடுதல் நினைவூட்டல்கள் இல்லாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஊழியர்களைக் கூட்டி அவர்களுடன் பேசும் மேலாளர்கள் உள்ளனர்.

இந்த "விசித்திரமான" மேலாளர்கள் ஏன் தங்களுடைய பொன்னான நேரத்தை இவ்வளவு "பயனற்ற முறையில்" வீணடிக்கிறார்கள், அவ்வாறு செய்ய யாரும் கட்டாயப்படுத்தவில்லை என்றால்? சமீபகாலமாக இந்தப் பிரச்சினையை ஆழமாகப் பார்க்க வேண்டியிருந்தது. நெருக்கடியின் காரணமாக உயர் மேலாளர்கள் வணிகத்தில் ஆழமாக மூழ்க வேண்டும். சந்தையில் விளையாட்டின் விதிகள் மாறிவிட்டன, மேலும் ஒரு நிறுவனம் மிதந்து செல்வதற்கு மட்டுமல்லாமல், சந்தையில் அதன் நிலையை வலுப்படுத்த நெருக்கடியைப் பயன்படுத்துவதற்கும், அது வாடிக்கையாளர்களுடன் நெருக்கமாக இருக்க வேண்டும் - வெளி மற்றும் உள்.

மாற்றங்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கவும், நிலைமையின் மீதான கட்டுப்பாட்டின் அளவை அதிகரிக்கவும், நான், மற்றவற்றுடன், துறைகளில் திட்டமிடல் கூட்டங்களில் தவறாமல் சேர ஆரம்பித்தேன், மேலும் அவற்றை நடத்தும் வெவ்வேறு பாணிகளை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தேன். புள்ளிவிவரங்கள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன: விற்பனை மற்றும் ஒப்பந்த அமலாக்கம் ஆகிய இரண்டும் மேற்கொள்ளப்படும் 12 ஒற்றை சுயவிவரத் துறைகளில், மிக உயர்ந்த மற்றும் நிலையான குறிகாட்டிகள் வாரந்தோறும் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் நடத்தப்படுகின்றன. மேலும் இது தற்செயல் நிகழ்வு அல்ல.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் நோக்கம்

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் நோக்கம் குறித்து மேலாளரிடம் கேட்டால், "அது நடக்க வேண்டும்" என்று பதிலளித்தால், அதை நடத்தாமல் இருப்பது நல்லது. எந்தவொரு முறையான நிகழ்வுகளும் "நிகழ்ச்சிக்காக" ஒரு பாதகமாக மட்டுமே செயல்படுகின்றன, ஆனால் அவை முடிவுகளுக்காக அல்ல, ஆனால் "இலக்கை நோக்கி நகரும் தோற்றத்திற்காக" செயல்படுகின்றன; "திட்டமிடல் கூட்டம்" என்ற பெயர், நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை நோக்கி திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்தின் படி இயக்கத்தை மேம்படுத்துவதே அதன் குறிக்கோள் என்று கூறுகிறது.

டெமிங் சுழற்சியின் (திட்டம் - செய் - சரிபார்ப்பு - அக்ட்) பார்வையில் இருந்து இந்த நிகழ்வைக் கருத்தில் கொண்டால், திட்டமிடல் கூட்டம் என்பது முடிவுகளை எடுப்பதற்கும், தேவைப்பட்டால், இயக்கத்தை சரிசெய்வதற்கும் ஒரு வழக்கமான கண்காணிப்பு (சரிபார்ப்பு) ஆகும். (அக்ட்). ஆனால் இதற்கான புள்ளிவிவரங்கள் உள்ளன! கூடுதல் நபர்களைச் சேகரிப்பது மதிப்புள்ளதா? இது நிச்சயமாக மதிப்புக்குரியது, மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள் இதை உறுதிப்படுத்த எங்களுக்கு உதவுகின்றன.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகள்

1) தகவல். நிறுவனத்திலும் சந்தையிலும் உள்ள நிலைமை பற்றிய தகவல்களைப் பெற ஊழியர்களுக்கு சில வழிகள் உள்ளன:

• சில நேரங்களில் தவறவிட்ட அல்லது முழுமையாக புரிந்து கொள்ளப்படாத அதிகாரப்பூர்வ வெளியிடப்பட்ட தகவல்;
• வதந்திகள், பெரும்பாலும் உண்மையிலிருந்து வெகு தொலைவில், ஆனால் சாப்பாட்டு அறைகள் மற்றும் புகைபிடிக்கும் அறைகளில் மிகுந்த மகிழ்ச்சியுடன் விவாதிக்கப்படுகின்றன;
• திட்டமிடல் கூட்டத்தில் மேலாளரால் வழங்கப்படும் முக்கிய புள்ளிகளுக்கு விளக்கங்கள் மற்றும் முக்கியத்துவத்துடன் கூடிய முதல் தகவல், ஆட்சேபனைகளைத் தீர்ப்பதில் சரியான கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் வாய் வார்த்தையின் செயல்திறனைக் குறைத்தல்.

மற்றும் உத்தேசிக்கப்பட்ட பாதையில் துறையின் முன்னேற்றம் குறித்து ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டியது கட்டாயமாகும்.

2) கட்டுப்பாடு. உலர்ந்த மற்றும் வகைப்படுத்தப்பட்ட எண்களுக்கு கூடுதலாக, குழுவில் உள்ள வளிமண்டலத்தை கண்காணிக்கவும், வெற்றி அல்லது செயல்திறன் குறைவதற்கான காரணங்களை தெளிவுபடுத்தவும் முடியும். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், துறை மற்றும் நிறுவனத்தில் தொடர்புகளின் சங்கிலியில் தோல்விகள் அடிக்கடி வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் மேலாளர் உடனடியாக அவற்றை அகற்ற நடவடிக்கை எடுக்கத் தொடங்குகிறார்.

3) ஊக்கமளிக்கும். பணியாளர்களிடம் கவனம் தேவை. நிர்வாகத்தில் பிரபலமான ஹாவ்தோர்ன் விளைவை நினைவுபடுத்துவோம் - ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளுக்கு கவனம் செலுத்தப்படுவதால் தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கிறது. பணியாளர்கள் முக்கியமானவர்கள் மற்றும் அவர்களின் பணிக்கு போதுமான கவனம் செலுத்தப்படுவதைத் தொடர்ந்து நினைவூட்டுவதற்கான சிறந்த வழிகளில் திட்டமிடல் கூட்டம் ஒன்றாகும்.

திணைக்களத்தில் உள்ள ஊழியர்களில் ஒருவருக்கு ஒரு திருப்புமுனை, ஒரு புறப்பாடு இருந்தது - சாதனைகளை அங்கீகரிக்க ஒரு நல்ல காரணம் மற்றும் தேவைப்பட்டால், துறையில் போட்டி மனப்பான்மையை ஆதரித்தது. எண்களைத் தவிர, உங்கள் ஊழியர்களின் கண்களை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். மேலாளர் தனது பணியாளர்களை கவனமாக பார்த்து கேட்க வேண்டும். பணியாளரின் நடத்தை மாறிவிட்டது, பேரார்வம் மறைந்துவிட்டது - வாராந்திர திட்டத்தில் ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடலை மேலாளர் சேர்க்க ஒரு காரணம்.

4) கல்வி. இந்தச் செயல்பாட்டில், ஒரு மேலாளரின் கடினமான நிர்வாகப் பணியை எளிமைப்படுத்த திட்டமிடல் கூட்டம் ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். ஒரு வாரத்தில், அனைவருக்கும் குறிக்கும் ஒரு வேலை வழக்கு நடந்தது - மேலாளர் அதை எழுதுகிறார் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் பொது அறிவை உருவாக்குகிறார். எனவே, ஒரே விஷயத்தை வெவ்வேறு நபர்களுக்கு பல முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய எரிச்சலூட்டும் தேவை கடந்த காலத்தின் ஒரு விஷயம், மேலும் நாங்கள் தொடர்ந்து மற்றும் உணர்வுபூர்வமாக எங்கள் வேலை கருவிகளை "கூர்மைப்படுத்துகிறோம்".

5) நிறுவன. கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கு, குறிப்பாக புதுமையான நேரங்களில் தொடர்புடைய துறைகளின் பிரதிநிதிகளை அழைப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும். தொடர்புகளை நிறுவ அல்லது சரிசெய்ய, மோதல்களைத் தீர்க்க மற்றும் அனுபவங்களைப் பரிமாறிக் கொள்ள ஒரு வாய்ப்பு.

6) ஒழுங்குபடுத்துதல். ஒரு மேலாண்மை கருவியாக உந்துதல் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளது: அதன் விளைவு குறுகிய காலம். சில நபர்கள் சுய உந்துதல் திறன் கொண்டவர்கள், மேலும் இந்த திறன் கொண்டவர்கள் பெரும்பாலும் தலைவர்களாக மாறுகிறார்கள்.

ஒழுங்குமுறை, வழக்கமான சடங்குகள் மற்றும் விதிமுறைகள், திட்டமிடல் கூட்டங்கள் உட்பட, பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. திட்டமிடல் கூட்டம் என்பது ஒரு நிகழ்வு. எண்களில் புகாரளிப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் குறிகாட்டிகளை நியாயப்படுத்துவதற்கான விருப்பமும் தேவைப்படும் என்பதற்கு ஊழியர்கள் பழகி வருகின்றனர். திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான கேள்விகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன, ஊழியர்கள் முழுத் துறைக்கும் காட்டப்பட வேண்டும் என்று நினைக்கும் வழக்குகளை சேகரித்து மேலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கிறார்கள். வெள்ளிக்கிழமைகளில் ஒரு குடும்ப இரவு உணவைப் போலவே, திட்டமிடல் கூட்டம் விதிகளின்படி ஒரு வழக்கமான ஒழுங்கு நடவடிக்கையாக மாறும், எல்லோரும் தங்கள் விவகாரங்களை ஒதுக்கி வைத்துவிட்டு, பணியிடத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, இறுதியாக ஒருவருக்கொருவர் திரும்ப வேண்டும். இது குறிப்பாக முக்கியமானது.

திட்டமிடல் கூட்டங்களை எவ்வளவு அடிக்கடி நடத்த வேண்டும்

தினசரி யூனிட் கூட்டங்கள் புதியவர்களுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானவை என்று நான் நம்புகிறேன், அவர்களுக்கு வழிகாட்டுதல் பாணி மேலாண்மை தேவை மற்றும் ஒவ்வொரு அடியிலும் ஆதரவளிக்கிறது. ஒரு நிறுவப்பட்ட குழுவிற்கு, திட்டமிடல் கூட்டங்கள் வாரந்தோறும் இருக்க வேண்டும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், அவை ஒரே நாளில், ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, மேலும் அவை ஒழுங்குமுறை செயல்பாட்டைப் பாதுகாக்கும் செயல்களின் காலம் மற்றும் வரிசையில் தோராயமாக ஒத்துப்போகின்றன.

சாத்தியமான திட்டமிடல் சந்திப்பு சூழ்நிலையின் எடுத்துக்காட்டு:

• முடிவுகளின் அடிப்படையில் மேலாளர் ஒரு தகவல் செய்தியை உருவாக்குகிறார், ஊழியர்கள் தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
• மேலாளர் திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகளை அறிவித்து, அவற்றைப் பற்றி ஊழியர்களிடம் கேள்விகளைக் கேட்கிறார். தேவைப்பட்டால், தனிப்பட்ட கூட்டங்களை திட்டமிடுகிறது.
• மேலாளர் வாரத்தின் கேஸ் ஸ்டடி பற்றி பேசுகிறார் அல்லது அழைக்கப்பட்ட பணியாளரை அறிமுகப்படுத்துகிறார்.
• முழுத் துறைக்கும் முக்கியமான மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் விவாதிக்க வேண்டிய அவசர வேலைச் சிக்கல்கள் உள்ளதா என்பதை மேலாளர் தெளிவுபடுத்துகிறார். சிக்கல்களை மதிப்பிடுகிறது, முடிவுகளை எடுக்கிறது - உடனடியாக என்ன விவாதிக்க வேண்டும், என்ன தாமதமான முடிவு தேவைப்படும்.
• தற்போதைய வாரத்திற்கான திட்டங்களைப் பற்றி மேலாளர் பேசுகிறார் - குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தை முடிக்கிறார்.

நேர செலவுகள்

நாங்கள் நீண்ட நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறோம் மற்றும் நேரத்தை வீணடிக்கிறோம் - இதுவே மேலாளர்கள் திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்த மறுப்பதற்கு முக்கிய காரணம். இது இந்த கருவியை முழுமையாக கைவிடுவதற்கு வழிவகுக்கிறது, அல்லது துணை அதிகாரிகளிடமிருந்து கருத்து இல்லாமல் மேலாளரின் குறுகிய மோனோலாக் வரை இது வருகிறது. தகவல் மற்றும் சிறிதளவு ஒழுங்குமுறை செயல்பாடுகள் மட்டுமே தக்கவைக்கப்படுகின்றன.

இது உண்மையில் ஒரு பிரச்சனை: ஒரு குழுவுடன் பணிபுரிவதை விட "தனிப்பட்ட முறையில்" நிர்வகிப்பது எளிது. குழு இயக்கவியலை நிர்வகிப்பது ஒரு நல்ல தலைவரின் கலை. திட்டமிடல் கூட்டத்தை சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் நடத்துவதும், அதே நேரத்தில் ஊழியர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவதும் அவரது குறிக்கோள் ஆகும், இது தேவைப்பட்டால் இயக்கத்தை சரிசெய்ய உதவும். உகந்த காலம் 20-45 நிமிடங்கள் வரை. குழந்தைப் பருவத்திலிருந்தே செறிவூட்டும் காலகட்டமாக நம்முள் பதிந்த காலம் இது.

ஒரு தலைவரின் சக்தி அவர் விதிகளை அமைப்பதுதான். திட்டமிடல் கூட்டம் இழுத்தடிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் பணியாளர்களுடன் "திட்டமிடல் சந்திப்பு ஒப்பந்தத்தில்" நீங்கள் நுழைய வேண்டும். உதாரணத்திற்கு:

• தனிப்பட்ட தீர்வுகளுக்கான குறிப்பிட்ட சிக்கல்களை மட்டுமே நாங்கள் விவாதிக்கிறோம்.
• அதை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்துக்கொள்வோம்.
• பணி சிக்கல்களால் நாங்கள் திசைதிருப்பப்பட மாட்டோம்;
• ஒரு சிக்கலைக் கூறுவதன் மூலம், நாங்கள் ஒரு தீர்வை வழங்குகிறோம்.
• வேலை செய்யாத நேரங்களில் வேலை செய்யாத பிரச்சனைகளை நாங்கள் விவாதிக்கிறோம்.

சூழ்நிலையைப் பொறுத்து விதிகளின் தொகுப்பு மாறுபடலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், மேலாளர் விதிமுறைகளை நிர்வகிக்கிறார் மற்றும் பிரச்சினைகளை தானே ஆராயவில்லை. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் நோக்கம் அடையாளம் காண்பது, பின்னர் முடிவை எடுக்கலாம், துறை வேலை செய்யும் போது அனைத்து விவரங்களையும் கவனமாக எடைபோட்டு ஆய்வு செய்யுங்கள். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், புகாரளிக்கப்பட்ட சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன என்பதை ஊழியர்களைக் காண்பிப்பதாகும். சில நேரங்களில் திட்டமிடல் கூட்டம் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தைத் தாண்டிச் செல்லும் சூழ்நிலைகள் எழுகின்றன, மேலும் அணியில் பதற்றம் தெளிவாகத் தெரியும். பின்னர் நீங்கள் ஒரு கூடுதல் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும், பெரும்பாலும் மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு. இது ஒரு மேலாளரின் திறமை - நிலைமை மோசமடைவதைத் தடுப்பது, அணியில் எதிர்மறையான அம்சங்களைக் காட்டும் குறிப்பான்களை அடையாளம் காண்பது.

நிச்சயமாக, திணைக்களத்தில் திட்டமிடல் சந்திப்பு கருவியை செயல்படுத்துவதற்கு நேரம் எடுக்கும். சில சமயங்களில் கருவி உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக மாறுவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிகழ்வுகளைச் செய்ய வேண்டும். ஒரு மேலாளர் கருத்துகளைத் தெரிவிக்கும் போது, ​​பணியாளர்கள் நீண்ட காலமாகச் சொல்ல விரும்பிய பல சொல்லப்படாத விஷயங்களைக் கேட்டு அவர் ஆச்சரியப்படுவார், ஆனால் அதற்கு வாய்ப்பே இல்லை. பின்னர் நான் கேட்டேன்! உங்கள் துணை அதிகாரிகளின் பாத்திரங்கள் மற்றும் குழு இயக்கவியலில் அவர்களின் பயன்பாடு, ஆட்சேபனைகளுடன் பணிபுரிதல் மற்றும் மிக உயர்ந்த மட்டத்தில் வாதிடுதல் ஆகியவற்றை நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். பல மேலாளர்கள் இந்த குறிப்பிட்ட உருவாக்கத்தின் பாதையில் செல்லவில்லை, மேலும் தனிப்பட்ட நிர்வாகத்திற்குச் செல்கிறார்கள், இது அதிக உழைப்பு மற்றும் குறைவான செயல்திறன் கொண்டது, வெற்றிக்கு இரண்டு படிகள் மட்டுமே உள்ளன.

இந்த கருவியில் சரளமாக இருக்கும் மேலாளர்கள் அதை தங்கள் துறைகளில் பெரும் வெற்றியுடன் பயன்படுத்துகின்றனர், ஏனெனில் அவர்கள் அதன் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்ய முடிந்தது. திட்டமிடல் கூட்டம் கடந்த காலத்தின் நினைவுச்சின்னம் அல்ல, ஒரு சம்பிரதாயம் அல்ல, ஆனால் நிர்வாகத்தில் மிகவும் கடினமான பணியைத் தீர்க்க உதவும் மிக நவீன மற்றும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்றாகும் - அலகு இலக்குகளை அடைதல். ஆனால் இந்த இலக்குகள்தான் முழு நிறுவனத்தின் வெற்றியையும் உருவாக்குகின்றன.

www.e-executive.ru

குழுவிற்கு தகவலை திறம்பட தெரிவிப்பது எப்படி?

சிலர் திட்டமிடல் கூட்டத்தை வேலை மற்றும் தற்போதைய பணிகளின் முன்னுரிமையை தீர்மானிக்க குறுகிய கால கூட்டமாக பார்க்கிறார்கள், மற்றவர்கள் அதை நேரத்தை வீணடிப்பதாக பார்க்கிறார்கள். அத்தகைய கூட்டங்களை நடத்துவதில் அர்த்தமுள்ளதா அல்லது மேலாளரின் கருத்து மட்டும் போதுமானதா? அதை ஒன்றாகக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்போம்.

ஒரு தொழிலதிபருக்கு தேவையான முதல் 5 கட்டுரைகள்:

மேலாளர்களுக்கு ஏன் திட்டமிடல் கூட்டம் தேவை?

திட்டமிடல் கூட்டம் (ஆங்கில வார்த்தை திட்டத்திலிருந்து) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மூலோபாயத்தின் வெற்றிக்கான குறுகிய கால ஆனால் குறிப்பிடத்தக்க சந்திப்பாகும், இது தற்போதைய பணி சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ள அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.

உங்களுக்கு ஏன் திட்டமிடுபவர் தேவை:

• இத்தகைய மினி-கூட்டங்களை நடத்துவது படிப்படியாக செய்யப்பட்ட வேலையின் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது மற்றும் அனைத்து தற்போதைய சிக்கல்களின் சரியான நேரத்தில் தீர்வுக்கான உத்தரவாதமாக செயல்படுகிறது. தீர்வு விருப்பங்களுக்கான உலகளாவிய தேடலுக்கு அவை பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. தனித்தனி கூட்டங்கள், நேரத்திற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, இதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளன. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முக்கிய பணி தற்போதைய நிலைமையை உடனடியாக விவாதிப்பது, தற்போதைய பிரச்சினைகள் மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகளை கண்காணிப்பதாகும்.
• நிறுவனத்தின் மூலோபாயத்தின் விவாதத்தில் தினசரி பங்கேற்பு மற்றும் அதன் முன்னேற்றம் குறித்த கருத்துக்களை வெளிப்படுத்துவது நிறுவனத்திற்கு ஊழியர்களின் விசுவாசத்தை உருவாக்குகிறது, ஊழியர்களின் விசுவாசத்தையும் செயல்திறனையும் தூண்டுகிறது, பொருள் நன்மைகளை விட மோசமாக இல்லை. விசுவாசம் மற்றும் மரியாதை அடிப்படையில் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் ஒத்துழைப்புக்கு ஊழியர்களை வெற்றிகரமாக ஊக்குவிப்பதற்கான அடிப்படையானது சரியான தகவல்தொடர்பு ஆகும்.
• ஒரு திட்டமிடல் கூட்டத்தில் காலையில் நடப்பு சிக்கல்கள் பற்றிய ஒரு செயலில் விவாதம் நிறுவனத்தின் துறைகளின் எல்லைகளை அழித்து அணியை மேலும் ஒன்றுபடுத்துகிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவதில், ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் அல்லது சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க பங்காக உணர்கிறார்கள். ஊழியர்களின் ஆர்வம் நிறுவனத்தின் வெற்றிகரமான நடவடிக்கைகளில் அவர்களின் பங்கேற்பைத் தூண்டுகிறது. மிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் பற்றிய புரிதல் இல்லாமை, நீண்ட காலத் திட்டங்களின் ஒளிபுகாநிலை மற்றும் குறுகிய கால வாய்ப்புகள் ஆகியவை ஊழியர்களைக் குறைக்கின்றன, மேலாண்மை மற்றும் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளைக் குறைக்கின்றன.
• திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்தும் மேலாளர் ஒவ்வொரு துறை மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்பாடுகள் மற்றும் சிரமங்களைப் பற்றிய தகவல்களை ஊழியர்களுக்கு சரியாக தெரிவிக்க முடியும் என்பது மிகவும் முக்கியம். இது ஒன்றுபட்டு வெற்றி மற்றும் பிரச்சனைகள் இரண்டையும் பொதுவானதாக்குகிறது. கூட்டத்தில் வலியுறுத்தப்பட்ட ஒரு பொதுவான இலக்கை அடைவதில் ஒவ்வொரு பணியாளரின் முக்கியத்துவமும், குழுவில் விசுவாசத்தையும் குழு உணர்வையும் உருவாக்கி பராமரிக்கிறது.
• திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான ஒரு தொழில்முறை அணுகுமுறை அதன் வெற்றியை உறுதி செய்கிறது, இது அன்றாட பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதில் ஊழியர்களுக்கு ஒரு சிறந்த ஊக்குவிப்பு மற்றும் முடிவுகளை அடைய விருப்பத்தை ஊக்குவிக்கிறது. இத்தகைய விவாதங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சரியான நேரத்தில் பெறுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகின்றன என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, நிறுவனத்தில் புதுமைகளின் காலத்தில் இத்தகைய மினி-கூட்டங்களின் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்துவது கடினம். விரைவான பதில் மற்றும் பிழைகளை நீக்குதல் மேலாண்மை ஆபத்தான சூழ்நிலைகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மூலோபாயத்தின் வெற்றிக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.

திட்டமிடல் கூட்டத்தின் செயல்திறன் அறிகுறிகள் அதன் நேர்மறையான முடிவுகள். சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது, குறுகிய கால திட்டமிடல், புதிய தகவலைப் பெறுதல் அல்லது விநியோகித்தல், கருத்துகளுக்குப் பதிலளிப்பது - பணி செயல்முறையை ஆக்கப்பூர்வமாக பாதிக்கும் அனைத்தும். திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவது நேரத்தை வீணடிப்பதாகவும், அரட்டை அடிப்பதாகவும் கருதினால், கூட்டத்தையோ அல்லது ஒட்டுமொத்த வேலையையோ தெளிவாக ஒழுங்கமைக்கத் தெரியாத நிர்வாகத்தின் நேரடித் தவறு இது. ஊழியர்களுடன் பயனுள்ள சந்திப்புகளை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் அடிப்படை விதிகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு குறுகிய சந்திப்பின் போது செயல்பாட்டுத் தகவலைப் பெறலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், சரியான நேரத்தில் முடிவுகளை எடுக்கலாம் மற்றும் கூட்டு வெற்றிக்காக உங்கள் ஊழியர்களை அமைக்கலாம்.

காலை திட்டமிடல் கூட்டம் என்ன செயல்பாடுகளை செய்கிறது?

1. தகவல்.

நிறுவனத்தின் உண்மையான நிலை, அதன் போட்டித்திறன் மற்றும் வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கு, ஊழியர்கள் பல தகவல் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• வெகுஜன ஊடகம். நிறுவனத்தைப் பற்றிய பல்வேறு வெளியீடுகள், மிகவும் ஒழுங்கற்றவை மற்றும் பெரும்பாலும் பொருத்தமற்றவை. பொதுவான தகவல்கள் மற்றும் விவரங்கள் இல்லை.
• திரைக்குப் பின்னால் நடக்கும் உரையாடல்கள். பெரும்பாலும், எந்த நம்பகமான தகவலையும் வழங்காத வதந்திகள்.
• வழக்கமான திட்டமிடல் கூட்டங்கள், இதில் மேலாளர் தனது கருத்தை வெளிப்படுத்துவது மற்றும் நிலைமையை நேரடியாக விவரிக்கிறது, குறிப்பாக குறிப்பிடத்தக்க புள்ளிகளில் கவனம் செலுத்துகிறது, ஆனால் பணியாளர்களுக்கு மேற்பூச்சு சிக்கல்கள், விவாதத்திற்கான ஆக்கபூர்வமான முன்மொழிவுகள் மற்றும் கூட்டாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. நிறுவனம் மற்றும் அதன் ஒவ்வொரு துறையிலும் உள்ள நிலைமை

2. கட்டுப்பாடு.

வேலை வெற்றிக்கான டிஜிட்டல் குறிகாட்டிகளைக் கண்காணிப்பதோடு, கூட்டத் திட்டமிடல் குழுவில் உள்ள உறவுகளின் உண்மையான படத்தைப் பார்க்கவும், குறியீடுகளின் உயர்வு அல்லது வீழ்ச்சியில் மைக்ரோக்ளைமேட்டின் தாக்கத்தை மதிப்பிடவும் மேலாண்மைக்கு உதவுகிறது. இந்த கூட்டங்களுக்கு நன்றி, நீங்கள் வேலை செயல்முறையின் அனைத்து பகுதிகளையும் நிர்வகிக்கலாம், பலவீனமான புள்ளிகளைக் கண்டறிந்து சரியான நேரத்தில் குறைபாடுகளை அகற்றலாம்.

3. உந்துதல்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அவர்கள் செய்யும் வேலைக்கும் கவனம் செலுத்த நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு எப்போதும் வாய்ப்பு இல்லை. திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான நேர்மறையான அம்சங்களில் ஒன்று, ஒரு புகழ்பெற்ற நபரின் சாதனைகளின் உலகளாவிய அங்கீகாரம் மற்றும் அவரது ஊக்கம், இது அணியில் ஒரு போட்டி மனப்பான்மையை வளர்க்கிறது. இல்லையெனில், எதிர்மறையான மாற்றங்கள் குறிப்பிடப்பட்டால், பணியாளரின் பிரச்சினைகளை தெளிவுபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு சரியான நேரத்தில் தனிப்பட்ட உரையாடல், அவற்றின் நிகழ்வுக்கான காரணங்கள் மற்றும் தேவையான உதவிகளை வழங்குதல் ஆகியவை பொருத்தமானதாக இருக்கும். எந்தவொரு நபரும் தனது பணி மதிப்புக்குரியது என்பதை உணர வேண்டியது அவசியம், அவர் ஒரு நிபுணராக ஆர்வமாக உள்ளார், மேலும் நிறுவன விவகாரங்களைப் பற்றி விவாதிப்பதில் அவரை ஈடுபடுத்துவது அவரது திறமைகளை மேம்படுத்தும்.

4. கல்வி.

திட்டமிடல் கூட்டம் நிர்வாகத்தின் பயிற்சி அங்கமாகவும் செயல்படுகிறது. முழு குழுவிற்கும் ஒரு வெற்றிகரமான வழக்கை ஒரே நேரத்தில் நிரூபித்தல், விவரங்களின் பொதுவான விவாதம் ஒவ்வொரு பணியாளரையும் தனித்தனியாக தயார் செய்ய வேண்டியதன் அவசியத்தை மேலாளருக்கு விடுவிக்கிறது, அவரது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் ஊழியர்களின் வேலை கருவிகளை கூர்மைப்படுத்துகிறது.

5. நிறுவன.

திட்டமிடல் சந்திப்பு நெறிமுறையானது தொடர்புடைய துறைகளைச் சேர்ந்த சக ஊழியர்களைப் பற்றி விவாதிக்க அழைப்பை அனுமதிக்கிறது. புதுமைகளின் விஷயத்தில் இது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. தொடர்புகளை சரியான நேரத்தில் சரிசெய்தல், அனுபவப் பரிமாற்றம் மற்றும் விரிவான விவாதம் ஆகியவை மோதலை நீக்குகின்றன, அணியில் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் உறவுகளை உருவாக்குகின்றன.

6. ஒழுங்குபடுத்துதல்.

முறையான நிர்வாகப் பங்கேற்பு இல்லாமல், நிறுவனத்தில் ஒழுக்கமும் ஒழுங்கும் உகந்ததாக இருக்க வாய்ப்பில்லை. தரமான மற்றும் அளவு குறிகாட்டிகளில் முடிக்கப்பட்ட பணிகளைப் பற்றிய அறிக்கைகளை முறையாகத் தயாரித்தல், பணிச் செயல்பாட்டில் உள்ள சிக்கல்களைக் கண்டறிதல், தொடர்புடைய கேள்விகளை வரைதல், பதில்களைத் தேடுதல் - திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கு வழக்கமாகத் தயாரிக்கப்படும் அனைத்தும் - மக்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அவர்களை ஒழுங்கமைத்து ஒத்துழைக்க தூண்டுகிறது. ஒருவருக்கொருவர். கட்டுப்பாடு மற்ற நெம்புகோல்கள் உள்ளன, ஆனால் பொருள் உந்துதல் குறுகிய கால, மற்றும் அனைவருக்கும் சுய உந்துதல் திறன் இல்லை. குழு ஒன்று கூடுவது, உடனடி வேலைத் திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிப்பது, அவர்களின் பணிகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் சரியான உத்தியைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.

தினசரி திட்டமிடல் கூட்டத்தை எந்த வடிவத்தில் நடத்தலாம்?

எண் 1. சுருக்கமாக, தகவல் திட்டமிடல் கூட்டம்.

பிரிவுகள் மற்றும் துறைகளின் சூழலில் பணி செயல்முறையின் முன்னேற்றம், அவற்றின் தற்போதைய மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள், வளர்ந்து வரும் சிக்கல்கள் மற்றும் சிக்கல்கள் பற்றிய சமீபத்திய தகவல்களைப் பெறுவதை நோக்கமாகக் கொண்ட திட்டமிடல் கூட்டம், தகவல் திட்டமிடல் கூட்டம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இத்தகைய கூட்டங்களுக்கு தினசரி நடத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. அடுத்த ஐந்து வேலை நாட்களுக்கான வேலைத் திட்டத்தைக் கோடிட்டுக் காட்ட வாரத்தின் தொடக்கத்தில் ஒருமுறை அரை மணி நேரம் நிறுவனத்தின் அனைத்துத் துறைத் தலைவர்களையும் கூட்டிச் சென்றால் போதும். குறைந்தபட்சம் நான்கு துறைகளை தங்கள் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்கும் பெரிய நிறுவனங்களின் மேலாளர்களுக்கு தகவல் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் மிகவும் முக்கியம்.

எண் 2. திட்டமிடல் கூட்டம் - தற்போதைய பணிகளின் விநியோகம்.

இந்த வடிவத்தின் திட்டமிடல் கூட்டங்கள் தினமும் காலையில் நடத்தப்படுகின்றன. ஊழியர்கள் அன்றைய தினத்திற்கான பணிகளைப் பெறுவதே குறிக்கோள். மேலாளர் அதிக நேரத்தை வீணடிக்கக்கூடாது - அனைவருக்கும் அறிவுறுத்தல்களை வழங்கவும், இறுதி இலக்கை வகுக்கவும், சுருக்கமாக வழிமுறைகளை வழங்கவும்.

எண் 3. எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினை குறித்து விவாதிக்க திட்டமிடல் கூட்டம்.

ஒரு நிறுவனத்தின் பணி நடவடிக்கைகளில், விவாதிக்க கணிசமான நேரம் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள், பணிகள் மற்றும் சிக்கல்கள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், கேள்வி முன்கூட்டியே தயாரிக்கப்பட்டு சக ஊழியர்களுக்கு குரல் கொடுக்கப்படுகிறது, மேலும் தேவையான தகவல்களைத் தயாரிக்க நேரம் வழங்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், உரைகளின் அட்டவணையை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள், ஒரு செயலாளர் நியமிக்கப்படுகிறார். பொதுவாக இந்த சந்திப்புகள் இரண்டு மணி நேரம் வரை நீடிக்கும். விவாதம் இழுக்கப்படலாம் மற்றும் 10-15 நிமிடங்களுக்கு இடைவேளை அறிவிக்கப்படும், அதாவது தேநீர் மற்றும் இனிப்புகள் தேவைப்படலாம் என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அத்தகைய திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முடிவுகள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மூலம் அதன் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அனுப்பப்படும்.

எண் 4. ஆக்கபூர்வமான திட்டமிடல் கூட்டம்.

ஒருவரின் சொந்த யோசனைகள் போதுமான எண்ணிக்கையில் இல்லாதபோது அல்லது முழுமையாக இல்லாதபோது ஆக்கபூர்வமான திட்டமிடல் கூட்டங்கள் நடத்தப்படுகின்றன. இத்தகைய கூட்டங்கள் மூளைச்சலவை கொள்கையின் அடிப்படையில் ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தங்கள் தலையில் வரும் தலைப்பில் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்தும்போது, ​​மிகவும் அபத்தமானவை கூட, அவர்களிடமிருந்து மிகவும் சுவாரஸ்யமான மற்றும் பொருத்தமானவை தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன. யோசனைகளைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான வேறு எந்த ஆக்கபூர்வமான முறையும் அத்தகைய சந்திப்பிற்கு வேலை செய்யும்.

எண் 5. ஒரு குழுவில் மோதல் சூழ்நிலைகளைத் தீர்ப்பதற்கான ஒரு வழியாக கூட்டங்களைத் திட்டமிடுதல்.

எந்தவொரு அணியிலும், வெளிப்படையான மற்றும் மறைக்கப்பட்ட மோதல்கள் இருப்பது தவிர்க்க முடியாதது. பெரும்பாலும் ஒரு முக்கியமான சூழ்நிலையிலிருந்து வெளியேற ஒரே வழி ஊழியர்களிடையே நேரடி விவாதம் ஆகும். ஒரு பிரச்சனையின் சுதந்திரமான மற்றும் வெளிப்படையான விவாதம், தேவையற்ற குற்றச்சாட்டுகள் மற்றும் அவமானங்கள் இல்லாமல் ஒருவரின் நிலைப்பாட்டை வெளிப்படுத்தும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. சக ஊழியர்களிடையே ஆழமாக வேரூன்றியிருக்கும் தவறான புரிதல்களை HR நிபுணர்கள், நிறுவன உளவியலாளர் அல்லது மூத்த நிர்வாகத்தைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் திறமையாகத் தீர்க்க முடியும். விவாதத்தை நடத்த, எதிரிகளுக்கு நடுநிலையான ஒரு திட்டமிடல் சந்திப்பு தலைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. மோதல் சூழ்நிலையைத் தீர்ப்பதற்கு கூட்டம் அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது என்று பங்கேற்பாளர்களை எச்சரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மக்கள் வசதியாகவும், சுதந்திரமாகவும் தங்கள் கருத்தை வெளிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் உரையாடல் ஒரு தலைவரால் கவனமாக கண்காணிக்கப்பட்டு ஆக்கபூர்வமான திசையில் இயக்கப்படுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ளாமல் இருக்க வேண்டும். அவதானிப்பின் பகுப்பாய்வின் முடிவுகள், அதன் முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள் மோதலில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.

தோராயமான திட்டமிடல் கூட்டத் திட்டம்

வாரத்திற்கு ஒருமுறை, திங்கட்கிழமைகளில், அரை மணி நேரம் நீடிக்கும் ஒரு தகவல் கூட்டம் நடைபெறும் என்று வைத்துக் கொள்வோம். எனவே, திட்டமிடல் கூட்டத்தின் விதிமுறைகள்:

1. நிறுவனத்தின் தலைவரால் தகவல் அறிமுகம். பணியாளர்களின் கேள்விகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கான பதில்கள்.

2. திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகளின் விவாதம், இந்த கட்டத்தில் அவர்களின் சாதனை நிலை. மேலாளரிடமிருந்து சக ஊழியர்களுக்கு கேள்விகள், சில சந்தர்ப்பங்களில் - தனிப்பட்ட கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்.

3. அழைக்கப்பட்ட பணியாளரின் கூட்டத்திற்கு வேலை அல்லது விளக்கக்காட்சியின் எடுத்துக்காட்டு என விளக்கமளிக்கும் வழக்கை நிரூபித்தல்.

4. உடனடி தீர்வுகள் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் விவாதம் தேவைப்படும் குறிப்பாக அழுத்தமான பிரச்சனைகளை கண்டறிதல். கேள்விகளின் பகுப்பாய்வு மற்றும் பதில்களைத் தேடுதல்.

5. அடுத்த ஐந்து வேலை நாட்களுக்கு திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள், வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள், சந்திப்புகள், சாதனைகள் மற்றும் சாத்தியமான சிரமங்கள் பற்றிய சுருக்கமான கண்ணோட்டம் பற்றி கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். இதற்குப் பிறகு, தலைவர் திட்டமிடல் கூட்டத்தை முடிக்கிறார்.

எங்களுக்கு ஏன் திட்டமிடல் சந்திப்பு விதிமுறைகள் தேவை?

ஒரு சந்திப்பு வெற்றிகரமாக இருக்க, அது ஒழுங்குபடுத்தப்பட வேண்டும். பேச்சுகள் மற்றும் விவாதங்களின் வரிசை மற்றும் நேரத்தை தெளிவாக ஒழுங்கமைப்பது, கூடியிருந்தவர்களின் வேலையை மேம்படுத்துகிறது, மேலும் குறிப்பிட்ட மற்றும் அதிக உற்பத்தி செய்கிறது. திட்டமிடல் கூட்டத்தில் கேள்விகள் மாறுபடலாம், எனவே, செயல்முறையை தாமதப்படுத்தாமல் இருக்க, காலை சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே பொருட்களை அனுப்புவது பொதுவான நடைமுறையாகும். பணியாளருக்கு தலைப்பைப் பற்றி சிந்திக்கவும், தகவல், பதில் அல்லது அர்த்தமுள்ள முன்மொழிவைத் தயாரிக்கவும், எதிர்கால திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான விதிமுறைகளைப் படிக்கவும் நேரம் கொடுக்கப்படுகிறது. ஒருவேளை அவர் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு கேள்விகள் இருக்கலாம். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் போது, ​​மினி-கூட்டத் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நேர வரம்புக்கு இணங்குவதை கண்காணிக்கும் ஒரு நபரை நியமிக்க வேண்டியது அவசியம். ஒரு பேச்சு அல்லது விவாதத்தை நீடிப்பது, ஒரே விஷயத்தை மீண்டும் சொல்வது அல்லது ஒரு பிரச்சினையில் நீண்ட விவாதம் எதிர்மறையை அறிமுகப்படுத்துகிறது, சமமான முக்கியமான தலைப்புகளில் கவனத்தை குறைக்கிறது, இது குழுவின் முழு வேலை மனநிலையையும் கெடுத்துவிடும்.

எதிர்கால திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான விதிமுறைகளை வரையும்போது, ​​மேலாளர் பின்வரும் புள்ளிகளை நம்பியிருக்க வேண்டும்:

1. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கம் இருக்க வேண்டும், பங்கேற்பாளர்களின் அறியப்பட்ட கலவை.

2. நிகழ்ச்சி நிரலில் கூட்டத்தின் தலைப்பு, அதன் நோக்கங்கள் மற்றும் பரிசீலனைக்கு முன்மொழியப்பட்ட சிக்கல்கள் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

3. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பான தலைவர், நிமிடங்களை எடுக்கும் செயலாளர் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் இருப்பு அவசியம்.

4. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் குறித்து கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் முன்கூட்டியே தெரிவிக்க வேண்டும்.

5. செயலாளர் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வைத்திருக்கிறார், அங்கு அவர் வழங்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை உள்ளிடுகிறார்.

6. நிமிடங்கள் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டு, மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பணி செய்பவர்கள் அனைவருக்கும் விநியோகிக்கப்படுகிறது.

7. அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு பொறுப்பான நபரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. காலக்கெடுவுடன் இணங்குதல் மற்றும் செயல்படுத்தும் தரம் ஆகியவை தெளிவாக கண்காணிக்கப்படுகின்றன.

8. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் பகுப்பாய்வுக்காகவும், இதே போன்ற பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வு காண்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

திட்டமிடல் கூட்டத்தை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது

• திட்டமிடல் கூட்ட அமைப்பாளர் கவனம் செலுத்த வேண்டிய முதல் விஷயம், கேள்வியின் தெளிவான உருவாக்கம் மற்றும் கூட்டத்தின் நோக்கத்தின் வரையறை. பணிச் சிக்கலைத் தீர்க்க என்ன தகவல் தேவைப்படும், அதை யார் வழங்க முடியும், சந்திப்பின் நேர்மறையான முடிவு என்ன, எந்த நிபுணர்கள் எழுப்பப்பட்ட சிக்கல்களை முன்கூட்டியே அறிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதை மேலாளர் முன்கூட்டியே சிந்திக்க வேண்டும். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முறையான அமைப்பு அதன் செயல்திறனை அதிகரிக்கும், தேவையற்ற உரையாடல்களை அகற்றும், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்புக்கு அழைக்கப்பட்டவர்களின் கவனத்தை செலுத்தும்.
• இரண்டாவது பங்கேற்பாளர்களின் கலவை. மேலாளர், அவருக்கு எந்த வகையான தகவல் ஆர்வமாக உள்ளது என்பதை அறிந்து, எந்த வல்லுநர்கள், மேலாளர்கள் அல்லது ஊழியர்கள் அதைச் சொந்தமாக வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும் மற்றும் எழுப்பப்பட்ட கேள்விகளுக்கு பதில்களை வழங்க முடியும்.
• மூன்றாவது, இடம் பற்றிய தெளிவு. தீவிரமான முடிவுகளைப் பெற, வெளியாட்கள் விவாதத்தில் தலையிடாமல் இருப்பது அவசியம். திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான மண்டபம் தனித்தனியாகவும், ஊடுருவ முடியாததாகவும், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் இடமளிக்கும் அளவுக்கு பெரியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• நான்காவது, கூட்டத்தின் தொடக்க நேரத்தை தீர்மானித்தல். கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கு நிலையான நாள் மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதே சிறந்த வழி. இருப்பினும், தேவைப்பட்டால், அத்தகைய கூட்டங்கள் அதன் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் வசதியான எந்த நேரத்திலும் நடத்தப்படலாம், குறிப்பாக மிக முக்கியமானவை. நேரம் முன்கூட்டியே, பல மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்களுக்கு முன்பே விவாதிக்கப்படுகிறது.
• ஐந்தாவது - விதிமுறைகளை வரைதல். திட்டமிடல் கூட்டம் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நேரத்தில் தொடங்குவதும் முடிவதும் ஆகும். தகவல் முடிந்தவரை தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் வழங்கப்பட வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காகவே கேள்விகளின் வரிசையும் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் அறிக்கையின் நேரமும் ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு பேச்சுக்கு 7 நிமிடங்களுக்கு மேல் ஒதுக்கப்படவில்லை.
• ஆறாவது, தேவையான அனைத்து விவரங்களுக்கும் கவனம் செலுத்துங்கள். பேனாக்கள், காகிதம், தண்ணீர், புரொஜெக்டர், திரை, மடிக்கணினி, பிரிண்டர் போன்றவை. எல்லாவற்றையும் முன்கூட்டியே தயார் செய்ய வேண்டும் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது. நுட்பத்தை மேலும் சரிபார்க்க நல்லது.
• ஏழாவது - செயல்முறை, விவாதத்தின் முடிவுகள் மற்றும் திட்டமிடல் கூட்டத்தின் ஆணையைத் தயாரிக்க திட்டமிடல் கூட்ட செயலாளரின் நியமனம்.

திட்டமிடல் கூட்டத்தில் என்னென்ன விஷயங்களை விவாதிக்க வேண்டும்

திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவதன் முக்கிய பணி ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும் சிறு உத்திகள் மற்றும் திட்டங்களை உருவாக்குவதாகும். இரண்டாவது பணி, முந்தைய நாள், அறிக்கைகள், அடையாளம் காணப்பட்ட சிக்கல்களை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் அவற்றைத் தீர்ப்பதில் உதவுவது. நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கலாம், அங்கு பணியாளர்கள் பெறப்பட்ட வழிமுறைகள், இலக்குகள் மற்றும் அவர்கள் முடித்ததற்கான அடையாளத்தை உள்ளிடுவார்கள். துறையின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அதன் தலைவருக்கும் அணுகலைத் திறப்பது நல்லது.

எடுத்துக்காட்டாக, பணிகள் மற்றும் இலக்குகளை பிரிக்கலாம்:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் வாடிக்கையாளர்களால்;
2. ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கான கொடுப்பனவுகளுக்கு;
3. பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் அவற்றில் செய்யப்படும் பணிகள்.

மூன்றாவது பணி கருப்பொருள் திட்டமிடல் கூட்டங்களுக்கு பொதுவானது. இங்கே கூட்டத்தின் அதிகபட்ச நேரத்தை கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பு அல்லது முன்னர் கூறப்பட்ட பிரச்சினையின் விவாதத்திற்கு ஒதுக்குவது முக்கியம்.

திட்டமிடல் கூட்டங்களை எவ்வாறு ஆக்கப்பூர்வமாக நடத்துவது, சலிப்பை ஒழிப்பது

1. சுற்றுச்சூழலின் மாற்றம் போன்ற வேலை மனநிலையில் எதுவும் நன்மை பயக்கும். திட்டமிடல் கூட்டத்தை ஆக்கப்பூர்வமாக்க, அதற்கு எதிர்பாராத இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. இது ஒரு தெரு, ஒரு ஓட்டல் அல்லது அலுவலகத்திலிருந்து நடந்து செல்லும் தூரத்தில் ஒரு வசதியான இடமாக இருக்கலாம்.
2. நேரமும் அசாதாரணமாக இருக்க வேண்டும். இடைவேளைக்கு அல்லது வேலை முடிவதற்கு அரை மணி நேரத்திற்கு முன், மதிய உணவு இடைவேளையின் போது அல்லது வேலை நாளின் நடுவில்.
3. ஒரு ஆக்கபூர்வமான அணுகுமுறை அசாதாரணமான பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் அல்லது ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் வழங்குவதில் வெளிப்படுத்தப்படலாம், ஆனால் சிலருக்கு மட்டுமே.
4. திட்டமிடல் சந்திப்பின் போது தொலைபேசிகளை அணைப்பது, கையில் உள்ள பணியைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துவதற்கு ஒரு முன்நிபந்தனையாகும். அணியின் ஒருங்கிணைப்பை வலியுறுத்தி நீங்கள் அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கலாம்.
5. திட்டமிடல் கூட்டத்தை ஒரு சந்திப்பு அறையில் அல்ல, மாறாக மாநாட்டு அழைப்பு அல்லது ஸ்கைப் வழியாக ஏற்பாடு செய்வது ஆக்கப்பூர்வமானதாக இருக்கும்.

ஹோல்டிங் முறையின் தேர்வு கூட்டத்தின் நோக்கங்களால் கட்டளையிடப்பட வேண்டும். விளையாட்டு வடிவில் தயாரிக்கப்பட்ட கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதில் உலகளாவிய பிரச்சினைகளை நீங்கள் தீர்க்கக்கூடாது. இது ஒரு கேலிக்கூத்து மற்றும் நேரத்தை வீணடிப்பது போல் தெரிகிறது. நிறுவன சிக்கல்கள், அமெச்சூர் போட்டிகள், கார்ப்பரேட் நிகழ்வுகள், ஊக்கத்தொகைகள் போன்றவற்றைப் பற்றிய விவாதம் - இவை பணியாளர்களின் திறனை வெளிப்படுத்தும் ஆக்கபூர்வமான திட்டமிடல் கூட்டங்களுக்கு பொருத்தமான தலைப்புகள்.

மற்ற சந்திப்பைப் போலவே, ஒரு ஆக்கப்பூர்வமான சிறு சந்திப்பும், பங்கேற்பதற்காக மேலாளரின் நன்றியுணர்வின் வார்த்தைகளுடன் முடிவடைகிறது மற்றும் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. திட்டமிடல் கூட்டத்தில் காணப்படும் ஒரு வேலைச் சிக்கலுக்கான முடிவுகள், மேலும் இலக்குகள் மற்றும் பயனுள்ள தீர்வு பற்றிய குறிப்புகளை அவர் செய்யலாம்.

நிபுணர் கருத்து

பலகையில் காட்சிப்படுத்தல் என்பது தகவலை தெரிவிப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழிமுறையாகும்

அலெக்சாண்டர் வினோகிராடோவ்,

மாஸ்கோவில் உள்ள ரெவெங்கா ஸ்டார்ட்அப் நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி

பலகையில் வாக்கியங்களைக் காண்பிப்பது மிகவும் பலனளிக்கும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. கலந்துரையாடலில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கருத்துக்களை வெளிப்படுத்துவதிலும் பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குவதிலும் மிகவும் சுறுசுறுப்பாக உள்ளனர். எனது முந்தைய அலுவலகத்தில் சுமார் எட்டு பலகைகள் இருந்தன. ஒவ்வொரு துறையிலும் பொதுவான சந்திப்பு அறையிலும் அவற்றைத் தொங்கவிட்டோம். பலகையை சிறப்பாக வர்ணம் பூசப்பட்ட சுவரால் மாற்றியமைக்கப்பட்ட வழக்குகள் உள்ளன, இது ஒரு சாதாரண மார்க்கருடன் எழுதவும் கடற்பாசி மூலம் அழிக்கவும் முடிந்தது. இருப்பினும், வண்ணப்பூச்சு மிக உயர்ந்த தரம் வாய்ந்ததாக இல்லை, அது விரைவில் பயன்படுத்த முடியாததாக மாறியது, மேலும் நாங்கள் வழக்கமான வடிவமைப்பு சந்திப்பு குழுவிற்கு திரும்பினோம்.

மார்க்கர் அல்லது சுண்ணாம்பு மற்றும் கரும்பலகையில் ஏதேனும் சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எல்லோரும் உங்கள் பார்வையைப் பார்க்கிறார்கள், புரிந்துகொள்கிறார்கள், ஒப்புக்கொள்கிறார்கள், இல்லையென்றால், அவர்கள் சொந்தமாக எழுதுகிறார்கள். இதன் விளைவாக, கூட்டு முயற்சிகள் எந்தவொரு பிரச்சனையையும் எளிதில் தீர்க்கின்றன.

திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு மட்டுமல்லாமல், முக்கியமான குறிப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை நீங்கள் அதில் வைக்கலாம், எந்த வரைபடமும் தெளிவாகத் தெரிகிறது, நீங்கள் படிப்படியாக எழுதலாம் மற்றும் செயல்முறையை உடனடியாக விவாதிக்கலாம் அல்லது புதிய தயாரிப்பைக் கொண்டு வரலாம். எண்ணங்களை எழுதுவது அவர்களின் குறுகிய மனப்பான்மையை நீக்குகிறது மற்றும் ஒரு விவரத்தை தவறவிடாமல் இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, குறிப்பாக செயல்முறை ஒரு நாளுக்கு மேல் நீடித்தால். உங்கள் எண்ணங்களை பகிரங்கமாக வெளிப்படுத்த ஒரு பலகையை வைத்திருப்பதை கட்டாயமாக கருத வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை எனது சகாக்கள் மற்றும் புதியவர்களை நம்ப வைக்க எனது உதாரணத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன். பலகை வெற்றிகரமான வேலையின் தவிர்க்க முடியாத பண்பு. நீங்கள் மின்னஞ்சல், ஸ்கைப் மற்றும் இங்கேயும் பயன்படுத்தப் பழகிவிட்டீர்கள் - பலகையில் விவாதிப்பதன் வசதி மற்றும் நன்மைகளை உணர்ந்து, அதை உங்கள் அலுவலகத்தில் வைக்க மறக்காதீர்கள்.

பல வருட நடைமுறையில், எல்லா சச்சரவுகளும், தவறான முடிவுகளும், பிரச்சனைகளும் எப்பொழுதும் மற்றவர்களின் கருத்துக்களைக் கேட்க விருப்பமின்மை அல்லது இயலாமையின் விளைவாகும் என்ற எனது கருத்தை உறுதிப்படுத்தியுள்ளது. இதுபோன்ற சமயங்களில், நான் ஒரு மார்க்கரைக் கொடுக்கக் கற்றுக்கொண்டேன், மேலும் அவர்கள் என்னிடம் தெரிவிக்க முயற்சிப்பதை எழுத அல்லது வரையச் சொன்னேன். நான் பார்த்தபடி மேலே இருந்து வரைகிறேன் அல்லது எழுதுகிறேன். படங்களை ஒப்பிடுவதன் மூலம், சிக்கலை இன்னும் தெளிவாகக் காண்கிறோம், மேலும் சிக்கலைப் புரிந்துகொள்வது ஏற்கனவே அதன் தீர்வில் பாதியாக உள்ளது.

திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவதில் ஒரு புதிய தோற்றம்: கூட்டங்கள் "உங்கள் காலில்" மற்றும் எல்விஸ் பிரெஸ்லியின் சமிக்ஞையில்

பெரும்பாலான மக்கள், "சந்திப்பு" என்ற வார்த்தையைக் கேட்கும்போது, ​​​​ஒரு சங்கடமான அறை, நீண்ட, வரையப்பட்ட அறிக்கைகளை நிதானமாகக் கேட்பது, சில சிக்கல்களைப் பற்றிய முடிவில்லாத மற்றும் எப்போதும் தெளிவாக இல்லாத விவாதம் போன்றவற்றை கற்பனை செய்கிறார்கள். அத்தகைய சூழல் ஊழியர்களை கவனம் செலுத்தவும், யதார்த்தமாக நிலைமையை மதிப்பிடவும், பயனுள்ள கருத்தை வெளிப்படுத்தவும் அனுமதிக்காது, மேலும் மேலாளர் தொடர்ந்து கூடிவந்தவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கவும், திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தலைப்பை அவர்களுக்கு நினைவூட்டவும் கட்டாயப்படுத்தப்படுகிறார்.

ஒரு வெற்றிகரமான தலைவரின் தனித்துவமான அம்சம் மிகவும் பயனுள்ள பணியாளர் கூட்டங்களை ஒழுங்கமைத்து நடத்தும் திறன் ஆகும். அவரால் தயாரிக்கப்பட்ட விதிமுறைகள் கூட்டத்தின் தலைப்பை தெளிவாக வரையறுக்கின்றன மற்றும் அதிலிருந்து தப்பிக்கவோ அல்லது வேறு இடத்திற்கு செல்லவோ வாய்ப்பளிக்காது. குறிப்பிட்ட சிக்கல்களுக்கு குறிப்பிட்ட தீர்வுகள் தேவை.

ஒரு ஆக்கபூர்வமான முன்மொழிவுக்கு வர, நீங்கள் உங்கள் நாற்காலியில் உட்கார வேண்டியதில்லை. செயலில் உள்ள நேரம் “ஸ்டாம்பிங் கிரவுண்ட்” திட்டமிடல் கூட்டங்களை மேலும் மேலும் பிரபலமாக்குகிறது, பெரும்பாலும் உயர் தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களில் நடத்தப்படுகிறது, அங்கு ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான புதுமையான அணுகுமுறைகள் விரைவாக எடுக்கப்படுகின்றன. இத்தகைய கூட்டங்கள் "தங்கள் காலில்" உயர் மேலாளர்கள் ஒரு பெரிய பார்வையாளர்களுடன் நீடித்த பேச்சுவார்த்தைகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கின்றன, இது கேள்விக்குரிய செயல்பாட்டில் கூட சேர்க்கப்படாமல் இருக்கலாம், ஆனால் வெற்று கருத்துக்களை வெளிப்படுத்துகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனமான Atomic Object இல் மேலாண்மை, ஒவ்வொரு காலையிலும் ஒரு நிலையான சந்திப்புடன் தொடங்குகிறது. கட்டாய இருப்பு, வேலை செய்யாத சிக்கல்களின் விவாதங்களை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருத்தல், தெளிவான கேள்விகள் மற்றும் அதே பதில்கள் இந்த சந்திப்புகளை முடிந்தவரை பலனளிக்கின்றன. அத்தகைய திட்டமிடல் கூட்டங்களின் காலம் "உங்கள் காலில்" ஏழு நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை என்பது நடைமுறையில் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது, ஊழியர்கள் பணியைப் பெற்று உடனடியாக அதை முடிக்கச் செல்கிறார்கள். இந்த வடிவம் உங்களை ஓய்வெடுக்க அனுமதிக்காது, மாறாக, அது உங்களைத் திரட்டுகிறது மற்றும் வேலை செய்யும் மனநிலையில் வைக்கிறது.

வால் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னல் கூறுகிறது, இது போன்ற விரைவான சந்திப்புகள் முதலாம் உலகப் போரின் போது, ​​முடிவெடுப்பதில் தாமதம் மரணம் போன்றது. தகவல் பரிமாற்றம் அல்லது தெளிவுபடுத்துதல் மற்றும் குறுகிய கால இலக்குகளை அமைக்க வணிகம் பின்னர் இந்த நடைமுறையை ஏற்றுக்கொண்டது.

அறிவியலுக்கும் புதுமையில் ஆர்வம் வந்தது. 1998 ஆம் ஆண்டு நடத்தப்பட்ட அமெரிக்க விஞ்ஞானியும் மிசோரி பல்கலைக்கழகத்தின் பிரதிநிதியுமான அலைன் புளூடோர்னின் ஆராய்ச்சி, நின்றுகொண்டு கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது மூன்றில் ஒரு பங்கு குறைவான நேரத்தை எடுக்கும், மேலும் முடிவுகள் வழக்கமான வடிவத்தில் மண்டபத்தில் நடைபெறும் கூட்டங்களை விட மோசமாக இல்லை என்பதைக் காட்டுகிறது.

2011 ஆம் ஆண்டில், பதிப்புஒன் பல்வேறு உயர் தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களின் 6 ஆயிரத்துக்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்களிடம் ஒரு கணக்கெடுப்பை நடத்தியது. அவர்களில் 78% பேர் தினசரி குறுகிய சந்திப்புகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தினர்.

நின்றுகொண்டிருக்கும்போது நடத்தப்படும் ஒரு புதுமையான திட்டமிடல் கூட்டம் மேற்கத்திய தொழில்முனைவோர் ஊழியர்களுடன் பணியை மேம்படுத்துவதற்கு பயன்படுத்தும் ஒரே தந்திரம் அல்ல.

பேஸ்புக்கில் இருந்து மார்க் டோன்கெலோவிட்ஸின் பிரபலமான தந்திரங்களில் ஒன்று இடைவேளைக்கு 15 நிமிடங்களுக்கு முன் குறுகிய திட்டமிடல் கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்கிறது. இந்த அணுகுமுறை ஊழியர்களை சுருக்கமாக மற்றும் புள்ளியில் மட்டுமே பேசுவதற்கு பெரிதும் தூண்டுகிறது என்று அவர் கூறுகிறார்.

விரைவான கூட்டங்களை நடத்துவது ஊழியர்களின் தாமதத்தை நீக்குகிறது. காலதாமதமான தொழிலாளர்கள் நடந்துகொண்டிருக்கும் விவாதத்தில் அனுமதிக்கப்படக்கூடாது, ஏனெனில் அவர்கள் அனைத்து தகவல்களையும் கேட்டிருக்க மாட்டார்கள், மேலும் அதை ஆராய்வதன் மூலம், அவர்கள் செயல்முறையை மெதுவாக்குவார்கள்.

அடோப் சிஸ்டம்ஸ் ஊழியர் Jan Witucki, தினசரி திட்டமிடல் கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்களின் தாமதம் காரணமாக இழந்த நேரத்தை ஒரு புதிய மென்பொருள் தயாரிப்பை உருவாக்க செலவழித்த நேரத்திற்கு சமன் செய்தார், மேலும் ஒவ்வொரு தாமதத்திற்கும் $1 அபராதம் விதித்தார்.

மற்றொரு புதுமையான நுணுக்கத்தை தளபாடங்கள் நிறுவனமான ஸ்டீல்கேஸின் டர்ன்ஸ்டோன் பிரிவால் அறிவிக்க முடியும், இது எல்விஸ் பிரெஸ்லியின் இசையைப் பயன்படுத்துகிறது, குறிப்பாக, அவரது “கொஞ்சம் குறைவான உரையாடல்” ஊழியர் சந்திப்புகளுக்கான சமிக்ஞையாக.

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளிலும், தீவிரமான கூட்டங்கள் அல்லது "ஸ்டாம்ப்பாக்ஸ்கள்" ஆகியவற்றிற்கு நேரமில்லாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன, ஏனெனில் நின்று கொண்டிருக்கும் போது திட்டமிடல் கூட்டங்கள் அழைக்கப்படுகின்றன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், அனுபவம் வாய்ந்த மேலாளர்கள் மொபைல் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும், வேலைக்கு இடையூறு இல்லாமல் கூட்டங்களை நடத்தவும் பரிந்துரைக்கின்றனர். நிச்சயமாக, கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல் அல்லது அரட்டை மூலம் மெய்நிகர் தொடர்பு மற்றும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது நேரடி தொடர்பை மாற்றாது, ஆனால் சில நேரங்களில் இது சிறந்த வழியாகும். நிலையான கூட்டங்கள் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், அவை பாரம்பரிய கூட்டங்களை மட்டுமல்ல, மேம்பட்ட தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தும் கூட்டங்களையும் மிஞ்சும்.

பயனுள்ள திட்டமிடல் கூட்ட விதிகள்

விதி எண் 1. ஆரம்ப விவாதங்களின் கிடைக்கும் தன்மை. ஆரம்பத்தில், பிரச்சனை சிறிய குழுக்களாக கருதப்படுகிறது, ஒரு ஒருங்கிணைந்த தீர்வு உருவாக்கப்பட்டு, அது பொது விவாதத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. பூர்வாங்க பகுப்பாய்வு மின்னஞ்சல் மூலமாகவும் மேற்கொள்ளப்படலாம். அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தேவையான பொருட்களுடன் மேலாளரிடமிருந்து ஒரு கடிதத்தைப் பெற்ற பிறகு, பணியாளர் சிக்கலைப் படித்து, ஒரு பதிலைத் தயாரித்து, சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான தனது விருப்பங்களை தனது மேலதிகாரிகளுக்கு அனுப்புகிறார்.

விதி எண் 2. கூட்டத்தின் சரியான தொடக்க நேரத்தை அமைக்கவும். அனுபவத்தின் அடிப்படையில், நீங்கள் 13-00 மணிக்கு ஒரு கூட்டத்தை அழைத்தால், அது குறைந்தது 13-10 மணிக்குத் தொடங்கும் என்பதை வெற்றிகரமான மேலாளர்கள் கவனித்திருக்கிறார்கள். ஆனால் நீங்கள் தொடக்கத்தை 12-13 என அமைத்தால், ஊழியர்கள் அதை உண்மையில் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.

விதி எண் 3. எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கவும். குறுகிய சந்திப்பு கூட ஒழுங்காக இருக்க வேண்டும். திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் முன்கூட்டியே தயாரிக்கப்பட்டு அழைப்பாளர்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும், இதனால் தீவிரமான விவாதம் தேவையற்ற சர்ச்சையாக மாறாது.

விதி எண் 4. பங்கேற்பாளர்களின் ஆர்வம். கூட்டத்தின் கட்டுப்பாட்டை எந்த பேச்சாளர்களுக்கும் வழங்கக்கூடாது. கவனமாக அமைப்பு, பல்வேறு வேகம், வடிவம் மற்றும் பேசும் பாணி ஆகியவை விவாதத்தை முடிந்தவரை பயனுள்ளதாக மாற்றும். இரண்டு எதிரிகள் ஒரு சந்திப்பில் பங்கேற்று, சர்ச்சையில் மற்றவர்களிடம் கவனம் செலுத்துவதை நிறுத்திவிட்டால், நீங்கள் சந்திப்பின் படத்தை மாற்றலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு எதிரிகளுக்கு இடையிலான சந்திப்பு.

விதி எண் 5. பேச்சுகளின் சுருக்கம் மற்றும் நோக்கம். தலைவரின் உரைகள் சுருக்கமாகவும் தகவல்கள் நிறைந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் பிரச்சனைக்கு குரல் கொடுக்க வேண்டும், உங்கள் பார்வையை வெளிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் நிறுத்த வேண்டும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நீங்கள் பேச்சாளரிடம் குறுக்கிடக்கூடாது. அவருடைய கருத்து உங்களுடைய கருத்துக்கு முற்றிலும் முரணாக இருந்தாலும், அவர் தனது பேச்சை முடிக்கட்டும், அதன் பிறகுதான் அவரது நிலைப்பாட்டை பாதுகாக்க வேண்டும். இது கண்ணியத்தின் ஒரு அங்கம் மட்டுமல்ல, இது உங்கள் பார்வைகளின் முன்னுரிமைக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது.

விதி எண் 6. ஒவ்வொரு பேச்சுக்கும் ஒரு சிறிய சுருக்கம் உள்ளது. கூட்டத்தின் தலைப்பு மற்றும் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு அறிக்கையின் சுருக்கமும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெரியும். இது தலைப்பில் இருக்கவும், அழுத்தமான பிரச்சனைகளை மட்டும் விவாதிக்கவும் உதவும்.

விதி எண் 7. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் அவரவர் இடம் உண்டு. மோதலைத் தவிர்க்க, விவாதிக்கப்படும் விஷயங்களில் எதிர்க் கருத்துக்களைக் கொண்டவர்கள் எதிரெதிரே உட்காரக் கூடாது. கவனத்தை ஈர்க்காமல் ஒருவருக்கொருவர் தடையின்றி நடவு செய்வது நல்லது.

விதி எண் 8. ஒரு செயல் திட்டத்தின் உருவாக்கம். திட்டமிடல் கூட்டத்தின் போது வெளிப்படுத்தப்பட்ட கருத்துக்கள் முழு குழுவிற்கும் முக்கியம் என்பதை ஊழியர்களுக்குக் காட்டுவது முக்கியம். கூட்டாக எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஒரு தெளிவான செயல் திட்டம் உருவாகிறது, இது நிறுவனத்தின் தலைவர்கள் உட்பட அனைவரும் கடைபிடிக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளது.

விதி எண் 9. மேலாளர் பங்கேற்பைக் கட்டுப்படுத்துதல். மேலாளர் எல்லா கூட்டங்களிலும் பங்கேற்பாளராக இருக்க வேண்டியதில்லை, அவருடைய இருப்பு உண்மையில் அவசியமான இடங்களில் மட்டுமே. அதே நேரத்தில், அவர் ஏன் நிகழ்வுக்கு செல்கிறார், ஊழியர்களுக்கு என்ன தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் என்ன தகவலைப் பெற வேண்டும் என்பதை அவர் சரியாக அறிந்திருக்க வேண்டும். சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்கள் மட்டுமே கூட்டங்களைத் திட்டமிட அழைக்கப்படுகிறார்கள், ஏனெனில் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்கள் கலந்துரையாடல் செயல்முறையை கணிசமாக சிக்கலாக்குகின்றனர்.

கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதன் செயல்திறனை மேம்படுத்த என்ன செய்ய முடியும்

சந்திப்பு நேரத்தை திட்டமிடுவது மிக முக்கியமான விஷயங்களுக்கு மட்டுமே. வாடிக்கையாளர்களுடனான நிபுணர்களின் முக்கிய வேலை தொடர்பான தகவல்களை தனிப்பட்ட தொடர்பு இல்லாமல் பெறலாம்.

பொது திட்டமிடல் கூட்டங்களுக்கு கூடுதலாக, நிர்வாகத்திற்கான திட்டமிடல் கூட்டங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் பங்கேற்பு இல்லாமல், நிர்வாகக் குழுவால் மட்டுமே நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்துவது அவசியம்.

குழுவின் பணியானது முன் வடிவமைக்கப்பட்ட, தெளிவான குறிகாட்டிகளால் அளவிடப்பட வேண்டும். இது ஒரு நிபுணரால் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் முடிக்க வேண்டிய சந்திப்புகள், அழைப்புகள், வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது முடிக்கப்பட்ட விற்பனைகளின் எண்ணிக்கை. அது எவ்வாறு மதிப்பிடப்படும் என்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, அழைப்பு வெற்றிகரமாக இருந்தால், அது ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தல், தேவைகளைக் கண்டறிதல், தரவைப் புதுப்பித்தல் போன்றவற்றை உள்ளடக்குகிறது.

பரிவர்த்தனையின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்க, அதன் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான கருவிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. வாடிக்கையாளருடன் பணிபுரிவதில் முக்கிய புள்ளிகள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன - முதல் அழைப்பிலிருந்து நடப்புக் கணக்கில் நிதி ரசீது வரை. பரிவர்த்தனை நிலைகளுக்கு இடையிலான மாற்றத்திற்கான தெளிவான அளவுருக்கள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளர்களுடனான உறவுகளின் முன்னேற்றத்திலும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

லாபத்தை அதிகரிப்பதற்கான திறவுகோல் வாடிக்கையாளர் தளத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் இயக்கவியலைக் கண்காணிப்பதாகும். புதிதாக வந்த நுகர்வோர், இழந்த மற்றும் திரும்பிய வாடிக்கையாளர்களின் அளவு பகுப்பாய்வு சரியான நேரத்தில் நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் ஆபத்து சூழ்நிலைகளைத் தடுக்கவும் உதவும்.

நிபுணர் கருத்து

கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கு ஊழியர்கள் வழக்கமாக வருவார்களா? ஒரு தீர்வு இருக்கிறது!

வலேரி மெட்டலிட்சா,

லிண்ட்னர் நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர், மாஸ்கோ

எங்கள் நிறுவனத்தில், திங்கட்கிழமை காலை ஒன்றரை மணிநேர திட்டமிடல் கூட்டத்துடன் தொடங்குகிறது. வாரத்தில் செய்யப்பட்ட பணிகள் குறித்த நிபுணர்களின் அறிக்கைகளை நாங்கள் கேட்கிறோம், நடப்பு வாரத்திற்கான பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை வகுத்துள்ளேன், மேலும் திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்து ஒன்றாக விவாதிக்கிறோம். காலப்போக்கில், திட்டமிடல் கூட்டங்களில் பணியாளர்களின் செயல்பாடு குறைந்தது. மக்கள் அத்தகைய சந்திப்புகளை முக்கியமற்ற ஒன்றாக உணரத் தொடங்கினர், அவர்கள் தூக்கத்தில் இருக்கிறார்கள், உணர்ச்சிவசப்படுவதில்லை, அவர்கள் தாமதமாக கூட இருக்கலாம். நான் ஒரு யோசனையைக் கொண்டு வந்தேன், இதன் நோக்கம் வழக்கமான நிகழ்வைப் பன்முகப்படுத்துவதும் அதில் புதுமையின் ஒரு கூறுகளை அறிமுகப்படுத்துவதும் ஆகும்.

இதைச் செய்ய, நான் பல்வேறு தலைப்புகளில் குறுகிய ஆனால் மிகவும் உற்சாகமான உரைகளை முன்கூட்டியே தயார் செய்கிறேன்: உளவியலில் நேர்மறையான அணுகுமுறை, சிறந்த நபர்களின் வாழ்க்கையிலிருந்து அசாதாரண கதைகள், சுய-உணர்தல் மற்றும் சுய முன்னேற்றம், நம்பத்தகாத அறிவியல் சாதனைகள் போன்றவை. நான் சில கதைகளை புத்தகங்களிலிருந்தும், உண்மைகளை இணையத்திலிருந்தும், சில பத்திரிகைகளிலிருந்தும் எடுக்கிறேன். நான் சொல்கிறேன், படித்தேன், மேற்கோள் காட்டுகிறேன். சில நேரங்களில் நான் ஃபிளிப்சார்ட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன் - நான் தகவலை இடுகையிடுகிறேன், பின்னர் கருத்து தெரிவிக்கிறேன். மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், தகவல் அனைவருக்கும் விதிவிலக்கு இல்லாமல் ஆர்வமாக உள்ளது.

வெற்றியைப் பற்றிய ஆதார infonsuccess.ru இல் எனது வலைப்பதிவும் எனக்கு உதவுகிறது. அங்கு நான் தீம்களை சோதிக்கிறேன், நண்பர்கள், சந்தாதாரர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களிடமிருந்து மதிப்புரைகளை பகுப்பாய்வு செய்கிறேன். கதைகள் எனக்குக் கீழ் பணிபுரிபவர்களைச் சாதகமாகப் பாதிக்க உதவுகின்றன;

உண்மையைச் சொல்வதானால், ஆரம்பத்தில் ஊழியர்கள் எல்லாவற்றையும் மிகவும் எச்சரிக்கையாக எடுத்துக் கொண்டனர். தோற்றம் மற்றும் கிசுகிசுக்கள் எல்லாவற்றையும் கொடுத்தன. ஆனால் இப்போது "காலை வாசிப்புகள்" கிட்டத்தட்ட அனைவரையும் கவர்ந்துள்ளன. திட்டமிடல் கூட்டத்தின் தொடக்கத்திற்கு அழைக்கப்படாத நிபுணர்களும் வரலாம். உதாரணமாக, திட்டமிடல் கூட்டத்தின் முதல் பகுதியில், வாசிப்புக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட, நான் எப்போதும் செயலாளரையும் தலைமை கணக்காளரையும் பார்க்கிறேன். கீழே வரி: காலை திட்டமிடல் கூட்டங்கள் ஊழியர்களுக்கு மிகவும் பிரபலமாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் மாறிவிட்டன. தாமதம் நிறுத்தப்பட்டது, மக்கள் சுறுசுறுப்பாக உள்ளனர், அடுத்த தலைப்பில் முன்கூட்டியே ஆர்வமாக உள்ளனர் மற்றும் நேர்மறையான ஏதாவது காத்திருக்கிறார்கள். மீட்டிங் உற்பத்தியும் அதிகரித்துள்ளது. கூட்டங்களின் வறண்ட வடிவம் உந்துதல் மற்றும் நேர்மறையின் ஒரு உறுப்புடன் நீர்த்தப்பட்டது. வாசிப்புகள் விவாதங்களுக்கு வழிவகுத்துள்ளன, மேலும் எனது சகாக்கள் என்னுடனும் ஒருவருக்கொருவர் வெளிப்படையாகவும் பேசுகிறார்கள். பலர் தங்கள் சொந்த உதாரணங்களையும் தலைப்புகளையும் வழங்குகிறார்கள். மூளைத் திறன் பற்றிய தகவல்களைத் தயாரிக்குமாறு விற்பனைத் துறைத் தலைவரிடம் பரிந்துரைத்தேன்.

வேலைவாய்ப்பு மையத்திற்கான அழகு நிலையத்திற்கான வணிகத் திட்டம்

கூட்டத்தின் போது, ​​மேலாளர் தனது கீழ் பணிபுரிபவர்களுக்கு பயனுள்ள தகவல்களை தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்களுக்கு தெளிவான பணிகளை அமைக்க வேண்டும். எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், தொழிலாளர் திறன் அதிகரிக்கும், இல்லையெனில், கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான நடைமுறையை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.

நீங்கள் அடிக்கடி கூட்டங்களை நடத்துகிறீர்களா? உங்கள் ஊழியர்கள் அடிக்கடி அவர்களிடமிருந்து ஏதாவது பயனுள்ளதைப் பெறுகிறார்களா? நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கிய இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்களா?

கூட்டங்களைத் திட்டமிட்ட பிறகு அவர்களின் பணித்திறன் அதிகரிக்கிறதா? நீங்கள் போதுமான கருத்துக்களைப் பெறுகிறீர்களா? குறைந்தபட்சம் ஒரு கேள்விக்கு நீங்கள் "இல்லை" என்று பதிலளித்திருந்தால், குறைந்தபட்ச நேரத்தை வீணடிப்பதற்கும் அதிகபட்ச பலனைப் பெறுவதற்கும் பயனுள்ள கூட்டங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் அமர்வுகளை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

பயனுள்ள சந்திப்பு

கூட்டங்களின் உதவியுடன், வெவ்வேறு துறைகளுக்கும் துறைகளுக்கும் இடையே தொடர்பு பராமரிக்கப்படுகிறது, எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் தனிப்பட்ட ஊழியர்களிடையே வேலை செய்வதற்கான உந்துதல் அதிகரிக்கிறது. ஆனால் ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பு மட்டுமே இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்கும், எனவே உங்கள் சந்திப்புகள் பின்வரும் அளவுகோல்களைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை நீங்களே சரிபார்க்கவும்:

1. வடிவமைப்பு இணக்கம். பல வகையான கூட்டங்கள் உள்ளன: கூட்டம், திட்டமிடல் கூட்டம் மற்றும் செயல்பாட்டு கூட்டம். இந்த கூட்டங்கள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன, அதன்படி வெவ்வேறு நேரம் நீடிக்கும். இப்போது எழுந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்காக இயக்கம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இது வழக்கமாக 5-10 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் மற்றும் பிரச்சனையுடன் நேரடியாக தொடர்புடையவர்களை ஒன்றிணைக்கிறது. திட்டமிடல் கூட்டம் வழக்கமாக ஒவ்வொரு நாளும் காலையில் நடைபெறும் மற்றும் 25-30 நிமிடங்கள் நீடிக்கும். இந்த நேரத்தில், மேலாளர் அந்த நாளுக்கான பணிகளை அமைக்க வேண்டும், முந்தைய நாளின் முடிவுகளைப் பற்றிய கருத்துக்களைப் பெற வேண்டும் மற்றும் தேவைப்பட்டால் திட்டங்களைச் சரிசெய்ய வேண்டும்.

உலகளாவிய பிரச்சனைக்கு தீர்வு காண்பது, உங்கள் சந்தைக்கான புதிய சலுகையை உருவாக்குவது, புதிய உந்துதல் திட்டத்தை உருவாக்குவது போன்றவற்றை இந்த சந்திப்பு நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

பெரும்பாலும் கூட்டங்கள் இரண்டு நிலைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன - முதலாவது மாலையில் நடைபெறும், இதன் போது கூட்டத்தின் இலக்குகள் அமைக்கப்பட்டு விவாதிக்கப்படும் சிக்கல்கள் கோடிட்டுக் காட்டப்படுகின்றன. காலையில், இரண்டாவது நிலை தொடங்குகிறது, இது இரண்டு மணி நேரம் வரை நீடிக்கும். ஒரு முழு அளவிலான சந்திப்பு என்பது அதன் தூய்மையான வடிவத்தில் படைப்பாற்றல் ஆகும்.

2. பணிகளின் விவரக்குறிப்பு. ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்பட்ட இலக்குகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து விலகுவது மிகவும் விரும்பத்தகாதது.

3. கடுமையான விதிமுறைகள். அழைக்கப்பட்ட அனைவரும் கலந்துகொண்டார்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், மீட்டிங் தொடங்கும் மற்றும் முடிவு நேரத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரல் 1ஐ 25 நிமிடங்களில் முடிப்பது போன்ற தெளிவான நேர வரம்புகளை அமைக்கவும்.

ஒவ்வொரு பேச்சாளருக்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள் - 5 நிமிடங்கள் போதும், இது மக்களுக்குப் பேசக் கற்றுக்கொடுக்கும். தலைப்பில் இருந்து புறம்பான உரையாடல்கள் அல்லது விலகல்கள் கேட்டால், இந்த முயற்சிகளை நிறுத்தி, உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.

4. உகந்த கலவை. கூட்டத்தில் சம்மந்தப்பட்டவர்கள் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும். உட்கார்ந்து கேளுங்கள், யாரையும் அழைக்க வேண்டாம். ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தட்டும்.

5. அனைவருக்கும் வார்த்தை. கூட்டத்தில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் தனது கருத்தை தெரிவிக்க வாய்ப்பு இருக்க வேண்டும். தலையிடாதீர்கள் மற்றும் குறிப்பாக, பணியாளரின் பேச்சில் குறுக்கிடாதீர்கள், அது உங்கள் பார்வைக்கு எதிராக இருந்தாலும் கூட. உங்களுக்கு போதுமான கருத்து தேவையா?

6. பதிவு பேணல். நிகழ்ச்சி நிரல் மட்டுமே கட்டாய சந்திப்பு ஆவணம் அல்ல. அனைத்து முக்கிய குறிப்புகள், முன்னுரிமை வரிசையில் பேசிய ஊழியர்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் அவர்களின் கருத்து மற்றும் மிக முக்கியமாக கூட்டத்தின் முடிவுகள் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யும் நிமிடங்கள் மிகவும் பயனுள்ள கட்டுரை.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்கு ஒரு செய்திமடலை அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் அவர்கள் எந்தப் புள்ளிகளையும் தெளிவுபடுத்த எப்போதும் கையில் வைத்திருப்பார்கள். ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைச் செயல்படுத்துவதைக் கண்காணிக்கவும், பெறப்பட்ட முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும் இது மிகவும் வசதியாக இருக்கும். இது "பணி - முடிவுகள் - கட்டுப்பாடு - பணி" திட்டமாகும், இது கூட்டங்களை மிகவும் திறமையாகவும் சுருக்கமாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

7. கூட்டத்தின் திட்டமிடல். ஒவ்வொரு பணியாளரும் அடுத்த சந்திப்பு அறைக்கு எப்போது அழைக்கப்படுவார் என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். கூட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பதில் திடீரென்று ஒரு மோசமான உதவியாளர்;

திடீரென்று ஏதேனும் பிரச்சனை ஏற்பட்டு, அதைத் தீர்க்க ஒரு பணிக்குழுவைக் கூட்ட நீங்கள் முடிவு செய்தால், "எனக்குத் தெரியாது," "நான் சரிபார்க்க வேண்டும்" மற்றும் "பின்னர் ஒரு அறிக்கையைத் தருகிறேன்" என்ற பதில்களுக்குத் தயாராகுங்கள்.

ஒரு பயனுள்ள கூட்டத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது மற்றும் நடத்துவது?

ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பை நடத்த, நீங்கள் முதலில் அதற்குத் தயாராக வேண்டும். கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன், தலைவர் பின்வரும் கேள்விகளை தெளிவுபடுத்த வேண்டும்:

• கூட்டம் என்ன இலக்குகளை தொடர்கிறது மற்றும் என்ன பணிகளை தீர்க்கிறது.
• கூட்டத்தின் வடிவம் என்ன, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பங்கு என்ன. ஊழியர்களின் பாத்திரங்கள் முன்கூட்டியே ஒதுக்கப்படுகின்றன: ஒரு தலைவர் மற்றும் ஒரு செயலாளர் இருக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் சரியான தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரத்தையும் தீர்மானிக்கவும்.
• கூட்டத்தின் அமைப்பு என்ன? ஒரு பொதுவான அமைப்பு இதுபோல் தெரிகிறது:
• வாழ்த்துக்கள்;
• கூட்டத்தின் இலக்குகள், நோக்கங்கள், வடிவம் பற்றிய அறிவிப்பு;
• ஏற்கனவே உள்ள சிக்கல்களின் விவாதம் மற்றும் பகுப்பாய்வு;
• கலைஞர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுதல்;
• முடிவுகளின் பகுப்பாய்வு மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான பணிகளை அமைத்தல்;
• சுருக்கமாக.
• கூட்டத்தின் விதிகள் என்ன? நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் வேலை செய்வதற்கான சரியான நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும், சந்திப்பில் நீண்ட நேரம் இருந்தால், இடைவெளிக்கு நேரத்தை ஒதுக்கவும்.
• என்ன ஆவணங்கள் தேவைப்படும். பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் தயார் செய்யவும், முன்கூட்டியே படிக்கும் வகையில் பொருட்களை அனுப்பவும்.
• சந்திப்பு அவசியமா? ஒரு கூட்டத்திற்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும் முன், அது உண்மையில் அவசியமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

இந்த கேள்விகளுக்கு நீங்களே பதிலளிக்கவும்:

• நீங்கள் அமைக்கும் பணிகள் இன்று தீர்க்கப்பட வேண்டுமா?
• கூட்டத்திலிருந்து பங்கேற்பாளர்கள் எதை எடுத்துச் செல்ல வேண்டும்?
• கூட்டத்திற்குப் பிறகு அவர்களின் வேலை எப்படி மாற வேண்டும்?
• தேவையான அனைத்து தகவல்களும் சேகரிக்கப்பட்டதா? ஏதேனும் கேள்விக்கு "தெரியாது" என்ற பதில் கிடைக்குமா?
• கூட்டத்தை நடத்தாமல் பிரச்னையை தீர்க்க வேறு வழி இருக்கிறதா?

பயனுள்ள கூட்டங்களுக்கான எளிய விதிகளை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், பார்வையாளர்களின் கவனத்தை முக்கிய இலக்கில் வைத்திருங்கள், விவாதத்திற்கு நேர்மறையான அல்லது நடுநிலையான தொனியைக் கொடுங்கள், மேலும் அவர்களின் சொந்த கருத்துக்களை வெளிப்படுத்த அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.

அப்போது உங்களின் பணியாளர்களின் செயல்திறன் அதிகரிப்பதோடு, அதே நேரத்தில் வீணாகும் நேரத்தையும் குறைப்பீர்கள்.

திட்டமிடல் அமர்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது

மாதாந்திர திட்டமிடல் கூட்டங்கள், வாராந்திர கூட்டங்கள் மற்றும் தினசரி கூட்டங்களை முறையாக நடத்துவது விற்பனைத் துறை மற்றும் ஒட்டுமொத்த அமைப்பின் வளர்ச்சிக்கான மிக முக்கியமான கருவியாகும். சுயமாக வளரும் விற்பனைத் துறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதி - வணிக செயல்முறைகளை விவரித்து, வணிகத்தை தன்னியக்க பைலட்டில் வைத்த பிறகு.

திட்டமிடல் அமர்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களை நடத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

? மேலாளர் செயல்பாட்டு நிர்வாகத்தில் பங்கேற்கிறார். நிறுவனத்தின் அனைத்து தற்போதைய நிகழ்வுகளையும் அவர் அறிந்திருக்கிறார், முக்கியமான நிகழ்வுகள் மற்றும் புதுமைகளைப் பற்றி அறிந்தவர்.

? மேலாளர் சரியான நேரத்தில் சிக்கல்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்கிறார்விற்பனை துறை மற்றும் தீர்வு விருப்பங்களை சரிசெய்கிறது. நடைமுறையில், சிக்கல்கள் ஏற்கனவே வேகத்தை அடைந்து கடுமையான சேதத்தை ஏற்படுத்தும் போது மேலாளர் அடிக்கடி அவற்றைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்.

? அனைத்து ஊழியர்களும் தங்களுக்கான இலக்குகளை நிர்ணயிக்கிறார்கள்ஒரு நாள், ஒரு வாரம், ஒரு மாதம். இலக்குகளை செயல்படுத்துவது கண்காணிக்கப்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களும் வளர்ச்சியடையாமல் தடுக்கிறது. மாதாந்திர முன்னேற்றம் முக்கியமானது.

? ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு பரிந்துரை செய்யலாம்நிறுவனத்தை மேம்படுத்தவும், விற்பனையை அதிகரிக்கவும், சேவையை மேம்படுத்தவும்.

புதுமைகளையும் மாற்றங்களையும் பரிந்துரைக்க பணியாளர்களை ஊக்குவிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, செயல்படுத்தப்பட்ட முதல் மாதத்திற்கு 30% லாபத்தை (அல்லது சாத்தியமான லாபம்) செலுத்துங்கள் - நிர்வாகம் கண்டுபிடிப்பை முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகக் கருதி அதை உயிர்ப்பித்தால். இந்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, IdeaStorm சேவையுடன் கூடிய DeLL மற்றும் Sberbank போன்ற பல பெரிய நிறுவனங்கள் கூடுதல் லாபம் ஈட்டவும், செலவுகளைக் குறைக்கவும் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவையின் தரத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தவும் முடிந்தது.

Sberbank இல், சேகரிப்புகளுக்குப் பிறகு அலுவலகத்தில் செக்-இன் செய்வதை அகற்றுமாறு கலெக்டர் பரிந்துரைத்தார், இது உள் சேகரிப்பு புத்தகத்தை நிரப்பும் நோக்கம் கொண்டது. இப்போது நீங்கள் அதை வாரத்திற்கு ஒரு முறை நிரப்பலாம். இதனால், ஆயிரக்கணக்கான சேகரிப்பாளர்கள் ஒரு நாளைக்கு ஒரு பயணத்தை சேமித்து, இந்த நடைமுறையின் செலவைக் குறைத்தனர். புதுமையான சேகரிப்பாளர் 300,000 ரூபிள்களுக்கு மேல் பெற்றார்.

? அறிக்கைகள் சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படுகின்றனநிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் பற்றி. மேலாளர் தனது விரலைத் துடிப்பில் வைத்திருக்கிறார்: விற்பனை அளவுகள், புதிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை, புதிய மற்றும் பழைய வாடிக்கையாளர்களுக்கான விற்பனை அளவுகள், விளம்பரம் மற்றும் பிற வரவு செலவுத் திட்டங்களின் வளர்ச்சி, கணக்கியல் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; புதிய விற்பனை வழிகள், புதிய தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் மூலம் விளம்பரம். பிளஸ் எந்த குறிகாட்டிகளிலும் அதிகரிப்பு அல்லது குறைவு பற்றிய கருத்துக்களைப் பெறுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கடந்த மாதத்தை விட விற்பனை ஏன் 11% குறைந்துள்ளது அல்லது இந்த மாதத்தில் 28% புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்த்தது ஏன்?

இது அனுமதிக்கிறது:

தற்போதைய சிக்கல்களை சரியான நேரத்தில் கண்டறிந்து அவற்றைத் தீர்ப்பதற்கான திட்டத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பானவர்களை நியமித்தல் மற்றும் ஒரு கட்டுப்பாட்டு புள்ளி (காலக்கெடு);

விற்பனைத் திட்டங்களை உடனடியாக சரிசெய்யவும்;

மாதம், வாரத்தின் முடிவுகளைச் சுருக்கி, முந்தைய காலகட்டங்களின் முடிவுகளுடன் ஒப்பிட்டு, மாற்றங்களுக்கான காரணங்களை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்;

அணியை அணிதிரட்டவும், வெற்றியாளர்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கவும், ஊக்கமளிக்கும் கூட்டங்களை நடத்தவும்;

மூலோபாய வளர்ச்சி நடவடிக்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்;

பட்ஜெட் செய்து, கட்டண அட்டவணையை வரையவும்.

1. காலை கூட்டங்கள்

விற்பனைத் துறையில் காலை திட்டமிடல் கூட்டங்கள் அவசியம்: மேலாளர்கள், ஒரு விதியாக, செல்வதில் சிரமம் மற்றும் வேலைக்குச் செல்ல நீண்ட நேரம் எடுக்கும். முதல் ஒன்றரை முதல் இரண்டு மணி நேர வேலை நேரம் காலை நேர உரையாடல், புகை இடைவேளை, டீ, காபி, மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்தல் எனச் செலவிடப்படுகிறது. எட்டு மணி நேர வேலை நாளில் இரண்டு மணிநேரம் என்பது வருடத்திற்கு மூன்று மாதங்கள், அதில் ஊழியர்கள் வேலை செய்யாமல், அவர்களுக்காக பணம் பெறுகிறார்கள்.

படி 1. திட்டமிடல் கூட்டங்களை யார் நடத்துகிறார்கள்

ஒரு விதியாக, விற்பனைத் துறையின் தலைவர், ஆனால் பொது அல்லது வணிக இயக்குனர் இதில் ஈடுபடலாம்.

படி 2. காலை சந்திப்பு எவ்வளவு நேரம் நீடிக்கும்?

திட்டமிடல் கூட்டத்திற்கான நேரம் கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட வேண்டும் - 10-20 நிமிடங்கள், இனி இல்லை. மேலாளர்களை "இயக்க" மற்றும் உற்பத்தி வேலைக்காக அவற்றை அமைக்க இது போதுமானது. திட்டமிடல் கூட்டத்தை ஒரு மணி நேரம் இழுத்தடிக்காமல் இருப்பது முக்கியம். தந்திரோபாய சிக்கல்களைத் தீர்க்க, வாரத்திற்கு ஒரு முறை பொது திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துவது அவசியம்.

மேலாளர்களிடமிருந்து ஏதேனும் ஆட்சேபனைகள் பின்வருமாறு: “இப்போது சந்திப்புகளைத் திட்டமிட எனக்கு நேரமில்லை, வேலை எரிகிறது. ஏன் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டும்?" - உடனடியாக நிறுத்தப்பட வேண்டும். வணிக செயல்முறைகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​​​நீங்களும் உங்கள் ஊழியர்களும் வெவ்வேறு நிலைகளில் இருந்து பார்க்கிறீர்கள்: மேலாளர்கள் - "நாங்கள் வாடிக்கையாளரை வேகமாக மூட வேண்டும்" என்ற நிலையிலிருந்து, நீங்கள் - கணினியை ஒரு கடிகாரம் போல வேலை செய்யும் நிலையில் இருந்து. மேலும், 15 நிமிடங்கள் வாடிக்கையாளரின் இழப்பு அல்லது ஒப்பந்தத்தின் தோல்விக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக நாளின் தொடக்கத்தில். காலை கூட்டங்களை ஒரு சடங்காக செயல்படுத்துவது முக்கியம், அவற்றை ஒருபோதும் தவறவிடாதீர்கள். 21-30 நாட்களுக்குப் பிறகு, இது வேலை நாளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், மேலும் செயல்முறையை நாசப்படுத்தாது என்ற உண்மையை அனைவரும் பழக்கப்படுத்துவார்கள். செயல்படுத்தப்பட்ட முதல் நாளிலிருந்து ஒரு நாள் குறுக்கீட்டை அனுமதிக்காதது முக்கியம்.

படி 3 காலை கூட்டத்தில் என்ன பிரச்சினைகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன?

இன்றைய திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளித்தல் மற்றும் இலக்குகளை நிர்ணயித்தல். கூடுதலாக, அழைப்புகளின் பட்டியலுடன் பணிப் பதிவு மற்றும் முந்தைய நாளுக்கான விற்பனைத் திட்டம் குறித்த அறிக்கை வழங்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, மேலாளர்கள் நேற்று தாங்கள் நிர்ணயித்த இலக்குகளை அடைவது குறித்து அறிக்கை செய்கிறார்கள் - அவர்கள் சரியாக என்ன இலக்குகள், என்ன அடையப்பட்டது மற்றும் என்ன வேலை செய்யவில்லை, என்ன உதவி தேவை என்பது பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறார்கள். ஒவ்வொரு மேலாளரும் தற்போதைய நாளுக்கு ஒரு இலக்கை நிர்ணயிக்கிறார்கள் - அவை அனைத்தும் ஒரு சிறிய அட்டவணையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, எல்லா மேலாளர்களும் துறைத் தலைவரும் அணுகலாம். எடுத்துக்காட்டு இலக்குகள்: "ஏபிசி எல்எல்சியின் வாடிக்கையாளருக்கு அழுத்தம் கொடுக்க, மூன்று முக்கிய வாடிக்கையாளர்களுக்கான கட்டணங்களை உறுதிப்படுத்தவும், புதிய நம்பிக்கைக்குரிய வாடிக்கையாளருடன் சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யவும்."

இலக்குகளை மூன்று வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

1) வாடிக்கையாளர்களுக்கான நாள் இலக்குகள்;

2) கட்டண இலக்குகள்;

3) பெறத்தக்க கணக்குகளுடன் வேலை செய்யுங்கள்.

படி 4. அட்டவணையை நிரப்பவும்(அட்டவணை 5.12)

அட்டவணை 5.12 தினசரி திட்டம்

முதல் பணிதுறை தலைவர் - அறிக்கைகளை சரிபார்க்கவும்.

இரண்டாவது பணி- மேலாளர்களால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளின் பட்டியலை உள்ளிடவும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த இலக்குகளை நிர்ணயிப்பது முக்கியம்.

படி 5 ஸ்கைப் சந்திப்புகள்

நவீன தகவல் தொடர்பு சாதனங்கள் திட்டமிடல் கூட்டங்களை தொலைவிலிருந்து நடத்த அனுமதிக்கின்றன, உதாரணமாக ஸ்கைப் வழியாக. CEO உலகில் எங்கிருந்தும் காலை கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளலாம் மற்றும் விற்பனை துறைக்கு கூடுதல் பணிகளை ஒதுக்கலாம். உங்கள் ஊழியர்கள் தினசரி சந்திப்புகளுக்குப் பழகிய பிறகு, நீங்கள் இந்த செயல்முறையை ஸ்கைப் பயன்முறைக்கு முழுமையாக மாற்றலாம். கொள்கையளவில், இந்த தொழில்நுட்பம் பிற திட்டமிடல் கூட்டங்களுக்கு பொருந்தும், நீங்கள் அவற்றை நடத்துவதற்கான மரபுகளை நிறுவியிருந்தால், ஒழுங்குமுறைகள் எழுதப்பட்டுள்ளன, மேலும் அனைத்து ஊழியர்களும் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் என்ன ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் மற்றும் என்ன கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பது தெரியும்.

2. வாராந்திர கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது

1.2 எப்பொழுது:

1.3 யார் நடத்துகிறார்கள்:

1.4 தற்போது யார்:

1.5 விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள்:

1.6 தேவையான ஆவணங்கள்:

2. நடைமுறை.

2.1 முதலில், நாங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அறிவிக்கிறோம்.

2.2 வாரத்திற்கான முடிவுகள் பற்றிய சுருக்கமான அறிக்கை.

2.4 திட்டங்களை வரையறுத்தல் மற்றும் சரிசெய்தல்.

2.5 அடுத்த வாரத்திற்கான குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அமைத்தல்.

2.6 ஊழியர்களின் பரிந்துரைகளைக் கேட்பது.

2.7 மேலாளரின் மேசையில் என்ன அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

3. சந்திப்பின் நிமிடங்கள்.

(செயலாளரால் நிரப்பப்படும்.)

3. எடுத்துக்காட்டு "வாராந்திர கூட்டங்களுக்கான விதிமுறைகள்"

1. நோக்கம், நேரம், பங்கேற்பாளர்கள், ஆவணங்கள்.

1.1 நோக்கம்:

மாத தொடக்கத்தில் இருந்து விற்பனைத் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவதையும், இறுதியில் எதிர்பார்க்கப்படும் விற்பனையையும் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்;

முன்னர் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளின் நிறைவைச் சரிபார்க்கவும், புதிய பணிகளை ஒதுக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மீண்டும் திட்டமிடவும்;

தற்போதைய சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைத் தீர்ப்பதற்கான படிப்படியான திட்டங்களை பரிந்துரைக்கவும், சுருக்கமான வழிமுறைகளை எழுதவும், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பானவர்களை நியமிக்கவும் மற்றும் ஒரு கட்டுப்பாட்டு புள்ளி (காலக்கெடு);

கடந்த வாரத்திலிருந்து பணிகள் முடிந்ததைக் கண்காணிக்கவும்;

நிறுவனத்தில் முக்கியமான நிகழ்வுகள் மற்றும் புதுமைகளை அறிவிக்கவும்.

1.2 இது மேற்கொள்ளப்படும் போது:

ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் 10:00 முதல் 11:30 வரை.

1.3 யார் நடத்துகிறார்கள்:

நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது (இல்லாவிட்டால்) பொது இயக்குனர்.

1.4 யார் இருக்கிறார்:

பொது இயக்குனர் (தேவைப்பட்டால்).

நிர்வாக இயக்குனர் (வளர்ச்சி மேலாளர்).

நிதி இயக்குனர் (தலைமை கணக்காளர்).

விற்பனை மேலாளர்கள்.

தொழில்நுட்பவியலாளர்.

1.5 விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள்:

விவாதிக்கப்பட்ட நிலையான சிக்கல்களின் பட்டியலை எழுதுவது மற்றும் எப்போதும் அவற்றைப் பார்ப்பது முக்கியம். அனைத்து கேள்விகளையும் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

வழக்கமான - விதிமுறைகளின்படி விவாதிக்கப்பட்டவை;

வளர்ச்சி சிக்கல்கள் - கூட்டத்தின் திட்டத்தின் (நிகழ்ச்சி நிரல்) படி.

ஒவ்வொரு பிரச்சினைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குவது அவசியம் மற்றும் இந்த இடைவெளியில் ஒரு தீர்வை உருவாக்கவும், ஒரு செயல் திட்டத்தை எழுதவும் மற்றும் பொறுப்பான ஒருவரை நியமிக்கவும் நேரம் தேவை. மூலோபாய பிரச்சினைகள் நீண்ட நேரம் விவாதிக்கப்படலாம் என்றாலும். இந்த விஷயத்தில், முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், கூட்டத்தின் குறிக்கோள்களைப் பற்றி மறந்துவிட்டு, சிக்கலை ஒரு முடிவுக்கு கொண்டு வரக்கூடாது. ஒரு டஜன் கேள்விகளை எழுப்பி, அவற்றில் எதையும் தர்க்கரீதியான முடிவுக்கு கொண்டு வராமல் இருப்பதை விட இது மிகவும் சிறந்தது.

கூட்டத்தில் நான்கு முதல் ஆறு விஷயங்கள் விவாதிக்கப்படலாம். உணர்தல் மற்றும் செயலில் வேலை செய்ய மிகவும் கடினம்.

1.6 தேவையான ஆவணங்கள்:

அனைத்து அறிக்கைகளும் அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் பகிரப்பட்ட அணுகலுக்காக மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படுகின்றன.

கணக்காளர் வழங்குகிறது:

வாரம் மற்றும் மாத தொடக்கத்தில் இருந்து விற்பனை அறிக்கை.

விற்பனைத் துறைத் தலைவர்:

ஒவ்வொரு மேலாளருக்கான விற்பனை அறிக்கை.

பணிகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைப் பதிவு செய்வதற்கான நாட்குறிப்பு.

கூட்டத்திற்கு முன், நிறுவனத்தின் நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது தலைவர் தேவையான ஆவணங்கள் கிடைப்பதை சரிபார்க்கிறார்.

2. நடைமுறை.

2.1 நாங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அறிவிக்கிறோம்.

2.2 வாரத்திற்கான முடிவுகள் பற்றிய சுருக்கமான அறிக்கை. ஊழியர்கள் தாங்கள் அடைந்த முடிவுகளைப் பற்றி பேசுவது முக்கியம், இலக்கை அடைய அவர்கள் என்ன செய்தார்கள் என்பதைப் பற்றி அல்ல. அறிக்கைகள் முடிக்க 5-15 நிமிடங்கள் ஆக வேண்டும்.

2.3 திட்டங்களின் முன்னேற்றம் பற்றிய விவாதம்.

2.4 துறை வாரியான அறிக்கைகளின் பகுப்பாய்வு, புள்ளிவிவரங்கள் தொடர்பான திட்டங்களை தீர்மானித்தல் மற்றும் சரிசெய்தல்.

2.5 அடுத்த வாரத்திற்கான குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அமைக்கவும். அதை நெறிமுறையில் பதிவு செய்யவும். பொறுப்பானவர்களைக் குறிப்பிடவும்.

2.6 விற்பனையை அதிகரிப்பது, சேவையின் தரம் போன்றவற்றிற்கான பணியாளர்களின் பரிந்துரைகளைக் கேளுங்கள். பரிந்துரைகளுக்காக அவை அனைத்தையும் மின்னஞ்சல் மூலம் தனித்தனி பெட்டியில் சேகரிக்கலாம், மேலும் சந்திப்பில் எதிர்காலம் உள்ளவற்றை மட்டுமே கருத்தில் கொள்ளலாம். நெறிமுறையில் பணிகள், பொறுப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை உள்ளிடுதல்.

2.7 விற்பனை துறை:

மேலாளர்கள் பற்றிய அறிக்கை மேசையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கான பொருட்களின் அளவை அதிகரிக்க வாய்ப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது (வாடிக்கையாளர் மேம்பாடு). பொருட்களின் அளவை அதிகரிக்க என்ன தேவை: மென்பொருளை நிறுவுதல், விற்பனையாளர்களுக்கு ரயில், விளம்பர தயாரிப்புகள் மற்றும் மாதிரிகளை வழங்குதல்.

நிறுவனத்தின் தவறு காரணமாக ஆர்டர் செய்வதை நிறுத்திய வாடிக்கையாளருக்கு டெலிவரிகளை மீண்டும் தொடங்குவதற்கான சாத்தியம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது (வணிக இயக்குனரின் தனிப்பட்ட தொடர்பு).

தொழில்நுட்பவியலாளர்:

3.1 நிலையான படிவத்தைப் பயன்படுத்தி செயலாளரால் நிரப்பப்பட்டு பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அனுப்பப்பட்டது.

4. மாதாந்திர கூட்டங்களை எவ்வாறு நடத்துவது

1. நோக்கம், நேரம், பங்கேற்பாளர்கள், ஆவணங்கள்.

1.2 எப்பொழுது:

1.3 யார் நடத்துகிறார்கள்:

1.4 தற்போது யார்:

1.5 தேவையான ஆவணங்கள்:

2. நடைமுறை.

2.1 நாங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அறிவிக்கிறோம்.

2.2 மாதாந்திர முடிவுகள் அறிக்கை. ஒவ்வொரு துறைக்கும்.

2.3 விற்பனைத் திட்டங்களை செயல்படுத்துவது மற்றும் அடுத்த காலகட்டத்திற்கான திட்டங்களின் ஒப்புதல் பற்றிய விவாதம். கடந்த மாதம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்பட்ட சதவீதம் பற்றிய விவாதம்.

2.4 அடுத்த மாதத்திற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரையறுத்தல், அட்டவணைகள் மற்றும் எதிர் கட்சிகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான நடைமுறை.

2.5 மாத முடிவுகளின் அடிப்படையில் வெற்றியாளர்களுக்கு விருது வழங்குதல்.

2.6 உந்துதல்: புதிய KPIகள், போனஸ் மற்றும் பொருள் அல்லாத உந்துதல் பற்றிய விவாதம்.

2.7 மூலோபாய வளர்ச்சி நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சி.

2.8 சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சி.

2.9 துறை வாரியாக சுருக்கவும்.

2.10 பணியாளர் பரிந்துரைகளைக் கேளுங்கள்.

2.11 மேலாளரின் மேசையில் என்ன அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

3. சந்திப்பின் நிமிடங்கள்.

3.1 செயலாளரால் முடிக்கப்பட வேண்டும்.

5. உதாரணம் "மாதாந்திர கூட்டங்களுக்கான விதிமுறைகள்"

1. நோக்கம், நேரம், பங்கேற்பாளர்கள், ஆவணங்கள்.

மாதாந்திர கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான நடைமுறை நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

இலக்கு:

விற்பனை திட்டங்களை செயல்படுத்துவதை கண்காணிக்கவும்.

வணிக மற்றும் நிர்வாக இயக்குனருடன் சேர்ந்து புதிய விற்பனைத் திட்டங்களை அங்கீகரிக்கவும்.

வெற்றியாளர்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கவும், ஊக்கமளிக்கும் கூட்டங்களை நடத்தவும், அணியை அணிதிரட்டவும்.

உந்துதல்: புதிய KPIகள், போனஸ்கள் மற்றும் பொருள் அல்லாத ஊக்கத்தை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.

மூலோபாய வளர்ச்சி நடவடிக்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.

பட்ஜெட், கட்டண அட்டவணை.

சுருக்கமாக.

எப்பொழுது:

மாதத்தின் முதல் செவ்வாய்.

யார் நடத்துகிறார்கள்:

நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது (அவர் இல்லாத நிலையில்) நிறுவனத்தின் தலைவர்.

தற்போது யார்:

நிறுவனத்தின் இயக்குனர்.

நிர்வாக இயக்குனர் (வளர்ச்சி மேலாளர்).

நிதி இயக்குனர் (தலைமை கணக்காளர்).

விற்பனை மேலாளர்கள்.

தொழில்நுட்பவியலாளர்.

லாஜிஸ்டிக்ஸ் மேலாளர்.

தேவையான ஆவணங்கள்:

அனைத்து அறிக்கைகளும் அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் மின்னணு முறையில் பகிரப்படுகின்றன.

கணக்காளர் வழங்குகிறது:

மாதாந்திர விற்பனை அறிக்கை.

விற்பனைத் துறைத் தலைவர்:

ஒவ்வொரு மேலாளருக்கான விற்பனை அறிக்கை (மாதத்திற்கான சுருக்கம்).

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அவருடன் உள்ளனர்:

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரிடமிருந்தும் கேள்விகள் மற்றும் தற்போதைய சிக்கல்களின் பட்டியல்;

நிறுவனத்தில் செயல்முறைகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, எப்படி அதிகமாக விற்பனை செய்வது மற்றும் சேவையை மேம்படுத்துவது எப்படி என்பது பற்றிய ஒன்று அல்லது இரண்டு யோசனைகள்.

2. நடைமுறை.

1) விற்பனைத் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவது மற்றும் அடுத்த காலகட்டத்திற்கான திட்டங்களின் ஒப்புதல் பற்றிய விவாதம். கடந்த மாதம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்பட்ட சதவீதம் பற்றிய விவாதம்.

2) அடுத்த மாதத்திற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரையறுத்தல், அட்டவணைகள் மற்றும் எதிர் கட்சிகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான நடைமுறை.

3) மாத முடிவுகளின் அடிப்படையில் வெற்றியாளர்களுக்கு விருது வழங்குதல்.

4) உந்துதல்: புதிய KPIகள், போனஸ் மற்றும் பொருள் அல்லாத உந்துதல் பற்றிய விவாதம்.

5) மூலோபாய வளர்ச்சிக்கான நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சி.

6) சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சி.

7) துறை வாரியாக சுருக்கம்.

நிறுவனத்தின் இயக்குனர்:

கடந்த மாதத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், அடுத்த மாதம்/காலாண்டிற்கான வளர்ச்சி, நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியின் திசை மற்றும் நிறுவனர்களின் கருத்தைத் தெரிவிக்கிறது. முக்கியமான பிரச்சினைகளை விவாதிக்கிறது (அவரது கருத்து). பணிகளை அமைக்கிறது, அவற்றை முடிப்பதற்கான காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பை வழங்குகிறது.

நிதி இயக்குனர் (தலைமை கணக்காளர்):

மாதாந்திர விற்பனை அளவு மற்றும் லாபத்தின் சதவீதம் பற்றிய சுருக்க அறிக்கை அட்டவணையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது; செலவு அறிக்கை, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க அறிக்கை + கடந்த மாத கடனுடன் ஒப்பிடுதல்.

மூன்று மாதங்களுக்கும் மேலாக பெறத்தக்க கணக்குகள்.

செலவைக் குறைக்க என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கலாம்.

விற்பனை துறை:

மேலாளர்களுக்கான சுருக்க அறிக்கை, விற்பனை அறிக்கை, செயல்பாட்டு அறிக்கை மற்றும் மாற்றுத் தரவு ஆகியவை அட்டவணையில் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

புதிய விற்பனை சேனல்களை உருவாக்குவதற்கான சாத்தியம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

தேவையின் அடிப்படையில் புதிய தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்வதற்கான சாத்தியம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஒரு சேனலுக்கு வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து விற்பனை அளவின் சதவீதமாக வாடிக்கையாளர் கையகப்படுத்தல் சேனல்கள் (15% - சூழ்நிலை விளம்பரம், 55% - குளிர் அழைப்புகள், 20% - மீண்டும் செயல்படுத்துதல், 10% - பரிந்துரைகள்).

மாதத்திற்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை (செயலில் விற்பனை துறை).

C பிரிவில் இருந்து B மற்றும் B இலிருந்து A (வாடிக்கையாளர் துறை) க்கு மாறிய வளர்ந்த வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை.

A, B மற்றும் C வகைகளில் வழக்கமான வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை (வாடிக்கையாளர் துறை).

மீண்டும் செயல்படுத்தப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் மாதத்திற்கு அவர்களின் விற்பனை அளவு (செயலில் உள்ள விற்பனை துறை).

போட்டியாளர்களின் பகுப்பாய்வு: விலைகள், தயாரிப்புகள், சிறப்பு சலுகைகள் (சலுகைகள்).

விற்பனைத் துறையை மேம்படுத்த என்ன நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டன: புத்தகங்கள், பயிற்சிகள், படிப்புகள், முதலியன என்ன செயல்படுத்தப்பட்டது. இது விற்பனையை எவ்வாறு பாதித்தது?

தொழில்நுட்பவியலாளர்:

எதிர்மறை மதிப்பாய்வுக்கான காரணம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, பொறுப்பான நபர் மற்றும் செல்வாக்கின் அளவு நிறுவப்பட்டது.

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அவருடன் உள்ளனர்:

கேள்விகள் மற்றும் தற்போதைய சிக்கல்களின் பட்டியல்;

பணிகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை பதிவு செய்வதற்கான நாட்குறிப்பு;

நிறுவனத்தில் செயல்முறைகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, எப்படி அதிகமாக விற்பனை செய்வது மற்றும் சேவையை மேம்படுத்துவது எப்படி என்பது பற்றிய ஒன்று அல்லது இரண்டு யோசனைகள்.

கூட்டத்திற்கு முன், நிறுவனத்தின் நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது தலைவர் தேவையான ஆவணங்கள் கிடைப்பதை சரிபார்க்கிறார்.

3. சந்திப்பின் நிமிடங்கள்.

3.1 கூட்டத்தின் நிமிடங்களை நிரப்புதல். செயலாளரால் நிரப்பப்பட்டது. கூட்டத்திற்குப் பிறகு, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் நிமிடங்கள் அனுப்பப்படும்.

சந்திப்பு/திட்டமிடல் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்

02/02/2014 தேதியிட்ட எண். 01M, செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்