การประชุมผู้ถือหุ้น หลักเกณฑ์ และวิธีการถือ การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี : ประเด็นขั้นตอน

ตามข้อกำหนดของกฎหมาย การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเป็นขั้นตอนบังคับ ซึ่งเมื่อเห็นแวบแรกก็ไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มันรวมถึงพิธีการทุกประเภท การละเมิดซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก โดยทั่วไป ขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีแบ่งตามเงื่อนไขได้หลายขั้นตอน

1. การจัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้น

การประชุมคณะกรรมการจะจัดขึ้นในประเด็นการจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี กำหนดระเบียบวาระ แจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ ผู้ถือหุ้นได้รับทราบข้อมูล (เอกสาร) ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ของผู้ถือหุ้น

2. จัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่มาถึง การออกบัตรลงคะแนน (หากเป็นการลงคะแนนด้วยตนเอง) ขั้นตอนการออกเสียงลงคะแนนในระเบียบวาระ การประกาศผลการลงคะแนนเสียงสามารถดำเนินการได้

3. การลงทะเบียนผลการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

จัดทำรายงานการนับคะแนน รายงานผลการลงคะแนน รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การจัดเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีต้องจัดให้มีขึ้นตรงเวลา กฎหมายไม่ได้กำหนดวันจัดประชุมผู้ถือหุ้นแบบเจาะจง (กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท) ในเวลาเดียวกัน สมาชิกสภานิติบัญญัติจำกัดดุลยพินิจของบริษัทในเรื่องกำหนดเวลาของการประชุมประจำปี ดังนั้นการประชุมประจำปีจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน ปีการเงินสอดคล้องกับปีปฏิทินและมีอายุตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม (มาตรา 12 ของรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดเวลานี้ยังใช้ในสถานการณ์ที่ไม่มีข้อกำหนดในวันประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีด้วย

การไม่เรียกประชุมผู้ถือหุ้น ให้โทษปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือถูกตัดสิทธิ์สูงสุด 1 (หนึ่งปี) สำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (ข้อ 1 ของข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ การละเมิดข้อกำหนดการจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี ถือเป็นการสิ้นสุดอำนาจของคณะกรรมการบริษัท (คณะกรรมการกำกับ) ของบริษัท ยกเว้นอำนาจในการจัดเตรียม ประชุม และดำเนินการประชุมสามัญประจำปี ของผู้ถือหุ้น (ข้อ 1 ของข้อ 66 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน")

ในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะมีการประชุมคณะกรรมการซึ่งจะมีมติเกี่ยวกับรูปแบบการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (การประชุมหรืองดออกเสียง) วัน สถานที่ เวลาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วันที่รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ขั้นตอนการแจ้งผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น รายการข้อมูล (เอกสาร) ที่จัดให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและขั้นตอนการจัดหา แบบและข้อความในบัตรลงคะแนนกรณีลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนน

ผลการประชุมคณะกรรมการบริษัทได้บันทึกไว้ในรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเปิดเผยรายละเอียดเนื้อหาและลำดับของประเด็นที่หารือ เนื้อหาของการตัดสินใจในแต่ละประเด็น ผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละหัวข้อ ปัญหา. รายงานการประชุมต้องระบุวันและเวลาของการประชุมคณะกรรมการ องค์ประกอบของคณะกรรมการ และการมีอยู่ขององค์ประชุม

เอกสารแยกต่างหากจะต้องมีวาระการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ บริษัท ข้อความจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีที่ส่งไปยังผู้ถือหุ้นการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ

วาระการประชุมควรรวมถึงประเด็นที่มีผลผูกพันในประเด็นที่กำหนดไว้ในข้อ 2 ของศิลปะ 54 และหน้า 11 น. 1 ศิลปะ 48 แห่งกฎหมายหมายเลข 208-FZ นอกเหนือจากประเด็นบังคับแล้ว ระเบียบวาระการประชุมอาจรวมถึงประเด็นเพิ่มเติมด้วย ซึ่งแนวทางแก้ไขอยู่ในอำนาจของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประเด็นเพิ่มเติมจะถูกบรรจุเป็นวาระการประชุมทั้งโดยคณะกรรมการและโดยผู้ถือหุ้น การเสนอวาระการประชุมจัดทำขึ้นโดยผู้ถือหุ้นที่ถือหุ้นรวมกันอย่างน้อย 2% ของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท บริษัทต้องได้รับข้อเสนอสำหรับวาระการประชุมภายในไม่เกิน 30 วันหลังจากสิ้นปีการเงิน เว้นแต่กฎบัตรของบริษัทจะกำหนดวันที่ภายหลัง

หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีได้จัดส่งไปยังผู้ถือหุ้นแต่ละรายที่มีสิทธิเข้าร่วมประชุม ข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการส่งข้อความนี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายและขั้นตอนในการส่งข้อความสามารถกำหนดโดยสังคมได้อย่างอิสระ ดังนั้นต้องแจ้งล่วงหน้าไม่ช้ากว่า 20 วัน และแจ้งการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นวาระที่มีประเด็นเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทนั้นต้องไม่เกิน 30 วันก่อนวันประชุมใหญ่ วันที่ถือครอง

ส่วนขั้นตอนการส่งข้อความ ตามปกติแล้ว ให้ส่งหนังสือนัดประชุมไปยังผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ อย่างไรก็ตาม กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดข้อกำหนดอื่นๆ สำหรับทิศทางของข้อความ ตัวอย่างเช่น กฎบัตรสามารถกำหนดว่าข้อความถูกส่งโดยไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนหรือจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการสิ่งที่แนบ หรือส่งด้วยตนเองโดยไม่มีการลงลายมือชื่อ กฎบัตรอาจจัดให้มีความจำเป็นในการเผยแพร่ข้อความเกี่ยวกับการจัดประชุมในสื่อที่เข้าถึงได้ ในสื่อสิ่งพิมพ์ บริษัทฯ มีสิทธิแจ้งผู้ถือหุ้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่อมวลชนอื่นๆ (โทรทัศน์ วิทยุ) ได้

การละเมิดขั้นตอนหรือกำหนดเวลาในการส่ง (ส่ง, เผยแพร่) หนังสือบอกกล่าวการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะนำมาซึ่งการปรับทางปกครองพลเมืองจะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือถูกตัดสิทธิ์นานถึงหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (มาตรา 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นให้ระบุชื่อเต็มของบริษัทและที่ตั้งของบริษัท แบบประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ประชุมหรืองดออกเสียง) วัน สถานที่ เวลาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วันที่รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับข้อมูล (เอกสาร) ที่จะจัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและที่อยู่ (ที่อยู่) ที่สามารถดูได้ ข้อความจะต้องถูกร่างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมที่กำหนดโดยคำสั่งของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 ฉบับที่ 17 / ps (แก้ไขเมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2546)

การละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่นำมาใช้ตามแบบฟอร์มวันที่หรือสถานที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตลอดจนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่ละเมิดแบบฟอร์มวันที่เวลา หรือสถานที่ถือตามที่กำหนดโดยคณะบริษัทร่วมทุนหรือโดยบุคคลซึ่งเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือการตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาสูงสุดหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (ข้อ 5 ข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงว่าผู้ถือหุ้นที่อยู่ในรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญมีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้ รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท ไม่ว่าจะโดยบริษัทร่วมทุน หรือโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลทะเบียน จะกำหนดวันรวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้เร็วกว่าวันที่มีมติให้จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ได้ รายการมีอายุ 50 วันและในบางกรณี - 85 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่นำมาใช้ในการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือการตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาสูงสุดหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (มาตรา 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในระยะเวลาตั้งแต่วันส่งหนังสือนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีจนถึงวันประชุม ผู้ถือหุ้นจะได้ทราบข้อมูล (เอกสาร) ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตามคำขอของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บริษัท จำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารให้เขา ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บโดยชุมชนสำหรับการจัดหาสำเนาเหล่านี้จะต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต

ความล้มเหลวในการจัดหาหรือละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการให้ข้อมูล (วัสดุ) ภายใต้ (เรื่อง) บทบัญญัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่นำมาใช้ตามพวกเขาเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือการตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาสูงสุดหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (ข้อ 2 ข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การละเมิดเหล่านี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น การแจ้งการประชุม การให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (เอกสาร) แก่ผู้ถือหุ้นอาจทำให้การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเป็นโมฆะ ของบริษัท (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ West Siberian District ที่ 19.02 .2008 No. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS ของ Moscow District ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2008 หมายเลข KG-A41 / 14154- 07 คำจำกัดความของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 862/09)

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ผู้ถือหุ้นที่มาประชุมจะต้องลงทะเบียนในทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมและบัญชีสำหรับบัตรลงคะแนนที่ออกระหว่างการประชุม สิทธิในการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นใช้โดยผู้ถือหุ้นทั้งโดยส่วนตัวและผ่านตัวแทนของเขา ตัวแทนของผู้ถือหุ้นดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจรับรอง ซึ่งจะต้องแนบสำเนามากับบันทึกการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุมและการลงบัญชีบัตรลงคะแนนที่ออกให้ในระหว่างการประชุม

การประชุมใหญ่จะกระทำได้เฉพาะเมื่อมีองค์ประชุม ตามกฎทั่วไป การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะมีองค์ประชุม หากมีผู้ถือหุ้นเข้าประชุมด้วยคะแนนเสียงรวมกันเกินกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท (ร้อยละ 50 ของจำนวนหุ้น + 1 หุ้น) ในการกำหนดองค์ประชุมบทบัญญัติของข้อ 6 ของศิลปะ 32.1 ข้อ 6 ของศิลปะ 84.2 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ

จัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นกรณีขาดองค์ประชุมหรือพิจารณาเรื่องบางวาระในวาระที่ไม่ครบองค์ประชุมตามที่กำหนดจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 2,000 ถึง 4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือการตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาสูงสุดหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (ข้อ 6 ของข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การออกเสียงลงคะแนนในวาระให้ดำเนินการลงคะแนนเสียง ในทางปฏิบัติจัดการประชุมผู้ถือหุ้น ใช้บัตรลงคะแนนแม้ว่ากฎหมายจะอนุญาตให้ลงคะแนนโดยการยกมือ (ข้อ 1 ของข้อ 60 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ) เนื่องจากการมีอยู่ของบัตรลงคะแนนที่เสร็จสมบูรณ์จะทำให้ขั้นตอนการท้าทายซับซ้อน ผลการลงคะแนน บัตรลงคะแนนจะออกให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนที่มาถึงหรือตัวแทนของเขาพร้อมลายเซ็น บัตรลงคะแนนตามที่ได้ระบุไว้แล้วจะถูกวาดขึ้นแยกกันสำหรับการลงคะแนนเสียงแต่ละฉบับ แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้มีข้อห้ามอย่างชัดแจ้งเกี่ยวกับการรวมประเด็นต่างๆ ที่นำไปสู่การลงคะแนนเสียงในบัตรลงคะแนน รูปแบบของกระดานข่าวต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเคร่งครัด (ข้อ 4 ของมาตรา 60 ของกฎหมายหมายเลข 208-FZ มติของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของรัสเซียหมายเลข 17 / ps) การออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นดำเนินการตามหลักการ "หนึ่งหุ้นของบริษัท - หนึ่งเสียง" ยกเว้นการลงคะแนนเสียงสะสม

การลงทะเบียนรายงานผลการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

การนับคะแนนจะดำเนินการโดยคณะกรรมการการนับหรือบุคคลที่เข้ามาแทนที่ (คณะกรรมการการนับถูกสร้างขึ้นในบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงมากกว่าหนึ่งร้อยคน) ตามผลการลงคะแนน คณะกรรมการการนับหรือบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่จะร่างโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน ซึ่งลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการการนับหรือบุคคลที่ทำหน้าที่ของตน ให้จัดทำรายงานผลการลงคะแนนเสียงไม่เกิน 15 วันหลังจากปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากไม่มีการประกาศผลการลงคะแนนในแต่ละวาระให้ผู้ถือหุ้นทราบภายหลังการลงคะแนนเสียงเสร็จสิ้น จะต้องจัดทำรายงานผลการลงคะแนนเสียง ให้จัดส่งรายงานนี้ไปยังบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นแต่ละรายภายในสิบวันนับแต่ร่างรายงานผลการลงคะแนนเสียงในลักษณะที่กำหนดให้ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นแจ้ง

การละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางและการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่นำมาใช้ในการประกาศหรือแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการตัดสินใจที่รับรองโดยที่ประชุมใหญ่หรือผลการลงคะแนนจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับเจ้าหน้าที่จำนวน 20,000 ถึง 30,000 รูเบิลหรือถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลานานถึงหนึ่งปีสำหรับนิติบุคคล - จาก 500,000 ถึง 700,000 รูเบิล (ข้อ 10 ของข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง)

ให้จัดทำรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่เกิน 15 วันหลังจากปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็น 2 ชุด สำเนาทั้งสองฉบับลงลายมือชื่อโดยประธานในที่ประชุมผู้ถือหุ้นและเลขาธิการที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องมีข้อมูลสถานที่และเวลาที่จัดประชุมผู้ถือหุ้น จำนวนเสียงทั้งหมดที่ถือโดยผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของบริษัท จำนวนเสียงที่ถือโดยผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วมการประชุม ประธาน (ประธาน) และเลขานุการที่ประชุม, ระเบียบวาระการประชุม. รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ บริษัท จะต้องมีบทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์ประเด็นในการลงคะแนนและผลการลงคะแนนเสียงการตัดสินใจของที่ประชุม (ข้อ 2 ของข้อ 63 ของกฎหมายหมายเลข 208- เอฟแซด). รายงานการประชุมสามัญจะต้องมีข้อมูลตามที่ระบุไว้ในข้อ 5.1, 5.7 และ 5.8 ของมติของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของรัสเซียหมายเลข 17 / ps

ประธานหรือเลขานุการที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ฝ่าฝืนข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา แบบ หรือระยะเวลาในการจัดทำรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ตลอดจนการหลีกเลี่ยงไม่ให้บุคคลดังกล่าวลงนามในรายงานการประชุมที่กำหนดจะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวน 1,000 ถึง 2,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์นานถึงหกเดือน

ในฉบับนี้เราขอเน้นที่เอกสารระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมที่มาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บัตรลงคะแนนพร้อมคำอธิบายหลักเกณฑ์การลงคะแนนแบบปกติและแบบสะสม รายงานการประชุมเอง รวมทั้งรายงานการประชุมและรายงานของคณะกรรมการการนับ เราอธิบายรูปแบบการออกแบบที่เป็นไปได้โดยคำนึงถึงนวัตกรรมล่าสุดของ Federal Financial Markets Service

ค่าคอมมิชชั่นการนับ

ในบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 ราย (เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง) จะมีการจัดตั้งคณะกรรมการการนับขึ้น ซึ่งองค์ประกอบเชิงปริมาณและส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ถ้านายทะเบียนเป็นนายทะเบียนมืออาชีพ อาจมอบหมายให้นายทะเบียนทำหน้าที่คณะกรรมการนับได้ หากเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 500 ราย หน้าที่ของคณะกรรมการการนับจะต้องดำเนินการโดยนายทะเบียน (และเป็นผู้รักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC ที่กำหนด)

ค่าคอมมิชชั่นการนับต้องมีอย่างน้อย 3 คน นอกจากนี้ ค่าคอมมิชชั่นการนับไม่สามารถรวม:

• สมาชิกของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของบริษัท;
• สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) ของ บริษัท
• สมาชิกของคณะผู้บริหารระดับสูงของบริษัท
• คณะผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวของบริษัท (โดยปกติคือผู้อำนวยการทั่วไป) เช่นเดียวกับองค์กรจัดการหรือผู้จัดการ
• รวมทั้งผู้ได้รับการเสนอชื่อจากผู้สมัครรับตำแหน่งดังกล่าว

งานของคณะกรรมการการนับรวมถึง:

• การตรวจสอบอำนาจและการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• การกำหนดองค์ประชุมผู้ถือหุ้น
• ชี้แจงประเด็นต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น (ตัวแทน) ในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่
• ชี้แจงขั้นตอนการลงคะแนน
• รับรองขั้นตอนการลงคะแนนเสียง
• การนับคะแนนเสียง;
• สรุปผลการลงคะแนน;
• ร่างโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและโอนไปยังที่เก็บถาวรพร้อมกับบัตรลงคะแนน

ลำดับงาน สถานะและอำนาจของคณะกรรมการการตรวจนับใน OJSC ตามกฎแล้ว จะถูกควบคุมโดยกฎหมายท้องถิ่นที่แยกต่างหาก ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กร ในความเห็นของเรา ควรมีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับขั้นตอนในการร่างโปรโตคอลของคณะกรรมการการตรวจนับด้วย สามารถมีได้สองแบบ:

• นาทีแรก - เกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญ (เอกสารนี้จำเป็นในการพิจารณาองค์ประชุมในวาระการประชุมเป็นหลัก);
• และแน่นอน (ตามข้อกำหนดของ Art. 62 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC") มีโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนบนพื้นฐานของการจัดทำรายงานผลการลงคะแนน รายงานผลการนับคะแนนในที่ประชุมใหญ่จะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการการตรวจนับ และหากนายทะเบียนทำหน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับ ให้ดำเนินการโดยผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากนายทะเบียน หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 จะไม่มีการคิดค่าคอมมิชชั่นการนับ จากนั้นประธานในที่ประชุมและเลขานุการจะลงนามในรายงานดังกล่าว

การลงทะเบียนผู้ถือหุ้นและตัวแทน

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนำหน้าด้วยการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมเสมอ ภายใต้กรอบของขั้นตอนนี้ อำนาจของบุคคลที่แสดงความปรารถนาจะมีส่วนร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (GMS) ได้รับการจัดตั้งขึ้น การลงทะเบียนบุคคลที่เข้าร่วมใน OCA จะต้องดำเนินการตามที่อยู่ของสถานที่จัดการประชุมนี้ ขั้นตอนการลงทะเบียนเป็นกระบวนการในการระบุการมาถึงโดยการเปรียบเทียบข้อมูลที่อยู่ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมใน OCA กับข้อมูลของเอกสารที่ส่งมา

หากผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นเป็นตัวแทนของผู้รับมอบฉันทะก็ควรตรวจสอบอำนาจของพวกเขาด้วย - เอกสารที่ส่งโดยพวกเขาจะได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ:

1. หากเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจ คุณจำเป็นต้องสร้าง:
   • ไม่ว่าวาระการดำรงตำแหน่งจะสิ้นสุดลงหรือไม่ หนังสือมอบอำนาจจะออกให้ในช่วงเวลาที่กำหนดเสมอ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาสูงสุดที่มีผลบังคับใช้ - 3 ปี ไม่สามารถระบุระยะเวลาในหนังสือมอบอำนาจได้ ในกรณีนี้ ให้ถือว่ามีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจเป็นข้อกำหนดบังคับโดยที่ไม่ถือเป็นโมฆะ! หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ไม่เฉพาะช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้นเฉพาะ
   • หนังสือมอบอำนาจมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" หนังสือมอบอำนาจในการลงคะแนนจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนและตัวแทน:
     • สำหรับบุคคล - ชื่อ, รายละเอียดของเอกสารแสดงตน (ชุดและ (หรือ) หมายเลขของเอกสาร, วันที่และสถานที่ออก, หน่วยงานที่ออก),
     • สำหรับองค์กร - ชื่อ, ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้ง;
   • การเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจนั้นเคยได้รับจากบริษัทร่วมทุนหรือไม่
   • ลายเซ็นได้รับการรับรองอย่างถูกต้องหรือไม่ หากบุคคลเป็นผู้ออกหนังสือมอบอำนาจให้ลงคะแนนเสียงจะต้องได้รับการรับรอง หากออกโดยนิติบุคคล จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของวรรค 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย2
2. หากเรากำลังพูดถึงบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร (IO) แต่เพียงผู้เดียวของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคล นอกเหนือจากตัวตนของเขา (โดยแสดงหนังสือเดินทาง) จำเป็นต้องตรวจสอบ:
   • ตำแหน่งและอำนาจของเจ้าหน้าที่ดังกล่าว สิ่งนี้สามารถกำหนดได้ตามกฎบัตรขององค์กรผู้ถือหุ้น (มักจะนำเสนอสำเนารับรอง)
   • ข้อเท็จจริงของการแต่งตั้งบุคคลที่มาหาคุณในที่ประชุมไปยังตำแหน่งที่ระบุไว้ในกฎบัตรเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว คุณสามารถนำเสนอโปรโตคอลหรือการตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและเศรษฐกิจ - การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับ JSC - การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการ บริษัท สำหรับสถาบัน - การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง) รวมถึงสารสกัดจากมัน นอกจากนี้ คุณสามารถขอให้ส่งสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการป้อนข้อมูลนี้ลงไป อย่างไรก็ตาม ต้องจำไว้ว่าการลงทะเบียนมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้นและโปรโตคอลการนัดหมายเป็นเอกสารหลัก
   • หาก EIO ถูกจำกัดอำนาจแล้ว นอกจากเอกสารยืนยันอำนาจในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของนิติบุคคลที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจแล้ว จะต้องมีโปรโตคอลของหน่วยงานระดับสูงของนิติบุคคล-ผู้ถือหุ้นที่มีอำนาจ เพื่อทำการตัดสินใจ นอกจากนี้ ระเบียบการดังกล่าวควรมีถ้อยคำที่ถูกต้องของระเบียบวาระและการตัดสินใจว่าจะลงคะแนนอย่างไร

การโอนสิทธิของผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไปยังตัวแทนนั้นได้รับการแก้ไขในข้อบังคับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ OJSC "โรงงาน Kulebaksky โรงงานโครงสร้างโลหะ" 3

ข้อ 28. การโอนสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

1. การโอนสิทธิ์ไปยังตัวแทนของผู้ถือหุ้นดำเนินการโดยการออกหนังสือมอบอำนาจ - หนังสือมอบอำนาจ

2. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิออกหนังสือมอบอำนาจทั้งสำหรับหุ้นทั้งหมดที่เป็นของเขาและส่วนใดส่วนหนึ่ง

3. หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ทั้งสำหรับสิทธิทั้งหมดที่หุ้นให้ไว้และสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่ง<...>

8. ผู้ถือหุ้นมีสิทธิที่จะเปลี่ยนตัวแทนของตนได้ตลอดเวลาและใช้สิทธิที่หุ้นได้รับเป็นการส่วนตัวโดยการยกเลิกหนังสือมอบอำนาจ ผู้ถือหุ้นมีสิทธิโดยไม่ต้องบอกเลิกหนังสือมอบอำนาจ ที่จะเปลี่ยนตัวแทนของตนและใช้สิทธิที่หุ้นให้มาเป็นการส่วนตัว<...>

หากหนังสือมอบอำนาจของผู้แทนถูกเพิกถอนตามล าดับที่กำหนด จะลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ได้

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไป แบบพิเศษและแบบใช้ครั้งเดียว รวมทั้งหนังสือมอบอำนาจเป็นภาษาอังกฤษพร้อมอัครสาวกและการแปลเป็นภาษารัสเซีย คุณสามารถดูกฎทั่วไปสำหรับการร่างเอกสารนี้ในบทความ "เราออกหนังสือมอบอำนาจ เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กร" ในครั้งที่ 10 '2011 และ No. 11' 2011

ตอนนี้เราให้ตัวอย่างของหนังสือมอบอำนาจสองฉบับ:

• สำหรับกรณีง่ายๆ ที่ผู้มีอำนาจคนหนึ่งเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นที่ GMS อย่างเต็มที่โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ (ดูตัวอย่างที่ 15) และ
• สำหรับสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น เมื่อการโอนอำนาจดำเนินการเพียงส่วนหนึ่งของการแบ่งปัน (ดูตัวอย่างที่ 16)

หนังสือมอบอำนาจเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อยในวิธีการใส่รายละเอียดบางอย่าง ในทั้งสองข้อความแบ่งออกเป็นย่อหน้าความหมายซึ่งไม่สอดคล้องกับกฎปกติของภาษารัสเซีย แต่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว: ใครกับใครและอะไรที่ได้รับมอบหมาย (หนังสือมอบอำนาจรุ่นนี้ เป็นเรื่องปกติมากขึ้น)

ให้ความสนใจกับรายละเอียดที่ใช้ในการระบุองค์กรและบุคคลที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ

แต่กฎหมายไม่ต้องการลายเซ็นของผู้ดูแลผลประโยชน์ในเอกสารนี้ (หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจก็จะถูกต้อง) เพียงแค่การปรากฏตัวของมันจะช่วยป้องกันการฉ้อโกงเพิ่มเติมเพราะ ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบลายเซ็นตัวอย่างในหนังสือมอบอำนาจกับจังหวะที่ตัวแทนจะใส่ในเอกสารอื่น ๆ

หนังสือมอบอำนาจให้เข้าร่วมใน OCA - คดีทั่วไป

หนังสือมอบอำนาจการโอนอำนาจในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้น

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมในการประชุมที่จัดขึ้นในรูปแบบของการเข้าร่วมประชุมร่วมกันจะถูกบันทึกโดยกรอกบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม (ตัวอย่างที่ 17) กรณีผู้ถือหุ้นส่งบัตรลงคะแนนให้บริษัท (แทนที่จะมาประชุมเป็นการส่วนตัว) ขอแนะนำให้จัดทำหนังสือแจ้งการลงทะเบียนบัตรลงคะแนนที่ได้รับ ซึ่งแสดงวันที่ได้รับบัตร (ตามวันสุดท้ายของบัตร ตราประทับของตราไปรษณียากร) นอกจากนี้ยังมีการจัดทำระเบียบวิธีลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ตัวอย่างที่ 19) ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและเนื้อหาของแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่เราระบุไว้ที่นี่ยังไม่ได้กำหนดขึ้น ดังนั้น JSC แต่ละรายการจึงมีอิสระที่จะพัฒนาแบบฟอร์มเหล่านี้ได้เองตามสามัญสำนึก (คุณยังสามารถใช้ตัวอย่างของเราได้)

บันทึกการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม GMS (ผู้ถือหุ้นเอง ผู้รับมอบฉันทะ และตัวแทน)

เราระบุเฉพาะข้อมูลจำนวนหนึ่งที่แนะนำให้รวมไว้ในทะเบียนของผู้เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นโดยอาศัยอำนาจตามระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียม การประชุม และการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ บริการตลาดการเงินแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 หมายเลข 12-6 / pz-n4:

• ในข้อความเกี่ยวกับการประชุมจะต้องระบุเวลาของการเริ่มต้นการลงทะเบียน (ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ) การแก้ไขเวลาจริงของการเริ่มต้นการลงทะเบียนในวารสารจะช่วยยืนยันว่าการลงทะเบียนเริ่มต้นในเวลาที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนของ OCA ดูหมายเหตุ 1 ในวารสารจากตัวอย่างที่ 17;
• ตามข้อ 4.6 ของระเบียบ "การลงทะเบียนบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมใหญ่ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมจะต้องดำเนินการตามที่อยู่ของสถานที่ประชุมใหญ่" การบ่งชี้ที่อยู่นี้ในวารสารจะเป็นการยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ดูหมายเหตุ 2 ในตัวอย่างที่ 17;
• ข้อเท็จจริงของการตรวจสอบเอกสารประจำตัวของผู้ที่มาถึงที่ประชุม (เช่นการปฏิบัติตามข้อ 4.9 ของข้อบังคับ) จะเป็นการยืนยันเพิ่มเติมว่ามีอยู่ในวารสารของคอลัมน์ที่กรอกซึ่งมีหมายเลข 3 ในตัวอย่างที่ 17
• บัญชีส่วนบุคคลจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละคนที่ลงทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้น - เจ้าของ ผู้ได้รับการเสนอชื่อ ผู้รับจำนอง หรือผู้ดูแลผลประโยชน์ ประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับบุคคลที่ลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภท ปริมาณ ประเภท (ประเภท) หมายเลขทะเบียนสถานะของปัญหา มูลค่าที่ตราไว้ของหลักทรัพย์ หมายเลขใบรับรอง และจำนวนหลักทรัพย์ที่รับรองโดยบุคคลดังกล่าว (ในกรณี รูปแบบของการออกเอกสาร) ภาระผูกพันของหลักทรัพย์หลักทรัพย์และ (หรือ) การปิดกั้นการทำธุรกรรมตลอดจนการทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขให้กับบัญชีส่วนบุคคลนั้นพิจารณาจากเอกสารภายในขององค์กรที่เก็บรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้น ดูหมายเหตุ 4 ในตัวอย่างที่ 17

บัตรลงคะแนน

หาก JSC มีเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงมากกว่า 100 หุ้น ให้ลงคะแนนเสียงในการประชุมประจำปีของผู้ถือหุ้นของบริษัทโดยใช้บัตรลงคะแนนเสียง หากจำนวนผู้ถือหุ้นน้อยกว่าคุณสามารถทำได้โดยไม่มีพวกเขา แต่ควรสังเกตว่าหากมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 7-10 คนในการประชุมการใช้บัตรลงคะแนนตามความเห็นของเราจะทำให้ตัวเองสมเหตุสมผลแล้ว ประการแรก มันทำให้กระบวนการลงคะแนนเร็วขึ้น และประการที่สอง ช่วยลดความเสี่ยงของการเผชิญหน้าระหว่างผู้ถือหุ้นและสาธารณชนเกี่ยวกับเจตจำนงที่แท้จริงของพวกเขาที่แสดงออกในระหว่างการลงคะแนน

กฎหมายปัจจุบัน (วรรค 2 วรรค 2 มาตรา 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC") ระบุว่าหาก บริษัท มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 1,000 รายจะต้องส่งกระดานข่าวล่วงหน้า โดยปกติแล้วจะทำร่วมกับการแจกจ่ายใบแจ้งของ กศน.

หากมีน้อยกว่าข้อกำหนดสำหรับการส่งจดหมายบังคับสามารถแก้ไขได้ในกฎบัตรของ JSC การกระจายบัตรลงคะแนนอย่างทันท่วงทีในสังคมขนาดเล็กสามารถเพิ่มระดับของความไว้วางใจในหน่วยงานที่กำกับดูแล และในจำนวนมาก จะทำให้การนับคะแนนง่ายขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้วรรค 3 ของศิลปะ 60 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" สำหรับผู้ที่ส่งบัตรลงคะแนนทำให้ผ่อนคลาย: ผู้ถือหุ้นของ JSC เหล่านี้จะสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมด้วยตนเองหรือส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วให้กับ บริษัท สำหรับการลงคะแนนเสียงที่ขาดหายไป (เมื่อกำหนด องค์ประชุมและสรุปผลการลงคะแนน, การลงคะแนนเสียงที่มาจากบัตรลงคะแนนจะถูกนำมาพิจารณา, ได้รับจาก JSC ไม่เกิน 2 วันก่อนวันที่ OCA)

ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด บัตรลงคะแนนจะถูกแจกจ่ายระหว่างการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ GMS

• แบบฟอร์ม GMS (การประชุมหรือขาดการประชุม);
• วันที่ สถานที่ เวลาของ OCA และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วได้
• ถ้อยคำของการตัดสินใจในแต่ละประเด็น (ชื่อผู้สมัครแต่ละคน) การลงคะแนนที่ดำเนินการโดยบัตรลงคะแนนนี้6;
• ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงสำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุมคือ “เห็นด้วย” “ไม่เห็นด้วย” หรือ “งดออกเสียง” ตรงข้ามกับแต่ละตัวเลือกการลงคะแนนควรมีช่องสำหรับกำหนดจำนวนคะแนนเสียงสำหรับแต่ละตัวเลือกลงคะแนนหรืออาจมีการระบุจำนวนเสียงของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่ (ในตัวอย่างที่ 18 ที่สอง มีการใช้ตัวเลือก);
• หากมีการลงคะแนนสะสมในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง ควรสังเกตเป็นพิเศษ
• ระบุว่าผู้ถือหุ้นต้องลงลายมือชื่อในบัตรลงคะแนน (ดูหมายเหตุ 1 ในบัตรลงคะแนนจากตัวอย่างที่ 18)
• กระดานข่าวควรอธิบายกฎ:
  • การลงคะแนนแบบปกติ - เมื่ออยู่ในวาระต้องเลือกเพียง 1 ตัวเลือกคำตอบ: “สำหรับ”, “คัดค้าน” หรือ “งดออกเสียง” (ดูเครื่องหมาย 2 ในตัวอย่างที่ 18) และ
  • สะสม (หากคำถามในการลงคะแนนดังกล่าวอยู่ในบัตรลงคะแนน) - ใช้เพื่อเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง นอกจากนี้ จำนวนผู้สมัครรับเลือกตั้งในจำนวนที่แบ่งคะแนนเสียงแบบสะสมอาจเกินจำนวนผู้ที่จะเลือกตั้งได้ (เช่น คณะกรรมการบริษัทมี 5 คน และผู้สมัครรับเลือกตั้งจำนวน 9 คน เฉพาะผู้ที่ได้รับเท่านั้น คะแนนสูงสุดจะไปที่คณะนี้ ) - ทำเครื่องหมายที่ 3 ในตัวอย่างที่ 18

ตัวอย่างที่ 18 สาธิตวิธีการกรอกบัตรลงคะแนนในการลงคะแนนแบบปกติ (วาระที่ 1, 2 และ 3) และการลงคะแนนสะสม (ข้อ 7)

ปัญหาขั้นตอน

• เลือกประธานในที่ประชุม
• ตามกฎของการประชุมเลขาธิการได้รับการแต่งตั้งจากประธาน แต่อาจกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันในกฎบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท ร่วมทุน (ข้อ 4.14 ของข้อบังคับ)
• เลือกค่าคอมมิชชั่นการนับที่สามารถดำเนินการได้ในการประชุมครั้งเดียวหรือเช่นตลอดทั้งปี หน้าที่ของคณะกรรมการการนับสามารถทำได้โดยนายทะเบียนที่เก็บรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นของ JSC นี้ โปรดจำไว้ว่าหาก JSC มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 ราย ประธานและเลขานุการของที่ประชุมก็สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ให้เราพิจารณาแยกกันเกี่ยวกับปัญหาของการสะท้อนปัญหาขั้นตอนจำนวนหนึ่งในโปรโตคอล OCA และกระดานข่าว ส่วนใหญ่คือการเลือกตั้งประธานและเลขานุการที่ประชุม มีหลายตัวเลือก แต่ตัวเลือกของพวกเขาไม่ได้เป็นไปตามอำเภอใจ ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่กำหนดไว้ในกฎบัตร

ตามกฎทั่วไปแล้ว การเลือกตั้งประธาน เลขาธิการ GMS ประจำปีนั้นไม่สามารถทำได้ หน้าที่ในการเป็นประธานใน GMS นั้นได้รับมอบหมายจากกฎหมายให้แก่ประธานคณะกรรมการบริษัท เว้นแต่กฎบัตรจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น และขั้นตอนการปฏิบัติหน้าที่ของประธานในกรณีที่เขาไม่อยู่นั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายท้องถิ่นของ JSC (เช่น ระเบียบว่าด้วยคณะกรรมการบริษัท) ดังนั้น หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษในกฎบัตรว่าควรเลือกประธานในการประชุม GMS ประจำปี การลงคะแนนเสียงสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขาจะไม่มีคำถามใดๆ การประชุมประจำปีมีประธานเป็นประธานเอง หรือในกรณีที่ไม่อยู่ ให้จัดโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ตามการกระทำภายในของท้องถิ่น

สถานการณ์กับเลขาธิการก่อนมีผลบังคับใช้ของระเบียบค่อนข้างซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ตอนนี้มันถูกควบคุมโดยข้อ 4.14 ของเอกสารนี้อย่างชัดเจน: "เลขาธิการที่ประชุมใหญ่ได้รับการแต่งตั้งเป็นประธานของการประชุมใหญ่ เว้นแต่กฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัทที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่จะกำหนดเป็นอย่างอื่น ขั้นตอนการแต่งตั้ง (การเลือกตั้ง)”

หากกฎบัตรหรือกฎหมายท้องถิ่นของ กจพ. มีข้อสงวนเกี่ยวกับการเลือกตั้งประธานและเลขานุการ ในความเห็นของเรา ประเด็นนี้ควรรวมไว้ในวาระการประชุมและบัตรลงคะแนนเสียงตามข้อ 1 ที่ ในเวลาเดียวกัน ควรเข้าใจว่าการจองดังกล่าวอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ค่อนข้างมีปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในความขัดแย้งขององค์กร บริษัทอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถจัดประชุมได้ เนื่องจากผู้ถือหุ้นไม่ได้ตกลงกันเกี่ยวกับผู้สมัครภายใต้กรอบของการแก้ไขปัญหาขั้นตอน

ผู้ที่ทำหน้าที่ของคณะกรรมการการนับมักจะเป็นผู้ตัดสินใจก่อนการประชุมด้วย

เพราะ ประเด็นในการกำหนดองค์ประชุมในการประชุมมีความสำคัญ จากนั้นเพื่อยืนยันการมีอยู่ขององค์ประชุม คณะกรรมการการนับสามารถจัดทำเอกสารขั้นตอนดังกล่าวเป็นโปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ( ตัวอย่างที่ 19)

รายงานผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่ GMS

หมายเหตุสำหรับตัวอย่างที่ 19: เพื่อเร่งการทำงาน เทมเพลตโปรโตคอลสามารถจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าได้ ในขณะที่คอลัมน์ "ลงทะเบียน" และ "จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียน" ยังคงว่างเปล่า ซึ่งจะถูกกรอกด้วยมือก่อนลงนาม เอกสาร

ตามกฎแล้ว เอกสารเวอร์ชันแรกจะต้องเตรียมยื่นต่อประธานก่อนเริ่ม GMS จากนั้นสามารถเตรียมเอกสารดังกล่าวได้ทันทีก่อนการพิจารณาคำถามแต่ละข้อ (การลงทะเบียนยังคงดำเนินต่อไป และทันใดนั้นก็เป็นไปได้ที่จะได้รับองค์ประชุมในประเด็นเหล่านั้นซึ่งไม่ได้อยู่ที่จุดเริ่มต้นของการประชุม) โปรโตคอลดังกล่าวเป็นทางเลือกและมักถูกแทนที่ด้วยบางอย่างเช่นรายงานหรือบันทึกที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมการการนับ เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ถือหุ้นทั้งหมดและจำนวนผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียน ณ เวลาที่เริ่ม GMS

Vladimir Matulevich ผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร "Legal Directory of the Head"

ระเบียบระบุไว้ชัดเจนว่าสามารถเปิดการประชุมใหญ่ได้หากมีองค์ประชุมอย่างน้อยหนึ่งประเด็นจากระเบียบวาระการประชุม (ข้อ 4.10) ในขณะเดียวกัน ผู้ประสงค์จะเข้าร่วมการประชุมสามารถลงทะเบียนได้แม้ภายหลังการอภิปรายในวาระสุดท้าย (ซึ่งครบเป็นองค์ประชุม) แต่ก่อนเริ่มการลงคะแนนเสียง

หากเมื่อถึงเวลาเริ่มประชุม วาระใดไม่ครบองค์ประชุม สามารถเลื่อนการเปิดได้ แต่ไม่เกิน 2 ชั่วโมง ข้อกำหนดเฉพาะสามารถกำหนดได้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในของ JSC ซึ่งควบคุมกิจกรรมของ OCA หากยังไม่เสร็จสามารถเลื่อนการเปิดได้เพียง 1 ชั่วโมงเท่านั้น นอกจากนี้ จะไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีกำหนด: การโอนทำได้เพียงครั้งเดียว

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทขององค์กรและเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการออกเสียงโดยสมบูรณ์ ข้อ 4.20 ของข้อบังคับได้จัดเตรียมรายการประเภทหุ้นทั้งหมด ซึ่งความเป็นเจ้าของจะไม่ส่งผลกระทบต่อองค์ประชุม

ระเบียบอ้างถึงเอกสารสุดท้ายของการประชุมใหญ่:

• รายงานการประชุมใหญ่
• โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน
• รายงานผลการลงคะแนน (หากไม่มีการประกาศผลการลงคะแนนเสียงระหว่างการประชุม)
• เอกสารรับรองหรือรับรองโดยมติของที่ประชุมใหญ่

FFMS ตามลำดับหมายเลข 12-6 / pz-n อธิบายข้อกำหนดสำหรับแต่ละเอกสารโดยละเอียด ดังนั้นในไม่กี่นาทีก็เพียงพอที่จะทำซ้ำบทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์ ในเวลาเดียวกัน เมื่อเปรียบเทียบกับกฎก่อนหน้านี้ รายการข้อมูลที่ควรจะอยู่ในโปรโตคอลได้ขยายออกไป

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา รัฐในความสัมพันธ์องค์กรได้ให้การสนับสนุนด้านผู้ถือหุ้นอย่างแข็งขัน เนื่องจากในขั้นต้นเสียเปรียบมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ "ระดับบนสุด" ของบริษัทร่วมทุน ตัวอย่างที่เป็นตัวอย่างคือการปรากฏตัวในประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 15.23.1 ซึ่งกำหนดความรับผิดรวมถึงการละเมิดขั้นตอนในการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บทความนี้มีค่าปรับจำนวนมาก ลำดับของตัวเลขมีดังนี้ - จาก 2,000 ถึง 700,000 รูเบิล (และเป็นตัวเลือกการตัดสิทธิ์) การปฏิบัติตามอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่าบทความนี้ "เป็นที่ต้องการ" ในหมู่ศาลและ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะทำความคุ้นเคยกับมัน

รายงานการประชุมและรายงานผลการลงคะแนนเสียง

รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นให้จัดทำไม่เกิน 3 วันทำการหลังปิดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น จำนวน 2 ชุด สำเนาทั้งสองฉบับลงนามโดยประธาน GMS และเลขาธิการ GMS รายงานการประชุมใหญ่ระบุ (ข้อ 4.29 ของข้อบังคับ):

• ชื่อเต็มของบริษัทและที่ตั้งของบริษัทร่วมทุน
• ประเภทการประชุมใหญ่สามัญ (ประจำปีหรือวิสามัญ)
• รูปแบบการถือครอง (การประชุมหรือการลงคะแนนเสียง)
• วันที่รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วม GMS
• วันที่ของ OCA;
• สถานที่จัดประชุมในรูปแบบของการประชุม (ที่อยู่ที่จัดประชุม)
• วาระการประชุม GMS;
• เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการลงทะเบียนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมใน GMS ซึ่งจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม
• เวลาเปิดและเวลาปิดของ GMS ที่จัดขึ้นในรูปแบบของการประชุม และหากผลการตัดสินของที่ประชุมใหญ่และผลการลงคะแนนเสียงประกาศในที่ประชุม เวลานั้นจะเริ่มนับคะแนนด้วย
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (ที่อยู่) ที่ส่งบัตรลงคะแนนเสียงที่ลงคะแนนเสร็จแล้วในระหว่าง GMS ในรูปแบบของการประชุม
• จำนวนคะแนนเสียงที่ถือโดยบุคคลที่รวมอยู่ในรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ในแต่ละวาระในการประชุมใหญ่
• จำนวนคะแนนเสียงของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของบริษัทในแต่ละรายการในระเบียบวาระ
• จำนวนคะแนนเสียงของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญ ระบุว่าเป็นองค์ประชุมหรือไม่ (แยกเป็นรายวาระ)
• จำนวนเสียงลงคะแนนในแต่ละตัวเลือก ("สำหรับ", "ไม่เห็นด้วย" และ "งดออกเสียง") สำหรับแต่ละวาระที่ครบองค์ประชุม
• คำวินิจฉัยของที่ประชุมใหญ่ในแต่ละวาระ
• บทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์และชื่อวิทยากรในแต่ละรายการในวาระการประชุม หาก GMS อยู่ในรูปแบบของการประชุม
• ประธาน (รัฐสภา) และเลขานุการของ OCA;
• วันที่จัดทำโปรโตคอล OCA

อย่างที่คุณเห็น เนื้อหาของโปรโตคอลในฐานะหนึ่งในเอกสารหลักของบริษัท ถูกกำหนดไว้อย่างละเอียดเพียงพอโดยกฎหมายปัจจุบัน ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของการนำเสนอข้อมูลไม่ได้ถูกควบคุมโดยสิ่งใด ดังนั้นจึงประกอบด้วยรูปแบบต่างๆ ดังนี้:

1. JSC บางแห่งโพสต์เนื้อหา "ตามคำถาม" กล่าวคือ ให้คำอธิบายตามลำดับ:
   • รายการวาระ;
   • สุนทรพจน์ในประเด็นนี้
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในเรื่องนี้
2. AO อื่น ๆ ให้ข้อมูลในบล็อกเชิงตรรกะ:
   • กำหนดการ;
   • การกล่าวสุนทรพจน์ในแต่ละวาระ
   • การตัดสินใจและผลการลงคะแนนในทุกประเด็น

ทนายความกำลังติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับของกฎหมายองค์กรปัจจุบันกับเนื้อหาของโปรโตคอล OCA อย่างใกล้ชิดมากกว่ากฎสำหรับการร่างโปรโตคอลที่พัฒนาในประเทศของเราในยุคโซเวียตและตอนนี้มีลักษณะเป็นข้อเสนอแนะ ดังนั้นหลายคนไปทางที่สอง เขาเป็นที่รักเป็นพิเศษในบริษัทร่วมทุนขนาดใหญ่ เนื่องจากมีวิทยากรและผู้ถือหุ้นที่ลงคะแนนเสียงจำนวนมาก เขาจึงอนุญาตให้เขาร่างระเบียบการในสองช่วงตึกที่แยกจากกันโดยแยกจากกันในเวลา:

• สุนทรพจน์จะถูกบันทึกโดยตรงหลังจากผลการประชุมตามสเตโน- หรือออดิโอแกรมของสุนทรพจน์ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถทำงานแยกกันในแต่ละรายการในวาระการประชุมได้ เช่น ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากสามารถทำงานบนเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
• และการนับคะแนนจะเพิ่มในนาทีต่อมา - หลังจากการนับบัตรลงคะแนน

เราจะจัดเตรียมตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในตัวอย่างที่ 20 ซึ่งจัดทำขึ้นตามโครงการแรก ซึ่งคุ้นเคยกับผู้ดูนิตยสารของเรามากขึ้น ควรสังเกตว่าในกรณีนี้ มีเหตุผลที่จะใช้บัตรลงคะแนนแยกกัน เมื่อแต่ละประเด็นได้รับการลงคะแนนด้วยบัตรลงคะแนนของตนเอง ซึ่งจะช่วยเร่งการนับคะแนนได้อย่างมาก และใน JSCs ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนน้อย จะทำให้สามารถประกาศผลการลงคะแนนในประเด็นนี้ในระหว่างการประชุมได้ด้วย

รายงานการประชุมสามัญต้องมาพร้อมกับรายงานผลการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่และเอกสารที่รับรองหรืออนุมัติโดยการตัดสินใจของ GMS นี้

ค่าคอมมิชชันการนับตามผลการลงคะแนน จะจัดทำโปรโตคอลที่ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการการตรวจนับ (ตัวอย่างที่ 21) จะต้องจัดทำขึ้นไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากปิด OCA การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงผลการลงคะแนน:

• ได้ประกาศในที่ประชุมนั้นเอง (ในระหว่างที่มีการลงคะแนนเสียง) หรือ
• ได้รับแจ้งในลำดับเดียวกันกับที่ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งจากที่ประชุมใหญ่ (จดหมายหรือสิ่งพิมพ์ในสื่อ) ไม่เกิน 10 วันหลังจากร่างระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนเสียงในรูปแบบรายงานผลการลงคะแนน (ตัวอย่างที่ 22).

นอกจากนี้ เราจะอธิบาย: โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนนจะถูกวาดขึ้นเสมอ (ตามมาจากข้อ 4 ของข้อ 63 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" และการชี้แจงเพิ่มเติมในข้อ 4.28 ของข้อบังคับ) และในกรณีที่ไม่มีการประกาศผลการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและผลการลงคะแนนเสียงในระหว่างการประชุมที่มีการลงคะแนนเสียง จะมีการจัดทำรายงานผลการลงคะแนนเพิ่มเติมด้วย นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในรายละเอียดของเอกสาร: ความแตกต่างที่ร้ายแรงที่สุดคือโปรโตคอลได้รับการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการการตรวจนับ และรายงานได้รับการลงนามโดยประธานและเลขานุการของ OCA

หลังจากร่างและลงนามในระเบียบการเกี่ยวกับผลการลงคะแนนแล้ว บัตรลงคะแนนจะถูกปิดผนึกโดยคณะกรรมการการนับและส่งมอบให้กับเอกสารสำคัญของบริษัทเพื่อจัดเก็บ ครั้งหนึ่ง คณะกรรมการกลางแห่งตลาดหลักทรัพย์ได้กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บบัตรลงคะแนน: "จนกว่าจะสิ้นสุดกิจกรรมของบริษัทร่วมทุน" 7.

อ่านเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นบนเว็บไซต์ "วิธีการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น"

การประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นไม่สามารถ "ขาด" ได้ แต่จะจัดขึ้นในรูปแบบของการประชุมในปัจจุบัน แม้ว่าผู้ถือหุ้นทุกคนที่กรอกบัตรลงคะแนนแล้วไม่ได้มาด้วยตนเอง จากมุมมองที่เป็นทางการ นี่ยังคงเป็นการประชุมแบบเห็นหน้ากันพร้อมเอกสารที่เรากำลังพูดถึงในบทความนี้

นอกจากนี้ ให้ใส่ใจกับการนับและวันที่ของโปรโตคอล: วันที่เป็นตัวแปรระบุตัวตนที่บังคับ และตัวเลขอาจไม่มีอยู่ตรงนั้น

อ่านเกี่ยวกับการเย็บบนเว็บไซต์ "วิธีการจัดเรียงการเย็บเอกสารหลายหน้าอย่างถูกต้อง"

ไม่จำเป็นต้องนับรายงานการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นเลย หากมีการประชุมครั้งที่สองภายในปีปฏิทิน รายงานการประชุมจะถูกมอบหมายครั้งที่ 2 ทันที และนาทีแรก (ของการประชุมประจำปี) จะยังคงไม่มีตัวเลข รายละเอียดของรายงานการประชุมดังกล่าวเป็นวันที่แสดงถึงวันที่ของการประชุม ไม่ใช่วันที่ลงนามในรายงานการประชุม (เราขอให้คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้ เนื่องจากเหตุการณ์เหล่านี้มักเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งวัน) ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องตรวจสอบถ้อยคำที่ถูกต้องในวาระซึ่งสะท้อนถึงปี (เช่น ในรายงานการประชุมประจำปี 2556 จะปรากฏ “การอนุมัติรายงานประจำปีของบริษัท ประจำปี 2555”) .

สำหรับโปรโตคอลของคณะกรรมการการตรวจนับ จะมีการนับจำนวนภายในขอบเขตของงานของคณะกรรมการการตรวจนับในองค์ประกอบบางอย่าง โดยปกติพวกเขาต้องการสร้าง / สร้างคอมมิชชั่นการนับในองค์ประกอบเดียวสำหรับการประชุมครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น:

• ตามข้อ 1 จะมีระเบียบเกี่ยวกับผลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
• ภายใต้ข้อ 2 - โปรโตคอลชั่วคราวเกี่ยวกับผลการลงคะแนนและ
• ภายใต้ข้อ 3 - โปรโตคอลเกี่ยวกับผลการลงคะแนน

หากคณะกรรมการนับจัดตั้งขึ้นเพื่อทำงานในการประชุมหลายครั้งเช่นภายในหนึ่งปีจากนั้นในการประชุมครั้งที่สองรายงานการประชุมคณะกรรมการการนับผลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมจะเป็นครั้งที่ 4 และผลลัพธ์ต่อไป การลงคะแนนเสียงในที่ประชุม - ครั้งที่ 5 เป็นต้น

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หมายเหตุสำหรับตัวอย่างที่ 20: การตัดสินใจในที่ประชุมมีลักษณะเป็นการบริหารและมีการใช้ถ้อยคำตามนั้น ให้ความสนใจกับการนับจำนวน: ตัวเลขแรกซ้ำจำนวนของปัญหาในวาระการประชุมและหมายเลขที่สองตัวเลขการตัดสินใจในประเด็นนี้ ท้ายที่สุดอาจมีมากกว่าหนึ่งในนั้นเช่นภายใต้ข้อ 9 ในวาระที่มีการอนุมัติพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นบางอย่าง แต่ผู้ถือหุ้นนอกเหนือจากการอนุมัติอาจตัดสินใจสั่งให้ผู้บริหารระดับสูงบางคน พัฒนาเอกสารอื่นภายในวันที่กำหนด ในสถานการณ์เช่นนี้ จะมีการตัดสินใจ 2 ครั้งในหนึ่งวาระคือ 9.1 และ 9.2

คณะผู้บริหารสูงสุดของบริษัทร่วมทุนคือการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หน่วยงานนี้ไม่ถาวร และความเป็นไปได้ของการตัดสินใจทางกฎหมายในระหว่างการประชุมขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการที่กฎหมายกำหนดควบคู่ไปกับขั้นตอนการประชุมและการดำเนินการ ข้อผิดพลาดในกระบวนการจัดและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นเต็มไปด้วยความขัดแย้งในองค์กร ซึ่งมักจะบานปลายไปสู่การฟ้องร้อง ในบทความนี้เราจะพิจารณาขั้นตอนการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมโดยคำนึงถึงคำสั่งของ FFMS ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 ฉบับที่ 12-6 / pz-n "ในการอนุมัติระเบียบข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับ ขั้นตอนการจัดเตรียม เรียกประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น" (ต่อไปนี้ - ระเบียบ) ...

ระยะเวลาของ

กฎหมายว่าด้วยหุ้นร่วมฉบับปัจจุบันกำหนดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละครั้ง การประชุมภาคบังคับเรียกว่าการประชุมประจำปีและการประชุมอื่นใดเรียกว่า พิเศษ... การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะจัดขึ้นตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท อย่างไรก็ตาม กฎหมายปัจจุบัน () กำหนดพารามิเตอร์ขอบเขต:

• ไม่เกิน 2 เดือนต่อมาและ
• ไม่เกิน 6 เดือนหลังจากสิ้นปีงบประมาณ

ในบริษัทจำกัดความรับผิด คำนี้เข้มงวดกว่าใน JSC จากการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท ควรมีการจัดสิ่งต่อไปนี้:

• ไม่เกิน 2 เดือนต่อมาและ
• ไม่เกิน 4 เดือนหลังจากสิ้นปีงบประมาณ

กฎนี้ทำให้เกิดคำถามทั่วไปว่า "ปีการเงินคืออะไร" ในทางปฏิบัติของโลก มีบางกรณีที่ขอบเขตของปีการเงินถูกกำหนดโดยองค์กรในการดำเนินการปกครองส่วนท้องถิ่นและไม่ตรงกับปีปฏิทิน ความคลาดเคลื่อนนี้อาจสะดวกด้วยเหตุผลหลายประการ จากความปรารถนาที่จะรวมปีการเงินกับฤดูกาลของธุรกิจและสิ้นสุดด้วยความปรารถนาที่จะสรุปปีในเวลาที่แตกต่างจากองค์กรส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ในสภาพของรัฐของเรา โดยคำนึงถึงการกำหนดระยะเวลาในการจัดทำบัญชีและการรายงานภาษีอย่างเข้มงวด การจัดตั้งปีการเงินอื่น ๆ นั้นเต็มไปด้วยความยุ่งยากร้ายแรงในการทำงานของบริษัท

ดังนั้นในรัสเซียจึงเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในการดำเนินธุรกิจเพื่อสร้างกฎบัตรของ บริษัท ร่วมทุนในปีการเงิน:

ยุบ แสดง

18. จัดทำบันทึกและรายงานในบริษัทฯ ...

18.2. ปีการเงินแรกของบริษัทเริ่มตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเป็นรัฐและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม ของปีจดทะเบียนบริษัท ปีบัญชีต่อมาตรงกับปีปฏิทิน

ดังนั้น, การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าวันที่ 1 มีนาคมและไม่เกิน 30 มิถุนายน... เป็นที่น่าสังเกตว่า JSC มีอิสระในการกำหนดวันที่เฉพาะภายในระยะเวลาที่กำหนด ยิ่งกว่านั้น พวกเขามีสิทธิที่จะทั้งคู่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยแนะนำบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องลงในกฎบัตร และปล่อยให้ขอบเขตความเป็นไปได้ค่อนข้างกว้างสำหรับการบริหารงานของตน ในทางปฏิบัติ มีสังคมจำนวนน้อยที่หายไปจากการอดกลั้น การกำหนดวันที่เฉพาะหรือวิธีการกำหนดวันที่ชัดเจน (วันจันทร์แรกของเดือนที่สาม วันอาทิตย์แรกของเดือนที่หก เป็นต้น) สิ่งนี้ค่อนข้างเข้าใจได้ กรอบการทำงานที่เข้มงวดดังกล่าวมักนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่เกิดจากความเร่งรีบหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะถึงกำหนดเส้นตายอันเนื่องมาจากความเหลื่อมล้ำทางเทคนิค ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ กฎบัตรมีสูตรที่ซ้ำกันหรือใกล้เคียงกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย:

ยุบ แสดง

14.2. … การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีจะจัดขึ้นไม่ช้ากว่า 2 (สอง) เดือนและไม่เกิน 6 (หก) เดือนหลังจากสิ้นปีการเงินของบริษัท

ดังนั้นสถานการณ์เกี่ยวกับกำหนดเวลาของการประชุมใน JSC และ LLC จึงดูชัดเจน ตอนนี้ขอเพิ่มความแตกต่างกันนิดหน่อย ตามบริษัทธุรกิจต้องอนุมัติงบการเงินในเงื่อนไขและในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกฎหมายปัจจุบัน (นั่นคือ โดยที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น) อย่างไรก็ตามตามศิลปะ 18 ของกฎหมายเดียวกันและวรรค 5 ของศิลปะ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้องส่งงบไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (ปีปฏิทิน) และหากในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" มีการระบุว่ารายงานถูกส่งไปยังหน่วยงานทางสถิติ "รวบรวม" และถือว่ารวบรวมตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงนามโดยหัวหน้าก็ไม่มีประโยคดังกล่าวในรหัสภาษี . ซึ่งหมายความว่าเป็นที่เข้าใจว่าต้องส่งงบการเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษีหลังจากที่ผ่านขั้นตอนการอนุมัติขององค์กรทั้งหมดแล้ว กำหนดเวลาสำหรับการจัดทำงบการเงินและการอนุมัติที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน LLC" เพื่อไม่ให้ตรงกัน (ดูโครงการ 1 ).

โครงการ 1

วันประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุม / ผู้ถือหุ้นใน LLC / JSC

ยุบ แสดง

แล้วคุณทำอะไรได้บ้าง?มีหลายตัวเลือกสำหรับการดำเนินการ:

1. ให้จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีในบริษัทร่วมทุนก่อนวันที่ 31 มี.ค. เพื่อส่งรายงานให้สรรพากรตามกำหนดเวลา (โดยคำนึงถึงข้อจำกัด "ไม่เกินสองเดือน" ระยะเวลากลายเป็น เข้มงวด: คุณต้องมาทันเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 31 มีนาคม) ในบริษัทร่วมทุนขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายสาขาที่กว้างขวาง เงื่อนไขดังกล่าวอยู่เหนือความเป็นจริง ดังนั้นหลายคนไปทางที่สอง
2. เพื่อจัดการประชุมสามัญประจำปีในเวลาที่สะดวกโดยปฏิบัติตามเงื่อนไขของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน LLC" แล้ว "ทางแยก":
   • คุณสามารถตัดสินใจที่จะส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีด้วยความล่าช้าและจ่ายค่าปรับในจำนวน 200 รูเบิลสำหรับแต่ละเอกสารที่ไม่ได้ส่งตรงเวลา (ตามมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
   • คุณสามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานด้านภาษีได้ตรงเวลา (ก่อนวันที่ 31 มีนาคม) แต่หากไม่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นใน JSC หรือผู้เข้าร่วมใน LLC คณะกรรมการสามารถอนุมัติเบื้องต้นได้ (ตามข้อ 4 ของข้อ 88 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC") และในกรณีที่ไม่มีเขา - โดยผู้อำนวยการทั่วไป หากใบแจ้งยอดได้รับการอนุมัติในการประชุมสามัญ (งบดุล งบกำไรขาดทุน) ยังคงมีการเปลี่ยนแปลง งบที่แก้ไขแล้วจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร

การเสนอวาระการประชุม

ผู้ถือหุ้นรายหนึ่งหรือกลุ่มผู้ถือหุ้นที่ถือหุ้นอย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท มีสิทธิ:

• เสนอวาระการประชุมใหญ่สามัญประจำปีและ
• เสนอชื่อผู้สมัครของตนเองเข้าสู่องค์กรปกครอง

นอกจากนี้ จำนวนผู้สมัครที่เสนอไม่ควรเกินจำนวนที่นั่งในร่างกายดังกล่าว ตัวอย่างเช่น หากคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิก 7 คน ผู้ถือหุ้นมีสิทธิเสนอชื่อผู้ลงสมัครรับเลือกตั้งได้ไม่เกิน 7 คน ข้อจำกัดเชิงปริมาณเดียวกันนี้ใช้กับคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย คณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการการตรวจนับ โดยธรรมชาติแล้ว ผู้สมัครได้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเสนอชื่อให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงได้

ข้อเสนอต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นที่ส่งมา ลายเซ็นส่วนตัว ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของหุ้น

ข้อเสนอสำหรับการแนะนำคำถามต้องมีถ้อยคำของคำถามที่เสนอแต่ละข้อและอาจมีถ้อยคำของการตัดสินใจ

ข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อผู้สมัครจะต้องประกอบด้วย:

• ข้อมูลของเอกสารแสดงตน (ชุดและ / หรือหมายเลขของเอกสาร, วันที่และสถานที่ที่ออก, หน่วยงานผู้ออก);
• ชื่อของร่างกายสำหรับการเลือกตั้งที่เขาเสนอ
• ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเขา ซึ่งจัดทำโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัท ข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อผู้สมัครอาจมาพร้อมกับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครเพื่อเสนอชื่อ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรคำนึงถึงระยะเวลาของการใช้สิทธิเพื่อรวมประเด็นในวาระการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี กฎหมาย "ใน JSC" (ข้อ 1 ของข้อ 53) มีถ้อยคำที่ค่อนข้างชัดเจน: อย่างที่เห็น ช่วงเวลานี้สามารถเพิ่มได้กฎบัตรของ บริษัท แต่แล้วขีด จำกัด สูงสุดจะถูกกำหนดโดยกำหนดเวลาสำหรับการแจ้งการประชุมเท่านั้น (คำนึงถึงเวลาสำหรับการถือครองคณะกรรมการและการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งคำตอบไปยังผู้ถือหุ้น)

ยุบ แสดง

13.1. ผู้ถือหุ้น (ผู้ถือหุ้น) ของบริษัท ซึ่งถือหุ้นรวมกันแล้วไม่น้อยกว่าร้อยละ 2 (สอง) ของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท ภายใน 60 (หกสิบ) วันหลังจากสิ้นปีการเงิน มีสิทธิเพิ่มรายการลงในรายการ วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีและเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการตรวจสอบ โดยต้องไม่เกินจำนวนกรรมการที่เกี่ยวข้อง

ควรสังเกตว่าเป็นเวลานานมากแล้ว ข้อ 2.4 ของระเบียบที่มีผลก่อนหน้านี้ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 ฉบับที่ 17 / ps ได้นำมาซึ่ง ปริมาณความสับสนในจิตใจ ปัญหาคือข้อความของข้อบังคับกล่าวว่าเมื่อมีการส่งข้อเสนอโดย Russian Post วันที่ของข้อเสนอคือวันที่ที่ระบุไว้บนประทับของแสตมป์ปฏิทินยืนยันวันที่ส่ง ปัญหากลับกลายเป็นว่าร้ายแรงมาก ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดในการตัดสินใจดึงความสนใจไปที่ความจริงที่ว่า "วันที่สำหรับการแนะนำข้อเสนอ" ที่กล่าวถึงในการตัดสินใจของ FCSM มีลักษณะทางกฎหมายที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกำหนดเวลาในการยื่นข้อเสนอในวาระการประชุม ของการประชุม นี่คือวันที่บริษัทร่วมทุนกำหนดว่าผู้ถือหุ้นมีสิทธิส่วนตัวที่จะรวมประเด็นต่าง ๆ ในวาระการประชุมหรือไม่ และจะไม่ขยายระยะเวลาในระหว่างที่บริษัทร่วมทุนจะต้องรับประเด็นเหล่านี้

เพื่อขจัดปัญหานี้ในการตีความ FFMS ได้แนะนำข้อ 2.5 ในระเบียบใหม่ (อนุมัติโดยคำสั่งของ FFMS ของรัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 ฉบับที่ 12-6 / pz-n) โดยระบุว่าวันที่ได้รับและ วันที่ยื่นข้อเสนอเป็นแนวคิดทางกฎหมายที่แตกต่างกัน ในระเบียบใหม่ บรรทัดฐานในวันที่ส่งข้อเสนอยังคงเหมือนเดิม แต่มีรายละเอียดแนวคิดในการ "รับ" ข้อเสนอในวาระการประชุม

ดังนั้น, วันที่ได้รับข้อเสนอในวาระการประชุมการประชุมสามัญคือ:

• สำหรับจดหมายธรรมดา - วันที่ได้รับรายการทางไปรษณีย์โดยผู้รับ
• สำหรับการลงทะเบียน - วันที่ส่งของทางไปรษณีย์ไปยังผู้รับภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว
• สำหรับบริการจัดส่ง - วันที่จัดส่งโดยผู้จัดส่ง
• ด้วยตนเอง - วันที่จัดส่ง "ภายใต้ลายเซ็นส่วนตัว";
• หากส่งโดยการสื่อสารทางไฟฟ้า อีเมล หรือด้วยวิธีอื่นใดที่กฎบัตรกำหนดไว้ - วันที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทหรือเอกสารภายในอื่นๆ ของบริษัทที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่

ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอเพื่อรวมรายการในวาระการประชุมเป็นตัวอย่างที่ 6

ตัวอย่างที่ 6

ข้อเสนอของผู้ถือหุ้นในการแนะนำผู้สมัครรับเลือกตั้งตำแหน่งและประเด็นในวาระการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี

ยุบ แสดง

คณะกรรมการบริษัทมีหน้าที่พิจารณาข้อเสนอที่ได้รับและ ตัดสินใจว่าจะรวมไว้ในวาระการประชุมไม่เกิน 5 วันหลังจากกำหนดส่งข้อเสนอหรือไม่... โดยทั่วไปแล้ว กำหนดเส้นตายสำหรับการพิจารณาคือวันที่ 4 กุมภาพันธ์

คณะกรรมการบริษัทมีสิทธิปฏิเสธที่จะรวมประเด็นที่เสนอในวาระการประชุมได้ในบางกรณี:

• หากผู้ถือหุ้นไม่ครบกำหนด
• หากผู้ถือหุ้นมีจำนวนหุ้นไม่เพียงพอ
• ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่กำหนดโดยกฎหมายหรือเอกสารภายในของบริษัทสำหรับการดำเนินการตามเอกสารที่ส่งมาถูกละเมิดเช่นไม่มีการระบุจำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของหรือข้อมูลของเอกสารแสดงตนของ ผู้สมัครที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นไม่ได้ระบุ;
• ประเด็นนี้ไม่ได้เกิดจากความสามารถของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน

แรงจูงใจในการตัดสินใจของคณะกรรมการบริษัท(ดูตัวอย่างที่ 7 และ 8) ต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นที่เสนอประเด็นหรือเสนอชื่อบุคคลภายในไม่เกิน 3 วันนับจากวันที่รับเป็นบุตรบุญธรรม ในขณะเดียวกัน คณะกรรมการบริษัทไม่มีสิทธิแก้ไขถ้อยคำของประเด็นที่เสนอให้รวมไว้ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และถ้อยคำประกอบการตัดสินใจในเรื่องดังกล่าว

ตัวอย่าง 7

การตัดสินใจในเชิงบวกของคณะกรรมการเกี่ยวกับข้อเสนอที่เสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้น

ยุบ แสดง

ตัวอย่างที่ 8

การปฏิเสธของคณะกรรมการไม่ให้รวมข้อเสนอของผู้ถือหุ้นในวาระการประชุม (ร่างขึ้นตามตัวอย่างจดหมายจากตัวอย่างที่ 7 โดยแทนที่ข้อความที่เน้นด้วยสีส้ม)

ยุบ แสดง

วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

กฎหมายปัจจุบันกำหนดว่าประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการแก้ไขในการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้น:

• ในการเลือกตั้งคณะกรรมการบริษัท (คณะกรรมการกำกับ) ของบริษัท
• เกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของ บริษัท
• ในการอนุมัติของผู้สอบบัญชีของบริษัท
• การอนุมัติรายงานประจำปี
• งบการเงินประจำปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของบริษัท
• การกระจายกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ) ของเงินปันผล) และความสูญเสียของ บริษัท ตามผลของปีการเงิน

ส่วนประเด็นอื่น ๆ ที่อ้างถึงความสามารถของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น สมาชิกสภานิติบัญญัติระบุว่าสามารถแก้ไขได้ในการประชุมสามัญประจำปี กล่าวคือจะรวมไว้ในวาระการประชุมหรือไม่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทร่วมทุนหลายแห่งใช้การประชุมสามัญประจำปีเพื่อแก้ไขปัญหาที่สะสมไว้จำนวนมาก ตั้งแต่การอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญและธุรกรรมกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน ประเด็นเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กร และสิ้นสุดด้วยการอนุมัติข้อบังคับท้องถิ่น

ผู้ถือหุ้นควรพึงระลึกไว้เสมอว่านอกจากเรื่องที่เสนอให้บรรจุในวาระการประชุมสามัญของผู้ถือหุ้นแล้ว และในกรณีที่ไม่มีข้อเสนอดังกล่าว การขาดหรือจำนวนผู้สมัครที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นไม่เพียงพอสำหรับการจัดตั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง , คณะกรรมการบริษัท (คณะกรรมการกำกับ) ของบริษัท อาจรวมเข้าวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือ รายชื่อผู้สมัครรับเลือกตั้งตามดุลยพินิจของ

ยุบ แสดง

วาระการประชุม:

1. การอนุมัติรายงานประจำปีของบริษัท
2. การอนุมัติงบการเงินประจำปี รวมทั้งงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของบริษัท
3. อนุมัติการกระจายกำไรของบริษัทตามผลประกอบการปี 2554
4. เกี่ยวกับจำนวนเงิน เวลา และรูปแบบการจ่ายเงินปันผลตามผลประกอบการปี 2554
5. ความเห็นชอบของผู้สอบบัญชีของบริษัท
6. ในการจ่ายค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ให้กับสมาชิกของคณะกรรมการ - พนักงานนอกภาครัฐในจำนวนเงินที่กำหนดโดยเอกสารภายในของบริษัท
7. เรื่องค่าตอบแทนกรรมการตรวจสอบของบริษัทฯ
8. การอนุมัติธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียที่อาจเข้าทำโดย OAO Gazprom ในอนาคตในการดำเนินธุรกิจตามปกติ
9. การเลือกตั้งกรรมการบริษัท
10. การเลือกตั้งกรรมการตรวจสอบของบริษัทฯ

รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุม

รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจัดทำขึ้นโดยอาศัยข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ วันที่กำหนด ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น วันที่ดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการบริษัทเมื่อตัดสินใจจัดการประชุมสามัญ โดยปกติแล้วจะเรียกว่าวันที่ "ปิดสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น"

หากองค์กรรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างอิสระรายการจะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งภายในซึ่งขึ้นอยู่กับการกระจายอำนาจใน บริษัท อาจได้รับจากประธานคณะกรรมการหรือที่ คำสั่งของเขาโดยผู้บริหารฝ่ายเดียว

หากทะเบียนผู้ถือหุ้นเป็นผู้ดูแลโดยนายทะเบียนมืออาชีพ รายชื่อนั้นจะถูกร่างขึ้นโดยเขาตามคำร้องขอจากบริษัท คำขอที่เกี่ยวข้องจะต้องส่งไปยังนายทะเบียนล่วงหน้า โดยคำนึงถึงเวลาสำหรับการแลกเปลี่ยนจดหมายโต้ตอบและการเตรียมการตอบกลับ ผู้รับจดทะเบียนเกือบทั้งหมดมีแบบฟอร์มคำขอ "ของตัวเอง" ที่ได้รับอนุมัติจากภาคผนวกของข้อตกลงการบำรุงรักษารีจิสทรีที่ทำกับบริษัทร่วมทุน

รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมใหญ่ได้แก่

• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นสามัญของ บริษัท
• ผู้ถือหุ้น - ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิของบริษัทที่มีสิทธิออกเสียงตามกฎบัตรของบริษัท หากหุ้นบุริมสิทธิดังกล่าววางก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2545 หรือตราสารทุนที่วางไว้ก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2545 ให้แปลงสภาพเป็นหุ้นบุริมสิทธิเป็นหุ้นบุริมสิทธิดังกล่าว หุ้น;
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท และผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิสะสมซึ่งไม่มีการตัดสินใจจ่ายเงินปันผลหรือมีการตัดสินใจจ่ายบางส่วน
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิของ บริษัท หากวาระการประชุมใหญ่รวมถึงประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของ บริษัท
• ผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิหากวาระการประชุมสามัญมีประเด็นแนะนำการแก้ไขหรือเพิ่มเติมกฎบัตรของ บริษัท ที่ จำกัด สิทธิของผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นบุริมสิทธิประเภทนี้
• ผู้แทนหน่วยงานของรัฐหรือเทศบาลหากมี "ส่วนแบ่งทองคำ"
• บริษัทจัดการกองทุนรวม ผู้ถือหุ้น
• ผู้ดูแลผลประโยชน์ (ผู้ดูแลสิทธิ) ซึ่งมีบัญชีอยู่ในบัญชี;
• บุคคลอื่นที่มีชื่อโดยตรงในกฎหมาย
• หากบริษัทมีหุ้นเข้าข่ายเป็น “หลักทรัพย์ของบุคคลนิรนาม” ให้ระบุรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ด้วย

ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของรายการถูกกำหนดโดยข้อ 3 ของศิลปะ 51 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" เอกสารตัวอย่างจะแสดงในตัวอย่างที่ 10 ตามคอลัมน์บังคับ รายการดังกล่าวควรประกอบด้วย:

• ชื่อ (ชื่อเรื่อง) ของบุคคล;
• ข้อมูลที่จำเป็นในการระบุตัวเขา มติของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.10.1997 ฉบับที่ 27 (แก้ไขจาก 20.04.1998) “ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยการรักษาทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์จดทะเบียน” ระบุว่า:
• สำหรับบุคคล นี่คือประเภท, จำนวน, ชุด, วันที่และสถานที่ที่ออกเอกสารแสดงตน, อำนาจการออก,
• สำหรับนิติบุคคล - หมายเลขทะเบียนของรัฐ (OGRN) ชื่อหน่วยงานที่ดำเนินการจดทะเบียน วันที่จดทะเบียน
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภท (ประเภท) ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ในสหพันธรัฐรัสเซียที่ควรสื่อสารกับเขา

สำหรับการระบุตัวบุคคลที่แม่นยำยิ่งขึ้น ในความเห็นของเรา จำเป็นต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น วันที่และสถานที่เกิด

วันที่จัดทำรายการดังกล่าวไม่ได้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตามอาร์ท 51 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC" กำหนดตัวบ่งชี้ขอบเขต ดังนั้น, วันที่รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะกำหนดให้เร็วกว่าวันที่มีมติให้จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ได้และไม่เกิน 50 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กล่าวคือ วงเงินสูงสุดคือ 50 วันก่อนวันประชุม ขีด จำกัด ล่างถูกกำหนดในลักษณะที่เป็นธรรมชาติ - ต้องไม่ช้ากว่าวันที่ประกาศประชุมประจำปี

กรณีโอนหุ้นภายหลังวันร่างรายชื่อและก่อนวันประชุมใหญ่ เจ้าของเดิมมีหน้าที่ต้องออกหนังสือมอบอำนาจใหม่เพื่อลงคะแนนเสียงหรือลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่ตามคำแนะนำ ของผู้ได้มาซึ่งหุ้น หากมีผู้ถือหุ้นรายใหม่หลายราย เมื่อลงคะแนนแล้ว ผู้ถือหุ้นเดิมจะต้อง "แบ่ง" จำนวนหุ้นที่ถือก่อนหน้านี้ทั้งหมดตามสัดส่วนของเจ้าของรายใหม่ และออกเสียงตามคำแนะนำของพวกเขา

ผู้ถือหุ้นที่อยู่ในรายชื่อและมีคะแนนเสียงอย่างน้อย 1% ในวาระใดวาระหนึ่งมีสิทธิทำความคุ้นเคยกับรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยควรคล้ายกับขั้นตอนการให้ข้อมูลอื่นๆ (เอกสาร) ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมประจำปี

ตัวอย่าง 10

รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นซึ่งออกให้แก่ผู้ออกโดยผู้ถือทะเบียนผู้ถือหุ้น

ยุบ แสดง

เตรียมประชุม

ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมคณะกรรมการสามารถใช้เป็นตัวแทนประหยัดภาษีได้หากจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง รายละเอียดในบทความ " เอกสารการต้อนรับ"นิตยสารฉบับที่ 3' 2556

หน่วยงานที่สำคัญที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมประจำปีคือคณะกรรมการบริษัท เป็นผู้กำหนดคำถามพื้นฐานทั้งหมดและเตรียมการเบื้องต้นสำหรับเหตุการณ์นี้ กฎหมายกำหนดประเด็นบังคับจำนวนหนึ่งที่ต้องแก้ไขก่อนเรียกประชุม:

• รูปแบบการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ประชุมหรืองดออกเสียง)
• วัน สถานที่ เวลาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• เวลาเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมสามัญ
• วันที่รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• ประเภท (ประเภท) ของหุ้นบุริมสิทธิที่มีสิทธิออกเสียงในวาระ
• ขั้นตอนการแจ้งผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการจัดให้มีการประชุมใหญ่
• รายการข้อมูล (เอกสาร) ที่จัดให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและขั้นตอนการจัดหา
• แบบและข้อความในบัตรลงคะแนนกรณีลงคะแนนเสียง

นอกจากนี้ ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้จะต้องได้รับการแก้ไขล่วงหน้า ก่อนเริ่มการประชุม เป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาเหล่านี้มักจะถูกพิจารณาในการประชุม "รอบสุดท้าย" แต่ก่อนที่จะมีการประชุมคณะกรรมการบริษัทต้องประชุมกันซ้ำๆ เพื่อแก้ไขหลายๆ ประเด็น ทั้งในลักษณะ "ทางเทคนิค" และประเด็นพื้นฐานสำหรับ ตัวอย่างเมื่อผู้ถือหุ้นสอบถามเพื่อเสนอวาระการประชุมหรือผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็น อบต.

ตัวอย่างที่ให้ไว้แสดงให้เห็นชัดเจนว่าประเด็นใดที่คณะกรรมการบริษัทมักจะอภิปรายกันเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุม ในความเห็นของเรา ระเบียบวาระนี้ควรรวมถึงการอภิปรายเงื่อนไขของสัญญากับผู้สอบบัญชีของบริษัทด้วย นอกจากนี้ ให้เน้นจากประเด็นการอนุมัติรายงานประจำปีของบริษัทในด้านการปฏิบัติตามบริษัทร่วมทุนกับจรรยาบรรณองค์กรจะดีกว่า ประเด็นของการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณดังกล่าวและการจัดทำรายงานเกี่ยวกับประเด็นนี้ควรพิจารณาแยกกัน เนื่องจากทั้งความสำคัญในระดับสูงของปัญหาเองและความสนใจที่เพิ่มขึ้นจากหน่วยงานกำกับดูแลที่จ่ายไป ใส่ใจจนล้นทะลักเข้ามา

แผนงานสำหรับการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นสามารถจัดทำเป็นตารางระบุวันที่ดำเนินการของแต่ละขั้นตอนและนักแสดงเฉพาะและได้รับการอนุมัติโดยรายงานของคณะกรรมการ ตารางแสดงขั้นตอนการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี โดยระบุวันครบกำหนดและสิ่งที่ควบคุมการจัดตั้ง เธอจะช่วยคุณเตรียมการประชุมของคุณเอง

ตาราง

กำหนดเวลาจัดกิจกรรมเพื่อเตรียมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

ยุบ แสดง

หมายเหตุถึงตาราง:ในการกำหนดวันที่สำหรับรายการที่ 4, 5, 6 และ 7 ของตารางที่ 1 จำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งในปัจจุบันและในขั้นต่อไป นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการไม่มีองค์ประชุมในคณะกรรมการบริษัทและความจำเป็นในการประชุมใหม่

ยุบ แสดง

วลาดีมีร์ มาตูเลวิชผู้เชี่ยวชาญจากนิตยสาร "Legal Directory of the Head"

กระทรวงยุติธรรมของรัสเซียได้ลงทะเบียนข้อกำหนดเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งสำหรับขั้นตอนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และไม่เพียงแต่ตามคำสั่งของการถือครองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนการเตรียมการ (การเตรียมการและการประชุม) ลองคิดดูว่าประเด็นใหม่อื่น ๆ ที่จะต้องนำมาพิจารณาในขั้นเตรียมการคืออะไร

เรากำลังพูดถึงคำสั่งของ Federal Service for Financial Markets (FFMS of Russia) ลงวันที่ 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n ซึ่งได้อนุมัติระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียมการประชุมและการถือครองทั่วไป การประชุมผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้ - ระเบียบ; คำสั่งที่ 12 -6 / pz-n) ด้วยการมีผลบังคับใช้ของกฎระเบียบใหม่ (6 เดือนหลังจากการตีพิมพ์อย่างเป็นทางการ) มติเก่าของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ของรัสเซียลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2545 ฉบับที่ 17 / ps "ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติม เพื่อการจัดเตรียม เรียกประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น" ได้ถอนตัวจากการบังคับใช้กฎหมาย

โดยทั่วไป ระเบียบใหม่จะทำซ้ำกฎก่อนหน้านี้ ในขณะเดียวกันก็มีสิ่งใหม่อยู่ในนั้นด้วย การแก้ไขส่วนใหญ่ส่งผลกระทบต่อขั้นตอนการเลือกตั้งหน่วยงานที่กำกับดูแลและคณะกรรมการตรวจสอบ กฎในการกำหนดองค์ประชุม ข้อกำหนดในการบันทึกคะแนนเสียงในหุ้น ฯลฯ เห็นได้ชัดว่าจุดประสงค์หลักของระเบียบใหม่คือการสร้างความตระหนักใน มุ่งเป้าไปที่การมีส่วนร่วมในกิจการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้การลงคะแนนเสียงมีความโปร่งใสและมีวัตถุประสงค์มากขึ้น ประการแรก เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลเพิ่มเติมและเอกสารที่ต้องจัดเตรียมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ดูข้อ 3 ของมาตรา 52 ของกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมทุน และส่วนที่ III ของคำสั่งที่ 12-6 / pz -NS). แน่นอนว่านี่จะต้องใช้เวลาและต้นทุนขององค์กรอย่างมากจากบริการด้านกฎหมาย ธุรการ และบัญชี

เนื่องจากวาระอาจแตกต่างกันจึงต้องเตรียมข้อมูลที่แตกต่างกัน เพื่อความสะดวก เราจะนำเสนอข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบของตาราง:

สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมข้อมูลและสื่อประเภทใด ๆ ที่ระบุไว้ (ข้อ 3.6 ของข้อบังคับ):

• ในสถานที่ตามที่อยู่ของผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว
• ที่อื่นตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุมใหญ่สามัญ

หากผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นกำหนดให้ต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารให้ดำเนินการภายใน 7 (ก่อนหน้า - 5) วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ กฎบัตรหรือเอกสารภายในที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมใหญ่อาจจัดให้มีระยะเวลาสั้นลง การชำระเงินสำหรับสำเนาไม่ควรเกินต้นทุนการผลิต

ข้อกำหนดมากมายสำหรับเนื้อหาของรายงานประจำปีของบริษัทซึ่งส่งเพื่อขออนุมัติจากที่ประชุมใหญ่นั้นไม่รวมอยู่ในระเบียบใหม่อย่างสมบูรณ์ แต่ไม่ต้องกังวล: พวกเขาอยู่ในระเบียบว่าด้วยการเปิดเผยข้อมูลโดยผู้ออกตราสารทุน (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซียลงวันที่ 04.10.2011 ฉบับที่ 11-46 / pz-n)

กฎแยกต่างหากใช้กับรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมในการประชุมใหญ่: สามารถให้ตรวจสอบได้เฉพาะตามคำขอของบุคคล (บุคคล) ที่รวมอยู่ในนั้นและครอบครอง (ครอบครอง) อย่างน้อย 1% ของคะแนนเสียงในเรื่องใด ๆ ในวาระการประชุม (ข้อ . 3.7 ระเบียบ)

นวัตกรรมอื่นของคำสั่งที่ 12-6 / pz-n เกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมการคือเมื่อเปรียบเทียบกับขั้นตอนก่อนหน้า คำขอให้จัดการประชุมวิสามัญสามารถส่งไปยังสาธารณะและใช้บริการจัดส่งได้ ข้อเสนอแต่ละรายการจะต้องลงนามโดยผู้ถือหุ้นหรือตัวแทนของเขาเป็นการส่วนตัว มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ได้รับ (ข้อ 2.2 ของข้อบังคับ) นอกจากนี้ หนังสือมอบอำนาจของตัวแทนจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎของกฎหมายว่าด้วย JSC (ข้อ 1 ของข้อ 57) มีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับหนังสือมอบอำนาจในการออกเสียงลงคะแนน

รวบรวมที่ไหน กฎระเบียบ (ตรงกันข้ามกับกฎหมายว่าด้วย JSC) กำหนดให้มีการประชุมสามัญขึ้นที่สถานที่ของบริษัท กล่าวคือ ในนิคมเฉพาะ (เมือง, เมือง, หมู่บ้าน) โปรดทราบ: สถานที่อื่นสามารถกำหนดได้ในข้อบังคับเท่านั้น และในการบอกกล่าวของที่ประชุมใหญ่จะต้องระบุที่อยู่เฉพาะ (ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ)

ความแตกต่างเล็กน้อยกับที่อยู่ไปรษณีย์ของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญเมื่อผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนน (กรอกบัตรลงคะแนน) ที่บ้านได้ ดังนั้น อันที่จริงแล้ว ไม่สำคัญว่าจะระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ในข้อความของการประชุมสามัญ สิ่งสำคัญคือควรส่งกระดานข่าวไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือในกฎบัตรเอกสารในการประชุมสามัญ (ข้อ 4.2 ของข้อบังคับ)

กฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมหุ้น (มาตรา 1 ของมาตรา 54) มีรายการปิดประเด็นทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรที่ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจก่อนการประชุมสามัญ (วันที่ สถานที่ เวลา ระเบียบวาระ รายชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ) คำสั่งซื้อหมายเลข 12-6 / pz-n เพิ่มคำสั่งบังคับอีก 2 รายการ:

• กำหนดประเภท (ประเภท) ของหุ้นบุริมสิทธิที่มีสิทธิออกเสียงในวาระนั้น
• เพื่อกำหนดเวลาเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่

ดังนั้นจึงมีการจัดลำดับชั้นของเอกสารซึ่งควรได้รับการชี้นำโดยการเตรียมการ การประชุม และการดำเนินการของการประชุมใหญ่สามัญ อันดับแรกคือกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมทุน ตามด้วยคำสั่งของบริการตลาดการเงินกลางหมายเลข 12-6 / pz-n กฎบัตรของบริษัท เอกสารภายในที่ควบคุมกิจกรรมของการประชุมสามัญ และนี่ไม่นับคำอธิบายของ Federal Financial Market Service ของรัสเซีย

เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการจัดประชุมประจำปี

การประกาศจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องกระทำไม่ช้ากว่า 20 วัน และหากวาระการประชุมประจำปีมีประเด็นเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท ให้ดำเนินการไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันถือ บนพื้นฐานนี้มักจะกำหนดวันปิดรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุม พึงสังเกตว่า จรรยาบรรณองค์กร (วรรค 2 ข้อ 1.1.2) โดยคำนึงถึงความสำคัญของการแจ้งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามกำหนดเวลา แนะนำให้รายงานก่อนการประชุม 30 วัน (หาก กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้เป็นเวลานาน)

ให้จัดส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นไปยังรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นแต่ละราย บริษัท ร่วมทุนค่อนข้างอิสระในการเลือกวิธีการแจ้ง กฎหมาย (ข้อ 1 ของมาตรา 52 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ใน JSC") กำหนดความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:

• รายการไปรษณีย์ (ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือรายการไปรษณีย์อื่น ๆ );
• โดยผู้จัดส่งเป็นการส่วนตัว
• สิ่งพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ที่กำหนดโดยกฎบัตรและผู้บัญญัติกฎหมายเน้นว่าสิ่งพิมพ์ดังกล่าวควรมีให้สำหรับผู้ถือหุ้นทั้งหมดของ บริษัท (โปรดทราบว่าในปี 2014 บทบัญญัติของกฎหมายนี้จะมีการเปลี่ยนแปลง: สิ่งพิมพ์ในฉบับพิมพ์จะต้องพร้อมกัน "ซ้ำ" บนเว็บไซต์ของ บริษัท บนอินเทอร์เน็ต ยิ่งกว่านั้นการแทนที่อย่างสมบูรณ์ของสิ่งพิมพ์ในฉบับพิมพ์นั้นมีไว้สำหรับการวางข้อมูลนี้บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต)

นอกจากนี้ บริษัทมีสิทธิที่จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่อมวลชนอื่นๆ (โทรทัศน์ วิทยุ)

เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าในบริษัทร่วมทุนที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมาก การแจ้งเตือนที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ต้นทุนทางการเงินที่ร้ายแรง แม้แต่การส่งจดหมายลงทะเบียนหลายพันฉบับ ไม่ต้องพูดถึงต้นทุนในการจัดส่งเอกสาร ก็ส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อต้นทุนการดำเนินงานของบริษัท

ตัวอย่าง 12

วิธีการแจ้งการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในกฎบัตรของบริษัทจริง

ยุบ แสดง

"21.1. หนังสือนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 30 วัน ...

ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ประกาศของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะถูกตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Rossiyskaya Gazeta และ / หรือ Tribuna บริษัทมีสิทธิแจ้งผู้ถือหุ้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่อมวลชนอื่นๆ (โทรทัศน์ วิทยุ) "

"8.11. ... ภายในระยะเวลาที่กำหนด ประกาศการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องตีพิมพ์ในฉบับพิมพ์ "Vybor"

นอกจากนี้ ข้อมูล/เอกสารที่ต้องจัดเตรียมให้ผู้ถือหุ้นสามารถรวมอยู่ในรายการเอกสารที่แนบมากับหนังสือนัดประชุมที่ส่งทางไปรษณีย์หรือผู้จัดส่ง (เว้นแต่แน่นอนว่าเอกสารเหล่านี้บางส่วนเป็นความลับ)

ในนิตยสารฉบับนี้ เราได้พิจารณาประเด็นและปัญหาที่ต้องแก้ไขเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ซึ่งเป็นข้อบังคับของบริษัทร่วมทุนทุกแห่ง ในฉบับต่อไป เราจะเน้นความสนใจของคุณในเรื่องการดำเนินการและการตัดสินใจอย่างเป็นทางการในการประชุมดังกล่าว