ใหม่เครื่องบันทึกเงินสดวิธีการทำงาน วิธีการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

ในการดำเนินธุรกิจด้านการค้าตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกการตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการ ข้อมูลนี้จะต้องโอนไปยังสำนักงานสรรพากร ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2560 Federal Tax Service ได้กำหนดให้ผู้ประกอบการชาวรัสเซียส่วนใหญ่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561 เป็นต้นไป ทุกคนควรเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ดังกล่าวอย่างแน่นอน เมื่อต้องเผชิญกับนวัตกรรม หลายคนสงสัยว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร มันคืออะไร และแตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปอย่างไร บรรดาผู้ที่เปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่เมื่อหนึ่งปีที่แล้วอาจได้จัดการกับปัญหาเหล่านี้แล้ว แต่ผู้รับผลประโยชน์ซึ่งเลื่อนการเปลี่ยนไปทำงานร่วมกับ CCP ออนไลน์ (ผู้ประกอบการเกี่ยวกับ UTII และระบบภาษีสิทธิบัตร) ได้จัดเตรียมไว้ เพียงแต่ต้องเข้าใจสาระสำคัญของนวัตกรรมเท่านั้น

การชำระเงินออนไลน์คืออะไร

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินในตัวที่สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการชำระบัญชีทางการเงินไปยังหน่วยงานกำกับดูแลในแบบเรียลไทม์ เมื่อทำธุรกรรมทางการเงิน ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริการภาษีทันทีและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ดังกล่าวใช้งานได้เฉพาะกับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ประกอบด้วยอะไรบ้าง

เพื่อให้เข้าใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการทำงานของอุปกรณ์ดังกล่าว คุณจำเป็นต้องรู้ว่าส่วนประกอบหลักประกอบด้วยอะไรบ้าง

ประกอบด้วยส่วนประกอบสามส่วนในเคสพร้อมปุ่มบนพื้นผิวด้านนอก:

1. อุปกรณ์สำหรับพิมพ์เช็ค
2. การจัดเก็บทางการเงิน ให้การลงนามในเช็ค การเข้ารหัสสำหรับผู้ดำเนินการทางการเงิน และการถอดรหัสข้อมูลจากเขา
3. การ์ดแลน ให้ความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับอินเทอร์เน็ต มีขั้วต่อพิเศษสำหรับเชื่อมต่อสายเคเบิลหรืออินเทอร์เน็ตไร้สาย

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร และข้อมูลถูกโอนไปยัง IFTS อย่างไร

หลักการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

1. ผู้ขายกำลังนับผู้ซื้อป้อนจำนวนเงินโดยใช้แป้นพิมพ์และกดปุ่มเพื่อพิมพ์ใบเสร็จ
2. จำนวนเงินที่ป้อนในเช็คและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขาย (ชื่อสินค้า ปริมาณ ฯลฯ) จะถูกส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน นี่คือตัวกลางที่ผู้ประกอบการทำสัญญาบริการ
3. ผู้ประกอบการตรวจสอบข้อมูลและยืนยันการรับ
4. ผู้ดำเนินการทางการเงินส่งข้อมูลเดียวกันไปยัง Tax Service และจะถูกเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาไม่กี่วินาที เนื่องจากระบบทำงานโดยอัตโนมัติ

สำคัญ! ผู้ประกอบการรายหนึ่งลงนามในข้อตกลงกับผู้ให้บริการทางการเงินหลังจากซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ระหว่างการติดตั้ง บริษัทจัดการจะต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานสรรพากร

ข้อกำหนดในการชำระเงินออนไลน์

Tax Service มีการลงทะเบียนพิเศษของโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่อนุญาตให้ใช้งานได้ รายการนี้สามารถดูได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service รายการนี้รวมถึงอุปกรณ์ที่ตรงตามมาตรฐานของรัฐ ผู้ประกอบการเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องทราบข้อกำหนดที่ทันสมัยต่อไปนี้ซึ่งใช้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตามมาตรา 4 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด ... ":

1. ควรมีหมายเลขประจำเครื่องบนเคส
2. ต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เช็คไว้ด้านใน
3. อุปกรณ์ต้องมีนาฬิกาที่สามารถแสดงเวลาจริงได้
4. อุปกรณ์ต้องสนับสนุนการทำงานของไดรฟ์ทางการเงินและการถ่ายโอนข้อมูลที่ป้อนไป
5. อุปกรณ์ต้องรองรับฟังก์ชันการสร้างเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
6. โต๊ะกดเงินสดต้องรองรับการพิมพ์เช็คกระดาษ (ยกเว้นร้านค้าออนไลน์เนื่องจากส่งเช็คในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)

ความแตกต่างระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่คือสนับสนุนฟังก์ชันการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและถ่ายโอนข้อมูลจากไดรฟ์ทางการเงินไปยังบริการภาษี แต่มีความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ อีกหลายประการที่ทำให้พวกเขามีข้อได้เปรียบเหนือ KKM แบบเก่า การเปรียบเทียบความแตกต่างแสดงไว้ในตารางด้านล่าง

ดังนั้นอุปกรณ์รุ่นใหม่จึงสามารถส่งข้อมูลการคำนวณทางการเงินไปยังบริการภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ ไม่ต้องการการบำรุงรักษาจาก CTO อีกต่อไป สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการลดการตรวจสอบภาษีในสถานที่ของผู้ประกอบการ นอกจากนี้ เช็คที่ออกโดยโต๊ะเงินสดออนไลน์ยังมีข้อมูลสูงสุดที่รับรองการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้บริโภค

วิธีใช้การชำระเงินออนไลน์

ในการเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ก่อนอื่นคุณต้องซื้ออุปกรณ์และลงทะเบียนกับ Federal Tax Service เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ตามมา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ากระบวนการเกิดขึ้นอย่างไรและจะเริ่มจากตรงไหน:

1. คุณซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่รวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างเป็นทางการที่ได้รับอนุมัติให้ใช้
2. คุณลงนามในข้อตกลงกับตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่ได้รับการรับรองโดยบริการภาษี
3. ลงทะเบียนแบบจำลองออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ OFD หรือ Federal Tax Service
4. ตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับทำงาน (เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกับมัน)

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานที่จุดชำระเงินมีดังนี้:

1. ผู้ขายนับจำนวนการซื้อ แสดงยอดรวม และรับเงินจากผู้บริโภคเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด
2. จำนวนเงินที่ต้องการจะถูกป้อนเมื่อทำการชำระเงิน
3. มีการพิมพ์เช็คซึ่งออกให้แก่ผู้ซื้อโดยไม่ล้มเหลว
4. ตามคำขอของลูกค้า ผู้ขายจะสร้างเช็คอิเล็กทรอนิกส์

ในขณะนี้ ผู้ดำเนินการทางการเงินได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม หลังจากนั้นจะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตน วันละครั้งเขาส่งข้อมูลทั้งหมดไปยังบริการภาษี

วิธีรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์:

1. ผู้ซื้อให้ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล
2. มีการสร้างเช็คอิเล็กทรอนิกส์และลิงก์จะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ
3. ข้อมูลสามารถถอดรหัสได้โดยการสแกนบาร์โค้ด QR ที่มีอยู่ในการตรวจสอบแต่ละครั้ง ในการดำเนินการนี้ ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันพิเศษจาก Federal Tax Service บนสมาร์ทโฟน

หากมีการสร้างเช็คที่ผิดพลาดและได้พิมพ์ไปแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ข้อมูลจะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล ในกรณีนี้ จำเป็นต้องดำเนินการส่งคืน ซึ่งจะถูกโอนไปยัง IFTS ด้วย เช็คที่ผิดพลาดดังกล่าวจะต้องถูกเก็บไว้และส่งไปยังสำนักงานสรรพากรตามคำขอของพวกเขา

ในตอนต้นของเวลาทำงาน แคชเชียร์ต้องเปิดกะโดยพิมพ์รายงานการเปิดกะ ซึ่งระบุวันที่และชื่อเต็มของแคชเชียร์ เมื่อสิ้นสุดวันทำการ คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการปิดกะ ในระหว่างขั้นตอน ข้อมูลเกี่ยวกับการปิดกะ จำนวนเช็ค จำนวนธุรกรรม ประเภทของธุรกรรม (เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด) ฯลฯ จะถูกส่งไปยัง OFD เมนูของเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นต่าง ๆ นั้นแตกต่างกัน แต่หลักการทำงานเหมือนกันสำหรับทุกคน

เพื่อให้กระบวนการใช้งานเข้าใจได้ง่ายขึ้น ให้ดูวิดีโอคำแนะนำในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

วิดีโอเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ลักษณะงานของแคชเชียร์

กิจกรรมของผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายถูกควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษีทางออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะทำผิดพลาดในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งอาจก่อให้เกิดคำถามมากมายจากผู้ควบคุมและนำไปสู่การตรวจสอบในสถานที่

สำหรับการดำเนินการด้านการเงินและการชำระบัญชี แคชเชียร์หรือผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบ เมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้างจากผู้ประกอบการรายบุคคลหรือสถาบันอื่น พวกเขาจะได้รับการฝึกอบรมให้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด และเมื่อลงทะเบียน พวกเขาจะได้รับรายละเอียดงานสำหรับการตรวจสอบ ตามกฎของนายจ้างหลายๆ คน หน้าที่ของแคชเชียร์มีดังนี้:

1. การคำนวณผู้ซื้อที่ถูกต้อง
2. บังคับออกการเปลี่ยนแปลงเต็มจำนวน
3. การจัดการเงินอย่างระมัดระวัง
4. การระงับข้อพิพาทกับผู้ซื้อ (การคืนสินค้าและเงินทุน)
5. การรวบรวมและการส่งมอบของคอลเลกชัน
6. ควบคุมสถานที่ทำงาน (คุณต้องไม่อนุญาตให้มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตอยู่ที่ลิ้นชักเก็บเงิน ออกจากที่ทำงาน ทำงานโดยไม่มีเทปตรวจสอบ ฯลฯ)
7. เปิดกะ.
8. ปิดกะและโอนเงินให้บุคคลที่เหมาะสม

ความรับผิดชอบต่อเงินสดส่วนเกินหรือปัญหาการขาดแคลนเป็นภาระของผู้ขาย - แคชเชียร์ หากผิดพลาด ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์ปรับตามระเบียบภายในองค์กร

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นง่ายและสะดวก สำหรับผู้ขายและผู้บริโภคทั่วไป กระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานกำกับดูแลนั้นมองไม่เห็น ดังนั้นในความเป็นจริงทุกอย่างจึงดูเหมือนปกติ

บรรยายครั้งที่ 1 เครื่องบันทึกเงินสด " POS -เทอร์มินัล".

1. อุปกรณ์ KKM และกฎการใช้งาน

KKM เป็นเครื่องบันทึกเงินสด ชื่อของ KKM คือ “POS-terminal” โปรแกรมคือ Jaguar

KKM ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

เฝ้าสังเกต

แป้นพิมพ์

เครื่องพิมพ์ (นายทะเบียนการคลัง "Shtrikh-FR-K")

แสดงสำหรับผู้ซื้อ

หน่วยระบบ

กล่องเงิน

สแกนเนอร์ (3D)

ระบบไฟสำรอง

เครื่องสำรองไฟจะช่วยให้เครื่องบันทึกเงินสดทำงานต่อไปอีก 20 นาทีในกรณีที่ไฟฟ้าดับ แคชเชียร์ในกรณีนี้ให้บริการลูกค้าคนสุดท้าย ปิดเช็ค ลูกค้าอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกขอให้ออกจากการซื้อและออกจากร้าน

กฎการใช้งานและความปลอดภัย:

แคชเชียร์ที่ได้รับการฝึกอบรม การทดสอบความรู้ และการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัยจะได้รับอนุญาตให้ทำงานในเครื่องบันทึกเงินสดได้ เป็นสิ่งต้องห้าม:

ติดตั้ง KKM นอกอาคาร ในสถานที่ที่ไม่ป้องกันความชื้น ฝุ่น และแสงแดดโดยตรง ใกล้เครื่องทำความร้อนไฟฟ้า มอเตอร์ไฟฟ้ากำลังแรง และแหล่งสัญญาณรบกวนทางไฟฟ้าอื่นๆ

เสียบเครื่องเข้ากับเต้ารับเดียวกันกับเครื่องใช้ไฟฟ้าอื่นๆ

ปล่อยเครื่องบันทึกเงินสดทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล ปิด รีสตาร์ทเครื่องบันทึกเงินสด ดึงสายไฟออก (เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถรีสตาร์ทได้)

เช็ดเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องสแกนด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆ

ทำงานด้วยมือเปียก

ดึงผ้าหมึกไปในทิศทางตรงกันข้ามกับการเคลื่อนที่ ซึ่งอาจทำให้กลไกของเครื่องพิมพ์เสียหายได้

กดปุ่มริบบิ้นสองปุ่มบนเครื่องพิมพ์พร้อมกัน

ใส่เหรียญเหล็ก ธนบัตร และวัตถุแปลกปลอมอื่นๆ บนเครื่องพิมพ์

ทำงานในเครื่องบันทึกเงินสดที่ผิดพลาด

กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดสำหรับการทำงานของแคชเชียร์ถูกกำหนดโดย "กฎทั่วไปสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการชำระด้วยเงินสดกับประชากร" (30.08.93, ไม่ใช่ . 104) ในองค์กร อนุญาตให้ใช้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถให้บริการได้เท่านั้นที่มีการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวและไม่ลบเลือนในหน่วยความจำทางการเงิน (การควบคุม)

หน่วยความจำทางการเงิน- นี่คือความซับซ้อนของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเงินสดที่ให้การลงทะเบียนรายวันและการจัดเก็บข้อมูลขั้นสุดท้ายแบบไม่ลบเลือนเพื่อให้สามารถคำนวณภาษีได้อย่างถูกต้อง (กฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (CCT) ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ) ยอดขายตามเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำทางการเงิน

2. KKM ทำงานผิดปกติ

เมื่อทำงานกับ KKM อาจเกิดความล้มเหลวในการลงทะเบียนเงินสด แคชเชียร์จะต้องสามารถระบุความผิดปกติของโต๊ะเงินสด และรายงานความล้มเหลวให้ฝ่ายบริหาร

มีข้อบกพร่องดังต่อไปนี้:

1. การย้ายเคาน์เตอร์สรุป (จำนวนเงินที่คำนวณไม่ถูกต้อง)

2. KKM ไม่อนุญาตให้คุณรับรายงานทางการเงิน

3. ความคลาดเคลื่อนระหว่างเวลาจริงกับเวลาปัจจุบัน (± 5 นาที - โทษร้าน)

4. เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ แต่ใบเสร็จไม่พิมพ์ออกมา (จำเป็นต้องพลิกผ้าหมึกที่ใส่ไว้)

5. สแกนเนอร์เข้าสู่โหมดสลีป (จำเป็นต้องกดปุ่ม "Scanner-Beep" บนแป้นพิมพ์)

6. เช็คบัฟเฟอร์เต็ม (จำเป็นต้องปิดเช็ค ขอให้ผู้ซื้อชำระเงิน และป้อนส่วนที่เหลือในเช็คถัดไป)

ความล้มเหลว 4, 5, 6 สามารถแก้ไขได้โดยแคชเชียร์ด้วยตัวเองและเพื่อกำจัดความล้มเหลว 1, 2, 3 แคชเชียร์รายงานความล้มเหลวไปยัง KZP, KZP แจ้ง ZUM และ ZUM เรียก SI (วิศวกรบริการ ) โดยโทรศัพท์.

3. โหมดการทำงานบน KKM บาร์โค้ดบุคลากร

เครื่องบันทึกเงินสดปลายทางมีโหมดการเข้าถึงสามโหมด:

1. โหมดผู้ดูแลระบบ (การลบรายงาน X และ Z, การยกเลิก, การแก้ไข, ทำงานกับไดเรกทอรีของสินค้า, การฝากและการชำระเงิน, พิมพ์สำเนาเช็ค);
2. โหมดควบคุม (KZP) (ทำงานกับไดเรกทอรีของสินค้า, พิมพ์สำเนาเช็ค, การแก้ไข);

3. โหมดแคชเชียร์ (ขายสินค้า)

ระบบเทอร์มินัลเชื่อมโยงกับบาร์โค้ดโดยใช้
ซึ่งคุณสามารถเข้าสู่โหมดการทำงานบางอย่างและดำเนินการได้
ฟังก์ชั่นบางอย่าง

บาร์โค้ดของแคชเชียร์ช่วยให้คุณทำงานในโหมดแคชเชียร์ได้ แคชเชียร์แต่ละคนมีบาร์โค้ดของตัวเอง

บาร์โค้ดของคอนโทรลเลอร์ BM, UM, ZUM ช่วยให้คุณทำงานในโหมดคอนโทรลเลอร์และโหมดผู้ดูแลระบบตามลำดับ

พนักงานที่มีตราสัญลักษณ์พร้อมบาร์โค้ด: UM, ZUM, BM, KZP, KO

4. การกำหนดแป้นคีย์บอร์ด

"การลงทะเบียน" - การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์การเข้าและออกจากหน้าต่างการทำงาน

"EXIT" - ออกจากการดำเนินการเฉพาะ

"X" - การลบ X, Z รายงาน

"ปริมาณ" - การคูณน้ำหนัก

"ก" - การแก้ไข

"ANN" - ตรวจสอบการยกเลิก

"HELP" - ทำงานกับไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์

"รหัสผลิตภัณฑ์" - การยืนยันท้องถิ่นและบาร์โค้ด

"ใช่" - ยืนยัน

"REPEAT" - การเจาะซ้ำของสินค้า

"ฝาก" - ฝากเงินเข้าแคชเชียร์

"การชำระเงิน" - การจ่ายเงินจากโต๊ะเงินสด

“DYA” - เปิดลิ้นชักเก็บเงิน

"ยกเลิก" - ไม่หรือรีเซ็ต

"CASH" - นับการเปลี่ยนแปลง ใส่จำนวนเงิน

"CLOSE CHECK" - การปิดเช็ค

"--→" - ลบ

"พิมพ์ต่อ" - พิมพ์ต่อ

"สำเนาเช็ค" - พิมพ์สำเนาเช็ค

"SCANER-BEEP" - ปลุกเครื่องสแกนเนอร์

ในปุ่มเหล่านี้มีปุ่มอันตรายหลายอย่างซึ่งต้องกดอย่างระมัดระวังหลังจากคิด นี่คือกุญแจ:

"EXIT" - คุณสามารถออกจากหน้าต่างการทำงาน

"ทำซ้ำ" และ "ปริมาณ" - คุณสามารถทำให้ร้านค้าขาดแคลนหรือจัดระดับใหม่ได้ (จะดีกว่าที่จะไม่ใช้ปุ่มนี้ แต่ขายทุกอย่างผ่านเครื่องสแกน)

"VP" และ "VN" - อาจสับสนได้

"CLOSE RECEIPT" - หากใบเสร็จรับเงินถูกปิดและผู้ซื้อปฏิเสธสินค้าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในใบเสร็จรับเงินไม่สามารถยกเลิกหรือแก้ไขได้

บรรยายครั้งที่ 2 ระบบขายสินค้าบน KKM " POS - เทอร์มินัล.

1. แนวคิดของท้องถิ่นและบาร์โค้ด

ในร้านค้าของเรา ระบบรหัสและสินค้าสามารถเจาะด้วยบาร์โค้ดหรือรหัสท้องถิ่นได้ แคชเชียร์ไม่ทำงานกับต้นทุนสินค้า

บาร์โค้ด- นี่คือการติดฉลากผลิตภัณฑ์ที่ผู้ผลิตใช้กับบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ของตน ประกอบด้วยชุดตัวเลขและเส้นขีดแนวตั้ง บาร์โค้ดอาจไม่สามารถใช้ได้สำหรับผลิตภัณฑ์ใดๆ

รหัสท้องถิ่น- ประกอบด้วยตัวเลขสี่หรือห้าหลักและกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ที่สำนักงานกลาง Pyaterochka (แผนกราคา) รหัสผลิตภัณฑ์ในพื้นที่สามารถพบได้บนป้ายราคาของผลิตภัณฑ์นี้ ในหนังสืออ้างอิง ในแท็บเล็ตของแคชเชียร์ สามารถใช้กับปืนฉลากได้ที่ BM ไม่ว่าสินค้าจะมีบาร์โค้ดหรือไม่ก็ตาม แต่ละผลิตภัณฑ์ก็มีรหัสท้องถิ่นเป็นของตัวเอง หากผลิตภัณฑ์มีบาร์โค้ด ผลิตภัณฑ์จะเจาะผ่านเครื่องสแกน หากไม่มีบาร์โค้ด ก็จะแยกรหัสในเครื่องออก

มีกฎอยู่: หากรหัสท้องถิ่นเริ่มต้นด้วยศูนย์ จะไม่มีการพิมพ์เลขศูนย์ที่จุดชำระเงิน

เมื่อขาย ชุดหมายเลขบาร์โค้ดและรหัสท้องถิ่นบนแป้นพิมพ์จะได้รับการยืนยันโดยปุ่ม "รหัสสินค้า"

2. รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินและป้ายราคาสินค้า

ในเช็คที่ออกให้แก่ผู้ซื้อต้องแสดงรายละเอียดต่อไปนี้:

ชื่อบริษัท,

ที่อยู่ร้านและเบอร์

หมายเลขประจำตัวขององค์กรผู้เสียภาษี (TIN)

ชื่อแคชเชียร์

หมายเลขซีเรียลและทะเบียนของ KKM

หมายเลขลำดับของเช็ค

วันที่และเวลาที่ซื้อ

รหัสท้องถิ่นและชื่อผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

ค่าจัดซื้อ,

จำนวนเงินที่ได้รับ เปลี่ยนแปลง

สัญญาณของระบบการคลัง

บนป้ายราคาซึ่งหมายถึงสินค้าบนชั้นการซื้อขายมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ชื่อบริษัท,

เลขที่ร้าน,

ชื่อผลิตภัณฑ์

ประเทศผู้ผลิต

ทำเครื่องหมาย "ต่อชิ้น", "ต่อแพ็ค", "ต่อกิโลกรัม",

รหัสผลิตภัณฑ์ท้องถิ่น

วันที่พิมพ์ป้ายราคา

ที่ด้านหลังป้ายราคา:

ร้านพิมพ์

ลายเซ็นบีเอ็ม

ป้ายราคามีหลายประเภทซึ่งมีสีและขนาดแตกต่างกัน

ตามสี:

สีขาว (ป้ายราคาปกติ)

สีส้ม (ตัวบ่งชี้ผลิตภัณฑ์)

สีเหลือง (รายการส่งเสริมการขายและสินค้าที่มีส่วนลดในบัตรส่วนลด)

สีเขียว (ของใหม่)

มีป้ายราคาตามขนาด:

ยักษ์,

สองเท่า,

เล็กน้อย,

เพิ่มเติม,

เฉลี่ย,

บุหรี่,

แผนที่ราคา.

3.ระบบขายสินค้าชิ้น ขายสินค้าผ่านการคูณ

สินค้าชิ้นเป็นสินค้าที่มีน้ำหนักมาตรฐานบรรจุในบรรจุภัณฑ์มาตรฐานและเหมือนกัน

สินค้าทุกชิ้นสามารถขายได้ 3 วิธี:

).

3. ผ่านรหัสท้องถิ่น (ตามรูปแบบ:

กดรหัสท้องถิ่น - ปุ่ม "รหัสผลิตภัณฑ์").

ขายผ่านการคูณ

หากคุณต้องการขายสินค้าที่เหมือนกันหลายชิ้น เราใช้รูปแบบ:

ตัวเลข - ปุ่ม "QUANTITY" - 1 วิธีในการขายสินค้าเป็นชิ้น

เมื่อปิดเช็คจะใช้รูปแบบต่อไปนี้:

ปุ่ม "CASH" - จำนวนเงินของผู้ซื้อถูกป้อน - ปุ่ม "CLOSE CHECK"

4.ระบบขายสินค้าตามน้ำหนัก

สินค้าน้ำหนักแบ่งออกเป็นสองประเภท:

สินค้าน้ำหนักจาก Pyaterochka

สินค้าน้ำหนักจากผู้ผลิต

ระบบขายสินค้าตามน้ำหนักจาก Pyaterochka

สินค้าจำนวนมากจาก Pyaterochka เป็นสินค้าที่บรรจุในร้านค้า (ผลไม้ ผัก แผนกอาหารสำเร็จรูป ขนมหวานบางชนิด คุกกี้ ฯลฯ) รายการนี้มีฉลากความร้อน

ผลิตภัณฑ์น้ำหนักใด ๆ จาก Pyaterochka สามารถขายได้ 3 วิธี:

1. ผ่านเครื่องสแกน (นำสินค้าที่มีบาร์โค้ดไปที่เครื่องสแกน)

2. ผ่านการพิมพ์บาร์โค้ดด้วยตนเอง (ตามแบบแผน:

กดหมายเลขบาร์โค้ด - ปุ่ม "รหัสสินค้า").

3. ผ่านรหัสท้องถิ่นพร้อมการเพิ่มน้ำหนัก (ตามโครงการ:

).

รหัสท้องถิ่นและน้ำหนักสามารถพบได้ในบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์บนฉลากระบายความร้อน:

28 08444 001248

การกำหนดหมายเลขบาร์โค้ด:

28 - จำนวนส่วนน้ำหนักของ Pyaterochka

08444 – รหัสท้องถิ่น (ไม่ได้โทรออกศูนย์)

00124 - น้ำหนักของสินค้า (พิมพ์ที่จุดชำระเงินโดยแยกกรัมจากกิโลกรัมด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น 0.124)

8 - เลขเช็ค ไม่ได้พกข้อมูลใดๆ ให้แคชเชียร์

ดังนั้นคุณจึงสามารถวาดบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์ชั่งน้ำหนักจาก Pyaterochka เท่านั้น

ระบบการขายสินค้าน้ำหนักจากผู้ผลิต

สินค้าจำนวนมากจากผู้ผลิตเป็นสินค้าที่บรรจุในโรงงาน ซึ่งจะถูกนำไปบรรจุที่ร้านแล้ว (สินค้าทั้งหมดบรรจุในสุญญากาศ เช่น ปลา ชีส ไส้กรอกหั่น ฯลฯ) ผลิตภัณฑ์นี้มีฉลากระบายความร้อนจากผู้ผลิต แต่ผลิตภัณฑ์นี้ถูกแขวนไว้ในร้านอีกครั้งและติดฉลากระบายความร้อนจาก Pyaterochka

หากสินค้าไม่ได้ถูกแขวนไว้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม สามารถขายได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

จำหน่ายผลิตภัณฑ์น้ำหนักใดๆ จากผู้ผลิต ได้ 2 วิธี คือ

1. ผ่านชุดบาร์โค้ดด้วยตนเองพร้อมการเพิ่มน้ำหนัก (ตามโครงการ:

เพิ่มน้ำหนัก - ปุ่ม "ปริมาณ" - กดหมายเลขบาร์โค้ด - ปุ่ม "รหัสผลิตภัณฑ์").

2. ผ่านรหัสท้องถิ่นพร้อมการเพิ่มน้ำหนัก (ตามโครงการ:

เพิ่มน้ำหนัก - ปุ่ม "QUANTITY" - กดรหัสท้องถิ่น - ปุ่ม "PRODUCT CODE").

จำเป็นต้องเพิ่มน้ำหนักเมื่อขายผ่านรหัสท้องถิ่น มิฉะนั้น จะขายเป็นกิโลกรัม

บรรยายครั้งที่ 3 สถานการณ์ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

1. การแก้ไขการทำงาน

การแก้ไขคือการยกเลิกที่จุดเริ่มต้น ตรงกลาง เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบตำแหน่งอย่างน้อยหนึ่งตำแหน่งในเช็ค ทำได้ในโหมดการเข้าถึงของ KZP หรือการดูแลระบบ ทำได้ด้วยการตรวจสอบแบบเปิดเท่านั้น

เหตุผลในการแก้ไข:

1. ความผิดพลาดของแคชเชียร์

2. การปฏิเสธของผู้ซื้อ

4. KKM ล้มเหลว

หลังจากปรับแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดจะเปลี่ยนเป็น . โดยอัตโนมัติ

โหมดแคชเชียร์ ดังนั้น หากคุณต้องการลบผลิตภัณฑ์ต่างๆ หลายรายการออกจากเช็ค คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดคอนโทรลเลอร์ก่อนแต่ละผลิตภัณฑ์

รูปแบบการแก้ไข:

การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "ถูกต้อง" เป็นช่องทางหนึ่งในการขายสินค้า

เมื่อแก้ไขจะใช้วิธีการเดียวกันกับเมื่อขายสินค้า การปรับเพิ่มขึ้นเท่านั้น

หลังจากปิดเช็คที่ทำการปรับปรุงแล้ว เช็ค 2 รายการจะออก:

เช็คแรกจะมอบให้กับผู้ซื้อ ตำแหน่ง “STORNO” = CANCEL จะถูกเขียนไว้ (ตำแหน่งที่ถูกยกเลิกจะไม่หายไปจากเช็ค แต่จะเขียนด้วยคำว่า STORNO)

การตรวจสอบครั้งที่สองคือรายงานการแก้ไข รายงานเหล่านี้จะถูกโอนไปยังผู้ควบคุมพื้นที่เงินสด KZP จะกรอกข้อมูลลงในบันทึกการแก้ไข เช็คถูกตรึงไว้ในนิตยสาร

2. การยกเลิกการดำเนินการ

การยกเลิกคือการยกเลิกเช็คทั้งหมด

การยกเลิกทำได้ในโหมดการดูแลระบบเท่านั้นและด้วยการตรวจสอบแบบเปิดเท่านั้น

เหตุผลในการยกเลิก:

1. ความผิดพลาดของแคชเชียร์

2. การปฏิเสธของผู้ซื้อ

3.สินค้าติดฉลากไม่ถูกต้อง

4. KKM ล้มเหลว

รูปแบบการยกเลิก:

การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "ANN"

หลังจากนั้นจะออกใบเสร็จรับเงินซึ่งจะเขียนว่า: การตรวจสอบถูกยกเลิก จากการตรวจสอบนี้ ZUM จะกรอกข้อมูลในบันทึกการยกเลิก เช็คจะถูกตรึงไว้กับบันทึก

หากการยกเลิกเกิดขึ้นเนื่องจากความหยาบคายของแคชเชียร์ แคชเชียร์จะเขียนคำอธิบายและจ่ายค่าปรับสำหรับการบริการลูกค้าที่ไม่ดี

3. สำเนาใบเสร็จการทำงาน

สำเนาเช็คจัดทำขึ้นตามคำขอของผู้ซื้อตามโครงการ:

ป้อนหมายเลขเช็ค - ปุ่ม "COPY OF THE CHECK"

บางครั้งจะไม่มีการทำสำเนาเช็คสำหรับ KKM ในกรณีนี้ KZP จะเขียนสำเนาด้วยตนเอง แบบฟอร์มใช้จาก BM ทางร้านต้องประทับตราเช็ค

4. การทำงานกับไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์

ไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์คือเมทริกซ์การจัดประเภททั้งหมดของผลิตภัณฑ์ กล่าวคือ ผลิตภัณฑ์ที่ให้เครดิตกับ BM ถ้าสินค้าไม่มีขาย. จะไม่พบในไดเร็กทอรีเช่นกัน

KZP และผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เข้าถึงใบรับรอง คุณสามารถทำงานช่วยเหลือได้ไม่ว่าเช็คจะปิดหรือไม่ก็ตาม

ในความช่วยเหลือ คุณสามารถค้นหา: บาร์โค้ด, รหัสท้องถิ่น, ชื่อผลิตภัณฑ์, ราคาสินค้า, เครื่องหมายของผลิตภัณฑ์เป็นชิ้นหรือชิ้นน้ำหนัก

แผนผังงานในไดเร็กทอรี:

การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "ช่วยเหลือ" เป็นวิธีหนึ่งในการขายสินค้า

หากต้องการออกจากไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์ คุณต้องกดปุ่ม "EXIT" แต่เครื่องบันทึกเงินสดสามารถออกจากหน้าต่างความช่วยเหลือได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการทำงานต่อ คุณต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดแคชเชียร์

บรรยายครั้งที่ 4 การเปิดและปิดวันทำการของ KKM

1. การเตรียมตัวเปิดงาน

เวลาที่ KO มาถึงร้านคือ 8.00 น. ในตอนเช้า แคชเชียร์จะจัดสถานที่ทำงาน ตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบเวลาที่เช็คเอาท์ จาก ZOOM KO ได้ 5 อย่างในตอนเช้า:

1. คีย์ KKM,
2. บัตรส่วนลด,
3. KKL (เทปควบคุมเงินสด)
4. ป้ายชื่อ,
5. แลกเปลี่ยน.

สำหรับการรับการเปลี่ยนแปลง แคชเชียร์จะลงนามในสมุดรายวันของโต๊ะเงินสดหลัก และคำนวณการเปลี่ยนแปลงในโต๊ะเงินสดหลัก

นอกจากนี้ ในตอนเช้า KOs และ KZP จะตรวจสอบความพร้อมของสินค้าที่ขายที่จุดชำระเงิน: บุหรี่ ถุง กาแฟแบบใช้แล้วทิ้ง

2. วันเปิด KKM.

1. มีการเตรียมการสำหรับการเปิดของวัน แคชเชียร์กรอก QCL ลงในเครื่องพิมพ์

2. ZOOM ใช้ X-report:

X-report นี้ต้องเป็นโมฆะ จากรายงานนี้ ZUM จะกรอกการลงทะเบียนแคชเชียร์ - เทลเลอร์

3. ZUM ทำการฝากเงินไปที่แคชเชียร์:

การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "VP" - จำนวนการแลกเปลี่ยนถูกป้อน - ปุ่ม "CASH"

4. KO หรือ ZUM ลงนามใน KKL: วันที่, เวลา, หมายเลขโรงงานของโต๊ะเงินสด, ชื่อเต็มของแคชเชียร์, ลายเซ็นของ KO, ชื่อเต็ม ZUM, ลายเซ็น ZUM, การบ่งชี้เคาน์เตอร์ที่ไม่ใช่ศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของ วัน.

ZUM หยิบรายงานทั้งหมดและใส่ลงในนิตยสาร เก็บไว้จนถึงเย็น

3. ปิดวัน KKM.

เวลา 21.00 น. พวกเขาเริ่มปิดโต๊ะเงินสดทั้งหมดทีละตัว เขามาที่จุดชำระเงิน ZUM บล็อกคิว (ลุกขึ้นที่ท้ายคิวและขอให้ผู้ซื้อไม่รอคิว) ZOOM เรียกยาม การโอนเงินทั้งหมดทำได้ต่อหน้าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเท่านั้น

1. ZOOM ใช้ X-report:

การลงทะเบียนตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "X" - ปุ่ม "1"

2. ZUM จ่ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด:

การลงทะเบียนด้วยตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "X" - ปุ่ม "2" - จำนวนเงินที่แสดง - ปุ่ม "CASH"

3. แคชเชียร์รวบรวมเงินทั้งหมด: เขาหยิบกล่องเหรียญออกมา ใส่เงินจำนวนมากใส่มัน ห่อมันในถุงผ้าใบและพร้อมด้วย ZOOM ที่ด้านหน้าและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ด้านหลังไปที่เงินสดหลัก ลงทะเบียน. รปภ.ไม่เข้าเครื่องเก็บเงินหลัก เขาไปที่ทำงาน ZUM และ KO ปิดที่โต๊ะเงินสดหลัก KO นับเงิน: ทำการแลกเปลี่ยนสำหรับวันถัดไปและเก็บภาษีสำหรับธนบัตร กองทุนแลกเปลี่ยนสามารถคงที่และไม่คงที่ หากกองทุนการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับการแก้ไขที่โรงงานจะมีการรวบรวมดังนี้: การเปลี่ยนแปลงเหล็กทั้งหมดและธนบัตรสิบรูเบิลถูกเก็บภาษี (การเก็บภาษีระบุชื่อ, ปริมาณ, จำนวนเงินทั้งหมดของแต่ละเหรียญหรือธนบัตร, จำนวนเงินทั้งหมด ของการเปลี่ยนแปลง วันที่ นามสกุลของแคชเชียร์) และรวมอยู่ในแพ็คเกจ เงินอื่นๆ ทั้งหมดจะพิจารณาแยกกันและมีการรวบรวมใบแจ้งยอดสำหรับพวกเขาด้วย

เมื่อกองทุนเปลี่ยนที่วัตถุได้รับการแก้ไขเช่น 500 รูเบิลแล้วจะต้องใส่ 500 รูเบิลในกระเป๋าอย่างแน่นอน (ไม่มีเหรียญมากหรือน้อยกว่าเหรียญ)

สำหรับการส่งมอบการแลกเปลี่ยนแคชเชียร์จะลงนามในเครื่องบันทึกเงินสดหลักสำหรับความคลาดเคลื่อน - ในการลงทะเบียนการขาดแคลนและส่วนเกินเมื่อพนักงานเก็บเงินมอบเงินสด

4. หลังจากนับเงินแล้ว ZUM ที่มี X-report จะไปที่ BM เพื่อตรวจสอบการอ่าน X-report ด้วยการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ BM ให้สิทธิ์ในการลบรายงาน Z หากจำนวนเงินมาบรรจบกัน

5. ZUM และ KO ไปที่จุดชำระเงิน ZUM รับรายงาน Z:

การลงทะเบียนพร้อมตราสัญลักษณ์ - ปุ่ม "X" - ปุ่ม "3" - ปุ่ม "ใช่"

ตามรายงาน Z สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์จะถูกกรอก

6. KO ลงนาม KKL: วันที่ เวลา หมายเลขโรงงานของโต๊ะเงินสด ชื่อเต็มของแคชเชียร์ ลายเซ็นของ KO ชื่อเต็ม ZUM ลายเซ็น ZUM การอ่านค่าเคาน์เตอร์ที่ไม่ใช่ศูนย์เมื่อสิ้นสุดวัน

7. เทปถูกฉีกขาดและส่งมอบให้กับ ZUM archive ที่โต๊ะเงินสดหลัก เทปใหม่จะถูกเติมน้ำมันในวันถัดไป

หลังจากปิดวันทำการ แคชเชียร์จะจัดสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบและช่วยในการแสดงสินค้า

แนวคิด X และZ-รายงาน

รายงาน X ไม่ใช่รายงานทางการเงินทางการเงิน ซึ่งเป็นรายงานที่ไม่มีการยกเลิก ดำเนินการหลายครั้งต่อวัน

รายงาน Z คือรายงานทางการเงินทางการเงิน รายงานที่มีการยกเลิก จะถูกลบออกวันละครั้ง

4. คำแนะนำเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนในการส่งมอบเงินสดโดยพนักงานเก็บเงิน

ความคลาดเคลื่อนที่อนุญาตระหว่างเงินสดและการอ่านรายงาน ± 5 รูเบิล

หากเมื่อนับเงินพบว่ามีเงินไม่เพียงพอหรือเกินจำนวน 5.01 rubles ถึง 19.99 rubles แคชเชียร์จะต้องเขียนบันทึกอธิบายในระหว่างวันทำการ แคชเชียร์ชดเชยการขาดแคลนจากเงินของเขาเอง ส่วนเกินอยู่ดุลยพินิจของผู้จัดการทรัพย์สิน การทำซ้ำสามเท่าของความคลาดเคลื่อนดังกล่าวเป็นพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง KO

ในกรณีที่จำนวนความคลาดเคลื่อนอยู่ระหว่าง 20 รูเบิลถึง 100 รูเบิล - ข้อมูลเกี่ยวกับแคชเชียร์ จำนวนการขาดแคลนหรือส่วนเกิน รองผู้จัดการร้านจะแจ้งให้หัวหน้างานทราบทันทีหลังจากตรวจสอบ แคชเชียร์จะเขียนข้อความอธิบายทันที ทำซ้ำ 2 ครั้งเป็นเหตุให้เลิกจ้าง

หากจำนวนความคลาดเคลื่อนมาจาก 100 รูเบิลขึ้นไป นี่อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างแคชเชียร์ ข้อมูลจะถูกรายงานไปยังหัวหน้างานและ NCID

การฝึกอบรม. กำลังโหลดผ้าหมึกเข้าในเครื่องพิมพ์

แคชเชียร์ได้รับการอธิบายกฎสำหรับการเติมเทปควบคุมและใบเสร็จรับเงินลงในเครื่องพิมพ์ และพวกเขาจะได้รับเวลาเพื่อพยายามเติมเทปด้วยตนเอง

ภารกิจต่อไปคือการเติมน้ำมัน KKL ซักพัก มาตรฐาน 35 วินาที

หลังจากการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับ 54-FZ ในการขายปลีกและการจัดเลี้ยงสาธารณะ การทำงานของแคชเชียร์ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก คุณยังต้องเจาะเช็คและสร้างรายงานการปิดกะ เฉพาะอุปกรณ์เงินสดใหม่เท่านั้น วิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - เราจะบอกคุณในบทความนี้

วิธีเริ่มต้นชำระเงินออนไลน์

ตามที่กฎหมายกำหนด โต๊ะเงินสดต้องโอนเช็คออนไลน์ไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD). โต๊ะเงินสดใหม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร และต้องลงนามในข้อตกลงกับ OFD หลังจากนั้นเจ้าของต้องตั้งค่าซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดและดำเนินการบรรยายสรุปเบื้องต้นสำหรับพนักงาน - เหล่านี้ ให้บริการโดยทั้งศูนย์บริการด้านเทคนิคและผู้ผลิตโต๊ะเงินสด

แคชเชียร์ทุกคนต้องได้รับคำแนะนำและลงนามในนิตยสาร นอกจากนี้ กับพนักงาน จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด

ก่อนเริ่มงาน แคชเชียร์ต้องเชื่อมต่อเครื่องคิดเงินกับเครือข่ายและรับวัสดุที่จำเป็น (เปลี่ยนเงิน เช็คเทป กุญแจไปยังเครื่องคิดเงิน) คุณควรกรอกเช็คที่โต๊ะเงินสด กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และรับรองกับแคชเชียร์อาวุโส

การเตรียมงานต้องใช้เวลา ดังนั้น ขอแนะนำให้แคชเชียร์มาที่ที่ทำงานล่วงหน้า - ตัวอย่างเช่นล่วงหน้า 30 นาทีก่อนร้านเปิด.

วิธีการเปิดกะในการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์?

1. รูปร่าง รายงานการเปิดกะ- นั่นคือกดปุ่ม "เปิดกะ" ที่จุดชำระเงิน รายงานถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ทำลายการตรวจสอบเป็นศูนย์สักสองสามข้อเพื่อตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด คุณภาพของการพิมพ์ใบเสร็จ และความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช็คต้องแสดงวันที่และเวลาที่ถูกต้อง
3. พิมพ์ X-report ระหว่างกาล. เมื่อเปิดกะ จำเป็นต้องคำนวณเงินสดใหม่ที่โต๊ะเงินสดและเปรียบเทียบกับข้อมูล X-report

การออกกระดาษและเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ

หน้าที่ของแคชเชียร์รวมถึงการคำนวณต้นทุนรวมของการซื้อ การตั้งชื่อจำนวนเงินให้กับผู้ซื้อ รับการชำระเงินจากเขา (เป็นเงินสดหรือด้วยบัตร) และเคาะเช็คที่จุดชำระเงินออนไลน์ โต๊ะเงินสดพิมพ์เช็คกระดาษและส่งสำเนาไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน พร้อมกับเช็คกระดาษ แคชเชียร์ให้ผู้ซื้อเปลี่ยนหากชำระเงินเป็นเงินสด หากมีการต่อเช็คด้วยข้อผิดพลาด แคชเชียร์สามารถสร้างการตรวจสอบการแก้ไขได้

ตามข้อกำหนดของกฎหมายตามคำร้องขอของผู้ซื้อ ทางร้านมีหน้าที่ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้เขา (ทาง SMS หรืออีเมล). ในการดำเนินการนี้ ผู้ซื้อต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือระบุรหัส QR จากแอปพลิเคชันมือถือเฉพาะของ Federal Tax Service

หลังจากซื้อสินค้าแล้ว ผู้ซื้อจะชำระค่าสินค้าเป็นเงินสดหรือด้วยบัตร คุณต้องสแกนบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์หรือป้อนราคาด้วยตนเอง

ตัวสะสมทางการเงินจะตรวจสอบข้อมูล และหากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ให้สร้างและพิมพ์เช็ค คุณต้องโอนเช็คนี้ให้กับผู้ซื้อในสองรูปแบบ: กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมล หากมีการระบุในระหว่างการซื้อ ในการส่งเช็คให้กับลูกค้า ทางร้านสามารถทำสัญญากับ OFD ได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

หน้าที่หลักของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อนุญาตให้ลงทะเบียนเงินสดออนไลน์บางส่วน อำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงาน ทำธุรกรรมเงินสดอัตโนมัติ และให้บริการลูกค้าได้เร็วขึ้น. ดังนั้น เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ LiteBox (Lightbox) ช่วยให้คุณ:

นำสินค้าเข้าเช็คอย่างรวดเร็ว(โดยการสแกนบาร์โค้ด ค้นหาด้วยอักษรตัวแรกของชื่อ หรือใช้แผงสินค้าที่ชื่นชอบ)

ออกการคืนสินค้าหรือเช็ครอการตัดบัญชี;

ยอมรับการชำระเงินแบบผสม(เงินสด + ไม่ใช่เงินสด + ใบรับรองสำหรับหนึ่งเช็ค);

ทำการขายสินค้าน้ำหนักโดยอัตโนมัติ(เมื่อเชื่อมต่อกับเครื่องชั่ง) และฟังก์ชั่นอื่นๆ อีกมากมาย

ที่โต๊ะเงินสดไลท์บ็อกซ์ การเพิ่มสินค้าในระบบการตั้งชื่อทำได้ง่าย เพียงสแกนบาร์โค้ดของสินค้า จากนั้นระบบจะค้นหาสินค้าในไดเรกทอรี (บริษัทพัฒนาขึ้นเอง - มีมากกว่า 700,000 รายการ) และสร้างโดยอัตโนมัติ บัตรผลิตภัณฑ์ซึ่งสามารถเพิ่มไปยังระบบการตั้งชื่อได้ด้วยคลิกเดียว

วิธีปิดกะ

1. รวบรวมและส่งมอบรายได้แคชเชียร์อาวุโสหรือนักสะสม
2. พิมพ์รายงาน Z ที่จุดชำระเงินรายงานจะถูกส่งไปยัง OFD และมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนใบเสร็จที่พิมพ์ ตามรายงาน คุณสามารถระบุจำนวนเช็คที่ไม่ได้ส่งไปยังโอเปอเรเตอร์

จากข้อมูลของ 54-FZ ระยะเวลากะไม่ควรเกิน 24 ชั่วโมง. หากคุณลืมปิดกะเมื่อสิ้นสุดวัน คุณสามารถทำได้ในวันถัดไปสิ่งสำคัญคืออย่าเคาะเช็คใหม่ก่อนที่จะปิดกะก่อนหน้ามิฉะนั้นโต๊ะเงินสดจะหยุดส่งข้อมูล OFD และ บริษัท จะถูกปรับ: จาก 1,500 rubles เป็น 3,000 rubles สำหรับผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการหรือบุคคลจาก 5,000 rubles ถึง 10,000 rubles สำหรับนิติบุคคล

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำงานที่จุดชำระเงิน

ห้ามติดตามการส่งเช็คไปยังสำนักงานสรรพากร

คุณสามารถตรวจสอบวิธีการส่งเช็คในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ของ OFD หรือ Federal Tax Service หากมีความล้มเหลว คุณจะเห็นว่าไม่ได้ส่งเช็คใด และคุณสามารถส่งเช็คใหม่ได้

ห้ามออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อ.

การละเมิดข้อกำหนดของ 54-FZ คุกคามด้วยค่าปรับ:

2,000 rubles สำหรับผู้ประกอบการ

10,000 rubles - สำหรับนิติบุคคล

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถทิ้งเครื่องบันทึกเงินสดไว้โดยไม่มีใครดูแลและปล่อยให้คนแปลกหน้าเข้ามาใกล้ เช่นเดียวกับเก็บเงินส่วนตัวไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ถ้าเน็ตล่ม ข้อมูลการชำระเงินในหน่วยความจำของไดรฟ์ทางการเงินสามารถจัดเก็บได้นานถึง 30 วัน- ในช่วงเวลานี้สามารถกู้คืนการเชื่อมต่อได้ หากไม่คืนค่าการสื่อสารภายใน 30 วัน เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก

หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะบันทึกข้อมูลและเมื่อเชื่อมต่อแล้วจะส่งข้อมูลไปที่ OFD โดยอัตโนมัติ

ไม่มีไฟฟ้า

หากการขายเกิดขึ้นในเวลาที่ไฟฟ้าดับ แคชเชียร์ควรสร้างใบเสร็จรับเงินการแก้ไข. เช็คดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ซื้อ แต่ชื่อของผลิตภัณฑ์ไม่ได้รับการแก้ไข ต้องสร้างเช็คก่อนปิดกะ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บางเครื่อง (เช่น โต๊ะเงินสดไลท์บ็อกซ์) สามารถทำงานโดยใช้พลังงานแบตเตอรี่เป็นเวลาหลายชั่วโมงโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายไฟฟ้า ทำให้คุณไม่หยุดการขายในกรณีที่ไฟฟ้าดับ

ข้อสรุป

โดยสรุปเราสามารถสรุปได้ว่าสิ่งสำคัญคือ:

1. สังเกตวินัยเงินสด- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายทั้งหมดและออกให้กับลูกค้าตรงเวลา
2. เปิดและปิดกะอย่างถูกต้อง
3. ติดตามการถ่ายโอนข้อมูลไปยังภาษี
4. ถูกต้อง จัดระเบียบงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตหรือไฟฟ้า

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290-FZ วันที่ 3 กรกฎาคม 2016 ผู้ค้าปลีกที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดต้องอัปเกรดหรือเปลี่ยนใหม่ การชำระเงินออนไลน์ทำงานอย่างไร มันจะสร้างไม่เพียงแค่กระดาษ แต่ยังรวมถึงเช็คอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับการขายแต่ละครั้งผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) จะถูกส่งไปยัง Inspectorate of the Federal Tax Service (IFTS) และคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของผู้ซื้อ นวัตกรรมจะไม่ทำให้งานแคชเชียร์ยุ่งยาก เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่

สำหรับสมาชิกสภานิติบัญญัติ การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการชำระเงินใหม่ที่ร้านค้าปลีก (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ช่วยให้:

• ควบคุมการบัญชีรายรับอย่างเข้มงวด
• เติมเต็มงบประมาณของรัฐ
• เพิ่มระดับการคุ้มครองผู้ซื้อ (เอกสารการซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถใช้ได้เมื่อใดก็ได้);
• ปรับปรุงกระบวนการซื้อขายของร้านค้าออนไลน์ซึ่งจะต้องออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

ผู้ประกอบการยังจะได้รับผลประโยชน์บางประการ:

• ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด เนื่องจากผู้ขายจะเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินด้วยตนเอง
• มันจะเป็นไปได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต (โดยไม่ต้องไปที่ Tax Inspectorate);
• เจ้าหน้าที่ภาษีจะสามารถควบคุมการขายได้โดยไม่ต้องออกไปตรวจสอบ

มีความเป็นไปได้ที่พ่อค้า ในสิทธิบัตรและUTIIผู้ที่ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในปัจจุบันจะได้รับการหักภาษีเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หลักการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เพื่อให้เข้าใจว่าอุปกรณ์ใหม่ทำงานอย่างไร จำเป็นต้องพิจารณาว่าอุปกรณ์เหล่านั้นแตกต่างจากอุปกรณ์เก่าอย่างไร และบริการภาษีจะได้รับข้อมูลอย่างไร

ความแตกต่างหลักระหว่างอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแบบใหม่คือการเปลี่ยนเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ด้วยไดรฟ์ทางการเงิน บล็อกนี้จะช่วยให้คุณป้อน ออกอากาศ และบันทึกข้อมูลการขายสำหรับปีได้ คุณจะต้องใช้แป้นพิมพ์เพื่อส่งสำเนาไปยังโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อุปกรณ์จะต้องมีอินพุต 2 ประเภทคือแบบมีสายและไร้สาย

ข้อมูลจะไม่ถูกถ่ายโอนไปยัง Tax Service แต่จะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน - นิติบุคคลที่ FSB ได้ออกใบอนุญาตที่เหมาะสม

ผู้ประกอบการต้อง:

• มีความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ หลักฐานของความสามารถเพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลและการส่งข้อมูลมีความเสถียรและไม่หยุดชะงัก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการคัดลอก ความปลอดภัย และความลับของข้อมูลที่ได้รับ
• มีใบอนุญาตจาก Roskomnadzor, FSTEC และ Federal Tax Service ซึ่งช่วยให้สามารถให้บริการสื่อสารทางเทเลเมติกส์ได้

ผู้ค้าทั้งหมดต้องมีข้อตกลงกับหนึ่งในผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017

อัพเดทแผนการขาย

ในตอนต้นของวันทำการแคชเชียร์มีหน้าที่ออกรายงานเกี่ยวกับการเริ่มต้นกะเมื่อสิ้นสุดวันทำการ - รายงานการปิด 24 ชั่วโมงหลังจากเริ่มกะ โอกาสในการสร้างเช็คจะสิ้นสุดลง

หลังจากที่อุปกรณ์ใหม่ออกเช็ค จะมีการสร้างเครื่องหมายทางการเงิน ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง OFD เพื่อตรวจสอบ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบและบันทึกข้อมูล หากข้อมูลถูกต้อง จะถูกส่งไปยังร้านค้าและสำนักงานสรรพากรภายใน 1.5 วินาที จะไม่สามารถออกการขายโดยไม่มีหมายเลข OFD ที่ไม่ซ้ำกันได้

ตามคำขอของผู้ซื้อ ผู้ขายจะต้องส่งสำเนาเช็คไปยังคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ แต่จะออกเช็คกระดาษด้วย แต่อุปกรณ์ใหม่จะเพิ่มรหัส QR ให้คุณตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าบริการภาษีของรัฐบาลกลางได้รับข้อมูลการขายหรือไม่

คำถามเกิดขึ้น การชำระเงินออนไลน์มีหน้าตาเป็นอย่างไร โดยจะมีรายละเอียดมากกว่าเอกสารจากเครื่องเก่า บรรทัดต่อไปนี้จะถูกเพิ่ม:

• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีอากร
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำการซื้อ (ที่อยู่ร้านค้าออฟไลน์หรือที่อยู่เว็บไซต์หากเป็นร้านค้าออนไลน์)
• ประเภทของการคำนวณ (รายได้หรือค่าใช้จ่าย);
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสดหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์);
• หมายเลขที่กำหนดให้กับ OFD;
• หมายเลขทะเบียนที่กำหนดใน CCP;
• หมายเลขทะเบียนเงินสดที่กำหนดที่โรงงาน
• ชื่อของ OFD;
• OFD ที่อยู่บนอินเทอร์เน็ต
• อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ

ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการส่งข้อมูลการขายอย่างทันท่วงที หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สามารถจัดเก็บข้อมูลได้นานถึง 30 วัน เท่านี้ก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างการเชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อกับช่องสัญญาณใหม่ ในขณะนี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะสร้างเช็คขึ้นมาเอง พวกเขาจะไปที่ OFD หลังจากกู้คืนการเชื่อมต่อ

หากใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการคำนวณ ข้อมูลนี้จะต้องถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงานด้วย

ขั้นตอนการเปลี่ยนเป็นเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

คำถามแรกคือวิธีการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

• ก่อตั้ง TsTO (ศูนย์บำรุงรักษาอุปกรณ์เงินสด) ว่าสามารถอัพเกรดอุปกรณ์เก่าได้หรือไม่
• ลบออกจากการลงทะเบียนและอัปเกรดอุปกรณ์เก่าหรือซื้อเครื่องใหม่
• ซื้อซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
• ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (อัพเดทหรือใหม่)

อุปกรณ์ที่อัปเดตต้องมีชื่อ หนังสือเดินทาง และหมายเลขใหม่

ในขณะที่ลงทะเบียนอุปกรณ์ สัญญากับ OFD จะต้องถูกร่างขึ้นแล้ว

หากองค์กรตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ต องค์กรจะส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรด้วยวิธีดั้งเดิม

ในขณะเดียวกันก็มีการแนะนำการตรวจสอบการแก้ไขและรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดเกี่ยวกับการแก้ไขซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณ พวกเขาจะได้รับอนุญาตให้สร้างจนกระทั่งสิ้นสุดกะเท่านั้น จะไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดของกะก่อนหน้าได้

ในการดำเนินการเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดบุคคลจะได้รับอนุญาตให้:

เราศึกษากฎการใช้งานอุปกรณ์ (ขั้นต่ำทางเทคนิค)
เข้าใจกฎที่ระบุสำหรับการดำเนินงานของ CCP
กับพนักงานที่เข้าใจกฎเกณฑ์ ข้อตกลงได้รับการสรุปว่าพวกเขาต้องรับผิด

คำแนะนำในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

ตรวจสอบการอ่านที่บันทึกไว้ในบันทึกของผู้ปฏิบัติงานสำหรับวันก่อนหน้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ่านตรงกัน
ใส่ลงในวารสารและรับรองด้วยลายเซ็น;
การออกเทปควบคุมเริ่มต้น (ระบุหมายเลข CCP, จุดเริ่มต้นของการทำงานและการอ่านมิเตอร์, ข้อมูลที่บันทึกไว้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็น)
มอบกุญแจให้กับเครื่องบันทึกเงินสด
มอบธนบัตรและเหรียญให้ผู้รับผิดชอบ
ออกอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นสำหรับการทำงาน - ตรวจสอบเทป ฯลฯ
เตือนแคชเชียร์เกี่ยวกับการฉ้อโกง

ก่อนที่แคชเชียร์จะเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสด เขาต้อง:

ตรวจสอบว่าอุปกรณ์บล็อกทำงานหรือไม่
โหลดเทป
ตั้งวันที่เป็นเวลาทำงานปัจจุบัน
รีเซ็ตตัวเศษ;
เชื่อมต่ออุปกรณ์กับเครือข่าย
ตรวจสอบการทำงานของ คสช. โดยยกเลิกเช็คควบคุมที่แนบมากับรายงาน

วิธีการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด:เมื่อทำการคำนวณที่จุดชำระเงิน ผู้ประกอบการต้องกำหนดยอดรวมของการซื้อ ซึ่งสามารถทำได้โดยการอ่านตัวบ่งชี้เครื่องบันทึกเงินสดหรือโดยใช้เครื่องคิดเลข จำนวนเงินที่ได้รับจะเรียกไปยังผู้ซื้อจากนั้นระบุวิธีการชำระเงิน

หากชำระเป็นเงินสด แคชเชียร์จะได้รับธนบัตร แคชเชียร์ต้องระบุจำนวนเงินให้ชัดเจนและใส่เงินไว้ข้างๆ เงินจะต้องอยู่ในขอบเขตการมองเห็นของผู้ซื้อ ถัดไป แคชเชียร์จะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและให้เช็คกับผู้ซื้อพร้อมการเปลี่ยนแปลง หากมี เขามีสิทธิได้รับ

หากผู้ซื้อชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร แคชเชียร์จะต้องใส่ลงในช่องพิเศษของอุปกรณ์ ถัดไป ผู้ซื้อต้องป้อนรหัสส่วนตัวของเขา เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดเชื่อมต่อกับเครื่องปลายทางของธนาคาร ช่องทางการสื่อสารจึงรายงานหมายเลขบัตรของผู้ซื้อและยืนยันว่ามีเงินในบัตรสำหรับการชำระเงินหรือไม่ หลังจากยืนยัน จำนวนเงินที่ต้องการจะถูกถอนออกจากบัญชี ถัดไป ผู้ประกอบการต้องพิมพ์เช็คและคืนบัตรให้กับผู้ซื้อซึ่งแนบเช็คมาด้วย

ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเทปกาว
อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงอุปกรณ์ (ยกเว้นผู้อำนวยการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ )
ออกจากที่ทำงานโดยไม่มีการเตือน หากมีความจำเป็นต้องออกจากตู้กดเงินสด แคชเชียร์ต้องได้รับอนุญาตและเก็บกุญแจไว้กับตัว
เปลี่ยนพารามิเตอร์ของเครื่องบันทึกเงินสด
เก็บเงินของคุณเองที่โต๊ะเงินสด

วิธีการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด: เมื่อสิ้นสุดการทำงาน ผู้อำนวยการต่อหน้าผู้ประกอบการจะต้อง:

อ่านค่ามิเตอร์
รับงานพิมพ์;
ดึงเทปควบคุมออก
สมัครสมาชิกที่ส่วนท้ายของฟีด
ระบุหมายเลข CCP การอ่านมิเตอร์ รายได้ และเวลาสิ้นสุดบนเทป
เปรียบเทียบเงินที่โต๊ะเงินสดกับการอ่านบนเทป

ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด: สิ้นสุดวันทำการ:

จัดเตรียมใบเสร็จรับเงินและเอกสารการชำระเงิน
ทำรายงาน;
มอบเงินให้หัวหน้าแคชเชียร์
กรอกล็อกโอเปอเรเตอร์

หลังจากกรอกเอกสารและรายงานที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว แคชเชียร์จะต้อง:

เตรียมเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับงานในวันถัดไปตามข้อกำหนดทางเทคนิค
ปิดฝาครอบ CCP และถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่าย
มอบกุญแจที่โต๊ะเงินสดและห้องโดยสารให้กับผู้อำนวยการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ เมื่อไม่ได้รับ

มันเป็น วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดที่สถานประกอบการใด ๆ ที่ออกเช็ค