Eisenhower matrix ในการวางแผนรายวัน Eisenhower Matrix เป็นวิธีการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ

สวัสดี! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงหนึ่งในเครื่องมือการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด นั่นคือ Eisenhower matrix

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• Eisenhower Matrix คืออะไร
• สามารถใช้เมทริกซ์ในชีวิตประจำวันได้อย่างไร (พร้อมตัวอย่าง)
• มีเคล็ดลับอะไรบ้างในการประหยัดเวลา

“กลางวันก็ยาวไปจนเย็นถ้าไม่มีอะไรทำ” ภูมิปัญญาชาวบ้านกล่าว คำพังเพยที่แตกต่างกันมากเกิดจากคนที่ยุ่งอยู่กับการแข่งกับเวลา: “คุณจะเพิ่มชั่วโมงที่ยี่สิบห้าให้วันนี้ได้อย่างไร”

ในสภาวะของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ไม่ช้าก็เร็ว นักธุรกิจทุกคนต้องเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรเวลาอย่างเหมาะสม เงื่อนไขการเริ่มต้นจะเหมือนกันสำหรับทุกคนในโลกนี้ - หนึ่งชั่วโมงมีหกสิบนาทีสำหรับทุกคนอย่างแน่นอน แต่การที่ผู้คนจัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมากระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับผู้แพ้ตลอดกาล

Eisenhower matrix เป็นวิธีการจัดเวลา

การบริหารเวลา หรือ - คือการควบคุมเวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมเฉพาะอย่างมีสติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

Eisenhower Matrix เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารเวลายอดนิยมที่ใช้ในการจัดลำดับความสำคัญของธุรกิจและงานส่วนตัว โดยยึดหลักการแบ่งกรณีทั้งหมดออกเป็น 4 ประเภท ขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญและความเร่งด่วน เมทริกซ์สะดวกที่สุดในการวางแผนระยะสั้นและระยะกลาง

แนวทางนี้ริเริ่มโดย Dwight David Eisenhower นายพลกองทัพบกในสงครามโลกครั้งที่ 2 และต่อมาเป็นประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา นักการเมืองมักชื่นชมคนรอบข้างด้วยความสามารถในการติดตามทุกสิ่ง

กาลครั้งหนึ่ง ชาวอเมริกันคนหนึ่งค้นหาวิธีจัดการเวลาอย่างไร้ประโยชน์โดยเปล่าประโยชน์ และไม่พบว่ามีอยู่ท่ามกลางเวลาที่มีอยู่ จึงพัฒนาเวลาด้วยตัวเขาเอง เมทริกซ์เวลายังคงโดดเด่นในความเรียบง่ายและชาญฉลาด และผู้คนนับล้านทั่วโลกใช้มันในการวางแผน

สายตา เมทริกซ์ลำดับความสำคัญแบ่งออกเป็นสี่ส่วน โดยที่กรณีต่างๆ เข้าข่ายหมวดหมู่: สำคัญและเร่งด่วน, สำคัญและไม่เร่งด่วน, ไม่สำคัญและเร่งด่วน, ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ผู้ใช้เมทริกซ์จะถูกขอให้ป้อนกิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดในควอแดรนต์เหล่านี้ งานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคนๆ หนึ่งเลือกระหว่างสาขาเหล่านี้ ดังนั้นจึงตัดสินใจว่าจะทำสิ่งใดก่อนและสิ่งใดที่ต้องทำเป็นอันดับสอง

ลักษณะของจตุภาค

Quadrant A: สำคัญและเร่งด่วน

ในสาขานี้ ควรมีการบันทึกกรณีที่เกี่ยวกับประเด็นสำคัญในชีวิตของบุคคลและไม่ยอมให้เกิดความล่าช้า พื้นที่เหล่านี้มักจะเป็นครอบครัว อาชีพ (สำหรับนักเรียน - เรียน) สุขภาพและความปลอดภัย

กรณีเหล่านี้สอดคล้องกับข้อความต่อไปนี้:

1. ความล้มเหลวในการดำเนินการในไม่ช้าจะทำให้คุณห่างไกลจากเป้าหมายระยะยาวในชีวิตของคุณอย่างมาก

ตัวอย่าง.ในอนาคตอันใกล้นี้ คุณกำลังตั้งตารอโปรโมชั่นอยู่ ผู้จัดการขอให้คุณส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยเร็วที่สุด มันสำคัญไฉน? ใช่เพราะคุณไม่อยากพลาดโอกาสในการทำงาน เรื่องนี้เร่งด่วน? ใช่ เพราะตอนนี้เป็นเวลาแสดงความพากเพียรของคุณแล้ว

1. ความล่าช้าในการไปพบแพทย์อาจมีผลร้ายตามมา

ตัวอย่าง.คุณมีอาการปวดฟัน สิ่งสำคัญ? ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพมีความสำคัญเสมอ ด่วน? คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียฟันและยาแก้ปวดจะใช้ได้ไม่นาน

Quadrant B: สำคัญและไม่เร่งด่วน

คนที่ประสบความสำเร็จมักจะทำงานส่วนใหญ่ในจตุภาคนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมประจำวันที่ให้บริการสาเหตุของการบรรลุเป้าหมายหลักในทุกด้านของชีวิตอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาทั้งหมดมีความสำคัญ แต่ไม่มีความเร่งรีบ เช่นเดียวกับในกรณีของจตุภาค A

คนที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำสิ่งสำคัญของเขาไปสู่ภาวะฉุกเฉิน แต่ค่อยๆ ลงมือทำ เขามักจะมีเวลาตัดสินใจอย่างจงใจ อิฐโดยอิฐสร้างอาคารแห่งอนาคตของเขา

โซนนี้รวมกิจกรรมประจำวันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพื้นที่สำคัญของชีวิต: งาน ครอบครัว การพัฒนาตนเอง สุขภาพ

อยู่ภายใต้เกณฑ์เดียวกัน:

• งานจะต้องเสร็จสิ้น แต่สามารถเลื่อนออกไปสักครู่หากมีสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนปรากฏขึ้น

ตัวอย่าง.คุณเป็นโปรแกรมเมอร์และต้องส่งโปรแกรมที่คุณเขียนภายในวันจันทร์ วันนี้เป็นเพียงวันพฤหัสบดี คุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว แต่คุณตัดสินใจเลื่อนการส่งงานเป็นวันศุกร์ เพื่อตรวจสอบทุกอย่างอย่างรอบคอบอีกครั้ง

สิ่งต่างๆ จากควอแดรนต์ B หากปล่อยไว้โดยไม่มีใครดูแลก็สามารถย้ายไปยังควอแดรนต์ A ได้ เป้าหมายของคุณคือป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น มันเกิดขึ้นที่เรื่องสำคัญปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แต่บ่อยครั้งที่เรานำสิ่งต่าง ๆ มาสู่สถานะนี้โดยไม่สนใจการตรวจป้องกันที่แพทย์และเลื่อนงานสำคัญออกไปจนกว่าจะถึงกำหนด

Quadrant C: ไม่สำคัญและเร่งด่วน

สิ่งเหล่านี้ดูไม่มีความสำคัญมากนัก แต่การทำสิ่งเหล่านี้จะทำให้ชีวิตของคุณสะดวกสบายขึ้น และสามารถให้บริการคุณได้ดีเมื่อเวลาผ่านไป

ในพื้นที่นี้มีการประชุมและการสนทนาที่คุณไปด้วยความสุภาพหรือเพราะความจำเป็น รวมถึงวันเกิดของคนที่ไม่ค่อยสนิทสนม การงานบ้านก็ปรากฏขึ้นอย่างกะทันหัน

จตุภาคนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:

1. การทำงานนี้ให้เสร็จอย่างรวดเร็วจะช่วยได้

ตัวอย่าง.คุณกำลังวางแผนที่จะซื้อเครื่องปรับอากาศและพบว่ามีการขายซึ่งจะใช้เวลาเพียงวันเดียว สิ่งสำคัญ? ไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง. โลกจะไม่ล่มสลายถ้าคุณไม่ซื้อเครื่องปรับอากาศที่ถูกกว่าที่คุณวางแผนไว้ ด่วน? ใช่ การขายมีระยะเวลาหนึ่งวันเท่านั้น โบนัสที่ดี: การซื้อด่วนจะช่วยประหยัดงบประมาณของครอบครัวได้เล็กน้อย

1. โดยทางอ้อม ประสิทธิภาพของกรณีเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์ต่อเป้าหมายหลัก แม้ว่าจะไม่รับประกันก็ตาม

ตัวอย่าง.คุณเป็นนักข่าว คุณได้รับเชิญไปงานเลี้ยง ซึ่งบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์ที่คุณสนใจสามารถมาร่วมงานได้ สิ่งสำคัญ? ไม่จริง ทุกอย่างคลุมเครือเกินไป ด่วน? ใช่ เพราะงานเลี้ยงจะไม่คงอยู่ตลอดไป คุณต้องตัดสินใจ - จะไปหรือไม่ไป

มีแนวโน้มว่าคุณจะพบคนที่จะมอบหมายกรณีนี้จากจตุภาคนี้ เรื่องเร่งด่วนที่ไม่สำคัญบางอย่างสามารถทำได้สำหรับคุณโดยคู่สมรส คนรู้จัก เพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา

Quadrant D: ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

กิจการทั้งหมดของจตุภาคนี้สามารถแบ่งออกตามเงื่อนไขเป็นธุรกิจจริงและความบันเทิง งานรวมถึงงานที่รับรองความสะดวกสบายของคุณ ทำให้คุณและชีวิตของคุณสวยงามขึ้น (เช่น ดูแลรูปร่างหน้าตาของคุณ) แต่ในขณะเดียวกัน งานก็สามารถรอสักครู่

สำหรับผู้หญิง อาจเป็นการไปร้านทำเล็บ สำหรับผู้ชาย ร้านล้างรถ แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในตัวเอง แต่ไม่สัมพันธ์กับพื้นที่หลักในชีวิตของคุณ

กลุ่มที่สองมีงานอดิเรกที่น่ารื่นรมย์ โดยทั่วไปถือว่าไม่มีประโยชน์อะไรจากการกระทำเหล่านี้ เรียกว่า "ผู้เสียเวลา" นำเสนอในสิ่งที่คนทำอย่างน้อยก็ไม่อยากทำ และการกำจัดทิ้งถือเป็นเป้าหมายที่น่ายกย่อง

ดังนั้น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับนิสัยที่ไม่ดีเช่นการสูบบุหรี่และการใช้แอลกอฮอล์ที่แรงอย่างเป็นระบบเท่านั้น ตัวอย่างกิจกรรม เช่น โซเชียลเน็ตเวิร์ก ดูหนังเบาๆ ไปเที่ยวในคลับ เล่นเกมคอมพิวเตอร์ ทั้งหมดนี้มีสิทธิ์ที่จะเป็นและจำเป็นสำหรับบุคคล ถ้ามันทำให้เขารู้สึกผ่อนคลายและทำให้เขามีความสุข

ประการแรก บุคคลไม่ใช่หุ่นยนต์ เขาต้องทำอะไรแบบนั้นเพื่อจิตวิญญาณ

ประการที่สอง สิ่งที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนสามารถเป็นประโยชน์ได้ เกมคอมพิวเตอร์หลายๆ เกมพัฒนาความคิด การสื่อสารในโซเชียลเน็ตเวิร์กสอนให้แสดงความคิด การเต้นในคลับช่วยให้ร่างกายอบอุ่น นอกจากนี้ เป็นที่ทราบกันมานานแล้วว่าการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมคือการพักผ่อนที่ดีที่สุด

เงื่อนไขหลักสำหรับจตุภาคนี้คืออย่าปล่อยให้มันครอบงำเวลาส่วนใหญ่ของคุณและเพิกเฉยต่อสิ่งสำคัญที่ขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้าในชีวิต

วิธีการใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในทางปฏิบัติ

ดังนั้น หลังจากทบทวนส่วนทฤษฎีแล้ว คุณจะสัมผัสได้ถึงผลกระทบของเมทริกซ์ที่มีต่อตัวคุณเอง

1. ในตอนเย็นก่อนวันแรกของการทดลอง คลี่ไดอารี่ของคุณในวันที่เหมาะสมแล้ววาดสี่ฟิลด์ ติดป้ายกำกับตามที่แสดงในเมทริกซ์ ในกรณีที่ไม่มีไดอารี่ คุณสามารถใช้กระดาษธรรมดาได้ หากคุณพกแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปติดตัวอยู่เสมอ คุณสามารถสร้างเมทริกซ์ใน Excel ได้
2. ในแผ่นงานแยกต่างหาก ให้จดงานทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะทำในวันพรุ่งนี้ลงในคอลัมน์ (เมื่อคุณได้รับทักษะในการกระจายงานทั้งหมดในเมทริกซ์อย่างรวดเร็ว คุณจะไม่ต้องการรายการนี้อีกต่อไป)
3. อ่านทีละกรณีและคัดลอกแต่ละกรณีไปยังจตุภาคที่เหมาะสมของเมทริกซ์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องตอบคำถามสองข้อ: สำคัญไหม เร่งด่วนหรือไม่?

1. ในกรณีของเวอร์ชันกระดาษ ให้เว้นพื้นที่ว่างในแต่ละฟิลด์ - พรุ่งนี้คุณจะจำสิ่งอื่นที่ต้องทำและเพิ่มเข้าไป
2. เน้นด้วยเครื่องหมาย (สี) งานที่เสร็จแล้ว
3. ในตอนท้ายของวัน ให้ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปยังวันถัดไป (อย่าลืมเขียนใหม่บนสเปรดใหม่ของไดอารี่หรือคัดลอกในแท็บ Excel ใหม่ มิฉะนั้น งานเหล่านั้นจะ "สูญหาย")
4. อย่าปฏิเสธความสุขในตอนท้ายของวันเพื่อดูส่วน "สี" ทั้งหมดของเมทริกซ์ของคุณ นั่นคือกรณีที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คุณจะรู้สึกถึงความพึงพอใจของนักธุรกิจที่ไม่มีวันหมดไปอย่างเปล่าประโยชน์

ตัวอย่างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ที่เสร็จสมบูรณ์

ด้วยตัวอย่างของเรา เราจะทำตามที่เราแนะนำในย่อหน้าก่อน - อันดับแรก เราเขียนทุกกรณีเป็นแถว แล้วแจกจ่ายในเมทริกซ์ ในตัวอย่างบุคคลที่หนึ่ง นักนวดบำบัดมืออาชีพจะทำสมาธิ

นี่คือรายการงานของเขาสำหรับวันนี้ (พร้อมคำอธิบายเพื่อให้ผู้อ่านเห็นคุณค่าของความสำคัญและความเร่งด่วน):

• วันนี้ 4 นวด: 9 โมงเช้า 11 โมง 15 โมง 20 โมง (ฉันจะดูแลอย่างอื่นในช่วงพัก)
• ไปที่แผนกบัญชี (ตามสัญญานวดฉันควรได้รับ 60% ของค่าใช้จ่าย แต่อันที่จริงฉันได้รับเพียง 50% - ค้นหาสาเหตุ);
• ซื้ออาหารแมว (ดีที่ฉันดู - เหลืออาหารเพียงตัวเดียว);
• ไปเยี่ยมเพื่อนที่โรงพยาบาล (เพื่อนสนิทหักแขนเมื่อวานนี้ นำของอร่อยมาให้เขา);
• โทรหาธนาคาร ชำระเงินค่าจำนอง (วันนี้เป็นวันสุดท้ายที่คุณสามารถชำระเงินโดยไม่มีค่าปรับ)
• เยี่ยมเพื่อนเพื่อกางเต็นท์ (วันนี้วันอังคาร เรากำลังวางแผนการเดินทางแบบครอบครัวในวันเสาร์)
• ไปที่สระว่ายน้ำ (ยิ่งฉันไปบ่อยยิ่งดี);
• ซื้อของชำ (มีอย่างอื่นในตู้เย็น เราจะอยู่ได้สองสามวัน)
• ตอบกลับข้อความบน WhatsApp และ VKontakte (เพียงแค่การสนทนา);
• ฝึกภาษาอังกฤษอย่างน้อย 20 นาที (ลูกค้ามีชาวต่างชาติเยอะมาก จำเป็นต้องปรับปรุงภาษา)
• ซื้อปะเก็นใหม่สำหรับ faucet ( faucet ยังคงหยด แต่ใกล้จะถึงแล้ว);
• ไปพบจักษุแพทย์ (ทุกปี เผื่อฉันจะสอบผ่าน);
• ตัดผม (รูปลักษณ์ยังเรียบร้อย แต่ไม่ควรรอช้า);
• โยนหนังสือเกี่ยวกับการออกกำลังกายกล้ามเนื้อหลังให้เพื่อนร่วมงาน (ฉันสัญญาว่าจะส่งทันทีที่อยู่ที่คอมพิวเตอร์)

ข้อควรจำ: สิ่งเดียวกันสำหรับแต่ละคนสามารถอยู่ในจตุภาคที่ต่างกันของเมทริกซ์ได้ ตัวอย่างเช่น การที่ใครสักคนทำงานอดิเรกอาจหมายถึงทั้งสิ่งที่สำคัญและไม่สำคัญ คุณและมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถกระจายเรื่องของคุณตามที่คุณเห็นลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ

ภายใต้เงื่อนไขใดเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์จะเป็นประโยชน์กับคุณ

ผู้คลางแคลงบางคนเชื่อว่าเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เหมาะสำหรับผู้จัดการเท่านั้นในขณะที่พนักงานธรรมดาคนงานหรือแม่บ้านจะไม่สามารถใช้งานได้ในทางปฏิบัติ (ซึ่งไม่เป็นความจริง - เมทริกซ์เป็นแบบสากลเราพิสูจน์แล้ว โดยเอากรณีของหมอนวดเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่นักธุรกิจ)

ในความเป็นจริง คำถามไม่ได้เกี่ยวกับความเป็นไปได้หรือความเป็นไปไม่ได้ของการใช้เมทริกซ์ แต่เกี่ยวกับความได้เปรียบในการใช้งาน

ระบบไอเซนฮาวร์ใช้ในการวางแผนในแต่ละวัน นั่นคือเราไม่ได้พูดถึงแผนระยะยาว (สร้างบ้าน, ไปเที่ยวพักผ่อน, จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย) แต่เกี่ยวกับงานปัจจุบัน

ในทางหนึ่ง ถ้าบุคคลมีงานประจำวันน้อยจนสามารถจดจำได้ง่าย ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ตาราง ตัวอย่างเช่น แผนการทั้งหมดของพนักงานในวันนั้นคือการให้บริการแปดชั่วโมงในที่ทำงานและดื่มเบียร์กับเพื่อนในตอนเย็น ตารางนี้ไม่เหมาะกับคนแบบนี้

ในทางกลับกัน หากบุคคลมีเป้าหมายในทุกด้านของชีวิต - ในการทำงาน การเรียน การพัฒนาตนเอง ครอบครัว งานอดิเรก หากเขามุ่งมั่นที่จะเป็นเจ้าแห่งเวลาและไม่ไปกับมัน - บุคคลดังกล่าว มีงานประจำวันมากมายอยู่เสมอ และเนื่องจากเขาไม่ต้องการที่จะละสายตาจากพวกเขา เมทริกซ์นี้จึงเหมาะสำหรับเขา

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ไม่ใช่ยาครอบจักรวาลสำหรับการไม่มีเวลาชั่วนิรันดร์ เป็นบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญมากกว่า

อย่าแปลกใจถ้าคุณพบว่ามันยากที่จะกำหนดกรณีและปัญหาให้กับควอแดรนท์ในตอนแรก ทันทีที่คุณคิดและทำ คุณกำลังเรียนรู้ และการเรียนรู้สิ่งที่มีค่ามักเกี่ยวข้องกับความพยายามอยู่เสมอ

อย่าสิ้นหวัง - หลังจากทำงานกับโต๊ะเป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน คุณจะได้รับทักษะที่จะเปลี่ยนเป็นทักษะ ต่อจากนั้น การจัดลำดับความสำคัญจะไปถึงระบบอัตโนมัติ

เลยมาสรุปกัน

Eisenhower Matrix เหมาะสำหรับคนเช่นคุณหาก:

• คุณต้องเลือกงานที่จะทำก่อนเสมอ
• คุณพร้อมที่จะรู้จักตัวเองมากขึ้น พร้อมตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา เช่น “อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับฉันจริงๆ”;
• คุณต้องการที่จะทำมากที่สุด - มากกว่าที่คุณทำตอนนี้อย่างแน่นอน
• คุณพร้อมที่จะจัดการกับคุณสมบัติของคุณเช่นการผัดวันประกันพรุ่ง - การเลื่อนสิ่งต่าง ๆ อย่างเรื้อรัง "สำหรับภายหลัง"

บางทีคุณอาจจัดการเวลาได้ดีอยู่แล้ว

อ่านข้อความด้านล่างและถามตัวเองว่าเป็นความจริงสำหรับคุณหรือไม่ หากคะแนนส่วนใหญ่ไม่เหมาะกับคุณ ขอแนะนำให้คุณเชี่ยวชาญเทคนิคการบริหารเวลา

• คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจนสำหรับวันนั้น
• คุณตอบกลับอีเมลธุรกิจอย่างทันท่วงที
• คุณไม่ต้องทำงานที่บ้านและแทบไม่เคยอยู่สายเลยหลังจากสิ้นสุดวันทำงาน
• คุณไม่ยอมให้โทรศัพท์ เยี่ยมเยียน และโซเชียลมีเดียดึงคุณออกจากงานหลักอย่างมีนัยสำคัญ
• คุณไม่ได้ทำงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเพราะคุณไม่คิดว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ดี
• ในตอนท้ายของวัน คุณรู้สึกมีพลังเกือบเท่าช่วงเริ่มต้น

หากประเด็นก่อนหน้าทั้งหมดดูเหมือนมีเหตุผลสำหรับคุณ ข้อสุดท้ายอาจทำให้คุณยิ้มอย่างเหลือเชื่อ: “ใช่ คุณล้อเล่น! มะนาวคั้นให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่ามากกว่าที่ฉันทำเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน” อย่างไรก็ตาม มีผู้คนจำนวนมากที่ไม่เพียงแต่ไม่เหนื่อย แต่ยังรู้สึกมีพลังงานเพิ่มขึ้นอีกด้วย และไม่มีความลับอยู่ที่นี่

เราไม่เบื่อกับปริมาณงานที่ทำ แต่กับการกระทำที่โง่เขลา ไม่เป็นระเบียบ การขว้างปาอย่างไร้สติ และรู้สึกหมดหนทางในสภาวะกดดันด้านเวลาเรื้อรัง

แน่นอน บางครั้งเราไม่สามารถคาดเดาทุกสิ่งได้ และแผนตามสัดส่วนที่ดีของเราสามารถสั่นคลอนได้เนื่องจากการปิดอุปกรณ์สำนักงานกะทันหัน ลูกค้าล่าช้า หรือพนักงานที่หลบหนี ทิ้งสิ่งนั้นไว้สำหรับตอนนี้

สิ่งแรกที่ต้องแก้ไขคือการไม่สร้างความวุ่นวายให้ตัวเอง แล้วลองนึกถึงผลกระทบของสถานการณ์ภายนอกที่ไม่คาดฝัน

1. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณจากเอกสารที่คุณไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป หากไม่ต้องการบ่อยนัก ให้ใส่ไว้ในตู้ ไม่จำเป็นเลย - ส่งไปที่ตะกร้า ในกองกระดาษ คุณแทบจะไม่สามารถหาแผ่นกระดาษที่คุณจะต้องใช้เวลาหลายนาทีในการค้นหา หงุดหงิดกับความพยายามที่ไร้ผล โปรดทราบว่าโต๊ะทำงานของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จนั้นดูเหมือนไม่มีใครทำงานอยู่: พื้นผิวส่วนใหญ่ของพวกเขาไม่ได้ถูกครอบครองโดยสิ่งใด
2. รับไดอารี่ตัวเองและอย่าพรากจากกัน เป็นไปไม่ได้ที่จะจำทุกอย่างได้ และนักธุรกิจก็เข้าใจดีถึงความจำเป็นในการเขียนทุกอย่างมานานแล้ว ไม่ว่าจะเป็นวันประชุม ธุรกิจ คำถามเพื่อการไตร่ตรอง มักใช้โทรศัพท์มือถือและแล็ปท็อปที่มีปฏิทิน แต่ไดอารี่แบบกระดาษจะไม่มีวันล้าสมัย หากเพียงเพราะมันไม่สามารถพังหรือหมดพลังงานได้
3. วางแผนสิ่งที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลาสูงสุดของกิจกรรมประจำวันของคุณ. เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ และแม้แต่สมาชิกที่แข็งแกร่งที่สุดของเผ่าพันธุ์ของเราก็ยังนอนหลับได้ การต่อต้าน biorhythms ของคุณเป็นการเสียเวลา คุณจะยังคงสูญเสีย สิ่งที่คุณทำในตอนบ่ายในหนึ่งชั่วโมง ในตอนเย็น ด้วยความเหนื่อยล้าสะสม จะทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า ดังนั้นอย่าเลื่อนการรายงานด่วนไปจนถึงช่วงดึกอย่าเริ่มการสนทนาที่สำคัญก่อนเข้านอน - ทั้งคุณและคุณจะต้องทนทุกข์ทรมานจากแนวทางนี้
4. อย่าโอเวอร์โหลดตัวเอง. ไม่ใช่แค่ว่าผลผลิตของคุณจะลดลงเท่านั้น ด้วยจังหวะที่ไร้ความปราณีคุณจะ "หมดไฟ" อย่างแน่นอนและร่างกายของคุณจะจัดการพักผ่อนให้ตัวเองโดยปราศจากความยินยอมโดยส่งคุณไปที่เตียงในโรงพยาบาล นี่คือที่ที่คุณจะสูญเสียเวลาที่บันทึกไว้ทั้งหมด

ปฏิบัติต่อตัวเองเหมือนม้าพันธุ์แท้ - แน่นอนว่านี่เป็นสัตว์ที่แข็งแกร่ง แต่เจ้าของคนไหนจะกล้าที่จะขับมันด้วยการควบม้าอย่างบ้าคลั่ง?

1. อย่า "ชะลอ" โครงการและการกระทำ. จำวลีที่มีชื่อเสียงที่ดีที่สุดคือศัตรูของความดีหรือไม่? คุณรู้สึกว่ายิ่งคุณทดสอบโครงการของคุณมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีมากขึ้นเท่านั้น? มันสำคัญมากที่นี่ที่จะไม่ "หักโหม" เรื่องนี้ มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะรู้สึกเหนื่อยล้าเรื้อรังจากการไม่สามารถบรรลุอุดมคติได้ อย่ามุ่งมั่นเพื่ออุดมคติ - การกระทำเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลา
2. อย่าพยายามเป็นเลิศในทุกสิ่ง. ต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกสาขา เป็นการดีกว่าที่จะโดดเด่นในสิ่งหนึ่งมากกว่าที่จะเป็นคนธรรมดาในทุกสิ่ง นี่คือสิ่งที่ Ocean's 11 เป็นเรื่องเกี่ยวกับ สิ่งสำคัญคือต้องมีทีมที่ทุกคนเก่งในบางสิ่งบางอย่าง จากนั้นคุณสามารถมอบหมายงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ทุกวันเราต้องตัดสินใจหลายร้อยครั้ง และยิ่งตำแหน่งสูงเท่าไหร่ เราก็ยิ่งต้องตัดสินใจมากขึ้นเท่านั้น แยกของสำคัญกับไม่สำคัญยังไง? วิธีหนึ่งที่เรียบง่ายแต่ได้ผลคือ Eisenhower Square หรือที่เรียกว่า Eisenhower Matrix ระบบนี้พร้อมด้วย , ใช้งานได้ดีสำหรับทั้งการวางแผนรายวันและระยะยาว ด้านล่างนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้เขียนเทคนิคนี้ (เขาเป็นคนที่โดดเด่น) ตลอดจนเกี่ยวกับคุณสมบัติของการใช้เทคนิค Eisenhower Square เอง

Dwight Eisenhower มีชีวิตที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคนหนึ่งที่คุณสามารถจินตนาการได้

ไอเซนฮาวร์เป็นประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดำรงตำแหน่งสองสมัยระหว่างปี 2496 ถึง 2504 ในระหว่างดำรงตำแหน่ง เขาได้ริเริ่มโครงการที่นำไปสู่การพัฒนาระบบทางหลวงระหว่างรัฐโดยตรงในสหรัฐอเมริกา การเปิดตัวอินเทอร์เน็ต (OACRA) การสำรวจอวกาศ (TA8A) และการใช้แหล่งพลังงานทางเลือกอย่างสันติ (พระราชบัญญัติพลังงานปรมาณู) ).

ก่อนดำรงตำแหน่งประธานาธิบดี ไอเซนฮาวร์เคยเป็นนายพลระดับห้าดาว (ตำแหน่งสูงสุด) ทำหน้าที่เป็นผู้บัญชาการสูงสุดของฝ่ายพันธมิตรในยุโรปในช่วงสงครามโลกครั้งที่ 2 และมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและดำเนินการบุกรุกแอฟริกาเหนือ ฝรั่งเศส และเยอรมนี

นอกจากนี้ เขายังดำรงตำแหน่งอธิการบดีของมหาวิทยาลัยโคลัมเบีย กลายเป็นผู้บัญชาการทหารสูงสุดคนแรกของ NATO และในการทำเช่นนั้นก็หาเวลาไปทำงานอดิเรกของเขา เช่น กอล์ฟและวาดภาพสีน้ำมัน

ไอเซนฮาวร์มีความสามารถที่น่าทึ่งในการรักษาผลงานของเขา ไม่เพียงแต่เป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน แต่เป็นเวลาหลายทศวรรษ และด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงศึกษาวิธีการบริหารเวลา การจัดการงาน และผลิตภาพ

กลยุทธ์การแสดงที่โด่งดังที่สุดของเขาเรียกว่า Eisenhower Square นี่เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจง่ายๆ ที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที มาพูดถึงวิธีการที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและวิธีการทำงานของกลยุทธ์ของไอเซนฮาวร์

จัตุรัสไอเซนฮาวร์: ทำอย่างไรถึงจะได้ผลมากขึ้น

กลยุทธ์ของ Eisenhower ในการดำเนินการและจัดระเบียบงานนั้นง่ายมาก มันใช้เมทริกซ์การตัดสินใจ (ในภาพด้านล่าง) ซึ่งคุณจะกระจายการกระทำของคุณตามความเป็นไปได้สี่ประการ:

ด่วนและสำคัญ (งานที่ควรทำทันที)

สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (งานที่กำหนดให้ทำทีหลังได้)

ด่วนแต่ไม่สำคัญ (งานที่มอบหมายให้คนอื่นได้)

ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ (งานที่กำจัดได้)

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเมทริกซ์นี้คือสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการวางแผนระยะยาวสำหรับการผลิต ("ฉันควรใช้เวลาทุกสัปดาห์อย่างไร") และสำหรับงานเล็กๆ ประจำวัน ("วันนี้ฉันควรทำอย่างไร" ) .

บันทึก:ฉันสร้างเทมเพลต Eisenhower Square เป็นสเปรดชีต คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตนี้เพื่อใช้ส่วนตัวได้ที่ด้านล่างของบทความ (อย่างไรก็ตาม ฉันแปลเทมเพลตนี้เป็นภาษารัสเซีย และหากคุณต้องการได้รับ - .

ความแตกต่างระหว่างเร่งด่วนและสำคัญ

สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และความเร่งด่วนมักไม่ค่อยสำคัญ

— ดไวท์ ไอเซนฮาวร์

งานด่วนเป็นงานที่คุณต้องตอบกลับอย่างรวดเร็ว: จดหมาย, โทรศัพท์, ข้อความ, ข่าว ในขณะเดียวกัน ในคำพูดของ Brett McKay: “งานที่สำคัญคืองานที่นำไปสู่ภารกิจ ค่านิยม และเป้าหมายระยะยาวของเรา”

การแยกเรื่องเร่งด่วนและสำคัญเหล่านี้ทำได้ง่ายเพียงแค่ครั้งเดียว แต่การทำตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยากมาก เหตุผลที่ฉันชอบวิธี Eisenhower Square ก็คือให้กรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจอย่างต่อเนื่อง และเช่นเดียวกับทุกสิ่งในชีวิต ความสม่ำเสมอเป็นส่วนที่ยุ่งยาก

ต่อไปนี้คือข้อสังเกตอื่นๆ ที่ฉันทำโดยใช้วิธีนี้:

การชำระบัญชีก่อนการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อสองสามปีก่อน ฉันกำลังอ่านเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมและพบคำพูดที่น่าสนใจ:

"ไม่มีรหัสใดที่เร็วกว่าไม่มีรหัส"

— เคฟลิน เฮนนีย์

กล่าวอีกนัยหนึ่ง วิธีที่เร็วที่สุดในการทำบางสิ่งให้เสร็จ - เพื่อให้คอมพิวเตอร์อ่านบรรทัดของโค้ดหรือข้ามงานที่เสร็จแล้วออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ - คือการกำจัดงานนั้นทั้งหมด ไม่มีวิธีใดที่เร็วไปกว่าการไม่ทำเลย แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะขี้เกียจ แต่เป็นการแนะนำให้บังคับตัวเองให้ตัดสินใจเรื่องยากๆ และนำงานใดๆ ที่ไม่ได้นำคุณไปสู่ภารกิจ ค่านิยม หรือเป้าหมายของคุณ

บ่อยครั้งที่เราใช้ประสิทธิภาพ การบริหารเวลา และเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพเป็นข้ออ้างเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามที่สำคัญจริงๆ: "ฉันควรทำเช่นนี้จริงหรือ" ง่ายกว่ามากที่จะยุ่งอยู่กับงานและบอกตัวเองว่าคุณแค่ต้องทำงานให้มีประสิทธิภาพมากกว่านี้อีกหน่อยหรือ "ทำงานให้ช้าลงในคืนนี้" ดีกว่ากำจัดงานที่คุณสบายใจที่จะทำ แต่ในความเป็นจริง นี่ไม่ใช่วิธีใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด (โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบวลีทดสอบ "คุณยุ่งหรือทำงานดี?")

อย่างที่ทิม เฟอร์ริสกล่าวไว้ว่า “การไม่ยุ่งเป็นเรื่องของความเกียจคร้าน—การคิดอย่างเกียจคร้านและการกระทำที่ไม่เลือกปฏิบัติ”

ฉันพบว่าวิธีการของไอเซนฮาวร์มีประโยชน์เป็นพิเศษ เพราะมันทำให้ฉันสงสัยว่าการดำเนินการนั้นจำเป็นจริง ๆ หรือไม่ ซึ่งจบลงด้วยการย้ายงานไปยังจตุภาค Delete แทนที่จะทำซ้ำโดยไม่ตั้งใจ และตรงไปตรงมา หากคุณเพียงแค่ทำลายทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาในแต่ละวัน คุณก็คงไม่ต้องการคำแนะนำใดๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในงานที่สำคัญจริงๆ

มันจะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายหรือไม่

หมายเหตุสุดท้าย: การกำจัดการกระทำที่ซ้ำซากอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่ากำลังดำเนินการไปในทิศทางใด จากประสบการณ์ของผม มีคำถามสองข้อที่สามารถช่วยชี้แจงกระบวนการทั้งหมดของวิธีไอเซนฮาวร์ได้

คำถามสองข้อนี้:

1. ฉันทำงานเพื่ออะไร ฉันทำงานอะไร ฉันทำงานไปในทิศทางใด
2. อะไรคือค่านิยมหลักที่ฉันมุ่งมั่นในชีวิตของฉัน?

เหล่านี้เป็นคำถามที่ฉันถามตัวเองในการทบทวนประจำปีและในรายงานความก้าวหน้าของฉัน คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ช่วยให้ฉันชี้แจงหมวดหมู่สำหรับงานบางอย่างในชีวิตของฉัน หลังจากนั้น การตัดสินใจเลือกงานที่จะทำและงานใดที่จะลบจะง่ายขึ้นมาก เพราะคุณจะเข้าใจสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

วิธีการของไอเซนฮาวร์ไม่ใช่กลยุทธ์ที่สมบูรณ์แบบ แต่สำหรับตัวฉันเอง ฉันพบว่าวิธีนี้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงผลิตภาพและขจัดงานที่ใช้พลังงานจิต เวลา และไม่ค่อยนำฉันไปสู่เป้าหมาย ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีนี้มีประโยชน์

บทความต้นฉบับ: http://jamesclear.com/eisenhower-box

ป.ล.: โบนัสเล็กน้อย: เทมเพลต Eisenhower Square: ฉันได้ปลอมแปลงเทมเพลต Eisenhower Square ให้เป็นสเปรดชีตที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและขจัดเวลาที่เสียไป คุณสามารถติดต่อฉันได้ แล้วฉันจะส่งสำเนาตารางให้คุณทันที

นี่คือตัวยึดตำแหน่งรูปภาพ แก้ไขหน้าของคุณเพื่อแทนที่

34 ดไวท์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีสหรัฐฯ เป็นคนที่ยุ่งมาก เพื่อที่จะจัดการให้เสร็จลุล่วงมากขึ้นในหนึ่งวัน เขาได้สร้างเครื่องมือการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพขึ้นมาเอง ซึ่งปัจจุบันเรียกว่า Eisenhower Matrix หรือ Priority Matrix สาระสำคัญของวิธีการคืออะไร?

Eisenhower Matrix คืออะไร?

แนวคิดของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการเรียนรู้ที่จะแยกแยะอย่างรวดเร็วระหว่างเรื่องสำคัญจากเรื่องเล็กกับเรื่องที่ไม่ต้องการความสนใจเลย ไอเซนฮาวร์เสนอให้แบ่งกรณีปัจจุบันและที่วางแผนไว้ทั้งหมดออกเป็น 4 ประเภทตามหลักการของความเร่งด่วนและความสำคัญ เพื่อความชัดเจน เขาวาดสี่เหลี่ยมแล้วแบ่งออกเป็น 4 ช่อง แต่ละฟิลด์มีรายการสิ่งที่ต้องทำ:

• 1 ฟิลด์: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน;
• 2 field: สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนมาก;
• ฟิลด์ที่ 3: ไม่สำคัญ แต่เป็นเรื่องเร่งด่วน
• ช่องที่ 4 เรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

วิธีการทำงานกับจัตุรัสไอเซนฮาวร์?

พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจัตุรัสไอเซนฮาวร์:

1. เรื่องสำคัญและเร่งด่วน.คุณจะใส่อะไรในหมวดนี้? จตุรัสนี้เขียนเรื่องด่วนและสำคัญได้กี่เรื่อง? เคล็ดลับคือการวางแผนตาม Eisenhower สามารถเรียกได้ว่ามีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อจตุรัสแรกสะอาดอยู่เสมอ โดยไม่ต้องเข้าแม้แต่ครั้งเดียว หากคุณมีรายการงานที่สามารถระบุแหล่งที่มาของเมทริกซ์ฟิลด์นี้ได้ หมายความว่ามีบางอย่างขัดขวางการทำงานที่มีประสิทธิผลของคุณ: ความเกียจคร้าน ขาดวินัยในตนเอง ไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง ฯลฯ ทั้งหมดนี้นำไปสู่งานเร่งด่วน ซึ่งส่งผลเสียต่อสภาพจิตใจและร่างกายของบุคคล
2. เรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนมาก Eisenhower ผู้สร้างระบบบริหารเวลาของเขา มั่นใจว่าหมวดหมู่เฉพาะนี้มีความสำคัญที่สุด การวางงานที่นี่ในเวลาที่เหมาะสมและดำเนินการตามนั้นหมายถึงโอกาสที่จะอุทิศเวลาให้มากเท่าที่จำเป็นในการแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่น การไปพบแพทย์อย่างทันท่วงทีจะช่วยป้องกันโรค และการเขียนวิทยานิพนธ์ของนักเรียนล่วงหน้าเล็กน้อยจะทำให้มีโอกาสแก้ไขข้อผิดพลาดได้
3. ไม่สำคัญแต่มีเรื่องด่วนฟิลด์ Esenhower Matrix นี้มีไว้สำหรับวางกรณีที่รบกวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพและดังนั้นจึงต้องมีการแก้ไขทันที ตัวอย่างเช่น การแก้ไขคอมพิวเตอร์เสีย ช่วยแม่สามีในการขนส่งเฟอร์นิเจอร์ไปที่บ้านในชนบท เป็นต้น
4. ไม่เร่งด่วน ไม่สำคัญในตารางการจัดลำดับความสำคัญ ยังมีที่สำหรับสิ่งที่เราทำทุกวันเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจจากงาน สิ่งเหล่านี้คือการสนทนาทางโทรศัพท์ที่ยาวนาน การดูรายการทีวี เทปเพื่อน การเขียนจดหมาย ฯลฯ นั่นคือสิ่งเหล่านั้นที่น่าพึงพอใจแต่ไม่จำเป็น ไอเซนฮาวร์พูดถึงการจัดลำดับความสำคัญเรียกกิจกรรมดังกล่าวว่า "การเสียเวลา" ซึ่งส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน

Eisenhower Matrix(เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีชื่อเสียงที่สุดสำหรับการจัดการเวลาของคุณ มันถูกคิดค้นโดย Dwight Eisenhower ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา การเป็นประมุขเป็นธุรกิจที่ลำบาก คนเช่นนี้มักยุ่งอยู่เสมอเพราะ ผลงานของเขาผสมผสานหน้าที่ต่างๆ ในระหว่างวันเขาต้องการมีเวลาทำสิ่งต่างๆ มากมาย

ดังนั้นไอเซนฮาวร์จึงเริ่มทดสอบเครื่องมือการจัดการเวลาต่างๆ เขาต้องการหาสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่เขาไม่เคยพบใครที่ทำให้เขาพอใจ ดังนั้นในที่สุดเขาก็สร้างเครื่องดนตรีของตัวเองขึ้นมาซึ่งต่อมาได้รับชื่อของเขา

ทักษะการจัดองค์กรของ Eisenhower เป็นที่ชื่นชมเสมอและทุกที่ และสมควรอย่างยิ่ง ตอนนี้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ถือเป็นหนึ่งใน มีประสิทธิภาพมากที่สุดกองทุนเพื่อการวางแผนระยะสั้น

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้จะเป็นประโยชน์กับคนทันสมัยทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย วันนี้ทุกคนต้องสามารถจัดการเวลาได้ ท้ายที่สุดชีวิตของเราก็ผ่านไปอย่างรวดเร็วและเอะอะ แต่ถึงแม้จะใช้ความพยายามอย่างมโหฬาร แต่ก็ไม่ค่อยมีใครพอใจกับผลงานของพวกเขา

มีคนบ่นว่าไม่มีเวลามากขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่าเราทุกคนจะได้รับจำนวนนาทีเท่ากันในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม มีใครบางคนสามารถทำทุกอย่างได้ และบางคนก็ใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไร้ประโยชน์อย่างไม่ใส่ใจ Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณจัดเวลาได้อย่างเหมาะสมและด้วยเหตุนี้จึงเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก

อะไร
ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ใช้เพื่อวางแผนในช่วงเวลาสั้น ๆ (หนึ่งวันหรือมากกว่า) นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประมวลผลรายการสิ่งที่ต้องทำที่บุคคลวางแผนจะทำในช่วงเวลานี้ ตามกฎแล้ว ผู้คนมักสร้างรายการยาวๆ ซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำซ้ำทุกกรณีจากพวกเขา

เป็นผลให้พวกเขาสะสมไม่เสร็จและ และนี่เป็นสิ่งที่อันตรายเพราะ ความไม่สมบูรณ์ไม่เพียง แต่ชะลอการเคลื่อนไหวไปสู่เป้าหมาย แต่โดยทั่วไปอาจเป็นอันตรายต่อการพัฒนาชีวิตต่อไป ท้ายที่สุดมีความเป็นไปได้สูงที่จะกระจายกำลังและพลังงานในสิ่งที่บุคคลไม่ต้องการเลย

Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยการจัดหมวดหมู่งานเหล่านี้ เป็นผลให้คนเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างชัดเจนรวมถึงสิ่งเหล่านั้นที่ไม่คุ้มกับความสนใจของเขาเลย

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ประกอบด้วย 4 ฟิลด์ (จตุภาค) - หนึ่งฟิลด์สำหรับแต่ละประเภทของเคส หมวดหมู่จะถูกกำหนดโดย หลักความเร่งด่วนและความสำคัญ: สำคัญ - ไม่สำคัญ, เร่งด่วน - ไม่เร่งด่วน. รูปด้านล่างแสดงวิธีการกระจายควอแดรนต์เหล่านี้

เฉพาะกรณีที่ตรงตามเกณฑ์ของจตุภาคนี้เท่านั้นที่จะเข้าสู่แต่ละจตุภาคจากรายชื่อกรณีทั่วไป

คำอธิบายของ quadrants
เมทริกซ์ ไอเซนฮาวร์

เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานกับเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจจตุภาค - สิ่งที่ต้องใส่ลงไป อย่างที่ฉันพูดไป เราจะพิจารณาเฉพาะกรณีที่คุณวางแผนจะแล้วเสร็จในระหว่างวันหรือช่วงระยะเวลาสั้นๆ

จตุภาคที่ 1
เรื่องเร่งด่วนและสำคัญ

ความลับที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือจตุภาคแรกต้องเสมอ ว่างๆ . เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่เราสามารถพูดได้ว่าบุคคลนั้นรู้วิธีจัดสรรเวลาของเขาอย่างมีประสิทธิภาพและรู้วิธีวางแผนอย่างดี

หากมีกรณีที่จำเป็นต้องป้อนในจตุภาคแรกหมายความว่ามีงานเร่งด่วนในชีวิตของบุคคล เขาไม่รู้วิธีวางแผนอย่างถูกต้องและเคยชินกับการเลื่อนทุกอย่างไปจนวินาทีสุดท้าย เขารับเรื่องเฉพาะเมื่อกำหนดเวลาทั้งหมดกำลังจะหมดอายุ

ดังนั้น หากคุณพยายามอย่างมีประสิทธิภาพ อันดับแรก คุณควรหาสาเหตุทั้งหมดที่ขัดขวางการทำงานที่มีประสิทธิผลของคุณ ฉันสามารถทำให้คุณผิดหวังที่มีเหตุผลมากมาย เช่น การไม่สามารถวางแผนและจบลงด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง

แน่นอนว่าสิ่งกีดขวางเหล่านี้จะต้องถูกกำจัดออกไปเสียก่อน มิฉะนั้น มันไม่คุ้มที่จะพูดถึงประสิทธิภาพเลย

ถึงกระนั้น บางครั้งอาจมีบางกรณีที่ไม่คาดฝันที่ต้องนำมาพิจารณาในจตุภาคแรก แต่ต้องระวัง โปรดจำไว้ว่า มีสองเกณฑ์หลักในการเลือกกรณีเหล่านี้:

1. 1. ความล้มเหลวในการทำงานให้สำเร็จขู่ว่าจะย้อนกลับในการบรรลุเป้าหมาย
   2. ความล้มเหลวในการทำงานอาจนำไปสู่ปัญหา - สุขภาพไม่ดี (ปวดฟัน) ค่าปรับ (ในกรณีที่ไม่ชำระเงินกู้) น้ำท่วม (เมื่อท่อรั่ว) เป็นต้น

แน่นอน เป็นการดีที่สุดที่จะคิดเรื่องนี้ล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวโดยสิ้นเชิง การป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทำได้ง่ายกว่าการกำจัดผลที่ตามมาเสมอ คิดและทำทุกอย่างตรงเวลา ถ้ากรณีจากจตุภาคนี้ไม่ต้องการการมีส่วนร่วมโดยตรงของคุณ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาควรจะมอบหมายให้ใครสักคน

จตุภาค 2
เรื่องสำคัญและไม่เร่งด่วน

ไอเซนฮาวร์ถือว่าการจัดการกับกรณีต่างๆ ในส่วนนี้สำคัญที่สุด หากบุคคลมอบหมายงานที่นี่ในเวลาที่เหมาะสมและดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ เขาก็สามารถอุทิศเวลาให้กับงานนี้ได้มากเท่าที่ต้องการ

ยิ่งไปกว่านั้น เขาสามารถทำงานได้โดยไม่รีบร้อน เอะอะ และไม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากผลร้ายต่างๆ ในภายหลัง ดังนั้นการตรวจสุขภาพฟันที่ทันตแพทย์จะช่วยป้องกันอาการปวดฟันที่ไม่คาดคิดได้ และการจัดทำรายงานอย่างทันท่วงทีจะช่วยให้คุณไม่ต้องดำเนินการในตอนกลางคืน

ในงานกลุ่มนี้ จำเป็นต้องรวมกรณีที่มุ่งเป้าไปที่ บรรลุเป้าหมายของคุณ.

นี่คือสิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญ ความสนใจสูงสุด และนี่คือที่ที่คุณต้องใช้พลังทั้งหมดของคุณ สำหรับการดำเนินการอย่างมีจุดมุ่งหมายและเป็นระบบของกิจการของจตุภาคนี้รับประกันผลตอบแทนที่มากขึ้นในอนาคต

ต้องอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของจตุภาคที่สอง ต้องเปิดการเติบโตส่วนบุคคล การพัฒนาตนเอง งานด้านการดูแลสุขภาพ เพราะนี่คือรากฐานของความสำเร็จใดๆ สิ่งนี้ควรรวมถึงงานในการวิเคราะห์การกระทำของพวกเขา เช่นเดียวกับการพัฒนาแผนใหม่และการวิเคราะห์โอกาสและโอกาสใหม่

การไม่มีภาระเร่งด่วนช่วยให้คุณทำงานที่ได้รับมอบหมายด้วยคุณภาพสูงสุด แต่อย่าลืมว่าคุณยังต้องทำตามกำหนดเวลา และงานเหล่านี้เสร็จช้าก็สามารถย้ายไปยังจตุภาคแรกได้ และนี่คือผลที่พึงระวัง

จตุภาค 3
เรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญ

กรณีถูกวางไว้ในจตุภาคนี้ว่า รบกวนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะ ต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วน เราต้องระวังเป็นพิเศษในเรื่องดังกล่าว มักจะสับสนกับงานของจตุภาคแรก แต่ไม่ใช่ทุกสิ่งที่เร่งด่วนเป็นสิ่งสำคัญ เกณฑ์หลักเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างเรื่องเร่งด่วนและเรื่องสำคัญ - ไม่ว่ากรณีนี้จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือไม่ก็ตาม จตุภาคที่สามรวมถึงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณ

ดังนั้นเราต้องจำไว้อย่างชัดเจนและจดจ่ออยู่กับพวกเขา สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการมีคำอธิบายต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ

งานบ้านจำนวนมากตกอยู่ในจตุภาคที่สาม เช่น การซ่อมรองเท้าเมื่อสิ้นสุดฤดูกาล ช่วยเพื่อนบ้านในการขนย้ายเฟอร์นิเจอร์ และการโทรศัพท์ที่ไม่สำคัญ กรณีที่ไม่ได้วางแผนก่อนหน้านี้อาจปรากฏขึ้นที่นี่ เช่น การประชุมด่วนบางประเภท แต่การซ่อมคอมพิวเตอร์ เช่น อาจเป็นได้ทั้งเรื่องสำคัญ (ถ้าคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือบล็อก) และไม่สำคัญ (ถ้าคุณใช้เฉพาะสำหรับเกม)

ดังนั้นอย่าสับสนระหว่างความสำคัญและความเร่งด่วน ด้วยเหตุผลบางอย่าง คนส่วนใหญ่เริ่มพิจารณาเรื่องเร่งด่วนที่สำคัญโดยอัตโนมัติ เป็นผลให้ความตึงเครียดและปัญหาเวลาเกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขาและวันของพวกเขาเต็มไปด้วยความวุ่นวาย

ความวุ่นวายมักจะเคลื่อนออกจากเป้าหมาย ผู้ก่อตั้งฝ่ายบริหาร เฟรเดอริค เทย์เลอร์ เคยกล่าวไว้ว่าการจัดกิจการนั้นถือได้ว่าดีหากทุกอย่างดำเนินไปอย่างช้าๆและไม่ยุ่งยาก

ตามกฎแล้ว กิจการของจตุภาคที่สามจะเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่คุณมุ่งหมายและสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ เท่านั้น พวกเขาแค่ กินเวลา. ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะพยายามไม่ให้ความสนใจกับเรื่องดังกล่าว เพื่อให้เข้าใจว่ามันสำคัญหรือไม่นั้นค่อนข้างง่าย - แค่ถามตัวเองว่า “ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำ“.

จตุภาค 4
เรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งที่เราทำเกือบทุกวัน แต่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของเรา: ดูทีวี คุยโทรศัพท์เปล่า เล่นเกมคอมพิวเตอร์ เยี่ยมชมฟอรัม โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นสิ่งที่น่ายินดี แต่ก็ไม่จำเป็นเลย

กรณีเหล่านี้ไอเซนฮาวร์เรียกว่าจริง " เสียเวลา“ซึ่งลดประสิทธิภาพการผลิตของวัน

เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ใครบางคนใช้เวลา 203 ชั่วโมงกับมันจริงหรือ? แต่นี่เป็นมากกว่าหนึ่งสัปดาห์ในชีวิตของเรา และครั้งนี้สามารถใช้ให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

คุณไม่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ หรือจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น ในคิวทั่วไปของคดีของคุณ คิวควรจะอยู่ที่ส่วนท้ายสุด และอย่าลืมจำกัดเวลาสำหรับกิจกรรมดังกล่าวอย่างเคร่งครัด

บางคนอาจบอกว่ากิจกรรมดังกล่าวช่วยให้เขาผ่อนคลาย แต่แทบจะไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นการพักผ่อนที่ดี กิจกรรมดังกล่าวไม่เพียงแต่ไร้ประโยชน์ แต่ยังเป็นอันตรายอีกด้วย การพักผ่อนที่มีคุณภาพดีขึ้น

ดังนั้นจงหาตัวเสียเวลาของคุณและตั้งเหนือมัน คุมเข้ม.

อย่างไรก็ตาม กิจวัตรประจำวันจากจตุภาคที่สี่เป็นไปได้และจำเป็น ในครอบครัวใด ๆ คุณสามารถกระจายความรับผิดชอบเพื่อไม่ให้ทำงานหนักเกินไปและทำทุกอย่างอย่างใจเย็น

ข้อดีสองประการ
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เมทริกซ์นี้จะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ก่อนอื่นเลยแม้แต่การแจกแจงเคสอย่างง่าย ๆ ออกเป็นควอแดรนต์ในตัวมันเองก็ยังแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าสิ่งใดที่เกี่ยวข้องกับคุณและสิ่งใดที่ไม่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้งที่เราคุ้นเคยกับการทำงานอัตโนมัติ และหากมีสิ่งใดเคยเขียนไว้ในรายการของเรา สิ่งนั้นก็จะต้องทำให้เสร็จ เกิดอะไรขึ้นถ้ากรณีนี้ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป? ปรากฎว่าเราทำงานเพื่อประโยชน์ของงานนั่นเอง

ด้วยมโนธรรมที่ชัดเจน สามารถขจัดเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ คุณจะไม่สังเกตเห็นผลที่ตามมาจากการขาดงานของพวกเขาด้วยซ้ำ แม้ว่าคุณจะเริ่มทำบางอย่างแล้วยังทำไม่เสร็จ คุณก็ลืมมันไปได้ง่ายๆ เช่นกัน

ประการที่สองเมทริกซ์สอนให้คุณวางแผนได้อย่างถูกต้อง

เมื่อบุคคลเพียงแค่สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับตัวเอง มักจะเป็นเรื่องยากมากสำหรับเขาที่จะประมาณปริมาณงานที่เขาทำ นี่ไม่ใช่แค่รายการที่เกิดขึ้น แต่เป็นแผ่นยาว งานที่ไม่ได้ผลจะถูกยกยอดไปวันต่อวัน ที่ปรากฏขึ้นอีกครั้ง

ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร แต่มีข้อ จำกัด ทางกายภาพอย่างแท้จริงว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างในหนึ่งวัน แต่ข้อจำกัดง่ายๆ ดังกล่าวมักไม่เป็นที่รู้จัก การทำงานกับเมทริกซ์ช่วยเพิ่มการรับรู้และช่วยให้คุณก้าวไปสู่การวางแผนที่มีความสามารถมากขึ้น

แบบประเมิน
ผลผลิตของคุณ

หลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะประเมินความสามารถในการจัดระเบียบกระบวนการแรงงาน และนี่คือธรรมชาติ ทักษะที่จำเป็นไม่ได้มอบให้เราตั้งแต่แรกเกิด พวกเขาต้องพัฒนาด้วยตัวเอง แต่สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องรู้ว่าคุณขาดทักษะอะไร จากนั้นจะหาเทคนิคที่จะช่วยพัฒนาคุณภาพที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

การทดสอบที่ยอดเยี่ยม "คุณรู้วิธีจัดระเบียบงานของคุณหรือไม่" จะช่วยคุณในเรื่องนี้ นี่คือโบรชัวร์จำนวน 8 หน้า ซึ่งนอกเหนือจากการทดสอบแล้ว ยังมีคีย์สำหรับการถอดรหัส ตลอดจนคำอธิบายของผลลัพธ์ที่ได้รับ

การทดสอบนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าอะไรขัดขวางไม่ให้คุณประสบความสำเร็จ สิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลง และสิ่งที่ต้องพัฒนาในตัวเองสำหรับสิ่งนี้ เขา

• จะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถดำเนินการแก้ไขงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
• จะช่วยคุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การทดสอบนี้เป็นแชร์แวร์ ฉันเตรียมมันไว้เพื่อเป็นของขวัญตอบแทนสำหรับการสนับสนุนทางการเงินของไซต์นี้ ฉันถูกถามตลอดเวลาเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับงานของฉัน แค่. จิบกาแฟให้ฉันด้วย ฉันรักเขามากและมีความสุขมาก และฉันจะขอบคุณเป็นการตอบแทนด้วยการทดสอบนี้

หากต้องการรับการทดสอบนี้ ให้ป้อน 100 ถูไปยังกระเป๋าเงิน Yandex หรือ WebMoney ผู้อยู่อาศัยในยูเครนบน WebMoney สามารถฝาก Hryvnia ( 50 UAH ).

หมายเลขกระเป๋าเงิน:

WebMoney R213267026024 (รูเบิล)
U136906760978 (ฮรีฟเนีย)

กระเป๋าเงินยานเดกซ์ 410011224648992

เมื่อลงรายการในหมายเหตุ ให้ระบุ .ของคุณ นามสกุลและชื่อ.

หลังจากนั้น:

1. เขียนถึงฉันในแบบฟอร์มคำติชม (ส่วนการติดต่อ) หมวดหมู่!ปัญหาทางการเงิน».
2. ระบุตำแหน่งที่คุณโอนเงินและจากที่ไหน
3. การทดสอบจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลซึ่งคุณระบุไว้ในแบบฟอร์มคำติชม

ณ จุดนี้ เราจะหยุดการสนทนาของเราเกี่ยวกับเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในขณะนี้ ฉันแนะนำให้คุณคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลนี้ และพยายามใช้เพื่อจัดเรียงกรณีของคุณเป็นหมวดหมู่เหล่านี้ และในส่วนที่สองของบทความ เราจะทำความคุ้นเคยกับวิธีการทำงานกับเมทริกซ์นี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

Eisenhower Matrix เป็นวิธีการวางแผนเวลาและความพยายามของคุณอย่างเหมาะสม ซึ่งพบแอปพลิเคชั่นที่กว้างที่สุดในโลกอารยะ ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าในตารางหนึ่งซึ่งคั่นด้วยวิธีพิเศษจะมีการป้อนกรณีที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ อาจเกี่ยวข้องกับวงอาชีพ ครอบครัว หรือเศรษฐกิจ เมื่อศึกษาสิ่งเหล่านี้ในบริบทนี้ จะเห็นได้ชัดเจนว่าคุณต้องใส่ใจอะไรตั้งแต่แรก

เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือสำหรับจัดลำดับความสำคัญของชีวิต มีความสำคัญมากสำหรับคนทันสมัย เนื่องจากเขามีสิ่งสำคัญมากมายที่ต้องทำในหน่วยเวลาสั้นๆ เขาจึงต้องสามารถระบุได้อย่างถูกต้องว่าควรดำเนินการใดตั้งแต่แรก

สาระสำคัญของวิธีการจัดลำดับความสำคัญ

ตั้งแต่เริ่มต้น งานทั้งหมดสำหรับบุคคลนั้นเท่าเทียมกัน และมีเพียงการศึกษาของพวกเขาโดยใช้ Eisenhower Matrix เท่านั้นที่ช่วยให้เราสามารถระบุงานที่สำคัญที่สุดได้ ตารางดังกล่าวมีความสำคัญเพื่อไม่ให้เสียเวลากับงานที่ไม่เร่งด่วน นี่คือสิ่งที่ทำให้ประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จมากขึ้น

หากคุณเชี่ยวชาญหลักการใช้ตารางอย่างเต็มที่ ปัญหาเรื่องช่วงเวลาระหว่างงานที่เกิดขึ้นระหว่างวันจะได้รับการแก้ไขด้วยตัวมันเอง

หากมีกรณีจำนวนมากเกิดขึ้นในที่ทำงานซึ่งควรแก้ไขเกือบพร้อมๆ กัน ก็ควรเรียนรู้ที่จะใช้วิธีนี้ให้สมบูรณ์แบบ หากสิ่งที่เจ้านายต้องการ สิ่งที่ลูกค้าต้องการ และองค์ประกอบทางการเงินถูกแจกจ่ายในส่วนพิเศษของโต๊ะ ผู้จัดการจะไม่มีวันพบกับความเครียด

หลักการของ Eisenhower Matrix ทำให้สามารถจัดทำตารางการทำงานของคุณในลักษณะที่กิจการและคำแนะนำของหน่วยงานต่างๆ จะไม่ทับซ้อนกัน ปัญหาทั้งหมดมีการกระจายขึ้นอยู่กับความสำคัญที่แท้จริงสำหรับตัวเขาเองและปัจจัยด้านเวลา ดังนั้นจึงมีการจัดเตรียมเซลล์พิเศษไว้สำหรับแต่ละเซลล์

แผนภูมิประกอบด้วยสี่ส่วนที่ล้อมรอบด้วยสองแกนที่มีความสำคัญและความเร่งด่วน งานที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าไปและวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ วิธีนี้เรียบง่าย เพราะในมุมมองนี้จะชัดเจนมากว่าลำดับความสำคัญใดมีความสำคัญสูงสุด

เป้าหมายหลักของการสร้างเมทริกซ์คือ:

• ทางเลือกของหลัก;
• การตั้งเป้าหมายชีวิต
• ลดเวลาสำหรับงานที่ไม่จำเป็น
• การวางแผนตารางการทำงานของคุณ
• การกระจายคดีตามความเร่งด่วน
• การตรึงบนหลัก
• ความสามารถในการแยกหลักจากรอง
• การปฏิบัติตามกำหนดเวลา
• การลงโทษ;
• ประหยัดเวลา;
• ขาดความเร่งรีบ
• หาเหตุผลให้วันของคุณ
• การดำเนินการตามแผน ฯลฯ

เมทริกซ์ประกอบด้วยสี่เหลี่ยมสี่ช่องที่ป้อนข้อมูล มันควรจะสำเร็จบางธุรกิจ งาน หรือเป้าหมายระยะยาว แบ่งออกเป็นองค์ประกอบ: อาซึ่งมีงานที่สำคัญและเร่งด่วน บีรวมถึงรายการที่สำคัญจริง ๆ แต่ไม่เร่งด่วน อาจมีความล่าช้า กับหมายถึงเรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญมาก โดยหลักการแล้วพวกเขาสามารถละเลยได้ ดีพิจารณาเป้าหมายที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน พวกเขาไม่จำเป็นเลยจริงๆ

แน่นอน เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับการพักผ่อนเพื่อที่จะได้หยุดพักจากเรื่องต่างๆ มากมาย แต่ต้องมีการกระจายเพื่อให้กลายเป็นงานอดิเรกที่น่ารื่นรมย์และไม่เป็นความตึงเครียดทางประสาท หากคุณจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง จะมีโอกาสได้เดินช้อปปิ้งและสื่อสารกับคนที่คุณรักและสำหรับกิจกรรมทางวัฒนธรรม

หลักการทั่วไปของโครงสร้างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เริ่มต้นด้วยการเลือกกรณีเฉพาะและพยายามวิเคราะห์ในลักษณะที่พอดีกับคอลัมน์บางคอลัมน์ของตาราง

มันสามารถเป็นอะไรก็ได้:

• ไปพบแพทย์;
• กีฬา;
• ขั้นตอนเครื่องสำอาง
• ทำอาหารรสเลิศ
• วันที่;
• การฝึกอบรมหรือพบปะกับผู้บังคับบัญชา
• เรียนดนตรีสำหรับเด็ก
• การสื่อสารกับเด็ก
• วาดรูปหรือเต้น ฯลฯ

ขอแนะนำให้จัดองค์ประกอบหลักทั้งหมดในส่วนที่เหมาะสมเพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดยังคงอยู่ในแผน แต่จะเข้ามาแทนที่ในการจัดลำดับความสำคัญ ดังนั้น คุณสามารถกระจายความพยายามของคุณในการดำเนินการได้

หากเราพิจารณาทุกรายละเอียดมากขึ้น เราก็จะได้รับตัวเลือกดังกล่าว

1 - อา. จะถูกกรอกในที่สุดเมื่อมีการป้อนกรณีที่มีความสำคัญน้อยกว่าในด้านอื่นแล้ว คอลัมน์ดังกล่าวควรมีงานมืออาชีพที่สำคัญที่สุด การดำเนินการตามเป้าหมายอย่างเร่งด่วนที่จะไม่สำเร็จหากไม่คำนึงถึงปัจจัยด้านเวลา เป้าหมายพื้นฐาน ที่จะเป็นอันตรายต่อองค์ประกอบที่สำคัญ ปัญหาที่คุกคามสุขภาพของตนเองหรือของผู้อื่น

2 - บี. ซึ่งรวมถึงงานประจำวันด้วย หากไม่เป็นไปตามประสิทธิภาพโดยรวมจะลดลงอย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้น ซึ่งส่งผลให้งานอื่น ๆ ทั้งหมดต้องถูกเลื่อนออกไป เป้าหมายสำคัญต้องสำเร็จก่อน ตามด้วยเป้าหมายเร่งด่วน เกี่ยวข้องกับสุขภาพ งานอาชีพ และความต้องการทางการเงิน

3 - C. ในพื้นที่ดังกล่าวเหมาะสมกับสิ่งที่ควรทำอย่างเร่งด่วน แต่ไม่จำเป็นในตอนนี้ หากการดำเนินการตามแผนดังกล่าวถูกเลื่อนออกไปชั่วขณะหนึ่ง สถานการณ์อาจดีขึ้นหรือข้อมูลเพิ่มเติมจะมีความชัดเจน สำหรับตอนนี้มีเป้าหมายที่สำคัญและเร่งด่วนมากขึ้น หากพวกเขาถูกละเลยทุกสิ่งทุกอย่างก็จะมีความสำคัญเพียงเล็กน้อย

4-D. สี่เหลี่ยมจัตุรัสนี้ เช่น A คือสิ่งที่ยังคงอยู่หลังจากเติมเซลล์อื่น ไม่ได้ป้อนสิ่งสำคัญเกินไปที่นี่ ซึ่งโดยทั่วไปจะไม่อนุญาตให้ทำหรือดำเนินการครั้งสุดท้าย ถ้าคุณเอามันมาตั้งแต่ต้นก็จะมีปัญหาเร่งด่วนมากมาย

การประยุกต์ใช้ Eisenhower Matrix ในชีวิต

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้เมทริกซ์อย่างถ่องแท้ เราควรวิเคราะห์องค์ประกอบหลักของชีวิตมนุษย์

1. กิจการมืออาชีพรวมอยู่ในเป้าหมายเร่งด่วนและสำคัญที่สุด โดยปกติพวกเขาจะอยู่ในกล่อง A. จำเป็นต้องพิจารณาว่าบางสิ่งบางอย่างจะมีความสำคัญมากขึ้นในขณะนี้หรือไม่ เช่น การให้การดูแลฉุกเฉิน ถ้าไม่พวกเขาจะถูกประหารชีวิตก่อน ซึ่งรวมถึงงานหลักที่ไม่สามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลังเนื่องจากการละเลยดังกล่าวอาจนำไปสู่ผลเสีย หากมีความปรารถนาที่จะทำทุกอย่าง ก่อนอื่นคุณต้องสร้างส่วนประกอบทั้งหมดในจตุรัสนี้ มันควรจะเต็มไปด้วยหน้าที่แรงงานเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ไม่ทับซ้อนกัน แต่จัดเรียงตามลำดับเวลาอย่างเข้มงวดจากกรณีที่สำคัญจริงๆ ซึ่งกิจกรรมของบริษัทขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ไม่เร่งด่วนจากทางการ
2. ความสัมพันธ์ในครอบครัว.เข้า ข. ของแบบนี้สำคัญมาก แต่งานเสร็จไม่ต้องทำ นอกจากนี้ยังไม่ชัดเจนว่าจะต้องใช้เวลาเท่าไร ดังนั้นควรเปลี่ยนลำดับความสำคัญที่สำคัญดังกล่าวให้ทันเวลาเล็กน้อย อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถละเลยได้ ชีวิตส่วนตัวเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่สำคัญที่สุดของการดำรงอยู่ของมนุษย์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเลื่อนเรื่องที่ไม่เร่งด่วนออกไปในภายหลัง แต่พยายามหาภาษากลางร่วมกับคู่สมรสของคุณ อารมณ์ที่ดีขึ้นจะช่วยให้คุณรับมือกับเรื่องอื่นๆ ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. แม่บ้านทำความสะอาด.ควรป้อนในข้อ C สามี ลูก หรือแม่สามี สามารถทำได้ แน่นอนว่านี่เป็นงานที่คุ้มค่า แต่ก็ไม่ควรที่จะจัดสรรเวลาให้กับมัน โดยไม่สนใจสิ่งอื่นใด ทำเองได้ แต่สุดท้าย หากไม่มีอะไรกินในบ้านญาติก็ไปร้านกาแฟหรือทำอาหารเอง ทางที่ดีควรวางแผนล่วงหน้าหรือละทิ้งสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในกรณีร้ายแรง ในกรณีนี้ พวกเขาหันเหความสนใจจากเป้าหมายที่เร่งด่วนจริงๆ และกลายเป็นอุปสรรคใหญ่หากพวกเขาถูกวางไว้เป็นอันดับแรก พวกเขาจะไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่จะทำให้คุณประหม่าและหลุดพ้นจากกระบวนการอย่างต่อเนื่อง อาหารอันโอชะที่ปรุงเสร็จแล้วจะจบลงด้วยการตำหนิจากผู้นำหรือการทะเลาะวิวาทอย่างหนักกับคนที่คุณรัก ยิ่งกว่านั้น ผู้หญิงคนหนึ่งอาจเสี่ยงต่อการหมดสติจากความเครียดที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นกรณีของหมวดนี้จึงต้องสามารถวางแผนได้ชัดเจนมาก
4. มิตรภาพเข้ามาอย่างกล้าหาญในD. หากคุณไม่สามารถแชทกับเพื่อนทางโทรศัพท์ได้ จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น ยังปล่อยให้เวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไม่จำเป็นต้องคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องไม่เร่งด่วนและไม่มีนัยสำคัญอย่างยิ่ง อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งและน่ายินดีหากทำในเวลาที่เหมาะสม มิตรภาพมีค่ามาก แต่ไม่ควรส่งผลเสียต่องานหรือครอบครัว

เมื่อใช้ Eisenhower Matrix คุณจะมีเวลาทำทุกอย่างตรงเวลา

ใช้ทั่วโลกเป็นเครื่องมือหลักในการจัดลำดับความสำคัญ ใช้ในการจัดการและในงานศิลปะและในชีวิตครอบครัวและในเรื่องของสุขภาพ ตารางเวลาช่วยให้คุณกระจายช่วงเวลาได้อย่างแม่นยำมากจนมีเวลาสำหรับเรื่องเร่งด่วนทั้งหมด และคนๆ หนึ่งไม่ได้ดูหมดแรงและหมดแรงเมื่อสิ้นสุดวัน

หากคุณกรอกข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมทั้งหมดของ Eisenhower Matrix อย่างถูกต้อง คุณจะไม่เพียงประหยัดพลังงานได้มาก แต่ยังกลายเป็นบุคคลที่ประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์โดยไม่ทิ้งอะไรไว้ในภายหลังและไม่รบกวนแผนการ

วิธีนี้ช่วยให้คุณกระจายชีวิตในแบบที่ไม่มีที่ว่างสำหรับความเครียดและแผนการที่ผิดหวัง เปิดโอกาสให้ระบุเรื่องเร่งด่วนที่สุดทั้งหมดเพื่อเพิ่มเวลาว่างให้กับเรื่องเร่งด่วนน้อยกว่า