ดูเหมือนว่าทำไมต้องผูกเอกสารเลยในเมื่อคุณสามารถเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษพับเป็นไฟล์หรือแม้แต่ติดกาวไม่ต้องพูดถึงการถ่ายโอนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์? อย่างไรก็ตาม มีหลายสถานที่ที่คุณต้องพกผ้าปูที่นอนที่เย็บด้วยด้าย: ไปที่สำนักงานสรรพากร ไปที่หอจดหมายเหตุ ศาล และอื่นๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการเพิ่มระดับความปลอดภัย: เป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนแผ่นงานบนเอกสารที่เย็บอย่างถูกต้อง สามารถตรวจสอบได้ง่ายเพียงแค่ดูเอกสารที่เย็บเล่ม

ดูเหมือนว่าทุกอย่างค่อนข้างง่าย: เย็บผ้าปูที่นอนและรับรอง แต่มีปัญหาอย่างหนึ่งที่มักสร้างความสับสนให้กับพนักงาน - นี่คือการขาดกฎการเย็บเพียงครั้งเดียว ในเวลาเดียวกัน สำนักงานสรรพากรหรือที่เก็บถาวรมีสิทธิ์ที่จะส่งคืนเอกสารที่ยึดไม่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนที่ช้าอยู่แล้วล่าช้าไปมาก อย่างไรก็ตามอย่าสิ้นหวัง: มี GOST หลายตัวตามกระบวนการนี้ที่ควรดำเนินการ

สิ่งที่ต้องพิจารณา GOST และมาตรฐาน

ภาพแสดงวิธีการเย็บเอกสารถึง 3 รู

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ปัญหาหลักคือการขาดมาตรฐานเดียว อย่างไรก็ตาม มีกฎการรับรองทั่วไปที่ใช้กับเอกสาร A4 ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในแนวทางสำหรับการพัฒนาคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Rosarkhiv ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2552 ฉบับที่ 76 และ GOST R 51141-98 "งานสำนักงานและธุรกิจจดหมายเหตุ"

หากคุณต้องการจดทะเบียน LLC โปรดศึกษา "ข้อกำหนดในการจัดเตรียมเอกสารที่ใช้สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ ตลอดจนบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล" ลงวันที่ 02.26.2004 N-110 และ "คำอธิบายเกี่ยวกับระเบียบวิธีเกี่ยวกับขั้นตอน" สำหรับการกรอกแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้สำหรับการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล” (มาตรา 1 วรรค 3) เป็นที่น่าสังเกตว่าคำแนะนำส่วนใหญ่ได้รับ สำหรับเอกสารที่เก็บไว้เกินสิบปี.

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลข้างต้น เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงรายละเอียดทั้งหมดล่วงหน้าในทันที บางครั้งจำเป็นต้องรับรองแต่ละแผ่นหรือแผ่นตัวเลขหรือหน้า ก็ควรค่าแก่การจดจำว่า เอกสารทั้งหมดที่มีมากกว่าหนึ่งแผ่นขึ้นอยู่กับเฟิร์มแวร์.

ออกแบบปก

หน้าปกจำเป็นสำหรับการรักษาเอกสารให้ดีขึ้น เป็นสองประเภท: การจัดเก็บปกติและระยะยาว... อย่างแรกคือกระดาษแข็งบาง ๆ อันที่สองทำจากกระดาษแข็งที่หนากว่าและแข็งกว่า ในเวลาเดียวกันควรใช้กระดาษแข็งที่ปราศจากกรดเป็นปกสำหรับเอกสารที่ส่งเพื่อการจัดเก็บของรัฐ

สำหรับการเย็บเอกสารที่ประกอบด้วยแผ่น A4 จะใช้ปกที่มีขนาด 22.9 x 32.4 ซม. เช่น ใหญ่กว่าตัวแผ่นเล็กน้อย

หากแผ่นที่เย็บในกล่องมีขนาดที่ไม่ได้มาตรฐาน ฝาครอบจะต้องมีขนาดที่เหมาะสมโดยไม่มีค่าเผื่อด้านข้าง เพื่อความแข็งแรงที่มากขึ้นนอกจากนี้ยังมีแถบกระดาษแข็งบาง ๆ ที่เย็บด้านหน้าและด้านหลังโดยที่เชือกควรผ่าน ในเวลาเดียวกัน มีคำแนะนำพิเศษแม้กระทั่งสำหรับกาว: ไม่มีน้ำพริก เฉพาะตัวเลือกเครื่องเขียนหรือซิลิเกต

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยคุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติบริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในบริษัทของคุณโดยสมบูรณ์ และจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลาได้มาก รายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC บน USN, UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!

การแบ่งหน้า

เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษสับสนและไม่สูญหาย เอกสารจะถูกกำหนดหมายเลข นี่เป็นส่วนสำคัญของการเย็บซึ่งมีลักษณะและกฎเกณฑ์ของตัวเอง:

• ก่อนที่คุณจะเริ่มวางตัวเลข คุณต้องดึงแผ่นเปล่าทั้งหมดออกจากเคสและใส่สินค้าคงคลัง - มันไม่ปรากฏในการนับ แล้วจัดเรียงเอกสารที่แนบมาตามวันที่หรือเกณฑ์อื่น ๆ เช่นประเทศหรือตัวอักษร การประกวดราคาถือเป็นข้อยกเว้น: สำหรับพวกเขา บริษัทจะระบุสถานที่ตั้งเอง
• ต่อไปคุณต้องใช้ดินสอธรรมดาๆ ในชีตธรรมดา การนับจะอยู่ที่มุมขวาบน ในการ์ดเย็บรูปถ่ายภาพวาดและสิ่งอื่น ๆ - ที่มุมซ้ายบนด้านหลัง แผ่นงานรูปแบบขนาดใหญ่ติดจากด้านบนขวาด้านหน้า แม้ว่าแผนที่จะประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นที่ติดกาวเป็นแผ่นเดียว แต่ก็เป็นแผ่นงานเดียวในเอกสาร ในเวลาเดียวกัน จำนวนแผ่นถูกเขียนไว้ที่ด้านหลัง: "Sheet No. xxx เป็นโครงร่างการติดกาวจากแผ่น xxx" สิ่งนี้ยังใช้กับภาพถ่าย ไดอะแกรม และคลิปที่แปะไว้บนแผ่นงานอย่างแน่นหนา: "บนแผ่นงานหมายเลข xxx มีคลิป xxx และภาพ xxx วางบนตามสินค้าคงคลังที่ด้านหลัง" หากส่วนแทรกดังกล่าวติดกาวจากมุมเดียว แสดงว่าเป็นแผ่นแยกและมีหมายเลขแยกจากกัน
• เป็นมูลค่า noting ทันทีคุณสมบัติของเฟิร์มแวร์รูปแบบขนาดใหญ่: พับแผ่นเป็นรูปแบบที่ต้องการแนบกับเอกสารและดูว่าเธรดจะผ่าน ที่นั่นคุณต้องแฟลชและไม่มีที่ไหนเลย
• หากในกรณีมีเอกสารที่มีหมายเลขของตัวเอง (โบรชัวร์ นิตยสาร หนังสือพิมพ์) จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะในกรณีที่ตัวเลขตรงกับตัวเลขทั่วไปเท่านั้น มิฉะนั้น เอกสารอาจมีการเรียงลำดับใหม่และรวมไว้ในรายการทั่วไป หากมีการเย็บซองจดหมายที่มีวัสดุเข้าในกล่อง จะต้องระบุหมายเลขวัสดุแยกต่างหาก ใส่หมายเลขที่ต้องการบนซองและจัดทำรายการเอกสารแนบแยกต่างหาก เล่มหรือบางส่วนของกรณีหนึ่งก็มีการกำหนดหมายเลขแยกกันเช่นกัน
• หากคุณทำผิดพลาดในการนับเลข คุณต้องขีดทับตัวเลขอย่างระมัดระวังและใส่ตัวเลขที่ต้องการข้างๆ ในกรณีนี้จะมีการจัดทำจารึกการรับรองใหม่ หากมีข้อผิดพลาดมากเกินไป คดีจะถูกจัดลำดับใหม่ เครื่องหมายรับรองเก่าจะถูกขีดฆ่าและร่างขึ้นใหม่ หากมีการเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในเคส เอกสารจะต้องได้รับการจัดลำดับใหม่ทั้งหมด ในกรณีพิเศษ สามารถใช้ตัวอักษรแทนตัวเลขได้ เช่น 1, 2, 2a, 2b, 3

หลังจากติดตัวเลขแล้วจะมีการจัดทำจารึกรับรอง มันมีข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นทั้งหมดที่เย็บในกรณี: จำนวนทั้งหมดของสิ่งที่เย็บโดยเฉพาะ (การ์ด, ภาพถ่าย, คลิป) ในสภาพที่พวกเขาเป็น (ฉีกขาด, หลายจุด) ซึ่งไม่มีหมายเลขแผ่นจากวันที่ เริ่มนับ จำเป็นต้องใส่ ลายเซ็น, การถอดเสียง, ตำแหน่ง, วันที่, รูปแบบแผ่นงาน.

เอกสารสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังจำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบการควบคุมของแผ่นงานที่มีอยู่ ตำแหน่งและการกำหนดค่า ไม่ได้กำหนดหมายเลขและใช้ก่อนแผ่นแรก ในนั้นคุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้: บริษัท เมือง วันที่ ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับรอง... สินค้าคงคลังสามารถนำเสนอในรูปแบบของตารางซึ่งระบุวันที่รวบรวมเอกสารที่แนบมาชื่อเอกสารที่รวบรวมจำนวนทั้งหมด

สินค้าคงคลังทั่วไปควรมาพร้อมกับเอกสารเสมอ นอกจากนั้น ในกรณีอาจมีการวาดสินค้าคงคลังบนแผ่นแยกหรือซองจดหมายที่ปิดล้อม

รับรองเอกสาร

การรับรองจะครอบคลุมกระบวนการเย็บเคสทั้งหมด เว้นแต่จำเป็นต้องรับรองแต่ละแผ่นแยกกัน การรับรองคือลายเซ็นของผู้มีอำนาจที่จะรับผิดชอบในการโอนเอกสารที่เย็บเล่มทั้งหมดสำหรับภาษี เอกสารสำคัญ หรือหน่วยงานอื่นๆ มันถูกวางไว้ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้าย

เฟิร์มแวร์ทำงานอย่างไร? คุณจะต้องการ เจาะรู ด้าย สติ๊กเกอร์รับรอง ตลอดจนด้ายหยาบ เทป ด้ายธรรมดา หรือสิ่งที่คล้ายกัน... ทางที่ดีควรใช้ตัวเลือกแรก - มีความแข็งแรงเพียงพอและจะไม่ฉีกขาด สติกเกอร์รับรองเป็นกระดาษบางที่มีข้อความพิมพ์อยู่:

“เย็บ เลข เซ็น

และประทับตรา _______ (_____) แผ่น ___

ผู้จัดการทั่วไป

อู๋ "______"

ชื่อเต็ม"

ขั้นตอนเองมีลักษณะดังนี้:

1. นำผ้าปูที่นอนใส่ลงในที่เจาะรูแล้วเจาะรูสองรูขึ้นไปในที่เดียว หากจำนวนแผ่นมีน้อย คุณสามารถใช้เข็มหรือสว่านเจาะได้ แต่ต้องระวังอย่าให้กระดาษฉีกขาด ดึงด้ายผ่านรูทั้งสองข้างโดยให้ตรงกลางอยู่ด้านนอกและหางหางม้าลงมาด้านหลัง คุณต้องร้อยด้ายสองครั้งเพื่อเพิ่มความแข็งแรง
2. มัดหางเป็นปม ตัดด้ายส่วนเกินออก (ความยาวของหางไม่ควรเกินหกเซนติเมตร) แล้วติดกระดาษที่เตรียมไว้ด้านบนเพื่อให้คลุมปม แต่ไม่ปิดบังจนหมด หากเอกสารจะถูกเก็บไว้นานกว่าสิบปี สติ๊กเกอร์จะทำจากกระดาษปาปิรัส
3. หลังจากที่กาวแห้ง ตราประทับและลายเซ็นของบุคคลที่ระบุจะถูกติดบนสติกเกอร์ โดยไม่ควรเกินขอบกระดาษ บางครั้งอาจจำเป็นต้องยึดข้อมูลให้แน่นด้วยกาว ในบางกรณี แต่ละแผ่นจะต้องได้รับการรับรอง ในกรณีนี้ ลายเซ็นของผู้มีอำนาจที่ระบุไว้ด้านหลังจะอยู่ที่ด้านล่าง

เย็บ 3 และ 4 รู

กระบวนการเย็บทั้งหมดได้อธิบายไว้ข้างต้นโดยสังเขป ในกรณีนี้ มีหลายตัวเลือกสำหรับการยึด: สามและสี่รู หลักการทั่วไปยังคงเหมือนเดิม มีเพียงรายละเอียดที่แตกต่างกันเท่านั้น:

• ในการเย็บเคสสามรูคุณต้องเจาะแผ่นสามครั้งแล้วขันเกลียวให้แน่น ระยะห่างระหว่างหลุมไม่ควรเกินสามเซนติเมตร พลิกตัวเรือนและร้อยด้ายผ่านรูตรงกลาง (ส่วนปลายควรยื่นออกมาจากแผ่นแรก) จากนั้นสอดด้ายเข้าไปในรูบน ต่อจากนั้นลงด้านล่างและเข้าไปที่ปลายด้ายตรงกลาง ปลายด้ายทั้งสองข้างจะยื่นออกมาด้านหลังเคส คุณจึงผูกปมและติดกระดาษได้อย่างปลอดภัย
• เย็บเป็นสี่รูเกือบจะเท่ากันระยะห่างระหว่างพวกเขาประมาณหนึ่งเซนติเมตรครึ่ง พลิกเอกสารแล้วร้อยด้ายผ่านรูที่สองจากด้านบน จากนั้นป้อนเข้าไปในรูด้านล่าง จากนั้นทำงู: รูที่สองจากด้านล่าง - รูบนจากแผ่นแรก - รูที่สองจากด้านบนซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นทั้งหมด มัดด้ายเป็นปม กาวแผ่นกระดาษ parchment และเซ็นชื่อเมื่อคุณคืนเอกสาร

ในบางกรณี เฟิร์มแวร์ห้ารูเป็นไปได้ ในขณะที่หลักการไม่เปลี่ยนแปลงเลย

กระบวนการนี้อธิบายทีละขั้นตอนในวิดีโอต่อไปนี้:

ทำไมต้องเย็บเอกสาร

ความสามารถในการเย็บเอกสารอาจจำเป็นสำหรับทุกคน: เย็บเอกสารเพื่อสมัครเพื่อเปิดธุรกิจ, เพื่อเข้าร่วมการประกวดราคา, เมื่อส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรหรือศาล, การโอนรายงานการบัญชีหรือเอกสารบุคลากร ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องเย็บเล่มไม่เฉพาะต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำเนาเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถโอนไปยังสถานที่ที่ต้องการได้

ส่วนใหญ่มักจะต้องเย็บเอกสารเงินสดและบัญชีรวมถึงเอกสารทางธุรการจำนวนมาก: หนังสือธุรกิจ เอกสารการออกแบบและภาษี เอกสารรับรองเอกสาร... บางส่วนมีข้อกำหนดของเฟิร์มแวร์พิเศษซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีล่วงหน้า เอกสารทางบัญชีถูกเย็บผ่านห้ารู เอกสารภาษีและเอกสารสำคัญผ่านสามรู และเอกสารเงินสดมักจะเย็บที่มุมซ้ายบน

แม้จะมีกฎทั่วไป แต่บางกรณีก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ซึ่งควรชี้แจงล่วงหน้าดีกว่า เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแก้ไขทุกอย่างในภายหลัง และอย่าลืมข้อเท็จจริงที่สำคัญ: มีเพียงพนักงานที่มีสิทธิ์เหล่านี้เท่านั้นที่สามารถเย็บเอกสารได้

เอกสารการเย็บ (ปัก): จาก A ถึง Z

การเตรียมเอกสารที่ถูกต้องเป็นงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะและยาก อันที่จริง ผลลัพธ์สุดท้ายของการพิจารณาในสถาบันและผลที่ตามมานั้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับตัวอักษรและลูกน้ำเกือบทุกตัว

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าวันนี้บนอินเทอร์เน็ตมีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับวิธีการกรอก ร่างและจัดโครงสร้างเอกสารอย่างถูกต้อง แต่คุณไม่น่าจะพบคำแนะนำที่สมบูรณ์และละเอียดสำหรับเฟิร์มแวร์ของพวกเขาได้ทุกที่ จากมุมมองของเรา การเย็บเอกสารที่ถูกต้องมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าขั้นตอนอื่นๆ ของการเตรียมการด้วยเหตุผลด้านล่าง

อย่างแรกคือการเย็บเอกสารที่ไม่ถูกต้องจะเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ปฏิเสธที่จะยอมรับ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ การปฏิเสธแต่ละครั้งทำให้เสียเวลา ความพยายามเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายทางการเงิน แต่นี่ไม่ใช่สิ่งที่อันตรายที่สุดในสถานการณ์นี้

ประการที่สอง การเย็บเอกสารของบริษัทของคุณที่มีคุณภาพต่ำหรือประมาทเลินเล่อสามารถนำมาใช้โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่ชอบคุณ กล่าวคือสามารถปักและถอดเอกสารสำคัญได้ และสามารถเปลี่ยนแผ่นงานที่มีข้อมูลสำคัญได้ และจะเป็นการยากมากที่จะพิสูจน์การทดแทน

เราคิดว่าไม่จำเป็นต้องพูดถึงผลร้ายที่ตามมาของเฟิร์มแวร์ที่เลอะเทอะสำหรับอนาคตขององค์กรและธุรกิจของคุณโดยรวม

มุมมองทางกฎหมาย

วันนี้ มีการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานจำนวนหนึ่งที่ควบคุมขั้นตอนไม่เฉพาะสำหรับการกรอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกระพริบเอกสารประเภทนี้ด้วย ในหมู่พวกเขาจำเป็นต้องเน้นสิ่งต่อไปนี้:

คำอธิบายเกี่ยวกับระเบียบวิธีเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกเอกสารบางรูปแบบที่ใช้สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียด้านภาษีและอากร ณ วันที่ 18 เมษายน 2546 N BG-3-09 / 198

ข้อ 2.6.22 ของมาตรา 2.6 คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียหมายเลข 536 จาก 8.11.2005 "ในแบบจำลองการเรียนการสอนสำหรับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง";

ก.6.2.2.4. คำแนะนำของธนาคารกลางของรัสเซีย "ในสำนักงานทำงานในธนาคารกลางของรัสเซีย (ธนาคารแห่งรัสเซีย)" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 02-213 ของวันที่ 7 ธันวาคม 2535

ป.ป. 4, 5 "ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐตลอดจนบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2545 N 439 (แก้ไขเมื่อเดือนตุลาคม 16, 2003, 26 กุมภาพันธ์ 2004)

GOST R 51141-98 "งานสำนักงานและธุรกิจจดหมายเหตุ ข้อกำหนดและคำจำกัดความ

แนวคิดและเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการกะพริบ

จากการกระทำเชิงบรรทัดฐานข้างต้น เราจะพิจารณาขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมเอกสาร กล่าวคือเฟิร์มแวร์

พื้นฐาน กล่าวคือ ที่ใช้ในการแฟลชเอกสารทุกประเภทมีหลักการดังนี้

การบังคับเลขหน้ารวมซึ่งตามกฎแล้วจะใช้ตัวเลขอารบิกที่มุมขวาบนของแต่ละแผ่นงานของเอกสาร (ข้อ 6.2.2.4 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งรัสเซียฉบับที่ 9 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2535 );

เอกสารทั้งหมดที่ประกอบด้วยแผ่นงานสองแผ่นขึ้นไปอยู่ภายใต้เฟิร์มแวร์

สำเนาของเอกสารทางกฎหมายควรถูกฉายด้วยความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือหลังจากกระพริบสติกเกอร์จะไม่ติดกาวและไม่ติดตราประทับ

การเย็บต้องใช้เข็มเย็บผ้าแบบหนาพิเศษโดยใช้สว่านและด้ายเย็บหรือเกลียว สำหรับการเย็บคุณภาพสูงต้องใช้กาวที่เชื่อถือได้ซึ่งจะไม่สูญเสียคุณสมบัติของมันเป็นเวลานาน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเฟิร์มแวร์

สำหรับการเย็บเอกสารที่ถูกต้อง คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด:

1. ถอดหมุด คลิปหนีบกระดาษ และลวดเย็บโลหะอื่นๆ ออกจากแผ่นเอกสาร

2. พับแผ่นที่จะเย็บตามลำดับที่ต้องการอย่างราบรื่นและแม่นยำโดยไม่ลืมตรวจสอบความถูกต้องของการนับ

3. เราใช้สว่านพิเศษหรือถ้าจำนวนแผ่นไม่ใหญ่ให้ใช้เข็มเย็บผ้าและตามขอบด้านซ้ายของเอกสารทำให้เยื้องจากส่วนข้อความประมาณ 1.5 ซม. เราทำ 3 รู รูเหล่านี้ควรเป็นแนวตั้งที่สัมพันธ์กับด้านล่างของเอกสาร และระยะห่างระหว่างรูเหล่านี้ควรสัมพันธ์กับส่วนกลางของแผ่นงานอย่างน้อย 3 เซนติเมตร

4. เราวัดความยาวของด้ายเท่ากับ 70 ซม. (ยาวกว่าความยาวของปลายแขนเล็กน้อย) แล้วร้อยด้ายผ่านเข็ม

5. เพื่อความสะดวกสูงสุดของเรา รูเย็บในคำแนะนำการทดสอบเพิ่มเติมจะมีหมายเลขตั้งแต่ # 1 ถึง # 3 จากบนลงล่าง

6. จากนั้น พยายามไม่เปลี่ยนผ้าปูที่นอน เราสอดเข็มเข้าไปในรู # 2 โดยปล่อยให้ปลายด้ายด้านหนึ่งอยู่ด้านหลัง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้ายยังคงอยู่ในที่นี้ตลอดกระบวนการเย็บผ้าทั้งหมด

7. จากนั้นผ่านเข็มผ่านรู # 1 จากด้านหน้าของแผ่น

8. ทีนี้ เมื่อเข็มออกมาจากด้านหลังของเอกสาร เราก็สอดเข้าไปในรูที่ 3 อีกครั้ง จากนั้นจากด้านหน้าเราก็ผ่านมันเข้าไปในรูหมายเลข 2 เพื่อให้เข็มกับด้ายติดอีกครั้ง ด้านหลังของแผ่น

9. ดังนั้น ปลายด้ายทั้งสองของเราจึงอยู่ที่ด้านหลังของแผ่น ร้อยเป็นรู # 2 และ # 3

10. ตัดด้ายที่ยาวเกินออก อย่าลืมทิ้งปลายด้ายยาวประมาณ 6-7 ซม. เพื่อมัดให้เป็นปม

11. ทำปมจากปลายด้ายให้ชิดกับแผ่นเอกสารให้มากที่สุด แล้วติดให้แน่นที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้าย

12. กาวแผ่นกระดาษขนาดสองคูณห้าเซนติเมตร (สติกเกอร์) ที่ด้านบนโดยใช้กาวสำนักงานเพื่อให้ครอบคลุมปมที่ระบุทั้งหมดและอีกส่วนหนึ่งตามความยาวที่เหลืออยู่ของเส้นด้าย ในกรณีนี้ ปลายด้ายประมาณ 1-2 ซม. จะปราศจากสติกเกอร์

13. บนแผ่นกระดาษที่ระบุเราทำคำจารึก "หมายเลขเย็บและปิดผนึกด้วยตราประทับบนแผ่น ___ (___ หมายเลขเป็นคำ)" เพื่อให้บางส่วนไปที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายของเอกสารไปไกลกว่านั้น สติกเกอร์

14. เรารับรองคำจารึกนี้ด้วยลายเซ็นของผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องและประทับตราของนิติบุคคล ทั้งตราประทับตราประทับและลายเซ็นควรจับส่วนสุดท้ายของแผ่นงาน นอกเหนือไปจากฉลาก

"เอกสารผูกมัดของคดี" เช่น การจัดการกับเอกสารเก็บถาวรที่เกิดขึ้นเป็นผลมาจากการทำงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนของคดีในกระบวนการเตรียมการสำหรับการจัดเก็บในภายหลังและใช้ในที่เก็บถาวรขององค์กร (หรือเพียงแค่สำหรับการจัดเก็บจดหมายเหตุหากไม่มีไฟล์เก็บถาวรใน องค์กร).

การลงทะเบียนของคดีเป็นตัวแทน ซับซ้อนของงานตามคำอธิบายของคดี (องค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสารที่มีอยู่) บนหน้าปกของคดีเช่น การออกแบบบนหน้าปกของหัวข้อเฉพาะที่ระบุโดยเปรียบเทียบกับระบบการตั้งชื่อคดี การนับจำนวนแผ่น การรวบรวมรายการภายในของเอกสารกรณีและเอกสารรับรองของคดี และสุดท้าย การเย็บ กล่าวคือ การยื่นและผูกพันของคดี ผลงานชุดนี้เรียกอีกอย่างว่า เอกสารสำคัญและการประมวลผลทางเทคนิคของเอกสารในกระบวนการเตรียมการจัดเก็บจดหมายเหตุ (การเตรียมการส่งมอบไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรหรือไปยังรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล) การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าองค์กรในปัจจุบันชอบที่จะสั่งซื้อบริการสำหรับการจัดเก็บเอกสารและการประมวลผลทางเทคนิคของเอกสารบนพื้นฐานการจ้างภายนอก หรือในกรณีที่รุนแรง เชิญผู้ทำปกหนังสือที่ได้รับการฝึกอบรมมาผูกมัดกรณีที่มีรูปแบบแล้วและอธิบายไว้สำหรับการจัดเก็บจดหมายเหตุ

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสาร สามารถดำเนินการลงทะเบียนกรณีทั้งหมดหรือบางส่วนได้:

• ทะเบียนเต็มคดีใช้กับเอกสาร (ไฟล์) ของการจัดเก็บถาวรในแง่ของบุคลากรและการจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี)
• การลงทะเบียนบางส่วนซึ่งอนุญาตให้ไม่นับแผ่นของคดี ไม่จัดทำสินค้าคงคลังภายในและเอกสารรับรอง ใช้กับกรณีของการจัดเก็บชั่วคราว (รวมสูงสุด 10 ปี)

แบบฟอร์มที่กำหนดขึ้นของสินค้าคงคลังภายในของเอกสารเคส (หน่วยเก็บข้อมูล) และเอกสารรับรองเคสสามารถพบได้ใน:

• กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของคลังเอกสารของแผนก (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการของสหภาพโซเวียต Glavarchive เมื่อวันที่ 28/8/1982 อนุมัติโดยคำสั่งของสหภาพโซเวียต Glavarchive เมื่อวันที่ 09/05/1985 ฉบับที่ 263 ภาคผนวกที่ 4- 5),
• กฎพื้นฐานสำหรับจดหมายเหตุขององค์กร (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการ Rosarkhiv ลงวันที่ 06.02.2002 ภาคผนวกหมายเลข 9-10) และ
• คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Rosarkhiv ลงวันที่ 23.12.2009 ฉบับที่ 76 ภาคผนวกหมายเลข 26-27 ต่อไปนี้ - คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี)

กฎสำหรับการจัดระบบเอกสารภายในคดี หมายเลขและคำอธิบายของเอกสารบนหน้าปกของคดีจะกล่าวถึงโดยละเอียดในเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีเดียวกัน

เอกสารประกอบคดี ติดชายเสื้อ 4 รูในปกกระดาษแข็งหรือ พันกันโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการอ่านข้อความในเอกสาร วันที่ วีซ่า และมติทั้งหมดโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เมื่อเตรียมไฟล์สำหรับการยื่น (เย็บ เข้าเล่ม) จะต้องนำลวดเย็บกระดาษที่เป็นโลหะทั้งหมดออก (คลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ)

ข้อกำหนดสำหรับฝาครอบกระดาษแข็งและรูปแบบของคำอธิบายเคสบนหน้าปก (การจัดองค์ประกอบคำอธิบาย) กำหนดโดย GOST 17914-72 "เคสที่มีอายุการเก็บรักษานาน ประเภทขนาดและข้อกำหนดทางเทคนิค” ซึ่งมีผลบังคับใช้จนถึงปี 2528 และยังคงดำเนินการต่อไปจนถึงปัจจุบันโดยไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ดูรูปที่ 2

ดังนั้นกระดาษแข็งที่ใช้สำหรับปกจะต้องมีความหนาตั้งแต่ 0.35 ถึง 1.5 มม. (ข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการปฏิบัติตามโดย บริษัท จดหมายเหตุที่ให้บริการเอาท์ซอร์สสำหรับการจัดเก็บเอกสารและการประมวลผลทางเทคนิคของเอกสาร) สันปกต้องมีความกว้าง 40 มม. (เนื่องจากความหนาของ ตัวเคสมีเอกสารประมาณ 250 แผ่น ซึ่งสูง 4 ซม.) และแนะนำรูปแบบของฝาครอบเคสตาม GOST นี้ในคำแนะนำระเบียบวิธีปฏิบัติ (ภาคผนวกหมายเลข 25)

ในการเย็บเคสที่เตรียมไว้ให้เรียบร้อย เช่น สารยึดเกาะสำหรับการเจาะ 4 ครั้ง, สว่าน, สว่าน, ที่หนีบสำหรับมัดมัด, เข็มจำนวนมาก, ผ้าลินินธรรมชาติหรือด้ายฝ้ายถูกนำมาใช้ แต่ควรใช้อุปกรณ์พิเศษสำหรับการเย็บ (เข้าเล่ม) ซึ่งมีอยู่ใน ตลาดอุปกรณ์สำนักงาน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเทคนิค "การเย็บเอกสาร" เช่น ปัญหางานฝีมือ:

1. มีการตรวจสอบองค์ประกอบของเคสซึ่งในตอนแรกแผ่นของสินค้าคงคลังภายในตั้งอยู่ซึ่งมีหมายเลขอิสระ (จาก 1 ถึง Nth) จากนั้นแผ่นที่มีหมายเลขของเอกสารเคส (จาก 1 ถึงประมาณ 250) ในตอนท้าย - เอกสารพยานของคดี
2. ด้านบนและด้านล่างของชุดกระดาษแผ่นแคบที่มีความกว้างเท่ากับระยะขอบของเอกสารที่ถูกผูกไว้จะถูกซ้อนทับที่ด้านบนและด้านล่าง (แน่นอน 35-40 มม. ดีกว่า แต่อาจ 20-30 มม.) .
3. ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนบางส่วนของคดีพร้อมเอกสารการจัดเก็บชั่วคราว (รวมสูงสุด 10 ปี) แผ่นกระดาษแข็ง (ปก) จะถูกวางทับทันทีที่ด้านล่างและด้านบนของกล่องบรรจุ
   เมื่อกรณีเสร็จสมบูรณ์พร้อมเอกสารการจัดเก็บถาวร บุคลากร หรือการจัดเก็บชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) ให้เย็บกล่องบรรจุก่อน จากนั้นจึงผูกเคสตามเทคโนโลยี "การพิมพ์" ที่จัดตั้งขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่า จำเป็นต้องใช้กาว PVA และกาวสังเคราะห์ - เฉพาะในกรณีที่ได้รับการปกป้องจากการสลายตัวและเชื้อรา
4. แพ็คถูกหนีบภายใต้แรงกดหรือในที่หนีบหรือในอุปกรณ์พิเศษ
5. การเจาะกล่องบรรจุจะดำเนินการ:
   • ด้านล่างและด้านบน - ที่ระยะ 30 มม. จากขอบด้านล่างและขอบด้านบนของชุด
   • รูตรงกลางสองรูที่ระยะห่างประมาณ 80 มม. จากรูเจาะด้านล่างและด้านบน ระยะห่างระหว่างรูทั้งสองควรประมาณ 80 มม.
6. ด้ายธรรมชาติจะถูกส่งผ่านเข้าไปในรอยเจาะด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:
   • 1 วิธี(แสดงในรูปที่ 1) ปลายด้ายแต่ละด้านถูกร้อยเป็นเข็มแยก (กล่าวคือ ปลายด้ายทั้งสองข้างจะถูกร้อยเข้าไปในเข็มของตัวเอง) ด้ายถูกดึงด้วยเข็มสองเข็มเป็นรูตรงกลางสองรูจากด้านหน้า จากด้านหลัง ด้ายจะถูกดึงเข้าไปในรูเจาะด้านบนและด้านล่างที่ด้านหน้า จากด้านหน้า จากรูเจาะบนและล่าง ร้อยด้ายด้วยเข็มเข้าไปในรูตรงกลางที่ใกล้ที่สุด ด้ายหลุดออกจากเข็ม ยืดให้ตรง และดึงปลายและผูกไว้ที่ด้านหลังของกล่องมัด
   • 2 ทาง(ยังแสดงในรูปที่ 1) ด้ายถูกร้อยด้วยเข็มเดียว จากด้านหลังของมัด ด้ายจะถูกส่งผ่านเข้าไปในรูที่สองจากด้านล่าง (ปลายด้ายเหลือไว้สำหรับการมัดครั้งถัดไป) จะถูกลบออกจากด้านหน้าและส่งผ่านเข้าไปในรูเจาะด้านล่าง ที่ด้านหลัง ด้ายจะถูกดึงเข้าไปในรูที่สองอีกครั้งจากด้านล่างไปด้านหน้า ที่ด้านหน้าจากด้านบน ด้ายจะถูกสอดเข้าไปในรูที่สองจากด้านบน และที่ด้านหลังจะนำไปสู่รูด้านบน ด้ายจะถูกนำเข้าไปในรูที่สองจากด้านบนที่ด้านหน้า ร้อยเป็นเกลียวและแสดงที่ด้านหลังของกล่องบรรจุ ที่ด้านหลัง ด้ายจะหลุดออกจากเข็ม และปลายทั้งสองข้างจะรัดและมัดให้แน่น

งานในสำนักงานและการไหลของเอกสารเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนในหลายประการ สิ่งนี้ใช้กับเฟิร์มแวร์ของเอกสารด้วย ท้ายที่สุดแล้วบ่อยครั้งเอกสารที่ต้องยื่นและส่งมอบให้กับที่เก็บถาวรจะถูกส่งคืนเนื่องจากการเย็บอย่างไม่ถูกต้อง เย็บเอกสารอย่างไรให้ถูกวิธี? คำตอบสำหรับคำถามนี้มาจากข้อแนะนำตามระเบียบวิธีสำหรับการทำงานในสำนักงาน ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของโรซาร์คิฟ ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2552

บรรทัดฐานของกฎหมาย

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าทำไมต้องเย็บเอกสารเลย แต่ปรากฎว่ามีหลายสถานที่ที่คุณสามารถมอบเฉพาะกระดาษที่เย็บอย่างถูกต้องเท่านั้น ตัวอย่างเช่นในจดหมายเหตุหรือเมื่อส่งเอกสารสำหรับการประกวดราคาและขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคลต้องส่งเอกสารที่เย็บอย่างถูกต้อง

ต้องบอกว่าวันนี้ไม่มีคำสั่งเดียวสำหรับการกระพริบเอกสาร แต่ในขณะเดียวกัน มีข้อบังคับจำนวนหนึ่งที่ควบคุมขั้นตอนการเก็บรักษาเอกสารต่างๆ รวมถึงการเย็บเคส

การกระทำเชิงบรรทัดฐานเหล่านี้ไม่เพียง แต่รวมถึงคำแนะนำตามระเบียบวิธีของโรซาร์คิฟเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียฉบับที่ 536 ของปี 2548 ซึ่งอนุมัติคำแนะนำแบบจำลองสำหรับงานสำนักงานคำสั่งของธนาคารกลางแห่งรัสเซียซึ่งกำหนด บทบัญญัติหลักของเอกสารในธนาคารกลางรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับระเบียบวิธีเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกเอกสารบางรูปแบบซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงภาษีและอากรที่ 18.04.2003 และแน่นอน GOST ร 51141.

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณต้องเย็บเอกสารทั้งหมดที่มีขนาดมากกว่าหนึ่งแผ่น

นอกจากนี้ยังใช้กับสำเนาเอกสารทางกฎหมายของนิติบุคคลด้วย (ความแตกต่างระหว่างต้นฉบับที่เย็บและสำเนาคือสำเนาจะไม่ถูกประทับตรา) นอกจากนี้เมื่อยื่นเอกสารจะมีเลขหน้าทุกหน้า โดยใช้เลขอารบิคที่มุมขวาบนของแต่ละแผ่น สำหรับการเย็บผ้าจะใช้ด้ายพิเศษ (หรือเกลียว) เข็มเย็บผ้าและสว่าน และที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายจะต้องติดสติกเกอร์ยืนยันพร้อมระบุจำนวนหน้าที่เย็บ ตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า (หรือผู้มีอำนาจ)

ปก

เมื่อยื่นเอกสารควรดูแลปกกระดาษแข็งให้ถูกต้องในแต่ละกรณี ครอบคลุมสามารถ:

• มาตรฐาน
• ไม่ได้มาตรฐาน
• การเก็บรักษาระยะยาว

ฝาครอบมาตรฐานมักจะมีขนาด 229 x 324 มม. และใช้ในการเย็บเอกสารที่ทำด้วยกระดาษมาตรฐาน สำหรับแผ่นปิดที่ไม่ได้มาตรฐาน จำเป็นถ้าคุณต้องการปิดแผ่นที่ใหญ่กว่าขนาดมาตรฐาน จากนั้นทำปกตามขนาดของแผ่นที่ปิดล้อม

ปกกระดาษแข็งใช้ในกรณีที่คุณต้องการเย็บเอกสารสำหรับการจัดเก็บระยะยาว (จากยี่สิบห้าปี) และสำหรับการยื่นเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐจะใช้กระดาษลังที่ปราศจากกรด

สินค้าคงคลังเป็นหัวหน้าของทุกสิ่ง

ชุดเอกสารที่เย็บแยกกันแต่ละชุดจะต้องมาพร้อมกับสินค้าคงคลัง ซึ่งจะต้องมีข้อมูลบางอย่าง กล่าวคือ:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่ของสินค้าคงคลัง;
• ชื่อเรื่องและคำอธิบายประกอบ (อธิบายว่าทำไมต้องมีเอกสารชุดนี้)
• การแจงนับเอกสารทั้งหมดที่มีอยู่ในการยื่น (ระบุจำนวนแผ่นสำหรับแต่ละแผ่น);
• นามสกุล ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ - ผู้รวบรวมสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังไม่ต้องนับและอาจมีลักษณะดังนี้:

บริษัทร่วมทุนปิด

"ทิศตะวันออก"

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 00.00.0000

รายการเอกสาร

รวม _____________________________________________ เอกสาร

(เป็นตัวเลขและคำพูด)

เสมียน ____________________ Petrova A.I.

ฉันจะนับแผ่นงานได้อย่างไร

มีกฎสองสามข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อกำหนดหมายเลขแผ่นงาน:

• เป็นแผ่นที่มีเลขไม่ใช่หน้า
• สินค้าคงคลังไม่ต้องนับ
• หากมีตัวอักษรอยู่ในกองเอกสาร ตัวซองจดหมายจะมีหมายเลขก่อน แล้วจึงใส่แผ่นที่แนบทั้งหมดทีละแผ่น
• ควรติดตัวเลขที่มุมขวาบนของแต่ละแผ่นโดยไม่ต้องแตะข้อความในเอกสาร
• การนับจะดำเนินการในลำดับจากน้อยไปมากในเลขอารบิก
• หากคดีประกอบด้วยหลายเล่ม การนับจะดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละเล่ม และภาคผนวกของคดีซึ่งออกให้อยู่ในรูปของเล่มที่แยกจากกัน จะถูกกำหนดหมายเลขแยกกันด้วย
• หากคดีมีเอกสารจากหลายแผ่นที่มีหมายเลขของตนเอง (รวมถึงฉบับพิมพ์) เอกสารเหล่านั้นก็ควรได้รับการเรียงลำดับทั่วไป

• แผ่นงานขนาดใหญ่ - A2, A3 - ต้องขยายและกำหนดหมายเลขที่มุมขวาบนแล้วปิดขอบด้านหนึ่ง
• แผ่นที่มีเศษติดกาวแน่น (ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, คลิปหนีบกระดาษ, สารสกัด, รูปถ่าย) ถูกนับเป็นแผ่นเดียว แต่ด้านหลังหรือด้านล่าง (ถ้ามีที่ว่าง) จำเป็นต้องรวบรวมสินค้าคงคลังของเอกสารที่ติดกาวโดย ในขณะที่รายการทั่วไปของคดีในคอลัมน์ "หมายเหตุ" หรือในจารึกรับรองจำเป็นต้องระบุว่าเอกสารหรือรูปถ่ายดังกล่าวจำนวน 00 ชิ้นถูกวางบนแผ่นหมายเลข 00 ตามสินค้าคงคลังบน ด้านหลังของแผ่น;
• หากภาพถ่าย ใบเสร็จ ใบรับรองติดแผ่นจากขอบด้านเดียว ให้แยกหมายเลขเป็นเอกสารตามลำดับเลขที่คดี
• หากเคสมีไดอะแกรม ภาพวาด หรือภาพถ่าย รวมถึงเอกสารแนบเฉพาะอื่นๆ ที่เป็นชีตอิสระ จะต้องระบุหมายเลขไว้ที่มุมซ้ายบนที่ด้านหลัง
• แผนที่หรือแผนผังที่ติดกาวจากหลายแผ่นจะมีหมายเลขเป็นแผ่นเดียว และในคลังทั่วไป ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" และที่ด้านหลังของแผนที่ ระบุจำนวนแผ่นในการติดกาว

เลขผิด

หากมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการกำหนดหมายเลขของคดี (แผ่นที่ขาดหายไป) ดังนั้นตามข้อตกลงกับเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสาร อนุญาตให้ใช้การเรียงลำดับตัวอักษรได้ ซึ่งหมายความว่าแผ่นงานที่มีหมายเลขทั้งหมดจะยังคงเป็นตัวเลขเดียวกัน และหมายเลขของแผ่นงานที่อยู่ข้างหน้าด้วยการเติมตัวอักษร (ตัวอักษร) จะถูกใส่ลงในแผ่นงานที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น 5, 6, 6a, 7 ...

แต่ถ้าเกิดข้อผิดพลาดอย่างร้ายแรงในการกำหนดหมายเลขของคดี เช่น เอกสารขนาดเล็กที่วางด้านหนึ่งไม่ได้ระบุหมายเลข การนับจะต้องทำใหม่ ซึ่งหมายความว่าตัวเลขเก่าจะต้องถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังด้วยหนึ่งบรรทัดเฉียง และจะต้องวางหมายเลขที่ถูกต้องข้างๆ ตัวเลขนั้น หากทำการกำหนดหมายเลขใหม่ควรทำการจารึกการรับรองใหม่ด้วย ในกรณีนี้จารึกเก่าจะไม่ถูกลบออกจากเคส แต่เพียงขีดฆ่า

ฉันจะเย็บเอกสารได้อย่างไร

ควรเย็บเอกสารโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นโดยใช้ด้ายพิเศษ (เกลียวธนาคาร เกลียว LSH-210) และเข็มเท่านั้น ในการเย็บเอกสาร (ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถอ่านกรณีได้หากจำเป็น) ที่ระยะขอบด้านซ้าย (ประมาณ 1.5 เซนติเมตรจากข้อความ) เจาะรูสามรูด้วยสว่านหนึ่งอันเหนืออีกอันหนึ่ง: ตรงกลาง ควรอยู่ตรงกลางอย่างเคร่งครัดและระยะห่างระหว่างรูตรงกลางและด้านบน (ด้านล่าง) ควรเป็นสามเซนติเมตร หากเคสมีหลายหน้า การเจาะจะสะดวกกว่าที่จะใช้สว่าน และสำหรับเคสที่ละเอียดอ่อนกว่า คุณสามารถใช้เครื่องเจาะรูได้ เพื่อป้องกันความเสียหายทางกลกับแผ่นแรกและแผ่นสุดท้ายของเคส ควรใช้กระดาษแข็งบางๆ ติดกาวตรงบริเวณที่เย็บซึ่งด้ายจะผ่าน ในการเย็บเอกสาร คุณต้องมีด้ายยาวประมาณเจ็ดสิบเซนติเมตร

เพื่อความสะดวกในการอธิบาย ให้กำหนดจำนวนการเจาะตามเงื่อนไข: # 1 - บน, # 2 - กลาง, # 3 - ล่าง. คุณต้องเริ่มด้วยการร้อยเข็มผ่านรู # 2 โดยปล่อยให้ปลายด้ายด้านหนึ่งอยู่ด้านหลังตะเข็บ หลังจากนั้นเราก็ส่งเข็มจากด้านหน้าเข้าไปในรู # 1 ทันทีที่ปลายด้ายและเข็มอยู่ด้านหลังเคส คุณจะต้องนำเข็มออกไปทางด้านหน้าผ่านรู # 3 แล้วย้อนกลับมาทางด้านหลังผ่านรู # 2 ตัวเรือนเย็บผ่านรูทั้งสามรู และตอนนี้คุณสามารถผูกปมที่ด้านหลังได้แล้ว ผูกปมให้แน่นมาก โดยชิดกับแผ่นสุดท้ายมากที่สุด และยึดด้วยกาวและสติกเกอร์รับรอง ในกรณีนี้ ปลายด้ายควรว่างและมองเห็นได้

จารึกยืนยัน

หลังจากเย็บและหมายเลขเคสแล้วจำเป็นต้องทำจารึกรับรอง มันดำเนินการบนแผ่นงานแยกต่างหากและตั้งอยู่ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของเคส คำจารึกนี้ต้องระบุจำนวนแผ่นเจือและหมายเลขในกรณี (เป็นตัวเลขและคำ) เช่นเดียวกับคุณสมบัติของเอกสารที่มีอยู่และสภาพของเอกสารที่มีอยู่ (ภาพถ่าย ภาพวาด ภาพวาด รอยเปื้อน ฉีกขาด หรือแผ่นชำรุด) หนังสือมอบอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหรือผู้รวบรวมที่ได้รับอนุญาตซึ่งระบุตำแหน่งของเขาและการถอดรหัสลายเซ็นด้วย จารึกการรับรองทำบนสติกเกอร์ขนาด 5 x 6 ซม. ควรติดกาวด้วยกาวคุณภาพสูงที่ทนทานต่อการจัดเก็บเป็นเวลานาน ยึดปมและส่วนต่างๆ ของด้าย (ปล่อยให้ปลายว่าง) ซึ่งตัวเคสถูกเย็บและปิดผนึกด้วยซีล ในกรณีนี้ ควรติดตราประทับเพื่อให้งานพิมพ์บางส่วนอยู่บนสติกเกอร์ และบางส่วนบนแผ่นของเคส

วิธีการยื่นเอกสารอย่างถูกต้องและด้วยเธรดใด

การเย็บที่ถูกต้องช่วยให้จัดระเบียบเอกสารได้ง่ายขึ้น เอกสารจำนวนมากถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร สะดวกกว่าในการจัดเก็บเอกสารแบบเย็บหลายแผ่นเพื่อส่งเอกสารไปยังหน่วยงานตรวจสอบ กระดาษยังคงปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ ไม่รวมความเป็นไปได้ของการเปลี่ยน การปลอมแปลง หรือการสูญเสีย

• คำถามเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ที่ถูกต้องของเอกสารไม่เพียงสร้างความกังวลให้กับพนักงานของหน่วยงานของรัฐเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กด้วย
• หากเฟิร์มแวร์ทำงานไม่ถูกต้อง กระบวนการลงทะเบียนอาจล่าช้าอย่างไม่มีกำหนด เฟิร์มแวร์ที่ถูกต้องรับประกันการปกป้องเอกสารสูงสุด

คุณจะดำเนินการเฟิร์มแวร์ตามข้อกำหนดที่มีอยู่ได้อย่างไร? จะทำทุกอย่างในครั้งแรกได้อย่างไรหากไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับการกระพริบเอกสารสำนักงาน เนื้อหาในบทความนี้กล่าวถึงวิธีการต่างๆ ของเอกสารประกอบการกะพริบ

• หากคุณต้องการติดกระดาษสำนักงานหลายแผ่น ก่อนอื่นคุณต้องทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับก่อน แน่นอน สิ่งแรกที่นึกถึงคือกาวหรือที่เย็บกระดาษ ติดกาวเอกสารหลายหน้าไม่ได้ แต่คุณจะเย็บเข้าด้วยกันได้อย่างไร? ท้ายที่สุดเฟิร์มแวร์ที่ไม่ถูกต้องอาจกลายเป็นการปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเนื้อหาที่ต้องใช้แพ็คเกจเอกสาร
• สิ่งที่สามารถทำได้หากไม่มีกฎเกณฑ์และตัวอย่าง และเป็นไปไม่ได้ที่จะเย็บกระดาษตามที่ปรากฎและไม่ใช่อย่างที่ควรจะเป็น แม้จะไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับการเย็บเอกสาร แต่ก็จำเป็นต้องเน้นที่ข้อกำหนดเฉพาะของผู้มีอำนาจที่ร้องขอข้อมูลในรูปแบบของแพ็คเกจเอกสารแบบเย็บ
• นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำทั่วไปสำหรับการเย็บเอกสารซึ่งประกอบด้วยแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น รวบรวมไว้ในโบรชัวร์หรือแนวทางปฏิบัติสำหรับปี 2552 นอกจากนี้ยังมีโบรชัวร์สำหรับปี 2547 เหมาะสำหรับการจดทะเบียนเอกสาร LLC มากกว่า

• วิธีการเย็บแผ่นที่อธิบายไว้ในโบรชัวร์หมายถึงเอกสารที่ต้องเก็บไว้นานกว่า 10 ปี
• การเย็บเอกสารหลายหน้าทำได้โดยใช้เข็มธรรมดาและด้ายหนา แต่จะเรียนรู้วิธีการแฟลชเอกสารขององค์กรอย่างถูกต้องได้อย่างไร ท้ายที่สุด ความสามารถนี้จะมีประโยชน์มากกว่าหนึ่งครั้งตลอดทั้งกิจกรรมของระบบราชการหรือธุรกิจ

เย็บเอกสารอะไรบ้าง?

• เอกสาร HR สำหรับปีปัจจุบัน
• เอกสารทางบัญชี
• เอกสารขาเข้าและขาออกของพนักงานเสมียน
• เอกสารประกอบการเสียภาษี
• เอกสารยื่นรายงานต่อ FIU
• เอกสารไปยังหน่วยงานต่างๆ ของธนาคาร
• เอกสารประกวดราคา
• สำเนาเอกสารทางกฎหมาย
• เอกสารสำหรับการสรุปข้อตกลงที่สำคัญโดยเฉพาะ
• บัญชีแยกประเภทกำไร
• สำเนารับรองและการแปล
• เมื่อเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่อหอจดหมายเหตุ

• เป็นเรื่องปกติที่จะเย็บชุดเอกสารด้วยเข็มและด้าย วิธีนี้ช่วยให้คุณรักษาความสมบูรณ์ได้: ในกระดาษประเภทนี้จะเปลี่ยนได้ยาก ซึ่งสำคัญมากในปัจจุบัน
• บางครั้งสามารถใช้ที่เย็บกระดาษเพื่อเย็บเอกสารได้ ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการใช้อุปกรณ์พิเศษ
• นักบัญชีจากหลายองค์กรกำลังเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบนกระดาษ เพื่อการนี้มีบัญชีออนไลน์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลมีความหมายทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารที่เป็นกระดาษ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
• แต่ถึงแม้การทำงานกับเอกสารในรูปแบบดิจิทัลจะเรียบง่าย แต่เราก็ต้องจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษตามปกติเป็นเวลานาน นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการเตรียมเอกสารบางอย่างในตอนนี้

เอกสารสำนักงานมีความหมายต่างกัน เอกสารต่างกันไปตามความหนาของเคส รูปร่างของแผ่น จึงมีหลายวิธีในการอัปเดตเอกสารประกอบ

มีความแตกต่างภายนอกอะไรบ้างสำหรับการเย็บวัตถุ:

• เอกสารที่ประกอบด้วยแผ่น A4 ตั้งแต่ 2 แผ่นขึ้นไป
• เอกสารทางบัญชี ได้แก่ เอกสารเงินสด ซึ่งประกอบด้วยเอกสารจำนวนต่างกัน จัดเก็บในกล่องกระดาษแข็ง

ฉันควรใช้เธรดใดในการเย็บเอกสาร

• ถ้าคุณไม่จริงจังกับการยื่นเอกสาร ก็สามารถส่งคืนเอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการจัดส่งกลับมาให้คุณพร้อมกับข้อกำหนดในการทำซ้ำเฟิร์มแวร์ทั้งหมด ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับกฎการเย็บและข้อกำหนดพื้นฐานก่อนที่จะเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงในเฟิร์มแวร์ของเอกสาร
• อีกทางเลือกหนึ่งในการแก้ปัญหาคือหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ หากไม่มีเวลาศึกษาปัญหาเอกสารเฟิร์มแวร์ คุณสามารถมอบความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทการพิมพ์ได้ จะใช้เวลา 10-30 นาทีในการเย็บเอกสารด้วยสปริงพลาสติกหรือโลหะพร้อมฝาปิด
• แต่มีความเสี่ยงบางอย่างในการมอบเอกสารของคุณให้กับองค์กรบุคคลที่สาม: เอกสารอาจมีความลับทางการค้า
• ดังนั้นจึงควรอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดหนึ่งครั้งเกี่ยวกับวิธีการแฟลชเอกสารประกอบของรูปแบบต่างๆ โดยใช้เกลียวธรรมดาหรือที่เย็บกระดาษ

• เอกสารถูกเย็บด้วยเกลียวธนาคาร เทปลาวาซานแบบบางหรือด้ายเย็บ แต่ถ้าไม่มีเธรดดังกล่าว เธรดที่หยาบธรรมดาก็จะทำ
• เย็บ 2-3 แผ่นด้วยด้ายธรรมดา ต้องพับครึ่งเพื่อความแข็งแรง กระบวนการตัดเย็บเริ่มต้นด้วยการทำรูบนผ้าปูที่นอน การเย็บจะดำเนินการจากด้านหลังของแผ่นประกอบ
• เข็มจะถูกสอดเข้าไปในรูตรงกลางก่อน ใช้เฟิร์มแวร์คู่ดีกว่า เมื่อเย็บเล่มเสร็จแล้ว เข็มและด้ายจะถูกสอดเข้าไปในรูตรงกลางและออกไปทางด้านหลังของเอกสารที่เก็บรวบรวม ผูกปลายด้ายที่เหลือด้วยปม

วิธีการเย็บเอกสารด้วยด้าย

การเตรียมอุปกรณ์เสริม:

• เข็มที่มีความหนาของด้ายที่เหมาะสม
• เอกสารที่ต้องเย็บ
• สว่านหรือเครื่องมืออื่นๆ สำหรับเจาะกระดาษ
• ตราประทับองค์กร
• กาวเครื่องเขียน

เราเย็บเอกสารใน 3 ขั้นตอน:

• การเตรียมเอกสารสำหรับการกระพริบ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องจัดพวกเขาเป็นกลุ่ม
• ตรวจสอบว่าเลขถูกต้องหรือไม่
• เราเย็บ
• เราออกแบบจารึกประกอบ
• เรากำลังเตรียมสินค้าคงคลังภายใน
• เรารับรองกรณีที่เสร็จสิ้น

สำหรับชุดเอกสารแบบเย็บเล่ม อนุญาตสิ่งต่อไปนี้:

• ข้ามขั้นตอนการจัดเอกสาร
• แจกเอกสารไม่มีเลข
• สามารถยื่นเอกสารโดยไม่ต้องมีใบรับรองได้

ขั้นที่ 1:

• เราจัดวางเอกสารตามที่ควรจะอยู่ในเอกสาร เรากำหนดหมายเลขแต่ละหน้าด้วยตัวเลขที่มุมขวาบน เราจะใช้ดินสอธรรมดาสำหรับสิ่งนี้
• เราทำการเจาะ หากเอกสารของเราประกอบด้วยหลายแผ่น การเจาะด้วยเข็มและด้ายทำได้ง่าย เราเจาะเอกสารหลายหน้าด้วยสว่านหรือใช้ตะปูที่แหลมคม เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการเจาะกระดาษเราใช้ค้อน
• ทำกี่หลุม? ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กรที่ขอเอกสาร การเจาะควรเว้นระยะห่างเท่าๆ กันที่ขอบด้านซ้าย ทำรูตรงกลางแผ่นระยะห่างระหว่างพวกเขาคือ 3 ซม.

• ห้ารูถูกสร้างขึ้นสำหรับเอกสารสำคัญ นี่เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการปกป้องกระดาษจากการแทนที่
• เรารับรองเอกสาร: เราเตรียมกระดาษขนาด 4 x 5-6 ซม. เราระบุจำนวนแผ่นที่เย็บเป็นตัวเลขและคำพูด เราเพิ่มตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับรองเอกสารที่นี่

• เราใช้กาวและวางแผ่นนี้ในตำแหน่งที่มีปมและเกลียวมาบรรจบกัน เรานำปลายด้ายสั้น ๆ ออกด้านหลังใบไม้เพื่อให้ห้อยอย่างอิสระ ผู้รับรองลงนามในเอกสาร หากมีตราประทับหรือมีความจำเป็นในเอกสารเราก็ประทับตรา ที่นี่คุณไม่ควรลงนามหรือประทับตรา แต่ทำเพื่อให้ส่วนหนึ่งของลายเซ็นและตราประทับอยู่เหนือขอบของแผ่นงานที่วาง

• ด้วยความช่วยเหลือของสว่านเราสร้างสามรู ควรมีระยะห่างระหว่างกัน 3-5 ซม.
  เราเริ่มเข็มผ่านการเจาะตรงกลางที่ด้านหลังของแผ่นประกอบโดยปล่อยให้ด้ายยาวกว่า 7 ซม.
• เรานำเข็มไปด้านหน้าผ่านรูที่อยู่ด้านบน ดึงเข็มและด้ายผ่านรูด้านล่างจากด้านหลัง
• เราวาดเข็มผ่านด้านหน้าเข้าไปในรูตรงกลาง ตอนนี้สามารถตัดด้ายได้ โดยเหลือความยาวไว้อย่างน้อย 7 ซม.
• เราได้สร้างเศษด้ายสองส่วน: ที่รูบนและตรงกลาง เราเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน
  เตรียมใบสี่เหลี่ยมแล้วติดกาวเข้ากับปมที่เกิด

วิดีโอ: วิธีการเย็บประกาศนียบัตรสามหลุม?

• วิธีแฟลชเอกสารที่เชื่อถือได้มากขึ้นคือการเจาะสี่รู เราทำ 4 รู เย็บจากรูที่สองจากด้านบน เราใส่เข็มเข้าไปในรูด้านบนแล้วกลับไปที่รูที่สองในส่วนบนแล้วไปที่รูที่สาม เราส่งเข็มไปที่ด้านหลังของเอกสารผ่านการเจาะครั้งที่สี่
• ยังคงสอดเข็มเข้าไปในรูที่สามจากด้านหน้า ภาพด้านล่างจะบอกวิธีการเย็บเอกสารด้วยการเจาะสี่รู

สิ่งที่คุณควรใส่ใจ:

• เราสร้างเฟิร์มแวร์อย่างเคร่งครัดในแนวตั้งและสังเกตความสมมาตร
• รูในเอกสารควรอยู่ที่ระยะขอบด้านซ้าย
• ขอบจากขอบแผ่น 1.5-2 cm
• ครั้งแรกที่เข็มถูกสอดจากด้านหลังของเอกสาร

วิดีโอ: วิธีการเย็บเอกสาร?

วิธีเย็บเอกสารที่มุม: ไดอะแกรม

บางครั้งจำเป็นต้องเย็บเอกสารที่มุม ทำอย่างไรให้ถูกต้อง ดูวิดีโอ

วิดีโอ: วิธีการเย็บเอกสาร?

เย็บเอกสารด้วยลวดเย็บกระดาษ

วิธีเย็บเอกสารด้วยที่เย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษ - ดูวิดีโอ

วิดีโอ: วิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง?

ฉันจะกำหนดหมายเลขหน้าเอกสารของฉันอย่างถูกต้องเมื่อยื่นเอกสารได้อย่างไร

• เราวางเลขอารบิกบนผ้าปูที่นอน
• เราใช้ดินสอธรรมดาสำหรับสิ่งนี้
• เราเรียงตัวเลขจากน้อยไปมาก
• เรากำหนดเลขเป็นแผ่น ไม่ใช่หน้า (เอกสารอาจมีเลขกำกับเอง)
• เราใส่หมายเลขหน้าที่มุมบนขวาโดยไม่ต้องแตะข้อความของเอกสาร
• แอปพลิเคชันจะมีหมายเลขตามลำดับทั่วไป
• ตัวอักษรมีหมายเลขดังนี้: เราใส่หมายเลขบนซองจดหมายและหลังจากนั้นเราจะนับแผ่นที่มีอยู่ในจดหมาย
• เลขที่เอกสารหลายเล่มแยกกัน
• แอปพลิเคชันที่จัดสรรในไดรฟ์ข้อมูลแยกต่างหากจะมีหมายเลขแยกต่างหากด้วย
• หากเอกสารถูกวาดขึ้นบนกระดาษแผ่นใหญ่ให้ใส่หมายเลขที่มุมขวาบนงอและปิดขอบด้านหนึ่ง
• สำหรับชิ้นส่วนแต่ละชิ้นที่ระบุในเอกสาร (เช่น เช็ค) เราจัดทำรายการสินค้าคงคลัง และเอกสารนี้จะมีหมายเลขในลำดับทั่วไป

วิธีการเย็บเอกสารสำหรับสำนักงานสรรพากร: กฎ, ตัวอย่าง

• จำนวนแผ่นในเฟิร์มแวร์เดียว - ไม่เกิน 150
• เอกสารถูกเย็บในลักษณะที่วันที่ วีซ่ายังคงสามารถอ่านได้
• เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีอาจต้องการสำเนาเอกสารจึงจำเป็นต้องเย็บกระดาษในลักษณะที่ไม่ต้องทำลายเฟิร์มแวร์สำหรับการสแกนหรือการทำสำเนาอื่น ๆ
• แผ่นงานทั้งหมดในเอกสารมีหมายเลข (หมายเลขเริ่มต้นจากหนึ่ง: 1, 2, 3)
• เอกสารถูกเย็บใน 2-4 เจาะ ด้ายถูกดึงออกมาด้านหลังและมัด
• แผ่นกระดาษ (ขนาด 3x5 ซม.) ติดอยู่ที่ปมพร้อมจารึกรับรองและตราประทับ

• สมุดบันทึกถูกเย็บโดยใช้ปกแข็ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษารูปลักษณ์ที่เหมาะสมของเอกสารไว้เป็นระยะเวลานานในการจัดเก็บ
• เอกสารมีหมายเลข
• สมุดบันทึกเย็บด้วยด้ายหยาบธรรมดาโดยไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดใดๆ

สำหรับเฟิร์มแวร์ คุณสามารถใช้วัสดุต่อไปนี้:

• เกลียวธนาคาร
• ด้ายธรรมดา เบอร์ 10 (เย็บหลายเข็ม)
• ลูกไม้ยาวบาง
• ด้ายแข็งหรือด้ายเย็บ
• เอกสารที่เย็บถูกปิดผนึกเพื่อป้องกันบันทึกจากการรบกวนจากภายนอก

กระบวนการกระพริบสมุดจดรายการต่าง:

• เราเตรียมสามรูด้วยการเจาะรูหรือสว่าน (เราทำรูทางด้านซ้ายที่ระยะขอบของนิตยสาร)
• สอดด้ายจากด้านหลังของแม็กกาซีนเข้ารูสุด
• เรานำด้ายไปด้านหน้าแล้วยืดขอบให้ชิดกัน
• เราใส่ปลายเกลียว (ส่วนควรเป็น 6-8 ซม.) ลงในรูที่อยู่ตรงกลางแล้วดึงออกทางด้านหลัง
• เมื่อใช้เกลียวที่แข็งแรงไม่เพียงพอ ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน
• เราผูกปลายด้ายด้วยปมจากด้านหลังจับเกลียวกลางที่ผ่านรูสุดขั้ว
• เราติดปลายด้ายเข้ากับนิตยสารและด้านบนเราติดแผ่นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ผู้รับผิดชอบลงนามและลงชื่อ
• เราระบุวันที่ของเฟิร์มแวร์

วิธีแฟลชโน้ตบุ๊ก: ตัวอย่าง

วิดีโอ: ผู้ประกอบการแต่ละรายจะแฟลชเอกสารได้อย่างไร

เฟิร์มแวร์สำหรับไฟล์เก็บถาวร

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของเอกสารที่กระพริบสำหรับไฟล์เก็บถาวรจากวิดีโอ

วิดีโอ: การเย็บโฟลเดอร์ ARCHIVE บนกล้อง - คำอธิบายโดยละเอียด

จะแฟลชโฟลเดอร์ที่มีเอกสารได้อย่างไร?

กระบวนการแฟลชโฟลเดอร์พร้อมเอกสารจะแสดงในวิดีโอ

วิดีโอ: ไฟล์ไฟล์

วิธีการเย็บเคส?

วิธีการยื่นคำร้องอย่างถูกต้องดูวิดีโอ

วิดีโอ: การยื่นไฟล์ (ตัวเลือกที่ 1)

วิดีโอ: การยื่นไฟล์ (ตัวเลือกที่ 2)