ใบบันทึกเวลาในสถาบันสินเชื่อ Timesheet - กรอกตัวอย่าง

ในองค์กรใด ๆ จำเป็นต้องมีใบบันทึกเวลา กฎสำหรับการออกแบบเอกสารนี้วัตถุประสงค์และตัวอย่างสำเร็จรูปที่สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้ทั้งหมดจะกล่าวถึงด้านล่าง

วัตถุประสงค์หลัก

ระยะเวลาที่วางแผนไว้ของกะและจำนวนวันทำงานทั้งหมดในหนึ่งเดือนมักจะแตกต่างจากชั่วโมงและวันที่ทำงานจริง ในการบันทึกข้อเท็จจริงแผ่นเวลาจะถูกเก็บไว้: ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ใช้งานได้จริง

วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้มีสองเท่า:

1. รับข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาทั้งหมดที่ทำงาน
2. รับข้อมูลเกี่ยวกับการไม่ปรากฏตัวในช่วงเวลาเดียวกัน

ข้อมูลดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ก่อนอื่นสำหรับนักบัญชี นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบบางคนจะต้องการข้อมูล - คำอธิบายที่เกี่ยวข้องมีให้ในตาราง

รูปร่าง: ว่างเปล่าและตัวอย่าง

แต่ละ บริษัท มีสิทธิ์ใช้ทั้งตัวอย่างของตนเองและติดตามชั่วโมงการทำงานโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ T-12... คุณสามารถใช้รูปแบบเป็นพื้นฐาน (ตามที่ระบุด้านล่าง) และปรับให้เข้ากับความต้องการของ บริษัท

เอกสารประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก:

1. หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยระบบรหัสที่เป็นเอกภาพโดยมีการระบุไว้เช่นวันหยุดเพิ่มเติม (เนื่องจากทำงานหนักเกินไป) เจ็บป่วยเนื่องจากการลาป่วยการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างเป็นต้นแต่ละสถานการณ์มี รหัสตัวอักษรและรหัสดิจิทัล
2. ส่วนที่สอง (ตาราง) คือการบัญชีที่แท้จริงของเวลาทำงาน ดำเนินการเป็นประจำทุกวัน (รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด)
3. และส่วนที่สามยังนำเสนอในรูปแบบของตาราง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง (จำนวนชั่วโมงและวันอัตรา)

นี่คือลักษณะของแบบฟอร์ม T-12 ที่ว่างเปล่า

นอกจากแบบฟอร์ม T-12 แล้วยังมี T-13 ไม่มีส่วนสุดท้าย (ที่สาม) นั่นคือเอกสารนี้เป็นใบบันทึกเวลาทำงานอย่างง่ายโดยไม่ต้องคำนวณเงินเดือน ตัวอย่างเอกสารสำเร็จรูปแสดงอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอนการบำรุงรักษา

พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษจะดูแลรักษาเอกสาร: พวกเขาบันทึกชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน ตามกฎแล้วผู้ที่รับผิดชอบในการออกแบบที่ถูกต้องคือผู้อำนวยการของหน่วยโครงสร้าง (เช่นฝ่ายขาย) รองของเขาอาจรับผิดชอบร่วมกัน หาก บริษัท มีขนาดใหญ่พอจะมีการแนะนำตำแหน่งผู้รักษาเวลาพิเศษซึ่งเป็นผู้บันทึกข้อมูลทั้งหมด

ไม่ว่าในกรณีใดผู้รับผิดชอบจะได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าเสมอซึ่งจะมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (ตัวอย่างฟรี) - ตัวอย่างเช่นเอกสารที่แสดงด้านล่าง

บันทึก. ผู้รับผิดชอบทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับข้อความของคำสั่งและลงลายมือชื่อและวันที่

โดยทั่วไปคำสั่งมีลักษณะดังนี้:

1. ผู้รับผิดชอบบันทึกข้อมูลในแต่ละวัน
2. หลังจากกรอกข้อมูล (หลังจากนั้นหนึ่งเดือน) เอกสารจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล
3. หลังจากแผนกบุคคลเขาเข้าสู่แผนกบัญชี
4. ลายเซ็นสุดท้ายยังคงอยู่กับส่วนหัวของหน่วยโครงสร้าง

บันทึก. เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์และลงนามโดยผู้รับผิดชอบทั้งหมดเอกสารนั้นจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ อายุการเก็บรักษาขั้นต่ำคือ 5 ปี แต่ถ้างานในองค์กรดำเนินการในสภาพที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายเวลาในการจัดเก็บจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก - อย่างน้อย 75 ปี

วิธีกรอกไทม์ชีท: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่อกรอกข้อมูลจะใช้ระบบสัญกรณ์เดียว ใบบันทึกเวลาทำงานตามกฎ“ หนึ่งตำแหน่งถูกกำหนดให้กับตำแหน่งเดียว” เฉพาะพนักงานที่มีสัญญาการจ้างงานเท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณารวมถึงพนักงานพาร์ทไทม์ภายในโดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลสองครั้ง

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานดังกล่าวจะไม่ถูกนำมาพิจารณา:

• คนงานอย่างไม่เป็นทางการ
• ตัวจับเวลาภายนอก
• ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาทางแพ่ง

ขั้นตอนการกรอกจัดเตรียมสำหรับการออกแบบที่ถูกต้องของหน้าชื่อเรื่องและส่วนแบบตารางเอง

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกบันทึกไว้ที่นี่:

1. ชื่อ บริษัท (อนุญาตให้ใช้เวอร์ชันสั้น ๆ เช่น LLC "Alpha")
2. รหัส OKUD และ OKPO
3. หมายเลข - บริษัท เลือกระบบเลขหมายโดยอิสระ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องปกติที่จะกำหนดหมายเลขตามลำดับตลอดทั้งปีปฏิทิน
4. ระยะเวลาการรายงาน - เช่น เดือนที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการบำรุงรักษาเอกสาร
5. เมื่อถึงวันที่วาดหมายถึงวันสุดท้ายหลังจากนั้นพนักงานที่รับผิดชอบทุกคนจะต้องลงนาม จากนั้นเอกสารจะเข้าสู่ที่จัดเก็บเอกสาร

ส่วนตาราง

คุณต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดที่นี่:

ข้อมูลในการคำนวณค่าจ้าง

หากยังคงแบบฟอร์ม T-12 จะมีการกรอกข้อมูลในส่วนนี้ด้วย ข้อมูลส่วนใหญ่จะบันทึกเกี่ยวกับ 2 รูปแบบการชำระเงิน:

1. เงินเดือนจริง (ระบุด้วยรหัส 4 หลัก 2000)
2. การชำระเงินวันหยุด (แสดงด้วยรหัส 2012)

จำนวนเงินทั้งหมดจะหักจากบัญชีที่เรียกว่าผู้สื่อข่าว - จะเท่ากันไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินประเภทใดก็ตาม

ตามปกติชั่วโมงการทำงานจะบันทึกตามจำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมด

ในตอนท้ายของเอกสารพนักงานที่ได้รับอนุญาตทุกคนใส่ลายเซ็นของพวกเขา:

• ผู้ดูแลเอกสาร (ถ้ามี)
• ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• หัวหน้าแผนก.

วิดีโอสอนการลงทะเบียน

วิดีโอบรรยายเกี่ยวกับการกรอกข้อมูล:

แผ่นงานเพิ่มเติม

มีหลายกรณีที่แผ่นเวลาไม่เพียงพอเนื่องจากการบัญชีเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นควรวาดแผ่นงานอื่นขึ้น:

1. หากพนักงานลาออกในช่วงกลางเดือนหรือต้นเดือน ในกรณีนี้วันและชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแผ่นงานเพิ่มเติม และในรูปแบบที่พวกเขาทำรายการ "Fired" ในวันที่ที่แน่นอนเมื่อการยิงเกิดขึ้น จากนั้นส่งเอกสารพร้อมกับแผ่นงานเพิ่มเติม
2. นอกจากนี้ยังจำเป็นเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้ทำการติดต่อและไม่ได้แจ้งเหตุผลที่เขาไม่อยู่ หากเขาไม่ปรากฏตัว (หรือไม่ได้ใช้เอกสารยืนยันความถูกต้องของเหตุผล) และถึงเวลาส่งมอบเอกสารให้ใส่รหัส 30 (การกำหนดตัวอักษร "НН")

ในกรณีเช่นนี้ควรทำเครื่องหมายทั้งหมดด้วยดินสอ หากภายหลังปรากฎว่าพนักงานได้รับการลาป่วยเช่นคุณควรใส่เครื่องหมายรหัส 19 (ตัวอักษร "B")

สรุปการบัญชี: คุณสมบัติการคำนวณ

หากไม่สามารถสังเกตจำนวนชั่วโมงปกติ (8 ชั่วโมงต่อวันและ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ได้ระยะเวลาทั้งหมดที่ใช้งานได้จริงจะถูกกำหนดเป็นผลรวมง่ายๆ ขั้นตอนนี้มีอยู่ในองค์กรที่:

• ทำงานตลอดเวลาเป็นกะ
• ใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
• จัดระเบียบวิธีการทำงานแบบหมุนเวียน

จากนั้นรอบระยะเวลาบัญชีจะกลายเป็นแนวคิดหลัก - เดือนตามปฏิทิน 1 ไตรมาสหรือทั้งปี ช่วงเวลาเฉพาะจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กร ตัวอย่างเช่นถ้ามันควรจะทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายระยะเวลา 1 ไตรมาสจะถือเป็นพื้นฐาน

หากในบางครั้งพนักงานไม่ได้ทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องเวลานี้จะไม่ถูกนับ (นั่นคือไม่รวมทั้งหมด)

สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน: จะทำอย่างไร

ในกรณีส่วนใหญ่การจัดทำเอกสารนั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากการจัดทำบัญชีขึ้นอยู่กับการกระจายเวลาการทำงานที่เท่าเทียมกันสำหรับพนักงานแต่ละคน อย่างไรก็ตามคำสั่งนี้มักถูกละเมิดเนื่องจากสถานการณ์บางอย่างเช่น:

1. หากเพื่อนร่วมงานขอเวลานอกและผู้จัดการไม่สนใจระบบจะบันทึกเฉพาะชั่วโมงที่ทำงานจริง (เป็นจำนวนเต็ม) การขาดจะแสดงด้วยเครื่องหมาย "I" หรือตัวเลขสองหลัก "01"
2. ถ้าเขาป่วยให้ใส่ "B" และเว้นว่างไว้ที่ด้านล่างของฟิลด์ แน่นอนว่าการลาป่วยเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับเครื่องหมายดังกล่าว
3. หากมีการวางแผนและพนักงานรับไปตามข้อตกลงตามขั้นตอนปัจจุบันพวกเขาจะกำหนดชื่อ "HB" (ในเวอร์ชันดิจิทัลรหัสคือ "28") มีหลายครั้งที่ไม่ทราบสาเหตุที่แท้จริงของการขาดงานชั่วคราว จากนั้นคุณสามารถใส่ "NN" ได้ แต่ถ้าสถานการณ์ชัดเจนขึ้นระบบจะเลือกการกำหนดที่เหมาะสมและขีดฆ่า "NN"
4. หากเพื่อนร่วมงานไปทำธุระให้ทำเครื่องหมาย "K" เมื่อเขากลับมาอย่างเป็นทางการและเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตามปกติให้ใส่ตัวอักษร "I"

วิธีการเปลี่ยนแปลง

การติดตามเวลาเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลงในระหว่างวันหรือสัปดาห์ดังนั้นแผ่นเวลาจึงให้ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลง ต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สะท้อนถึงสถานการณ์จริงความจริงที่บันทึกไว้

อย่างไรก็ตามมี 2 วิธีในการแก้ไข:

1. อนุญาตให้มีความไม่ถูกต้องได้ แต่ในขณะเดียวกันเอกสารจะเสริมด้วยแบบฟอร์มการแก้ไขที่เรียกว่า กระดาษทั้งสองจะถูกป้อนเข้าด้วยกันเพื่อการตรวจสอบ
2. เอกสารต้นฉบับได้รับการแก้ไข แต่ไม่มีการร่างแบบเพิ่มเติม จากนั้นคุณต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดอย่างระมัดระวัง สิ่งนี้ทำได้ด้วยแถบแนวนอน หากข้อมูลที่ผิดพลาดอยู่ในช่องที่อยู่ติดกันบรรทัดเดียวจะถูกขีดฆ่า

ในกรณีนี้จะต้องทำรายการที่เกี่ยวข้องซึ่งจะอธิบายสถานการณ์โดยละเอียดเช่น:

สามารถทำได้ในสนามว่างที่ใกล้ที่สุด

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาที่ไม่ถูกต้อง

การจัดการเอกสารที่ถูกต้องถือเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของ บริษัท มิฉะนั้นอาจมีบทลงโทษที่สำคัญตามมา

เป็นที่น่าสนใจว่าในประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีบทความใดที่กำหนดความรับผิดชอบสำหรับกรณีที่ไม่มีบัตรรายงาน อย่างไรก็ตามมันอยู่ในประมวลกฎหมายปกครอง - นี่คือข้อ 5.27 มีการควบคุมว่าการไม่มีเอกสารจะนำไปสู่บทลงโทษ:

1. สำหรับผู้รับผิดชอบตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
2. สำหรับ บริษัท ที่เป็นนิติบุคคลตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

หากมีใบบันทึกเวลาที่มีข้อผิดพลาดจะใช้มาตรการอื่น โดยขึ้นอยู่กับว่าตรวจพบเจตนาร้ายที่นำไปสู่ข้อผิดพลาดเหล่านี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น บริษัท กำหนดวันทำงานของพนักงานที่ไม่ได้ทำงานจริงเพื่อ "ลด" กำไรและทำให้เสียภาษีน้อยลง การลงโทษจะถูกนำไปใช้ตามสถานการณ์เฉพาะของการละเมิด (ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับจำนวนเงิน)

ใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติในปี 2544 เป็นเอกสารหลักที่ต้องใช้ อย่างไรก็ตามในวันที่ 1 มกราคม 2013 การแก้ไขมีผลบังคับใช้ซึ่งยกเลิกข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้รูปแบบรวม ตอนนี้แต่ละองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบและรูปแบบได้อย่างอิสระรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

องค์กรหลายแห่งยังคงใช้แบบฟอร์มแบบรวม T-12 และ T-13 เนื่องจากการพัฒนาแบบฟอร์มที่เป็นอิสระเป็นค่าใช้จ่ายสูงและการปฏิเสธที่จะรักษารูปแบบดังกล่าวอาจก่อให้เกิดผลที่ไม่พึงประสงค์บางประการจากบริการภาษีและ FSS

การกรอกไทม์ชีทต้องใช้นักแสดงซึ่งในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นนักบัญชีความเอาใจใส่ความรู้เกี่ยวกับสัญลักษณ์และกฎพื้นฐานในการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร มิฉะนั้นความผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะนำไปสู่การกระจายบิลค่าจ้างที่ไม่เป็นธรรม

แผ่นเวลาคืออะไรความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม T-13 และ T-12

เอกสารแสดงข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานการขาดงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่เคารพของพนักงานแต่ละคนขององค์กร ในตอนท้ายของแต่ละเดือนแผ่นเวลาจะปิดและตามข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นฝ่ายบัญชีจะคำนวณรายได้

การใช้แผ่นเวลาทำได้สะดวกและชัดเจนดังนั้นการบำรุงรักษาจึงเป็นธรรม ช่วยให้คุณตรวจสอบวินัยแรงงานโดยอาศัยการวิเคราะห์ที่ผู้จัดการตัดสินใจว่าจะให้รางวัลพนักงานเป็นโบนัสหรือลงโทษเขาด้วยการกีดกันเบี้ยเลี้ยง

แต่ละองค์กรกำหนดรายการแบบฟอร์มที่ใช้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร การใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเกิดจากวิธีการบัญชี หากดำเนินการด้วยตนเองจะใช้ T-12 หากใช้ซอฟต์แวร์ - T-13

แบบฟอร์ม T-12 ไทม์ชีทอยู่บนกระดาษ 2 แผ่นแต่ละแผ่นเป็นขนาด A 3 2/3 โดยกรอกเป็นสำเนาเดียวและเมื่อสิ้นเดือนหลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อชำระ .

แผ่นเวลา T-13 ทั้งเดือน มีอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในแต่ละวันจะมีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นรายละเอียดขององค์กรและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานโดยอัตโนมัติ ในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงานแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกพิมพ์ลงบนแผ่นงาน A3 และส่งเพื่อลงนามให้กับผู้จัดการและจากเขาไปยังแผนกบัญชี

หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแผ่นเวลาในโปรแกรมพิเศษโปรดดูวิดีโอ

กรอกยังไง?

แผ่นเวลาจะถูกกรอกทุกวันในเดือนปฏิทิน เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้จำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนจะถูกคำนวณ เมื่อคำนวณค่าจ้างการขาดงานของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มด้วย

รูปแบบมาตรฐานทั้งสองประกอบด้วยแอตทริบิวต์และสัญลักษณ์ชุดเดียวดังนั้นหลักการในการกรอกข้อมูลจึงเหมือนกัน แบบฟอร์มอยู่ทั้งสองด้านของแผ่นงานในการจัดเรียงหนังสือ

ส่วนหัวของเอกสารต้องระบุ:

• ชื่อขององค์กรพร้อมกับแบบฟอร์มทางกฎหมาย (ผู้ประกอบการรายบุคคล, LLC, JSC และอื่น ๆ )
• รหัส OKPO;
• ระยะเวลาการรายงาน (ตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้ายของเดือน)
• หมายเลขเอกสาร.

เซลล์วันที่ของเอกสาร กรอกในวันสุดท้ายก่อนจัดส่ง เพื่อขออนุมัติหัวหน้า

คอลัมน์ที่ 1 ของตารางบัญชีประกอบด้วยหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานโดยเริ่มจากหนึ่ง

คอลัมน์ที่ 2 - นามสกุลและชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนพร้อมกับตำแหน่งของพวกเขา ข้อมูลเหล่านี้ของคนงานในรูปแบบ T-2 ลำดับการเข้าไม่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่นามสกุลส่วนใหญ่จะถูกป้อนตามตัวอักษรหรือตามหมายเลขบุคลากรซึ่งจะอยู่ในคอลัมน์ที่ 3 ที่อยู่ติดกัน

คอลัมน์ที่ 4 และ 6 เป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งมีการป้อนสัญลักษณ์ตัวเลขหรือตัวอักษรของชั่วโมงที่ทำงานในแต่ละวัน บรรทัดบนสุดใช้ในการป้อนรหัสบรรทัดล่างใช้เป็นชั่วโมง ในรูปแบบ T-13 ทั้งสองครึ่งของเดือนจะถูกทำเครื่องหมายในคอลัมน์ 4 จากนั้นจำนวนแถวสำหรับพนักงานแต่ละคนจะเพิ่มเป็นสองเท่า

วันที่ 5 และ 7 - ผลรวมย่อยของครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนตามลำดับ

ส่วนที่เหลือของคอลัมน์ในตารางตั้งแต่วันที่ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกข้อมูลเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาโดยใช้เอกสารประกอบ (การลาป่วยคำสั่งบันทึกคำอธิบาย):

• 8-13 - จำนวนวัน (บรรทัดบนสุด) และชั่วโมง (บรรทัดล่างสุด) พร้อมการคำนวณค่าล่วงเวลาและชั่วโมงที่ทำงานในวันหยุดและตอนกลางคืนแยกกัน
• 14-16 - จำนวนการไม่ปรากฏตัวพร้อมรหัสเหตุผล
• 17 - ผลรวมของวันหยุดต่อเดือน

ส่วนที่ 2: การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร

ส่วนนี้ของตารางจะอยู่ในหน้าที่ 3 และมีประเภทการชำระเงินและบัญชีที่ติดต่อซึ่งแผนกบัญชีจะกรอกตาม "ผังบัญชี" ในแผ่นเวลา T-12 หากพารามิเตอร์เหล่านี้เหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคนพนักงานของแผนกชำระบัญชีจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 18-22 และหากพนักงานแต่ละคนผ่านการชำระเงินประเภทต่างๆรหัสและตัวเลขที่จำเป็นจะถูกแทรกลงในคอลัมน์ 18-34.

คอลัมน์ 35-55 ประกอบด้วยข้อมูลทางสถิติสำหรับพนักงานแต่ละคนและผลการดำเนินงานทั้งหมดของหน่วยสำหรับเดือน: จำนวนวันทำงานและชั่วโมงทำงานจำนวนพนักงานและอื่น ๆ

ในบัตรรายงาน T-13 ซึ่งกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีคอลัมน์ 7-9 จะต้องกรอกในกรณีแรกและคอลัมน์ที่ 9 ในกรณีที่มีอัตราภาษีหลายอัตรา

คำอธิบายสัญลักษณ์

งานหรือการขาดงานแต่ละประเภทจะมีรหัสตัวเลขและตัวอักษร มีการระบุปัจจัย 36 ประการที่มีผลต่อการคำนวณเงินเดือน

กลุ่มแรกของรหัส เกี่ยวกับการกำหนดชั่วโมงการทำงานในโหมดต่างๆ งาน. รหัสแรกมักใช้:

1. ฉัน (01) - กลางวัน
2. Н (02) - กลางคืน
3. РВ (03) - ในวันหยุดราชการและวันหยุดสุดสัปดาห์
4. C (04) - การทำงานล่วงเวลา
5. VM (05) - บนพื้นฐานการหมุนเวียน

ถ้าก พนักงานไปทำธุรกิจโดยใส่รหัสกำหนดต่อไปนี้:

1. K (06) - การเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. พีซี (07) - ส่งพนักงานนอกการผลิตเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูง
3. PM (08) - การฝึกขั้นสูงในพื้นที่อื่น

กลุ่มที่สามของรหัส ใช้เมื่อพนักงานลาศึกษารายปีหรือลาคลอดบุตร:

1. OT (09) - วันหยุดพักผ่อนประจำปี
2. OD (10) - จ่ายวันหยุดเพิ่มเติม
3. U (11) - ลาศึกษาโดยจ่ายตามการโทรอ้างอิง
4. UV (12) - บันทึกเงินเดือนบางส่วนสำหรับนักเรียนที่ทำงานอยู่
5. UD (13) - ลาศึกษาโดยไม่ต้องชำระเงินหากไม่มีการโทรอ้างอิง
6. P (14) - การลาซึ่งได้รับเงินจากองค์กรเมื่อพนักงานลาคลอดในช่วงตั้งครรภ์ตอนปลาย
7. ОЖ (15) - ปล่อยให้ดูแลเด็กอายุไม่เกินสามขวบ
8. DO (16) - การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง (เวลานอก)
9. OZ (17) - การลาที่ค้างชำระด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน
10. DB (18) - การลาที่ยังไม่ได้ชำระเพิ่มเติม
11. B (19) - ลาเพื่อทุพพลภาพชั่วคราวโดยมีการแต่งตั้งสิทธิประโยชน์ (ลาป่วย)
12. T (20) - ลาป่วยโดยไม่มีผลประโยชน์

ถ้าเป็นพนักงาน ไม่ไปทำงานหรือทำงานนอกเวลา การชำระเงินจะถูกเรียกเก็บตามรหัส:

1. แชมเปียนส์ลีก (21) - วันทำงานสั้นลงด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน
2. PV (22) - บังคับให้หยุดพักในกรณีที่มีการระงับหรือเลิกจ้างอย่างผิดกฎหมาย
3. Г (23) - ความล้มเหลวที่จะปรากฏเป็นผลมาจากการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือรัฐ
4. PR (24) - การขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีหากพนักงานไม่ได้เตือนล่วงหน้าซึ่งจะมีการเขียนใบสมัครไปยังฝ่ายบุคคล
5. НС (25) - วันทำงานสั้นกว่าที่นายจ้างเริ่มต้น
6. ใน (26) - วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
7. ОВ (27) - วันหยุดจ่ายเพิ่มเติม
8. НВ (28) - วันหยุดที่ค้างชำระ
9. ZB (29) - ประกาศหยุดงานประท้วงอย่างเป็นทางการโดยสหภาพแรงงาน
10. NN (30) - การขาดงานด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ซึ่งวางไว้ก่อนการชี้แจง
11. RP (31) - การหยุดทำงานเนื่องจากนายจ้าง
12. NP (32) - ง่ายเนื่องจากเหตุผลภายนอก
13. VP (33) - การหยุดทำงานเนื่องจากพนักงานมักจะมาพร้อมกับค่าปรับ
14. BUT (34) - การพักงานโดยสงวนการชำระเงิน
15. NB (35) - กำจัดโดยไม่ต้องจ่ายเงิน
16. นิวซีแลนด์ (36) - การระงับงานเนื่องจากความล่าช้าของเงินเดือน

ฉันจะทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

หากตรวจพบข้อผิดพลาดขณะกรอกใบเวลาการแก้ไขจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารที่สามารถยืนยันข้อมูลใหม่ได้ ความยากลำบากที่สุดคือการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ด้วยมือเนื่องจากต้องไม่มีรอยเปื้อนและการลบอย่างสมบูรณ์ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดดังกล่าว กรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง

หากคุณจำเป็นต้องทำ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในแผ่นเวลาเองหัวหน้าองค์กรออกคำสั่ง ซึ่งเป็นเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นจำเป็นหากองค์กรต้องการใช้สัญลักษณ์เพิ่มเติมสำหรับงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบจำลอง

ดังนั้นการดูแลและกรอกใบเวลาโดยองค์กรจึงมีผลบังคับใช้สำหรับบุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ แต่กฎหมายให้อิสระในการเลือกรูปแบบของไทม์ชีททำให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ บริษัท ยอมรับได้ตามความเหมาะสม ต้องมีชุดรายละเอียดบังคับที่สามารถเพิ่มได้ตามคำร้องขอของนายจ้าง

วิธีที่สะดวกที่สุดในกรณีนี้ดูเหมือนจะเป็นการใช้แบบฟอร์มรวม T-12 และ T-13 ซึ่งแตกต่างกันในวิธีการกรอกข้อมูล แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อมูลชุดเดียวกันและกรอกแบบเดียวกัน

การออกแบบและการจัดเก็บแผ่นเวลาอธิบายไว้ในวิดีโอสั้น ๆ

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่ใช้ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานของ บริษัท ใช้ในที่ทำงาน จากข้อมูลที่ระบุนักบัญชีจะคำนวณเงินเดือนและการชำระเงิน เอกสารดังกล่าวควรอยู่ในองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ในกรณีที่ไม่มีอยู่ความรับผิดในการบริหารจัดทำขึ้นตามกฎหมายปัจจุบัน

กรอกเอกสาร

แบบฟอร์ม T-12 - T-14 สามารถกรอกแบบส่วนตัวได้โดยพนักงานพนักงานที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลหน่วยโครงสร้างหลักหรือผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้าง ถือเป็นเอกสารทางการบัญชีหลักและขึ้นอยู่กับลักษณะของประวัติบุคลากรสามารถป้อนลงในบุคคลขององค์กรหรือจัดเก็บแยกกันสำหรับแต่ละแผนก

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลขององค์กรซึ่งประกอบด้วยชื่อนามสกุลรหัส OKPO ประเภทของกิจกรรมสถานะทางกฎหมายและแผนกโครงสร้างที่ใช้แผ่นเวลา จากนั้นป้อนหมายเลขซีเรียลที่ตรงกับโฟลว์เอกสารในฟิลด์ที่ให้ไว้และระยะเวลาการรายงานจะถูกบันทึก แบบฟอร์ม T-13 ใช้เมื่อแก้ไขการมีและไม่มีพนักงานในที่ทำงานจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

ใบบันทึกเวลาที่สะอาดถือเป็นเอกสารปกติดังนั้นจึงมีการจัดทำวิธีใหม่ทุกเดือน สำเนาทั้งหมดมีหมายเลขซีเรียลเฉพาะซึ่งจะเท่ากับเดือนที่สร้าง เอกสารประเภทนี้ได้รับอนุญาตให้กรอกเป็นลายลักษณ์อักษรและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้วจะมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบ

ทำไมคุณต้องเก็บแผ่นเวลา

ขอบคุณแผ่นเวลาเจ้าหน้าที่บุคลากรและนักบัญชีสามารถดำเนินการ:

• การคำนวณเวลาของพนักงาน
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดการในช่วงระยะเวลาการทำงาน
• การจ่ายเงินเดือนตามข้อมูลที่ระบุ

เอกสารดังกล่าวจะออกให้กับพนักงานแต่ละคนพร้อมกับสมุดบันทึกการทำงานเมื่อถูกเลิกจ้าง

แบบฟอร์ม T-12

กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ควบคุมการใช้บัตรรายงานรูปแบบปัจจุบัน แต่การดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำเร็จรูปใน Excel จะง่ายและเร็วกว่าการรวบรวมด้วยตัวเองมาก แบบฟอร์ม T-12 ดำเนินการด้วยตนเองและประกอบด้วย 2 ส่วน:

• การนับเวลาที่ใช้ในการทำงาน
• การคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน

เวลาที่ทำงานและไม่ได้ทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารซึ่งจะแสดงเป็นชั่วโมงและนาที ร่างขึ้นในหนึ่งเดือนและต้องมีคำชี้แจงของพนักงานของพนักงาน แบบฟอร์มที่เสร็จแล้วลงนามโดยบุคคลหลักและผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังนักบัญชี

หมายเหตุในการ์ดรายงาน

ตามกฎสำหรับการป้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลาแบบฟอร์ม 0504421 สำหรับช่วงเวลาปี 2017 ข้อมูลเกี่ยวกับการมีและไม่มีพนักงานจะแสดงในรูปแบบของรหัส การกำหนดมีให้โดยใช้ตัวอักษรและตัวเลข:

• "ฉัน", "01" - ทำงานกะกลางวัน;
• "R", "14" - ปล่อยให้เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์การคลอดบุตรและการรับบุตรบุญธรรมของเด็กที่เพิ่งเกิด
• "ОЖ", "15" - ออกจากการดูแลทารกแรกเกิดจนกว่าเขาจะอายุ 3 ขวบ
• "OT", "09" - วันหยุดหลักซึ่งจ่าย
• "OD", "10" - การลาเพิ่มเติมที่จ่าย

ในเว็บไซต์ของเราคุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลาเปล่าและเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการในกิจกรรมต่างๆได้ฟรี หากจำเป็นคุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกเอกสารที่ถูกต้องโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมด ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลดเอกสาร

หากคุณไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณหรือคุณยังคงมีความเข้าใจผิดโปรดติดต่อทนายความเพื่อรับคำปรึกษาฟรีในแชทบนเว็บไซต์ของเรา

กิจกรรมทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎจำนวนมากที่กฎหมายมอบหมาย ในแง่หนึ่งกฎเหล่านี้เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับตัวแทนของหน่วยงานของรัฐในทางกลับกันกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ในการประเมินการทำงานของพนักงานอย่างเป็นกลางกฎหมายกำหนดให้หน่วยงานธุรกิจต้องจัดทำใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มที่เรียบง่ายแสดงอยู่ด้านล่าง) เพื่อจุดประสงค์นี้ได้มีการพัฒนารูปแบบพิเศษ การกรอกของพวกเขาขึ้นอยู่กับคำสั่งบางอย่าง

ตารางเวลา

ตารางเวลาเป็นข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ใช้กับหน่วยงานธุรกิจทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือองค์กร ใน บริษัท ใบบันทึกเวลาของพนักงานถือเป็นความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ดำเนินการเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ในทางปฏิบัติมีการจ้างพนักงานแยกต่างหาก - ผู้จับเวลา การไม่มีเอกสารนี้เป็นสาเหตุของการกำหนดโทษทางปกครองต่อหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่

แบบฟอร์มให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับวันทำงานของพนักงานแต่ละคนการขาดงานในวันที่แน่นอนและสาเหตุของการขาดงาน สามารถดูแลรักษาเอกสารได้สองวิธี:

• เติมทุกวัน;
• ป้อนข้อมูลหากจำเป็น ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่มาทำงานหรือมาสาย

การวาดแผ่นเวลามีความสำคัญในทางปฏิบัติ ข้อมูลที่แสดงในนั้นจะถูกนำมาพิจารณาในกรณีต่อไปนี้:

• ความเที่ยงธรรมของการคำนวณเมื่อคำนวณค่าจ้าง
• ส่งเสริมการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
• กำหนดมาตรฐานสำหรับชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์
• ช่วยในการกำหนดจำนวนการทำงานล่วงเวลา
• ทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้กิจกรรมทางธุรกิจในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

ดังนั้นนักบัญชีจึงใช้แผ่นเวลาเพื่อกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของค่าจ้างที่ค้างจ่ายฝ่ายบุคคลได้รับโอกาสในการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงานและหากจำเป็นให้ปรับการเก็บเงินหรือในทางกลับกันโบนัส

นอกจากนี้ในระหว่างการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานขั้นตอนแรกคือการศึกษาแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาแบบง่ายหรือแบบทั่วไป

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับรูปแบบของการ์ดรายงาน แต่ละ บริษัท มีสิทธิ์ที่จะใช้รูปแบบของตนเองในรูปแบบใดก็ได้ จากด้านข้างของรัฐมีเพียงคำแนะนำ - แบบฟอร์มที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นเรื่องง่ายที่จะนำไปสู่

องค์กรงบประมาณใช้แบบฟอร์มที่ออกแบบมาเป็นพิเศษหมายเลข 0504421 ประเภทของแบบฟอร์มที่มีไว้สำหรับคนอื่น ๆ แบ่งออกเป็นสองประเภท: T-12 และ T-13

T-12 มีประโยชน์มากกว่าสำหรับการบัญชีเนื่องจากมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือน T-13 ใช้ในการบันทึกเวลาทำงานตามเงื่อนไขอัตโนมัติ ในองค์กรดังกล่าวพนักงานจะถูกทำเครื่องหมายโดยแสดงบัตรผ่านหรือแนะนำบัตรพิเศษที่ทางเข้า

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปแบบแผ่นเวลาที่เรียบง่ายใน Excel ได้บนเว็บไซต์ของเรา (ท้ายบทความ) และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต

จากข้อเท็จจริงที่ว่า T-13 ใช้สำหรับระบบอัตโนมัติขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ขึ้นอยู่กับการศึกษา

ขั้นตอนการบันทึกแผ่นเวลาในทางปฏิบัติ

ข้อมูลจะถูกป้อนในรูปแบบที่ค่อนข้างเข้ารหัส - โดยใช้ตัวอักษรย่อ สำหรับรายการและความหมายทั้งหมดของคำย่อโปรดดูแบบฟอร์มมาตรฐาน

การกรอกข้อมูลส่วนหัวของใบบันทึกเวลาและสามคอลัมน์แรกหมายถึงการแนะนำข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ บริษัท / ผู้ประกอบการรายบุคคล
• กรม;
• ข้อมูลพนักงาน
• จำนวนบุคลากรของพนักงาน
• หมายเลขเอกสารในโฟลว์เอกสารภายใน
• ระยะเวลารายงาน;
• การกำหนดและรหัส

วันหยุดสุดสัปดาห์การลาป่วยการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีและไม่ปรากฏตัวจะแสดงในย่อหน้าที่ 4,5,6 และ 7 สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแต่ละเครื่องหมายในบัตรรายงานต้องมีเอกสารยืนยันความถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่ได้ไปทำงานเนื่องจากเจ็บป่วยจะต้องลาป่วยตามวันที่กำหนดไว้ หากมีการสังเกตว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาในบางวันควรแนบคำสั่งจากผู้บริหารไว้ในเครื่องหมายนี้

ตำนานในแผ่นเวลา

เพื่อความสะดวกและชัดเจนของข้อมูลแบบฟอร์มนี้จะไม่มีคำอธิบายโดยละเอียด แต่มีการกำหนดและรหัสสั้น ๆ คำอธิบายของแผ่นเวลาจะถูกถอดรหัสดังนี้:

• ระยะเวลาของการเลื่อนวัน - "I" รหัสกำหนด - 01;
• กะกลางคืนจะแสดงในรูปแบบของตัวอักษร "H" และใต้หมายเลข 02
• กิจกรรมการทำงานของพนักงานในวันหยุดหรือวันหยุดจะถูกบันทึกไว้ภายใต้หมายเลข 03 และทำเครื่องหมาย "RP"
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนงานที่พนักงานทำนอกเวลาทำงานจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร "C" และมีการกำหนดรหัส 04
• หาก บริษัท ปฏิบัติตามตารางการทำงานแบบหมุนเวียนระบบจะป้อนด้วยการกำหนด "VM" ภายใต้หมายเลข 05
• การเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกทำเครื่องหมายใต้หมายเลข 06 และตัวอักษร "K";
• ในกรณีที่พนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติและในขณะเดียวกันก็ถูกให้ออกจากงานจะมีการใส่เครื่องหมาย "PC" ไว้ในแบบฟอร์มและมีหมายเลข 07
• หากรายการก่อนหน้าเกี่ยวข้องกับการเดินทางไปเมืองอื่นจะเขียนว่า "PM" ที่หมายเลข 08
• เมื่อถึงเวลาพักร้อนพนักงานแต่ละคนจะมีเครื่องหมาย“ OT” พร้อมหมายเลข 09 หน้านามสกุล
• หากพนักงานได้รับการลาเพิ่มเติมแล้ว - "OD" - 10;
• หากพนักงานปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐแล้วจำเป็นต้องทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร "G";
• การกำหนดจดหมายในใบบันทึกเวลาใช้ตัวอักษร "B" เพื่อบันทึกการขาดงานของพนักงานเนื่องจากการตั้งครรภ์
• เวลาหลังการเกิดของเด็กและก่อนเริ่มงาน - "หรือ";
• การถอดรหัส "ОЖ" ในบัตรรายงานหมายถึงการดูแลเด็กที่อายุน้อยกว่า 3 ปี
• หากพนักงานพลาดชั่วโมงทำงาน - "P";
• การถอดรหัส "NN" ในการ์ดรายงาน - ความล้มเหลวที่จะปรากฏในที่ทำงานโดยไม่ต้องให้รายละเอียดเหตุผล การกำหนดจะถูกวางไว้จนกว่าจะมีการชี้แจงเหตุผลหลังจากนั้น - รหัสเหตุผล;
• หากก่อนหน้านี้พนักงานได้ตกลงที่จะไม่ปรากฏตัวกับผู้บริหารไอคอน "A" จะถูกใส่
• ปล่อยให้เกี่ยวข้องกับการศึกษา - "OU";
• จำนวนชั่วโมงที่ใช้งานได้จริง - "F"

เพื่อทำความคุ้นเคยกับการกำหนดเวอร์ชันเต็มเราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแผ่นเวลาในรูปแบบง่ายๆในทรัพยากรของเราและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง

นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการกรอกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มแผ่นเวลาที่เรียบง่ายช่วยให้สามารถบันทึกแบบไม่ละเอียดได้ ในกรณีเช่นนี้สามารถระบุรหัสก่อนชื่อพนักงานได้เพียงสองรหัสเท่านั้น: บรรทัดฐานของวันทำงานและวันที่ขาดงาน ไม่แสดงการลาป่วยที่นี่ ในทางปฏิบัตินักบัญชีไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้เนื่องจากการขาดข้อมูลอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำบัญชีเงินเดือน

ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์มงานสำหรับเดือน: T-12 และ T-13

ความแปรปรวนของการจัดการเอกสารทำให้เกิดคำถามสำหรับเจ้าหน้าที่ ตัวอย่างเช่นแผ่นเวลากรอกข้อมูลอย่างไร?

ในการเริ่มต้นควรชี้แจงอีกครั้งว่า T-12 แสดงถึงการเข้าร่วมของคนงานและกรอกข้อมูลด้วยตนเอง T-13 ดำเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติ T-13 จะเป็นที่ต้องการมากกว่าเนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณ

โปรดทราบว่าวิธีการกรอกแบบฟอร์มไม่ได้หมายความถึงกฎระเบียบที่เข้มงวด แต่ข้อมูลพื้นฐานควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะที่ผู้เชี่ยวชาญเข้าใจได้ แนวทางที่ถูกต้องคือวิธีที่กรอกแบบฟอร์มทุกวันโดยการตรวจสอบพนักงานแต่ละคนในรายการไม่ใช่โดยการแก้ไขความเบี่ยงเบน - ทำเครื่องหมายการละเว้นและการขาดงาน นี่จะเป็นข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์มากที่สุด

เมื่อแผ่นเวลาเสร็จสมบูรณ์ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบจะระบุไว้ด้านล่าง เอกสารได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างจากนั้นจึงใส่วันที่กรอกแบบฟอร์มเท่านั้น

จากมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่ 05.01.2004 N 1
ส่วนที่ 2.

ใบบันทึกเวลา
ชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินเดือน
(แบบ N T-12)

ใบบันทึกเวลา
(แบบ N T-13)

ใช้เพื่อบันทึกเวลาที่ทำงานจริงและ (หรือ) ที่พนักงานแต่ละคนขององค์กรไม่ได้ทำงานเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดของพนักงานเพื่อรับข้อมูลจำนวนชั่วโมงที่ทำงานคำนวณค่าจ้างและรวบรวมรายงานทางสถิติเกี่ยวกับแรงงาน . ในกรณีที่มีการทำบัญชีแยกเวลาทำงานและการจ่ายค่าจ้างกับบุคลากรอนุญาตให้ใช้ส่วนที่ 1 "การบัญชีชั่วโมงการทำงาน" ของแผ่นเวลาในแบบฟอร์ม N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การจ่ายเงินเดือนกับบุคลากร ". แบบฟอร์ม N T-13 ใช้บันทึกชั่วโมงการทำงาน

พวกเขาวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานของบริการบุคลากรและโอนไปยังแผนกบัญชี

หมายเหตุในตารางสาเหตุของการไม่เข้างานทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้างชั่วโมงการทำงานที่ลดลง ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างเหมาะสม ( ใบรับรองความสามารถในการทำงานหนังสือรับรองสถานะการสำเร็จการศึกษาหรือภาระหน้าที่สาธารณะคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อความง่ายๆคำแถลงการรวมงานการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานในการทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนดเป็นต้น)

เพื่อสะท้อนต้นทุนรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนแผ่นเวลาจะถูกจัดสรร
ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด;
ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)

ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงานและบรรทัดล่างจะใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาของ เวลาทำงานหรือไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมงนาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละวัน หากจำเป็นจะได้รับอนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์เพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงการทำงานตัวอย่างเช่นเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการทำงานในเงื่อนไขอื่นที่ไม่ใช่ปกติ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของแผ่นเวลาในรูปแบบ N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกใส่ไว้ในบรรทัดด้านบนและจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีในบรรทัดล่าง
ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในบัตรรายงานโดยวิธีการลงทะเบียนที่สมบูรณ์ของการเข้าร่วมและการขาดงานหรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบน (การขาดงานการมาสายการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ ) เมื่อสะท้อนถึงการไม่เข้างานในที่ทำงานซึ่งบันทึกเป็นวัน (วันหยุด, วันที่ทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาเพื่อฝึกอบรม, เวลาที่ใช้ในหน้าที่ของรัฐหรืองานสาธารณะ ฯลฯ ) จะมีเพียงรหัสเท่านั้นที่จะใส่ในคอลัมน์ในตาราง ในสัญลักษณ์บรรทัดบนสุดและในบรรทัดล่างคอลัมน์จะว่างเปล่า

เมื่อรวบรวมแผ่นเวลาตามแบบฟอร์ม N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18-22 จะถูกกรอกข้อมูลสำหรับการชำระเงินประเภทหนึ่งและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคนและเมื่อคำนวณประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคนคอลัมน์ ตั้งแต่วันที่ 18 - 34 ขึ้นไป

แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลรับรองอัตโนมัติ เมื่อวาดแผ่นเวลาในรูปแบบ N T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลรับรองในการคำนวณค่าจ้างสำหรับการชำระเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีของพนักงานทั่วไปที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "รหัสประเภทการชำระเงิน" "บัญชีผู้สื่อข่าว" จะถูกกรอกไว้ด้านบนตารางโดยมีคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และคอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 7 และ 8
เมื่อบันทึกข้อมูลรับรองสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (ตั้งแต่สองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้องจะมีการกรอกคอลัมน์ 7-9 บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลตามประเภทการชำระเงินหากเป็นจำนวน เกินสี่

แบบฟอร์มไทม์ชีทในรูปแบบ N T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดดังกล่าว ได้แก่ หน่วยโครงสร้างนามสกุลชื่อนามสกุลตำแหน่ง (พิเศษวิชาชีพ) หมายเลขบุคลากร ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่อยู่ในหนังสืออ้างอิงของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้รูปแบบของแผ่นเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลรับรอง

สัญลักษณ์ของเวลาที่ทำงานและเวลาที่ไม่ได้ทำงานที่นำเสนอในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกข้อมูลในแผ่นเวลาในแบบฟอร์ม N T-13

• ภาคผนวก 2 "Timesheet" (Excel พร้อมสูตร) \u200b\u200b(XLS 68 Kb)
• ภาคผนวก 1 "แผ่นเวลา" (Excel) (XLS 151 Kb)

อ่านด้วย

• ชั่วโมงการทำงาน - คืออะไร?
• นายจ้างชาวอเมริกันหาทางควบคุมแม้กระทั่งพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน

  การตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นใน oDesk.com ซึ่งช่วยให้โปรแกรมเมอร์ 90,000 คนผู้ดูแลระบบเครือข่ายนักออกแบบกราฟิกบรรณาธิการและผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ และลูกค้า 10,000 รายทั่วโลกได้พบกัน ระบบจะสุ่มจับภาพหน้าจอของพนักงานหกครั้งต่อชั่วโมงบันทึกการกดแป้นพิมพ์และการคลิกเมาส์และสามารถถ่ายภาพคนทำงานอิสระในที่ทำงานโดยใช้เว็บแคม ลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบได้ตลอดเวลาและดูว่าผู้รับเหมาทำงานอยู่หรือไม่พวกเขากำลังทำอะไรและใช้เวลาในการทำงานนานแค่ไหน ใบเรียกเก็บเงินของลูกค้ารายสัปดาห์อาศัยข้อมูลนี้เป็นหลัก ทุกครั้งที่ถ่ายภาพหน้าจอไอคอนเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอของพนักงาน

บทความในส่วนนี้

• วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้: ความเสี่ยงและทางเลือกในการแก้ไขปัญหา

  ดังที่คุณทราบตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแต่ละ บริษัท จะต้องจัดทำตารางวันหยุดพักผ่อนอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ นี่เป็นโครงการที่ยากสำหรับการบริการทรัพยากรบุคคลไม่เพียง แต่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับแผนสำหรับปีหน้า ...

• จากลูกบอลสู่เรือ - ง่าย วิธีการกลับไปทำงานหลังวันหยุดพักผ่อน

  มีความเชื่อในหมู่พนักงานออฟฟิศ - หากหลังจากกลับจากวันหยุดพักผ่อนคุณจำรหัสผ่านสำหรับจดหมายงานไม่ได้แสดงว่าคุณได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ คน ๆ หนึ่งคุ้นเคยกับสภาพการพักผ่อนที่ผ่อนคลายอย่างรวดเร็วและวันแรก ๆ ในที่ทำงาน ...

• วันหยุดเพิ่มเติมใน บริษัท

  การเปิดตัววันหยุดเพิ่มเติมใน บริษัท เป็นไปได้ภายใต้การจ่ายเงินเนื่องจากจะทำให้พนักงานเสียโอกาสในการทำงานในวันที่ไม่ใช่วันหยุดที่ไม่ได้ทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ตามกฎหมาย ตามคำสั่งสลับสถานที่ทำงานและวันหยุด ...

• กรอกใบลาป่วยโดยนายจ้าง

  สำหรับการแต่งตั้งและการจ่ายผลประโยชน์สำหรับความพิการชั่วคราวสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรพนักงานจะแสดงใบรับรองความสามารถในการทำงานที่ออกโดยองค์กรทางการแพทย์ซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องกรอกข้อมูลได้อย่างถูกต้องเนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลผู้ป่วย การลาอาจส่งผลให้ถูกปฏิเสธที่จะคืนเงินผลประโยชน์

• วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้งานกำลัง "มอดไหม้" หรือไม่?

  คำถามที่ว่าวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้จะ "หมด" หรือไม่หากยังไม่ถอดออกยังคงเปิดอยู่ ในขณะที่เจ้าหน้าที่กำลังให้ความมั่นใจกับคนงานว่าวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ "หมดไฟ" แต่ศาลในบางภูมิภาคปฏิเสธที่จะกู้คืนพลเมืองที่เพิ่งลาออกจากงานเพื่อเรียกคืนเงินชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากพลาดกำหนดเวลาในการขึ้นศาล

• การชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้และการเดินทางไปยังสถานที่พักผ่อน: ปัญหาที่ถกเถียงกัน

  พิจารณาประเด็นขัดแย้ง 3 อันดับแรกที่เกี่ยวข้องกับค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้และค่าตอบแทนการเดินทางไปและกลับจากสถานที่พักผ่อน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินชดเชยสำหรับการลาที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดเมื่อถูกเลิกจ้างหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะแทนที่วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ด้วยการชดเชยเงินสด ...

• วันหยุดเพื่อดูแลเด็ก จัดการกับคำถามร้อนแรงจากคุณแม่ยังสาว

  การเกิดของเด็กและการดูแลเขาในภายหลังเป็นเหตุการณ์ที่น่าตื่นเต้นในชีวิตของผู้หญิงทุกคน นอกเหนือจากความยุ่งยากมากมายที่เกี่ยวข้องกับการดูแลตัวเด็กเองแล้วยังมีคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้างในช่วงวันหยุด Veronika Shatrova ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานผู้อำนวยการและหัวหน้าบรรณาธิการของ Sistema Kadry ตอบคำถามที่น่าสนใจจากคุณแม่ที่อายุน้อยและแบ่งปันคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับปัญหาการลาของผู้ปกครอง

• กำหนดการพักร้อนในคำถามและคำตอบ

  กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติเอกสารไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ นั่นคือจนถึงวันที่ 17 ธันวาคม ทั้งลูกจ้างและนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามกำหนดการพักร้อนที่ได้รับอนุมัติ ดังนั้นทั้งสองและ ...

• กำหนดการรับพนักงานและวันหยุด

  ตารางการรับพนักงานและวันหยุดเป็นเอกสาร HR ที่มีปัญหามากที่สุด ในแง่หนึ่งมันเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีพวกเขาในทางกลับกันข้อผิดพลาดทั่วไปมากมายเกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน

• ใบบันทึกเวลา

  ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนเป็นสิ่งจำเป็นในการคำนวณรายได้เฉลี่ยของเขาอย่างถูกต้อง ดังนั้นนายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยไม่คำนึงถึงระบบค่าจ้างที่บังคับใช้

• งานระยะไกลสำหรับหญิงตั้งครรภ์

  พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์ได้เขียนข้อความเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการย้ายเธอไปสู่โหมดการทำงานระยะไกล เธอไม่ได้วางแผนที่จะลาป่วยสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรรวมทั้งการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หากตรงตามเงื่อนไขหลายประการพนักงานสามารถทำงานต่อไปได้

• เราโอนพนักงานไปยังชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ทำอย่างไรจึงจะไม่ทำงานน้อยลงและแย่ลง

  "เดือนนี้มีพนักงานที่ดีที่สุด 2 คนยื่นใบลาออก!" - หัวหน้าแผนกการตลาดบอกกับผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหาสาเหตุที่พนักงานลาออก พวกเขาจะต้องมาทำงานภายในเวลา 9.30 น. พวกเขาถูกลงโทษเพราะมาสาย แต่พวกเขามักจะอยู่จนถึงค่ำ ผู้คนพบงานที่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแนะนำให้ CEO แนะนำตารางเวลาดังกล่าวสำหรับพนักงานของบางแผนก เขาบอกว่า“ มาลองดู แค่ตัวชี้วัดไม่ควรลง! "

• เรากำหนดชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น

  การกำหนดตารางเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นจำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรให้ถูกต้อง เอกสารใดที่ควรจัดทำขึ้นอยู่กับว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างในช่วงแรกตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นหรือกำลังได้รับการแนะนำสำหรับพนักงาน "เก่า"

• ปัญหาการเกษียณอายุที่มีปัญหา

  การเกษียณอายุเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและเป็นที่รู้จักกันดี แต่นี่เป็นเพียงแวบแรกเท่านั้น ผู้เกษียณอายุต้องทำงานสองสัปดาห์หลังจากถูกไล่ออกหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะเกษียณอายุสองครั้งและควรเขียนอะไรลงในสมุดงาน? เราจะพยายามทำความเข้าใจกับปัญหาเหล่านี้

• ติดตามเวลา ใบบันทึกเวลา

  จากข้อมูลของหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) ตามมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงาน "นายจ้างต้องเก็บบันทึก ของเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานจริง " ถึงวันที่ 1 มกราคม 2556 สำหรับการบัญชี ...

• เวลาทำงานใดที่จะถือว่าไม่สมบูรณ์

  คำตอบ: คนงานคือช่วงเวลาที่พนักงานตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในและเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานต้องปฏิบัติหน้าที่แรงงานเช่นเดียวกับช่วงเวลาอื่น ๆ ที่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และ กฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ อ้างถึงเวลาทำงาน

• ความแตกต่างของการอนุญาตให้ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

  บ่อยครั้งที่พนักงานหันไปหาหัวหน้าสถาบันพร้อมกับขอลา "โดยออกค่าใช้จ่ายเอง" พนักงานในหมู่พวกเขาเรียกการลาดังกล่าวว่าการบริหารและในกฎหมายแรงงานเรียกว่าการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ไม่ว่าผู้บริหารจะมีหน้าที่ต้องให้การลาดังกล่าวแก่พนักงานเสมอมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาหรือไม่ว่าสามารถเรียกคืนพนักงานจากพนักงานได้หรือไม่และการลาครั้งนี้มีผลต่อระยะเวลาการทำงานของการลาจ่ายรายปีอย่างไร - เรา จะบอกในบทความนี้

• คำถามที่เกิดจากการจัดตั้งงานพาร์ทไทม์

  ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างสัญญาการจ้างงานอาจกำหนดงานนอกเวลา ได้แก่ สัปดาห์การทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลา (มาตรา 93 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในบทความนี้เราจะพิจารณาคำตัดสินของศาลที่น่าสนใจที่สุดในข้อพิพาทเกี่ยวกับการจัดตั้งงานพาร์ทไทม์และการจ่ายเงินสำหรับงานในโหมดที่กำหนด

• พนักงานเรียกคืนจากวันหยุดพักผ่อน

  บ่อยครั้งที่พนักงานถูกเรียกคืนจากการลาจ่ายรายปีเนื่องจากความต้องการในการผลิต การกระทำนี้ของฝ่ายบริหารถูกกฎหมายหรือไม่? ใครไม่ควรถูกเรียกคืนจากวันหยุด? วิธีการจัดขั้นตอนนี้? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความ

• ระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่จ่าย 0.5 อัตราพนักงานคือเท่าใด

  องค์กรของเราควรจัดให้พนักงานพาร์ทไทม์มีวันหยุดพักผ่อนประจำปี 28 วันตามปฏิทินเพราะเขาทำงานในอัตรา 0.5 เท่านั้น

• การลาที่ยังไม่ได้รับค่าจ้าง แผ่นโกงสำหรับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

  เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงองค์กรที่นายจ้างไม่เคยพบความปรารถนาของพนักงานที่จะหยุดพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง (การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง) ในกรณีส่วนใหญ่เรากำลังพูดถึงวันหยุดซึ่งจัดให้ตามคำร้องขอของพนักงานและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง แต่ในบางสถานการณ์และสำหรับคนงานบางประเภทกฎหมายปัจจุบันได้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการลาโดยไม่เก็บรายได้ไว้

• อนุญาตให้ลาธุรการได้หรือไม่?

  ในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำการส่งคนงานไปโดยไม่ได้รับค่าจ้างได้กลายเป็นวิธีการทั่วไปในการลดต้นทุนแรงงาน ในบทความนี้เราจะพูดถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการสมัคร ตามที่องค์การแรงงานระหว่างประเทศเกี่ยวกับการเจาะลึก ...

• ทัวร์ด้วยค่าใช้จ่ายของ FSS RF

  ในบางกรณีการพักผ่อนหรือการรักษาสามารถจ่ายได้โดยเป็นค่าใช้จ่ายของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย

• การหยุดทำงาน - การทำงานในองค์กรถูกระงับชั่วคราว

  ฝ่ายบริหารอาจตัดสินใจพักงานชั่วคราวในองค์กร เหตุผลที่แตกต่างกัน: อุปกรณ์พัง, การหยุดชะงักในการจัดหาวัตถุดิบ, อุบัติเหตุหรือภัยธรรมชาติ แต่แม้ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท มีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกและส่งรายงานภาษีและบัญชี

• การทำงานระหว่างการลาของผู้ปกครอง: ชี้แจงสถานการณ์

  ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดวิธีการแก้ปัญหาที่มักพบบ่อยในชีวิต แม่ของเด็กหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ได้รับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรในบางกรณีอาจสามารถทำงานจากที่บ้านหรือทำงานนอกเวลาได้ และพวกเขาต้องการตระหนักถึงโอกาสนี้ มีสาเหตุหลายประการ: จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนด้านวัสดุเพิ่มเติมจากครอบครัวคุณต้องปรับปรุงคุณสมบัติของคุณอยู่ตลอดเวลาและเพียงแค่คุณไม่ต้องการแยกตัวออกจากทีมเป็นเวลานาน ลองพิจารณาว่าสิ่งนี้ถูกนำไปใช้ในกฎหมายแรงงานอย่างไร

• การลาของพนักงาน - คำถามและคำตอบ

  คำถาม: พนักงานลาพักร้อนประจำปีได้มีการจัดเตรียมคำสั่งของการบริการบุคลากรและส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อชำระเงินสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง แต่เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากแผนกบัญชีจะจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนหลังจากสิ้นสุดลงเท่านั้น ทำได้ ...

• ชั่วโมงทำงานไม่สม่ำเสมอ รายละเอียดปลีกย่อยของการประยุกต์ใช้

  ชั่วโมงการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอ ... ส่วนใหญ่มักใช้ถ้อยคำนี้เพื่อเพิ่มความชอบธรรมให้กับพนักงานส่วนใหญ่ แต่มันไม่เกี่ยวกับชื่อ นี่เป็นระบอบการปกครองพิเศษสำหรับการจัดระเบียบชั่วโมงการทำงานซึ่งประมวลกฎหมายแรงงานอนุญาตให้บังคับใช้ แต่สำหรับพนักงานแต่ละคนเท่านั้นและอยู่ภายใต้เงื่อนไขหลายประการ

• วันทำงานผิดปกติคืออะไร

  Rostrud อธิบายรายละเอียดว่าวันทำงานที่ผิดปกติคืออะไรและควรได้รับการชดเชยอย่างไรตามประมวลกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

• ความขัดแย้งในวันหยุดพักผ่อน การให้นายจ้างลา - ผู้ประกอบการรายบุคคล

  ความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง - ผู้ประกอบการแต่ละรายมีลักษณะเฉพาะของตนเอง

• "ลด" เวลาในการทำงาน

  ปัจจุบันมาตรการ "ต่อต้านวิกฤต" ที่เป็นที่นิยมคือการลดชั่วโมงการทำงาน ในทางปฏิบัติวัตถุประสงค์ของมาตรการนี้คือเพื่อลดค่าจ้าง ในขณะเดียวกันคำว่า "การลดชั่วโมงการทำงาน" เป็นที่เข้าใจในแง่เศรษฐกิจไม่ใช่ในแง่กฎหมายซึ่งบางครั้งก็นำไปสู่ผลทางกฎหมายที่นายจ้างคาดไม่ถึงโดยสิ้นเชิง ...

• งานพาร์ทไทม์: แก้ไขการละเมิด

  ในสภาพแวดล้อมปัจจุบันการย้ายพนักงานไปทำงานนอกเวลาเป็นเรื่องที่ปฏิบัติโดย บริษัท ค่อนข้างบ่อย * อย่างไรก็ตามขั้นตอนในการจัดตั้งการจ้างงานต่ำกว่ามาตรฐานนั้นไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไปจากมุมมองของกฎหมาย ลองดูสถานการณ์ที่มีปัญหามากที่สุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนโหมดการทำงานซึ่งผู้อ่านของเราบอกเกี่ยวกับ ลองวิเคราะห์ข้อผิดพลาดที่มีอยู่ในสถานการณ์เหล่านี้และแสดงวิธีแก้ไข

  หลายคนอาจจะยอมรับว่าวันหยุดเป็นเรื่องที่สำคัญมาก นอกเหนือจากวันหยุดที่ระบุไว้ในปฏิทิน - "8 มีนาคม" "ปีใหม่" ฯลฯ มีหลายวันที่ผู้คนไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามก็ถือว่าเป็นวันหยุดเช่นกัน

• ประเภทของชั่วโมงการทำงาน

  ชั่วโมงการทำงานปกติและชั่วโมงการทำงานที่สั้นกว่ากำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่น ๆ ในขณะที่ชั่วโมงการทำงานนอกเวลากำหนดขึ้นโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

• ความยาวของวันทำงาน (กะ)

  วันทำงานคือเวลาตามกฎหมายของวันที่ใช้ไปกับการทำงาน ระยะเวลาของการทำงานในระหว่างวันช่วงเวลาของการเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดการหยุดพักถูกกำหนดขึ้นโดยกฎของตารางการทำงานและสำหรับการทำงานกะ - ตามตารางกะ

• ชั่วโมงการทำงาน - คืออะไร?

  เวลาทำงานคือช่วงเวลาที่พนักงานตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานจะต้องปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานของตนเช่นเดียวกับช่วงเวลาอื่น ๆ ที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอ้างถึงเวลาทำงาน