แยกส่วนวิธีการเปิด การลงทะเบียนของแผนกแยกต่างหาก - คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาหัวข้อต่างๆ เช่น: ขั้นตอนการลงทะเบียนส่วนย่อยที่แยกจากกัน วิธีเปิด OP ลักษณะสำคัญของการลงทะเบียน คำแนะนำการลงทะเบียนทีละขั้นตอนและความรับผิดสำหรับการละเมิด

หากองค์กรประสบความสำเร็จ ก็เป็นเรื่องธรรมดาที่ผู้จัดการต้องการจะขยายกิจการ ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องเปิดหน่วยแยกต่างหาก

ขั้นตอนการลงทะเบียนแยกส่วนย่อย: คุณสมบัติที่สำคัญ

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องลงทะเบียนส่วนย่อย (OP) แยกต่างหาก สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้โดยไม่ทราบคำจำกัดความของโครงสร้างนี้มีอยู่ในรหัสภาษี ตามที่ระบุไว้แผนกย่อยแยกต่างหากได้รับการยอมรับว่าเป็นสาขาขององค์กรซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่ซึ่งแตกต่างจากที่ตั้งของบริษัทแม่

ตัวอย่าง #1

ส่วนหนึ่งของนิทรรศการที่กำลังดำเนินอยู่ มีการจัดระเบียบสถานที่ทำงานแยกต่างหากในศูนย์ธุรกิจเพื่อดึงดูดลูกค้าเพิ่มเติม หลังจากผ่านไป 2 สัปดาห์ เหตุการณ์สิ้นสุดลง พนักงานก็กลับไปทำงานที่สถานที่หลักของบริษัท สถานการณ์ดังกล่าวไม่สามารถถือเป็นการสร้าง EP ได้ เนื่องจากสถานที่ทำงานที่อยู่คนละแห่งกับที่ตั้งขององค์กรได้ถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาสั้นๆ

ควรระลึกไว้เสมอว่าส่วนย่อยที่แยกจากกันได้รับการยอมรับว่าสร้างขึ้นแม้ในกรณีที่ข้อเท็จจริงนี้ไม่ได้รับการบันทึกไว้ ภาระผูกพันในการจดทะเบียนแยกแผนกเกิดขึ้นแม้ว่าโครงสร้างบริษัทใหม่จะตั้งอยู่ใกล้กับบริษัทแม่

ตัวอย่าง #2

บริษัทที่ตั้งอยู่ในเขตโซเวียตสกี้ของเมือง เปิดโกดังในเลนินสกี้ ในสถานที่ใหม่จะดำเนินการจัดเก็บและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า คลังสินค้ามีสถานที่ทำงานระยะยาวสามแห่ง ในสถานการณ์ที่อธิบายไว้ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับ OP

เอกสารสำหรับสร้างแผนกแยก

ขั้นตอนการลงทะเบียนแยกส่วนเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเตรียมเอกสารที่จำเป็นเบื้องต้น องค์ประกอบและคุณสมบัติของเอกสารแสดงอยู่ในตาราง

- คำแนะนำทีละขั้นตอน

องค์กรที่ตัดสินใจสร้างส่วนย่อยแยกต่างหากภายในโครงสร้างมีหน้าที่ต้องรายงานเรื่องนี้ต่อสำนักงานสรรพากร ควรทำภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่เปิด ในขณะเดียวกัน โครงสร้างใหม่เองจะต้องผ่านขั้นตอนการลงทะเบียน ในการลงทะเบียน OP คุณต้องติดต่อ IFTS ที่ที่ตั้ง.

เพื่อให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องดำเนินการหลายอย่าง เพื่อความสะดวกในการอธิบาย จะนำเสนอเป็นขั้นตอนแยกต่างหากด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. จัดทำแพ็คเกจเอกสาร

ในการลงทะเบียนสาขาและสำนักงานตัวแทน คุณจะต้องเตรียมสำเนาเอกสารที่ทำให้การสร้างเป็นทางการขึ้น มีรายละเอียดในวรรคก่อน คุณจะต้องมีสำเนาของ:

• ใบรับรองยืนยันการลงทะเบียนสถานะขององค์กรหลัก
• คำสั่งที่แต่งตั้งหัวหน้าเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของหน่วยโครงสร้างที่ถูกสร้างขึ้น
• เอกสารการชำระเงินยืนยันความเป็นจริงของการจัดหาเงินทุนเพื่อชำระอากรของรัฐ
• หากหน่วยตั้งอยู่ในห้องที่องค์กรไม่ได้เป็นเจ้าของ สำเนาสัญญาเช่า

สำเนาเอกสารที่เตรียมไว้ทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรอง.

นอกจากนี้ จำเป็นต้องเตรียมสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ขององค์กรหลัก รวมถึงใบสมัครที่กรอกครบถ้วนสองใบ (แบบฟอร์ม R13001 และ R13002)

หากมีการลงทะเบียนแผนกอื่น (ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน) ก็เพียงพอที่จะส่งรายงานภาษีที่กรอกในแบบฟอร์ม C-09-3-1

ขั้นตอนที่ 2. การส่งเอกสาร

มีสามวิธีในการส่งเอกสารไปยังสำนักงานสรรพากร:

• เป็นการส่วนตัวโดยบุคคลที่มีสิทธิกระทำการแทนองค์กร
• ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนทางไปรษณีย์ - คุณจะต้องออกรายการสิ่งที่แนบมาเป็นสองชุด
• ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3 เสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน

การลงทะเบียน EP ดำเนินการโดย IFTS ภายในห้าวัน การนับถอยหลังเริ่มตั้งแต่วันที่ส่งเอกสาร หากส่งผ่านตัวแทน หรือนับจากวันที่ IFTS ได้รับเอกสารเมื่อส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ เอกสารยืนยันความเป็นจริงของการลงทะเบียนเป็นการแจ้งเตือน

การลงทะเบียนของแผนกแยกต่างหากในกองทุน

หากแผนกแยกต่างหากวางแผนที่จะจัดสรรงบดุลของตนเอง เปิดบัญชีเดินสะพัดและจ่ายเงินให้พนักงานจากกองทุนของแผนกโครงสร้าง คุณจะต้องใส่ไว้ในกองทุน คุณควรติดต่อหน่วยงานที่ดูแลโดยองค์กรตามที่อยู่ของ สพ. จะต้องดำเนินการภายในสามสิบวัน.

OP ควรลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม สำหรับการลงทะเบียน คุณควรเตรียมสำเนาเอกสารรับรองโดยทนายความ

เมื่อลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณจะต้อง:

• ใบรับรองการลงทะเบียนกับ IFTS;
• หนังสือแจ้งการจดทะเบียนบริษัทแม่ใน FIU
• เอกสารยืนยันการเปิด EP ทั้งหมด
• ใบสมัครลงทะเบียน

ในการลงทะเบียน EP กับ FSS ควรเตรียมเอกสารเดียวกัน การสมัครและหนังสือแจ้งการจดทะเบียนขององค์กรแม่จะเหมาะสมกับกองทุน ต้องมีจดหมายข้อมูลเพิ่มเติมจาก Rosstat ด้วย

ความรับผิดชอบในการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียน

ขั้นตอนการลงทะเบียน EP นั้นถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในกรณีที่มีการละเมิดการเริ่มต้นของความรับผิดชอบนั้นค่อนข้างเป็นธรรมชาติ ทั้งหมดถูกจัดตารางและนำเสนอด้านล่าง

ตอบคำถาม

โดยปกติการขยายธุรกิจจะกลายเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้น หากเปิดส่วนย่อยแยกกันเป็นครั้งแรก จะเกิดคำถามจำนวนมากขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การค้นหาคำตอบที่ต้องใช้เวลามาก ด้านล่างนี้คือคำตอบที่น่าตื่นเต้นที่สุดของพวกเขา

คำถามที่ 1 เบี้ยประกันจ่ายให้กับพนักงานที่จ้างโดย OP อย่างไร?

คำตอบ: สำหรับพนักงานที่ทำงานใน OP จ่ายภาษีดังนี้:

• เบี้ยประกัน - ตามที่อยู่ของบริษัทแม่
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - ณ สถานที่ลงทะเบียนของส่วนย่อยที่แยกจากกันมากที่สุด

คำตอบ: อาจมีการพิจารณาแยกส่วนย่อยเมื่อมีที่อยู่ของตนเอง รวมทั้งมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน วันที่เปิดจริงของหน่วยอาจเป็นวันที่พนักงานคนแรกได้รับการว่าจ้าง ตั้งแต่วันนี้การนับถอยหลังของระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการยื่นคำร้องสำหรับการลงทะเบียนสถานะของ EP ควรเริ่มต้น

คำถามข้อที่ 3 แยกส่วนย่อยลงทะเบียนกับผู้ประกอบการอย่างไร?

คำตอบ: ตามกฎหมายของรัสเซีย ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นนิติบุคคล ในการนี้เขาไม่มีสิทธิสร้างแผนกแยก

อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ใดก็ได้ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันเขาต้องเสียภาษีที่เขาลงทะเบียนไว้ (ปกติตอนจดทะเบียน)

คำถามหมายเลข 4 ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับสาขา สำนักงานตัวแทน และ EP อื่นๆ จะแตกต่างกัน อะไรคือความแตกต่างระหว่างหน่วยโครงสร้างเหล่านี้?

คำตอบ: ส่วนย่อยที่แยกจากกันที่จัดตั้งขึ้นภายในบริษัทอาจมีสถานะแตกต่างกัน:

• สำนักงานตัวแทนไม่ได้รับสิทธิ์ของนิติบุคคล ไม่อนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ วัตถุประสงค์ของการสร้างโครงสร้างดังกล่าวคือเพื่อแสดงถึงผลประโยชน์ของบริษัท โดยเฉพาะสำนักงานใหญ่ ในภูมิภาคที่ตั้งอยู่
• สาขามีสิทธิที่จะดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในนามของบริษัท ซึ่งได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วนของบริษัท

สาขาและสำนักงานตัวแทนตามกฎหมายไม่ถือเป็นนิติบุคคลอิสระ พวกเขาดำเนินการภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยบริษัทแม่ นอกจากนี้ TIN ของหน่วยงานที่แยกจากกันดังกล่าวจะเหมือนกับของผู้สร้าง ปรากฎว่าพวกเขาไม่ใช่ผู้เสียภาษีอิสระ พวกเขาไม่ได้จัดทำรายงานแยกต่างหากไปยัง IFTS

นอกจากนี้ รหัสภาษียังอนุญาตให้มีการสร้างแผนกแยกต่างหากที่ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน องค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายมีสิทธิ์นี้

คำถามข้อที่ 5 จำเป็นต้องจดทะเบียนส่วนย่อยแยกต่างหากหรือไม่ หากบริษัทดำเนินการก่อสร้างอาคารแบบหมุนเวียน?

คำตอบ: ความจำเป็นในการลงทะเบียนแยกส่วนย่อยไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ เฉพาะการแยกดินแดนและการมีงานประจำเท่านั้นที่มีความสำคัญ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากตรงตามเงื่อนไขสองข้อ จำเป็นต้องลงทะเบียน:

• งานดำเนินการตามที่อยู่ที่ไม่ได้อยู่ในเอกสารประกอบของบริษัท
• มีการสร้างสถานที่ทำงานที่สถานที่ก่อสร้างซึ่งพนักงานอยู่ในช่วงเวลาทำงานระยะเวลาการทำงานเกินหนึ่งเดือน

หากตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง คุณจะต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนแยกแผนก การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดนี้ถือเป็นความรับผิดชอบต่อองค์กรและเจ้าหน้าที่ในรูปของค่าปรับ

การกระทำใดๆ ที่มีหน่วยแยกกัน กล่าวคือ สำนักงานตัวแทนที่มีอำนาจแคบในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียควรแสดงในรูปแบบ C-09-3-1 เอกสารนี้อนุญาตให้คุณแจ้งหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการเปิดแผนกใหม่, การปิดแผนกที่มีอยู่, การเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือชื่อ

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มเปล่า C-09-3-1

ไฟล์

กรอกข้อมูลในช่อง

C-09-3-1 เสร็จสมบูรณ์ด้วยปากกาสีดำหรือเพิ่มเติมด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับในเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (พิมพ์) - 1 อักขระต่อเซลล์

แม้ว่าเอกสารหลักจะมีความยาวเพียง 2 หน้า แต่คุณสามารถพิมพ์สำเนาของการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ 2 ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

สมมติว่าถ้าองค์กรโอน (เปลี่ยนที่อยู่) OP สามรายการ เอกสารจะเพิ่มขึ้นเป็น 4 หน้า และควรสังเกตในกล่องที่เหมาะสม:

สิ่งที่สำคัญคือผู้ที่ส่งแบบฟอร์ม หากเป็นผู้อำนวยการขององค์กร (รหัส - 3) จากนั้นในคอลัมน์ "ชื่อเอกสารยืนยันอำนาจ" เราระบุ "หนังสือเดินทาง" และในบรรทัดด้านล่าง - ชุดและหมายเลขหนังสือเดินทาง หากผู้สมัครเป็นตัวแทนขององค์กร (รหัส - 4) แสดงว่าชื่อนั้นเป็นหนังสือมอบอำนาจ เอกสารเหล่านี้จะต้องแสดงเมื่อส่งไปยัง Federal Tax Service เป็นการส่วนตัว

ควรแยกจุดตรวจ บนหน้าปกมีการระบุรหัสของนิติบุคคลหลักในแอปพลิเคชัน - แผนก เนื่องจากตามกฎหมาย ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีรหัสเหตุผลในการลงทะเบียน ช่องนี้จึงสามารถเว้นว่างไว้ได้ หลังจากส่ง C-09-3-1 แล้ว สามารถกำหนด OP ให้กับจุดตรวจ ซึ่งระบุไว้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม (ดูเอกสารแนบ)

เพิ่มแผนกใหม่:

1. ในหน้า 0001 ให้ใส่ 1 ในช่อง “รายงาน”
2. ในหน้า 0002 เราปล่อยให้ฟิลด์ "รายงานประเภทการเปลี่ยนแปลง" และจุดตรวจว่างเปล่า
3. ป้อนชื่อตัวแทน
4. เราระบุที่อยู่และกิจกรรมตาม OKVED
5. ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของฝ่ายบริหารเป็นทางเลือก

วิธีเข้าสู่ EP ใหม่ในรูปแบบС-09-3-1

เปลี่ยนชื่อ

1. ในหน้า 0001 ให้ใส่ 2 ในช่อง “รายงาน”
2. ในหน้า 0002 ให้ทำเครื่องหมายในช่องในวรรค 1.2
3. ระบุจุดตรวจของสาขาที่มีอยู่
4. ระบุชื่อใหม่
5. กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่อยู่ที่มีอยู่
6. ระบุวันที่เปลี่ยนชื่อในวรรค 2.4
7. เราระบุกิจกรรมตาม OKVED

วิธีเปลี่ยนชื่อ OP ใน C-09-3-1

แม้ว่าข้อมูลนี้จะไม่แสดงในเชิงอรรถ แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ไม่ใช่ฟิลด์บังคับ

เงื่อนไขและคุณสมบัติของการส่ง

C-09-3-1 ถูกส่ง ณ สถานที่ลงทะเบียนของหน่วยงานภายใน 30 วันหลังจากการเปิดสำนักงานตัวแทน (a) อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว สามารถส่งแบบฟอร์ม ณ สถานที่ลงทะเบียนของนิติบุคคลหลักได้ ในช่วงเวลาของการสมัคร การศึกษาใหม่จะต้องมีที่อยู่ และพนักงานอย่างน้อย 1 คนต้องเป็นพนักงาน ตามกฎแล้ววันจดทะเบียนผู้ว่าจ้างคนแรกถือเป็นวันจดทะเบียน สพ.

เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม C-09-3-1

แม้ว่า C-09-3-1 จะรวบรวมการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับแผนกที่แยกจากกันขององค์กร แต่ก็ไม่ได้กรอกสำหรับสำนักงานตัวแทนที่ไม่มีพนักงาน ไม่ควรส่งเอกสารสำหรับหน่วยงานที่เปิดและปิดหลัง - ปิดสูงสุด 30 วัน

จะมีการแจ้งจากสำนักงานสรรพากรภายใน 5 วัน ตอนนี้ OP ของคุณได้รับการพิจารณาลงทะเบียนแล้ว

แผนพัฒนาองค์กรมักเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนกแยกต่างหาก หน่วยงานธุรกิจของรัสเซียทั้งหมดได้รับสิทธิ์ดังกล่าว วิธีเปิดแผนกแยกต่างหากของ LLC ในปี 2019 และสิ่งที่คุกคามองค์กรในการหลบเลี่ยงการลงทะเบียน - เกี่ยวกับสิ่งนี้ในไซต์เนื้อหา

กฎหมายที่มีอยู่กำหนดและคุณลักษณะหลักของส่วนย่อยที่แยกจากกัน อย่างไรก็ตาม ไม่มีอัลกอริทึมสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ในบรรทัดฐานทางกฎหมาย ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของพวกเขา

แยกส่วนในกฎหมาย

ตามมาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การแบ่งแยก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OP) ขององค์กรสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นหน่วยโครงสร้างใดๆ ที่แยกออกจากอาณาเขตซึ่งมีงานประจำ เฉพาะงานที่สร้างขึ้นเป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนเท่านั้นจึงจะถือเป็นงานดังกล่าว กฎหมายตระหนักถึงการมีอยู่ของส่วนย่อย โดยไม่คำนึงว่าการสร้างนั้นสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบและเอกสารอื่น ๆ ขององค์กรหรือไม่ เช่นเดียวกับอำนาจที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 5 กรอกข้อความเกี่ยวกับการเปิดแผนกแยกต่างหาก 2019 กรณีสร้างสำนักงานที่ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน เอกสารนี้ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่สร้าง สพ. การลงทะเบียนจะดำเนินการภายใน 5 วันทำการ และบริษัทจะได้รับการแจ้งเตือน

วันที่สร้าง EP คือวันที่สร้างงานที่อยู่กับที่ สำหรับสาขาและสำนักงานตัวแทน วันที่ดังกล่าวเป็นวันที่ตัดสินใจจัดตั้ง

โปรดจำไว้ว่านอกเหนือจากเอกสารข้างต้นแล้ว สำนักงานสรรพากรอาจขอให้คุณจัดเตรียมเอกสารอื่นๆ

องค์กรของแผนกแยกต่างหาก

เนื่องจากประมวลกฎหมายภาษีและแพ่งกำหนดข้อกำหนดบางประการเกี่ยวกับ EP หัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องดำเนินการตามมาตรการขององค์กรบางอย่างนอกเหนือจากการลงทะเบียน:

• การจัดสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ รวมถึงการเช่าหรือซื้อสถานที่ ตลอดจนยานพาหนะ
• การสิ้นสุดหน่วยโครงสร้างด้วยทรัพย์สินขององค์กรหลัก
• การแต่งตั้งหัวหน้า EP การออกหนังสือมอบอำนาจให้เขา
• การเปิดบัญชีการชำระบัญชีหากจำเป็น
• การคัดเลือกและการว่าจ้างพนักงาน

รายการที่นำเสนอสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรและปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมตามปกติ

ความรับผิดชอบในการหลบเลี่ยงการลงทะเบียน

ตามวรรค1 มาตรา 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียความรับผิดมีไว้สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อความเกี่ยวกับการเปิด OP สำหรับการละเมิดดังกล่าว จะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้ส่งตรงเวลา เจ้าหน้าที่ถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 300 ถึง 500 รูเบิล ในกรณีที่ดำเนินกิจกรรมโดยไม่ได้จดทะเบียนภาษี องค์กรจะต้องชำระค่าปรับเป็นจำนวน 10% ของรายได้ที่ได้รับ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล

เมื่อขยายผลประโยชน์เชิงพาณิชย์ บริษัทต่างๆ จะเปิดแผนกเพิ่มเติมในรูปแบบของสาขาและสำนักงานตัวแทน ซึ่งแยกจากสถานที่ลงทะเบียนหลักตามที่อยู่ตามกฎหมาย พวกเขามีสิทธิดังกล่าวบนพื้นฐานของศิลปะ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถเปิดเขตการปกครองแยกกันได้ในภูมิภาคใด ๆ ของประเทศหรือในเขตเทศบาลอื่น ๆ เงื่อนไขหลักคือความห่างไกลอาณาเขตจากที่ตั้งของศูนย์บัญชาการและความพร้อมของสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์ครบครันซึ่งมีอยู่นานกว่า 1 เดือนซึ่งระบุไว้โดยตรงในศิลปะ 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากประมวลกฎหมายแพ่งพูดถึงเฉพาะสาขาและสำนักงานตัวแทน รหัสภาษีจะให้แนวคิดที่กว้างขวางยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสาขาของบริษัท พวกเขาสามารถเป็นสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกอื่นๆ ที่แยกจากกัน

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการจดทะเบียนแยกแผนก

การเปิดแผนกแยกต่างหากที่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนจะถูกบันทึกโดยเอกสารภายในดังต่อไปนี้:

1. การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง บริษัท ในการเปิดสาขาขององค์กรหรือสำนักงานตัวแทนและคำสั่งที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของมัน
2. สัญญาเช่าหรือขายพื้นที่แยกต่างหาก
3. คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน)
4. หนังสือมอบอำนาจที่ออกในนามของผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหาก
5. ระเบียบว่าด้วยการแบ่งเขต การระบุสถานที่ การเปิดบัญชีกระแสรายวัน การคำนวณเงินเดือนบุคลากร และประเด็นสำคัญอื่นๆ

คำสั่งให้สร้างส่วนย่อยแยกต่างหากเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ ในเวลาเดียวกัน กฎบัตร หนังสือบริคณห์สนธิจะถูกเขียนใหม่ในฉบับใหม่ หรือเพิ่มเติมด้วยเอกสารแยกต่างหาก

หลังจากกรอกชุดเอกสารเริ่มต้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเริ่มขึ้น: การยื่นใบสมัครกับ Federal Tax Service

ในเวลาเดียวกัน ใบสมัครจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม P13001 และ P13002 ซึ่งระบุการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบในรูปแบบของสาขาเปิดหรือสำนักงานตัวแทน โดยมีสำเนาดังต่อไปนี้

• กฎบัตรของบริษัทเวอร์ชันใหม่หรือเอกสารเพิ่มเติมในกฎบัตร
• ระเบียบสาขา (สำนักงานตัวแทน);
• ใบรับรองของรัฐ การจดทะเบียนบริษัท
• คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าแผนก
• ใบเสร็จรับเงินหรือคำสั่งจ่ายเงินที่ยืนยันการชำระอากรของรัฐ

คุณจะต้องมีข้อมูลล่าสุดจาก Unified State Register of Legal Entities ของบริษัทแม่

การจดทะเบียนสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเกิดขึ้นจากการแก้ไขทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

แผนกย่อยสามารถมีบัญชีเดินสะพัดแยกกัน มีตราประทับของตัวเอง และสามารถจัดสรรไปยังงบดุลอิสระได้ หากหน่วยได้รับมอบอำนาจในการคำนวณค่าจ้างและมีการระบุไว้ในระเบียบสาขาสำนักงานตัวแทน ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแยกต่างหากกับ PFR และ FSS: Federal Tax Service จะแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอิสระ ของสิ่งนี้

เอกสารการจดทะเบียนแยกส่วนโดยไม่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน

ตัวเลือกที่ง่ายกว่าจากมุมมองของการจดทะเบียนทางกฎหมายคือการเปิดส่วนย่อยปกติ (OP) โดยไม่ให้สถานะของสาขา (สำนักงานตัวแทน) ตัวอย่างเช่น การเปิดร้านเพิ่มเติม การจัดคลังสินค้าแยกต่างหาก เป็นต้น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับกฎบัตรของ บริษัท และดังนั้นในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลก็เพียงพอที่จะส่งข้อความไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ลงทะเบียนใน แบบฟอร์มพิเศษ C-09-03-1 ในการสร้างแผนกแยกต่างหากขององค์กรรัสเซีย (ยกเว้นสาขาและสำนักงานตัวแทน)

ขั้นตอนการลงทะเบียน: ส่งข้อมูลที่ไหนและเมื่อไหร่

ควรแจ้งการเปิดแผนกทั้งหมดไปยัง Federal Tax Service ไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันที่เปิด หากเปิดสาขา ระยะเวลาจะถูกนับจากวันที่แน่นอนของการตัดสินใจก่อตั้งสาขานั้น หากเป็น OP ธรรมดา ให้เปิดภายใต้ Art ประมวลกฎหมายภาษีอากร 11 แห่ง จากนั้นระยะเวลาเริ่มตั้งแต่วันที่มีการจัดสถานที่ทำงาน - พนักงานคนแรกได้รับการว่าจ้าง

เมื่อเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ของหน่วย จำเป็นต้องแจ้ง Federal Tax Service ภายใน 3 วันทำการหลังจากการลงทะเบียนข้อเท็จจริงเหล่านี้

หนังสือแจ้งการเปิด EP พร้อมเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังหน่วยงานภาษีตามที่อยู่ตามกฎหมายของการลงทะเบียนของ บริษัท นี่คือตัวเลือกการนำเสนอที่เป็นไปได้:

• ทางอิเล็กทรอนิกส์ - ผ่านผู้ให้บริการ TCS;
• โดยจดหมายมูลค่าลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของสิ่งที่แนบมาด้วย;
• ผ่านพอร์ทัลบริการของรัฐหรือในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
• โดยไปที่สำนักงานสรรพากรในกรณีนี้จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนขององค์กร

IFTS ณ สถานที่ลงทะเบียนโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้เสียภาษีจะโอนข้อมูลไปยังบริการภาษี ณ สถานที่ที่เปิดหน่วย แผนกย่อยลงทะเบียนด้วย TIN เดียวกันกับองค์กร แต่มีจุดตรวจแยกต่างหาก สามารถรับการแจ้งเตือนการลงทะเบียน OP ได้จาก Federal Tax Service ซึ่งลงทะเบียนหลังจาก 5 วันทำการ: นี่คือเวลาที่กำหนดสำหรับการลงทะเบียนภายใต้กฎหมาย

การลงทะเบียนของแผนกย่อยในปี 2019 - คำแนะนำทีละขั้นตอนจะได้รับในบทความของเรา - ดำเนินการตามคำขอของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 1 ข้อ 83) คุณจะได้เรียนรู้จากเนื้อหาของเราเกี่ยวกับระยะเวลาในการลงทะเบียนหน่วยงานดังกล่าว ชุดเอกสารที่ต้องเตรียม และเงื่อนไขสำหรับขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

แผนกแยกคืออะไร

บริษัทที่ตัดสินใจขยายผลประโยชน์ทางการค้าอาจต้องดำเนินธุรกิจผ่านแผนกใหม่ - สาขาหรือสำนักงานตัวแทน (ตามมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น ในภูมิภาคอื่นของประเทศของเรา พวกเขาจะไล่ตามเป้าหมายเดียวกัน ทำงานเหมือนกับองค์กรแม่ นอกจากนี้ หน่วยงานที่แยกจากกันยังมีหน้าที่ทั้งหมดของบริษัทหลักหรือบางส่วน นี่คือตำแหน่งของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตำแหน่งของกฎหมายภาษีอากรแตกต่างจากกฎหมายแพ่ง รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียแยกความแตกต่างทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทนรวมถึงหน่วยงานที่แยกจากกัน ตามวรรค 1 ของศิลปะ 83 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท มีหน้าที่ต้องลงทะเบียนแผนกใหม่แต่ละแผนก ณ ที่ตั้งของมัน แนวคิดของส่วนย่อยที่แยกต่างหากสามารถพบได้ในวรรค 2 ของศิลปะ 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นสาขาของบริษัทซึ่งมีที่ตั้งจริงซึ่งแตกต่างจากที่อยู่หลักตามกฎหมาย อาจมีการแบ่งส่วนย่อยที่แยกจากกันในภูมิภาคอื่น เมือง หรือเขตของเขตเมือง นั่นคือในเขตเทศบาลอื่น เงื่อนไขหลักประการหนึ่งในการจำแนกหน่วยงานว่าเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันคือการมีสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่อย่างน้อยหนึ่งแห่ง ในกรณีนี้สถานที่จะต้องจัดเป็นระยะเวลามากกว่า 1 เดือน (มาตรา 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างเช่น เราสามารถอ้างถึงโครงสร้างดังกล่าวที่มีส่วนย่อยที่ตั้งอยู่ในภูมิภาคต่างๆ ของประเทศและเขตต่างๆ ของเมืองเดียวกัน เช่น:

• เครือข่ายค้าปลีกการค้า
• องค์กรการธนาคาร

ส่วนย่อยที่แยกจากกันอาจแตกต่างกันและสร้างขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ ในเวลาเดียวกัน การจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นแตกต่างกัน ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมีเพียงสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเท่านั้นที่ลงทะเบียนและตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย - แผนกแยกต่างหาก (ที่ตั้งของทรัพย์สิน ณ สถานที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด) . สำหรับผู้ตรวจสอบภาษี ก็เพียงพอที่จะแจ้งว่าเช่น KKM หรือทรัพย์สินตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมภาษี หากบริษัทของคุณตัดสินใจจดทะเบียนแผนกแยกต่างหากภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ในฐานะสาขาหรือสำนักงานตัวแทน) ให้เตรียมพร้อมสำหรับการลงทะเบียนเต็มรูปแบบตามกฎทั้งหมด และที่นี่ คุณจะต้องมีคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากในปี 2019

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่ "แบบง่าย" จะมีการแบ่งส่วนแยกกัน โปรดอ่านบทความ “เรากำลังเปิดแผนกแยกต่างหากภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย” .

เอกสารประกอบการขึ้นทะเบียน

บริษัทจึงตัดสินใจสร้างแผนกแยกต่างหาก ก่อนลงทะเบียน เธอจะต้องเตรียมแพ็คเกจเอกสารบางอย่างก่อน

ในขั้นตอนนี้ การดำเนินการขององค์กรมีดังนี้:

1. การตัดสินใจสร้างแผนกแยกต่างหากนั้นทำโดยฝ่ายบริหารองค์กร - คณะกรรมการ บริษัท คณะกรรมการกำกับการประชุมผู้ถือหุ้น
2. จากการตัดสินใจของหน่วยงานปกครองที่นำเสนอในรูปแบบของโปรโตคอล จึงมีการออกคำสั่งให้สร้างหน่วย

คำสั่งซื้อต้องแสดง:

• ชื่อของแผนกใหม่
• พื้นฐานสำหรับการสร้างเช่นรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (หมายเลขและวันที่)
• ที่ตั้งของหน่วย;
• ผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งและถอดถอนจากตำแหน่งโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทแม่ เช่น โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
• ใช้เวลานานแค่ไหนในการลงทะเบียนหน่วย?

เอกสารลงนามโดยหัวหน้าบริษัทแม่

1. ตามคำสั่งมีการพัฒนาพระราชบัญญัติท้องถิ่นภายใน - ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกแยกต่างหาก (สาขาหรือสำนักงานตัวแทน) มันแก้ไข:

• ระดับความสามารถทางกฎหมายและอำนาจของหน่วยงานใหม่
• กิจกรรม;
• ฟังก์ชั่น;
• โครงสร้างเครื่องมือบริหาร
• ด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและการดำเนินการของหน่วย

• เอกสารแยกต่างหากที่แนบมากับกฎบัตรปัจจุบันหรือหนังสือบริคณห์สนธิเช่นการแก้ไขครั้งที่ 1;
• เอกสารการก่อตั้งฉบับใหม่

หลังจากรวบรวมเอกสารที่จำเป็นแล้ว เราจะไปยังขั้นตอนต่อไป

การลงทะเบียนแยกส่วนในปี 2019: คำแนะนำทีละขั้นตอน

นิติบุคคลมีหน้าที่รายงานการสร้างแผนกแยกต่างหากต่อสำนักงานสรรพากรภายในหนึ่งเดือนหลังจากการตัดสินใจในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น หลังจากวันที่ในรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตามวรรค 3 ของศิลปะ 83 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่ขององค์กรต้องผ่านขั้นตอนการจดทะเบียนภาษีและการรวมไว้ในทะเบียนแบบรวมของนิติบุคคล

ผล

แผนกแยกต่างหากไม่ใช่นิติบุคคลอิสระ การตัดสินใจสร้างแผนกใหม่เกิดขึ้นจากฝ่ายบริหารองค์กร หลังจากนั้นบริษัทจะต้องติดต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ ที่ตั้งของแผนกและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นภายในหนึ่งเดือนหลังจากการตัดสินใจ (สำหรับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน) หากต้องการจดทะเบียนแผนกแยกต่างหากภายใต้กฎหมายภาษีอากรก็เพียงพอที่จะแจ้งสำนักงานสรรพากรในรูปแบบของแอปพลิเคชัน

หลังจากลงทะเบียนแล้ว หน่วยงานจะได้รับจุดตรวจของตนเอง และ TIN จะนำไปใช้กับองค์กรแม่