Pagpupulong ng mga shareholder, mga patakaran at pamamaraan. Taunang Pagpupulong ng mga Shareholder: mga isyu sa pamamaraan

Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang sulyap, ay simple. Gayunpaman, kabilang dito ang iba't ibang uri ng mga pormalidad, ang paglabag nito ay maaaring humantong sa makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring kondisyon na nahahati sa maraming yugto.

1. Paghahanda para sa pulong ng mga shareholder.

Ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda ay natutukoy, ang mga shareholder ay aabisuhan ng pulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pulong ng mga shareholder.

2. Pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumating na shareholder, ang pag-iisyu ng mga balota (kung personal ang pagboto), ang pamamaraan para sa pagboto sa mga item sa agenda, at ang pag-anunsyo ng mga resulta ng pagboto ay maaaring isagawa.

3. Pagpaparehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat ng pagboto, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin sa oras. Ang batas ay hindi tumutukoy sa isang tiyak na petsa para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder (ito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya). Kasabay nito, nililimitahan ng mambabatas ang pagpapasya ng kumpanya sa oras ng taunang pagpupulong. Kaya, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang taon ng pananalapi ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Budget Code ng Russian Federation). Nalalapat din ang panahon ng limitasyong ito sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagpupulong ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang 1 (isang) taon, para sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 1, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga deadline para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magpulong at magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (clause 1, artikulo 66 ng Federal Law ng Disyembre 26, 2005 No. 208-FZ "On Joint Stock Companies").

Upang maghanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee) ay nalutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pagguhit ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder, at ang pamamaraan para sa probisyon nito; anyo at teksto ng balota ng pagboto kung sakaling bumoto sa pamamagitan ng mga balota.

Ang mga resulta ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor ay nakadokumento sa nauugnay na protocol, na nagdedetalye ng nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na ginawa sa bawat isa sa mga isyu, at ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga isyu . Ang mga minuto ay dapat magpahiwatig ng petsa at oras ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, ang pagkakaroon ng isang korum.

Ang mga hiwalay na dokumento ay dapat ding isama ang agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, ang paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, mga balota ng pagboto para sa bawat isa sa mga item sa agenda.

Dapat isama sa agenda ang mga isyu na ipinag-uutos para sa paglutas, na itinatag ng talata 2 ng Art. 54 at p.p. 11 p. 1 sining. 48 ng Batas Blg. 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaaring magsama ng mga karagdagang isyu, ang paglutas nito ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga karagdagang isyu ay inilalagay sa agenda, kapwa ng lupon ng mga direktor at mga shareholder. Ang mga panukala sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sa kabuuan ay nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat na matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagtatag ng isang mas huling petsa.

Ang isang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinapadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga mandatoryong termino para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng kumpanya mismo. Kaya, ang paunawa na ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw, at ang paunawa sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda na naglalaman ng isyu ng muling pag-aayos ng kumpanya, hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagpapadala ng isang paunawa, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang paunawa ng isang pulong ay ipinadala sa isang shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa pagpapadala ng mensahe. Halimbawa, sa charter maaari itong maayos na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong mail na may isang abiso o isang mahalagang sulat na may paglalarawan ng kalakip, o personal na ipinadala laban sa lagda. Ang charter ay maaari ding magbigay ng pangangailangang mag-publish ng paunawa ng pulong sa magagamit na media, sa mga naka-print na publikasyon. Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatang dagdagan na ipaalam sa mga shareholder ang tungkol sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (paghahatid, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magpahiwatig ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at lokasyon nito; paraan ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pamilyar sa mga impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder, at ang address (mga address) kung saan maaari itong maging pamilyar. Ang mensahe ay dapat iguhit na isinasaalang-alang ang mga karagdagang kinakailangan na itinatag ng Decree ng Federal Securities Commission ng Russian Federation ng Mayo 31, 2002 No. 17/ps (tulad ng susugan noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na batas na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa anyo, petsa o lugar ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng joint-stock na kumpanya o mga tao, na nagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang termino ng hanggang isang taon, at sa mga legal na entity sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 5, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mahalagang tandaan na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinagsama-sama sa batayan ng data ng rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa joint-stock na kumpanya o ng taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa kung kailan ginawa ang desisyon na idaos ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholders. Ang listahan ay may bisa sa loob ng 50 araw, at sa ilang mga kaso - para sa 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito para sa pag-iipon ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang termino ng hanggang isang taon, at sa mga legal na entity sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng isang taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayad na sinisingil ng kumpanya para sa pagkakaloob ng mga kopyang ito ay maaaring hindi lumampas sa halaga ng kanilang produksyon.

Ang pagkabigong magbigay o paglabag sa deadline para sa pagbibigay ng impormasyon (mga materyales) na napapailalim sa (napapailalim sa) probisyon alinsunod sa mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholders ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang termino ng hanggang isang taon, at sa mga legal na entity sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 2, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag sa itaas na may kaugnayan sa pagsasama-sama ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang abiso ng pulong, ang pagkakaloob ng may-katuturang impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring magpawalang-bisa sa desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya (Decree of the Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District of February 19 .2008 No. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS of the Moscow District of February 14, 2008 No. KG-A41 / 14154-07, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation noong Pebrero 13, 2009 No. 862/09)

Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na dumarating sa pulong ay dapat na nakarehistro sa may-katuturang rehistro ng mga kalahok sa pulong at pagpaparehistro ng mga papeles ng balota na inisyu sa panahon ng pulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagamit ng shareholder kapwa nang personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notarized na kapangyarihan ng abugado, isang kopya nito ay dapat na nakalakip sa rehistro ng mga kalahok sa pulong at accounting ng mga papeles ng balota na inisyu sa panahon ng pulong.

Ang pangkalahatang pulong ay may kakayahan lamang kung mayroong isang korum. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may korum kung ito ay dadaluhan ng mga shareholder na sa kabuuan ay may higit sa kalahati ng mga boto ng mga natitirang bahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng mga pagbabahagi + 1 bahagi). Kapag tinutukoy ang korum, ang mga probisyon ng talata 6 ng Art. 32.1, talata 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa kawalan ng korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng ilang mga isyu sa agenda sa kawalan ng kinakailangang korum ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang termino ng hanggang isang taon, at sa mga legal na entity sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 6, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga bagay sa agenda ay isinasagawa sa pamamagitan ng papel ng balota. Sa pagsasagawa ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder, ginagamit ang isang balota kahit na pinapayagan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (clause 1, artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng isang nakumpletong balota ay nagpapalubha sa pamamaraan para sa paligsahan ang mga resulta ng pagboto. Ang balota ng pagboto ay ibinibigay sa bawat darating na kalahok o sa kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, gaya ng ipinahiwatig na, ay hiwalay na pinagsama-sama para sa bawat isyu sa pagboto, bagama't ang batas ay hindi naglalaman ng direktang pagbabawal sa pagsasama ng ilang mga isyu na inilagay sa boto sa balota. Ang anyo ng balota ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 4, artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ, Resolusyon ng Federal Securities Commission ng Russia No. 17 / ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ayon sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto", maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang o isang taong papalit dito. (Ang isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang may-ari ng mga bahagi ng pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga tungkulin nito ay gumuhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ng taong gumaganap ng mga tungkulin nito. Ang protocol sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi inihayag sa mga shareholder pagkatapos ng pagkumpleto ng pamamaraan ng pagboto, kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto. Ang ulat na ito ay dapat ipadala nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng pagsasama-sama ng protocol ng mga resulta ng pagboto sa bawat tao na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, sa paraang inireseta para sa abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder .

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga normatibong legal na aksyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa anunsyo o komunikasyon sa mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong o mga resulta ng pagboto dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang termino ng hanggang isang taon, sa mga legal na entity sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 10, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon sa lugar at oras ng General Meeting ng mga Shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng mga shareholder - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong; ang tagapangulo (presidium) at ang kalihim ng pulong, ang agenda ng pulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, ang mga isyu na inilagay sa pagboto at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, ang mga desisyon na pinagtibay ng pulong (sugnay 2, artikulo 63 ng Batas Blg. 208 -FZ). Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat ding maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay 5.1, 5.7 at 5.8 ng Resolusyon Blg. 17/ps ng Federal Commission for Securities of Russia.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga kinakailangan para sa nilalaman, form o deadline para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga taong ito mula sa pagpirma sa tinukoy na minuto dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2,000 rubles at sa mga opisyal sa halagang 10,000 hanggang 20,000 rubles. o disqualification hanggang anim na buwan.

Sa isyung ito, itinuon namin ang iyong pansin sa paghahanda ng mga dokumento sa proseso ng pagpaparehistro ng mga kalahok na dumating sa General Meeting ng mga Shareholders; isang papel ng balota, habang nagpapaliwanag ng mga tuntunin para sa karaniwan at pinagsama-samang pagboto; ang mga minuto ng pulong mismo, pati na rin ang mga minuto at ulat ng komisyon sa pagbibilang. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posible, na isinasaalang-alang ang pinakabagong mga inobasyon ng FFMS.

Komisyon sa Pagbibilang

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 mga shareholder (mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na kung saan ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang may hawak ng rehistro ay isang propesyonal na rehistro, maaari siyang ipagkatiwala sa mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang. Kung mayroong higit sa 500 na mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay dapat gawin ng registrar (bukod dito, ito ang nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng joint-stock company na ito).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat mayroong hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, ang komisyon sa pagbibilang ay hindi maaaring isama ang:

• mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) ng kumpanya;
• mga miyembro ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
• mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
• ang nag-iisang executive body ng kumpanya (karaniwan ay ang general director), pati na rin ang managing organization o manager,
• gayundin ang mga taong hinirang ng mga kandidato para sa mga posisyon sa itaas.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

• pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• pagpapasiya ng korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• paglilinaw ng mga isyu na nagmumula na may kaugnayan sa paggamit ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng karapatang bumoto sa pangkalahatang pulong;
• paglilinaw ng pamamaraan ng pagboto;
• tinitiyak ang pagkakasunud-sunod ng pagboto;
• pagbibilang ng boto;
• pagbubuod ng mga resulta ng pagboto;
• pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ng mga balota ng pagboto.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho, ang katayuan at mga kapangyarihan ng komisyon sa pagbibilang sa isang OJSC, bilang panuntunan, ay kinokontrol ng isang hiwalay na lokal na batas sa regulasyon. Ito ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Sa aming opinyon, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon sa pagbibilang. Maaaring may dalawa:

• ang unang protocol - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa agenda ng pulong);
• at, siyempre (ayon sa mga kinakailangan ng Artikulo 62 ng Pederal na Batas "Sa Pinagsamang-Stock Companies"), isang protocol sa mga resulta ng pagboto, sa batayan kung saan ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit. Ang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay ginanap ng rehistro, ng mga taong pinahintulutan ng rehistro. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang gayong mga katitikan ay nilagdaan ng tagapangulo ng pulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang mga kinatawan

Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay palaging nauuna sa pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng kanilang pagnanais na lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholders (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa GMS ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang proseso ng pagtukoy ng mga pagdating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nasa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga dokumentong ipinakita.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding suriin - ang mga dokumento na isinumite ng mga ito ay pormal na sinuri:

1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kailangan mong magtatag:
   • kung ang termino ng panunungkulan ay nag-expire na. Ang isang kapangyarihan ng abogado ay palaging ibinibigay para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Itinatag ng Civil Code ng Russian Federation ang maximum na panahon ng bisa nito - 3 taon. Ang termino ng bisa sa kapangyarihan ng abogado ay maaaring hindi tinukoy, kung saan ito ay itinuturing na wasto para sa 1 taon mula sa petsa ng isyu. Ang petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abogado ay ang ipinag-uutos na kinakailangan nito, kung wala ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang para sa isang termino, kundi pati na rin para sa pakikilahok sa isang tiyak na pagpupulong ng mga shareholder;
   • kung ang kapangyarihan ng abogado ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod sa Pederal na Batas "On Joint-Stock Companies", ang power of attorney para sa pagboto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa taong kinakatawan at sa kinatawan:
     • para sa isang indibidwal - ang pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) numero ng dokumento, petsa at lugar ng isyu nito, ang awtoridad na nagbigay ng dokumento),
     • para sa organisasyon - pangalan, impormasyon tungkol sa lokasyon;
   • kung ang pagbawi ng kapangyarihan ng abugado ay dating natanggap ng joint-stock na kumpanya;
   • Ang mga lagda ba ay wastong sertipikado? Kung ang kapangyarihan ng abogado para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong ma-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na nilalang, kinakailangan na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation2.
2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (SEO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin:
   • ang titulo ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Ito ay maaaring itatag ng charter ng organisasyon ng shareholder (karaniwang isang notarized na kopya ay ipinakita);
   • ang katotohanan na ang isang tao na dumating sa iyong pulong ay hinirang sa posisyon na nakasaad sa charter bilang CEO. Depende sa organisasyonal at pang-ekonomiyang anyo, maaari kang magpakita ng isang protocol o isang desisyon ng awtorisadong katawan (para sa isang LLC - isang pangkalahatang pulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o ng Lupon ng mga Direktor, para sa mga institusyon - ang desisyon ng tagapagtatag), pati na rin ang isang katas mula dito. Bukod pa rito, maaari kang hilingin na magbigay ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities na nagpapatunay sa katotohanan na ang impormasyong ito ay naipasok dito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang pangunahing dokumento ay ang appointment protocol;
   • kung ang CEO ay limitado sa awtoridad, kung gayon bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang awtoridad na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity na walang kapangyarihan ng abugado, dapat ding mayroong isang protocol ng isang mas mataas na katawan ng isang legal na entity-shareholder na may awtoridad. upang gumawa ng mga desisyon. Bukod dito, ang naturang protocol ay dapat maglaman ng eksaktong mga salita ng mga item sa agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder na lumahok sa GMS sa isang kinatawan ay naayos sa Mga Regulasyon sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ng OJSC Kulebaksky Metal Structures Plant3

Artikulo 28. Paglilipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglipat ng mga karapatan sa isang kinatawan ng isang shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng nakasulat na awtorisasyon - isang kapangyarihan ng abogado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng power of attorney para sa lahat ng shares na pagmamay-ari niya, at para sa alinmang bahagi ng mga ito.

3. Ang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay kapwa para sa buong hanay ng mga karapatan na ibinigay ng bahagi, at para sa alinmang bahagi ng mga ito<...>

8. Ang shareholder ay may karapatan na palitan ang kanyang kinatawan anumang oras at personal na gamitin ang mga karapatan na ipinagkaloob ng share, na nagwawakas sa kapangyarihan ng abogado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatanggal ang kapangyarihan ng abugado, na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ipinagkaloob ng bahagi<...>

Kung ang kapangyarihan ng abogado ng kinatawan ay binawi sa tinukoy na utos, hindi siya maaaring irehistro upang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga halimbawa ng isang pangkalahatan, espesyal at isang beses na kapangyarihan ng abogado, pati na rin ang isang kapangyarihan ng abogado sa Ingles na may isang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, makikita mo ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pag-isyu ng dokumentong ito sa artikulong "Pag-isyu ng mga kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes ng isang organisasyon” sa No. 10' 2011 at No. 11' 2011

Narito ang dalawang sample ng power of attorney:

• para sa isang simpleng kaso, kapag ang isang trustee ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa GMS, nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
• para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng mga kapangyarihan ay isinasagawa lamang para sa isang bahagi ng mga pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihang ito ng abogado ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga semantic na talata, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: kung sino ang ipinagkatiwala kanino at ano (ang ganitong uri ng kapangyarihan ng abogado ay nagiging mas karaniwan) .

Bigyang-pansin ang mga detalye na ginagamit upang makilala ang organisasyon at indibidwal na lumalabas sa kapangyarihan ng abogado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng pagkakaroon ng isang pirma ng isang tagapangasiwa sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magiging wasto din), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong upang dagdagan ang proteksyon laban sa mga mapanlinlang na aksyon, dahil. nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang sample ng lagda sa kapangyarihan ng abogado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Kapangyarihan ng abogado na lumahok sa OCA - pangkalahatang kaso

Power of Attorney para sa paglipat ng mga kapangyarihan sa bahagi ng mga pagbabahagi

Ang listahan ng mga kalahok sa isang pulong na ginanap sa anyo ng magkasanib na pagdalo ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno sa Aklat ng Pagpaparehistro ng Mga Kalahok (Halimbawa 17). Kung ang mga shareholder ay magpadala ng mga balota sa kumpanya (sa halip na dumalo sa pulong nang personal), tila angkop na gumuhit ng isang talaan ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang resibo (ayon sa huling petsa sa postmark). Bilang karagdagan, ang isang protocol ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista sa amin dito ay hindi itinatag, samakatuwid, ang bawat JSC ay libre upang bumuo ng mga ito para sa kanyang sarili, kasunod ng sentido komun (maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Magrehistro ng mga kalahok sa GMS (ang mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Mapapansin lamang namin ang ilang impormasyon na ipinapayong isama sa GMS Participants Registration Journal sa bisa ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng utos ng Federal Financial Serbisyo ng Markets ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6/pz-n4:

• ang mga abiso ng pulong ay dapat magpahiwatig ng oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pagtatala sa Journal ng aktwal na oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ay makakatulong upang kumpirmahin na ang pagpaparehistro ay nagsimula sa oras na ipinahiwatig sa paunawa ng AGM. Tingnan ang tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
• ayon sa sugnay 4.6 ng Mga Regulasyon, "ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa isang pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong." Ang indikasyon ng address na ito sa Journal ay magsisilbing karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
• ang katotohanan ng pag-verify ng mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga dumating sa pulong (i.e. pagsunod sa sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang kumpirmahin ang presensya sa Journal ng nakumpletong hanay na minarkahan ng numero 3 sa Halimbawa 17;
• ang isang personal na account ay binuksan para sa bawat tao na nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - ang may-ari, nominal na may-ari, pledgee o trustee. Naglalaman ito ng data hindi lamang tungkol sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin tungkol sa uri, dami, kategorya (uri), numero ng pagpaparehistro ng estado ng isyu, ang nominal na halaga ng mga mahalagang papel, mga numero ng sertipiko at ang bilang ng mga mahalagang papel na pinatunayan ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryo na anyo ng isyu), pagsagap ng mga obligasyon sa securities securities at (o) pagharang sa mga transaksyon, pati na rin ang mga transaksyon sa mga securities. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang tala 4 sa Halimbawa 17.

Pagboto ng balota

Kung mayroong higit sa 100 mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto sa isang JSC, ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat na isagawa nang walang pagkukulang gamit ang mga balota ng pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas maliit, magagawa mo nang wala sila, ngunit nararapat na tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pagpupulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming opinyon, ay mabibigyang katwiran ang sarili nito. Una, pinapabilis nito ang mismong proseso ng pagboto, at pangalawa, binabawasan nito ang panganib ng mga shareholder na harapin ang kumpanya tungkol sa kanilang aktwal na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, sugnay 2, artikulo 60 ng Federal Law "On Joint-Stock Companies") ay nagbibigay na kung mayroong higit sa 1,000 shareholders sa isang kumpanya, kung gayon ang mga balota ay dapat ipadala sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng paunawa ng OCA5.

Kung mayroong mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa mandatoryong pamamahagi ay maaaring isama sa charter ng JSC. Ang napapanahong pagpapadala ng mga balota sa maliliit na kumpanya ay nagbibigay-daan upang mapataas ang antas ng tiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaking kumpanya ay makabuluhang pinapasimple nito ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, ang talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas "Sa JSCs" para sa mga namamahagi ng mga balota, ay gumagawa ng isang tiyak na indulhensya: ang mga shareholder ng mga JSC na ito ay maaaring makibahagi sa pulong nang personal o ipadala ang mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto ng absentee (kapag tinutukoy ang korum at pagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota, na natanggap ng AO nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng GMS).

Sa lahat ng iba pang kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa panahon ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS.

• ang anyo ng GMS (meeting o absentee voting);
• petsa, lugar, oras ng GMS at ang postal address kung saan maaaring ipadala ang mga nakumpletong balota;
• mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato), na ibinoto ng balotang ito6;
• mga opsyon sa pagboto para sa bawat item sa agenda, na ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "nag-abstain". Sa tapat ng bawat opsyon sa pagboto, dapat mayroong mga field para sa paglalagay ng bilang ng mga boto na inihagis para sa bawat opsyon sa pagboto, o maaaring naglalaman ito ng indikasyon ng bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng isang taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pulong (ang pangalawang opsyon ay ipinatupad sa Halimbawa 18);
• kung mayroong pinagsama-samang boto sa isyu, ito ay dapat na partikular na tandaan;
• isang pagbanggit na ang balota ng pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
• Dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
  • ordinaryong pagboto - kapag 1 sagot lang na opsyon ang dapat piliin sa agenda item: “para sa”, “laban” o “nag-abstain” (tingnan ang markahan 2 sa Halimbawa 18) at
  • pinagsama-samang (kung ang mga tanong sa naturang boto ay nasa balota) - ito ay ginagamit upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato kung saan ibinahagi ang mga boto sa panahon ng pinagsama-samang pagboto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong ihahalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 tao, at 9 na tao ang nag-aaplay para sa mga lugar na ito, at ang mga nakakuha lamang ng karamihan ng mga boto ay mapupunta sa collegial body na ito ) - markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ang Halimbawa 18 ay nagpapakita ng pagpuno ng isang balota para sa ordinaryong pagboto (mga tanong Blg. 1, 2 at 3 ng agenda) at para sa pinagsama-samang pagboto (tanong Blg. 7).

mga isyu sa pamamaraan

• piliin ang Tagapangulo ng pulong;
• ang sekretarya ng pulong, bilang panuntunan, ay hinirang ng tagapangulo, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring itakda sa charter o iba pang dokumento ng JSC (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
• pumili ng isang komisyon sa pagbibilang, na maaaring gumana sa isang pulong o, halimbawa, isang buong taon; ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay maaari ding isagawa ng registrar na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng joint-stock na kumpanyang ito; Alalahanin natin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholders, ang mga tungkulin nito ay maaaring gampanan ng chairman at secretary ng pulong.

Pag-isipan natin nang hiwalay ang problema sa pagsasalamin ng ilang mga isyu sa pamamaraan sa mga minuto ng GMS at ng bulletin. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pulong. Mayroong ilang mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pinili ay hindi ang arbitrariness ng AO. Depende ito sa order, na nakalagay sa Charter nito.

Bilang pangkalahatang tuntunin, ang halalan ng Tagapangulo, kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring isagawa sa mismong pulong; ang obligasyong pamunuan ang GMS ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, maliban kung itinatadhana ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng Chairman sa kanyang kawalan ay tinutukoy ng lokal na regulasyong batas ng JSC (halimbawa, ang Mga Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kaya, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat mahalal sa taunang GMS, kung gayon ay walang pag-aalinlangan sa anumang pagboto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng mismong Tagapangulo o, kung wala siya, ng isang tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa mga panloob na lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa puwersa ng Mga Regulasyon ay medyo nalilito. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang sekretarya ng pangkalahatang pulong ay hinirang na namumuno sa pangkalahatang pagpupulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanya na namamahala sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong ay nagtatatag ng ibang pamamaraan para sa kanyang appointment (election).”

Kung may mga reserbasyon sa Charter o lokal na batas ng JSC tungkol sa halalan ng Chairman at Secretary, kung gayon ang isyung ito, sa aming opinyon, ay dapat isama sa Agenda ng pulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng No. 1. Kasabay nito oras, dapat itong maunawaan na ang mga naturang reserbasyon ay maaaring humantong sa medyo problemadong mga sitwasyon, lalo na sa kurso ng mga salungatan sa korporasyon. Ang kumpanya ay maaaring makita ang sarili sa isang sitwasyon kung saan ang pagdaraos ng isang pulong ay imposible dahil ang mga shareholder ay hindi naabot ang isang kasunduan sa mga kandidato bilang bahagi ng paglutas ng isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pulong.

kasi ang isyu ng pagtukoy ng korum sa pulong ay mahalaga, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring gumawa ng naturang dokumentong pamamaraan bilang isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS (Halimbawa 19).

Protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS

Paalala sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang gawain, ang isang protocol template ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga column na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling blangko, na pagkatapos ay punan ng kamay bago lagdaan ang dokumento.

Bilang isang tuntunin, ang unang bersyon ng dokumento ay binabalangkas upang iharap sa Tagapangulo bago magsimula ang AGM. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat isyu (patuloy ang pagpaparehistro, at biglang naging posible na makakuha ng korum sa mga isyung iyon na wala sa simula ng pulong). Ang naturang protocol ay hindi sapilitan at kadalasang pinapalitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memorandum na nilagdaan ng chairman ng counting commission. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa oras ng pagsisimula ng AGM.

Vladimir Matulevich, dalubhasa ng journal na "Legal na direktoryo ng ulo"

Ang regulasyon ay malinaw na nagtatatag na ang pangkalahatang pulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum para sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Kasabay nito, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro kahit na pagkatapos ng talakayan ng huling aytem sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung, sa oras na magsimula ang pulong, walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posibleng ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit para sa maximum na 2 oras. Ang isang tiyak na panahon ay maaaring itakda sa charter o panloob na dokumento ng JSC na kumokontrol sa mga aktibidad ng GMS. Kung hindi ito nagawa, ang pagbubukas ay maaari lamang ipagpaliban ng 1 oras. At ang paggawa nito nang walang katiyakan ay hindi gagana: ang paglipat ay posible lamang ng 1 beses.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan ng korporasyon at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang talata 4.20 ng Mga Regulasyon ay naglalaman ng kumpletong listahan ng mga uri ng pagbabahagi, na ang pagkakaroon nito ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang mga Regulasyon ay tumutukoy sa mga huling dokumento ng pangkalahatang pulong:

• minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
• protocol sa mga resulta ng pagboto;
• isang ulat sa mga resulta ng pagboto (kung ang mga desisyon na ginawa at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong);
• mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Inilarawan ng FFMS sa Order No. 12-6/pz-n sa ilang detalye ang mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati. Kasabay nito, kumpara sa mga nakaraang panuntunan, ang listahan ng impormasyon na dapat nasa protocol ay lumawak.

Sa mga nagdaang taon, ang estado sa mga relasyon sa korporasyon ay aktibong sumusuporta sa panig ng mga shareholder bilang sa una ay mas disadvantaged kumpara sa "tuktok" ng joint-stock na kumpanya. Ang isang halimbawa ng paglalarawan ay ang hitsura ng artikulo 15.23.1 sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, na nagtatatag ng pananagutan, kabilang ang para sa paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng malaking multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang opsyon, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya makatuwiran na makilala siya.

Mga minuto at ulat sa mga resulta ng pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng Tagapangulo ng GMS at ng Kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

• buong pangalan ng kumpanya at lokasyon ng JSC;
• uri ng pangkalahatang pulong (taon o hindi pangkaraniwang);
• anyo ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS;
• ang petsa ng AGM;
• ang lokasyon ng GMS na ginanap sa anyo ng isang pulong (ang address kung saan ginanap ang pulong);
• Agenda ng OCA;
• oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS na ginanap sa anyo ng isang pulong;
• ang mga oras ng pagbubukas at pagsasara ng GMS na ginanap sa anyo ng isang pulong; at kung ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pulong, kung gayon din ang oras kung kailan nagsimula ang pagbibilang ng mga boto;
• ang (mga) postal address kung saan ang mga nakumpletong balota ng pagboto ay ipinadala sa panahon ng GMS sa anyo ng isang pulong (kung ang pagboto sa mga isyung kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng absentee voting);
• ang bilang ng mga boto na pag-aari ng mga taong kasama sa listahan ng mga karapat-dapat na lumahok sa GMS sa bawat aytem sa agenda ng pangkalahatang pulong;
• ang bilang ng mga boto na isinasaalang-alang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item ng agenda;
• ang bilang ng mga boto na taglay ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (hiwalay para sa bawat aytem sa agenda);
• ang bilang ng mga boto para sa bawat isa sa mga opsyon sa pagboto ("para sa", "laban" at "nag-abstain"), para sa bawat item ng agenda kung saan nagkaroon ng korum;
• ang mga salita ng mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong sa bawat item ng agenda;
• ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga tagapagsalita sa bawat isyu ng agenda, kung ang AGM ay nasa anyo ng isang pulong;
• chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
• petsa ng pagbubuo ng katitikan ng GMS.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol bilang isa sa mga pangunahing dokumento ng korporasyon ay tinutukoy ng kasalukuyang batas sa sapat na detalye. Kasabay nito, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol sa anumang paraan, kaya binubuo nila ito sa iba't ibang paraan:

1. Ang ilang AO ay nag-post ng materyal "sa mga isyu", ibig sabihin, nagbibigay sila ng paglalarawan sa pagkakasunud-sunod:
   • aytem sa agenda;
   • talumpati sa isyung ito;
   • desisyon at mga resulta ng pagboto sa isyung ito.
2. Ang iba pang mga AO ay nagbibigay ng materyal sa mga lohikal na bloke:
   • agenda;
   • mga talumpati sa bawat aytem sa agenda;
   • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng isyu.

Sinusubaybayan ng mga abogado ang pagsunod sa mga obligadong kinakailangan ng kasalukuyang batas ng korporasyon para sa nilalaman ng mga minuto ng GMS nang higit pa kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga minuto na binuo namin sa panahon ng Sobyet at ngayon ay may likas na rekomendasyon. Samakatuwid, marami ang pumunta sa pangalawang paraan. Ito ay lalo na minamahal sa malalaking kumpanya ng joint-stock, dahil sa isang malaking bilang ng mga tagapagsalita at mga shareholder ng pagboto, pinapayagan kang gumuhit ng isang protocol sa dalawang independiyenteng mga bloke, na pinaghihiwalay ng oras:

• Ang mga talumpati ay direktang naitala kasunod ng mga resulta ng pulong sa dingding o mga audiogram ng mga talumpati. Kasabay nito, posible na magtrabaho nang hiwalay sa bawat isyu sa agenda, i.e. ang isang malaking bilang ng mga espesyalista ay maaaring magtrabaho sa isang dokumento sa parehong oras;
• at ang bilang ng boto ay idinagdag sa protocol sa ibang pagkakataon, pagkatapos mabilang ang mga balota.

Magbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na iginuhit ayon sa unang pamamaraan, na mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Dapat pansinin na sa kasong ito ay makatuwiran na gumamit ng hiwalay na mga balota para sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binoto ng sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa mga JSC na may maliit na bilang ng mga shareholder ay gagawin pa nitong posible na ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isang isyu sa mismong pulong.

Ang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong at mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng GMS na ito ay dapat ilakip sa mga minuto ng pangkalahatang pulong nang walang pagkabigo.

Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang ay bubuo ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho pagkatapos ng pagsasara ng GMS. Mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

• ay inihayag sa mismong pulong (kung saan kinuha ang boto), o
• ay ipinapaalam sa parehong paraan kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa GMS (mailing o publication sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagsasama-sama ng protocol sa mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto (Halimbawa 22).

Bilang karagdagan, linawin natin: ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (ito ay sumusunod mula sa talata 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa talata 4.28 ng Mga Regulasyon). At kung sakaling ang mga desisyon na pinagtibay ng GMS at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong kung saan ginanap ang pagboto, isang karagdagang ulat sa mga resulta ng pagboto ay pinagsama-sama rin. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng counting commission, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at secretary ng OCA.

Matapos iguhit at lagdaan ang protocol sa mga resulta ng pagboto, ang mga balota ng pagboto ay selyuhan ng komisyon sa pagbibilang at idineposito sa archive ng kumpanya para sa pag-iingat. Sa isang pagkakataon, itinakda ng FCSM ang panahon ng pag-iimbak ng mga balota: “hanggang sa tumigil sa paggana ang joint-stock company”7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng General Meeting of Shareholders sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagdaraos ng General Meeting ng mga Shareholders?"

Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay hindi maaaring "absent", ito ay palaging gaganapin sa anyo ng isang personal na pagpupulong. Kahit na ang lahat ng mga shareholder ay nagpadala ng mga nakumpletong balota at hindi nagpakita ng personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay isang harapan pa rin na pagpupulong kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Bigyang-pansin din ang pagnunumero at mga petsa ng mga protocol: ang petsa ay isang ipinag-uutos na kinakailangan sa pagkakakilanlan, at ang numero ay maaaring nawawala.

Basahin ang tungkol sa disenyo ng stitching sa website na "Paano maayos na ayusin ang stitching ng mga multipage na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring hindi mabilang. Kung ang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, ang mga minuto nito ay agad na itatalaga sa Blg. 2, at ang mga unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay mananatiling walang numero. Ang mga detalye ng mga minuto bilang isang petsa ay sumasalamin sa petsa ng pulong, at hindi ang petsa ng pagpirma sa mga minuto (ginakuha namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na hindi nangyayari sa parehong araw). Kasabay nito, kinakailangang sundin ang tamang salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa 2013 ay kasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protocol ng komisyon sa pagbibilang, binibilang sila sa loob ng mga limitasyon ng gawain ng komisyon sa pagbibilang sa isang tiyak na komposisyon. Karaniwang mas gusto nilang lumikha / bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang sa isang komposisyon bawat pulong, kung gayon, halimbawa:

• sa ilalim ng No. 1 magkakaroon ng protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
• sa ilalim ng No. 2 - pansamantalang protocol sa mga resulta ng pagboto at
• sa ilalim ng No. 3 - protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang magtrabaho sa ilang mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, kung gayon sa pangalawang pagpupulong ang protocol ng komisyon sa pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod na isa sa Ang mga resulta ng pagboto sa pulong ay magiging No. 5, atbp.

Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga desisyong ginawa sa pulong ay may administratibong kalikasan at nabubuo nang naaayon. Bigyang-pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang digit ang bilang ng isyu sa agenda, at binibilang ng pangalawa ang mga desisyong ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa kanila, halimbawa, sa ilalim ng No. 9 sa agenda ay ang pag-apruba ng isang partikular na lokal na regulasyong batas, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na turuan ang mga partikular na gumaganap na bumuo isa pang dokumento sa isang tiyak na petsa. Sa ganoong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 desisyon sa isang agenda item na may mga numerong 9.1 at 9.2.

Ang pinakamataas na namamahala sa katawan ng isang joint-stock na kumpanya ay ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder nito. Ang katawan na ito ay hindi permanente, at ang posibilidad ng paggawa ng mga legal na desisyon sa panahon ng pulong ay nakasalalay sa katuparan ng ilang mga kundisyon na sinamahan ng batas sa pamamaraan para sa pagpupulong at pagdaraos nito. Ang mga pagkakamali sa pamamaraan para sa pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay puno ng mga salungatan sa korporasyon, na kadalasang nagiging mga demanda. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang pamamaraan para sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, na isinasaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng FFMS ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa ang pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder” (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon) .

Deadline

Ang kasalukuyang magkasanib na batas ng stock ay nangangailangan ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na gaganapin kahit isang beses sa isang taon. Ang ipinag-uutos na pagpupulong ay tinatawag na taunang pagpupulong, at ang anumang iba pang pagpupulong ay tinatawag pambihira. Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng charter ng kumpanya. Gayunpaman, ang kasalukuyang batas () ay tumutukoy sa mga parameter ng hangganan:

• hindi mas maaga kaysa sa 2 buwan at
• hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Sa Mga Limited Liability Companies, mas mahigpit pa ang deadline kaysa sa mga JSC. Ayon sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, ang mga sumusunod ay dapat isagawa:

• hindi mas maaga kaysa sa 2 buwan at
• hindi lalampas sa 4 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang panuntunang ito ay nagtataas ng isang lohikal na tanong - "ano ang isang taon ng pananalapi"? Sa pagsasagawa ng mundo, may mga sitwasyon kapag ang mga hangganan ng taon ng pananalapi ay tinutukoy ng organisasyon sa mga lokal na gawaing pang-administratibo nito at hindi nag-tutugma sa taon ng kalendaryo. Ang pagkakaibang ito ay maaaring maging maginhawa para sa ilang kadahilanan. Mula sa pagnanais na iayon ang taon ng pananalapi sa seasonality ng negosyo, hanggang sa pagnanais na buod ang taon sa ibang panahon kaysa sa karamihan ng mga korporasyon. Gayunpaman, sa mga kondisyon ng ating estado, na isinasaalang-alang ang mahigpit na pag-aayos ng mga tuntunin para sa paghahanda ng accounting at pag-uulat ng buwis, ang pagtatatag ng anumang iba pang taon ng pananalapi ay puno ng malubhang komplikasyon sa gawain ng kumpanya.

Samakatuwid, sa Russia, karaniwang tinatanggap sa kasanayan sa negosyo na ayusin sa mga charter ng mga kumpanya ng joint-stock ang taon ng pananalapi:

I-collapse ang Palabas

18. Accounting at pag-uulat sa Kumpanya...

18.2. Ang unang taon ng pananalapi ng Kumpanya ay nagsisimula sa petsa ng pagpaparehistro ng estado nito at magtatapos sa Disyembre 31 ng taon ng pagpaparehistro ng estado ng Kumpanya. Ang mga susunod na taon ng pananalapi ay tumutugma sa mga taon ng kalendaryo.

Sa ganitong paraan, ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin nang hindi mas maaga kaysa sa Marso 1 at hindi lalampas sa Hunyo 30. Kapansin-pansin na ang mga JSC ay malayang tumukoy ng isang tiyak na petsa sa loob ng panahong ito. Bukod dito, may karapatan silang pareho na itatag ito nang maaga, sa pamamagitan ng pagpapasok ng mga naaangkop na probisyon sa charter, at mag-iwan ng medyo malawak na larangan ng mga posibilidad para sa kanilang administrasyon. Sa pagsasagawa, ang isang napakaliit na bilang ng mga lipunan ay naglilimita sa sarili, na nagtatakda ng isang tiyak na petsa o isang mahigpit na paraan ng pagtukoy nito (ang unang Lunes ng ikatlong buwan, ang unang Linggo ng ikaanim na buwan, atbp.). Ito ay lubos na nauunawaan. Ang ganitong mahigpit na mga balangkas ay kadalasang humahantong sa mga error na lumitaw dahil sa pagmamadali o imposibilidad na matugunan ang mga deadline dahil sa mga teknikal na overhead. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, ang mga batas ay naglalaman ng mga salita na duplicate ang legal na pamantayan o malapit dito:

I-collapse ang Palabas

14.2. …Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin nang hindi mas maaga kaysa sa 2 (dalawang) buwan at hindi lalampas sa 6 (anim) na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi ng Kumpanya.

Kaya, ang sitwasyon sa tiyempo ng pagpupulong sa mga joint-stock na kumpanya at LLC ay tila malinaw. At ngayon, magdagdag tayo ng isang nuance dito. Alinsunod sa mga entity ng negosyo ay dapat aprubahan ang mga financial statement sa oras at paraan na inaprubahan ng naaangkop na batas (iyon ay, ang General Meeting ng mga Shareholders). Gayunpaman, alinsunod sa Art. 18 ng parehong batas at talata 5 ng Art. 23 ng Tax Code ng Russian Federation, ang pag-uulat ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 3 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (taon ng kalendaryo). At kung ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagsasaad na ang pag-uulat ay ibinibigay sa mga awtoridad sa istatistika na "naipon", at ito ay itinuturing na pinagsama-sama mula sa sandaling ito ay nilagdaan ng ulo, kung gayon walang ganoong sugnay sa Tax Code. Nangangahulugan ito na nauunawaan na ang mga financial statement ay dapat isumite sa mga awtoridad sa buwis pagkatapos nilang maipasa ang lahat ng mga corporate procedure para sa kanilang pag-apruba. Ang mga deadline para sa pagkakaloob ng mga pahayag sa pananalapi at ang kanilang pag-apruba, na ibinigay para sa Pederal na Batas "Sa Accounting", ang Pederal na Batas "Sa JSC" at ang Pederal na Batas "Sa LLC", upang ilagay ito nang mahinahon, ay hindi nag-tutugma (tingnan ang Diagram 1).

Scheme 1

Mga tuntunin ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok/shareholder sa isang LLC/JSC

I-collapse ang Palabas

At ano ang gagawin? Mayroong ilang mga opsyon para sa pagkilos:

1. Magdaos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder sa isang joint-stock na kumpanya bago ang Marso 31 upang magsumite ng mga ulat sa awtoridad sa buwis sa oras (isinasaalang-alang ang mga paghihigpit "hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan", ang time frame ay mahigpit: kailangan mong maging sa oras mula Marso 1 hanggang Marso 31). Sa malalaking kumpanya ng joint-stock na may malawak na network ng sangay, ang mga naturang termino ay lampas sa katotohanan. Samakatuwid, marami ang pumunta sa pangalawang paraan.
2. Magdaos ng taunang pangkalahatang pulong sa isang maginhawang oras, na sinusunod ang mga tuntunin ng Pederal na Batas "Sa JSC" at ang Pederal na Batas "Sa LLC". At pagkatapos ay ang landas ay nagsasawang:
   • maaari kang magpasya na magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa buwis nang huli at magbayad ng multa na 200 rubles para sa bawat dokumento na hindi naisumite sa oras (ayon sa Artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation);
   • posibleng magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa buwis sa oras (hanggang Marso 31), ngunit walang pag-apruba nito ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa isang JSC o mga kalahok sa isang LLC. Maaari itong paunang aprubahan ng Lupon ng mga Direktor (alinsunod sa talata 4 ng artikulo 88 ng Pederal na Batas "Sa JSC"), at sa kanyang kawalan - ng pangkalahatang direktor. Kung ang pag-uulat (balance sheet, income statement) sa wakas ay naaprubahan sa pangkalahatang pulong ay binago pa rin, pagkatapos ay ang binagong pag-uulat ay maaaring isumite sa tanggapan ng buwis.

Mga mungkahi para sa agenda

Ang isang shareholder o isang grupo ng mga shareholder na nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya ay may karapatan na:

• ilagay ang mga bagay sa agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong at
• magmungkahi ng sarili nilang mga kandidato para sa mga namumunong katawan nito.

Bukod dito, ang bilang ng mga kandidatong kanilang nominado ay hindi dapat lumampas sa bilang ng mga puwesto sa naturang katawan. Halimbawa, kung ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 7 miyembro, ang shareholder ay may karapatang magmungkahi ng hindi hihigit sa 7 kandidato. Ang parehong quantitative na limitasyon ay nalalapat sa collegial executive body, ang audit commission at ang counting commission. Naturally, isang kandidato lamang ang maaaring i-nominate para sa posisyon ng nag-iisang executive body.

Ang mga panukala ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagsulat nang walang kabiguan at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga shareholder na nagsumite sa kanila, ang kanilang mga personal na lagda, pati na rin ang data sa bilang at uri ng kanilang mga pagbabahagi.

Ang panukalang magsumite ng mga tanong ay dapat maglaman ng mga salita ng bawat iminungkahing tanong at maaaring maglaman ng mga salita ng isang desisyon dito.

Ang panukala sa nominasyon ay dapat maglaman ng:

• mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at / o numero ng dokumento, petsa at lugar ng isyu nito, awtoridad na nagbigay ng dokumento);
• ang pangalan ng katawan para sa halalan kung saan siya iminungkahi;
• iba pang impormasyon tungkol sa kanya na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya; ang panukalang magmungkahi ng isang kandidato ay maaaring samahan ng nakasulat na pahintulot ng kandidato na magmungkahi sa kanya.

Ito ay lalong nagkakahalaga ng pag-iisip sa oras ng paggamit ng karapatang isama ang mga isyu sa agenda ng taunang pagpupulong ng mga shareholder. Ang Batas "Sa JSC" (clause 1, artikulo 53) ay naglalaman ng medyo hindi malabo na mga salita: . Tulad ng nakikita mo maaaring pahabain ang panahong ito ang charter ng kumpanya, ngunit pagkatapos ay ang maximum na limitasyon nito ay tinutukoy lamang ng deadline para sa pag-abiso sa pulong (isinasaalang-alang ang oras para sa paghawak ng Lupon ng mga Direktor at pag-obserba sa mga deadline para sa pagpapadala ng mga tugon sa mga shareholder).

I-collapse ang Palabas

13.1. Ang mga shareholder (shareholder) ng Kumpanya, na sa kabuuan ay nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2 (dalawang) porsyento ng mga bahagi ng pagboto ng Kumpanya, nang hindi lalampas sa 60 (animnapung) araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, ay may karapatang maglagay ng mga isyu sa ang agenda ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder at magmungkahi ng mga kandidato sa Lupon ng mga Direktor at Komisyon sa Pag-audit, na ang bilang ay hindi maaaring lumampas sa dami ng komposisyon ng nauugnay na katawan.

Kapansin-pansin na sa loob ng mahabang panahon, ang sugnay 2.4 ng dating epektibong Regulasyon, na inaprubahan ng Decree ng Federal Securities Commission ng Russian Federation noong Mayo 31, 2002 No. 17 / ps, ay nagdala ng ilang kalituhan sa isipan. Ang problema ay ang teksto ng Mga Regulasyon ay nagsabi na kapag ang mga panukala ay ipinadala ng Russian Post, ang petsa ng panukala ay itinuturing na ang petsa na ipinahiwatig sa imprint ng selyo ng kalendaryo na nagpapatunay sa petsa ng pagpapadala. Ang problema pala ay napakabigat na. Ang Korte Suprema sa Arbitrasyon sa desisyon nito ay nagbigay-pansin sa katotohanan na ang "petsa ng paggawa ng panukala" na binanggit sa desisyon ng FCSM ay may ganap na naiibang legal na kalikasan at hindi direktang nauugnay sa deadline para sa paggawa ng mga panukala sa agenda ng pulong. Ito ang petsa kung saan tinutukoy ng joint-stock na kumpanya ang presensya o kawalan ng subjective na karapatan ng shareholder na isama ang mga isyu sa agenda, at hindi nito pinahaba ang panahon kung kailan dapat matanggap ng JSC ang mga isyung ito.

Upang maalis ang problemang ito sa interpretasyon, ipinakilala ng FFMS ang sugnay 2.5 sa bagong Regulasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng FFMS ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n), na tumutukoy na ang petsa ng pagtanggap at petsa ng pagsusumite ng mga panukala ay iba't ibang mga legal na konsepto. Sa bagong Mga Regulasyon, ang mga pamantayan sa petsa ng pagpapadala ng mga panukala ay nanatiling pareho, ngunit ang konsepto ng "pagtanggap" ng isang panukala sa agenda ay detalyado.

Kaya, petsa ng pagtanggap ng panukala sa agenda pangkalahatang pulong ay:

• para sa mga ordinaryong liham - ang petsa ng pagtanggap ng postal item ng addressee;
• para sa custom - ang petsa ng paghahatid ng postal item sa addressee sa ilalim ng isang personal na pirma;
• para sa mga serbisyo ng courier - ang petsa ng paghahatid ng courier;
• sa personal - ang petsa ng paghahatid "sa ilalim ng isang personal na lagda";
• kung ipinadala sa pamamagitan ng electric communication, e-mail o sa anumang iba pang paraan na itinakda ng charter, - ang petsa na tinutukoy ng charter ng kumpanya o iba pang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong.

Ang isang halimbawang nakasulat na format para sa isang panukala upang isama ang mga isyu sa agenda ay ibinibigay sa Halimbawa 6.

Halimbawa 6

Ang panukala ng shareholder na isama ang mga kandidato para sa mga elective na posisyon at isyu sa agenda ng taunang pagpupulong ng mga shareholder

I-collapse ang Palabas

Ang lupon ng mga direktor ng kumpanya ay obligado suriin ang mga panukala at magpasya kung isasama sila sa agenda nang hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala. Ibig sabihin, sa pangkalahatang kaso, ang deadline para sa pagsasaalang-alang ay Pebrero 4.

Ang Lupon ng mga Direktor ay may karapatang tumanggi na isama ang mga iminungkahing bagay sa agenda sa isang limitadong bilang ng mga kaso:

• kung napalampas ng shareholder ang deadline;
• kung ang shareholder ay walang sapat na bahagi;
• ang mga pormal na kinakailangan na itinakda ng batas o mga panloob na dokumento ng kumpanya para sa pagpapatupad ng mga isinumiteng dokumento ay nilabag, halimbawa, walang indikasyon ng bilang ng mga pagbabahagi na pag-aari ng shareholder, o ang mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan ng kandidato na iminungkahi ng shareholder ay hindi ipinahiwatig;
• ang isyu ay hindi tinukoy sa kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas.

Motivated na desisyon ng Lupon ng mga Direktor(tingnan ang Mga Halimbawa 7 at 8) ay dapat ipadala sa mga shareholder na nagsumite ng isyu o nagmungkahi ng kandidato nang hindi lalampas sa 3 araw mula sa petsa ng pagtanggap nito. Kasabay nito, ang Lupon ng mga Direktor ay walang karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa mga salita ng mga isyung iminungkahi para isama sa agenda ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder, at ang mga salita ng mga desisyon sa mga naturang isyu.

Halimbawa 7

Positibong desisyon ng Lupon ng mga Direktor tungkol sa mga panukala na iniharap para sa pagsasaalang-alang sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 8

Ang pagtanggi ng Lupon ng mga Direktor na isama ang mga panukala ng shareholder sa agenda (na nabuo ayon sa halimbawang liham mula sa Halimbawa 7 na may kapalit na teksto na naka-highlight sa orange)

I-collapse ang Palabas

Agenda ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder

Tinutukoy ng kasalukuyang batas na ang mga sumusunod na isyu ay dapat lutasin sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

• sa halalan ng Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) ng kumpanya;
• sa halalan ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
• sa pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
• pag-apruba ng mga taunang ulat;
• taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga pahayag ng kita at pagkawala (mga account ng tubo at pagkawala) ng kumpanya;
• pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (anunsyo) ng mga dibidendo) at pagkalugi ng kumpanya batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi.

Tungkol sa anumang iba pang mga isyu sa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ipinahiwatig ng mambabatas na maaari silang malutas sa taunang pangkalahatang pagpupulong. Ibig sabihin, hindi mandatory ang pagsasama nila sa agenda. Gayunpaman, maraming kumpanya ng joint-stock ang gumagamit ng taunang pangkalahatang pagpupulong upang malutas ang ilang mga naipong isyu - mula sa pag-apruba ng mga pangunahing transaksyon at mga transaksyon ng interesadong partido, mga isyu ng muling pag-aayos ng kumpanya at nagtatapos sa pag-apruba ng mga lokal na regulasyon.

Dapat palaging tandaan ng mga shareholder na bilang karagdagan sa mga isyu na iminungkahi para sa pagsasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin sa kawalan ng naturang mga panukala, ang kawalan o hindi sapat na bilang ng mga kandidato na iminungkahi ng mga shareholder upang mabuo ang nauugnay na katawan, ang Ang Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) ng kumpanya ay may karapatang isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga isyu ng shareholders o mga kandidato para sa listahan ng mga kandidato ayon sa pagpapasya nito.

I-collapse ang Palabas

Agenda ng Pagpupulong:

1. Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya.
2. Pag-apruba ng taunang financial statement, kasama ang income statement (profit and loss account) ng Kumpanya.
3. Pag-apruba ng pamamahagi ng kita ng Kumpanya batay sa mga resulta ng 2011.
4. Sa halaga, mga tuntunin at paraan ng pagbabayad ng mga dibidendo batay sa mga resulta ng 2011.
5. Pag-apruba ng auditor ng Kumpanya.
6. Sa pagbabayad ng kabayaran para sa trabaho sa Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) sa mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor - mga hindi pang-estado na empleyado sa halagang itinatag ng mga panloob na dokumento ng Kumpanya.
7. Sa kabayaran sa mga miyembro ng Audit Commission ng Kumpanya.
8. Pag-apruba ng mga transaksyon ng magkakaugnay na partido na maaaring pasukin ng OAO Gazprom sa hinaharap sa normal na kurso ng negosyo.
9. Paghalal ng mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya.
10. Paghalal ng mga miyembro ng Audit Commission ng Kumpanya.

Listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong

Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinagsama-sama sa batayan ng data ng rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa isang tiyak na petsa. Gaya ng nabanggit namin sa itaas, ang naturang petsa ay tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor kapag nagpasya na magdaos ng pangkalahatang pulong. Karaniwan itong tinutukoy bilang "petsa ng pagsasara ng rehistro ng mga shareholders".

Kung ang isang organisasyon ay nakapag-iisa na nagpapanatili ng isang rehistro ng mga shareholder, kung gayon ang listahan ay pinagsama-sama sa batayan ng isang panloob na pagkakasunud-sunod, na, depende sa pamamahagi ng mga kapangyarihan sa kumpanya, ay maaaring ibigay ng chairman ng Lupon ng mga Direktor o, sa kanyang direksyon, ng nag-iisang executive body.

Kung ang rehistro ng mga shareholder ay pinananatili ng isang propesyonal na rehistro, kung gayon ang listahan ay pinagsama-sama niya batay sa kahilingan ng kumpanya. Ang kaukulang kahilingan ay dapat ipadala sa registrar nang maaga, na isinasaalang-alang ang oras para sa pagpapalitan ng mga sulat at paghahanda ng isang tugon. Halos lahat ng mga registrar ay may "sariling" mga form ng kahilingan, na inaprubahan ng mga annexes sa kasunduan sa pagpapatala na pinagtibay nila sa joint-stock na kumpanya.

Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay kinabibilangan ng:

• shareholders - mga may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya;
• mga shareholder - ang mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya, na nagbibigay alinsunod sa charter nito ng karapatang bumoto, kung ang mga ginustong pagbabahagi ay inilagay bago ang Enero 1, 2002 o ang mga equity securities na inilagay bago ang Enero 1, 2002 ay na-convert sa mga ginustong pagbabahagi, na mapapalitan sa ginustong pagbabahagi;
• mga shareholder - mga may-ari ng mga ginustong pagbabahagi ng kumpanya at mga may-ari ng pinagsama-samang ginustong mga pagbabahagi kung saan walang desisyon na ginawa upang magbayad ng mga dibidendo o isang desisyon na ginawa upang bayaran ang mga ito nang bahagya;
• shareholders - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya, kung ang agenda ng pangkalahatang pulong ay kasama ang isyu ng muling pag-aayos o pagpuksa ng kumpanya;
• shareholders - mga may-ari ng preference shares, kung ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ay kasama ang isyu ng pagpapakilala ng mga susog o pagdaragdag sa charter ng kumpanya na naghihigpit sa mga karapatan ng mga shareholder - mga may-ari ng ganitong uri ng mga kagustuhan na pagbabahagi;
• mga kinatawan ng mga ahensya ng gobyerno o isang munisipalidad kung mayroon silang "gintong bahagi";
• pamamahala ng mga kumpanya ng mutual investment funds, mga may-ari ng shares;
• ang tagapangasiwa (tagapangasiwa ng mga karapatan), kung saan ang account ay naitala ang mga pagbabahagi;
• ibang tao na direktang pinangalanan sa batas;
• kung ang kumpanya ay may mga bahagi na itinuturing bilang "mga seguridad ng mga hindi kilalang tao", ang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pulong ay dapat magsama ng impormasyon sa kanilang numero.

Ang mga kinakailangan para sa anyo ng listahan ay itinatag ng talata 3 ng Art. 51 FZ "Sa JSC". Ang isang sample na dokumento ay ipinapakita sa Halimbawa 10. Bilang mga mandatoryong column, ang naturang listahan ay dapat maglaman ng:

• ang pangalan (pangalan) ng tao;
• data na kinakailangan para sa pagkakakilanlan nito. Dekreto ng Federal Commission para sa Securities Market ng Oktubre 2, 1997 No. 27 (gaya ng susugan noong Abril 20, 1998) "Sa Pag-apruba ng Mga Regulasyon sa Pagpapanatili ng Rehistro ng mga May-ari ng Mga Rehistradong Securities" ay tumutukoy na:
• para sa mga indibidwal, ito ang uri, numero, serye, petsa at lugar ng paglabas ng dokumento ng pagkakakilanlan, ang awtoridad na nagbigay ng dokumento,
• para sa mga ligal na nilalang - ang numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN), ang pangalan ng katawan na nagsagawa ng pagpaparehistro, ang petsa ng pagpaparehistro;
• data sa bilang at kategorya (uri) ng mga pagbabahagi kung saan mayroon itong mga karapatan sa pagboto;
• postal address sa Russian Federation, na dapat gamitin upang makipag-usap sa kanya.

Para sa isang mas tumpak na pagkakakilanlan ng mga indibidwal, sa aming opinyon, ang mga karagdagang detalye ay kailangan, tulad ng petsa at lugar ng kapanganakan.

Ang petsa kung saan ang naturang listahan ay pinagsama-sama ay hindi itinatag ng kasalukuyang batas. Gayunpaman, ang Art. 51 ng Pederal na Batas "Sa JSC" ay nagtatatag ng mga tagapagpahiwatig ng hangganan. Kaya, petsa ng pag-compile ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at higit sa 50 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ibig sabihin, ang pinakamataas na limitasyon ay 50 araw bago ang petsa ng pulong. Ang mas mababang limitasyon ay tinutukoy sa natural na paraan - hindi ito maaaring lalampas sa petsa ng pag-anunsyo ng taunang pagpupulong.

Sa kaso ng paglipat ng mga pagbabahagi pagkatapos ng petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga tao at bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong, ang dating may-ari ay obligadong mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado sa bago upang bumoto o bumoto sa pangkalahatang pulong alinsunod sa kasama ang mga tagubilin ng nakakuha ng mga pagbabahagi. Kung mayroong maraming mga bagong shareholder, kung gayon ang dating shareholder ay dapat, kapag bumoto, "hatiin" ang kabuuang bilang ng mga pagbabahagi na dating pag-aari niya sa proporsyon sa mga bloke ng mga bagong may-ari at bumoto alinsunod sa kanilang mga tagubilin.

Ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga tao at may hindi bababa sa 1% ng mga boto sa alinman sa mga agenda ay may karapatang maging pamilyar sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pulong. Ang pamamaraan ng familiarization ay dapat na katulad ng pamamaraan para sa pagbibigay ng anumang iba pang impormasyon (mga materyales) na may kaugnayan sa taunang pagpupulong.

Halimbawa 10

Listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ibinigay sa issuer ng may-ari ng rehistro ng mga shareholder

I-collapse ang Palabas

Paghahanda para sa pulong

Ang mga gastos para sa pag-aayos ng isang pulong ng Lupon ng mga Direktor ay maaaring isagawa bilang mga gastos sa kinatawan, na nagtitipid sa mga buwis kung ang mga dokumento ay maayos na iginuhit. Mga detalye sa artikulo Mga dokumento ng representasyon» magazine № 3’ 2013

Ang pinakamahalagang katawan sa paghahanda para sa taunang pagpupulong ay ang Lupon ng mga Direktor. Siya ang nagtatakda ng lahat ng mga pangunahing katanungan at nagsasagawa ng mga paunang paghahanda para sa kaganapang ito. Tinutukoy ng batas ang ilang mandatoryong isyu na dapat lutasin bago tumawag ng pulong:

• anyo ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga kalahok ng pangkalahatang pulong;
• ang petsa ng pagguhit ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• ang uri ng (mga) ginustong bahagi na may karapatang bumoto sa agenda;
• ang pamamaraan para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong;
• isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder, at ang pamamaraan para sa probisyon nito;
• ang porma at teksto ng balota kung sakaling bumoto sila.

Bukod dito, ang lahat ng mga isyung ito ay dapat malutas nang maaga, bago magsimula ang trabaho sa convocation. Dapat pansinin na ang mga isyung ito ay karaniwang isinasaalang-alang sa "panghuling" pagpupulong, gayunpaman, bago ito idaos, ang Lupon ng mga Direktor ay kailangang paulit-ulit na magpulong upang malutas ang ilang mga isyu, parehong may "teknikal" na kalikasan at mga pangunahing, halimbawa, kapag nakatanggap ang mga shareholder ng mga tanong para maisama sa agenda o mga kandidato para sa appointment sa mga katawan ng JSC.

Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita kung anong mga isyu ang karaniwang tinatalakay sa Lupon ng mga Direktor bilang paghahanda para sa pulong. Sa aming opinyon, ang agenda ay dapat ding isama ang isang talakayan ng mga tuntunin ng kontrata sa auditor ng kumpanya. Bilang karagdagan, mas mabuting isa-isa mula sa isyu ng pag-apruba sa taunang ulat ng kumpanya ang aspeto ng pagsunod ng joint-stock na kumpanya sa Code of Corporate Conduct. Ang isyu ng pagsunod sa naturang Code at ang paghahanda ng isang ulat sa isyung ito ay dapat isaalang-alang nang hiwalay dahil sa parehong mataas na kahalagahan ng isyu mismo at ang pagtaas ng atensyon na binabayaran ng mga awtoridad sa regulasyon dito. Napakalapit ng atensyon na nagresulta sa.

Ang plano sa trabaho para sa paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring iguhit sa anyo ng isang iskedyul na nagpapahiwatig ng petsa ng pagkumpleto ng bawat yugto at mga tiyak na tagapagpatupad para dito at naaprubahan ng mga minuto ng Lupon ng mga Direktor. Inililista ng Talahanayan ang mga yugto ng paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na nagsasaad ng mga deadline at kung ano ang kumokontrol sa kanilang pagtatatag. Makakatulong ito sa iyo na maghanda ng iyong sariling pagpupulong.

mesa

Mga deadline para sa pagdaraos ng ilang mga kaganapan para sa paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

I-collapse ang Palabas

Tala sa talahanayan: Kapag tinutukoy ang mga petsa para sa mga aytem 4, 5, 6 at 7 ng Talahanayan 1, kinakailangang isaalang-alang ang mga teknikal na aspeto na may kaugnayan sa paghahanda ng mga dokumento na kinakailangan para sa kasalukuyan at sa susunod na yugto. Bilang karagdagan, kinakailangang isaalang-alang ang posibilidad ng kawalan ng korum sa Lupon ng mga Direktor at ang pangangailangan para sa muling pagpupulong nito.

I-collapse ang Palabas

Vladimir Matulevich, eksperto sa journal na "Legal na direktoryo ng ulo"

Ang Ministri ng Hustisya ng Russia ay nagrehistro ng ilang karagdagang mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. At hindi lamang sa pagkakasunud-sunod ng paghawak nito, kundi pati na rin sa yugto ng paghahanda (paghahanda at pagpupulong). Sama-sama nating alamin kung ano ang iba pang mga bagong punto na dapat isaalang-alang sa yugto ng paghahanda.

Pinag-uusapan natin ang order ng Federal Service for Financial Markets (FFMS of Russia) na may petsang Pebrero 2, 2012 No. 12-6 / pz-n, na inaprubahan ang Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagkatapos nito - ang Regulasyon; Order No. 12 -6 / pz-n). Sa pagpasok sa puwersa ng bagong Regulasyon (6 na buwan pagkatapos ng opisyal na publikasyon nito), ang lumang resolusyon ng Federal Commission for Securities of Russia na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17 / ps "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder" ay nahulog sa pagpapatupad ng batas.

Sa pangkalahatan, inuulit ng bagong Regulasyon ang mga nakaraang tuntunin. Samantala, may bago dito. Higit sa lahat, ang mga pag-amyenda ay nakaapekto sa pamamaraan para sa pagpili ng mga katawan ng pamamahala at komisyon sa pag-audit, ang mga patakaran para sa pagtukoy ng korum, ang mga kinakailangan para sa accounting para sa mga boto sa mga pagbabahagi, atbp. Ito ay malinaw na ang pangunahing layunin ng bagong Regulasyon ay upang madagdagan ang kamalayan ng mga shareholder, tunguhin sila sa mas epektibong pakikilahok sa mga corporate affairs at gawing mas malinaw at layunin ang pagboto. Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa karagdagang impormasyon at materyales na dapat ibigay sa mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (tingnan ang sugnay 3 ng artikulo 52 ng JSC Law at seksyon III ng Order No. 12-6/pz-n). Siyempre, mangangailangan ito ng maraming oras at mga gastos sa organisasyon mula sa legal, record keeping at accounting department.

Dahil ang agenda ay maaaring iba at, samakatuwid, iba't ibang impormasyon ang kailangang ihanda. Para sa kaginhawahan, ipinakita namin ang lahat ng data sa anyo ng isang talahanayan:

Mahalaga na ang alinman sa mga nakalistang uri ng impormasyon at materyales ay dapat ibigay (sugnay 3.6 ng Mga Regulasyon):

• sa lugar sa address ng nag-iisang executive body;
• sa ibang mga lugar, ang mga address nito ay nakasaad sa paunawa ng pangkalahatang pulong.

Kung ang isang taong may karapatang lumahok sa General Meeting of Shareholders ay nangangailangan ng mga kopya ng mga dokumento, ito ay dapat gawin sa loob ng 7 (dati - 5) araw mula sa petsa ng pagtanggap ng kahilingan. Ang isang mas maikling panahon ay maaaring ilaan ng charter o panloob na dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong. Ang pagbabayad para sa mga kopya ay hindi dapat lumampas sa halaga ng kanilang produksyon.

Maraming mga kinakailangan para sa nilalaman ng taunang ulat ng kumpanya, na isinumite para sa pag-apruba ng pangkalahatang pulong, ay ganap na hindi kasama sa bagong Mga Regulasyon. Ngunit huwag mag-alala: sila ay nasa Regulasyon sa pagsisiwalat ng impormasyon ng mga issuer ng equity securities (naaprubahan sa pamamagitan ng order ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 04.10.2011 No. 11-46 / pz-n).

Ang isang hiwalay na tuntunin ay nalalapat sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong: maaari itong ibigay para sa pagsusuri lamang sa kahilingan ng taong (mga taong) kasama dito at nagtataglay (nagtataglay) ng hindi bababa sa 1% ng mga boto sa alinmang isyu sa agenda (p. 3.7 Regulasyon).

Ang isa pang pagbabago ng Order No. 12-6/pz-n, tungkol sa yugto ng paghahanda, ay, kumpara sa nakaraang pamamaraan, ang kahilingan na magdaos ng isang pambihirang pulong ay maaaring ipadala sa kumpanya gamit ang isang serbisyo ng courier. Ang bawat panukala ay dapat na personal na nilagdaan ng shareholder o ng kanyang kinatawan. Kung hindi, ito ay itinuturing na hindi natanggap (sugnay 2.2 ng Mga Regulasyon). Bukod dito, ang kapangyarihan ng abugado ng kinatawan ay dapat iguhit alinsunod sa mga tuntunin ng Batas ng JSC (sugnay 1, artikulo 57). Ang mga karagdagang kinakailangan ay itinakda para sa kapangyarihan ng abogado na bumoto.

Saan magkikita? Ang regulasyon (hindi tulad ng JSC Law) ay nagsasaad na ang pangkalahatang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng kumpanya, i.e. sa isang tiyak na pamayanan (lungsod, bayan, nayon). Pakitandaan: ang ibang lugar ay maaari lamang matukoy sa charter. At sa paunawa ng pangkalahatang pagpupulong, ang isang tiyak na address ay dapat ipahiwatig (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon).

Ang nuance sa postal address ng kumpanya ay mahalaga kapag ang isang shareholder ay maaaring bumoto (punan ang balota) sa bahay. Kaya: sa katunayan, hindi mahalaga kung anong postal address ang ipinahiwatig sa paunawa ng pangkalahatang pulong. Ang pangunahing bagay ay ang balota ay dapat ipadala sa address na ipinahiwatig sa Unified State Register of Legal Entities o sa charter, dokumento sa pangkalahatang pulong (sugnay 4.2 ng Mga Regulasyon).

Ang Batas ng JSC (sugnay 1, artikulo 54) ay naglalaman ng saradong listahan ng mga pangkalahatang isyu sa organisasyon na dapat pagpasiyahan ng pamamahala bago ang pangkalahatang pulong (petsa, lugar, oras, agenda, listahan ng mga kalahok, atbp.). Ang Order No. 12-6 / pz-n ay nagdagdag ng 2 pang mandatory sa kanila:

• tukuyin ang uri (mga uri) ng ginustong pagbabahagi na may karapatang bumoto sa agenda;
• tukuyin ang oras ng pagsisimula para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pulong.

Kaya, isang uri ng hierarchy ng mga dokumento ang naitatag na dapat gumabay sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong. Sa unang lugar ay ang JSC Law, na sinusundan ng pagkakasunud-sunod ng Federal Financial Markets Service No. 12-6 / pz-n, charter ng kumpanya, mga panloob na dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong. At hindi ito binibilang ang mga paglilinaw ng FFMS ng Russia.

Anunsyo ng taunang pagpupulong

Ang anunsyo ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw, at kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay may kasamang mga katanungan tungkol sa muling pag-aayos ng kumpanya, pagkatapos ay hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito. Ito ay sa batayan na ang petsa ng pagsasara ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong ay karaniwang tinutukoy. Kapansin-pansin na ang Code of Corporate Conduct (talata 2, sugnay 1.1.2), na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng napapanahong abiso ng mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong, ay nagrerekomenda na iulat ito 30 araw bago ito gaganapin (maliban kung ang isang mas mahabang panahon ay itinatadhana ng batas).

Ang paunawa ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat ipadala sa bawat isa sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang kumpanya ng joint-stock ay medyo libre sa pagpili ng paraan ng abiso. Ang batas (sugnay 1, artikulo 52 ng Pederal na Batas "Sa JSC") ay nagbibigay ng mga sumusunod na posibilidad:

• postal item (sa pamamagitan ng rehistradong mail o iba pang postal item);
• sa pamamagitan ng courier nang personal;
• publikasyon sa isang nakalimbag na publikasyon na tinukoy ng charter, at partikular na binigyang-diin ng mambabatas na ang naturang publikasyon ay dapat na magagamit ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya (pakitandaan na ang probisyon ng batas na ito ay magbabago sa 2014: ang mga publikasyon sa isang nakalimbag na publikasyon ay kailangang sabay-sabay na "nadoble" sa website ng kumpanya sa Internet , bukod pa rito, ang isang kumpletong kapalit ng publikasyon sa naka-print na edisyon sa paglalagay ng impormasyong ito sa website ay inaasahan).

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay may karapatan na ipaalam sa mga shareholders ang tungkol sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo).

Madaling makita na sa isang joint-stock na kumpanya na may malaking bilang ng mga shareholder, ang maling pagpili ng paunawa ay maaaring humantong sa malubhang gastos sa pananalapi. Kahit na ang pagpapadala ng ilang libong rehistradong sulat, hindi pa banggitin ang halaga ng paghahatid ng courier, ay maaaring magkaroon ng medyo seryosong epekto sa mga gastos sa pagpapatakbo ng kumpanya.

Halimbawa 12

Mga paraan ng pagpapaalam tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga charter ng mga tunay na kumpanya

I-collapse ang Palabas

“21.1. Ang paunawa ng pagdaraos ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng pagdaraos nito...

Sa loob ng tinukoy na takdang panahon, ang pag-anunsyo ng General Meeting of Shareholders ay dapat mai-publish sa Rossiyskaya Gazeta at/o Tribuna na mga pahayagan. May karapatan ang Kumpanya na ipaalam sa mga shareholders ang tungkol sa General Meeting of Shareholders sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo)”.

“8.11. …Sa loob ng tinukoy na takdang panahon, ang anunsyo ng General Meeting of Shareholders ay dapat na mai-publish sa Vybor printed publication.

Bilang karagdagan, ang data/dokumentong kinakailangan upang ibigay sa shareholder ay maaaring isama sa listahan ng mga dokumentong nakalakip sa paunawa ng pulong na ipinadala sa pamamagitan ng koreo o courier (maliban kung, siyempre, ang alinman sa mga dokumentong ito ay kumpidensyal).

Sa isyung ito ng magazine, sinuri namin ang mga isyu at problema na kailangang lutasin sa balangkas ng paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinag-uutos para sa lahat ng kumpanya ng joint-stock. Sa susunod na isyu, itutuon namin ang iyong pansin sa mga isyu ng pagdaraos at pagpormal ng mga desisyong ginawa sa naturang pulong.