Nagpapaliwanag na sample tungkol sa maling pag-uugali sa trabaho. Lahat tungkol sa mga tala: memo, opisyal, nagpapaliwanag

Walang ligtas mula sa isang hindi kasiya-siyang sitwasyon. Mga pagkaantala, aksidente, kakulangan - ito ay hindi kumpletong listahan ng mga pangyayaring ito. Upang mabawasan ang mga kahihinatnan ng kung ano ang nangyari o upang maiwasan ang kabuuan ng parusa, kapaki-pakinabang na makapagsulat ng mga paliwanag na tala.

Ang mga pangunahing layunin ng naturang dokumento ay paglilinaw at pagbibigay-katwiran. Ito ay itinuturing na opisyal, samakatuwid ito ay nakarehistro at nakaimbak alinsunod sa pangkalahatang mga patakaran ng sirkulasyon ng dokumentaryo.

Mahal kong mambabasa! Pinag-uusapan ng aming mga artikulo ang tungkol sa mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay kakaiba.

Kung gusto mong malaman kung paano malutas ang eksaktong problema mo - makipag-ugnay sa form ng online consultant sa kanan o tumawag sa pamamagitan ng telepono.

Anong mga sitwasyon ang nangangailangan ng paglilinaw?

Maraming mga insidente kung saan ang isang mamamayan ay kasali at salarin. Gayunpaman, maaari silang maiuri sa maraming mga pangkat:

• na nagiging sanhi ng pinsala sa pag-aari at (o) buhay:
  • aksidente sa sasakyan;
  • pagkasira ng kagamitan sa negosyo dahil sa kasalanan ng empleyado;
  • hindi pagsunod sa mga pamantayan at patakaran sa paggawa;
  • pagtanggi o hindi kumpletong pagtupad ng mga obligasyon sa paggawa;
• kawalan ng isang mamamayan sa lugar:
  • absenteeism;
  • pagiging huli;
  • umaalis sa lugar ng trabaho nang ilang sandali nang walang maliwanag na dahilan;
• ekonomiya:
  • pagnanakaw;
  • kakulangan;
  • pagkakaloob ng hindi tumpak na impormasyon sa mga awtoridad sa pagkontrol;
• disiplina:
  • hitsura sa lugar ng trabaho sa isang estado ng alkohol o alkohol na pagkalasing;
  • maling pag-uugali.

Ang isang kahilingan para sa isang paliwanag tungkol sa kung ano ang nangyari ay maaaring maipadala sa salarin sa pamamagitan ng pagsulat o pasalita. Dapat kang tumugon sa loob ng dalawang araw ng negosyo mula sa petsa ng resibo. Kung ang kalaban ay tumangging linawin, ipapaalam lamang niya ang tungkol dito sa pagsulat. Ipinapakita ng pagsasanay na mas ligtas na gumastos ng oras sa pagsulat ng isang tala kaysa makatanggap ng isang koleksyon at mawala ang bonus.

Paano ka bumabaybay

Bago ka umupo upang sumulat ng isang paliwanag, dapat kang huminahon at pag-isipan ang mga sanhi at kahihinatnan ng nangyari. Ang estilo ng pagsulat ng tala ay dapat na tulad ng negosyo, at ang tauhan ay dapat maging kalmado.

Mayroong isang patakaran ng apat na "hindi" na makakatulong sa iyo kapag sumusulat ng teksto:

• Hindi mo dapat magpakasawa sa mahabang mga salaysay at labis na karga ang iyong kalaban ng hindi kinakailangang impormasyon.
• Hindi pinapayagan na gumamit ng mga verbal expression sa teksto na nakakasakit sa mga partido.
• Hindi ka dapat nahihiya na aminin ang iyong kasalanan. Ang napapanahon at taos-pusong pagsisisi ay maaaring magpalaya o makapagpagaan ng parusa.
• Hindi ka dapat nahihiya na tanungin ang isang pinagkakatiwalaang tao na suriin ang mga pagkakamali kung mayroon kang mga pag-aalinlangan tungkol sa iyong sariling karunungang bumasa't sumulat. Dapat mabasa ang sulat-kamay. Mas mahusay na muling isulat ang tala nang maraming beses kaysa maging may-akda ng isang hindi marunong bumasa at tulala.

Form ng pagsulat

Sa mga koleksyon ng pinag-isang form, walang anyo ng isang paliwanag na tala. Gayunpaman, kapag nag-iipon, dapat kang sumunod sa mga pangkalahatang tuntunin:

1. Ang impormasyon tungkol sa mga partido sa hidwaan ay ipinahiwatig sa kanang sulok sa itaas:
   • pangalan ng kumpanya o samahan, apelyido at inisyal ng direktor o awtorisadong opisyal;
   • ang posisyon ng akusado, kanyang apelyido at inisyal.
2. Sa gitna ng linya na "Paliwanag na tala".
3. Sa "katawan" ng dokumento:
   • paglalarawan ng paglabag;
   • paliwanag ng mga dahilan para sa insidente;
   • pagpasok o pagtanggi ng sariling pagkakasala;
   • kasiguruhan na hindi na mauulit ang insidente.
4. Sa kanang bahagi ng linya ay ang petsa ng pagsulat.
5. Ang lagda ng salarin na may isang decryption.

Sa pagsasagawa, kaugalian na magsulat ng isang paliwanag na panulat sa asul o itim sa isang puting sheet ng karaniwang format na A4. Gayunpaman, ang isang pagkakaiba-iba ng pag-type sa computer o typewritten ay nalalapat. Sa kasong ito, kinakailangan ng isang sulat-kamay na tala sa pagiging tunay ng tala at isang pirma na may isang transcript.

Explanatory latecomer

Ang pagkahuli ay salot sa ating panahon. Ang mga jam ng trapiko, pagkasira ng mga orasan ng alarma at sasakyan, pagbabanta ng mga aso at kanilang sariling kawalan ng pagpupulong. Hindi nakakagulat na matapos ang pangalawa - ikalimang pagkaantala, nagbanta ang mga awtoridad na tanggalan ang award at humingi ng paliwanag sa pamamagitan ng pagsulat.

Ang layunin ng naturang tala ay upang magbigay ng isang nakakahimok na argumento na ang dahilan para sa pansamantalang pagkawala ay seryoso. Samakatuwid, hindi mo dapat ipagsapalaran ang pagbubuo ng hindi kapani-paniwala o nakakatawang mga kwento. Sa pangkalahatan, ang pagsulat ng isang paliwanag na tala ay hindi naiiba mula sa karaniwang form. Ang parehong "header" at isang sapilitan pirma na may isang decryption. Ngunit ang mga dahilan ay dapat pag-isipan.

Sa isip, ito ay dapat na isang matapat na pahayag ng mga katotohanan nang walang pagpapaganda. Ngunit nangyari na dahil sa ilang pagkakataon ng mga pangyayari hindi posible na ipahiwatig ang totoong dahilan, sa kasong ito, dapat kang gumamit ng karaniwang mga paliwanag.

Ayon sa istatistika, ang mga tao ay madalas na huli dahil sa mga sumusunod na insidente:

• pagkasira ng isang personal na kotse;
• pagkaantala sa gawain ng transportasyon ng lungsod;
• isang tagumpay sa mga komunikasyon sa iyong sariling apartment o kapitbahay;
• pagharang sa elevator;
• hindi paggana ng orasan ng alarma;

Dapat kang mag-ingat dito, dahil ang departamento ng tauhan ay maaaring mapatunayan ang kawastuhan ng impormasyon. Samakatuwid, kung maaari, dapat kang magpakita ng isang sertipiko mula sa elevator service o isang tseke para sa pagkumpuni ng kotse na may petsang umaga ng kasalukuyang araw. Mahalaga na siguruhin ang employer habang pinatutunayan ang iyong pagiging inosente.

Truancy

Tulad ng pagiging huli, ang pagliban ay isa sa pinakakaraniwang mga dahilan para sa salungatan sa pamamahala ng kumpanya. At kung ang una ay maaari lamang mangangailangan ng aksyon sa pagdisiplina at mga multa, ang huli ay tiyak na hahantong sa pinakapanghinayang na mga kahihinatnan para sa empleyado.

Ang madalas na pagliban ay maaaring humantong sa pagpapaalis (Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang mga nais na ma-late ng tatlong oras o higit pa ay dapat malaman na ang naturang kawalan ay katumbas ng absenteeism.

Sa paliwanag na tala, ang unang pangungusap ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw na hindi nakuha. Ang mga dahilan para sa kaganapan ay buod sa ibaba. Maaari silang magkakaiba:

• Ang karamdaman ay hindi nakumpirma ng sick leave. Upang maiwasan ito, dapat ipagbigay-alam ng empleyado sa kanyang mga nakatataas sa anumang paraan na magagamit sa kanya.
• Pangangalaga ng miyembro ng pamilya.
• Pag-aayos ng emerhensiya sa isang bahay o apartment.
• Aksidente na kinasasangkutan ng personal at pampublikong transportasyon.
• Matinding mga kaganapan sa panahon (yelo, snowstorm).
• Pansamantalang pagpigil.

Mahalaga na ang paliwanag ay lohikal. Kung posible, dapat mong ilakip sa tala ang isang sertipiko mula sa ZhEK tungkol sa pagtawag sa isang tubero o mula sa pulisya.

Trauma sa sambahayan

Ang isang mamamayan na nakatanggap ng isang pinsala sa bahay habang nagbabalik mula sa trabaho sa isang transportasyon na hindi kabilang sa negosyo ay kailangang magsulat ng isang paliwanag na tala nang mas maaga. Iniulat nito ang petsa at oras ng insidente, mga dahilan nito.

Ginawa ito upang maibukod ang posibilidad na sanayin muli ang isang pinsala sa sambahayan sa isang aksidente sa industriya. Mula noong 2002, binago ng Labor Code ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga naturang kaso, at nawala ang pangangailangan na magsulat ng mga paliwanag na tala.

Nuances ng pagsusulat

Naisip na ang mga pangunahing gawain ng tala ay upang ipaliwanag at bigyang-katwiran ang isang mamamayan, magbibigay kami ng isang bilang ng mga tampok na maaaring makalimutan kapag bumubuo.

Paliwanag ng mga pangyayari

Kung maraming empleyado ng negosyo ang nagkasala sa insidente, dapat mong subukang ilarawan ang sitwasyon, na inilalagay lamang ang mga katotohanan, nang hindi napupunta sa emosyon. Huwag ibalhin ang iyong sariling paninisi sa iba.

Ang isiniwalat na sariling kawalan ng kakayahan ay maaaring matabunan ng hindi sapat na kaalaman sa isyu, na nangangako na ayusin ito sa lalong madaling panahon.

Pagpaparehistro

Ang enterprise ay maaaring bumuo ng sarili nitong anyo ng tala, batay sa pangkalahatang tinatanggap na bersyon. Ang katotohanang ito ay nakumpirma ng order para sa kumpanya. Sa kasong ito, ang dokumento na iginuhit ng taong may kasalanan na hindi ayon sa mga patakaran ng negosyo ay itinuturing pa ring wasto.

Bago magbigay ng isang tala sa departamento ng HR para sa pagpaparehistro, dapat mong tiyakin na ang lahat ay nakasulat nang tama:

• Mayroong impormasyon tungkol sa mga partido sa hidwaan.
• Ang petsa at bilang ng mga oras (araw) ng pagkawala mula sa lugar ng trabaho ay ipinahiwatig o ibang pagkakasala ang inilarawan.
• Lahat ng mga argumento at paliwanag ay ibinibigay.
• Mayroong isang petsa at lagda ng salarin na may isang decryption.

aplikasyon

Bilang kumpirmasyon ng force majeure, ang anumang mga sumusuportang dokumento ay dapat na nakakabit sa tala. Maaari itong maging mga tseke o sertipiko.

Kataga ng pagsulat

Ang salarin ay nasa kanyang pagtatapon ng dalawang araw mula sa petsa ng pagtanggap ng kahilingan para sa paglilinaw. Kung ang kahilingan ay ginawa sa pamamagitan ng pagsulat, kung gayon ang sagot ay dapat ding nasa papel.

Pagrehistro at pag-iimbak

Ang nagpapaliwanag na memorandum ay dapat na nakarehistro sa HR sa oras ng pagtanggap. Ito ay nakaimbak sa enterprise at isang panloob na dokumento. Gayunpaman, sa mga partikular na seryosong kaso, kapag ang pinsala ay sanhi ng kalusugan ng mga mamamayan o malaking pinsala sa pag-aari, ang paliwanag ay binawi ng mga awtoridad sa pag-iinspeksyon at naka-attach sa kaso.

Pagpapahayag

Ang pamamahala ng kumpanya ay hindi maaaring managot sa isang empleyado sa pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag.

Batas ng mga limitasyon

Kung ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire para sa paglabag, kung gayon ang mga paliwanag ay hindi maaaring hilingin.

Hindi isang solong tao ang na-immune mula sa mga aksidente, kabilang ang sa trabaho. Ang paglabag sa disiplina sa paggawa ay napaparusahan kung walang wastong dahilan.

Mga Mambabasa! Pinag-uusapan ng artikulo ang tungkol sa mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano upang malutas ang eksaktong problema mo - makipag-ugnay sa isang consultant:

ANG mga aplikasyon at tawag ay tinatanggap 24/7 at WALANG ARAW.

Mabilis ito at AY LIBRE!

Paano mag-isyu ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa 2019? Ang kabiguang sumunod sa disiplina sa paggawa ay nagbabanta sa empleyado na may mga hakbang sa pagdidisiplina.

Sa ilang mga kaso, ang isang paglabag ay maaaring humantong sa pagpapaalis. Sa parehong oras, maaaring maimpluwensyahan ng empleyado ang desisyon ng pamamahala sa pamamagitan ng pagbibigay ng wastong mga dahilan para sa paglabag. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa 2019?

Mga Highlight

Ang sinumang empleyado ay maaaring makaranas ng isang sitwasyon kapag siya ay huli sa trabaho, hindi maaaring gampanan ang kanyang tungkulin nang maayos, o mapipilitan na laktawan ang oras ng pagtatrabaho.

Mula sa pananaw ng batas sa paggawa, makikilala ito bilang isang paglabag sa disiplina sa paggawa. Ngunit ang mga dahilan ay maaaring maging magalang at walang galang.

Batay sa paliwanag ng empleyado, magpapasya ang pamamahala kung parusahan ang empleyado.

Dapat ipaliwanag ng empleyado ang kasalukuyang sitwasyon sa pagsusulat. Ang isang paliwanag na tala ay iginuhit ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran.

Maaari itong maging exculpatory o paliwanag. Ang paliwanag na memorandum ay isang opisyal na dokumento at dapat itong iguhit nang maayos.

Ang pangunahing layunin ng tala ay upang ipaliwanag ang mga dahilan para sa paglabag at ang posibilidad na mapawalan ang empleyado. Ngunit kailangan mong ipakita nang tama ang impormasyon.

Kung ano ito

Walang konsepto na "" sa batas. Gayunpaman, ang sanggunian ay ginawa sa "nangangailangan ng isang nakasulat na paliwanag".

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sitwasyon kung ang isang empleyado ay nakagawa ng iligal na pagkilos o, sa pamamagitan ng kanyang pagkakamali, ang proseso ng produksyon ay nagambala.

Malinaw na susubukan ng empleyado na linawin ang mga pangyayari sa pasalita. Ngunit hindi mo mailalapat ang mga nasabing paliwanag sa daloy ng trabaho.

Samakatuwid, ang isang paliwanag na tala ay isang dokumento kung saan itinakda ng empleyado ang pagsulat ng mga dahilan para sa paglabag sa mga pamantayan sa paggawa.

Iyon ay, simpleng inilalarawan nito ang insidente na nangyari. Ang empleyado ay hindi gumagawa ng mga pahayag sa paliwanag na tala. Hindi siya humihiling na maunawaan ang sitwasyon.

Ang katotohanang ito ay nakikilala ang tala na ito mula sa iba pang mga opisyal na dokumento, halimbawa, isang memo o isang pahayag. Ang isang paliwanag na tala ay tumutukoy sa dokumentasyon ng isang likas na impormasyon o sanggunian.

O mali ang paghatol ng empleyado sa maaaring kahihinatnan ng kanyang mga aksyon. Ipinapakita ng paliwanag na tala hindi lamang ang mga dahilan ng paglabag, kundi pati na rin ang mga paunang kinakailangan na humantong sa pagsisimula ng sitwasyon.

Ang mga pangyayaring nag-ambag sa hindi pagpapansin sa mga detalye ng trabaho ay ipinahiwatig din. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa mga pagkakamali sa trabaho?

Hindi inirerekumenda na ilipat ang iyong responsibilidad sa mga kasamahan, gayunpaman, hindi mo dapat aminin na nawawala ang pagkakasala.

Bilang halimbawa, nagkamali ang isang empleyado habang nagtatrabaho sa mga bagong kagamitan. Ang isa, siyempre, ay maaaring sumangguni sa hindi sapat na tagubilin. Ngunit mas mahusay na mag-refer sa kakulangan ng tamang karanasan.

Para sa day off

Ito ay kawalan ng trabaho sa buong araw ng pagtatrabaho o higit sa apat na oras na magkakasunod sa isang paglilipat ng trabaho.

Ang absenteeism na walang wastong dahilan ay maaaring maging isang dahilan para sa pagtatapos ng isang kontrata sa trabaho. Samakatuwid, ang empleyado ay labis na interesado na sabihin nang detalyado ang tungkol sa kawalan ng trabaho.

Ang mga sumusunod ay karaniwang itinuturing na magalang:

• sakit ng empleyado o malapit na kamag-anak, nakumpirma ng isang sertipiko ng medikal;
• pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya;
• aksidente;
• pag-crash;
• sakuna.

Sa anumang kaso, ang isang wastong dahilan ay makikilala lamang kung mayroong katibayan sa dokumentaryo.

Para sa pagiging huli

Sa ilang mga sitwasyon sa buhay, maaaring kailanganin mo ang isang sample na paliwanag na tala, kaya mas mahusay na magkaroon ng ideya nang maaga kung paano maayos na ayusin ang papel.

Kung nais mong malaman kung anong ipinag-uutos na mga item ang dapat na nilalaman sa ganitong uri ng pagsusulat sa negosyo, sa artikulong ito matatanggap mo ang lahat ng mga sagot sa iyong mga katanungan, lalo na, kung paano sumulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho at sa paaralan.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala?

Tingnan natin kung ano ang isang paliwanag na tala. Ito ay isang espesyal na form ng dokumento ng negosyo na ginagamit kapag ang isang pagtatasa sa kasalukuyang sitwasyon ay kinakailangan mula sa lahat ng panig, at para sa kadahilanang ito, ang mga paliwanag ay kinuha mula sa mga kalahok sa insidente.

Mahalagang magkaroon ng ideya na ang nagpapaliwanag ay hindi katulad ng isang memo. Ang taong nagsusulat ng paliwanag na memorandum ay hindi gumagawa ng anumang mga pahayag, hindi hiningi sa direktor na ayusin ang anumang kontrobersyal na sitwasyon, hindi kumuha ng konklusyon, ngunit sumasalamin lamang sa insidente sa pagsulat.

Ang isang empleyado ay maaaring kailanganing sumulat ng isang paliwanag na tala sa mga ganitong kaso:

• Absenteeism.
• Nahuhuli sa trabaho.
• Paglabag sa mga deadline para sa pagkumpleto ng nakatalagang gawain.
• Kabiguang gampanan ang gawain, atbp.

Ang isang nagpapaliwanag na tala ay isinulat gamit ang pamantayang mga patakaran ng pagsusulatan ng negosyo:

• Lahat ng impormasyong ibinigay ay dapat na tumpak.
• Estilo ng negosyo sa paglalahad ng sitwasyon.
• Kawalan ng kabastusan at bokabularyo ng mga salita.
• Maikling pagtatanghal.
• Ang mga panukala ay nakaayos nang sunud-sunod, lohikal, ayon sa pagkakasunud-sunod.
• Ang paliwanag na teksto ay nakasulat sa unang tao.
• Sa pagtatapos ng dokumento, dapat ilagay ang petsa ng pagtitipon at personal na lagda.

Paliwanag na tala para sa trabaho. Sample huli

Alam mo na ang mga panuntunan sa pagguhit ng isang paliwanag na tala, tingnan natin nang mas malapit, kung paano sumulat ng isang paliwanag na tala para sa isang trabaho... Ang isang halimbawang pagsasama-sama ng dokumento ay magiging ganito:

• Ang pangalan ng superbisor (o ibang tao na may naaangkop na awtoridad) kung kanino ka sumusulat ng nagpapaliwanag na tala. Dapat itong nakasulat sa kanang sulok sa itaas. Halimbawa: "Sa Direktor ng LLC" Severny Most "Egorkin Anatoly Ivanovich".
• Sa ilalim ng tagatanggap, sa linya sa ibaba, dapat mong ipahiwatig ang iyong pangalan at posisyon: "mula sa espesyalista sa kontraktwal na trabaho na si Ilchenko Vasily Petrovich."
• Sa gitnang bahagi ng papel, ang pamagat ng dokumento ay nakasulat: "Explanatory".
• Ang pangunahing bahagi ng paliwanag na tala ay naglalaman ng isang paglalarawan ng mga tukoy na katotohanan na sanhi ng sitwasyon, na nangangailangan ng paliwanag. Halimbawa:

  Noong Oktubre 15, 2015, dumating ako sa trabaho 5 oras na huli dahil sa ang katunayan na ang isang baterya ay sumabog sa aking bahay. Tumawag ako sa mga serbisyong pang-emergency at nagtrabaho upang mapanatili ang pinsala na nagawa sa aking pag-aari na minimum. Dumating ang serbisyong pang-emergency isang oras pagkatapos ng tawag at nagsimulang magtrabaho lamang sa 10.00. Ang trabaho ay tumagal sa kanila ng 2 oras, kaya natapos lamang sila ng 12.00. Sa panahon ng gawaing pagsasaayos, hindi ako makakaalis sa aking apartment, habang nag-iisa akong nakatira. Pagkatapos ng trabaho, agad akong pumasok sa trabaho at dumating sa opisina ng 13.00. Nauna kong inabisuhan ang pinuno ng departamento tungkol sa sitwasyon. Naglalakip ako ng isang dokumento sa paliwanag na tala, na nagtala ng katotohanan ng tagumpay ng aparato sa pag-init, na tumatawag sa serbisyong pang-emergency at inaalis ang pagkasira ng baterya.

• Sa pagtatapos ng dokumento, dapat mong ilagay ang petsa ng pagguhit at pag-sign in nang personal. Halimbawa, ganito ang hitsura nito: “10/15/2015 Ilchenko V.P.

Ngayon alam mo kung ano ang isang sample na paliwanag na tala.

Matapos isumite ang dokumento, susuriin ito ng isang tagapamahala o isang opisyal na pinahintulutan na gawin ito. Pagkatapos ng pagsasaalang-alang, ang manager ay naglalagay ng isang resolusyon sa karagdagang mga aksyon na nauugnay sa empleyado.

Kung nagpasya ang direktor na maglapat ng mga hakbang sa disiplina laban sa empleyado, kung gayon ang paliwanag na tala na isinumite ng empleyado ay ikakabit sa kaso bilang katibayan.

Paliwanag na tala sa paaralan. Sample kung sakaling nawawala

Kung kailangan mong gumuhit ng isang paliwanag na tala para sa paaralan, hindi ito magkakaroon ng mga makabuluhang pagkakaiba mula sa sample na ibinigay bilang isang halimbawa nang mas maaga.

Ang pagkakaiba ay magiging sa nakikipagtagpo lamang, at ang mga sumusunod na tao ay maaaring kumilos bilang tulad:

• Punong guro.
• Guro sa silid aralan.
• Punong guro.

Sa tuktok ng sheet sa kanan, dapat kang magsulat, halimbawa: "Sa punong guro ng paaralan na bilang 15 Pimkin Yuri Vasilyevich." Mula kanino: "mula sa isang mag-aaral ng 11-" B "klase ng Vasechkin Peter Gennadievich o" mula sa gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- sa kaso kapag ang paliwanag na tala ay isinumite ng isa sa mga magulang ng mag-aaral.

Ang pangunahing bahagi ng paliwanag na tala ay dapat maglaman ng isang paliwanag ng mga pangyayari na nangangailangan ng paliwanag. Nakatuon kami ng pansin sa katotohanan na kung ang dokumento ay isinumite ng isang magulang, pagkatapos ay sa pangunahing bahagi ng papel dapat mayroong isang kaukulang paliwanag.

Halimbawa:
Ako, si Sokolova Nina Mikhailovna, ina ng isang mag-aaral ng 11-B grade na si Ivan Petrovich Sokolov, ay maaaring magbigay ng sumusunod na paliwanag tungkol sa kawalan ng mga klase sa 10.10.2015. Sa mga paghahanda sa umaga, ang aking anak na lalaki ay sumakit sa tiyan, pakiramdam niya ay hindi mabuti ang katawan at sinabi sa akin ang tungkol dito. Nasukat ang temperatura, nabanggit ko na ito ay nadagdagan at samakatuwid ay tumawag sa lokal na doktor. Para sa kadahilanang ito, nagpasya akong iwanan siya sa bahay at ipagpatuloy ang paggamot na inirekomenda ng doktor. Ang isang marka sa kard ng anak na lalaki (photocopy) at isang sertipiko mula sa institusyong medikal na nagkukumpirma sa aking mga salita ay nakakabit.

Mula dito malinaw na walang makabuluhang pagkakaiba kapag nagsusulat ng mga paliwanag na tala para sa trabaho at paaralan. Ang pangunahing bagay ay upang linawin kung kaninong pangalan ang dokumento ay iginuhit. Bilang isang patakaran, ang komunikasyon sa pagitan ng paaralan at ng mga magulang na may maliit na paglabag sa panloob na mga regulasyon ay dumadaan sa guro ng klase. Sa ilang mga kaso, ang nagpapaliwanag na tala ay maaaring magpahiwatig ng isang mag-aaral, na kung saan ay isang dokumento para sa pagkontrol sa pag-access sa isang institusyong pang-edukasyon.

Liham na nagpapaliwanag ay isang normative na panloob na kilos sa korporasyon, na ang pagsulat ay pinapayagan sa libreng form.

Gayunpaman, mayroong isang tiyak na istraktura at alituntunin para sa pagkumpleto ng dokumentong ito. Una sa lahat, ito ang paggamit ng istilo ng negosyo at opisyal sa teksto.

Sa anong mga kaso nakasulat ang isang nagpapaliwanag

Sa diwa, ang mga paliwanag na tala ay mga dokumento na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa ilang mga katotohanan, at nakasulat sa mga kaso ng isang pagkakasala sa disiplina, sa mas malawak na ugnayan sa paggawa, kabilang sa pangalawang pangkat ng mga paliwanag na tala para sa OKUD.

Sa all-Russian classifier ng pamamahala ng dokumentasyon, isang pinag-isang form ng "paliwanag na tala sa paglabag sa disiplina sa paggawa" ay itinalaga, mayroong code 0286091 at kabilang sa klase 0286000 "Dokumentasyon para sa pagpaparehistro ng mga parusa sa disiplina".

Ang mga tala ng paliwanag ay iginuhit sa isang puting sheet ng format na A4, kapwa sa nakasulat na format sa pamamagitan ng kamay at sa naka-print na form. Bukod dito, ang ilang mga kumpanya ay may mga espesyal na form para sa mga paliwanag na tala.

Sa ilang mga kaso, kasama sa mga paliwanag na tala ang mga kalakip. Bilang isang patakaran, ang mga sertipiko ng medikal, mga dokumento mula sa lugar ng pag-aaral, at iba pa, ay ginagamit bilang ito, na maaaring kumpirmahin ang isang wastong dahilan para sa maling gawi.

Ang nasabing mga tala ay maaaring alinman sa exculpatory, kung saan ang sanhi-at-epekto na mga relasyon ng maling pagkilos o hindi pagkilos ay inilarawan, pati na rin ang paliwanag, kung saan ang mga malinaw na detalye ng insidente ay inireseta, habang ang empleyado mismo ay hindi nagkasala sa kasong ito.

Tinutukoy ng paliwanag na tala ang mga aspeto tulad ng:

• Pagiging huli
• Absenteeism
• Pagnanakaw
• Mga Paglabag sa Mga Regulasyon ng Kumpanya
• Lasing sa lugar ng trabaho
• Amoral na pag-uugali

Mga kinakailangan para sa pagpuno

Ayon sa batas ng Russia, isang paliwanag na tala ay nakasulat sa pangalan ng ulo at inilipat sa agarang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan gumagana ang tagatala.

Sa kaganapan na ang employer ay gumawa ng desisyon na magpataw ng isang parusa sa disiplina, isang utos o utos ang iginuhit. Sa loob ng tatlong araw na nagtatrabaho mula sa petsa ng paglalathala, ang order na ito ay dapat na ipahayag sa empleyado laban sa lagda. Kung ang empleyado ay tumangging maging pamilyar sa kanya, ang isang kaukulang pagkilos ay iginuhit.

Ang paliwanag na tala ay may mga sumusunod na istraktura:

• Ang header ng dokumento, na nagpapahiwatig ng pangalan ng samahan, ang opisyal kung saan ipinadala ang dokumentong ito.
• Ang pangalan ng dokumento sa kasong ito ay "Explanatory Note"
• Petsa ng aplikasyon at numero ng pagpaparehistro
• Paksa ng pahayag (dahilan at iba pa patungkol, oh at iba pa)
• Pangunahing teksto
• Pangalan, apelyido, patroniko at posisyon ng tagatala at ang kanyang lagda

Sa isang istilo ng negosyo, mahalagang maglapat ng napapanatiling mga kasanayan sa negosyo, na sa ilang mga kaso ay nakalagay sa batas.

Sa kasong ito, kinakailangan na ang napunan na dokumento ay nakakatugon sa maraming mga kinakailangan nang sabay-sabay:

• pagiging maaasahan;
• kawalang-kinikilingan;
• hindi pagbabago;
• pagtatalo;
• kabutihan;
• kalinawan;
• kawalang-sigla;

Ang isang mahalagang punto ng pagsusulat ng negosyo sa intra-kumpanya ay ang katunayan na ang lahat ng mga dokumento ay dapat na nakarehistro.

Sa kasong ito, ang pagpaparehistro ng naturang mga dokumento ay isinasagawa alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng ulo. Matapos mapag-aralan ng manager ang lahat ng mga pangyayari sa paglabag at gumawa ng desisyon sa mga karagdagang aksyon, isang lagda ang mailalagay.

Pamamaraan at mga patakaran para sa pagpuno

Ang paliwanag na tala ay may isang simpleng istraktura, na dapat naglalaman ng mga sumusunod na data:

• Ang pangalan ng yunit ng istruktura
• Sa pinuno ng samahan ng resolusyon ng samahan
• BUONG PANGALAN. PAALALA NA TANDAAN sa paglabag sa disiplina sa paggawa
• BUONG PANGALAN. empleyado, titulo sa trabaho
• Pangalan ng kagawaran
• Petsa ng pagsisimula ng trabaho
• Uri ng paglabag
• Paglalarawan ng mga kadahilanan, pangyayari ng paglabag
• Petsa ng paglabag
• Posisyon ng empleyado
• Lagda / Signature decryption

Kaya, tulad nito, walang pormulang pang-regulasyon ng isang paliwanag na tala, ang bawat kumpanya ay independiyenteng inireseta ang mga kinakailangang kinakailangan.

Gayunpaman, ang paliwanag na tala ay dapat magsama ng dalawang pangunahing bahagi:

• ang totoo - Narito mahalagang ipahiwatig ang mga katotohanan na nagsilbing dahilan ng pagsulat ng dokumentong ito
• sanhi - narito kinakailangan upang irehistro ang mga relasyon sa sanhi at bunga.

Ang kasanayan sa paggamit ng mga paliwanag na tala ay ginagamit din sa proseso ng pang-edukasyon para sa mga paglabag na ginawa ng mga mag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon.

Sample na Paliwanag na Tala

Sa direktor ng LLC "Romashka" P.P. Krasina mula sa tagapangasiwa ng trading floor na N.V. Korneva

Liham na nagpapaliwanag
Tungkol sa sirang showcase ng lugar ng benta noong Hulyo 7, 2015 Ako, si Natalya Vladimirovna Korneva, noong Hulyo 7, 2015, nang inilagay ang mga kalakal sa gitnang palabas ng lugar ng mga benta, ay hindi kinakalkula ang aking sariling lakas at hinawakan ang baso ng pintuan ng showcase. Hindi ko makita ang aking kasalanan sa nangyari.

Sa palagay ko ang dahilan para dito ay ang maling organisasyon ng gawain ng mga empleyado ng salesroom, dahil kapag naglalagay ng malalaking sukat, ayon sa panloob na mga regulasyon, ang isang lalaking tagapangasiwa ay dapat na kasangkot, habang ang lahat ng mga lalaki ay nagtatrabaho sa ibang paglilipat. Hinihiling ko sa iyo na bigyang pansin ang istruktura ng organisasyon ng kumpanya.

Kaya, mahalagang alalahanin ang mga sumusunod:

• Ang paggamit ng isang estilo ng negosyo ay kinakailangan.
• Kapag sumusulat ng isang paliwanag na tala, kinakailangan na sumunod sa isang tiyak na istraktura at ipahiwatig ang kinakailangang data.
• Matapos isulat ang dokumento, kailangan mong irehistro ito.

Elena Noskova

Ako ay nasa propesyon ng isang accountant sa loob ng 15 taon. Nagtrabaho siya bilang isang punong accountant sa isang pangkat ng mga kumpanya. Mayroon akong karanasan sa pagpasa ng mga inspeksyon, pagkuha ng mga pautang. Pamilyar ako sa mga larangan ng produksyon, kalakal, serbisyo, konstruksyon.

Sa Art. Sinabi ng 193 ng Labor Code ng Russian Federation na kung ang isang empleyado ay lumabag sa kanyang paggawa o opisyal na tungkulin, dapat siyang parusahan sa anyo ng aksyong pandisiplina. Ngunit hindi mo maaaring parusahan ang isang empleyado nang hindi hinihingi ang isang nakasulat na paliwanag mula sa kanya tungkol sa kung ano ang nangyari.

Sa parehong oras, ang employer ay maaaring humiling ng paliwanag mula sa empleyado tungkol sa insidente sa pamamagitan lamang ng pagsusulat. Ang kahilingan ay ginawa sa loob ng 2 kopya. Ang isa ay mananatili sa empleyado, at ang isa ay inililipat sa departamento ng tauhan. Ang kopya na ito ay dapat pirmado ng nakakasakit na empleyado. Ipinapahiwatig nito na natanggap niya ang kahilingan at pamilyar dito. Sa ganitong paraan lamang mapatunayan ng employer na humihingi siya ng mga paliwanag mula sa empleyado tungkol sa katotohanan ng nangyari.

Ang empleyado ay walang karapatang tumanggi na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag sa employer. Maaari niyang ipaliwanag ang sitwasyon sa pagsulat sa loob ng 2 araw na may pasok. Kung ang empleyado ay hindi nais na magbigay ng mga paliwanag o hindi isumite ang mga ito sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon, gumagawa ang employer ng isang kilos. Ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay hindi nakakaapekto sa anumang paraan sa aplikasyon o hindi paglalapat ng parusa sa nagkasala.

Ang pagwawaksi ng paliwanag na tala ay dapat ding ibigay sa employer sa pamamagitan ng pagsulat. Isusulat ito ng empleyado sa pamamagitan ng kamay. Kung tumanggi ang empleyado na magsulat ng isang paliwanag na tala, sa teksto ng kanyang pagtanggi, ipinahiwatig niya:

• Ang heading ng dokumento ay ang pinaikling pangalan ng corporate ng employer;
• posisyon at inisyal ng kinatawan ng employer na pinahintulutan na tanggapin ang naturang mga dokumento para sa pagsasaalang-alang;
• bilang ng papasok na dokumento at ang petsa ng pagpaparehistro nito sa journal;
• ang pamagat ng dokumento ay "pagtanggi na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag";
• ang teksto ng dokumento - narito inilalarawan ng empleyado ang mga katotohanan ng insidente, at pagkatapos ay ipinahiwatig ang mga kadahilanan kung bakit ayaw niyang bigyan ang kanyang employer ng isang nakasulat na paliwanag;
• petsa ng pagsulat ng pagtanggi;
• posisyon, pirma at transcript.

May karapatan ba ang director na humingi ng isang nakasulat na paliwanag

Dahil ang direktor ay ang taong pinahintulutan ng employer na gumawa ng mga desisyon sa kabuuan ng negosyo, siya lamang ang maaaring humiling ng nakasulat na mga paliwanag mula sa empleyado.

Ngunit ang direktor ay dapat na itinalaga sa posisyon sa pamamagitan ng isang naaangkop na order mula sa mga nagtatag ng negosyo o personal mula sa employer. Ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho ay dapat na tukuyin ang awtoridad na maglapat ng mga parusa sa disiplina sa mga empleyado. At ang employer o ang kanyang awtorisadong tao ay walang karapatang magpataw ng parusa sa isang empleyado nang hindi nakatanggap ng nakasulat na mga paliwanag.

Minsan sapat na ang mga paliwanag sa bibig kung isisiwalat nila ang buong larawan ng kung ano ang nangyari, na hindi nagsasama ng mga seryosong insidente.

Posible bang hindi magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho

Ang tagapag-empleyo lamang o isang taong pinahintulutan niya ay may karapatang hingin na ang empleyado ay magbigay ng nakasulat na mga paliwanag tungkol dito o sa katotohanang iyon. Walang ibang pinuno, kabilang ang pinuno ng tauhan o pinuno ng isang kagawaran, na may karapatang humingi ng ganoong dokumento mula sa isang empleyado.

Samakatuwid, ang empleyado ay may karapatang tanggihan ang lahat maliban sa employer. Walang magiging parusa laban sa kanya para dito! Ngunit obligado siyang magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa kahilingan ng employer, lalo na kung may aksidente na naganap sa lugar ng trabaho. Ang kahilingan na magbigay ng mga paliwanag ay dapat ipakita sa empleyado nang nakasulat. Kung ang empleyado ay tumatanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, sa gayon ay dapat din siyang magsumite ng isang nakasulat na pagtanggi sa employer.

Paano kung ang employer ay humiling na padalhan siya ng isang paliwanag sa pamamagitan ng email? Ang mga elektronikong nagpapaliwanag na dokumento ay hindi opisyal na mga dokumento ng tauhan, dahil wala silang personal na lagda ng empleyado. Samakatuwid, ang kinakailangang magsumite ng mga paliwanag sa pamamagitan ng e-mail ay maaaring balewalain.

Ang nagpapaliwanag na dokumento sa elektronikong porma ay magkakaroon ng ligal na puwersa kung ang empleyado ay mayroong kanyang kwalipikadong elektronikong pirma, kung saan pinirmahan niya ang dokumento. Ngunit ngayon, ang mga ordinaryong ordinaryong empleyado ay walang ganoong mga lagda, dahil ang pasanin ng paggawa sa kanila ay nahulog sa employer.
Maaaring ipadala ng employer ang kahilingan sa empleyado, ngunit sa pamamagitan lamang ng pag-sign nito sa kanyang elektronikong lagda. Pagkatapos ang empleyado ay maaaring magsumite ng isang paliwanag o pagtanggi na magbigay ng isang paliwanag sa karaniwang nakasulat na form. Hindi ipinagbabawal ng batas ang paggawa nito!

Kaysa sa pagtanggi nagbabanta

Ang pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag ay hindi dapat magsama ng anumang mga parusa mula sa employer laban sa empleyado. Ngunit, tulad ng ipinapakita na kasanayan sa paglalapat ng mga parusa sa disiplina, kung ang isang empleyado ay naglalabas ng pagtanggi, pagkatapos ay inaamin niya ang kanyang ginawa.

Sa pagtanggap ng isang pagtanggi, ang tagapag-empleyo ay dapat na gumuhit ng isang kilos, na nagpapahiwatig ng pagtanggi ng empleyado na magsulat ng isang nagpapaliwanag na liham. Kung nagpasya ang employer na mag-apply ng isang parusa sa disiplina sa empleyado na ito, ang batayan para sa pag-isyu ng order ay isang gawa ng pagtanggi.