Ang pag-set up ng mga parameter ng accounting sa 1C 8.3 ay isa sa mga unang aksyon na dapat mong gawin bago simulan ang full-time na trabaho sa programa. Ang tamang operasyon ng iyong programa, ang pagkakaroon ng iba't ibang functionality at mga panuntunan sa accounting ay nakasalalay sa kanila.

Simula sa bersyon 1C:Accounting 3.0.43.162, nagbago ang interface para sa pag-set up ng mga parameter ng accounting. Gayundin, ang ilang mga parameter ay nagsimulang i-configure nang hiwalay.

Pumunta sa menu na "Administration" at piliin ang "Mga Setting ng Accounting".

Ang seksyon ng mga setting na ito ay binubuo ng anim na item. Susunod na titingnan natin ang bawat isa sa kanila. Binibigyang-daan ka ng lahat ng ito na maimpluwensyahan ang komposisyon ng mga subaccount para sa ilang partikular na account at subaccount.

Sa una, mayroon na kaming mga flag na nakatakda sa dalawang item na hindi maaaring i-edit. Maaari mo ring paganahin ang pagpapanatili sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng accounting.

Nakumpleto din ang setting na ito. Ang item na "Sa pamamagitan ng item" ay hindi magagamit, ngunit ang ibang mga setting ay maaaring i-edit kung kinakailangan. Ang listahan ng mga account at subaccount na apektado ng mga setting na ito ay ipinapakita sa figure sa ibaba.

Dito nagaganap ang pamamahala ng mga subaccount 41.12 at 42.02. Bilang default, tanging warehouse accounting ang na-install. Ito ay paunang natukoy at hindi namin ito maaaring i-edit. Bilang karagdagan, ang ganitong uri ng accounting ay maaaring mapanatili ayon sa mga nomenclature at mga rate ng VAT.

Accounting ng cash flow

Ang ganitong uri ng accounting ay kinakailangang isasagawa ayon sa account. Inirerekomenda din na dagdagan na isaalang-alang sa 1C 8.3 ang mga paggalaw ng DS ayon sa kanilang mga item para sa karagdagang analytics sa pamamahala ng accounting.

Maaari kang magtago ng mga rekord ng ganitong uri ng kasunduan para sa mga empleyado sa kabuuan, at para sa bawat indibidwal. Ang mga setting na ito ay may direktang epekto sa mga subaccount 70, 76.04 at 97.01.

Ang accounting sa gastos ay kinakailangang isasagawa ng mga pangkat ng item. Kung kailangan mong maghanda ng mga na-audit na pahayag sa IFRS, ipinapayong panatilihin din ang mga talaan ng mga elemento ng gastos at mga item.

Mga setting ng suweldo

Upang pumunta sa package ng mga setting na ito, kailangan mong sundin ang hyperlink ng parehong pangalan sa form ng mga parameter ng accounting. Marami sa mga setting dito ang dapat iwanang default, ngunit marami ka pa ring puwang para sa pagkilos.

Pangkalahatang mga Setting

Upang makumpleto ang halimbawa, tandaan namin na ang mga rekord ng suweldo at tauhan ay pananatilihin sa programang ito. Siyempre, may mga limitasyon dito, ngunit kung ang iyong organisasyon ay walang maraming empleyado, kung gayon ang pag-andar ng 1C:Accounting ay magiging sapat.

Makakakita ka ng listahan ng mga setting para sa bawat organisasyon na isinasaalang-alang sa programa. Buksan natin ang mga setting para sa Confetprom LLC.

Dito maaari mong ipahiwatig kung paano makikita ang mga sahod sa sistema ng accounting, ang tiyempo ng kanilang pagbabayad, mga reserbang bakasyon at anumang mga espesyal na kondisyon ng teritoryo.

Bumalik tayo at sundan ang isa pang hyperlink.

Sa iba pang mga bagay, maaari mo ring baguhin ang paraan ng pagkakaayos ng listahan ng mga empleyado sa mga dokumento at gumawa ng mga setting para sa mga naka-print na form.

Binibigyang-daan kang i-configure ang mga listahan ng mga uri ng mga singil at pagbabawas. Sa una, napuno na sila ng ilang data.

Gayundin, sa seksyong 1C na ito maaari mong paganahin ang pagkakaroon ng functionality para sa sick leave, bakasyon at mga executive na dokumento. Available lang ang setting kung ang database ay hindi naglalaman ng mga organisasyong gumagamit ng higit sa 60 tao.

Ang huling setting ay lubhang kapaki-pakinabang, dahil kapag ang pag-edit ng lahat ng mga halaga nito ay awtomatikong kakalkulahin muli.

Ang seksyong ito ay kinakailangan upang ipahiwatig ang mga paraan para sa paglalaan ng mga gastos sa paggawa at mga ipinag-uutos na kontribusyon sa insurance mula sa payroll sa mga account sa accounting. Sa una, ang mga setting na ito ay napunan na, ngunit, siyempre, maaari mong ayusin ang mga ito.

Mga talaan ng tauhan at Classifier

Walang saysay na ilarawan nang detalyado ang huling dalawang seksyong ito, dahil ang lahat dito ay intuitive. Ang mga classifier ay napunan na at madalas na iniiwan ang mga setting na ito nang hindi nagalaw.

Iba pang mga setting

Bumalik tayo sa form ng mga parameter ng accounting at maikling isaalang-alang ang natitirang mga item sa mga setting.

• Mga tuntunin sa pagbabayad para sa mga supplier at mamimili tukuyin pagkatapos ng ilang araw ang utang ng mamimili sa amin ay ituturing na overdue.
• Pag-imprenta ng mga artikulo– pag-set up ng kanilang presentasyon sa mga nakalimbag na anyo.
• Pagpuno sa mga presyo Binibigyang-daan ka ng mga benta na matukoy kung saan ilalagay ang presyo sa mga nauugnay na dokumento.
• Uri ng nakaplanong presyo nakakaimpluwensya sa pagpapalit ng mga presyo sa mga dokumentong may kaugnayan sa produksyon.

Ang ilan sa mga setting ng 1C 8.3 na ito ay dati nang ginawa sa mga parameter ng accounting. Ngayon sila ay inilagay sa isang hiwalay na interface. Mahahanap mo rin ito sa "Main" na menu.

Ang form ng setting ay ipinapakita sa figure sa ibaba. Dito, sa pamamagitan ng mga seksyon, maaari kang mag-set up ng buwis sa kita, VAT at iba pang data.

13.04.2017

1C:Pagbubuo ng ERP ng mga transaksyon (Reflection sa regulated accounting)

Maraming mga gumagamit, kapag nagsimulang magtrabaho sa 1C:ERP configuration (lalo na ang mga accountant), itanong ang tanong: "Nasaan ang mga pag-post?!"! Nagmamadali kaming sabihin na ang kumpanya ng 1C ay gumagamit ng matatalinong tao na may mahahalagang dahilan para gawin iyon, ibig sabihin, upang alisin ang proseso ng paglikha ng mga entry sa rehistro ng accounting ng "Cost Accounting" mula sa pangkalahatang proseso ng pagproseso ng dokumento. Ngayon ay pag-usapan natin ang lahat sa pagkakasunud-sunod!

Nasaan ang mga wire ko?! - sigaw ng accountant

Trabaho sa background para sa pagbuo ng mga transaksyon

Ipinapakita ng mga figure kung saan matatagpuan ang mga setting para sa gawain ng regulasyon sa interface, pati na rin kung saan titingnan ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulasyon. accounting

Mga Bagay sa Configuration

• Rehistro ng impormasyon: Mga Parameter ng Naka-target na Financing ng Intangible Intangible
• Rehistro ng impormasyon: Mga Parameter ng Target na Pagpopondo ng OS
• Rehistro ng Impormasyon: Pamamaraan para sa Pagpapakita ng Kita
• Register ng impormasyon: Order of Reflection of Nomenclature
• Rehistro ng Impormasyon: Order of Reflection ng Nomenclature na Inilipat sa Komisyon
• Register ng impormasyon: Order of Reflection of Gift Certificates
• Register ng impormasyon: Order of Reflection of Production
• Register ng impormasyon: Order of Reflection of Other Operations
• Rehistro ng Impormasyon: Pamamaraan para sa Pagsasalamin sa mga Gastos
• Rehistro ng Impormasyon: Pamamaraan para sa Pagpapakita ng mga Pagkalkula kasama ang Mga Kasosyo
• Register ng impormasyon: Order of Reflection ng TMCVEOperation
• Rehistro ng Impormasyon: Pagkalkula ng Mga Pagkakaiba sa Pagpapahalaga ng mga Asset at Liabilities
• Rehistro ng Impormasyon: Mga Paraan ng Pagpapakita ng Depreciation at Amortization Expenses NMAAccounting
• Rehistro ng Impormasyon: Mga Paraan ng Pagsasalamin sa mga Gastos para sa Pagbawas OSAccounting
• Rehistro ng impormasyon: Mga Account ng NMA
• Magrehistro ng impormasyon: Mga account ng OS

Ang lahat ng mga nakalistang rehistro ay may iba't ibang istraktura, ngunit ang data sa kanila ay responsable para sa kung ano ang makikita sa mga rehistro ng accounting at, bilang isang resulta, sa mga ulat ng accounting (SALT, account card, pagsusuri ng account, atbp.)

Mga manu-manong pagsasaayos ng mga pag-post sa mga dokumento

Ang mga entry sa accounting ay nabuo. Ang kawastuhan ng accounting ay natutukoy sa pamamagitan ng tamang pagbuo ng mga entry na ito.

Sa una, kapag una mong na-install ang program, ang mekanismo ng pagbuo ng pag-post ay awtomatikong na-configure at idinisenyo para sa unibersal na paggamit. Minsan ito ay sapat na upang magsimulang magtrabaho sa system. Ngunit habang nagtatrabaho ka, ang mga sitwasyon ay hindi maiiwasang lumitaw kapag ang mga karaniwang setting ay hindi sapat at kailangan mong baguhin ang isang bagay, ayusin ito sa iyong mga pangangailangan.

Tingnan natin kung paano baguhin ang mga setting ng mekanismo ng pagbuo ng pag-post o magdagdag ng mga bagong setting para sa mga operasyong nauugnay sa mga item at katapat.

Pagse-set up ng Nomenklatura accounting account sa 1C 8.3

Upang mahanap ang mga setting, pumunta sa direktoryo ng 1C 8.3 "" (menu "Mga Direktoryo", pagkatapos ay ang link na "Nomenclature"). Sa form ng listahan, sa itaas, mayroong isang link na "Item Accounting", i-click ito:

Tingnan natin ang mga column ng listahang ito. Kung ang programa ay nagpapanatili ng accounting para sa ilang mga organisasyon, ang column na "Organisasyon" ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-set up ng iba't ibang accounting account para sa bawat isa sa kanila.

Halimbawa, ang isang organisasyon ay isang tagagawa ng ilang mga produkto, ang isa ay nakikibahagi sa pagbebenta ng mga produktong ito o iba pang mga kalakal, at ang isang pangatlo ay gumagamit ng mga produkto bilang mga materyales sa sarili nitong produksyon.

Sa lahat ng mga kasong ito, maaaring mabuo ang iba't ibang mga transaksyon para sa parehong transaksyon, at, nang naaayon, kakailanganin ang iba't ibang mga setting ng account.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Hanay na "Nomenclature". Dito ipinapahiwatig namin ang pangkat ng item o partikular na item ng item kung saan ilalapat ang setting.

Ang mga column na "Warehouse" at "Warehouse type" ay nagpapahiwatig ng warehouse kung saan nagaganap ang mga paggalaw, at kailangan ang mga setting na nalalapat lamang sa kasong ito.

Isaalang-alang natin ang isang karaniwang halimbawa: ang isang organisasyon ay nakikibahagi sa pakyawan na kalakalan. Ang hanay ng produkto para sa pakyawan ay matatagpuan sa pangkat na "Mga Produkto (pakyawan)". Ang pagtanggap at pagbebenta ng mga kalakal ay nangyayari mula sa bodega ng “Wholesale Warehouse”. Hindi mo kailangang tukuyin ang uri ng warehouse, dahil magsasaad kami ng isang partikular na warehouse.

I-click ang button na “Lumikha” at punan ang mga field ng form. Nag-set up ako ng mga account sa aking 1C program tulad ng sumusunod:

Gumawa tayo ng dokumentong "" na may mga detalyeng naaayon sa ating mga setting:

Ipinapakita ng dokumento na ang default na accounting account ay naging 41.01, ngunit maaari itong baguhin kung kailangan mong i-capitalize ang item sa isa pang account.

Patakbuhin natin ito at tingnan kung anong mga transaksyon ang nabuo ng dokumento ng resibo sa 1C 8.3:

Makikita na ang mga kable ay nabuo alinsunod sa mga setting.

Kaya, upang ibuod, maaari nating sabihin na ang hanay ng mga account sa accounting ay nakasalalay sa kumbinasyon ng mga detalye ng Organisasyon, Nomenclature, Warehouse at Warehouse Type.

Bilang default, mayroong isang linya sa mga setting (sa aking halimbawa ito ang una) na walang anumang mga detalye. Gumagana ang setting na ito kapag walang ibang kumbinasyon ang angkop. Iyon ay, ang mekanismo ay gumagana tulad ng sumusunod: ang programa ay unang naghahanap ng angkop na mga kumbinasyon na may mga detalye, na may priyoridad na ibinigay sa mga setting na may pinakamataas na hanay ng mga kondisyon, at pagkatapos, kung walang nahanap na angkop, pipili ng isang unibersal na setting na walang mga detalye.

Dapat itong isaalang-alang kapag lumilikha ng isang bagong pangkat ng item o, halimbawa, isang bodega. Matapos lumikha ng isang bagong bagay, hindi ito mahahanap ng programa sa mga setting at ilalapat ang pangkalahatang setting.

1. Regular na gumawa ng mga kopya ng mga infobase

Pinag-uusapan ito ng mga espesyalista sa 1C sa lahat ng oras, alam ng lahat ang panuntunang ito, ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat ay sumusunod dito. Nakakalungkot kung kailangan mong tandaan ang obligasyon na regular na kopyahin ang 1C database batay sa iyong sariling mapait na karanasan. Maniwala ka sa akin, ang mga kliyenteng iyon na nagpanumbalik ng kanilang accounting kahit isang beses matapos mawala ang kanilang database ay maaalala magpakailanman kung gaano kahalaga ang panuntunang ito.
Sa anong mga kaso makakatulong sa iyo ang mga kopya ng database:
- pisikal na pagkasira ng computer/server;
- mga impeksyon sa virus;
- pinsala sa mismong base ng impormasyon ng 1C;
- "hindi inaasahang" mga pagbabago sa data sa base ng impormasyon (kung bigla mong matuklasan na sa ilang kadahilanan ay nagbago ang data mula sa mga nakaraang panahon, posibleng ibalik ang isang kopya at ihambing ang impormasyon, hanapin ang mga dahilan para sa mga pagkakaiba).

Maaari kang lumikha ng mga kopya sa iba't ibang paraan: mag-upload nang manu-mano (inilarawan ko nang detalyado kung paano ito gagawin sa artikulo "Paglikha ng isang kopya ng database - bakit ito kailangan at kung paano ito gagawin") o gumamit ng mga espesyal na programa para sa awtomatikong pagkopya. Ngunit sa kasong ito, kinakailangang tandaan na upang maprotektahan ang database mula sa mga virus at pisikal na pinsala sa computer, kinakailangan na mag-imbak ng mga kopya ng database sa ilang iba pang media, halimbawa, kumonekta sa isang panlabas na drive o flash drive. , i-unload ang database at idiskonekta ang drive. Gayunpaman, napaka-inconvenient na kumilos sa ganitong paraan araw-araw, kaya ang pinakamagandang opsyon ay ikonekta ang 1C: Cloud Archive na serbisyo. Sa kasong ito, awtomatikong malilikha ang mga kopya ng iyong database at maiimbak sa labas ng iyong lokal na network - sa cloud. Sa kaganapan ng isang pagkasira o impeksyon sa virus, maaari mong ibalik ang mga kopya mula sa ibang computer anumang oras at magsimulang magtrabaho. Kung nais mong malaman ang mga detalye tungkol sa pagkonekta sa serbisyong ito, na bahagi rin ng komprehensibong kontrata para sa suporta ng 1C: ITS, pagkatapos ay punan ang application form, tiyak na tatawagan ka namin at sasabihin sa iyo ang lahat nang detalyado.

2. Magtakda ng petsa para sa pagbabawal sa pag-edit
Pagkatapos mong isumite ang iyong mga ulat, dapat mong isara ang panahon para sa pag-edit upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagbabago sa data. Sa 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0, para dito kailangan mong pumunta sa tab na "Administration" at piliin ang "Support and Maintenance".

Pagkatapos ay palawakin ang item na "Routine Operations", maglagay ng tsek sa tabi ng petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago at mag-click sa link na "I-configure".

Ipinapahiwatig namin ang petsa - ang huling araw ng panahon ng pagsasara.

3. Isara ang mga dokumento na may krus
Kumuha ng kapaki-pakinabang na ugali - pagsasara ng mga dokumento gamit ang isang krus kung binuksan mo ang mga ito upang tingnan lamang. Kadalasan ay nakakatagpo ako ng isang sitwasyon kung saan ang isang accountant ay bumubuo ng isang OCB, lumalawak sa account card upang malaman ang detalyadong impormasyon, binubuksan ang kinakailangang dokumento upang tingnan ito, at pagkatapos ay isara ito sa pamamagitan ng pag-click sa "I-post at Isara" o "OK" pindutan. Sa kasong ito, ang dokumento ay muling nai-post, ang mga halaga sa mga pag-post ay maaaring magbago, at ang pagkakasunud-sunod ng pag-post ng dokumento ay nalilito. At pagkatapos, sa pagtatapos ng susunod na buwan, ang accountant ay nasa isang sorpresa - noong Setyembre ang programa ay "nais" na i-repost ang lahat ng mga dokumento mula Enero o kahit na mula noong nakaraang taon. Upang maiwasang mangyari ito, kinakailangang magtakda ng petsa para sa pagbabawal sa pag-edit at huwag i-repost ang mga dokumento nang hindi kinakailangan, ngunit isara lamang ang mga ito gamit ang isang "krus".

4. Huwag palitan ang pangalan ng mga elemento ng direktoryo at maingat na baguhin ang kanilang mga setting

Bakit hindi ito magawa o dapat itong gawin nang maingat? Kinakailangang maunawaan na ang mga pagbabagong ginawa ay makakaapekto sa buong panahon ng accounting sa programa. Halimbawa, kung babaguhin mo ang pangalan ng katapat, ang bagong pangalan ay ipapakita sa lahat ng naka-print na form, kabilang ang mga naunang dokumento. Upang maiwasang mangyari ito, sa 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0, upang baguhin ang pangalan ay mayroong espesyal na link na "Kasaysayan", kung saan maaari mong isaad mula sa anong petsa ang bagong halaga ay wasto.

Kailangan mo ring tandaan na, halimbawa, ang pagbabago ng mga setting ng mga direktoryo ng "Mga Item sa Gastos" at "Iba pang Kita at Mga Gastusin" ay maaaring humantong sa mga pagbabago sa mga resulta sa pananalapi pagkatapos isara ang buwan at ang data sa mga kinokontrol na ulat. Nagsalita ako tungkol sa isang katulad na sitwasyon na nangyari sa aking mga kliyente sa artikulo “Bakit maaaring magbago ang data sa mga ulat ng mga saradong panahon? "

5. Regular na i-update ang mga database ng impormasyon at suriin ang mga pagbabago
Ang mga update para sa mga programang 1C ay kasalukuyang madalas na inilabas, at kailangan nilang i-install nang sunud-sunod, kaya mahalagang panatilihing napapanahon ang iyong mga database upang maiwasan ang mga sitwasyong pang-emergency sa panahon ng pag-uulat. Pagkatapos ng lahat, maaaring lumabas na agarang kailangan mo ng isang bagong form ng pag-uulat, na inilabas nang may nakakainggit na regularidad, at ang napapabayaang sitwasyon na may mga update ay maaaring lubos na masira ang iyong mga ugat. Kung nagtatrabaho ka sa 1C sa pamamagitan ng Internet o mayroon kang kasunduan sa suporta sa aming mga kasosyo, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa isyung ito. Kung ikaw mismo ang nag-a-update ng iyong mga database, mangyaring bigyang-pansin ang seryosong isyung ito.
Magiging kapaki-pakinabang din na magkaroon ng interes sa mga resulta ng nakaraang pag-update, dahil ang mga bagong function ay patuloy na lumilitaw sa programa at ang mga operating algorithm ay nagbabago. Upang manatiling nakasubaybay sa lahat ng mga kaganapan, maaari kang pumunta sa tab na "Pamamahala," piliin ang "Suporta at Pagpapanatili."

6. Huwag duplicate ang mga entry sa mga direktoryo, gamitin ang 1C: Counterparty service
Nangyayari na, nang hindi natagpuan ang ilang katapat sa direktoryo, ang mga gumagamit ay nagdaragdag ng bago, bagaman sa katunayan ang kinakailangang katapat ay naipasok na sa database, ngunit may ilang mga error sa pangalan, TIN o kinakailangang mga patlang ay hindi napunan. . Nangyayari rin na ang mga counterparty ay nag-double check kapag nagda-download ng mga bank statement para sa parehong mga dahilan. Sa kasong ito, ang mga problema ay nagsisimula sa offset ng mga advance, ang balanse ng mga account 60 at 62 ay nag-iiba, ang mga problema ay lumitaw sa pagkalkula ng VAT sa mga advance at pagbabayad ng mga gastos upang makapasok sa KUDiR sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis. Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, inirerekomenda ko ang paggamit ng 1C: Counterparty service, na awtomatikong pupunuin ang lahat ng kinakailangang impormasyon nang tama, at regular na susubaybayan ang pagkakasunud-sunod sa iyong mga direktoryo.

7. Huwag manu-manong bilang ng mga dokumento at sangguniang libro
Ang programa ay nagbibigay ng ilang mga algorithm para sa awtomatikong pagnunumero ng dokumento. Kung magpasya kang makialam sa kanila, iwasto ang ilang numero, halimbawa, sa pamamagitan ng pagdaragdag ng slash o ilang iba pang mga simbolo dito, pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na sa hinaharap ay kailangan mo ring subaybayan nang manu-mano ang pagnunumero.

8. Paganahin ang pagpapakita ng mga accounting account sa mga setting
Bilang default, sa 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 program, ang pagpapakita ng mga accounting account sa mga dokumento ay hindi pinagana. Ngunit naniniwala ako na ang isang accountant ay obligado na "panatilihin ang kanyang daliri sa pulso" at patuloy na subaybayan ang kawastuhan ng pagpasok ng mga pangunahing dokumento, nang hindi nagtitiwala sa programa na ganap na punan ang mga mahahalagang detalye tulad ng mga account sa accounting. Samakatuwid, tinitiyak namin na paganahin ang pagpapakita ng mga account sa accounting sa mga dokumento at siguraduhing natanggap ang mga materyales sa account 10, at hindi sa account 41. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Pangunahing", "Mga personal na setting" na item.

Lagyan ng check ang kahon na "Ipakita ang mga account sa accounting sa mga dokumento."

9. Tamang gumamit ng mga subaccount para sa 60 account
Nakapagsalita na ako ng maraming beses tungkol sa kung gaano kahalaga ang wastong paggamit ng mga advance na account - 60.02 at 62.02, at kung gaano kahalaga ang kontrolin ang katayuan ng mutual settlements sa 60 account. Ngayon ay nagpasya akong gawing hiwalay na tuntunin ang puntong ito, na dapat ding sundin. Hindi ka dapat makipagtalo sa programa, sinusubukang ipataw dito ang iyong opinyon na hindi kailangan ang data ng account; matatalo ka pa rin sa hindi pagkakaunawaan na ito, na tumatanggap ng kapalit ng gulo sa iyong accounting.
Tinalakay ko ang tanong na ito nang detalyado sa isa sa aking mga video tutorial. "Paano dalhin ang order sa account 60 sa mga 1C na programa"

10. Huwag baguhin ang tsart ng mga account sa iyong sarili
Kung magpasya kang idagdag ang iyong mga account sa tsart ng mga account, kailangan mong maging handa para sa katotohanan na ito ay magsasama ng ilang mga paghihirap. Halimbawa, sa sandaling nilapitan nila ako na may sumusunod na problema: "Napagpasyahan naming ayusin ang mga bagay sa accounting ng mga fixed asset at nagdagdag ng mga subaccount sa account 01 alinsunod sa mga grupo ng fixed asset, pagkatapos nito ay tumigil sa pag-iipon ang depreciation." Kapag nagdaragdag ng mga subaccount sa account 20, maaaring may mga problema sa pagsasara ng buwan, at ang mga subaccount sa ilang iba pang mga account ay hindi isasama sa balanse - hindi magtutugma ang mga asset at pananagutan.
Kadalasan, ang isyu ay maaaring malutas sa ibang paraan nang hindi binabago ang tsart ng mga account, at kung kinakailangan pa rin ito, kinakailangan na humingi ng tulong sa mga espesyalista na maaaring masuri ang mga kahihinatnan at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago, na tinitiyak ang tamang operasyon. ng programa.
Tinalakay ko rin ang tanong na ito nang detalyado sa aking artikulo. "Pagdaragdag ng iyong mga account at subaccount - kailangan bang gawin ito at kung ano ang maaaring maging kahihinatnan."

11. I-minimize ang mga manu-manong entry at pagsasaayos
Palagi kong hinihikayat ang mga tao na iwasan ang mga manu-manong operasyon at idokumento ang mga pagsasaayos ng paggalaw hangga't maaari. Sa kasalukuyan, ang accounting sa 1C: Accounting 8 ay automated nang maayos at ang pangangailangan para sa mga manu-manong entry ay hindi madalas lumitaw.
Ang katotohanan ay hindi laging posible na gawin ang mga entry nang mag-isa; halimbawa, ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng isang pagtatangka na isara ang mga advance sa isang supplier gamit ang isang manu-manong operasyon, ngunit ang ikatlong subconto ("Mga Dokumento ng Pag-aayos") ay hindi napuno. Ang ganitong pagsasaayos ay maaari lamang magpalubha sa sitwasyon na may magkaparehong pag-aayos, at sa anumang paraan ay hindi ito malulutas.

Nag-publish din ako ng isang detalyadong artikulo sa paksang ito, na lubos kong inirerekumenda na basahin: "Manu-manong mga kable - bakit hindi "gusto" sila ng 8? »

12. Tamang baligtarin ang mga dokumento
Upang baligtarin ang mga paggalaw ng dokumento, kailangan mong lumikha ng isang espesyal na operasyon gamit ang uri ng "Pagbaliktad ng Dokumento".

Sa anumang kaso dapat kang gumawa ng mga transaksyon nang manu-mano, dahil bilang karagdagan sa mga entry sa accounting account, ang programa ay nagpapakita ng impormasyon sa iba't ibang mga rehistro na kinakailangan, halimbawa, para sa pagkalkula ng VAT. Kung hindi mo i-reverse ang buong dokumento, ngunit iwasto ang isang bagay nang manu-mano, pagkatapos ay kailangan ding gawin ang mga pagwawasto para sa lahat ng iba pang mga rehistro.

Mabilis na pagtanggap ng impormasyon mula sa mga awtoridad sa regulasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga status ng ulat at mga natanggap na kahilingan- nang hindi umaalis sa programa, posible na mabilis na makita ang mga pagbabago sa katayuan ng ulat, mabilis na malaman ang tungkol sa pagtanggap nito o pagbabalik na may mga error, posible ring makatanggap ng mga kahilingan mula sa mga awtoridad sa regulasyon at agad na tumugon sa kanila.

Madali mong mahahanap ang pinakabagong bersyon ng ulat anumang oras, na ay talagang ipinadala - ito ay isang napakahalagang punto! Pagkatapos ng lahat, may mga sitwasyon kung saan, sa mga pagtatangka na sa wakas ay mangolekta ng impormasyon sa isang pangwakas na ulat, maraming mga kopya ng isang form ang nilikha, ang data ay binago, nai-save, at pagkatapos ay napakahirap hanapin ang bersyon na aktwal na ipinadala. At ito ay nagiging partikular na may kaugnayan kung kinakailangan upang maghanda ng isang corrective na dokumento. Ito ay tumatagal ng mahabang panahon at nakakapagod na i-verify nang manu-mano ang impormasyon, na nag-aaksaya ng mahalagang minuto ng oras ng pagtatrabaho. Kung direktang magpapadala ka ng mga ulat mula sa 1C, sa tabi ng gustong opsyon, ipapakita na naisumite na ang ulat; hindi kakailanganin ang mahabang paghahanap.

Magkaibigan tayo sa loob

Paano i-set up ang base ng impormasyon ng 1C Accounting 8.3?

Ang mga parameter ng accounting ay ang mga setting ng base ng impormasyon ng 1C Accounting 8.3, na tumutukoy sa pamamaraan ng accounting. Sa release na "1C: Accounting 8.3" 3.0.43.162 at sa mga susunod na release, ang pangunahing bahagi ng mga parameter ng accounting ay na-configure sa pamamagitan ng mga espesyal na form na "Pagse-set up ng isang tsart ng mga account" at "Mga setting ng suweldo", na magagamit mula sa kaukulang mga seksyon.

Bilang karagdagan, mayroong isang pinagsamang anyo ng mga parameter ng accounting, na bubukas sa pamamagitan ng "Administration" - Mga Setting ng Programa - Mga Parameter ng Accounting. Kino-configure din nito ang pag-print ng mga artikulo at ang mga tuntunin ng pagbabayad mula sa mga mamimili at mga pagbabayad sa mga supplier.

Pagse-set up ng chart ng mga account sa 1C

(magagamit din sa seksyong "Pangunahing" - Tsart ng mga account - Pag-set up ng tsart ng mga account). Pinapagana o hindi pinapagana ang paggamit ng subconto, i.e. analytical na mga seksyon ng accounting sa accounting account. Ang mga pangalan ng mga link ay nagpapahiwatig ng kasalukuyang mga setting; upang baguhin, dapat mong i-click ang link. Dito maaari mong piliin ang mga sumusunod na opsyon.

Accounting para sa mga halaga ng VAT sa mga biniling asset

Bilang default, ang mga pamamaraan ng accounting ay ipinahiwatig - sa pamamagitan ng mga natanggap na invoice at ng mga katapat. Ang mga setting na ito ay paunang natukoy at hindi maaaring i-disable. Bilang karagdagan, maaari mong paganahin ang "Sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng accounting". Kinokontrol ng setting ang subaccount 19.

Accounting ng imbentaryo

Bilang default, ang paunang natukoy na parameter na "Sa pamamagitan ng item" ay tinukoy; hindi ito maaaring i-disable. Kung kinakailangan, isama ang accounting ayon sa mga batch at accounting ng mga bodega. Para sa warehouse accounting, kailangan mong pumili ng isang paraan - sa dami at halaga o sa dami lamang. Batay sa mga setting na ito, ang mga subaccount na "Mga Bahagi" at "Mga Warehouse" ay maaaring i-install sa mga account ng imbentaryo.

Accounting ng mga retail goods

Bilang karagdagan sa paunang natukoy na parameter na "Sa pamamagitan ng mga bodega", posible na paganahin ang accounting sa pamamagitan ng mga rate ng VAT at ayon sa item (turnover). Kinokontrol ng setting ang subaccount sa mga account 42.02 at 41.12.

Accounting ng cash flow

Ang isang paunang natukoy na paraan ng accounting ay naitatag - "Sa pamamagitan ng kasalukuyang mga account". Posibleng paganahin ang accounting para sa mga item sa paggalaw ng DS. Kasabay nito, may lalabas na bagong sub-account na "Mga Item ng Cash Flow" sa mga account na "cash" (50, 51, 52, 55, 57).

Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan

Kailangan mong piliin ang kinakailangang paraan ng accounting - pinagsama-sama o para sa bawat empleyado. Kinokontrol ng setting na ito ang subaccount sa mga account 70, 76.04, 97.01.

Accounting ng gastos

Maaari mong piliin kung paano isasaalang-alang ang mga gastos – ayon sa departamento o sa buong organisasyon. Sa kasong ito, ang mga subaccount ay naka-set up sa accounting account 20, 23, 25, 26.

Mga setting ng suweldo

(magagamit din sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan" - Mga direktoryo at setting - Mga setting ng suweldo). Ang mga sumusunod na parameter ay maaaring i-configure dito.

Pangkalahatang mga Setting

Kinakailangang pumili kung aling programa ang isinasaalang-alang ng organisasyon ang mga tauhan at mga kalkulasyon ng payroll - dito o sa isang panlabas.

Sa form na ito ipahiwatig ang sumusunod:

• sa tab na "Suweldo" - piliin ang paraan ng pagpapakita ng mga suweldo sa accounting; petsa ng pagbabayad ng suweldo; paraan ng accounting para sa mga naisulat na halaga ng mga depositor; data para sa pilot project ng FSS
• sa tab na "Mga Buwis at Mga Kontribusyon sa Payroll" - ipahiwatig ang uri ng rate ng kontribusyon para sa compulsory insurance (itinakda bilang default; sa kaso ng isang "espesyal" na rate, ang nais ay pipiliin); mga parameter para sa pagkalkula ng mga karagdagang kontribusyon; ang laki ng rate ng kontribusyon para sa insurance mula sa NS at PZ; paraan ng paglalapat ng mga karaniwang bawas para sa personal na buwis sa kita
• sa tab na "Mga Bakasyon" - isang tala tungkol sa pagbuo ng isang reserba sa bakasyon (kung kinakailangan) at ang paraan para sa pagpapakita ng mga ito sa accounting
• sa tab na Territorial conditions - kung ginamit, ipahiwatig ang hilagang allowance, regional coefficient, data sa trabaho sa mga espesyal na lokal na kondisyon

Pagkalkula ng suweldo. Sa kawalan ng mga organisasyong may higit sa 60 empleyado, sinusuportahan ng programa ang accounting para sa mga bakasyon, sick leave, at executive na mga dokumento, na pinapagana gamit ang naaangkop na bandila. Dito rin maaari kang mag-set up ng awtomatikong muling pagkalkula ng dokumentong "Payroll" at pumunta sa mga direktoryo ng "Mga Accruals" at "Mga Deduction" upang tingnan o punan.

Pagninilay sa accounting. Ang mga reference na aklat na "Mga paraan ng mga sahod sa accounting" at "Mga item sa gastos para sa mga premium ng insurance" ay makukuha dito sa pamamagitan ng mga link para sa pag-set up ng accounting para sa mga sahod at mga premium ng insurance mula sa payroll.

Accounting ng tauhan. Pinapayagan ka ng programa na pumili ng mga pamamaraan ng accounting ng tauhan - kumpleto (kasama ang pagbuo ng lahat ng mga dokumento ng tauhan sa programa) o pinasimple (nang walang mga dokumento ng tauhan, ang mga order ay naka-print mula sa form ng empleyado).

Mga Classifier. Dito mahahanap mo ang mga parameter para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance (mga uri ng kita, mga taripa, mga diskwento, maximum na halaga ng base) at mga uri ng kita at mga pagbabawas para sa personal na buwis sa kita.

Mga tuntunin sa pagbabayad ng mamimili. Deadline ng pagbabayad sa mga supplier. Ang mga terminong itinatag dito ay ginagamit maliban kung ang ibang mga termino ay tinukoy sa mga kontrata o mga dokumento.

Pag-imprenta ng mga artikulo. Ang form ay ginagamit upang i-configure ang pag-print ng mga form ng dokumento.

Mga rate para sa income tax sa 1C 8.3 Maaari mo na ngayong ipahiwatig sa form na naa-access mula sa seksyong "Mga Direktoryo" - Mga Buwis - Buwis sa Kita:

Sa mga naunang release at bersyon ng 1C 8.3 program, ang mga parameter ng accounting ay na-configure sa form na maa-access mula sa seksyong "Pangunahing" - Mga Setting - Mga parameter ng accounting:

Ganito ang hitsura ng configuration form:

Batay sa mga materyales mula sa: programmist1s.ru