Регламент проведения аукциона на площадке росэлторг. Исполнительная документация

Есть два варианта аккредитации: в роли Заказчика , проводящего закупки только для своих нужд, и в качестве Организатора торгов , специализирующегося на электронных закупках. Однако независимо от этого, для аккредитации понадобятся следующие документы:

• Для юридических лиц – выписка (копия) из ЕГРЮЛ, заверенная печатью отделения ФНС.
• Для ИП – копия выписки из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, чем за полгода до момента подачи заявки. Также необходимы копии всех страниц паспорта. Если заявку направляет иное лицо, нужно предоставить доверенность на него, которая подтверждает право на прохождение аккредитации.
• Физические лица должны предоставить копию всего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также доверенность на совершение действий по аккредитации, если с системой работает иное лицо. Все документы иностранных граждан и компаний должны сопровождаться полным переводом на русский язык.
• Доверенность или приказ, подтверждающие полномочия лица, которое подает заявку. Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью, а также на нем должна стоять дата выдачи. Срок действия доверенности не должен превышать 3-х лет. Если она выдана уполномоченным лицом, то также должен быть документ с подтверждением полномочий последнего.
• Если заявка подается непосредственно руководителем организации, необходимо приложить документ, подтверждающий его полномочия (решение о назначении на должность, протокол или приказ).

Требования к предоставляемым документам. Подробнее.

Отсканированные документы должны быть четкими, легкочитаемыми. Лечше, если они будут в одном файле формата doc, .docx путем копирования в открытый файл рисунка документа. Также допускаются форматы.pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер одного файла не должен быть более10 Мб.

Типичные ошибки при подготовке документов. Подробнее.

Слишком большой вес, нечитабельность, отсутствие перевода и некоторых страниц. Неверными также считаются документы, которые не заверены печатью организации и подписью ее руководителя. Отказ в аккредитации может быть выдан при отсутствии доверенности с подтверждением полномочий, а также, если срок ее действия закончился.

Закон о контрактной системе в сфере закупок прочно вошел не только в закупочную жизнь государственных и муниципальных заказчиков, применяющих положения данного нормативно-правового акта на практике, но и участников закупок, для которых сфера госзакупок стала не менее интересной и востребованной. Как известно, аукционы в электронной форме (далее - электронные аукционы), проводимые в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - ФЗ № 44), являются наиболее популярными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя), но при этом многие потенциальные участники закупок оказываются в затруднительном положении, поскольку до конца не знают и не понимают алгоритм участия в электронном аукционе.

В данном материале представим пошаговый алгоритм участия в данном виде закупки. Надеемся, что приведенная инструкция по участию в электронном аукционе окажется полезной для заинтересованного круга лиц.

Шаг 1: получение электронной подписи

Шаг 2: аккредитация на электронных площадках

• ООО «РТС-тендер», г. Москва - www.rts-tender.ru;
• ОАО «Единая электронная торговая площадка» (Росэлторг), г. Москва - www.etp.roseltorg.ru;
• ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», Республика Татарстан, г. Казань - www.zakazrf.ru;
• ЗАО «Сбербанк - Автоматизированная система торгов», г. Москва - www.sberbank-ast.ru;
• ЗАО «Электронная торговая площадка ММВБ «Госзакупки», г. Москва - www.etp-micex.ru.

В срок не более чем пять рабочих дней с даты поступления документов и информации оператор электронной площадки обязан аккредитовать участника закупки или отказать этому участнику в аккредитации, а также направить ему соответствующее уведомление о принятом решении (ч. 4 ст. 61 ФЗ № 44).

Аккредитация участника закупки на электронной площадке осуществляется сроком на три года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации. За три месяца до даты окончания срока аккредитации участника закупки оператор электронной площадки направляет участнику соответствующее уведомление. Аккредитация на новый срок проходит по правилам, установленным ст. 61 ФЗ № 44: не ранее чем за шесть месяцев до даты окончания срока ранее полученной аккредитации.

Шаг 3: поиск закупок

Поиск электронных аукционов осуществляется на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru. Рекомендуем для первоначального поиска закупок пользоваться функционалом расширенного поиска, который дает возможность найти электронные аукционы необходимой тематики, размещенные на пяти электронных площадках. Для работы на сайте www.zakupki.gov.ru регистрация участнику закупки не нужна . Информация находится в открытом доступе и предоставляется бесплатно .

Шаг 4: подача заявок на участие в электронном аукционе

Сроки подачи заявок варьируются в зависимости от цены закупки:

превышает 3 млн руб. , то срок подачи заявок составляет не менее чем 15 календарных дней (точный срок подачи заявок указан в извещении о проведении закупки, он может составлять более чем 15 дней, но быть меньше этого срока не может);

Если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 млн руб ., то срок подачи заявок составляет не менее чем 7 календарных дней (точный срок подачи заявок указан в извещении о проведении закупки, он может составлять более чем 7 дней, но быть меньше этого срока не может).

Перед подачей заявки на участие в электронном аукционе участнику необходимо предварительно перечислить средства в качестве обеспечения заявки в размере, установленном заказчиком в извещении и документации. Реквизиты для перечисления денежных средств можно посмотреть как в общем доступе на электронной площадке, так и в личном кабинете участника закупки. Перечислять необходимую сумму денежных средств следует заранее, до подачи заявки на участие в закупке, данное перечисление является обычной банковской операцией, платеж поступит на счет, открытый участнику в момент аккредитации на электронной площадке, в течение одного банковского дня + рабочий день.

Перед подачей заявки участнику необходимо внимательно изучить закупочные документы, включая извещение, документацию по закупке, а также проект контракта, и на основании принятого положительного решения об участии подготовить заявку.

Если у участника закупки возникают вопросы по закупке, то он вправе задать заказчику не более трех запросов о разъяснении положений документации в отношении одного аукциона с помощью функционала электронной площадки, при этом заказчик обязан ответить на поступивший вопрос в течение двух дней со дня поступления запроса. При этом поступившие вопросы и разъяснения указанных запросов дублируются и размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, подается в форме электронного документа, обе части заявки подаются одновременно.

Первая часть заявки должна содержать информацию, указанную в ч. 3 ст. 66 ФЗ № 44. Конкретное содержание первой части заявки зависит от объекта закупки, т. е. того, что является предметом закупки - поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

1. При заключении контракта на поставку товара:

а) согласие участника такого аукциона на поставку товара в случае, если этот участник предлагает для поставки товар, в отношении которого в документации о таком аукционе содержится указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии) , наименование страны происхождения товара, и (или) такой участник предлагает для поставки товар, который является эквивалентным товару, указанному в данной документации, конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным данной документацией;

б) конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак наименование страны происхождения товара.

2. При заключении контракта на выполнение работ, оказание услуг документация, как правило, содержит исключительно указание на условия выполнения работ, оказания услуг. Соответственно, участник, желающий выполнить работы, оказать услуги на условиях, установленных в документации, должен предоставить в первой части заявки только лишь согласие выполнять такие работы, оказывать услуги.

3. При заключении контракта на выполнение работ, оказание услуг, для выполнения, оказания которых используется товар:

А) согласие, предусмотренное п. 2 ч. 3 ст. 66 ФЗ № 44, в том числе согласие на использование товара, в отношении которого в документации о таком аукционе содержится указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара, либо согласие, предусмотренное п. 2 ч. 3 ст. 66, указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), и, если участник такого аукциона предлагает для использования товар, который является эквивалентным товару, указанному в документации, конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным документацией, при условии содержания в ней указания на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара, а также требование о необходимости указания в заявке на участие в таком аукционе на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара;

б) согласие, предусмотренное п. 2 ч. 3 ст. 66 ФЗ № 44, а также конкретные показатели используемого товара, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара .

Законом также предусмотрено, что первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию и иное изображение товара.

Обращаем внимание, что первая часть заявки не содержит информацию об участнике закупки: его наименование, ИНН, сведения об организационно-правовой форме и иное, поэтому аукционная комиссия при рассмотрении первых частей заявок максимально объективна, поскольку не может видеть, кто именно подал ту или иную заявку. Первая часть заявки является определяющей для допуска участников к подаче ценовых предложений при проведении процедуры подачи ценовых предложений.

Примечание: согласие, предоставляемое в первой части заявки, предоставляется путем функционала сайта электронной площадки. Дополнительный файл (документ) с согласием исполнять условия контракта, указанные в документации, предоставлять необязательно.

Рекомендуем при оформлении технического задания, входящего в состав первой части заявки, указывать конкретные показатели товара (в случае проведения закупки на поставку товара или на выполнение работ / оказание услуг, для которых используется материал), то есть точные функциональные и качественные характеристики. Использование формулировок «не более / не менее», «или», «эквивалент», «аналог», а также промежуточных характеристик, таких как «с/по», «от/до», чревато отклонением первой части заявки на основании п. 2 ч. 4 ст. 67 ФЗ № 44. При этом в случае, когда технические документы (например, техпаспорт) на поставляемый товар, материал не позволяют указывать конкретные параметры соответствующего товара, т. е. содержат в себе диапазонные характеристики, в составе первой части заявки допускается указывать неконкретные показатели товара.

Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе, в отличие от первой части, содержит сведения об участнике закупки с приложением ряда документов.

Вторая часть заявки должна содержать следующую информацию:

1) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона.

Примечание: обратите внимание на то, что в составе второй части заявки указывается ИНН учредителей (при наличии), ИНН членов коллегиального исполнительного органа, ИНН единоличного исполнительного органа. Непредоставление указанной информации в составе заявки чревато неблагоприятными последствиями в виде отклонения второй части заявки;

2) документы, подтверждающие соответствие участника аукциона требованиям, установленным п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 31 ФЗ № 44 (при наличии таких требований в аукционной документации), или копии этих документов (например, лицензии на осуществление деятельности, свидетельство саморегулируемой организации о допуске участника закупки к выполнению работ и др.), а также декларация о соответствии участника требованиям, установленным п. 3-9 ч. 1 ст. 31 ФЗ № 44;

3) копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ, в случае, если в соответствии с законодательством РФ установлены требования к товару, работе или услуге и представление указанных документов предусмотрено документацией об электронном аукционе. При этом не допускается требовать представления указанных документов, если в соответствии с законодательством РФ они передаются вместе с товаром;

4) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если требование о необходимости наличия данного решения установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и (или) учредительными документами юридического лица и для участника аукциона заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в таком аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

5) документы, подтверждающие право участника аукциона на получение преимущества в соответствии со ст. 28 и ст. 29 ФЗ № 44, или копии этих документов;

6) документы, подтверждающие соответствие участника аукциона и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям , установленным заказчиком в соответствии со ст. 14 ФЗ № 44, или копии этих документов (сертификат о происхождении товара формы СТ-1 или акт экспертизы, выданные Торгово-промышленной палатой согласно Приказу ТПП РФ от 25 августа 2014 г. № 64 «О Положении о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Положении о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);

7) декларация о принадлежности участника аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного ч. 3 ст. 30 ФЗ № 44.

Требовать от участника закупки предоставления иных документов и информации, за исключением предусмотренных выше, заказчик не вправе.

Документы, входящие в состав второй части заявки, необходимо предварительно подготовить, оформить соответствующим образом, отсканировать, после чего прикрепить на сайт электронной площадки при заполнении онлайн-формы в момент формирования заявки.

Рекомендуется также подавать заявки на участие в электронном аукционе в последние 2 дня приема заявок, поскольку именно в этот период заказчик не может внести изменения в извещение и в документацию о закупке (ч. 6 ст. 63 и ч. 6 ст. 65 ФЗ № 44).

Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в электронном аукционе. При этом у участника закупки есть право на отзыв своей заявки не позднее даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Для этого необходимо направить соответствующее уведомление оператору электронной площадки. Никаких санкций за отзыв заявки положениями ФЗ № 44 не предусмотрено.

Возможность изменения поданной заявки законодательством не предусмотрена. В случае возникновения такой необходимости изменение осуществляется посредством отзыва заявки и подачи новой измененной заявки.

В случае установления недостоверности информации, содержащейся в документах, представленных участником электронного аукциона в соответствии с ч. 3 и ч. 5 ст. 66 ФЗ № 44, аукционная комиссия обязана отстранить такого участника от участия в электронном аукционе на любом этапе его проведения (ч. 6.1 ст. 66 ФЗ № 44).

Шаг 5: рассмотрение первых частей заявок

Участник электронного аукциона не допускается к участию в нем в случае (ч. 4 ст. 67 ФЗ № 44):

а) непредоставления информации, предусмотренной первой частью заявки, или предоставления недостоверных сведений;

б) несоответствия информации, предусмотренной первой частью заявки, требованиям документации о таком аукционе.

Отказ в допуске к участию в электронном аукционе по другим основаниям не допускается.

По результатам рассмотрения первых частей заявок аукционная комиссия оформляет протокол рассмотрения первых частей заявок. Информацию о принятом решении относительно первой части заявки (о допуске / об отказе в допуске) участник узнает из уведомления, которое направит ему оператор электронной площадки в течение одного часа с момента поступления.

Следует отметить, что протокол рассмотрения первых частей заявки не размещается на сайте в случае, если к участию в электронном аукционе допущено более одной заявки . Это обусловлено тем, что информация о количестве участников, допущенных к подаче ценовых предложений, является закрытой .

В случае если на участие в электронном аукционе была подана только 1 заявка или комиссией принято решение об отказе в допуске к аукциону, например, 4-х участников из 5, то в этом случае электронный аукцион признается несостоявшимся и согласно п. 3 ч. 1 ст. 71, п. 3 ч. 2 ст. 71 ФЗ № 44, аукционная комиссия в течении 3-х рабочих дней формирует протокол рассмотрения единственной заявки. Стоит понимать, что признание закупки несостоявшейся по вышеуказанным основаниям не снимает с заказчика обязанности по заключению контракта с единственным участником аукциона. Процедура подачи ценовых предложений в данном случае осуществляться не будет. Контракт, в случае признания соответствий требованиям, будет заключаться с единственным участником в порядке, определенном п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ № 44, т. е. на условиях, предусмотренных документацией о закупке, по начальной цене, указанной в извещении.

Шаг 6: участие в электронном аукционе

Ценовые предложения подаются в пределах «шага аукциона» , который составляет 0,5-5 % начальной (максимальной) цены контракта. Участник закупки самостоятельно определяет для себя порядок снижения цены контракта в каждый конкретный момент времени.

Подача ценовых предложений осуществляется в основное и в резервное время проведения электронного аукциона. Ценовые предложения подаются анонимно, без указания наименования организации участника закупки.

После каждого поданного ценового предложения электронный аукцион продлевается на 10 минут. Каждое подаваемое предложение подписывается ЭП. Длительность проведения электронного аукциона определяется количеством подаваемых ценовых предложений.

По результатам проведения процедуры торгов оператором формируется протокол проведения электронного аукциона в течение 30 минут с момента окончания аукциона.

В случае если электронный аукцион признан несостоявшимся по основанию, предусмотренному ч. 20 ст. 68 ФЗ № 44, в связи с тем, что в течение 10 минут после начала проведения такого аукциона ни один из его участников не подал предложение о цене контракта, оператор электронной площадки в течение 1 часа после размещения на электронной площадке протокола обязан направить заказчику указанный протокол и вторые части заявок на участие в таком аукционе, поданных его участниками, а также документы участников такого аукциона, предусмотренные пунктами 2-6 и 8 ч. 2 ст. 61 ФЗ № 44.

Шаг 7: рассмотрение вторых частей заявок

Аукционная комиссия рассматривает вторые части заявок на участие в электронном аукционе в части соответствия их требованиям, установленным документацией, и принимает решение о соответствии или несоответствии заявки. Для принятия решения аукционная комиссия также рассматривает документы, предоставленные участником закупки в момент прохождения аккредитации на электронной площадке.

Участнику закупки необходимо проверять актуальность аккредитационных документов , размещенных на электронной площадке (например, документы, подтверждающие полномочия руководителя). В случае если на момент подачи заявки срок действия полномочий руководителя истек, то вторая часть заявки участника закупки будет отклонена в ходе рассмотрения заявок на основании п. 1 ч. 6 ст. 69 ФЗ № 44. Замена документов (актуальной версии) на этапе рассмотрения заявки, к сожалению, не отменяет вероятности отклонения второй части заявки по данному основанию, поскольку оператор направляет заказчику вторые части поданных заявок участников закупки с аккредитационными документами в той редакции, в которой они были размещены на площадке в момент подачи заявки.

Общий срок рассмотрения вторых частей заявок на участие в электронном аукционе не может превышать 3 рабочих дня с даты размещения на электронной площадке протокола проведения электронного аукциона.

Заявка на участие в электронном аукционе признается не соответствующей требованиям и подлежит отклонению согласно ч. 6 ст. 69 ФЗ № 44 в случае:

а) непредставления документов и информации , предусмотренных документацией, наличия в указанных документах недостоверной информации на дату и время окончания срока подачи заявок;

б) несоответствия участников аукциона требованиям, установленным ч. 1, ч. 1.1 и ч. 2 (при наличии) ст. 31 ФЗ № 44.

После рассмотрения вторых частей заявок аукционной комиссией оформляется протокол подведения итогов электронного аукциона.

Протокол подведения итогов подписывается участвовавшими в рассмотрении заявок членами аукционной комиссии и заказчиком (уполномоченным органом) не позднее 1-го рабочего дня , следующего за датой подписания протокола, и размещается заказчиком на электронной площадке.

Победителем электронного аукциона признается участник аукциона, который предложил наиболее низкую цену контракта и заявка на участие которого соответствует требованиям документации.

Шаг 8: заключение контракта по результатам электронного аукциона

В течение 5 дней с даты размещения в единой информационной системе (далее - ЕИС) (до ввода в эксплуатацию ЕИС - на сайте электронной площадки) протокола заказчик размещает в ЕИС проект контракта без своей подписи , который включает в себя (ч. 2 ст. 70 ФЗ № 44):

• цену контракта, предложенную участником электронного аукциона, с которым заключается контракт;
• информацию о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанную в заявке победителя.

В случае если при проведении аукциона цена контракта снижена на 25 и более процентов от начальной цены, указанной в извещении, победитель аукциона предоставляет обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 раза размер обеспечения исполнения контракта, указанный в документации, или информацию, подтверждающую добросовестность участника на дату подачи заявки, а также обоснование цены контракта в случае заключения контракта на поставку товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения (ст. 37 ФЗ № 44).

Непредоставление указанных документов служит поводом для признания участника закупки уклонившимся от заключения контракта.

В случае наличия разногласий по проекту контракта победитель размещает на электронной площадке протокол разногласий, подписанный ЭП. При этом победитель аукциона, с которым заключается контракт, указывает в протоколе разногласий замечания к положениям проекта контракта.

Следует понимать, что протокол разногласий не дает право победителю закупки изменять условия контракта (напоминаем, что первая часть заявки содержит согласие на исполнение условий контракта, указанных в документации, а проект контракта, в свою очередь, является неотъемлемой частью документации). Из практики: протокол разногласий составляется в том случае, когда заказчик неверно указал в контракте, например, реквизиты победителя закупки, а также ошибся при формировании спецификации (технического задания) к контракту, например неверно перенес сведения из заявки в контракт.

Направление заказчику протокола разногласий после установленного законом срока (то есть по истечении 13 дней) или неподписание контракта победителем аукциона, а также непредоставление обеспечения исполнения контракта (в том числе согласно ст. 37 ФЗ № 44) чревато для такого участника рядом неблагоприятных последствий. Во-первых, сведения об участнике, уклонившемся от заключения контракта, заказчик обязан передать в территориальное управление ФАС для включения их в реестр недобросовестных поставщиков. Во-вторых, участник закупки, уклонившийся от заключения контракта, теряет денежные средства в размере обеспечения заявки, перечисленного для участия в данной закупке. В третьих, заказчик вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, причиненных уклонением такого участника от заключения контракта, в части, не покрытой суммой обеспечения заявки.

В течение 3-х рабочих дней с даты размещения на сайте электронной площадки проекта контракта (ч. 6 ст. 70 ФЗ № 44), подписанного ЭП, и предоставления таким победителем обеспечения исполнения контракта заказчик обязан подписать контракт своей ЭП.

Контракт может быть заключен не ранее чем через 10 дней с даты размещения протокола подведения итогов.

Чепенко Наталья Петровна ,
экономист НОУ МЦПК «Ориентир»

23.03.15 г.

В соответствии со ст. 1229 ГК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 1274 ГК РФ использование данного материала или его составных частей в целях размещения его на других сайтах допускается только с письменного разрешения правообладателя .

Напоминаем, что использование результата интеллектуальной деятельности, если такое использование осуществляется без согласия правообладателя, является незаконным и влечет ответственность, установленную Гражданским кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами.

Это процедура регистрации поставщика, когда ЕЭТП Росэлторг рассматривает поданные на аккредитацию документы, проверяет их корректность, а также отсутствие учредителей в реестре недобросовестных поставщиков.

Аккредитация означает, что поставщик соответствует требованиям законодательства и может участвовать в электронных торгах . По итогам положительного решения поставщик включается в специальный реестр. Мы подготовили инструкцию по аккредитации на электронной торговой площадке Росэлторг.

Сроки аккредитации на площадке Росэлторг

По 44-ФЗ оператор электронных торгов обязан рассмотреть заявки поставщика и принять решение об одобрении или отклонении заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней. Аккредитация на Росэлторг не исключение, если речь идет о госзакупках по 44-ФЗ, а не регистрации на коммерческой площадке Росэлторг, где другие требования.

Срок аккредитации на площадке Росэлторг составляет три года. Однако, фактически, он составляет 2 года и 9 месяцев.

За 3 месяца до истечения срока участник лишается права подавать заявки и требуется пройти аккредитацию на площадке Росэлторг на новый срок. Узнать дату аккредитации организации можно в реестре участников Roseltorg по ИНН или наименованию компании.

Ускоренная аккредитация на Росэлторг

Фактическое время рассмотрения аккредитации на Росэлторг может быть и менее 5 рабочих дней. Это зависит от загрузки площадки. Летом решение может занять 2-3 дня, а весной и осенью, когда объявляется много торгов и идет пик аккредитаций — растянуться на 5 рабочих дней.

Если аккредитация нужна под конкретный аукцион, а до подачи заявок осталось менее 5 рабочих дней, потребуется срочная аккредитация на Росэлторг.

Ускоренная аккредитация на Росэлторг имеет преимущества

1. Быстрая аккредитация в срок от 1 часа до 1 суток
2. Процедуру выполняет компания по тендерному сопровождению
3. Отсутствуют риски получить отказ в аккредитации, пропустить важные торги и лишиться шансов выиграть тендер .

Аккредитация на Росэлторг требует внимательности при подготовке и оформлению документов, отправляемых на площадку. Документы должны быть действующими (не просроченными) в последних редакциях. Внимательно проверьте даты и сроки действия документов, наличие приложений.

Документы должны содержать все страницы, включая лицевые и оборотные стороны, содержащие информацию. Каждый лист документа должен быть хорошо читаем, все места документа разборчивы.

Не должно быть черных полос от ксерокса или засветов от сканера, затрудняющих прочтение информации.

Недостаточно иметь правильный пакет документов для аккредитации. Самое важное правильно перевести документы в электронный вид.

На этом этапе больше всего ошибок и отказов от площадки. Встречаются фотографии на телефон с пальцами, держащими документ и на фоне ковра. Страницы, ориентированные вверх ногами и другие показатели легкомысленного отношения к аккредитации на площадке.

Надеяться на авось бесполезно. Это только вам известно, что с документами все в порядке. В ходе аккредитации Росэлторг оценивает именно те электронные файлы, которые были предоставлены участником.

В случае пробелов и сомнений следует 100% отказ.

Список документов для площадки Росэлторг

• Устав для юридического лица, копию паспорта для ИП и физического лица
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 6 месяцев (разрешена выписка в электронной форме, заверенная усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа).
• Документ, подтверждающий полномочия лица, на которого оформлена электронная подпись, на прохождение аккредитации (решение, приказ, доверенность)
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации
• Решение об одобрении крупной сделки по результатам торгов на площадке

Скан-копия выписки должна содержать печать УНФС, т.е. если документ сшит и печать находится на оборотной стороне, не забудьте приложить скан оборота выписки. Если в Устав организации вносились изменения, обязательно их нужно приложить.

Требования к файлам

• Размер файла не более 20 Мб
• Разрешение скан-копии 75-100dpi, устанавливается в настройках сканера или графической программы
• Все сканы страниц документа рекомендуется разместить в одном файле в формате Word, путем сохранения в файле графических изображений
• Разрешено использование 11 форматов файлов
  • Форматы файлов документа: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf
  • Форматы графических файлов: .jpg, .gif, .png
  • Форматы архивных файлов: .rar, .zip, .7z

Документы должны иметь печати организации (приказы, доверенности), проверьте наличие подписей и печатей.

Процесс аккредитации на Росэлторг

Чтобы подать документы на аккредитацию Росэлторг в электронной форме, потребуется электронная подпись , оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре. Обычная электронная подпись для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или от банк-клиента для этих целей не подойдет.

Аккредитация на площадке Росэлторг начинается с раздела Поставщикам на главной странице площадки. Выберите в меню второй сверху пункт Аккредитация.

На странице аккредитации на площадке Росэлторг расположен большой объем информации с множеством требований, условий, ссылок. Целая таблица посвящена техническим требованиям по настройке компьютера и браузера для работы на площадке.

Заявка на аккредитацию на Росэлторг подается через браузер Internet Explorer . Это не самый популярный браузер. Есть такая шутка, что этот браузер нужен только для скачивания других браузеров. Теперь можно сказать, что не только. Еще он нужен для регистрации на электронных торговых площадках России. Новый браузер Microsoft Edge не является рекомендуемым, как и операционная система Windows 10, для которой он был создан взамен старичку Эксплореру.

Если ваша электронная подпись и браузер не настроены для работы на площадке, то вы не сможете продвинуться дальше . Рекомендуем вам запланировать такую настройку заранее и выделить время с запасом.

Иногда процесс настройки может занимать несколько часов и даже больше.

Далее, нужно выбрать организационно-правовую форму компании и приступить к заполнению анкеты.
При заполнении анкеты будьте предельно внимательны к заполнению всех необходимых полей. Убедитесь, что прикрепили все необходимые файлы и подписали их электронной подписью.

Обязательно сохраните логин и пароль от площадки . Войти на площадку в дальнейшем можно будет по электронной подписи без введения пароля, однако они вам пригодятся через год для привязки новой электронной подписи, иначе вы не сможете войти в личный кабинет.

После заполнения всех полей формы анкеты прикрепите каждый документ в нужное место и подпишите ЭЦП. Далее подпишите заявку на аккредитацию электронной подписью и отправьте на площадку.

Если заявка на аккредитацию на Росэлторг уже отправлена, ее нельзя отозвать или изменить.

Придется ждать решения площадки. Это логично, если еще раз осознать, что электронная подпись заменяет одновременно подпись ответственного лица и печать организации. Пакет электронных документов уже поступил на площадку по электронным каналам связи, по аналогии с пакетом бумажных документов.

Росэлторг направит на указанный e-mail письмо с подтверждением . Пока электронный адрес не подтвержден организацией — заявка не рассматривается.

Отказ в аккредитации Росэлторг

Теперь вы знаете как пройти аккредитацию на площадке Росэлторг. Однако, по статистике самой площадки более половины поставщиков получают отказ в аккредитации на Росэлторг. Ошибки самые разные. Поскольку аккредитация проходит по федеральному закону 44-ФЗ, нужно соблюсти все формальности.

Большинство поставщиков проходят аккредитацию на Росэлторг 2-3 раза.

Каждый раз приходится заново ждать до 5 дней. Процесс аккредитации растягивается на 2-3 недели. Сроки любого аукциона, объявленного на площадке, за это время истекают.

Чтобы не рисковать, обратитесь к специалистам, для которых аккредитация на Росэлторг отлаженный рутинный процесс. Вы затратите минимум времени и сил, сможете быстро получить аккредитацию на Росэлторг.

Для работы с аукционами используйте раздел «Аукционы» Главного меню.
На странице «Аукционы» по умолчанию будет отображен список аукционов, на которые организация подавала заявки.

Статус, в котором находится аукцион, будет отображен в одноименном столбце. Все операции по аукционам (просмотр извещений об аукционе, отправка заявок на участие, просмотр протоколов и др.) доступны в столбце «Операции». Наиболее актуальная операция для каждого из аукционов будет выделена красным цветом.

Каждая строка, соответствующая реестровому номеру аукциона, выделена цветом для определения статуса аукциона. В настройках сортировки и отображения можно включить отображение тех или иных столбцов.

При этом реализовано закрепление столбцов и параметров поиска, установленных пользователем. Если пользователь настроил вручную отображение определенных элементов личного кабинета, то в случае завершения работы в системе (выхода из личного кабинета) и последующего входа, а также пролистывания страниц найденных процедур, просмотра других разделов личного кабинета, отображение элементов не сбрасывается, настройки сохраняются.

Для поиска объявленных аукционов по нужной тематике на ЕЭТП предусмотрены следующие возможности:

• Для вывода на экран только тех аукционов, которые находятся на определенном этапе, выберите интересующий статус аукционов из выпадающего списка, нажав на кнопку «Отобразить аукционы по этапам» .

Чтобы найти аукционы, соответствующие определенным критериям, воспользуйтесь формой расширенного поиска во вкладке "Аукционы" Главного меню

Введите в поля фильтра значения, по которым требуется сортировать список аукционов, после чего нажмите на кнопку «Искать» . Поиск осуществляется по ключевым словам, реестровому номеру, региону, заказчику (Наименование/ИНН), ключевым датам, начальной цене и адресу места поставки товара (выполнения работ, оказания услуг). После того как нужные параметры введены, нажмите на кнопку «Искать» , список аукционов отфильтруется.

Для отображения всех опубликованных аукционов на ЭТП необходимо снять флажок «Мои заявки» в одноименном поле Расширенного поиска и нажать кнопку «Искать» (по умолчанию будут показаны аукционы на стадии приема заявок).

В поле «Расширенный поиск» пользователю также доступны кнопки:

• «Очистить поиск» - автоматически удаляет все заполненные параметры поиска аукционов;
• «Скачать результаты в CSV» - формирует Excel-документ, содержащий сведения обо всех процедурах, на которые организация подавала заявки на участие.

При прохождении аккредитации Система предлагает выбрать интересующие профили торгов. Для этого в процессе заполнения формы аккредитации в поле «Сфера деятельности» нажмите на кнопку «Нажмите для выбора» и в открывшемся окошке установкой флажков определите интересующие Вас сферы деятельности. Исходя из специфики Вашего бизнеса, Вы будете получать на электронную почту бесплатные уведомления о новых объявленных торгах по профилю организации.

АО «Единая Электронная Торговая Площадка» — крупнейший оператор электронных торгов для государственных заказчиков и коммерческих предприятий. АО «ЕЭТП», образованное в 2009 году, представляет собой яркий пример успешной, динамично развивающейся компании, гарантирующей своим заказчикам максимально удобную и эффективную работу на ведущей электронной торговой площадке.

История развития компании началась в 2005 году, когда проводились первые электронные аукционы по размещению госзаказа для Правительства Москвы, субъектов РФ, межрегиональных компаний группы «Связьинвест» и холдинга АФК «Система». АО «ЕЭТП» отметило свое официальное открытие в 2009 году. Учредителями компании являются Правительство города Москвы — высший орган исполнительной власти в г. Москве, возглавляемый мэром Москвы (52 %), и Банк Москвы — один из крупнейших банков России, входит в десятку ведущих банков РФ (48 %).

Единая Электронная Торговая Площадка одной из первых начала проводить процедуру открытого аукциона в электронной форме по новой редакции Федерального закона 94-ФЗ в рамках эксперимента по осуществлению пилотных электронных торгов для государственных заказчиков. С 1 июля 2009 года Распоряжением Правительства РФ № 755-Р АО «ЕЭТП» было включено в состав трех площадок, уполномоченных на проведение электронных аукционов по главе 3.1. Проведение аукционов на «Единой Электронной Торговой Площадке» позволило государственным органам существенно сэкономить бюджетные средства: в ходе торгов средняя экономия составила 18 %.

В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2009 № 428 АО «ЕЭТП» вошло в число победителей конкурсного отбора электронных площадок и стало национальным оператором электронных торгов по госзаказу с аккредитацией до 2015 года.