جدول العمل. مفهوم وميزات جدول العمل المتداول في المؤسسة

ولكن متى بالضبط يجب القيام بذلك وكيف يتم القيام به. دعنا نتعرف على أنواع جداول العمل الموجودة وأين يكون استخدامها مبررًا.

الجوانب العامة

أنت لا تعرف ما هو جدول العمل؟ دعنا نحاول فهم جميع الفروق الدقيقة الأكثر أهمية.

ينص نظام وقت العمل على مدة أسبوع العمل مع تخصيص إلزامي لأيام الإجازة. يمكن تركيبها:

• 5 أيام في الأسبوع مع 2 أيام عطلة ؛
• 6 أيام مع يوم عطلة واحد ؛
• أيام عمل غير منتظمة
• أسابيع العمل بدوام جزئي ؛
• بدوام جزئي ، إلخ.

يتم تعيين جميع ميزات وضع التشغيل من قبل الشركة ، ولكن يتم أخذ تفاصيل أنشطة المؤسسة بالضرورة في الاعتبار.

تأكد من أن صاحب العمل يجب أن يحدد وقت بداية العمل ونهايته ، ووقت الراحة. لا يجوز التعدي على حقوق العاملين ، لأنها محمية بقوانين العمل.

التعريفات المطلوبة

جدول العمل - الجدول الزمني ، ومدة الفترة ، والتي تحدد وقت التقويم الذي يجب أن يعمل فيه الموظف. يتم تحديد هذا المعيار من قبل السلطات وينعكس في تقويمات الإنتاج.

يعتبر وقت العمل هو الفترات الزمنية التي يتم إنفاقها على الوفاء بالالتزامات وفقًا لها. لا يتم تضمين استراحات الغداء خلال هذه الفترة.

العمل بدوام جزئي - يوم يدوم أقل من المعتاد. مقدر حسب.

ساعات عمل مخفضة - ساعات عمل تقل عن الأعراف المعمول بها. ينطبق على فئات محددة من الموظفين. - يوم لم يتم تحديد مدته.

الوظائف المؤداة

جدول العمل قادر على حل أكثر من مشكلة. حول الحاجة:

• لتبسيط ساعات عمل الموظفين ؛
• للوفاء بالتزامات العمل المحددة ؛
• لحساب المكاسب
• لتحديد متوسط ​​الدخل ؛
• لحساب الفوائد ؛
• لتحديد الخبرة التأمينية للموظف ؛
• لتلافي الأخطاء في تحديد الدخل والتعويض عن الإجازة.

يجدر تعريف الموظفين بجدول العمل أدناه. إذا رفض أي من الموظفين وضع توقيعه ، فيجب أن ينعكس ذلك في فعل خاص في حضور شاهدين.

إذا كان شخص ما ، عند إبرام عقد عمل ، على دراية به ، لكنه رفض لاحقًا الامتثال له ، فيمكن عندئذٍ تحميله المسؤولية الإدارية.

في بعض الحالات ، يمكن حتى فصل الشخص. لكن في الوقت نفسه ، يجدر الالتزام بقواعد التشريع الروسي. يتم استخدام الجدول في أغلب الأحيان عندما يكون للعمال الأفراد ظروف عمل خاصة.

الإطار التنظيمي الحالي

يقول قانون العمل في الاتحاد الروسي عن نظام الوقت:

المستطاع:

• الدفع المزدوج؛
• يوم إجازة (إذا كان الموظف لا يمانع).

إذا تم قبول الموظفين في الفترة المحاسبية ، فسيتم تحديد قواعد ساعات العمل لذلك الجزء من الفترة التي تبدأ من أول يوم عمل حتى نهاية الفترة.

لا يوجد تخفيض في ساعات العمل التي تقع في إجازات غير العمل والتي ستتزامن مع ساعات العمل حسب الجداول الزمنية. بعد كل شيء ، يعكس تقويم الإنتاج بالفعل كل شيء.

تقلل عن فترة الإجازة التي يتم دفعها ، وتقع في وقت الفترة المحاسبية حسب

ساعات الموظف - مثال

يتم استخدام العمل بنظام الورديات عندما يكون وقت عملية الإنتاج أطول من وقت العمل المسموح به للموظفين الفرديين ، وعندما تكون الحاجة إلى العمل دون انقطاع ناتجة عن تفاصيل المعدات أو المنتج أو الخدمة (على سبيل المثال ، مسبك الحديد ، محطة وقود ، إلخ.).

الرسم البياني الأكثر استخدامًا هو 2/2 أو 3/3. المبادئ التي يجب مراعاتها عند تخصيص المناوبات:

• إذا كان يوم العمل اثنتي عشرة ساعة فلا يمكن إعطاء الموظف أكثر من أربعين ساعة عمل في الأسبوع. في الوقت نفسه ، لا يمكن أن تقل مدة الراحة المستمرة عن اثنتين وأربعين ساعة في الأسبوع.
• وردية الليل أقصر بساعة واحدة من وردية النهار.
• يتم فرض رسوم إضافية على ساعات الليل.
• قبل أن تصبح وردية غير العمل أقل بساعة أو يتم دفع هذه الساعة بمعدل مضاعف.
• يحظر وضع نوبتين على التوالي. لا يمكن تمديد التحول إلا في حالات الطوارئ.
• إذا استمرت المناوبة لأربع وعشرين ساعة ، فيجب منح الموظف راحة من نفس المدة أو أكثر.
• لا يحدد القانون مدة نوبة قصوى لجميع الموظفين ، فقط لفئات معينة (على سبيل المثال ، عمال السكك الحديدية ، والبحارة على متن السفن ، وما إلى ذلك).
• مع عملية ثلاث نوبات ، تتناوب الورديات كل أسبوع.
• يجب أن يعمل كل موظف بنفس عدد الساعات في نفس الوقت.
• إذا كان أكثر من نصف الوردية في الليل ، فيجب تقليلها بمقدار ساعة واحدة.

كيفية عمل جدول المناوبة وما يجب مراعاته عند الدفع

إجراء الجدول:

1. حدد فترة محاسبية - شهر / ربع / عدة أشهر / سنة (لا يمكن أن تكون أكثر من عام) ؛
2. حساب مقدار الوقت اللازم للحفاظ على مكان العمل ؛
3. كتابة معيار ساعات العمل لجميع الموظفين (لكل منهم على حدة ، إذا كان يختلف حسب التخصص) ؛
4. احسب عدد الموظفين لكل مكان عمل وعدد الموظفين بالكامل.

على سبيل المثال ، تحتاج إلى تنظيم خدمة على مدار الساعة لتلقي المكالمات الهاتفية للرعاية الطبية الطارئة. الفترة المحاسبية محددة بسنة واحدة. وقت خدمة مكان العمل: 365 يومًا × 24 ساعة = 8760 ساعة.

لحساب عدد الأشخاص الذين يجب أن يعملوا في هذا المكان ، يتم ضرب عدد ساعات العمل في الأسبوع (40) في عدد الأسابيع في السنة (52) ؛ ثم يتم تقسيم 8760 ساعة على النتيجة. 8760 ساعة: (40 ساعة × 52 أسبوعًا) = 4.8. هذا يعني أنه يجب على صاحب العمل تعيين خمسة موظفين بدوام جزئي أو أربعة موظفين يتم تخصيص عدة ساعات إضافية فوق وظيفة بدوام كامل. من المهم مراعاة ما يلي:

• تعتبر جميع ساعات العمل الإضافي خلال الفترة المحاسبية ساعات عمل إضافية ويتم دفعها وفقًا لذلك.
• يجب ألا يكون لدى أي موظف أكثر من 120 ساعة عمل إضافية في السنة. إذا وقع التحول في إجازة غير عاملة ، فيتم دفعه بمعدل أعلى.
• إذا وقع التحول في يوم عطلة ، فسيتم توفير رسوم مضاعفة له أو (بناءً على طلب الموظف وبإذن من المدير) الرسوم المعتادة ويوم راحة واحد ، غير مشمولين.
• الأيام التي يتم قضاؤها في إجازة مرضية يتم خصمها من وقت عمل الموظف دون أي إجازة.
• فترات الراحة لتناول طعام الغداء والراحة ليست مدفوعة الأجر.

الوضعيات المنزلقة والأسبوعية

قد تختلف ساعات الموظف

في حالة استخدام جدول متجدد ، يتم تحديد بداية يوم العمل عند دخول مكان العمل (على سبيل المثال ، تغادر الحافلة لرحلة) ونهاية يوم العمل عند اكتمال المهمة (الحافلة وصلت إلى وجهتها).

من اللحظة الثانية ، يتم حساب الوقت المحدد للراحة ، ثم يتم تحديد وقت بداية العمل ونهايته مرة أخرى. تواريخ عطلة نهاية الأسبوع تقريبية ، مع توضيح عند الاستلام.

كل موظف لديه جدوله المتداول الفردي ، مما يعكس التأخيرات غير المتوقعة ، والأعطال والظروف الأخرى. الجدول الأسبوعي جذاب لأنه ليس مطلوبًا أن تكون في مكان العمل باستمرار.

من بين مزاياها القدرة على العمل في وقت مناسب ، وتحسين الأداء والحالة العامة للموظفين ، جسديًا وعاطفيًا. في هذه الحالة ، يكون التركيز على حقيقة أن العمل قد تم ، وليس على عدد الساعات التي قضاها في العمل. يتم تثبيت معدل الساعات بناءً على مقدار الوقت الذي يمكن قضاؤه في مهمة معينة. كما يؤخذ في الاعتبار الوقت اللازم للراحة والاستجمام.

الجدول الأسبوعي مناسب تمامًا لأولئك الذين يعملون مع طلبات العملاء: وكلاء العقارات ، والبريدون ، والمديرون ، والمحاسبون المعينون لخدمة الشركات الصغيرة ، والمترجمين ، إلخ.

لذلك ، يتم اختيار جدول العمل بطريقة تلبي احتياجات عملية الإنتاج وتساهم في الاستخدام الفعال للعمالة. يضمن توحيد الحمولة وتغيير العمل والراحة للعمال ويحمي صحتهم.

ملامح جدولة الإجازات - نجد الجواب في الفيديو:

جدول التحول هو ظاهرة شائعة إلى حد ما. يتم استخدامه في مجموعة متنوعة من الصناعات ، غالبًا في الشركات ذات دورة الإنتاج المستمرة على مدار الساعة - ترجع الحاجة إلى استخدامه هنا إلى حقيقة أن تعطل المعدات غير مقبول ، لأن. تؤدي إلى فشل في النظام وخسائر مالية كبيرة. لكن التغيير المنتظم للموظفين في الوقت المناسب يؤدي إلى زيادة حجم المنتجات ، وتحسين الإنتاجية ، ونتيجة لذلك ، زيادة الأرباح.

أيضًا ، جدول المناوبات شائع في مناطق أخرى ، على سبيل المثال ، في المؤسسات الطبية ، والهياكل الأمنية ، والحرائق ، وخدمات الغاز ، والنقل بالسكك الحديدية والنقل ، والحركة الجوية ، وما إلى ذلك.

عدد الورديات والعاملين فيها

يعتمد عدد التحولات على خصائص المنظمة. يمكن أن تكون نوبتين أو ثلاث أو حتى أربع نوبات في اليوم. تعمل كل وردية لفترة زمنية معينة - من ثلاث إلى أربع ساعات إلى اثنتي عشرة ساعة.

فردي وعدد العاملين في وردية واحدة. يمكن أن يكون شخصًا واحدًا أو حتى عدة عشرات (الحد الأعلى غير محدود).

لماذا تحتاج جدول المناوبة

يعد جدول المناوبة من أهم المستندات الداخلية للشركة.

على أساس الجدول الزمني ، يتم تسجيل وقت عمل الموظفين وبعد ذلك يتم احتساب أجورهم.

وبالتالي ، فهو لا يشير فقط إلى طرق تنظيم العمل في المؤسسة ، ولكنه يشير أيضًا إلى شكل محاسبي جاد.

يجب ألا ننسى أنه إذا كانت الشركة توفر العمل بنظام الورديات ، فإن توفر الجدول الزمني إلزامي يتم فحصه من قبل الهياكل الإشرافية للدولة (على سبيل المثال ، مفتشية العمل وخدمة الضرائب). قد يكون عدم وجود هذا المستند بمثابة سبب لفرض عقوبة إدارية على المؤسسة وإدارتها في شكل غرامة كبيرة إلى حد ما.

التنظيم التشريعي ، شروط إلزامية

جدول المناوبة ينظمه القانون ، وبالتحديد الفن. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 3 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند تقديمه إلى المنظمات ، يجب الالتزام الصارم بقواعد وشروط القسم أعلاه من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد العمل في هذا الوضع موضحة هنا بدقة ووضوح. ليس من المنطقي إدراجها في هذه المقالة ، لكن البعض يحتاج فقط إلى التركيز على:

1. يجب ألا تتجاوز المدة الأسبوعية لوقت العمل في مجموع النوبات أربعين ساعة ؛
2. في كل وردية ، يجب إعطاء الأشخاص استراحة لتناول طعام الغداء (يتم تحديد مدتها بشكل فردي - من 30 دقيقة إلى ساعتين) ؛
3. يجب أن يحصل الموظفون على راحة متواصلة لمدة 42 ساعة كل أسبوع ؛
4. يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظفين بعدم مقبولية أداء واجباتهم في نوبتين متتاليتين (باستثناء حالات الطوارئ) - ومراقبة ذلك بصرامة.

إذا شعرت إحدى المنظمات بالحاجة إلى تطبيق جدول زمني لفئات (وظائف) مختلفة من الموظفين ، فيمكن تحديد مدة المناوبة لكل منها على حدة (توجد مثل هذه المواقف في شركات النقل - يتم استخدام طريقة عمل واحدة لـ السائقين ، وآخر للمرسلين ، وأفراد الخدمة - ثالثًا).

عند تكوين الجدول الزمني ، يجب أخذ نقطة أكثر أهمية في الاعتبار - إذا سقط معظم الوقت ليلاً ، فيجب تقليل التحول تلقائيًا بمقدار ساعة.

يجب أن تمتثل جميع ظروف العمل الأخرى أيضًا للقانون ، بما في ذلك الأمور المتعلقة بدفع الرواتب وتوفير الإجازة المرضية والإجازة وما إلى ذلك.

ما لا يعتبر جدول دوام

يعتقد بعض ضباط شؤون الموظفين عن طريق الخطأ أن جدول العمل هو يوم واحد بعد يومين / ثلاثة ، ويومين بعد يومين ، وما إلى ذلك ، يشير إلى التحولات. إذا قرأت بعناية تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ، فقد تبين أن الأمر ليس كذلك. تعمل مجموعة من الموظفين الذين يؤدون واجباتهم في غضون يوم واحد ويتم استبدالهم بآخرين في اليوم التالي في نظام ثابت داخل المؤسسة ، ومع ذلك ، لا يوجد إجراء واضح لتطوير مثل هذا النظام وتنسيقه والموافقة عليه.

بعض النقاط بخصوص الدفع

يختلف حساب الأجور لجدول المناوبات إلى حد ما عن الجدول القياسي. تكمن الخصوصية هنا في حقيقة أن عدد ساعات العمل وفقًا للنظام الذي تم إنشاؤه في المؤسسة قد يختلف عن المعيار الذي وضعه القانون ، صعودًا وهبوطًا (ما يسمى المعالجة المخطط لها أو عدم العمل).

من أجل تجنب الأخطاء في حسابات الراتب ، في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب تسوية المعلمات التالية: عدد ساعات العمل وفقًا للمعيار وعددها ، بناءً على مؤشرات حقيقية. إذا كان المؤشر الثاني أكبر من الأول عند المقارنة ، فستحتاج إلى حساب ودفع مبلغ إضافي للموظف مقابل وقت العمل.

إذا وقع وردية الموظف في يوم إجازة ، فسيتم دفعها كالمعتاد (وهذا ما يبرره خصائص شروط نظام المناوبة). إذا أُجبر على العمل في إجازة (أيام العطلات الرسمية محددة في قانون العمل للاتحاد الروسي) ، فيجب أن يتم دفع أجره بالسعر القياسي المناسب ، أي بحجم مزدوج.

تحديد ترتيب العمل

إذا قررت إدارة المؤسسة تطبيق جدول عمل وردية ، فيجب عليها إصلاح هذا المعيار في السياسة المحاسبية ، بشكل أكثر دقة ، في اللوائح الداخلية.

إذا كانت إحدى الخلايا النقابية تعمل في شركة ، فيجب أن يوافق ممثلها على هذه القواعد ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالعمل بنظام الورديات. يتم تخصيص فترة خمسة أيام للتفاعل مع النقابات العمالية - خلال هذه الفترة ، يجب على النقابيين إما الموافقة على القواعد المقدمة لهم ، أو تحديها بشكل مقنع.

يُسمح أيضًا بتحديد استخدام جدول المناوبة في الاتفاقية الجماعية.

بالإضافة إلى اللوائح الداخلية والاتفاقية الجماعية ، يجب توضيح بند العمل بنظام المناوبة في أقسام عقود العمل الفردية مع الموظفين ، مع الإشارة إلى عدد ساعات كل وردية ومعايير أخرى.

عملية تشكيل جدول المناوبة

الخطوة العملية الأولى لإضفاء الحيوية على جدول المناوبة هو أمر إنشائه ، الصادر نيابة عن مدير المنظمة. وهي تنص على تعليمات لإنشاء جدول المناوبة والفترة والشخص المسؤول والمعلومات الضرورية الأخرى.

طلب عينة للموافقة على جدول المناوبة

يتم تشكيل الجدول مسبقًا - قبل ثلاثين يومًا على الأقل من المناوبة.

يجب أن يكون كل موظف مذكور في المستند على دراية به مقابل التوقيع. وهكذا ، يشير إلى أنه يوافق على طريقة العمل هذه.

بعد التطوير والتنسيق والموافقة النهائية ، سيكون الجدول الزمني إلزاميًا لكل من إدارة المؤسسة والموظفين المذكورين فيه.

ما الفترة هو النموذج؟

يمكن تشكيل جدول عمل الوردية لأي فترة زمنية. كقاعدة عامة ، يتم تحديد الفترة التي يتم فيها إعداد هذا المستند في لوائح الشركة. في أغلب الأحيان ، يتم وضع جداول لمدة شهر واحد. في كل مرة يجب الموافقة على جدول جديد في الوقت المناسب.

هل من الممكن تغيير المعلومات الموجودة فيه

يُسمح بإجراء تغييرات على جدول المناوبات المعتمد ، ولكن فقط كحل أخير ويخضع لقواعد معينة.

أولاً ، إذا حدثت التغييرات بمبادرة من صاحب العمل ، فيجب عليه إخطار مرؤوسيه عنها مسبقًا والحصول على موافقتهم الكتابية - سيكون من الصعب إجراء تغييرات بشكل قانوني بدونهم.

إذا طلب أي من الموظفين تغيير جدول المناوبة ، فيجب عليه إعداد طلب خاص موجه إلى المدير. يجب أن يشير الطلب إلى أسباب الطلب (يجب أن يكون صالحًا مع وجود مبررات كتابية مناسبة) ، ثم يجب الحصول على موافقة الموظفين الآخرين الذين تتعلق بهم الوثيقة. إذا تمكن الزملاء والإدارة من الوصول إلى حل وسط ، فسيتم تشكيل أمر جديد ، يتم على أساسه إجراء التعديلات اللازمة على الجدول.

هل من الممكن تغيير الورديات دون إجراء تغييرات على جدول المناوبات

في بعض الأحيان ، توجد مواقف في الشركات عندما يغير الموظفون نوبات العمل دون إشعار مسبق للسلطات. هذا غير مقبول إطلاقا.

لمثل هذا الاستبدال ، يحق للإدارة فرض عقوبة تأديبية على المرؤوسين.

وفي حالة وجود أكثر من انتهاك واحد لانضباط العمل (أي أن سوء السلوك ينتمي إلى هذه الفئة) ، حتى أنه يستبعد المذنب.

من يرسم الوثيقة

يمكن تعيين المهمة العاجلة المتمثلة في وضع جدول نوبات إما إلى أخصائي في قسم شؤون الموظفين ، أو إلى رئيس الوحدة الهيكلية ، أو إلى سكرتير المنظمة. الشرط الرئيسي الذي يجب على المقاول الامتثال له هو مراعاة قواعد القانون ومصالح الشركة والموظفين.

في هذه الحالة ، بعد تشكيل الوثيقة ، يجب تقديمها للتوقيع على رئيس القسم والمدير.

كيفية التنسيق مع الموظفين

يجب الاتفاق على جدول المناوبة مع الموظفين مقدمًا ، كما هو مذكور أعلاه - في موعد لا يتجاوز ثلاثين يومًا قبل المناوبة الأولى عليها.

يمكن وضع توقيعات الموافقة مباشرة في المخطط نفسه ، أو يمكنك عمل ورقة منفصلة لذلك.

إذا تم اختيار الخيار الثاني ، فأنت بحاجة إلى عمل جدول في ورقة الموافقة ، وإدخال جميع الموظفين هناك وجمع توقيعاتهم (مع التاريخ الذي تم تعيينهم فيه). سيكون هذا المستند هو المرفق الرسمي بجدول الدوام.

ملامح تشكيل جدول المناوبة ، معلومات عامة

إذا طُلب منك عمل جدول زمني ، وليس لديك أي فكرة عن كيفية تشكيله بالضبط ، فاقرأ توصياتنا - ستعطيك فكرة دقيقة عن هذا المستند. تحقق أيضًا من مثال الملء - بناءً عليه ، يمكنك بسهولة إنشاء النموذج الخاص بك.

قبل الشروع في وصف تفصيلي للمخطط ، دعنا نقدم بعض المعلومات العامة حول المستند. لنبدأ بحقيقة عدم وجود شكل موحد للجدول. وهذا يعني أنه يمكنك كتابته بشكل حر أو حسب النموذج المعتمد في السياسة المحاسبية للمنظمة. في هذه الحالة ، يجب أن تنعكس طريقة تشكيل النموذج في لوائح الشركة.

بغض النظر عن طريقة الجدولة المختارة ، يجب أن يحتوي المستند على عدد من البيانات الإلزامية:

• تفاصيل الشركة؛
• معلومات حول مكان ووقت التجميع ؛
• الرسم البياني نفسه.

يجب أن يكون النموذج مصدقًا عليه من قبل عدة أشخاص. أولاً ، من قبل هؤلاء الموظفين الذين تم تشكيلها من أجلهم ، وثانيًا ، من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، وثالثًا من قبل مدير الشركة.

ليس من الضروري المصادقة على النموذج بختم - من الضروري القيام بذلك فقط عندما يكون هذا الشرط في الوثائق المحلية للشركة.

يمكن وضع الجدول الزمني على ورقة فارغة بسيطة (يفضل تنسيق A4) أو على ورق ذي رأسية للمنظمة (إذا تم تحديد هذا الشرط من قبل الإدارة). يمكنك كتابتها يدويًا أو على الكمبيوتر (مع الطباعة اللاحقة الإلزامية).

كيف تأخذ في الاعتبار جدول التحول

تخضع جميع الجداول الموضوعة في المؤسسة للتسجيل الإلزامي في السجل المناسب. بعد القيام بجميع الإجراءات اللازمة معهم (تطوير ، تنسيق ، اعتماد ، تعريف) يتم نقلهم للتخزين لقسم شؤون الموظفين بالشركة. هنا يتم حفظها في ملف منفصل مع مستندات أخرى مماثلة. يجب تقييد وصول الأشخاص غير المرخص لهم إلى مكان احتجازهم.

يشار إلى مدة تخزينها إما في الإجراءات المحلية للمنظمة ، أو تحددها تشريعات الاتحاد الروسي (ولكن ليس أقل من خمس سنوات). بعد انقضاء هذه الفترة ، يمكن التخلص من الرسومات وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون.

قالب جدول التحول

قبل البدء في ملء النموذج ، يجب تقسيمه بشروط إلى ثلاثة أجزاء رئيسية متتالية.

الأول هو البداية ، أو كما يطلق عليه أيضًا "الغطاء". تم إدخاله هنا:

• اسم المستند
• تاريخ ومكان تشكيلها ؛
• الرقم (وفقًا لتدفق المستندات الداخلي للمؤسسة) ؛
• الفترة التي يتم إعداد الجدول الزمني لها (أسبوع ، شهر ، سنة ، إلخ).

يمكنك إدخال هذه البيانات في منتصف المستند وعلى اليسار أو اليمين - لا يهم. الشيء الوحيد الذي يجب أن يؤخذ في الاعتبار هو أنه على الفور ، في الجزء العلوي ، يتم تخصيص عدة سطور للموافقة على الجدول من قبل رئيس المنظمة (هنا تحتاج إلى إدخال منصبه واسمه الكامل).

أدناه هو الكتلة الرئيسية. يتم تقديمه عادة في شكل جدول. يتم تضمينه على مراحل:

• الاسم الكامل للموظف ؛
• تاريخ؛
• رقم الوردية التي سيذهب فيها إلى العمل ؛
• معلومات نهاية الأسبوع.

يمكنك استكمال الجدول بأعمدة أخرى (على سبيل المثال ، حول عدد موظفي الموظف ، وما إلى ذلك). تحت الجدول ، من الضروري إعطاء تفصيل للمعلومات التي تم إدخالها في الجدول ، بما في ذلك عدد المناوبات ، وعدد الموظفين المشاركين فيها ، ومدة كل وردية (بالساعات) ، وكذلك الرموز المدرجة في الجدول.

بعد ذلك ، يجب عليك وضع علامة على أن رأي الموظفين المدرج في المستند يؤخذ في الاعتبار وجمع توقيعاتهم. إذا تم وضع التواقيع على ورقة الموافقة ، فيجب الإشارة إلى وجودها في جدول المناوبة ، وتعيينها كملحق للمستند الرئيسي.

يعتمد الوضع العادي للعملية على نظام الحضور والانصراف. هناك طرق مع المحاسبة اليومية والأسبوعية والملخصة لوقت العمل.

وفقا للفن. 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند تنظيم عملية العمل ، يحق للمنظمات اللجوء إلى العمل اليومي لمدة خمسة أيام مع يومين إجازة ، والعمل اليومي لمدة ستة أيام مع يوم عطلة واحد ، وأسبوع العمل مع أيام الإجازة جدول متجدد ، ووفقًا للفن. 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي - تلخيص محاسبة ساعات العمل.

كان يسمى جدول العمل اليومي في الممارسة العملية بنوبة واحدة.

مع المحاسبة اليومية لوقت العمل ، فإن أي عمل يتجاوز القاعدة هو عمل إضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المحاسبة الموجزة هي نوع من أنواع المحاسبة لساعات العمل ، والتي تنص على فترة أطول من يوم أو أسبوع. لا يؤدي فقط وظيفة قياس أداء وقت العمل. علاوة على ذلك ، فهو شكل خاص من أشكال التنظيم العمالي ، وشكل من أشكال ساعات العمل. الحد الأدنى للمدة شهر والحد الأقصى سنة.

جوهر المحاسبة الملخصة هو أن طول وقت العمل خلال اليوم للفترة المحاسبية في المتوسط ​​سيكون مساويًا لقاعدة يوم العمل.

في المنظمات أو عند أداء أنواع معينة من العمل ، حيث لا يمكن مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال ، بسبب ظروف الإنتاج (العمل) ، يُسمح بتقديم محاسبة ملخصة لساعات العمل بحيث أن ساعات العمل للفترة المحاسبية (شهر ، ربع ، إلخ) لم تتجاوز عدد ساعات العمل العادي.

يمكن أن تكون المحاسبة الملخصة لساعات العمل أسبوعية وشهرية وربع سنوية وحتى سنوية. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه ، على سبيل المثال ، عند تنظيم العمل على أساس التناوب ، في النقل ، وما إلى ذلك. وهذا يعني أن مدة وقت العمل للفترة المحاسبية يجب ألا تتجاوز العدد العادي لساعات العمل ، وفي حالة سؤال حول الانحراف عن ساعات العمل العادية ، يحسب المعيار عن الفترة المقابلة.

لا يحدد القانون المدة القصوى لنوبة العمل مع محاسبة تلخيصية لساعات العمل. في الممارسة العملية ، عادة ما يكون من 8 إلى 12 ساعة. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام مثل هذه المحاسبة لساعات العمل في المنظمات العاملة باستمرار.

ساعات العمل غير المنتظمة

- هذا أسلوب عمل خاص ، يمكن بموجبه للأفراد ، بأمر من صاحب العمل ، إذا لزم الأمر ، أن يشاركوا من حين لآخر في أداء وظائف عملهم خارج ساعات العمل العادية. يتم وضع قائمة مناصب الموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية أو لوائح عمل داخلية للمنظمة.

من سمات ساعات العمل غير المنتظمة قيد الدراسة أن الموظف يخضع لساعات العمل العامة للمنظمة ، ولكن قد يتأخر في العمل بناءً على طلب صاحب العمل لأداء واجبات عمله بما يتجاوز نوبة العمل المعتادة أو تم استدعاؤهم للعمل قبل بدء يوم العمل.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن للموظفين المشاركة في العمل مع ساعات عمل غير منتظمة فقط لأداء وظائف العمل الخاصة بهم ، والتي يجب عليهم القيام بها بموجب عقد العمل. لذلك ، لا يمكن إلزام الموظف بأداء أي أنواع أخرى من العمل ، بما في ذلك خارج ساعات العمل العادية. علاوة على ذلك ، فن. 60 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحظر عمومًا مطالبة الموظف بأداء عمل غير منصوص عليه في عقد العمل.

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يتم تحديد يوم عمل غير منتظم فقط لبعض الموظفين المدرجين في قائمة خاصة (يتم إرفاقه بالاتفاق الجماعي أو اللوائح الداخلية السارية في المنظمة). يمكن أيضًا وضع هذه القائمة في اتفاقيات صناعية وإقليمية وغيرها. قد تنطبق ساعات العمل غير المنتظمة:

• للأشخاص الإداريين والتنظيميين والفنيين والاقتصاديين ؛
• للأشخاص الذين لا يمكن حساب عملهم في الوقت المناسب ؛
• للأشخاص الذين يخصصون الوقت وفقًا لتقديرهم ؛
• للأشخاص الذين ينقسم وقت عملهم ، حسب طبيعة العمل ، إلى أجزاء غير محددة المدة.

وتجدر الإشارة إلى أن تطبيق قواعد الفن. 101 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب ألا يحصل صاحب العمل على موافقة الموظف نفسه أو موافقة الهيئة التمثيلية للموظفين لجذب الموظفين (في أيام ضرورة الإنتاج) للعمل بما يتجاوز ساعات العمل المحددة. هذا الحق لصاحب العمل منصوص عليه بالفعل في شروط عقد العمل. في الوقت نفسه ، لا يحق لعامل الذروة رفض أداء مثل هذا العمل. خلاف ذلك ، هناك انتهاك صارخ لانضباط العمل. وتجدر الإشارة إلى أنه تم إجراء تغيير على تعريف ساعات العمل غير النظامية في هذه المادة ، على أنه وفقًا لطريقة العمل هذه ، يمكن للموظفين المشاركة في أداء مهام عملهم خارج ساعات العمل المحددة لهذا الموظف. .

لا يعني تحديد يوم عمل غير منتظم أن هؤلاء العمال لا يخضعون للمعايير الأساسية لتشريعات العمل المتعلقة بقواعد ساعات العمل وأوقات الراحة. لذلك ، فإن الانخراط في العمل خارج مدة ساعات العمل المحددة لهم يمكن أن يكون عرضيًا فقط.

نظرًا لأن نظام العمل مع يوم عمل غير منتظم ينطوي على عمل زائد معين يزيد عن ساعات العمل العادية ، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي ، كتعويض ، ينص على أن الموظفين الذين لديهم يوم عمل غير منتظم يحصلون على إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، المدة منها اتفاقية جماعية أو لوائح عمل داخلية. في حالة عدم توفير هذه الإجازة (ثلاثة أيام تقويمية على الأقل) ، يتم تعويض المعالجة التي تزيد عن ساعات العمل العادية بموافقة خطية من الموظف كعمل إضافي (المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم وضع إجراءات وشروط منح إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة في المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية من قبل حكومة الاتحاد الروسي ، في المنظمات الممولة من ميزانية الكيان المكون للاتحاد الروسي - من قبل سلطات الكيان المكون للاتحاد الروسي ، وفي المنظمات الممولة من الميزانية المحلية - السلطات المحلية.

ساعات عمل مرنة

تم تقديم هذا النوع من ساعات العمل في الثمانينيات. أولاً للنساء اللواتي لديهن أطفال ، ثم لأشخاص آخرين.

- هذا شكل من أشكال التنظيم العمالي يُسمح فيه للموظفين الفرديين أو فرق التقسيمات الهيكلية للمنظمة ، ولكن ضمن حدود معينة ، التنظيم الذاتي لبداية يوم العمل ونهايته ومدته الإجمالية. يتطلب هذا العمل الكامل من إجمالي عدد ساعات العمل التي يحددها القانون خلال فترة المحاسبة المقبولة - يوم عمل وأسبوع وشهر وغير ذلك (المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

العنصر الرئيسي لنظام ساعات العمل المرن هو جداول العمل المنزلق (المرنة). يتم تأسيسها بالاتفاق بين صاحب العمل والموظفين عند التوظيف وفي سياق نشاط العمل. يمكن التوصل إلى اتفاق بشأن ساعات العمل المرنة لفترة محددة ودون تحديد فترة. يتم تحديد ساعات العمل المرنة بأمر (تعليمات) من صاحب العمل.

يتم استخدام نظام الوقت المرن في الحالات التي يكون فيها ، لأي سبب (محلي ، اجتماعي ، إلخ) ، مزيدًا من استخدام الجداول المنتظمة صعبًا أو غير فعال ، وأيضًا عندما يضمن ذلك استخدامًا اقتصاديًا لوقت العمل ، يساهم في عمل أكثر تنسيقا للفريق.

من غير المناسب استخدام نظام وقت العمل المرن في الإنتاج المستمر ، في ظروف العمل من ثلاث نوبات في الإنتاج المتقطع ، في العمل بنظام الفترتين ، إذا لم تكن هناك وظائف مجانية عند التقاطعات ، وكذلك في عدد من الحالات تحددها خصائص الإنتاج.

يمكن تطبيق ساعات العمل المرنة لأسابيع العمل من 5 إلى 6 أيام ، وكذلك لأوضاع العمل الأخرى. إن استخدام أنظمة أوقات العمل المرنة لا يغير شروط التقنين وأجور الموظفين ، ولا يؤثر على توفير المزايا ، واستحقاق الأقدمية وحقوق العمل الأخرى. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الإدخالات الضرورية في دفاتر عمل الموظفين يتم إجراؤها بواسطة موظفي إدارات شؤون الموظفين بالمنظمات دون ذكر طريقة التشغيل.

العناصر المكونة لنظام وقت العمل المرن هي:

• وقت مرن في بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة) ، حيث يحق للموظف بدء العمل وإنهائه وفقًا لتقديره الخاص ؛
• الوقت الثابت - وقت الإقامة الإجبارية في العمل لجميع الموظفين العاملين بنظام ساعات العمل المرن. من حيث الأهمية والمدة ، هذا هو الجزء الرئيسي من يوم العمل. يسمح لك الوقت الثابت بضمان المسار الطبيعي لعملية الإنتاج وإجراء اتصالات الخدمة اللازمة.

إلى جانب الثابت ، يتيح لك وجود فترتين غير زمنيتين حساب العدد الإجمالي المطلوب لساعات العمل في الفترة المحاسبية المقبولة:

• استراحة للطعام والراحة ، والتي تقسم عادةً الوقت المحدد إلى جزأين متساويين تقريبًا ؛
• مدة الفترة المحاسبية ، التي تحدد وقت التقويم (الأسبوع ، الشهر ، إلخ) ، والتي يجب على الجميع خلالها العمل وفقًا لقاعدة ساعات العمل التي يحددها القانون.

يتم تحديد المدة المحددة للعناصر المكونة لنظام ساعات العمل المرنة وفترة المحاسبة من قبل المنظمة. قد تختلف خيارات إنشاء جداول زمنية مرنة للعمل اعتمادًا على فترة المحاسبة المقبولة ، والخصائص الزمنية لكل عنصر من العناصر المكونة للنظام ، بالإضافة إلى شروط تطبيقها في الأقسام الهيكلية المختلفة (التحولات). في الوقت نفسه ، كقاعدة عامة ، لا يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى المسموح به ليوم العمل (في ظل ظروف 40 ساعة عمل في الأسبوع) في أيام معينة 10 ساعات. في حالات استثنائية ، تحددها ظروف عمل المنظمة أو ظروف أخرى ، يُسمح بأقصى طول للوقت الذي يقضيه في العمل (جنبًا إلى جنب مع استراحة لتناول الوجبات والراحة) في غضون 12 ساعة.

اعتمادًا على مدة الفترة المحاسبية ، يتم تطبيق المتغيرات الرئيسية التالية لأنظمة وقت العمل المرنة: أ) الفترة المحاسبية التي تساوي يوم العمل - عندما يتم تحديد مدتها بالكامل في نفس اليوم ؛ ب) فترة محاسبية تساوي أسبوع العمل - عندما يتم تحديد مدتها ، المحددة بساعات العمل ، بالكامل في أسبوع عمل معين ؛ ج) فترة محاسبية تساوي شهر عمل - عندما يتم تحديد المعيار الشهري المحدد لساعات العمل بشكل كامل في شهر معين.

كفترة محاسبية ، وعقد عمل ، وربع عمل مع ظروف عمل مماثلة ، وخيارات أخرى لساعات عمل مرنة مناسبة للمؤسسة والموظفين يمكن استخدامها أيضًا.

في حالات تطبيق الأنظمة المذكورة أعلاه في ظروف العمل بدوام جزئي ، ينبغي تعديل معيارها مع مراعاة المعيار الأسبوعي أو الشهري المعمول به بالفعل.

يمكن لأولئك الذين يعملون في ظل نظام وقت العمل المرن المشاركة في العمل الإضافي فقط بالطريقة وعلى أسس محددة في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الشرط الأساسي لتطبيق نظام وقت العمل المرن هو ضمان المحاسبة الدقيقة لساعات العمل ، والوفاء بمهمة الإنتاج المحددة من قبل كل موظف ، والتحكم الفعال في الاستخدام الأكثر اكتمالا وعقلانية لوقت العمل من قبل كل موظف خلال فترات كلاهما الوقت المرن والثابت.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تطبيق نظام وقت العمل المرن يتم تحديده من خلال عدد من الإجراءات القانونية التنظيمية. لذلك ، على سبيل المثال ، وافق الأمر الصادر عن وزارة الاتحاد الروسي للاتصالات والمعلومات بتاريخ 08.09.2003 رقم 112 على قائمة عمال الاتصالات الذين يمكن تحديد ساعات عمل مرنة لهم.

وضع التحول

- العمل في نوبتين أو ثلاث أو أربع نوبات خلال النهار ، على سبيل المثال ، ثلاث نوبات مدة كل منها ثماني ساعات. في الوقت نفسه ، يعمل موظفو المنظمة في نوبات مختلفة لفترة زمنية معينة ، على سبيل المثال ، شهر.

يتم تقديم العمل بنظام الورديات في المؤسسات في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج المدة المسموح بها للعمل اليومي ، من أجل استخدام المعدات بكفاءة أكبر ، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة.

عند استخدام العمل بنظام الورديات ، يجب أن تعمل كل مجموعة من العمال لوقت عمل محدد وفقًا لجدول المناوبة ، على سبيل المثال ، ثماني ساعات لأسبوع عمل مدته خمسة أيام ، والذي يحدد الترتيب الذي ينتقل به العمال من وردية إلى أخرى.

عند وضع جداول المناوبات ، يأخذ صاحب العمل في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للموظفين. يمكن أن يكون جدول المناوبة عملاً محليًا مستقلًا أو مرفقًا باتفاقية جماعية.

يجب أن تعكس جداول التحول متطلبات الفن. 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن منح الموظفين راحة أسبوعية متواصلة لا تقل عن 42 ساعة. يجب أن تكون الراحة اليومية (بين الورديات) ضعف مدة العمل على الأقل في الوردية التي تسبق الباقي.

يتم إبلاغ جداول المناوبات للموظفين في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل دخولها حيز التنفيذ. عدم الامتثال لهذا الموعد النهائي ينتهك حق الموظف في إبلاغه في الوقت المناسب بالتغييرات في ظروف العمل. يحظر العمل في نوبتين متتاليتين.

عند استخدام نظام الورديات ، يتم تخصيص نوبات العمل النهاري والمساء والليل. نوبة العمل التي يقع فيها ما لا يقل عن 50 في المائة من وقت العمل ليلاً تعتبر ليلاً (الليل هو الوقت من الساعة 10 مساءً إلى 6 صباحًا) ، ويتم تقليل النوبة الليلية بمقدار ساعة واحدة (المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

العمل بنظام الورديات- شكل خاص من تنفيذ عملية العمل خارج مكان الإقامة الدائمة للعمال ، عندما يتعذر ضمان عودتهم اليومية إلى مكان إقامتهم الدائمة.

يتم استخدام العمل الدوراني عندما يقع مكان العمل على مسافة كبيرة من موقع صاحب العمل من أجل تقليل الوقت اللازم لبناء أو إصلاح أو إعادة بناء مرافق صناعية أو اجتماعية معينة في مناطق نائية أو غير مأهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدامه في المناطق ذات الظروف الطبيعية الخاصة.

من السمات المهمة لنمط العمل بنظام الورديات أن العمال المنخرطين في مثل هذا العمل يعيشون في معسكرات بنظام المناوبة تم إنشاؤها خصيصًا من قبل صاحب العمل ، وهي عبارة عن مجمع من المباني والهياكل الخاصة المصممة لضمان النشاط الحيوي لهؤلاء العمال أثناء عملهم وبينهم. نوبات الراحة. يتم تنفيذ العمل من خلال تناوب الأفراد.

المشرع يحدد مدة الساعة. النوبة هي الفترة الإجمالية ، بما في ذلك وقت العمل في المنشأة والوقت بين نوبات الراحة في هذا المعسكر. يمكن أن تستمر وردية العمل 12 ساعة في اليوم. لا يمكن أن تتجاوز مدة المناوبة ، بما في ذلك وقت العمل ووقت الراحة ، شهرًا واحدًا.

في حالات استثنائية ، مع مراعاة رأي اللجنة النقابية ، يمكن زيادة مدة التحول إلى ثلاثة أشهر (المادة 299 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لعمل الورديات ، يتم دفع دفعة إضافية.

باستخدام طريقة العمل بالتناوب ، يتم إنشاء المحاسبة الملخصة لوقت العمل لمدة شهر أو ربع أو فترة أخرى أطول ، ولكن ليس أكثر من عام واحد. تغطي فترة المحاسبة كل وقت العمل ، ووقت السفر من موقع صاحب العمل أو من نقطة التجميع إلى مكان العمل والعودة ، وكذلك وقت الراحة الذي يقع في فترة التقويم هذه. يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية لوقت العمل خلال الفترة المحاسبية العدد العادي لساعات العمل التي حددها قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 300 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تتم الموافقة على جداول العمل في المناوبة من قبل صاحب العمل ، مع مراعاة رأي الهيئة النقابية المنتخبة لهذه المنظمة. يتم لفت انتباه الموظفين في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.

يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات لوقت العمل ووقت الراحة لكل موظف يعمل على أساس التناوب ، حسب الأشهر ، وكذلك طوال فترة المحاسبة بأكملها.

يمكن تجميع ساعات العمل الإضافي ضمن جدول عمل المناوبات خلال السنة التقويمية وتلخيصها حتى أيام كاملة مع توفير أيام راحة إضافية لاحقًا.

تضع تشريعات العمل قيودًا على العمل على أساس التناوب. لا يمكن إشراك الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، والنساء الحوامل والنساء اللائي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، وكذلك الأشخاص الذين لديهم موانع طبية لأداء العمل على أساس التناوب (المادة 298 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) في هذا الشغل.

يوم عمل مقسم

فن. 105 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في تلك الوظائف حيث يكون ذلك ضروريًا بسبب الطبيعة الخاصة للعمل ، وكذلك في إنتاج العمل ، والتي تختلف شدتها خلال يوم العمل (الوردية) ، يمكن تقسيم يوم العمل إلى أجزاء أن لا تتجاوز المدة الإجمالية لوقت العمل المدة المحددة للعمل اليومي.

عادة ما يرتبط هذا العمل بالخدمات العامة ، على سبيل المثال ، في نقل الركاب في المناطق الحضرية ، في منظمات الاتصالات والتجارة. في الوقت نفسه ، يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية لوقت العمل المدة المحددة للعمل اليومي. يتم إجراء هذا التقسيم من قبل صاحب العمل على أساس قانون تنظيمي محلي معتمد مع مراعاة رأي الهيئة النقابية المنتخبة لهذه المنظمة.

لا يحدد التشريع عدد الأجزاء التي يمكن تقسيم يوم العمل إليها. من الناحية العملية ، ينقسم يوم العمل إلى جزأين مع استراحة لا تزيد عن ساعتين. من الممكن وضع المزيد من فترات الراحة. لا يتم دفع هذه الاستراحات. يتم تضمين استراحة الغداء في فترات الراحة المحددة.

بالنسبة للوقت الذي يعمل فيه بموجب هذا النظام ، يُدفع للموظف دفعة إضافية إلى راتبه الرئيسي (المادة 144 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا بد من الإضافة إلى ما سبق أن حكومة الاتحاد الروسي اعتمدت المرسوم رقم 877 المؤرخ 10 كانون الأول / ديسمبر 2002 "بشأن خصوصيات وقت العمل ووقت الراحة لفئات معينة من العمال الذين لديهم طبيعة عمل خاصة" ، والذي ينص على ذلك ، وفقًا للفن. 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، قررت حكومة الاتحاد الروسي إثبات أن ميزات ساعات العمل وفترات الراحة لفئات معينة من العمال ذوي الطبيعة الخاصة للعمل تحددها السلطات التنفيذية الفيدرالية ذات الصلة بالاتفاق مع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي ووزارة الصحة في الاتحاد الروسي.

في الوقت الحالي ، تمت الموافقة على الأحكام الهامة التالية:

• قرار وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 أغسطس 2004 رقم 15 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصائص وقت العمل ووقت الراحة لسائقي السيارات" ؛
• قرار وزارة السكك الحديدية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.03.2004 رقم 7 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصائص وقت العمل ووقت الراحة ، وظروف العمل لفئات معينة من عمال السكك الحديدية المرتبطة مباشرة بحركة القطارات" ؛
• قرار وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يناير 2004 رقم 10 "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بخصائص ساعات العمل ووقت الراحة للموظفين الذين يقومون بمراقبة الحركة الجوية للطيران المدني في الاتحاد الروسي" ؛
• قرار Roshydromet رقم 272 بتاريخ 30 ديسمبر 2003 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصائص ساعات العمل ووقت الراحة لموظفي مؤسسات الإنتاج التشغيلي في Roshydromet ، وتقسيماتها الهيكلية ذات طبيعة عمل خاصة" ؛
• أمر وزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.09.2003 رقم 112 "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بخصائص ساعات العمل ووقت الراحة للعاملين في مجال الاتصالات الذين لهم طبيعة عمل خاصة" ؛
• قرار لجنة المصايد الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 08.08.2003 رقم 271 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصوصيات ساعات العمل ووقت الراحة لبعض فئات عمال المصايد الذين لديهم طبيعة خاصة للعمل" ؛
• قرار وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 133 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصائص وقت العمل ووقت الراحة لموظفي التركيب العائم لسفن النقل المائي الداخلي" ؛
• قرار وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي رقم 170 بتاريخ 16 مايو 2003 "بشأن خصوصيات وقت العمل ووقت الراحة لأفراد الطاقم (الموظفين المدنيين) في سفن الدعم التابعة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي" ؛
• قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2 أبريل 2003 رقم 29 ن "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخصائص وقت العمل ووقت الراحة لموظفي المنظمات التي تعدين المعادن الثمينة والأحجار الكريمة من رواسب الطمي والركاز" ؛
• قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 يوليو 1999 رقم 22 "بشأن تحديد مدة أسبوع العمل لأفراد طاقم طائرات الطيران المدني".

بالنسبة للعديد من الموظفين ، يعد جدول العمل فارقًا بسيطًا مهمًا للغاية. إنه مهم أيضًا لصاحب العمل. كيف لا نرتكب أخطاء عند تجميعها - في مادتنا.

من المقال سوف تتعلم:

لا تفوت: المقال الرئيسي لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

كيفية تنظيم العمل بنظام الورديات + جدول المناوبات المثالي.

يعمل العديد من الموظفين في نوبات. يعتبر هذا الوضع مناسبًا بشكل خاص للمؤسسات التي تعمل على مدار الساعة أو حيث يكون يوم العمل أطول بكثير من المدة العادية للعمل اليومي لموظف واحد - شركات النقل ، والتجارة على مدار الساعة ، ودعم العملاء المستمر ، والخدمات المتنوعة - الإنقاذ والرعاية الطبية وما إلى ذلك.

من أجل الأداء الواضح للواجبات الوظيفية ، ومراقبة الانضباط ، والمحاسبة ساعات العملولكي يفهم الموظفون متى يكون لديهم ساعات عمل - استخدم مستندًا مثل جدول المناوبة أو جدول العمل.

حسب الفن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تقوم مجموعة من الموظفين الذين يؤدون واجبات وظيفية خلال ساعات العمل المحددة بذلك على أساس الجداول الزمنية.

تنزيل المستندات ذات الصلة:

الذي يجعل جدول العمل

لا ينص القانون على وجوب قيام موظف معين بوضع جدول عمل للموظفين. يمكن تعيين هذه الوظيفة لموظف في خدمة الموظفين ، أو لرئيس وحدة (قسم ، قسم ، قسم ، وما إلى ذلك). يجمع هذا الموظف جميع المعلومات حول مدة المناوبات والترتيب الذي يذهب به الموظفون إلى العمل ، وبالتالي إعداد المشروع.

ومع ذلك ، تتم الموافقة على الجدول فقط من قبل رئيس المنظمة.

كيف يتم تعيين جدول العمل

لذلك ، تمت الموافقة على الجدول من قبل رئيس الكيان القانوني أو فرع الكيان القانوني. في قانون العمل للاتحاد الروسي ، لن نجد إجراءات الموافقة ، لذلك ، من الضروري اتباعها هنا عن طريق القياس مع الموافقة على اللوائح المحلية الأخرى. إذا كان المستند نفسه - الجدول - يوفر طابعًا للموافقة عليه ، فلن يكون طلبًا منفصلاً مطلوبًا. إذا لم يكن هناك مثل هذا الختم ، فمن الممكن الموافقة على الجداول من خلال إصدار أمر منفصل للمؤسسة (الفرع).

بعد الموافقة (توقيع الرئيس) ، يدخل الجدول حيز التنفيذ ويصبح إلزاميًا للموظفين.

يرجى ملاحظة أنه عندما العمل بنظام الورديات(كما هو مطلوب بموجب الجزء 3 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) تمت الموافقة على الجداول الزمنية مع الأخذ في الاعتبار الرأي الدافع للهيئة التمثيلية للعمال ، إذا تم إنشاء واحدة (كقاعدة ، هذه هي النقابة العمالية الأساسية منظمة).

نظرًا لأن القانون يتطلب أن يكون الموظفون على دراية بالجدول الزمني مسبقًا ، فيجب الموافقة عليه مسبقًا ، قبل بدء الفترة التي تم إعداده من أجلها.

متى توافق على جدول العمل

تنشأ الحاجة إلى الجدولة مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل. بهذه الطريقة ، يمكن أن تؤخذ فترات مختلفة في الاعتبار. لذلك ، يتم وضع الجداول الزمنية للفترة المقابلة للمحاسبة.

إذا تم أخذ العمل الخاص بالسنة في الاعتبار ، فمن الضروري وضع جدول زمني للتحولات في السنة على الفور. عند أخذ العمل للشهر في الاعتبار ، يتم تجميع جداول الورديات للشهر.

الانتقال إلى جدول المناوبة

قد تواجه تلك الشركات التي قررت إدخال نمط التحول في العمل صعوبات. للقيام بذلك ، سيتعين عليك اتخاذ عدد من الخطوات الإلزامية:

• إصدار أمر بشأن إدخال طريقة العمل بنظام المناوبة ؛
• إجراء تغييرات على لوائح العمل الداخلية;
• إخطار كل موظف بتغيير في ظروف العمل الأساسية قبل شهرين على الأقل ؛
• وضع اتفاقيات إضافية لعقود العمل مع الموظفين الذين وافقوا ؛
• التعامل مع أولئك الذين لا يوافقون (نقلهم إلى وظائف شاغرة أخرى أو فصلهم) ؛
• وضع جداول المناوبات وتعريف الموظفين بها في الوقت المناسب.

اقرأ المزيد عن الانتقال إلى وضع التحول وقراءة جدول التحول (عينة) .

كيفية إجراء تغييرات على الجدول

لا يحق لصاحب العمل تغيير جدول المناوبة من تلقاء نفسه لأنه يحدد ساعات العمل لكل موظف. لذلك ، لا يمكن إجراء التغييرات على الجدول إلا بموافقة الموظف (المادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في حالة تغيير جدول المناوبة من جانب واحد ، من الضروري الالتزام بالإجراء الذي ينظمه الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (مع إخطار إلزامي للموظف قبل شهرين على الأقل من التغيير القادم في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية).

نماذج أوامر للموافقة على الجدول ، وأمثلة على أوراق الاعتماد والتعريف - في مادتنا.

أمثلة على جداول المناوبات ، بالإضافة إلى أسئلة حول الإجازات أثناء العمل بنظام الورديات - .

تنزيل in.doc

تنزيل in.doc