كيف تبدأ مشروع تجاري. كيف تستعد للمشاركة في المعرض؟ نصائح وحيل لعرض تجاري ناجح

أكتب باستمرار عن أعمال الإبرة المختلفة وأنواع أخرى من الأرباح التي لا تحقق أرباحًا كبيرة. كيف تبدأ في كسب المزيد ، وتصل إلى المستوى التالي؟ كيف تشعر أنك لست مجرد عامل في المنزل يعمل بشق الأنفس لمجموعة صغيرة من الأصدقاء طوال اليوم ، ولكن أيضًا شخص مبدع مطلوب يتلقى طلبات باهظة الثمن؟ من أبسط الخيارات وأكثرها فعالية تنظيم معرض.

يهتم أي رائد أعمال باستمرار بقضايا مثل الإعلان وخلق صورة إيجابية عن الشركة وتحفيز المبيعات بالجملة والتجزئة. مطلوب موارد مالية وبشرية ووقتية كبيرة للوصول إلى عتبة الكفاءة. من خلال تنظيم معرض ، تحصل على فرصة لاستخدام جميع أدوات التسويق المذكورة أعلاه في وقت واحد بين جمهور مستهدف تم تجميعه خصيصًا من العملاء المحتملين. أي أنك في المعرض تقوم بتشكيل صورة شركتك والإعلان عن المنتج وبيعه.

كيفية تنظيم معرض وجذب الزوار واسترداد النفقات وتحقيق الربح

بادئ ذي بدء ، سنحدد أن المعارض مختلفة:

1. من أجل البيع (صنع ، بيع ، شرب). العديد من المدن لديها بالفعل معارض يدوية منتظمة (يدوي - يدوي). إذا لم يكن لديك هذا ، فيمكنك التفاوض مع إدارة المدينة والحرفيين الآخرين وإقامة مثل هذه المعارض والمعارض شهريًا (أو أسبوعيًا) في مكان معين. المدخل مجاني بالطبع.
2. للعرض ، أي معرض كلاسيكي ، على سبيل المثال ، مثل. دفع الإيجار والمصاريف الأخرى من تذاكر الدخول. هذه الفعاليات ليست رخيصة وتتطلب تنظيمًا جادًا ، لذا فهي تقام مرة أو مرتين في السنة.
3. "اظهر نفسك." لا يكون هذا عادةً معرضًا شخصيًا ، ولكنه مشاركة في مدينة كبيرة أو معرض صناعي أو إقليمي. لن تكسب المال بسرعة. الميزة الإضافية هي أن الدولة هي التي تدفع معظم التكاليف ، ولكن من أجل الحصول على نتيجة ، عليك أن تأخذ في الاعتبار الكثير من التفاصيل الدقيقة ، لذلك سيتم تخصيص مقال منفصل لهذا الموضوع.

يتضمن تنظيم المعرض عدة نقاط تعرف بـ "القاعدة 4 ص":

1. تخطيط المعرض.
2. جذب الزوار.
3. طاقم عمل.
4. الحصول على النتائج وتحليلها.

تخطيط المعرض

من أجل تنظيم معرض بشكل صحيح والحصول في النهاية على النتيجة القصوى ، عليك أولاً أن تقرر: لأي غرض ننظمه؟ قد تبدو القائمة كما يلي:

• البحث عن عملاء - هل تحتاج إلى عملاء جدد؟
• ابحث عن شركاء - مشترين بالجملة ، وموردي المواد الخام ، وشركات الدعاية ، إلخ.
• هل تبحث عن موظفين مأجورين - هل تنوي توسيع نطاق عملك؟
• ابحث عن الأشخاص المتشابهين في التفكير - الأشخاص الذين لديك اهتمامات مشتركة معهم ، والذين يهتمون بنفس المشكلات.
• تكوين صورة ايجابية عن الشركة.
• إعلانات العلامة التجارية - هل تمكنت من ابتكارها؟
• استرد تكلفة تنظيم حدث وحقق ربحًا.

تنظيم المعرض

المنظمون. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى حل المشكلة مع منظمي المعرض. هل ستتعامل مع هذا بمفردك ، هل ستشرك سلطات المدينة أو المنطقة ، أم ستجد شركاء؟ حدد على الفور من سيفعل ماذا ، وكذلك الأمور المالية ، وإذا لم يكن هؤلاء من أقاربك ، فقم بإبرام عقد مكتوب.

مجال. السؤال الثاني هو البحث عن مكان. إنها تعتمد على حجم المعرض المخطط له واتجاهه وحتى الوقت من العام ، لأنه في الصيف يمكنك القيام بالكثير في الهواء الطلق.

تنظم معظم المتاحف الآن العديد من المعارض المؤقتة ، لذلك إذا كنت منخرطًا في الحرف الشعبية ، يمكنك التفاوض معهم. يمكن تنظيم معرض لائق تمامًا في بهو الفندق أو في دار الثقافة أو في مركز التسوق الجديد ، حيث لم يتم تأجير جميع المناطق بعد. بشكل عام ، يوجد الآن في أي مدينة ما يكفي من المباني المجانية المستأجرة ، وأحيانًا لبيع الأحذية ، وأحيانًا لمعارض الفراء.

المؤدون. سيتعين على شخص ما ترتيب الغرفة ، وتركيب (ثم تفكيك) الأجنحة ، ووضع المعرض وصيانته طوال فترة المعرض. في المدن الكبرى ، تشارك الشركات الخاصة في هذا الأمر ، إذا لم يكن لديك واحدة في مدينتك أو لم يكن لديك المال اللازم لذلك ، فسيتعين عليك القيام بكل شيء بمفردك ، وجذب الأصدقاء والأقارب.

دعاية. الآن ستتم طباعة النشرات والنشرات والكتيبات من أجلك من قبل أي دار طباعة. تأكد من وجود كل المعلومات الضرورية لمن يريد أن يجدك بعد المعرض. لا تتفاخر ، كل ما تحتاجه هو ورقة صغيرة ساطعة من المعلومات الأساسية! بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك إنفاق الأموال على الإعلانات ، والتي ستجذب الزوار إلى المعرض. في غضون شهر تقريبًا ، يجب أن تظهر الإعلانات الساطعة في صحف المدينة وعلى التلفزيون المحلي. يجب أيضًا تعليق الملصقات في الشوارع. تحتاج أيضًا إلى توزيع منشورات في الأماكن المزدحمة والإعلان على الإنترنت. تعمل المقالات والرسائل الموجودة على الصفحات المواضيعية والمواقع الموضوعية والمنتديات والشبكات الاجتماعية ، بالإضافة إلى القوائم البريدية والإعلانات السياقية بشكل أفضل على الشبكة.

وضع التعرض. عند إنشاء معرض ، اطرح السؤال باستمرار: لمن أفعل هذا؟ بعد كل شيء ، أولاً ، يجب أن يكون المعرض ممتعًا لجميع الزوار ، أي للأشخاص البعيدين عما تفعله. بعد كل شيء ، الزوار الراضين هم إعلانات مجانية لهذا الحدث. ثانيًا ، يجب أن يكون الأمر كذلك بحيث يرغب الناس في شراء منتجاتك. ثالثًا ، يجب أن يتمكن تجار الجملة والشركاء المحتملون من الحصول بسرعة على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها ، كما يجب أن تحصل على معلومات عنها بسرعة. لذلك ، يجب تعليم الموظفين مسبقًا من سيقول ماذا ، وما هي المعلومات التي يجب تقديمها ، وماذا تسأل.

مثال على معرض مثير للاهتمام

من الخيارات المثيرة للاهتمام التي تثير اهتمام الزائرين إجراء فصول رئيسية. تخصيص مكان للحرفي الذي سيخلق بعض الأشياء أمام أعين الزوار ، وفي نفس الوقت يعلم كل من يريد بعض الحيل البسيطة.

لا تنس أن تصنع موقفاً للأطفال. لا يهم ما سيكون عليه الأمر ، باستثناء منتجاتك - سكة حديدية تعمل على مدار الساعة أو قفص به ببغاوات ، ولكن يجب أن يكون الأطفال مهتمين. هذه من الحوافز الجيدة للزوار لإخبار أصدقائهم عن معرضك ونصحهم بزيارته.

كيف تكسب المال في المعرض

1. بيع تذاكر الدخول. الخيار الأسهل ، لكنه لن ينجح إذا كان من الممكن تغطية تعرضك بالكامل في بضع دقائق. يحتاج الناس إلى فهم ما يقدمون أموالهم من أجله.
2. بيع منتجاتك. تأكد من أن لديك مخزونًا جيدًا من السلع المعروضة للبيع بحلول بداية المعرض ، بما في ذلك السلع الرخيصة التي يرغب الزوار في شرائها كتذكار لمكان وجودهم. وبالطبع يجب أن يكون هناك شيء ممتع للأطفال.
3. تأجير جزء من العقار. إذا كانت الغرفة كبيرة بالنسبة لك ، فيمكن تأجير جزء منها ، والخيار الأفضل هو شركات الشبكات (). هذه المنظمات تحب بشدة التجمعات الكبيرة من الناس الذين ليسوا في عجلة من أمرهم للذهاب إلى أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم خبرة في مثل هذا العمل ، لذا ستبدو منصاتهم وطاقمهم أنيقين تمامًا.
4. إذا سمحت الظروف بذلك ، يمكنك تنظيم شيء مثل البوفيه - واجهة عرض وآلة لصنع القهوة وثلاث طاولات.
5. الاختبارات القصيرة ، المسابقات ، اليانصيب ، إلخ. إليك أحد الخيارات التي وجدتها على الإنترنت: يتم توزيع المواد الإعلانية مجانًا في المدرجات ، ويتم إرسال اختبار عبر الرسائل القصيرة ، وفقًا لشروطها التي تحتاج إلى الإجابة عليها 10 مدفوعة ( إرسال رسائل SMS) أسئلة. في نهاية كل ساعة ، يتم سحب جوائز قيمة بين أولئك الذين يجيبون بشكل صحيح. الآلية كالتالي - 50٪ من تكلفة رسالة SMS تذهب إلى المشغل ، و 25٪ أخرى تذهب إلى مزود المحتوى الذي يعالج الرسائل ، و 25٪ الأخيرة تعود لمنظمي الاختبار. اتضح أن الزائرين ليسوا سعداء فقط بفرز النشرات ، بل يدفعون المال أيضًا لقراءتها بعناية.

تحليل الوظيفة

بعد انتهاء المعرض ، تحتاج إلى فرز العرض ، وحساب الدخل والمصروفات ، ودفع الموظفين ، ولكن الأهم من ذلك ، البدء في العمل بالمعلومات التي تلقيتها خلال المعرض. يجب القيام بذلك على الفور ، لذا أوكل كل الأشياء الأخرى إلى المساعدين ، وتواصل مع نفسك.

بشكل عام ، يعد الحصول على جهات الاتصال من أهم وظائف المعرض. لذلك ، من البداية ، حدد موظفيك على حقيقة أنه أثناء عمل المعرض يجب أن يتلقوا أكبر عدد ممكن من الاتصالات. أي أن مهمتهم ليست فقط الابتسام وتوزيع الكتيبات ، ولكن أيضًا لإقناع العملاء أو الشركاء المحتملين بترك إحداثياتهم: الهاتف والبريد الإلكتروني وبطاقة العمل وما إلى ذلك.

بعد المعرض ، سوف تحتاج إلى الجلوس والعمل عن كثب مع كل منهم. أرسل رسائل شكر إلى جميع الزوار الذين تركوا معلومات عن أنفسهم بكلمات شكر على اهتمامهم بمعرضك. من الأفضل تحضير هذه الرسائل مسبقًا ، حتى في التحضير للمعرض. ثم وعد بالاتصال بالزائر في غضون أسبوع. إذا كنت تريد أن يتذكر الزائر شركتك ، فعليك أن ترسل له رسالة في غضون 48 ساعة بعد إغلاق المعرض.

بعد القيام بهذا العمل ، يمكنك في الواقع تحليل نتائج المعرض: ما الذي نجح وما لم ينجح ، هل يستحق عقد مثل هذه الأحداث بانتظام ، إلى متى وكم مرة؟ استمع إلى الموظفين والشركاء والزائرين فقط. اسألهم عن كيفية تنظيم معرض في المرة القادمة. سيساعد هذا في جعل الأمور أفضل بكثير في المستقبل. من يدري ، ربما سيصبح معرضك تقليديًا ويصبح أحد أهم الأحداث السنوية في مدينتك.

أصدقائي الأعزاء! أريد تنظيم معرض للوحات جدي. بدأت في الاتصال بصالات العرض ، لكنني واجهت مشكلة غير متوقعة. إما أن يتم حجز كل شيء قبل حلول العام الجديد أو أسعار المساحات. قبل إعطاء حقيبة مالية للغرباء ، أرغب بشدة في التشاور مع أشخاص على دراية. لقد اخترت هذا الموقع لأن هناك الكثير منكم هنا :)

هناك لوحات ، مؤلفها ، الذي سيبلغ 90 عامًا قريبًا. لا داعي لبيع شيء من اللوحات فالمعرض هدية لفنان هاو. لم يكن لديه أبدا معرض. من فضلك أعطني بعض النصائح حول ماذا أفعل ؟؟ هل من الممكن تنظيم كل شيء بقليل من الدم بمفردك؟ استئجار غرفة ، تعليق الصور. كيف يتم توفير الأمن عادة؟ ما هي افضل غرفة للايجار؟ هل يستحق الاتصال بشخص ما؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن؟ إلى المعرض ، دار الثقافة أو أي شيء آخر. أهم شيء. كيف تتأكد من ذهاب البعض للمعرض؟ اعتبر.

ربما أسئلة غبية جدا ، آسف مقدما! لدي فكرة ، تحتاج إلى بعض النصائح.

ربما سنقوم لاحقًا بنشر مجموعة من إبداعات الجد على هذا الموقع. حتى الآن ، الجد متشكك في الإنترنت ، ولا يفهم لماذا ، وهو يلوح بيديه. شكرا مقدما لكل من قدم! إذا فعلت شيئًا خاطئًا ، أرجوك سامحني.

تثير أعمال المعرض في الظروف الحديثة اهتمام العديد من المشاركين في السوق المحلية. بالنسبة للبعض ، هذه طريقة لتعريف المستهلك بمجموعة المنتجات والاهتمام بشرائها اللاحق. بالنسبة للآخرين ، إنها فرصة لجمع بعض الأموال من أجل أشياء المصمم المصنوعة يدويًا. للثالث - فرصة حقيقية للقاء شركاء جادين وعقد صفقات ممتعة.

يتم إعطاء مكانة خاصة في هذا العمل لمنظم أحداث المعرض. لكي تضمن تحقيق ربح في هذا العمل ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم معرض بيع أو معرض فني أو معرض وما هو مطلوب لذلك. سيتم مناقشة كيفية فتح أعمال المعرض لاحقًا في المقالة.

ملامح نشاط المعرض

يهتم كل رائد أعمال بإنشاء صورة إيجابية لشركته ، وجذب انتباه العملاء والمشترين المحتملين ، وتحفيز المبيعات. من وجهة النظر هذه ، يعد المعرض أداة تسويقية ممتازة تتيح لك الاتصال مباشرة بالجمهور المستهدف.

ومع ذلك ، لا ينبغي لأحد أن ينسى أن المعرض هو ، قبل كل شيء ، عرض ، عرض لجميع أنواع الإنجازات البشرية في مختلف مجالات نشاطها ، سواء كان ذلك في الفن أو الاقتصاد أو الإنتاج أو أي شيء آخر.

فقط عند الفحص السطحي قد يبدو أنه ليس من الصعب ترتيب معرض. في الواقع ، يعد مثل هذا الحدث حدثًا مهمًا يتطلب إعدادًا شاملاً وجادًا. على سبيل المثال ، قبل تنظيم معرض فني ، يجب القيام بعدد من الإجراءات:

• اختر موضوعًا مثيرًا للاهتمام ؛
• تطوير برنامج يمكن أن يوفر المتعة الجمالية للزوار ؛
• البحث عن العارضين
• خلق تعريض
• تقديم عرض جذاب ، إلخ.

هذا هو كل ما يتعلق بالجانب الأيديولوجي لأنشطة المعرض. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا الكثير من القضايا التنظيمية. لذلك ، من أجل إنشاء عمل معارض فعال ، يوصى بوضع خطة عمل مفصلة في البداية.

يوصي فريق موقع World of Business أن يأخذ جميع القراء دورة Lazy Investor Course ، حيث ستتعلم كيفية ترتيب أموالك الشخصية وتعلم كيفية كسب الدخل السلبي. لا توجد إغراءات ، فقط معلومات عالية الجودة من مستثمر ممارس (من العقارات إلى العملة المشفرة). الأسبوع الأول من التدريب مجاني! سجل للحصول على أسبوع تدريب مجاني

كيفية كتابة خطة عمل لمركز المعارض

خطة العمل هي المكان الذي يبدأ فيه أي نشاط ريادي. في ظل الظروف الحالية ، لا غنى عنه. للنجاح في الأعمال التجارية ، يحتاج رائد الأعمال إلى التصرف وفقًا لمخطط مخطط مسبقًا ، بعد حساب كل خطوة في البداية. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد خطة العمل المكتوبة جيدًا في جذب المستثمرين ، الأمر الذي سيكون مناسبًا جدًا عند افتتاح معرض تجاري بسبب التكاليف الأولية الكبيرة.

مركز المعارض وماذا يجب أن يشمل؟ هذه هي الأقسام الرئيسية لخطة العمل مع وصف موجز لما يجب أن ينعكس فيها:

• المقدمة - هنا يجب أن تذكر بإيجاز المعلومات العامة حول المشروع ، وتوضح تكلفته ، والحاجة إلى مصادر إضافية للتمويل والكفاءة الاقتصادية - يتم تجميعها بعد الانتهاء من خطة العمل وتلخيص الاستنتاجات في الأقسام الأخرى ؛
• نظرة عامة على السوق - في هذا الجزء ، تحتاج إلى تقديم معلومات عن المنافسين الرئيسيين والجدوى الاقتصادية وأهمية مشروعك ؛
• خطة الاستثمار - وصف بالتفصيل جميع النفقات المحتملة لمرة واحدة والمستمرة لفتح مركز المعارض وسحب المبلغ الإجمالي ؛
• خطة الإنتاج - تعكس العمليات التجارية الرئيسية والعمليات التجارية ، والتي يعد تنفيذها ضروريًا لتنفيذ المشروع ؛
• الجزء التسويقي - يجب أن يحتوي على مبادئ التسعير ، وخطط الترويج لخدمات مركز المعارض ، والإعلان ، وما إلى ذلك ؛
• الخطة المالية - توفر حسابًا للربح المتوقع ، وتعكس جميع البيانات المالية للمشروع ، ونتيجة لذلك ، مؤشر على الربحية المتوقعة للأعمال ؛
• المخاطر والضمانات - في هذا القسم ، تحتاج إلى تحليل المخاطر الحالية واقتراح مخطط لتقليلها.

هذا تقريبي لافتتاح مركز المعارض. يمكنك استخدامه عند وضع مشروعك الخاص أو تكليف مهنيين بكتابة خطة عمل.

ما تحتاجه لفتح مركز المعارض

يجب أن تخضع أعمال المعارض ، مثل أي نشاط تجاري ، لتسجيل الدولة لوجودها القانوني. يقرر المنظم ، أنه لا توجد متطلبات في القانون فيما يتعلق بشكل المشروع.

الأهمية! على الرغم من عدم وجود قيود قانونية عند اختيار الشكل القانوني ، فمن المستحسن أن تسجل أعمال المعرض كيانًا قانونيًا لديه فرص أكثر من رائد الأعمال الفردي. تتمثل ميزة شركة ذات مسؤولية محدودة في هذه الحالة في إمكانية مشاركة العديد من المؤسسين في وقت واحد وتشكيل رأس مال مصرح به أكبر.

بالإضافة إلى التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، سيتعين على منظم مركز المعارض أن يمر بمرحلة لا تقل أهمية ، وربما أصعبها على الإطلاق - وهي إعداد المبنى. يجب ألا تقل مساحة المجمع الذي ستقام فيه المعارض عن ألفي متر مربع. م يجب أن تكون الغرفة ذات أسقف عالية وقاعات وأجنحة واسعة وأن تكون مضاءة جيدًا. هل يجدر القول بأن الزخرفة الخارجية والداخلية للمركز يجب أن تكون لا تشوبها شائبة؟ في الواقع ، يعتمد عدد الزوار ورغبة العارضين في المشاركة في المعارض على مدى جمال وراحة وعصرية المبنى.

يمكن استئجار المبنى أو بناؤه خصيصًا لهذا الغرض. يبدو أن الخيار الثاني أكثر ملاءمة ، لأن استئجار مثل هذه المساحة الكبيرة سيكون مكلفًا للغاية ، وقد يستغرق مردود المشروع وقتًا طويلاً. يرتبط بناء مركز المعارض بتكاليف كبيرة لمرة واحدة ، لكنه سيوفر في المستقبل بشكل كبير التكاليف الحالية.

بالإضافة إلى مباني المركز ، ستحتاج إلى معدات خاصة لتنظيم المعارض: طاولات توضيحية ، ورفوف ، وأكشاك ، وواجهات عرض ، ومنصات ، وأكشاك ، إلخ.

أحد مكونات النجاح في أعمال المعرض هو جودة عمل الموظفين. إذا كنت تنوي فتح مركز معارض واسع النطاق ، فمن المنطقي أن تقوم بتجميع فريق مترابط من الموظفين (المنظمون ، المصممون ، المتخصصون في الإعلانات ، إلخ) الذين يعملون من أجل النتيجة.

تنظيم المعرض

عند تنظيم معرض ، فإن أول شيء يجب فعله هو اختيار الاتجاه وتحديد حجم الحدث.

اعتمادًا على موضوع المعرض ، قد يكون هناك:

• فني؛
• علمي؛
• تقني؛
• التجارة (وهذا يشمل أيضًا المعارض - المبيعات والمعارض - المعارض) ، إلخ.

بالنسبة لمجتمع الأعمال ، تعتبر مبيعات المعارض ومعارض المعارض ذات أهمية قصوى. يُظهر المشاركون في مثل هذه الأحداث في إطار المعرض للمستهلكين أفضل إنجازاتهم ، والتطورات المتقدمة ، والابتكارات التكنولوجية ، وما إلى ذلك ، وما يميزهم عن المعرض العادي هو أنه يمكن للزائر شراء المنتجات المعروضة من أجل تجربتها قبل الذهاب. في الإنتاج الضخم.

كيف يتم تنظيم معرض - معرض أو بيع معرض؟ للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد تاريخ الحدث مسبقًا (ويفضل أن يكون ذلك قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر) ، والموضوع ومعايير اختيار العارضين.

المرحلة التالية هي نشر المعلومات حول المعرض القادم بين المشاركين المحتملين. لهذا الغرض ، يتم استخدام وسائل الإعلام ، والإعلانات على الراديو والتلفزيون المحلي ، والاتصالات عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك. عند دعوة المنظمات للمشاركة في معرض بيع أو معرض ، يجب على المرء تحديد التاريخ الذي يمكن فيه تقديم طلب للحصول على مشاركة.

عندما يتم تحديد جميع العارضين للبيع في المعرض ، يتعين عليك القيام بالإجراءات التالية:

• تطوير مشروع المعرض.
• وضع برنامج مثير للاهتمام لبيع المعرض (أدخل عنصرًا للاحتفال ، بما في ذلك الفصول الدراسية الرئيسية) ؛
• لإثارة اهتمام جمهور العميل (لإجراء حملة إعلانية) ؛
• تنظيم عمل موظفي الخدمة ؛
• ضع خطة إنفاق.

تكاليف إقامة معرض وطرق تحقيق الربح

تعتمد تكلفة تنظيم المعرض على الموارد المادية والعمالة اللازمة لعقده. يمكن تقسيم جميع التكاليف بشكل مشروط إلى 4 مجموعات:

• لتشغيل معرض البيع (إيجار المباني ، إذا لم تكن مملوكة ، فواتير المرافق ، تنظيم السلامة من الحرائق ، إلخ) ؛
• للتدريب الإبداعي (تطوير النص ، التصميم الفني ، إلخ) ؛
• للمعدات التقنية وتنفيذ المعرض (تجهيز المعدات ، شراء المواد الضرورية ، نقل المعروضات ، رواتب الموظفين ، إلخ) ؛
• للإعلان.

الحد الأدنى لتكلفة حدث المعرض ما يقرب من 300 ألف روبل. من الصعب تحديد الحد الأقصى ، لأن كل شيء يعتمد على عدد العارضين ، وعلى الحاجة إلى تهيئة ظروف إضافية للمعارض المعروضة.

دخل المنظم ، الذي يمكن الحصول عليه من بيع معرض واحد (معرض - معرض) ، يتجاوز التكلفة بعدة مرات. يتراوح سعر مشاركة منظمة في مثل هذا الحدث من 120 إلى 500 ألف روبل. اعتمادًا على حجم المعرض نفسه وعدد ومساحة أكشاك العرض.

الأهمية! يمكن لمركز المعارض أن يدر دخلًا كبيرًا إذا تم توفير خدمات إضافية على أساسه ، على سبيل المثال ، تصميم مواد حصرية لأكشاك العرض أو الندوات التدريبية. بالإضافة إلى ذلك ، في الأيام الخالية من المعارض ، يمكن تأجير جزء من مباني المركز للمؤتمرات والمفاوضات وما إلى ذلك.

تنظيم معرض متنقل

على أساس مركز المعارض الحالي ، يمكن تحقيق العديد من الأفكار المثيرة للاهتمام. واحد منهم هو تنظيم معرض متنقل. ما هو الشيء الجذاب في هذه الفكرة؟ حقيقة أن المنظم لا يحتاج إلى إنشاء مشروع ، وترتيب المعروضات ، ولكن ببساطة استئجار حزمة جاهزة من معرض متنقل ووضعها على أراضي المركز. يمكنك عرض التحف والفراشات الزخرفية ومواد التصوير وعناصر التصميم الحديث.

كيف تنظم معرض متنقل؟ كل شيء بسيط للغاية. تحتاج إلى العثور على عرض مثير للاهتمام. تقوم العديد من المتاحف الآن بتأجير المعروضات الجاهزة. يتم الاتفاق على تفاصيل تنظيم المعرض مباشرة مع ممثلي المتاحف والمؤسسات. يشمل التدريب المسبق:

• اختيار فترة التنسيب في المعرض (المدة في المتوسط ​​7-10 أيام) ؛
• إجراء حملة إعلانية (يُنصح بالبدء بنشاط في الإعلان عن المعرض قبل شهر ونصف) ؛
• إبرام اتفاقية إقامة معرض.
• تأمين المعروضات (إذا لزم الأمر) ؛
• نقل مواد المعرض ووضعها في مركز المعارض.

يتم تشكيل جانب الإيرادات لهذا المشروع من خلال بيع تذاكر الدخول وتقديم خدمات إضافية (بيع الهدايا التذكارية والبطاقات البريدية ، والتصوير الفوتوغرافي ، وما إلى ذلك).

لقد ولت منذ زمن طويل الأيام التي كان من الممكن فيها تنظيم المعرض في صالات العرض والمتاحف فقط. غالبًا ما يختار فنانو اليوم أماكن غير معتادة للعرض التقديمي. يمكنك تنظيم معرضك حتى في مكتبة الولاية ، على الرغم من أنه من الأفضل لأول مرة اختيار المزيد من الخيارات المناسبة لذلك - المعارض الخاصة أو المساحات الفنية. يمكن أن تكون هذه المؤسسات التعليمية أو المعاهد أو مساحات العمل المشترك أو أماكن الاستخدام المجاني المخصصة خصيصًا لأغراض المعارض - على سبيل المثال ، في مركز VINZAVOD للفن المعاصر.

متوسط ​​سعر الإيجار لليوم الواحد يبدأ من 60 ألف روبل. سيكلف المعرض في WINZAVOD أو Strelka من 300000 روبل في اليوم. نعم ، يمكن أن تخيف هذه الأسعار فنانًا مبتدئًا ، لكن لا تنس أنه من الممكن جدًا في بعض المواقع العرض على أساس المقايضة. الشيء الرئيسي هو أن تكون قادرًا على التفاوض بكفاءة والتفكير في تكوين المعرض واختيار الضيوف. في هذه الحالة ، تقوم بالترويج للمنصة ، وتقوم المنصة بالترويج لك.

مواد

يمكن تنظيم معرض كامل بالفعل مع 15 لوحة. يعتمد الكثير ، بالطبع ، على مساحة المعرض: عند وضع الأعمال في كل قاعة معينة ، من الضروري مراعاة حجمها وميزات تصميمها. إذا كان عملك صغيرًا ، فيجب أن تعرض المزيد من اللوحات. من المستحيل الإجابة بشكل لا لبس فيه على سؤال حول المدة التي سيستغرقها إنشائها. كل هذا يتوقف على الخصائص الفردية للفنان. تذكر أن معرض الجودة يتميز دائمًا بموضوع جيد التتبع يربط بين اللوحات المتباينة ويغرس الشعور بأنهم جميعًا جزء من كل واحد.

كيف تجذب المشاهدين إلى المعرض

لجذب الزوار ، استخدم جميع الوسائل: ارسم الملصقات والنشرات والكتيبات ، ووزعها في الأماكن التي يقضيها عشاق الفن في أغلب الأحيان. إصدار بيان صحفي مختص وإرساله إلى رؤساء تحرير الصحف والمجلات والقنوات التلفزيونية.

وسائل التواصل الاجتماعي هي كل شيء. تأكد من نشر ملصق المعرض التجاري الخاص بك على جميع وسائل التواصل الاجتماعي ، مع التأكد من تضمين التفاصيل الأساسية مثل التاريخ والوقت والموقع. اطلب من أصدقائك إعادة النشر ولا تبخل بالإعلانات المدفوعة على الشبكات الاجتماعية. على سبيل المثال ، إذا نظمت حدثًا على Facebook وبدأت في بث الإعلانات ، فكل شخص يشترك في الحدث (من المحتمل أن يكون مستعدًا للحضور) سيكلف 30-40 روبل.

كم عدد اللوحات التي يمكنك بيعها

عند إنشاء معرض ، بالطبع ، من الأفضل للفنان أن يفكر مسبقًا في مقدار تقييمه لكل عمل من أعماله. يجب ألا تضع لنفسك أهدافًا عالية السماء ، وأن تخطط لبيع جميع لوحاتك في المعرض. هذا لا يحدث. بالإضافة إلى ذلك ، من غير المرجح أن تتم عملية الشراء في الحدث نفسه: على الأرجح ، سيتوقف الجامع الذي يهتم بواحدة (أو عدة) من لوحاتك مؤقتًا للتفكير والاتصال بك لاحقًا.

إيفجينيا باك ، مؤسس استوديو Art of You Creative

"تنظيم المعرض الأول يشبه بناء شركة صغيرة. بمجرد أن تفهم كيفية عمل هذه العمليات ، يمكنك الانتقال إلى تأسيس شركتك الناشئة الإبداعية ".

ما يجذب بجانب اللوحات نفسها

أولاً ، المعرض ليس بالضرورة مجرد لوحات. في الخلفية ، يمكنك تشغيل موسيقى مفاهيمية أو مقاطع فيديو عن الغلاف الجوي يتم بثها على الحائط باستخدام جهاز عرض. أضف المنحوتات والصور الفوتوغرافية إذا كنت تفعل شيئًا آخر غير الرسم أو الرسم. حسنًا ، يجب تقديم كل هذا بنفس الأسلوب ، مثل جميع الإعلانات عن الحدث.

بوفيه

من خلال تنظيم بوفيه للضيوف ، فأنت تُظهر تركيزك على العملاء. لا يجب أن تكلفك الشمبانيا والكوكتيلات والوجبات الخفيفة ثروة: تعمل العديد من الشركات على أساس المقايضة (للعلاقات العامة). يمكنك أيضًا العثور على رعاة - يسعد رجال الأعمال الناجحين والشركات الكبيرة الآن بالاستثمار في الأعمال الخيرية. ومع ذلك ، من المهم مراعاة حقيقة أن بعض الأماكن لا توافق دائمًا على شرب الكحول في الحدث. يجب مناقشة هذا الفارق الدقيق مسبقًا من أجل تجنب الهدر وجميع أنواع سوء الفهم. اعتمادًا على شركة التموين التي تنظمها وتكوين الأطباق: 650-1500 روبل للفرد.

هل تحتاج إلى شخص مدرب بشكل خاص

يمكن تنظيم المعارض ليس فقط من قبل الفنانين أو النحاتين أو المصورين. في الوقت الحاضر ، هذا التنسيق شائع للعلاقات العامة لمختلف المشاريع الناشئة المتعلقة بالتكنولوجيا أو الإنتاج. هناك اتجاه آخر للأزياء نطلقه حاليًا في Art of You وهو علامة تجارية مشتركة. التعاون الفني في تقاطع الفن والأعمال جديد وممتع. على سبيل المثال ، قام أحد البنوك المعروفة بتنفيذ مشروع لإنشاء بطاقات دفع تصور لوحات لفنان موهوب. رسم الخطاط الشهير بوكراس لامباس نسخة من فن الشارع لشعار فندي على سطح مكتبهم في روما. تجذب هذه العروض الترويجية الانتباه إلى كل من العلامة التجارية والفنان.

هل أحتاج لتوظيف متخصص للعمل في المعرض؟ ربما لن يكون الأمر غير ضروري إذا كان لديك أموال وليس لديك وقت لتطوير مفهوم الحدث بشكل مستقل ، والبحث عن منطقة ، والتفاوض ، وصياغة العقود ، وتخطيط الميزانية ، وإرسال المواد الإعلامية والأنشطة الأخرى. يتراوح مستوى راتب هذا الاختصاصي بين 45000 و 80000 روبل شهريًا.

المعرض هو حقا بحر من الاحتمالات:

• إقامة اتصالات مع عملاء جدد ؛
• الحفاظ على العلاقات مع العملاء القدامى ؛
• بحوث الصناعة؛
• بحث العملاء
• دراسة المنافسين
• عرض واسع النطاق لمنتجات الشركة ؛
• إمكانية تشغيل منتج جديد ؛
• تشكيل / صيانة صورة الشركة ؛
• تقييم موظفي الشركة.
• اختيار الموظفين الجدد.

يعد المعرض فرصة للعب في وقت واحد على عدد كبير من أدوات التسويق: التسويق عبر الهاتف ، والإعلانات ، والبريد المباشر ، واللوحات الإعلانية ، والعروض التقديمية ، والتذوق ، والمسابقات ، والاحتفالات ، والبحوث ، والمؤتمرات ، والعلاقات العامة ، إلخ.

لاستخدام الفرص وأدوات التسويق المدرجة ، من الضروري إعداد وتنظيم وتدريب الموظفين بعناية. في الواقع ، تبدو فكرة معظم الوافدين الجدد وليس جزءًا صغيرًا من المنتظمين الذين يشاركون في المعارض شيئًا كالتالي: "استأجر مكانًا ، جهز منصة ، جهز المواد ، أحضر ورتّب المنتجات ، شاهد الناس ، اعرض نفسك . " إن الخط الفكري صحيح بالطبع ، ولكن لا يمكن توقع الدقة والعمق بمثل هذا النهج لفهم العمل في المعرض والتحضير له. ومن عام إلى آخر ، يقوم الوافدون الجدد والعارضون المتمرسون بخطوة واحدة ، ويوبخون المعرض "ما يقف عليه العالم".

في هذه المقالة ، نقترح النظر في الأخطاء الأكثر شيوعًا ومعرفة كيف سيفتح منعها الطريق لاستخدام مجموعة متنوعة من الفرص والأدوات في المعرض. والأهم من ذلك - فهم النتيجة والشعور بها والحصول عليها في النهاية.

خطأ # 1- "فكرة المعرض فقط كعمل في المعرض"

كقاعدة عامة ، فكرة المعرض هي المعرض نفسه. في الحقيقة هناك مرحلة تحضيرية تحدثنا عنها بالفعل عن أهميتها. هناك أيضًا مرحلة نهائية - العمل بعد المعرض. جميع المراحل الثلاث ضرورية للحصول على النتيجة في شكل عدد الطلبات من العملاء الجدد ، وتوسيع الطلبات من العملاء القدامى ، والمنتجات المحسنة أو الجديدة ، وتصحيح أو تسوية نقاط الضعف في الشركة ، وزيادة نسبة التعرف على الشركة ، إلخ. كل مرحلة هي ساحة تدريب للتحضير للمرحلة التالية. الأول يسمح لك بالتنبؤ بكل شيء وإقامة المعرض على مستوى جيد. يوفر المعرض نفسه اتصالات قيمة ومعلومات تسويقية تحتاج إلى معالجة وتقديمها إلى "الجاهزية". يسمح لك العمل بعد المعرض في النهاية بتقييم النتائج المحققة ، واتخاذ قرار بشأن مشاركة الشركة الإضافية في المعارض ، وكذلك التفكير في كيفية تصحيح الأخطاء التي ارتكبت في المستقبل.

لسوء الحظ ، في معظم الحالات ، تكون المرحلتان الأولى والأخيرة في شكل مختزل أو غائبتين عمليًا. بطبيعة الحال ، بدون إعداد أولي وتحليل لاحق ، لا يتغير العمل في المعرض كثيرًا من سنة إلى أخرى. وبناءً عليه ، ليست هناك حاجة للحديث عن نتائج ملموسة ، وكل ما في الأمر هو نتائج عالية مع هذا النهج.

ما هي الخطوات الرئيسية التي يتعين عليك اتخاذها حتى تصبح هذه المراحل الفاشلة كاملة وتعمل من أجلك.

التحضير للمعرض - الخطوات الرئيسية

• اختيار المعرض.
• تحديد أهداف المعرض.
• تحليل قبل افتتاح المعرض.
• تخطيط الميزانية.
• تعريف الجمهور المستهدف.
• تخطيط الحدث وأدوات التسويق في المعرض.
• التحضير للعرض.
• اختيار المعروضات.
• التخطيط الإعلاني.
• إعداد المعلومات والدعاية والمواد نقاط البيع.
• تخطيط وتنسيق عمل موظفي الشركة.
• اختيار الكوادر للعمل في المعرض.
• تمرين.
• تعريف العملاء الحقيقيين والمحتملين بالمعرض ومشاركتك فيه.

إذا كان التحضير للمعرض والمعرض نفسه "على المستوى" ، فمن المهين للغاية أن تفشل "العمل بعد المعرض". على الرغم من أن الجميع متعب ويريد الاسترخاء بجنون. من الضروري ترتيب "استخلاص المعلومات" ، ومناقشة جميع النجاحات والأخطاء ، وشكر الجميع على عملهم في المعرض ، وملاحظة مساهمة كل موظف ، ومكافأة المكاسب المالية على مآثر الأسلحة وتحفيزهم على "العمل بعد المعرض" .

العمل بعد المعرض - الخطوات الرئيسية

• تلخيص النتائج الفورية للمعرض.
• توزيع المعلومات الواردة على الإدارات ذات الصلة.
• العمل مع العملاء "الساخنة" و "الدافئة". تذكير لنفسك بـ "إهداء" العملاء.
• تجديد قاعدة بيانات العملاء المحتملين.
• معالجة وتحليل بيانات البحث.
• تقييم فاعلية المشاركة في المعرض.
• اتخاذ قرار بالمشاركة في هذا المعرض في المستقبل.
• مرة أخرى ، نريد التأكيد على أن هذه قائمة بالخطوات الرئيسية ، يمكن وصف كل منها تقريبًا بقدر من التفصيل مثل الخطوات نفسها.

خطأ # 2- "تزامن اسم المعرض والملف الشخصي لشركتك لا يضمن الاختيار الأمثل للمعرض"

يجب أن يكون اختيار معرض معين ، وكذلك اختيار عملية شراء باهظة الثمن ، متوازنًا ومدروسًا. التكاليف المادية والتنظيمية باهظة للغاية بحيث لا يمكن حضورها إلى المعرض ولا تحصل على أي شيء. كيف؟

تخيل عدة مواقف محتملة:

ج: لقد قررت المشاركة في المعرض ، ولكن من الناحية العملية تبين أن المعرض الذي اخترته له أهمية من الدرجة الثالثة في مجال عملك ، مع وجود عدد قليل من العارضين وحضور بطيء. أنت تفي بالأيام الخمسة المخصصة بوضوح وكفاءة. لكن العدد الإجمالي لجهات الاتصال ، وحتى عدد جهات الاتصال المفيدة ، لا يجعلك ترغب في إنفاق الكثير من الوقت والمال والأعصاب في المستقبل.

س: توقعت أن تجد عملاء في المعرض ، وكانت كل الاستعدادات بناءً عليهم ، ونتيجة لذلك ، تم هدم المنصة تقريبًا من قبل المستخدمين النهائيين الذين أغرقوا المعرض وطالبوا بمنتجاتك بأسعار مخفضة. نتيجة لذلك ، لم تتمكن من العمل بشكل صحيح مع أي شخص ، ولم يستفيد منك المستخدمون النهائيون منك (كان لديك فقط عينات ومجموعات عروض هدايا للعملاء).

S. قررت أن تتفوق على الجميع واستثمرت الكثير من الأموال في الإيجار وموقف كبير غير عادي بحيث يمكن رؤيته من كل مكان ويطمح الجميع إليه. من الناحية العملية ، اتضح أنك كنت المدرج الكبير الوحيد ، وقد جذبت الانتباه حقًا ، فقد تمت دراسة الحامل وفحصه ، لكن لم يقترب أكثر من طلقة مدفع. أو يكون الوضع المعاكس ممكنًا ، عندما يضيع جناح صغير بين منصات الجزر لشركات أخرى.

كيف تتجنبها؟

1. قم بعمل قائمة بالمعارض ، واختر تلك التي تهمك من حيث الموضوع وعلى نطاق واسع.

لذلك ، إذا كانت شركة ما تعمل في إنتاج وتوزيع القرطاسية فقط في منطقتها ، فليس من المنطقي لها المشاركة في المعارض الجمهورية وحتى في المعارض الدولية ، على عكس الشركات المصنعة الكبرى ، من الشركات التي لديها شبكة إقليمية واسعة ، أو الشركات التي قررت دخول سوق بلدان رابطة الدول المستقلة.

2. ضع قائمة بالمعايير التي من خلالها ستختار معرضًا.

يمكن أن تكون هذه المعايير:

• تنسيق المعرض (b2b ، b2c) ؛
• عدد العارضين وتكوينهم ووجود المنافسين وديناميكيات هذه المعلمات على مدى عدة سنوات (إيجابي ، سلبي) ؛
• عدد الزوار وتكوينهم وديناميكيات هذه المعلمات على مدى عدة سنوات (إيجابي ، سلبي) ؛
• بوجود العملاء المستهدفين ، فإن ديناميكيات العملاء المستهدفين تنمو أو تنخفض من سنة إلى أخرى ؛
• ما هي المعارض الأقرب إليك من حيث عملية الإنتاج وعائدات الميزانية ؛ إطلاق مجموعة تجريبية من منتج جديد تريد اختباره في المعرض ؛
• نسبة الشركات الكبيرة والمتوسطة (المدرجات الكبيرة والصغيرة). النسبة المثلى هي 30٪ إلى 70٪ ، ثم كلاهما سيكون قادرًا على إظهار نفسه ؛
• المعارض التي تقام في أيام العطلات (فليس من قبيل الصدفة عدم إقامة المعارض عمليًا في الصيف) ، إلخ.

بالنسبة لأولئك الذين شاركوا في المعرض من قبل ، من المهم أيضًا تتبع ديناميكيات مشاركتهم في المعرض على مدار عدة سنوات (إيجابي ، سلبي ، ما السبب ، هل هناك أي فائدة من مزيد من العمل في هذا المعرض).

3. فكر في ما هو مهم بالنسبة لك للقيام به ، وتحقيقه ، والأنشطة والتقنيات التي ترغب في استخدامها في المعرض. أي من المعارض يسمح لك بالقيام به.

4. قارن المعارض مع بعضها البعض.

للحصول على معلومات كاملة ، من الأفضل الجمع بين عدة مصادر للمعلومات: الإنترنت ، والمجلات المتخصصة ، والمواقع الإلكترونية للمعارض ، ولجان تنظيم المعارض ، والعملاء ، والمنافسين ، والشركاء ، إلخ. مثل هذا التحليل الأولي للمعارض مهم لكل من الوافدين الجدد والمنتظمين للمعارض ، حيث أن كل شيء يتغير ، بما في ذلك المعارض (من حيث تكوين المشاركين والزوار ، وما إلى ذلك). وبعد ذلك عليك رفض المشاركة في المعرض أو الخروج بحركات تسويقية جديدة.

خطأ # 3"عدم وجود أهداف واضحة ومحددة وقابلة للقياس للعمل في المعرض"

كقاعدة عامة ، عند سؤالك عن أهداف الشركة في المعرض ، يمكنك الحصول على الإجابات التالية: "لأن هناك منافسين هنا" ، "للحفاظ على الصورة" ، "إذا لم نشارك في المعرض ، فالمنافسون وسيعتقد العملاء أن لدينا مشاكل "،" معالجة أكبر عدد ممكن من العملاء "،" تجسس "، إلخ.

تمنح الأهداف الواضحة والقابلة للقياس الشركة الفرص التالية:

هناك أربعة اتجاهات رئيسية لأهداف الشركة في المعرض:

• إيجاد عملاء جدد وتقوية العلاقات مع العملاء القدامى ؛
• بناء أو الحفاظ على الصورة ؛
• تحريات التسويق؛
• البحث عن شركاء جدد وجذبهم.

من الأفضل أن تولي الشركة اهتمامًا لكل من هذه الأهداف ، وإلا يمكنك على الأقل تفويت فرص جيدة.

دعنا نتخيل أن الشركة راهنت على الحفاظ على صورتها (موقف مثير للاهتمام وغير قياسي وجذاب للغاية) ، لكنها في الوقت نفسه لم تكن مستعدة لتدفق العملاء المحتملين. لماذا تم إنفاق الكثير من الأموال؟ ماذا يحصل العملاء من هذا المنصة؟ بالطبع ، سيتذكرون الاسم ، لكن الرغبة في العمل مع هذه الشركة ستنخفض بشكل ملحوظ.

بالإضافة إلى كونها واضحة وقابلة للقياس ، يجب أن تكون الأهداف واقعية. لذلك ، على سبيل المثال ، سيكون من السذاجة توقع أن تكون الشركة في المعرض قادرة على العمل مع جميع زوار المعرض (30000). الرقم أقل بعشر مرات لا ينتقص من السذاجة. علاوة على ذلك ، ليس كل منهم عملاء ، بل والأكثر من ذلك هو العملاء المستهدفون.

لذلك يمكنك النظر في كل اتجاه لتحديد أهداف الشركة في المعرض. يكفي أن نتذكر الفرص التي يفتحها المعرض لإجراء أنواع مختلفة من البحوث التسويقية ، ومقدار تكلفتها ، ومقدار المعلومات القيمة التي تحتوي عليها (مع الإعداد المناسب لهدف البحث ، وإعداده وإجرائه ومعالجته).

خطأ # 4"10 فتيات ساحرات طويلات يتجولن حول المعرض والنجاح مضمون."

لطيف ، ساحر ، يزين المعرض - هذا لا يمكن إنكاره. هل يؤثر على الجاذبية - هذا هو السؤال. يجذبون الانتباه ، بلا شك. كقاعدة عامة ، لا يمكنهم إخبار أي شيء واضح عن منتج أو خدمة. يذهب انتباه واهتمام العميل. من الجيد أن يقدموا على الأقل مواد إعلامية وترويجية ، على الأقل بعض الفوائد.

لذلك ، نحن نتحدث عن اختيار أدوات التسويق. مجموعة متنوعة من العروض تجذب الانتباه ، وترفيه ، وتوفر فرصة للاسترخاء أو الاسترخاء ، والاسترخاء "بالعين" ، وابتهاج ، ولكنها عمليًا لا تؤثر على عنصر الأعمال في الاتصال في المعرض.

يجب أن تفي أدوات التسويق المحددة بالمعلمات التالية:

• العمل لغرض الشركة المشاركة في المعرض.
• التركيز على الجمهور المستهدف للشركة (أدوات منفصلة على الأقل على مستوى b2b، b2c) ؛
• تكون كافية من حيث نسبة التكلفة / الفائدة ؛
• تنسجم مع بعضها ، تكمل بعضها البعض ، لا تتكرر.
• من المزايا الكبيرة لجذب العملاء استخدام أدوات التسويق "قبل" و "أثناء" المعرض. إذا كانت الأدوات المختارة تفي بالمتطلبات المذكورة أعلاه ، فسيضمن ذلك اكتساب العملاء الكمي والنوعي والفعال من حيث التكلفة.

خطأ # 5"قف حول الرأس".

الرئيس هو (أولئك) الذين فكروا في المعرض من الأهداف والاستراتيجيات لتحقيقها بأدق التفاصيل. الحامل نفسه عبارة عن "مصعد" ، يجذب الانتباه ، ويعلم ، بنطاق ترددي معين.

سعة الحامل تعتمد بشكل مباشر على حجمها. 30٪ كقاعدة عامة يشغلها المعرض. 70٪ يقيمون مع موظفين. مطلوب مساحة لا تقل عن 1.5-2 متر مربع لموظف واحد حتى يتمكن من العمل بهدوء في المنصة دون إسقاط أكشاك المعلومات ، دون إزعاج الآخرين ودون الشعور بعدم الراحة النفسية. وفقًا لذلك ، يجب ألا تقل مساحة جناح 4 موظفين عن 13 مترًا مربعًا. القدرة على زيادة حجم الكابينة تعتمد على ميزانية الشركة. إذا كانت سعة الكابينة التي تحسبها لا تناسبك من حيث العائد المتوقع ، وكانت الميزانية محدودة للغاية ، فمن الأفضل استخدام طرق أخرى لجذب العملاء.

غالبًا ما يصبح صراع المنافسين في مجال "من يكون كشكه أكثر برودة" غاية في حد ذاته. يتفهم العملاء بوعي أو بغير وعي ، بالنظر إلى المنصة ، من هو (العملاء أو المنافسون والأحباء). السؤال هو ، ما الذي يجعل العملاء أكثر دفئًا؟ الجواب واضح. علاوة على ذلك ، فإن لعب "ملك التل" يتطلب الكثير من الوقت والجهد والطاقة من العمل مع العملاء ، وفي حالة عدم وجود تدريب مناسب للموظفين ، فإنه يتسبب في شعور زائف بالتفوق.

على سبيل المثال ، عملت شركة تضم منطقتين مختلفتين اختلافًا جوهريًا في المعرض في أكشاك مختلفة. ما كانت مفاجأة الإدارة عندما تبين أن النتائج من حيث عدد الزوار كانت أعلى في جناح كان أكثر تواضعا من حيث الحجم والادعاء في التصميم. توصل مسوقو الشركة إلى انطباع بأن العملاء كانوا "خائفين" من دخول المقصورة الثانية ، وإذا فعلوا ذلك ، فقد انتظروا نظرة موافقة من الموظفين مؤكدين "نعم ، نحن في انتظارك ، يسعدنا رؤيتك".

توضح هذه القصة الحية أنه عند اختيار الحامل ، من الضروري ، من بين أمور أخرى ، التركيز على جمهورك المستهدف حتى لا تفقده أو تخيفه أو تمر مرور الكرام.

غالبًا ما يجادل العارضون المتمرسون في المكان الذي من الأفضل وضع منصة عرض فيه. الأجوبة "الصحيحة" هي المدخل والمركز. في الواقع ، إذا تخيلت نفسك في مكان زائر المعرض ، يصبح من الواضح أنك على الأرجح ستتجول في المعرض بأكمله. أي يمكنك وضع الحامل في أي مكان تقريبًا. لكن يجب مراعاة بعض القيود. مثل أي شخص ، لن ترغب في الذهاب إلى حيث يوجد طريق مسدود ، لأن هذا هو عدم وجود طريق ، عودة (تكرار) ، مضيعة للوقت. من الأفضل عدم وضع الكشك بالقرب من منافذ تقديم الطعام العامة ، بحيث لا تعيق قائمة الانتظار الاقتراب من الجناح. حتى لا تكون هناك مشاكل غير متوقعة في إعادة ترتيب المساحة وتركيب الحامل وفقدان المساحة الصالحة للاستخدام - قم بدراسة مخطط الجناح بحيث لا تنتهي الأعمدة والأعمدة والسقوف في منطقتك.

يعتبر تنظيم المساحة من النقاط المهمة جدًا بالنسبة إلى معدل نقل البيانات في المنصة ، وأكثر من ذلك لجذب العملاء المستهدفين.

قامت الشركة ، التي تركز على مشتري الجملة ، بعمل تمهيدي نشط لجذب الزوار. وتدفق المستخدمون النهائيون على الحامل. يوجد مدخل واحد فقط للجناح (وهو أيضا المخرج). هرج ومرج. اتضح أنه من المستحيل العمل في المقصورة مع العملاء المستهدفين.

من المهم مراعاة: من هو العميل المستهدف ؛ إذا كان من المهم بالنسبة لك أن تُظهر للموزعين أن اهتمام المستهلكين بمنتجاتك مرتفع ، فأنت بحاجة إلى تخصيص مناطق العمل (التفاوض ، "المبيعات") ؛ سواء كنت بحاجة إلى منطقة اجتماعات أو لديك عمل كافٍ في المنصة.

خطأ # 6"جلسنا ودخننا ، وهكذا مر المعرض."

انطباع الموظف الجديد عن المعرض: "أوقفوا الأرض ، سوف أنزل".

المشكلة الرئيسية هي أن الموظفين يتم رميهم مثل القطط في حفرة جليدية ، دون توزيع الوظائف والمسؤولية والسلطة ، ودون تحضير مسبق لتنفيذهم. نتيجة لذلك ، يدير الموظفون وقتهم بأنفسهم ، ويخرجون بأنفسهم بأنشطة لا تتوافق في الغالب مع أهداف المعرض.

هناك 10 أخطاء نموذجية ، متكررة في كثير من الأحيان للموظفين في المعرض. كلهم يظهرون للعميل عدم اهتمامه به واحترامه.

10- "لا" أو أخلاق سيئة في المعرض

• لا تجلس!
• لا تقرأ!
• لا تدخن!
• لا تأكل أو تشرب في المعرض!
• لا تمضغ!
• لا تتجاهل العملاء المحتملين!
• لا تتحدث على الهاتف!
• لا تكن مثل الحارس!
• لا تضيعوا الأدب الإعلاني!
• لا تتسكع!

في الآونة الأخيرة ، كان التدريب على إعداد الموظفين للعمل في المعرض شائعًا للغاية. الحد الأدنى المطلوب في تدريب الموظفين: القدرة على إقامة اتصال ، وتصنيف العملاء بشكل صحيح ، وتحديد العروض واختيار المواد الإعلانية والمعلوماتية المناسبة ، والقدرة على إجراء العروض التقديمية ، والعروض التوضيحية ، والمفاوضات ، وإدارة وقت الموظف في المعرض ، وآداب العمل في المعرض ، الانتعاش ، إلخ.

خطأ # 7"جمع المعلومات ذات النوعية الرديئة ومنهجتها".

في كثير من الأحيان ، تواجه الشركات في المعرض الموقف التالي: تحدث الموظف مع الزائر "في جو دافئ وودود" ، وعند الخروج - لا توجد معلومات ولا اتفاقيات مع عميل محتمل (إذا كان كذلك). يمكن أن يحدث هذا لكل من الموظفين الوافدين الجدد والموظفين ذوي الخبرة (الحمل الزائد / الموقف من العمل).

هناك أربع نقاط مهمة هنا:

1. مؤهلات الزائر: العملاء المستهدفون ، "عملاء العملاء" ، المنافسون ، الشركاء ، وسائل الإعلام ، إلخ. هذه فرصة: لفهم "من هو" ، "التحدث بلغة احتياجات ومصالح" الزائر ، لتحسين توزيع الوقت والمعلومات والمواد الإعلانية ، والحد الأدنى من الحماية من المنافسين.
2. جمع المعلومات من زوار الجناح ، بشكل أساسي من العملاء المحتملين ، بالحجم المطلوب. على أقل تقدير تبادل بطاقات العمل. إنه لأمر جيد أن تقوم الشركة بتطوير استبيان صغير للمعرض ، بما في ذلك جواز السفر واحتياجات الزائر. على الجانب الآخر من الاستبيان ، يمكن تقديم ملاحظات الموظف: أسئلة ، اعتراضات ، درجة "الاستعداد" ، بيانات عن الشركة ، عن المنافسين. إذا كان تدفق الزوار في الكشك يجعل من الممكن تدوين الملاحظات المناسبة ، فسيحصل مديرو الحسابات والمسوق بالشركة على معلومات قيمة لمزيد من العمل.
3. تقديم معلومات عن الشركة ومنتجاتها وعروضها ومستجداتها شيقة وكافية للزائر (حسب المؤهلات).
4. منهجة المعلومات الواردة. يوجد بالفعل تدرج ، هذه هي الأسس التي يتم على أساسها تنفيذ تأهيل الزوار في الجناح. الشيء الرئيسي هو تخزينها ليس في كومة كبيرة واحدة ، ولكن في مجموعات. كل مجموعة لها لونها الخاص من قلم فلوماستر أو صندوقها الخاص ، إلخ.

خطأ # 8"تنفد بطاقات العمل والمواد الترويجية عند وصول أهم العملاء أو في اليوم الثالث والرابع من المعرض."

هنا ، سيساعد الحساب الصحيح مضروبًا في التجربة. في رأي العارضين الدائمين ، يجب زيادة العدد المحسوب في البداية لبطاقات العمل بمقدار 5 مرات ، والمواد الإعلامية بمقدار 3 مرات. علاوة على ذلك ، يلعب دور تأهيل الزوار والتوزيع الكفء لمواد الشركة واليقظة البسيطة. يوجد بالفعل الكثير مما يسمى بـ "المكانس الكهربائية" التي تزيل المواد في المعارض.

خطأ # 9"أخيرًا ، انتهى الأمر ، المعلومات الموجودة في الأرشيف ...".

لسوء الحظ ، غالبًا ما تُترك المعلومات التي يتم جمعها عن طريق الإفراط في العمل دون الاهتمام المناسب بعد المعرض. إذا لم يتم تنظيم المعلومات المتلقاة وتم إلقاء كل شيء في كومة كبيرة ، فلن يكون أي شخص متحمسًا لتحليلها. الكل متعب ، العملاء على هواتفهم ، الكثير من الحالات تراكمت أثناء الغياب عن المكتب. وإذا كان المعرض "مرضيًا" ، فسيكون من المؤلم أيضًا النظر إلى هذه المجموعة ، ووفقًا للموظفين ، لا يوجد شيء "لالتقاطه" هناك.

بعد المعرض ، من الضروري تلخيص النتيجة الوسيطة: إجمالي عدد الزوار في المنصة ، حسب مجموعات الزوار ، وكم عدد العملاء المحتملين في أي درجة من الاستعداد للتعاون ، والتخطيط للعمل معهم والتقدم نحو الازدهار. للشركة وموظفيها.

المرشحون الأوائل لـ "التطهير" ، كقاعدة عامة ، هم الاستبيانات. هناك الكثير منها ، وهناك أشياء كثيرة يجب القيام بها ، ودوران عالق ، وتجهيز وتحليل نتائج الدراسات التي أجريت على الجانب ، "يكفي فكرة عامة". والسؤال هو كيف يمكن استنباط الارتباطات من هذه الفكرة العامة واستخلاص استنتاجات موثوقة وتصحيح سلوك الشركة في السوق؟

نقطة أخرى مهمة للغاية هي تحليل العمل في المعرض في مطاردة ساخنة من أجل فهم أفضل لما يجب الانتباه إليه بشكل أكبر عند التحضير والاحتفاظ به في المستقبل.

خطأ # 10"بدون تحليل لفعالية المشاركة في المعرض تنتظرنا واحدة جديدة".

من الواضح أنه بناءً على حجم مبيعات الشركة و / أو تصنيعها و / أو بيع منتجات (خدمات) الشركة ، يمكن أن يمتد تقييم فعالية أحد المعايير الرئيسية ، المبلغ الإجمالي للمعاملات مع العملاء الذين تم جذبهم في المعرض ، إلى عام كامل. لكن لا يزال من الضروري تقييم فعالية مشاركة الشركة في المعرض. دع على أساس معايير بسيطة. أنت تعرف التكاليف الخاصة بك. المصادر الأكثر وضوحًا لجمع الأموال هي ، أولاً وقبل كل شيء ، العقود مع العملاء ، وتوسيع أوامر العملاء الحاليين والدراسات التي يتم إجراؤها حتى النهاية. دعنا نعود إلى المثال. لنفترض أن العمل بعد المعرض جلب للشركة 50 عقدًا ، وحجم متوسط ​​شراء العملاء شهريًا هو 3000 دولار ، والمشتريات تتم شهريًا ، والإنتاج هو 1800000 دولار. بالإضافة إلى توسيع الطلبات للعملاء القدامى ، إذا كنت منتبهًا لهم في المعرض وأعدت عروضًا مغرية لهم. بالإضافة إلى تكلفة البحث (من 5000 إلى 30000 دولار أو أكثر) ، إذا طلبتها من مزود ، مضروبة في عددهم (الموضوع). بالإضافة إلى ذلك ، فإن النتائج الأقل قابلية للقياس الكمي ، ولكن ليس الأقل أهمية ، هي زيادة النسبة المئوية للتعرف على الشركة ، والتسجيل في الوقت المناسب للمعلومات الاستخباراتية من المعرض ، والحفاظ على صورة الشركة ، وما إلى ذلك.

لذلك ، فإن كل خطأ من الأخطاء المدروسة ، وحتى أكثر من ذلك ، يؤدي تجميعها إلى منع الوصول إلى الفرص العديدة والمتنوعة التي يوفرها المعرض. "رقصة الخليع" من سنة إلى أخرى لا تؤدي إلا إلى حقيقة أن الشركة تخسر المال وتفهم وحماس الموظفين حول مشاركة الشركة في المعرض.

عشية موسم المعارض النشط ، نتمنى لك أن تأخذ زمام المبادرة ، وتحصل على أقصى قدر من الفائدة والخبرة ، وتتعلم شيئًا جديدًا في أعمال المعارض.