النقدية الجديدة تسجل كيفية العمل. كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

لممارسة الأعمال التجارية في مجال التجارة بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، يجب أن يكون لديك سجل نقدي يُصدر الشيكات ويخزن معلومات حول الإجراءات التي تم تنفيذها. يجب تمرير هذه البيانات إلى مكتب الضرائب. منذ فبراير 2017 ، ألزمت دائرة الضرائب الفيدرالية معظم رواد الأعمال الروس بإنشاء سجلات نقدية عبر الإنترنت. منذ يوليو 2018 ، يجب أن يذهب الجميع للعمل بهذه المعدات. في مواجهة الابتكارات ، طرح العديد أسئلة حول كيفية عمل السداد عبر الإنترنت ، وما هو وكيف يختلف عن سجلات النقد التقليدية. قد يكون أولئك الذين تحولوا إلى النظام الجديد قبل عام قد توصلوا إلى هذه الأسئلة بالفعل. لكن المستفيدين ، الذين تم توفير تأجيل الانتقال للعمل مع السجل النقدي عبر الإنترنت (رواد الأعمال في UTII ونظام ضرائب براءات الاختراع) ، عليهم فقط الخوض في جوهر الابتكارات.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

السجل النقدي عبر الإنترنت هو سجل نقدي مزود بمحرك مالي مدمج قادر على إرسال معلومات حول التسويات المالية إلى السلطات التنظيمية في الوقت الفعلي. عند إجراء معاملة نقدية ، تنتقل البيانات على الفور إلى خدمة الضرائب ويتم تخزينها على خوادم الكمبيوتر الخاصة بها. تعمل هذه المعدات فقط إذا كان لديك وصول إلى الإنترنت.

ما الذي يتكون منه جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت؟

لفهم مبدأ تشغيل مثل هذه التقنية بمزيد من التفصيل ، تحتاج إلى معرفة المكونات الأساسية التي تتكون منها.

يعتمد على ثلاثة أجزاء مدمجة في مبيت به أزرار على السطح الخارجي:

1. جهاز مصمم لطباعة الإيصالات.
2. تراكم مالي. يوفر توقيع الشيكات وتشفيرها للمشغل المالي وفك تشفير البيانات منه.
3. بطاقة الشبكة. يوفر القدرة على توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالإنترنت. لديها موصلات خاصة لتوصيل الكابل أو الإنترنت اللاسلكي.

العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت

لا يعرف الجميع ما هو المبدأ الذي يعمل به جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، وكيف يتم نقل البيانات إلى IFTS.

كيف يعمل السداد عبر الإنترنت:

1. يقوم البائع ، بحساب المشتري ، بإدخال المبلغ باستخدام لوحة المفاتيح والضغط على الزر لطباعة الإيصال.
2. يتم إرسال المبلغ الذي تم إدخاله في الشيك والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبيع (اسم المنتج والكمية وما إلى ذلك) في شكل مشفر إلى مشغل البيانات المالية. هذا هو الوسيط الذي يبرم معه صاحب المشروع عقد خدمة.
3. يتحقق المشغل من المعلومات ويؤكد استلامها.
4. يرسل المشغل المالي نفس المعلومات إلى دائرة الضرائب ، ويتم تخزينها هناك لمدة 5 سنوات على الأقل.

تستغرق العملية برمتها بضع ثوانٍ ، لأن النظام مؤتمت.

الأهمية! رجل أعمال يوقع اتفاقية مع مشغل مالي بعد شراء سجل نقدي عبر الإنترنت ، عند تثبيته. أن تكون شركة الخدمة معتمدة من مكتب الضرائب.

متطلبات الخروج عبر الإنترنت

تحتفظ خدمة الضرائب بسجل خاص لسجلات النقد المصرح بها عبر الإنترنت. يمكن الاطلاع على هذه القائمة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتضمن هذه القائمة المعدات التي تلبي معايير الدولة. عند شراء سجلات النقد ، يحتاج رواد الأعمال إلى معرفة المتطلبات الحديثة التالية لسجلات النقد عبر الإنترنت وفقًا للمادة 4. القانون الاتحادي رقم 54-FZ الصادر في 22/05/2003 "بشأن استخدام أجهزة تسجيل النقد ...":

1. في الحالة يجب أن يكون هناك تعيين للرقم التسلسلي.
2. يجب تركيب جهاز طباعة الشيكات بالداخل.
3. يجب أن يحتوي الجهاز على ساعة قادرة على عرض الوقت الفعلي.
4. يجب أن يدعم الجهاز تشغيل المجمع المالي ونقل المعلومات المدخلة إليه.
5. يجب أن يدعم الجهاز وظيفة إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني.
6. يجب أن تدعم عملية الدفع طباعة الإيصالات الورقية (استثناء للمتاجر عبر الإنترنت ، لأنها ترسل الإيصالات بتنسيق إلكتروني).

ما الفرق بين ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت وأجهزة تسجيل النقد القديمة؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أجهزة تسجيل النقد من الجيل الجديد في أنها تدعم وظيفة الاتصال بالإنترنت ونقل البيانات من المحرك المالي إلى مكتب الضرائب. ولكن هناك بعض الاختلافات المهمة التي توفر لهم مزايا على KKM القديم. يتم عرض مقارنة الاختلافات في الجدول أدناه.

وبالتالي ، فإن أجهزة الجيل الجديد قادرة على نقل المعلومات الخاصة بالحسابات المالية إلى خدمة الضرائب عبر الإنترنت. لم تعد هناك حاجة للصيانة من مركز التدفئة المركزية. وهذا يضمن خفض عمليات التفتيش الضريبي على رواد الأعمال في الموقع. أيضًا ، يحتوي الشيك الصادر عن أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت على حد أقصى من المعلومات التي تحمي حقوق المستهلكين ومصالحهم.

كيفية استخدام الخروج عبر الإنترنت

لبدء العمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت ، تحتاج أولاً إلى شراء جهاز وتسجيله في مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية. من أجل تجنب المشاكل اللاحقة ، من المهم فهم كيفية حدوث العملية ومن أين تبدأ:

1. اشترِ KKM ، المُدرج في السجل الرسمي لسجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للاستخدام.
2. توقع اتفاقية مع مشغل البيانات المالية المعتمد من قبل مكتب الضرائب.
3. قم بتسجيل نموذج عبر الإنترنت من خلال موقع الويب OFD أو FTS.
4. قم بإعداد الجهاز للعمل (قم بتوصيل الإنترنت به).

التعليمات خطوة بخطوة للعمل عند الخروج هي كما يلي:

1. يحسب البائع مبلغ المشتريات ويعرض الإجمالي ويتلقى الأموال من المستهلك نقدًا أو في شكل غير نقدي.
2. يتم إدخال المبلغ المطلوب عند الخروج.
3. يتم طباعة الشيك ، والذي يتم إصداره للمشتري دون فشل.
4. بناءً على طلب العميل ، يقوم البائع بإصدار شيك إلكتروني.

في هذه اللحظة ، يتلقى المشغل المالي معلومات حول العملية المنفذة ، ثم يحفظها على الخادم الخاص به. مرة واحدة في اليوم ، يقوم بنقل جميع البيانات إلى مكتب الضرائب.

كيفية الحصول على شيك الكتروني:

1. يقدم المشتري معلومات حول رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
2. يتم إنشاء شيك إلكتروني وإرسال رابط إليه إلى المشتري.
3. يمكن فك تشفير البيانات عن طريق مسح باركود QR ، الموجود في كل شيك. للقيام بذلك ، يجب تثبيت تطبيق خاص من خدمة الضرائب الفيدرالية في الهاتف الذكي.

إذا تم إنشاء إيصال خاطئ وتمت طباعته بالفعل ، فلا يمكن تغيير أي شيء. ستذهب البيانات إلى السلطات التنظيمية. في هذه الحالة ، من الضروري إجراء عملية استرداد ، والتي يتم تحويلها أيضًا إلى IFTS. يجب حفظ هذه الشيكات الخاطئة وتقديمها إلى مكتب الضرائب عند الطلب.

في بداية ساعات العمل ، يجب على أمين الصندوق فتح الوردية عن طريق طباعة تقرير افتتاح الوردية ، حيث يشار إلى التاريخ والاسم الكامل لأمين الصندوق. في نهاية يوم العمل ، من الضروري تنفيذ إجراءات إغلاق المناوبة. أثناء الإجراء ، يتم نقل البيانات المتعلقة بإغلاق المناوبة وعدد الشيكات ومقدار المعاملات وأنواع المعاملات (نقدًا أو حوالة بنكية) وما إلى ذلك إلى FDO. تختلف القائمة باختلاف النماذج المختلفة لسجلات النقد ، لكن مبدأ التشغيل واحد بالنسبة للجميع.

لجعل عملية الاستخدام أكثر قابلية للفهم ، شاهد إرشادات الفيديو الخاصة بالعمل مع أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

فيديو حول سجلات النقد عبر الإنترنت

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق

تتم مراقبة أنشطة رواد الأعمال الأفراد والمنظمات من قبل السلطات الضريبية عبر الإنترنت ، لذلك من غير المرغوب فيه للغاية ارتكاب أخطاء في العمل مع أمين الصندوق. يمكن أن يثير هذا عددًا من الأسئلة من وحدات التحكم ويسبب فحصًا في الموقع.

بالنسبة للعمليات المالية وعمليات التسوية ، يتحمل أمين الصندوق أو البائع المسؤولية المادية. عند تعيين رجل أعمال فردي أو مؤسسة أخرى ، يتم تدريبهم على العمل مع أمين الصندوق ، وعند التقدم للحصول على وظيفة ، يتم إعطاؤهم وصفًا وظيفيًا للمراجعة. وفقًا لقواعد العديد من أصحاب العمل ، تشمل واجبات أمين الصندوق ما يلي:

1. الحساب الصحيح للمشترين.
2. التسليم الإلزامي للتغيير بالكامل.
3. العمل الدقيق بالمال.
4. تسوية المنازعات مع المشترين (إعادة البضائع والأموال).
5. تحصيل وتسليم التحصيل النقدي.
6. السيطرة على مكان العمل (من المستحيل السماح بوجود أشخاص غير مصرح لهم في درج النقود ، مغادرة مكان العمل ، العمل بدون شريط إيصالات ، إلخ).
7. وردية الافتتاح.
8. إقفال المناوبة وتحويل المتحصلات إلى الأشخاص المناسبين.

البائع - أمين الصندوق هو المسؤول عن الأموال ، فائضها أو نقصها. في حالة حدوث أخطاء ، يحق للإدارة فرض غرامات وفقًا للوائح الداخلية للمنظمة.

العمل مع الخروج عبر الإنترنت سهل وبسيط. بالنسبة للبائع والمستهلكين العاديين ، فإن عملية تبادل المعلومات مع السلطات التنظيمية غير مرئية ، لذا في الواقع يبدو كل شيء كالمعتاد.

المحاضرة رقم 1. ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية " نقاط البيع -طرفية".

1. جهاز PFC وقواعد التشغيل.

KKM هي آلة تسجيل النقدية. اسم KKM هو "POS-terminal" ، البرنامج هو Jaguar.

تتكون KKM من العناصر الرئيسية التالية:

مراقب

لوحة المفاتيح

طابعة (المسجل المالي "Shtrikh-FR-K")

عرض للمشترين

وحدة النظام

علبة النقود

ماسح ضوئي (حجمي)

نظام الطاقة غير المنقطعة

سيسمح مصدر الطاقة غير المنقطع للخروج بالعمل لمدة 20 دقيقة أخرى في حالة انقطاع التيار الكهربائي. في هذه الحالة ، يخدم أمين الصندوق العميل الأخير ، ويغلق الإيصال ، ويطلب من جميع العملاء الآخرين ترك مشترياتهم ومغادرة المتجر.

قواعد التشغيل والسلامة:

يُسمح لأمناء الصندوق الذين خضعوا للتدريب واختبار المعرفة وتعليمات السلامة بالعمل في السجل النقدي. يحظر:

تركيب KKM في الخارج ، في أماكن غير محمية من الرطوبة والغبار وأشعة الشمس المباشرة ، بالقرب من أجهزة التدفئة الكهربائية ، والمحركات الكهربائية القوية وغيرها من مصادر الضوضاء الكهربائية ؛

قم بتوصيل الجهاز بنفس المنفذ مع الأجهزة الأخرى ؛

اترك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون رقابة ، وأوقف تشغيلها ، وأعد تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، واسحب الأسلاك (يمكن للإدارة فقط إعادة التشغيل) ؛

امسح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والماسح الضوئي بقطعة قماش مبللة ؛

العمل بأيد مبللة

سحب الشريط في الاتجاه المعاكس لحركته - قد يتسبب ذلك في تلف آلية الطابعة ؛

اضغط في نفس الوقت على زري الشريط على الطابعة ؛

وضع العملات المعدنية والفواتير والأشياء الغريبة الأخرى على الطابعة ؛

العمل على سجل النقدية الخاطئ.

تحدد القواعد الأساسية لتشغيل آلات تسجيل النقد ، والمتطلبات الفنية لآلات تسجيل النقد ، ومتطلبات عمل أمين الصندوق من خلال "القواعد المعيارية لتشغيل آلات تسجيل النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان" (30.08.2007). 93 ، رقم 104). في المؤسسات ، يُسمح باستخدام KKM الصالحة للخدمة فقط مع تخزين طويل الأجل وغير متقلب للمعلومات في الذاكرة المالية (التحكم).

الذاكرة المالية- عبارة عن مجموعة معقدة من البرامج والأجهزة كجزء من معدات تسجيل النقد ، والتي توفر تسجيلًا لمناوبة العمل وتخزينًا غير متقلب للمعلومات النهائية من أجل حساب الضرائب بشكل صحيح. (القانون الاتحادي بشأن استخدام مسجلات النقد (KKT) بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ) يتم تسجيل مبالغ مبيعات KKM في الذاكرة المالية.

2. أعطال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

عند العمل على آلة تسجيل النقد ، قد يحدث فشل في تسجيل النقدية. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على تحديد الخلل في السجل النقدي ، وإبلاغ الإدارة بالفشل.

توجد الأعطال التالية:

1. تحريك عدادات المجموع (المبلغ محسوب بشكل غير صحيح).

2. لا تسمح KKM بتلقي التقارير المالية.

3. التناقض بين الوقت الحقيقي والوقت الحالي (± 5 دقائق - غرامة على المتجر).

4. تقوم الطابعة بالطباعة ، ولكن لا تتم طباعة الإيصال (من الضروري قلب الشريط الذي تم تحميله).

5. الماسح في النوم (يجب أن تضغط على زر "Scanner-Beep" على لوحة المفاتيح).

6. المخزن المؤقت للشيك ممتلئ (تحتاج إلى إغلاق الشيك ، واطلب من المشتري الدفع ، وكسر الباقي في الشيك التالي).

يتم تصحيح الإخفاقات 4 و 5 و 6 بواسطة أمين الصندوق من تلقاء نفسه ، وللتخلص من حالات الفشل 1 ، 2 ، 3 ، يقوم أمين الصندوق بإبلاغ KZP بالفشل ، ويبلغ KZP ZUM ، ويستدعي ZUM SI (مهندس الخدمة) عن طريق الهاتف.

3. طرق العمل على آلات تسجيل النقدية ، الباركود للأفراد.

يحتوي السجل النقدي في Pos-terminal على ثلاثة أوضاع للوصول:

1. وضع المسؤول (سحب تقارير X و Z ، الإلغاء ، التصحيح ، العمل مع دفتر مرجعي للبضائع ، الإيداع والدفع ، طباعة نسخة من الإيصال) ؛
2. وضع وحدة التحكم (KZP) (العمل مع الكتاب المرجعي للبضائع ، وطباعة نسخة من الإيصال ، والتصحيح) ؛

3. وضع أمين الصندوق (بيع البضائع).

يرتبط النظام الطرفي باستخدام الباركود
التي يمكنك الدخول في وضع تشغيل معين وتنفيذ
وظائف معينة.

يسمح لك الرمز الشريطي Cashier بالعمل في وضع Cashier. كل كاشير له رمز شريطي خاص به.

تسمح لك الرموز الشريطية لوحدة التحكم ، BM ، UM ، ZUM بالعمل في أوضاع وحدة التحكم والمسؤول ، على التوالي.

الموظفون الذين يحملون شارات مع رموز شريطية: UM و ZUM و BM و KZP و KO.

4. تخصيص مفاتيح لوحة المفاتيح.

"التسجيل" - التسجيل بشارة ، الدخول والخروج من نافذة العمل

"خروج" - الخروج من عملية محددة

"X" - إزالة تقارير X و Z

"الكمية" - الضرب والوزن

"KOR" - تصحيح

"ANN" - إلغاء الشيك

"مساعدة" - العمل مع الكتاب المرجعي للمنتج

"كود المنتج" - تأكيد محلي ورمز شريطي

"نعم" - تأكيد

"التكرار" - الاختراق المتكرر للبضائع

"INSERTION" - إيداع الأموال في أمين الصندوق

"الدفع" - دفع نقود من مكتب الدفع النقدي

"ДЯ" - فتح درج النقود

"إلغاء" - لا أو إعادة تعيين

"كاش" - حساب التغيير ، إدخال المبلغ

"إغلاق الاختيار" - إغلاق المستند

"- →" - محو

"متابعة الطباعة" - متابعة الطباعة

"نسخة من الشيك" - نسخة مطبوعة من الإيصال

"SCANNER BEEP" - استيقظ الماسح الضوئي.

من بين هذه الأزرار ، هناك العديد من الأزرار الخطيرة ، والتي يجب الضغط عليها بعناية ، بعد التفكير مسبقًا. هذه هي المفاتيح:

"الخروج" - يمكنك الخروج من نافذة العمل ،

"كرر" و "الكمية" - يمكنك جعل المتجر يعاني من نقص أو سوء تقدير. (من الأفضل عدم استخدام هذا الزر ، ولكن بيع كل شيء من خلال الماسح الضوئي) ،

"VP" و "VN" - يمكن الخلط بينهما ،

"إغلاق الشيك" - إذا تم إغلاق الشيك وتخلي المشتري عن البضائع ، فلا يمكن تغيير أي شيء في الشيك ، ولا يمكن إجراء الإلغاء أو التصحيح.

عدد المحاضرة 2. نظام بيع البضائع على KKM " نقاط البيع - طرفية ".

1. المفاهيم المحلية والباركود.

في متاجرنا ، يمكن تثقيب نظام الكود والمنتج بواسطة رمز شريطي أو رمز محلي. لا يتعامل الصرافون مع تكلفة البضائع.

الرمز الشريطي- هذا هو ملصق المنتج الذي يطبقه الصانع على عبوات منتجاته. يتكون من مجموعة من الأرقام والضربات الرأسية. قد لا يتوفر الرمز الشريطي لأي منتج.

الكود المحلي- يتكون من أربعة أو خمسة أرقام ويتم تخصيصه للمنتج في المكتب المركزي لشركة Pyaterochka (قسم التسعير). يمكن العثور على رمز المنتج المحلي على بطاقة سعر هذا المنتج ، في الكتاب المرجعي ، في لوحة أمين الصندوق اللوحي ، ويمكن تطبيقه باستخدام مسدس آداب السلوك ، في BM. سواء كان المنتج يحتوي على رمز شريطي أم لا ، فلكل منتج رمزه المحلي الخاص به. إذا كان المنتج يحتوي على رمز شريطي ، فحينئذٍ يخترق المنتج الماسح الضوئي ، وفي حالة عدم وجود رمز شريطي ، فإنه يخترق الرمز المحلي.

هناك قاعدة: إذا بدأ الكود المحلي بأصفار ، فلن تتم كتابة الأصفار عند الخروج.

عند البيع ، يتم تأكيد مجموعة أرقام الباركود والرمز المحلي على لوحة المفاتيح من خلال الزر "كود المنتج".

2. تفاصيل إيصال السجل النقدي وبطاقة ثمن البضاعة.

على الشيك الصادر للمشترييجب أن تنعكس التفاصيل التالية:

اسم الشركة،

عنوان ورقم المتجر ،

رقم تعريف منظمة دافعي الضرائب (TIN) ،

الاسم الكامل لأمين الصندوق ،

الأرقام التسلسلية والتسجيل لـ KKM ،

رقم طلب الشيك ،

تاريخ ووقت الشراء ،

الرمز المحلي واسم المنتج الذي تم شراؤه ،

تكلفة الشراء،

مبلغ المال المستلم ، التغيير ،

علامة النظام المالي.

على بطاقة السعر، والتي تحدد البضائع في قاعة التداول ، تتوفر التفاصيل التالية:

اسم الشركة،

عدد مخزن،

اسم المنتج،

بلد الشركة المصنعة ،

ضع علامة على "لكل وحدة" ، "لكل عبوة" ، "لكل كيلوغرام" ،

كود المنتج المحلي ،

التاريخ الذي تم فيه طباعة بطاقة الأسعار ،

على ظهر بطاقة السعر:

ختم المتجر

توقيع BM.

هناك عدة أنواع من الملصقات التي تختلف في اللون والحجم.

حسب اللون:

أبيض (سعر عادي)

البرتقالي (مؤشر السلع)

أصفر (عنصر ترويجي وصنف به خصم على بطاقة الخصم)

أخضر (عناصر جديدة).

هناك بطاقات أسعار في الحجم:

عملاق،

مزدوج،

القليل،

إضافي،

متوسط،

سيجارة،

السعر بالبطاقة.

3. نظام بيع القطعة ، بيع البضائع عن طريق المضاعفة.

سلع القطعة هي سلع ذات وزن قياسي ومعبأة في عبوات قياسية متطابقة.

يمكن بيع أي قطعة من السلع بثلاث طرق:

).

3- عبر الكود المحلي (حسب المخطط:

اطلب الرمز المحلي - زر "كود المنتج").

البيع بالضرب.

إذا كنت تريد بيع عدة قطع من نفس المنتج ، فإننا نستخدم المخطط:

الرقم - زر "الكمية" - إحدى طرق بيع منتج القطعة.

عند إغلاق مستند ، يتم استخدام المخطط التالي:

زر "CASH" - أدخل مبلغ نقود المشتري - زر "CLOSE CHECK".

4. نظام بيع البضائع بالوزن.

تنقسم البضائع الموزونة إلى نوعين:

وزن البضائع من "Pyaterochka" ،

وزن البضائع من الشركة المصنعة.

نظام بيع البضائع السائبة من Pyaterochka.

البضائع السائبة من "Pyaterochka" عبارة عن سلع معبأة مسبقًا في المتجر (الفواكه والخضروات وقسم الذواقة وبعض أنواع الحلويات والبسكويت وما إلى ذلك). هذا المنتج له ملصق حراري.

يمكن بيع أي سلع بالوزن من Pyaterochka بثلاث طرق:

1. من خلال الماسح الضوئي (قم بإحضار العنصر إلى الماسح الضوئي باستخدام رمز شريطي).

2- عن طريق طلب الباركود يدويًا (حسب المخطط:

اطلب أرقام الباركود - زر "كود المنتج").

3- عبر كود محلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

).

يمكن العثور على الكود والوزن المحلي في الباركود الخاص بالمنتج على الملصق الحراري:

28 08444 001248

تعيين أرقام الباركود:

28 - رقم قسم الوزن "Pyaterochka" ،

08444 - الكود المحلي (لم يتم كتابة الصفر) ،

00124 - وزن البضاعة (المحدد عند الخروج ، فصل الجرام عن الكيلوجرامات بفاصلة مثلا: 0.124) ،

8 - رقم الشيك ، لا يحمل أي معلومات لأمين الصندوق.

لذلك يمكنك رسم رمز شريطي فقط للبضائع السائبة من Pyaterochka.

نظام بيع البضائع بالوزن من المصنع.

البضائع السائبة من الشركة المصنعة هي سلع معبأة مسبقًا في الإنتاج ، يتم إحضارها إلى المتجر مسبقًا معبأة (جميع البضائع معبأة بالتفريغ: الأسماك والجبن وقطع النقانق ، وما إلى ذلك). يحتوي هذا المنتج على ملصق حراري من الشركة المصنعة ، ولكن هذا المنتج معلق أيضًا في المتجر ويتم لصق ملصق حراري من Pyaterochka.

إذا لم يتم تعليق المنتج لأي سبب ، فيمكن بيعه بالطرق التالية.

يمكن بيع أي منتج بالوزن من الشركة المصنعة بطريقتين:

1. عن طريق طلب رمز شريطي يدويًا مع زيادة الوزن (وفقًا للمخطط:

زيادة الوزن - زر "QUANTITY" - اطلب أرقام الباركود - زر "PRODUCT CODE").

2- عبر كود محلي مع زيادة الوزن (حسب المخطط:

زيادة الوزن - زر "الكمية" - اطلب الرمز المحلي - زر "كود المنتج").

من الضروري جمع الوزن عند البيع من خلال رمز محلي ، وإلا سيتم بيع الكيلوجرامات.

عدد المحاضرة 3. حالات المشاكل وترتيب حلها.

1. عملية التصحيح.

التصحيح هو الإلغاء في البداية ، في المنتصف ، في نهاية الشيك لواحد أو عدة مراكز في الشيك. يتم ذلك في وضع الوصول الخاص بـ KZP أو الإدارة ، ويتم ذلك فقط بفحص مفتوح.

أسباب التصحيح:

1- خطأ الكاشير.

2- رفض المشتري.

4. فشل طابعة نقاط البيع.

بعد التعديل ، يتحول مكتب النقود تلقائيًا إلى

وضع أمين الصندوق. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إزالة عدة سلع مختلفة من الشيك ، فستحتاج إلى التبديل إلى وضع التحكم قبل كل عنصر.

مخطط التصحيح:

التسجيل بشارة - زر "CORR" - إحدى طرق بيع المنتج.

عند التصحيح ، يتم استخدام نفس الطريقة عند بيع عنصر. التصحيح يحدث فقط في الموضع.

بعد إغلاق الشيك الذي تم فيه التعديل ، يتم إصدار شيكين:

الشيك الأول يُعطى للمشتري ، ويُكتب عليه الموضع "EXTRA" = CANCELED (لن يختفي الشيك الذي تم إلغاؤه من الشيك ، ولكن سيتم كتابته بكلمة STORNO).

الفحص الثاني هو تقرير التصحيح. يتم تحويل هذه التقارير إلى مكتب تسجيل النقدية ، بناءً عليها ، تملأ CPC سجل التصحيح. الشيكات مثبتة في المجلة.

2. إلغاء العملية.

الإلغاء هو الإلغاء الكامل للشيك.

يتم الإلغاء فقط في وضع الإدارة وفقط بشيك مفتوح.

أسباب الإلغاء:

1- خطأ الكاشير.

2- رفض المشتري.

3.المنتج تم وضع علامة بشكل غير صحيح ،

4. فشل طابعة نقاط البيع.

مخطط الإلغاء:

التسجيل بشارة - زر "ANN".

بعد ذلك ، سيتم إصدار شيك أمين الصندوق ، وسيُحرر عليه: CHECK CANCELED. بناءً على هذا الفحص ، تملأ ZUM دفتر يومية الإلغاء ، ويتم تثبيت الشيك في المجلة.

إذا تم الإلغاء بسبب وقاحة أمين الصندوق ، فإن أمين الصندوق يكتب ملاحظة توضيحية ويدفع غرامة مقابل خدمة العملاء السيئة.

3. نسخة التشغيل من الإيصال.

يتم عمل نسخة من الشيك بناء على طلب المشتري حسب المخطط:

يتم إدخال رقم الشيك - الزر "نسخ الشيك".

في بعض الأحيان لا يتم عمل نسخة من الشيك في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛ في هذه الحالة ، يصدر KZP نسخة يدويًا. يأخذها فارغ من BM. يجب أن يختم الشيك من المتجر.

4. العمل مع الكتاب المرجعي المنتج.

دليل المنتج هو مصفوفة التشكيلة الكاملة للمنتج ، أي المنتج المكتسب من BM. إذا لم يكن المنتج في وضع البيع. ثم لن يتم العثور عليها في الكتاب المرجعي أيضًا.

لدى CPC والإدارة حق الوصول إلى المساعدة. يمكنك العمل في المساعدة بغض النظر عما إذا كان الشيك مغلقًا أم لا.

في التعليمات ، يمكنك العثور على: الرمز الشريطي ، أو الرمز المحلي ، أو اسم المنتج ، أو سعر المنتج ، أو وضع علامة على قطعة المنتج أو الوزن.

مخطط العمل في الكتاب المرجعي:

التسجيل بشارة - زر "مساعدة" - إحدى طرق بيع المنتج.

للخروج من دليل المنتج ، تحتاج إلى الضغط على مفتاح "EXIT" ، ولكن يمكن للخروج الخروج تلقائيًا من نافذة المساعدة. لمواصلة العمل ، يجب عليك التبديل إلى وضع أمين الصندوق.

عدد المحاضرة 4. افتتاح وإغلاق يوم التداول عن طريق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

1. التحضير لافتتاح اليوم.

وقت وصول KOs إلى المتجر هو 8.00. في الصباح ، يقوم أمين الصندوق بترتيب مكان العمل ، وفحص عمل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، وفحص الوقت عند الخروج. من ZUM KO يحصل على 5 أشياء في الصباح:

1. مفاتيح KKM ،
2. بطاقات الخصم ،
3. KKL (أشرطة تسجيل النقدية)
4. اسم شارة،
5. تبادل.

لتلقي التغيير ، يقوم أمين الصندوق بالتوقيع في دفتر يومية السجل النقدي الرئيسي ويعيد حساب التغيير في السجل النقدي الرئيسي.

في الصباح أيضًا ، يتحقق KO و KZP من توفر السلع التي يتم بيعها عند الخروج: السجائر والحقائب والقهوة التي تستخدم لمرة واحدة.

2. افتتاح اليوم عن طريق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

1. تم التحضير لافتتاح اليوم ، ويقوم أمين الصندوق بملء KKL في الطابعة.

2. يزيل ZOOM تقرير X:

يجب أن يكون تقرير X هذا صفرًا. على أساس هذا التقرير ، تملأ ZUM مجلة عامل أمين الصندوق.

3. تقوم ZUM بإيداع الأموال في الصراف:

التسجيل بشارة - زر "VP" - يتم إدخال مبلغ الصرف - زر "CASH".

4. علامة KO أو ZUM KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي للصراف واسم أمين الصندوق وتوقيع KO واسم ZUM الكامل وتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفري في بداية اليوم.

تلتقط ZUM جميع التقارير وتضعها في المجلة ، وتحتفظ بها حتى المساء.

3. إقفال اليوم عن طريق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

في الساعة 21.00 ، تبدأ جميع مكاتب بيع التذاكر في الإغلاق واحدة تلو الأخرى. يصل ZUM عند الخروج ، ويغلق قائمة الانتظار (يقف في نهاية قائمة الانتظار ويطلب من العملاء عدم أخذ قائمة الانتظار من أجله). ZUM يدعو الحارس. تتم جميع عمليات تحويل الأموال بحضور حارس أمن فقط.

1. يزيل ZOOM تقرير X:

التسجيل بشارة - الزر "X" - الزر "1".

2. تسدد ZUM دفعة من مكتب النقد:

التسجيل بشارة - الزر "X" - الزر "2" - يتم عرض المبلغ - زر "CASH".

3. يقوم أمين الصندوق بجمع كل الأموال: يقوم بإخراج صندوق عملات معدنية ، ويضع نقودًا كبيرة عليه ، ويلفه في كيس من القماش ويرافقه ZUM في المقدمة وحارس في الخلف ، ويذهب إلى السجل النقدي الرئيسي. لا يدخل حارس الأمن في السجل النقدي الرئيسي ، ويذهب إلى مكان عمله. في مكتب التذاكر الرئيسي ، تم إغلاق ZUM و KO. يحسب KO النقود: يعوض التغيير لليوم التالي ويفرض الضرائب على الأوراق النقدية. صندوق الصرف ثابت وغير ثابت. إذا لم يكن صندوق الصرف ثابتًا في المنشأة ، فسيتم تجميعه بهذه الطريقة: يتم أخذ جميع فواتير الحديد وفواتير العشرة روبل ، الخاضعة للضريبة (تشير الضرائب إلى الاسم والكمية والمبلغ الإجمالي لكل عملة أو فاتورة ، والمبلغ الإجمالي من التغيير والتاريخ واللقب من أمين الصندوق) ومضمنة في الحزمة. يتم احتساب جميع الأموال الأخرى بشكل منفصل ويتم أيضًا إعداد فاتورة لها.

عندما يتم إصلاح صندوق الصرف في المنشأة ، على سبيل المثال ، 500 روبل ، يجب وضع 500 روبل بالضبط في الحقيبة (لا مزيد من العملات المعدنية ولا عدد أقل من العملات المعدنية).

لتسليم الصرف ، يضع أمين الصندوق توقيعًا في المجلة للحفاظ على السجل النقدي الرئيسي ، للتناقضات - في دفتر اليومية لحساب النقص والفائض عند إعادة النقد من قبل الصرافين.

4. بعد حساب النقود ، يذهب ZUM بتقرير X إلى BM للتحقق من قراءات تقرير X مع التنفيذ على الكمبيوتر. يعطي BM الإذن بسحب التقرير Z إذا تم الاتفاق على المبلغ.

5. يذهب ZUM و KO إلى أمين الصندوق ، ويزيل ZUM تقرير Z:

التسجيل بشارة - الزر "X" - الزر "3" - الزر "نعم".

استنادًا إلى تقرير Z ، يتم ملء مجلة أمين الصندوق.

6. يوقع KO على KKL: التاريخ والوقت والرقم التسلسلي للصراف واسم أمين الصندوق وتوقيع KO واسم ZUM وتوقيع ZUM وقراءات العداد غير الصفري في نهاية اليوم.

7. تمزق الشريط وتسليمه إلى أرشيف ZUM في مكتب النقد الرئيسي. يتم تزويد شريط جديد بالوقود في اليوم التالي.

بعد إغلاق يوم العمل ، يقوم أمين الصندوق بترتيب مكان العمل ويساعد في ترتيب البضائع.

مفاهيم X وض- التقارير.

تقرير X ليس تقريرًا ماليًا ماليًا ، تقريرًا بدون إلغاء ، يتم سحبه عدة مرات في اليوم.

تقرير Z هو تقرير مالي مالي ، تقرير مع الإلغاء ، يتم سحبه مرة واحدة في يوم التداول.

4. تعليمات حول التناقضات في التسليم النقدي من قبل الصرافين.

الفروق المسموح بها بين النقد وقراءات البيان ± 5 روبل.

إذا تم الكشف عن نقص أو فائض في الأموال ، عند حساب المال ، بمبلغ يتراوح من 5.01 روبل إلى 19.99 روبل ، فإن أمين الصندوق ملزم بكتابة مذكرة توضيحية خلال يوم العمل. أمين الصندوق يعوض النقص من أمواله الخاصة. يتم قيد الفائض وفقًا لتقدير مدير المنشأة. التكرار الثلاثي لمثل هذا التناقض هو أساس فصل KO.

في حالة أن مقدار التناقضات يتراوح من 20 روبل إلى 100 روبل - معلومات حول أمين الصندوق ، ومقدار النقص أو الفائض ، يقوم نائب مدير المتجر بإبلاغ المشرف فورًا بعد الشيك. تتم كتابة الملاحظة التفسيرية بواسطة أمين الصندوق على الفور. التكرار مرتين أساس الفصل.

إذا كان مقدار التباين من 100 روبل أو أكثر ، فقد يكون هذا هو الأساس لفصل أمين الصندوق. يتم إرسال المعلومات إلى المشرف و NKID.

تمرين. ربط الشريط في الطابعة.

يشرح الصرافون قواعد ملء شرائط التحكم والإيصالات في الطابعة ، ويتم منحهم الوقت لمحاولة تحميل الأشرطة بأنفسهم.

المهمة التالية هي إعادة تزويد KKL بالوقود لفترة من الوقت. المعيار 35 ثانية.

بعد إدخال مسجلات النقد عبر الإنترنت لـ 54-fz في البيع بالتجزئة والمطاعم العامة ، لم يمر عمل أمين الصندوق بتغييرات كبيرة - ما زلت بحاجة إلى إجراء الشيكات وإنشاء تقارير حول إغلاق المناوبة ، الآن فقط في سجل النقد الجديد معدات. كيفية استخدام الدفع عبر الإنترنت - سنخبرك في هذا المقال.

كيف تبدأ في الخروج عبر الإنترنت

وفقًا لما يقتضيه القانون ، يجب أن يرسل أمين الصندوق الشيكات عبر الإنترنت إلى مشغل البيانات المالية (OFD)... يجب أن يكون مكتب النقد الجديد متصلاً بالإنترنت ، وأن يكون مسجلاً في مكتب الضرائب ، ويجب توقيع اتفاقية مع OFD. بعد ذلك ، يحتاج المالك إلى تكوين برنامج تسجيل النقد وإجراء إحاطة تمهيدية للموظفين - هؤلاء يتم توفير الخدمات من قبل كل من مراكز الخدمة الفنية ومصنعي أجهزة تسجيل المدفوعات النقدية.

يطلب من جميع الصرافين الخضوع للتعليمات والتوقيع عليها في المجلة. أيضا مع الموظفين من الضروري إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة.

قبل بدء العمل ، يجب على أمين الصندوق توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالشبكة واستلام المواد اللازمة (تغيير النقود ، وشريط الإيصال ، ومفاتيح السجل النقدي). يجب عليك ملء شريط الشيكات عند أمين الصندوق ، وملء جميع المعلومات اللازمة والمصادقة عليها مع كبير أمين الصندوق.

يستغرق الأمر بعض الوقت للاستعداد ، لذلك من المستحسن أن يأتي أمين الصندوق إلى مكان العمل مسبقًا - على سبيل المثال ، 30 دقيقة مقدمًاقبل فتح المنفذ.

كيف تفتح وردية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت؟

1. لتشكيل تقرير افتتاح المناوبة- أي اضغط على زر "فتح التحول" عند الخروج. يتم إرسال التقرير إلكترونيًا إلى مشغل البيانات المالية.
2. لكمة متعددة الشيكات الصفريةللتحقق من عمل ماكينة الكاشير وجودة طباعة الإيصالات وتوافر كافة المعلومات اللازمة. يجب أن تظهر الإيصالات التاريخ والوقت الصحيحين.
3. طباعة تقرير X مؤقت... عند فتح المناوبة ، من المهم إعادة حساب النقد في مكتب النقد ومقارنتها بالبيانات الموجودة في تقرير X

إصدار شيك ورقي وإلكتروني للمشتري

تشمل واجبات أمين الصندوق حساب التكلفة الإجمالية للمشتريات ، وإعطاء المبلغ للمشتري ، وتلقي الدفع منه (نقدًا أو بالبطاقة) وإخراج شيك عند الخروج عبر الإنترنت. يقوم أمين الصندوق بطباعة إيصال ورقي وإرسال نسخة إلى مشغل البيانات المالية. جنبًا إلى جنب مع الشيك الورقي ، يعطي أمين الصندوق التغيير للمشتري إذا تم الدفع نقدًا. إذا تم كسر الشيك بسبب خطأ ، يمكن للصراف إنشاء شيك تصحيح.

حسب مقتضيات القانون بناء على طلب المشتري يلتزم المتجر بإرسال شيك إلكتروني (عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني).... للقيام بذلك ، يجب على المشتري تقديم رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو توفير رمز QR من تطبيق جوال متخصص لخدمة الضرائب الفيدرالية.

بعد شراء البضائع ، يدفع المشتري ثمن البضائع نقدًا أو بالبطاقة. تحتاج إلى مسح الباركود الموجود على المنتج أو إدخال السعر يدويًا.

يقوم المحرك المالي بفحص البيانات ، وإذا كان كل شيء على ما يرام ، يقوم بإنشاء وطباعة إيصال. تحتاج إلى إعطاء هذا الشيك للمشتري في شكلين: ورقي وإلكتروني على عنوان البريد الإلكتروني ، إذا تم تحديده أثناء الشراء. لإرسال شيكات للعملاء ، يمكن للمخزن إبرام اتفاقية مع OFD.

لتعلم المزيد

الوظائف الرئيسية للدفع عبر الإنترنت

تسمح بعض عمليات الدفع عبر الإنترنت تسهيل عمل الموظفين وأتمتة المعاملات النقدية وخدمة العملاء بشكل أسرع... لذلك ، تسمح عدادات الخروج من LiteBox عبر الإنترنت (Lightbox) بما يلي:

أضف البضائع بسرعة إلى الشيك(عن طريق مسح الرمز الشريطي أو البحث بالأحرف الأولى من الاسم أو استخدام لوحة المنتجات المختارة) ؛

إصدار إرجاع شراء أو شيك مؤجل;

قبول الدفع المختلط(نقدا + غير نقدية + شهادة لشيك واحد) ؛

أتمتة بيع البضائع بالوزن(عند التوصيل بميزان) والعديد من الوظائف الأخرى.

من السهل إضافة البضائع إلى قائمة المخزون في شباك التذاكر: ما عليك سوى مسح الرمز الشريطي للعنصر ، وسيقوم النظام نفسه بالعثور على العنصر في الدليل (التطوير الخاص بالشركة - يحتوي على أكثر من 700000 عنصر) ويقوم تلقائيًا بإنشاء بطاقة المنتج ، والتي يمكن إضافتها إلى التسمية بنقرة واحدة.

كيف تغلق وردية

1. قم بتحصيل النقود وتسليم العائداتأمين الصندوق أو المحصل.
2. اطبع تقرير Z عند الخروج.يتم إرسال التقرير إلى FDO ويحتوي على معلومات حول عدد الإيصالات التي تمت طباعتها. يمكن أن يكشف التقرير عن عدد الإيصالات التي لم يتم إرسالها إلى المشغل.

وفقًا لـ 54-FZ ، يجب ألا تزيد مدة الوردية عن 24 ساعة. إذا نسيت إغلاق وردية عملك في نهاية اليوم ، فيمكنك القيام بذلك في اليوم التالي.الشيء الرئيسي هو عدم إلغاء شيكات جديدة قبل إغلاق الوردية السابقة ، وإلا سيتوقف مكتب النقدية عن إرسال البيانات إلى OFD ، وستواجه الشركة غرامة: من 1500 روبل إلى 3000 روبل لرجل أعمال رسمي أو فردي ، من 5000 روبل إلى 10000 روبل لكيان قانوني.

ما يجب تجنبه عند العمل عند الخروج

لا تتبع الشيكات المرسلة إلى مكتب الضرائب.

يمكنك التحقق من كيفية إرسال الشيكات في حسابك الشخصي على موقع OFD أو FTS. إذا كان هناك فشل ، يمكنك معرفة الشيكات التي لم تتم ويمكن إرسالها مرة أخرى.

لا تعطي المشتري نسخة إلكترونية من الإيصال.

يخضع مخالفة متطلبات 54-FZ لغرامة:

ألفي روبل لرجل أعمال ؛

10 آلاف روبل - لكيان قانوني ؛

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا تترك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون رقابة والسماح للغرباء بالاقتراب منها ، وكذلك الاحتفاظ بالأموال الشخصية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

العمل مع الخروج عبر الإنترنت: المشاكل المحتملة

عدم وجود الإنترنت

في حالة فقد الإنترنت ، يمكن تخزين بيانات الدفع في ذاكرة المجمع المالي لمدة تصل إلى 30 يومًا- خلال هذه الفترة يمكن استعادة الاتصال. إذا لم تتم استعادة الاتصال في غضون 30 يومًا ، فسيتم حظر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

إذا كان اتصالك بالإنترنت غير مستقر ، يقوم جهاز تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت بحفظ البيانات ، وعند استعادة الاتصال ، يرسلها تلقائيًا إلى OFD.

نقص الكهرباء

إذا تم البيع في وقت انقطاع التيار الكهربائي ، يجب على أمين الصندوق إصدار شيك تصحيح... يعكس هذا الإيصال مبلغ الشراء ، لكن لم يتم تسجيل اسم المنتج. يجب إنشاء الشيك قبل إغلاق الوردية.

يمكن لبعض مسجلات النقد عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، مسجلات النقد في Lightbox) أن تعمل لعدة ساعات على طاقة البطارية ، دون الاتصال بالشبكة الكهربائية ، مما يسمح باستمرار المبيعات في حالة انقطاع التيار الكهربائي.

الاستنتاجات

في الختام يمكننا أن نستنتج أن الشيء الرئيسي هو:

1. مراقبة الانضباط النقدي- من الضروري إصدار إيصالات لجميع المبيعات وإصدارها للعملاء في الوقت المحدد ؛
2. فتح وإغلاق التحول بشكل صحيح ؛
3. تتبع نقل البيانات إلى مكتب الضرائب ؛
4. حق تنظيم العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت في حالة عدم وجود الإنترنت أو الكهرباء.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 03.07.2016 ، يجب على شركات البيع بالتجزئة التي تستخدم أجهزة تسجيل النقد تحديثها أو استبدالها. كيف يعمل الخروج عبر الإنترنت؟ لن ينتج عنه فقط الإيصالات الورقية ، ولكن أيضًا الإيصالات الإلكترونية. سيتم إرسال البيانات عن كل عملية بيع من خلال مشغلي البيانات المالية (OFD) إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية (IFTS) وأجهزة الكمبيوتر والهواتف الخاصة بالمشترين. لن يؤدي الابتكار إلى تعقيد عمل الصرافين ، حيث ستتم أتمتة جميع العمليات.

فوائد استخدام أجهزة تسجيل النقد الجديدة

بالنسبة للمشرعين ، يسمح الانتقال إلى طريقة دفع جديدة في منافذ البيع بالتجزئة (سجلات النقد عبر الإنترنت) بما يلي:

• تشديد الرقابة على محاسبة الإيرادات ؛
• تجديد ميزانية الدولة ؛
• زيادة مستوى الحماية للمشترين (سيكون مستند الشراء الإلكتروني متاحًا في أي وقت) ؛
• قم بتبسيط عمليات التداول في المتاجر عبر الإنترنت ، والتي سيتعين عليها أيضًا إصدار الشيكات الإلكترونية والورقية.

سيحصل رواد الأعمال أيضًا على بعض الفوائد:

• لن تكون هناك حاجة لخدمة سجلات النقد ، لأن البائعين سيغيرون المجمع المالي بأنفسهم ؛
• سيكون ممكنًا عبر الإنترنت (دون زيارة مكتب الضرائب) ؛
• ستكون سلطات الضرائب قادرة على التحكم في المبيعات دون الذهاب للتحقق.

هناك احتمال أن التجار على براءة الاختراع وUTIIالذين لا يستخدمون أجهزة تسجيل النقد في الوقت الحالي ، سيحصلون على خصم ضريبي عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت.

كيف يعمل الدفع عبر الإنترنت

لفهم كيفية عمل الأجهزة الجديدة ، من الضروري تحديد مدى اختلافها عن المعدات القديمة ، وكيف ستنتقل المعلومات إلى مصلحة الضرائب.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أمين الصندوق الجديد للمعدات في استبدال شريط التحكم الإلكتروني بمحرك مالي. سيسمح لك هذا الجزء بإدخال المعلومات المتعلقة بالمبيعات لهذا العام وبثها وحفظها. ستحتاج أيضًا إلى لوحة مفاتيح لإرسال نسخة إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للاتصال بالإنترنت ، يجب أن يكون لدى الفني نوعان من المدخلات - سلكية ولاسلكية.

لن يتم نقل البيانات إلى دائرة الضرائب ، ولكن إلى مشغلي البيانات المالية - الكيانات القانونية التي أصدر FSB لها ترخيصًا مناسبًا.

يجب على المشغلين:

• احصل على رأي خبير. دليل على القدرة على ضمان معالجة ونقل المعلومات بشكل مستقر ودون انقطاع ؛
• ضمان نسخ البيانات المستلمة وأمانها وسريتها ؛
• لديك ترخيص من Roskomnadzor و FSTEK و Federal Tax Service ، مما يسمح بتوفير خدمات الاتصالات عن بعد.

يجب أن يكون لدى جميع المتداولين اتفاقية مع أحد مشغلي البيانات المالية بحلول 1 فبراير 2017.

مخطط المبيعات المحدث

في بداية يوم العمل ، يلتزم أمين الصندوق بإعداد تقرير عن بداية المناوبة ، في نهاية يوم العمل - تقرير عن الإغلاق. بعد 24 ساعة من بدء المناوبة ، تنتهي فرصة إنشاء إيصال.

بعد أن يصدر الجهاز الجديد فحصًا ، يتم إنشاء علامة مالية ، وسيتم إرسال المعلومات إلى OFD للتحقق منها. سيقوم عامل التشغيل بفحص المعلومات وحفظها. إذا كانت البيانات موثوقة ، فسيتم نقلها إلى التاجر ومكتب الضرائب في غضون 1.5 ثانية تقريبًا. سيكون من المستحيل إصدار عملية بيع بدون رقم OFD فريد.

إذا طلب المشترون ذلك ، سيُطلب من البائعين إرسال نسخ من الإيصالات إلى جهاز كمبيوتر أو هاتف. ولكن سيتم أيضًا إصدار الشيكات الورقية ، لكن المعدات الجديدة ستضيف رمز QR إليها ، مما يسمح لك في أي وقت بالتحقق مما إذا كانت بيانات البيع قد تم استلامها من قبل مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية.

السؤال الذي يطرح نفسه ، كيف تبدو عملية الدفع عبر الإنترنت؟ سيكون بها تفاصيل أكثر من مستند من المعدات القديمة. سيتم إضافة الأسطر التالية:

• معلومات حول نظام الضرائب ؛
• بيانات حول المكان الذي تم فيه الشراء (عنوان المتجر أو عنوان موقع الويب ، إذا كان متجرًا عبر الإنترنت) ؛
• نوع من الحساب (الدخل أو المصاريف) ؛
• نموذج الدفع (نقدًا أو إلكترونيًا) ؛
• الرقم الذي يحدده OFD ؛
• رقم التسجيل المحدد في KKT ؛
• رقم السجل النقدي المعين في المصنع ؛
• اسم OFD ؛
• عنوان OFD على الإنترنت ؛
• البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم الهاتف.

يتحمل البائع المسؤولية الكاملة عن نقل معلومات المبيعات في الوقت المناسب. في حالة عدم وجود اتصال بالإنترنت ، يمكن تخزين البيانات لمدة تصل إلى 30 يومًا. هذا يكفي لإنشاء اتصال أو الاتصال بقناة جديدة. في هذا الوقت ، سيُنشئ السجل النقدي نفسه إيصالات. سوف يذهبون إلى OFD بعد استعادة الاتصال.

إذا تم استخدام نماذج إبلاغ صارمة في الحسابات ، فيجب أيضًا إرسال هذه المعلومات إلى المشغل.

عملية الانتقال إلى سجلات النقد الجديدة

السؤال الأول هو كيفية الذهاب إلى الخروج عبر الإنترنت. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

• التثبيت في TSC (مركز صيانة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية) ، هل من الممكن تحديث المعدات القديمة ؛
• إلغاء تسجيل وتحديث جهاز قديم أو شراء جهاز جديد ؛
• شراء البرنامج المناسب ؛
• تسجيل السجلات النقدية (محدثة أو جديدة).

يجب أن يكون للجهاز المحدث اسم جديد وجواز سفر ورقم جديد.

في وقت تسجيل المعدات ، يجب أن يكون العقد المبرم مع OFD قد تم بالفعل.

إذا كانت الشركة تقع في منطقة لا توجد بها شبكة إنترنت ، فإنها ستنقل المعلومات إلى مكتب الضرائب بالطريقة التقليدية.

في الوقت نفسه ، يتم تقديم فحوصات التصحيح وأشكال من التقارير الصارمة عن التصحيحات ، مصممة لتصحيح الأخطاء في الحسابات. سيسمح بتشكيلها فقط حتى نهاية الوردية. لن يكون من الممكن تصحيح أخطاء الورديات السابقة.

يُسمح للأشخاص بإجراء عمليات في آلة تسجيل المدفوعات النقدية:

درس قواعد تشغيل الجهاز (تقني الحد الأدنى) ؛
لقد أتقننا القواعد المحددة لتشغيل KKT ؛
مع العمال الذين يتقنون القواعد ، يتم التوصل إلى اتفاق على أن المسؤولية المالية تقع عليهم.

تعليمات تسجيل النقدية

تحقق من القراءات المسجلة في سجل المشغل لليوم السابق ؛
تأكد من تطابق القراءات.
أدخلها في المجلة وشهد عليها بالتوقيع ؛
تنفيذ بداية شريط التحكم (حدد رقم السجل النقدي ، وبداية العمل وقراءات العدادات ، والبيانات المسجلة مصدق عليها بالتوقيع) ؛
امنح العامل مفتاح السجل النقدي ؛
تزويد الشخص المسؤول بالأوراق النقدية والعملات المعدنية ؛
إصدار الملحقات اللازمة للعمل - شرائط الإيصالات وغيرها ؛
تحذير أمين الصندوق من الاحتيال ؛

قبل أن يبدأ أمين الصندوق في استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب عليه:

تحقق مما إذا كانت أجهزة الحظر تعمل ؛
أعد ملء الشريط
اضبط المستشعر على وقت التشغيل الحالي ؛
صفر البسط
قم بتوصيل الجهاز بالشبكة ؛
تحقق من عمل KKT عن طريق سحب الشيكات المرفقة بالتقرير.

كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية:عند الدفع عند الخروج ، يجب على المشغل تحديد المبلغ الإجمالي للمشتريات. يمكن القيام بذلك من خلال قراءات مؤشر السجل النقدي أو باستخدام الآلة الحاسبة. يتم استدعاء المبلغ المستلم للمشترين ، ثم يتم تحديد طريقة الدفع.

إذا تم السداد نقدًا ، يتلقى أمين الصندوق الأوراق النقدية. يجب على أمين الصندوق أن يذكر المبلغ بوضوح وأن يضع المال جانبًا. يجب أن يكون المال في مجال رؤية المشتري. بعد ذلك ، يقوم أمين الصندوق بطباعة شيك أمين الصندوق ويعطي العميل شيكًا مع التغيير ، إن وجد.

إذا دفع المشتري ببطاقة مصرفية ، يجب على أمين الصندوق إدخالها في فتحة خاصة بالجهاز. بعد ذلك ، يجب على المشتري إدخال رمزه الشخصي. نظرًا لأن السجل النقدي متصل بمحطة البنك ، فإن قناة الاتصال تبلغ عن رقم بطاقة المشتري وتؤكد ما إذا كانت هناك وسيلة للدفع على البطاقة. بعد التأكيد ، يتم خصم المبلغ المطلوب من الحساب. بعد ذلك ، يجب على المشغل طباعة شيك وإعادة البطاقة إلى المشتري التي تم إرفاق الشيك بها.

العمل بدون تسجيل نقدي ؛
العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بشريط لاصق ؛
السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالوصول إلى الجهاز (المدير أو أي شخص مسؤول آخر هو استثناء) ؛
ترك مكان العمل دون سابق إنذار. إذا كانت هناك حاجة لترك الخروج ، يجب على أمين الصندوق أخذ الإذن والاحتفاظ بالمفاتيح معه ؛
تغيير معلمات السجل النقدي ؛
احتفظ بأموالك الخاصة في مكتب النقدية.

كيفية العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: في نهاية العمل ، يجب على المدير وبحضور المشغل:

خذ قراءات العداد
الحصول على نسخة مطبوعة ؛
أخرج شريط التحكم ؛
اشترك في نهاية الخلاصة ؛
حدد على الشريط رقم السجل النقدي وقراءات العداد والإيرادات ووقت الانتهاء من العمل ؛
قارن الأموال التي تم جمعها عند الخروج بالقراءات الموجودة على الشريط.

العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: نهاية يوم العمل:

إعداد الإيصالات ووثائق الدفع ؛
لتقديم تقرير ؛
تسليم العائدات إلى كبير أمين الصندوق ؛
املأ سجل المشغل.

بعد استكمال جميع المستندات والتقارير اللازمة ، يجب على أمين الصندوق القيام بما يلي:

إعداد السجل النقدي ليوم العمل التالي وفقًا للمتطلبات الفنية ؛
أغلق KKT بغطاء ، وافصل الجهاز عن الشبكة ؛
قم بتسليم مفاتيح السجل النقدي والمقصورة للمدير أو أي شخص مسؤول آخر مقابل إيصال.

كان إجراءات العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةفي أي عمل إصدار شيكات.