استمارة الجدول الزمني. ملء الجدول الزمني: وثيقة مهمة لكشوف المرتبات

صحيفة الوقت هي وثيقة تستخدم لإدخال المعلومات المتعلقة بالوقت الذي يقضيه موظف في الشركة في مكان العمل. بناءً على المعلومات المحددة ، يقوم المحاسب بحساب الرواتب والمدفوعات. يجب أن تكون هذه الوثيقة في أي منظمة ، بغض النظر عن شكل الملكية. في حالة عدم وجودها ، يتم توفير المسؤولية الإدارية وفقًا للتشريعات الحالية.

ملء وثيقة

يمكن ملء نموذج T-12 ‒ T-14 شخصيًا من قبل موظف أو موظف جزء من قسم شؤون الموظفين أو رئيس الوحدة الهيكلية أو ضابط الوقت المستأجر. يعتبر المستند المحاسبي الرئيسي ، واعتمادًا على خصائص سجلات الموظفين ، يمكن البدء فيه لأفراد المنظمة أو الاحتفاظ به بشكل فردي لكل قسم.

يتم إدخال بيانات المنظمة في المستند ، وتحتوي على: الاسم الكامل ، ورمز OKPO ، ونوع النشاط ، والوضع القانوني ، والقسم الهيكلي الذي ينطبق عليه الجدول الزمني. بعد ذلك ، يتم إدخال الرقم التسلسلي المقابل لسير العمل في الحقل المتوفر ، ويتم إصلاح فترة إعداد التقارير. يستخدم النموذج T-13 عند تسجيل حضور وغياب الموظف في مكان العمل تلقائيًا.

تعتبر صحيفة الوقت النظيفة وثيقة عادية ، لذلك يتم تجميعها كل شهر بطريقة جديدة. جميع المثيلات لها رقم تسلسلي محدد ، والذي يساوي شهر إنشائها. يُسمح بإكمال هذا النوع من الوثائق في شكل كتابي وإلكتروني. بعد إدخال البيانات اللازمة ، يتم توقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بجدول زمني؟

بفضل الجدول الزمني ، يمكن لموظفي شؤون الموظفين والمحاسبين القيام بما يلي:

• حساب وقت الموظف
• مراقبة الامتثال للجدول الزمني خلال فترة العمل ؛
• حساب الأجور بناء على المعلومات المحددة.

يتم إصدار مثل هذا المستند لكل موظف مع دفتر عمل عند الفصل.

نموذج T-12

لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي استخدام الشكل الحالي للجدول الزمني ، ولكن تنزيل نموذج جاهز في Excel سيكون أسهل بكثير وأسرع من تجميعه بنفسك. يتم تنفيذ النموذج T-12 يدويًا ويتكون من قسمين:

• حساب الوقت الذي يقضيه في العمل ؛
• الحساب المرتبط بدفع الراتب.

يتم إدخال وقت العمل والوقت غير المستخدَم في المستند ، والذي يتم عرضه بالساعات والدقائق. يتم إعداده في شهر ويجب أن يحتوي على بيانات الموظفين. يتم توقيع النموذج النهائي من قبل الشخص الرئيسي والمتخصص في قسم شؤون الموظفين ، وبعد ذلك يتم إرساله إلى المحاسب.

ملاحظات في جدول البيانات

وفقًا لقواعد إدخال البيانات في الجدول الزمني ، نموذج 0504421 لفترة عام 2017 ، يتم عرض المعلومات المتعلقة بوجود الموظف وغيابه في شكل أكواد. يتم توفير التعيينات باستخدام الأحرف والأرقام:

• "أنا" ، "01" - العمل في وردية النهار ؛
• "P" ، "14" - إجازة بسبب الحمل والولادة وتبني طفل حديث الولادة ؛
• "OJ" ، "15" - اترك لرعاية المولود الجديد حتى يبلغ من العمر 3 سنوات ؛
• "OT" ، "09" - الإجازة الرئيسية ، والتي يتم دفعها ؛
• "OD" ، "10" - إجازة إضافية ، والتي يتم دفعها.

على موقعنا ، يمكنك تنزيل نموذج فارغ للجدول الزمني والمستندات الأخرى المطلوبة في مجالات النشاط المختلفة مجانًا. إذا لزم الأمر ، من الممكن رؤية مثال على الملء الصحيح للوثائق ، مع مراعاة جميع المتطلبات. استخدم البحث للعثور على الملف الذي تحتاجه.

تنزيل المستندات

إذا لم تجد إجابة لسؤالك أو كان هناك سوء تفاهم ، يرجى الاتصال بمحام للحصول على استشارة مجانية في الدردشة على موقعنا.

يلزم توفر صحيفة الوقت وحساب كشوف المرتبات في النموذج الموحد T-12 لتسجيل وتسجيل وقت العمل من قبل الموظفين وحساب رواتبهم. تحتاج إلى إعداد جدول زمني وفقًا للتعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. لست ملزمًا باستخدام النموذج الموحد T-12 ، فلديك الحق في قم بتطوير نموذج تسجيل الوقت بنفسك ، لكن الاستعداد للاستخدام أسهل.

عينة من تعبئة استمارة موحدة T-12

يحتوي النموذج الموحد T-12 على قسمين:

• حساب وقت العمل ؛
• حساب رواتب الموظفين.

يسرد الجدول الزمني جميع ساعات العمل التي يعمل بها الموظف وغير المجهول بالساعات / الدقائق. يمكنك إكمال الجدول الزمني باستخدام إحدى الطرق التالية:

1. تعبئة تقرير الحضور والغياب عن العمل. في الوقت نفسه ، في العمود 4 في اليوم الذي يعمل فيه الموظف ، على سبيل المثال ، ساعات إضافية (في يوم عطلة) ، من الضروري الإشارة إلى المدة العادية لوقت العمل والعمل الإضافي في خلية واحدة من خلال شرطة مائلة أو بين قوسين . للقيام بذلك ، في الخلية العلوية تكتب - "I / S" ، وفي الجزء السفلي - "8/3" ، حيث "8" هو الطول العادي ليوم العمل ، والذي يتم تعيينه للموظف والعمل به من قبله ، و "3" هو ما عمل إضافي.

   بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال سطور إضافية في العمود 4 مقابل اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الموظف لعرض ساعات العمل الإضافي هناك. يرجى ملاحظة أنه من أجل الإضافة إلى السطور ، لا تحتاج إلى إصدار أمر لتغيير تفاصيل النماذج.

2. تحديد الانحرافات في الجدول الزمني فقط عن المدة العادية ، أي التغيب ، وساعات العمل الإضافي ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، في اليوم الذي كان فيه الموظف يعمل لساعات إضافية ، يجب وضع علامة على رمز الحرف "C" في الأسطر العليا من العمود 4. بموجب هذا الرمز ، في الأسطر السفلية ، يجب الإشارة إلى مدة العمل الإضافي.

في العمودين 5 و 7 ، يجب أن يعكس عدد ساعات العمل لمدة نصف شهر (الأول والثاني). في نهاية الشهر في بطاقة التقرير ، يجب عليك ملء:

• العمود 8 ، يشير فيه إلى إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف شهريًا ؛ العمود 9 ، حيث يتم ملاحظة إجمالي عدد ساعات العمل التي قام بها الموظف شهريًا ، مع مراعاة ساعات العمل الإضافي ؛
• الأعمدة 10 و 11 و 12. تظهر بشكل منفصل ساعات العمل الإضافي في الشهر ؛
• العمود 14 ، - يمثل العدد الإجمالي لجميع حالات غياب الموظف للشهر (ساعات (أيام)) ؛
• في العمودين 15 و 16 ، ضع رمز سبب الغياب ومقدار أيام / ساعات غياب الموظف ؛
• العمود 17 ، الذي يلخص جميع عطلات نهاية الأسبوع والأعياد للشهر.

إذا كانت الشركة تسجل ساعات العمل وتم الاحتفاظ بكشوف المرتبات بشكل منفصل ، فيمكن حذف القسم 2 من الجدول الزمني. في هذه الحالة ، سيتم استخدام القسم 1 من صحيفة الوقت كوثيقة مستقلة منفصلة (انظر ملء العينة).

يتم إصدار الجدول الزمني في شكل T-12 في شهر واحد في نسخة واحدة لجميع الموظفين في الشركة. الشخص المسؤول مسؤول عن تجميعها - على سبيل المثال ، موظف في قسم شؤون الموظفين. يتم توقيع المستند النهائي من قبل رئيس القسم أو الشركة وموظف قسم شؤون الموظفين ، وبعد ذلك يتم إرسال الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة.

عينة من تعبئة النموذج الموحد T-12.

يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجل لساعات العمل لكل موظف. هذه الحقيقة منصوص عليها في المادة 91 ، الجزء 4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه المقالة ، يمكنك تنزيل نموذج الجدول الزمني (WRT) لعام 2016 والتعرف عليه مجانًا ، بالإضافة إلى نموذج لملء هذه الورقة الزمنية

من المعروف أنه يجب الاحتفاظ بالجدول الزمني في الأشكال التالية:

1. T-12 - النموذج المستخدم لـ URV ، وكذلك حساب الأجور.
2. T-13 - بطاقة تقرير URV.

في هذه الصفحة ، تتوفر بطاقة التقرير لعام 2016. للتحميل المجاني:

بطاقة تقرير لعام 2016 (عينة)

نموذج رقم T-13:

نموذج رقم T-12:

قواعد ملء الجدول الزمني لـ URV في عام 2016

وتجدر الإشارة على الفور إلى أنه يتم استخدام نماذج T-12 / T-13 عند الأخذ في الاعتبار الوقت الذي تم فيه العمل / عدم العمل من قبل كل موظف في الشركة / المؤسسة بشكل منفصل. يعد هذا ضروريًا لممارسة الرقابة على التزام الموظفين بالنمط العام المحدد لساعات العمل (RV) ، والإبلاغ عن ساعات العمل ، وحساب الأجور ، وتجميع تقرير إحصائي عن العمل. إذا تم إجراء صيانة منفصلة لـ WRM ، بالإضافة إلى تسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور ، فمن الممكن استخدام القسم 1 ، والذي يسمى "محاسبة ساعات العمل" من الجدول الزمني للنموذج رقم العمل "غير مطلوب هنا). بالنسبة للنموذج رقم T-13 ، يجب استخدامه لـ URV.

تقرير عام 2016 يجب أن يتم كتابتها في نسخة واحدة فقط من قبل شخص لديه السلطة اللازمة للقيام بذلك. ثم يشير إلى توقيع رئيس الوحدة الهيكلية ، إلى موظف خدمة الأفراد ، يذهب إلى قسم المحاسبة.

ملاحظات في الجدول الزمني فيما يتعلق بأسباب عدم الحضور في العمل ، والعمل على نظام RT غير المكتمل / تجاوز الوقت المحدد بناءً على طلب الموظف / صاحب العمل ، والمدة المخفضة لـ RF وما شابه يجب أن تتم وفقًا لـ تم إعداد المستندات وفقًا لذلك. هذه الوثائق هي:

1. أوراق الإعاقة.
2. شهادات أداء الدولة / الواجبات / الأشغال العامة.
3. تحذيرات مكتوبة بخصوص التوقف.
4. بيانات التوحيد.
5. موافقة الموظفين كتابيًا على العمل الإضافي فقط في الحالات التي ينص عليها القانون وما شابه.

لعكس التكاليف اليومية لسعر متنقل للشهر لكل موظف على حدة ، هناك سطور مخصصة بشكل خاص في الجدول الزمني:

1. في النموذج رقم T-12 - هنا العمود 4 ، العمود 6 - سطرين.
2. في النموذج رقم T-13 - هنا العمود 4 - أربعة أسطر (لكل نصف الشهر - سطرين) ، وكذلك العمود 15 ، العمود 16.

في النموذجين رقم T-12 ورقم T-13 ، وبالتحديد في العمودين 4.6 ، يتم استخدام الخطوط العلوية من أجل التمكن من تمييز رموز (أكواد) تكاليف RV ، والأقل منها - لعمل سجلات بخصوص مدة العمل / وقت عدم العمل (دقائق ، ساعات) وفقًا لأكواد تكلفة RV الخاصة لتاريخ محدد. إذا كانت هناك حاجة لزيادة عدد الأعمدة من أجل وضع تفاصيل إضافية لساعات العمل ، فهذا مقبول تمامًا. على سبيل المثال ، من الضروري ملاحظة وقت بدء العمل ونهايته في ظروف تختلف عن تلك المقبولة عمومًا.

أثناء ملء العمود 5.7 من صحيفة الوقت للنموذج رقم T-12 ، يجب إدخال عدد أيام العمل في السطور العليا ، ويجب إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف على حدة خلال الفترة المحاسبية في السطور السفلية.

يعكس الجدول تكاليف عربة سكن متنقلة. يمكنك أيضًا استخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور / الغياب عن العمل ، وتسجيل الانحرافات فقط (التأخير ، الغياب ، العمل الإضافي ، إلخ). تعكس حالات الغياب عن العمل ، إذا تم تسجيلها باليوم (أيام الإجازات ، وأيام العجز المؤقت ، ورحلات العمل ، والإجازات بسبب التدريب ، ووقت أداء الواجبات الحكومية / العامة ، وما إلى ذلك) ، في صحيفة الوقت في السطر العلوي في المقابل الأعمدة ، رموز الرموز فقط ، وفي الأسفل - اتركها فارغة.

عند تجميع صحيفة زمنية وفقًا للنموذج رقم T-12 ، في القسم 2 ، المقدمة لنوع واحد من المدفوعات لجميع الموظفين ، بالإضافة إلى حساب مقابل ، يجب ملء الأعمدة من 18 إلى 22 وتوفيرها لكل موظف بشكل منفصل - من 18 إلى 34.

يتم استخدام النموذج رقم T-13 ، المشار إليه باسم "Table URV" في سياق المعالجة الآلية لبيانات الاعتماد.

تجميع جدول زمني حسب النموذج رقم T-13:

1. إذا كان سجل بيانات الاعتماد مطلوبًا لحساب الأجور حصريًا لنوع واحد من المدفوعات وحساب مناظر مشترك للموظفين المدرجين في الجدول الزمني ، فمن الضروري ملء تفاصيل "نوع رمز الدفع" ، مثل بالإضافة إلى "الحساب المقابل" أعلى الجدول بأعمدة من 7 إلى 9 والعمود 9 (هنا لا تحتاج إلى ملء العمودين 7 و 8).
2. إذا كان سجل بيانات الاعتماد مطلوبًا لحساب الأجور لعدة أنواع من المدفوعات والحسابات المقابلة ، فمن الضروري ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير قسم إضافي بأرقام أعمدة مماثلة لملء البيانات المقابلة حول أنواع الدفع ، إذا كان هناك أكثر من أربعة.

يمكن عمل نماذج سجل الدوام وفقًا للنموذج رقم T-13 ، حيث يتم ملء التفاصيل جزئيًا ، باستخدام معدات الكمبيوتر المناسبة. يمكن تضمين هذه الدعائم.

الوثيقة الرئيسية التي على أساسها تحسب الشركة رواتب موظفيها هي الورقة الزمنية. كقاعدة عامة ، يتم استخدام نموذج موحد (يمكن تنزيله هنا). ضع في اعتبارك عينة من حشوها.

ما هي الأشكال التي يمكن استخدامها

كوثيقة أساسية لتسجيل ساعات العمل وكشوف المرتبات ، يمكن للشركة استخدام:

1. النماذج الموحدة لبطاقة التقرير ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية ؛
2. نماذج مطورة ذاتيًا تحتوي على جميع التفاصيل المنصوص عليها في القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" والمعتمدة كعنصر من عناصر السياسة المحاسبية.

استخدم خدمة الجدول الزمني المجانية عبر الإنترنت:

شكل موحد للجدول الزمني

الشكل الموحد للجدول الزمني من نوعين:

1. كشف الوقت وحساب الرواتب (نموذج رقم T-12) ؛
2. صحيفة الوقت (نموذج رقم T-13).

للشركة الحق في اختيار أي شكل. القانون لا يحتوي على أي قيود. تمت الموافقة على كلا النموذجين بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

قالب الورقة الزمنية

الأشكال الفارغة من النماذج المذكورة أعلاه هي كما يلي:

1. نموذج رقم T-12. الجدول الزمني والرواتب

1. نموذج رقم T-13. ورقة التوقيت

طرق تجميع جدول زمني

يفرض قانون العمل على الشركات واجب الاحتفاظ بسجلات ساعات عمل موظفيها (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). توجد طريقتان لإنشاء جدول بيانات:

1. تسجيل جميع المظاهر والغيابات أثناء العمل.
2. تسجيل الانحرافات فقط: الإجازات ، المرض ، الغياب لأسباب أخرى ، العمل الزائد عن الوقت المحدد ، إلخ.

يخضع اختيار أي خيار لتقدير صاحب العمل. لا تعتمد على مدة ساعات العمل المحددة في الشركة.

كقاعدة عامة ، يختارون الطريقة المناسبة لمتخصصي الموارد البشرية. على سبيل المثال ، الأول مناسب للمحاسبة الملخصة لوقت العمل ، عندما يتم تعويض النقص في بعض الأيام عن طريق المعالجة في أيام أخرى.

يسمح لك هذا الإجراء الخاص بتسجيل ساعات العمل بتحديد جميع عمليات المعالجة أو أوجه القصور الخاصة بالفترة المحاسبية.

الطريقة الثانية (تسجيل الانحرافات) ملائمة مع طول ثابت ومعروف ليوم العمل. في هذه الحالة ، يعرف الشخص الذي يملأ المستند بالضبط عدد ساعات العمل في كل يوم عمل. لذلك ، من الأنسب تسجيل الانحرافات فقط.

يتم ملء الجدول الزمني إما من قبل محاسب أو موظف في خدمة شؤون الموظفين (ضابط الوقت). عادة ، يتم تعيين الشخص المسؤول عن تنفيذه من قبل مدير الشركة. للقيام بذلك ، قم بإصدار أمر موقع من قبل المدير.

كيف تملأ الجدول الزمني

عند الملء ، يتم إرشادهم من خلال تعليمات التطبيق وملء نماذج الوثائق الخاصة بمحاسبة العمل ، والتي وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية بالقرار رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. لحساب ساعات العمل ، تحتوي النماذج على عدة أعمدة وخطوط:

1. T-12 (الأعمدة 4 ، 6) - سطرين ؛
2. T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (2 لمدة نصف شهر واحد) والأعمدة 15 و 16.

السطر العلوي من أي من هذين النموذجين مطلوب لرموز (رموز) ساعات العمل. في الجزء السفلي ، يتم تقديم المدة الزمنية التي تم تحديدها أو عدم تنفيذها (بالساعات والدقائق) وفقًا للرموز المقابلة. يحق لصاحب العمل زيادة عدد الأعمدة في بطاقة التقرير لتسجيل بيانات إضافية عن طريقة التشغيل. على سبيل المثال ، اترك وقت البداية والنهاية للوردية. هذا مفيد إذا كان الموظفون يعملون في ظروف مختلفة عن الظروف العادية.

في العمودين 5 و 7 من نموذج T-12 ، تشير الخطوط العليا إلى عدد الأيام التي تم العمل فيها. المحصلة النهائية لساعات عمل.

عند التسجيل في بطاقة تقرير التغيب (الانحرافات) ، والتي يتم أخذها في الاعتبار بالأيام (على سبيل المثال ، أيام المرض أو الإجازة) ، يتم وضع رمز الحرف لرمز عدم الحضور في السطر العلوي. تركت الأعمدة السفلية فارغة.

في النموذج T-12 (القسم 2) حدد مبلغ الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، ينعكس الحساب المقابل هنا ، حيث يتم دفع الأجور لساعات العمل. في معظم الحالات ، حساب المصاريف هذا (20 ، 26 ، 44 ، 91). يشار إلى بيانات مماثلة في العمود 8 من النموذج T-13.

قم بإعداد جدول زمني على الإنترنت مجانًا

نماذج لملء الجدول الزمني

دعنا نفكر في كيفية ملء الجدول الزمني باستخدام النموذجين المذكورين أعلاه.

ملء استمارة T-12:

ملء استمارة T-13:

أسطورة في الجدول

يجب ترميز المعلومات الواردة في بطاقة التقرير ، وفقًا لمتطلبات لجنة الإحصاء الحكومية. يوضح الجدول أدناه الرموز وتفسيرها.

على سبيل المثال ، ترميز ساعات العمل مقابل أجر القطعة:

وتدوين الرموز عند إعطاء المرأة فترات راحة لإطعام طفلها

ملامح ملء الجدول الزمني

في الممارسة العملية ، هناك مواقف عندما يكون لملء الجدول الزمني ميزات. لذلك ، يتم تقليل يوم ما قبل العطلة بمقدار ساعة واحدة. على سبيل المثال ، في 7 مارس ، وفقًا للقانون ، يوم عمل مدته 7 ساعات. إذا كانت الورقة الزمنية تحتوي على 8 ساعات ، فإن الموظفين عملوا ساعات إضافية خلال الساعة الماضية. يجب دفع الساعة الثامنة على الأقل مرة ونصف (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). خلاف ذلك ، قد يتم تغريم الشركة 50000 روبل. (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

وتهدد نفس الغرامة الشركة إذا كان الجدول الزمني للموظفين عشية الإجازة 8 ساعات. على سبيل المثال ، القصر والنساء الحوامل. لا يسمح لهم بالعمل الإضافي.

تنطبق القاعدة المتعلقة بتقليص يوم ما قبل الإجازة على جميع الموظفين. حتى أولئك الذين يعملون بدوام جزئي. إذا كان الموظف يعمل لمدة 7 ساعات ، فعندئذ في يوم العطلة يضعون 6 في بطاقة التقرير.

تشير الورقة الزمنية للوظائف بدوام جزئي إلى الوقت الذي تم العمل فيه بالفعل. يجب مراعاة القيود الموضوعة على العاملين بدوام جزئي. عندما يعمل الشخص في المكان الرئيسي ، لا يمكن أن تتجاوز المدة اليومية لعمله بدوام جزئي 4 ساعات. يمكنه العمل أكثر من 4 ساعات في تلك الأيام التي لا يكون فيها مشغولاً في المكان الرئيسي. يجب ألا تزيد ساعات العمل الشهرية للعاملين بدوام جزئي عن نصف المعدل الشهري لساعات العمل.

تنعكس ساعات العمل من قبل العاملين بدوام جزئي (بالساعات والدقائق) في المحصلة النهائية (العمودين 4 و 6) من النموذج رقم T-12 أو في السطر الثاني والرابع (العمود 4) من النموذج رقم T- 13. غير مسموح بالأرقام الكسرية. على سبيل المثال ، إذا كان عامل بدوام جزئي يعمل لمدة 3 ساعات و 12 دقيقة ، فيمكن إدخال رقم كسري في الجدول الزمني - 3.2 ساعة (3 ساعات + 12 دقيقة: 60 دقيقة / ساعة).

في 1C والبرامج المماثلة في الوظائف ، يمكنك ملء جدول زمني تلقائيًا.

مثال عملي لملء جدول زمني

ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، الإجراء الخاص بملء صحيفة زمنية بمحاسبة ملخصة لساعات العمل.

مثال

لدى الشخص سجل ملخص لوقت العمل (الشهر فترة محاسبية) وجدول 2 بعد 2 لمدة عشر ساعات في اليوم. في يونيو ، يبدو الجدول كما يلي:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

وفقًا لتقويم الإنتاج ، فإن وقت العمل المعتاد في يونيو هو 159 ساعة. يجب وضع الجدول الزمني دون تجاوز هذا العدد من الساعات. للقيام بذلك ، تم تقليل وقت العمل في بعض الأيام إلى 8-9 ساعات.

من 01 إلى 07.06 كان الموظف في رحلة عمل. في الوقت نفسه ، لم يصدر أمر بإشراكه في العمل في يوم عطلة. في رحلة عمل ، يعمل الشخص وفقًا لجدول الشركة الذي تم إرساله إليها. ولكن عند حساب متوسط ​​الدخل لأيام رحلة العمل ، سيأخذ المحاسب عدد الساعات وفقًا للجدول الزمني المخطط له.

كان الموظف في طريقه إلى مكان رحلة العمل وعاد يومي 01 و 07.06. علاوة على ذلك ، 07 هو يوم عطلة بالنسبة له. تُعادل الأيام التي تقضيها على الطريق في يوم إجازة لأغراض كشوف المرتبات أيام العمل في يوم الإجازة. في هذه الحالة ، يتم تحديد الوقت من لحظة مغادرة وسيلة النقل التي غادر فيها الموظف ، وحتى نهاية يوم المغادرة. حسب المثال - 9 ساعات.

تم عمل الأيام المتبقية من الجدول (من 08 إلى 30.06 ضمناً) كما هو مخطط.

جدول ساعات العمل

تم تحديد معيار ساعات العمل في يونيو على النحو التالي. من 159 ساعة عمل (وفقًا لتقويم الإنتاج) ، استبعدنا الوقت ووقت العمل المخطط لفترة رحلة العمل:

159 ساعة - (10 ساعات × 4 أيام) = 119 ساعة

مقدار الوقت الفعلي للعمل بعد رحلة العمل (من 08 إلى 30.06 ضمناً) هو 128 ساعة. إنها أقل من 159 ساعة. لذلك ، لا يوجد أجر إضافي. 128 ساعة تصرف حسب الراتب.

الوقت الذي يفوته الشخص أثناء رحلة عمل (بما في ذلك أيام الوصول والمغادرة) هو 49 ساعة. منهم:

• سيتم دفع 40 ساعة على أساس متوسط ​​الدخل ؛
• سيتم دفع 9 ساعات كعمل في عطلة نهاية الأسبوع.

عند إبرام عقود العمل مع الموظفين ، يجب على الكيان الاقتصادي تنظيم تسجيل وقت عملهم. لهذه الأغراض ، يمكن استخدام صحيفة زمنية ، تفتح كل شهر ، ويعكس فيها الشخص المسؤول وقت عمل الموظفين وإجازاتهم وإجازاتهم المرضية وأنواع التغيب الأخرى عن العمل. وفقًا للبيانات الواردة في هذه الوثيقة ، يتم حساب الراتب لاحقًا.

يتطلب التشريع إدارة المنظمة أو صاحب المشروع الفردي للمنظمة للاحتفاظ بسجلات لفترات العمل لكل موظف. يمكن ملء الجدول الزمني بواسطة شخص مسؤول ، والذي يتم تحديده بأمر من الإدارة.

في أغلب الأحيان ، يمكن أن يكون هؤلاء الأشخاص رؤساء أقسام ، وعمال موظفين ، ومحاسبين ، وما إلى ذلك. وتقع على عاتقهم مسؤولية إدخال فترات العمل في الجدول الزمني باستخدام الرموز والأصفار.

مع تطوير الوسائل التقنية لتسجيل وقت العمل ، يمكن أيضًا استخدام نظام متخصص يستخدم البطاقات ، والذي يساعد على تسجيل وصول ومغادرة الموظف في المؤسسة. يمكن تسجيل وقت العمل باعتباره انعكاسًا مستمرًا للعمل أو تلخيصه.

في المستقبل ، يتم استخدام المعلومات الواردة في الجدول الزمني في كشوف المرتبات ، خاصةً مع النظام المستند إلى الوقت. إلى جانب عقد العمل ، تعد صحيفة الوقت أحد مبررات نفقات المؤسسة ، خاصة في مجال الضرائب.

لا تعمل الورقة الزمنية على إصلاح وقت العمل فحسب ، بل تتيح لك أيضًا مراقبة امتثال الموظف لانضباط العمل. بمساعدة ذلك ، يتم تنفيذ مراقبة الامتثال لمعايير مدة العمل وتحديد العمل الإضافي. يتم ملء العديد من التقارير المقدمة للإحصاءات والتي تحتوي على سجلات الموظفين على أساس جدول زمني.

الأهمية!إذا لم تحتفظ الشركة بجدول زمني ، فيجوز للسلطات التنظيمية تطبيق العقوبات المناسبة عليها.

كيف يحسب وقت عمل الموظف؟

يحدد القانون نوعين من المعايير - ستة أيام عمل في الأسبوع (36 ساعة) وخمسة أيام عمل في الأسبوع (40 ساعة). أي ، يمكن للعمال العمل خمسة أيام في يوم عمل مدته ثماني ساعات ، أو ستة أيام في اليوم من ست ساعات. يُسمح بانتهاكها في حالات نادرة - مع محاسبة ملخصة أو جدول غير منتظم.

في الحالة الأولى ، يتم تطبيق المعايير في فترة زمنية أكبر ، على سبيل المثال ، ربع ونصف سنة ، وما إلى ذلك. اتضح أنه في فترة عمل أقصر ، قد لا تتوافق الحقيقة مع المعايير الحالية ، ولكن يجب ألا تتجاوز المعايير في الفترات الزمنية الأكبر المختارة.

بالنسبة لبعض العمال ، قد يتم تطبيق معدل يومي مخفض أو معدل أسبوعي. كيف يجب أن تأخذ بعين الاعتبار وقت عمل الموظفين بالضبط. يجب أن تعكس الورقة الزمنية أيضًا كل الوقت الذي لا يعمل فيه الموظف ، ولكن تم تسجيله في المؤسسة.

قد تشمل هذه الفترات:

• مستشفى.
• فترة التوقف ، إلخ.

تفتح بطاقة التقرير في بداية الشهر وتغلق في نهايته. يلخص الشخص المسؤول في منتصف الشهر الإجمالي المتوسط ​​، ويعكس بيانات الجزء الأول من وقت العمل. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل رئيس الدائرة وتقديمها للتحقق منها إلى إدارة شؤون الموظفين. ثم يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات.

الانتباه!يمكن أن تكون الورقة الزمنية لعام 2017 ، كما في الفترات السابقة ، من نوعين - شكل t-12 وشكل t-13. الأول لا يقتصر على حساب ساعات العمل فحسب ، بل يشمل أيضًا إمكانية حساب المرتبات. يستخدم النموذج T-13 فقط لتحديد وقت العمل ؛ تستخدم المستندات الأخرى لحساب الأجور.

هل من القانوني استخدام أنظمة التحكم الإلكترونية؟

ينص التشريع على التزام صاحب العمل بتسجيل وقت الموظف. لهذه الأغراض ، يحق له استخدام الأنظمة الإلكترونية المختلفة. ولكن من أجل وضعها موضع التنفيذ ، يجب أن تعكس إدارة الشركة هذه اللحظة في اللوائح الداخلية وعقود العمل المبرمة مع الموظفين.

إذا لم يتم ذلك ، فلا يمكن استخدام هذه الأنظمة الإلكترونية.

باستخدام وسائل مختلفة ، يتم تحديد وقت الوصول والمغادرة من المؤسسة. في المستقبل ، يقوم مثل هذا النظام ، بناءً على البيانات المستلمة ، بملء الجدول الزمني تلقائيًا.

قم بتنزيل النموذج وملء نموذج الجدول الزمني

قم بتنزيل النموذج بتنسيق Excel وبواسطة.

بتنسيق Word.

بتنسيق Excel.

الانتباه!إذا كان سبب الغياب غير معروف ، فيجب لصق رمز الحرف "НН" على بطاقة التقرير. في المستقبل ، يتم تنقيح هذا الرمز. إذا كان الموظف مريضًا خلال هذه الفترة ، يتم تصحيح الرمز إلى "B". في حالة عدم وجود مستندات داعمة ، يتم إدخال الرمز "PR" بدلاً من الرمز "НН".

سقطت الإجازات في وقت الإجازة

وفقًا لقانون العمل ، إذا وقعت الإجازات خلال فترة الإجازة ، فلن يتم تضمينها في حساب الأيام التقويمية.

عندما يُمنح الموظف إجازة سنوية ، فلا يتم تحديد أيام الإجازة خلال فترة عمله في الجدول الزمني ، لأنه يتم تضمينها في عدد الأيام التقويمية - يتم استبدالها برمز الحرف "OT" أو التعيين الرقمي 09 للسنة المغادرة ، وكذلك رمز OD أو التعيين 10 - للحصول على إجازة إضافية.

الانتباه!لا يتم تضمين أيام العطلات في عدد الأيام التقويمية. لذلك ، في الجدول الزمني ، يجب الإشارة إلى هذه الأيام برمز الحرف "B" أو الرقم 26.

الموظف يمرض أثناء الإجازة

إذا مرض الموظف أثناء الإجازة ، لتأكيد هذه الحقيقة ، يجب عليه تقديم إجازة مرضية صادرة بشكل صحيح. نتيجة لذلك ، يجب تمديد أيام الراحة حسب الوقت الذي يقضيه في الإجازة المرضية ، أو إعادة جدولتها إلى وقت آخر.

في البداية ، يجب تحديد وقت الإجازة في بطاقة التقرير برمز الحرف "FROM" أو الرقم 09. بعد تقديم الإجازة المرضية ، يجب تعديل الجدول الزمني - لأيام المرض ، بدلاً من التعيين السابق ، يتم كتابة الرمز "B" أو الرقم 19.

سقطت رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع

وفقًا لرسالة وزارة العمل ، يجب تدوين جميع أيام رحلة العمل في بطاقة التقرير ، حتى لو كانت في عطلات نهاية الأسبوع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام التعيينات في بطاقة التقرير - رمز حرف خاص "K" أو التعيين الرقمي 06. في هذه الحالة ، لا يلزم ذكر عدد الساعات.

إذا كان الموظف يعمل في عطلة نهاية الأسبوع وقت التواجد في رحلة عمل ، فسيتم تمييزه في الجدول الزمني بالرمز "Р" - العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، أو بالرقم 03. يجب تحديد عدد ساعات العمل فقط في حالة واحدة - عندما أعطت إدارة الشركة الموظف تعليمات محددة كم عدد ساعات اليوم التي يحتاجها للعمل.

الانتباه!بمزيد من التفاصيل حول كيفية دفعها ، تمت الإشارة إلى ذلك ، بالإضافة إلى ميزات أخرى موصوفة في هذه المقالة.