عمل سجل تعليمات السلامة. لماذا تحتاج إلى سجل إحاطة مكان العمل؟

قائمة السجلات المطلوبة على OT في المؤسسة

تُستخدم مجلات الصحة المهنية لتنظيم المعلومات الضرورية ، وممارسة التحكم التشغيلي في مجال الصحة المهنية في المؤسسة ، وتسجيل المعلومات حول الامتثال للمواعيد النهائية لإحاطات الموظفين الإلزامية.

تعتمد قائمة مجلات الصحة والسلامة المهنية التي يجب أن تكون موجودة في المؤسسة على تفاصيل نشاطها الاقتصادي ، وكذلك على المتخصصين المشاركين في عملية الإنتاج. ومع ذلك ، هناك أيضًا مثل هذه السجلات ، ووجودها إلزامي في أي منظمة.

هذه هي السجلات:

وفقًا لخصائص عمليات الإنتاج في المؤسسات ، يمكن أيضًا استخدام المجلات:

1. محاسبة:
   • يعمل وفق أوامر وتصاريح العمل عند التعامل مع التركيبات الكهربائية. يتم استخدامه لعرض معلومات عن العمل الذي قام به المتخصصون من الفئة المناسبة والذين اجتازوا تعليمات خاصة واختبار المعرفة. عند تجميع المجلة ، يوصى بأخذ النموذج من الملحق رقم 8 للقواعد كأساس.
   • الفحوصات الطبية للسائقين قبل الرحلات الجوية. يحتوي السجل على معلومات عن نتائج الفحوصات الطبية للسائقين ، بناءً على النموذج المقدم في الفقرة 5 من الملحق رقم 9 لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "بشأن تحسين نظام الفحوصات الطبية ..." بتاريخ 09 / 29/1989 رقم 555.
   • إصدار وصيانة معدات الوقاية الشخصية. ويرد النموذج الموصى به للمجلة في الملحق رقم 1 للتعليمات المعتمدة. بأمر من وزارة الطاقة في 30 يونيو 2003 رقم 261.
   • أعمال صيانة وإصلاح العقارات.
2. التسجيلات:
   • تصاريح لأداء عمل في خطر متزايد ؛
   • اختبار معدات الوقاية الشخصية
   • الأمراض المهنية؛
   • عمل النار.

قواعد لملء مجلة OT ، وكيفية ربط مجلة

حتى 03/01/2017 ، تم إجراء الصيانة ، وبالتالي ملء المجلات الخاصة بحماية العمال في المؤسسات وفقًا لمعيار GOST 12.0.004-90. الآن ، يتم استخدام إجراء حفظ سجلات OT ، مع تعديله وفقًا لمتطلبات GOST 12.0.004-2015 (أمر Rosstandart "عند التنفيذ ..." بتاريخ 09.06.2016 رقم 600-st).

يجب ترقيم جميع الصفحات في مجلة OT ، والترقيم مستمر ، بدءًا من صفحة العنوان. في صفحة العنوان ، كقاعدة عامة ، يشار إلى اسم المؤسسة والوحدة الهيكلية (الخدمة والموقع) وتواريخ البدء والانتهاء لتسجيل دفتر اليومية.

يجب إحضار بقايا الخيط بعد ربط جميع صفحات المجلة إلى الصفحة الأخيرة ، وتثبيتها ولصقها في الأعلى بورقة من الورق ، والتي من الضروري تحديد عدد الصفحات المرقمة والمربوطة. يجب أن يكون النقش المكتوب على شريط من الورق يختم نهايات الخيط مصدقًا عليه بتوقيع رئيس الشركة والختم (إن وجد). عند التصديق بختم ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب طباعة بصمته على كل من الشريط الملصق وعلى الصفحة الأخيرة من المجلة ذات الأربطة.

كيفية الاحتفاظ بدفتر يوميات أوامر OT ، وكيفية تحديثها بشكل صحيح

دفتر يومية أوامر التشغيل الإضافي مطلوب في المؤسسات التي لديها ورش إنتاج قائمة (مواقع) لتسجيل جميع الطلبات الصادرة عن الإدارة المتعلقة بما يلي:

• لتدريب الموظفين ؛
• إذن للعمل بشكل مستقل ؛
• نقل سلطة تنفيذ الأوامر إلى الأشخاص المسؤولين ؛
• دفع الحوافز والإعلان عن العقوبات التأديبية وما إلى ذلك.

يجب أن تحتوي المجلة على سجلات التعرف على أوامر الموظفين المذكورين فيها. بعد نهاية السنة التقويمية ، تحت الإدخالات التي تم إجراؤها للعام الماضي ، يتم رسم خط غامق ويتم لصق السنة التالية. ثم يبدأ الترقيم مرة أخرى.

مثل جميع السجلات التي بدأت في المؤسسات ، يجب ترقيم دفتر يومية طلبات OT (بدءًا من صفحة العنوان) ووضعها قبل الاستخدام. يجب إحضار الخيط الذي تم ربط المجلة به إلى صفحتها الأخيرة وختمه بشريط من الورق به نقش يشير إلى عدد الصفحات المزودة بأربطة. يتم التصديق على النقش بتوقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على السجل ، ورئيس المؤسسة ، وكذلك الختم - بينما يجب وضع جزء من الطباعة على قطعة ورق ملصقة ، والآخر على الأخير صفحة المجلة (GOST R 7.0.8-2013).

كيفية إصدار سجل بشكل صحيح لإصدار شهادات OT

لا ينظم القانون شكل مثل هذه المجلة ، لذا يمكن إصدارها في شكل كتاب عادي A4 مطبوع في دار طباعة (مع مراعاة المادة 10 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402 -FZ ، GOST R 7.0.8 - 2013).

يجب ملء جميع الأعمدة في المجلة ، ولا يُسمح بفجوات الأسطر والبقع. يمكن إجراء التصحيحات بالطريقة المعتادة في العمل المكتبي - عن طريق الشطب والكتابة بجوار النقش الصحيح ، مصدقًا بتوقيع الموظف المسؤول عن حفظ المجلة.

قبل الملء ، يجب ترقيم جميع صفحات المجلة ، بدءًا من العنوان ، وخياطتها. تشير صفحة العنوان إلى اسم المؤسسة وتواريخ البدء والانتهاء لصيانتها.

في الداخل ، يتحلل السجل بطريقة يمكن تحديدها:

• تاريخ إصدار الشهادة؛
• مجال؛
• الاسم الكامل للموظف الذي صدرت له الشهادة ؛
• وضع؛
• مكان العمل (التقسيم الهيكلي ، القسم) ؛
• ملحوظات.

ما هي فترات الاحتفاظ بالسجلات ، حيث يمكنني تنزيل نموذج لسجل فئة OT مجانًا

وفق أحكام البند 7.3 من القائمة المصادق عليها. بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 برقم 558 ، تتمتع المجلات العلمية القديمة بفترة صلاحية مختلفة ، اعتمادًا على المعلومات التي تم إدخالها فيها. وبالتالي ، يجب الاحتفاظ بسجلات الحوادث بشكل دائم (البند 630 من القائمة). يتم الاحتفاظ بسجلات إحاطة السلامة لمدة 10 سنوات (ص 626). سجلات تسجيل فرض العقوبات الإدارية على مخالفة المعايير الصحية ، وكذلك تسجيل قرارات الغرامات - 3 سنوات (الفقرتان 642 و 643).

كقاعدة عامة ، يشبه إجراء تسجيل مجلات OT الإجراء المستخدم في الاحتفاظ بأنواع أخرى من السجلات. يمكن أن تكون الاختلافات في عدد الأعمدة ومحتواها فقط - ويرجع ذلك إلى خصوصيات الصناعة ومحتوى المعلومات اللازمة لتنعكس في السجل بشأن قضية معينة. يمكنك تنزيل عينات من مجلات حماية العمال على موقعنا على الإنترنت.

ندعوك للتعرف على نموذج سجل يسجل أنشطة التدريب على الصحة والسلامة المهنية.

يبدو غلاف المجلة كالتالي:

مجلة

المحاسبة عن السلامة المهنية

__________________________________________________________

(ورشة عمل ، قسم ، معمل ، تقسيم هيكلي ، موقع)

معلم _________________________________________________________

(الاسم الكامل ، المنصب)

بداية الدراسة: "___" ____________ 20__

التخرج: "___" ____________ 20__.

يتم ترتيب صفحات المجلة على شكل جدول:

استنتاج

يجب على كل مؤسسة الاحتفاظ بسجلات على OT. تعتمد قائمتهم الدقيقة على تفاصيل الإنتاج ، ولكن هناك أيضًا سجلات إلزامية للجميع. لذلك ، يجب أن تكون هناك بالتأكيد سجلات لإجراء جلسات إحاطة للموظفين وسجلات لتسجيل الأوامر الصادرة إلى المديرين لـ OT. هناك أيضًا حاجة لسجلات الحوادث ، ومعدات الحماية الشخصية ومعدات الحماية من الحرائق الصادرة والمقدمة لدراسة تعليمات الصحة والسلامة المهنية ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات أنشطة الإنتاج والتدريب المهني للموظفين ، يمكن بدء المجلات الأخرى في المؤسسة. تتراوح مدة صلاحية سجلات OT من 3 سنوات ، اعتمادًا على محتواها. في الوقت نفسه ، من المهم أن تتذكر أن جميع صفحات المجلات ، بغض النظر عن المحتوى ، يجب ترقيمها وترقيمها قبل استخدامها.

في علاقات العمل المنزلي ، يحتل نظام حماية العمل مكانًا خاصًا. الهدف الرئيسي لهذه المؤسسة هو التنفيذ الفعال لحق كل موظف في العمل الآمن. تتمثل إحدى آليات تحقيق هذه المهمة في التدريب المناسب للموظفين ، وحقيقة النجاح التي تنعكس في سجل الإحاطة في مكان العمل.

السلامة والصحة المهنية

وفقًا للقاعدة العامة التي ينص عليها قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تلتزم المؤسسة بتدريب موظفيها على العمل الآمن. الوسيلة الرئيسية لتحقيق هذا الهدف هي الإحاطات.

يجب أن يقوم الشخص المسؤول بإدخال إدخال في سجل الإحاطة في مكان العمل حول جميع حقائق تدريب الموظفين.

من المهم أن نلاحظ أن المؤسسة ليس لديها الحق في السماح للأشخاص الذين لم يتلقوا تعليمات بشأن احتياطات السلامة بأداء واجباتهم في مكان العمل.

يجب أيضًا الانتباه إلى اللوائح المعيارية لإجراء التدريب في مجال حماية العمل ، التي وضعتها وزارة العمل في روسيا بالتعاون مع وزارة التعليم في روسيا في القرار رقم 1/29 بتاريخ 13.01.2003.

التدريب في ظروف عمل آمنة ، وكذلك انعكاس هذه الظروف في الأشكال ذات الصلة ، يحق له القيام به من قبل الأشخاص التالية أسماؤهم:

• مهندس حماية العمال
• موظف آخر مُنح هذا الحق بأمر من رئيس المنظمة.

مجلة السلامة

ينص النظام الحالي للوائح المحلية في مجال حماية العمال بشكل مباشر على التزام الشركات بتسجيل السلوك الفعلي لإحاطات الموظفين في المجلات ذات الصلة.

هذا الانعكاس هو الدليل الوحيد المناسب والمقبول على أن المؤسسة قد أوفت بالتزاماتها لتدريب الموظفين على السلامة.

يحدد البند 6.1 من GOST 12.0.004-2015 أن التدريب في ظروف العمل الآمنة يتم ، كقاعدة عامة ، في مكان العمل.

في نفس GOST ، تمت الموافقة على النموذج الرسمي لسجل التسجيل الموجز في مكان العمل. يمكنك تنزيله من الرابط أو باستخدام "Consultant Plus" ATP.

الشكل الرسمي لمجلة السلامة

يرجى ملاحظة ما يلي قبل إكمال هذا النموذج:

• يجب أن تتم الإدخالات يدويًا ، حيث تحتوي كل ورقة على بيانات حول تدريب العديد من الموظفين ؛
• يجب تأكيد جميع الإدخالات بتوقيعات المشاركين الموجزة.

وتجدر الإشارة إلى أن Rosstandart ، التي وافقت على GOST المذكور أعلاه ، لم تضع نموذجًا للمجلة الإعلامية في مكان العمل.

بالنظر إلى الأهمية العالية لوجود النموذج الموصوف وصيانته بشكل صحيح ، فإن عدم وجود مثال على تكوين مجلة يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى أخطاء في تصميمها ، ولكن أيضًا إلى غرامات ينص عليها التشريع المحلي.

لسد هذه الفجوة وتقليل الأخطاء المحتملة ، سنقدم عينة من سجل الإحاطة في مكان العمل.

عينة من ملء دفتر يوميات

يبدأ المستند الموصوف بغلاف مصمم لعرض معلومات حول المؤسسة ووحدتها الهيكلية. ينتهي تصميم هذا الجزء من المجلة بإشارة إلى فترة صيانته. لا ينص القانون على انعكاس المعلومات الأخرى الواردة في هذه الصفحة.

تُستخدم الصفحات التالية من سجل إرشادات السلامة لإدخال بيانات تدريب محددة ، على النحو التالي:

• مواعيد التدريس
• اسم الطالب والمدرس ؛
• سنة ميلاد الموظف ؛
• مهنته ومنصبه ؛
• نوع الإحاطة وأسباب تنفيذها ؛
• توقيعات المشاركين.
• معلومات حول تدريب الموظف.

تنعكس جميع الأقسام الضرورية في نموذج سجل الأمان المقدم.

يجب على صاحب العمل وميض مثل هذه المجلة وترقيمها.

مجلة السلامة هي سمة أساسية لأي مؤسسة تقريبًا. يجب أن يتم إكماله دون فشل وفقًا للأنشطة التي يقوم بها المسؤول. في هذه المقالة ، سنشرح ماهية هذا المستند ، بالإضافة إلى كيفية إعداده وصيانته بشكل صحيح.

معلومات اساسية

سجل موجز السلامة هو اسم مجموعة كاملة من مستندات الإدارات التي يمكن الاحتفاظ بها لعدة أسباب. على سبيل المثال ، عند القيام بالبناء ، والعمل مع الأطفال ، وكذلك في ظل ظروف أخرى من زيادة المسؤولية أو الخطر. يهدف السجل إلى تأكيد أن موظفي المؤسسة على دراية بمتطلبات السلامة الأساسية ومستعدون لبدء العمل.

قبل وضع علامة في المستند ، يجب إجراء إحاطة يتم فيها الإعلان عن القواعد والمتطلبات لجميع التعليمات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح هذا المستند تبسيط التحكم في الإيجازات وأنواعها التي يتم إجراؤها في المؤسسة وعدد الأشخاص المألوفين وما إلى ذلك.

يجب أن يكون لكل مؤسسة متخصص مسؤول عن إجراء الإحاطات والاحتفاظ بالسجل. في الشركات الصغيرة التي لديها عدد محدود من الموظفين ، قد يتم تولي هذا العمل من قبل موظفين تابعين لجهات خارجية من المؤسسات ذات الصلة.

المتطلبات الأساسية للتعبئة

يجب الاحتفاظ بأي مجلة وفقًا لـ GOST 12.0.004-90. بمعنى ، بالنسبة لهذا المستند ، يجب استخدام كتاب قرطاسية بتنسيق A4. يمكنك قراءة المزيد حول متطلبات المجلة في GOSTs ، والتي تتوفر مجانًا. أهمها ما يلي:

• يجب خياطة جميع صفحات المجلة وترقيمها واعتمادها بتوقيع الرأس ، بالإضافة إلى ختم المؤسسة نفسها. خلاف ذلك ، يعتبر المستند غير صالح وقد يتسبب في مشاكل أثناء التحقق من السلطات التنظيمية.
• على الجانب الأمامي من المستند ، يجب أن يكون الاسم الكامل للمؤسسة واسم الوحدة التي يتم توجيهها (على سبيل المثال ، ورشة الإنتاج ، والمختبر الكيميائي ، وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى تاريخ البدء والانتهاء. أنيق المهنية عارضة.
• يجب أن تسبق الملاحظات الواردة في سجل الإحاطة تدابير مناسبة ، أي إجراء الإحاطة نفسها من قبل الشخص المسؤول. فقط بعد التعرف على جميع القواعد ومعايير السلامة الموضوعة في المؤسسة ، يتم إدخال الملاحظات المناسبة في السجل.
• لمزيد من الصيانة المريحة ، يوصي الخبراء ببدء مجلة منفصلة لكل نوع من أنواع الإحاطة. وبالتالي ، سيتم تخزين المعلومات في شكل يسهل الوصول إليه وفهمه.
• يجب ملء جميع العناصر التي لم يتم ملؤها في المجلة بسبب عدم الجدوى بشرطة. لا يمكنك تركهم فارغين. قد تسبب الأعمدة الفارغة في المستند شكوكًا بين الجهات الرقابية.
• إذا تم الاحتفاظ بالمجلة لأكثر من عام ، فيجب فصل كل منهما عن الآخر. للقيام بذلك ، استخدم تسمية خاصة - يشار إلى السنة الحالية في العمود بأكمله ، ويتم ملء الفراغات المتبقية بخط أفقي: ———— 2017————
• في كل عام جديد ، يجب أن يبدأ ترقيم الأرقام التسلسلية للمعلمين بالرقم 1.
• إذا انتهت المجلة قبل نهاية السنة التقويمية ، فيجب توفير رابط لكتاب القرطاسية السابق. يجب أن يكون الإدخال بالصيغة التالية: الرقم القياسي ** لليوم / الشهر / السنة».
• إذا كانت جميع المعلومات الضرورية لا تتناسب مع سطر واحد ، فيمكنك إدخالها بعدة ، وملء الأسطر في أعمدة أخرى بشرطة.

لا توجد متطلبات محددة فيما يتعلق بظهور سجل إحاطة السلامة. الشيء الرئيسي هو احترام حجم التنسيق - A4. يمكنك تنزيل نموذج دفتر يومية نموذجي.

يوصى باختيار المنتجات ذات الربط القوي ، لأنه بعد ملء المجلة ، يتم نقلها إلى الأرشيف ، حيث يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى. لذلك ، يجب أن يحمي غلافه الصفحات الداخلية جيدًا وألا ينهار بمرور الوقت.

تعليمات لملء المجلة

كقاعدة عامة ، تتكون صفحة عمل المجلة من 12 عنصرًا موضوعة في صف واحد على الحيز. يتم تعبئتها بالترتيب التالي:

• الفقرة 1. يشير إلى الرقم التسلسلي للشخص الذي تم توجيهه.
• النقطة 2. يتم تحديد التاريخ بتنسيق يوم / شهر / سنة. عند الملء ، من المهم أن تتذكر أن المجلة قد تتغير في غضون عام واحد ، لذلك يجب الإشارة إلى التاريخ بالكامل.
• النقطة 3. يكتب الشخص المرشد اسمه الأخير واسمه الأول واسمه بالكامل ، على سبيل المثال ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، إيغوريف إيغور إيغوريفيتش.
• البند 4. يحدد العنصر النائب تاريخ ميلادك. في هذه الحالة ، يُسمح فقط بالسنة أو التاريخ الكامل (اليوم / الشهر / السنة).
• البند 5. العنصر النائب يحدد موقعه. إذا تم توجيه الموظف المعار ، فإنه ملزم بالإشارة إلى البيانات من مكان العمل الرئيسي أو نوع المستند الذي تم قبوله في المؤسسة والعمل.
• البند 6. يشير إلى نوع الإحاطة (تمهيدي ، متكرر ، غير مجدول ، مخطط ، أساسي ، هدف). في الوقت نفسه ، من الضروري توضيح المستندات التنظيمية التي تم تنفيذ الحدث بموجبها. على سبيل المثال ، الإحاطة التمهيدية رقم **.
• البند 7. إذا تم تنفيذ إحاطة غير مقررة ، فيجب الإشارة إلى سبب تنفيذها على أساسها. على سبيل المثال ، في اتجاه الرأس ، بأمر من المدير العام ، إلخ.
• البند 8. كتابة اسم المرشد والقبول. إذا تم تمثيل مسؤولين مختلفين بصفتهم ، فيجدر الإشارة إليهم بشكل منفصل. على سبيل المثال: قضى - إيفانوف الأول ؛ سمح - Igorev I.I.
• البند 9. هو الحال بالنسبة للتوقيعات. عادة ما يتم تقسيمها إلى عمودين منفصلين: 9.1 - توقيع الشخص الذي أجرى الإحاطة ، 9.2 - توقيع الشخص الذي خضع للإحاطة.
• البندان 10 و 11. يتم ملؤها إذا كان ذلك ممكنا. وعليه يُحدد تاريخ عقده ويوضع توقيع من اجتازه.
• البند 12. يحتوي على توقيع الشخص الذي يسمح للمتدرب بالعمل في المنشأة.

ندعوك للتعرف على نموذج مستند يمكنك استخدامه لملء دفتر يومياتك:

وتجدر الإشارة إلى أن المخطط أعلاه لسجل إحاطة السلامة ليس هو المخطط الصحيح الوحيد وقد يختلف تبعًا لخصائص المؤسسة. لذلك ، قد تكون بعض العناصر مفقودة ، وأحيانًا تتم إضافة عناصر أخرى. يمكنك معرفة المزيد حول هذا في الفيديو التالي:

كم مرة تملأ؟

من الصعب تحديد أي تكرار محدد لاستكمال سجل الأمان. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن كل شركة لها أحداثها الخاصة بتردد معين. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنواع مختلفة من الإحاطات التي يمكن أن تتم خارج أي مخطط للنظام.

على سبيل المثال ، يجب تنفيذ الإحاطة الأولية عند دخول موظف جديد إلى مكان العمل. يمكن تنفيذ الأحداث غير المجدولة بتوجيه من الرئيس نفسه أو من قبل السلطات التنظيمية. يجب ملء المجلة نفسها عند الانتهاء من الإحاطة. أي بعد اكتمال الحدث من قبل المسؤول المسؤول عن الأمن ، يجب على جميع المتلقين تأكيد مروره بالعلامات المناسبة في المستند.

تعتبر السلامة من أهم المتطلبات في أي مؤسسة ، ولهذا السبب يتم التعامل مع مجلة السلامة دائمًا بمسؤولية خاصة. يجب إعداد هذه الوثيقة وفقًا لمتطلبات معينة ، والتي يتم التحكم فيها من قبل السلطات الخاصة. لذلك ، لا تهمل صيانتها ، لأنها يمكن أن تؤثر سلبًا على أنشطة مؤسستك.

في كل موقع إنتاج ، قبل بدء العمل ، يتم تزويد الموظفين بتعليمات حول السلامة وحماية العمال للدراسة. بعد الدراسة ، قاموا بتسجيل الدخول في مجلة تتوافق مع GOST 12.004.90. يتم تخزين هذا السجل حتى بعد امتلاءه تمامًا ، وفترة تخزينه غير محدودة.

إن عدم وجود مثل هذه المجلة يهدد الشركة بغرامة ، وفي حالة إصابة أو وفاة موظف ، فمن الممكن حتى عقوبة السجن.

السلامة - المفاهيم الأساسية

تشمل السلامة المهنية التعليمات وحساب المخاطر وعلامات الخطر وغسالات الوجه والنوافير وكذلك المستوصفات والمصحات للحفاظ على الحياة والصحة في عملية أداء الواجبات الرسمية.

السلامة المهنية هي المسؤولة عن الحفاظ على مستوى مقبول من المخاطر في العمل. أولاً وقبل كل شيء ، يتم توفيره من خلال القوانين والقوانين والقواعد التي تنظم سلامة العمل في مكان العمل ، وكذلك مدة وردية العمل والراحة ونظام العمل.

وفقًا للتدابير الصحية والصحية والعلاجية والوقائية ، يتم تزويد الموظفين بدش ومنظفات وملابس عمل نظيفة وطعام وحليب وقسائم إلى مصحة.

يؤدي عامل الإنتاج الضار إلى تدهور الرفاهية ، وفي المستقبل - مرض. أمراض العمل هي أمراض تحدث أثناء العمل نتيجة التعرض لعوامل ضارة.

عامل الإنتاج الخطير - عامل أدى إلى الإصابة أو الوفاة.

منطقة إنتاج العمل - مكان يوجد فيه الموظفون أثناء نشاطهم العمالي. في الوقت نفسه ، يعتبر المكان الذي يقضون فيه أكثر من ساعتين دون استراحة أو 50٪ من وقت عملهم مكان عمل دائم. مجهزة بالوسائل التقنية اللازمة لتشغيل عامل أو أكثر يؤدون نفس العمل.

القوانين التشريعية المنظمة للسلامة

تُنظم العلاقات بين الموظف وصاحب العمل والدولة بموجب القوانين واللوائح: الدستور وقانون العمل والقوانين الجنائية ، فضلاً عن قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي. يمكن العثور على بعض التفاصيل في القوانين الفيدرالية رقم 17 ، 52 ، 69 ، 116 ، 125 ، 128 ، 181 ، 184 و 2490-1

يتم فحص الامتثال للقوانين من قبل خدمة مراقبة حماية العمل في الشركات.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل أمان

يعد الاحتفاظ بسجل أمان أمرًا ضروريًا من أجل التحكم بشكل أكثر فعالية في قائمة المعارف ، وإجراءات وقواعد إجراء الإحاطات وأنواعها وظروف التعريف الأخرى.

لكل إنتاج موظف مسؤول عن حماية العمال ، ويحتفظ بسجل. يتم تعيينه بأمر داخلي ، يجب أن يكون جميع الموظفين المهتمين على دراية به.

يتم تسجيل المجلة في مجلة واحدة لتسميات الحالات المتاحة في كل منظمة. تكون مخيطة ومرقمة ومختومة بختم أو ختم الوحدة أو المسؤول الذي يتحكم في صيانة هذه الوثيقة.

يتحقق من السجل إما عن طريق إدارة الشركة أو من قبل الشخص الذي تم تفويض هذه المسؤولية إليه. يتم الإشراف من قبل الدولة بواسطة تفتيش خاص: قطاعي أو إداري.

أنواع الإحاطة

يعتمد الإحاطة على توقيت وتركيز التعرف على العمل في الظروف الخطرة:

1. الإحاطة التمهيدية في كل مؤسسة مختلفة.يتم تجميعها مع مراعاة خصائص الشركة ، مع استنادها إلى القوانين. نفذها مهندس سلامة. في الوقت نفسه ، يمكنه (ويجب عليه) استخدام الوسائل المساعدة: أجهزة المحاكاة ، والمواد المنهجية ، وما إلى ذلك. إنه ضروري للموظفين الذين بدأوا للتو العمل في مكان جديد (مبتدئين ، متدربين ، طلاب ، مسافرين من رجال الأعمال).
2. الإحاطة الأولية - عمل المشرف المباشراجتاز اختبار المعرفة. لمزيد من الفعالية ، يعد التدريب العملي في مكان العمل إلزاميًا. يجب على البرنامج تعريف الموظف بالعوامل الخطرة أو الضارة في العمل ، والمتطلبات الواردة في القانون ، والتعليمات ، والوثائق الفنية ، وإخباره بكيفية أداء العمل بأقل قدر من المخاطر.
   قد لا تكون هذه التعليمات فردية. من الممكن تدريب عدة موظفين يعملون في معدات أو أماكن عمل من نفس النوع.
3. إعادة الإحاطة هو تكرار الابتدائيوتقام كل ستة أشهر.
4. يتم تنفيذ الإحاطة غير المجدولة بعد إصدار الأمر ذي الصلةأو أوامر تشير إلى الموظفين وسبب الحدث والبرنامج وقائمة الأشخاص المسؤولين. كقاعدة عامة ، سيكرر البرنامج الإحاطة الأولية.
   يقوم المشرف المباشر بإرشاد الموظفين في تحديث الأدوات والمعدات والتقنيات والتعليمات والقوانين. وكذلك بعد انقطاع طويل (أكثر من شهر) عن العمل أو مخالفة المتطلبات.
5. يتم تقديم الإحاطات المستهدفة للأشخاص الذين يتطلب عملهمتصميم خاص مستندات. وأيضًا أثناء العمل لمرة واحدة ، أو بعد الكوارث الطبيعية (للتصفية) أو قبل الأحداث الجماعية في المنظمة.

في نهاية الإحاطة ، يتم إجراء اختبار المعرفة الشفوية ، ويتم تسجيل نتائجه في مجلة. تم توقيع هذا السجل من قبل كل من التاجر والمتلقي.

كيف يتم إصدار مجلة السلامة؟

يجب أن يكون للسجل مكان لعرض كل مرحلة من مراحل الإحاطة. يحدد GOST 12.0.004-90 شكل التسجيل الموصى به. تنشئ المؤسسة نموذجًا بناءً عليه ، مع مراعاة خصوصيات النشاط.

قم بتعبئة المجلة وفق القواعد التالية:

1. لاستخدام التسجيلكتاب قرطاسية بحجم A4. تتم الإدخالات على السبريد.
2. عادة لعمل مداخلاستخدم 12 عمودًا مكتوبة في سطر. يختلف عددهم حسب التفاصيل.
3. إذا كان الإدخال لا يتناسب مع سطر واحد، استخدم 2 أو أكثر. إذا تُرك العمود فارغًا ، يتم وضع شرطة في السطر.
4. يتم تمييز بداية كل عام من خلال الإدخال"عام ****" مع شرطات على الجانبين. تتم إعادة تعيين ترقيم القائمة إلى الصفر ويبدأ من واحد. إذا كان من الضروري الرجوع إلى سجل معين ، يشار إلى الرقم والسنة.

يجب أن تعكس الرسوم البيانية معلومات معينة:

• رقم سري؛
• تاريخ الإحاطة ؛
• اسم الشخص الذي تلقى التعليمات ؛
• تاريخ ميلاد الموظف ؛
• المنصب والمهنة (بالنسبة لموظفي المنظمات الأخرى ، يتم إدخال المعلومات بناءً على شهادة الخدمة أو طلب القبول في العمل) ؛
• نوع الإحاطة (مع الهدف ، وضح سبب السلوك والأساس) ؛
• سبب إجراء (مع إحاطة متكررة أو غير عادية) ؛
• اسم وموقع الشخص الذي يجري الإحاطة. إذا قام موظفون مختلفون بالتوجيه والسماح ، فيجب الإشارة إلى كليهما ؛
• توقيعات الموظفين (إرشاد ودراسة). لا يجوز محو التوقيع ؛
• مواعيد كل تدريب وعددهم (إذا لزم الأمر) ؛
• توقيع المتدرب (إذا لزم الأمر) ؛
• تاريخ وتوقيع المسؤول الذي دقق العلم وسمح له بالعمل.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن السجلات تختلف من مؤسسة إلى أخرى. على سبيل المثال ، قد تبدو مجلة المدرسة هكذا.

نوسكوفا إيلينا

لقد كنت في مهنة المحاسبة لمدة 15 عاما. عملت كمحاسب رئيسي في مجموعة شركات. لدي خبرة في اجتياز عمليات التفتيش والحصول على القروض. على دراية بمجالات الإنتاج والتجارة والخدمات والبناء.

اسم آخر لهذه المجلة هو سجل التعليمات الخاصة بحماية العمال في مكان العمل. حول شكلها ، وما أنواع الإيجازات وكيفية التسجيل فيها ، وسنتحدث اليوم.

كيفية اصدار مجلة عن السلامة وحماية العمال

يتم إصداره في شكل كتاب قرطاسية بحجم A4. يحتوي غلاف المجلة على اسم المنظمة ، واسم القسم (إن وجد) ، بالإضافة إلى تاريخ بدء المجلة وانتهائها. يرد شكل المجلة ذاته في GOST 12.0.004-90 وهو متاح مجانًا. من أجل راحتك ، نقدم شكلاً من أشكال هذه المجلة هنا ، وفيما يلي رابط يمكنك تنزيله مجلة السلامة وحماية العمل(عينة).

سجل مكان العمل
تم تجميعه وفقًا لـ GOST 12.0.004-90 ، الملحق 6.

أنواع الإيجازات المسجلة في المجلة

يجب أن يحتوي على سجلات للأنواع التالية من الإيجازات في مكان العمل: الأولية ، المتكررة ، غير المجدولة والمستهدفة.

إحاطة أوليةيتم تنفيذها لجميع الموظفين المعينين حديثًا قبل قبولهم في العمل مباشرة. الغرض من هذا الإحاطة هو تعلم تقنيات وأساليب العمل الآمنة في مكان عمل معين.

إعادة الإحاطةيتم تنفيذ حماية العمال في مكان العمل مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر (أو ثلاثة ، إذا كنا نتحدث عن ظروف العمل الخطرة). الغرض من هذا الإحاطة هو تذكير الموظفين بقواعد السلامة الأساسية في مكان العمل ، وكذلك لفرز تلك التي نشأت في الماضي (إن وجدت).

إحاطة غير مقررةنفذت في عدة حالات ، على سبيل المثال ، إذا:

• تم إدخال قواعد جديدة لحماية العمل ؛
• تم تغيير العملية التكنولوجية (تم تركيب معدات جديدة) ؛
• كان هناك انقطاع في العمل استمر لأكثر من 60 يومًا (وللعمل مع زيادة الخطر - 30) ؛
• تم استلام التعليمات من الجهات الرقابية.

وأخيرا الهدف الإحاطةيتم إجراؤها قبل العمل لمرة واحدة والذي لا يعد جزءًا من واجبات الموظفين. يمكن أن تكون هذه رحلات عمل أو عمل للقضاء على الحوادث.

كيف تملأ مجلة الصحة والسلامة

يتم ملء الجانب الأيسر من صحيفة مجلة السلامة وحماية العمل بشكل حدسي: تاريخ الإحاطة ، واللقب والأحرف الأولى من التعليمات ، ومنصبه. أما بالنسبة لنوع الإحاطة ، فقد اعتبرناها أعلى قليلاً ، مع أسباب سلوكها. لا تنسى إلصاق توقيعات الطرفين ، والتحقق من وجود الشخص المرشد.

كما يحتوي على أعمدة لتسجيل التدريبات في حماية العمال. تشير هذه الأعمدة إلى عدد الورديات التي تم فيها التدريب ، بالإضافة إلى توقيعات المتدرب والشخص المسؤول عن القبول في العمل المستقل.

في الختام ، نذكر أن بعض موظفي مؤسستك غير ملزمين بالتوقيع على هذه المجلة. اقرأ المزيد عن هذا في مقالتنا الأخرى. حظا طيبا وفقك الله!