Səhmdarların yığıncağı, qaydalar və prosedurlar. Səhmdarların İllik Yığıncağı: prosedur məsələlər

Qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq, səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi ilk baxışdan sadə görünən məcburi prosedurdur. Bununla belə, bu, müxtəlif növ rəsmiləşdirmələri ehtiva edir, onların pozulması əhəmiyyətli cərimələrə səbəb ola bilər. Ümumiyyətlə, səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydasını şərti olaraq bir neçə mərhələyə bölmək olar.

1. Səhmdarların yığıncağına hazırlıq.

Səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsinə dair məsələlərə dair direktorlar şurasının iclası keçirilir, gündəliyi müəyyən edilir, yığıncaq haqqında səhmdarlara məlumat verilir, səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı təqdim olunan məlumatlarla (materiallarla) tanış olurlar. səhmdarlar.

2. Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi.

Gələn səhmdarların qeydiyyatı, səsvermə bülletenlərinin verilməsi (səsvermə şəxsən aparılırsa), gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermənin aparılması qaydası, səsvermənin nəticələrinin elan edilməsi həyata keçirilə bilər.

3. Səhmdarların ümumi yığıncağının nəticələrinin qeydə alınması.

Səsvermənin nəticələri haqqında hesab komissiyasının protokolu, səsvermə haqqında hesabat, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu tərtib edilir.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağına hazırlıq

Səhmdarların illik yığıncağı vaxtında keçirilməlidir. Qanunvericilikdə səhmdarların illik yığıncağının konkret tarixi müəyyən edilmir (bu, cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir). Eyni zamanda, qanunverici illik yığıncağın vaxtı ilə bağlı şirkətin mülahizəsini məhdudlaşdırır. Beləliklə, illik yığıncaq maliyyə ili başa çatdıqdan sonra iki aydan tez və altı aydan gec olmayaraq keçirilməlidir. Maliyyə ili təqvim ilinə uyğundur və yanvarın 1-dən dekabrın 31-dək davam edir (Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsinin 12-ci maddəsi). Bu məhdudiyyət müddəti səhmdarların illik yığıncağının keçirilmə tarixi ilə bağlı müddəanın olmadığı vəziyyətə də şamil edilir.

Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılmasından yayınma inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur vətəndaşlar üçün 2000-dən 4000 rubla qədər, vəzifəli şəxslər üçün - 20.000-dən 30.000 rubla qədər və ya 1 (bir) ilədək müddətə diskvalifikasiya, hüquqi şəxslər üçün - 500.000-dən 700.000 rubla qədər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Bundan əlavə, səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərin pozulması, illik ümumi yığıncağın hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi səlahiyyətləri istisna olmaqla, cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) səlahiyyətlərinə xitam verilməsinə səbəb olur. səhmdarların ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" 26 dekabr 2005-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun 66-cı maddəsinin 1-ci bəndi).

Səhmdarların illik yığıncağına hazırlıq məqsədi ilə direktorlar şurasının iclası keçirilir, bu iclasda səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi forması ilə bağlı məsələlər (yığıncaq və ya qiyabi səsvermə) həll edilir; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı; səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix; səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması qaydasını; səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı səhmdarlara təqdim olunan məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası; bülletenlərlə səsvermə zamanı səsvermə bülleteninin forması və mətni.

Direktorlar şurasının iclasının nəticələri müvafiq protokolla rəsmiləşdirilir, orada müzakirə olunan məsələlərin məzmunu və ardıcıllığı, hər bir məsələ üzrə qəbul edilmiş qərarın məzmunu, hər bir məsələ üzrə səsvermənin nəticələri təfərrüatlıdır. . Protokolda direktorlar şurasının iclasının tarixi və vaxtı, direktorlar şurasının tərkibi, yetərsayın olması göstərilməlidir.

Ayrı-ayrı sənədlərə həmçinin direktorlar şurası tərəfindən təsdiq edilmiş səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyi, səhmdarların illik ümumi yığıncağı haqqında səhmdarlara göndərilən bildiriş, gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə səsvermə bülletenləri daxil edilməlidir.

Gündəliyə Sənətin 2-ci bəndi ilə müəyyən edilmiş həlli məcburi olan məsələlər daxil edilməlidir. 54 və səh. 11 səh 1 bənd. 208-FZ saylı Qanunun 48-i. Gündəliyə məcburi məsələlərlə yanaşı, həlli səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid edilən əlavə məsələlər də daxil edilə bilər. Əlavə məsələlər həm direktorlar şurası, həm də səhmdarlar tərəfindən gündəliyə salınır. Gündəliyə təkliflər cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 2 faizinə malik olan səhmdarlar tərəfindən verilir. Gündəliyə dair təkliflər, cəmiyyətin nizamnaməsində daha gec tarix müəyyən edilmədiyi təqdirdə, maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 30 gündən gec olmayaraq şirkət tərəfindən qəbul edilməlidir.

Yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan hər bir səhmdarın adına səhmdarların illik yığıncağı haqqında bildiriş göndərilir. Bu mesajın göndərilməsinin məcburi şərtləri qanunla müəyyən edilir və onun göndərilmə qaydası şirkətin özü tərəfindən müəyyən edilə bilər. Belə ki, bu bildiriş 20 gündən gec olmayaraq, gündəliyində cəmiyyətin yenidən təşkili məsələsi olan səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş isə onun keçirildiyi tarixdən ən geci 30 gün əvvəl edilməlidir.

Bildirişin göndərilməsi qaydasına gəlincə, ümumi bir qayda olaraq, yığıncaq haqqında bildiriş səhmdarlara sifarişli poçtla göndərilir. Bununla belə, şirkətin nizamnaməsində mesajın göndərilməsi üçün başqa tələblər də nəzərdə tutula bilər. Məsələn, nizamnamədə qeyd oluna bilər ki, mesaj sifarişli poçtla bildirişlə və ya əlavənin təsviri olan qiymətli məktubla göndərilir və ya imza qarşılığında şəxsən verilir. Nizamnamədə yığıncaq haqqında bildirişin mövcud kütləvi informasiya vasitələrində, çap nəşrlərində dərc edilməsi zərurəti də nəzərdə tutula bilər. Cəmiyyət istənilən halda səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə səhmdarlara əlavə məlumat vermək hüququna malikdir.

Səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında bildirişin göndərilməsi (çatdırılması, dərc edilməsi) qaydasının və ya müddətinin pozulması inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. Vətəndaşlara 2000-dən 4000 rubla qədər, vəzifəli şəxslərə - 20.000-dən 30.000 rubla qədər cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiya, hüquqi şəxslər üçün - 500.000-dən 700.000 rubla qədər cərimə tətbiq olunur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsi).

Səhmdarların ümumi yığıncağının elanında cəmiyyətin tam şirkətin adı və yerləşdiyi yer göstərilir; səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə forması (yığıncaq və ya qiyabi səsvermə); səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı; səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib olunduğu tarix; səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi; səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı təqdim ediləcək məlumatla (materiallarla) tanışlıq qaydası və onunla tanış ola biləcəyi ünvan (ünvanlar). Mesaj Rusiya Federasiyasının Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 31 may 2002-ci il tarixli 17/ps nömrəli Fərmanı ilə müəyyən edilmiş əlavə tələblər nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir (7 fevral 2003-cü il tarixli dəyişikliklərlə).

Səhmdarların ümumi yığıncağının forması, tarixi və ya yeri ilə bağlı federal qanunların və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması, habelə səhmdarların ümumi yığıncağının formasını, tarixini, vaxtı və ya qaydalarını pozaraq keçirilməsi. səhmdar cəmiyyətinin orqanı və ya səhmdarların ümumi yığıncağını çağıran şəxslər tərəfindən müəyyən edilən onun keçirilmə yeri vətəndaşlara 2000 manatdan 4000 rubladək miqdarda, vəzifəli şəxslər 20.000 manatdan 30.000 rubladək məbləğdə inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiyaya, hüquqi şəxslərə isə 500.000 manatadək məbləğdə inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. 700.000 rubl. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 5-ci bəndi).

Qeyd etmək lazımdır ki, ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmiş səhmdarlar səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququna malikdirlər. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrinin məlumatları əsasında ya səhmdar cəmiyyəti, ya da reyestrin aparılması həvalə edilmiş şəxs tərəfindən tərtib edilir. Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib olunma tarixi Səhmdarların Ümumi Yığıncağının keçirilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi tarixdən tez müəyyən edilə bilməz. Siyahı səhmdarların ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixə qədər 50 gün, bəzi hallarda isə 85 gün müddətində qüvvədədir.

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahılarının tərtib edilməsi üçün federal qanunların və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması. vətəndaşlara 2000 manatdan 4000 rubladək miqdarda, vəzifəli şəxslər 20.000 manatdan 30.000 rubladək məbləğdə inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiyaya, hüquqi şəxslərə isə 500.000 manatadək məbləğdə inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. 700.000 rubl. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsi).

İllik ümumi yığıncaq haqqında bildiriş göndərildiyi gündən yığıncağın keçirildiyi günə qədər olan müddətdə səhmdarlar səhmdarların ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı təqdim edilmiş məlumatlarla (materiallarla) tanış olurlar. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxsin tələbi ilə cəmiyyət ona sənədlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur. Bu nüsxələrin verilməsi üçün şirkət tərəfindən alınan haqq onların istehsalının dəyərindən çox ola bilməz.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı federal qanunlara və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq təmin edilməli olan məlumatların (materialların) təqdim edilməməsi və ya təqdim edilmə müddətinin pozulması. vətəndaşlara 2000 manatdan 4000 rubladək miqdarda, vəzifəli şəxslər 20.000 manatdan 30.000 rubladək məbləğdə inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiyaya, hüquqi şəxslərə isə 500.000 manatadək məbləğdə inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. 700.000 rubl. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edilməsi, yığıncağın keçirilməsi barədə xəbərdar edilməsi, səhmdarlara müvafiq məlumatların (sənədlərin) təqdim edilməsi ilə bağlı yuxarıda göstərilən bütün pozuntular da illik ümumi yığıncağın qərarını etibarsız hesab edə bilər. şirkətin səhmdarlarının (Qərbi Sibir Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 19 fevral 2008-ci il tarixli F04-424 / 2008 1017-A27-16, Moskva rayonunun FAS 14 fevral 2008-ci il tarixli KG-A41 Fərmanı) / 14154-07, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 13 fevral 2009-cu il tarixli 862/09 saylı qərarı)

Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi

Yığıncağa gələn səhmdarlar yığıncaq iştirakçılarının müvafiq reyestrində qeydiyyata alınmalı və yığıncaq zamanı verilmiş seçki bülletenlərinin qeydiyyatı aparılmalıdır. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ səhmdar tərəfindən həm şəxsən, həm də onun nümayəndəsi vasitəsilə həyata keçirilir. Səhmdarın nümayəndəsi notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərir, onun surəti yığıncaq iştirakçılarının reyestrinə və yığıncaq zamanı verilmiş seçki bülletenlərinin uçotuna əlavə edilməlidir.

Ümumi yığıncaq yalnız kvorum olduqda səlahiyyətlidir. Ümumi qayda olaraq, səhmdarların ümumi yığıncağında cəmiyyətin dövriyyədə olan səs hüquqlu səhmlərinin (səhmlərin 50%-i + 1 səhm) cəmi səslərin yarıdan çoxuna malik olan səhmdarlar iştirak etdikdə kvoruma malikdir. Yetərsay müəyyən edilərkən, Sənətin 6-cı bəndinin müddəaları. 32.1, Sənətin 6-cı bəndi. 208-FZ saylı Qanunun 84.2.

Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi üçün tələb olunan kvorum olmadıqda onun keçirilməsi və ya tələb olunan kvorum olmadıqda gündəlikdəki bəzi məsələlərə baxılması vətəndaşlara 2000 manatdan 4000 rubladək miqdarda, vəzifəli şəxslər 20.000 manatdan 30.000 rubladək məbləğdə inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiyaya, hüquqi şəxslərə isə 500.000 manatadək məbləğdə inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. 700.000 rubl. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 6-cı bəndi).

Gündəlik məsələləri üzrə səsvermə bülletenlə aparılır. Səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi təcrübəsində səsvermə bülletenindən hətta qanun əl qaldıraraq səs verməyə icazə verdikdə də istifadə olunur (208-FZ №-li Qanunun 60-cı maddəsinin 1-ci bəndi), çünki doldurulmuş bülletenin olması mübahisə prosedurunu çətinləşdirir. səsvermənin nəticələri. Səsvermə bülleteni hər gələn iştirakçıya və ya onun nümayəndəsinə imza əleyhinə verilir. Seçki bülletenləri, artıq qeyd olunduğu kimi, hər bir səsvermə məsələsi üçün ayrıca tərtib edilir, baxmayaraq ki, qanunda səsverməyə çıxarılan bir neçə məsələnin bülletenə daxil edilməsinə birbaşa qadağa yoxdur. Səsvermə bülleteninin forması qanunun tələblərinə ciddi şəkildə uyğun olmalıdır (208-FZ saylı Qanunun 60-cı maddəsinin 4-cü bəndi, Rusiya Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 17 / ps saylı qərarı). Səhmdarların ümumi yığıncağında səsvermə kumulyativ səsvermə istisna olmaqla, “cəmiyyətin bir səsvermə payı – bir səs” prinsipi ilə həyata keçirilir.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının nəticələrinin qeydiyyatı

Səslərin hesablanmasını hesablama komissiyası və ya onu əvəz edən şəxs həyata keçirir. (Yüzdən çox səs verən səhm sahibi olan şirkətdə hesablama komissiyası yaradılır). Səsvermənin nəticələrinə əsasən hesablama komissiyası və ya onun funksiyalarını yerinə yetirən şəxs səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edir, protokolu hesab komissiyasının üzvləri və ya onun funksiyalarını yerinə yetirən şəxs imzalayır. Səsvermənin nəticələri haqqında protokol səhmdarların ümumi yığıncağı bağlandıqdan sonra 15 gündən gec olmayaraq tərtib edilir.

Səsvermə proseduru başa çatdıqdan sonra gündəmdəki hər bir məsələ üzrə səsvermənin nəticələri səhmdarlara elan edilmədikdə, səsvermənin nəticələrinə dair protokol tərtib edilməlidir. Bu hesabat səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edildikdən sonra on gündən gec olmayaraq səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmiş hər bir şəxsə ümumi yığıncağın bildirilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada göndərilməlidir. səhmdarlar.

Ümumi yığıncaq tərəfindən qəbul edilmiş qərarların və ya səsvermənin nəticələrinin elan edilməsi və ya səhmdarlara çatdırılması ilə bağlı federal qanunların və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması. vəzifəli şəxslərə 20.000-dən 30.000 rubla qədər miqdarda inzibati cərimə və ya bir ilədək müddətə diskvalifikasiyaya, hüquqi şəxslərə 500.000-dən 700.000 rubla qədər məbləğdə inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 10-cu bəndi).

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu səhmdarların ümumi yığıncağı bağlandıqdan sonra 15 gündən gec olmayaraq iki nüsxədə tərtib edilir. Hər iki nüsxə səhmdarların ümumi yığıncağının sədri və səhmdarların ümumi yığıncağının katibi tərəfindən imzalanır. Səhmdarların Ümumi Yığıncağının protokolunda Səhmdarların Ümumi Yığıncağının keçirilmə yeri və vaxtı haqqında məlumat olmalıdır; cəmiyyətin səs verən səhmlərinin sahibləri olan səhmdarların malik olduğu səslərin ümumi sayı; yığıncaqda iştirak edən səhmdarların sahib olduğu səslərin sayı; iclasın sədri (rəyasət heyəti) və katibi, iclasın gündəliyi. Cəmiyyətin səhmdarlarının ümumi yığıncağının protokolunda çıxışların əsas müddəaları, səsə qoyulan məsələlər və onlar üzrə səsvermənin nəticələri, yığıncağın qəbul etdiyi qərarlar əks olunmalıdır (208 nömrəli Qanunun 63-cü maddəsinin 2-ci bəndi). -FZ). Ümumi yığıncağın protokolunda Rusiya Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 17/ps saylı Qərarının 5.1, 5.7 və 5.8-ci bəndlərində göstərilən məlumatlar da olmalıdır.

Səhmdarların ümumi yığıncağının sədri və ya katibi tərəfindən səhmdarların ümumi yığıncağının protokolunun məzmununa, formasına və ya tərtib edilmə müddətinə dair tələblərin pozulması, habelə bu şəxslərin göstərilən protokolu imzalamaqdan yayınması. vətəndaşlara 1000-dən 2000 rubla qədər, vəzifəli şəxslərə isə 10.000-dən 20.000 rubla qədər miqdarda inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. və ya altı aya qədər diskvalifikasiya.

Bu buraxılışda diqqətinizi Səhmdarların Ümumi Yığıncağına gələn iştirakçıların qeydiyyatı prosesində sənədlərin hazırlanmasına yönəldirik; adi və kumulyativ səsvermənin qaydalarını izah edən seçki bülleteni; iclasın protokolunun özü, habelə hesablama komissiyasının protokolu və hesabatı. FFMS-nin ən son yeniliklərini nəzərə alaraq, hansı dizayn dəyişikliklərinin mümkün olduğunu izah edirik.

Hesablama komissiyası

100-dən çox səhmdarı (səs verən səhmlərin sahibləri) olan cəmiyyətdə kəmiyyət və şəxsi tərkibi səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq edilən hesablama komissiyası yaradılır. Reyestr sahibi peşəkar qeydiyyatçıdırsa, ona hesablama komissiyasının funksiyaları həvalə edilə bilər. Səs verən səhmlərin 500-dən çox sahibi varsa, o zaman hesablama komissiyasının funksiyalarını registrator həyata keçirməlidir (bundan əlavə, bu səhmdar cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrini aparandır).

Hesablama komissiyasında ən azı 3 nəfər olmalıdır. Bundan əlavə, hesablama komissiyasına aşağıdakılar daxil ola bilməz:

• cəmiyyətin Direktorlar Şurasının (Müşahidə Şurasının) üzvləri;
• cəmiyyətin təftiş komissiyasının üzvləri (müfəttişi);
• cəmiyyətin kollegial icra orqanının üzvləri;
• şirkətin yeganə icra orqanı (adətən baş direktor), habelə idarəedici təşkilat və ya menecer;
• habelə yuxarıda göstərilən vəzifələrə namizədlər tərəfindən irəli sürülən şəxslər.

Hesablama komissiyasının vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

• səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak edən şəxslərin səlahiyyətlərinin yoxlanılması və qeydiyyatı;
• səhmdarların ümumi yığıncağının kvorumunun müəyyən edilməsi;
• səhmdarların (onların nümayəndələrinin) ümumi yığıncaqda səsvermə hüququnun həyata keçirilməsi ilə əlaqədar yaranan məsələlərin aydınlaşdırılması;
• səsvermə prosedurunun aydınlaşdırılması;
• səsvermə qaydasının təmin edilməsi;
• səslərin hesablanması;
• səsvermənin nəticələrinə yekun vurulması;
• səsvermənin nəticələri haqqında protokolun tərtib edilməsi və səsvermə bülletenləri ilə birlikdə arxivə verilməsi.

ASC-də hesablama komissiyasının iş qaydası, statusu və səlahiyyətləri, bir qayda olaraq, ayrıca yerli normativ aktla tənzimlənir. Səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq edilir və təşkilatın əsas sənədlərindən biridir. Fikrimizcə, burada hesablama komissiyasının protokollarının tərtibi qaydasına dair ümumi tələblər də öz əksini tapmalıdır. İki ola bilər:

• birinci protokol - ümumi yığıncaqda səhmdarların qeydiyyatının nəticələri haqqında (bu sənəd ilk növbədə yığıncağın gündəliyi üzrə kvorumu müəyyən etmək üçün lazımdır);
• və əlbəttə ki, ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 62-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq), səsvermənin nəticələrinə dair protokol, onun əsasında səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edilir. Ümumi yığıncaqda səsvermənin nəticələri haqqında protokolu hesab komissiyasının üzvləri, əgər hesab komissiyasının funksiyalarını qeydiyyat aparan icra etmişsə, qeydiyyatçının səlahiyyət verdiyi şəxslər imzalayırlar. Əgər səhmdarların sayı 100-dən azdırsa, o zaman hesablama komissiyası yaradıla bilməz; sonra belə protokollar iclasa sədrlik edən və katib tərəfindən imzalanır.

Səhmdarların və onların nümayəndələrinin qeydiyyatı

Səhmdarların Ümumi Yığıncağından əvvəl həmişə iştirakçıların qeydiyyatı proseduru keçirilir. Bu prosedur çərçivəsində Səhmdarların Ümumi Yığıncağında (ÜMS) iştirak etmək arzusunu bildirmiş şəxslərin səlahiyyətləri müəyyən edilir. GMS-də iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı bu iclasın keçirildiyi ünvanda aparılmalıdır. Qeydiyyat prosesi mahiyyət etibarı ilə OCA-da iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısında olan məlumatları təqdim olunan sənədlərin məlumatları ilə müqayisə etməklə gələnlərin müəyyən edilməsi prosesidir.

Əgər səhmdarların maraqları vəkil edilmiş şəxslər tərəfindən təmsil olunursa, o zaman onların səlahiyyətləri də yoxlanılmalıdır - onların təqdim etdikləri sənədlər rəsmi şəkildə yoxlanılır:

1. Etibarnamə haqqında danışırıqsa, onda siz qurmalısınız:
   • səlahiyyət müddətinin başa çatıb-çatmaması. Etibarnamə həmişə müəyyən müddətə verilir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi onun etibarlılığının maksimum müddətini təyin etdi - 3 il. Etibarnamədə qüvvədə olma müddəti müəyyən edilə bilməz, bu halda verildiyi gündən 1 il etibarlı sayılır. Etibarnamənin verilmə tarixi onun məcburi rekvizitidir, onsuz etibarsızdır! Etibarnamə yalnız bir müddətə deyil, həm də səhmdarların konkret yığıncağında iştirak üçün verilə bilər;
   • etibarnamədə bütün zəruri məlumatların olub-olmaması. "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, səsvermə üçün etibarnamədə təmsil olunan şəxs və nümayəndə haqqında məlumatlar olmalıdır:
     • fiziki şəxs üçün - şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin adı, rekvizitləri (sənədin seriyası və (və ya) nömrəsi, verilmə tarixi və yeri, sənədi vermiş orqan),
     • təşkilat üçün - adı, yerləşdiyi yer haqqında məlumat;
   • etibarnamənin ləğvinin əvvəllər səhmdar cəmiyyətə daxil olub-olmaması;
   • İmzalar lazımi qaydada təsdiqlənibmi? Əgər səsvermə üçün etibarnamə fiziki şəxs tərəfindən verilirsə, o zaman notarial qaydada təsdiq edilməlidir. Hüquqi şəxs tərəfindən verilmişdirsə, o zaman Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 185-ci maddəsinin 5-ci bəndinin tələblərini nəzərə almaq lazımdır2.
2. Söhbət hüquqi şəxsin-səhmdarın yeganə icra orqanı (SEO) kimi fəaliyyət göstərən şəxsdən gedirsə, onun şəxsiyyətindən əlavə (pasport təqdim etməklə) yoxlamaq lazımdır:
   • belə vəzifəli şəxsin vəzifəsinin adı və səlahiyyətləri. Bu, səhmdar təşkilatının nizamnaməsi ilə müəyyən edilə bilər (adətən notarial qaydada təsdiq edilmiş surəti təqdim olunur);
   • iclasınıza gələn şəxsin nizamnamədə göstərilən vəzifəyə icraçı direktor təyin edilməsi faktı.Təşkilati-təsərrüfat formasından asılı olaraq siz protokol və ya səlahiyyətli orqanın qərarını (MMC üçün - general) təqdim edə bilərsiniz. iştirakçıların yığıncağı, SC üçün - səhmdarların ümumi yığıncağı və ya Direktorlar Şurasının, qurumlar üçün - təsisçinin qərarı), habelə ondan çıxarış. Bundan əlavə, sizdən bu məlumatın ona daxil edildiyini təsdiqləyən Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış təqdim etməyiniz tələb oluna bilər. Bununla belə, yadda saxlamaq lazımdır ki, reyestr yalnız məlumat məqsədi daşıyır və əsas sənəd təyinat protokoludur;
   • Baş direktor səlahiyyətləri məhduddursa, bu halda hüquqi şəxsin mənafeyini etibarnaməsiz təmsil etmək səlahiyyətini təsdiq edən sənədlərlə yanaşı, hüquqi şəxsin-payçının yuxarı orqanının protokolu da olmalıdır. qərar qəbul etmək səlahiyyəti. Bundan əlavə, belə bir protokolda gündəmdəki məsələlərin dəqiq mətni və onların səsvermə qaydası ilə bağlı qərar olmalıdır.

Səhmdarın GMS-də iştirak etmək hüququnun nümayəndəyə verilməsi Kulebaksky Metal Konstruksiyalar Zavodu ASC-nin Səhmdarlarının Ümumi Yığıncağı haqqında Əsasnamədə müəyyən edilmişdir3

Maddə 28. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak hüququnun keçməsi

1. Səhmdarın nümayəndəsinə hüquqların ötürülməsi yazılı icazə - etibarnamə verilməklə həyata keçirilir.

2. Səhmdarın həm ona məxsus bütün səhmlərə, həm də onların hər hansı hissəsinə etibarnamə vermək hüququ vardır.

3. Etibarnamə həm payın verdiyi hüquqların bütün dairəsi üzrə, həm də onların hər hansı hissəsi üçün verilə bilər.<...>

8. Səhmdar istənilən vaxt öz nümayəndəsini dəyişdirmək və etibarnaməyə xitam verməklə səhmin verdiyi hüquqlardan şəxsən istifadə etmək hüququna malikdir. Səhmdar etibarnaməyə xitam vermədən öz nümayəndəsini əvəz etmək və səhmlə verilmiş hüquqları şəxsən həyata keçirmək hüququna malikdir.<...>

Göstərilən qaydada nümayəndənin etibarnaməsi ləğv edildikdə, o, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək üçün qeydə alına bilməz.

Ümumi, xüsusi və birdəfəlik etibarnamənin nümunələri, habelə apostil qoyulmuş ingilis dilində etibarnamə və onun rus dilinə tərcüməsi, bu sənədin verilməsi üçün ümumi qaydaları “Etibarnamələrin verilməsi” məqaləsində tapa bilərsiniz. təşkilatın maraqlarını təmsil etmək” № 10' 2011 və No 11' 2011

Budur iki etibarnamə nümunəsi:

• sadə hal üçün, bir qəyyum heç bir məhdudiyyət olmadan ümumi yığıncaqda səhmdarın maraqlarını tam şəkildə təmsil etdikdə (Nümunə 15-ə baxın) və
• daha mürəkkəbi üçün, səlahiyyətlərin ötürülməsi yalnız səhmlərin bir hissəsi üçün həyata keçirildikdə (16-cı nümunəyə baxın).

Bu etibarnamələr bəzi təfərrüatların yerləşdirilməsi üsulu ilə bir qədər fərqlidir. Hər ikisində mətn rus dilinin adi qaydalarına uyğun gəlməyən semantik paraqraflara bölünür, lakin əsas məlumatları tez tapmağa imkan verir: kim kimə və nəyə həvalə edilmişdir (bu etibarnamə növü getdikcə genişlənir) .

Etibarnamədə görünən təşkilatı və şəxsi müəyyən etmək üçün istifadə olunan detallara diqqət yetirin.

Lakin qanun bu sənəddə səlahiyyətli şəxsin imzasının olmasını tələb etmir (onsuz etibarnamə də etibarlı olacaq), sadəcə onun olması saxta hərəkətlərdən əlavə qorunmağa kömək edəcək, çünki. etibarnamədəki imza nümunəsini nümayəndənin digər sənədlərə qoyacağı vuruşlarla müqayisə etməyə imkan verir.

OCA-da iştirak etmək üçün etibarnamə - ümumi iş

Səhmlərin bir hissəsi üzrə səlahiyyətlərin ötürülməsi üçün Etibarnamə

Birgə iştirak formasında keçirilən iclasda iştirakçıların siyahısı İştirakçıların Qeydiyyatı Kitabı doldurulmaqla qeyd olunur (Nümunə 17). Səhmdarlar səsvermə bülletenlərini cəmiyyətə göndərirsə (yığıncaqda şəxsən iştirak etmək əvəzinə), alınmış bülletenlərin qeydiyyatı haqqında protokol tərtib etmək məqsədəuyğun görünür, bu da onların alınma tarixlərini əks etdirir (poçt markasındakı son tarixə görə). Bundan əlavə, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirakçıların qeydiyyatı haqqında protokol tərtib edilir (Nümunə 19). Burada sadaladığımız qeydiyyat formalarının forma və məzmununa dair tələblər müəyyən edilməmişdir, ona görə də hər bir ASC onları sağlam düşüncəyə əsaslanaraq özü üçün hazırlamaqda sərbəstdir (nümunələrimizdən də istifadə edə bilərsiniz).

GMS iştirakçılarının reyestri (səhmdarların özləri, vəkil edilmiş şəxslər və nümayəndələr)

Federal Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi proseduruna əlavə tələblər haqqında Əsasnaməyə əsasən GMS İştirakçılarının Qeydiyyat Jurnalına daxil edilməsinin məqsədəuyğun olduğuna dair bir sıra məlumatları qeyd edəcəyik. Rusiyanın Bazar Xidməti 02.02.2012-ci il tarixli № 12-6/pz-n4:

• iclasın bildirişlərində qeydiyyatın başlama vaxtı göstərilməlidir (Reqlamentin 3.1-ci bəndi). Qeydiyyatın faktiki başlama vaxtının jurnalda qeyd edilməsi, qeydiyyatın ümumi yığıncağın bildirişində göstərilən vaxtda başlandığını təsdiq etməyə kömək edəcəkdir. Nümunə 17-dən Jurnalda 1-ci qeydə baxın;
• Əsasnamənin 4.6-cı bəndinə əsasən, “iclas formasında keçirilən ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı ümumi yığıncağın keçirildiyi yerin ünvanı üzrə aparılmalıdır”. Jurnalda bu ünvanın göstərilməsi bu tələblərə uyğunluğun əlavə təsdiqi kimi xidmət edəcəkdir. Misal 17-də 2-ci qeydə baxın;
• iclasa gələn şəxslərin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədlərin yoxlanılması faktı (yəni, Əsasnamənin 4.9-cu bəndinin yerinə yetirilməsi) 17-ci Nümunədə 3 rəqəmi ilə qeyd olunan doldurulmuş sütunun jurnalda olmasını əlavə olaraq təsdiq edəcəkdir;
• səhmdarların reyestrində qeydiyyata alınmış hər bir şəxsə - mülkiyyətçiyə, nominal sahibinə, girov saxlayana və ya qəyyuma şəxsi hesab açılır. O, təkcə qeydiyyatdan keçmiş şəxs haqqında deyil, həm də buraxılışın növü, miqdarı, kateqoriyası (növü), dövlət qeydiyyat nömrəsi, qiymətli kağızların nominal dəyəri, sertifikatların nömrələri və onlar tərəfindən təsdiq edilmiş qiymətli kağızların sayı haqqında məlumatları ehtiva edir. emissiyanın sənədli forması halında), qiymətli kağızlarla qiymətli kağızlar üzrə öhdəliklərin yüklülüyü və (və ya) bloklama əməliyyatları, habelə qiymətli kağızlarla əməliyyatlar. Şəxsi hesablara nömrələrin verilməsi qaydası səhmdarların reyestrini aparan təşkilatın daxili sənədləri ilə müəyyən edilir. Misal 17-də 4-cü qeydə baxın.

Səsvermə bülleteni

Səhmdar cəmiyyətində 100-dən çox səs verən səhm sahibi olduqda, cəmiyyətin səhmdarlarının illik yığıncağında səsvermə səsvermə bülletenlərindən istifadə etməklə mütləq aparılmalıdır. Səhmdarların sayı daha azdırsa, onsuz da edə bilərsiniz, lakin qeyd etmək lazımdır ki, yığıncaqda 7-10-dan çox adam iştirak edərsə, bülletenlərdən istifadə, fikrimizcə, artıq özünü doğruldacaqdır. Birincisi, səsvermə prosesinin özünü sürətləndirir, ikincisi, səhmdarların səsvermə zamanı ifadə etdikləri faktiki iradələri ilə bağlı şirkətlə üzləşməsi riskini azaldır.

Mövcud qanunvericilik ("Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 60-cı maddəsinin 2-ci bəndi) təmin edir ki, bir şirkətdə 1000-dən çox səhmdar varsa, onlara əvvəlcədən seçki bülletenləri göndərilməlidir. Bu, adətən OCA5 bildirişinin paylanması ilə birlikdə edilir.

Onların sayı daha azdırsa, məcburi paylanma tələbi SC-nin nizamnaməsində təsbit edilə bilər. Kiçik şirkətlərdə bülletenlərin vaxtında paylanması idarəetmə orqanlarına inam səviyyəsini yüksəltməyə, iri şirkətlərdə isə səslərin hesablanmasını xeyli asanlaşdırır. Bundan əlavə, Sənətin 3-cü bəndi. Səsvermə bülletenlərini paylayanlar üçün "SC-lər haqqında" Federal Qanunun 60-ı müəyyən bir güzəşt edir: bu ASC-lərin səhmdarları yığıncaqda şəxsən iştirak edə və ya doldurulmuş bülletenləri qiyabi səsvermə üçün şirkətə göndərə biləcəklər (müəyyən edərkən kvorum və səsvermənin nəticələrinə yekun vurularaq, bülletenlərlə təmsil olunan səslər, Ümumdünya Seçki Komissiyasının keçirildiyi tarixdən ən geci 2 gün əvvəl).

Bütün digər hallarda bülletenlər səhmdarların ümumi yığıncaqda qeydiyyatı zamanı paylanır.

• ümumi yığıncağın forması (iclas və ya qiyabi səsvermə);
• GMS-nin tarixi, yeri, vaxtı və doldurulmuş bülletenlərin göndərilə biləcəyi poçt ünvanı;
• bu bülletendə səsə qoyulan hər bir məsələ üzrə qərarların mətni (hər bir namizədin adı);
• gündəliyin hər bir məsələsi üzrə “lehinə”, “əleyhinə” və ya “bitərəf” kimi ifadə edilən səsvermə variantları. Hər bir səsvermə variantının qarşısında hər bir səsvermə variantı üzrə verilən səslərin sayının yazılması üçün sahələr olmalıdır və ya orada ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxsə məxsus səslərin sayı göstərilə bilər (ikinci variant həyata keçirilir). Nümunə 18-də);
• məsələ üzrə kumulyativ səsvermə olarsa, bu, xüsusi qeyd edilməlidir;
• səsvermə bülleteni səhmdar tərəfindən imzalanmalıdır (18-ci Nümunədən səsvermə bülleteni üzrə 1-ci qeydə baxın);
• Bülleten qaydaları izah etməlidir:
  • adi səsvermə - gündəm məsələsində yalnız 1 cavab variantı seçildikdə: “lehinə”, “əleyhinə” və ya “bitərəf” (Misal 18-də 2-ci işarəyə bax) və
  • kumulyativ (əgər belə səsverməyə qoyulan suallar bülletendə olarsa) - vəzifələrə namizədlərin seçilməsi üçün istifadə olunur. Bundan əlavə, kumulyativ səsvermə zamanı aralarında səslər bölüşdürülən namizədlərin sayı seçiləcək şəxslərin sayından çox ola bilər (məsələn, İdarə Heyəti 5 nəfərdən ibarətdir və bu yerlərə 9 nəfər müraciət edir və yalnız səsvermənin nəticələrini əldə edənlər). ən çox səs bu kollegial orqana veriləcək ) - Nümunə 18-də 3-ü qeyd edin.

Nümunə 18 adi səsvermə üçün (gündəliyin 1, 2 və 3-cü məsələlər) və kumulyativ səsvermə üçün (sual 7) səsvermə bülleteninin doldurulmasını nümayiş etdirir.

prosedur məsələləri

• iclasın sədrini seçmək;
• iclasın katibi, bir qayda olaraq, sədr tərəfindən təyin edilir, lakin SC-nin nizamnaməsində və ya digər sənədində fərqli prosedur müəyyən edilə bilər (Əsasnamənin 4.14-cü bəndi);
• bir iclas ərzində və ya məsələn, bütün il ərzində fəaliyyət göstərə bilən hesablama komissiyasını seçmək; hesab komissiyasının funksiyalarını bu səhmdar cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrini aparan reyestr işçisi də yerinə yetirə bilər; Yada salaq ki, SC-nin 100-dən az səhmdarı varsa, o zaman onun funksiyalarını yığıncağın sədri və katibi yerinə yetirə bilər.

Bir sıra prosessual məsələlərin GMS protokollarında və bülletendə əks etdirilməsi problemi üzərində ayrıca dayanaq. Bunlardan ən geniş yayılmışı iclasın sədri və katibinin seçilməsidir. Bir neçə variant var, lakin onların seçimi AO-nun özbaşınalığı deyil. Bu, onun Nizamnaməsində müəyyən edilmiş qaydadan asılıdır.

Ümumi qayda olaraq, illik QMS-in sədrinin, katibinin seçilməsi iclasın özündə həyata keçirilə bilməz; əgər nizamnamədə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ümumi yığıncağa sədrlik etmək öhdəliyi qanunla İdarə Heyətinin sədrinə həvalə edilir; və Sədr olmadıqda onun funksiyalarının yerinə yetirilməsi qaydası SC-nin yerli normativ aktı ilə müəyyən edilir (məsələn, Direktorlar Şurası haqqında Əsasnamə). Belə ki, əgər Nizamnamədə sədrin illik ümumi yığıncaqda seçilməli olduğuna dair xüsusi bənd yoxdursa, onun namizədliyi ilə bağlı hər hansı səsvermədən söhbət gedə bilməz. İllik iclasa sədr özü, o olmadıqda isə daxili yerli aktlara uyğun olaraq funksiyalarını yerinə yetirən şəxs sədrlik edir.

Əsasnamənin qüvvəyə minməsindən əvvəl katiblə bağlı vəziyyət olduqca qarışıq idi. Halbuki, indi bu, bu sənədin 4.14-cü bəndi ilə açıq şəkildə tənzimlənir: “Ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən cəmiyyətin nizamnaməsi və ya daxili sənədi ilə ümumi yığıncağa sədrlik etmək üçün başqa qayda nəzərdə tutulmayıbsa, ümumi yığıncağın katibi ümumi yığıncaqda sədrlik edən təyin edilir. onun təyin edilməsi (seçilməsi).”

Sədr və katibin seçilməsi ilə bağlı Səhmdar Cəmiyyətin Nizamnaməsində və ya yerli aktında qeyd-şərtlər varsa, o zaman bu məsələ, fikrimizcə, iclasın gündəliyinə və 1 saylı səsvermə bülletenlərinə daxil edilməlidir. Eyni zamanda zaman, başa düşmək lazımdır ki, bu cür qeyd-şərtlər xüsusilə korporativ münaqişələr zamanı kifayət qədər problemli vəziyyətlərə səbəb ola bilər. Şirkət iclasın keçirilməsinin qeyri-mümkün olduğu vəziyyətə düşə bilər, çünki prosessual məsələnin həlli çərçivəsində səhmdarlar namizədlər barədə razılığa gəlməyiblər.

Hesablama komissiyasının funksiyalarını kimin yerinə yetirməsi də adətən iclasdan əvvəl müəyyən edilir.

Çünki yığıncaqda yetərsayın müəyyən edilməsi məsələsi vacibdir, onda kvorumun mövcudluğunu təsdiqləmək üçün hesablama komissiyası səhmdarların ümumi yığıncaqda qeydiyyatının nəticələrinə dair protokol kimi prosessual sənəd tərtib edə bilər (Nümunə 19).

Ümumi Yığıncaqda səhmdarların qeydiyyatının nəticələri haqqında protokol

Nümunə 19-a qeyd: işi sürətləndirmək üçün əvvəlcədən protokol şablonu hazırlana bilər, eyni zamanda “qeydiyyatdan keçmiş” və “qeydiyyatdan keçmiş səhmdarların səslərinin ümumi sayı” qrafaları boş qalır və imzalanmadan əvvəl onlar əl ilə doldurulur. sənəd.

Bir qayda olaraq, sənədin birinci variantı ümumi yığıncaq başlamazdan əvvəl sədrə təqdim edilmək üçün hazırlanır. Sonra bu cür sənədlər hər bir məsələyə baxılmamışdan dərhal əvvəl hazırlana bilər (qeydiyyat davam edir və birdən iclasın əvvəlində olmayan məsələlər üzrə kvorum əldə etmək mümkün oldu). Belə bir protokol məcburi deyil və çox vaxt hesablama komissiyasının sədri tərəfindən imzalanmış hesabatlar və ya memorandumlar kimi bir şeylə əvəz olunur. Bu sənəddə səhmdarların ümumi sayı və ümumi yığıncağın başlanması zamanı qeydə alınmış səhmdarların sayı haqqında məlumatlar var.

Vladimir Matuleviç, "Rəhbərin hüquqi kataloqu" jurnalının eksperti

Əsasnamədə aydın şəkildə müəyyən edilmişdir ki, ümumi yığıncaq gündəlikdən ən azı bir məsələ üçün yetərsay olduqda aça bilər (4.10-cu bənd). Eyni zamanda, iclasda iştirak etmək istəyənlərin hətta gündəliyin sonuncu məsələsi müzakirə edildikdən sonra (bunun üçün yetərsay var), lakin səsvermə başlamazdan əvvəl qeydiyyatdan keçmək imkanı var.

İclas başlayana qədər gündəmdəki hər hansı məsələ üzrə kvorum olmadıqda, açılışı ən çox 2 saata təxirə salmaq olar. QMS-in fəaliyyətini tənzimləyən SC-nin nizamnaməsində və ya daxili sənədində konkret müddət müəyyən edilə bilər. Bu edilmədikdə, açılış yalnız 1 saat təxirə salına bilər. Bunu qeyri-müəyyən müddətə etmək işləməyəcək: köçürmə yalnız 1 dəfə mümkündür.

Korporativ mübahisələrin qarşısını almaq və səsvermənin tam obyektivliyinə nail olmaq üçün Qaydaların 4.20-ci bəndində sahibliyi kvoruma təsir etməyən səhm növlərinin tam siyahısı verilmişdir.

Əsasnamə ümumi yığıncağın yekun sənədlərinə istinad edir:

• ümumi yığıncağın protokolu;
• səsvermənin nəticələri haqqında protokol;
• səsvermənin nəticələri haqqında hesabat (iclasda qəbul edilmiş qərarlar və səsvermənin nəticələri elan edilmədikdə);
• ümumi yığıncağın qərarları ilə qəbul edilmiş və ya təsdiq edilmiş sənədlər.

12-6/pz-n saylı Sərəncamda FFMS hər bir sənəd üçün tələbləri bir qədər ətraflı təsvir etmişdir. Beləliklə, protokolda çıxışların əsas müddəalarını təkrarlamaq kifayətdir. Eyni zamanda, əvvəlki qaydalarla müqayisədə protokolda yer almalı olan məlumatların siyahısı genişlənib.

Son illərdə dövlət korporativ münasibətlərdə səhmdarların səhmdarların “yuxarı” təbəqəsi ilə müqayisədə ilkin olaraq daha əlverişsiz tərəfini fəal şəkildə dəstəkləmişdir. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində, səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydasının pozulması da daxil olmaqla, məsuliyyət müəyyən edən 15.23.1-ci maddəsinin görünüşü buna bariz nümunədir. Bu maddə əhəmiyyətli cərimələri nəzərdə tutur, nömrələrin sırası belədir - 2000-dən 700.000 rubla qədər. (və seçim olaraq, diskvalifikasiya). Arbitraj təcrübəsi göstərir ki, bu məqalə məhkəmələr və Rusiyanın Federal Maliyyə Bazarları Xidməti arasında "tələb olunur". Ona görə də onunla tanış olmağın mənası var.

Səsvermənin nəticələri haqqında protokol və hesabat

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu səhmdarların ümumi yığıncağı bağlandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq 2 nüsxədə tərtib edilir. Hər iki nüsxə GMS-in sədri və GMS-in katibi tərəfindən imzalanır. Ümumi yığıncağın protokolunda göstərilir (Əsasnamənin 4.29-cu bəndi):

• SC-nin tam adı və yerləşdiyi yer;
• ümumi yığıncağın növü (illik və ya növbədənkənar);
• onun keçirilməsi forması (iclas və ya qiyabi səsvermə);
• GMS-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib olunma tarixi;
• ümumi yığıncağın tarixi;
• iclas formasında keçirilən GMS-nin yeri (iclasın keçirildiyi ünvan);
• OCA-nın gündəliyi;
• iclas formasında keçirilən Ümumdünya Ümumdünya Komissiyasında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı;
• iclas formasında keçirilən GMS-nin açılış və bağlanış vaxtları; ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərarlar və onlara dair səsvermənin nəticələri iclasda elan edilmişdirsə, o zaman səslərin hesablanmasının başlandığı vaxt da;
• doldurulmuş səsvermə bülletenlərinin ümumxalq səsverməsi zamanı iclas formasında göndərildiyi poçt ünvanı(lar)ı (əgər ÜMİ-nin gündəliyinə daxil edilmiş məsələlər üzrə səsvermə qiyabi səsvermə yolu ilə həyata keçirilə bilərsə);
• ümumi yığıncağın gündəliyinin hər bir məsələsi üzrə ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmiş şəxslərə məxsus səslərin sayı;
• gündəliyin hər bir məsələsi üzrə cəmiyyətin səsvermə hüququna malik səhmlərinə hesablanmış səslərin sayı;
• ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin yetərsay olub-olmadığını göstərən səslərin sayı (gündəliyin hər bir məsələsi üzrə ayrıca);
• səsvermə variantlarının hər biri (“lehinə”, “əleyhinə” və “bitərəf”), gündəliyin yetərsay sayı olan hər bir məsələsi üzrə verilmiş səslərin sayı;
• gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərarların mətni;
• ümumi yığıncaq iclas şəklində olsaydı, gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə çıxışların əsas müddəaları və çıxış edənlərin adları;
• OCA-nın sədri (rəyasət heyəti) və katibi;
• GMS protokolunun tərtib olunduğu tarix.

Göründüyü kimi, əsas korporativ sənədlərdən biri kimi protokolun məzmunu mövcud qanunvericiliklə kifayət qədər təfərrüatlı şəkildə müəyyən edilmişdir. Eyni zamanda, məlumat təqdimetmə forması heç bir şəkildə tənzimlənmir, ona görə də onu müxtəlif yollarla tərtib edirlər:

1. Bəzi AO-lar “məsələlərlə bağlı” material yerləşdirirlər, yəni ardıcıllıqla təsviri verirlər:
   • gündəlikdəki məsələ;
   • bu mövzuda çıxışlar;
   • bu məsələ ilə bağlı qərar və səsvermənin nəticələri.
2. Digər AO-lar məntiqi bloklarda material verir:
   • gündəm;
   • gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə çıxışlar;
   • bütün məsələlər üzrə qərarlar və səsvermənin nəticələri.

Hüquqşünaslar bizim sovet dövründə işləyib hazırladığımız və hazırda tövsiyə xarakterli protokolların tərtibi qaydalarından daha çox, QMS protokollarının məzmunu ilə bağlı mövcud korporativ qanunvericiliyin məcburi tələblərinə əməl olunmasına nəzarət edirlər. Buna görə də çoxları ikinci yola gedirlər. Xüsusilə böyük səhmdar cəmiyyətlərində sevilir, çünki çox sayda danışan və səs verən səhmdarlarla, vaxta görə ayrılmış iki müstəqil blokda protokol tərtib etməyə imkan verir:

• çıxışlar iclasın nəticələrindən sonra bilavasitə divara və ya çıxışların audioqramlarına yazılır. Eyni zamanda, gündəlikdəki hər bir məsələ üzərində ayrıca işləmək mümkündür, yəni. bir sənəd üzərində eyni vaxtda çoxlu sayda mütəxəssis işləyə bilər;
• səslərin hesablanması isə bülletenlər hesablandıqdan bir qədər sonra protokola əlavə edilir.

Jurnalımızın auditoriyasına daha çox tanış olan birinci sxem üzrə tərtib edilmiş səhmdarların ümumi yığıncağının protokolunun nümunəsini 20-ci nümunədə verəcəyik. Qeyd edək ki, bu halda hər bir məsələnin öz səsverməsi ilə səsvermə zamanı səsvermə üçün ayrıca bülletenlərdən istifadə edilməsi rasionaldır. Bu, səslərin hesablanmasını əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcək və az sayda səhmdar olan SC-lərdə hətta iclasın özündə bir məsələ üzrə səsvermənin nəticələrini elan etməyə imkan verəcəkdir.

Ümumi yığıncaqda səsvermənin nəticələri haqqında protokol və bu ÜMS-nin qərarları ilə qəbul edilmiş və ya təsdiq edilmiş sənədlər ümumi yığıncağın protokoluna mütləq əlavə edilir.

Səsvermənin nəticələrinə əsasən hesablama komissiyası bütün üzvlərinin imzası ilə protokol tərtib edir (21-ci nümunə). GMS bağlandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq tərtib edilməlidir. Səhmdarların ümumi yığıncağının qəbul etdiyi qərarlar, habelə səsvermənin nəticələri:

• iclasın özündə elan edilir (səsvermə zamanı) və ya
• Səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edildikdən sonra 10 gündən gec olmayaraq, səsvermənin nəticələri haqqında hesabat şəklində səhmdarlara ümumi yığıncaq (poçt göndərilməsi və ya dərc edilməsi) haqqında məlumat verildiyi qaydada bildirilir (Nümunə 22). ).

Bundan əlavə, aydınlaşdıraq: səsvermənin nəticələrinə dair bir protokol həmişə tərtib edilir (bu, "SC haqqında" Federal Qanunun 63-cü maddəsinin 4-cü bəndindən və Əsasnamənin 4.28-ci bəndində əlavə aydınlıqdan irəli gəlir). Səsvermənin keçirildiyi iclasda Ümumdünya Komissiyasının qəbul etdiyi qərarlar və səsvermənin nəticələri elan edilmədikdə, səsvermənin nəticələrinə dair əlavə hesabat da tərtib edilir. Sənədlərin təfərrüatlarında da müəyyən fərq var: ən ciddi fərq odur ki, protokolu hesablama komissiyasının üzvləri, hesabatı isə OCA-nın sədri və katibi imzalayır.

Səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edilərək imzalandıqdan sonra səsvermə bülletenləri hesablama komissiyası tərəfindən möhürlənir və saxlanılmaq üçün cəmiyyətin arxivinə təhvil verilir. Vaxtilə FCSM bülletenlərin saxlanma müddətini müəyyən edirdi: “səhmdar cəmiyyət fəaliyyətini dayandırana qədər”7.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağının sənədlərinin saxlanması haqqında “Səhmdarların Ümumi Yığıncağının keçirilməsi ilə bağlı sənədləri necə saxlamaq olar?” saytında oxuyun.

Səhmdarların İllik Ümumi Yığıncağı “qiyabi” ola bilməz, həmişə təkbətək iclas şəklində keçirilir. Bütün səhmdarlar doldurulmuş bülletenləri göndərsələr və şəxsən iştirak etməsələr də, formal baxımdan bu, hələ də bu yazıda bəhs etdiyimiz sənədlər paketi ilə üzbəüz görüşdür.

Protokolların nömrələnməsinə və tarixlərinə də diqqət yetirin: tarix məcburi identifikasiya rekvizitidir və nömrə olmaya bilər.

Dikişin dizaynı haqqında "Çox səhifəli sənədlərin tikilməsini necə düzgün təşkil etmək olar?" veb saytında oxuyun.

Səhmdarların illik ümumi yığıncaqlarının protokolları ümumiyyətlə nömrələnə bilməz. Əgər təqvim ili ərzində ikinci iclas keçirilirsə, onda onun protokolu dərhal 2 saylı təyin edilir, birinci protokol (illik iclasın) isə nömrəsiz qalır. Protokolun tarix kimi təfərrüatları protokolun imzalanma tarixini deyil, iclasın tarixini əks etdirir (buna diqqətinizi çəkirik, çünki bu hadisələr çox vaxt eyni gündə baş vermir). Eyni zamanda, gündəmdə ili əks etdirən düzgün tərtibata riayət etmək lazımdır (məsələn, 2013-cü ildə illik yığıncağın protokolunda “Şirkətin 2012-ci il üzrə illik hesabatının təsdiqi” qeyd olunacaq).

Hesablama komissiyasının protokollarına gəlincə, onlar müəyyən tərkibdə hesablama komissiyasının işi çərçivəsində nömrələnir. Adətən hər iclasda bir tərkibdə hesablama komissiyası yaratmağa / formalaşdırmağa üstünlük verirlər, məsələn:

• 1 saylı altında səhmdarların qeydiyyatının nəticələrinə dair protokol olacaq,
• 2 saylı - səsvermənin nəticələri haqqında aralıq protokolu və
• 3 saylı - səsvermənin nəticələri haqqında protokol.

Hesablama komissiyası bir neçə iclasda, məsələn, bir il ərzində işləmək üçün yaradılarsa, ikinci iclasda bu hesab komissiyasının iştirakçıların qeydiyyatının nəticələrinə dair protokolu artıq 4 saylı, növbəti iclasda isə iclasda səsvermənin nəticələri 5 saylı olacaq və s.

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu

20-ci misal üçün qeyd: İclasda qəbul edilən qərarlar inzibati xarakter daşıyır və müvafiq olaraq tərtib edilir. Onların nömrələnməsinə diqqət yetirin: birinci rəqəm gündəlikdəki məsələnin nömrəsini təkrarlayır, ikinci rəqəm isə bu məsələ ilə bağlı qəbul edilmiş qərarları nömrələyir. Axı, onların birdən çoxu ola bilər, məsələn, 9 saylı gündəliyə əsasən müəyyən bir yerli normativ aktın təsdiqi var, lakin səhmdarlar, onun təsdiqindən əlavə, konkret ifaçılara inkişaf etdirmək üçün göstəriş verməyə qərar verə bilərlər. müəyyən bir tarixə başqa bir sənəd. Belə bir vəziyyətdə gündəliyin bir məsələsi üzrə artıq 9.1 və 9.2 nömrəli 2 qərar olacaq.

Səhmdar cəmiyyətinin ali idarəetmə orqanı onun səhmdarlarının ümumi yığıncağıdır. Bu qurum daimi deyil və iclas zamanı qanuni qərarların qəbul edilməsinin mümkünlüyü onun çağırılması və keçirilməsi proseduru ilə bağlı qanunvericiliyin müşayiət etdiyi bir sıra şərtlərin yerinə yetirilməsindən asılıdır. Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılması və keçirilməsi prosedurunda səhvlər korporativ münaqişələrlə doludur, tez-tez məhkəmə çəkişmələrinə çevrilir. Bu yazıda Rusiyanın FFMS-nin 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n “Əlavə tələblər haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında” əmrini nəzərə alaraq iştirakçıların ümumi yığıncağının çağırılması qaydasını nəzərdən keçirəcəyik. səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydası” (bundan sonra Əsasnamə) .

Son tarix

Mövcud səhmdar qanunvericilik səhmdarların ümumi yığıncağının ildə bir dəfədən az olmayaraq keçirilməsini tələb edir. Məcburi yığıncaq illik yığıncaq adlanır və hər hansı digər iclas çağırılır qeyri-adi. Səhmdarların illik yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə keçirilir. Bununla belə, mövcud qanunvericilik () sərhəd parametrlərini müəyyən edir:

• 2 aydan tez olmayan və
• maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 6 aydan gec olmayaraq.

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlərdə son tarix SC-lərdən daha sərtdir. Cəmiyyətin iştirakçılarının ümumi yığıncağına əsasən aşağıdakılar keçirilməlidir:

• 2 aydan tez olmayan və
• maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 4 aydan gec olmayaraq.

Bu qayda məntiqi sual doğurur - “maliyyə ili nədir”? Dünya praktikasında elə hallar var ki, maliyyə ilinin hüdudları təşkilat tərəfindən yerli inzibati aktlarında müəyyən edilir və təqvim ili ilə üst-üstə düşmür. Bu uyğunsuzluq bir sıra səbəblərə görə əlverişli ola bilər. Maliyyə ilini biznesin mövsümiliyinə uyğunlaşdırmaq istəyindən tutmuş, əksər korporasiyalardan fərqli bir zamanda ili yekunlaşdırmaq istəyinə qədər. Bununla belə, dövlətimizin şəraitində mühasibat uçotu və vergi hesabatlarının tərtibi şərtlərinin sərt şəkildə müəyyən edilməsi nəzərə alınmaqla, hər hansı digər maliyyə ilinin müəyyən edilməsi şirkətin işində ciddi fəsadlarla doludur.

Buna görə də, Rusiyada maliyyə ilini səhmdar cəmiyyətlərinin nizamnamələrində təsbit etmək biznes təcrübəsində ümumiyyətlə qəbul edilir:

Şou yığcamlaşdırın

18. Şirkətdə mühasibat uçotu və hesabat...

18.2. Cəmiyyətin birinci maliyyə ili onun dövlət qeydiyyatına alındığı gündən başlayır və Cəmiyyətin dövlət qeydiyyatına alındığı il dekabrın 31-də başa çatır. Sonrakı maliyyə illəri təqvim illərinə təsadüf edir.

Beləliklə, səhmdarların illik yığıncağı martın 1-dən tez və iyunun 30-dan gec olmayaraq keçirilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, SC-lər bu müddət ərzində konkret tarixi müəyyən etməkdə sərbəstdirlər. Üstəlik, onların həm nizamnaməyə müvafiq müddəalar daxil etməklə onu əvvəlcədən müəyyən etmək, həm də öz idarəçiliyi üçün kifayət qədər geniş imkanlar buraxmaq hüququ var. Təcrübədə yoxa çıxacaq dərəcədə az sayda cəmiyyət öz-özünə məhdudlaşır, müəyyən bir tarix və ya onu müəyyən etmək üçün sərt üsul qoyur (üçüncü ayın ilk bazar ertəsi, altıncı ayın ilk bazar günü və s.). Bu olduqca başa düşüləndir. Bu cür sərt çərçivələr tez-tez tələskənlik və ya texniki əlavə xərclər səbəbindən son tarixləri yerinə yetirmək mümkün olmaması səbəbindən yaranan səhvlərə səbəb olur. Buna görə də, əksər hallarda nizamnamələrdə hüquqi normanı təkrarlayan və ya ona yaxın olan ifadələr var:

Şou yığcamlaşdırın

14.2. ...Səhmdarların illik ümumi yığıncağı Cəmiyyətin maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 2 (iki) aydan tez və 6 (altı) aydan gec olmayaraq keçirilir.

Deməli, səhmdar cəmiyyətlərdə və MMC-lərdə iclasın vaxtı ilə bağlı vəziyyət aydın görünür. İndi isə ona bir nüans əlavə edək. Müvafiq olaraq, sahibkarlıq subyektləri maliyyə hesabatlarını qüvvədə olan qanunvericiliklə (yəni, Səhmdarların Ümumi Yığıncağı) təsdiq etdiyi müddətdə və qaydada təsdiq etməlidirlər. Bununla belə, Sənətə uyğun olaraq. eyni qanunun 18-ci maddəsi və Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsinə əsasən, hesabat hesabat dövrünün (təqvim ili) bitdiyi tarixdən 3 aydan gec olmayaraq təqdim edilməlidir. Əgər "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda hesabatın "tərtib edilmiş" statistika orqanlarına təqdim edildiyi və rəhbər tərəfindən imzalandığı andan tərtib edildiyi bildirilirsə, Vergi Məcəlləsində belə bir bənd yoxdur. Bu o deməkdir ki, maliyyə hesabatlarının təsdiqi üçün bütün korporativ prosedurlardan keçdikdən sonra vergi orqanlarına təqdim edilməlidir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda, "SC haqqında" Federal Qanunda və "MMC haqqında" Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi və onların təsdiqi üçün son tarixlər, yumşaq desək, üst-üstə düşmür (diaqrama bax). 1).

Sxem 1

MMC/SC-də iştirakçıların/səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi şərtləri

Şou yığcamlaşdırın

Və nə etməli? Fəaliyyət üçün bir neçə variant var:

1. Vergi orqanına hesabatları vaxtında təqdim etmək üçün martın 31-dək səhmdar cəmiyyətində səhmdarların illik yığıncağını keçirin (“iki aydan gec olmayaraq” məhdudiyyətlər nəzərə alınmaqla, vaxt çərçivəsi sıxdır: siz 1 martdan 31 mart tarixinə qədər). Geniş filial şəbəkəsinə malik iri səhmdar cəmiyyətlərində bu cür terminlər reallıqdan kənardır. Buna görə də çoxları ikinci yola gedirlər.
2. İllik ümumi yığıncağı "SC haqqında" Federal Qanunun və "MMC haqqında" Federal Qanunun şərtlərinə riayət etməklə əlverişli vaxtda keçirin. Və sonra yol kəsilir:
   • hesabatları vergi orqanlarına gecikdirmək və vaxtında təqdim edilməmiş hər bir sənəd üçün 200 rubl cərimə ödəmək barədə qərar verə bilərsiniz (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 126-cı maddəsinə uyğun olaraq);
   • hesabatları vergi orqanlarına vaxtında (martın 31-dək) ​​təqdim etmək mümkündür, lakin bu, ASC-nin səhmdarlarının və ya MMC-nin iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiqlənmədən. Əvvəlcədən İdarə Heyəti ("SC haqqında" Federal Qanunun 88-ci maddəsinin 4-cü bəndinə uyğun olaraq), o olmadıqda isə baş direktor tərəfindən təsdiqlənə bilər. Ümumi yığıncaqda yekun olaraq təsdiq edilmiş hesabat (mühasibat balansı, mənfəət və zərər haqqında hesabat) hələ də dəyişdirilərsə, yenidən işlənmiş hesabat daha sonra vergi orqanına təqdim edilə bilər.

Gündəliyə dair təkliflər

Cəmiyyətin səs verən səhmlərinin ən azı 2 faizinə sahib olan bir səhmdar və ya bir qrup səhmdar aşağıdakı hüquqlara malikdir:

• illik ümumi yığıncağın gündəliyinə məsələlər qoymaq və
• onun rəhbər orqanlarına öz namizədlərini irəli sürürlər.

Üstəlik, onların irəli sürdükləri namizədlərin sayı belə bir qurumdakı yerlərin sayından çox olmamalıdır. Məsələn, Direktorlar Şurası 7 üzvdən ibarətdirsə, səhmdarın 7-dən çox olmayan namizəd irəli sürmək hüququ var. Eyni kəmiyyət məhdudiyyəti kollegial icra orqanına, təftiş komissiyasına və hesablama komissiyasına da şamil edilir. Təbii ki, vahid icra hakimiyyəti orqanı vəzifəsinə yalnız bir namizəd irəli sürülə bilər.

Təkliflər yazılı şəkildə verilməli və onları təqdim etmiş səhmdarlar, onların şəxsi imzaları, habelə onların səhmlərinin sayı və növü haqqında məlumatlar olmalıdır.

Sualların verilməsi təklifində hər bir təklif olunan sualın mətni olmalıdır və bu barədə qərarın mətni ola bilər.

Namizədlik təklifində aşağıdakılar olmalıdır:

• şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təfərrüatları (sənədin seriyası və/və ya nömrəsi, verilmə tarixi və yeri, sənədi verən orqan);
• seçilmək üçün onun təklif edildiyi orqanın adı;
• onun haqqında cəmiyyətin nizamnaməsində və ya daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş digər məlumatlar; namizədin irəli sürülməsi təklifi namizədin onun irəli sürülməsinə yazılı razılığı ilə müşayiət oluna bilər.

Səhmdarların illik yığıncağının gündəliyinə məsələlərin daxil edilməsi hüququnun həyata keçirilmə vaxtı üzərində xüsusilə dayanmağa dəyər. “SC haqqında” Qanunda (53-cü maddənin 1-ci bəndi) kifayət qədər birmənalı ifadə var: . Gördüyünüz kimi bu müddət uzadıla bilər cəmiyyətin nizamnaməsi, lakin sonra onun maksimum həddi yalnız yığıncağa məlumat vermək üçün son tarixlə müəyyən edilir (İdarə Heyətinin keçirilməsi vaxtı nəzərə alınmaqla və səhmdarlara cavabların göndərilməsi müddətlərinə riayət etməklə).

Şou yığcamlaşdırın

13.1. Maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 60 (altmış) gündən gec olmayaraq Cəmiyyətin səsvermə hüququ olan səhmlərinin cəmi 2 (iki) faizindən az olmayaraq sahibi olan Cəmiyyətin səhmdarları (səhmdarları) səhmdarların illik Ümumi Yığıncağının gündəliyi və sayı müvafiq orqanın kəmiyyət tərkibindən çox ola bilməyən Direktorlar Şurasına və Təftiş Komissiyasına namizədlər irəli sürmək.

Qeyd etmək lazımdır ki, kifayət qədər uzun müddətdir ki, Rusiya Federasiyasının Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 31 may 2002-ci il tarixli 17/ps Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əvvəllər qüvvədə olan Əsasnamənin 2.4-cü bəndi şüurlara müəyyən çaşqınlıq gətirirdi. Problem onda idi ki, Əsasnamənin mətnində deyilirdi ki, təkliflər Rusiya Poçtu tərəfindən göndərilərkən təklifin göndərilmə tarixini təsdiq edən təqvim möhürü üzərində göstərilən tarix təklifin tarixi hesab olunur. Problemin o qədər ciddi olduğu ortaya çıxdı. Ali Arbitraj Məhkəməsi öz qərarında FCSM-nin qətnaməsində qeyd olunan “təklifin verilmə tarixi”nin tamamilə fərqli hüquqi xarakter daşıdığına və iclasın gündəliyinə təkliflərin verilməsi müddəti ilə birbaşa əlaqəli olmadığına diqqət çəkib. Bu, səhmdar cəmiyyətin gündəliyə məsələləri daxil etmək üçün səhmdarın subyektiv hüququnun olub-olmadığını müəyyən etdiyi tarixdir və bu məsələlərin SC-yə qəbul edilməli olduğu müddəti uzatmır.

Təfsirdə bu problemi aradan qaldırmaq üçün FFMS yeni Əsasnaməyə (Rusiya FFMS-nin 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n əmri ilə təsdiq edilmişdir) 2.5-ci bəndi daxil etdi, alınma tarixi və tarixi göstərildi. təkliflərin verilməsi müxtəlif hüquqi anlayışlardır. Yeni Əsasnamədə təkliflərin göndərilmə tarixi ilə bağlı normalar dəyişməz qalıb, lakin gündəliyə dair təklifin “qəbul edilməsi” anlayışı ətraflı şəkildə əks olunub.

Belə ki, gündəliyə dair təklifin daxil olduğu tarixümumi yığıncaqdır:

• adi məktublar üçün - poçt göndərişinin ünvançı tərəfindən alındığı tarix;
• sifariş üzrə - poçt göndərişinin şəxsi imzası ilə ünvana çatdırılma tarixi;
• kuryer xidmətləri üçün - kuryer tərəfindən çatdırılma tarixi;
• şəxsən - "şəxsi imza ilə" çatdırılma tarixi;
• elektrik rabitəsi, elektron poçtla və ya nizamnamədə nəzərdə tutulmuş başqa üsulla göndərildikdə - cəmiyyətin nizamnaməsi və ya cəmiyyətin ümumi yığıncağının fəaliyyətini tənzimləyən digər daxili sənədi ilə müəyyən edilmiş tarix.

Gündəliyə məsələlərin daxil edilməsi təklifi üçün nümunə yazılı format Nümunə 6-da verilmişdir.

Misal 6

Səhmdarların seçkili vəzifələrə namizədlərin daxil edilməsi barədə təklifi və səhmdarların illik yığıncağının gündəliyinə məsələlər

Şou yığcamlaşdırın

Şirkətin direktorlar şurası borcludur təklifləri nəzərdən keçirmək və təkliflərin verilməsi üçün son tarixdən sonra 5 gündən gec olmayaraq onların gündəliyə daxil edilib-edilməməsi barədə qərar qəbul etsin. Yəni ümumi halda baxılma müddəti fevralın 4-dür.

Direktorlar Şurası çox məhdud sayda hallarda təklif olunan məsələləri gündəliyə daxil etməkdən imtina etmək hüququna malikdir:

• səhmdar son müddəti qaçırdıqda;
• səhmdarın kifayət qədər səhmləri olmadıqda;
• təqdim edilmiş sənədlərin icrası üçün qanunla və ya cəmiyyətin daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş formal tələblər pozulduqda, məsələn, səhmdarın mülkiyyətində olan səhmlərin sayı və ya təklif edilən namizədin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin məlumatları göstərilmədikdə; səhmdar tərəfindən göstərilmir;
• məsələ səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid edilmədikdə və ya mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun gəlmədikdə.

İdarə Heyətinin əsaslandırılmış qərarı(7 və 8-ci misallara bax) qəbul edildiyi gündən ən geci 3 gün müddətində məsələni təqdim etmiş və ya namizəd irəli sürmüş səhmdarlara göndərilməlidir. Eyni zamanda, İdarə Heyətinin Səhmdarların Ümumi Yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsi üçün təklif olunan məsələlərin mətnində və belə məsələlər üzrə qərarların mətnində dəyişiklik etmək hüququ yoxdur.

Misal 7

Səhmdarların illik ümumi yığıncağında baxılmaq üçün irəli sürülən təkliflərlə bağlı İdarə Heyətinin müsbət qərarı

Şou yığcamlaşdırın

Misal 8

İdarə Heyətinin səhmdarın təkliflərini gündəliyə daxil etməkdən imtinası (narıncı rənglə vurğulanmış mətnin dəyişdirilməsi ilə 7-ci nümunədən məktub nümunəsinə uyğun tərtib edilmişdir)

Şou yığcamlaşdırın

Səhmdarların Ümumi Yığıncağının gündəliyi

Mövcud qanunvericilik səhmdarların illik ümumi yığıncağında aşağıdakı məsələlərin həll edilməli olduğunu müəyyən edir:

• cəmiyyətin Direktorlar Şurasının (Müşahidə Şurasının) seçilməsi haqqında;
• cəmiyyətin təftiş komissiyasının (müfəttişinin) seçilməsi haqqında;
• cəmiyyətin auditorunun təsdiqi haqqında;
• illik hesabatların təsdiqi;
• illik maliyyə hesabatları, o cümlədən şirkətin mənfəət və zərər hesabatları (mənfəət və zərər hesabları);
• maliyyə ilinin nəticələrinə əsasən şirkətin mənfəətinin (dividendlərin ödənilməsi (elan edilməsi) daxil olmaqla) və zərərlərinin bölüşdürülməsi.

Səhmdarların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid olan hər hansı digər məsələlərə gəlincə, qanunverici onların illik ümumi yığıncaqda həll edilə biləcəyini bildirdi. Yəni onların gündəliyə salınması məcburi deyil. Bununla belə, bir çox səhmdar cəmiyyətləri bir sıra yığılmış məsələləri həll etmək üçün illik ümumi yığıncaqlardan istifadə edirlər - iri əqdlərin və maraqlı tərəflərin sövdələşmələrinin təsdiqindən tutmuş, şirkətin yenidən təşkili məsələlərinə və yerli normativ aktların təsdiqinə qədər.

Səhmdarlar həmişə yadda saxlamalıdırlar ki, səhmdarlar tərəfindən ümumi yığıncağın gündəliyinə daxil edilməsi üçün təklif edilən məsələlərlə yanaşı, o cümlədən belə təkliflər olmadıqda, müvafiq orqanın formalaşdırılması üçün səhmdarlar tərəfindən təklif edilən namizədlərin olmaması və ya kifayət qədər olmaması, Cəmiyyətin İdarə Heyəti (Müşahidə Şurası) öz mülahizəsinə əsasən səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə məsələləri və ya namizədlər siyahısına namizədləri daxil etmək hüququna malikdir.

Şou yığcamlaşdırın

İclasın gündəliyi:

1. Şirkətin illik hesabatının təsdiqi.
2. Şirkətin illik maliyyə hesabatlarının, o cümlədən mənfəət və zərər haqqında hesabatın təsdiqi.
3. 2011-ci ilin yekunları üzrə Cəmiyyətin mənfəətinin bölgüsünün təsdiq edilməsi.
4. 2011-ci ilin yekunlarına əsasən dividendlərin məbləği, ödənilməsi şərtləri və forması haqqında.
5. Şirkətin auditorunun təsdiqi.
6. Direktorlar Şurasının (Müşahidə Şurasının) üzvlərinə - qeyri-dövlət işçilərinə Cəmiyyətin daxili sənədləri ilə müəyyən edilmiş miqdarda əmək haqqının ödənilməsi haqqında.
7. Cəmiyyətin Təftiş Komissiyası üzvlərinin əməyinin ödənilməsi haqqında.
8. Gələcəkdə Qazprom ASC-nin normal iş prosesində bağlaya biləcəyi əlaqəli tərəflərlə əməliyyatların təsdiqi.
9. Cəmiyyətin İdarə Heyətinin üzvlərinin seçilməsi.
10. Cəmiyyətin Təftiş Komissiyası üzvlərinin seçilməsi.

İclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı

Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı müəyyən edilmiş tarixə cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrinin məlumatları əsasında tərtib edilir. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, belə bir tarix ümumi yığıncağın keçirilməsinə qərar verərkən İdarə Heyəti tərəfindən müəyyən edilir. Adətən “səhmdarların reyestrinin bağlanma tarixi” adlanır.

Təşkilat müstəqil olaraq səhmdarların reyestrini aparırsa, siyahı şirkətdə səlahiyyətlərin bölüşdürülməsindən asılı olaraq Direktorlar Şurasının sədri və ya onun yanında verilə bilən daxili əmr əsasında tərtib edilir. yeganə icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən həyata keçirilir.

Səhmdarların reyestri peşəkar registrator tərəfindən aparılırsa, siyahı cəmiyyətin müraciəti əsasında onun tərəfindən tərtib edilir. Müvafiq sorğu yazışmaların mübadiləsi və cavabın hazırlanması üçün vaxt nəzərə alınmaqla əvvəlcədən qeydiyyat orqanına göndərilməlidir. Demək olar ki, bütün registratorların səhmdar cəmiyyəti ilə bağladıqları reyestr müqaviləsinin əlavələri ilə təsdiq edilmiş “öz” sorğu blankları var.

Ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına aşağıdakılar daxildir:

• səhmdarlar - cəmiyyətin adi səhmlərinin sahibləri;
• səhmdarlar - cəmiyyətin nizamnaməsinə uyğun olaraq səsvermə hüququ verən imtiyazlı səhmlərinin sahibləri, əgər belə imtiyazlı səhmlər 2002-ci il yanvarın 1-dən əvvəl yerləşdirilibsə və ya 2002-ci il yanvarın 1-dək yerləşdirilmiş səhm qiymətli kağızları imtiyazlı səhmlərə çevrilibsə. səhmlər;
• səhmdarlar - cəmiyyətin imtiyazlı səhmlərinin sahibləri və dividendlərin ödənilməsi barədə qərar qəbul edilməmiş və ya onların qismən ödənilməsi barədə qərar qəbul edilmiş məcmu imtiyazlı səhmlərin sahibləri;
• səhmdarlar - cəmiyyətin imtiyazlı səhmlərinin sahibləri, əgər ümumi yığıncağın gündəliyinə cəmiyyətin yenidən təşkili və ya ləğvi haqqında məsələ daxildirsə;
• səhmdarlar - imtiyazlı səhmlərin sahibləri, əgər ümumi yığıncağın gündəliyinə cəmiyyətin nizamnaməsinə bu növ imtiyazlı səhmlərin sahiblərinin hüquqlarını məhdudlaşdıran dəyişikliklər və ya əlavələr edilməsi barədə məsələ daxil edilərsə;
• dövlət orqanlarının və ya bələdiyyənin “qızıl payı” olduqda nümayəndələri;
• paylı investisiya fondlarının idarəedici şirkətləri, səhm sahibləri;
• səhmlər hesabında uçota alınan qəyyum (hüquqlar üzrə etibarnamə);
• qanunda birbaşa adı çəkilən digər şəxslər;
• cəmiyyətin “naməlum şəxslərin qiymətli kağızları” kimi uçota alınan səhmləri olduqda ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına onların sayı barədə məlumatlar daxil edilir.

Siyahının formasına dair tələblər Sənətin 3-cü bəndi ilə müəyyən edilir. 51 FZ "SC haqqında". Nümunə sənəd nümunə 10-da göstərilmişdir. Məcburi sütunlar kimi belə siyahıda aşağıdakılar olmalıdır:

• şəxsin adı (adı);
• onun identifikasiyası üçün zəruri olan məlumatlar. Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın 2 oktyabr 1997-ci il tarixli, 27 nömrəli (20 aprel 1998-ci il tarixli dəyişikliklərlə) “Adlı qiymətli kağızlar sahiblərinin reyestrinin aparılması haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında” Fərmanında göstərilir ki:
• fiziki şəxslər üçün bu, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin növü, nömrəsi, seriyası, verilmə tarixi və yeri, sənədi verən orqan,
• hüquqi şəxslər üçün - dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN), qeydiyyatı aparan orqanın adı, qeydiyyat tarixi;
• səsvermə hüququna malik olduğu səhmlərin sayı və kateqoriyası (növü) haqqında məlumatlar;
• onunla əlaqə saxlamaq üçün istifadə edilməli olan Rusiya Federasiyasındakı poçt ünvanı.

Fərdlərin daha dəqiq müəyyən edilməsi üçün, fikrimizcə, doğum tarixi və yeri kimi əlavə detallara ehtiyac var.

Belə bir siyahının tərtib olunduğu tarix qüvvədə olan qanunvericiliklə müəyyən edilmir. Bununla belə, Art. "SC haqqında" Federal Qanunun 51-i sərhəd göstəricilərini müəyyən edir. Belə ki, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında qərarın qəbul edildiyi tarixdən tez və səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixinə 50 gündən artıq müddətə təyin edilə bilməz. Yəni, yuxarı hədd iclasın keçiriləcəyi tarixə 50 gün qalmışdır. Aşağı hədd təbii şəkildə müəyyən edilir - illik yığıncağın elan edildiyi tarixdən gec ola bilməz.

Səhmlər şəxslərin siyahısı tərtib edildiyi tarixdən sonra və ümumi yığıncağın keçirildiyi tarixdən əvvəl verildikdə, keçmiş mülkiyyətçi yenisinə ümumi yığıncaqda səs vermək və ya səs vermək üçün etibarnamə verməyə borcludur. səhmlərin alıcısının göstərişi ilə. Bir neçə yeni səhmdar olduqda, əvvəlki səhmdar səsvermə zamanı əvvəllər ona məxsus olan səhmlərin ümumi sayını yeni sahiblərin bloklarına mütənasib olaraq “bölməli” və onların göstərişlərinə uyğun olaraq səs verməlidir.

Şəxslər siyahısına daxil edilmiş və gündəlikdəki hər hansı məsələ üzrə ən azı 1 faiz səsə malik olan səhmdarların ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı ilə tanış olmaq hüququ vardır. Tanışlıq proseduru illik iclasla bağlı hər hansı digər məlumatın (materialların) təqdim edilməsi proseduruna oxşar olmalıdır.

Misal 10

Səhmdarların reyestrinin sahibi tərəfindən emitentə verilən səhmdarların illik ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısı

Şou yığcamlaşdırın

Görüşə hazırlıq

İdarə Heyətinin iclasının təşkili ilə bağlı xərclər sənədlər düzgün tərtib edildikdə, vergilərə qənaət etməklə nümayəndəlik xərcləri kimi həyata keçirilə bilər. Təfərrüatlar məqalədə Nümayəndəlik sənədləri» jurnalı № 3’ 2013

İllik iclasa hazırlaşan ən mühüm orqan Direktorlar Şurasıdır. Bütün əsas sualları müəyyən edən və bu hadisə üçün ilkin hazırlıqları həyata keçirən odur. Qanun iclas çağırmazdan əvvəl həll edilməli olan bir sıra məcburi məsələləri müəyyən edir:

• səhmdarların ümumi yığıncağının forması (yığıncaq və ya qiyabi səsvermə);
• səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilmə tarixi, yeri, vaxtı;
• ümumi yığıncaq iştirakçılarının qeydiyyatının başlama vaxtı;
• səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix;
• səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyi;
• gündəliyə dair səsvermə hüququna malik olan imtiyazlı səhmlərin növləri (növləri);
• ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması qaydası;
• səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı səhmdarlara təqdim olunan məlumatların (materialların) siyahısı və onun verilməsi qaydası;
• səs verdikləri halda seçki bülleteninin forması və mətni.

Üstəlik, bütün bu məsələlər əvvəlcədən, çağırışla bağlı işə başlamazdan əvvəl həll edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, bu məsələlərə adətən “yekun” iclasda baxılır, lakin bu iclas keçirilməzdən əvvəl həm “texniki” xarakterli, həm də əsaslı bir sıra məsələləri həll etmək üçün İdarə Heyəti dəfələrlə iclas keçirməli olur. məsələn, səhmdarların gündəliyə daxil edilməsi üçün suallar və ya SC orqanlarına təyin olunmaq üçün namizədlər daxil olduqda.

Yuxarıdakı misal aydın şəkildə göstərir ki, iclasa hazırlıq zamanı İdarə Heyətində adətən hansı məsələlər müzakirə olunur. Fikrimizcə, gündəliyə şirkətin auditoru ilə müqavilə şərtlərinin müzakirəsi də daxil edilməlidir. Bundan əlavə, cəmiyyətin illik hesabatının təsdiqi məsələsindən səhmdar cəmiyyətin Korporativ Davranış Kodeksinə uyğunluğu aspektini ayırmaq daha yaxşıdır. Həm məsələnin özünün yüksək əhəmiyyəti, həm də tənzimləyici orqanlar tərəfindən ona diqqətin artması səbəbindən belə bir Məcəlləyə əməl olunması və bu məsələ ilə bağlı hesabatın hazırlanması məsələsinə ayrıca baxılmalıdır. Diqqət o qədər yaxınlaşdı ki, nəticələndi.

Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması üzrə iş planı hər bir mərhələnin başa çatma tarixi və onun üçün konkret icraçılar göstərilməklə cədvəl şəklində tərtib oluna və İdarə Heyətinin protokolu ilə təsdiqlənə bilər. Cədvəldə səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanması mərhələləri sadalanır, son tarixlər və onların yaradılmasını tənzimləyənlər göstərilir. Öz görüşünüzü hazırlamağa kömək edəcək.

Cədvəl

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanması üçün müəyyən tədbirlərin keçirilməsi üçün son tarixlər

Şou yığcamlaşdırın

Cədvəl qeydi: Cədvəl 1-in 4, 5, 6 və 7-ci bəndləri üzrə tarixlər müəyyən edilərkən həm cari, həm də sonrakı mərhələ üçün tələb olunan sənədlərin hazırlanması ilə bağlı texniki aspektləri nəzərə almaq lazımdır. Bundan əlavə, İdarə Heyətində kvorumun olmama ehtimalını və onun yenidən çağırılmasının zəruriliyini nəzərə almaq lazımdır.

Şou yığcamlaşdırın

Vladimir Matuleviç, "Rəhbərin hüquqi kataloqu" jurnalının eksperti

Rusiya Ədliyyə Nazirliyi səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi proseduruna dair bir sıra əlavə tələbləri qeydə alıb. Və təkcə onun keçirilməsi qaydasına deyil, həm də hazırlıq mərhələsinə (hazırlıq və çağırış). Hazırlıq mərhələsində başqa hansı yeni məqamların nəzərə alınmalı olduğunu birlikdə anlayaq.

Söhbət Maliyyə Bazarları üzrə Federal Xidmətin (Rusiya FFMS) 02.02.2012-ci il tarixli 12-6 / pz-n nömrəli əmrindən gedir ki, bu da ümumi iclasın hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi proseduruna əlavə tələblər haqqında Əsasnaməni təsdiqləyir. səhmdarların yığıncağı (bundan sonra - Əsasnamə; Sərəncam No 12 -6 / pz-n). Yeni Əsasnamənin qüvvəyə minməsi ilə (rəsmi dərc edildikdən 6 ay sonra), Rusiya Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 31 may 2002-ci il tarixli, № 17/ps “Qiymətli kağızlar üçün əlavə tələblər haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında” köhnə qərarı. səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydası” qanunun tətbiqi praktikasından kənarda qalıb.

Ümumiyyətlə, yeni Əsasnamə əvvəlki qaydaları təkrarlayır. Bu arada, orada yeni bir şey var. Dəyişikliklər ən çox idarəetmə orqanlarının və təftiş komissiyasının seçilməsi proseduruna, kvorumun müəyyən edilməsi qaydalarına, səhmlər üzrə səslərin uçotu tələblərinə və s.-yə təsir edib. Göründüyü kimi, yeni Əsasnamənin əsas məqsədi səhmdarların məlumatlılığının artırılması, onların korporativ işlərdə daha səmərəli iştirakına yönəldilməsi, səsvermənin daha şəffaf və obyektiv keçirilməsi. İlk növbədə, bu, səhmdarların ümumi yığıncağının iştirakçılarına təqdim edilməli olan əlavə məlumat və materiallara aiddir (SC Qanununun 52-ci maddəsinin 3-cü bəndinə və 12-6/pz-n saylı Sərəncamın III bölməsinə bax). Təbii ki, bunun üçün hüquq, uçot və mühasibatlıq şöbələrindən xeyli vaxt və təşkilati xərclər tələb olunacaq.

Çünki gündəm fərqli ola bilər və buna görə də fərqli məlumatlar hazırlanmalıdır. Rahatlıq üçün bütün məlumatları cədvəl şəklində təqdim edirik:

Sadalanan məlumat və material növlərindən hər hansı birinin təqdim edilməsi vacibdir (Qaydaların 3.6-cı bəndi):

• yeganə icra hakimiyyəti orqanının ünvanındakı binada;
• ünvanları ümumi yığıncağın bildirişində göstərilən digər yerlərdə.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxs sənədlərin surətlərini tələb edərsə, bu, sorğunun alındığı tarixdən etibarən 7 (əvvəllər - 5) gün ərzində edilməlidir. Ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən nizamnamə və ya daxili sənədlə daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər. Nüsxələrə görə ödəniş onların istehsalının dəyərindən çox olmamalıdır.

Cəmiyyətin ümumi yığıncağının təsdiqinə təqdim edilən illik hesabatının məzmununa dair çoxsaylı tələblər yeni Əsasnamədən tamamilə çıxarılıb. Ancaq narahat olmayın: onlar səhm qiymətli kağızlarının emitentləri tərəfindən məlumatların açıqlanması haqqında Əsasnamədə (Rusiya Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin 04.10.2011-ci il tarixli 11-46 / pz-n əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına ayrıca qayda tətbiq edilir: o, yalnız ona daxil olan və hər hansı bir səsvermə üzrə ən azı 1 faiz səsə malik (sahibi) olan şəxsin (şəxslərin) tələbi ilə baxılmaq üçün verilə bilər. gündəliyə çıxarılan məsələ (səh. 3.7 Əsasnamə).

12-6/pz-n saylı Sərəncamın hazırlıq mərhələsi ilə bağlı daha bir yeniliyi ondan ibarətdir ki, əvvəlki prosedurla müqayisədə növbədənkənar iclasın keçirilməsi tələbi kuryer xidmətindən istifadə etməklə şirkətə göndərilə bilər. Hər bir təklif səhmdar və ya onun nümayəndəsi tərəfindən şəxsən imzalanmalıdır. Əks halda alınmamış hesab olunur (Reqlamentin 2.2-ci bəndi). Bundan əlavə, nümayəndənin etibarnaməsi SC Qanununun qaydalarına uyğun olaraq tərtib edilməlidir (57-ci maddənin 1-ci bəndi). Səsvermə etibarnaməsinə artan tələblər qoyulur.

Harada görüşmək olar? Əsasnamədə (SC Qanunundan fərqli olaraq) qeyd olunur ki, ümumi yığıncaq şirkətin yerləşdiyi yerdə keçirilməlidir, yəni. konkret yaşayış məntəqəsində (şəhər, qəsəbə, kənd). Diqqət edin: fərqli yer yalnız nizamnamədə müəyyən edilə bilər. Və ümumi yığıncağın bildirişində xüsusi bir ünvan göstərilməlidir (Reqlamentin 3.1-ci bəndi).

Səhmdarın evdə səs verə biləcəyi (səsvermə bülleteni doldura biləcəyi) şirkətin poçt ünvanı ilə nüans vacibdir. Deməli: əslində ümumi yığıncağın bildirişində hansı poçt ünvanının göstərilməsinin əhəmiyyəti yoxdur. Əsas odur ki, seçki bülleteni Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində və ya nizamnamədə, ümumi yığıncaq haqqında sənəddə göstərilən ünvana göndərilməlidir (Əsasnamənin 4.2-ci bəndi).

ASC Qanunu (54-cü maddənin 1-ci bəndi) rəhbərliyin ümumi yığıncaqdan əvvəl həll etməli olduğu ümumi təşkilati məsələlərin qapalı siyahısını ehtiva edir (tarix, yer, vaxt, gündəm, iştirakçıların siyahıları və s.). 12-6 / pz-n nömrəli əmr onlara daha 2 məcburi əlavə əlavə etdi:

• gündəliyə səs vermək hüququ olan imtiyazlı səhmlərin növünü (növlərini) müəyyən edir;
• ümumi yığıncaqda iştirakçıların qeydiyyatının başlama vaxtını müəyyən edir.

Beləliklə, ümumi yığıncağın hazırlanması, çağırılması və keçirilməsinə rəhbərlik etməli olan bir növ sənədlər iyerarxiyası müəyyən edilmişdir. Birinci yerdə ASC Qanunu, ardınca 12-6 / pz-n saylı Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin əmri, şirkətin nizamnaməsi, ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən daxili sənədlər. Bu, Rusiya FFMS-nin açıqlamalarını saymır.

İllik yığıncağın elanı

Səhmdarların ümumi yığıncağının elanı 20 gündən gec olmayaraq, illik yığıncağın gündəliyində cəmiyyətin yenidən təşkili ilə bağlı məsələlər qoyularsa, onun keçirilmə tarixindən ən geci 30 gün əvvəl elan edilməlidir. İclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının bağlanma tarixi adətən bu əsasda müəyyən edilir. Qeyd edək ki, Korporativ Davranış Kodeksi (1.1.2-ci bəndin 2-ci bəndi), ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarların vaxtında məlumatlandırılmasının vacibliyini nəzərə alaraq, onun keçirilməsinə 30 gün qalmış məlumat verməyi tövsiyə edir (əgər qanunla daha uzun müddət nəzərdə tutulur).

Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının hər birinə göndərilməlidir. Səhmdar cəmiyyət bildiriş üsulunu seçməkdə kifayət qədər sərbəstdir. Qanun ("SC haqqında" Federal Qanunun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi) aşağıdakı imkanları nəzərdə tutur:

• poçt göndərişi (sifarişli poçt və ya digər poçt göndərişləri ilə);
• şəxsən kuryer vasitəsilə;
• nizamnamə ilə müəyyən edilmiş çap nəşrində dərc edilməsi və qanunverici xüsusi olaraq vurğuladı ki, belə bir nəşr şirkətin bütün səhmdarları üçün əlçatan olmalıdır (qeyd edək ki, 2014-cü ildə qanunun bu müddəası dəyişəcək: çap nəşrində nəşrlər şirkətin internet saytında eyni vaxtda "dublikatlanmalıdır", üstəlik, çap nəşrindəki nəşrin bu məlumatın veb-saytda yerləşdirilməsi ilə tam dəyişdirilməsi nəzərdə tutulur).

Bundan əlavə, cəmiyyət digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə səhmdarları əlavə məlumatlandırmaq hüququna malikdir.

Səhmdarlarının çox olduğu səhmdar cəmiyyətdə bildirişin səhv seçilməsinin ciddi maliyyə xərclərinə səbəb ola biləcəyini asanlıqla görmək olar. Hətta bir neçə min sifarişli məktubun göndərilməsi, hətta kuryer çatdırılması xərclərini nəzərə almasaq, şirkətin əməliyyat xərclərinə kifayət qədər ciddi təsir göstərə bilər.

Misal 12

Real şirkətlərin nizamnaməsində səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında məlumatlandırma yolları

Şou yığcamlaşdırın

“21.1. Səhmdarların Ümumi Yığıncağının keçirilməsi barədə bildiriş onun keçirildiyi tarixdən ən geci 30 gün əvvəl verilməlidir...

Müəyyən edilmiş müddət ərzində Səhmdarların Ümumi Yığıncağının elanı "Rossiyskaya qazeta" və/və ya "Tribuna" qəzetlərində dərc edilməlidir. Cəmiyyət digər kütləvi informasiya vasitələri (televiziya, radio) vasitəsilə səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında səhmdarlara əlavə məlumat vermək hüququna malikdir”.

“8.11. ...Müəyyən edilmiş müddət ərzində Səhmdarların Ümumi Yığıncağının elanı Vybor çap nəşrində dərc edilməlidir.

Bundan əlavə, səhmdarın təqdim edilməsi üçün zəruri olan məlumatlar/sənədlər poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərilən yığıncaq haqqında bildirişə əlavə edilən sənədlərin siyahısına daxil edilə bilər (təbii ki, bu sənədlərdən hər hansı biri məxfi deyilsə).

Jurnalın bu sayında bütün səhmdar cəmiyyətləri üçün məcburi olan səhmdarların illik ümumi yığıncağına hazırlıq çərçivəsində həllini gözləyən məsələlər və problemlərə nəzər saldıq. Növbəti sayımızda diqqətinizi belə bir iclasda qəbul edilən qərarların keçirilməsi və rəsmiləşdirilməsi məsələlərinə yönəldəcəyik.