Ehtiyatların qısa qiymətləndirilməsi. B

Ehtiyatlara aşağıdakı aktivlər daxildir:

Xammal, material və s. kimi istifadə olunur. satış üçün nəzərdə tutulmuş məhsulların istehsalında (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi);

Satış üçün nəzərdə tutulmuş (o cümlədən hazır məhsul; təkrar satış üçün alınmış mallar);

Təşkilatın idarəetmə ehtiyacları üçün istifadə olunur.

Mühasibatlıqda ehtiyatlar aşağıdakılarda əks olunur hesablar və subhesablar:

1) materiallar (balans hesabı 10), o cümlədən:

Xammal və materiallar (subhesab 10/1);

Alınmış yarımfabrikatlar və komponentlər, konstruksiyalar və hissələr (subhesab 10/2);

Yanacaq (alt hesab 10/3);

Konteynerlər və qablaşdırma materialları (subhesab 10/4);

Ehtiyat hissələri (subhesab 10/5);

Digər materiallar - istehsal tullantıları (kötüklər, qırıntılar, qırıntılar və s.), düzəldilməz qüsurlar, əsas vəsaitlərin silinməsindən alınan və sonrakı istifadə üçün yararsız (metal qırıntıları, qırıntılar və s.), köhnəlmiş təkərlər, rezin qırıntıları ( subhesab 10/6);

Üçüncü tərəflərə emal üçün verilmiş materiallar (subhesab 10/7);

Müştəri-inkişafçıların tikinti materialları (subhesab 10/8);

İnventar və məişət ləvazimatları (subhesab 10/9);

2) sonrakı satış üçün alınmış mallar (balans hesabı 41), o cümlədən:

Anbarlarda olan mallar (subhesab 41/1);

Pərakəndə ticarətdə mallar (subhesab 41/2);

Malların altındakı qablar və boş (subhesab 41/3);

Alınmış məhsullar (subhesab 41/4) - qeyri-ticarət təşkilatları üçün;

3) hazır məhsullar (balans hesabı 43).

Təşkilat inventar üçün mühasibat vahidlərini (növ, qrup, təyinat üzrə) müstəqil olaraq seçir və onları təmin edir. Bu, məhsul nömrəsi, partiya, homojen qrup və s. ola bilər.

Ehtiyatların faktiki maya dəyərinin formalaşdırılması

Mühasibat uçotu üçün qəbul edilir faktiki xərc.

Ödənişlə əldə edilmiş inventarların faktiki dəyəri, ƏDV və digər qaytarılan vergilər istisna olmaqla (Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla) təşkilatın əldə etmək üçün faktiki xərclərinin məbləğidir.

TO faktiki xərclər Ehtiyatların alınması üçün aşağıdakılar daxildir:

1) müqaviləyə uyğun olaraq təchizatçıya (satıcıya) ödənilən məbləğlər;

2) inventarların əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətləri üçün təşkilatlara ödənilən məbləğlər;

3) gömrük rüsumları;

4) ehtiyatlar vahidinin alınması ilə əlaqədar ödənilmiş qaytarılmayan vergilər;

5) ehtiyatların alındığı vasitəçi təşkilata ödənilən mükafatlar;

6) materialların alınması və istifadə olunduğu yerə çatdırılması xərcləri:

Ehtiyatların satın alınması və çatdırılması üçün;

Materialların və avadanlıqların müqavilə ilə müəyyən edilmiş qiymətə daxil edilmədikdə, onların istifadə olunduğu yerə çatdırılması üzrə nəqliyyat xidmətlərinə görə;

Təchizatçılar tərəfindən verilən kreditlər üzrə hesablanmış faizlər (kommersiya krediti);

Sığorta xərcləri;

7) MPZ-nin təyinatı üzrə istifadəyə yararlı vəziyyətə gətirilməsi xərcləri. Buraya məhsulların istehsalı, işlərin görülməsi və xidmətlərin göstərilməsi ilə bağlı olmayan əlavə iş, çeşidləmə, qablaşdırma və alınan ehtiyatların texniki xüsusiyyətlərinin yaxşılaşdırılması üçün təşkilatın xərcləri daxildir;

8) mal-material ehtiyatlarının əldə edilməsi ilə bilavasitə bağlı olan ümumi təsərrüfat və digər oxşar xərclər;

9) ehtiyatların əldə edilməsi ilə bilavasitə bağlı olan digər məsrəflər.

Daşınma və tədarük xərcləri 10 №-li hesabın xüsusi subhesabında nəzərə alına və ayın sonunda istehsal üçün silinən ehtiyatlarla anbarlarda qalan mal-material ehtiyatları arasında bölüşdürülə bilər.

Misal . 10/1 "Razılaşdırılmış qiymətlərlə materiallar" subhesabında açılış qalığı 3800 rubl, 10/11 "Nəqliyyat və satınalma xərcləri" subhesabında - 2700 rubl.

Hesabat dövründə:

60.000 rubl məbləğində alınan materiallar. (ƏDV nəzərə alınmır);

Materialların təşkilatın anbarına çatdırılması üçün nəqliyyat təşkilatı tərəfindən göstərilən xidmətlərə görə ödənilir - 1180 rubl, daxil olmaqla. ƏDV - 18%;

Materialların alınması üçün vasitəçilərin xidmətləri üçün ödənilmiş - 4720 rubl, daxil olmaqla. ƏDV - 18%;

55.000 rubl məbləğində maddi sərvətlər razılaşdırılmış qiymətlərlə istehsala buraxıldı.

Hesabat dövrü üçün yığılmış maddi sərvətlərin faktiki maya dəyərini müəyyən edəcəyik və istehsala buraxılan materiallarla bağlı daşınma və satınalma xərclərinin payını hesablayacağıq, həmçinin bu təsərrüfat əməliyyatları üzrə mühasibat uçotunu tərtib edəcəyik (cədvəl 14 və 15).

Cədvəl 14

Hesabat dövrü üçün maddi sərvətlərin faktiki maya dəyəri

Cədvəl 15

Tamamlanmış əməliyyatlar üçün mühasibat uçotu

Ticarət təşkilatları alınmış malların faktiki maya dəyərinə mallar satışa verilməzdən əvvəl çəkilmiş malların satın alınması və çatdırılması xərclərini daxil edə bilməzlər. Ticarət müəssisəsi bu xərcləri satış xərclərinin bir hissəsi kimi daxil edə bilər (PBU 5/01-in 13-cü bəndi).

Ehtiyatlar ödənişli alınarkən bununla bağlı məsrəflər bilavasitə inventar hesablarının debetində əks etdirilir: 10 “Materiallar”, 11 “Yetişdirmə və kökəltmə üçün heyvanlar”, 15 “Maddi sərvətlərin alınması və alınması”, 41 “Mallar”. ”.

15 saylı hesab təşkilatlar tərəfindən işlənib hazırlanmış və təsdiq edilmiş və yalnız təşkilat daxilində istifadə üçün nəzərdə tutulmuş plan (uçot) qiymətlərindən istifadə etdiyi hallarda istifadə olunur. 15 No-li balans hesabının debeti üzrə daxil olan mal-material ehtiyatlarının faktiki maya dəyəri (D-t 15 K-t 60, 76, 71), kreditində isə planlaşdırılmış qiymətlərlə (D-t 10 K-t 15) mal-material ehtiyatlarının maya dəyəri əks etdirilir. Planlaşdırılmış qiymətlərin ehtiyatların faktiki maya dəyərindən sapmaları 16 №-li “Maddi aktivlərin maya dəyərindən kənarlaşma” balans hesabının debeti və ya krediti ilə silinir:

Dt 15 Kt 16 - ehtiyatların faktiki dəyərindən kitab qiymətinin artıqlığı silinir

və ya D-t 16 K-t 15 - ehtiyatların faktiki maya dəyərinin kitab qiymətindən artıq hissəsi silinir.

Ayın sonunda 16 No-li hesabda toplanmış kənarlaşmaların ümumi məbləği silinmiş (köhnəlmiş) ehtiyatların dəyəri ilə onların anbarlarda qalığının dəyəri arasında bölüşdürülür. Sapmaların (standart və sadələşdirilmiş) paylanmasının hesablanması nümunələri 119n No-li Metodiki Təlimatlara 3 nömrəli əlavədə verilmişdir.

Ehtiyatların faktiki maya dəyəri onların istehsalı zamanı təşkilatın özü bu ehtiyatların istehsalı ilə bağlı faktiki xərclər əsasında müəyyən edilir. Ehtiyatların istehsalına məsrəflərin uçotu və formalaşdırılması müvafiq məhsul növlərinin maya dəyərinin müəyyən edilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada təşkilat tərəfindən həyata keçirilir.

Misal . Autsorsing üçün istehsal olunan şəkər zavodunun əsas məhsulu şəkərdir. Şəkər zavoduna qənnadı sexi daxildir. Öz istehsalı olan şəkər bu emalatxana üçün xammal kimi xidmət edir. Hazır məhsullar öz istehlakı üçün nəzərdə tutulmuş hissədə 43 №-li «Hazır məhsullar» hesabı üzrə onların istehsalına faktiki məsrəflərin məbləğinə bərabər faktiki maya dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir.

Mart ayında şəkərin faktiki istehsal dəyəri 10 rubl təşkil etdi. 1 kq hazır məhsul üçün. Ümumilikdə mart ayında 150 min kq şəkər istehsal edilib. Mart ayında istehsal olunan məhsullardan 900 kq qənd şirniyyat sexinə təhvil verilib.

Mart ayında şəkər zavodunun mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılmışdır:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76 və s. - 1.500.000 RUB. - mart ayında şəkər istehsalının faktiki xərclərini əks etdirir;

D-t 43 K-t 20 - 1.500.000 rub. - istehsal olunan şəkərin faktiki maya dəyərini əks etdirir;

D-t 10 K-t 43 - 9000 rub. - xammal kimi istifadə üçün qənnadı sexinə verilmiş hazır məhsulların dəyərini əks etdirir (900 kq x 10 rubl).

Ehtiyatların uçotu

Yenidən satış üçün nəzərdə tutulmuş mallar, mühasibat uçotunda və hesabatda əks olunur:

Topdansatış ticarət təşkilatlarında alış qiymətləri ilə (41 №-li balans hesabının debet qalığı);

Hazır məhsulların faktiki maya dəyərinə görə - hazır məhsulu öz pərakəndə satış məntəqələri vasitəsilə satan qeyri-ticarət təşkilatlarında (41 No-li hesabın debet qalığı);

Pərakəndə satış təşkilatlarında alış və ya satış qiymətləri ilə. Təşkilat malları alış qiymətləri ilə uçota alırsa, maliyyə hesabatlarını hazırlayarkən balans hesabatında 41 saylı balans hesabının debet qalığı, satış (pərakəndə) qiymətləri ilə isə 41 saylı hesabın debet qalığı əks etdirilir. 42 No-li hesab üzrə qalıq. Bu onunla əlaqədardır ki, satış qiymətləri tətbiq edilərkən ticarət marjası 42 No-li “Ticarət marjası” balans hesabının kreditində əks etdirilir:

D-t 41 K-t 60 - mallar təchizatçı qiymətləri ilə kapitallaşdırılır;

D-t 41 K-t 42 - ticarət marjası əks olunur;

Alış qiymətləri və malların çatdırılması üçün nəqliyyat xərcləri daxil olan alış dəyəri ilə;

Alış qiymətləri, malların çatdırılması üçün nəqliyyat xərcləri və malların alınması ilə bağlı digər xərclər daxil olmaqla, alış dəyəri ilə.

Seçildi malların maya dəyərinin müəyyən edilməsi üsulu təşkilat öz uçot siyasətində müəyyən edir.

Təşkilat, mühasibat uçotu və vergi uçotunu yaxınlaşdırmaq üçün satın alınan malların dəyərinə çatdırılma üçün nəqliyyat xərclərini əks etdirmirsə, bu xərclər Sənətdə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq silinə bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 320, yəni. hesabat ayının bölüşdürülməsi xərclərinə həmin ayda satılan mallara aid edilən paya daxil edilməlidir. Bu halda, qalan mallar üçün daşınma xərcləri düsturla hesablanır:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

burada TR - hesabat ayının sonunda malların qalığı üçün daşınma xərcləri;

TRn - hesabat ayının əvvəlinə malların qalığı üçün nəqliyyat xərclərinin məbləği (əvvəlki hesabat dövründə satışın dəyərindən silinməyən nəqliyyat xərcləri);

TRt - cari hesabat ayının nəqliyyat xərcləri;

Co - uçot qiymətlərində hesabat ayının sonuna olan inventar qalığının dəyəri;

Cn - hesabat ayı ərzində satılan məhsulların dəyəri (mühasibat qiymətlərində satılan malların dəyəri).

Misal . Ticarət təşkilatında inventarların əks etdirilməsi nümunəsinə baxaq. Göndərmə xərclərinin necə təyin olunduğuna diqqət yetirin.

Cədvəl 16

İnventarları əks etdirmək üçün təşkilatın əməliyyatları

Hazır məhsulun uçotu

Hazır məhsullar fərqləndirici xüsusiyyətlərin (markalar, məqalələr, standart ölçülər, modellər, üslublar və s.) ayrıca uçotu ilə adla uçota alınır. Hazır məhsullar faktiki istehsal xərcləri ilə uçota alınır. İstehsalın maya dəyəri onun istehsalı və satışı ilə bağlı pul ifadəsində ifadə olunan məsrəflərdir.

Hazır məhsulların istehsalı üçün xərclər qruplaşdırılır:

Mənşə yeri üzrə - istehsalat sexləri, bölmələr, digər struktur bölmələri üzrə;

Məhsulun (işin, xidmətin) növü üzrə - konkret növ məhsulun (işin, xidmətin) maya dəyərini müəyyən etmək;

Xərclərin növü üzrə - məsrəf elementləri və maya dəyəri maddələri üzrə. İstehsal məsrəflərinin elementləri - material məsrəfləri (qaytarılan tullantılar azdır), əmək məsrəfləri, sosial ayırmalar, əsas fondların amortizasiyası, digər xərclər (poçt, telefon, səyahət və s.). Hesablama obyektləri ayrı-ayrı məhsullar, onların qrupları, dəyəri müəyyən edilən yarımfabrikatlardır. Xərclərin maya dəyəri maddələri üzrə tipik qruplaşdırılması Cədvəldə verilmişdir. 17.

Cədvəl 17

Xərclərin maya dəyəri maddələrinə görə tipik qruplaşdırılması

Hazır məhsulların (GP) uçotu üçün onlardan istifadə olunur endirimli qiymətlər. GP-nin uçot qiyməti kimi aşağıdakılardan istifadə edilə bilər:

Faktiki istehsal dəyəri;

Standart qiymət;

Qiymətlər razılaşma yolu ilə;

Digər növ qiymətlər.

Uçot qiymətinin seçimi uçot siyasətində müəyyən edilir.

Standart xərclərdən və ya müqavilə qiymətlərindən istifadə edərkən, təşkilat 43 "Hazır məhsul" balans hesabına xüsusi subhesabdakı standart xərclərin faktiki olanlardan sapmalarını nəzərə alır. Sapmalar məhsul çeşidi və ya hazır məhsulların ayrı-ayrı qrupları və ya bütövlükdə təşkilat tərəfindən nəzərə alınır. Faktiki dəyərin artıqlığı 43-cü hesabın kənarlaşmalar subhesabının debetində və məsrəflərin uçotu hesabının kreditində (20, 23 və ya 29) əks etdirilir. Faktiki maya dəyəri balans dəyərindən aşağı olarsa, fərq geri çevrilmə qeydində əks etdirilir.

Hazır məhsul göndərilərkən (buraxılarkən və s.) uçot qiymətləri ilə silinirsə, kənarlaşmalar uçot qiymətləri ilə satılan məhsulların maya dəyərinə mütənasib olaraq satış hesablarına silinir. Mühasibat uçotu qiymətlərindən istifadə edərkən hər zaman aşağıdakı əlaqə mövcuddur:

Mühasibat qiymətlərində hazır məhsulların maya dəyəri + Kənarlaşmalar = Hazır məhsulların faktiki istehsal maya dəyəri.

Hazır məhsulların standart (planlaşdırılmış) maya dəyəri ilə uçotu aparılarkən 40 No-li “Hazır məhsul buraxılışı” balans hesabından istifadə oluna bilər. Bu zaman debetdə hazır məhsulların faktiki maya dəyəri, kreditində isə istehsal olunmuş məhsulların standart maya dəyəri əks etdirilir. Standart dəyərin faktiki maya dəyərindən artıqlığı (qənaət) əks yazı ilə əks etdirilir: Dt 90/2 Kt. 40. Nəzərə alın: balans hesabı 40 Ayın sonunda qalıq yoxdur.

Misal . Təşkilatın uçot siyasətinə uyğun olaraq:

Hazır məhsulların uçotu 40 №-li balans hesabından istifadə edilmədən standart maya dəyəri ilə aparılır;

Məhsul vahidinin istehsalının faktiki maya dəyəri ayın sonunda müəyyən edilir;

Hazır məhsulların uçotu 43/1 subhesabında aparılır;

Məhsulun məsrəflərindəki sapmalar 43/2 subhesabında əks etdirilir;

Bütövlükdə müəssisə üzrə kənarlaşmalar nəzərə alınır.

Cədvəl 18

İlkin məlumatlar

Tapşırıq: məhsulların istehsalı və satışını mühasibat uçotunda əks etdirmək. Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

D-t 43/1 K-t 20 - 3 000 000 rub. - hazır məhsullar standart maya dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir (3000 ədəd x 1000 rubl);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2.700.000 rub. - satılan hazır məhsulların standart dəyəri silindi (2700 ədəd x 1000 rubl);

Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 rub.) - istehsalın maya dəyərindəki sapmaların ləğvi ((990 - 1000 rub. x 3000 ədəd).

Cədvəldə Şəkil 19-da kənarlaşmaların paylanması göstərilir.

Cədvəl 19

Sapma paylanması

Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16,875) - satılan məhsullara aid olan sapmaların ləğvi.

Misal . Əvvəlki nümunənin şərtlərini uçot siyasəti baxımından dəyişdirək: təşkilat hazır məhsulların uçotunu 40 №-li balans hesabından istifadə edərək standart maya dəyəri ilə aparır. Mühasibat uçotunda aşağıdakı yazılışlar öz əksini tapmalıdır:

D-t 43 K-t 40 - 3 000 000 rub. - hazır məhsullar standart maya dəyəri ilə mühasibat uçotuna qəbul edilir (3000 ədəd x 1000 rubl);

D-t 62 K-t 90/1 - 4.779.000 rub. - hazır məhsulların satışı əks etdirilir (2700 ədəd x 1770 rubl);

D-t 90/3 K-t 68 - 729.000 rub. - ƏDV satılan məhsullar üzrə hesablanıb (4.779.000 RUB x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2.700.000 rub. - satılan hazır məhsulların standart dəyəri silindi (2700 ədəd x 1000 rubl);

D-t 40 K-t 20 - 2.970.000 rub. - ayda istehsal olunan məhsulların faktiki maya dəyərini əks etdirir (3000 ədəd x 990 rubl);

D-t 90/2 K-t 40 - (30.000 rub.) - standart dəyərin faktiki maya dəyərindən artıqlığının bərpası (2.970.000 - 3.000.000).

Ehtiyatların silinməsi

Mühasibat uçotu və hesabatda ehtiyatların sonrakı dəyəri təşkilatda qəbul edilənlərdən asılı olaraq formalaşır. xaric edilən ehtiyatların qiymətləndirilməsi üsulu: hər bir vahidin dəyəri ilə, orta qiymətlə və ya vaxtında əldə edilmiş ilk inventar maddələrinin dəyəri ilə (FIFO). Təşkilat öz qruplarına (növlərinə) görə inventarların silinməsinin müxtəlif üsullarından istifadə edə bilər.

Misal . Çörək üçün əsas xammal undur. Cədvəldə 20 dekabr ayı üçün unun hərəkətinin uçotu üçün balansdan çıxarışı göstərir.

Cədvəl 20

Çörək zavodunun balansından çıxarış

İstehsalata silinmiş ehtiyatların və buna görə də ayın sonunda onların qalıqlarının qiymətləndirilməsinin mümkün yollarını nəzərdən keçirək.

Seçim 1. Orta qiymət metodu (çəkili qiymətləndirmə):

1) dekabr ayında alınan unun orta qiymətini (dekabrın əvvəlinə qalan unu nəzərə almaqla) müəyyən edin:

921,600 rubl : 84 000 kq = 10,97 rubl;

2) dekabr ayında istehsala buraxılan unun maya dəyəri müəyyən edilsin:

78.000 kq x 10,97 RUB = 855,660 rub.;

3) qalan unun dəyərini müəyyənləşdirin:

921,600 - 855,660 = 65,940 rub.

İlin sonunda (31 dekabr 2010-cu il) balans hesabatında 10 saylı balans hesabının debetində əks olunan unun dəyəri 65,940 rubl təşkil edəcəkdir.

Seçim 2. Orta məsrəf metodu (yayılan smeta). İstifadəyə buraxılmış ehtiyatların dəyəri onların istehsala buraxıldığı hər tarixdə müəyyən edilir. İstehsal üçün silinmiş unun maya dəyərinin hesablanması cədvəldə təqdim olunur. 21.

Cədvəl 21

İstehsal üçün silinmiş unun maya dəyərinin hesablanması

Yayılan smeta tətbiq edilərkən, dekabr ayında istehsal üçün silinmiş unun dəyəri 854,530 rubl, ilin sonunda un ehtiyatlarının dəyəri isə 67,070 rubl təşkil etmişdir.

Seçim 3. FİFO metodu.

Bu üsulla ayın əvvəlində balansda olan ehtiyatlar əvvəlcə silinir, daha sonra ehtiyatların daxil olma ardıcıllığı ilə: birinci partiyadan, sonra ikinci partiyadan və s.

Əsas fəaliyyətini həyata keçirmək üçün müəssisə bina və avadanlıq və digər əsas vəsaitlərlə yanaşı, müəyyən istehsal ehtiyatlarına malik olmalıdır.

Sənaye ehtiyatları dedikdə istehsal prosesində əmək obyekti kimi istifadə olunan istehsalın müxtəlif maddi elementləri başa düşülür. Onlar hər bir istehsal dövründə tamamilə istehlak olunur və öz dəyərini istehsal olunan məhsulların maya dəyərinə tam köçürür.

Ehtiyatların uçotunun düzgün təşkili üçün onların elmi əsaslarla təsnifatı, qiymətləndirilməsi və uçot vahidinin seçilməsi vacibdir. Müxtəlif sənaye ehtiyatlarının məhsulların, işlərin və xidmətlərin istehsalı prosesində oynadığı roldan asılı olaraq, onlar Şəkil 2-də göstərilən qruplara bölünür:

Şəkil 2 - Ehtiyatların təsnifatı

Xammal və əsas materiallar məhsulun hazırlandığı əmək obyektləridir, məhsulun maddi (maddi) əsasını təşkil edir. Bu zaman xammal mədən sənayesinin və kənd təsərrüfatının (kömür, filiz, taxıl, pambıq, heyvandarlıq və s.), materiallar isə emal sənayesinin (çuqun, polad, alüminium və s.) məhsullarıdır. .

Köməkçi materiallar xammala və əsas materiallara təsir göstərmək və məhsula müəyyən istehlak xassələri (məsələn, avtomobillər üçün laklar və boyalar) vermək və ya alətlərə qulluq etmək və onlara qulluq etmək və istehsal prosesini asanlaşdırmaq (sürtkü materialları, təmizləyici materiallar və s.) üçün istifadə olunur.

Materialların əsas və köməkçiyə bölünməsi şərtidir və istehsalın texnologiyası və təşkili xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir (məsələn, maşınqayırma sənayesində lövhə köməkçi materiallar qrupuna aiddir, tikinti sənayesində isə əsas materiallar). .

Alınan yarımfabrikatlar və komponentlər müəyyən emal mərhələlərindən keçmiş, məhsul istehsalı üçün xaricdən alınan və əsas material kimi xidmət edən əmək obyektləridir.

Geri qaytarıla bilən tullantılar - onların emalı zamanı yaranan, lakin ilkin xammal və materialların (yonqar, metal yonqar və s.) istehlak xüsusiyyətlərini tamamilə və ya qismən itirmiş xammal və materialların qalıqları.

Ehtiyat hissələri köhnəlmiş aqreqatları və maşın və avadanlıqların hissələrini təmir etmək və dəyişdirmək üçün istifadə olunur.

Vasitələr kateqoriyasına aid olan inventar, alətlər və məişət ləvazimatları, avadanlıqlar, alətlər və digər əmək vasitələrinin mövcud istifadə müddəti daxilində, habelə xüsusi alət və qurğular, xüsusi geyim və ayaqqabılar, müvəqqəti tikililər və s. əmək, lakin onların faydalı istifadə müddətinə və əldə etmə mənbələrinə görə (təşkilatın dövriyyə kapitalı hesabına) dövriyyədə olan vəsaitlərin bir hissəsi kimi fəaliyyət göstərir.

Əmək məhsulları hazır məhsul ehtiyatı və əlavə emal edilmədən satışı və ya yenidən satılmalı olan mallar şəklində müstəqil qruplara ayrılır.

Ehtiyatların qiymətləndirilməsi onların uçotunun normativ tənzimlənməsi sistemində aparıcı yer tutur. Bu ehtiyatlar faktiki maya dəyəri ilə nəzərə alınır ki, bu da həmin əmlakın əldə edilməsi (daxil edilməsi) üsulundan asılı olaraq hesablanır.

Ehtiyatları digər təşkilatlardan ödənişlə alarkən, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq əlavə dəyər vergisi və digər geri qaytarılan vergilər istisna olmaqla, faktiki satınalma dəyəri əldə etmək üçün faktiki xərclər hesab olunur.

Bu faktiki xərclərə aşağıdakılar aid edilə bilər: müqaviləyə uyğun olaraq təchizatçılara ödənilən məbləğlər; ehtiyatların əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətləri üçün digər təşkilatlara ödənilən məbləğlər; gömrük rüsumları və digər ödənişlər; alınan hər bir inventar vahidinə görə ödənilən geri qaytarılmayan vergilər; vasitəçi (təchizat, xarici ticarət və s.) təşkilatlara ödənilən mükafatlar; mal-material ehtiyatlarının alınması və istifadə olunduğu yerə çatdırılması xərcləri, o cümlədən yüklərin sığortası xərcləri.

Belə məsrəflərə ehtiyatların tədarükü və daşınması üçün məsrəflər kompleksi daxil ola bilər; təşkilatın tədarük və anbar aparatının məzmunu haqqında; tədarük müqaviləsi üzrə mal-material ehtiyatlarının qiymətinə daxil edilmədikdə, onların istifadə yerinə çatdırılması xərcləri; kommersiya krediti (təchizatçı krediti) üzrə faizlərin ödənilməsi xərcləri; ehtiyatların alınması ilə bağlı borc vəsaitləri üzrə faizlərin ödənilməsi xərcləri, əgər onlar inventar anbara yerləşdirilməzdən əvvəl çəkilibsə;

ehtiyatların istifadəyə yararlı vəziyyətə gətirilməsi xərcləri;

ehtiyatların əldə edilməsi üzrə digər məsrəflər.

Təşkilatların öz resurslarından istifadə etməklə müxtəlif növ mal-material ehtiyatları istehsal edilərkən, maya dəyərinin müəyyən edilməsinin qüvvədə olan qaydasına uyğun olaraq, faktiki maya dəyəri müvafiq növ məhsulun istehsalına çəkilən faktiki məsrəflərin məbləğində müəyyən edilir.

Ehtiyatlar hədiyyə olaraq pulsuz qəbul edildikdə, faktiki maya dəyəri alıcı təşkilat tərəfindən kapitallaşdırıldığı tarixə olan bazar dəyəri ilə müəyyən edilir.

Öhdəliklərin qeyri-pul formasında yerinə yetirilməsini (ödənişini) nəzərdə tutan müqavilələr üzrə alınmış mal-material ehtiyatlarının faktiki dəyəri təşkilat tərəfindən təhvil verilmiş və ya veriləcək malların (qiymətlərin) dəyəri əsasında müəyyən edilir. Bu dəyər, müqayisə edilə bilən hallarda təşkilatın adətən oxşar malların (qiymətlərin) dəyərini müəyyən etdiyi qiymət əsasında müəyyən edilir.

Qanunla və PBU 5/01-in mövcud müddəalarında nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, təşkilatda mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş inventarların faktiki dəyəri dəyişdirilə bilməz. Məsələn, əgər il ərzində bu ehtiyatların qiymətləri aşağı düşmüşsə və ya ilkin keyfiyyətlərini qismən itirmiş və ya köhnəlmişdirsə, hesabat ilinin sonunda ehtiyatlar mümkün satış qiyməti ilə yenidən qiymətləndirilə bilər. Eyni zamanda, maddi sərvətlərin dəyərinin azaldılması üçün ehtiyatlar qiymətləndirmə fərqi ilə azalır (mümkün satış qiyməti ilkin alış dəyərindən aşağıdır).

Müəyyən bir təşkilata aid olmayan, lakin mülkiyyətçi ilə müqavilə əsasında onun sərəncamında olan ehtiyatlar müqavilə üzrə qiymətləndirmədə balansdankənar hesablarda göstərilir.

Ehtiyatların vəziyyətinə və onlardan səmərəli istifadəyə nəzarət müəssisənin rentabelliyinə və maliyyə vəziyyətinə əhəmiyyətli təsir göstərir. Müqavilələr üzrə logistika planının yerinə yetirilməsinə, materialların vaxtında qəbuluna və qəbuluna nəzarət logistika şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bu məqsədlə şöbədə təchizat müqavilələrinin yerinə yetirilməsi üzrə əməliyyat uçotunun çıxarışları (maşın sxemləri) aparılır. Onlar materialların çeşidi, onların miqdarı, qiyməti, göndərilmə tarixləri və s. ilə bağlı tədarük müqaviləsinin şərtlərinin yerinə yetirilməsini qeyd edirlər. Mühasibat uçotu bu əməliyyat uçotunun təşkilinə nəzarəti həyata keçirir.

İstifadə səmərəliliyinin artırılmasının əsas istiqaməti

istehsal ehtiyatları resursa qənaət edən, az tullantılı və tullantısız texnologiyaların tətbiqindən ibarətdir.

Ehtiyatlardan səmərəli istifadə həm də tullantıların toplanması və istifadəsinin tamlığından və onların əsaslı qiymətləndirilməsindən asılıdır.

Maddi sərvətlərin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün təşkilatlar ildə ən azı bir dəfə onların inventarını aparırlar. İstehsal ehtiyatlarının inventarizasiyası ən azı ildə bir dəfə maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl aparılır. İstehsal ehtiyatlarının təhlükəsizliyinə, onların saxlanma şəraitinə və inventarlararası dövrlərdə anbar uçotunun vəziyyətinə nəzarət etmək üçün sistemli yoxlamalar və materialların təsadüfi inventarlaşdırılması aparılmalıdır.

İnventarizasiya apararkən ayrı-ayrı material növlərinin spesifik xüsusiyyətləri nəzərə alınır. Xüsusilə, istifadədə olan azqiymətli və tez köhnələn əşyalar yerləşdikləri yer üzrə inventarlaşdırılır və onların saxlandığı şəxslərə verilir. İşçilərə fərdi istifadə üçün verilmiş İBP üçün, şəxsi kartları açıq olan, inventarda onlar üçün qəbz olmaqla, bu əşyalara cavabdeh olan şəxsləri göstərən qrup inventar siyahılarının tərtib edilməsinə icazə verilir. Yararsız vəziyyətə düşmüş və hesabdan silinməmiş MBP-lər üçün işçi inventar komissiyası onların hesabdan silinməsinə dair akt tərtib edir, burada istismar müddəti, yararsızlıq səbəbləri, həmin əşyaların təsərrüfat məqsədləri üçün istifadə edilməsinin mümkünlüyü göstərilir.

Konteynerlər növü, təyinatı və keyfiyyət vəziyyəti (yeni, işlənmiş, təmirə ehtiyacı olan və s.) üzrə inventar uçotu aparılır. Yararsız hala düşmüş qablar üçün istifadəyə yararsızlığın səbəbləri və qaba görə məsul şəxslər göstərilməklə silinmə aktı tərtib edilir.

Yolda olan, başqa müəssisələrin anbarlarında təhlükəsiz saxlanan, zədələnmiş, lazımsız, maye olmayan, habelə inventarlaşdırma zamanı daxil olan və ya buraxılan materiallar üçün ayrıca inventar tərtib edilir.

İnventarlar komissiyanın bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən imzalanır, onlar bütün materialların onların iştirakı ilə yoxlanıldığını və komissiya üzvlərinə qarşı şikayətlərinin olmadığını təsdiq edirlər.

İnventar inventar məlumatları uyğun hesabatların tərtib edilməsi üçün istifadə olunur, burada faktiki inventar məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilir. Çatışmazlıq və ya artıqlıq aşkar edildikdə, maddi məsul şəxslər onlara müvafiq izahat verməlidirlər. Komissiya müəyyən edilmiş uyğunsuzluqların və ya materialların zədələnməsinin xarakterini, səbəblərini və təqsirkarlarını müəyyən edir, fərqlərin tənzimlənməsi və itkilərin ödənilməsi qaydasını müəyyən edir.

Ehtiyatların təsnifatını, qiymətləndirilməsini və nəzarətini təhlil edərək belə nəticəyə gəlmək olar ki, inventar uçotunun düzgün təşkili üçün onların elmi əsaslarla təsnifatı, qiymətləndirilməsi və uçot vahidinin seçilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Ehtiyatların qiymətləndirilməsi onların əldə olunduğu bütün hallarda faktiki məsrəflərlə aparılır ki, onların məcmu faktiki alış dəyərini təşkil edir.

Hər bir təşkilat inventar anlayışı ilə qarşılaşır. Bu, müəyyən məhsulların istehsalında, işlərin görülməsində və ya xidmətlərin göstərilməsində xammal və materiallar şəklində istifadə olunan əmlak hissəsinin adıdır. Eyni zamanda, yalnız bir ildən az istifadə olunan aktivlər ehtiyatlar kimi təsnif edilir.

Dövriyyə aktivlərinin qrupları:

• materiallar - istehsal prosesində sərf olunan və onların dəyərini hazır məhsulun, işin və ya xidmətlərin qiymətinə keçirən materialların bir hissəsi;
• mallar – satış üçün nəzərdə tutulmuş inventarın fiziki və hüquqi şəxslərdən alınmış hissəsi;
• hazır məhsul - satış üçün nəzərdə tutulmuş və istehsal prosesinin son nəticəsi olan və bütün zəruri xüsusiyyətlərə malik olan inventarın bir hissəsi.

Ehtiyatlar təşkilata məxsus ola bilər və ya müqavilə əsasında sadəcə saxlanıla bilər (onun istifadə etdiyi).

Onlar təşkilata satınalma, əvəzsiz qəbz, təşkilatın özü tərəfindən istehsal və ya nizamnamə kapitalına töhfə verməklə gələ bilərlər.

MPZ-nin təsnifatı

Sözügedən aktivlərin yerinə yetirdiyi funksiyalardan asılı olaraq onlar bir neçə əsas qrupa bölünür.

Qruplar aşağıdakılardır:

• xammal və əsas materiallar - məhsulların maddi əsasını təşkil edir, onlardan məhsul hazırlanan əmək obyektlərini ehtiva edir;
• köməkçi materiallar - istehsal olunan mallara müəyyən xassə və xüsusiyyətlər vermək üçün xammala və əsas materiallara təsir etmək və ya alətlərə qulluq etmək və onlara qulluq etmək üçün istifadə olunur;
• alınmış yarımfabrikatlar - müəyyən emaldan keçmiş, lakin hazır məhsul olmayan xammal və materiallardır; əsas materiallarla birlikdə məhsulun maddi əsasını təşkil edir;
• yanacaq - bir neçə növə bölünür: texnoloji məqsədlər üçün texnoloji, yanacaq doldurmaq üçün motor yanacağı, istilik üçün iqtisadi yanacaq istifadə olunur;
• qablar və qablaşdırma materialları – materialların və hazır məhsulların qablaşdırılması, daşınması və saxlanması üçün istifadə olunur;
• ehtiyat hissələri - avadanlıq və maşınların köhnəlmiş hissələrinin təmiri və dəyişdirilməsi üçün istifadə olunur.

Sadalanan qruplara əlavə olaraq, ayrıca qrupa geri qaytarıla bilən istehsal tullantıları - istehsal prosesi zamanı əmələ gələn materialların qalıqları və xüsusiyyətlərini qismən itirmiş xammal daxildir. Hər bir qrup daxilində materiallar növ, marka, sinif və digər xüsusiyyətlərə görə daha da bölünür.

Qeyd etmək lazımdır ki, materialların əsas (əsas) və köməkçiyə bölünməsi şərti xarakter daşıyır və çox vaxt istehsal prosesində istifadə olunan materialların miqdarından asılıdır.

Ehtiyatların uçotu üzrə tapşırıqlar

Baxdığımız ehtiyatların təsnifatı dəyərlərin sistematik və analitik uçotu, onların qalıqlarına, xammalın qəbulu və sərfinə nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Çox vaxt nomenklatura nömrələri aktivlərin və ya onların homojen qruplarının adları kontekstində təşkilatlar tərəfindən hazırlanmış inventar uçotu vahidi kimi seçilir.

İnventar uçotu bir anda bir neçə vacib problemi həll edir, bunlara daxildir:

• təşkilatın aktivlərinin saxlanma yerlərində və emalın bütün mərhələlərində təhlükəsizliyinə nəzarət;
• təşkilatın anbar ehtiyatlarının standartlara uyğunluğuna nəzarət;
• MPZ-nin hərəkəti üzrə aparılan bütün əməliyyatların sənədləşdirilməsi;
• təsdiq edilmiş material təchizatı planlarının həyata keçirilməsi;
• istehsal istehlakı standartlarına riayət olunmasına nəzarət;
• materialların və materialların satın alınması və alınması ilə əlaqədar təşkilatın çəkdiyi faktiki xərclərin hesablanması;
• təşkilatın istehsal prosesinə sərf etdiyi maddi sərvətlərin maya dəyərinin kalkulyasiya obyektləri üzrə düzgün və düzgün bölüşdürülməsini;
• artıq materialların və onların satışı üçün istifadə olunmamış xammalın müəyyən edilməsi;
• mal və material tədarükçüləri ilə vaxtında hesablaşmaların aparılması;
• tranzit və fakturasız tədarüklərdə olan materiallara nəzarət.

Ehtiyatların qiymətləndirilməsi

Çox vaxt ehtiyatlar mühasibat uçotu üçün ƏDV və digər qaytarılan vergilər istisna olmaqla, təşkilatın ehtiyatların istehsalı və ya alınması üçün faktiki xərcləri əsasında hesablanan faktiki maya dəyəri ilə qəbul edilir.

Faktiki xərclərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• müqavilələrə uyğun olaraq təchizatçılara ödənilən məbləğlər;
• ehtiyatların əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətlərinin göstərilməsi üçün üçüncü tərəf firma və təşkilatlara ödənilən məbləğlər;
• gömrük rüsumları, geri qaytarılmayan vergilər;
• yardımı ilə ehtiyatların alınması həyata keçirilən üçüncü şəxslərə ödənilən mükafatlar;
• gediş haqqı;
• sığorta xərcləri və digər xərclər.

Faktiki xərclərə, ehtiyatların əldə edilməsi ilə bağlı olduğu hallar istisna olmaqla, ümumi və digər oxşar xərclər daxil edilmir. Aktivlər onların orta maya dəyəri ilə, ehtiyatların hər bir vahidinin dəyəri ilə və ya ilk/son satınalmaların dəyəri ilə qiymətləndirilə bilər.

Anbarlarda və mühasibatlıq şöbələrində mal-material ehtiyatlarının uçotu

İstehsal prosesini müvafiq maddi sərvətlərlə təmin etmək üçün bir çox təşkilatlar əsas və köməkçi materialların, yanacaqların, ehtiyat hissələrinin və digər zəruri ehtiyatların saxlandığı xüsusi anbarlar yaradırlar. Bundan əlavə, inventarlar adətən satınalma partiyaları və bölmələr üzrə, onların daxilində isə qruplar, növlər və siniflər üzrə təşkil edilir. Bütün bunlar onların tez qəbulunu, buraxılmasını və faktiki mövcudluğuna nəzarəti təmin edir.

Maddi sərvətlərin hərəkəti və qalığı materialların anbar uçotu üçün xüsusi kartlarda (və ya sinif uçotu kitablarında) aparılır.

Hər bir maddə nömrəsi üçün ayrıca kart yaradılır, ona görə də mühasibat uçotu yalnız natura şəklində aparılır.

Kartlar mühasibat işçiləri tərəfindən açılır, onlarda anbar nömrələri, materialların adları, onların markaları və növləri, ölçüləri, ölçü vahidləri, malların nömrələri, uçot qiymətləri və limitləri göstərilir. Bundan sonra kartlar anbarlara verilir, burada məsul işçilər ilkin sənədlər əsasında mədaxil, məxaric və mal-material qalıqları haqqında məlumatları doldururlar.

Ehtiyatların uçotu aşağıdakı üsullardan biri ilə aparıla bilər:

• birinci üsulla hər bir material növü üzrə onların mədaxil və məxaric zamanı kartlar açılır, materiallar isə həm natura, həm də pul ifadəsində uçota alınır; ayın sonunda bütün doldurulmuş kartların məlumatları əsasında kəmiyyət və ümumi dövriyyə vərəqələri tərtib edilir;
• ikinci üsulla bütün daxil olan və çıxan sənədlər bənd nömrələri ilə qruplaşdırılır və ayın sonunda fiziki və pul ifadəsində tərtib edilmiş dövriyyə vərəqlərində ümumiləşdirilir.

İkinci üsul daha az əmək tələb edir, lakin onu istifadə edərkən belə, mühasibat uçotu prosesi çətin olaraq qalır: axırda dövriyyə vərəqinə tez-tez yüzlərlə və bəzən minlərlə maddə nömrələri daxil edilir.

İnventarın planlaşdırılması

Təşkilatların maddi və istehsal aktivlərinin planlaşdırılmasının aktuallığı onunla bağlıdır ki, satınalmada gecikmələr istehsal proseslərinin pozulmasına, əlavə məsrəflərin artmasına və digər xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər. Qrafikdən əvvəl edilən alışlar da müəyyən problemlər yarada bilər, məsələn, dövriyyə kapitalına və anbar sahəsinə yükü artıra bilər.

Ehtiyatlara olan ehtiyacın müəyyən edilməsi həddindən artıq istehsaldan və lüzumsuz maliyyə məsrəflərindən qaçmağa imkan verir. Bundan əlavə, planlaşdırma pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini (təşkilatın gəlirləri və xərcləri) yaratmağa imkan verir.

Materiallara olan ehtiyacları hesablayarkən onları aşağıdakı qruplara bölmək məsləhətdir:

• cari anbar ehtiyatları qrupu (istehsal prosesində müntəzəm və bərabər istifadə olunan ehtiyatların yenilənmiş hissəsi daxildir);
• mövsümi saxlama ehtiyatları qrupu (istehsal prosesində mövsümi dalğalanmalarla bağlı materiallar, məsələn, payız və yaz dövrlərində meşə materiallarının tədarükü daxildir);
• xüsusi təyinatlı ehtiyatlar qrupu (fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə aid materiallar daxildir).

Tələb olunan sifarişlərin həcmini müəyyən etmək üçün əvvəlki dövrlərdə nə qədər oxşar materialdan istifadə edildiyini və nə qədər material lazım olduğunu bilmək lazımdır.

Bunun üçün siz sifarişləri yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu və tələbatın (istehlakın) illik həcminin nə olduğunu bilməlisiniz.

Düzgün planlaşdırma anbar sahəsindən maksimum istifadəni, minimum saxlama xərclərini və optimal təkrar sifariş şərtlərini təmin etməlidir.

İnventar ehtiyatlardır. Onlarsız heç bir şirkət fəaliyyət göstərə bilməz. Onları alır, öz fəaliyyətində istifadə edir və satır. Bu o deməkdir ki, deputat nəzərə alınmalıdır. Bu yazıda sizə inventarların mühasibat uçotunu necə düzgün aparacağınızı söyləyəcəyik.

Bu yazıda öyrənəcəksiniz:

MPZ nədir

İnventar ehtiyatlardır. Nadir hallarda, lakin hələ də mal və materiallar (inventar aktivləri) anlayışından istifadə edin. Bu abbreviatura əvvəllər də istifadə edilmişdir. Yəni inventar və materiallar mahiyyətcə sinonimdir.

Mühasibat uçotunda inventar müəssisənin biznes fəaliyyətində aşağıdakı kimi istifadə etdiyi aktivlərdir:

• satış üçün məhsul istehsal etmək üçün material və/və ya xammal (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi).
• yenidən satış üçün mallar
• şirkətin idarəetmə məqsədləri üçün istifadə etdiyi aktivlər.

Necə kömək edəcək: müddəa şirkət tərəfindən alınmış ehtiyatların uçotu prosedurunu tənzimləyir. İşçilərin uçotu aparan ilkin mühasibatlıq şöbəsinə nə vaxt və hansı müddət ərzində təqdim etdiyini təsdiqləmək üçün sənədi nümunə kimi götürün.

Materialları aşağıdakı kimi təsnif etmək olar (Şəkil 1).

Şəkil 1. MPZ-nin təsnifatı

Bu şəkildə materialları nəzərə ala bilərsiniz. Məsələn, 10 "Materiallar" hesabı üçün subhesablar açın. Eynilə, təkrar satış üçün mallar və hazır məhsullar nəzərə alına bilər.

Bu iki anlayış tez-tez qarışdırılır. Mallar təşkilatın onları yüksək qiymətə satmaq üçün aldığı aktivlərdir. Şirkət müstəqil olaraq hazır məhsul istehsal edir. Ola bilər ki, bəzi aktivlər həm hazır məhsullar, həm də mallar olsun. Məsələn, əgər bir təşkilat kifayət qədər öz istehsal gücünə malik deyilsə və bir hissəsini təchizatçılardan alırsa.

Həmçinin oxuyun:

Necə kömək edəcək: Ehtiyatların idarə edilməsinin səmərəliliyinin artırılmasını maliyyə direktorunun əsas vəzifələrindən biri adlandırmaq çətin deyil. Buna baxmayaraq, o, heç olmasa əsas prinsipləri başa düşməlidir, çünki ehtiyatlar şirkətin dövriyyə kapitalının ayrılmaz hissəsidir. Anbar qalıqlarının saxlanması üçün əsassız xərclərdən necə qaçınmaq olar, inventar çatışmazlığı səbəbindən mənfəəti necə əldən verməmək olar - bu həlldə daha ətraflı məlumat.

Necə kömək edəcək: şirkət dövriyyə kapitalı çatışmazlığı ilə üzləşdikdə və kreditlər cəlb etdikdə, inventarlarda hərəkətsiz qalan pul əlçatmaz bir lüksdür. Bunlar uzun müddət satılmayan qeyri-likvid səhmlərdirsə, daha da pisdir. Təklif olunan həll anbarlarda köhnəlmiş qalıqları nəinki atmaq deyil, maksimum fayda ilə atmağa imkan verəcək.

Mühasibat uçotu hesablarında material və inventarların uçotu

Şirkət mal-material ehtiyatlarının uçotunu aşağıdakı hesablarda aparır:

Şəkil 2. Ehtiyatların uçotu üçün əsas hesablar

Materiallar bəzən balansdankənar hesablarda uçota alınır (şəkil 3).

Şəkil 3. Ehtiyatların uçotu üçün balansdankənar hesablar

Malların və materialların kapitallaşdırılması

Şirkət materialları uyğun olaraq nəzərə alır faktiki xərc (PBU 5/01-in 5-ci bəndi). Buraya materialın anbara çatdırılması zamanı şirkətin çəkdiyi bütün xərclər daxildir. Misal üçün:

• aktivlərin müqavilə dəyəri;
• nəqliyyat xərcləri (əgər belə bir qayda varsa, təşkilat dərhal çatdırılma xərclərini satış xərclərinə aid etmək hüququna malikdir). uçot siyasətində müəyyən edilir );
• yük sığortası;
• mallar üçün - satışdan əvvəl hazırlıq xərcləri;
• gömrük ödənişləri;
• vasitəçilərə mükafat və s.;

Əgər şirkət ümumi sistem üzrə fəaliyyət göstərirsə, onda ƏDV-nin malların müqavilə qiymətinə daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Şirkət vergini tutacaq. Lakin şirkət xüsusi rejimdədir ƏDV uçotu MPZ qiymətində. Həmçinin, ümumi biznes xərcləri inventarların dəyərinə daxil edilmir (PBU 5/01-in 6-cı bəndi).

Kiçik biznesi təmsil edən təşkilatlar sadələşdirilmiş mühasibat uçotu aparmaq hüququna malikdirlər. İstisna yalnız "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 6-cı maddəsinin 5-ci hissəsində sadalanan hüquqi şəxslərə aiddir: mikromaliyyə firmaları, hüquq firmaları və s.

Sadələşdirilmiş uçotu aparan təşkilatlar ehtiyatları yalnız müqavilə dəyəri ilə uçota almaq hüququna malikdirlər. Onlar dərhal qalan xərcləri çəkdikləri dövrdə adi fəaliyyətlər üçün xərclərə aid edə bilərlər.

Əgər şirkət maddi sərvətləri pulsuz alıbsa, onda onlar bazar dəyəri ilə uçota alınmalıdır. Əsas vəsaitləri sökdükdən və ya təmir etdikdən sonra, inventarlaşdırma zamanı və s.

Materiallar olaraq ortaya çıxdı kapital töhfəsi , sonra onları iştirakçıların ümumi yığıncağının və ya yeganə iştirakçının qərarında göstərilən xərc, xərclə nəzərə almaq.

Təşkilat inventar qəbul etdikdə mühasibat uçotunda (cədvəl) qeydlər aparır.

Cədvəl. Ehtiyatların uçotu: elanlar

Mühasibat uçotunda ehtiyatların qiymətləndirilməsi üsulları

Şirkət inventarları mühasibat uçotu üçün qəbul etdikdən sonra. Onları istehsal və ya əsas fəaliyyətlərdə istifadə etməyə başlayır. Yəni yazır. Bu halda, mühasibat uçotunda ehtiyatların dəyəri üç üsuldan biri ilə qiymətləndirilə bilər:

1. Hər bir vahidin dəyəri ilə. Bu halda şirkət bilməlidir. onun hesabdan sildiyi konkret material və ya məhsul nə qədər başa gəlir. Yəni, aktiv xaric edildikdə, onun əldə edilməsi ilə bağlı xərclər silinir. Çox vaxt bu cür uçot bahalı aktivlər üçün aparılır.

2. Aktivlərin orta dəyərinə əsasən. Bu zaman aktivlər qruplara bölünür. Məsələn, bir şirkət şirniyyat satırsa, o zaman aşağıdakı qruplar mümkündür: şokolad, lolipop, peçenye və s. Orta qiymət düsturla müəyyən edilir:

Ehtiyatların dəyəri dövrün əvvəlinə və sonuna olan ehtiyatların və ya malların dəyəridir.

Ehtiyatların miqdarı – dövrün əvvəlinə və sonuna olan ehtiyatların miqdarı

Xaric edilmiş aktivlərin dəyərini müəyyən etmək üçün orta dəyəri kəmiyyətə vurmaq lazımdır.

Əksər şirkətlər mühasibat uçotunu avtomatik olaraq - xüsusi proqramlarda aparırlar. Buna görə də, bu cür göstəricilər nadir hallarda əl ilə hesablanır.

3. Ehtiyatların ilk əldə edilməsinin dəyəri ilə. Rusiyada buna FİFO metodu da deyilir. Bu ad İngilis FIFO-dan gəlir - First In First Out, hərfi mənada "ilk girən - ilk çıxan" deməkdir. Bu ad metodun mahiyyətini tam əks etdirir. Yəni, xaric edilmiş aktivlərin dəyəri ən erkən alınan malların dəyəridir. Məsələn, şirkət sementin ilk partiyasını 560 rubl qiymətinə alıb. çanta başına, ikincisi - 600 rubl qiymətində. Şirkətin hansı partiyadan materialdan istifadə etməsindən asılı olmayaraq. əvvəlcə 560 rubl dəyərində silinəcəkdir.

Təşkilat uçot siyasətində seçilmiş metodu müəyyən edir. Bu halda, bir növ inventar (məsələn, xammal) bir üsulla, başqa bir inventar növü (məsələn, mallar) başqa bir üsulla qiymətləndirilə bilər (PBU 5/01-in 16-cı bəndi).

Ehtiyatların xaric edilməsinin uçotu

Materialların atılması sənədləşdirilməlidir. Məsələn, materialların istehsala buraxılması zamanı M-11 tələb-qaimə-fakturası və ya M-8 limit-qəbul kartı tərtib edilir.

Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Debet 20.23, 25.26 Kredit 10

Yenidən satılan mallar, hazır məhsullar kimi, şirkət onları müştəriyə satdıqda xaric edilir. Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Debet 90 Kredit 43

Şirkət satış zamanı maya dəyərini/aktiv dəyərini nəzərə almışdır.

Debet 62, 76 Kredit 90

Şirkət malları alıcıya göndərdi.

Məhsullar satışa çıxarılır. Xammal olmadan istehsal mümkün deyil. Məhz onlar inventar adlanırlar. Bundan əlavə, bu ehtiyatlar gələcəkdə təkrar satışı təşkil etmək və idarəetmə aparatının ehtiyaclarını ödəmək üçün alınır. Mühasibat uçotunda inventar mühüm alətə çevrilir.

Mühasibat uçotu: bu halda onun vəzifələri nədir

Bu sahə üçün mühasibat uçotunun yerinə yetirdiyi bir neçə vəzifə var. Gəlin onları sadalayaq:

1. Təchizatçılara vaxtında ödənişlərin aparılması, hələ də hərəkətdə olan materiallara nəzarət; fakturasız çatdırılmaların izlənməsi.
2. Müəyyən edilmiş inventar qanunvericiliyinə riayət olunmasına nəzarət. Bu mərhələdə artıq və istifadə olunmamış materiallar müəyyən edilir. Sonra onları həyata keçirməyə çalışırlar.
3. Hərəkətdə olan maddi sərvətlərlə bağlı bütün sənədlərin vaxtında rəsmiləşdirilməsi. Bundan əlavə, qiymətlilərin satın alınması ilə bağlı xərcləri müəyyən etmək və əks etdirmək, istifadə olunan aksesuarların faktiki maya dəyərini hesablamaq, balans maddələrində və saxlama yerlərində qalıqları izləmək lazımdır.
4. Nəhayət, müəssisədə ehtiyatların uçotu emal mərhələlərindən asılı olmayaraq dəyər və təhlükəsizliyə nəzarət etməyə kömək edir.

Qanuna uyğun olaraq ehtiyatların təsnifatı haqqında

Material ehtiyatlarının uçotunu apararkən, PBU 5/01 "Maddi və istehsal aktivlərinin uçotu" kimi bir sənədə etibar etmək lazımdır. Ehtiyatlar əsasən istehsal prosesləri və ya digər iş funksiyaları üçün maddələrdir. Bir istehsal dövründə inventarın bütün həcmi istehlak olunur. Materialların əldə edilməsi və istifadəsi məsrəflərlə nəticələnir və daha sonra satış dəyərinə köçürülür.

Rusiya Federasiyasında inventar uçotunun qanunvericilik və tənzimləməsi

Müəyyən mərhələlərdə səhmlərin oynadığı roldan asılı olaraq aşağıdakı növlər fərqlənə bilər:

1. Təsərrüfatda istifadə olunan inventar vahidləri, aksessuarlar.
2. Ehtiyat hissələri və qablaşdırmada istifadə olunanlar.
3. Geri qaytarıla bilən tullantı və ya yanacaq növləri.
4. Başqalarından alınan yarımfabrikatlar.
5. Xammal, materialların əsas növləri.

Mühasibat uçotu üçün əsas ölçü vahidi nomenklatura hesabı olur, lakin təkcə bu anlayışdan istifadə edilmir. Bunlar homojen qruplar, partiyalar və ya digər oxşar hadisələr ola bilər. Mühasibat uçotunda inventar müxtəlif üsullarla ölçülə bilən vahidlərdir. Əsas odur ki, inventarlarla bağlı tam, etibarlı məlumat təmin edən və bütün zəruri komponentlərin hərəkətinə və mövcudluğuna nəzarət etməyə imkan verən uyğun bir vahid seçməkdir.

Mühasibat uçotu: Hesablardan istifadə

Adətən biz sintetik növlərdən danışırıq. Və təyinatlar aşağıdakılardır:

• "Hazır məhsullar";
• “Ümumi mallar qrupu”;
• “Maddi sərvətlərin dəyərində sapmalar”;
• “Qiymətlilərin satın alınması və əldə edilməsi”;
• "Materiallar". Üstəlik, hər biri öz alt hesabı ilə müşayiət olunur.

Ancaq balansdankənar hesablar adlanan ayrıca bir qrup var. Onlar ayrıca müzakirə tələb edir:

• 004 – komissiyaya qəbul edilmiş malların təyinatı;
• 003 – emal olunan materiallar üçün;
• 002 – saxlanması qeydiyyata alınmış qiymətli əşyalar.

İlkin sənədlər: formalar haqqında məlumat

Mühasibat uçotunu təşkil edərkən, ilkin məlumat mənbələri rolunu oynayan aşağıdakı sənədlər olmadan edə bilməzsiniz:

• anbardan qalıqların təsviri üçün arayışlar;
• anbarlarda materialların uçotunun aparılması üçün kartlar;
• tətil fakturaları;
• müəssisə daxilində hərəkətlərin sənədləşdirilməsi üçün hesab-fakturalar;
• tələblərin siyahısı;
• limit və hasar məlumatları olan kartlar;
• qəbul aktı;
• etibarnamələrdən məlumatlar;
• gəliş sifarişləri.

Ehtiyatların qiymətləndirilməsi haqqında

Qiymətlilərin kapitallaşdırılması

Bir obyekt nəzərə alındıqda, onlar yalnız faktiki maya dəyərinə əsaslanırlar. Rəhbərlik əldə etmə ilə əlaqədar müəyyən xərclər çəkir - bunlar sonda faktiki maya dəyərini təşkil edir. Yalnız əlavə dəyər və digər oxşar köçürmələrlə bağlı ödənişlər hesablama nəticələrindən çıxarılır. Rusiya Federasiyasının qanunları istisnaları ətraflı təsvir edir. Ehtiyatların uçotu üçün metodiki göstərişlərə də istinad etmək lazımdır.

İstənilən müəssisə aşağıdakı qrupların faktiki xərcləri ilə fəaliyyət göstərir:

1. Aktivlərin birbaşa istifadə olunacağı yerə çatdırılması, əlaqədar investisiyalar. Buraya sığorta proqramları üçün xərclər də daxildir.
2. Təchizatların tam və ya qismən alındığı vasitəçilər üçün köçürmələr.
3. Müəyyən bir malın alınması ilə əlaqədar ödənilən geri qaytarılmamış vergilər.
4. Gömrük rüsumları və digər oxşar ayırmalar.
5. Malların alınması zamanı məsləhətləşmələr və məlumatların verilməsi üçün ödənişlər.
6. Təchizatçılarla bağlanmış müqavilələrə əsasən köçürülən məbləğlər.

Gəldikdən sonra materialların qiymətləndirilməsi

Rəhbərlik tərəfindən qiymətləndirmənin aparılması üçün aşağıdakı üsullardan biri istifadə edilə bilər:

1. İlk alınan malları nəzərə alaraq.
2. Orta hesabla.
3. Hər bir vahid üçün ayrıca götürülür.

Bir hesabat dövründə bir metoddan istifadə edilə bilər. Mühasibat uçotunda inventar qəfil hərəkətlərə dözməyən bir vasitədir.

İnventar haqqında

Qanunun mövcud redaksiyasına uyğun olaraq, təşkilata məxsus əmlakın və ya aktivlərin inventarlaşdırılması ən azı 12 ayda bir dəfə aparılır. Bu prosedur zamanı onlar nə qədər aktivin mövcud olduğunu və faktiki istifadə olunduğunu öyrənirlər. Bu ölçmələrin nəticələri mühasibat uçotunda aparılan registrlərin məlumatları ilə yoxlanılır.

İnventarlaşdırma prosedurunun bütün xüsusiyyətləri menecer tərəfindən fərdi olaraq müəyyən edilir. Hamısı müəssisənin cari ehtiyaclarından asılıdır.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi kiçik və çox böyük olmayan müəssisələrdə mühasibat uçotu ilə məşğul olanlar üçün əlavə tövsiyələr verən ayrıca bir əmr qəbul etdi. Qaydalar kredit və büdcə şirkətləri istisna olmaqla, bütün fəaliyyət sahələrinə nəzarət edir.

İnventar dəyəri

Dəyərin müəyyən edilməsi əşyaların müəyyən bir halda alınma üsulundan asılıdır: ödənişli, pulsuz, müəssisənin özünün istehsalı nəticəsində və ya mühasibat uçotuna görə kapitalın formalaşmasına töhfə kimi. . Alınan hər hansı maddi sərvətlərin dəyəri ƏDV və digər qaytarılan vergilər çıxılmaqla alış dəyəridir. Şirkətin çəkdiyi faktiki xərclər həmin şirkətin istehsal etdiyi məhsulların qiymətini təşkil edir. Ümumi bazar göstəriciləri pulsuz alınan malların qiymətlərini müəyyən edir. Dəyərlərin təşkilat tərəfindən qəbul edildiyi anda müəyyən edilir.

Xərclərin azaldılması üçün ehtiyat

Malların ilkin qiyməti aşağı düşdükdə və ya vaxtından əvvəl köhnəlməyə məruz qaldıqda ehtiyat yaradılır. “Sair gəlir və xərclər” bu halda mühasiblər tərəfindən istifadə olunan hesabdır.

Qiymətli əşyaların daşınması: sənədləri hazırlayırıq

Müəssisədə materiallarla bağlı hər hansı əməliyyatlar müvafiq sənədlərlə sənədləşdirilməlidir. Tipik olaraq, mühasiblərin işi üçün istifadə olunan ilkin uçot növləri istifadə olunur.

Əsas tələb sənədlərə diqqətlə yanaşmaqdır. Məsul işçilərin və menecerlərin imzaları tələb olunur. Mühasibat uçotunda müvafiq obyektlərin izləri də olmalıdır. Bütün tələblərin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək üçün struktur bölmələrdə baş mühasib və rəhbərlər məsuliyyət daşıyırlar. Mühasibat uçotunda ehtiyatların təsnifatı kimi bir fenomenə də nəzarət edirlər.

Mallar anbara daxil olduqda, müəssisənin mütəxəssisi faktiki miqdar ilə müşayiət olunan sənədlərdə yazılanlar arasındakı uyğunluğu yoxlayır. Heç bir uyğunsuzluq olmadıqda qəbz əmri verilir. Saxlama üçün alınan malların bütün miqdarı üçün sifariş verilir. Sənədlərin hazırlanması anbar müdirlərinin öhdəsindədir, qəbul edildiyi gün bir nüsxə həcmində. Amma başqa hallar da var.

1. Faktiki olaraq göndərilmiş mallarla müşayiət sənədlərindəki məlumatlar arasında fərq aşkar edildikdə, materialların qəbulu aktı tərtib edilir. Və ya bu sənədlər prinsipcə çatışmayanda.
2. Akt iki nüsxədə tərtib edilir, ikincisi təchizatçıya təhvil verilir.
3. Bəzən maddi sərvətlərin ötürülməsinə cavabdeh şəxslər cəlb olunur. Bu zaman ümumi qaydalara uyğun olaraq qəbz əmrlərinin verilməsi də zəruridir.

Dizayn haqqında əlavə məlumat

Əvvəlcədən hesabat tərtib edilərsə, bunun üçün təsdiqedici sənədlər hazırlanmalıdır. Bu rol adətən aşağıdakılara verilir:

• veksellər və çeklər;
• qəbzlər;
• əhalinin və ya bazarların köməyi ilə alış-veriş edildikdə, arayışların və aktların tərtib edilməsi vacibdir.

Mallar şöbədən şöbəyə keçdikdə daxili hərəkət fakturası lazımdır. Təchizat şöbəsi xüsusi əmrlər verməlidir. Yalnız bundan sonra fakturaların özü verilir.

Yuxarıda təsvir olunan metodologiyaya əsasən, struktur bölmələr daxilində emal olunan və ya istehsal olunan məhsullar qeydiyyata alınır. Əsas odur ki, tətil proseduru yalnız müəyyən edilmiş limitlər əsasında həyata keçirilir. Həddindən artıq tətillər ayrıca tələblərə tabedir.

Qiymətli əşyalar istehsal prosesləri ilə əlaqədar istehlak edildikdə, habelə müəssisənin digər ehtiyaclarını ödədikdə limit kartları verilir. Bu sənədlərin verilməsi adətən şirkətin planlaşdırma şöbəsi və ya satınalma şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Kağız iki nüsxədə buraxılır. Biri alana verilir, digəri isə anbarda qalır.

İnventar haqqında daha çox

İnventarlaşdırma yalnız istifadə olunan maddi sərvətlərin miqdarını deyil, həm də onların hazırkı vəziyyətini sənədləşdirmək üçün lazımdır. İnventarın tələb olunduğu bir neçə vəziyyət var:

1. Əmlak icarəyə verildikdə və ya onun üçün geri alındıqda və ya satıldıqda. Və ya Rusiya Federasiyasının dövlət və təsis qurumlarına məxsus unitar müəssisələrin yenidən təşkili zamanı.
2. İl üçün mühasiblər üçün hesabatlar hazırlamazdan əvvəl.
3. Maddi cəhətdən məsul olan başqa bir şəxs meydana çıxarsa.
4. Əmlakın oğurlanması və ya sui-istifadə və ya zədələnmə faktları aşkar edildikdə.
5. Gözlənilməz amillərin səbəb olduğu fövqəladə hallar zamanı.

İstənilən inventarın əsas məqsədi əslində nə qədər əmlaka sahib olduğunu öyrənməkdir. Bu halda, faktiki mövcudluq mühasibat uçotundan alınan məlumatlar ilə mütləq müqayisə edilir. Bütün qısamüddətli öhdəliklərin tam əks olunub-olunmaması ayrıca yoxlanılır.

Hesabat dövründə inventarlaşdırmanın neçə dəfə aparılacağına müəssisələr özləri qərar verə bilərlər. Tədbirin tarixi və bu prosedura tabe olan malların siyahısı ayrıca seçilir. Maddi cəhətdən məsul şəxslərin iştirakı məcburi tələbdir. Bundan əlavə, bu məsələni həll etmək üçün xüsusi komissiya dəvət edə bilərsiniz.