Biznes üçün vahid kadr formalarının albomu. Bir təşkilatda kadr sənədlərinin standart formaları

2017-2018-ci illərdə kadr sənədlərinin vahid formalarıartıq məcburi statusa malik olmasalar da, şirkətlər tərəfindən geniş şəkildə istifadə olunmağa davam edir. Qanunverici tərəfindən kadr uçotunun idarə edilməsinin hansı formalarının vahid kimi təsnif edildiyi və onların tətbiqi üçün hansı qaydaların 2017-2018-ci illərdə qüvvədə olduğu məqaləmizdə təsvir edilmişdir.

Vahid formalar hansılardır və onlardan istifadə zamanı kadr xidməti hansı aktlarla fəaliyyət göstərir?

Təşkilat daxilində həyata keçirilən bütün hüquqi əhəmiyyətli hərəkətlər cavabdeh olmalıdır. Onlar haqqında məlumat müəyyən bir şəkildə sabitlənir. Şirkətin həm daxili, həm də xarici fəaliyyətinə nəzarəti sadələşdirmək üçün qanunvericilik səviyyəsində müəyyən bir hərəkət və ya hadisə haqqında məlumatların daxil edildiyi sənəd formaları hazırlanmışdır. Bütün bunlar mühasibat uçotu çərçivəsində baş verib.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Xüsusi sənədlər toplusuna (vahid formalar albomu) daxil edilmiş formalar bütün sahibkarlıq subyektlərinin istifadəsi üçün məcburi idi. Onları doldurmaq öhdəliyi 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" qanunda (hazırda qüvvədə deyil) tərtib edilmişdir. Bu qanuna əsasən, bütün təsərrüfat əməliyyatları təsdiqedici sənədlərdə qeyd olunurdu.

Ayrı-ayrı işçilərin hərəkətləri də təsərrüfat əməliyyatları kateqoriyasına aid edilir, məsələn, işçinin işə götürülməsi və işdən çıxarılması, ezamiyyətə göndərilməsi, mükafatlar və s. şöbə, lakin təşkilatda belə bir struktur bölmə fəaliyyət göstərdiyi təqdirdə kadr xidməti tərəfindən.

Bununla əlaqədar olaraq, vahid formalar - kadr sənədləri şəklində ayrıca bir ilkin sənədlər qrupu ayrıldı. Onlar Dövlət Statistika Komitəsinin “Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üzrə ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında” 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə qüvvəyə minmişdir. Bütün kadr xidmətləri onları rəhbər tuturdu.

6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" yeni qanunun bəzi normalarının qüvvəyə minməsi ilə (söhbət 1 yanvar 2013-cü il tarixindən tətbiq olunan 9-cu maddədən gedir), ilkin sənədlərin vahid formaları çox hissəsi istifadə üçün isteğe çevrildi.

Sahibkarlıq subyektləri öz formalarını, o cümlədən kadr sənədlərini işləyib hazırlamaq və həyata keçirmək imkanı əldə ediblər. Bu hüquqdan istifadə etmək və ya yoxlanılmış vahid formalara uyğun olaraq ilkin uçotu aparmaq menecerdən asılıdır.

Təşkilatın kadr uçotunun idarə edilməsində məcburi formaların siyahısı

Təşkilatın iqtisadi həyatının hər bir faktını qeyd etmək öhdəliyi 402-FZ saylı yeni qanun çərçivəsində qaldı. İşəgötürənin bunun edilə biləcəyi formanı seçmək hüququ var.

Əvvəllər vahid formalar aşağıdakı hallarda tətbiq edilirdi:

• işçilərin işə götürülməsi;
• işçinin (işçilərin) başqa işə köçürülməsi;
• işçilərə (işçilərə) məzuniyyət verilməsi;
• işçilərin (işçilərin) işdən çıxarılması;
• işçinin (işçilərin) ezamiyyətə göndərilməsi;
• işçilərin (işçilərin) yüksəldilməsi.

Bu hərəkətlərin işlənməsi üçün vahid sənədlər formaları sifariş formasına malik idi. Bundan əlavə, aşağıdakı formalar tələb olunur:

• işçinin (dövlət qulluqçusunun) şəxsi kartı;
• kadr təminatı;
• pedaqoji, elmi işçinin uçot vərəqəsi;
• tətil cədvəli;
• səyahət sertifikatı;
• bir iş səyahətçisi üçün tapşırıq.

Təşkilatda bütün bu məcburi kadr sənədləri 1 saylı qərarla təsdiq edilmişdir.

Bütün ilkin sənədlərin təşkilat rəhbəri tərəfindən seçilmiş və təsdiq edilmiş formada kadr xidməti tərəfindən tərtib edilməli olduğu başa düşülür. Əvvəllər məcburi formalardan istifadə etmək qərarı verilsə belə, bu, rəsmiləşdirilməlidir.

Seçilmiş formaları 2 yolla təsdiq edə bilərsiniz:

• kollektiv müqaviləyə əlavələr;
• rəhbərinin imzaladığı ayrıca əmrlə.

Üstəlik, 2-ci üsula üstünlük verilir, çünki bu, rəhbərliyə birtərəfli qaydada imkan verir və buna görə də əsas kadrların qeydiyyatı sənədinin mövcud formasını tez bir zamanda dəyişdirir.

Seçilmiş və istifadə üçün təsdiq edilmiş formalar ehtiyac olduqda İnsan Resursları işçiləri tərəfindən doldurulur. Bu, əmrlərin verilməsi, ştat cədvəlinin təsdiqlənməsi, işçilər üçün şəxsi kartların doldurulması və s. yolu ilə baş verir. Bu yanaşma kadr uçotunun idarə edilməsini asanlaşdırır. İşçi fərdi məlumatları daxil edərək, hazır nümunədə yalnız bir neçə sütunu doldurmalıdır. Vahid formanın üstünlüyü əyalətdə çoxlu sayda işçisi olan böyük şirkətlərdə xüsusilə nəzərə çarpır.

MMC üçün məcburi kadr sənədlərini sıfırdan necə seçmək və təsdiqləmək olar?

Biznesə başlamaq qeydiyyat, bank hesabı açmaq, möhür və möhürlərin alınması ilə bağlıdır. Ancaq bunlar təsisçilərin müxtəlif qurumlarla qarşılıqlı əlaqədə olduğu məcburi prosedurlardır. Yeni bir şirkətdə işləmək çox vaxt açıqlanmır. Və bu zaman kadr xidmətinə əsas kadr uçotunun formalarının işlənib hazırlanması və təsdiqi də daxil olmaqla müxtəlif vəzifələr həvalə olunur.

Açılışdan dərhal sonra yeni işçiləri qeydiyyatdan keçirməli olacaqsınız və dərhal işə qəbul üçün sifariş formasına ehtiyacınız olacaq. Təbii ki, Dövlət Statistika Komitəsinin təklif etdiyi vahid formalardan istifadə etmək olar. Öhdəliklərini itirsələr də, onlar məsləhət xarakterli olmağa davam edir və əksər hallarda məqbul olaraq qalırlar. Və artıq iş zamanı, kadrlar şöbəsinin işçiləri bu və ya digər formanın tətbiqinin effektivliyini təhlil etmək üçün kifayət qədər əsas topladıqda, mövcud olanların dəyişdirilməsi və ya yenilərinin hazırlanması üçün təkliflər vermək mümkün olacaqdır.

Kadrlar şöbəsi təşkilatın açılmasından əvvəl sənəd dövriyyəsi ilə bağlı gizli hazırlıq işlərinə başlayırsa, şirkət qeydiyyata alındıqda, bütün lazımi kadr sənədləri formaları hazırlanır və yalnız təsdiq tələb olunur, bu da təyin edildikdən dərhal sonra baş verir. şirkətin rəhbəri vəzifəsinə.

Beləliklə, kadr xidmətinə vahid sənədlərdən başqa kadr sənədlərinin formalarının tətbiqi tapşırığı verildikdə, iki yolla gedə bilər:

• fərdi sütunları tənzimləmək, onları silmək və ya yenilərini əlavə etməklə vahid formaları dəyişdirmək;
• vahid formalardan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənən unikal formalar yaratmaq (olduqca nadir).

Hər halda, yeni formalarda aşağıdakı təfərrüatlar olmalıdır (onların öhdəliyi 402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsində göstərilmişdir):

• formanın adı;
• sənədin tərtib edildiyi tarix;
• formadan istifadə edən təşkilatın adı;
• şəklində nümayiş etdirilən iqtisadi həyat faktının məzmunu;
• iqtisadi həyat faktının ölçülməsinin dəyəri;
• müəyyən edilməli olan faktı törətmiş işçinin, onun vəzifəsinin göstəricisi;
• səlahiyyətli şəxsin imzası üçün yer.

Bu məlumatlar üçün sütunların necə yerləşdiriləcəyi işəgötürənin ixtiyarındadır.

Fərdi sahibkar hansı kadr sənədlərinə malik olmalıdır?

Fərdi sahibkar, bir təşkilat kimi, onun həyata keçirdiyi bütün iş əməliyyatlarını qeyd etmək öhdəliyinə malikdir. Fərdi sahibkarlar üçün 402-FZ saylı Qanuna əlavə olaraq, belə bir öhdəlik Rusiya Maliyyə Nazirliyinin və Vergilər Nazirliyinin 13 avqust 2002-ci il tarixli 86n / BG-3-04 / 430 nömrəli əmrində yazılıb. “Fərdi sahibkarların gəlir və xərclərinin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu qaydasının təsdiq edilməsi haqqında”.

Bu sərəncam fərdi sahibkarlar üçün ilkin uçot sənədlərinin istifadəsi və işlənib hazırlanması qaydasını müəyyən edir. Və təşkilatlara şamil olunan qaydalarla üst-üstə düşür. Fərdi sahibkarlar kadr sənədlərinin vahid formalarından və ya onların əsasında hazırlanmış öz formalarından istifadə edə bilərlər.

Sahibkarın hansı vergitutma sistemində olmasının fərqi yoxdur. Bütün sahibkarlıq subyektləri üçün ayrıca kadr sənədləri məcburidir. Deməli, sahibkar işçi ilə əmək müqaviləsi bağlamalı, onun əmək kitabçasını tərtib etməlidir. Bir işçi ezamiyyətə gedirsə, təyinat yerində onlardan səyahət sertifikatı və iş tapşırığı tələb oluna bilər. Bütün bu sənədlər ya sahibkarın özü, ya da xüsusi səlahiyyətli işçi tərəfindən tərtib edilir.

Həmçinin, vahid formalar qarşı tərəflərlə sənədlər mübadiləsi zamanı rahatdır, onların istifadəsi anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edir. Formanı dəyişdirmək zərurəti yaranarsa, əksər hallarda kadr sənədinin vahid forması düzəldilir və dəyişikliklər çox kiçik ola bilər.

Məsələn, hər hansı işçini intizam məsuliyyətinə cəlb etmək üçün ondan izahat almaq lazımdır. Əgər işçinin həvəsləndiriləcəyi gözlənilirsə, onun bilavasitə rəhbəri müəssisənin direktoruna müvafiq təqdimat göndərir. Daxili yazışmalar işçilər arasında rəsmi fikir mübadiləsinin variantlarından biri kimi çıxış edir. Nəzarət və uçot kitabları Qeydiyyat jurnalları mövcud kadr sənədlərini (sərəncamlar, sertifikatlar, şəxsi işlər, iş dəftərləri) qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Hər bir kağıza xüsusi nömrə verilir. Jurnalda sənədin qeydiyyata alınma tarixi də göstərilir. Mühasibat uçotunun düzgün aparılması sənədlərə hüquqi qüvvə verir. Bu da öz növbəsində əmək mübahisəsində bu və ya digər mövqeyi sübut etməyə imkan verir. Bu qrupun kadr sənədlərinin qeydiyyatı və saxlanması səlahiyyətli şəxslər tərəfindən həyata keçirilir.

Kadrlar sənədləri: nümunələr və formalar 2017-2018

• İşçilərin işə götürülməsi haqqında əmr T-1a
• Əmək haqqı T-51
• Əmək haqqı T-49
• Ezamiyyətə göndərmək üçün iş tapşırığı və onun həyata keçirilməsinə dair hesabat T-10a
• Vaxt cədvəli və əmək haqqı T-12
• Vaxt cədvəli T-13
• Elmi, elmi və pedaqoji işçinin qeydiyyat vəsiqəsi T-4
• T-3 heyəti
<<<
• İşə qəbul
• HR qeydlərinin idarə edilməsi
• Məsləhət və məlumat dəstəyi
• Əmək bazarı və əmək haqqının tədqiqi
• Motivasiya
• Şəxsi qiymətləndirmə
• Kadr hazırlığı və inkişafı
• Kadrlar sənədlərinin nümunələri

• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında müqavilə

• İş təsvirləri

ƏMƏK MÜQAVİLƏSİ. NÜMUNƏLƏR.

Kadr uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları

Ərizə formasını yükləyin (ödənişsiz məzuniyyət) (897) 18 İşçinin şəxsi kartı (T-2 forması) Hər bir işçi üçün saxlanılır. 75 yaş Şəxsi kart nümunəsini yükləyin T-2 (3659)Şəxsi kart T-2 formasını yükləyin (1235) 19 Əmək kitabçası İşəgötürən onun yanında beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçası aparır. İşdən çıxarıldıqdan sonra işçi əlində iş dəftəri alır.

Tələb olunmamış əmək kitabçaları təşkilatda 50 il saxlanılır, müəssisə ləğv edildikdən sonra arxivə verilir.Əmək kitabçalarının doldurulmasına dair təlimat (sənəd yüklə) (1043) 20 Maddi sərvətlərə bilavasitə xidmət göstərən işçilərlə tam məsuliyyət müqavilələri bağlanır.

Təşkilatın kadr sənədləri. kadr sənədlərinin formaları

Müəssisə zərərli və ya təhlükəli iş şəraitini təmin edərsə, əlavə qaydalar və təlimatlar hazırlamaq məcburidir. Məsələn, bunlar müntəzəm tibbi müayinədən keçmək haqqında Əsasnamələr, təhlükəsizlik təlimatları və s. ola bilər.

Sənədlərin bərpası Çox vaxt müəssisədə yeni bir kadr işçisi görünəndə müəyyən çətinliklərlə qarşılaşır. Məsələn, şirkətin müəyyən məcburi sənədləri olmaya bilər.

Şirkətdə mühasibat kitabları yoxdursa, onları da yaratmaq lazımdır.

Təşkilat daxilində sənədlərin formalarını necə təsdiq etmək olar?

Yenisi ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır. Daimi bir nümunə (nümunə) yükləyin (727) 7 Təlim sistemi haqqında Əsasnamə Təşkilatda təlim sistemi varsa. Nümunəni daim yükləyin (nümunə) (480) 8 İşçilərin attestasiyası haqqında Əsasnamə İşəgötürənin qərarı ilə sertifikatlaşdırma aparılarkən.

Diqqət

Formanı daim yükləyin (429)Nümunəni yükləyin (514) 9 Tətil cədvəli Təqvim ilinin başlamasına ən geci iki həftə qalmış işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir. 1 il Formanı yükləyin (5656) Nümunəni yükləyin (5014) Əmri yükləyin (3233) 10 Əmək müqaviləsi Hər bir işçi ilə yazılı şəkildə bağlanır. 75 yaş Nümunə (nümunə) yükləyin (944) 11 Ştat cədvəlinə uyğun olaraq hər bir vəzifə üzrə vəzifə təlimatları, peşələr üzrə iş təlimatları işəgötürənin qərarı ilə qəbul edilir. Daimi İşin təsviri (nümunə) 12 İşə qəbul haqqında əmrlər Əmək müqaviləsi əsasında verilir.

Kadr sənədləri

Məlumat

İstənilən işəgötürən işçilərin peşə fəaliyyətini həyata keçirmələri üçün təhlükəsiz şərait yaratmağa borcludur. İşçilər tərtib edilmiş təlimat və imzaya qarşı qaydalarla tanış olmalıdırlar.

• Növbə cədvəlləri.

Sıfırdan HR rəhbərliyi. nümunə sənədlər və nümunə formaları

Niyə kadr sənədlərinə ehtiyacınız var? Bu sənədlərin əsas məqsədi əmək münasibətləri çərçivəsində maksimum şəffaflığı təmin etməkdir. Uçotların aparılması sistemi müəyyən qaydalara və tələblərə əsaslanır.

Onlara uyğunluq işçilər üçün sabitliyə, şirkətin inzibati aparatına isə idarəetmənin sadələşdirilməsinə zəmanət verir. Kadr sənədlərində nəzərdə tutulan vəzifə və hüquqların əhatə dairəsinin dəqiq tənzimlənməsi sayəsində əmək münasibətlərinin bütün iştirakçılarının maraqlarına riayət olunur.

Sənədlərin növləri Əmək Məcəlləsinin normalarına uyğun olaraq, kadr sənədlərinin əsas formaları aşağıdakılardır:

1. İşçilərin cədvəli.
2. Tətil cədvəli.
3. Müəssisədə daxili qaydalar.
4. İşçilərin şəxsi məlumatlarının emalı qaydasını, habelə onların öhdəliklərini və hüquqlarını müəyyən edən sənədlər.
5. OT üçün təlimatlar və qaydalar.

2016-cı ildə kadr sənədlərinin vahid formaları (pulsuz yükləmə)

Şirkət qeydlərdən istifadə edir:

• Köçürmə, işdən çıxarma, işə götürmə əmrləri.
• Əmək müqavilələri.
• Sifarişləri buraxın.
• Səyahət sertifikatları.
• İntizam tənbehi və mükafatlandırma haqqında əmrlər.
• Xidmət tapşırıqları.
• Səyahət sifarişləri.
• yerli aktlar.
• Əmək kitabçaları və onlara əlavələr.
• Kömək edin.
• Xəstəxana vərəqləri.
• Müəssisədə qəzalar.

Kadr sənədlərinin bəzi nümunələri federal səviyyədə təsdiqlənir, digərləri şirkətin özü tərəfindən hazırlanır.

Bir təşkilatda kadr sənədlərinin standart formalarını kimin təsdiq etmək hüququ var

T-2, həqiqi tarix, yəni işçinin işə götürüldüyü və ya köçürüldüyü tarix əlavə olunur. Bu halda, yardım üçün mühasibat şöbəsinə müraciət edə və məlumatları dəqiqləşdirmək və yoxlamaq üçün işçilərin şəxsi hesablarını tələb edə bilərsiniz.

Müəssisənin itirilmiş və ya itkin sənədlərinin bərpası prosesində cari işləri də unutmaq olmaz. Bundan sonra məcburi yerli aktların hazırlanması, icrası və icrasına davam etmək lazımdır. Kadrlar üzrə sənədlərin saxlanma müddətləri müvafiq Siyahı ilə təsdiq edilir. Orada göstərilən bütün sənədlər sonradan arxivə təhvil verilməlidir.

• 27.08.2015

Məqalədə kadr işi ilə bağlı vacib suallara cavab veriləcək: 2016-cı ildə kadr ofis işinin necə aparılacağını, 2016-cı ildə kadr ofis işində hansı dəyişikliklərin gözlənildiyini, kadr ofis işində vahid formaların tətbiq edilib-edilməyəcəyini öyrənəcəksiniz.

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:
2016-cı ildə kadr uçotunun idarə edilməsini necə aparmaq;
2016-cı ildə HR qeydlərinin idarə edilməsində hansı dəyişikliklər var;
2016-cı ildə HR qeydlərinin idarə edilməsində vahid formalardan necə istifadə etmək olar

İqtisadi qeyri-sabitlik və əmək qanunvericiliyinin daimi transformasiyası şəraitində kadr uçotunun aparılması asan məsələ deyil. Gündəlik işin öhdəsindən səhvsiz gəlmək üçün kadr zabiti Əmək Məcəlləsinə edilən dəyişiklikləri diqqətlə izləməli, istisnasız olaraq bütün sənədləri (xüsusilə əmək kitabçaları, əmrlər, müqavilələr və işçilərlə müqavilələr) düzgün tərtib etməli, həmçinin mütəmadi olaraq öz bacarıqlarını artırmalıdır. .

2016-cı ildə HR-ni necə idarə etmək olar

Kadr sənədlərinin idarə edilməsi kadr sənədləri ilə işləmək üçün bütün fəaliyyət növlərini birləşdirən bir anlayışdır: kadrların idarə edilməsi və kadrların hərəkəti ilə bağlı sənədlərin hazırlanması və aparılması, kadr uçotu, kadrlarla hesablaşmalar və iş vaxtının uçotu. Audit zamanı nəzarət orqanlarından iddiaların qarşısını almaq üçün 2016-cı ildə kadr uçotunun idarə edilməsini pozuntu olmadan necə aparacağınızı bilməlisiniz.

Yeni qanunlar və kadr işi standartları qüvvəyə mindikdən sonra yeni iş prinsiplərinə vaxtında keçmək, ciddi hesabat formalarından düzgün istifadə etmək və ilk növbədə ofis işinin aparılması qaydası ilə bağlı öz fikirlərinizə deyil, diqqət mərkəzində olmaq vacibdir. lakin mövcud qanunvericiliyin tələbləri əsasında.
2016-cı ildə HR menecmentində dəyişikliklər

2016-cı ildə HR-də nə dəyişdi? 2015-ci ildə əmək qanunvericiliyinə çoxsaylı yeniliklər edilib: əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə cərimələrin məbləğinin əhəmiyyətli dərəcədə artırılması, istənilən əlverişli vaxtda məzuniyyətə çıxmaq hüququ olan işçilərin kateqoriyalarının siyahısının genişləndirilməsi və əlində iş dəftərləri. Bütün bu düzəlişlər 2016-cı ildə kadr uçotunun idarə edilməsində müəyyən dəyişikliklərə səbəb olacaqdır.

Bundan əlavə, əmək qanunvericiliyindəki digər dəyişikliklər istər-istəməz kadr uçotunun aparılması üçün müəyyən edilmiş prosedura təsir göstərəcəkdir:
MMC və ASC-nin möhürlərə malik olmaq öhdəliyinin ləğvi;
ezamiyyətlərin verilməsi üçün yeni sadələşdirilmiş prosedur;
işə qəbuldan imtinanın səbəbi barədə ərizəçiyə məlumat vermək üçün son müddətin müəyyən edilməsi (yazılı);
işəgötürənlərin inzibati məsuliyyətinin yeni sistemi;
işə qəbul olunarkən cinayət tərkibinin olmaması haqqında arayışın verilməsi qaydalarının dəyişdirilməsi;
diskvalifikasiya edilmiş şəxslərin reyestrindən məlumatların əldə edilməsinin yeni qaydası;
keçmiş dövlət qulluqçularının işə qəbulu barədə bildirişin yeni qaydası;
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində illik ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydası məsələlərini tənzimləyən yeni maddənin görünüşü;
kiçik biznesin yoxlanılması sisteminin dəyişdirilməsi;
müddətli əmək müqaviləsi ilə işləyən hamilə qadınların işdən çıxarılması məsələsində yeniliklər.

Diqqət

7 aprel 2015-ci il tarixindən etibarən məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər və səhmdar cəmiyyətlər dairəvi möhürdən istifadə etməmək hüququna malikdirlər. Bununla belə, Rostruda görə, işəgötürən təşkilat əmək kitabçasındakı qeydləri mütləq möhürlə təsdiqləməlidir. Rostrud bu mövqeyi 15 may 2015-ci il tarixli, 1168-6-1 nömrəli məktubda formalaşdırmışdır. Şöbə yoxlamalar zamanı işdə istifadə olunmaq üçün məktubu rayon idarələrinə göndərib.
Buna görə, işəgötürən işçilərin əmək kitabçalarına dəyirmi möhür vurmazsa, o, 50 min rubla qədər cərimə ilə üzləşəcək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Eyni zamanda, təşkilatlar nəzərə almalıdırlar ki, əmək müfəttişinin hər bir pozuntuya görə cərimə tətbiq etmək hüququ var.

Peşəkar standartlar - 2016

2016-cı il iyulun 1-dən Əmək Məcəlləsinin 195.2 və 195.3-cü maddələri qüvvəyə minir. Əmək Məcəlləsi, digər federal qanunlar, Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktları işçinin müəyyən əmək funksiyasını yerinə yetirməsi üçün zəruri olan ixtisaslara dair tələbləri müəyyən edərsə, peşə standartları işəgötürənlər üçün məcburi olacaqdır.
Hazırda işəgötürənlər tərəfindən peşəkar standartların tətbiqi məsləhət xarakteri daşıyır. Bununla belə, bir çox işəgötürən artıq işçilər üçün iş təsvirlərini hazırlamaq üçün təsdiq edilmiş peşəkar standartlardan istifadə edir.

HR Sənədləri - 2016

2016-cı ildə kadr uçotunun aparılmasının demək olar ki, bütün sənədləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur və onların icrası qaydası federal qanunla təsbit edilmişdir. Hər bir kadr zabitinin praktikada qarşılaşmalı olduğu sənədlərin həcminin çox əhəmiyyətli olmasına baxmayaraq, yeni 2016-cı ildə kadr uçotunun idarə edilməsində əsas sənədlər müəyyən kateqoriyalara qruplaşdırıla bilər:

Sifarişlər (işə götürmə, işdən çıxarma, köçürmə, mükafatlar, məzuniyyət və s. haqqında);
təşkilatın yerli qaydaları. Bunlar daxili əmək qaydaları, işçilərin şəxsi məlumatları haqqında əsasnamə, əmək haqqı haqqında əsasnamə və s.;
əmək müqavilələri;
kollektiv müqavilə (əgər varsa);
tam məsuliyyət haqqında müqavilələr;
kadr uçotu üzrə sənədlər (ştat, məzuniyyət cədvəli, işçilərin şəxsi kartları);
iş dəftərləri;
iş vaxtının uçotu üzrə sənədlər (vaxt cədvəli);
əməyin mühafizəsi sənədləri.

Bütün bu sənədlər bu və ya digər şəkildə kadr işində daim istifadə olunur. Onların bəziləri qanunla təsdiq edilmiş standartlara uyğun tərtib edilir (və kadr işçisi onların icrası üçün tələbləri bilməlidir), bəziləri işəgötürən tərəfindən öz mülahizəsinə uyğun olaraq hazırlanır. Hər bir təşkilat ştat cədvəlini, işçinin şəxsi məlumatları haqqında əsasnamələri, daxili əmək qaydalarını, əməyin mühafizəsi təlimatlarını və qaydalarını təsdiq etməyə borcludur.

HR qeydlərinin idarə edilməsində vahid formalar 2016

“Mühasibat uçotu haqqında” 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli federal qanun qüvvəyə minməzdən əvvəl məcburi hesab edilən vahid formalardan istifadədən imtina işəgötürənlərin iqtisadi fəaliyyət faktlarının qeydiyyatına yanaşmasını kökündən dəyişdi. . 2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvədə olan qanun ilkin sənədlərin tərkibinə heç bir şəkildə təsir göstərmir, lakin onların icrası variantlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirir.

İndi hər bir təşkilat müstəqil olaraq fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə cavab verən ilkin uçot sənədinin ən əlverişli formasını inkişaf etdirə, onu tələb olunan detallarla əlavə edə və ya lazımsız maddələr çıxara bilər. Ancaq bu, heç də o demək deyil ki, kadr uçotunun idarə edilməsi-2016-da vahid formalar tətbiq edilməyəcək: kadr uçotu üçün istifadə etdiyimiz bir çox sənədlər qüvvədə qalacaq. İşəgötürən formada lazımi dəyişikliklər edə və ya heç bir düzəliş etmədən onu standart formada istifadə etməyə davam edə bilər.

2016-cı ildə HR qeydlərinin idarə edilməsində hansı vahid formalara tələbat var? İlk növbədə - T-1 və T-1a nömrəli formalar (işçinin (işçilərin) işə qəbulu haqqında əmr), forma No T-2 (işçinin şəxsi kartı), T-3 nömrəli forma (ştatla), blanklar No T-5 və T-5a (işçi(ləri) başqa işə köçürmək əmri). Məzuniyyətlər verilərkən T-7 (məzuniyyət cədvəli) və T-6 (məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr) formalarından, işgüzar səfərdə olduqda isə T-9 nömrəli formadan (işçinin göndərilməsi əmri) istifadə etmək rahatdır. ezamiyyət), yeni tələbləri nəzərə alaraq, "səfərin məqsədi" rekvizitini əlavə etmək məqsədəuyğundur.

İşə qəbul qaydası

Kadrlar zabiti üçün ən uyğun sənədlərdən biri işə qəbul üçün əmrdir. İşə qəbul üçün sifariş T-1 (1) nömrəli vahid formaya və ya təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş başqa bir nümunəyə (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi) uyğun olaraq tərtib edilir. Təşkilatın adı (2) təsis sənədlərində göstərilən ada uyğun gəlir. OKUD (İdarəetmə sənədlərinin Ümumrusiya təsnifatçısı) (3) üçün sifariş formasının kodu 0301001-dir. OKPO (müəssisə və təşkilatların Ümumrusiya təsnifatçısı) kodu hər bir təşkilat üçün unikaldır.
Sənədin nömrəsi (4) qeydiyyat zamanı verilir və indekslə əlavə edilə bilər (Rusiya Dövlət Standartının 3 mart 2003-cü il tarixli 65-st Fərmanı ilə təsdiq edilmiş GOST R 6.30-2003-ün 3.12-ci bəndi). İşə başlama tarixi (5) əmək müqaviləsindən götürülür. "Tarix" rekvizitinin "tərəfindən" sütunu yalnız əmək müqaviləsi müəyyən müddətə bağlandıqda doldurulur. Qanunla müəyyən edilmiş hallarda əcnəbi ilə həm müddətsiz əmək müqaviləsi, həm də müddətli əmək müqaviləsi bağlanır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 59-cu maddəsinin beşinci hissəsi, 327.1-ci maddəsi).
İşə qəbul zamanı işçiyə kadr nömrəsi (6) verilir. TAM ADI. (7) şəxsiyyəti təsdiq edən sənədə uyğun olaraq nominativ və ya cinsi hallarda müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Şöbə (8) əmək müqaviləsində göstərildiyi təqdirdə nəzərdə tutulur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsinin 2-ci bəndinin ikinci hissəsinin 2-ci bəndinin dördüncü hissəsi). Vəzifənin adı (9) ştat cədvəlinə, habelə ixtisas kitabçalarına, peşə standartlarına uyğun olmalıdır, əgər kompensasiya və müavinətlərin verilməsi işin görülməsi ilə bağlıdırsa (Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsinin ikinci hissəsinin 3-cü bəndi). Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi).
Qəbul şərtləri və işin xarakteri (10), əmək haqqının məbləği (11) əmək müqaviləsində nəzərdə tutulduğu kimi əks olunur. Testin qeydi (12) bu şərt əmək müqaviləsinə daxil edildikdə aparılır. "Əsas" sütununda (13) bağlanmış əmək müqaviləsinin təfərrüatlarını daxil edin. Əmr (14) təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Sifariş (15) işçiyə imzaya qarşı elan edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi). Eyni zamanda tanışlıq tarixini də qoyur.

“Kadr işi” jurnalının redaksiya heyəti

Volqoqrad. Anqarskaya küçəsi. Ev 17. ofis 609

• ev
• Mühasib
• HR qeydlərinin idarə edilməsi
• Kadr uçotunun formaları, nümunələri, şablonları
• Kadr uçotunun vahid formaları

Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmişdir

• İlkin uçot sənədlərinin istifadəsi və doldurulması üçün təlimatlar
• işçinin işə qəbulu haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-1
• işçilərin işə qəbulu haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-1a
• İşçinin ŞƏXSİ KARTI. Forma № T-2
• dövlət (bələdiyyə) işçisinin ŞƏXSİ KARTI. Forma № T-2 GS (MS)
• İŞ CƏDVƏLİ. Forma № T-3
• ELİM, ELM VƏ PEDAQOJİ İŞÇİSİNİN HESAB KARTI. Forma № T-4
• işçinin başqa işə keçirilməsi haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-5
• işçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-5a
• işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında SƏRƏNCƏ (təlimat). Forma № T-6
• işçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında SƏRƏNCƏ (təlimat). Forma № T-6a
• Tətil Cədvəli. Forma № T-7
• İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-8
• İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-8a
• İşçini ezamiyyətə göndərmək üçün ƏMƏR (təlimat). Forma № T-9
• işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında ƏMƏR (təlimat). Forma № T-9a
• SƏYAHƏT SERTİFİKATI. Forma № T-10
• Ezamiyyətə göndərmək üçün XİDMƏT TƏKLİFİ və onun icrası haqqında hesabat. Forma № T-10a
• işçinin vəzifədə yüksəldilməsi haqqında SƏRFƏR (təlimat). Forma № T-11
• işçinin vəzifədə yüksəldilməsi haqqında SƏRFƏR (təlimat). Forma № T-11a
• Vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli. Forma № T-12
• Vaxt cədvəli. Forma № T-13
• HESABILMA HESABATI. Forma № T-49
• PAYSLIP. Forma № T-51
• ÖDƏNİŞ HESABATI. Forma № T-53
• Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı JURNALI. Forma № T-53a
• ŞƏXSİ HESAB. Forma № T-54
• ŞƏXSİ HESAB (SVT). Forma № T-54a
• İşçiyə məzuniyyət verilməsinə dair QEYD-HESABLAMA. Forma № T-60
• QEYD-İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) HESABLAMA. Forma № T-61
• Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında AKTİ. Forma № T-73

• Geri

2017-ci ildə kadr sənədlərinin vahid formaları

Kadr sənədlərinin vahid formaları, həll edilməli olan vəzifələrə uyğun olaraq qurulan, müəyyən bir ardıcıllıqla düzülən, unifikasiya üsullarından istifadə etməklə yaradılmış təfərrüatlar toplusudur.

Təşkilatın kadr sənədləri təşkilatın mühasibinin müəssisənin işçilərinə hesablamalar və ödənişlər apardığı ilkin mühasibat sənədləridir. Tək bir işçi üçün kadr qeydləri nümunəsindən istifadə edərək 2017-ci ildə kadr sənədlərinin vahid formalarını nəzərdən keçirin.

Vahid formaların tətbiqi

Bir işçi T-3 formasında tərtib edilmiş "Kadrlar" normativ sənədinə uyğun olaraq işə girdikdə, təşkilatın kadrlar üzrə məsul işçisi T-1 və ya T formasında "İşçinin işə qəbulu haqqında əmr (sərəncam)" verir. -1a, əgər əmr bir qrup işçiyə verilirsə.

Hər bir yeni işçi üçün T-2 formasında “İşçinin şəxsi kartı”, dövlət qulluqçularının qeydiyyatı üçün vahid forma T-2GS “Dövlətin şəxsi kartı” yaradılır. işçi."

İşçinin başqa işə keçirilməsi zərurəti yarandıqda, eyni vaxtda bir neçə işçinin köçürülməsi halında T-5 və ya T-5a formasında “İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (sərəncam)” verilir.

İşçinin məzuniyyətdə və ya ezamiyyətdə olduğu zaman işdən çıxma halını əks etdirmək üçün təşkilatın kadrlar üzrə məsul işçisi aşağıdakı vahid formalardan istifadə edir:

• məzuniyyət cədvəli (forma No T-7);
• İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma No T-6);
• İşçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma No T-6a);
• İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma No T-9 və ya ezamiyyətə göndərilən bir qrup işçi üçün T-9a).

Müəssisədə iş vaxtının uçotu T-12 formasında “Vaxt cədvəli” (forma T-13) və ya “Vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli” sənədinin doldurulması zamanı əks etdirilir.

Bir işçi ilə əmək haqqını hesablamaq üçün aşağıdakı vahid kadr sənədləri formalarından istifadə olunur:

• Bir işçinin irəli çəkilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma T-11);
• İşçilərin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma T-11a);
• Hesablaşma və əmək haqqı fondu (forma T-49);
• Əmək haqqı (forma T-51);
• Şəxsi hesab (forma T-54);
• Əmək haqqı (forma T-53);
• Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalı (forma T-53a);
• İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama (forma T-60).

İşçi öz ərizəsi əsasında və ya başqa səbəbə görə təşkilatdan işdən çıxarıldıqda, təşkilatın kadrlar üzrə məsul işçisi T- formasında “İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılması) haqqında əmr (sərəncam)” verir. Bir qrup işçilərin 8 nömrəli "İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) (işdən çıxarılması) haqqında əmr (sərəncam)" (forma T-8a). İşçinin hesablanması vahid forma T-61 "İşçi ilə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) zamanı qeyd-hesablama (işdən çıxarılma)" şəklində aparılır. Bir işçi ilə müddətli əmək müqaviləsi bağlanıbsa, onun sonunda "Müddətli əmək müqaviləsi üzrə yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt" (forma T-73) vermək lazımdır.

Kadr sənədlərinin vahid formaları Rusiya Federasiyasının bir sıra nazirlikləri tərəfindən təsdiqlənir və razılaşdırılır:

• Maliyyə Nazirliyi;
• İqtisadi İnkişaf və Ticarət Nazirliyi;
• Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyi.

Bu vahid formaların siyahısının hazırlanması Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş tələbləri həyata keçirməyə imkan verdi.

HR qeydlərinin idarə edilməsi - 2017

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

• 2017-ci ildə kadr uçotunun idarə edilməsini necə həyata keçirmək;
• 2017-ci ildə HR administrasiyasında hansı yeniliklər nəzərdə tutulur;
• vahid formaları necə tətbiq etmək olar.

Kadr uçotunun idarə edilməsi sahəsi ən sürətlə dəyişən sahələrdən biridir: bu fəaliyyət sahəsini tənzimləyən hüquqi aktlara müntəzəm olaraq düzəlişlər edilir, kadr sənədlərinin, o cümlədən işçilərlə müqavilələrin, məcburi əmrlərin, əmək kitabçalarının icrası üçün yeni tələblər nəzərdə tutulur. və s. Buna görə də insan resursları mütəxəssisi öz peşə sahəsindəki yenilikləri diqqətlə izləməli və daima bazarın mövcud vəziyyətinə uyğunlaşmağa imkan verəcək yeni bacarıq və biliklər əldə etməlidir.

Mövzu haqqında elektron jurnalda oxuyun

2017-ci ildə HR-ni necə idarə etmək olar

HR qeydlərinin idarə edilməsi kifayət qədər geniş termindir və kadr sənədlərinin hazırlanması və saxlanmasının bütün aspektlərini, o cümlədən iş yerlərində dəyişiklikləri, hesablaşmaları, iş vaxtının uçotu prosedurlarını və digərləri qeyd edən sənədləri əhatə edir. Təşkilati sənədlərin tənzimləyici orqanların tələblərinə uyğun olmasını təmin etmək üçün kadr zabiti 2017-ci ildə kadr uçotunun idarə edilməsinin bir hissəsi kimi sənədləri düzgün tərtib etməyi bilməlidir.

Bu payızda ən vacib dəyişikliklər!

Bu məqsədə nail olmaq üçün buraxılmış normativ hüquqi aktlarda yeni prinsip və prosedurların tətbiqinə, o cümlədən mövcud vahid hesabat formalarından düzgün istifadə edilməsinə və kadr sənədlərinin idarə edilməsi sahəsində qanunların digər tələblərinə vaxtında nəzarət edilməsi xüsusilə vacibdir. Qaydaların düzgün tətbiqi və ya sənədlərin icrası ilə bağlı hər hansı bir şübhəniz varsa, əlavə olaraq qanunla məsləhətləşməlisiniz.

2017-ci ildə HR qeydlərinin idarə edilməsində yeniliklər

2017-ci ilin əvvəlinə HR qeydlərinin idarə edilməsində hansı dəyişikliklər baş verdi? 2016-cı il ərzində bu sahədə qanunvericilik 2017-ci ildə kadr sənədlərinin aparılması proseduruna təsir edəcək əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qalmışdır. Bundan əlavə, bu məsələlərə əmək hüququnun əlaqəli sahələri ilə bağlı digər yeniliklər də təsir göstərir, o cümlədən:

• işgüzar səfərlər üçün azaldılmış sənədlər paketi;
• kommersiya şirkətləri üçün çapdan istifadə isteğe bağlıdır;
• əmək kitabçalarını adlarına qeydiyyatda olduqları işçilərə ötürmək imkanı;
• ərizəçinin müvafiq ərizə ilə yazılı müraciəti olduqda vakant vəzifəyə qəbuldan imtina barədə ona bildiriş vermək üçün konkret müddətin müəyyən edilməsi;
• iş üçün müraciət edərkən belə arayışın olması zəruri olduqda, cinayət keçmişinin olmaması haqqında sənədin verilməsi qaydasında dəyişiklik edilməsi;
• tənzimləyici orqanlar tərəfindən kommersiya müəssisələrində planlı yoxlamaların aparılması prinsiplərinin yenilənməsi;
• və digər qanunvericilik yenilikləri.

6 aprel 2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli Federal Qanun, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər və səhmdar cəmiyyətləri kimi kateqoriyalara aid olan müəssisələr üçün sənədlərin hazırlanmasında dəyirmi möhürdən istifadənin məcburi qaydasını ləğv edir. Eyni zamanda, əmək kitabçalarını doldurarkən onun tətbiqi qaydasına gəldikdə, 15 may 2015-ci il tarixli 1168-6-1 nömrəli məktubda qeyd olunan Rostrudun dəqiqləşdirmələrini rəhbər tutmaq tövsiyə olunur. Açıqca qeyd olunur ki, məhz bu halda işəgötürən dəyirmi möhür qoyaraq edilən bütün qeydlərin etibarlılığını təsdiq etməyə borcludur. Bu olmadıqda, ona Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş, 50 min rubla qədər cərimə tətbiq edilməsini nəzərdə tutan sanksiyalar tətbiq edilə bilər. Bundan əlavə, bu cür cəza möhürün qanunsuz olmaması ilə bağlı hər bir hal üçün tətbiq edilir.

Peşəkar standartlar - 2017

1 iyul 2016-cı il tarixdə Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 195.2 və 195.3 ilə əlaqəli peşəkar standartların tətbiqi qaydası. Praktikada bu o deməkdir ki, bu cür standartlar artıq işlənib hazırlanmış peşələr və vəzifələr üçün onların tətbiqi məcburi olur. Beləliklə, bu məsələdən təsirlənən işçilərdən müəyyən edilmiş ixtisas tələblərinə cavab vermələri tələb olunacaq. Öz növbəsində, işəgötürənlər konkret vəzifələrdə əmək funksiyalarını yerinə yetirmək üçün təlimatlar hazırlayarkən bu meyarlardan istifadə etməlidirlər.

Kadr uçotunun idarə edilməsi çərçivəsində sənədləşmə - 2017

Kadrların uçotunun aparılması sənədlərinin əsas hissəsi - 2017 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmiş şərtlərə uyğun olaraq formalaşır. Demək olar ki, hər hansı bir təşkilat öz fəaliyyətində bir neçə böyük qrupa bölünə bilən xeyli sayda müxtəlif növ sənədlərdən istifadə edir:

• əmrlər, o cümlədən kadrların yerdəyişməsi ilə bağlı - məsələn, vəzifəyə qəbul, yerdəyişmə, köçürmə, həvəsləndirmə tədbirlərinin tətbiqi və s.;
• şirkətin daxili normativ sənədləri, o cümlədən müxtəlif növ müddəalar - mükafatlar, yerli əmək qaydalarının tətbiqi və s.;
• işçilərlə müqavilələr, o cümlədən fərdi və kollektiv əmək müqavilələri, məsuliyyətin qəbul edilməsinə dair sənədlər və s.;
• kadrların uçotu ilə bağlı sənədlər - məzuniyyət cədvəli, işçilərin şəxsi kartları və s.;
• iş dəftərləri;
• iş vaxtının uçotu üçün istifadə olunan vaxt cədvəli;
• əməyin mühafizəsi tədbirlərinin həyata keçirilməsinə dair sənədlər;
• səyahət sənədləri.

Bu sənədlərin bəziləri kadr uçotunun aparılmasının məcburi komponentləridir - məsələn, onlara kadrlar, yerli əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi tədbirlərinin həyata keçirilməsi ilə bağlı bir sıra sənədlər və başqaları daxildir. Təşkilat fəaliyyətinin müəyyən aspektlərinin qeydiyyatı üçün onların mövcudluğuna ehtiyac hiss etdikdə digər sənədlər tərtib edilir. Eyni zamanda, sənədlərin bir hissəsinə mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmiş vahid formalar tətbiq edilir, lakin əmrlərin və digər kadr sənədlərinin əhəmiyyətli bir hissəsi üçün işəgötürən müstəqil olaraq onun üçün əlverişli bir forma hazırlamaq hüququna malikdir.

Kadr uçotunun idarə edilməsində vahid sənəd formaları - 2017

2013-cü il yanvarın 1-dən Rusiyada yeni qanunvericilik normaları qüvvədədir ki, bu da işəgötürənlərə müəssisədə mütəmadi olaraq tərtib edilən sənədlərin nümunələrinin yaradılması baxımından əhəmiyyətli fəaliyyət azadlığı təmin edir. Eyni zamanda, məcburi olan sənədlərin faktiki siyahısı hələ də mövcuddur və işəgötürənlər ona ciddi şəkildə əməl etməlidirlər.

Bütövlükdə, qanunvericilikdə qəbul edilmiş dəyişikliklər kadr işinin müxtəlif aspektlərini əks etdirən vahid sənədlər formalarını ləğv etməyib və onlar üçün əlverişli və tanış olan təşkilatlar hələ də onlardan istifadə edə bilərlər. Eyni zamanda, bu cür sənədlərdə mütəmadi olaraq müəyyən sütunların olmaması ilə qarşılaşan və ya əksinə, bəzi bölmələri daim boş buraxan işəgötürənlər öz formalarını yaratmaqla onlardan imtina etmək hüququna malikdirlər.

Kadrlar zabitləri tərəfindən hələ də istifadə olunan vahid formaların ümumi siyahısı aşağıdakı vəzifələri ehtiva edir:

• T-1 və T-1a nömrəli formalar - işçilərin işə qəbulu üçün əmr;
• forma No T-2 - işçinin şəxsi kartında olan məlumatlar;
• forma No T-3 - təşkilatda iş vəzifələrinin ümumi siyahısı daxil olmaqla, cari ştat cədvəli;
• T-5 və T-5a nömrəli formalar - başqa vəzifəyə keçmək haqqında əmr;
• forma No T-7 - tətillərin verilməsi üçün müəyyən edilmiş cədvəl;
• forma № T-9 - işçini ezamiyyətə göndərmək əmri.

İşə qəbul qaydası

Bu sənəd demək olar ki, hər hansı bir təşkilatın fəaliyyətində ən çox yayılmış sənədlərdən biridir. Onun qeydiyyatı üçün T-1 nömrəli formadan və ya şirkətin yerli sifarişi ilə təsdiq edilmiş öz nümunənizdən istifadə edə bilərsiniz. Üstəlik, onun icrası üçün fərdi prosedur tətbiq olunsa belə, belə bir sənəddə bəzi məcburi bölmələr olmalıdır. Belə ki, sərəncamın “başlığında” müəssisənin tam adı təsis sənədlərində göstərildiyi formada göstərilməlidir. Bundan əlavə, burada OKUD (0301001) və OKPO-ya uyğun olaraq forma kodunu (hər bir təşkilata ayrıca təyin edilmiş fərdi parametr), sənədin formalaşması zamanı verilən nömrəni və lazım olduqda düzəltmək lazımdır. , GOST R 6.30 -2003-ün 3.12-ci bəndinin tələblərinə cavab verən bir indeks. Bütün növ işə qəbul əmrlərində işçinin həqiqətən vəzifəyə başladığı tarix də göstərilməlidir. Bu halda, əgər söhbət müəyyən müddətə bağlanmış müqavilədən gedirsə, işçinin şirkətdə işini bitirdiyi tarixi də göstərməlisiniz.

Sənədin növbəti hissəsi işçinin özünə və iş şəraiti. Burada onun şəxsi nömrəsi, soyadı, adı və atasının adı göstərilir: həm nominativ, həm də cinsiyyət hallarından istifadə edilə bilər, lakin hər iki halda giriş pasporta və ya işçinin şəxsiyyətini yoxlamaq üçün istifadə etdiyi digər sənədə tam uyğun olmalıdır. . Başqa bir bənd yeni vəzifənin tam adıdır, burada ştat cədvəlində olduğu kimi göstərilir. Bundan əlavə, işçi əmək şəraiti ilə bağlı hər hansı imtiyaz və üstünlüklər alırsa, həmin vəzifənin adının Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsinin 2-ci hissəsi ilə tələb olunduğu kimi mövcud peşə standartlarına və ixtisas rəhbərlərinə uyğun olması təmin edilməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.

Əmrin əsas hissəsində işçinin işinin məzmunu və onun bu vəzifəyə qəbul edilməsi şərtləri, habelə əmək haqqının məbləği və sınaq müddətinin işlənməsi zərurəti öz əksini tapmalıdır. Bütün bu parametrlər əmək müqaviləsində qeyd olunan məlumatlara ciddi şəkildə uyğun olmalıdır ki, bu da öz növbəsində işçi ilə əmək münasibətlərinin bağlanması üçün əsas kimi əmrdə görünür. Sənəd rəhbərin şəxsi imzası ilə möhürlənməlidir, bundan sonra Sənətin tələblərinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi, işçiyə baxılması üçün təqdim edilməlidir. Belə tanışlıq faktı və onun tarixi onun imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Beləliklə, kadr uçotunun aparılmasının həyata keçirilməsi prosedurunda edilən bəzi dəyişikliklərə baxmayaraq, müvafiq xidmətlərin işçiləri hələ də kadr sənədlərinin düzgün tərtib edilməsinə və əmək münasibətlərinin qeydiyyatının bütün mərhələlərinin düzgün təmin edilməsinə ciddi diqqət yetirməlidirlər.

Kadrların ofis işinin xüsusiyyətləri

Təşkilatın bütün kadr əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi müəyyən bilik və bacarıqlar tələb edir.

Müəssisədə ofis işi müstəqil şəkildə işlənib hazırlanmış və direktor tərəfindən təsdiq edilmiş təlimatla tənzimlənir. Bu, daxili normativ aktdır və təsərrüfat subyektinin bütün işçiləri üçün məcburidir. İnsan Resursları Departamenti tərəfindən işlənib hazırlanır və ona nəzarət edilir.

Qanunvericilik işçinin işəgötürənlə əmək münasibətlərinin bütün aspektlərini müəyyən edən bir çox sənədlərin hazırlanmasını tələb edir.

Təcrübəli və təcrübəsiz kadr zabitləri öz bacarıqlarını artırmalıdırlar. Onlara kömək etmək üçün kadr uçotunun aparılması üzrə nəzəri kursları təqdim edən internet saytları yaradılmışdır.

Kadr sənədləri işçilərin fəaliyyətini əks etdirir, pensiyaların hesablanmasında əsas rol oynayan işçilərin iş stajını təsdiqləyir. Rəhbərlik müəssisənin sənəd fonduna cavabdehdir.

Kağız üzərində nəzarətdə olan əsas detallar

Kadr uçotunun səlahiyyətli bir təşkilatı normativ bazanı bilməyi, onun dəyişikliklərini izləməyi və istifadə olunan sənədlərin formalarına istiqamətləndirməyi tələb edir.

Nə məqsədlə

Kadr uçotunun aparılması qaydası qanunla tənzimlənir. Böyük işçi heyəti olan iri müəssisələrdə, bir qayda olaraq, kadr xidməti formalaşır. Onun işçiləri Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi bazasının tələblərinə uyğun olaraq müvafiq sənədləri tərtib edirlər.

Sənədlər vahid formada ola bilər və ya müəssisədə işlənib yerli aktlarla təsdiq oluna bilər.

Kadr uçotunun aparılması kadrların uçotu, iş vaxtı, əmək haqqı hesablamaları ilə bağlı sənədlərin işlənib hazırlanmasına və aparılmasına yönəlmiş fəaliyyətdir.

Kadr məsələlərinə aşağıdakılar daxildir:

• məşğulluğun qeydiyyatı;
• işçilərin daxili hərəkəti;
• işdən çıxarılması;
• menecerlə işçilər arasında münasibətlərin tənzimlənməsi;
• əmək prosesinin təşkili;
• başqaları.

Kadr uçotunun düzgün təşkili bir sıra problemlərin həllinə kömək edir.

Onun əsas məqsədləri cədvəldə təqdim olunur:

• işçilərin öyrənilməsi, onların əməyinin qiymətləndirilməsi;
• analitik iş;
• hesabat hazırlamaq.

• kadrların hazırlanması, təhsili, yenidən hazırlanması;
• xidməti və şəxsi məsələlər üzrə işçilərin qəbulu;
• işçilərin yazılı müraciətlərinə baxılması;
• arxiv və arayış fəaliyyəti.

• işçilərin əməyinin sənədləşdirilməsi;
• şöbələrin şəxsi heyəti ilə işləmək;
• kadrların planlaşdırılması və idarə edilməsi.

• şəxsi işlərin, əmək kitabçalarının aparılması;
• fərdi uçot üçün sifarişlərin, sənədlərin tərtib edilməsi;
• xəstəlik məzuniyyətinin, pensiya şəhadətnamələrinin qeydiyyatı və s.

Moskvada və Rusiya Federasiyasının digər böyük bölgələrində ayrı-ayrı bölmələri olan təşkilatlar kadr uçotunu onlayn rejimdə apara bilərlər. Bunun üçün sənədlərin elektron formada mübadiləsinə imkan verən müvafiq proqramlar hazırlanıb.

HR uçotunun aparılması sistemi

Qanunvericilik bazası

Kadr uçotunun idarə edilməsi üçün qanunvericilik bazası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində var.

Bu fəaliyyət bir sıra hüquqi aktlarla tənzimlənir:

• Mühasibat uçotu və əməyin ödənilməsi üçün ilkin sənədlərin doldurulması və tətbiqi üçün göstərişlər (Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.04-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı);
• vahid sənədlər və onların hazırlanmasına dair tələblər (Dövlət standartının 03.03.03-cü il tarixli 65-ci qərarı);
• Federal icra hakimiyyəti orqanları üçün ofis işi üzrə standart təlimat (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 08.11.05-ci il tarixli 536 nömrəli əmri);
• Arxivlərin işi qaydaları (Federal Arxivlər Kollegiyasının 06.02.02-ci il tarixli qərarı);
• federal icra hakimiyyəti orqanları üçün iş qaydaları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.06.09-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı);
• 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli "İnformasiya, onun mühafizəsi və informasiya texnologiyaları haqqında" qanun;
• 02.05.06-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Rusiya vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında qanun;
• 01.06.05-ci il tarixli 53-FZ nömrəli Rusiya Federasiyasının dövlət dili haqqında qanun;
• 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli "Arxiv işi haqqında" qanun;
• 29 iyul 2004-cü il tarixli 98-FZ nömrəli "Kommersiya sirri haqqında" qanun;
• 22.12.03-cü il tarixli, 117n nömrəli əmək kitabçaları haqqında əmr;
• Əməyin doldurulması üçün təlimatların qəbul edilməsi haqqında 10.10.03-cü il tarixli 69 nömrəli Fərman;
• Əmək kitabçaları haqqında 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar;
• Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin Baş Qərargahının göstərişləri.

Tələb olunan sənədlər

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi təşkilatları bir sıra məcburi yerli tənzimləyici sənədləri özündə birləşdirən öz qanunvericilik bazasına malik olmağa məcbur edir.

• Sənədin mövcudluğu Art tərəfindən təmin edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189, 190. O, işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsi qaydasını, müqavilə tərəflərinin hüquq və vəzifələrini, iş və istirahət rejimlərini, həvəsləndirmə və cərimələr sistemini, müəssisədə əmək münasibətlərinə aid digər məsələləri müəyyən edir.
• Direktor qaydaları təsdiq edir. Təşkilatda həmkarlar ittifaqı varsa, onun sənədin qəbulu ilə bağlı fikirləri nəzərə alınır. İşçilərin qeyri-müntəzəm saatlarla işlədiyi təşkilatlarda müvafiq vəzifə və peşələrin Siyahısı olmalıdır. Qaydalara əlavə şəklində verilir.

• Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 87-ci maddəsi, işçilər haqqında şəxsi məlumatların işlənməsi, onların qorunması, istifadəsi və saxlanması zamanı yerinə yetirilməli olan tələbləri müəyyən edir.
• Fərdi məlumatlar işəgötürən üçün əmək münasibətləri üçün zəruri olan tək işçi haqqında məlumat hesab olunur. İşçilər onların məlumatlarının işlənməsi prosedurunu müəyyən edən sənədlərlə tanış olmalıdırlar.

Qaydalar

Rəhbər qəbul edildikdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Alınan rəqəmlər, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla ştat cədvəli hazırlanır.

Sənədi tərtib etmək üçün adətən standart formadan istifadə olunur. İnternetdən nümunəni pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli düzəltmək hüququna malikdir.

Sənəddə vəzifələr iyerarxik qaydada verilmişdir: direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər. Onların hər biri üçün dövlət, əmək haqqı və müavinətlər üzrə vahidlərin sayı göstərilir.

Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır. Sənəddə işçilərin zahiri görünüşü, davranışı, gündəlik iş rejimi və s. üçün tələblər qısa şəkildə təsvir edilmişdir.

Sonra əmək müqaviləsi forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar podratçı tərəfindən tərtib edilir.

Sənəddə aşağıdakı maddələr olmalıdır:

• hüquqi şəxs haqqında məlumat: adı, ünvanı, telefon nömrəsi, rəhbərin tam adı və vəzifəsi;
• işçinin pasport məlumatları;
• işçinin vəzifəsi, müqavilə növləri (daimi və ya müddətli) və iş yeri (əsas və ya əlavə);
• bu vəzifə üçün təlimatlara istinadla əsas vəzifələrin siyahısı;
• əmək haqqı, əlavə ödənişlər, müavinətlər, məzuniyyətlər haqqında məlumat;
• iş qrafiki, emal üçün ödəniş;
• müqaviləyə xitam verilməsinin səbəbləri və digər şərtlər;
• tərəflərin imzaları və rekvizitləri, şirkətin möhürü.

Kadrlar zabitlərinin işini yoxlamaq və optimallaşdırmaq üçün rəhbərlik daxili və ya müstəqil audit keçirə bilər. Bu, inzibati cəzalar, mübahisələr və işçilərdən şikayətlər riskini azaltmağa kömək edir.

Sıfırdan HR qeydlərinin idarə edilməsinin təşkili mərhələləri

Kadr uçotunun formalaşdırılması üçün aşağıdakı addım-addım təlimatlardan istifadə etmək rahatdır:

Bu təlimat bu məsələdə təcrübəsi olmayan dummilər üçün də uyğundur.

Kadrların auditinin mərhələləri

Mühasibat necədir

Qeydləri saxlamaq üçün sənəd dövriyyəsini düzgün təşkil etməlisiniz.

Aktivlərin gəlirliliyinin və kapital intensivliyinin hesablanması nümunələri üçün buraya baxın.

Bunu etmək üçün aşağıdakıları edin:

• daxili tənzimləmə bazasını hazırlamaq;
• hər bir dövlət vahidi üçün ştat cədvəlini hazırlamaq;
• müntəzəm tənzimləmə etmək;
• əmək müqavilələrinin hazırlanması;
• kadrlar üçün formalar hazırlamaq;
• T-2 kartlarını buraxmaq;
• işçilər üçün ərizə formalarını təsdiq edir;
• daxili sifarişləri hazırlamaq.

Kadrların bütün hərəkətləri ilkin olaraq təsdiqlənməlidir. Onların siyahısı əsasnamədə müəyyən edilmişdir.

Əlavə nöqtələr

Kadrların uçotu sıfırdan kadrların qəbulu ilə başlayır. İşə müraciət edənlər üçün düzgün müraciət etmək, lazımi sənədləri hazırlamaq vacibdir.

İşçilər və tətillər

Müəssisədə mövcud olmalı olan məcburi standart sənədlərdən biri ştat cədvəlidir (forma T-3).

• struktur bölmələrin və vəzifələrin siyahısı;
• hər bir vəzifə üzrə ştat vahidlərinin sayı;
• əmək haqqı, vəzifələr üçün bonuslar;
• təşkilatın əmək haqqı.

Sənəddə bölmələr təşkilatın işi üçün əhəmiyyətinə görə göstərilir. Onların daxilində işçilərin vəzifələri də əhəmiyyət sırasına görə verilməlidir. Əmək müqavilələrindəki vəzifə adları və işçi siyahıları uyğun olmalıdır.

Kadrlar, vəzifələrinə uyğun olaraq daxil edilmiş işçilərin tam adları ilə cədvəl formasıdır.

Tətil cədvəli (f. T-7) bütün işçilərə illik məzuniyyətlərin verilməsi vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir. Bir il üçün tərtib edilmişdir. Həmkarlar ittifaqı orqanı ilə razılaşdırılaraq direktor tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd yeni ildən ən azı 2 həftə əvvəl verilməlidir. Ona daxil edilmiş məlumatlar həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün məcburidir. İstisna benefisiarlardır.

Təqvimə aşağıdakı detallar daxildir:

• şöbənin adı;
• Vəzifə;
• İşçinin tam adı və kadr nömrəsi;
• tətil günlərinin sayı;
• plan və fakt üzrə məzuniyyətə yola düşmə tarixləri;
• məzuniyyətin təxirə salınması üçün əsaslar, təxmin edilən tarix.

Tətildən 2 həftə əvvəl işçiyə bu barədə məlumat verilir. İşçinin imzası ilə tanış olduğu əmr verilir. Noyabr ayında bütün şöbə müdirləri üçün dekabrın 1-dək məzuniyyət cədvəllərini mühasibatlığa təqdim etməyi öhdəsinə götürən əmr hazırlaya bilərsiniz. Bu, ümumi cədvəlin hazırlanmasını asanlaşdıracaq.

İşçilərin qeydiyyatı

Təşkilatın tam hüquqlu işi işçilərin işə qəbulu ilə başlayır. Vakansiyaların doldurulması sənədləşmə işləri ilə müşayiət olunur.

İşçilərin işə qəbulu zamanı İnsan Resursları Müdirinin vəzifələri aşağıdakılardır:

• ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
• başlanğıcın cari təlimatlar və yerli aktlarla tanışlığı;
• əmək müqaviləsinin icrası və tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət;
• əmək müqaviləsinin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
• sifarişin icrası və kitabda qeydiyyatı;
• şəxsi kartın doldurulması, işə sənədlərin verilməsi (çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
• işçiyə əmək haqqının ödənilməsi üçün sənədlərin ödəyiciyə ötürülməsi.

Kadr uçotunun idarəetmə sistemini qurarkən əvvəlcə hansı sənədlərin tərtib edilməli olduğu və müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün lazım olanları müəyyən edilməlidir.

Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• kadrlar üçün sifarişlər (qəbul, köçürmə və s.);
• kadr sifarişləri (bayramlar, mükafatlar, ezamiyyətlər və s. üçün);
• T-2 kartları;
• əmək;
• müqavilələr;

Digər tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• kadr təminatı;
• OT üzrə mövqe;
• səyahət jurnalı;
• daxili nizam qaydaları;
• başqaları.

İş təsvirləri və Kollektiv Saziş tələb olunmur, lakin demək olar ki, hər bir işəgötürənin bu sənədləri var.

Məcburi sənədlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra qanuni sənədləri öyrənməlisiniz. Onların əsasında digər sənədlər də işlənib hazırlanmalıdır. Onların siyahısı hüquqi şəxsin fəaliyyətinin xarakterindən və iş şəraitinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Məsələn, işçiləri geyim forması və şəxsi qoruyucu vasitələrlə təmin etmək lazımdırsa, onların verilməsi qaydası və şərtləri barədə əmr hazırlamaq lazımdır, hansı işçilərin onlara ehtiyacı var.

Xüsusi şəraitdə işə görə kompensasiya və müavinətlər sənədləşdirilməlidir: təhlükəli istehsalatlarda, qeyri-müntəzəm, gecə işlərində və s. Bundan əlavə, onlar kadr sənədlərinin idarə edilməsi haqqında Əsasnaməni tərtib edirlər. O, təşkilatın işi üçün zəruri olan sənədlərin siyahısını, onların icrası və saxlanması qaydasını əks etdirir.

Qanunvericilik belə bir Əsasnamə hazırlamağa məcbur etmir, lakin kadr zabitlərinin işini xeyli asanlaşdıracaq. Direktor əvvəlcə yeni təşkilatda işləmək üçün işə götürülür, sonra qalan işçiləri işə götürür.

Tələb olunan vəzifələrin tərkibi və sayı ştat cədvəlini əks etdirir. Prosedur qaydaları bütün iş qrafiklərini, işçilərə olan tələbləri və s. əks etdirir Standart əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normaları əsasında hazırlanır.

Mühasibat jurnallarından istifadə etməzdən əvvəl onlar hazırlanmalıdır: nömrələnmiş vərəqlər, tikişli, möhürlənmişdir. Bir kağız parçası proqram təminatının son vərəqinə yapışdırılır. Üzərində vərəqlərin sayı göstərilir, direktor və ya məsul icraçı imzalayır, möhür vurulur. Jurnalın birinci səhifəsində təşkilatın adını və onun saxlanmasının başlama tarixini yazın.

Kadr uçotunun ən vacib sənədlərindən biri əmək kitabçasıdır. Onların saxlanması üçün əmr onları dolduran və təhlükəsizliyinə cavabdeh olan məsul şəxs təyin edir.

Tez-tez soruşulan suallar

Kadr uçotunun təşkili müəyyən incəliklərə və nüanslara malikdir:

Adətən aşağıdakı addımlardan ibarətdir:

1. Mövcud qaydaların öyrənilməsi.
2. Tələb olunan sənədlərin siyahısının müəyyən edilməsi.
3. Təşkilatın gələcək işi üçün planın tərtib edilməsi.
4. Sənədlərə cavabdeh olan şəxslərin müəyyən edilməsi.
5. Kadrların formalaşması.
6. İşçilərin qəbulunun, yerdəyişməsinin, kadr dəyişikliyinin, ixtisarın düzgünlüyünün yoxlanılması.
7. Müəssisədə əmək rejiminin qanuniliyinin müəyyən edilməsi.

Müqavilə bir neçə mərhələdə bağlanır:

• Lazımi sənədlərin alınması.
• Müraciət etmək.
• Müqavilənin tərtib edilməsi və imzalanması.
• Qəbul üçün sifarişin formalaşdırılması.
• T-2 kartının yaradılması.
• Əməkdə bir giriş etmək.
• İngilis dilini bilən vətəndaşların işə götürülməsinin öz xüsusiyyətləri var.

• Bu təşkilatlarda kadr məsələləri ilə rəhbərin özü və ya xüsusi şöbə məşğul ola bilər.
• İşəgötürən kadrların uçotunu apara bilər. Bütün məsələlər üçüncü tərəfin ixtisaslaşmış təşkilatı tərəfindən həll ediləcəkdir.
• Təşkilat böyükdürsə, struktur bölmələrinə və çox sayda sənədləşməyə malikdirsə, sənəd dövriyyəsi ilə bağlı çətinliklər yaranır. Bu halda, sənədlərin ötürülməsi üçün məsuliyyət kuryerə həvalə edilə bilər. Eyni zamanda, icraçı təşkilatın nümayəndələri çox vaxt müştərinin ofisinə gəlmirlər, yəni iş tamamilə uzaqdan həyata keçirilir.

Beləliklə, bir müəssisədə kadr uçotunun aparılmasının təşkili mürəkkəb bir prosedurdur. Bu, normativ bazanın ətraflı öyrənilməsini və bütün dəyişikliklərin monitorinqini tələb edir. Kadr uçotunun düzgün qurulması əmək münasibətlərinin qanun çərçivəsində qurulmasına öz töhfəsini verir. Kadrlar məmurunu hazırlamaq üçün işəgötürən ixtisaslaşmış şirkətlərin xidmətlərindən istifadə edə bilər.

Smetadakı əlavə xərclərin miqdarını necə təyin edəcəyinizi bilmirsinizsə, bu nəşri oxuyun.

2016-cı ildə torpaq vergisini kim ödəməlidir - burada oxuyun.

HR sənədləri

İşçilərlə əmək müqaviləsi

Əmək müqavilələrinə əlavə müqavilələr

(tərəflər tərəfindən müəyyən edilmiş əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsinə dair razılaşmalar)

Tam məsuliyyət haqqında müqavilələr

Mülki hüquq müqavilələri

Kadr sənədlərinin vahid formaları və "Dövlət Statistika Komitəsi" əsasında hazırlanmış formalar

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş sifarişlərin vahid formalarının doldurulması nümunələri və "Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli N Federal Qanununun tələblərinə uyğun olaraq düzəlişlərlə "Dövlət Statistika Komitəsi" formasına uyğun tərtib edilmiş sifarişlər. 402-FZ

• İşdə olmayan işçinin vəzifələrini yerinə yetirdiyi müddət üçün müddətli əmək müqaviləsi ilə işçinin işə götürülməsi barədə əmr (müddətin sonu hadisə ilə müəyyən edilir - olmayan əsas işçinin işə girdiyi gün). Nümunə (“Mühasibat uçotu haqqında” 06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Federal Qanunun tələblərinə uyğun olaraq əmrin “Dövlət Statistika Komitəsi” forması dəyişdirilmişdir) >>
• Bir işçinin başqa işə köçürülməsi haqqında əmr (köçürmə növü - daimi). Nümunə - 2014-cü il ("Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun tələblərinə uyğun olaraq əmrin "Dövlət Statistika" forması dəyişdirildi) >>
• İşçiyə illik əsas və illik əlavə ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi haqqında sərəncam. Nümunə - 2014-cü il ("Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun tələblərinə uyğun olaraq əmrin "Dövlət Statistika" forması dəyişdirildi) >>

Hüquqşünaslar və kadrlar üzrə mütəxəssislər (Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən deyil) tərəfindən hazırlanmış kadrlar və əsas fəaliyyətlər haqqında əmrlər, kadrlar və qeyri-kadrlar

Kitablar və qeydlər/qeydiyyatlar

Hesabat və izahat qeydləri

Bildirişlər

İşçilərin ifadələri

İşəgötürənin yerli qaydaları

İş təsvirləri

Digər sənədlər

• Hüquqi şəxsə, fərdi sahibkara münasibətdə yoxlamanın hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların planlı yoxlamalarının illik planından çıxarılması barədə ərizə
• Təşkilatın işlərinin nomenklaturası ("Təşkilatların arxivlərinin işinin əsas qaydaları" nın 3.4.6-cı bəndinə 7 nömrəli Əlavə (Federal Arxiv Kollegiyasının 6 fevral 2002-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir))

İşiniz üçün başqa materiallara, kadr uçotunun aparılmasına dair saytımızın resurslarına, kadr işçiləri üçün redaksiyamızın məhsullarına da ehtiyacınız ola bilər. Onları yoxlayın >>

HR kursu.

Siz həmçinin peşəkar səviyyənizi aşağıdakıların köməyi ilə yüksəldə bilərsiniz:

HR kitabları

130 addım-addım təlimat

kadr işi üçün

saxlanması, düzəltməsi, uçotu üçün böyük bələdçi

200 Nümunə Yazılar

Dövlət Əmək Müfəttişliyi qapının ağzında:

kadrlar idarəsində işləri qaydasına salırıq

Kitablar və reyestrlər

yerli işçilərlə

İşçilərin qeydiyyatı,

göndərən təşkilatdan ezamiyyətlərə gedənlər