Elektron çek və BSO üçün yeni tələblər. Kassa mədaxil orderi (PKO forması): çek və ya BSO əvəzinə vermək mümkündürmü?

Viktoriya, günortan xeyir.
1. Sənədlər üçün fotoşəkillər, fotoşəkillərin çapı, kserokopiyaları, sənədlərin çapı, maqnitlərin, vizit kartların, təqvimlərin istehsalı - xidmətlərin göstərilməsi ilə əlaqədardır. görə
"Ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının (CRE) istifadəsi haqqında" Federal Qanun;
"Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar, Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada, əhaliyə göstərilən xidmətlər zamanı kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd pul hesablaşmalarını və (və ya) hesablaşmaları həyata keçirə bilərlər. müvafiq ciddi hesabat blanklarını versinlər”. Müvafiq olaraq, bu fəaliyyət sahəsi üçün USNO-da işləyərkən kassa aparatına ehtiyac yoxdur.
Ancaq foto məhsullarının satışı artıq pərakəndə satışdır və bu halda USNO-da işləyərkən kassadan yan keçmirsiniz.
Beləliklə, iki halı nəzərdən keçirin:
- vergi sistemini seçin - UTII və sonra xidmətlər və ya pərakəndə ticarət üçün kassa aparatına ehtiyacınız olmayacaq
- kassa aparatının quraşdırılması

2. Bank kartlarına xidmət üçün terminal:

Mağazanızda yalnız alışlar üçün ödənişləri qəbul etmək üçün terminal quraşdırmağı planlaşdırırsınızsa, əslində bu, yalnız alışlar üçün ödəniş formasını dəyişəcək (terminal vasitəsilə ödənişlər nağdsız ödənişlərə bərabərdir), ona görə də sizə bank hesabı lazımdır. . Əgər bütün müştəriləriniz alış-verişi bank kartları ilə ödəyirsə, ödəniş kartından istifadə edərək ticarət mərtəbənizdə quraşdırılmış ödəniş terminalı vasitəsilə deyil, bankomat vasitəsilə ödəyirsə, satıcı kassir çekini vurmamalıdır, çünki ödəniş ödəniş agenti vasitəsilə həyata keçirilir. bu halda çeki verən bankomatdır. Bunlar, cari hesabınıza daxil olan vəsaitlə nağdsız ödənişlər olacaq.
Başqa bir sual ondan ibarətdir ki, siz bank terminalı üçün öz yerinizdə yer icarəyə götürürsünüzsə və buna uyğun olaraq kirayə yeri verməkdən gəlir əldə edirsinizsə, o zaman kirayəçilər sizə nağd pul ödəməyə hazırdırsa, cari hesaba ehtiyac yoxdur. Ancaq bu fəaliyyət növü üçün UTII üçün işləmək mümkün deyil, USNO burada uyğun gəlir.

İki növ UTII və USNO fəaliyyətini ayrıca mühasibat uçotu ilə birləşdirə bilərsiniz.

Cari hesabın açılmasına gəlincə, vergilərin ödənilməsi üçün çox əlverişlidir, internet bankçılığı qoşsanız, iş yerinizdən çıxmadan ödənişləri həyata keçirə biləcəksiniz. Sizə lazım olan tək şey kompüter və internetə çıxışdır. Ancaq fərdi sahibkarlara sabit töhfələr, işçilərin maaşlarına töhfələr və vergilər, sadələşdirilmiş vergi sisteminə avans ödənişləri ödəməlisiniz.

3. Kassa aparatının quraşdırılması üçün qanuni tələb yoxdursa, siz alıcıya və ya müştəriyə yazılmalı və BSO-nu ödədikdən sonra ona verməlisiniz - ciddi hesabat forması. Siz BSO formasını bütün tələb olunan detalları göstərərək özünüz hazırlaya və fərdi sahibkarın sifarişi ilə təsdiq edə bilərsiniz.
BSO aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:
- Sənədin adı;
- sənədin seriya nömrəsi, verilmə tarixi;
- təşkilatın adı (soyadı, adı, atasının adı - fərdi sahibkar üçün);
- sənədi vermiş (vermiş) təşkilata (fərdi sahibkara) verilmiş vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi;
- ödənişli alınmış malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) adı və miqdarı;
nağd və (və ya) ödəniş kartı ilə həyata keçirilən ödənişin məbləği rublla;
- sənədi vermiş şəxsin vəzifəsi, soyadı və inisialları, şəxsi imzası.
BSO formaları iki şəkildə hazırlana bilər:
1. Mətbəədə sifariş. Adətən, mətbəələrdə artıq hazır şablonlar olur, siz sadəcə öz məlumatlarınızı daxil edirsiniz və mətbəə sizin üçün lazım olan miqdarda istehsal edəcək.
2. Avtomatlaşdırılmış sistemdən istifadə edərək formaları çap edin. Bu cihaz kassa aparatına bənzəyir, lakin onun vergi idarəsində qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur və daha az, təxminən 5000 rubla başa gəlir.
BSO-nu müxtəlif yollarla nəzərə almaq, saxlamaq, buraxmaq və silmək lazımdır:
Çap formaları ilə işləyərkən:
- blanklar onların saxlanmasına, uçotuna və verilməsinə cavabdeh olan işçi tərəfindən qəbul edilməlidir. Belə bir işçi ilə fərdi sahibkar məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamalıdır.
- işçi BSO-nun qəbulu aktı tərtib etməlidir.
- qəbul aktı fərdi sahibkar və blankların qəbulu üzrə komissiyanın üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır. Komissiyanın tərkibi İP-nin əmri ilə təsdiq edilir.
- blankların uçotu BSO-nun mühasibat uçotu kitabında aparılır. Mühasibat kitabının forması İP tərəfindən hazırlanır və təsdiq edilir.
- blankların kökləri beş il müddətində saxlanılır, bundan sonra BSO-nun silinməsi aktı tərtib edilir və köklər silinir.
Avtomatlaşdırılmış sistemdən istifadə etməklə hazırlanmış formalarla işləyərkən:
- Formalar sistemin özü tərəfindən nəzərə alınır, ona görə də BSO mühasibat kitabının aparılmasına ehtiyac yoxdur.
Ciddi hesabat formalarından istifadə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. Yoxlama zamanı siz müfəttişlərə BSO mühasibat kitabı və ya yoxlama üçün verilmiş blankların sayı barədə avtomatlaşdırılmış sistemdən məlumat təqdim etməlisiniz.

Bu nədir

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar əhaliyə xidmət göstərilməsi, seçilmiş vergitutma sistemindən asılı olmayaraq, onlar kassa aparatından istifadə etməmək hüququna malikdirlər, lakin kassa çekləri əvəzinə müştərilərinə ciddi hesabat blankları vermək hüququna malikdirlər.

Qeyd, BSO yalnız fiziki şəxslərə və fərdi sahibkarlara xidmətlərin göstərilməsi üçün verilə bilər. Təşkilatlarla hesablaşmalar apararkən kassa çekləri vermək lazımdır.

BSO və OKVED2, OKPD2

Əvvəllər, bir BSO sifariş etməzdən əvvəl, fəaliyyətinizin kodlarının OKUN-da (əhaliyə xidmətin ümumrusiya təsnifatçısı) olduğundan əmin olmaq lazım idi. Lakin, 2017-ci il yanvarın 1-dən bu kataloqu əvəz etmək üçün yeni təsnifatçılar təqdim edildi - OKVED2 (029-2014) və OKPD2 (OK-034-2014).

BSO-dan istifadənin mümkün olub-olmaması ilə bağlı birmənalı anlayış olmadığı təqdirdə, yerli vergi idarəsi ilə əlaqə saxlamaq və bu məsələyə aydınlıq gətirmək yaxşıdır.

BSO formaları (onlara aiddir)

Göstərilən xidmətlərin növündən asılı olaraq, ciddi hesabat formaları fərqli adlandırıla bilər: qəbzlər, biletlər, çeklər, abunələr və s. BSO-nun formaları da müxtəlif ola bilər.

Biznes fəaliyyətində ciddi hesabat formalarının istifadəsinə cavabdehdir Hökumətin 06.05.2008-ci il tarixli, 359 nömrəli qərarı. Bu qanunun qəbulundan əvvəl iş adamları yalnız Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş BSO formalarını tətbiq etmək hüququna malik idilər.

Hal-hazırda (2018-ci il) təşkilatlar və fərdi sahibkarlar öz fəaliyyətlərində istifadə etmək üçün əlverişli olacaq, lakin bir şərtlə ki, ciddi hesabat forması formasını inkişaf etdirə bilərlər. tələb olunan təfərrüatların siyahısı.

BSO formasının tələb olunan təfərrüatlarının siyahısı

• sənədin adı, seriyası və altırəqəmli nömrəsi;
• təşkilatın adı və ya fərdi sahibkarın tam adı;
• hüquqi şəxsin icra orqanının yerləşdiyi yer (təşkilatlar üçün);
• təşkilatın və ya fərdi sahibkarın vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi (VÖEN);
• xidmət növü;
• pul ifadəsində xidmətin dəyəri;
• nağd və (və ya) ödəniş kartı vasitəsilə həyata keçirilən ödənişin məbləği;
• sənədin hesablanması və tərtib olunma tarixi;
• BSO-nun qeydiyyatına cavabdeh olan şəxsin vəzifəsi və tam adı, şəxsi imzası, təşkilatın möhürü (İP);
• təşkilatın (IE) BSO-nu əlavə etmək hüququna malik olduğu göstərilən xidmətin xüsusiyyətlərini xarakterizə edən digər təfərrüatlar.

Bəzi fəaliyyət növləri üçün dövlət tərəfindən hazırlanmış BSO formaları mövcuddur. Bu hallarda, öz formaları tətbiq edilə bilməz:

• biletlər (dəmir yolu, hava, ictimai nəqliyyat);
• parkinq xidmətləri;
• turist və ekskursiya vauçerləri;
• baytarlıq xidmətlərinin ödənilməsi üçün abunə və qəbzlər;
• lombard xidmətləri üçün girov biletləri və seyf qəbzləri.

Qeyd, 2019-cu il iyulun 1-dən əksər MMC-lər və fərdi sahibkarlar BSO-dan yeni, elektron formatda istifadəyə keçməli olacaqlar. Bunu etmək üçün siz xüsusi avtomatlaşdırılmış avadanlıq, yəni BSO formalarını yaratmaq və onları kağız üzərində çap etmək üçün nəzərdə tutulmuş CCP almalı olacaqsınız. Yeni BSO-lar elektron şəkildə vergi idarəsinə köçürüləcək və alıcının elektron poçtuna (və ya SMS şəklində) göndəriləcək.

Harada almaq olar (çap sifarişi) BSO

Ciddi hesabat formaları yaratmağın iki yolu var:

Metod 1. Mətbəədə sifariş (BSO buraxmaq hüququ var)

Bir mətbəədə BSO-nun qiyməti təxminəndir 3 rub. parça başına(lakin bölgədən, forma növündən və tirajın həcmindən asılı olaraq fərqli ola bilər). Bir qayda olaraq, mətbəələr artıq hər bir xidmət növü üçün BSO şablonlarını işləyib hazırlayıblar (layoutun qiyməti təxminən 100 rubl təşkil edir).

Hazır formalardan heç biri sizə uyğun gəlmirsə, o zaman İnternetdə pulsuz şablon tapa bilərsiniz və tərtib etdiyiniz formanı mətbəəyə gətirə bilərsiniz.

Gələcəkdə çap formalarının ciddi qeydini aparmalı olacaqsınız. Buna görə də, onları istehsal etməzdən əvvəl, hər bir BSO-nun seriyadan və altı rəqəmli nömrədən ibarət özünəməxsus identifikatorunun olduğunu yoxlayın (məsələn, "AA-000001").

Daha asan uçot üçün BSO-nun hər yeni partiyası üçün mətbəədə öz seriyanızı yaradın (ixtiyari ola bilər) "AA", "AB" və s.). Formanın nömrəsi sifarişdə onun seriya nömrəsi olacaqdır.

Metod 2. Avtomatlaşdırılmış sistemdən istifadə edərək çap edin

Avtomatlaşdırılmış sistem, kassa aparatına bənzəyən, lakin bir qədər fərqli funksionallığı olan bir cihazdır.

Bu cür qurğular formaları icazəsiz girişdən qorumalı, həmçinin formalarla aparılan bütün əməliyyatlar haqqında məlumatları ən azı 5 il (unikal nömrə və seriya daxil olmaqla) müəyyən etməli, qeyd etməli və saxlamalıdır.

Siz təxminən üçün avtomatlaşdırılmış sistem ala bilərsiniz 5000 rubl kassa aparatları satan ixtisaslaşdırılmış mağazalarda. BSO çap cihazları kassa aparatlarına aid deyil, buna görə də onların Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur.

Qeyd, BSO-lar ciddi hesabatlı sənədlərdir, ona görə də onları adi printerdə çap etmək mümkün deyil. Həmçinin, sadəcə evdə çap edə biləcəyiniz formaların "xüsusi" formalarını hazırlamağı təklif edən saytların xidmətlərindən istifadə etməyin.

BSO-nun üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Fəaliyyətinizdə ciddi hesabat formalarından istifadə edərək aşağıdakıları əldə edirsiniz Faydaları:

• kassa aparatı almağa ehtiyac yoxdur (KKM-nin qiyməti 8000 rubldan);
• kassa aparatının illik texniki xidmətini həyata keçirməyə ehtiyac yoxdur (qiyməti 10.000 rubldan);
• BSO, KKM-dən fərqli olaraq, vergi idarəsində qeydiyyatdan keçməyə ehtiyac yoxdur;
• açıq hava fəaliyyəti üçün (foto çəkilişləri, toy saç düzümü və s.) BSO yazmaq sizinlə kassa aparatlarını aparmaqdan daha asandır.

Öz növbəsində, ciddi hesabat formalarının öz xüsusiyyətləri var məhdudiyyətlər:

• formalardan yalnız əhaliyə xidmət göstərərkən istifadə edilə bilər;
• Mətbəədə çap olunan BSO-lar əl ilə doldurulacaq, bu, böyük bir müştəri axını ilə olduqca əlverişsizdir;
• BSO-nun ciddi uçotunu aparmaq və onların surətlərini (arxalarını) 5 il müddətində saxlamaq lazımdır;
• vaxtaşırı formaların yeni partiyalarını sifariş etmək lazımdır.

BSO-nun uçotu, saxlanması, verilməsi və silinməsi

BSO-dan istifadənin vacib şərtlərindən biri onların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və düzgün uçotun aparılmasıdır.

Formaların istehsal üsulundan asılı olaraq, müxtəlif yollarla nəzərə almaq lazımdır:

Çap formalarının uçotu

Mətbəədə hazırlanmış blanklar onların saxlanmasına, uçotuna və verilməsinə cavabdeh olan işçi (rəhbərin özü və ya fərdi sahibkar) tərəfindən qəbul edilməlidir. Bu işçi ilə maddi məsuliyyət haqqında müqavilə bağlanmalıdır.

BSO-nun qəbulu zamanı blankların faktiki sayının, habelə onların seriya və nömrələrinin mətbəədən müşayiət olunan sənədlərdə göstərilən məlumatlarla uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır. Bundan sonra BSO-nun qəbulu aktı tərtib etməlisiniz.

Akt təşkilatın rəhbəri (İP) və ciddi hesabat blanklarının qəbulu komissiyasının üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır. Komissiyanın tərkibi müvafiq əmrlə təsdiq edilir.

Formaları metal şkaflarda, seyflərdə və ya xüsusi təchiz olunmuş otaqlarda onların zədələnməsini və oğurlanmasını istisna edən şəraitdə saxlamaq lazımdır.

BSO-nun istifadəsinə nəzarət

Ciddi hesabat formalarından istifadə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. Yoxlama zamanı siz müfəttişlərə BSO mühasibat kitabı və ya yoxlama üçün verilmiş blankların sayı barədə avtomatlaşdırılmış sistemdən məlumat təqdim etməlisiniz.

BSO-nun verilməməsinə görə cərimələr

Ciddi hesabat formalarının istifadəsi ilə bağlı pozuntuların müəyyən edilməsinə, habelə müştərilərə BSO-nun verilməməsinə görə cəriməsi var Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinə əsasən:

• fərdi sahibkarlar və təşkilatın vəzifəli şəxsləri (rəhbəri) üçün - dən 3 000 əvvəl 4 000 rubl;
• hüquqi şəxslər üçün --dan 30 000 əvvəl 40 000 rubl.

Həmçinin, ciddi hesabat blanklarının saxlanma qaydasına və müddətlərinə əməl edilməməsinə görə fərdi sahibkarlar və təşkilatların vəzifəli şəxsləri üçün cərimə nəzərdə tutulur. 2 000 əvvəl 3 000 rubl (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi).

Bundan əlavə, BSO-nun olmaması üçün (əsas sənəd kimi) Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə əsasən məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Fiziki şəxslərə malların satışı və xidmətlərin göstərilməsi kassa çeki, satış qəbzi və BSO kimi sənədlərlə sənədləşdirilir. Bu sənədlərin nə olduğunu, hansı hallarda onların hər birinə ehtiyac olduğunu və alıcılara heç bir şey verə bilməyəcəyiniz zaman anlayaq.

Kassir çeki və satış qəbzi: fərq nədir

Kassa aparatının kassa çeki alıcı ilə satıcı arasında hesablaşma zamanı kassada çap olunan və ya elektron formada formalaşan sənəddir.

Nağd pul qəbzinin məcburi təfərrüatları (54-FZ Qanununun 4.7-ci maddəsi):

sənədin adı

hər növbə üçün seriya nömrəsi

hesablaşma tarixi, vaxtı və yeri

təşkilatın və ya şəxsin adı

vergi sistemi

malların, işlərin, xidmətlərin adı, onların miqdarı, qiyməti, dəyəri, ƏDV

dərəcələr kontekstində ƏDV-nin ayrılması ilə ümumi məbləğ

ödəniş forması (nağd, nağdsız, qarışıq)

hesablamaları aparan işçinin vəzifəsi və tam adı

KKT qeydiyyat nömrəsi

fiskal diskin seriya nömrəsi

sənədin fiskal atributu

FTS veb saytının ünvanı

çek elektron şəkildə göndərilərkən alıcının və satıcının telefon nömrəsi və ya e-poçt ünvanları

fiskal sənədin seriya nömrəsi

növbə nömrəsi

mesajın fiskal əlaməti

Müştərilərlə hesablaşmalar üçün də satış qəbzi verilir, lakin A6 formatında çap olunmuş formada əl ilə doldurulur. Vəziyyətdən asılı olaraq, kassa qəbzini dəyişdirə və ya ona əlavə edilə bilər. Satıcı satılan məhsulun adını qeyd etməli olduqda, satış qəbzindən tez-tez istifadə olunur. Satış qəbzinin müəyyən edilmiş forması yoxdur, lakin adətən belə görünür:

6 dekabr 2001-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndinə əsasən, sənədin adına əlavə olaraq hər hansı bir ilkin sənəd və buna görə də satış qəbzi doldurulmalıdır:

Hazırlanma tarixi

Təşkilatın adı

natura və/və ya pul dəyəri

məsul şəxsin vəzifəsi və imzası (bu halda satıcı)

Nə vaxt onlayn kassa aparatı lazımdır

54-FZ-nin tələblərinə uyğun olaraq onlayn kassa aparatlarından istifadə etməli olan bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar, həmişə kassir çeki verməlidir. Vergi orqanları buna nəzarət edir ─ kassa aparatlarının tətbiqi və gəlirlərin əks etdirilməsinin tamlığı üzrə yoxlamalar aparılır.

Pozuntular aşkar edilərsə, cərimələr tətbiq edilir, məbləği nəzarət-kassa aparatının (CCT) qanunun tələblərinə uyğun gəlməməsinə görə 1500 rubldan başlayır və 90 günə qədər fəaliyyətin dayandırılması və 2 günə qədər diskvalifikasiya ilə başa çatır. kassa aparatının təkrar istifadə edilməməsinə görə illər

Satış qəbzi hansı hallarda verilir?

İki seçim var:

1. Alıcının istəyi ilə satış qəbzi verilir

2. Satış qəbzi normativ aktlar əsasında verilir

Seçim 1.

54-FZ pultda işləməyə imkan verir və çatmaq çətindir CCP olmayan ərazilər (qəsəbələrin siyahısı regional hakimiyyət orqanları tərəfindən təsdiqlənir). Ancaq təşkilat və ya fərdi alıcıya tələb əsasında ödəniş faktını təsdiq edən sənəd verməyə borcludurlar. 54-FZ Qanunu yalnız ötürülən sənəddə olması lazım olan təfərrüatları müəyyən edir, lakin sənədin növünü göstərmir. Və çox güman ki, bu, satış qəbzi olacaq.

Belə olur ki, alıcıkassa aparatı üçün satış qəbzi lazımdır, hansı xüsusi əşyaların alındığı barədə hesabat vermək. Məsələn, hesabata əsasən pul almış işçilərə onları xərc hesabatına əlavə etmək üçün sənədlər lazımdır.

Nağd qəbzdə malların adı məcburi rekvizit halına gəldikdən sonra (290-FZ-ə görə, yalnız aksizli məhsullarla ticarət etməyən sahibkarlar 1 fevral 2021-ci ilə qədər gecikmə aldılar), satış qəbzlərinin verilməsi gözlənilir. ikinci halda lazım olmayacaq. Ancaq çoxları onları "ətalətdən" istəməyə davam edə bilər.

Seçim 2.

“Bəzi növ malların satışı qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında...” Hökumətin 1998-ci il 19 yanvar tarixli 55 nömrəli qərarı... müəyyən hallarda satıcıları satış qəbzi verməyə məcbur edir.

Bu hallardan biri alverçilik. Kassa aparatından istifadə etmədən mağazalardan kənarda mal sata bilərsiniz (54-FZ Qanununun 2-ci maddəsi), hesablaşma faktı mütləq satış qəbzi ilə təsdiqlənir.

Bəzi məhsul növlərini satarkən alıcıya əlavə məlumat vermək üçün satış qəbzi tələb olunur.

Satıcının və malın adları, satış tarixi, miqdarı və qiyməti istisna olmaqla, satış qəbzində nələrin göstərilməli olduğu hökumətin 55 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilir və malların kateqoriyasından asılıdır.

Nəticədə məlum olur ki, alver ticarəti zamanı nağd pul qəbzi olmadan yalnız alqı-satqı qəbzi verilir.

Avtomobillərin, motosikletlərin, qoşquların, nömrələnmiş bölmələrin, silahların, döyüş sursatlarının və mebellərin satışı zamanı həm alqı-satqı qəbzi, həm də kassa qəbzi tələb olunur. Amma paltar, ayaqqabı, zinət əşyaları, heyvanlar, bitkilər, tikinti materialları satılarkən, yalnız 55 nömrəli Fərmanla tələb olunan mallar haqqında məlumat olduqda, satış qəbzi olmayan pul qəbzindən istifadə edilə bilər.

BSO nədir?

İndi ciddi hesabat formasının konsepsiyası iki normativ aktdadır: 54-FZ Qanununda və Rusiya Federasiyası Hökumətinin 6 may 2008-ci il tarixli, 359 nömrəli "Ödənişdən istifadə edərək nağd ödənişlər və (və ya) hesablaşmaların aparılması qaydası haqqında" Fərmanında. kassa aparatlarından istifadə etmədən kartlar”.

BSO-lar əhəmiyyətinə görə kassir çekinə bərabərdir. BSO-nun özəlliyi onların buraxılmasıdır yalnız xidmətlər göstərərkən. Üstəlik, bəzi xidmət növləri üçün BSO üçün tələbləri müəyyən edən "onların" qaydaları var. Məsələn, nəqliyyat xidmətləri göstərərkən, sənaye sənədlərinə diqqət yetirmək lazımdır (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05/06/2008-ci il tarixli 359 nömrəli qərarı və s.).

2016-cı ilin iyul ayında 290-FZ saylı Qanun qəbul edildi, bu da 54-FZ Qanununa əsaslı dəyişikliklər etdi. Bu sənədə əsasən, nağd pul qəbzlərinin analoqu ilə çap olunan və ya elektron formada yaradılan BSO-ya keçid 2018-ci ilin iyul ayından baş verəcək. Amma 2017-ci ilin noyabrında 337-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra keçid dövrü 1 iyul 2019-cu il tarixinə təxirə salındı.

2019-cu ilə qədər xidmət göstərən hər kəs mətbəədə çap olunmuş BSO-dan istifadə edə bilər. Bu halda, 359 nömrəli Fərmanla müəyyən edilmiş məcburi detallara riayət etmək lazımdır:

sənədin adı, nömrəsi və seriyası

təşkilatın və ya şəxsin adı

yer

xidmət növü və onun dəyəri

xidmət tarixi

Xidməti təqdim edən şəxsin adı

təşkilatın və ya fərdi sahibkarın möhürü (varsa)

2019-cu ilin iyul ayından etibarən BSO vermək üçün avtomatik olaraq forma yaratmaq, forma çap etmək və Federal Vergi Xidmətinə hesablaşmalar haqqında məlumat ötürmək üçün avadanlıqdan istifadə etmək lazımdır. Eyni zamanda, BSO-nun məcburi təfərrüatları nağd pul qəbzinin məlumatları ilə eyni olacaq və 54-FZ Qanununun 4.7-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olmalıdır.

Ancaq ümumi qaydaya istisnalar var. Bəzi kateqoriyalı təşkilatlara və fərdi sahibkarlara alıcılarla hesablaşmalar apararkən "mətbəə" BSO-lardan istifadə etməyə davam etməyə icazə verilir.

2018-ci ildə (03.07.2018-ci il tarixli 192-FZ nömrəli Federal Qanunun 1-ci maddəsinin 5-ci bəndi), müştərilərlə kassa olmadan hesablaşma apara bilənlərin siyahısına patent üzrə İP daxil edilmişdir, istisna olmaqla:

Bərbər və gözəllik xidmətləri göstərir

məişət texnikası, nəqliyyat vasitələri, kompüterlər və rabitə avadanlıqlarını təmir edir və onlara texniki xidmət göstərir

quru və su nəqliyyatı ilə yüklərin və sərnişinlərin daşınması üzrə xidmətlər göstərir

heyvanları müalicə edir

bədən tərbiyəsi dərsləri, ovlar aparır

lisenziya əsasında əczaçılıq və tibb fəaliyyəti ilə məşğul olur

pərakəndə satış və 50 kv.m-dən az ərazilərdə iaşə xidmətləri göstərir.

süd məhsulları istehsal edir

balıqçılıq, balıqçılıqla məşğuldur

Sənədsiz satış

Bu da mümkündür. 54-FZ Qanununun 2-ci maddəsinə əsasən, bəzi malların və xidmətlərin satışı kassa aparatı olmadan həyata keçirilə bilər və eyni zamanda, qanun alıcının kassa qəbzini əvəz edəcək bir sənəd təqdim etməsini tələb etmir. Belə fəaliyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

kağız qəzet və jurnalların satışı

biletlər və nəqliyyat biletləri

məktəblərdə yemək

bazarlarda, yarmarkalarda, sərgilərdə ticarət

dondurma, sərinləşdirici içkilər, süd və su köşklərində satış

tərəvəzlərin mövsümi satışı

kvas, bitki yağı, kerosin, tankerlərdən diri balıq ticarəti

ayaqqabı təmiri və rənglənməsi

metal qalateriya və açarların istehsalı və təmiri

uşaqlara, qocalara və əlillərə baxmaq və onlara qulluq etmək

bədii sənətkarlıq

bağları şumlamaq, odun mişar etmək

hambal xidməti

yaşayış binasının icarəyə verilməsi

kənd yerlərində apteklər

dini ayin və mərasimlərin keçirilməsi, dini əşyaların satışı

kitabxanalarda pullu xidmətlər (CRE tələb etməyən pullu xidmətlərin siyahısı Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən təsdiq edilməlidir)

Xülasə

Ümumi qaydalardan istisnaları nəzərə almırsınızsa, müştərilərlə hesablaşarkən həmişə nağd pul qəbzi olmalıdır. əmtəə─ müəyyən kateqoriyalı malların satışı zamanı məcburi, alıcının istəyi ilə də verilə bilər. Ticarət alveri zamanı tələb olunan satış qəbzidir.

BSO xidmətlərin göstərilməsi zamanı verilir. 07.01.2019-cu ilə qədər mətbəədə çap edilmiş formalardan istifadə edilə bilər, bu tarixdən sonra BSO-lar 54-FZ Qanununun 4.7-ci maddəsi ilə müəyyən edilmiş təfərrüatlara uyğun olaraq avtomatik olaraq yaradılmalıdır.

Ciddi hesabat formalarının (BSO) uçotu ilə bağlı çoxlu suallar verilir. Xüsusilə, mühasiblər formaların harada qeydiyyata alınması, onların mühasibat uçotunun necə təşkil edilməsi və hansı yazılışların yaradılması ilə maraqlanır. BSO-nun yaradılması və uçotu ilə bağlı çətin məqamları aydınlaşdırmağa kömək edəcək bir məqalə hazırladıq.

Giriş

Ciddi hesabat formaları əhaliyə xidmət göstərən və kassa aparatlarından istifadə etməmək hüququndan istifadə edən şirkətlər və sahibkarlar üçün lazımdır. Belə bir hüquq onlara 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ* saylı Federal Qanunun 2-ci maddəsinin 2-ci bəndi ilə verilir.

Bir xidmət, bir təşkilat və ya sahibkar üçün pul aldıqdan sonra nağd qəbz əvəzinə alıcıya ödənişi təsdiqləyən başqa bir sənəd verir - məsələn, qəbz, bilet və ya kupon. Bu sənədlər kassa çeklərinə bərabər tutulan ciddi hesabat blanklarında verilir. BSO-nun yaradılması, uçotu, saxlanması və məhv edilməsi qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2009-cu il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların aparılması haqqında Əsasnamədə verilmişdir. 06.05.08 No 359 (bundan sonra Əsasnamə).

Ciddi hesabat forması

BSO-lar var ki, onların forması icra hakimiyyətləri tərəfindən hazırlanır. Bunlar bəzi sənaye formalarıdır, məsələn, dəmir yolu bileti və tur bileti (müvafiq olaraq Rusiya Nəqliyyat Nazirliyi və Mədəniyyət Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmişdir).

Lakin əksər hallarda şirkətlər və sahibkarlar öz forma formalarını icad edə bilərlər. Əsas odur ki, bu blanklarda Əsasnamənin 3-cü bəndində sadalanan bütün lazımi rekvizitlər öz əksini tapır: adı, altırəqəmli nömrə və seriyası, xidmətin növü və dəyəri, təşkilatın və ya sahibkarın VÖEN-i və s. Başqa vergi ödəyicisi tərəfindən hazırlanmış formanı borc götürmək qadağan edilmir. Bu barədə Rusiyanın Moskva üzrə Federal Vergi Xidməti 01.03.10-cu il tarixli, 17-15 / 020721 saylı məktubda məlumat verib.

Formanın seçilmiş variantını dövlət orqanlarında, o cümlədən Maliyyə Nazirliyində qeydiyyata almaq lazım deyil. Bu, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 yanvar 2013-cü il tarixli 03-01-15 / 1-14 nömrəli məktubunda (bax: "") göstərilən rəsmi baxışdır. Mühasibat uçotu siyasətinizdə BSO formasını təsdiqləmək kifayətdir.

BSO-nu harada çap edə bilərəm

Ciddi hesabat formalarını iki üsuldan biri ilə çap edə bilərsiniz: ya BSO buraxmaq hüququ olan mətbəədə, ya da avtomatlaşdırılmış sistemdən istifadə edərək özünüz. Belə bir sistem olaraq, xüsusi revizyondan keçmiş bir kassa uyğun gəlir. Üstəlik, ənənəvi çekləri çap edən adi kassa aparatlarından fərqli olaraq, BSO hazırlayan maşının vergi idarəsində qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur. Bu, Rusiya Federal Vergi Xidməti tərəfindən 24.08.12-ci il tarixli AS-4-2 / ​​14038 nömrəli məktubla təsdiq edilmişdir (bax "").

Printerli adi bir kompüterə gəldikdə, o, ciddi hesabatlılıq formalarını çap etmək üçün uyğun deyil. Bənzər bir nöqteyi-nəzər Rusiya Maliyyə Nazirliyinin rəsmiləri tərəfindən dəfələrlə ifadə edildi - xüsusən də 25 noyabr 2010-cu il tarixli 03-01-15 / 8-250 nömrəli məktubda (bax: "").

Ciddi hesabatların uçotu üçün sənədlər

Əgər formalar mətbəədə hazırlanırsa

Çap blanklarının uçotu aşağıdakı kimi təşkil edilməlidir. Qəbzi qəbul aktında qeyd edin və sonrakı hərəkəti ciddi hesabat blanklarının kitabçasında əks etdirin.

Əsasnamənin 13-cü bəndində göstərilir ki, kitabda mühasibat uçotu blankların adları, seriyaları və nömrələri ilə aparılmalıdır. Kitabın vərəqləri rəhbər və baş mühasib (və ya fərdi sahibkar) tərəfindən imzalanmalı, nömrələnməli, krujeva ilə bağlanmalı və möhürlənməlidir.

Kommersiya təşkilatları üçün BSO mühasibat kitabının forması qanuni olaraq təsdiqlənməmişdir. Buna görə də, maliyyə şöbəsinin rəsmiləri 08.31.10 No 03-01-15 / 7-198 saylı məktubda bildirdikləri kimi, şirkətlər və sahibkarlar kitabın öz versiyasını hazırlamaq hüququna malikdirlər (bax "").

Bir qayda olaraq, BSO mühasibat kitabına blankların alınma tarixini, alınan blankların sayını, blankları köçürən şəxsi və müvafiq sənədin təfərrüatlarını əks etdirən sütunlar daxil edilir. Oxşar sütunlar istifadə üçün təqdim edilmiş formalar üçün nəzərdə tutulub. Bundan əlavə, kitabda BSO-nun hər bir adı, seriyası və nömrəsi üçün cari balans göstərilir. Bu balans ciddi hesabat blanklarının inventarlaşdırılması aktı ilə təsdiq edilməlidir. Kassada nağd pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması ilə eyni vaxtda aparılır (Əsasnamənin 17-ci bəndi).

Bundan əlavə, müştəridən pul alarkən, şirkətin işçisi və ya sahibkar BSO-nu doldurur və orada alınan məbləği göstərir. Doldurulmuş formanın əsas hissəsini müştəriyə verir, cırılan onurğasını isə özündə saxlayır. Formanın formasında cırılan hissə yoxdursa, o zaman müştəriyə orijinal forma verilir, surəti isə özlərinə qalır. Müştəridən alınan məbləğ mədaxil kassa orderində qeyd edilir və kassa kitabında əks etdirilir. Və BSO-nun onurğası (və ya surəti) nağd pulun alınmasını təsdiq edən sənəd kimi xidmət edir.

Nağd pul daxilolmalarının uçotunun tamlığını yoxlayarkən, vergi orqanları verilmiş BSO-ların kötüklərini (və ya nüsxələrini) yenidən hesablayacaq və onların sayının ciddi hesabat blankları üçün mühasibat uçotu kitabında qeyd olunanlara uyğun olduğundan əmin olacaqlar. Sonra müfəttişlər istifadə edilmiş BSO-nun köşklərində (və ya nüsxələrində) göstərilən məbləğləri birləşdirəcək və kassada saxlanılan nağd pul vəsaitlərinin məbləği ilə müqayisə edəcəklər. Bu rəqəmlər uyğun gəlmirsə, vergi orqanları pozuntudan şübhələnəcək və izahat tələb edəcək.

Formalar öz-özünə hazırlanırsa

Ciddi hesabat formaları avtomatlaşdırılmış sistem vasitəsilə çap edildikdə (xüsusən də MNTK əsasında yaradılmışdır) mühasibat uçotu bu sistem tərəfindən həyata keçirilir. Yəni, bütün buraxılmış BSO-lar, onların nömrələri və seriyaları haqqında məlumatları tutur və saxlayır. Bu səbəbdən dəftər saxlamağa ehtiyac yoxdur.

Yoxlama zamanı müfəttişlərdən avtomatlaşdırılmış sistemdə saxlanılan verilmiş blanklar haqqında məlumat tələb olunacaq. Vergi ödəyicisi isə öz növbəsində onu təmin etməyə borcludur (Qaydaların 12-ci bəndi).

Mühasibat və vergi uçotu BSO

BSO-nun qəbulu və silinməsi zamanı yaradılmalı olan qeydlər, habelə vergi uçotunun metodu formaların taleyindən asılıdır. Burada iki variant var. Birincisi, formaların şirkət və ya sahibkar tərəfindən istifadə ediləcəyini nəzərdə tutur. İkinci variantda, doldurulmamış BSO-ların bir hissəsinin satıla bilməsi ehtimalı var.

Şəxsi istifadə üçün formalar

Əksər hallarda təşkilatlar və sahibkarlar BSO-ları yalnız müştərilərlə hesablaşmalarda istifadə etmək üçün əldə edir və yaradırlar. Belə bir şəraitdə blankların “çap” dəyəri dərhal 20 №-li “Əsas istehsal” hesabına və ya 44 No-li “Satış xərcləri” hesabına silinə bilər. Formalar öz-özünə hazırlanırsa, o zaman istehlak materialları (kağız, mürəkkəb və s.), habelə əsas vəsaitlərin köhnəlməsi (məsələn, blankları çap edən nəzarət-kassa aparatı) 20 və ya 44 saylı hesablara da hesablanır.

Bundan əlavə, 006 №-li balansdankənar hesabda blankların uçotunu təşkil etmək lazımdır.Burada BSO-lar şərti qiymətləndirmədə, məsələn, alış qiymətində və ya yaradılmasına sərf olunan məbləğdə əks etdirilir. Analitik uçot blankların növləri və saxlama yerləri üzrə aparılmalıdır.

Vergi uçotunda formaların dəyəri satın alınma və ya yaradılma zamanı cari xərclərə daxil edilə bilər.

Yenidən satış üçün nəzərdə tutulmuş formalar

BSO-nun alınması və ya yaradılması zamanı mühasib blankların istifadə olunacağına və ya satılacağına əmin deyilsə, onları 10 "Materiallar" hesabında əks etdirmək daha yaxşıdır.

Sonra blankların satışı zamanı ilk növbədə 41 “Mallar” hesabına köçürülməli, sonra isə satış elanlarda əks etdirilməlidir:

DEBET 62 KREDİT 91- BSO-nun satışından əldə edilən gəlirlər;
DEBET 91 KREDİT 68- BSO-nun həyata keçirilməsinə görə tutulan ƏDV;
DEBET 91 KREDİT 41- həyata keçirilən BSO-ların alış dəyəri (və ya yaradılması dəyəri).

Bundan əlavə, 006 №-li balansdankənar hesabda blankların növləri və saxlama yerləri üzrə uçotun aparılması zəruridir.

Vergi uçotunda satılan ciddi hesabat blanklarının dəyəri satış zamanı xərc kimi silinməlidir.

* Qanunun adı “Nağd pul hesablaşmalarının və (və ya) ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarından istifadə haqqında”dır.

22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli CCP haqqında Qanunun normaları (3 iyul 2018-ci il tarixli dəyişikliklərlə) müəyyən hallarda sahibkarlıq subyektinin kassa çeki əvəzinə ciddi hesabat blankından istifadə etmək hüququna malikdir. alıcı (xidmət alan) ilə hesablaşmalar. BSO-ya qoyulan tələblər getdikcə sərtləşdiyi üçün biz şirkətlərin və sahibkarların hansı hallarda bu sənədlərdən öz fəaliyyətlərində istifadə edə biləcəklərini dəqiq müəyyənləşdirməyə çalışacağıq.

BSO: tərif, növlər

BSO-nun formaları və təfərrüatları

Mövcud qaydaların heç biri KKM çeki əvəzinə istifadə edilən BSO-ların qapalı siyahısını göstərmir. Bunu nəzərə alaraq, formaların sahibkarlıq subyektləri tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanmış forması ola bilər. Eyni zamanda, bəzi sənaye sahələri üçün məcburi BSO standartı regional qanunvericilər tərəfindən hazırlanır və təsdiqlənir, xüsusən də belə formalar aşağıdakı hallarda istifadə olunur:

hava, dəmir yolu və ictimai nəqliyyata biletlərin satışı;

parkinq xidmətlərinin göstərilməsi (parkın yoxlanılması);

turist və ekskursiya turlarının (kupçalarının) satışı;

baytarlıq mütəxəssislərinin və klinikaların xidmətlərinə görə ödəniş;

lombard xidmətlərinin ödənişi və s.

Digər hallarda təsərrüfat subyekti müstəqil şəkildə forma hazırlamaq hüququna malikdir. Bununla belə, istifadə etməzdən əvvəl, formanın 05/06/2008-ci il tarixli 359 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş BSO-nun istifadəsi Qaydalarının 3-cü bəndində göstərilən tələblərə uyğun olduğundan əmin olmalısınız, yəni aşağıdakı detalları ehtiva edir. :

sənədin adı, seriyası, altırəqəmli seriya nömrəsi;

sahibkarlıq subyektinin identifikasiya məlumatları:

fərdi sahibkarlar üçün - tam adı sahibkar;

hüquqi şəxslər üçün - təşkilati-hüquqi forması, adı;

BSO-nu vermiş sahibkarlıq subyektinin VÖEN-i;

hüquqi ünvan;

xidmət haqqında məlumat - adı, pul ifadəsində dəyəri, alıcı tərəfindən ödənilməli olan ümumi məbləğ;

ödəniş tarixi və BSO-nun tərtib edilməsi;

əməliyyata və onun icrasına məsul şəxs haqqında məlumat;

məsul şəxsin imzası, möhürü.

Tələb olunan təfərrüatların bu siyahısı fərdi sahibkarın və ya təşkilatın zəruri hesab etdiyi digər məlumatlar ilə əlavə edilə bilər. Nağd pul qəbzi əvəzinə ciddi hesabatın nümunə formasını yükləyə bilərsiniz.

Həmişə kassa aparatlarından istifadə etməklə çap edilən kassir çeklərindən fərqli olaraq, BSO xidmətlərinin ödənişini emal etmək üçün istifadə edilən BSO-lar avtomatlaşdırılmış sistem tərəfindən çap olunur və ya yaradılır. Kağız blankların nömrələnməsi istehsalçı tərəfindən həyata keçirilir və onların uçotu xüsusi jurnalda aparılır. BSO-nun formalaşdırılması üçün avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə edərkən, sahibkarlıq subyekti təqdim edilməlidir (BSO-nun tətbiqi haqqında Əsasnamənin 11-ci bəndi): jurnalın aparılması tələb olunmur:

sistemin icazəsiz girişdən qorunması;

nömrələmə identifikasiyası, mühasibat uçotu sistemində təsbit edilməsi və sənədin 5 il ərzində məlumat bazasında saxlanması;

onun formalaşması zamanı sənədin unikal nömrəsinin və seriyasının sistem tərəfindən avtomatik təyin edilməsi.

Belə ki, sahibkarlıq subyektləri əhaliyə göstərilmiş xidmətlərin (gördüyü işlərin) haqqını ödəyərkən BSO-dan və ya kassa aparatından istifadə etməyə borcludurlar. Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, 07.01.2019-cu il tarixindən etibarən kağız BSO-ların buraxılması mümkün olmayacaq (mətbəədə çap olunur). Göstərilən tarixdən etibarən BSO CCP (BSO üçün avtomatlaşdırılmış sistem) istifadə edərək formalaşdırılmalıdır. Əslində, "ciddi" formalar kassir çekləri ilə bərabərləşdirilir, çünki onlar Sənətdə nəzərdə tutulmuş məcburi məlumatları ehtiva etməli olacaqlar. Nağd pul daxilolmaları və BSO üçün 54-FZ saylı Qanunun 4.7. Bu o deməkdir ki, onların verilməməsinə görə məsuliyyət CCP çekinin verilməməsi ilə eyni olacaq (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi).