Belə görünür ki, sənədləri bir zımba, kağız klipi ilə bərkidə, fayla qatlaya və ya hətta yapışdıra bildiyiniz halda, sənədləri elektron şəkildə köçürməkdən başqa, niyə ümumiyyətlə bağlayın? Bununla belə, iplə tikilmiş vərəqləri daşımalı olduğunuz bir çox yer var: vergi idarəsinə, arxivə, məhkəmələrə və s. Bu, təhlükəsizlik səviyyəsini artırmaq üçün lazımdır: axırda düzgün tikilmiş sənədlərdə vərəqi nəzərəçarpacaq dərəcədə dəyişdirmək mümkün deyil. Bunu sadəcə zımbalanmış sənədlərə baxmaqla asanlıqla yoxlamaq olar.

Görünür ki, hər şey olduqca sadədir: vərəqləri tikmək və onları təsdiqləmək. Ancaq tez-tez katibləri çaşdıran bir çətinlik var - bu, vahid tikiş qaydasının olmamasıdır. Eyni zamanda, vergi idarəsi və ya arxiv yanlış bağlanmış sənədləri geri qaytarmaq hüququna malikdir, bu, onsuz da yavaş olan prosedurları xeyli gecikdirə bilər. Bununla belə, ümidsiz olmayın: bu prosesin yerinə yetirilməli olduğu bir neçə GOST var.

Hansı GOST və standartları nəzərə almaq lazımdır

Fotoşəkildə sənədlərin 3 deşikdən necə tikilməsi göstərilir

Artıq qeyd edildiyi kimi, əsas çətinlik vahid standartın olmamasıdır. Bununla belə, əksər hallarda A4 sənədlərinə tətbiq olunan ümumi sertifikatlaşdırma qaydaları var. Onlar haqqında Rosarkhiv 23 dekabr 2009-cu il tarixli 76 nömrəli Sərəncamı və GOST R 51141-98 "Ofis işi və arxiv işi" ilə təsdiq edilmiş federal icra hakimiyyəti orqanlarında ofis işinə dair təlimatların hazırlanmasına dair Təlimatlarda tapa bilərsiniz.

MMC-ni qeydiyyatdan keçirməyə ehtiyacınız varsa, 26.02.2004-cü il tarixli N-110 "Hüquqi şəxslərin, habelə fərdi sahibkarların dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər" və "Prosedur üzrə metodiki izahatlar" ilə tanış olun. hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin blanklarının doldurulması üçün ”(1-ci maddənin 3-cü bəndi). Tövsiyələrin əksəriyyətinin verildiyini qeyd etmək lazımdır on ildən artıq saxlanılan sənədlər üçün.

Bununla belə, yuxarıda göstərilən məlumatların düzgünlüyünə şübhə edirsinizsə, bütün detalları əvvəlcədən yerindəcə aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır. Bəzən hər bir vərəq və ya nömrə vərəqləri və ya səhifələri təsdiqləmək tələb olunur. Bunu da xatırlamağa dəyər birdən çox vərəqdən ibarət olan bütün sənədlər proqram təminatına tabedir.

Qapaq dizaynı

Sənədin daha yaxşı qorunması üçün örtük lazımdır. O, iki növdür: normal və uzunmüddətli saxlama... Birincisi nazik bir karton, ikincisi daha sıx, daha sərt bir kartondan hazırlanmışdır. Eyni zamanda, dövlət saxlanmasına təqdim edilən sənədlər üçün üzlük kimi yalnız turşusuz kartondan istifadə edilməlidir.

A4 vərəqlərindən ibarət bir sənədin tikilməsi üçün 22,9 x 32,4 sm ölçülü bir örtük istifadə olunur, yəni. təbəqənin özündən bir qədər böyükdür.

Korpusa tikilmiş vərəqlər qeyri-standart ölçüdədirsə, o zaman örtük yanlarda heç bir ehtiyat olmadan müvafiq ölçüdə olmalıdır. Daha çox güc üçün, buna əlavə olaraq, ipin keçməli olduğu ön və arxada nazik karton zolaqları tikilir. Eyni zamanda, hətta yapışqan üçün xüsusi təlimatlar var: pastalar yoxdur, yalnız dəftərxana ləvazimatı və ya silikat variantları.

Hələ bir təşkilatı qeydiyyatdan keçirməmisinizsə, o zaman ən asan Bu, bütün lazımi sənədləri pulsuz yaratmağa kömək edəcək onlayn xidmətlərdən istifadə etməklə edilə bilər: Əgər artıq bir təşkilatınız varsa və mühasibat uçotunu və hesabatı necə asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq barədə düşünürsünüzsə, aşağıdakı onlayn xidmətlər köməyə gəlir. şirkətinizdə mühasibi tamamilə əvəz edəcək və sizə çoxlu pul və vaxtınıza qənaət edəcək. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır, elektron imza ilə imzalanır və avtomatik olaraq onlayn olaraq göndərilir. USN, UTII, PSN, TS, OSNO-da fərdi sahibkarlar və ya MMC üçün idealdır.
Hər şey bir neçə kliklə, növbə və stress olmadan baş verir. Bunu cəhd edin və təəccüblənəcəksiniz necə də asan oldu!

Səhifələmə

Vərəqlərin qarışmaması və itməməsi üçün sənəd nömrələnir. Bu, öz xüsusiyyətləri və qaydaları olan tikişin vacib bir hissəsidir:

• Nömrələri yazmağa başlamazdan əvvəl, qutudan bütün boş vərəqləri çıxartmalı və inventar bir kənara qoymalısınız - nömrələmədə görünmür. Sonra əlavə edilmiş sənədləri tarixə və ya ölkə və ya əlifba kimi digər meyarlara görə çeşidləyin. Tenderlər istisnadır: onlar üçün firmalar özləri yeri göstərirlər.
• Sonra sadə bir qələm lazımdır. Sadə vərəqlərdə nömrələmə yuxarı sağ küncdə yerləşir; dikilmiş kartlarda, fotoşəkillərdə, rəsmlərdə və digər şeylərdə - əksinə, arxa tərəfin yuxarı sol küncündə. Böyük formatlı vərəqlər yuxarı sağdan ön tərəfə yapışdırılır. Xəritə birinə yapışdırılmış bir neçə vərəqdən ibarət olsa belə, sənəddə bir vərəqdir. Eyni zamanda, onun arxa tərəfində vərəqlərin sayı yazılır: "Vərəq No. xxx - xxx vərəqlərindən yapışdırma sxemi". Bu, vərəqə möhkəm yapışdırılmış fotoşəkillərə, diaqramlara və kəsimlərə də aiddir: “Xxx nömrəli vərəqdə arxa tərəfdəki inventar üzrə yapışdırılmış xxx kəsiklər və xxx fotoşəkillər var”. Bu cür əlavələr yalnız bir küncdən yapışdırılırsa, onlar ayrı təbəqələrdir və ayrıca nömrələnirlər.
• Dərhal geniş formatlı proqram təminatının xüsusiyyətlərini qeyd etmək lazımdır: vərəqi tələb olunan formata qatlayın, sənədlərə əlavə edin və ipin hara keçəcəyinə baxın. Onu yandırmalısan, başqa yerdə yox.
• İşin içərisində öz nömrələməsi olan bir sənəd (broşür, jurnal, qəzet) varsa, o zaman yalnız nömrələr ümumi olanlarla üst-üstə düşərsə, dəyişməz qala bilər. Əks halda, sənədin nömrələnməsi və ümumi siyahıya daxil edilməsi nəzərdə tutulur. Kassaya materiallar olan zərf tikilibsə, materiallar ayrıca nömrələnməlidir, zərfin üzərinə istədiyiniz nömrə qoyulmalı və əlavənin ayrıca inventar tərtib edilməlidir. Bir işin cildləri və ya hissələri də ayrıca nömrələnir.
• Nömrələmədə səhv etsəniz, rəqəmləri səliqəli şəkildə kəsmək və yanında istədiyiniz nömrəni qoymaq lazımdır. Bu halda yeni sertifikat yazısı tərtib edilir. Səhvlər çox olarsa, işin nömrəsi dəyişdirilir, köhnə şəhadətnamə yazısının üstündən xətt çəkilir və yenisi tərtib edilir. İşə yeni vərəqlər əlavə edilərsə, sənəd tamamilə yenidən nömrələnməlidir. Müstəsna hallarda rəqəmlərin əvəzinə hərflərin istifadəsinə icazə vermək olar: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Nömrələr vurulduqdan sonra sertifikat yazısı tərtib edilir. Burada qutuya tikilmiş bütün vərəqlər haqqında məlumatlar var: xüsusi olaraq tikilənlərin ümumi sayı (kartlar, fotoşəkillər, kəsiklər), onların hansı vəziyyətdə olduğu (cırıq, çoxlu ləkələr), hansı vərəq nömrələrinin çatmadığı, hansı tarixdən nömrələmə başladı. Mütləq qoyun imza, transkript, vəzifə, tarix, vərəq formatı.

Sənəd inventar

İnventar mövcud vərəqlərin, onların yerinin və konfiqurasiyasının nəzarət müqayisəsi üçün lazımdır. O, nömrələnmir və birinci vərəqdən əvvəl əlavə olunur. Orada aşağıdakı məlumatları göstərməlisiniz: şirkət, şəhər, tarix, vəzifə və sertifikat verən şəxsin tam adı... İnventarın özü əlavə edilmiş sənədin tərtib olunma tarixini, adını, hansı vərəqləri tutduğunu, ümumi sayını göstərən cədvəl şəklində təqdim edilə bilər.

Ümumi inventar həmişə sənədi müşayiət etməlidir. Bundan əlavə, işin içərisində ayrı vərəqlərdə tərtib edilmiş inventar və ya qapalı zərf ola bilər.

Sənədin təsdiqi

Sertifikatlaşdırma, hər bir vərəqin ayrıca sertifikatlaşdırılması tələb olunmadığı təqdirdə, korpusun tikilməsinin bütün prosesini taclandırır. Sertifikatlaşdırma, vergi orqanına, arxivə və ya digər orqanlara bütün tikilmiş sənədlərin təhvil verilməsinə cavabdeh olan səlahiyyətli şəxsin imzasıdır. Sonuncu vərəqin arxasına qoyulur.

Firmware əslində necə işləyir? Sizə lazım olacaq deşik, sap, sertifikat stikeri, həmçinin qaba sap, lent, düz sap və ya oxşar şey... Birinci variantdan istifadə etmək yaxşıdır - kifayət qədər güclüdür və yırtılmayacaq. Sertifikat stikeri nazik kağızdır və üzərində mətn çap olunur:

“Dikişli, nömrələnmiş, imzalanmışdır

və möhür _______ (_____) vərəq ___

Baş menecer

OOO "______"

TAM ADI"

Prosedurun özü belə görünür:

1. Vərəqləri götürün, onları zımbaya qoyun və bir yerdə iki və ya daha çox deşik açın. Vərəqlərin sayı azdırsa, onları iynə və ya büzgü ilə deşə bilərsiniz, ancaq kağızı cırmamaq üçün diqqətli olmaq lazımdır. İpi hər iki delikdən elə çəkin ki, mərkəz kənarda olsun və quyruqlar arxadan aşağı düşsün. Daha çox güc üçün ipi iki dəfə iplə çəkməlisiniz.
2. Quyruqları bir düyünə bağlayın, artıq ipi kəsin (quyruqların uzunluğu altı santimetrdən çox olmamalıdır) və hazırlanmış kağız parçasını üzərinə yapışdırın ki, düyünü örtsün, lakin tamamilə gizlətməsin. Sənəd on ildən çox saxlanılacaqsa, stiker papirus kağızından hazırlanır.
3. Yapışqan quruduqdan sonra stikerdə göstərilən şəxsin möhürü və imzası qoyulur, onlar kağızın kənarlarından kənara çıxmamalıdırlar. Bəzən məlumatı əlavə olaraq yapışqan ilə təmin etmək lazım ola bilər. Bəzi hallarda hər bir vərəqdən sertifikat tələb olunur. Bu zaman arxa tərəfdə göstərilən səlahiyyətli şəxsin imzası aşağıya qoyulur.

3 və 4 deşik tikmək

Bütün tikiş prosesi yuxarıda qısaca təsvir edilmişdir. Bu halda, bərkitmə üçün bir neçə variant var: üç və dörd deşik. Onların ümumi prinsipi eyni qalır, yalnız detallar fərqlənir:

• Üç deşikli bir qutu tikmək üçün təbəqələri üç dəfə deşmək və ipi düzgün şəkildə sıxmaq lazımdır. Deliklər arasındakı məsafə üç santimetrdən çox olmamalıdır. Kassanı çevirin və ipi orta çuxurdan keçirin (ucu birinci təbəqədən çıxmalıdır). Sonra ipi yuxarı çuxura, sonra aşağıya və sonunda ortaya keçirin. İpin hər iki ucu qutunun arxasına yapışacaq, beləliklə təhlükəsiz bir düyün bağlaya və bir kağız parçası yapışdıra bilərsiniz.
• Dörd çuxura tikiş demək olar ki, eynidır, aralarındakı məsafə təxminən bir yarım santimetrdir. Sənədi çevirin və ipi yuxarıdan ikinci dəlikdən keçirin, sonra onu alt dəliyə keçirin. Sonra bir ilan düzəldin: altdan ikinci çuxur - birinci vərəqdən yuxarı çuxur - yuxarıdan ikinci çuxur, hamısı başladı. İpi bir düyünə bağlayın, bir parça perqament kağızı yapışdırın və sənədləri qaytardığınız zaman imzalayın.

Bəzi hallarda, beş deşikli proqram təminatı mümkündür, prinsip isə ümumiyyətlə dəyişmir.

Bu proses aşağıdakı videoda addım-addım izah olunur:

Niyə sənədləri tikmək lazımdır?

Sənədləri zımbalamaq bacarığı hər kəsə lazım ola bilər: sənədlər iş açmaq üçün müraciət etmək, tenderdə iştirak etmək, sənədləri arxivə və ya məhkəməyə təqdim edərkən, mühasibat hesabatlarını və ya kadr sənədlərini köçürmək üçün tikilir. Eyni zamanda, təkcə orijinalları deyil, həm də tələb olunan yerə köçürülə bilməyən mühüm sənədlərin surətlərini ştapellə vurmaq lazımdır.

Çox vaxt kassa və mühasibat sənədləri, eləcə də bir çox kargüzarlıq sənədləri yapışdırılmalıdır: iş dəftərləri, dizayn və vergi sənədləri, notariat sənədləri... Onlardan bəzilərində əvvəlcədən yaxşı bilinən xüsusi proqram təminatı tələbləri var. Mühasibat sənədləri beş deşikdən, vergi və arxiv sənədləri üç deşikdən, kassa sənədləri isə çox vaxt yuxarı sol küncdən tikilir.

Ümumi qaydalara baxmayaraq, bəzi nümunələrin öz fərqli xüsusiyyətləri var, onları əvvəlcədən aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır ki, sonradan hər şeyi düzəltməyə ehtiyac qalmasın. Və vacib bir faktı xatırlayın: yalnız bu hüquqlara malik olan işçi sənədləri zımbalaya bilər.

Tikiş (bağlama) sənədləri: A-dan Z-yə

Sənədlərin düzgün hazırlanması zəhmətli və çətin bir işdir. Həqiqətən də, onların qurumlarda nəzərdən keçirilməsinin yekun nəticəsi və bununla bağlı nəticələr demək olar ki, hər bir hərf və vergüldən çox asılıdır.

Bu gün İnternetdə sənədləri necə düzgün doldurmaq, tərtib etmək və qurmaq barədə çoxlu bələdçilərin olmasına baxmayaraq, onları hər yerdə necə yandırmaq barədə tam və ətraflı təlimat tapa bilməyəcəksiniz. Bizim fikrimizcə, sənədin düzgün tikilməsi aşağıdakı səbəblərə görə onun hazırlanmasının bütün digər mərhələlərindən az əhəmiyyət kəsb etmir.

Birincisi, sənədin səhv tikilməsi onu qəbul etməkdən imtina etmək üçün mütləq ciddi səbəb olacaqdır. Təsəvvür etdiyiniz kimi, hər bir belə imtina boş vaxt, əlavə səylər və maliyyə xərcləri ilə nəticələnir. Ancaq bu vəziyyətdə ən təhlükəli şey bu deyil.

İkincisi, şirkətinizin sənədlərinin keyfiyyətsiz və ya ehtiyatsız tikişi sizin xeyrinizə olmayan maraqlı şəxslər tərəfindən istifadə oluna bilər. Yəni vacib sənədləri tikib sökmək, mühüm məlumatları ehtiva edən vərəqləri dəyişdirmək olar. Və əvəzetməni sübut etmək çox çətin olacaq.

Düşünürük ki, səliqəsiz proqram təminatının təşkilatınızın və bütövlükdə biznesinizin gələcəyi üçün hansı fəlakətli nəticələrə səbəb ola biləcəyi üzərində ayrıca dayanmağa ehtiyac yoxdur.

Qanunvericilik perspektivi

Bu gün yalnız doldurulması deyil, həm də bu cür sənədlərin yanıb-sönməsi prosedurunu tənzimləyən bir sıra normativ hüquqi aktlar mövcuddur. Onların arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:

Rusiya Federasiyasının Vergilər və Rüsumlar Nazirliyinin 18 aprel 2003-cü il tarixli N BG-3-09 / 198 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin müəyyən formalarının doldurulması qaydasına dair metodiki izahatlar;

2.6-cı Bölmənin 2.6.22-ci bəndi. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli 536 nömrəli əmri. "Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün Nümunəvi Təlimat haqqında";

A.6.2.2.4. Rusiya Mərkəzi Bankının 7 dekabr 1992-ci il tarixli 02-213 nömrəli Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş "Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankında (Rusiya Bankı) ofis işi haqqında" təlimatı;

P. p. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 19 iyun 2002-ci il tarixli 439 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş 4, 5 "Hüquqi şəxslərin, habelə fərdi sahibkarların dövlət qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin rəsmiləşdirilməsinə dair tələblər". 16, 2003, 26 fevral 2004).

GOST R 51141-98 "Ofis işi və arxiv işi. Terminlər və təriflər.

Yanıb-sönmək üçün lazım olan əsas anlayışlar və alətlər

Yuxarıda göstərilən normativ aktları rəhbər tutaraq, sənədlərin hazırlanmasının son mərhələlərindən birini, yəni onların proqram təminatını nəzərdən keçirəcəyik.

Əsas, yəni. Bütün növ sənədləri yandırarkən aşağıdakı prinsiplərdən istifadə olunur:

Bir qayda olaraq, sənədin hər vərəqinin yuxarı sağ küncündə ərəb rəqəmləri ilə həyata keçirilən məcburi ümumi səhifə nömrələnməsi (Rusiya Mərkəzi Bankının 7 dekabr 1992-ci il tarixli, 9 nömrəli Təlimatının 6.2.2.4-cü bəndi) );

İki və ya daha çox vərəqdən ibarət olan bütün sənədlər proqram təminatına tabedir;

Qanunvericilik sənədlərinin surətləri də işıqlandırılmalıdır, yeganə fərqi, yanıb-sönəndən sonra onlara stiker yapışdırılmır və möhür vurulmur;

Dikiş, büzgü və tikiş ipindən və ya ipdən istifadə edərək xüsusi qalın tikiş iynəsi ilə aparılmalıdır. Yüksək keyfiyyətli tikiş üçün uzun müddət öz xüsusiyyətlərini itirməyəcək etibarlı bir yapışqan tələb olunur.

Firmware üçün addım-addım təlimat

Sənədlərinizin düzgün şəkildə tikilməsi üçün aşağıdakı addımları ciddi ardıcıllıqla yerinə yetirməlisiniz:

1. Sənəd vərəqlərindən bütün sancaqları, kağız klipləri və digər metal ştapelləri çıxarın.

2. Dikiş olunacaq vərəqləri lazımi qaydada rəvan və dəqiq şəkildə bükün, onların nömrələnməsinin düzgünlüyünü yoxlamağı unutmayın.

3. Biz xüsusi bir büzməli və ya vərəqlərin sayı çox deyilsə, bir tikiş iynəsi götürürük və sənədin sol kənarı boyunca mətn hissəsindən təxminən 1,5 sm girinti edərək, 3 deşik düzəldirik. Bu deşiklər sənədin altına nisbətən şaquli olmalıdır və onların hər biri arasındakı məsafə vərəqin mərkəzi hissəsinə nisbətən ən azı 3 santimetr olmalıdır.

4. İpin uzunluğunu 70 sm-ə bərabər ölçürük (ön kolunuzun uzunluğundan bir qədər uzun) və iynədən keçirik;

5. Maksimum rahatlığımız üçün əlavə sınaq təlimatlarında tikiş dəlikləri yuxarıdan aşağıya № 1-dən № 3-ə qədər nömrələnəcək;

6. Sonra vərəqləri yerindən tərpətməməyə çalışaraq, iynəni 2 nömrəli deşikdən keçirərək, ipin bir ucunu arxa tərəfə buraxırıq və bütün tikiş prosesi boyunca bu yerdə qalmasına əminik.

7. Sonra vərəqlərin ön tərəfindən iynəni №1 dəlikdən keçirin;

8. İndi iynə sənədin arxasından çıxdı, onu yenidən 3 nömrəli deşikdən, sonra isə ön tərəfdən 2 nömrəli deşikdən keçirik ki, iplə iynə yenidən üstündə olsun. vərəqlərin arxa tərəfi.

9. Beləliklə, ipimizin hər iki ucu vərəqlərin arxa tərəfində idi, 2 və 3 nömrəli deşiklərdən keçir.

10. İpin artıq uzunluğunu kəsin, düyünə bağlamaq üçün uclarını təxminən 6-7 sm uzunluğunda buraxmağı unutmayın.

11. İpin uclarından sənəd vərəqinə mümkün qədər yaxın bir düyün düzəldin və sonuncu vərəqin arxasına möhkəm yapışdırın.

12. Ofis yapışqanından istifadə edərək üzərinə iki-beş santimetr ölçüdə bir vərəq (stiker) yapışdırın ki, bütün göstərilən düyünü və iplərin qalan uzunluğunu qismən əhatə etsin. Bu halda, təxminən 1-2 sm iplərin ucları stikerdən azad qalır.

13. Göstərilən vərəqdə “___ (sözlə ___ nömrə) vərəqlərdə nömrələnmiş, tikilmiş və möhürlənmişdir” yazısını tərtib edirik ki, sənədin sonuncu səhifəsinin arxa tərəfinə qismən keçsin, həddən kənara çıxsın. stiker.

14. Bu yazını müvafiq səlahiyyətli şəxsin imzası və hüquqi şəxsin möhürü ilə təsdiq edirik. Həm möhür çapı, həm də imza etiketdən kənara çıxan vərəqlərin sonuncu hissəsini tutmalıdır.

“İşin arxiv bağlaması”, yəni. formalaşdırılmış arxiv sənədləri ilə məşğul olmaq, işlərin təşkilatın arxivində sonradan saxlanması və istifadə edilməsi üçün (və ya arxivdə arxiv olmadıqda sadəcə arxiv saxlanması üçün) hazırlanması prosesində işlərin qeydiyyatı üzrə işlərin yerinə yetirilməsinin nəticəsidir. təşkilat).

İşlərin qeydiyyatı təmsil edir əsərlər kompleksi işin üz qabığında işin təsvirinə (onda olan sənədlərin tərkibinə və məzmununa) uyğun olaraq, yəni. işlərin nomenklaturası ilə müqayisədə müəyyən edilmiş konkret başlığın üz qabığında tərtibat, vərəqlərin nömrələnməsi, iş sənədlərinin daxili inventarının və işin attestasiya vərəqinin tərtibi və nəhayət, tikiş, yəni. işin verilməsi və bağlanması. Bu əsərlər toplusu da adlanır sənədlərin arxiv və texniki emalı onların arxiv saxlanmasına hazırlanması prosesində (qurumun arxivinə və ya dövlət, bələdiyyə arxivinə təhvil verilməsi üçün hazırlıq). Təcrübə göstərir ki, təşkilatlar hazırda sənədlərin arxiv və texniki emalı üzrə xidmətlərə xaricdən sifariş verməyə üstünlük verirlər və ya ekstremal hallarda arxiv saxlanması üçün artıq formalaşmış və təsvir edilmiş işlərin cildlənməsi üçün təlim keçmiş cildçini dəvət edirlər.

Sənədlərin saxlanma müddətindən asılı olaraq işlərin tam və ya qismən qeydiyyatı aparıla bilər:

• işlərin tam qeydiyyatı kadr və müvəqqəti saxlama (10 ildən çox) baxımından daimi saxlanılan sənədlərə (işlərə) aiddir;
• qismən qeydiyyat işin vərəqlərinin nömrələnməməsinə, daxili inventarın və attestasiya vərəqəsinin tərtib edilməməsinə yol verilən , müvəqqəti (10 ilədək) saxlama hallarına münasibətdə tətbiq edilir.

İş sənədlərinin (saxlama vahidlərinin) daxili inventarının və işin attestasiya vərəqinin müəyyən edilmiş formaları ilə tanış olmaq olar:

• İdarə arxivlərinin işinin əsas qaydaları (SSRİ Qlavarçiv kollegiyasının 28.08.1982-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir, SSRİ Qlavarçivlərinin 09.05.1985-ci il tarixli 263 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir; Əlavələr No 4- 5),
• Təşkilatların arxivləri üçün əsas qaydalar (Rosarkhiv kollegiyasının 06.02.2002-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir; Əlavə No 9-10) və
• Federal icra hakimiyyəti orqanlarında ofis işinə dair təlimatların hazırlanması üçün metodiki tövsiyələr (Rosarkhiv 23 dekabr 2009-cu il tarixli 76 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir; Əlavələr No 26-27; bundan sonra - Metodik göstərişlər).

İş daxilində sənədlərin sistemləşdirilməsi qaydaları, onların nömrələnməsi və işin üz qabığında təsviri eyni normativ-metodiki sənədlərdə ətraflı müzakirə olunur.

İşi təşkil edən sənədlər sərt karton örtükdə 4 deşik üçün kəsilmişdir və ya iç-içə bütün sənədlərin, tarixlərin, vizaların və onlara dair qətnamələrin mətninin sərbəst oxunması imkanını nəzərə alaraq. Faylları doldurmağa hazırlayarkən (tikiş, bağlama) sənədlərin bütün metal ştapelləri (kağız klipləri, zımbalar) çıxarılmalıdır.

Karton örtüyünə və üzlükdəki qutunun təsvirinin formasına dair tələblər (təsvir elementlərinin düzülüşü) GOST 17914-72 “Uzun saxlama müddəti olan qutu örtükləri. Növlər, ölçülər və texniki tələblər ”, qüvvədə olma müddəti 1985-ci ilə qədər uzadılmış və heç bir yenidən nəzərdən keçirilmədən bu günə qədər fəaliyyətini davam etdirir. Şəkil 2-ə baxın.

Belə ki, üzlük üçün istifadə olunan karton 0,35-1,5 mm qalınlığında olmalıdır (bu tələblərə arxiv və sənədlərin texniki emalı üçün autsorsinq xidmətləri göstərən arxiv şirkətləri tərəfindən riayət olunur), üzlük onurğasının eni 40 mm olmalıdır (çünki qalınlığı iş təxminən 250 vərəq sənəddir ki, bu da 4 sm-dir) və bu QOST-a uyğun olaraq işin üz qabığının forması hazırda Metodik Təlimatda tövsiyə olunur (25 nömrəli əlavə).

Hazırlanmış işin tikişini tamamlamaq üçün, yəni. 4 ponksiyon üçün bağlayıcı, büzmə, qazma, bağlama bağlamaq üçün sıxac, çox sayda iynələr, təbii kətan və ya pambıq saplar istifadə olunur, lakin tikiş (bağlama) üçün xüsusi cihazlardan istifadə etmək yaxşıdır. ofis avadanlığı bazarı.

"Arxiv tikişi" texnikasına xüsusi diqqət yetirilməlidir, yəni. sənətkarlıq məsələsi:

1. İşin tərkibi yoxlanılır, orada daxili inventarın vərəqləri əvvəlcə müstəqil şəkildə nömrələnir (1-dən N-ə qədər), sonra iş sənədlərinin nömrələnmiş vərəqləri (1-dən təxminən 250-yə qədər), sonunda - işin attestasiya vərəqi.
2. Paketin yuxarı və aşağı hissəsində, cildlənmiş sənədlərin kənarlarının ölçüsünün eni olan ensiz kağız vərəqləri yuxarı və aşağı hissələrə qoyulur (əlbəttə ki, 35-40 mm daha yaxşıdır, lakin bəlkə də 20-30 mm) .
3. İşin müvəqqəti (10 ilədək) saxlama sənədləri ilə qismən rəsmiləşdirilməsi şərti ilə qutunun alt və üst hissələri dərhal karton vərəqlərə (qapağa) vurulur.
   İş daimi saxlama, işçi heyəti və ya müvəqqəti (10 ildən çox) saxlama sənədləri ilə tam doldurulduqda, qablaşdırma qutusu əvvəlcə tikilir, sonra qutu müəyyən edilmiş "çap" texnologiyasına uyğun olaraq cildlənir. PVA yapışqanından və sintetik yapışqandan istifadə etmək lazımdır - yalnız çürümədən və kifdən qorunduğu təqdirdə.
4. Paket təzyiq altında və ya sıxacda və ya xüsusi bir cihazda sıxılır.
5. Paket qutusunun ponksiyonları həyata keçirilir:
   • alt və yuxarı - paketin alt və yuxarı kənarlarının sərhədindən 30 mm məsafədə;
   • alt və yuxarı ponksiyonlardan təxminən 80 mm məsafədə orta iki ponksiyon, aralarındakı məsafə də təxminən 80 mm olmalıdır.
6. Təbii ip iki üsuldan biri ilə deşiklərə keçir:
   • 1 yol(Şəkil 1-də göstərilmişdir). İpin hər ucu ayrı bir iynəyə yivlənir (yəni ipin hər iki ucu öz iynəsinə keçir). İp iki iynə ilə ön tərəfdən iki orta ponksiyona çəkilir. Arxa tərəfdən ip ön tərəfdəki yuxarı və aşağı ponksiyonlara çıxarılır. Ön tərəfdən, yuxarı və aşağı ponksiyonlardan ip iynələrlə ən yaxın orta ponksiyona keçir. İp iynələrdən azad edilir, düzəldilir və ucları çəkilir və bağlama qutusunun arxasına bağlanır;
   • 2 yol(həmçinin Şəkil 1-də göstərilmişdir). İp bir iynədən keçir. Bağlama qutusunun arxasından ip aşağıdan ikinci ponksiyona keçirilir (ipin ucu sonrakı bağlama üçün qalır), ön tərəfdən çıxarılır və aşağı ponksiyona keçirilir. Arxa tərəfdə ip yenidən aşağıdan ön tərəfə ikinci ponksiyona çəkilir. Ön tərəfdən yuxarıdan, ip yuxarıdan ikinci ponksiyona daxil edilir və arxa tərəfdən yuxarı ponksiyona aparılır. Onun vasitəsilə ip ön tərəfdən yuxarıdan ikinci ponksiyona aparılır, içindən keçirilir və qutunun arxa tərəfində göstərilir. Arxa tərəfdə ip iynədən azad edilir və iki ucu bərkidilir və bağlanır.

Ofis işi və sənəd dövriyyəsi bir çox cəhətdən kifayət qədər mürəkkəb proseslərdir. Bu, sənədlərin proqram təminatına da aiddir. Həqiqətən də, tez-tez doldurulmalı və arxivə təhvil verilməli olan sənədlər səhv tikildiyi üçün geri qaytarılır. Sənədləri necə düzgün bağlamaq olar? Bu sualın cavabı Rosarkhiv-in 23 dekabr 2009-cu il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Ofis işi üçün Metodoloji Tövsiyələr ilə verilir.

Qanun normaları

Bütün insanlar sənədləri niyə tikmək lazım olduğunu bilmirlər. Ancaq belə çıxır ki, yalnız düzgün tikilmiş kağızları təhvil verə biləcəyiniz bir çox yer var. Məsələn, arxivdə və ya tender üçün sənədlər təqdim edilərkən və fiziki şəxslərin fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs kimi dövlət qeydiyyatına alınması qaydası düzgün tikilmiş sənədlərin təqdim edilməsini tələb edir.

Deməliyəm ki, bu gün sənədlərin yanıb-sönməsi üçün vahid göstəriş yoxdur. Ancaq eyni zamanda, müxtəlif sənədlərin, o cümlədən tikiş hallarının aparılması qaydasını tənzimləyən bir sıra normativ aktlar var.

Bu cür normativ aktlara yalnız Rosarkhiv'in Metodoloji Tövsiyələri deyil, həm də Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 2005-ci il tarixli 536 nömrəli əmri, işgüzar iş üçün standart təlimatları təsdiq edən Rusiya Mərkəzi Bankının Təlimatı daxildir. Vergilər və Rüsumlar Nazirliyinin 18.04.2003-cü il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Mərkəzi Bankda ofis işinin aparılmasının əsas müddəaları, habelə bəzi sənədlər blanklarının doldurulması qaydasına dair metodiki izahatlar və əlbəttə, GOST R 51141.

Qeyd etmək lazımdır ki, ölçüsü birdən çox vərəq olan bütün sənədləri tikməlisiniz.

Bu, hüquqi şəxslərin nizamnamə sənədlərinin surətlərinə də aiddir (tikişli orijinallarla surətlər arasındakı fərq surətlərə möhür vurulmamasıdır). Bundan əlavə, sənədləri təqdim edərkən bütün səhifələr nömrələnir. Bu, hər bir vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilən ərəb rəqəmləri ilə edilir. Dikiş üçün xüsusi saplar (və ya ip), tikiş iynəsi və bir büzgü istifadə olunur. Və sonuncu səhifənin arxa tərəfində tikilmiş səhifələrin sayı, təşkilatın möhürü və rəhbərin (və ya səlahiyyətli şəxsin) imzası ilə təsdiqedici stiker yapışdırılmalıdır.

Qapaqlar

Sənədləri təqdim edərkən, hər bir iş üçün düzgün karton örtüyünə diqqət yetirməyə dəyər. Qapaqlar ola bilər:

• standart
• qeyri-standart
• uzunmüddətli saxlama

Standart örtüklər adətən 229x324 millimetr ölçüdədir və standart vərəqlərdə icra edilən sənədlərin zımbalanması zamanı istifadə olunur. Qeyri-standart örtüklərə gəldikdə, onlar standart ölçüdən daha böyük təbəqələri kəsmək lazımdırsa lazımdır. Sonra hörülmüş vərəqlərin ölçüsünə uyğun olaraq örtük hazırlanır.

Sərt karton örtüklər uzunmüddətli saxlama üçün nəzərdə tutulmuş sənədləri tikmək lazım olduğu hallarda istifadə olunur (iyirmi beş ildən). Sənədlərin dövlət arxivinə çatdırılması üçün isə turşusuz kartondan hazırlanmış üzlüklərdən istifadə olunur.

İnventar hər şeyin başındadır

Hər bir ayrıca tikilmiş sənədlər dəsti müəyyən məlumatları ehtiva edən bir inventarla təmin edilməlidir, yəni:

• Sənədin adı;
• inventarın tarixi;
• başlıq və annotasiya (bu sənədlər toplusunun nə üçün lazım olduğunu izah edir);
• ərizədə mövcud olan bütün sənədlərin siyahısı (hər biri üçün vərəqlərin sayı göstərilir);
• məsul şəxsin - inventar tərtib edənin soyadı, vəzifəsi və imzası.

İnventar nömrələnməyə tabe deyil və aşağıdakı kimi görünə bilər:

Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti

"Şərq"

Sankt-Peterburq 00.00.0000

Sənədlərin siyahısı

Cəmi ________________________________________________ sənədlər.

(rəqəm və sözlə)

Katib ____________________ Petrova A.I.

Vərəqləri necə nömrələyə bilərəm?

Vərəqləri nömrələyərkən bir neçə qaydanı yadda saxlamaq lazımdır:

• nömrələnmiş vərəqlər deyil, səhifələrdir;
• inventar nömrələnməyə tabe deyil;
• sənədlər yığınında hərflər varsa, əvvəlcə zərfin özü, sonra isə bütün əlavə edilmiş vərəqlər bir-bir nömrələnir;
• nömrələr sənədlərin mətninə toxunulmadan hər vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilməlidir;
• nömrələmə ərəb rəqəmləri ilə artan ardıcıllıqla həyata keçirilir;
• iş bir neçə cilddən ibarətdirsə, onda nömrələmə hər cild üçün ayrıca aparılır, müstəqil cildlər şəklində buraxılan işlərə əlavələr də ayrıca nömrələnir;
• faylda öz nömrələməsi olan bir neçə vərəqdən sənədlər varsa (çap nəşrləri də daxil olmaqla), onlar yenə də ümumi qaydada nömrələnməlidir;

• böyük formatlı vərəqlər - A2, A3 - yuxarı sağ küncdə genişləndirilməli və nömrələnməlidir, sonra bir kənar ilə kəsilməlidir;
• möhkəm yapışdırılmış fraqmentləri olan vərəq (qəbzlər, hesab-fakturalar, qəzet qırıntıları, çıxarışlar, fotoşəkillər) bir vərəq kimi nömrələnir, lakin onun arxasında və ya aşağı hissəsində (yer varsa) yapışdırılmış sənədlərin inventarını tərtib etmək lazımdır. işin ümumi inventarında “Qeyd” qrafasında və ya şəhadətnamə yazısında 00 ədəd həcmində belə sənədlərin və ya fotoşəkillərin 00 nömrəli vərəqə yapışdırıldığını qeyd etmək lazımdır. vərəqin arxası;
• fotoşəkillər, qəbzlər, şəhadətnamələr vərəqə yalnız bir kənarından yapışdırılırsa, işin nömrələnmə ardıcıllığı ilə ayrıca sənədlər kimi nömrələnir;
• işdə müstəqil vərəq olan diaqramlar, çertyojlar və ya fotoşəkillər, habelə digər xüsusi əlavələr varsa, onda onlar arxa tərəfin yuxarı sol küncündə nömrələnməlidir;
• bir neçə vərəqdən yapışdırılmış xəritələr və ya sxemlər bir vərəq kimi nömrələnir və ümumi inventarda “Qeyd” qrafasında və xəritənin arxa tərəfində yapışdırmada vərəqlərin sayı göstərilir.

Nömrələmə xətaları

İşin nömrələnməsində (çatışmayan vərəqlərdə) kiçik səhvlərə yol verilmişdirsə, arxiv işçiləri ilə razılaşdırılaraq hərflərin nömrələnməsindən istifadəyə icazə verilir. Bu o deməkdir ki, bütün nömrələnmiş vərəqlər eyni nömrələrlə qalır və qarşısındakı vərəqin nömrəsi hərf (hərf) əlavə edilməklə atlanan vərəqlərə qoyulur. Məsələn, 5, 6, 6a, 7 ...

Amma işin nömrələnməsində kobud səhvlərə yol verilibsə, məsələn, bir tərəfə yapışdırılmış kiçik sənədlər nömrələnməyibsə, nömrələmə yenidən aparılmalı olacaq. Bu o deməkdir ki, köhnə nömrələri bir əyri xətt ilə diqqətlə kəsmək və düzgün nömrəni onun yanına qoymaq lazımdır. Nömrələmə yenidən aparılıbsa, yeni sertifikat yazısı da edilməlidir. Bu zaman köhnə yazı işdən çıxarılmır, sadəcə olaraq üstündən xətt çəkilir.

Sənədləri necə zımbalaya bilərəm?

Sənədlər yalnız səlahiyyətli işçilər tərəfindən xüsusi saplardan (bank ipi, LSH-210 sapları) və iynələrdən istifadə etməklə tikilməlidir. Sənədləri tikmək üçün (zəruri olduqda işi oxuya bilməniz üçün bunu etmək lazımdır), sol kənarda (mətndən təxminən 1,5 santimetr) biri digərinin üstündə olan üç dəlik var: mərkəzi biri ciddi şəkildə ortada yerləşməlidir və mərkəz və yuxarı (alt) ponksiyonlar arasındakı məsafə üç santimetr olmalıdır. Əgər iş çox səhifəlidirsə, onda ponksiyonlar bir çubuqla yerinə yetirmək üçün daha rahatdır və daha incə hallarda bir deşik istifadə edə bilərsiniz. İşin ilk və son vərəqlərinə mexaniki zərər verməmək üçün ipin keçəcəyi dikiş yerində nazik karton zolaqlarını yapışdırmaq daha yaxşıdır. Sənədləri zımbalamaq üçün təxminən yetmiş santimetr uzunluğunda bir ip lazımdır.

İzahın rahatlığı üçün ponksiyonları şərti olaraq nömrələyək: # 1 - yuxarı, # 2 - mərkəzi, # 3 - aşağı. İpliyin bir ucunu tikişin arxasında qoyaraq, iynəni №2 dəlikdən keçirərək başlamaq lazımdır. Bundan sonra iynəni ön tərəfdən 1 nömrəli çuxura keçirik. İpin ucu və iynə korpusun arxa tərəfində olduqdan sonra iynəni №3 dəlikdən ön tərəfə, sonra isə №2 dəlikdən arxa tərəfə çıxarmaq lazımdır. Korpus hər üç ponksiyondan tikilib və indi arxa tərəfə düyün bağlaya bilərsiniz. Düyün son vərəqə mümkün qədər yaxın, çox sıx bağlanır və yapışqan və sertifikatlaşdırıcı stiker ilə sabitlənir. Bu vəziyyətdə, ipin ucları sərbəst və görünən olmalıdır.

Təsdiq yazısı

İş tikildikdən və nömrələndikdən sonra sertifikat yazısı etmək lazımdır. Ayrı bir vərəqdə yerinə yetirilir və işin son vərəqinin arxasında yerləşir. Bu yazıda işdəki bağlanmış və nömrələnmiş vərəqlərin sayı (rəqəm və sözlərlə), habelə zəruri hallarda mövcud sənədlərin xüsusiyyətləri və onların vəziyyəti (fotoşəkillər, çertyojlar, çertyojlar, ləkələrin olması, cırılmış) göstərilməlidir. və ya zədələnmiş vərəqlər). İcazə məktubu rəhbər və ya səlahiyyətli tərtibçi tərəfindən imzalanır, o da öz mövqeyini və imzanın şifrəsinin açılmasını göstərir. Sertifikat yazısı 5x6 santimetr ölçülü stikerdə hazırlanır. Uzun müddət saxlamağa davam edəcək yüksək keyfiyyətli yapışqana yapışdırılmalı, düyünü və ipin hissələrini (uclarını sərbəst buraxaraq) bərkidin və möhürlə möhürlənməlidir. Bu halda möhür elə yapışdırılmalıdır ki, çap qismən stikerdə, qismən də işin vərəqində olsun.

Sənədləri necə düzgün və hansı mövzu ilə doldurmaq olar.

Düzgün tikiş sənədlərinizi təşkil etməyi asanlaşdırır. Bir çox sənədlər arxivə verilir. Dikişli çox vərəqli sənədləri saxlamaq, sənədləri yoxlama orqanlarına təqdim etmək daha rahatdır. Sənədlər tam təhlükəsiz vəziyyətdə qalır, dəyişdirmə, saxtalaşdırma və ya itirmə ehtimalı istisna edilir.

• Sənədlərin düzgün proqram təminatı məsələsi təkcə dövlət qurumlarının əməkdaşlarını deyil, həm də kiçik biznes nümayəndələrini narahat edir.
• Firmware düzgün icra edilmədikdə, qeydiyyat prosesi qeyri-müəyyən müddətə təxirə salına bilər. Düzgün proqram təminatı sənədlərin maksimum qorunmasının təminatıdır.

Mövcud tələblərə uyğun olaraq proqram təminatını necə həyata keçirə bilərsiniz? Ofis sənədlərini yandırmaq üçün dəqiq qaydalar yoxdursa, hər şeyi ilk dəfə necə etmək olar? Bu məqalədəki material sənədləri yandırmağın müxtəlif yollarına həsr edilmişdir.

• Ofis kağızlarını bir neçə vərəqdə bağlamaq lazımdırsa, ilk növbədə qaydalarla tanış olmalısınız. Əlbəttə ki, ağla gələn ilk şey yapışqan və ya zımbalayıcıdır. Çox səhifəli sənədləri yapışdırmaq olmaz. Bəs onları bir-birinə necə tikmək olar? Axı, səhv proqram təminatı, ən azı, sənədlər paketi tələb edən bir orqanın qeydiyyatdan keçməsindən imtinaya çevrilə bilər.
• Qaydalar və nümunələr dəsti yoxdursa və kağızı olduğu kimi deyil, göründüyü kimi tikmək mümkün deyilsə nə etməli. Sənədlərin tikilməsi üçün aydın təlimatların olmamasına baxmayaraq, tikilmiş sənədlər paketi şəklində məlumat tələb edən orqanın xüsusi tələblərinə diqqət yetirmək lazımdır.
• Birdən çox vərəqdən ibarət olan sənədlərin sönməsi üçün ümumi tövsiyələrlə tanış olmaq da faydalı olacaq. Onlar 2009-cu il broşürasında və ya təlimatlarında toplanıb. 2004-cü il üçün broşür də var. MMC sənədlərinin qeydiyyatı üçün daha uyğundur.

• Broşüralarda təsvir olunan vərəqlərin tikilməsi üsulları 10 ildən çox saxlanmalı olan sənədlərə aiddir.
• Çox səhifəli sənədlərin tikilməsi adi iynə və ağır ipdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Bəs müəssisə sənədlərini düzgün şəkildə yandırmağı necə öyrənmək olar? Axı, bu qabiliyyət bütün bürokratik və ya işgüzar fəaliyyətlər zamanı bir dəfədən çox kömək edəcəkdir.

Hansı sənədlər tikilir?

• Cari il üçün kadr sənədləri
• Mühasibat sənədləri
• İşçinin giriş-çıxış sənədləri
• Vergi üçün sənədlər
• FIU-ya hesabat vermək üçün sənədlər
• sənədləri bankın müxtəlif şöbələrinə təqdim etmək
• tender sənədləri
• normativ sənədlərin surətləri
• xüsusilə mühüm müqavilələrin bağlanması üçün sənədlər
• mənfəət dəftərləri
• notarial qaydada təsdiq edilmiş surətlər və tərcümələr
• sənədləri arxivə təqdim etmək üçün hazırlayarkən

• Sənədlər paketini iynə və iplə tikmək adətdir. Bu, onların bütövlüyünü qorumağa imkan verir: bu növ kağızda onu əvəz etmək çətin olacaq, bu gün çox vacibdir.
• Bəzən sənədləri tikmək üçün zımbalı istifadə etməyə icazə verilir. İdeal seçim xüsusi avadanlıqdan istifadə etməkdir.
• Bir çox təşkilatın mühasibləri mühasibat proqramı ilə işləməyə keçirlər. Onların kağız üzərində təkrarlanmasına ehtiyac yoxdur. Bunun üçün onlayn mühasibatlıq var. Rəqəmsal imza ilə imzalanmış elektron sənədlər kağız sənədlərlə (məsələn, fakturalar) eyni hüquqi məna daşıyır.
• Ancaq rəqəmsal formatda sənədlərlə işləməyin sadəliyinə baxmayaraq, biz uzun müddət adi kağız sənədləri ilə məşğul olmalıyıq, üstəlik, bəzi sənədlərin hazırlanması indi tələb olunur.

Ofis sənədlərinin müxtəlif mənaları var. Sənədlər işin qalınlığı, təbəqələrin forması ilə fərqlənir. Buna görə sənədləri yeniləməyin bir neçə yolu var.

Obyektlərin tikilməsi üçün hansı xarici fərqlər ola bilər:

• 2 və ya daha çox A4 vərəqindən ibarət sənəd
• müxtəlif sayda sənədlərdən ibarət mühasibat sənədləri, o cümlədən kassa sənədləri karton qutularda saxlanılır

Sənədləri zımbalamaq üçün hansı ipdən istifadə etməliyəm?

• Əgər siz sənədləri təqdim etməkdə ciddi deyilsinizsə, o zaman çatdırılma üçün hazırlanmış olanlar, proqram təminatının tamamilə yenidən qurulması tələbi ilə sadəcə sizə qaytarıla bilər. Buna görə də, sənədlərin proqram təminatında kobud səhvlərə yol verməzdən əvvəl tikiş qaydaları və əsas tələblərlə tanış olmaq məsləhətdir.
• Problemi həll etmək üçün başqa bir seçim peşəkarlara müraciət etməkdir. Firmware sənədləri məsələsini öyrənmək üçün vaxt yoxdursa, bunu bir çap şirkətinin mütəxəssislərinə həvalə edə bilərsiniz. Qapaqlı plastik və ya metal yay ilə sənədlərin tikilməsi 10-30 dəqiqə çəkəcək.
• Lakin sənədlərinizi üçüncü tərəf təşkilatına həvalə etməyin müəyyən riski var: sənədlərdə kommersiya sirri ola bilər.
• Buna görə, adi iplərdən və ya bir zımbadan istifadə edərək müxtəlif formatların sənədlərini necə yandırmaq barədə təlimatları bir dəfə diqqətlə oxumağa dəyər.

• Sənədlər bank ipi, nazik lavsan lenti və ya tikiş sapları ilə tikilir. Ancaq belə iplər yoxdursa, adi sərt iplər kömək edəcəkdir.
• Adi sapla 2-3 vərəq tikilir. Güc üçün onu yarıya qatmaq lazımdır. Tikiş prosesi vərəqlərdə deşiklər açmaqla başlayır. Dikiş yığılmış təbəqələrin arxa hissəsindən həyata keçirilir.
• İğnə əvvəlcə orta çuxura daxil edilir. İkili proqram təminatından istifadə etmək daha yaxşıdır. Zımbalama başa çatdıqda, iynə və sap toplanmış sənədlərin mərkəzi dəliyinə və arxasına daxil edilir. İpin qalan ucunu bir düyünlə bağlayın.

Sənədləri iplə necə tikmək olar

Aksesuarların hazırlanması:

• uyğun ip qalınlığı olan iynələr
• tikiləcək sənədlər
• kağızda deşiklər etmək üçün bir büst və ya digər alət
• təşkilat möhürü
• dəftərxana üçün yapışqan

Sənədi 3 mərhələdə tikirik:

• Yanıb-sönmək üçün kağızların hazırlanması. Bunu etmək üçün onları qruplara ayırmaq lazımdır.
• Nömrələmənin düzgün olub olmadığını yoxlamaq
• Biz tikirik
• Biz müşayiət edən yazı dizayn edirik.
• Daxili inventar hazırlayırıq.
• Hazır işi təsdiqləyirik

Dikişli sənədlər paketi üçün aşağıdakılara icazə verilir:

• sənədlərin təşkili mərhələsini keçin
• sənədləri nömrələmədən yaymaq
• sənədlərin sertifikat yazısı olmadan təqdim edilməsi mümkündür

Mərhələ 1:

• Sənədləri sənəddə yerləşdiyi kimi yerləşdiririk. Hər səhifəni yuxarı sağ küncdə nömrələrlə nömrələyirik. Bunun üçün sadə bir qələmdən istifadə edəcəyik.
• Biz ponksiyonlar edirik. Sənədimiz bir neçə vərəqdən ibarətdirsə, ponksiyonu iynə və iplə etmək asandır. Çox səhifəli bir sənədi bir büzgü ilə deşirik və ya iti bir dırnaqdan istifadə edirik. Kağızın pirsinq prosesini asanlaşdırmaq üçün bir çəkic alırıq.
• Neçə deşik etmək lazımdır? Bu, sənədləri tələb edən təşkilatın tələblərindən asılıdır. Deliklər sol kənar boyunca bərabər şəkildə yerləşdirilməlidir. Çarşafın ortasında deliklər hazırlanır, aralarındakı məsafə 3 sm-dir.

• Kritik sənədlər üçün beş deşik edilir. Bu kağızı əvəz etmədən qorumaq üçün ən etibarlı yoldur.
• Sənədi təsdiq edirik: 4 ilə 5-6 sm ölçüdə bir kağız parçası hazırlayırıq.Onda rəqəmlə və sözlə tikilmiş vərəqlərin sayını göstəririk. Biz bura sənədləri təsdiq edən şəxsin vəzifəsini, soyadını, adını və atasının adını əlavə edirik.

• Yapışqan tətbiq edirik və bu vərəqi düyünün yerləşdiyi və iplərin birləşdiyi yerə qoyuruq. Yarpağın arxasındakı iplərin qısa uclarını sərbəst asmaq üçün çıxarırıq. Sertifikat verən sənədləri imzalayır. Əgər sənəddə möhür varsa və ya zəruridirsə, o zaman möhür vururuq. Burada sadəcə imzalamalı və ya möhür vurmamalı, bunu elə etməlisiniz ki, imza və möhürün bir hissəsi yapışdırılmış vərəqin hüdudlarından kənara çıxsın.

• Awl köməyi ilə biz üç deşik edirik. Aralarında 3-5 sm məsafə olmalıdır.
  Yığılmış təbəqələrin arxasındakı orta ponksiyondan iynəni başlayırıq, 7 sm-dən çox bir ip parçası buraxırıq.
• İğneyi yuxarıda yerləşən çuxurdan ön tərəfə gətiririk. İğneyi çəkin və arxadan alt dəlikdən keçirin.
• Ön tərəfdən orta ponksiyona bir iynə çəkirik. İndi iplik ən azı 7 sm uzunluqda qalaraq kəsilə bilər.
• Biz ipin iki qalığını meydana gətirdik: yuxarı çuxurda və ortada. Biz onları bir-birinə bağlayırıq.
  Düzbucaqlı bir yarpaq hazırlayın və yaranan düyün üzərinə yapışdırın.

Video: Üç deşikli diplomu necə tikmək olar?

• Sənədləri yandırmağın daha etibarlı yolu dörd ponksiyondur. 4 deşik düzəldirik. Yuxarıdan ikinci çuxurdan tikin. İğneyi yuxarı ponksiyona qoyduq, yuxarı hissədəki ikinci çuxura, sonra üçüncüyə qayıdırıq. Dördüncü ponksiyon vasitəsilə iynəni sənədin arxasına göndəririk.
• İğneyi ön tərəfdən üçüncü çuxura daxil etmək qalır. Aşağıdakı şəkil sənədləri dörd ponksiyonda necə tikəcəyinizi izah edəcəkdir.

Nələrə diqqət etməlisiniz:

• proqram təminatını ciddi şəkildə şaquli və simmetriyaya riayət edərək düzəldirik
• sənədlərdəki deşiklər sol kənar boyunca olmalıdır
• təbəqənin kənarından haşiyə 1,5-2 sm-dir
• iynə sənədin arxasından ilk dəfə daxil edildikdə

Video: sənədləri necə tikmək olar?

Bir küncdə sənədləri necə tikmək olar: diaqram

Bəzən bir sənəd küncün arxasına yapışdırılmalıdır. Bunu necə düzgün etmək olar, videoya baxın.

Video: Sənədləri necə zımbalamaq olar?

Sənədləri zımbalayıcı ilə zımbalamaq

Sənədləri zımbalı kağız klipi ilə necə tikmək olar - videoya baxın.

Video: Sənədləri necə düzgün tikmək olar?

Sənədi doldurarkən səhifələri necə düzgün nömrələyə bilərəm?

• Vərəqlərə ərəb rəqəmlərini qoyduq
• Bunun üçün sadə bir qələmdən istifadə edirik.
• Rəqəmləri artan sıraya qoyuruq
• Biz vərəqləri nömrələyirik, səhifələri deyil (sənədlərin öz nömrələnməsi ola bilər)
• Sənədin mətninə toxunmadan yuxarı sağ küncdə səhifə nömrəsini qoyuruq.
• Müraciətlər ümumi qaydada nömrələnir.
• Məktublar aşağıdakı kimi nömrələnir: nömrəni zərfin üzərinə qoyuruq və yalnız bundan sonra məktubda olan vərəqləri nömrələyirik.
• Bir neçə cild sənədlər ayrıca nömrələnir
• Ayrı cilddə ayrılmış müraciətlər də ayrıca nömrələnir
• Sənədlər böyük bir vərəqdə tərtib edilirsə, onda biz nömrələməni yuxarı sağ küncə qoyuruq, bir kənarın altına əyirik və ətəyirik.
• Sənəddə göstərilən fərdi fraqmentlər üçün (məsələn, çeklər) biz inventar tərtib edirik və bu sənəd ümumi qaydada nömrələnir.

Vergi idarəsi üçün sənədləri necə tikmək olar: qaydalar, nümunə

• bir proqram təminatında vərəqlərin sayı - 150-dən çox deyil
• sənədlər tarixləri, vizalar oxunaqlı qalacaq şəkildə tikilir
• vergi müfəttişinə sənədin surəti lazım ola bilər, buna görə də sənədləri elə yapışdırmaq lazımdır ki, skan etmək və ya başqa surət çıxarmaq üçün proqram təminatını sındırmağa ehtiyac qalmasın.
• sənəddəki bütün vərəqlər nömrələnir (nömrələmə birdən başlayır: 1, 2, 3)
• Sənədlər 2-4 şəkildə yapışdırılır. İp arxa tərəfə çıxarılır və bağlanır.
• Bir kağız parçası (ölçüsü 3x5 sm) düyünə sertifikat yazısı və möhürlə yapışdırılır.

• Qeyd dəftəri sərt üzlükdən istifadə edərək tikilir. Bu, uzun müddət saxlama üçün sənədin düzgün görünüşünü qorumaq üçün lazımdır.
• Sənədlər nömrələnir.
• Qeyd dəftəri heç bir normativ tələblərə əməl edilmədən adi qaba iplə tikilir.

Firmware üçün aşağıdakı materiallardan istifadə edə bilərsiniz:

• bank ipi
• adi iplər № 10 (çoxlu tikişlərlə tikilir)
• nazik uzun krujeva
• sərt və ya tikiş ipi
• qeydləri kənar müdaxilələrdən qorumaq üçün tikilmiş sənəd möhürlənir

Qeyd dəftərinin yandırılması prosesi:

• bir zımba və ya büzgü ilə üç deşik hazırlayırıq (jurnalın kənarında solda deşiklər edirik)
• jurnal bağlamasının arxasından ipi həddindən artıq çuxura daxil edin
• ipi ön tərəfə gətiririk və kənarları düzəldirik
• iplərin uclarını (seqment 6-8 sm olmalıdır) mərkəzdə olan çuxura daxil edirik və arxa tərəfə çəkirik.
• kifayət qədər güclü ipdən istifadə edərkən prosedur təkrarlanır
• iplərin uclarını arxa tərəfdən bir düyünlə bağlayırıq, həddindən artıq deliklərdən keçən mərkəzi ipi tuturuq.
• iplərin uclarını jurnala yapışdırırıq və üstündə məsul şəxsin imzaladığı və imzaladığı kiçik bir kvadrat vərəq yapışdırırıq
• proqram təminatının tarixini göstəririk

Mühasibat dəftərini necə yandırmaq olar: bir nümunə

Video: Fərdi sahibkar sənədləri necə flaş edə bilər?

Arxiv üçün proqram təminatı

Arxiv üçün sənədlərin sönməsinin xüsusiyyətlərini videodan öyrənəcəksiniz.

Video: ARXİV QOVLUĞUN kamerada doldurulması - ətraflı təsvir

Sənədləri olan bir qovluğu necə yandırmaq olar?

Sənədləri olan qovluğun yanıb-sönməsi prosesi videoda göstərilir.

Video: Fayl faylı

Çantanı necə tikmək olar?

İşi necə düzgün tərtib etmək olar, videoya baxın.

Video: Faylın verilməsi (1-ci seçim).

Video: Faylın verilməsi (2-ci seçim)