Hüquqi şəxslərə təsis sənədləri daxildir. Hüquqi şəxsin təsis sənədləri: onların siyahısı və tərtib edilmə qaydası

HÜQUQİ ŞƏXSİN KONSTİTUSİYA SƏNƏDLƏRİ

qanunvericiliklə yanaşı, hüquqi şəxslərin fəaliyyətinin, onların mülki dövriyyədə iştirakının hüquqi əsasını təşkil edən hüquqi sənədlər. U.d.y.l. - onların baş verməsi üçün zəruri ilkin şərt.

U.d.y.l kimi. bu tipli təşkilatlar (yalnız qeyri-kommersiya təşkilatları üçün) haqqında nizamnamə, təsis müqaviləsi, qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda isə ümumi müddəa ola bilər.

Müxtəlif növ hüquqi şəxslər üçün təsis sənədlərinin tərkibi müxtəlifdir. Sənətin 1-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-si bu baxımdan bu cür şəxslərin üç kateqoriyasını fərqləndirir: a) nizamnamə (qanuni hüquqi şəxslər); b) nizamnamə və nizamnamə (müqavilə və nizamnamə hüquqi şəxslər); c) yalnız təsis müqaviləsi (müqavilə üzrə hüquqi şəxslər). Nizamnamə ilə müəyyən edilmiş hüquqi şəxslər: səhmdar cəmiyyətləri, istehsal və istehlak kooperativləri, dövlət və bələdiyyə unitar müəssisələri, ictimai və dini təşkilatlar (birliklər), fondlar. Danışan hüquqi şəxslərə məhdud və əlavə məsuliyyətli cəmiyyətlər, assosiasiyalar və birliklər aiddir. Qeyri-kommersiya ortaqlıqlarının və muxtar qeyri-kommersiya təşkilatlarının təsisçiləri (iştirakçıları) təsis müqaviləsi bağlamaq hüququna malikdirlər (nizamnamə bu tip təşkilatlar üçün məcburidir).

Təsərrüfat ortaqlıqları - tam ortaqlıqlar və komandit ortaqlıqlar yalnız təsis müqaviləsi əsasında fəaliyyət göstərirlər.

Hüquqi şəxs Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin normalarına uyğun olaraq bir təsisçi tərəfindən yaradılıbsa, o, bu təsisçi tərəfindən təsdiq edilmiş nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərir. ,

Nizamnamə təsisçilər (iştirakçılar) tərəfindən təsdiq edilir. Hüquqi mahiyyətinə görə hüquqi şəxsin hüquqi statusunu müəyyən edən, onunla onun iştirakçıları arasında münasibətləri tənzimləyən xüsusi yerli normativ aktdır. Nizamnamənin təsdiq edilməsi qaydası qanunla müəyyən edilir: istehsal kooperativinin nizamnaməsi üzvlərinin ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq edilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 108-ci maddəsinin 1-ci bəndi), 000-ci nizamnamə - bütün təsisçilər (maddə). Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 89-cu maddəsinin 1-ci bəndi), səhmdar cəmiyyətin nizamnaməsinin təsdiq edilməsi haqqında qərar təsisçilər tərəfindən yekdilliklə qəbul edilir ( 9 Rusiya Federasiyasının 26 dekabr 1995-ci il tarixli, 208 nömrəli Federal Qanununun 9-cu maddəsi). -FZ "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında"), təsərrüfat idarəetmə hüququna əsaslanan unitar müəssisənin nizamnaməsi səlahiyyətli dövlət orqanı və ya yerli özünüidarəetmə orqanı tərəfindən təsdiq edilir (RF Mülki Məcəlləsinin 114-cü maddəsinin 2-ci bəndi), federal dövlət müəssisəsinin nizamnaməsi - Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 115-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

UDL-ə daxil olan şərtlər qanunla müəyyən edilir. Onları üç qrupa bölmək olar: a) bütün hüquqi şəxslər üçün məcburi (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsinin 2-ci bəndində olan ümumi məcburi müddəaları ilə nəzərdə tutulmuşdur); b) müəyyən tipli təşkilatlar üçün məcburi (xüsusi məcburi qaydalarla nəzərdə tutulmuşdur);

c) UDJL-ə daxil edilməsi qanunvericiliyə zidd olmayan fakultativ şərtlər. təsisçilərin iradəsindən asılıdır.

Məcburi şərtlər kimi U.d.y.l. qanunvericilikdə “hüquqi şəxsin adı, yerləşdiyi yer, hüquqi şəxsin fəaliyyətinin idarə edilməsi qaydası”, habelə həmin hüquqi şəxslər üçün fəaliyyətin predmeti və məqsədi müəyyən edilir. qanuna uyğun olaraq xüsusi (qanuni) hüquq qabiliyyətinə malik olanlar (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 49-cu maddəsi). Bunlara qeyri-kommersiya təşkilatları, unitar müəssisələr və qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda digər kommersiya təşkilatları daxildir. Ümumi hüquq qabiliyyəti olan kommersiya təşkilatlarının əksəriyyəti UDJL-də fəaliyyətlərinin predmetini və məqsədini müəyyən etməlidir. məcbur deyilsən.

Təsis sənədlərinə daxil edilməsi Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin xüsusi normalarını və xüsusi qanunların normalarını tələb edən şərtlər çox müxtəlifdir. Belə ki. Rusiya Federasiyasının 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanunu səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsində səhmlərə və səhmdarların hüquqlarına aid məsələləri nəzərdə tutmağa borcludur.

UDL-ə daxil olmaq öhdəliyi. müəyyən məlumatlar konkret vəziyyətdən asılı ola bilər, məsələn, nümayəndəliklər və filiallar onları yaradan hüquqi şəxsin təsis sənədlərində göstərilməlidir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 55-ci maddəsinin 3-cü bəndi), lakin hər l-onları yaradır.

Fərdi hüquqi şəxslər üçün qanunvericilik aktları təsdiq edilmiş standart nizamnamələr, məsələn, dövlət zavodunun standart nizamnaməsi (RF Hökumətinin 12 avqust 1994-cü il tarixli 908 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Bu tip təşkilatlar haqqında ümumi müddəalar qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda qeyri-kommersiya təşkilatlarının fəaliyyət göstərə biləcəyi nümunəvi nizamnamələrdən fərqləndirilməlidir. Belə ümumi müddəa mövcud olduqda fərdi U.d.y.l. tələb olunmur.

Təsis sənədləri hüquqi şəxsin özü və bu şəxslə münasibətdə olan üçüncü şəxslər üçün məcburidir. Belə ki, əgər onun əməliyyat aparan qarşı tərəfi bu hüquqi şəxsin şəxsin və ya orqanının səlahiyyətlərinin onun təsis sənədləri ilə məhdudlaşdırıldığını bilsə və ya bilərəkdən bilməli idisə, lakin həmin şəxs və ya orqan bu məhdudiyyətlərdən kənara çıxıbsa, əməliyyat elan edilə bilər. məhkəmə tərəfindən etibarsız sayılır (Art. 174GKRF). U.d.y.l-də dəyişikliklər. qanunla müəyyən edilmiş qaydada və UDL-in özləri tərəfindən gətirilir və dövlət qeydiyyatına alınır. Bəzi hallarda qanun bildiriş prosedurunu müəyyən edir: məsələn, SC-nin nizamnaməsində onun filial və nümayəndəlikləri haqqında məlumatların dəyişməsi ilə bağlı xəbərlər dövlət qeydiyyatı orqanına bildiriş qaydasında verilir. Üçüncü şəxslər üçün dəyişikliklər dövlət qeydiyyatına alındığı və ya bildiriş verildiyi andan qüvvəyə minir. Sənətin 3-cü bəndi. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsi, hüquqi şəxslərin və onların təsisçilərinin bu dəyişiklikləri nəzərə alaraq hərəkət edən üçüncü şəxslərlə münasibətlərdə belə dəyişikliklərin qeydə alınmamasına istinad etmək hüququna malik deyildir. Bu müddəa üçüncü şəxslərin maraqlarını müdafiə etməyə yönəlib (həmçinin bax

3.1. Təsis sənədləri: ümumi məlumat

Bütün təşkilatlar təsis sənədləri əsasında fəaliyyət göstərir.

Təsis sənədləri- bunlar hüquqi şəxsin yaradılması (təsis edilməsi) və fəaliyyəti zamanı tələb olunan məcburi, nizamnamə sənədləri, başqa sözlə, hüquqi şəxsin fəaliyyəti üçün əsas olan sənədlərdir.

Təşkilatın təsis sənədlərinin tərkibi Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi, habelə müvafiq federal qanunlar (xüsusən, "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun; "Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun) ilə müəyyən edilir. ) və gələcək müəssisənin təşkilati-hüquqi mülkiyyət formasına uyğun gələn digər normativ sənədlər.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin birinci hissəsinin "Hüquqi şəxsin təsis sənədləri" 52-ci maddəsinin 1-ci bəndində deyilir: "Hüquqi şəxs nizamnamə və ya nizamnamə və nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərir və ya yalnız nizamnamə. Qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda kommersiya təşkilatı olmayan hüquqi şəxs bu tipli təşkilatlar haqqında ümumi əsasnamə əsasında fəaliyyət göstərə bilər... Mülki Məcəlləyə uyğun olaraq bir təsisçi tərəfindən yaradılmış hüquqi şəxs hüquqi şəxs statuslu qanunvericilik aktları əsasında fəaliyyət göstərir. bu təsisçi tərəfindən təsdiq edilmiş nizamnamə."

Bu baxımdan üç növ təsis sənədlərini ayırd etmək olar:

birlik memorandumu;

nizamnamə;

bu tip təşkilatlar haqqında ümumi müddəa.

“Təşkilat” termini hüquqi şəxsin təsis sənədləri ilə təmin edilən müəyyən təşkilati birliyi, təhsilin sabitliyini nəzərdə tutur. Təşkilatlar kommersiya və qeyri-kommersiya ola bilər ki, bu da onların hüquqi statusunu öyrənərkən və təsis sənədlərini formalaşdırarkən nəzərə almaq vacibdir.

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin birinci hissəsinin 50 "Kommersiya və qeyri-kommersiya təşkilatları" hüquqi şəxslər fəaliyyətlərinin əsas məqsədi kimi mənfəət əldə etməyə çalışan təşkilatlar (kommersiya təşkilatları) və ya mənfəət əldə etməyən təşkilatlar ola bilərlər. məqsəd və əldə edilmiş mənfəəti iştirakçılar arasında bölüşdürməmək (qeyri-kommersiya təşkilatları). Qeyri-kommersiya təşkilatları sahibkarlıq fəaliyyətini yalnız yaradıldıqları məqsədlərə çatmağa xidmət etdikdə həyata keçirə bilər.

Hüquqi şəxs yalnız mülki hüquqlara malikdir və yalnız onun təsis sənədlərində nəzərdə tutulmuş və hüquqi şəxsin məqsədinə uyğun gələn öhdəlikləri daşıyır. Belə bir hüquqi şəxsin nizamnaməsində onun məşğul olmaq hüququ olan fəaliyyət növləri aydın göstərilir.

Təsis müqaviləsi əsasında tam ortaqlıqlar (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 70-ci maddəsinin 1-ci hissəsi) və məhdud ortaqlıqlar (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsi) fəaliyyət göstərir. Nizamnamə əsasında - səhmdar cəmiyyətləri (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 98-ci maddəsinin 1-ci hissəsi); məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 87-ci maddəsinin 1-ci hissəsi) və bir şəxs tərəfindən yaradılmış əlavə məsuliyyət (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 95-ci maddəsinin 1-ci hissəsi); istehsal kooperativləri (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 107-ci maddəsinin 1-ci hissəsi), dövlət və bələdiyyə unitar müəssisələri (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 113-cü maddəsinin 1-ci hissəsi), habelə ictimai təşkilatlar (birliklər və s.) . Məhdud cəmiyyətlər və hüquqi şəxslərin birlikləri (birliklər və birliklər) təsis müqaviləsi və nizamnaməsi əsasında fəaliyyət göstərirdilər (bunun Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 121-ci maddəsinin 1-ci hissəsi ilə dolayı təsdiqi).

Bu tip təşkilatlar haqqında ümumi əsasnamə əsasında qeyri-kommersiya təşkilatı fəaliyyət göstərə bilər. Büdcə təşkilatları, hakimiyyət orqanları və idarələri bir qayda olaraq vəzifə əsasında işləyirlər. Müvafiq olaraq, kommersiya təşkilatları bu tip təşkilatlar haqqında ümumi əsasnamə əsasında fəaliyyət göstərə bilməzlər.

Təsis müqavilələrinin təsis sənədləri kimi statusu getdikcə qeyri-sabit olur. Təsis müqavilələrinin təsis sənədlərinə həvalə edilməsi Art ilə təsdiqlənir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin eyni hissəsinin 70 və 83.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 1-ci hissəsinin 52-ci maddəsində təsis müqaviləsi hüquqi şəxslərin təsis sənədlərinə daxil edilir, lakin "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" 26.12.1995-ci il tarixli № 9-FZ Federal Qanununun 9-cu maddəsində. 208-FZ oxuyuruq: "Şirkətin təsisçiləri şirkət yaratmaq üçün birgə fəaliyyətlərinin qaydasını, cəmiyyətin nizamnamə kapitalının ölçüsünü, səhmlərin kateqoriyalarını və növlərini müəyyən edən onun yaradılması haqqında öz aralarında yazılı müqavilə bağlayırlar. təsisçilər arasında yerləşdirilməlidir, onların ödənilməsinin məbləği və qaydası, təsisçilərin cəmiyyət yaratmaq hüquq və vəzifələri. Cəmiyyətin yaradılması haqqında müqavilə cəmiyyətin təsis sənədi deyil və təsisçilər arasında yerləşdiriləcək səhmlərin ödənilməsi müqaviləsində müəyyən edilmiş müddətin sonuna qədər etibarlıdır."

08.02.1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli "Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 11-ci maddəsində deyilir: "Şirkətin təsisçiləri cəmiyyətin yaradılması haqqında yazılı şəkildə müqavilə bağlayırlar ki, bu da onların birgə fəaliyyətinin qaydalarını müəyyən edir. cəmiyyətini, cəmiyyətin nizamnamə kapitalının miqdarını, cəmiyyətin təsisçilərindən hər birinin payının ölçüsünü və nominal dəyərini, habelə nizamnamə kapitalında belə payların ölçüsünü, qaydasını və ödənilməsi şərtlərini müəyyən etmək; şirkətin. Şirkətin yaradılması haqqında müqavilə şirkətin təsis sənədi deyil”. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin təsis müqavilələri 2009-cu il iyulun 1-dən qüvvədən düşmüşdür.

Lakin nizamnamələr həmişə təsis sənədləri statusunu saxlayır. Hüquqi şəxslərin nizamnamələri üzrə normalar Art ilə tənzimlənir. Mülki Məcəllənin 52-si, habelə müxtəlif növ hüquqi şəxslər haqqında qanunlar. “Səhmdar cəmiyyətlər haqqında” Federal Qanunun 10-cu maddəsində deyilir: “Cəmiyyətin nizamnaməsi cəmiyyətin təsis sənədidir”. Eyni şeyi “Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında” Federal Qanunun 12-ci maddəsində də görürük: “Cəmiyyətin nizamnaməsi cəmiyyətin təsis sənədidir”.

Yaradılış mərhələsində, məsələn, Səhmdar Cəmiyyətiəsas rol oynayır əsasnamə və nizamnamə cəmiyyətin fəaliyyətinin predmetini, məqsədlərini və xarakterini, statusunu, nizamnamə kapitalının formalaşması qaydasını və ölçüsünü, cəmiyyətin təsisçilərinin (iştirakçılarının) hər birinin payının ölçüsünü, cəmiyyətin ölçüsünü və tərkibini müəyyən etmək. töhfələr, onların nizamnamə kapitalına qoyuluşunun qaydası və müddəti, cəmiyyətin iştirakçıları arasında münasibətlərin prinsipləri, idarəetmə prinsipləri və qaydası. Təsis müqaviləsi, həmçinin cəmiyyətin təsisçilərinin (iştirakçılarının) tərkibini, töhfə vermək öhdəliyinin pozulmasına görə məsuliyyətini, cəmiyyətin təsisçiləri (iştirakçıları) arasında mənfəətin bölüşdürülməsi şərtlərini və qaydasını, cəmiyyətin tərkibini müəyyən edir. orqanlar və iştirakçıların cəmiyyətdən çıxması qaydası. İqtisadi fəaliyyət haqqında Əsasnamə təşkilatın fəaliyyət qaydasını tənzimləyir. O, təsis sənədləri paketinə iqtisadi əlavə rolunu oynayır, burada təsis müqaviləsinin və nizamnaməsinin ayrı-ayrı müddəalarının, ən mühüm fəaliyyət məqamlarının konkret izahatlarını və kəmiyyət xarakteristikalarını verir.

Beləliklə, təsis müqaviləsi səhmdar cəmiyyətinin yaradılması üçün şərait və hüquqi ilkin şərtləri yaradan məcburi sənəd, nizamnamə səhmdar cəmiyyətin təsis sənədi, təsərrüfat fəaliyyəti haqqında əsasnamə isə onun əlavəsidir. səhmdar cəmiyyətin təsis sənədləri paketi.

Sənətin 2-ci bəndində. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin birinci hissəsinin 52-ci maddəsi təsis sənədlərinin məzmununa dair ümumi tələbləri müəyyən edir: “Hüquqi şəxsin təsis sənədləri hüquqi şəxsin adını, yerləşdiyi yeri, fəaliyyətinin idarə edilməsi qaydasını müəyyən etməlidir. hüquqi şəxsin, habelə qanunvericiliklə müvafiq növ hüquqi şəxslər üçün nəzərdə tutulmuş digər məlumatları ehtiva edir. Qeyri-kommersiya təşkilatlarının və unitar müəssisələrin təsis sənədləri, qanunla və digər kommersiya təşkilatlarında nəzərdə tutulmuş hallarda isə hüquqi şəxsin fəaliyyətinin predmetini və məqsədini müəyyən etməlidir. Kommersiya təşkilatının subyekti və konkret məqsədləri qanunla məcburi olmayan hallarda təsis sənədləri ilə müəyyən edilə bilər. Həmin maddənin 1-ci bəndinə uyğun olaraq “hüquqi şəxsin təsis müqaviləsi bağlanır, nizamnamə və təşkilat haqqında əsasnamə isə onun təsisçiləri (iştirakçıları) tərəfindən təsdiq edilir”.

Beləliklə, təsis sənədlərinin mətnləri və bəzi rəsmiləşdirmə prosedurları tipikdir və hüquqi şəxsin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yenidən baxılmasını tələb edir.

Təşkilat dövlət qeydiyyatına alındığı andan yaranmış sayılır və hüquqi şəxs hüquqlarını əldə edir, qeydiyyat məlumatları isə Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə daxil edilir və korporativ addan yalnız bu hüquqi şəxs istifadə edə bilər.

Hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı zamanı, hüquqi şəxsin təsis sənədlərinə dəyişikliklər edildikdə, habelə hüquqi şəxsin təsis sənədlərinə dəyişikliklər barədə bildiriş təqdim edilərkən, avqust ayı Federal Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş sənədlər. 8, 2001 nömrəli 129-FZ "Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı haqqında" Hüquqi şəxsin olduğu yer üzrə qeydiyyat orqanına təqdim olunur.

Birdən çox vərəqdən ibarət hər bir sənəd (bəyanat daxil olmaqla) cildlənmiş, nömrələnmiş formada təqdim olunur. Vərəqlərin sayı ərizəçinin və ya sənədin sonuncu vərəqinin arxa tərəfində tikildiyi yerdəki notariusun imzası ilə təsdiq edilir. Sənədlər iki nüsxədə qeydiyyat orqanına təqdim olunur.

Qeydiyyat orqanı hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatını həyata keçirərək təsis sənədlərinin bir nüsxəsinin sonuncu vərəqinin arxa tərəfinə mikroproqramın olduğu yer üzrə möhür vurur. Nizamnamənin qeydiyyat nişanına dövlət qeydiyyatını aparan orqanın adı, qeydiyyata alınma tarixi, dövlət qeydiyyat nömrəsi göstərilir. Qeydiyyat nişanı qeydiyyat orqanının möhürü ilə təsdiq edilir:

Hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı haqqında məlumatlar qeydiyyat orqanları tərəfindən aparılan reyestrlərdə öz əksini tapır. Dövlət qeydiyyatına alınmaq üçün vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq dövlət rüsumu ödənilir.

Hazırlıq mərhələsində təsisçilərdən yalnız cəmiyyətin nizamnamə fondunu təşkil edən lazımi miqdarda vəsait toplamaq tələb olunduğu hallarda, təsis müqaviləsi əvəzinə təsis yığıncağının protokolu imzalanır və qeydiyyata təqdim olunur. səlahiyyətlilər.

Dövlət qeydiyyatı hüquqi şəxsin yaradılmasının son mərhələsidir, qanunla hüquq qabiliyyətinin yaranması ilə əlaqələndirilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 49-cu maddəsi "Hüquqi şəxsin hüquq qabiliyyəti").

Kommersiya və qeyri-kommersiya təşkilatlarının dövlət qeydiyyatına alınmasından imtinaya dövlət qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlərin təqdim edilməməsi və ya müvafiq olmayan qeydiyyat orqanına sənədlərin təqdim edilməməsi halında icazə verilir (bax: “Dövlət haqqında” 8 avqust 2001-ci il tarixli, 129-FZ Federal Qanunu). Hüquqi şəxslərin qeydiyyatı”).

Hüquqi şəxslərin müxtəlif təşkilati-hüquqi formaları üçün müxtəlif tipli müvafiq təsis sənədləri eyni hüquqi statusa malikdir.

3.2. Təsis memorandumunun hazırlanması və icrası

Təsis müqaviləsi müəyyən sahibkarlıq ideyasını həyata keçirmək məqsədilə təşkilati-hüquqi struktur formalaşdırmaqla fiziki və ya hüquqi şəxslərin iradəsini ifadə etməsinə dəlalət edən hüquqi aktdır.

Təsis müqaviləsinin, habelə digər təsis aktlarının bağlanması, hazırlanması və icrası, qüvvəyə minməsi, xitam verilməsi qaydası Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə tənzimlənir.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsinin 1-ci hissəsində əks olunduğu kimi, təsis sənədləri üçün ümumi olan tələblər təsis müqavilələrinə qoyulur. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin digər maddələrində və digər qanunvericilik aktlarında hüquqi şəxslərin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla tələblər əlavə olunur.

ASC və MMC üçün nizamnamənin hazırlanması və icrasından əvvəl olan hüquqi şəxslərin yaradılması haqqında müqaviləyə dair tələblər müəyyən edilir.

26.12.1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsi səhmdar cəmiyyətinin yaradılması haqqında müqaviləyə dair əsas tələbləri müəyyən edir: cəmiyyətin nizamnamə kapitalının miqdarı, kateqoriyaları və təsisçilər arasında yerləşdiriləcək səhmlərin növləri, onların ödənilməsi məbləği və qaydası, təsisçilərin cəmiyyət yaratmaq hüquq və vəzifələri. ...

08.02.1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli "Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanunun 11-ci maddəsi məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin yaradılması haqqında müqaviləyə dair tələbləri müəyyən edir: cəmiyyətin yaradılması, nizamnamə kapitalının ölçüsü. cəmiyyət, cəmiyyətin təsisçilərinin hər birinin payının ölçüsü və nominal dəyəri, habelə cəmiyyətin nizamnamə kapitalında belə payların ölçüsü, qaydası və ödənilməsi şərtləri.

Təsis sənədi kimi təsis müqaviləsi əsasında tam ortaqlıqlar və komandit ortaqlıqlar fəaliyyət göstərir.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 70-ci maddəsinin 1-ci hissəsində deyilir: "1. Tam ortaqlıq təsis müqaviləsi əsasında yaradılır və fəaliyyət göstərir. Birlik Memorandumu onun bütün iştirakçıları tərəfindən imzalanır. 2. Tam ortaqlığın təsis müqaviləsində bu Məcəllənin 52-ci maddəsinin 2-ci bəndində göstərilən məlumatlarla yanaşı, ortaqlığın səhmdar kapitalının miqdarı və tərkibi haqqında şərtlər də olmalıdır; iştirakçıların hər birinin nizamnamə kapitalındakı paylarının ölçüsü və dəyişdirilməsi qaydası haqqında; onlar tərəfindən töhfələrin ölçüsü, tərkibi, vaxtı və qaydası haqqında; töhfə vermək öhdəliklərinin pozulmasına görə iştirakçıların məsuliyyəti haqqında”.

Sənətdə. 83 “Komandit ortaqlığın birlik memorandumu”nda deyilir: “1. Komandit ortaqlıq təsis müqaviləsi əsasında yaradılır və fəaliyyət göstərir. Birlik Memorandumu bütün ümumi tərəfdaşlar tərəfindən imzalanır. 2. Məhdud ortaqlığın təsis müqaviləsində bu Məcəllənin 52-ci maddəsinin 2-ci bəndində göstərilən məlumatlarla yanaşı, ortaqlığın nizamnamə kapitalının miqdarı və tərkibi haqqında şərtlər də olmalıdır; tam ortaqların hər birinin nizamnamə kapitalındakı paylarının ölçüsü və dəyişdirilməsi qaydası haqqında; onlar tərəfindən töhfələrin miqdarı, tərkibi, müddətləri və verilməsi qaydası, töhfə vermək öhdəliklərinin pozulmasına görə məsuliyyəti haqqında; əmanətçilər tərəfindən qoyulmuş əmanətlərin məcmu məbləği üzrə”.

Birlik Memorandumu A4 vərəqlərində aşağıdakı formada tərtib edilir:

Bugünkü söhbətimizin mövzusu təsis sənədləridir. Lüğətlərə görə bu, hər hansı firmanın, şirkətin, təşkilatın fəaliyyətinin əsasını (hüquqi) təmsil edən və onun hüquqi statusunu müəyyən edən sənədlər paketidir. Bu dəst müəssisənin "danışma kartı" olduğundan (MMC-nin demək olar ki, bütün şöbələrinə, banklarına, idarə və qeydiyyat orqanlarına verilir) ona bir az da olsa diqqət yetirməyə dəyər. Beləliklə, bu məqalə çərçivəsində biz nizamnamə sənədi kimi bir konsepsiyanın mahiyyətini açmağa, bu sənədlərin niyə bu qədər vacib olduğunu müzakirə etməyə, onların qeydiyyatı qaydasını və xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirməyə çalışacağıq.

Bir az terminologiya

Nizamnamə sənədi hüquqi şəxsin onun əsasında fəaliyyət göstərəcəyi rəsmi sənəddir (bu nizamnamə və ya təsis müqaviləsi ola bilər). Nizamnamənin özü təsisçilər tərəfindən tərtib edilir. Belə bir sənəddə ad, hüquqi ünvan, fəaliyyətin idarə edilməsi forması (təbii ki, hər şey qanuna uyğundur) barədə qərar verilir.

Qanunvericilik sənədlərinin tərkibi

Ümumiyyətlə, bir təşkilatın nizamnamə sənədləri, artıq qeyd olunduğu kimi, hər hansı bir hüquqi şəxs olan iş sənədləridir. Lakin onların tərkibi müəssisənin hansı təşkilati-hüquqi formaya malik olacağından asılıdır. Əsas paketi sadalayaq:

• nizamnamə;
• birlik memorandumu;
• direktorun təyin edilməsi haqqında əmr;
• baş mühasibin təyin edilməsi haqqında əmr;
• dövlət reyestrindən çıxarış;
• statistika kodu;
• vergi ödəyicisi olan hüquqi şəxsin VÖEN-i;
• icarə müqaviləsi;
• Qeydiyyat nömrəsi.

Sənətə görə. Mülki Məcəllənin 52-ci (05.05.2014-cü il tarixli), hüquqi şəxslər (istisna odur ki, onlar öz fəaliyyətlərini təsisçilər yığıncağı tərəfindən təsdiq edilmiş nizamnamə əsasında həyata keçirirlər. Təsərrüfat ortaqlığı müqavilə əsasında fəaliyyət göstərir. onun iştirakçıları tərəfindən bağlanan təsis müqaviləsi.

Saxlama xüsusiyyətləri

Siyahıda qeyd olunan bütün sənədlər menecerin seyfində yerləşdirilən qovluqda yerləşir, ona görə də paketin təhlükəsizliyinə tam cavabdehlik daşıyan şəxsdir. İcazəsiz şəxslərin ona girişi məhdudlaşdırılmalıdır, çünki sənədlərdə müəssisənin fəaliyyəti haqqında əsas məlumatlar var.

Vacibdir! Sənədlərin notariat qaydasında təsdiq edilmiş surətləri dövlət orqanlarına təqdim edilir. Paket təqdim edildikdən sonra hər bir qanuni sənəd (əsli) qovluqdakı yerinə qaytarılır.

Bütün bu ehtiyat tədbirlərinə riayət etmək niyə bu qədər vacibdir? Fakt budur ki, yuxarıda qeyd olunan sənədlər olmadan heç bir bank hesab açmayacaq, şirkət sertifikat və ya lisenziya ala bilməyəcək. Ədalət naminə qeyd etmək lazımdır ki, iş prosesindən itirilmiş nüsxə bərpa edilməlidir, sadəcə olaraq çox vaxt aparır. Və zaman, bildiyiniz kimi, puldur.

Keçək toxunduğumuz mövzu çərçivəsində nəzərdən keçirilməli olan növbəti mühüm məsələyə.

şirkətin qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər

Nizamnamə kapitalı dövlət qeydiyyatından keçmiş müəssisədə qeydiyyata alınmış pul məbləğidir. O, kreditorların maraqlarının təminatçısı olan firmanın əmlakının minimum məbləğini müəyyən edir.

Nizamnamə kapitalını qeydiyyata almaq üçün aşağıdakı sənədləri toplamaq lazımdır:

1. Müəssisənin öz nizamnaməsi.
2. Birlik Memorandumu və ya təsis qərarı.
3. Vergilər və Rüsumlar Nazirliyi tərəfindən verilmiş dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.
4. Vergilər və Rüsumlar Nazirliyində qeydiyyat şəhadətnaməsi.
5. Kodun təyin edilməsi haqqında Dövlət Statistika Komitəsindən arayış.
6. Şəxsi hesabın açılması haqqında bankdan sənəd.
7. Son hesabat dövrü üçün mühasibat balansı və ya yeni bir şirkət üçün 50% nizamnamənin formalaşması haqqında bank arayışı.
8. Pasportların surəti ilə təyinat əmri.
9. Pasportun surəti ilə baş mühasibin təyin edilməsi haqqında sənəd.
10. Nizamnamə kapitalına töhfə kimi vəsaitin alınmasını təsdiq edən bank sənədi.
11. Nizamnamə kapitalının vəziyyəti haqqında birinci şəxslər tərəfindən imzalanmış sənəd.
12. İcraçı üçün notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə.
13. Avadanlıqların qiymətləndirilməsi hesabatları.
14. Nizamnamə kapitalına qoyulan avadanlıqların siyahısı.

Nizamnamə kapitalının miqdarı

Nizamnamə kapitalının miqdarı sabit pul məbləği ilə müəyyən edilə bilər. Minimum fond:

1. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər üçün - 10.000 rubl.
2. Qeyri-dövlət səhmdar cəmiyyətləri üçün - 100 minimum əmək haqqı.
3. dövlət səhmdar cəmiyyətləri üçün - 1000 minimum əmək haqqı.
4. dövlət təşkilatları üçün - 5000 minimum əmək haqqı.
5. Bank üçün - 300 milyon rubl.

Nizamnamə kapitalının formalaşması: sənədlər

Nizamnamə kapitalı pul vəsaitləri, maddi sərvətlər və qiymətli kağızlardır. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət qeydiyyata alındığı tarixdən dörd aydan gec olmayaraq nizamnamə kapitalındakı payı ödəməlidir. fondu ödəmədən qeydiyyatdan keçə bilər. Amma 50% qeydiyyat tarixindən üç ay sonra ödənilməlidir. Və bir il ərzində borcunuzu tam ödəməlisiniz.

Nizamnamə kapitalının formalaşması, ilk növbədə, düzgün tərtib edilmiş sənədlərdir. Əgər əmlak nizamnamə kapitalına əlavə edilirsə, onun dəyərinə dair müstəqil mütəxəssisin qiymətləndirmə aktının olması mütləqdir. Təsisçilərin özləri təsis sənədində dəyişiklik edilmədən verilən əmlakın növünü, qiymətini və ya təhvil formasını dəyişdirə bilməzlər. Cəmiyyəti tərk etdikdən sonra təsisçiyə nizamnamə kapitalındakı payı və maliyyə ili bitdikdən sonra altı aydan gec olmayaraq ödənilir. Çıxış hüququ da nizamnamədə qeyd edilməlidir. Nizamnamə kapitalı haqqında sənədlər nizamnamə ilə birlikdə saxlanılır və təşkilatın fəaliyyətinin əsasını təşkil edir.

Nizamnamə kapitalında dəyişiklik

Nizamnamə kapitalının artırılması zərurəti yarandıqda vəziyyətlər yaranır. Belə dəyişiklikləri təsdiq edən sənədlər:

1. Baş direktor tərəfindən imzalanmış və notarius tərəfindən təsdiq edilmiş bəyanat (forma P13001).
2. Nizamnamənin yeni versiyası - 2 ədəd miqdarda orijinal.
3. GMS protokolu / MMC-nin yeganə iştirakçısının qərarı.
4. Keçən il üçün mühasibat balansı (surəti, sənədləşdirilmiş və direktor tərəfindən təsdiqlənmiş).
5. 800 rubl ödəmə qəbzi. sürtmək. (dövlət rüsumu).

Ümumiyyətlə, nizamnamə kapitalında dəyişiklik yalnız onun ödənilməsindən sonra mümkündür. Töhfə əmlak ola bilər. Əgər töhfə bu şəkildə ödənilirsə, onun nominal qiyməti iki yüz minimum əməkhaqqından artıqdır. O, müstəqil mütəxəssis tərəfindən pul qiymətləndirməsindən keçməlidir. Nizamnamə kapitalının artırılması haqqında qərar rəsmiləşdirilməlidir və burada vaxtında və keyfiyyətli ilkin uçot sənədləri mühüm rol oynayır.

Qanunvericilik sənədlərinə dəyişikliklər

Dəyişikliklərin qeydiyyatı çox yaygındır. Hər hansı bir təşkilatın fəaliyyəti onun daxilində daim baş verən dəyişikliklərlə əlaqələndirilir. Hüquqi şəxsin ilkin qeydiyyatı zamanı gələcək fəaliyyətinin bütün xüsusiyyətlərini və onun təşkili formalarını qabaqcadan görmək çətindir. Buna görə də, iş prosesində düzəlişlər etmək lazım gəlir.

Rusiya qanunvericiliyində qeyd olunur ki, rəhbərini və ya hüquqi ünvanını dəyişən və ya nizamnamə kapitalını artırmaq qərarına gələn hər hansı hüquqi şəxs üç gün ərzində qeydiyyat orqanına məlumat verməlidir.

Qanunvericilik sənədlərinə edilən dəyişikliklərin iki növü var:

1. Nizamnamə fondunun ünvanının, fəaliyyət növlərinin, adının, ölçüsünün dəyişdirilməsi. Bu cür düzəlişlər onların qanunla müəyyən edilmiş sənəd dövriyyəsinə birmənalı şəkildə daxil edilməsini tələb edir.
2. Qanunvericilik sənədlərinin dəyişdirilməsinə ehtiyac olmayan dəyişikliklər. Çox vaxt bu, direktor dəyişdikdə baş verir. Ancaq həmişə onları qeydiyyatdan keçirməlisiniz.

Göründüyü kimi, qanunvericilik sənədlərində hansı dəyişiklikləri etsəniz də, onlar məcburi qeydiyyat tələb edir. Ancaq burada bəzi hüquqi incəlikləri xatırlamaq lazımdır. Bəzən şirkətin tam yenidən qeydiyyatından yayınmaq olar.

Təşkilatın direktorunun dəyişdirilməsi

Qanunvericilik sənədlərində ən çox edilən dəyişiklikləri nəzərdən keçirək. Direktorun dəyişdirilməsi və ya onun pasport məlumatlarında dəyişiklik vergi orqanında qeydiyyata alınmalıdır. Bu, qərar qəbul edildiyi gündən üç gün ərzində edilir. Bu halda qanunvericilik sənədlərində dəyişikliklərin qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur. Hüquqi ünvan, nizamnamə kapitalı, təsisçilər, adı və ya fəaliyyət növləri dəyişirsə, bunun iş prosesində əks olunması mütləqdir.

Qanunvericilik sənədi əsas sənəddir, onsuz heç bir dəyişiklik edilə bilməz.

Direktoru dəyişdirərkən nələrə hazırlaşmalı olduğuna nəzər salaq. Sənədlər paketi belə görünəcək:

1. Hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı haqqında sənəd.
2. Təşkilat haqqında məlumatın Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə daxil edilməsi haqqında şəhadətnamə.
3. Vergi uçotu sənədi.
4. Şirkətin nizamnaməsi (son nəşr).
5. Birlik Memorandumu (son nəşrin surəti).
6. Dəyişikliklərə dair sənədlərin surətləri.
7. Direktorların pasportları (yeni və köhnə).

08.08.2001-ci il tarixli Federal Qanunun 19-cu maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, hüquqi şəxs təsis sənədlərindəki dəyişikliklər barədə onun yerləşdiyi yer üzrə qeydiyyat orqanına bildiriş təqdim etməyə borcludur. Bu bildiriş təsdiq edilmiş formadadır. Hüquqi şəxslə bağlı dəyişikliklər barədə məlumat verir. Bu düzəlişlər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada dövlət reyestrinə daxil edilməlidir.

Hüquqi şəxs (MMC, ASC, QSC və digər təşkilati-hüquqi mülkiyyət formaları) yaratarkən Nizamnamə hazırlamaq və bir sıra digər sənədləri tərtib etmək lazımdır. Bu cür sənədlər təsisçilər (hüquqi şəxsin yaradılmasında iştirak edənlər) tərəfindən təsdiqlənir, rəsmi sertifikatlaşdırılır və şirkət kommersiya fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində onlar üzərində işləyir. Nizamnamə kapitalı 90-cı maddəyə uyğun olaraq müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi və gələcək şirkətdəki iştirakçıların paylarından ibarətdir.

Təsis sənədləri hansılardır?

Təsis sənədləri hüquqi şəxsin (istənilən mülkiyyət formasının) fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün əsas olan sənədlər paketidir. Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsinə əsasən, bütün hüquqi şəxslər (təsərrüfat ortaqlıqları istisna olmaqla) öz fəaliyyətlərini bu şirkətin iştirakçıları tərəfindən hazırlanmış və təsdiq edilmiş nizamnamə əsasında həyata keçirməlidirlər. kimi internetdən yükləyə bilərsiniz.

Hüquqi şəxsin nizamnaməsində hansı məlumatlar olmalıdır:

• gələcək şirkətin adı (tam və qısaldılmış adı) - rus və xarici dillərdə (təsisçilərin tələbi ilə);
• yerləşdiyi yer (hüquqi ünvan) - mənzil və ya ofis nömrəsinə dəqiq;
• fəaliyyətin məqsədləri;
• idarəetmə proseduru (şirkəti idarə edəcək şəxslər, prosedur, səriştə dərəcəsi və s.);
• nizamnamə fondunun ölçüsü.

Hüquqi şəxs öz fəaliyyətini Əsasnamə və Əsasnamə əsasında və ya yalnız Nizamnamə və ya Təsis Memorandumu (ortaqlıqlar, birliklər və birliklər kimi) əsasında həyata keçirə bilər. Dövlət korporasiyaları 03.07.2016 N 236-FZ Federal Qanunu əsasında fəaliyyət göstərir.

Mövcud Rusiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq, qeydiyyat zamanı hüquqi şəxsin hansı təsis sənədləri əsasında fəaliyyət göstərdiyi barədə məlumatlar göstərilməlidir (belə məlumatlar daha sonra hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrində göstərilir). MMC-nin təsisçiləri və digər hüquqi şəxslər öz iclaslarında (Nizamnamə istisna olmaqla) digər təsis sənədlərini - daxili nizamnamələri və ümumi fəaliyyətin həyata keçirilməsini tənzimləyən digər sənədləri hazırlayıb təsdiq edə bilərlər.

Hüquqi şəxsin iştirakçıları (iştirakçısı) tərəfindən hazırlanmış bütün təsis sənədləri mütləq qeydiyyata alınmalıdır - yalnız bundan sonra qanunilik və rəsmi qüvvə əldə edir. Dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə və vergi uçotu haqqında şəhadətnamə təsis sənədlərinə aid deyil. Bu iki sənəd hüquqi şəxsin rəsmi qeydiyyata alındığını və seçilmiş vergitutma formasına qoyulduğunu təsdiq edir və adətən əsas təsis sənədlərinə əlavə olunur.

Niyə bizə təsis sənədləri lazımdır?

Yeni bir şirkətin qeydiyyata alınması üçün əsas təsis sənədlərinin bütün siyahısı dövlət qeydiyyatı orqanlarına təqdim edilməlidir. Onlar qeyri-müəyyən müddətə saxlanılır və itirildikdə və ya zədələndikdə, Rusiya qanunvericiliyinin bütün normalarına uyğun olaraq dərhal bərpa olunur.

Təsis sənədləri hüquqi şəxsin hüquqi statusunu müəyyən edir, onlar olmadan planlaşdırılan kommersiya (və ya qeyri-kommersiya) fəaliyyəti həyata keçirilə bilməz. Bu cür sənədlərin saxlanması və saxlanması üçün məsuliyyət rəhbərin üzərinə düşür (şirkət bir neçə iştirakçı tərəfindən yaradılıbsa, bu, təsis müqaviləsində qeyd edilməlidir).

Təsis sənədlərinin genişləndirilmiş siyahısı:

• hüquqi şəxsin iştirakçılarının (təsisçilərinin) yığıncağının protokolu - burada pul, maddi sərvətlər və digər qiymətlilər şəklində öz payını vermiş cəmiyyətin bütün iştirakçıları göstərilir;
• təsis müqaviləsi (bütün iştirakçıların pasport məlumatları, onların nizamnamə kapitalındakı paylarının ölçüsü, səhmlərin qoyuluş müddəti - bir qayda olaraq, qeydiyyata alındığı gündən 4 aydan çox olmayan müddətdə göstərilir);
• direktorun təyin edilməsi haqqında əmr;
• baş mühasibin təyin edilməsi haqqında əmr;
• (hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestri);
• Hüquqi şəxsin nizamnaməsi;
• statistika kodu;
• hüquqi ünvan kimi göstərilən binaların icarəsi və ya alınması müqaviləsi (belə bir sənədin olmaması şirkətin bankda cari hesabının açılmasından imtinaya səbəb ola bilər).

Məsləhət: hər hansı təsis sənədlərinə dəyişiklik edilərkən dövlət qeydiyyatı orqanlarına sənədlər toplusunu təqdim etmək lazımdır. Orijinalları təqdim etmək lazım deyil, notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surətləri təqdim edə bilərsiniz. Surətləri başqa yerlərə də verilir, əsli məsul şəxsdə saxlanmalıdır.

Təşkilatın hüquqi statusunu müəyyən edən sənədlərin siyahısı - təsis sənədləri.

Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət bir və ya bir neçə təsisçi tərəfindən yaradılır. Hüquqi şəxsin fəaliyyəti Mülki Məcəlləyə, xüsusi qanunlara və daxili nizamnamələrə tabedir. Bu qaydalar MMC-nin təsis sənədləri ilə müəyyən edilir. Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsinə əsasən deyə bilərik ki, təsis sənədləri təşkilatın hüquqi statusunu və fəaliyyətinin hüquqi əsaslarını müəyyən edən sənədlərin siyahısıdır.

“Hüquqi şəxsin təsis sənədləri” anlayışı çoxluğu nəzərdə tutsa da, qanuna görə bura yalnız MMC-nin nizamnaməsi daxildir. 2009-cu ilin ortalarında dəyişikliklər edildikdən sonra təsis müqaviləsi şirkətin təsis sənədlərinə şamil edilmir, lakin bir neçə şəxs tərəfindən MMC-nin qeydiyyatı zamanı onu bağlamaq lazımdır. Niyə? Gəlin bunu anlayaq.

MMC Nizamnaməsi

“MMC haqqında” Qanunun 12-ci maddəsinə əsasən nizamnamə cəmiyyətin yeganə təsis sənədidir. O, təşkilatın şəxsiyyət xüsusiyyətlərini ehtiva edir:

• MMC-nin adı (tam və qısaldılmış) rus dilində, əlavə olaraq, adı Rusiya Federasiyasının xalqlarının dilində və ya xarici dildə də göstərə bilərsiniz.
• yer (təşkilatın qeydiyyatda olduğu yer)
• ilkin nizamnamə kapitalı

Bundan əlavə, nizamnaməyə cəmiyyətin fəaliyyəti qaydası, iştirakçıların hüquq və vəzifələri, nizamnamə kapitalındakı payın başqa şəxsə verilməsi qaydası və digər məcburi məlumatlar öz əksini tapmalıdır.

2014-cü ildən etibarən Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsi standart nizamnamə əsasında bir təşkilat yaratmağa imkan verir. Doğrudur, federal vergi xidməti standart nümunələrin hazırlanmasını hələ başa çatdırmayıb. Standart nizamnamənin çap edilməsi və müfəttişliyə qeydiyyata alınması üçün təqdim edilməsi lazım deyil, P11001 formasında şirkətin təsdiq edilmiş variantlardan biri əsasında fəaliyyət göstərdiyini qeyd etmək kifayətdir. Ancaq təsdiqləndikdən sonra da təsisçilər nizamnamənin standartı deyil, fərdi versiyasını hazırlamaq hüququna malikdirlər.

Nümunə nizamnaməmizdə müəssisənin fəaliyyəti üçün zəruri olan müddəalar öz əksini tapıb, siz onu əsas götürüb istədiyiniz kimi dəyişdirə bilərsiniz. Gələcəkdə mətni dəyişdirmək lazımdırsa, P13001 şəklində nizamnaməyə edilən dəyişikliklər barədə qeydiyyatdan keçmiş vergi idarəsinə məlumat verməlisiniz.

Dəyişikliklərin qeydiyyatı üçün dövlət rüsumu ödənilir.

Təsis müqaviləsi

Bir müddət əvvəl “MMC-nin təsis sənədləri hansılardır?” sualına. başqa cavab var idi. Bunlara təkcə nizamnamə deyil, həm də iştirakçılar arasında bağlanmış təsis müqaviləsi də daxil idi. Bu müqavilədə tərəflər mənfəət məqsədi ilə hüquqi şəxs yaratdıqlarını təsdiq edir, tam pasport məlumatlarını və şirkətdəki səhmlərin ölçüsünü göstərirlər.

Bundan əlavə, müqavilə nizamnamə kapitalına payın qoyulması qaydasını təsvir edir. Ümumi qayda odur ki, şirkət qeydiyyata alındıqdan sonra dörd ay ərzində Cinayət Məcəlləsinə töhfə verməlisiniz. İştirakçılar səhmlərin ödənilməsi üçün aydın şərtlər, habelə onların pozulmasına görə sanksiyalar müəyyən etmək hüququna malikdirlər. Yeganə iştirakçı təsisat haqqında müqavilə bağlamır, çünki ortaqları yoxdur.

Niyə təsis müqaviləsinə ehtiyacınız var? Birincisi, onu bağlamaq öhdəliyi qanunla təsbit edilmişdir: Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 89-cu maddəsində və "MMC haqqında" Qanunun 11-ci maddəsində. İkincisi, 2017-ci il nümunəsinin nizamnaməsində iştirakçılar haqqında məlumat yoxdur, buna görə də ondan şirkətin sahibinin kim olduğunu öyrənmək mümkün deyil. Üçüncüsü, bu müqavilə müəyyən bir şəxsin mülkiyyətçiliyini sübut edən şirkətdə payın satışı, vərəsəliyi, bağışlanmasında hüquqi qüvvəyə malikdir.

Gəlin nəzəri baxımdan MMC-nin təsis sənədlərinə dəqiq nəyin daxil olduğunu araşdıraq. Bir daha təkrar edirik, qeydiyyat və ya təsis sənədləri yalnız hüquqi şəxsin nizamnaməsidir, onun əsasında məhdud məsuliyyətli cəmiyyət fəaliyyət göstərir.

Ancaq praktik istifadə üçün şirkətin təsis sənədlərinin siyahısına daxil olanlardan danışsaq, bu, 2017-ci ilin daha tam siyahısıdır. Burada belə bir tərif verə bilərsiniz - bu, şirkətin qeydiyyatı ilə bağlı tam məlumatdır. Tərəfdaşlar, qarşı tərəflər, banklar, müfəttişlər, notariuslar, investorlar və digər maraqlı şəxslər aşağıdakı məlumatları tələb edirlər:

• dövlət şəhadətnaməsi. VÖEN və OGRN göstərən təşkilatın qeydiyyatı
• hüquqi ünvanda vergi uçotu haqqında şəhadətnamə
• nizamnamə
• təsis müqaviləsi
• iştirakçıların siyahısı
• fəaliyyət istiqamətini əks etdirən OKVED kodları olan Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış
• hüquqi şəxsin yaradılması haqqında protokol və ya qərar
• rəhbərin təyin edilməsi haqqında protokol və əmr
• statistika kodlarının təyin edilməsi haqqında sertifikat
• filialların və ayrı-ayrı bölmələrin olması haqqında məlumat (əgər varsa)

Bir qayda olaraq, belə bir müraciət əsasında nüsxələr təqdim olunur, rəhbərin imzası və şirkətin möhürü ilə təsdiqlənir. Bəzi hallarda, məsələn, cari hesab açarkən və ya notarius vasitəsilə səhmlərlə əməliyyatlar apararkən surətlərin həqiqiliyi üçün əsli də tələb olunur.

Cəmiyyətin əsası üzrə sənədlər qeyri-müəyyən müddətə saxlanmalı, zədələndikdə və ya itirildikdə isə bərpa edilməlidir. Federal Vergi Xidmətinin Müfəttişliyinin qeydiyyat möhürü olan dövlət sertifikatları kimi rəsmi sənədlər rəhbərin tələbi ilə dublikat şəklində verilir.

Elektron formada hüquqi şəxslərin reyestrindən məlumat FTS xidmətindən istifadə edərək pulsuz əldə edilə bilər. Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışın kağız versiyası üçün qeydiyyat müfəttişliyi ilə əlaqə saxlayın, bunun üçün rüsum tutulacaq. Daxili qərarlar, protokollar, əmrlər iştirakçıların və rəhbərin imzaları ilə asanlıqla bərpa oluna bilər.

Təşkilat sənədləri: biz toplayırıq və saxlayırıq

İşi zamanı hər hansı bir sahibkarlıq subyekti (fərdi sahibkar və ya MMC) çox sayda sənədlərlə doludur: qeydiyyat, mühasibat uçotu, hesabat, kadrlar, icazələr, çeklər və təsdiqləyicilər. Baxmayaraq ki, XXI əsr həyətdədir və elektron sənəd dövriyyəsi çoxdan iş təcrübəsinə daxil olub, kağız formatında sənədlər hələ də əvəzolunmaz dəyərdir. Bəzilərinin saxlama müddəti 75 ildir, necə deyərlər, əlyazmaları yanmır.

Təbii ki, narahat edən qurumun sənədlərinin tarixi dəyəri deyil, xüsusilə mühasibat uçotu və kadrlar üçün lazımi sənədlərin olmamasının yoxlamalardan keçərkən çətinliklər yarada bilməsi və maliyyə sanksiyalarına səbəb ola bilməsi, başqa sözlə desək, bu təşkilatın sənədlərinin tarixi əhəmiyyət kəsb etməsidir. cərimələr. Maliyyə itkilərinin qarşısını almaq üçün sizə vaxtaşırı bütün lazımi sənədlərin tam dəstini yoxlamağı və ya bu yoxlamanı mütəxəssislərə həvalə etməyi məsləhət görürük:

Təşkilatın sənədlərini toplamaq və saxlamaq öhdəliyi "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" 22 oktyabr 2004-cü il tarixli N 125-FZ Qanunu ilə müəyyən edilir. Onun sözlərinə görə, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar arxiv sənədlərinin, o cümlədən şəxsi heyətin sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin etməyə borcludurlar. Arxiv sənədlərinin siyahısı Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmrində verilmişdir, 12 bölmədən ibarətdir və 1003 bənddən ibarətdir.

Onların hamısı sahibkarlıq fəaliyyəti ilə əlaqəli deyil, buna görə də sənədli baqajınızı təşkilatların və fərdi sahibkarların sahib olması lazım olan minimumla yoxlamağı təklif edirik.

Təşkilatın və fərdi sahibkarın qeydiyyat sənədləri

Əslində hüquqi şəxsin həyatı və ya fiziki şəxs tərəfindən fərdi sahibkar statusu alması başlayan sənədlərdən başlayaq. Bir təşkilat üçün qeydiyyat sənədlərinin siyahısı fərdi sahibkardan daha böyükdür:

1. Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətin Nizamnaməsi. Bu gün MMC üçün yeganə təsis sənədidir. Nizamnaməyə dəyişikliklər edilibsə, onun əvvəlki redaksiyalarının “___-dan nizamnamənin yeni redaksiyasının qəbul edilməsi ilə əlaqədar qüvvədən düşür” qeydinin saxlanılması məqsədəuyğundur.
2. Təsisçilərin ümumi yığıncağının protokolu və ya yeganə iştirakçının MMC yaratmaq qərarı. Burada hər şey aydındır - bu sənəd təsisçilərin hüquqi şəxs yaratmaq iradəsinin ifadəsidir.
3. MMC iştirakçılarının siyahısı. Siyahıda hər bir iştirakçı haqqında aktual məlumatlar (şəxsin və ya təşkilatın pasport məlumatları), hər bir iştirakçının payının ölçüsü və dəyəri, onun ödənilməsi barədə məlumatlar olmalıdır. Cəmiyyətin özünə məxsus səhmlər varsa, o zaman onlar haqqında da məlumatlar göstərilir.
4. hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.
5. Vergi orqanında qeydiyyat haqqında şəhadətnamə (fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün).
6. Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində (MMC üçün) və ya EGRIP-də (fərdi sahibkarlar üçün) qeyd vərəqi. 2013-cü ilin iyul ayından etibarən dövlət qeydiyyatının təsdiqi Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində (və ya Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində) qeyd vərəqidir. Bu sənəd əvvəllər Record Sertifikatı adlanırdı. Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən (EGRIP) çıxarışa gəldikdə, onların saxlanmasına ehtiyac yoxdur. Adətən bank, notarius, kontragentlər və s. bir aydan çox olmayan məhdudiyyət müddəti ilə çıxarış tələb edirlər, buna görə də zəruri hallarda hər dəfə onu yenidən almaq lazımdır.
7. Statistik kodlar haqqında məlumat olan məktub (fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün). Bu məlumatı statistika orqanlarına şəxsən müraciət etmədən, ancaq Rosstatın rəsmi saytındakı forma vasitəsilə əldə edə bilərsiniz.

Təşkilatın hüquqi ünvanını təsdiq edən sənədlər

Bank hesabı açarkən bank müştəridən - təşkilatdan "hüquqi şəxsin və onun yerləşdiyi yerdə daimi idarəetmə orqanının olması və ya olmaması haqqında məlumat" tələb edəcək. Təşkilatın hüquqi ünvanının təsdiqi aşağıdakı sənədlər ola bilər (isteğe bağlı):

• MMC-nin yerləşdiyi binaya mülkiyyət hüququ haqqında şəhadətnamə (sahibi təsisçidirsə)
• İcarə müqaviləsi və binanın qəbulu və təhvil-təslim aktı, habelə icarəyə verən tərəfindən təsdiq edilmiş binaya mülkiyyət hüququ şəhadətnaməsinin surəti.
• MMC-nin ev ünvanında qeydiyyata alınmasına mülkiyyətçinin razılığı və binanın mülkiyyət şəhadətnaməsinin surəti

Bu cür sənədlər vergi orqanları (MMC-nin ilkin qeydiyyatı və hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə sonrakı dəyişikliklər zamanı) və lisenziyalaşdırma orqanları tərəfindən də tələb olunur. Fərdi sahibkar üçün onun ünvanını təsdiq edən xüsusi sənədlər yoxdur. Pasportdakı qeydiyyatın surəti kifayətdir.

Təşkilatın və fərdi sahibkarın müəyyən fəaliyyət növlərinə icazə verən sənədləri

Bu, dövlət xidmətlərindən əlavə sənədlərin tələb olunduğu fəaliyyət növlərinə aiddir:

• Lisenziyalı fəaliyyət üçün lisenziyalar
• SRO təsdiqləri (tikinti şirkətləri üçün)
• Fəaliyyətin başlanmasına dair bildiriş təqdim etdiyinizin təsdiqi (26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ nömrəli Qanunun 8-ci maddəsində göstərilən hallarda)
• SES və Dövlət Yanğın Müfəttişliyindən icazələr (mağazalar, iaşə obyektləri və mehmanxanalar üçün)
• Məhsullarınız və ya xidmətləriniz üçün verilmiş sertifikatlar və s.

Təşkilatın və fərdi sahibkarın mühasibat uçotu və hesabat sənədləri

Mühasibat uçotu və hesabat mühasibat və vergi ola bilər. Burada biz özümüzü onunla məhdudlaşdıracağıq ki, mühasibat uçotu yalnız təşkilatlar üçün məcburidir və vergi uçotu bütün vergi ödəyiciləri (MMC və fərdi sahibkarlar daxil olmaqla) tərəfindən aparılır. Buna əsaslanaraq, maliyyə hesabatlarına görə təşkilatın sənədlərinin siyahısı fərdi sahibkardan daha əhəmiyyətlidir.

Təşkilatın mühasibat sənədlərinə aşağıdakılar daxildir:

• Mühasibat uçotu registrləri (baş kitab, order jurnalları, memorial orderlər, hesab əməliyyatları jurnalları, dövriyyə və yığılma vərəqləri, mühasibat kitabları, inventar siyahıları və s.)
• Maliyyə hesabatları (mühasibat balansı, mənfəət və zərər hesabatları, izahlı qeydlər)
• Mühasibat uçotunun iş planı
• Mühasibat uçotu siyasəti
• Mühasibat uçotu məsələləri üzrə yazışmalar

Vergi uçotu ilə bağlı sənədlərə (həm təşkilatlar, həm də fərdi sahibkarlar tərəfindən saxlanılır) daxildir:

• Vergi bəyannamələri
• Gəlir və xərclər kitabçası
• Fakturalar
• Alış-veriş kitabları və satış kitabları
• Vergi itkisini təsdiq edən sənədlər, məbləği köçürülür
• Federal Vergi Xidməti ilə uzlaşma aktları və büdcə ilə hesablaşmaların vəziyyəti haqqında arayışlar

İlkin sənədlər təsərrüfat əməliyyatlarının faktını qeyd edir və mühasibat və vergi uçotunun aparılması üçün əsasdır:

• Kassa sənədləri və kitablar
• Bank sənədləri
• Sifarişlər, vaxt cədvəlləri
• Baş üstü
• Xərc hesabatları;
• Əmlakın və xidmətlərin qəbulu və çatdırılması haqqında şəhadətnamələr
• Malların və materialların hesabdan silinməsinə dair aktlar
• Qəbzlər və s.

Müqavilələr və onların icrasını təsdiq edən sənədlər:

• Müqavilələr, müqavilələr, müqavilələr, faktura müqavilələri
• Müqavilə fikir ayrılıqlarının protokolları
• Yazışmalar, hesablamalar, arayışlar, müqavilə və müqavilələrin bağlanması
• Əməliyyat pasportu
• Maddi məsuliyyət müqavilələri
• Debitor / kreditor borclarının yazışmaları
• Tamamlanmış işlərin qəbulu haqqında sənədlər (aktlar, şəhadətnamələr, qaimə-fakturalar)

Kassa aparatının sənədləri:

• Kassa pasportu
• KKT qeydiyyat kartı
• Kassir jurnalı
• Mərkəzi Xidmət Mərkəzi ilə xidmət müqaviləsi
• İstifadə olunmuş nəzarət lentləri
• Fiskal yaddaş sürücüləri və s.

Təşkilatın və fərdi sahibkarın kadr sənədləri

Kadr sənədləri vergi orqanlarının, fondların (PFR, MHIF, FSS) və əmək müfəttişliyinin (GIT) xüsusi diqqətindədir. Kadr uçotunun aparılması ilə bağlı SP-işəgötürənlər işəgötürən-təşkilatlar kimi eyni öhdəliklərə malikdirlər.

Hər bir işəgötürənin olması lazım olan təşkilatın və fərdi sahibkarın kadr sənədlərinin siyahısını veririk.

1. Daxili nizam qaydaları
2. İşçilərin şəxsi məlumatlarının qorunması haqqında Əsasnamə
3. Kadr masası
4. Hər bir işçi ilə əmək müqaviləsi
5. İşçinin şəxsi kartı (forma T-2)
6. İşçilərin əmək kitabçaları (əgər işçi əsas iş yerində verilirsə)
7. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün uçot kitabı
8. İşçilərə əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı bütün sənədlər
9. Vəzifə (peşə) üzrə əməyin mühafizəsi təlimatları
10. Vaxt cədvəli və əmək haqqı
11. Brifinq jurnalı (təlimatları oxuyun)
12. Tətil cədvəli
13. Şəxsi heyət rəhbərinin əmr və əmrləri
14. Hər bir vəzifə üçün iş təsvirləri (müqavilədə təlimatlara keçid varsa)
15. İşçilərin əmək haqqı və mükafatları haqqında Əsasnamə (əgər bu müqavilədə göstərilməyibsə)
16. İşçilərin attestasiyası haqqında Əsasnamə (attestasiya aparılarsa)
17. Kommersiya sirri bəndi (müqavilədə belə bir şərt varsa)
18. Tam məsuliyyət müqaviləsi (bütün işçilər üçün deyil)
19. Növbə cədvəli (növbəli iş varsa)
20. Kollektiv müqavilə (əgər belə müqavilə bağlanarsa)
21. İş yerlərinin iş şəraitinin sertifikatlaşdırılması və ya qiymətləndirilməsi haqqında sənədlər
22. Əməyin mühafizəsi sənədləri
23. Şəxsi heyət üçün jurnallar və uçot kitabları (əmək müqavilələri, əmrlər, şəxsi işlər, səyahət şəhadətnamələri, hərbi qeydlər və s.).

Təşkilatın və fərdi sahibkarın sənədlərinin saxlanma şərtləri

Adətən sənədlərin saxlanması ilə mühasib, kadrlar üzrə mütəxəssis, hüquqşünas, katib məşğul olur. Bir neçə işçi olduqda yaxşıdır və bütün bu sənədlərin saxlanmasını və saxlanmasını onlardan birinə həvalə edə bilərsiniz.

Bununla belə, biznes kiçik olsa da və sahibinin bu məsələyə çox vaxt ayırmağa vaxtı yoxdursa, sənədlərin təhlükəsizliyi barədə düşünmək lazımdır. Təşkilatın və fərdi sahibkarın əsas sənədlər qrupları üçün saxlama müddətlərini veririk:

Təşkilatın və fərdi sahibkarın sənədlərini harada saxlamaq lazımdır?

Sənədlər azdırsa, ən asan yol öz arxivinizi yaratmaqdır - onları seyfdə (oddavamlı şkafda) saxlayın və ya arxiv üçün ayrıca otaq ayırın. Qanunda arxivin tərtibatı ilə bağlı konkret tələblər nəzərdə tutulmayıb, əsas odur ki, o, sənədlərin toplanması və saxlanması funksiyasını yerinə yetirir.

Son üç ilin sənədləri, eləcə də işdə daim tələb olunan sənədlər (əksər hallarda qeydiyyat sənədləri) əməliyyat arxivini təşkil edir, buna görə də uzunmüddətli saxlama üçün tərtib edilmir. Beş ildən çox olmayan müddətə saxlanılan sənədlər, saxlama müddəti bitdikdən sonra yandırılma və ya xırdalayıcıda kəsilərək məhv edilməlidir.

Saxlama müddəti beş ildən çox olan sənədlərin qalan hissəsi depozitə verilməlidir. Bunun üçün onlar bir cilddə 250 vərəqdən çox olmayan cildlərdə verilir. Cildin hər vərəqi nömrələnir, daxili inventar və üz qabığı tərtib edilir. Sənədlər saxlanmaq üçün ixtisaslaşdırılmış arxiv təşkilatlarına da verilə bilər, lakin onların sayı çox olduqda bu məna kəsb edir.

Təşkilatın və fərdi sahibkarın sənədlərinin təhlükəsizliyinə görə məsuliyyət

Yuxarıda göstərilən sənədləri, ilk növbədə, iş adamının özünün maraqları üçün saxlamaq lazımdır, çünki onların olmaması sahibkarlıq fəaliyyətini çox çətinləşdirir (və ya hətta qeyri-mümkün edir). Amma qanun cərimə şəklində məsuliyyət tədbirlərini də nəzərdə tutur.

Beləliklə, bir vergi dövrü üçün ilkin sənədlərin olmaması üçün vəzifəli şəxslər 10 min rubl məbləğində cərimə edilir və bu, vergitutma bazasının aşağı qiymətləndirilməsinə səbəb olarsa, cərimə ən azı 40 min rubl olacaqdır.

Sənədlər itirildikdə nə etməli? İtirilmiş qeydiyyat sənədləri (dövlət qeydiyyatı və vergi uçotu haqqında şəhadətnamələr) və ya Nizamnamənin dublikatının və ya Nizamnamənin surətinin alınması üçün ərizə ilə vergi orqanına müraciət etməklə bərpa oluna bilər.

Təşkilatın və ya fərdi sahibkarın mühasibat uçotu və ya kadr sənədləri itirildikdə, səbəbləri araşdırmaq üçün komissiya yaradılmalıdır. Sənədlərin oğurlanması faktı polisdən arayışla təsdiqlənməlidir; təbii fəlakətlər - Fövqəladə Hallar Nazirliyinin arayışı; daşqın - mənzil idarəsindən arayışla və s.

Bundan əlavə, saxlama müddəti bitməmiş sənədlər bərpa edilməlidir. Vergilərin hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı sənədlər üçün vergi idarəsinə, rüsumların ödənilməsi üçün isə müvafiq olaraq fondlara müraciət etməlisiniz. Bank hesabdan çıxarışların surətlərini və ödəniş sənədlərinin surətlərini təqdim edir. Müqavilələrin, aktların, yük qaimələrinin, fakturaların surətlərini göndərmək tələbi ilə qarşı tərəflərlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Materiallara əsasən: regberry.ru