İkiqat giriş - Bu, hər bir təsərrüfat əməliyyatının birinin debetində, digərinin isə bir-biri ilə əlaqəli hesabın kreditində eyni məbləğdə əks etdirilməsi üsuludur. İkili qeyddən istifadə obyektivdir və biznes əməliyyatlarının uçotunun ikili xarakteri ilə bağlıdır. İkili uçotun aparılması zərurəti balansın dörd növ dəyişməsində əks olunur.

Təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması prosesində ikili qeyd iqtisadiyyatın aktivlərinin tərkibində və ya onların formalaşma mənbələrində, yaxud eyni zamanda bəzilərinin debetində, digərlərinin kreditində əmlakın, hüquq və mənbələrin tərkibində ikili dəyişiklikləri əks etdirir. eyni məbləğdə bir-biri ilə əlaqəli hesablar.

Misal. 100 min rubl dəyərində materiallar anbardan buraxılaraq əsas istehsalatda istifadə olunub.

Bu əməliyyat anbarda materialların azalması və əsas istehsalda xərclərin eyni miqdarda artması deməkdir. Əməliyyat təsərrüfat əmlakının tərkibində ikili dəyişikliklərə səbəb olur və iki hesaba - "Materiallar" və "Əsas istehsala" təsir göstərir. Bu hesabların hər ikisi aktivdir, əmlakın artımı debetdə, əmlakın azalması isə kreditdə əks etdirilir.

İkili giriş metodundan istifadə etməklə hesablar üzrə əməliyyatları əks etdirək:

Dt sch. "Əsas istehsal" 100.000 rub.

K-t sch. "Materiallar" 100.000 rub.

Eyni əməliyyat aşağıdakı kimi yazıla bilər:

Misal. Təchizatçılardan 300.000 rubl məbləğində yanacaq alındı. Yanacağın pulu hələ ödənilməyib. Bu o deməkdir ki, müəssisə yanacağı 300 min rubl artırıb və eyni zamanda təchizatçıya olan borc da eyni məbləğdə artıb.

“Materiallar” hesabı aktivdir, aktiv hesabın artımı debetdə, “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabı isə passivdir, tədarükçülərə borcun artması hesabın kreditində əks etdirilir:

Dt sch. "Materiallar" 300.000 rub.

K-t sch. “Təchizatçılarla hesablaşmalar

və podratçılar" 300.000 rubl.

Eyni əməliyyat hesablarda aşağıdakı kimi əks etdirilə bilər:

İkili yazılış mühasibat uçotuna sistemli xarakter verir və hesablar arasında qarşılıqlı əlaqəni təmin edir ki, bu da onları vahid sistemdə birləşdirməyə imkan verir. İkiqat giriş böyük məlumat dəyərinə malikdir, çünki bu, təsərrüfat aktivlərinin hərəkəti və onların formalaşma mənbələri haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir.

İkili giriş həm də mülkiyyət və hüquqların hərəkətinə, onların formalaşma mənbələrinə nəzarət etməyə kömək edir, onların haradan gəldiyini və hansı məqsədlərə yönəldildiyini göstərir. O, fərdi əməliyyatdan başlayaraq onun balansda əks olunmasına qədər təsərrüfat əməliyyatlarının iqtisadi məzmununu və onların həyata keçirilməsinin qanuniliyini yoxlamağa imkan verir. İkili qeyd mühasibat uçotunda olan səhvlərin müəyyən edilməsini təmin edir. Hər bir məbləğ müxtəlif hesabların debetində və kreditində əks olunur, ona görə də bütün hesabların debet dövriyyəsi bütün hesabların kredit dövriyyəsinə bərabər olmalıdır. Bu bərabərliyin pozulması qeydlərdə səhvlərə yol verildiyini göstərir, bu səhvlər müəyyən edilməli və düzəldilməlidir.

Hər bir təsərrüfat əməliyyatı bir hesabın debetində və digər hesabın kreditində ikili yazılış üsulu ilə mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilir, yəni. Hesablar arasında əlaqə var.

Hesab yazışmaları– bir hesabın debeti ilə digər hesabın krediti arasında onlar üzrə təsərrüfat əməliyyatının ikiqat yazılışı nəticəsində yaranmış münasibət deyilir.

Müvafiq hesablar– aralarında belə bir əlaqənin yarandığı hesablar adlanır

Mühasibat uçotu (yerləşdirmə)– hesabların korrespondensiyasının təyin edilməsi, yəni. bu əməliyyat üzrə məbləği göstərən debet və kredit hesablarının adı.

Mühasibat uçotu qeydləri (yazıları) təsir etdiyi hesabların sayına görə sadə və mürəkkəbə bölünür.

Sadə Yalnız iki hesabın uyğunlaşdığı bu cür mühasibat yazılışlarını (yazılarını) adlandırmaq adətdir - biri debet, digəri isə kredit üçün.

Misal. Ödənilməmiş əmək haqqının qalığı kassadan cari hesaba 80.000 rubl məbləğində qaytarıldı. Mühasibat yazılışı aşağıdakı kimi olacaq:

Dt sch. "Cari hesablar" 80.000 rub.

K-t sch. "Kassa" 80.000 rub.

Hər bir təsərrüfat əməliyyatı mühasibat uçotu hesablarında bir hesabın debeti və digər hesabın krediti ilə eyni məbləğdə iki dəfə uçota alınır.

İkili mühasibat uçotu metodunun elementidir. İkili yazılışdan istifadə etməklə onlar üzrə təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun aparılması nəticəsində hesablar arasında yaranan əlaqəyə hesabların korrespondensiyası deyilir.

Müvafiq hesablar üzrə təsərrüfat əməliyyatlarının məbləği ilə birlikdə debet və kreditləri göstərilməklə uçota alınması mühasibat yazılışı adlanır.

Mühasibat yazılışları sadə və ya mürəkkəb ola bilər.

Sadə bir elanda yalnız iki hesab uyğun gəlir, onlardan birində məbləğ debet kimi, ikincisində isə eyni məbləğ kredit kimi əks olunur.

Misal: Şirkətin bank hesabındakı pul qalığı 10 milyon rubl idi. Şirkətin kassasına cari hesabından 5 milyon rubl daxil olub. Bu təsərrüfat əməliyyatının məzmununa görə mühasibat uçotunun obyekti kassada və bankda olan pul vəsaitləridir. Buna görə, hesablar planına uyğun olaraq (qeyri-büdcə təşkilatları üçün) bu əməliyyatda iki aktiv hesab uyğunlaşacaqdır: 50 "Nağd pul", 51 "Cari hesab" hesabı.

Bu iş əməliyyatı kassada pulun artmasına, cari hesabda isə azalmasına səbəb olub.

“50” və “51” hesabları aktiv olduğundan hesabın debeti üzrə

50 “Kassir” kassada pul artımını və hesabın kreditini əks etdirəcəkdir

51 "Cari hesab" şirkətin cari hesabında pulun azalmasını əks etdirəcəkdir.

Sxematik olaraq, bu əməliyyat belə görünür:

51 “Cari hesab”

50 “Kassir”

Biznes əməliyyatını mühasibat yazılışı ilə əks etdirək:

D-t 50 K-t 51 5 000 000

Mürəkkəb mühasibat yazılışında bir hesabın debeti bir neçə hesabın krediti ilə və ya bir hesabın krediti ilə bir neçə hesabın debeti ilə uyğunlaşa bilər.

Hər hansı bir mürəkkəb naqil həmişə bir neçə sadə naqillə qeyd edilə bilər.

Hesabların yazışmalarını düzgün qurmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Ticarət əməliyyatını təsdiq edən ilkin sənədi diqqətlə öyrənin və yoxlayın.

2. Təsərrüfat əməliyyatının məzmununa əsasən onun təsir etdiyi uçot obyektlərini müəyyən edin.

3. Hansı biznes əməliyyatlarının əks olunacağı hesab kodlarını müəyyənləşdirin.

4. Təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində hesablarda baş verən dəyişiklikləri (artım və ya azalma) müəyyən edin.

5. Aktiv və passiv hesablar üzrə uçotun nümunələri əsasında hesabların müxabirləşməsini tərtib edin.

ÖZÜNÜNƏNİZƏT ÜÇÜN SUALLAR

1. Mühasibat balansının məzmunu və strukturu nədən ibarətdir?

2. Balansın hansı növləri var?

3. Əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər və maliyyə qoyuluşları balansın hansı hissəsinə daxildir?

4. Nizamnamə kapitalı və tələb olunmamış kreditor borcları balansın hansı hissəsinə daxildir?

5. Təsərrüfat əməliyyatlarının təsiri ilə balansda hansı dəyişikliklər baş verir?

6. Hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi zamanı hansı qaydalar nəzərdə tutulur? Maliyyə hesabatlarına dair qanunvericilik tələbləri.

7. Müəssisənin uçot siyasəti nədən ibarətdir?

8. Müəssisənin mühasibat uçotunun vəziyyətinə görə menecerin və baş mühasibin hüquq və vəzifələri hansılardır?

9. Cari hesablar anlayışı. Hesabların növləri və strukturu.

10. Hesablar üzrə uçotun aparılması qaydası. İlkin qalıq, debet və kredit dövriyyəsi. Hesablar və balans arasında əlaqə.

11. İkili giriş və onun praktiki əhəmiyyəti.

12. Hesabların müxabirləşməsi nədir? Biznes əməliyyatı anlayışı. Mühasibat yazılışlarının hansı növləri məlumdur?

13. Sintetik mühasibat uçotu hesablarına nə aiddir?Onlar üzrə yazılışların aparılması qaydası necədir?

14. Analitik uçot hesablarına nə aiddir? Onlara yazıların ardıcıllığı necədir?

15. Subhesab nədir? Analitik və sintetik uçot hesabları arasında əlaqə, onun nəzarət dəyəri. Analitik və sintetik uçot hesabları üzrə dövriyyə hesabatları və onların nəzarət dəyəri.

16. Mühasibat uçotu hesablarında səhv yazılışların düzəldilməsi yolları hansılardır?

Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən hər bir təsərrüfat əməliyyatı sənədləşdirilməli və ikili yazılışla mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməlidir. Eyni zamanda, balansda müvafiq dəyişikliklər baş verir ki, bu da aktiv və öhdəliklərin bərabərliyinə təsirindən asılı olaraq qruplaşdırıla bilər.

Müəssisənin fəaliyyəti zamanı yaranan təsərrüfat əməliyyatları aktiv və öhdəliklərin cəminin bərabərliyini pozmur, ayrı-ayrı maddələr üzrə bölünən məbləğlər və balans cəmi dəyişə bilər. Bu onunla izah olunur ki, hər bir təsərrüfat əməliyyatı balans hesabatının iki maddəsinə təsir edir və onlar eyni zamanda aktiv və ya öhdəlikdə, həm də aktiv və öhdəlikdə ola bilər.

Balans maddələrində baş verən dəyişikliklərin xarakterindən asılı olaraq təsərrüfat əməliyyatları dörd növə bölünür:

Birinci növ. Biznes əməliyyatları balans aktivlərinin maddələrinin yenidən qruplaşdırılmasına gətirib çıxarır - əmlakın tərkibi, lakin öhdəliklər dəyişmir (yəni, dəyişikliklər balans valyutası saxlanılarkən yalnız balans aktivinə təsir göstərir):

Misal:

İlkin balans:

Dt 10 “Materiallar” - 100,000 (aktiv)

Dt 20 "Əsas istehsal" - 20000 (aktiv)

Cəmi Dt 120,000 (aktiv)

Əməliyyatlar:

Əsas istehsala 70.000 rubl məbləğində materiallar anbardan buraxıldı. Dt20 "Əsas istehsal" / Kt 10 "Materiallar"

Yekun balans:

Dt 10 “Materiallar” - 30000 (aktiv)

Dt 20 “Əsas istehsal” - 90000 (aktiv)

Cəmi Dt 120,000 (aktiv)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 120.000 (öhdəlik)

İkinci növ. Biznes əməliyyatları balans öhdəliklərinin maddələrinin yenidən qruplaşdırılmasına gətirib çıxarır, lakin aktiv dəyişmir (yəni dəyişikliklər yalnız balans öhdəliklərində baş verir, balans valyutası isə dəyişməz qalır):

İlkin balans:

Kt 82 "Ehtiyat kapitalı" - 10000 (öhdəlik)

Kt 84 "Bölüşdürülməmiş mənfəət" - 190,000 (öhdəlik)

Cəmi Kt 210000 (passiv)

Əməliyyatlar:

Təsisçilər yığıncağının qərarına əsasən bölüşdürülməmiş mənfəətin bir hissəsi 120.000 rubl məbləğində ehtiyat kapitalının artırılmasına yönəldilmişdir.

Dt 84 “Bölüşdürülməmiş mənfəət”/Kg 82 “Ehtiyat kapitalı”

Yekun balans:

Dt 51 "Cari hesab" - 210000 (aktiv)

Kt 84 "Bölüşdürülməmiş mənfəət" - 70,000 (öhdəlik)

Kt82 “Ehtiyat kapitalı” - 130.000 (öhdəlik)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 10000 (öhdəlik)

Cəmi Kt 210000 (passiv)

Üçüncü növ. Aktiv və öhdəlik maddələri eyni məbləğdə artır, aktiv və öhdəliklərin cəmi artar, lakin onlar arasında bərabərlik qalır (yəni balansın həm aktivində, həm də öhdəliklərində eyni məbləğdə dəyişikliklər baş verir, balans valyutası isə artar) :

İlkin balans:

Dt 10 “Materiallar” - 110000 (aktiv)

Kt 60 “Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar” 100000 (məsuliyyət)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 10000 (öhdəlik)

Cəmi Kt 110000 (passiv)

Əməliyyat:

Materiallar tədarükçülərdən alındı ​​və müəssisənin anbarına 60.000 rubl məbləğində daxil edildi.

Dt 10 “Materiallar”/Kt60 “Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar”

Yekun balans:

Dt 10 “Materiallar” - 170,000 (aktiv)

Kt 60 "Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar" - 160000 (məsuliyyət)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 10000 (öhdəlik)

Cəmi Kt 170000 (passiv)

Dördüncü növ. Balans valyutası bərabər olduqda, aktiv və öhdəliklərdə eyni məbləğdə azalma baş verir: Misal:

İlkin balans:

Dt 50 “Kassa” - 140000 (aktiv)

Kt 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar" - 130000 (məsuliyyət)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 10000 (öhdəlik)

Cəmi Kt 140000 (passiv)

Əməliyyat:

Şirkətin işçilərinin maaşları kassadan 130 min rubl məbləğində ödənilib.

Dt 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar" / Kt 50 "Kassa"

Yekun balans:

Kt 50 “Kassa” - 100,000 (aktiv)

Dt 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar" - 0 (passiv)

Kt 80 “Nizamnamə kapitalı” - 10000 (öhdəlik)

Belə ki, hər hansı təsərrüfat əməliyyatı ikili yazılış üsulu ilə hesablarda əks etdirilir və eyni zamanda hesablarda debet və kredit dövriyyəsinin bərabərliyi və balansın aktiv və passivlərinin bərabərliyi qorunur.

Hesablarda təsərrüfat əməliyyatlarının iqtisadi cəhətdən bircins xüsusiyyətlərinə görə qruplaşdırılması deyilir sistematik qeyd,əməliyyatların tamamlanma qaydasında qeydiyyata alınması - xronoloji qeyd.

İlkin sənədlərdən məlumatlar proqram təminatının müvafiq bölmələrinə daxil edildikdə avtomatik olaraq əməliyyatların həm xronoloji, həm də sistemli əks olunması baş verir ki, bunun əsasında mühasibat uçotu registrləri formalaşır.

Mühasibat uçotu registrləri- ilkin uçot məlumatlarının ümumiləşdirildiyi uçot sənədləri. Mühasibat uçotu registrlərinin formaları təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Mühasibat registrinin məcburi rekvizitləri aşağıdakılardır:

• 1) reyestrin adı;
• 2) reyestri tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;
• 3) reyestrin aparılmasının başlama və bitmə tarixi və (və ya) reyestrin tərtib olunduğu dövr;
• 4) uçot obyektlərinin xronoloji və (və ya) sistemli qruplaşdırılması;
• 5) ölçü vahidini göstərən uçot obyektlərinin pul ölçüləri;
• 6) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
• 7) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərməklə imzaları.

Mühasibat uçotu əl ilə və ya proqram təminatından istifadə etməklə aparıla bilər. Onlar kartlar, kitablar, bəyanatlar, jurnallar şəklində ola bilər.

Hesab səhvlərinin düzəldilməsi aşağıdakı yollarla edilə bilər:

• - korrektə üsulu: səhv yazının üstündən xətt çəkilir, düzgün yazılan və məsul şəxsin imzası ilə təsdiqlənir;
• - əlavə yerləşdirmə üsulu: əməliyyat məbləğinin artırılmasına ehtiyac olduqda, əlavə fərq üçün eyni əlavə yerləşdirmə aparılır;
• - tərs yerləşdirmə metodu: əgər əməliyyatın iqtisadi məzmunu əks yerləşdirməyə imkan verirsə, o zaman səhv yerləşdirməyə görə tərs yerləşdirmə aparılır, sonra düzgün olan yazılır;
• - “qırmızı tərs” metodu: əməliyyatın iqtisadi məzmununa görə tərs yerləşdirməyə icazə verilmirsə, o zaman səhv yerləşdirmə çıxarılır (mötərizədə və ya qırmızı ilə yazılır), sonra düzgün olanı edilir.

Ümumi mühasibat reyestri dövriyyə balansı. Hesabat dövrü üçün analitik və sintetik hesablardan istifadə etməklə tərtib edilir. Balans hesabatında balans və debet və kredit dövriyyəsini əks etdirən üç cüt sütun var. Düzgün mühasibat uçotu ilə müəssisədə sintetik hesablar üçün üç cüt bərabər cəm olmalıdır: ilk qalıq, son qalıq və debet və kreditdə hesabat dövrü üçün dövriyyə uyğun olmalıdır.

Hesablar üçün balans hesabatlarının tərtib edilməsinə dair nümunələr Cədvəldə verilmişdir. 1.6 və 1.7.

Dövrün əvvəlindəki hesab qalıqları:

• 01 “Əsas vəsaitlər” - 1 2000000;
• 10 “Materiallar” - 149 000;
• 20 “Əsas istehsal” - 40 000;
• 50 “Kassa” - 1000;
• 51 “Cari hesablar” - 137 000;
• 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” - 49 000;
• 80 “Nizamnamə kapitalı” - 200 000;
• 84 “Bölüşdürülməmiş mənfəət” - 1.278.000.

Ay üçün iş əməliyyatları:

• 1. Alınmış materiallar üçün təchizatçının hesab-fakturası ödənişə qəbul edilib - 60 000;
• 2. Borcu ödəmək üçün təchizatçının cari hesabından köçürülən - 94 000;
• 3. Anbardan istehsalata buraxılan materiallar - 131 250;
• 4. Anbara qəbul edilmiş və qəbul edilmiş materiallara görə təchizatçının hesab-fakturası qəbul edilmişdir - 29500.

Cədvəl 1.6

Sintetik hesablar üçün balans hesabatı_20.

Cədvəlin sonu. 1.6

Analitik uçot hesabları üzrə balans hesabatları analitik uçotun aparıldığı hər bir sintetik uçot hesabı üçün ayrıca istifadə olunur. Ancaq nəzərə almaq lazımdır ki, belə bir bəyanat üç cüt eyni cəmdən ibarət olmayacaq, çünki əməliyyatlar arasındakı əlaqəni göstərmir, ancaq müəyyən bir sintetik hesabda hərəkəti ortaya qoyur.

Dövrün əvvəlinə “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabına analitik uçot hesabları üzrə qalıqlar:

"Çermet" MMC - 19000;

Metallic MMC - 30 000.

Ay üçün iş əməliyyatları:

• 1. Alınmış materiallara görə “Çermet” MMC-nin hesab-fakturası ödənişə qəbul edilib – 70 000;
• 2. Borcu ödəmək üçün təchizatçının cari hesabından köçürülən - 94.000, o cümlədən:
  • - "Çermet" MMC - 64000;
  • - Metallic MMC - 30 000.
• 3. Alınmış materiallara görə “Metallik” MMC-nin hesab-fakturası ödənişə qəbul edilib – 15 000;
• 4. “Tsvetmet” MMC-nin qəbul edilmiş materiallara görə anbara qəbul edilmiş qaimə-fakturası qəbul edilib – 4500.

Cədvəl 1.7

Analitik mühasibat uçotu hesabları üçün "Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar" sintetik hesabına_20_il üçün balans

Sonra balans hesabatı əsasında balans tərtib edilir: debet qalığı aktivin müvafiq bölmələrinə, kredit qalığı öhdəliyə köçürülür. İstisna balansın aşağıdakı maddələridir: əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər (dövriyyə hesabatında onlar ayrıca məbləğlərdə əks olunur: 01 №-li hesabın debeti üzrə ilkin dəyər və 02 №-li hesabın krediti üzrə köhnəlmə; balansda onların qalıq dəyər: ilkin dəyər minus amortizasiya).

Debet balansında əks olunan zərərlər balansda mənfi işarəli öhdəlik kimi (mənfi mənfəət kimi) göstərilir.

Bu nümunəyə əsasən, balans hesabatında aşağıdakı göstəricilər olacaq (Cədvəl 1.8):

Balans hesabatı əsasında balansın tərtib edilməsinə nümunə

Cədvəl 1.8

Cədvəlin sonu. 1.2

Mövzu 1 üzrə test sualları

• 1. Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotunun tənzimlənməsi necə həyata keçirilir?
• 2. Mühasibat uçotunun və hesabatın əsas vəzifələri və prinsipləri.
• 3. Mühasibat balansının məqsədi və strukturu.
• 4. Mühasibat uçotu hesablarının konsepsiyası və təsnifatı.
• 5. Hesablar planı ilə balans maddələri arasında əlaqə.
• 6. İkili yazılış və onun balans göstəricilərinə təsiri, hesabların müxabirləşməsi anlayışı.
• 7. Təsərrüfat əməliyyatlarının hesablarda və mühasibat uçotu registrlərində qeydinin ardıcıllığı.

Mühasibat uçotu hesablarından istifadə etməklə təsərrüfat aktivlərinin vəziyyətini və dəyişikliklərini və onların formalaşma mənbələrini xarakterizə edən təsərrüfat həyatının faktlarına davamlı davamlı monitorinq və nəzarət həyata keçirilir.

Mühasibat uçotu hesabları təsərrüfat aktivlərinin vəziyyətinin və dəyişikliklərinin, onların formalaşma mənbələrinin və iqtisadi proseslərin idarə edilməsi və idarə edilməsi üçün zəruri olan məlumatları əldə etmək üçün sistemləşdirmə və cari uçotun aparılması üsuludur. Sistemləşdirmə iqtisadi cəhətdən bircins təsərrüfat aktivlərinin hər bir qrupu və onların mənbələri üzrə ayrıca hesabların açılması ilə təmin edilir. Hesab mühasibat uçotu obyektlərini müəyyən etməyə imkan verən bir xüsusiyyətdir. Bu məqsədlə hesabda uçota alınan obyektə uyğun ad və kod təyinatı olur. Təsərrüfat aktivlərinin hər bir növü, onların formalaşma mənbələri və təsərrüfat prosesləri üzrə uçot obyektlərinin təsnifatına uyğun olaraq hesablar açılır (“Əsas vəsaitlər”, “Pul vəsaitləri”, “Cari hesablar” və s.).

Vəsaitlərdə və ya onların mənbələrindəki dəyişiklikləri (artım və ya azalma) vizual olaraq göstərmək üçün hesab iki hissədən - "Debet" və "Kredit"dən ibarət cədvəl şəklində təqdim olunur.

Cədvəlin sol tərəfi debet, sağ tərəfi isə kredit adlanır.

Hesablar planı elmi əsaslarla qruplaşdırılan, monitorinq və onların kodları göstərilməklə maliyyə hesabatlarının hazırlanması məqsədi ilə müəssisənin əmlakının və kapitalının cari uçotunda istifadə olunan və müəyyən kateqoriyalı müəssisələr üçün müəyyən edilmiş hesabların sistemli siyahısıdır.

Hesablar planında sintetik hesabların adları və onların kodları göstərilir. Sintetik hesabların kod təyinatları ikirəqəmli, balansdankənar hesabların isə üçrəqəmlidir.

Sintetik hesab kodlarından istifadə ilkin sənədlərin işlənməsini sürətləndirir. Onların üzərində sənədlər qeyd edilərkən debet və kredit hesablarının adları əvəzinə müvafiq hesabların kodları göstərilir.

Bəzi sintetik hesabların subhesabları (ikinci dərəcəli hesablar) var, bunlar sintetik və analitik hesablar arasında aralıq hesablardır. Subhesablar bir sintetik hesab daxilində analitik uçot məlumatlarının əlavə qruplaşdırılmasına imkan verir. Müəssisələrə subhesabların məzmununu aydınlaşdırmaq, habelə əlavələr təqdim etmək, ayrı-ayrı subhesabları istisna etmək və ya birləşdirmək hüququ verilir.

Analitik hesablar hesablar planına daxil edilmir, çünki bu, istifadəçi üçün çətin və əlverişsiz olacaq. Hesablar planı ondan istifadə qaydaları ilə müşayiət olunur. O, hesabların iqtisadi xarakteristikalarını və onların bir-biri ilə tipik (əvvəlcədən yaradılmış) yazışmalarını verir. Hesablar planında bütün sintetik hesablar iqtisadi məzmunu nəzərə alınmaqla səkkiz bölmədə qruplaşdırılır.

Zəruri hallarda, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılaraq pulsuz hesab kodlarından istifadə edərək Hesablar Planına əlavə hesablar daxil edilə bilər. Mühasibat uçotunun düzgün təşkili və qurulması üçün vahid hesablar paneli böyük əhəmiyyət kəsb edir. O, mühasibat uçotunun vahidliyini təmin edir, onu sadələşdirməyə və sadələşdirməyə kömək edir.

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, hər hansı bir iş əməliyyatı başa çatdıqdan sonra təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin tərkibində dəyişikliklər baş verir.

Mühasibat uçotu prosesinin birinci mərhələsində tərkibində dəyişikliklər baş verdi. Təsərrüfat əməliyyatları nəticəsində təşkilatın üstünlükləri və öhdəlikləri ilkin mühasibat sənədləri ilə təsdiqlənir.

Prosesin ikinci mərhələsində: növbəli uçot, məlumatlar ilkin uçot sənədlərindən mühasibat uçotu registrlərinə ötürülür və müvafiq mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməklə sistemləşdirilir.

İkinci mərhələni başa çatdırmaq üçün ilkin mühasibat uçotu sənədlərində olan təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatlar əvvəlcə qeydiyyata alınmalı və müvafiq mühasibat uçotu hesablarına daxil edilməlidir.

Bu və ya digər başa çatmış təsərrüfat əməliyyatı üzrə yazışma hesablarının sənədləşdirilməsi mühasibat yazılışı adlanır.

Mühasibat yazılışının hazırlanmasında əsas vəzifə debet və kredit hesablarının adlarını və təsərrüfat əməliyyatının məbləğini düzgün qeyd etməkdir.

Tamamlanmış təsərrüfat əməliyyatını əks etdirən hesabların müxabirləşməsinin düzgün müəyyən edilməsi mühasibat uçotunun aparılmasında həlledici məqamlardan biridir.

Mühasibat yazılışını düzgün hazırlamaq üçün aşağıdakılar lazımdır:

İqtisadi aktivlərin vəziyyətinin dəyişməsinə səbəb olan təsərrüfat əməliyyatının xarakterini və onların formalaşma mənbələrini müəyyən etmək;

Hesablar Planından müvafiq hesabları düzgün seçmək;

Mühasibat balansına (aktiv və passiv) münasibətdə müvafiq hesabların növlərini müəyyən etmək;

İkili giriş metodundan istifadə edərək tamamlanmış iş əməliyyatını əks etdirin.

Balans və mühasibat hesablarının strukturuna uyğun olaraq, mühasibat yazılışının sol tərəfində müvafiq hesablardan birinin debeti üzrə, sağ tərəfində isə digər müvafiq hesabın krediti üzrə məbləğ göstərilməlidir.

Mühasibat yazılışları başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarını sənədləşdirən ilk mühasibat sənədlərində, xüsusi blanklarda, xüsusi kitablarda (jurnallarda) və ya digər müəyyən edilmiş mühasibat uçotu registrlərində birbaşa tərtib edilə və əks etdirilə bilər.

Əgər təsərrüfat əməliyyatını əks etdirmək üçün mühasibat yazılışı hazırlanarkən yalnız iki müvafiq hesab iştirak edirsə, onda belə mühasibat yazılışı sadə adlanır.

İstənilən təşkilatda həyata keçirilən iqtisadi əməliyyatların müxtəlifliyinə baxmayaraq, son nəticədə bütün əməliyyatlar dörd növə düşür.

Birinci növə vəsaitlərin ayrılması və yerləşdirilməsində dəyişikliklərə səbəb olan təsərrüfat əməliyyatları daxildir.

Nəticə etibarilə, birinci növ biznes əməliyyatları eyni vaxtda: "* yalnız onun aktivlərində olan balans maddələrinin azalmasına səbəb olur.

Bu zaman balansın aktivləri daxilində məbləğlərin yenidən bölüşdürülməsi baş verir və balans valyutası (mühasibat balansının aktiv və öhdəliklərinin cəmi) dəyişməz qalır.

İkinci növə təsərrüfat fondlarının formalaşma mənbələrinin dəyişməsinə səbəb olan təsərrüfat əməliyyatları daxildir.

Nəticə etibarı ilə, ikinci növ təsərrüfat əməliyyatları yalnız onun öhdəliklərində olan balans maddələrində eyni vaxtda dəyişikliyə səbəb olur.

Bu zaman balansın passiv hissəsi daxilində məbləğlərin yenidən bölüşdürülməsi baş verir, balans valyutası isə dəyişməz qalır.

Üçüncü növə həm vəsaitlərin tərkibinin, həm də onların formalaşma mənbələrinin eyni vaxtda artmasına səbəb olan təsərrüfat əməliyyatları daxildir.

Beləliklə, üçüncü növ təsərrüfat əməliyyatları balansın həm aktiv, həm də passiv maddələrində eyni vaxtda dəyişikliyə (artım) səbəb olur.

Bu halda balans valyutası yüksəlir.

Dördüncü növə həm fondların tərkibinin, həm də onların formalaşma mənbələrinin eyni vaxtda azalmasına səbəb olan təsərrüfat əməliyyatları daxildir.

Nəticə etibarilə, dördüncü növ təsərrüfat əməliyyatları balansın həm aktiv, həm də passiv maddələrinin eyni vaxtda dəyişməsinə (aşağıya doğru) gətirib çıxarır.

Bu halda balans valyutası azalır.

Konkret misallardan istifadə edərək sadalanan bütün biznes əməliyyatları növlərinə nəzər salaq.

Tutaq ki, bütün iş əməliyyatları bir ay ərzində tamamlandı (məsələn, 2006-cı ilin yanvarında) və bu əməliyyatlardan əvvəl təşkilat aşağıdakı açılış balansına malik idi:

Nümunə 1. Birinci növ, vəsaitlərin tərkibində və bölüşdürülməsində dəyişikliklərə səbəb olan təsərrüfat əməliyyatıdır.

Təşkilatın kassası biznes ehtiyacları üçün bank hesabından 5000 rubl aldı. Bu əməliyyat 50 “Nağd pul” və 51 “Kassa hesabları” hesablarında dəyişikliklərə səbəb olur. 5000 rubl artım var. təşkilatın kassasında nağd pul və 5000 rubl azalma. bank hesabındakı vəsait.

Hesablar Planına uyğun olaraq hər iki müvafiq hesab aktivdir. Aktiv hesablar üçün vəsaitlərin artımı hesabın debetində, vəsaitlərin azalması isə hesabın kreditində əks etdirilməlidir:

Aktiv hesablar

51 "Cari hesablar"

Tamamlanmış bir iş əməliyyatı üçün mühasibat yazılışı müxtəlif yollarla təqdim edilə bilər:

1-ci seçim - hesab adlarından istifadə:

"Kassir" hesabının debeti - 5000 rubl.

"Cari hesablar" hesabına kredit - 5000 rubl.

2-ci seçim - yalnız seriya hesab nömrələrindən istifadə etməklə:

Dt 50 - 5000 rub.

Kt 51 - 5000 rub.

3-cü seçim - ikiqat giriş və müvafiq hesabların seriya nömrələrindən istifadə etməklə:

Dt 50/Kt 51 - 5000 rub.

Əməliyyat nəticəsində bir aktiv hesabda (50) qalıq artıb, digər aktiv hesabda (51) isə azalıb.

Bu halda, 5000 rubl məbləğində yenidən bölüşdürülmə baş verdi. balans aktivi daxilində və balans valyutası dəyişməz olaraq qalır.

Bu iş əməliyyatından sonra balans hesabatı aşağıdakı formanı alacaq (bundan sonra dəyişdirilmiş məbləğlər qalın şriftlə vurğulanır):

İlk əməliyyatdan sonra balans

Misal 2. İkinci növ, mənbənin dəyişməsinə səbəb olan iş əməliyyatıdır - -"- 20 - 10 MMC rubl.

Kt 70 - 10 MMC rub. və ya Dt 20 / Kt 7 0 - 10 000 rub.

Bu iş əməliyyatından sonra balans hesabatı aşağıdakı formanı alacaq:

Nümunə 4. Dördüncü növ həm fondların tərkibində, həm də onların formalaşma mənbələrində eyni vaxtda azalmasına səbəb olan biznes əməliyyatıdır.

İstehsalat işçilərinə 20.000 rubl məbləğində əmək haqqı təşkilatın kassasından verildi. Bu əməliyyat 50 №-li “Pul vəsaitləri” və 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesablarında dəyişikliklərə səbəb olur.

20.000 rubl azalma var. təşkilatın kassasında nağd pul və təşkilatın istehsal heyətinə əmək haqqı borclarının 20.000 rubl azaldılması.

Hesablar Planına uyğun olaraq 50 No-li hesab aktiv, 70 No-li hesab isə passivdir.

Aktiv hesablar üçün vəsaitlərin azalması hesabın kreditində, passiv hesablar üçün isə vəsaitlərin mənbələrinin azalması hesabın debetində əks etdirilməlidir.

Sxematik olaraq, bu əməliyyat üçün mühasibat qeydi aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:

Passiv hesab 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar"

Yuxarıda göstərilən iş əməliyyatı üçün mühasibat yazılışı aşağıdakı kimi olacaqdır:

Dt 70 - 20.000 rub.

Kt 50 - 20.000 rub. - və ya Dt 70/Kt 50 - 20.000 rub.

Əməliyyat nəticəsində həm aktiv hesabda (50), həm də passiv hesabda (70) yekun qalıq azalıb.

Beləliklə, balansın həm aktiv, həm də passiv maddələri dəyişmişdir ki, bu da balansın valyutasının dəyişməsinə səbəb olur.

Balans valyutası 20.000 rubldan az olacaq, lakin balans bərabərliyi qalacaq.

Bu iş əməliyyatından sonra balans hesabatı aşağıdakı formanı alacaq;

Təsərrüfat əməliyyatlarını əks etdirmək üçün ikidən çox müvafiq hesabın cəlb olunduğu mühasibat yazılışları mürəkkəb adlanır. Mürəkkəb mühasibat yazılışlarında bir hesab iki və ya daha çox hesabla uyğun gəlir.

Misal 5. Tutaq ki, bank hesabından 10.000 rubl məbləğində qısamüddətli kredit borcu ödənilib. və tədarükçüyə 50.000 rubl məbləğində borc.

Bu əməliyyat 51 «Cari hesab», 66 «Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar» və 60 «Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar» hesablarında dəyişikliklərə səbəb olur.

60.000 rubl azalma var. bank hesabındakı vəsait, həmçinin qısamüddətli kreditlər üzrə borcun 10.000 rubl azaldılması. və tədarükçülərə 50.000 rubl borclar.

Hesablar Planına uyğun olaraq 51 No-li hesab aktiv, 66 No-li hesab passivdir. Hesab 60 aktiv-passivdir, lakin bu halda passiv hesab mövqeyindən çıxış edir, çünki onun üzərində debet qalığı yoxdur. Aktiv hesablar üçün vəsaitlərin azalması hesabın kreditində, passiv hesablar üçün isə vəsaitlərin mənbələrinin azalması hesabın debetində əks etdirilməlidir.

Sxematik olaraq, bu əməliyyat üçün mühasibat yazılışı aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər (dördüncü əməliyyatdan sonra əldə edilmiş balans məlumatlarından istifadə etməklə):

Aktiv-passiv hesab 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”

Tamamlanmış biznes əməliyyatı üçün mürəkkəb mühasibat yazılışı aşağıdakı kimi əks etdiriləcəkdir:

Dt 60 - 50 MMC rub.

Dt 66 - 10 MMC rub.

Kt 51 - 60.000 rub.

Əməliyyat nəticəsində bütün hesablar üzrə yekun qalıq azalıb: aktiv hesabda 51, passiv hesabda 66 və aktiv-passiv hesabda 60.

Beləliklə, balansın həm aktiv, həm də passiv maddələri dəyişmişdir ki, bu da balansın valyutasının dəyişməsinə səbəb olur.

Balans valyutası 60.000 rubldan az olacaq, lakin balans bərabərliyi qalacaq.

Praktikada mühasibin hər bir təsərrüfat əməliyyatından sonra mühasibat balansını tərtib etməsinə ehtiyac yoxdur.

Tamamlanmış bütün biznes əməliyyatları müəyyən hesabat dövrü üçün, adətən bir ay üçün ümumiləşdirilməlidir.

Balans formasının özü aralıq və illik maliyyə hesabatlarının bir hissəsi kimi tərtib edilməli və vergi idarəsinə təqdim edilməlidir (ətraflı məlumat üçün Fəsil 19-a baxın).

Ayın nəticələrini ümumiləşdirmək və sintetik mühasibat uçotu hesabları üzrə yazıların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün dövriyyə vərəqələri adlanan hesabatların hazırlanması təmin edilir.

Dövriyyə vərəqi mühasibat uçotu hesabları üçün uçot məlumatlarının cədvəl şəklində ümumiləşdirilməsi üsuludur.

Dövriyyə vərəqi aşağıdakı sütunları (sütunları) ehtiva edən bir cədvəldir:

Hesab nömrəsi;

Hesab adı;

Hesabın debeti və krediti üzrə bölünmüş hər bir hesab üzrə ayın əvvəlinə qalıq;

Hesabın debeti və krediti üzrə bölünmüş hər bir hesab üzrə aylıq dövriyyə;

Hesabın debeti və krediti üzrə bölünmüş hər bir hesab üçün ayın sonunda qalıq.

Dövriyyə vərəqinin son sətri açılış balansının nəticələrini əks etdirir,

aylıq dövriyyə və yekun balans.

Sintetik hesablar üzrə dövriyyə vərəqinin forması növbəti səhifədə təqdim olunur.

Təqdim olunan dövriyyə vərəqində açılış və yekun qalıqlar, habelə bu bəndin əvvəlki beş misalında əks olunmuş təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatlar istifadə olunur.

Sintetik hesablar üçün dövriyyə vərəqlərini tərtib edərkən aşağıdakı xüsusiyyətləri nəzərə almaq lazımdır:

Açılış balansının debeti və krediti üzrə cəmi bərabər olmalıdır;

Ayın debet və kredit dövriyyəsinin cəmi bərabər olmalıdır;

Yekun balansın debet və kredit cəmi bərabər olmalıdır.

Bu üç bərabərliyə uyğunluq bütün sintetik hesablarda yazıların düzgünlüyünü göstərir.

Bu üç bərabərliyə riayət edilməməsi müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi zamanı səhvlərə yol verildiyini göstərir.

Məsələn, müəyyən bir əməliyyat üçün məbləğ bir hesabın debetində qeyd edilə bilər və digər hesabın kreditində əks olunmur, yəni. hesabların yazışmaları pozulub.

Eyni zamanda, dövriyyə vərəqindəki bütün bərabərliklərin yerinə yetirildiyi hallar ola bilər, lakin mühasibat uçotunda səhvlər hələ də mümkündür.

Məsələn, bu, bu və ya digər əməliyyatın atlandığı və ya əksinə, iki dəfə qeydə alındığı və s. Bu səhvləri aradan qaldırmaq üçün dövriyyə vərəqinin ayı üzrə dövriyyənin cəmlərini digər sənədlərdən (təsərrüfat əməliyyatları jurnalları, qeydiyyat jurnalları və s.) əldə edilmiş dövriyyələrin cəmi ilə yoxlamaq tövsiyə olunur.

Dövriyyə vərəqində əks etdirilən ay üzrə dövriyyənin cəmi bu sənədlərdən əldə edilən cəmlərə bərabər olmalıdır.

Sintetik hesablar üzrə dövriyyə vərəqindən əlavə analitik hesablar üzrə dövriyyə vərəqələri tərtib edilməlidir.

Hesabat dövrünün sonunda analitik hesablar üzrə dövriyyə vərəqələrinin nəticələri sintetik hesablar üzrə dövriyyənin nəticələri ilə müqayisə edilir. Bu nəticələr eyni (bərabər) olmalıdır.

Hesabat ilinin müəyyən rübünün son ayı üçün tərtib edilmiş sintetik hesablar üzrə dövriyyə vərəqi təşkilatın aralıq və ya illik balansının tərtib edilməsi üçün əsasdır.