Bilag og bilagsflow i regnskab: FSB-projekt. Dokumenter og bilagsflow i regnskab: FSB-projekt Struktur af FSB "dokumenter og bilagsflow i regnskab"

I 2018, i forskellige måneder, beskæftigede førskoleuddannelsesinstitutionen fra 23 til 27 personer, i 2019 - 27 personer (hvoraf en medarbejder er på barsel). I hvilken rækkefølge skal en institution indsende de oplysninger, der er nødvendige for ansættelse og udbetaling af ydelser ved midlertidig invaliditet, graviditet og fødsel, fødsel af et barn og andre ydelser i forbindelse med barsel, til socialsikringsfonden: i elektronisk form eller på papir ( institutionen er beliggende i en konstituerende enhed i Den Russiske Føderation, der deltager i pilotprojektet)? Køberen - en momsyder har ret til at drage fordel af fradraget af den afgift, der forelægges ham på varer, værker, tjenesteydelser, ejendomsrettigheder, hvis kravene foreskrevet i art. 171 og 172 i Den Russiske Føderations skattelov: Købet er beregnet til en momspligtig transaktion og er registreret, køberen har udstedt en faktura i overensstemmelse hermed. Men hvis dette dokument modtages for sent, kan skatteyderen have yderligere spørgsmål. For hvilken periode skal fradraget kræves? Hvordan kan det overføres til efterfølgende skatteperioder og ikke fejlberegne den frist, som lovgiveren har tildelt for denne begivenhed? Er det muligt kun at udskyde en del af fradraget? Fire domstole, herunder Den Russiske Føderations højesteret, nægtede borger Zh retten til at registrere en ny LLC "D". Det formelle grundlag for dette afslag var ansøgerens undladelse af at fremlægge de dokumenter, der kræves til statsregistrering som bestemt af føderal lov nr. 129-FZ, nemlig at ansøgningen på formular P11001 ikke indeholder oplysninger om den person, der har ret til at handle vedr. på vegne af den juridiske enhed uden en fuldmagt, om adressen på den permanente udøvende organ for en juridisk enhed inden for dens placering, og der er også tegn på, at stifterne – juridiske enheder LLC "P", LLC "B" og deres ledere ikke har mulighed for at udøve ledelse i den juridiske enhed, der oprettes.

Ændring af momssatsen i sig selv lader ikke til at volde vanskeligheder for regnskabsmedarbejdere. Faktisk opkræver du store beløb, der skal betales til budgettet, og det er det... Der kan dog opstå vanskeligheder under overgangen fra en lavere sats til en højere. I denne artikel vil vi give et overblik over de seneste forklaringer fra embedsmænd om dette emne relateret til udførelse af arbejde og levering af tjenester. I april 2019 blev der identificeret en fejl: Der blev ikke afskrevet afskrivning på bibliotekssamlingsobjekter, der blev godkendt til regnskabsføring og sat i drift i august 2018. Hvilke korrigerende posteringer skal foretages i budgetregnskabet?

Registreringsgebyret er 14.700 rubler

Ved registrering via IRSOT-webstedet - 10.300 rubler

Seminaret afholdes af:

Efremova Anna Alekseevna- Generaldirektør for revisions- og konsulentvirksomheden "Vector of Development"

Smirnova Tatyana Stepanovna- Ph.D., ekspert i beskatning og skattekontrol, skattekonsulent. Arbejdserfaring i skattevæsenet i mere end 10 år.



Program:

1. Civile principper for dokumentation af transaktioner: hvad er vigtigt for en revisor at vide

DOKUMENTFLOW I REGNSKABET

1. Bilag i regnskab: typer, udførelsesregler, kontrol af bilagsflow

• Primære og understøttende dokumenter, resumédokumenter, registre, elektroniske og papirdokumenter
• Regler for dokumentudarbejdelse
• Intern kontrol af accepterede dokumenter (arbejdstilrettelæggelse, tjeklister)
• Flytning af dokumenter fra deres oprettelse/modtagelse til levering til arkivet. Opbevaring af dokumenter. Sanktioner for manglende dokumenter

• Hvad skal medtages i UE vedrørende dokumentflow
• Primære dokumenter (forenede og ikke-forenede). Obligatoriske oplysninger om primære dokumenter. Udarbejdelse af regnskabsbeviser (ved kapitaltransaktioner, ved rettelse af fejl mv.)
• Hvilke dokumenter kræves, når overgangen til nye føderale regnskabsstandarder (IFRS) afspejles i EU?
• Refleksion af estimerede værdier og deres ændringer i UE
• Foretag rettelser til tidligere kompilerede dokumenter
• Registrering af dokumenter modtaget af regnskabstjenesten: hvordan man optimerer procedurer og identificerer de ansvarlige for overtrædelser
• En organisations regnskaber som et dokument (hvem det er underskrevet, hvordan det opbevares, hvor det indsendes)

• Værdiforringelse af aktiver
• Udførelse af opgørelse
• Ændring i startomkostningerne for et OS-objekt (komplekse situationer), gendannelse af et OS-objekt
• Udgifter, der endnu ikke er dokumenteret med primære dokumenter (periodiseringsteknologi)

• Dokumenttyper i regnskabet (primære dokumenter og kildedokumenter, oversigtsdokumenter, registre)
• Krav til regnskabsbilag og bilagsflow
• Signering og rettelse af regnskabsbilag
• Opbevaring af dokumenter. Adgang til primære dokumenter og registre

DOKUMENTFLØD I SKATTEREGNSKABET

1. Dokumentkrav, komplekse dokumentationssituationer

• Skattemyndighedernes krav til primære dokumenter til skatteregnskabsformål
• Hvad skal man gøre, hvis dokumenterne er udfyldt korrekt, men skattemyndigheden ikke anerkender udgifter
• Primære dokumenter til bekræftelse af "problematiske" transaktioner (entreprisekontrakter, konsulentydelser, marketingundersøgelser, husleje osv.): hvad skal man kigge efter
• Visse komplekse og kontroversielle situationer, når du arbejder med dokumenter
• Momsbilagsflow (udarbejdelse af forskuds- og reguleringsfakturaer)
• Inddrivelse af mistede dokumenter og skattemæssige konsekvenser af manglende dokumenter

• Hvad og hvordan skal der tages hensyn til, når der registreres fakta om det økonomiske liv i primær dokumentation i forbindelse med de seneste ændringer i Den Russiske Føderations civile lovbog, Den Russiske Føderations skattelov og Den Russiske Føderations arbejdskodeks
• Hvad skatte- og retshåndhævende myndigheder afslører, når de studerer dokumentation
• Problemer med dokumentation på grund af entreprenører og hvordan de løses
• Hvornår og hvilke primære dokumenter kan tjene som grundlag for at indlede en straffesag mod tjenestemænd i en organisation for skatteunddragelse
• Voldgiftspraksis i tvister i forbindelse med krav fra skattemyndigheder på primære dokumenter

• Hvordan man reducerer antallet af dokumenter i regnskabet uden at skade organisationen
• Hvilke dokumenter skal en organisation have, og hvilke "primære" dokumenter kan undværes?
• Hvordan man disciplinerer medarbejderne, så dokumenter kommer i regnskabsafdelingen til tiden
• Hvad er en instruktion til ansvarlige personer, hvorfor er den nødvendig, og hvordan den udarbejdes

Tilmeldingsgebyret giver frokost, kaffepauser, undervisningsmateriale i elektronisk form

Efter afslutningen af ​​uddannelsen får hver deltager i uddannelsesprogrammer udstedt et Certificate of Advanced Training i 72 timer.

Undervisningsarrangementet finder sted på:

Teksten til den relevante lov er offentliggjort på den officielle hjemmeside for det russiske finansministerium. Den fastsatte krav til regnskabsdokumenter og dokumentflow i regnskabsvæsenet for økonomiske enheder, med undtagelse af offentlige organisationer.

I standarden forstås regnskabsdokumenter som primære regnskabsdokumenter og regnskabsregistre, og dokumentflow er bevægelsen af ​​regnskabsdokumenter i en økonomisk enhed fra tidspunktet for deres udarbejdelse eller modtagelse til afslutning af udførelsen (anvendelse til udarbejdelse af regnskabsføring (finansiel) ) erklæringer, afsendelse, arkivering osv.).

Ifølge projektet skal regnskabsdokumenter overholde kravene i føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "" (i det følgende benævnt regnskabsloven) og standarden. Datoen for udarbejdelse af det primære regnskabsdokument anses for at være datoen for dets underskrift af den person, der gennemførte transaktionen, operationen og er ansvarlig for dens udførelse, eller den person, der er ansvarlig for udførelsen af ​​begivenheden. Hvis datoen for udarbejdelsen af ​​den primære rapport afviger fra datoen for den økonomiske levetid, skal datoen for gennemførelsen af ​​den økonomiske levetid angives.

Det er fastsat, at regnskabsobjekter skal registreres i regnskabsregistre i kronologisk rækkefølge og systematisk akkumuleres i de tilsvarende regnskabskonti. Den korrekte afspejling af genstande i registrene skal overvåges af de personer, der har udarbejdet og underskrevet dem.

Økonomiske enheder har tilladelse til i regnskabsbilaget at medtage detaljer, der er ud over de etablerede obligatoriske detaljer. Når du opretter et primært dokument, er følgende design også tilladt:

• flere relaterede fakta om det økonomiske liv med ét primært regnskabsdokument;
• varige (periodisering af renter, afskrivninger på aktiver osv.) og tilbagevendende (levering af varer i partier på forskellige datoer under en langtidskontrakt osv.) fakta om det økonomiske liv med primære dokumenter udarbejdet med en hyppighed (dag, uge , måned, kvartal) bestemt baseret på essensen af ​​det økonomiske liv og kravet om rationalitet, med forbehold af deres obligatoriske forberedelse på rapporteringsdatoen.

Derudover kan økonomiske enheder bruge som primære dokumenter, der er udarbejdet i løbet af deres aktiviteter til at formalisere civile relationer med entreprenører, ansatte, offentlige myndigheder, til at administrere den økonomiske enhed (herunder en aftale, kassekvittering, betalingskvittering, kvittering, servicekontrakt , ordrer om ansættelse og afskedigelse, forhåndsrapport), hvis de indeholder alle de nødvendige detaljer.

Standarden regulerer samtidig reglerne for underskrift og rettelse af regnskabsbilag samt deres opbevaring.

For en komplet liste over gældende regnskabsstandarder i Rusland, se materialet "Accounting Regulations (Standards) (PBU)" i "Encyklopædi over løsninger. Regnskab og rapportering" Internetversion af GARANT-systemet. Få 3 dage gratis!

Hvad angår dokumentflow i regnskabet, organiseres det af lederen af ​​den økonomiske enhed. Dens organisation skal sikre rettidig afspejling af det økonomiske liv i regnskabet, inkl. overførsel af primære regnskabsbilag til registrering af de data, der er indeholdt i dem i regnskabsregistre og udarbejdelse af regnskabsmæssige (økonomiske) opgørelser på grundlag heraf.

Lad os huske, i overensstemmelse med, godkendt. , bør den føderale regnskabsstandard "Dokumenter og dokumentflow i regnskab" træde i kraft i 2020.

______________________________

Teksten til udkastet til føderal regnskabsstandard "Dokumenter og dokumentstrøm i regnskaber" kan findes på den officielle hjemmeside for det russiske finansministerium.

Udkastet til føderal regnskabsstandard "Dokumenter og dokumentflow i regnskabsføring" blev udarbejdet af Ruslands finansministerium (pr. 31. maj 2018). Standarden fastlægger krav til regnskabsbilag og dokumentflow i regnskabsvæsenet for økonomiske enheder, med undtagelse af offentlige organisationer.

I den nye FSBU "Dokumenter og bilagsflow i regnskab":

1. Definerede begreber:
   • regnskabsbilag
   • bilagsflow i regnskabet
2. Der er fastsat krav til regnskabsbilag
3. Proceduren for underskrift og rettelse af dokumenter er fastlagt
4. Der er fastsat regler for opbevaring af regnskabsbilag

Det vil sige, at standarden indeholder krav til udarbejdelse af primære regnskabsbilag og regnskabsregistre, regler for deres oprettelse, rettelse og opbevaring samt organisering af dokumentflow.

Især økonomiske enheder kan fastlægge reglerne for justeringer uafhængigt (undtagen tilfælde, hvor reguleringsmetoden er fastsat ved lov).

Samtidig skal der foretages rettelser af primære regnskabsbilag i elektronisk form, så det er tydeligt, hvor dataene er korrekte, og hvor de ikke er, samt datoen for rettelsen. Derudover kræves elektroniske signaturer fra de personer, der har rettet dokumentet, med angivelse af deres positioner, efternavne og initialer.

Derudover kan primære regnskabsbilag i elektronisk form rettes ved at udarbejde et nyt elektronisk bilag, der indeholder en note om, at det er udarbejdet til at erstatte det originale.

Men med hensyn til primære regnskabsbilag på papir giver FSB kun den traditionelle korrektionsmetode: streg den forkerte tekst eller beløb over, og skriv den rigtige.

Det er vigtigt at huske, at før godkendelsen af ​​den føderale regnskabsstandard, der fastlægger kravene til regnskabsdokumenter og dokumentflow i regnskabet, til organisering af opbevaring af regnskabsdokumenter, herunder primære regnskabsdokumenter, er regnskabsregistre udarbejdet i form af et elektronisk dokument underskrevet med en elektronisk signatur , gælder reglerne om dokumenter og dokumentflow i regnskaber (godkendt af USSR's finansministerium den 29. juli 1983 N 105), i det omfang det ikke er i modstrid med de relevante lovgivningsmæssige og andre regulatoriske retsakter udstedt senere, og reglerne for organisering af opbevaring, erhvervelse, registrering og brug af Arkivdokumenter Fund of the Russian Federation og andre arkivdokumenter i statslige organer, lokale regeringer og organisationer, godkendt. efter ordre fra det russiske kulturministerium af 31. marts 2015 N 526 (Oplysninger fra det russiske finansministerium N PZ-13/2015)

Det skal bemærkes, at fra 1. juli 2018 skal alle organisatoriske og administrative dokumenter: vedtægter, regulativer, regler, instrukser, regulativer, resolutioner, bekendtgørelser, bekendtgørelser, beslutninger, protokoller, aftaler, love, breve, attester mv. op i overensstemmelse med den nationale standard for Den Russiske Føderation GOST R 7.0.97-2016 "Krav til udarbejdelse af dokumenter." Organisationer og iværksættere skal bringe administrative dokumenter i overensstemmelse med den nye GOST.

Projekt
Designet af
Finansministeriet
Den Russiske Føderation

Generelle bestemmelser

1. Denne føderale regnskabsstandard (herefter benævnt standarden) fastlægger krav til regnskabsdokumenter og dokumentflow i regnskabsvæsenet for økonomiske enheder, med undtagelse af organisationer i den offentlige sektor.

2. Med henblik på denne standard:

a) regnskabsbilag: primære regnskabsbilag og regnskabsregistre;

b) dokumentstrøm i regnskabet betyder flytning af regnskabsdokumenter i en økonomisk enhed fra tidspunktet for deres udarbejdelse eller modtagelse til afslutningen af ​​udførelsen (brug til udarbejdelse af regnskabsmæssige (finansielle) opgørelser, afsendelse, arkivering osv.).

Krav til regnskabsbilag

3. Regnskabsdokumenter skal overholde kravene fastsat af den føderale lov "On Accounting", såvel som denne standard.

4. Regnskabsdokumenter skal være affattet på russisk, undtagen i tilfælde, der er fastsat i denne standard.

Det primære regnskabsdokument, der er udarbejdet på et fremmedsprog, skal indeholde en linje-for-linje-oversættelse til russisk, bortset fra de tilfælde, der er fastsat i denne standard.

5. Hvis lovgivningen eller reglerne i landet - forretningsstedet uden for Den Russiske Føderation kræver udarbejdelse af regnskabsdokumenter på det pågældende lands sprog, så er sådanne dokumenter udarbejdet på det tilsvarende fremmedsprog. I dette tilfælde skal regnskabsregistret, der er udarbejdet på et fremmedsprog, indeholde en linje for linje oversættelse til russisk.

6. Indførsler i regnskabsregistre foretages i rubler, uanset den faktiske valuta for det økonomiske liv og (eller) forretningsstedet for den økonomiske enhed.

Indførsler i regnskabsregistre for regnskabsposter, hvis værdi er udtrykt i fremmed valuta, foretages samtidigt i den pågældende valuta og i rubler.

7. Med henblik på denne standard anses datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsdokument for at være datoen for dets undertegnelse af den person (personer), der gennemførte transaktionen, driften og ansvarlig (ansvarlig) for dens udførelse, eller person (personer) ansvarlig for arrangementets gennemførelse.

8. Hvis det primære regnskabsbilag er udarbejdet på grundlag af et andet dokument, der indeholder oplysninger om den økonomiske levetid (støttedokument), skal et sådant primært regnskabsbilag indeholde en angivelse af det tilsvarende bilag.

9. Hvis datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsbilag afviger fra datoen for udførelsen af ​​det økonomiske liv, skal det primære regnskabsdokument indeholde datoen for ibrugtagningen af ​​det økonomiske liv.

10. Regnskabsobjekter skal registreres i regnskabsregistre i kronologisk rækkefølge (kronologisk bogføring) og systematisk akkumuleres i de relevante regnskabskonti (systematisk bogføring).

Den korrekte afspejling af regnskabsposter i regnskabsregistre sikres af de personer, der har udarbejdet og underskrevet dem.

11. Systemet med regnskabsregistre vedtaget af en økonomisk enhed skal sikre:

a) fuldstændighed af oplysninger, dvs. indhentning af oplysninger, der er nødvendige for alle interesserede brugere;

b) systematisk information, dvs. forholdet mellem kronologiske og systematiske optegnelser, syntetiske og analytiske regnskabs-, regnskabs- og rapporteringsoplysninger;

c) regnskabernes gyldighed, dvs. overholdelse af data fra primære regnskabsdokumenter;

d) pålidelighed af information, dvs. nøjagtigheden af ​​at indhente oplysninger i overensstemmelse med regnskabs- og rapporteringsmetoden;

e) aktualitet af information;

f) regnskabets juridiske betydning.

12. En økonomisk enhed har ret til at inkludere detaljer i regnskabsdokumentet ud over de obligatoriske detaljer, der er fastsat i den føderale lov "On Accounting".

13. Ved oprettelse af primære regnskabsbilag har en økonomisk enhed ret til:

a) dokumentere flere relaterede fakta om det økonomiske liv med ét primært regnskabsdokument;

b) dokumentere løbende fakta om økonomisk levetid (f.eks. rentetilskrivning, afskrivning af aktiver, ændringer i værdien af ​​aktiver og passiver) samt tilbagevendende fakta om økonomisk levetid (f.eks. levering af varer i partier på forskellige datoer iht. en langsigtet kontrakt) med primære regnskabsdokumenter udarbejdet periodisk (dag, uge, måned, kvartal osv.), bestemt af en økonomisk enhed baseret på essensen af ​​det økonomiske liv og kravet om rationalitet, med forbehold af deres obligatoriske forberedelse på rapporteringsdatoen;

c) som primære regnskabsdokumenter bruge dokumenter, der er udarbejdet i løbet af en økonomisk enheds aktiviteter for at formalisere dens civile relationer med entreprenører, ansatte, statslige organer, til ledelsen af ​​en økonomisk enhed osv. (f.eks. en aftale, en kontantkvittering, en betalingskvittering, en kvittering, en servicekontrakt, en serviceopgave, en ansættelsesordre, en afskedigelsespåbud, en forhåndsrapport), forudsat at disse dokumenter indeholder alt, der er fastlagt af Føderal lov "On Accounting" obligatoriske detaljer om det primære regnskabsdokument samt andre oplysninger om det økonomiske liv, der er nødvendige for registrering og akkumulering i regnskabsregistre.

14. Indskrivninger i regnskabsbilag opstillet på papir skal ske ved hjælp af midler (maling, blæk, kuglepen mv.), der sikrer sikkerheden ved disse posteringer i den fastsatte opbevaringsperiode. Ved oprettelse af regnskabsbilag på papir er det forbudt at foretage posteringer ved hjælp af midler, der ikke sikrer sikkerheden ved disse posteringer (ved hjælp af en blyant osv.).

15. Ved udarbejdelse af regnskabsbilag i form af elektroniske bilag skal der være mulighed for at lave kopier af sådanne bilag på papir.

16. Ved godkendelse af primære regnskabsbilag til bogføring skal der anvendes midler til at udelukke muligheden for at genbruge disse primære regnskabsbilag efter godkendelse til bogføring.

Signering og rettelse af regnskabsbilag

17. Typer af elektronisk signatur af regnskabsdokumenter, der er udarbejdet i form af et elektronisk dokument, er etableret af en økonomisk enhed blandt dem, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation, med undtagelse af tilfælde, hvor lovgivningen i Den Russiske Føderation fastsætter en krav om at bruge en bestemt type elektronisk signatur.

Typerne af elektronisk signatur af primære regnskabsbilag, der er udarbejdet i form af et elektronisk dokument af en økonomisk enhed sammen med andre deltagere i elektronisk interaktion, fastlægges af en aftale mellem den økonomiske enhed og disse deltagere i elektronisk interaktion.

18. Listen over personer, der har ret til at underskrive regnskabsdokumenter, er etableret af lederen af ​​den økonomiske enhed under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation.

19. Dokumenter, der bruges til at formalisere forretningstransaktioner med midler, underskrives af lederen af ​​den økonomiske enhed og regnskabschefen eller anden embedsmand i den økonomiske enhed, som er betroet regnskabsvæsenet, eller af personer bemyndiget af dem.

Uden underskrift fra regnskabschefen eller anden embedsmand fra den økonomiske enhed, der er betroet at føre regnskabsoptegnelser, eller en person, der er autoriseret af ham, anses penge- og afregningsdokumenter, finansielle og kreditforpligtelser for ugyldige og bør ikke accepteres til udførelse. I denne standards formål forstås finansielle forpligtelser og kreditforpligtelser som dokumenter, der dokumenterer en økonomisk enheds finansielle investeringer, låneaftaler, kreditaftaler, råvare- og kommerciel kredit.

20. Acceptable metoder til korrektion af regnskabsdokumenter er etableret af en økonomisk enhed under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation, undtagen i tilfælde, hvor der i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation eller de regler, der er fastsat i overensstemmelse hermed, foretager rettelser til regnskabsbilag er forbudt.

21. Rettelser i et regnskabsbilag, der er udarbejdet som et elektronisk bilag, er foretaget på en sådan måde, at korrekte og urigtige data er klare. Den skal indeholde datoen for rettelsen samt de elektroniske signaturer fra de personer, der har udarbejdet det primære regnskabsdokument eller dem, der er ansvarlige for at føre regnskabsregistret, og som har foretaget rettelsen, med angivelse af deres stilling, efternavn og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer.

22. Det er tilladt at berigtige et regnskabsbilag, der er udarbejdet i form af et elektronisk bilag, ved at udfærdige et nyt (korrigeret) elektronisk bilag. I så fald skal det nye (korrigerede) bilag indeholde en angivelse af, at det er udfærdiget til at erstatte det originale elektroniske dokument, datoen for rettelsen samt elektroniske signaturer fra de personer, der har udarbejdet det primære regnskabsbilag eller de ansvarlige for vedligeholde regnskabsregistret med angivelse af deres stilling, efternavne og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer. Midlerne til at gengive et nyt (korrigeret) elektronisk dokument skal sikre, at det ikke kan anvendes adskilt fra det originale elektroniske dokument.

23. Rettelse i et regnskabsbilag, der er udfærdiget på papir, sker ved at overstrege den forkerte tekst eller beløb og angive den korrekte tekst eller beløb over det overstregede. Gennemstregningen sker med en tynd streg, så den forkerte tekst eller mængde kan læses. En rettelse i et regnskabsbilag, der er udfærdiget på papir, skal være ledsaget af påskriften "Rettet" og indeholde rettelsesdatoen samt underskrifter fra de personer, der har udarbejdet det primære regnskabsbilag eller de ansvarlige for at føre det regnskabsregister, hvori rettelsen blev foretaget med angivelse af deres stilling og efternavne og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer.

Rettelser i form af sletninger (tildækning, sletning mv.) i et regnskabsbilag, der er udfærdiget på papir, er ikke tilladt.

24. Rettelser i regnskabsregisteret kan endvidere foretages ved at foretage tilbageførsel eller supplerende posteringer i regnskabsregnskabet.

Opbevaring af regnskabsbilag

25. En økonomisk enhed skal opbevare originale regnskabsdokumenter, der er udarbejdet på papir og (eller) i form af et elektronisk dokument, undtagen i tilfælde, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.

26. Regnskabsbilag skal opbevares i den form, hvori de er udarbejdet. Oversættelse af regnskabsbilag opgjort på papir til elektronisk form med henblik på efterfølgende opbevaring er ikke tilladt.

27. En økonomisk enhed skal opbevare regnskabsbilag, herunder bogføring af databaser over oplysninger, hvori der foretages indsamling, registrering, systematisering, akkumulering, opbevaring, afklaring (opdatering, ændring), indhentning af oplysninger og dokumenter (kopier af bilag) af regnskabsføring, pr. Den Russiske Føderations territorium.

28. Adgang til primære regnskabsdokumenter, der accepteres til regnskabsføring, samt til regnskabsregistre, gives på den måde, der er fastsat af den økonomiske enhed under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation, med obligatorisk meddelelse fra regnskabschefen eller anden embedsmand fra økonomisk enhed, der har fået til opgave at føre regnskaber.

29. I tilfælde af tab af regnskabsdokumenter (ødelæggelse, forsvinden osv.) såvel som deres beskadigelse, hvilket fører til umulighed af brug, skal den økonomiske enhed træffe alle mulige foranstaltninger for at genoprette dem.

Bilagsflow i regnskab

30. Dokumentstrøm i regnskabet organiseres af lederen af ​​den økonomiske enhed.

31. Organiseringen af ​​dokumentstrømmen i regnskabet skal sikre rettidig afspejling af fakta om det økonomiske liv i regnskabet, herunder overførsel af primære regnskabsbilag til registrering af de data, der er indeholdt i dem i regnskabsregistre og udarbejdelse af regnskabsmæssige (finansielle) opgørelser på grundlag heraf. .

32. Rettidig og højkvalitets udførelse af primære regnskabsdokumenter, deres overførsel inden for den fastsatte tidsramme for refleksion i regnskabet, samt pålideligheden af ​​de data, der er indeholdt i dem, sikres af de personer, der har udarbejdet og underskrevet disse dokumenter.

Den 31. maj 2018 blev et udkast til føderal regnskabsstandard "Dokumenter og dokumentflow i regnskab" offentliggjort på Finansministeriets hjemmeside. Offentlig diskussion af projektet afsluttes den 30. september 2018. Lad os tage et kig på det nye dokument.

I overensstemmelse med programmet for udvikling af føderale regnskabsstandarder for 2018-2020, godkendt ved bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 18. april 2018 nr. 83n (herefter benævnt programmet), FSBU-udkastet til "Dokumenter og bilagsflow i regnskab” skal indsendes til Regnskabsrådet i 2018, hvilket er foretaget af den ansvarlige udførende (udvikler af udkastet til standard) – Finansministeriet. Lad os sige med det samme, at ifølge det nuværende program er den forventede dato for ikrafttrædelse af standarden for obligatorisk anvendelse 2020. Oprindeligt var det planlagt at udvikle FSBU "Dokumenter og dokumentflow i regnskab" tilbage i 2016 og sætte det i kraft i 2018 (bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 23. maj 2016 nr. 70n "Ved godkendelse af programmet for udvikling af føderale regnskabsstandarder for 2016 – 2018"). Det er sikkert at antage, at det udviklede dokument vil blive vedtaget og begynde at blive anvendt i 2020. Således vil endnu et hul i den lovgivningsmæssige regulering af regnskab blive elimineret - krav til regnskabsdokumenter og dokumentflow i regnskabet for økonomiske enheder vil blive etableret. Indtil nu var der ingen lignende PBU i dag er spørgsmålet om primære regnskabsdokumenter og regnskabsregistre kun reguleret af den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "Om regnskabsføring" (herefter benævnt føderal lov nr. 402). -FZ).

Struktur af FSBU "Dokumenter og bilagsflow i regnskab"

Strukturen af ​​FSBU "Dokumenter og bilagsflow i regnskab" er som følger:

generelle bestemmelser;

krav til regnskabsdokumenter;

underskrive og rette regnskabsbilag;

opbevaring af regnskabsbilag;

bilagsflow i regnskabet.

Anvendelse af FSBU "Dokumenter og bilagsflow i regnskab"

FSBU "Dokumenter og bilagsflow i regnskaber" anvendes af alle økonomiske enheder, med undtagelse af offentlige organisationer.

Terminologi

Med henblik på den pågældende FSB anvendes følgende udtryk:

regnskabsbilag – disse er ikke kun primære regnskabsdokumenter, men også regnskabsregistre;

bilagsflow i regnskabet er flytning af regnskabsdokumenter i en økonomisk enhed fra tidspunktet for deres udarbejdelse eller modtagelse, indtil fuldførelsen af ​​udførelsen. I dette tilfælde betyder afslutningen af ​​udførelsen brugen af ​​dokumenter til udarbejdelse af regnskabsmæssige (økonomiske) opgørelser, afsendelse, placering af dem i arkivet og andre handlinger.

Krav til regnskabsbilag

Det generelle krav til regnskabsdokumenter, som refererer til både primære regnskabsdokumenter og regnskabsregistre, er følgende: De skal overholde kravene fastsat af føderal lov nr. 402-FZ og den pågældende Federal Accounting Service.

Dokumentsprog.

Som hovedregel skal regnskabsdokumenter udarbejdes på russisk. Men FSB fastsætter undtagelser fra denne regel. Hvis lovgivningen eller reglerne i landet - forretningsstedet uden for Den Russiske Føderation kræver udarbejdelse af regnskabsdokumenter på det pågældende lands sprog, er sådanne dokumenter udarbejdet på det tilsvarende fremmedsprog.

I dette tilfælde skal det primære regnskabsdokument, der er udarbejdet på et fremmedsprog, indeholde en linje-for-linje-oversættelse til russisk, med undtagelse af tilfælde etableret af FSB. Regnskabsregistret, der er udarbejdet på et fremmedsprog, skal også indeholde en linje for linje oversættelse til russisk.

Dato for oprettelse af dokument.

I forbindelse med den pågældende FAS anses datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsdokument for at være datoen for dets underskrift af den person (personer), der gennemførte transaktionen, operationen og er ansvarlig for dens udførelse, eller den ansvarlige person. til afvikling af arrangementet.

Hvis det primære regnskabsbilag er udarbejdet på grundlag af et andet bilag, der indeholder oplysninger om den økonomiske levetid (underbyggende bilag), skal det primære regnskabsbilag indeholde en angivelse af det tilsvarende bilag.

Bemærk, at hvis datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsdokument afviger fra datoen for den økonomiske levetid, skal det primære regnskabsdokument indeholde datoen for ibrugtagningen af ​​den økonomiske levetid. I dette tilfælde skal det primære dokument således indeholde to datoer: datoen for den økonomiske levetid og datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsbilag.

Dokumentdetaljer.

Standarden tillader, at der i regnskabsdokumentet indgår yderligere detaljer ud over de obligatoriske detaljer, der er fastsat i art. 9 Føderal lov nr. 402-FZ.

Udarbejdelse af primære regnskabsbilag.

Jeg vil gerne henlede særlig opmærksomhed på følgende bestemmelser, som Federal Accounting Service indfører i proceduren for udarbejdelse af primære regnskabsdokumenter.

Ved oprettelse af primære regnskabsbilag har en økonomisk enhed ret til:

dokumentere flere relaterede fakta om det økonomiske liv med ét primært regnskabsdokument;

dokumentere løbende såvel som tilbagevendende fakta om det økonomiske liv med primære regnskabsdokumenter udarbejdet med en hyppighed fastsat af den økonomiske enhed baseret på essensen af ​​det økonomiske liv og kravet om rationalitet, med forbehold af deres obligatoriske udarbejdelse på rapporteringsdatoen. I dette tilfælde forstås løbende fakta om det økonomiske liv, f.eks. periodisering af renter, afskrivning af aktiver, ændringer i værdien af ​​aktiver og passiver og tilbagevendende - for eksempel levering af varer i partier på forskellige datoer i henhold til én langtidskontrakt. Hyppigheden af ​​dokumentforberedelse kan være meget forskellig - dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis osv.;

som primære regnskabsdokumenter bruge dokumenter, der er udarbejdet i forbindelse med en økonomisk enheds aktiviteter for at formalisere dens civilretlige forhold med entreprenører, ansatte, statslige organer, til ledelsen af ​​en økonomisk enhed osv., forudsat at disse dokumenter indeholder alt etableret ved føderal lov nr. 402-FZ obligatoriske detaljer om det primære regnskabsdokument samt andre oplysninger om det økonomiske liv, der er nødvendige for registrering og akkumulering i regnskabsregistre. Eksempler på sådanne dokumenter omfatter en kontrakt, en kontantkvittering, en betalingskvittering, en kvittering, en servicekontrakt, en serviceopgave, en afskedigelsesordre mv.

Bemærk, at FSBU fastlægger forretningsenheders rettigheder med hensyn til udarbejdelse af primære dokumenter, og ikke forpligtelserne. Det betyder, at hvis det f.eks. er praktisk for en person at dokumentere flere relaterede fakta om det økonomiske liv med ét primært regnskabsdokument, så udarbejder han ét dokument. Hvis det er tilrådeligt at dokumentere hver forretningstransaktion som et separat dokument, vil dette ikke være en overtrædelse.

Dokument type.

Regnskabsbilag kan udarbejdes både på papir og i elektronisk form.

FSBU oplyser, at posteringer i regnskabsbilag opstillet på papir skal ske med midler, der sikrer sikkerheden ved disse posteringer i deres fastsatte opbevaringsperiode (f.eks. maling, blæk, kuglepen). Det præciseres, at det ved oprettelse af regnskabsbilag på papir er forbudt at foretage posteringer med midler, der ikke sikrer sikkerheden ved disse posteringer (med en simpel blyant mv.).

For så vidt angår et elektronisk dokument, skal det ved udarbejdelsen være muligt at lave kopier af sådanne dokumenter på papir.

Bemærk: ved godkendelse af primære regnskabsbilag til bogføring skal der anvendes midler til at udelukke muligheden for at genbruge data fra primære regnskabsbilag efter godkendelse til bogføring. FSB specificerer ikke, hvad disse midler skal være.

Regnskabsregistre.

FSBU stiller følgende krav til regnskabsregistre:

posteringer skal foretages i rubler, uanset den faktiske valuta for det økonomiske liv og (eller) forretningsstedet for den økonomiske enhed. Indførsler i regnskabsregistre for regnskabsposter, hvis værdi er udtrykt i fremmed valuta, foretages samtidigt i den pågældende valuta og i rubler;

regnskabsobjekter skal registreres i registre i kronologisk rækkefølge (kronologisk bogføring) og systematisk akkumuleres i de tilsvarende regnskabskonti (systematisk bogføring);

Den korrekte afspejling af regnskabsposter i registre sikres af de personer, der har udarbejdet og underskrevet dem.

Samtidig skal systemet med regnskabsregistre, der er vedtaget af den økonomiske enhed, sikre:

fuldstændighed af information – indhentning af oplysninger, der er nødvendige for alle interesserede brugere;

systematisk information – forholdet mellem kronologiske og systematiske optegnelser, syntetiske og analytiske regnskabs-, regnskabs- og rapporteringsoplysninger;

gyldigheden af ​​regnskabsoptegnelser - overholdelse af dataene i primære regnskabsdokumenter;

pålidelighed af information - nøjagtigheden af ​​at indhente oplysninger i overensstemmelse med regnskabs- og rapporteringsmetoden;

aktualitet af information;

regnskabets juridiske betydning.

Underskrivelse af regnskabsbilag

Elektronisk signatur.

Typerne af elektronisk signatur af regnskabsdokumenter udarbejdet i elektronisk form er etableret af den økonomiske enhed blandt dem, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation, med undtagelse af tilfælde, hvor lovgivningen i Den Russiske Føderation opstiller et krav om at bruge en vis type elektronisk signatur.

Lad os huske på, at de typer elektroniske signaturer, der bruges til at underskrive regnskabsdokumenter, er fastsat af føderale regnskabsstandarder (klausul 4, paragraf 3, artikel 21 i føderal lov nr. 402-FZ). Indtil vedtagelsen af ​​de relevante føderale regnskabsstandarder kan en organisation til regnskabs- og skattemæssige formål, når de udarbejder primære regnskabsdokumenter i elektronisk form, bruge enhver form for elektronisk signatur i henhold til føderal lov af 04/06/2011 nr. 63 -FZ "Om elektroniske signaturer" (brev fra finansministeriet i Rusland dateret 05/05/2015 nr. 07-01-06/25701, dateret 02/20/2018 nr. ED-4-15/3372).

Typerne af elektronisk signatur af primære regnskabsbilag, der er udarbejdet elektronisk af en økonomisk enhed sammen med andre deltagere i elektronisk interaktion, fastlægges af en aftale mellem den økonomiske enhed og disse deltagere i elektronisk interaktion.

Liste over personer, der er bemyndiget til at underskrive regnskabsbilag.

Listen over personer, der har ret til at underskrive regnskabsdokumenter, er oprettet af lederen af ​​den økonomiske enhed under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Men samtidig bestemmer FSB proceduren for underskrivelse af dokumenter, der formaliserer forretningstransaktioner med midler: de er underskrevet af lederen og regnskabschefen eller anden embedsmand i den økonomiske enhed, der er betroet regnskabet, eller af personer, der er autoriseret af dem.

Til din information: Uden underskrift fra regnskabschefen (en anden embedsmand i den økonomiske enhed, der er betroet regnskabet, eller en person, der er autoriseret af ham), betragtes penge- og afregningsdokumenter, finansielle og kreditforpligtelser som ugyldige og bør ikke accepteres til udførelse. I dette tilfælde forstås finansielle forpligtelser og kreditforpligtelser som dokumenter, der formaliserer en økonomisk enhed, låneaftaler, kreditaftaler, råvare- og kommerciel kredit.

Rettelse af regnskabsbilag

Ifølge stk. 7 i art. 9 i føderal lov nr. 402-FZ rettelser er tilladt i det primære regnskabsdokument.

Samtidig, som fastsat af FSB, er acceptable metoder til korrektion af regnskabsdokumenter etableret af en økonomisk enhed under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation, med undtagelse af tilfælde, hvor i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation eller etablerede regler, at foretage rettelser til regnskabsbilag er forbudt (for eksempel i kontanter og bankdokumenter).

Rettelse af et elektronisk dokument.

Hvis regnskabsbilaget er udarbejdet i elektronisk form, foretages der rettelser i det på en sådan måde, at korrekte og forkerte data er klare. I dette tilfælde skal rettelsen indeholde:

dato for rettelse;

elektroniske signaturer fra de personer, der har udarbejdet det primære regnskabsdokument, eller dem, der er ansvarlige for at føre regnskabsregistret, og som har foretaget denne rettelse;

positioner, efternavn og initialer eller andre detaljer, der er nødvendige for at identificere de personer, der attesterer rettelsen med deres elektroniske signatur.

Samtidig tillader Federal Accounting Service rettelse af et regnskabsdokument udarbejdet i elektronisk form ved at udarbejde et nyt (korrigeret) elektronisk dokument. Det nye dokument skal indeholde en angivelse af, at det er en erstatning for det originale elektroniske dokument, samt ovenstående data, som skal afspejles i rettelsen. Derudover skal den tekniske mulighed for at gengive et nyt elektronisk dokument kun gives sammen med det originale elektroniske dokument.

Rettelse af et papirdokument.

Du kan rette et papirregnskabsbilag ved at strege den forkerte tekst eller beløb over og angive den korrekte tekst eller beløb over det overstregede. I dette tilfælde udføres gennemstregningen med en tynd streg, så den forkerte tekst eller mængde kan læses. Rettelsen skal være ledsaget af påskriften "Korrigeret" og indeholde de samme data som angivet ovenfor for det elektroniske dokument: rettelsesdatoen, underskrifterne fra de personer, der har udarbejdet det primære regnskabsbilag eller de ansvarlige for at føre det regnskabsregister, hvori rettelsen blev foretaget med angivelse af deres positioner, efternavne og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer.

Bemærk: rettelser i form af sletninger (tildækning, sletning mv.) i et regnskabsbilag, der er udarbejdet på papir, er ikke tilladt.

Rettelse af regnskabsregisteret.

Rettelser i regnskabsregisteret kan også foretages ved at foretage tilbageførsel eller supplerende posteringer i regnskabsregnskabet.

Opbevaring af regnskabsbilag

Proceduren for opbevaring af regnskabsbilag er reguleret af art. 20 i føderal lov nr. 402-FZ. Den nye FSBU præciserer visse punkter i forbindelse med opbevaring af dokumenter.

For det første skal en økonomisk enhed opbevare originale regnskabsdokumenter, der er udarbejdet på papir eller i elektronisk form, undtagen i tilfælde, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.

For det andet skal regnskabsbilag opbevares i den form, de er opstillet i. Oversættelse af regnskabsbilag opgjort på papir til elektronisk form med henblik på efterfølgende opbevaring er ikke tilladt.

For det tredje skal en økonomisk enhed opbevare regnskabsbilag, herunder placere databaser med oplysninger, hvori der foretages indsamling, registrering, systematisering, akkumulering, lagring, afklaring (opdatering, ændring), indhentning af oplysninger og dokumenter (kopier af dokumenter) af regnskaber Den Russiske Føderations territorium.

I tilfælde af tab af regnskabsdokumenter (ødelæggelse, forsvinden osv.) Såvel som deres skader, hvilket fører til umulighed at bruge, skal den økonomiske enhed træffe alle mulige foranstaltninger for at genoprette dem.

Med hensyn til adgang til primære regnskabsdokumenter, der accepteres til regnskabsføring, samt til regnskabsregistre, gives den på den måde, der er fastsat af den økonomiske enhed, under hensyntagen til lovgivningen i Den Russiske Føderation, med de obligatoriske oplysninger fra regnskabschefen eller andre embedsmand i den økonomiske enhed, der har fået til opgave at føre det regnskabsmæssige regnskab.

Bilagsflow i regnskab

Den nye FSB lægger meget lidt opmærksomhed direkte på organiseringen af ​​dokumentstrømmen i regnskabet og definerer kun dens individuelle principper:

dokumentflow i regnskab er organiseret af lederen af ​​den økonomiske enhed;

Organiseringen af ​​dokumentstrømmen i regnskabet skal sikre rettidig afspejling af fakta om det økonomiske liv i regnskabet, herunder overførsel af primære regnskabsdokumenter til registrering af data indeholdt i dem i regnskabsregistre og udarbejdelse af regnskabsmæssige (finansielle) regnskaber på grundlag heraf;

rettidig og højkvalitets udførelse af primære regnskabsdokumenter, deres overførsel inden for de fastsatte frister for refleksion i regnskabet samt pålideligheden af ​​de data, der er indeholdt i dem, sikres af de personer, der har udarbejdet og underskrevet disse dokumenter.

Finansministeriet fremlagde til offentlig drøftelse FSBU-udkastet "Dokumenter og bilagsflow i regnskabet", som efter planen anvendes fra 2020.

Dokumentet er grundlæggende nyt; ingen lignende PBU er blevet vedtaget. Generelt stiller den nye standard krav til regnskabsbilag, deres underskrift, rettelse og opbevaring, som anvendes i praksis i dag. Samtidig vil jeg gerne fremhæve nogle punkter:

hvis datoen for udarbejdelsen af ​​det primære regnskabsdokument afviger fra datoen for den økonomiske levetid, skal det primære regnskabsdokument indeholde datoen for ibrugtagningen af ​​den økonomiske levetid;

en økonomisk enhed har ret til at dokumentere flere relaterede fakta om det økonomiske liv med ét primært regnskabsdokument og løbende, gentagne fakta om det økonomiske liv - med primære regnskabsdokumenter udarbejdet med en hyppighed bestemt af den økonomiske enhed baseret på essensen af ​​det faktum økonomisk levetid og kravet om rationalitet, med forbehold af deres obligatoriske forberedelse til rapporteringsdato;

dokumenter om forretningstransaktioner med midler er underskrevet af lederen af ​​den økonomiske enhed og regnskabschefen eller anden embedsmand i den økonomiske enhed, der er betroet regnskabet, eller af personer bemyndiget af dem;

det er tilladt at rette et regnskabsbilag, der er udarbejdet i form af et elektronisk dokument, ved at udarbejde et nyt (korrigeret) elektronisk dokument;

Regnskabsbilag skal opbevares i den form, de er udarbejdet i. Oversættelse af regnskabsbilag opgjort på papir til elektronisk form med henblik på efterfølgende opbevaring er ikke tilladt.