Eksempel på udfyldelse af formular 21 fss. Opdaterede former for dokumenter for forsikringsbidrag til den føderale sociale forsikringsfond i Rusland

Resultatet af afstemningen med pensionsfonden er underskrivelsen af ​​en handling om fælles afstemning af beregninger for forsikringspræmier, bøder og bøder (formular 21-PFR (bilag nr. 1 til beslutningen fra bestyrelsen for den russiske pensionsfond) Forbund dateret 22. december 2015 nr. 511p)).

Lidt om forsoning med Ruslands pensionsfond

Afstemning af beregninger for forsikringspræmier kan udføres:

• på initiativ af pensionskassen;
• på initiativet.

Årsagen til afstemning kan være kendsgerningen af ​​overdreven betaling af forsikringspræmier (del 4, artikel 26 i forbundsloven af ​​24. juli 2009 nr. 212-FZ) eller indsendelse fra betaleren (del 9, 11 i artikel 18 i den føderale lov af 24. juli 2009 nr. 212-FZ) føderal lov).

Det er vigtigt at bemærke, at en fælles afstemning med pensionsfonden er obligatorisk før udarbejdelse af årsregnskaber for dens korrekte dannelse (klausul 3, artikel 11 i føderal lov nr. 402-FZ dateret 6. december 2011, paragraf 27 i reglementet , godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet af 29. juli 1998 nr. 34n).

Formular 21-PFR

Afstemningsrapporten i Form 21-PFR afspejler følgende data:

• den periode, for hvilken afstemningen af ​​forsikringspræmiebetalinger blev udført
• oplysninger om forsikringsbidrag (gæld, for meget indbetalte beløb mv.) efter bidragstype (ved obligatorisk pensionsforsikring, herunder tillægstakster, for obligatorisk sygesikring). Disse oplysninger er angivet i henhold til Ruslands pensionsfond og bidragsbetalerens data. Hvis der er uoverensstemmelser mellem dataene, afspejles mængden af ​​sådanne uoverensstemmelser i PFR-21.

Hvis betaleren er enig i oplysningerne i afstemningsrapporten, underskriver han den uden uenighed. Ellers foretages en "uenighed"-indtastning. Hvorefter betaleren og Pensionskasseafdelingen skal finde ud af årsagerne til de opståede uoverensstemmelser.

Enhver forsikringstager bør vide, hvordan man korrekt udarbejder dokumenter til Socialforsikringsfonden. Især ansøgningen om afstemning af beregninger er et af de vigtige dokumenter. Det er nødvendigt at forstå, hvad ansøgningen om afstemning af beregninger skal indeholde, hvordan man anmoder om en afstemningsrapport med Socialforsikringsfonden og dens stikprøve.

Nogle gange bliver det nødvendigt at afstemme de oplysninger, der er tilgængelige for betaleren og fonden. Til dette formål udarbejdes en særlig ansøgning i enhver form. Fonden udsender en særlig lov som svar. FSS-ansatte har ret til at invitere betaleren til at foretage en fælles afstemning af betalinger til budgettet. Betaleren kan også selv anmode om det.

Oftest gøres dette for at undgå problemer med FSS-medarbejdere eller for at finde ud af, om der er gæld eller overbetalinger fra virksomhedens side.

Denne afstemning foretages som udgangspunkt hvert kvartal, efter at indberetningerne er afgivet. Men loven giver ikke nogen tidsramme, så det kan aftales til enhver tid.

Disse beregninger hjælper organisationer med at eliminere mulige problemer med Socialforsikringsfonden. Og ved afvikling af et selskab kan du nemt forholde dig til eksisterende gæld og forkerte skatteopkrævningsoplysninger. Denne afstemning hjælper dig med at få dine penge tilbage og undgå bøder.

Ansøgning om verifikation hos Social Insurance Fund: hvordan indsendes og prøve

Det er vigtigt at forstå, at denne form for dokumenter ikke har en bestemt form i lovgivningen. Det betyder, at betalere selv udfylder det. Et eksempeldokument kan downloades

For at få oplysninger fra fonden skal du anmode om følgende dokumenter fra den:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

• Et certifikat for eksisterende forsikringspræmier og bøder. Her kan du se, om virksomheden har en overbetaling eller gæld til fonden;
• Afregningsstatus vil fortælle dig om alle foretagne betalinger.

For at gennemføre afstemninger skal du først skrive en ansøgning. Dens struktur er ikke fastsat ved lov, men skal indeholde visse kolonner. Der er med andre ord ikke en konkret prøve i ansøgningen om afstemning med Socialforsikringsfonden, men den skal indeholde nogle oplysninger:

• Bidrag og koder for dem skal skrives ned. Ellers vil verifikationen blive udført fuldt ud på alle tilgængelige bidrag;
• Ansøgningen skal også indeholde oplysninger om betaleren: fulde navn, skatteregistreringsnummer, kontrolpunkt, registreringsnummer, underordningskode;
• inde i applikationen er selve anmodningen og kravet om afstemning beskrevet;
• Et sådant dokument skal underskrives enten af ​​organisationens leder eller regnskabschefen:

I stedet for at oplyse om bidrag, der skal verificeres, kan du tilføje et bilag med disse oplysninger til din ansøgning. Det er takket være det, at forsoningsprocessen kan forenkles og fremskyndes betydeligt.

Du skal vide, at for at indsende denne type dokumenter, skal betaleren kontakte Socialforsikringsfonden på organisationens placering. Du skal indbringe ansøgningen personligt til fondens medarbejdere eller sende den elektronisk.

Afstemningsrapport med Socialkassen

Der er ikke fastsat en specifik frist for videregivelse af oplysninger i lovgivningen. Men hvis der opdages en gæld fra en virksomhed, er FSS forpligtet til at underrette betaleren om det inden for ti dage. Svaret gives i form af en afstemningsrapport:

Dette dokument indeholder alle oplysninger om bidrag til Socialforsikringsfonden. Fondens ansatte har ret til at sende akten med posten eller udlevere den personligt til betaleren.

Så når alle oplysningerne stemmer overens med data fra betaler og socialkassen, anses afstemningen for afsluttet. Hvis der er forskelle, står organisationen over for en langvarig proces med at gentjekke og rette sine data.

Begrundelse for udarbejdelse af Afstemningsrapport med Socialforsikringsfonden

Forsoning er et vigtigt dokument, for ingen er immune over for fejl. Dette dokument giver dig mulighed for at undgå forkerte oplysninger. Der er flere grunde til, at fondsafstemning kan være nødvendig. Det her:

• reorganisering eller likvidation af virksomheden;
• at identificere gæld til fonden eller overbetaling for tilbagebetaling af midler;
• at systematisere information;
• Afstemning udføres også af organisationer, der skal deltage i konkurrencer og udbud om licens.

Hvis en gæld identificeres, får betaleren mulighed og en vis frist til at foretage betaling.

Hvis der er en overbetaling, får betaleren et valg. Han kan ansøge om betaling af dette beløb. Eller du kan blot lade pengene stå på kontoen til yderligere indbetalinger af bidrag til fonden. Det er også muligt at anmode om en bestemt del af pengebeløbet, så skal det nøjagtige beløb angives i refusionsansøgningen.

Hvis virksomhedens ledelse ikke ønsker at have problemer og problemer med FSS-medarbejdere, er det bedst at foretage en afstemning hvert kvartal. Men efter anmodning fra betaleren kan dette gøres oftere eller sjældnere. Under alle omstændigheder skal afstemningen lykkes, ellers kan du tjene bøder og betydelige.

Opdaterede former for dokumenter relateret til forholdet mellem betaleren af ​​forsikringspræmier i FSS i Rusland (forsikringstageren) og det organ, der overvåger forsikringspræmier i FSS i Rusland (forsikringsselskabet), er blevet godkendt.

Tabellen giver en liste over dokumentformularer godkendt af den offentliggjorte bekendtgørelse og angiver også, hvilken part der udfylder hvilken formular.

For en revisor er formularer fra 21 - FSS til 24 - FSS interessante.

Liste over dokumentformularer reguleret af den offentliggjorte bekendtgørelse:

Kredit eller refusion

Objektet relateret til de dokumenter, der behandles i vores kommentar, er størrelsen af ​​forsikringsbidrag (bøder, bøder), som betaleren af ​​forsikringspræmier har bidraget for meget til socialforsikringsfondens budget.

I dette tilfælde kan beløb, der er bidraget ud over Ruslands FSS, enten betales af forsikringstageren selv eller opkræves fra ham af den territoriale afdeling af FSS i Rusland. I det første tilfælde er den "yderligere skæbne" af overskydende beløb reguleret af artikel 26 i føderal lov 212-FZ om forsikringspræmier.

I henhold til denne regel er størrelsen af ​​for meget betalte forsikringspræmier underlagt:

• modregnes i fremtidige betalinger fra betaleren af ​​forsikringspræmier;
• modregning i tilbagebetaling af gæld af bøder og bøder for lovovertrædelser i henhold til lovgivningen om obligatorisk forsikring;
• tilbagevenden til betaleren af ​​forsikringspræmier.

Lovgivningen forpligter forsikringsselskabet til at informere betaleren af ​​forsikringspræmier om hver kendsgerning af overdreven betaling af forsikringspræmier, som bliver kendt inden for 10 dage fra datoen for opdagelsen af ​​en sådan kendsgerning.

Når en ansat i socialkassen opdager overskydende beløb på betalerens personlige konto, inviterer han ham til at foretage en afstemning. Denne afstemning er fælles, hver part afspejler deres egne data. Resultatet vil enten være en bekræftelse af overbetalingen fra betaleren, eller i øvrigt vil det være nødvendigt at indsende en opdateret beregning med korrekte oplysninger om påløbne og indbetalte forsikringspræmier.

Dernæst indsender organisationen til FSS i Rusland en ansøgning om modregning eller tilbagebetaling af beløbet, der angiver formålet med modregningen eller detaljer om dets tilbagelevering. Hvis betaleren af ​​en eller anden grund ikke har foretaget en afstemning, vil fondsmedarbejderen selvstændigt modregne overbetalingen.

Reference: Ansøgning om modregning eller tilbagebetaling af beløbet for for meget betalte forsikringspræmier kan indgives inden for tre år fra datoen for betaling af det pågældende beløb.

Artikel 27 i føderal lov nr. 212-FZ regulerer forholdet vedrørende modregning og tilbagebetaling af overskydende beløb af forsikringspræmier opkrævet fra betaleren.

Bemærk venligst, at en tilbagebetaling til betalerens bankkonto kun foretages efter tilbagebetaling af al gæld fra ham til den russiske føderale forsikringstjeneste, inklusive bøder og bøder, uanset om forsikringstageren selv har betalt for meget, eller om fonden har indsamlet disse beløb fra ham uafhængigt .

I alle tilfælde sker tilbagebetaling kun efter anmodning fra betaler. I tilfælde af for stor opkrævning udføres tilbagebetalingen med renter, der påløber budgettet.

Siden 2015 kan alle dokumenter (meddelelser om identificerede overbetalinger, betalers ansøgning om modregning eller tilbagebetaling, afgørelse fra socialsikringskassemyndigheden om modregning eller tilbagebetaling) sendes ikke kun skriftligt, men også i elektronisk form. Denne ændring blev indført ved føderal lov nr. 188-FZ af 28. juni 2014. Samme lov indførte en ændring, hvorefter socialsikringsfonden fra nu af på anmodning af betaleren har ret til at foretage modregninger mellem de forsikringstyper, som den kontrollerer (del 21, artikel 26 i føderal lov nr. 212 -FZ). Som det er kendt omfatter FSS jurisdiktion:

• obligatorisk socialforsikring i tilfælde af midlertidig invaliditet og i forbindelse med barsel;
• obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme.

Innovationer i former

I henhold til den offentliggjorte bekendtgørelse vil det nu være muligt samtidig at afspejle oplysninger for begge typer forsikringer under tilsyn af Socialforsikringsfonden i både fællesafstemningsloven (skema 21 - FSS) og i betalers ansøgninger (skema 22 - FSS, 23) - FSS og 24 - FSS).

Ud over de ændringer, der er foretaget i navnene på dokumentformularer, der specificerer fondens navn eller forsikringstyper, er den vigtigste nyskabelse indførelsen af ​​yderligere kolonner for at angive data om obligatorisk ulykkesforsikring.

Derudover er der foretaget en række ændringer for at præcisere de detaljer, hvormed kreditering eller tilbagebetaling vil blive foretaget. For betalere, der har åbnet konti hos finansmyndighederne (statsansatte), er der således tilføjet felter til formular 23 - FSS og 24 - FSS for at afspejle navnet på den finansielle myndighed og BCC (budgetklassifikationskode).

Alle dokumentformularer skal udfyldes i rubler og kopek. Tidligere blev ansøgningsskemaer til refusion 23 - FSS og 24 - FSS udfyldt i rubler.

Afslutningsvis giver vi eksempler på udfyldelse af nye formularer.

Den 10. april i år gennemførte Magnit LLC en fælles afstemning med den regionale afdeling af FSS. Baseret på resultaterne af afstemningen blev mængden af ​​overbetaling af forsikringspræmier på 12.300,50 rubler for obligatorisk forsikring i tilfælde af midlertidig invaliditet og i forbindelse med barsel bekræftet.

Magnit LLC besluttede sig for dette beløb:

- skal bruges til at betale gæld på obligatorisk socialforsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme (herunder for restancer af bidrag - 2734,50 rubler, bøder - 36,48 rubler);
- returner det resterende beløb til virksomhedens løbende konto (beløb 9529,52 rubler).

I denne forbindelse indsendte Magnit LLC den 15. april to ansøgninger til FSS-afdelingen: på formular 22 - Den Russiske Føderations FSS for at udligne restancebeløbene på ulykkesforsikring og på formular 23 - fra Den Russiske Føderations FSS til tilbagebetale overbetalingen til virksomheden.

Skattekonsulent DEM. Akinshina, for magasinet "Regulatory Acts for Accountants"

Reguleringsretsakter med kommentarer

Faglige kommentarer til breve fra ministerier og departementer, ekspertsvar på de sværeste spørgsmål, opdateringer hver dag.

) udfører en ret bred vifte af funktioner. Han er ansvarlig for spørgsmål relateret til arbejdsulykker, fødselsattester, registrering af sanatorium og resortbehandling samt vedligeholdelse af handicappede.

Sådan anmoder du om en afstemningsrapport med Socialtilsynet

Det er værd at bemærke, at ansøgningsskemaet som sådan ikke er fastsat ved lov. Vigtige parametre for klagen er oplysningerne om forretningsenheden, kontonummeret på afstemningsrapporten og datoen for klagen. I henhold til gældende lovgivning har en statslig instans 5 dage til at reagere på et skriftligt initiativ om at give oplysninger til verifikation.

En alternativ mulighed for at kontakte de regulerende myndigheder er at bruge telekommunikationskanalernes muligheder. Svaret fra fonden kan komme i form af en attest med data om allerede optjente bidrag, samt bøder.

Form 21-FSS RF

En samlet indberetningsformular sat i kraft efter kendelse fra Socialforsikringsfonden nr. 457 i 2016. Den aktuelle version af dokumentet indeholder detaljer om anklager, bøder, bøder samt uafklarede betalinger.

Der er tre kolonner til afstemning. Den første er til information fra forsikringstageren, den anden er til data i fondens database, og den tredje er til afklaring af uoverensstemmelser.

Oftest udfyldes formularen i hånden, men kan gengives ved hjælp af software.

Ansøgning og brev

Ansøgningen til FSS skal afspejle følgende punkter:

• Oplysninger om, hvem anmodningen sendes til (territorial repræsentation);
• Detaljerede oplysninger om, hvem der sender klagen;
• Dokumentdetaljer, dato, kontakter. Anmodning ;
• Formulering af anmodningen.

Eksempel på ansøgning

Modtagelse af formularen

Ansøgningsformularen kan downloades på fondens officielle hjemmeside, tag dokumentet til at udfylde på det territoriale repræsentationskontor, eller download det gratis. Branchedækkende form for formular 22-FSS.

Emner for anmodningen

Begge parter kan indgive en ansøgning om afstemning mellem juridiske enheder. Det ville være mere korrekt først at anmode om, kontrollere alle periodiseringer på stedet og først derefter anmode om selve handlingen.

Behandle

Avancerede revisorer bruger i dag aktivt telekommunikation. Kommunikation med fondsrepræsentanter kan etableres via din personlige konto efter registrering.

Hvis en regeringsafdeling har fem dage til at svare på en skriftlig anmodning, svarer de normalt via elektroniske kommunikationskanaler den næste hverdag. På denne måde kan du spare både tid og penge på udveksling af korrespondance.

Fyldningsfunktioner

Der er ingen grund til at forveksle formerne 21-PFr og 21-FSS. Du kan ofte finde en fælles akt online, der præsenterer data for begge afdelinger. Faktisk er der tale om to forskellige former.

Blankettens fulde navn: fælles erklæring om afstemning af forsikringspræmier. Skemaet indeholder kolonner for påløbne bidrag til skader og barsel. Organisationer bevarer retten til at verificere afregninger separat for hver type afvikling med en fond uden for budgettet, eller til at vise konsoliderede data for flere typer.

Bidrag til destinationer krediteres inden for 10 arbejdsdage. Startdatoen for produktionen tælles fra det øjeblik, hvor fonden officielt modtog den tilsvarende ansøgning i Form 22-FSS. Ofte foretrækker organisationer at indsende en ansøgning om verifikationsaktiviteter før afstemningen (modtagelse af rapporten). Dette forhindrer ikke statslige kontrolorganer i selvstændigt at iværksætte udstedelsen af ​​en fælles forsoningslov og sende den til den organisation, der betaler forsikringspræmier. Modregne beløb tilsvarende. I dette tilfælde sker det inden for de samme 10 hverdage.

Ansøgning til Socialtilsynet om afstemning af beregninger - stikprøve den er præsenteret nedenfor - kan af forsikringstageren sendes til fonden i fri form. Hvad er de specifikke forhold ved udarbejdelsen af ​​dette dokument?

Hvad er afstemning af forlig med Socialforsikringsfonden?

I overensstemmelse med stk. 9 i art. 18 i loven "om forsikringsbidrag" af 24. juli 2009 nr. 212-FZ, kan specialister fra Socialforsikringsfonden invitere betaleren af ​​forsikringspræmier til at foretage en fælles afstemning af de tilsvarende betalinger til budgettet. Samtidig forbyder loven ikke en sådan afstemning også på initiativ af betaleren selv.

Oftest skyldes arbejdsgivervirksomhedens igangsættelse af afstemning dets ønske om at undgå uoverensstemmelser med socialsikringsfonden om størrelsen af ​​overførte bidrag, samt at afklare tilstedeværelsen af ​​overbetalinger (gæld) under likvidation eller reorganisering af forretning.

Hyppigheden af ​​denne afstemning bestemmes af arbejdsgiveren selv - den kan i princippet iværksættes til enhver tid. I praksis afstemmer mange virksomheder kvartalsvis deres beregninger med Socialkassen – efter at have sendt indberetninger i Form 4-FSS.

Afstemning af indbetalinger til Socialforsikringsfonden kan iværksættes ved at sende en ansøgning til fonden. Dens formular er ikke godkendt eller anbefalet af retsakter, så den kan indsendes i enhver form. Lad os overveje den struktur, som ansøgningen kan præsenteres i.

Ansøgning til Socialforsikringsfonden om afstemning af beregninger: dokumentets struktur

Som en retningslinje, når du opretter denne ansøgning, kan du bruge ethvert lignende dokument, for eksempel en ansøgningsformular om status for bosættelser med Den Russiske Føderations føderale skattetjeneste for skatter. Det tilsvarende dokument er givet i bilag nr. 8 til ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 2. juli 2012 nr. 99n.

Ansøgningen, som kan udarbejdes på grundlag af en formular udviklet af Federal Tax Service, afspejler:

• oplysninger om modtageren af ​​dokumentet - Socialforsikringsfondens territoriale repræsentationskontor;
• oplysninger om indbetaleren af ​​bidrag (registreringsnummer i Socialforsikringsfonden, underordningskode, adresse, INN, KPP);
• ordlyd, der afspejler essensen af ​​anmodningen på vegne af virksomhedens leder ("Jeg anmoder om en fælles afstemning af beregninger for forsikringspræmier, bøder og bøder pr. ... (dato)");
• dato for udarbejdelse af dokument, underskrift af virksomhedens leder, kontaktoplysninger på rekvirenten.

Lovgivningen regulerer ikke den frist, inden for hvilken FSS skal besvare ansøgningen. Men under hensyntagen til det faktum, at fonden inden for 10 dage efter opdagelsen af ​​overbetalinger på forsikringspræmier er forpligtet til at informere betalere om dette (paragraf 3 i artikel 26 i lov nr. 212-FZ), er det berettiget at forvente svar fra Socialtilsynet på den ansøgning, der er under behandling inden for en sammenlignelig tidsramme.

FSS-svaret udfærdiges i form af en erklæring om afstemning af beregninger, som er affattet i den form, der er godkendt i bilag nr. 1 til FSS-bekendtgørelse nr. 49 af 17. februar 2015.