”Suurten yritysten ja omistusosuuksien automaation historiallinen perintö on useimmiten valitettava: yksittäiset järjestelmät ja ”järjestelmät” toimivat eri ohjelmistoalustoilla ja käyttävät erilaisia ​​paikallisia hakemistoja, jotka eivät ole mitenkään yhteydessä toisiinsa, mikä vaikeuttaa tiedonvaihtoa. ja tietojen yhdistäminen. Monet asiantuntijat käyttävät tässä tilanteessa sellaisia ​​metaforia kuin "tilkkuautomaatio" ja "tietoeläintarha". Avainratkaisu ongelmaan on yhtenäisen sääntely- ja viitetietojen ylläpitojärjestelmän luominen, joka standardoi ja yhdistää kaikki tietovirrat yrityksen sisällä. (NCIT:n "INTERTECH" presidentin D. E. Gulkon artikkelista "Normaali- ja viitetietojärjestelmä: tyypilliset virheet ja väärinkäsitykset", joka julkaistiin Gas Industry -lehdessä nro 6 kesäkuussa 2004)

NCIT “INTERTECHin” asiantuntijat päätyivät suuryrityksissä ja valtion virastoissa käytettyjen tietojärjestelmien analyysin tulosten perusteella seuraaviin johtopäätöksiin:

• suurin osa käytetyistä sovellusjärjestelmistä on rakennettu eri ohjelmisto- ja laitteistoalustoille;
• sovellusjärjestelmiä ei ole integroitu toisiinsa, ne käyttävät standardoimattomia hakuteoksia, jotka eroavat rakenteeltaan ja koostumukseltaan;
• ei ole olemassa keskitettyä järjestelmää, joka tukisi käyttäjien pääsyä sääntely- ja viitetietoihin;
• olemassa olevat hakemistot eivät kuvaile kirjanpitoobjekteja tarpeeksi kattavasti, niiden nimet eivät ole yhtenäisiä eikä koodausjärjestelmää ole standardoitu;
• Suuria tietoryhmiä strukturoitaessa ei käytetä luokittimia helpottamaan tarvittavan tiedon etsintää.

Korostetaan joitain perustietojen ylläpidon pääongelmia, jotka lisäävät merkittävästi monien yritysten ja valtion virastojen materiaali- ja työvoimakustannuksia tärkeiden liiketoimintaprosessien suorittamisessa:

• keskitettyjen hankintojen hakemusten yhdistäminen ja konsolidoitujen hakemusten valmistelu;
• budjetin laatiminen ja toteuttaminen logistiikan kannalta;
• tilausten tekeminen ja toteuttamisen valvonta, varastosaldojen valvonta;
• materiaalivirtojen liikkeen kirjanpito ja valvonta toimitusketjussa;
• tehokkaiden hallintopäätösten tekemiseen tarvittavien tilastollisten ja analyyttisten tietojen muodostaminen ja nopea tarjoaminen.

Ratkaisuksi näihin ongelmiin INTERTECH ehdottaa yhtenäisen perustietojen ylläpitojärjestelmän luomista, joka yhdistää kaikki yhtiön toimialojen, tytäryhtiöiden ja kumppaneiden sääntely- ja viitetiedot yleiseen yritystietotilaan.

Tämän ratkaisun toteuttamiseksi tarvitset:

Kehittää ja hyväksyä standardeja ja määräyksiä viitetietojen ylläpitoa varten:

• Yritysstandardi "Perustietojen, luokitus- ja koodausjärjestelmien yhtenäisen ylläpitojärjestelmän kokoonpano ja rakenne".
• Määräykset, jotka koskevat perustietojen, luokitus- ja koodausjärjestelmien yhtenäisen ylläpitojärjestelmän käyttöä divisioonien ja tytäryhtiöiden kesken.
• Viitetietojen, luokitus- ja koodausjärjestelmien yhtenäisen järjestelmän ylläpitoa ja ylläpitoa koskevat määräykset.
• Säännöt, joilla varmistetaan yrityksen käyttäjien pääsy yhtenäisen perustietojen ylläpitojärjestelmän resursseihin ja heidän tekniseen tukeen.

Käytä INTERTECH-asiantuntijoiden kehittämää ontologisen luokittelun ja koodauksen metodologiaa.

Metodologian avulla on mahdollista standardoida asiantuntijaasiantuntijoiden toimia, kun he suorittavat operaatioita kirjanpitoobjektien ryhmien (luokkien) luokittelemiseksi ja koodaamiseksi, luokkien ja niiden arvojen ominaisuuksien (ominaisuuksien) määrittämiseksi sekä navigointihierarkioiden rakentamiseksi.

Menetelmä sisältää kuvauksen tyypillisistä käyttäjien pyynnöistä, jotka on jaettu ryhmiin sanamuodon epävarmuuden ja epätarkkuuden mukaan, sekä suosituksia tukipalvelun asiantuntijoiden (asiantuntijoiden) toimenpiteiksi.

Ota käyttöön automatisoitu järjestelmä, joka tarjoaa:

• tuki hyväksytylle tiedon luokitus- ja koodaustekniikalle;
• käyttäjien pääsy Unified System for Maintaining and Management viitetietojen resursseihin – suoraan, verkkokäyttöliittymän tai olemassa olevien sovellusjärjestelmien kautta;
• Yhtenäisen viitetietojen ylläpito- ja hallintajärjestelmän tukipalvelut, luokitus- ja koodausjärjestelmät kehitettyjen määräysten mukaisesti.

4. Työvaiheet

Alla on tärkeimmät työvaiheet yhtenäisen järjestelmän luomiseksi viitetietojen ylläpitoa ja hallintaa varten.

5. Lähestymistavan ydin

Ehdotettu lähestymistapa perustuu evoluution, sopeutumiskyvyn, jatkuvuuden, standardoinnin ja yhtenäistämisen periaatteisiin sekä inhimillisen tekijän huomioimiseen.

Kehittyvyyttä järjestelmän kehittämiseen liittyy askel askeleelta siirtyminen nykyaikaisiin yritysviitetietojen ylläpidon ja ylläpidon periaatteisiin. Tämän lähestymistavan yleinen kaava on seuraava: vanha -> vanha + uusi -> uusi, kun välivaiheissa sallitaan vanhan ja uuden järjestelmän rinnakkainen olemassaolo.

Sopeutumiskyky järjestelmät olemassa olevien sovellusjärjestelmien (mukaan lukien ERP-luokan järjestelmät) erityispiirteisiin ja maisemiin, erilaisiin käytettyihin luokitus- ja koodausjärjestelmiin, edellyttää järjestelmän kykyä integroitua ulkoisiin järjestelmiin.

Jatkuvuus voit säilyttää kaikki parhaat ja arvokkaat asiat, joita on kehitetty vuosien ja vuosikymmenten aikana. Tämä koskee referenssidata-asiantuntijoiden potentiaalin hyödyntämistä, olemassa olevien sovellusjärjestelmien toiminnan häiriintymistä sekä kertyneiden tietoryhmien migraatio- ja muuntamismahdollisuuksia.

Standardointi ja yhtenäistäminen Yrityksen perustietojen, luokittelu- ja koodausjärjestelmien käyttöä ja ylläpitoa koskevat määräykset ja menetelmät, jotka mahdollistavat perustietojen jatkuvan relevanssin ja saatavuuden varmistamisen koko yrityksessä.

Ottaen huomioon inhimillisen tekijän tarkoittaa kykyä työskennellä järjestelmässä eri käyttäjäryhmille, joilla on erilaisia ​​taitoja ja "edenemisaste" tietotekniikan, ergonomisen suunnittelun ja järjestelmäliitäntöjen "ystävällisyyden" alalla.

6. Ohjelmisto

Ontologic 4.6 on laajalti käytössä useissa suurimmissa venäläisissä yrityksissä MDM-ratkaisujen alustana. Tällä alustalla on kehitetty ja otettu käyttöön perustietojen hallintajärjestelmiä (MDM) sellaisissa yrityksissä kuin TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK jne.

Ottaen huomioon tällaisista toteutuksista saadut kokemukset, INTERTECH-yhtiö toimittaa valmis vakioratkaisu referenssitiedonhallintajärjestelmään .

PÄÄASIALLISET TUNNUSMERKIT

6.1. Ratkaisuarkkitehtuuri

Liuoksen komponenttien koostumus:

• sovellusten palvelin;
• tietokantapalvelin;
• integrointi moduuli;
• asiakassovellukset (AWS).

Sovelluspalvelimessa käytettävä ohjelmisto:

• IIS 7.5 tai uudempi;
• .NET Framework 4.5

Tietokantapalvelimessa käytettävä ohjelmisto:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard tai Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard;
• Microsoft SQL Server 2012 Standard tai Microsoft SQL Server 2014 Standard;
• .NET Framework 4.5.

Käyttäjien, asiantuntijoiden ja järjestelmänvalvojien työasemilla käytettävät ohjelmistot:

• Käyttöjärjestelmä: Microsoft Windows 7/8/10, 32 tai 64-bittinen;
• .NET Framework 4.5;
• Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
• Internet Explorer 11.

6.2. Järjestelmän toiminnallisuus

Tiedonhakutoiminnot:

• haku hakemistomerkintöjen attribuuttien mukaan (nimi jne.);
• etsiä tekstikentistä sanamuotojen avulla;
• taksonominen haku ominaisuuksien/ominaisuuksien perusteella;
• hakea luokitteluhierarkioiden/navigaattoriluokkien kautta.

Toiminnot hakemistomerkintöjen tietojen vientiä ja tulostamista varten:

• viedä tietoja ulkoisiin tiedostoihin .xls-, .txt-, .mdb-, .xml-muodoissa;
• Löytyneiden hakemistokohteiden tulostaminen.

Käyttäjätoiminnot hakemiston päivittämiseen:

• hakemistokohteen lisäämis-/muutospyynnön luominen/muokkaus;
• pyynnön lähettäminen paikan lisäämiseksi/vaihtamiseksi viitetietopalveluun;
• pyynnön käsittelyn tilan seuranta.

Viitetietojen ylläpidon asiantuntijan tehtävät:

• paikan lisäämis-/muutospyynnön käsittely;
• luokkakirjaston ylläpito (hierarkioiden luominen/säätö);
• luoda/muuttaa paikkoja hakemistossa;
• asiakirjojen lisääminen hakemistopaikkaan;
• käyttäjien pyyntöjen käsittelyyn ja hakemistojen päivittämiseen liittyvien raporttien luominen;

Järjestelmänhallinnan toiminnot:

• luokittimien ja hakukirjojen asetukset ja luotujen taulukoiden väliset yhteydet;
• hakemistorakenteen muokkaaminen (hakemistomerkinnän kenttien lisääminen/poistaminen/muodon muuttaminen);
• tietojen vienti-tuonti;
• toiminnallisten käyttäjäroolien lisääminen ja muokkaaminen;
• käyttäjien rekisteröinti, toiminnallisten roolien määrittäminen ja käyttäjien aktivointi;
• tietojen arkistointi ja tietojen palauttaminen arkistosta;
• käyttäjien toimien tarkastus;
• järjestelmämoduulien ja komponenttien asettaminen ja toiminnan valvonta (mukaan lukien integrointi sovellusjärjestelmiin).

6.3. Tietosisältö

Ratkaisu sisältää esikonfiguroidun hakemistojen ja luokittimien rakenteen sekä ladatun esittelysisällön. Sisältää:

MATERIAALIT (MTP):

• Luokitin hierarkioilla ja taksonomisilla ominaisuuksilla;
• Hakemisto, jossa on seuraavat attribuutit: materiaalin nimi, merkki, tekniset ominaisuudet, linkit standardiin, ontologiseen luokkaan, materiaaliryhmään jne.;
• Apuhakukirjat (materiaalit ja laiteryhmät, mittayksiköt jne.).

RAJOITTAJAT:

• Vastapuolten luettelo seuraavilla määritteillä: vastapuolen nimet, INN, KPP, osoitteet, yhteystiedot jne.;
• Pankkihakemisto.
• Vastapuolten selvitystililuettelo.
• Apuhakemistot (organisaatio- ja oikeudelliset muodot, osoitteet jne.).

MUKAUTETUT HAKEMISTOT JA LUOKITTIMET:

Kehitettyjen joustavien konfigurointi- ja hallintatyökalujen avulla Ontologic 4.6 -alustan avulla voit luoda tietyn rakenteen mukautettuja hakemistoja ja luokittimia, mukaan lukien dokumenttien, kirjanpitoobjektien jne. hakemistot ja luokittelijat. Myös olemassa olevien hakemisto- ja luokitinrakenteiden joustava räätälöinti on mahdollista.

6.4 Integrointivaihtoehdot

ONTOLOGIC 4.6 -alustan ratkaisuintegraatiotyökalujen avulla voit määrittää erilaisia ​​skenaarioita datapäivitysten replikoimiseksi EU:n viitetiedoista asiakkaan sovellusjärjestelmiin käyttämällä integrointiväyliä (SAP PI/XI, IBM WebSphere jne.) tai tiedostojen vaihtoa.

• Sääntely- ja viitetietojen keskitetty arkisto, joka toimii Yhtiön yhtenäisessä tietotilassa ja sisältää kaikki yhtiön käytössä olevat materiaaliset ja tekniset resurssit sekä muut kirjanpitokohteet.
• Sääntely- ja viitetietojen ylläpitotoimintojen keskittäminen kehitettyihin yritysluokitus- ja koodausstandardeihin perustuen.
• Yhtenäiset määräykset ja teknologinen ympäristö käyttäjien pääsyyn viitetietoihin, viitetietojen ylläpitoon ja hallintaan asiantuntijoiden toimesta (luokittaja ja hakemisto) sekä järjestelmän tekninen tuki järjestelmänvalvojien toimesta.
• Järjestelmään sisäänrakennettu ohjelmisto, joka ylläpitää vaadittua tietoturvan tasoa ja sen jatkuvaa päivittämistä eliminoiden päällekkäisten, virheellisten tai vanhentuneiden tietojen tallentamisen.
• Luokittimien ja viitetietojen hakemistojen integrointi olemassa oleviin hallinta-, kirjanpito- ja muihin järjestelmiin, mikä mahdollistaa normatiivisten ja viitetietojen ylläpitoprosessien virtaviivaistamisen ja kustannusten vähentämisen.
• Yrityksen johdolle toimitetaan nopeasti tehokkaita johtamispäätöksiä varten tarvittavat tiedot.

INTERTECH on ainutlaatuisen metodologian ja teknologian kehittäjä ja omistaja yritystason luokittimien, OK-ohjelmistojen ja täydellisten tietokantojen rakentamiseen, mikä mahdollistaa kokonaisvaltaisesti avaimet käteen -periaatteella ratkaisemaan kaikki yllä kuvatut ongelmat.

INTERTECH on erikoistunut yritys , ainoa Venäjällä, joka käsittelee korkealla tieteellisellä ja teknisellä tasolla teollisuustuotteiden, tavaroiden, töiden ja palveluiden kuvausten luokittelun ja yhdistämisen ongelmaa käyttämällä nykyaikaisia ​​tehokkaita tekniikoita ja ontologisen luokittelun menetelmiä. INTERTECHilla on valtion akkreditointi tieteellisenä organisaationa.

INTERTECH on todellisia toteutuksia päätökset yhtenäisten järjestelmien rakentamisesta viitetietojen, luokituksen ja koodauksen (ontologinen luokitin) ylläpitämiseksi.

INTERTECH johtaa koko suunnittelutyökierros – konsultoinnista, mukaan lukien olemassa olevien tietojärjestelmien, tietovirtojen ja prosessien tutkiminen ja analysointi, uudelleensuunnittelua koskevien suositusten laatiminen, sääntely- ja metodologisen kehyksen kehittäminen avaimet käteen -periaatteella järjestelmien kehittämiseen ja käyttöönottoon.

INTERTECH on ottanut tuotantoprosessinsa ja käyttötarkoituksensa käyttöön laadunhallintajärjestelmä täysin GOST R ISO 9001-2001 vaatimusten mukainen.

INTERTECH on aktiivisesti vuorovaikutuksessa ja koordinoi työtä luokittelun alalla Venäjän federaation valtionstandardin, Venäjän federaation talouskehitysministeriön, Venäjän federaation energiaministeriön, Venäjän federaation teollisuus- ja tiedeministeriön, ja Venäjän federaation kauppa- ja teollisuuskamari.

INTERTECHilla on kaikki tarvittavat lisenssit (FAPSI ja Venäjän federaation presidentin alainen valtion tekninen komissio) oikeuteen työskennellä tietoturvajärjestelmien parissa Venäjän federaation alueella.

INTERTECHin kehittämät järjestelmät ja ratkaisut on tutkittu ja niillä on myönteisiä arvioita useilta ministeriöiltä ja osastoilta, mukaan lukien Venäjän federaation valtion standardi, Venäjän federaation teollisuus- ja tiedeministeriö, kauppakorkeakoulu, kauppakamari Venäjän federaation kauppa- ja teollisuusministeriö, Venäjän teollisuuden ja yrittäjien liitto, Venäjän julkishallinnon akatemia (RAGS) Venäjän federaation presidentin alaisuudessa jne.

Liittovaltion koulutuslaitos

Korkeampi ammatillinen koulutus

Kansallinen tutkimusteknologinen yliopisto "MISiS"

Automaattisten ohjausjärjestelmien laitos

Kurssityötä kurssille

"Järjestelmäteoria ja järjestelmäanalyysi"

Valmis: Avdoshina Olga

Ryhmä: MA-10-1/I810-4

Opettaja: Morozov E.A.

Moskova 2014

1. Normatiivisten ja viitetietojen määritelmä 3

2. Yritysten perustiedonhallintajärjestelmää koskevat ongelmat ja tarpeet. 3

3.Yhdistetty viitetietojen hallintajärjestelmä (EU-viitetiedot) 5

4.Automaattisen viitetiedonhallintajärjestelmän luominen 8

4.1 Perustietojen analyysi 8

4.2.Arkkitehtuurin valinta ja vertailutietojen automaattisen ohjausjärjestelmän luomisen kustannusarvio 10

4.3. Toteutus 15

5. Viitetietojen ylläpidosta vastaavat henkilöt 16

6. Toteutuksen tehokkuus 18

7. Luettelo käytetystä kirjallisuudesta 20

1. Normatiivisen ja viitetiedon määritelmä

Kunkin automatisoidun järjestelmän toiminta perustuu säännösten viitetietoihin (RNI). Perusdata on puolipysyvä osa kaikkea yritystietoa, joka ei muutu merkittävästi organisaation päivittäisessä toiminnassa. Perustietoihin kuuluvat: sanakirjat, hakuteokset ja luokittelijat, joiden elementtejä (esim. koodit, materiaalien nimet, palvelut, urakoitsijat, mittayksiköt jne.) käytetään ajankohtaisten asiakirjojen tuottamiseen.

Viitetietoja käytetään automatisoiduissa järjestelmissä operatiivisten asiakirjojen tuottamiseen, suunnitteluun ja raportointiin. Näin ollen näiden suunniteltujen, toiminnallisten ja raportointitietojen laatu riippuu suoraan perustietojen laadusta. Huonolaatuiseen tietoon liittyvät johtamisvirheet maksavat yrityksille joskus miljoonia dollareita tappioita.

1. Yritysten nsi-hallintajärjestelmää koskevat ongelmat ja tarpeet.

Yritykset käyttävät pääsääntöisesti useita erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja tukevia automatisoituja järjestelmiä, joissa samoja hakemistoja ylläpidetään toisistaan ​​riippumatta. Tämä täysin tyypillinen tilanne aiheuttaa seuraavat ongelmat:

Lisäkustannukset samojen hakemistojen itsenäisestä ylläpidosta;

Lisäkustannukset, jotka liittyvät tietovuorovaikutuksen varmistamiseen samojen perustietoobjektien eri hakemistoja käyttävien järjestelmien välillä;

Suuri työvoimaintensiteetti ja korkeat kustannukset konsolidoidun raportoinnin tuottamiseksi, joka perustuu tietoihin, joissa samoilla viitetietoobjekteilla (tavarat, palvelut, urakoitsijat) on eri koodit ja nimet;

Sääntely- ja viitetietojen heikko laatu.

Mitä "huonolaatuiset" sääntelyviitetiedot tarkoittavat? Tämä on viitetietoa, joka:

sinulla on ongelmia materiaalien ja laitteiden ryhmittelyssä;

Päällekkäiset tai ristiriitaiset tiedot materiaalien ja teknisten resurssien (tavarat ja palvelut) hakemistosta 70 %:ssa tapauksista johtavat yrityksen varastojen merkittävään kasvuun ja epälikvidejen varojen muodostumiseen. Esimerkiksi:

Tarvittavien parametrien puuttuminen hakemiston tuotekuvauksesta voi johtaa tuotteen ostamiseen, joka ei täytä vaadittuja ominaisuuksia. Tämän seurauksena varastoihin muodostuu epälikvidejä varoja;

Kaksoiskappaleiden esiintyminen hakemistossa ei mahdollista kaikkien tilattujen samannimien materiaalien ja laitteiden oikeaa automaattista yhdistämistä yhdistetyn hakemuksen saamiseksi. Tämän seurauksena tilaus tehdään toimittajalle eri erissä, eikä yritys saa alennusta suuren tilauksen tekemisestä, joten osto suoritetaan korkeammalla hinnalla;

Eri yksiköiden materiaalien ja laitteiden eri koodien ja nimien käyttö ei mahdollista varastojen materiaalien ja laitteiden saatavuuden analysointia ja olemassa olevien varastojen käyttöä uusien materiaalien ja laitteiden hankinnan sijaan, mikä johtaa myös taloudellisiin tappioihin.

Viitetiedon heikko laatu johtuu viitetietojen hallinnan erikoistumisen puutteesta. Liiketoiminnan tehokkuuden lisäämisen tehtävät, tarve rakentaa nykyaikainen perusta yritysten IT-maiseman kehittämiselle, uusien yritysten ERP-järjestelmien rakentaminen ja olemassa olevien kehittäminen edellyttävät sääntely- ja referenssitietojen hallinnan tehostamista. Unified Reference Data Management Systemin käyttöönotto ratkaisee tämän ongelman.

UDC 004.37.01

VAI NIIN. Zhilyaev ,
Informatiikan instituutti ja
aluehallinnon ongelmia
KBSC RAS, tutkija, Nalchik.

Johdanto

Yhtenäisen tietotilan luominen on erilaisten objektien tehokkaan hallinnan välttämätön edellytys, olipa kyseessä sitten yritys, osasto, alue tai osavaltio. Yhtenäisen ympäristön muodostuminen edellyttää johtamisprosessien integrointia, johon liittyy tietovirtojen normalisointi. Usein tiedon liikkumista ohjausobjektin eri tasoilla ja osilla tuetaan erilaisilla tieto- ja kirjanpitojärjestelmillä. Näin ollen on olemassa tarve integroida nämä järjestelmät. Maailmantalouden kasvavat globalisaatioprosessit ovat pohjimmiltaan integraatioprosesseja. Tällaiset integraatiotehtävät ovat erityisen tärkeitä Venäjälle sen tulevan Maailman kauppajärjestöön (WTO) liittymisen yhteydessä.

Tieto- ja kirjanpitojärjestelmien integrointitehtävä koostuu kahdesta toisiinsa liittyvästä osasta: tietojen integroinnista ja sitä seuraavasta sovellusintegraatiosta. Tietojen integrointia suoritettaessa on tarpeen yhtenäistää ja standardoida normatiiviset ja viitetiedot (RNI). .

Perusdata on ehdollisesti pysyvä osa kaikkea tietojärjestelmän (IS) tietoa, toisin kuin nykyinen tieto, joka syntyy suoraan IS:ssä työskentelyprosessissa. Perustieto sisältää: hakemistot, sanakirjat, lineaariset ja hierarkkiset listat, luokittelijat, rekisterit, koodaajat, joiden tietoja käytetään ajankohtaisten asiakirjojen luomiseen.

Tällaista viitetietoa englanninkielisessä kirjallisuudessa käytetään termiä Master Data (master data, master data) ja sen hallintatehtäviä kutsutaan kuitenkin venäjäksi normatiivisen viittauksen käsitteeksi Tietoa (RNI) käytetään nykyään useammin ), joka ilmestyi talouden johtamiseen liittyvillä tieteenaloilla jo tietokonetta edeltävinä aikoina. Tässä tapauksessa "normatiivisen" määritelmä heijastaa sitä tosiasiaa, että hakemistojen luomisen ongelma on ratkaistava alan, valtion ja kansainväliset standardit huomioon ottaen.

Jos nykyään esimerkiksi ACS (Automated Control Systems) tai IS (Information Systems) ovat tulleet tutuiksi, niin lyhenne "SU NSI" (Regulatory Reference Information Management System) aiheuttaa usein hämmennystä. Jopa sen dekoodauksen takana oleva merkitys on usein vain asiantuntijoiden ymmärtämä. NSI ei ole vain tietokanta, vaan monimutkaisesti järjestetty järjestelmä, jossa on monia ristiviittauksia yksittäisten hakemistojen ja luokittimien välillä. Erityisen tärkeä on mekanismi, jolla viitetietojen relevanssi säilyy. Viitetietojärjestelmän tietojen täydellisyyttä, tarkkuutta ja relevanssia koskevat vaatimukset ovat paljon tiukemmat kuin perinteisessä tietokannassa, koska minkä tahansa tietojärjestelmän, mukaan lukien automaattiset ohjausjärjestelmät, toiminnan aikana sovellettavien tehtävien tietosisältö riippuu viitetiedoista. tiedot. Perusdata on koko tietojärjestelmän "perusta" ja tämän järjestelmän hallinta tulisi keskittää. Kuvassa 1 referenssitiedot on esitetty alempana tasona, koko IS-rakenteen "tietoperustana".

Riisi. 1 Tietojärjestelmän tasot

Viitetietojärjestelmän keskitetty, yhtenäisten määräysten alainen ja yhtenäisen teknologisen ympäristön tarjoama hallinta mahdollistaa kaikkien sen koostumukseen sisältyvien hakuteosten ja luokittimien tietojen yhtenäisyyden, täydellisyyden, eheyden ja merkityksellisyyden ylläpitämisen. Siksi on olemassa tehokkaasti toimiva IS, joka ratkaisee todelliset ongelmat.

Täysimittaisten perustietojen hallintaohjelmistojen kehittäminen aloitettiin vasta muutama vuosi sitten. Johtavat ohjelmistovalmistajat ovat viime aikoina kiinnittäneet yhä enemmän huomiota perustietojen hallintatyökaluihin (englanninkielisessä versiossa MDM, Master Data Management - master data management).

Integraatioongelmien ratkaisemista on vaikea kuvitella ilman viitetietojen keskitettyä hallintaa. Perustiedonhallinnan ongelma syntyy jopa sellaisissa automatisoiduissa ja tietotuetuissa rakenteissa kuin pankit tai vakuutusyhtiöt. Perustiedonhallintajärjestelmät eivät mahdollista vain tietojen keräämistä useista integroiduista pankkijärjestelmistä, esimerkiksi raporttien tuottamista useille kirjanpitojärjestelmille; mutta myös viitetietojen operatiivisen hallinnan ongelmien ratkaisemiseksi.

Venäjällä ei ole yhtä keskusta GOSTin kaltaisten vertailutietojen muodostamiseksi. Ja vaikka sähköisten teknisten asiakirjojen kehittämiseen ja levitykseen liittyvät uudet lait ovat tulleet voimaan hiljattain, ne eivät ole vielä merkittävästi vaikuttaneet tilanteeseen.

NSI:n rooli alueen informatisoinnissa

Alueellisella informatisoinnilla on tärkeä rooli maamme tietotekniikka-alan kehittämisstrategian toteuttamisessa. Viime aikoina Venäjän federaation muodostavissa yksiköissä on tehostettu työ tietotekniikan hyödyntämiseksi kaikilla alueellisen elämän osa-alueilla. Tätä helpotti useiden liittovaltion hallintoelinten järjestämien tapahtumien toteuttaminen ja tietotekniikan käyttöä koskevien sääntelyasiakirjojen hyväksyminen liittovaltion, departementtien, alueellisten ja kuntien tasolla. Yksi tällaisista asiakirjoista, jonka tarkoituksena on auttaa ratkaisemaan alueen kattavan informatisoinnin ongelmia, on Venäjän federaation hallituksen asetus "Perusluokittajien, hakemistojen ja rekisterien muodostamista ja käyttöä koskevasta menettelystä valtion ja kuntien tarjoamisessa. palvelut sähköisessä muodossa” 31.8.2010 päivätty.

Viitetiedoilla erityinen rooli on myös teollisuuden ja osastojen informatisointiohjelmilla. Esimerkiksi julkaistu 31. maaliskuuta 2010. Terveydenhuollon tietojärjestelmien konseptiluonnoksessa korostetaan erityisesti, että terveydenhuollon tietojärjestelmät tulee suunnitella standardit ja määräykset huomioiden ja perustua yhteen perustietoon. (Venäjän federaation terveydenhuollon, sosiaalisen kehityksen ja työsuhteiden alalla käytettävä NSI sisältää yhteensä 163 erilaista luokittelua ja hakuteosta).

Aluetasolla perustietoinfrastruktuurin toteuttamisen tavoitteena automatisoiduissa hallintajärjestelmissä on yhtenäisen järjestelmän luominen Venäjän federaation muodostavan yksikön valtion (kuntien) tietojärjestelmissä käytettävistä hakemistoista ja luokittelijoista sekä muodostaa peruskirjanpitorekistereistä, jotka varmistavat toimitettujen tietojen keräämisen ja tallentamisen aluehallinnon pääkohteista. Perustiedonhallintajärjestelmän, joka on keskitetty arkiston ja ainoa yhteisen perustiedon toimittaja alueen kaikille infrastruktuuri- ja osastojen tietojärjestelmille, tulee varmistaa paikallisten tietojärjestelmien ja aiheen "sähköisen hallinnon" sovellusten tietojen yhteensopivuus.

On selvää, että seuraava askel Venäjän federaation tietotekniikan kehityksessä tulisi olla osastojen, alueellisten ja kuntien tietojärjestelmien myöhempi integrointi liittovaltiotasolla. Tämä valtion tietojärjestelmien integrointitehtävä on niin monimutkainen, että dokumenttien standardoinnin (esimerkiksi XML-pohjaisten) ja integrointiinfrastruktuurin ohjelmistomuotoisen integroinnin, XML-dokumenttien reitityksen lisäksi tarvitaan myös hallinnon ponnisteluja tietokuvausten standardointiin.

Esimerkki aloitteesta tällä alalla on Isossa-Britanniassa käyttöön otettu e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) -standardi. . Monet maat ovat ottaneet perustana niin sanotun "Dublinin ytimen", joka sisältää 15 tietokuvauksen elementtiä:

• otsikko;
• kirjailija tai luoja;
• aihe ja avainsanat;
• kuvaus;
• kustantaja;
• muut rahoittajat;
• päivämäärä;
• resurssityyppi;
• muoto;
• resurssin tunniste;
• lähde;
• Kieli;
• viestintä;
• alue (peittoalue);
• oikeuksien hallinta.

Itse elementtien lisäksi "Dublin Core" sisältää niin sanottuja elementtien selvennyksiä, esimerkiksi: "Luomispäivä", "Julkaisupäivä", "Viimeinen voimassaolopäivä" jne. Maat eivät voi käyttää vain tätä ydintä, mutta myös lisää tarpeellisiksi katsomiaan lisäelementtejä. Lisäksi tiedonhaun ensimmäinen työkalu on yleensä luokkien selaus. Siksi hallituksen metatietostandardialoitteet määrittelevät standardeja luokkaluettelolle (ensisijainen hakutyökalu ilman avainsanoja).

johtopäätöksiä

Kun tutustut valtion ja kunnallisten palveluiden sähköistä tarjoamista sääntelevään lainsäädäntöön sekä järjestämällä ministeriöiden välistä tietovuorovaikutusta valtio- ja kuntatasolla, näet:

• säädöksissä ei tosiasiallisesti ole pakollisia vaatimuksia valtion tietojärjestelmissä käytettävien tietotekniikoiden ja ohjelmistojen standardoimiseksi, jotka ovat välttämättömiä osastojen välisen tiedonvaihdon varmistamiseksi;
• säädöksissä ei ole yhtenäisiä selkeitä vaatimuksia osastojen välisessä tiedonvaihdossa käytettävien tietojärjestelmien hakemistoille, luokittelijoille ja tietojärjestelmille;
• säädöksissä ei ole mekanismeja tiedon ja julkisten palvelujen tarjoamiseksi sähköisessä muodossa, jotka ovat yhtenäisiä ja pakollisia kaikkien liittovaltion, alueellisten ja kunnallisten viranomaisten käyttöön otettavaksi. .

Nykyään sekä Venäjän federaatiossa että ulkomailla suurin vaikeus toteuttaa hankkeita sähköisten palvelujen tarjoamisen alalla valtion, alue- ja kuntatasolla sekä vastaavissa osastojen välisissä hankkeissa on olosuhteissa, joissa vaaditaan merkittäviä ponnisteluja tietojen integroimiseksi. ja sovellukset, ei tarkoita tiettyjen teknologioiden käyttöä, vaan asiaankuuluvien standardien hyväksymisprosessin organisointia ja eri organisaatioiden ja osastojen tietoteknisten arkkitehtuurien harmonisointia.

Eri maiden hallitusten toteuttamat sähköisten palvelujen tarjoamisen alan hankkeet valtion-, alue-, kunta- ja osastojen tasolla tarjoavat seuraavat pääasialliset standardit:

• tietostandardit;
• osastojen välistä tiedonvaihtoa koskevat standardit;
• metatietojen (ja tiedonhaun) standardit;
• turvallisuusstandardeja.

Perustiedon ylläpitoon tarvitaan yhtenäinen nykyaikainen metodologia, muuten tietomäärän kasvaessa järjestelmä muuttuu hallitsemattomaksi.
Hakuteosten ja luokittimien täyttömääräykset ja -menetelmät on täsmennettävä yksityiskohtaisesti, muuten on erittäin vaikea varmistaa laadukasta ja säännöllistä asiantuntijatyötä viitetietojen ylläpidossa. Viitetiedon käyttäjien ja sen hallinnan asiantuntijoiden toimivalta- ja vastuualueet on rajattava selkeästi.

Tarvitaan erittäin tehokas moderni teknologia- ja referenssitiedonhallintajärjestelmä, joka ratkaisee monen käyttäjän pääsyn siihen fyysisen vallanjaon mahdollisuudella, toteuttaa käyttäjien vuorovaikutuksen asiantuntijoiden kanssa ja varmistaa järjestelmän helpon skaalauksen lisäämällä sekä itse viitetietokanta ja huoltoasiantuntijoiden lukumäärä.

Kirjallisuus:
1. "Venäjän federaation tietoyhteiskunnan kehittämisstrategia" (Venäjän federaation presidentin hyväksymä 7. helmikuuta 2008 nro Pr-212);
2. Luonnos Venäjän federaation hallituksen päätökseksi "Perusluokitusten, hakemistojen ja rekisterien muodostamista ja käyttöä koskevasta menettelystä valtion ja kunnallisten palvelujen tarjoamisessa sähköisessä muodossa", 31.8.2010.
3. "Review of NSI", talouskehitysministeriön julkaisu, 2010
4. "Konsepti terveydenhuollon tietojärjestelmän luomisesta vuoteen 2020 asti", 2010.
5. Polotnyuk I."Metadata integroinnin perustana", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trendit 2008: Master Data Management" 2008.

Sääntely- ja viitetiedot- ehdollisesti pysyvä osa yritystietoa, joka on perusta käynnissä olevien liiketoimintaprosessien mukana olevien tietojen yhdistämiselle ja normalisoinnille sekä organisaation toiminnan säätelylle. Toisin sanoen sääntely- ja viitetieto on yrityksen sisäisesti tuotettu ja pääsääntöisesti ulkopuolelta vastaanotettu tietoresurssi. Se sisältää standardeja, vaatimuksia, sääntöjä, määräyksiä ja muuta tietoa, joka normalisoi ja systematisoi yrityksen toimintaa.

Vaatimus varmistaa erilaisten liiketoimintaprosessien sovellusjärjestelmien vuorovaikutus ja yhtenäistäminen osoitteessa http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture yrityksissä ja eri organisaatioissa, raportointidokumentaation yhdistäminen johtaa tarpeeseen rakentaa normatiivinen järjestelmä. ja viitetiedot. Normatiivisen viitetiedon järjestelmän muodostavat kokonaisvenäläisten, teollisuuden ja yritysten (sisäisten) [luokittajien] ja hakemistojen pohjalta rakennetut objektiryhmät.

Yritystietojärjestelmien viitetietojen pääongelmat:

• Hallituksen viranomaisten kehittämiä ja liittovaltion tasolla hyväksyttyjä kokovenäläisiä luokittimia ja hakukirjoja, jotka on tarkoitettu ajantasaiseen tietosisältöön säännöllisellä päivityksellä ja todennuksella, ei käytetä kokonaan:
• Osittain järjestelmissä esitettyjä kokovenäläisiä luokittimia ei päivitetä tai normalisoida;
• Tiedot, jotka yhdessä muodostavat yhden kokonaisuuden, on jaettu useisiin osiin ja kerätty erillisiin hakemistoihin;
• Järjestelmähakemistot ovat päällekkäisiä tietosisällöltään ja toiminnallisessa käytössä;
• Suurta osaa hakemistotiedoista ei ole normalisoitu, normatiivisten ja viitetietojen ylläpitoa ei säännellä, mikä johtaa tietojen päällekkäisyyteen hakemistoja päivitettäessä. Hakemistomerkinnöissä ei ole riittävästi tietoa (merkintöjä ei ole kuvattu täysin);
• Suurin osa järjestelmissä esitetyistä luokittelijoista on rakenteeltaan heikkoa tiedon ryhmittelyn ominaisuuksiin perustuen ja yksitasoisia, mitä luokituksen joustavuus ja tietosisältö ei takaa.

Tietojärjestelmä Sääntely- ja viitetiedot.

Yrityksen viitetietojärjestelmä tarjoaa varastointi, käsittelyä Ja säännös pysyvää ja ehdollisesti pysyvää tietoa järjestelmän käyttäjille.

Perustietojärjestelmät on suunniteltu pitämään yritystiedot ajan tasalla, varmistamaan täydellisyys, eliminoimaan virheet, valvomaan tietojen eheyttä ja johdonmukaisuutta.

Perustietojärjestelmään tallennettujen tietojen ja sen rakenteen muuttaminen on sallittu vain järjestelmän asiantuntijoiden toimesta. Kaikki tietojen muokkaamiseen liittyvät toimet ovat tiukasti säänneltyjä. Tiedon käyttäjät ovat muita yrityksen tietojärjestelmiä, jotka vastaanottavat tietoja ennalta määrättyjen rajapintojen kautta.

Tämä lähestymistapa varmistaa tietojen oikeellisuuden yrityksen sisällä käytettävien tietojärjestelmien lukumäärästä ja monipuolisuudesta riippumatta, eliminoi eri osastojen tietojen päällekkäisyyden ja yksinkertaistaa yhteenvetoraporttien rakentamista.

Termi NSI on Neuvostoliiton alkuperää, vaikka selkeää määritelmää ei otettu käyttöön Neuvostoliitossa. Lännessä perustiedon sopivampi analogi on Master Data tai Master Referenced Data, jonka ydin on ei-transaktioon perustuva normalisoitu viitetieto (katalogit) ja luokittelijat (hierarkiat). Näin ollen perustietoja voidaan pitää vain perustietokäsitteen osajoukkona.

Hakemistonhallintajärjestelmät voidaan rinnastaa kansainväliseen Master Data Management (MDM) -konseptiin, jota voidaan pitää osana Service-Oriented Architecturea (SOA).

Olennaista on, että sanakirjat, standardit, säännöt, määräykset, jotka yleensä sisältyvät perustietojen käsitteeseen, eivät ole MDM-järjestelmien objekteja.

Katso myös

• Blogi NSI:ssä, kirjoittanut Sabir Asadullajev
• SAP Master Data Management

Linkit

Wikimedia Foundation. 2010.

Katso mitä "NSI" on muissa sanakirjoissa:

NSI- luvaton tiedonkeruu Lähde: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 NSI:n sääntelyviitetiedot; säännösten viitetiedot lailliset. NSI-kypärään kiinnitetty merkkijärjestelmä merkinnöissä...

NSI- säännösten viitetiedot... Venäjän lyhenteiden sanakirja

NSI Pankki- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organisaatio, Pietari ... Lyhenteiden ja lyhenteiden sanakirja

NSI Runavik Koko nimi Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Perustettu 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

Koko nimi Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Perustettu 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

NSI Runavik Koko nimi... Wikipedia

Uncl., pl. (yksiköt Mansi, uncl., m. ja f.). RSFSR:n Hanti-Mansi autonomisen piirikunnan alkuperäisväestön muodostavat ihmiset sekä tähän kansaan liittyvät henkilöt... Pieni akateeminen sanakirja

Ja grunsha, grusi, neskl., m ja f... Venäjän sanastressi

Mansi, uncl., m ja f. (ihmiset)… Venäjän sanastressi

EOS NSI- yhtenäinen toimialajärjestelmä sääntelyn viitetietojen hallintaan Lähde: rosatom.ru ... Lyhenteiden ja lyhenteiden sanakirja

Kirjat

• Integroidut suunnittelu- ja ohjausjärjestelmät. SCADA. Oppikirja, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Roman Vasilievich Martynyuk, Halim Nazipovich Muzipov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Opetusohjelma kattaa perustiedot Sirius-SCADA reaaliaikaisen järjestelmän ohjelmista. Kuvataan ohjelma "Research Database Editor", joka on tarkoitettu tietokantojen luomiseen... Luokka: Automaatio. Tietokonetekniikka Sarja: Oppikirjoja yliopistoille. Erikoiskirjallisuutta Kustantaja: Lan,
• Integroidut suunnittelu- ja ohjausjärjestelmät. SCADA, Muzipov Kh.N. , Venäjän federaation yliopistojen Uralin liittopiirin UMO:n alueosasto suosittelee radiotekniikan, elektroniikan, biolääketieteen tekniikan ja automaation koulutukseen opiskelijoiden opetusapuna... Luokka:

Organisaation (yrityksen, laitoksen, integroidun rakenteen, hallintoelimen) yritystietojärjestelmään kuuluvien automatisoitujen järjestelmien (AS) toiminta ja keskeisten liiketoimintaprosessien toteuttamisen varmistaminen on mahdotonta ilman sääntelyn viitetietojen (RNI) käyttöä. . Näin ollen nykyaikaisen organisaation johtamisen tehokkuus riippuu suurelta osin viitetietojen laadusta.

LM Soft tarjoaa palveluita organisaation yritysreferenssitietojen hallintajärjestelmän (CMS-viitetietojen) luomiseen, mikä mahdollistaa sen AS:n sääntely- ja referenssituen laadun ylläpitämisen vaaditulla tasolla.

Keskeinen elementti LM Softin metodologisessa lähestymistavassa viitetiedon hallintaan on yhden Reference Data Fund -rahaston organisointi yrityksen tietojärjestelmässä - joukko toisiinsa yhdistettyjä hakukirjoja, luokituksia, sanakirjoja ja säädösasiakirjoja, joita kaikki AS käyttävät. Rahastoon kuuluvien viitetietotaulukoiden hallinnan hoitaa keskitetysti erikoispalvelu - yritysreferenssitietokeskus.

NSI CMS:n luominen on joukko töitä, joilla luodaan ja automatisoidaan kolme pääryhmää NSI-rahaston hallinnointiprosessia varten:

Viitetietorahaston ylläpitoprosessit (rahastoon sisältyvien viitetietotaulukoiden päivittäminen ja tietopalvelut viitetietojen kuluttajille – rahaston tilaajille);

Viitetietotaulukoiden asiantuntija- ja metodologisen tuen prosessit;

viitetietotaulukoiden organisatorisen tuen prosessit.

Työ sisältää toimenpiteitä päätyyppien järjestelmätuen muodostamiseksi:

organisatorinen (organisaatiorakenteen, organisaatioasiakirjojen ja määräysten valmistelu);

informatiivinen (sovitus, normalisointi, luokittelu, koodaus, uusien perustietotaulukoiden kehittäminen jne.);

metodologinen (tarvittavien tekniikoiden kehittäminen);

ohjelmisto

Yleinen kaavio työn organisoinnista on esitetty kuvassa.

laajenna kaikki osiot

Yrityksen referenssitiedonhallintajärjestelmän luomisen edellytykset

Minkä tahansa organisaation automatisoidussa järjestelmässä käsiteltävät tiedot voidaan jakaa kahteen luokkaan:

operatiiviset tiedot;

sääntely- ja viitetiedot.

Operatiiviset tiedot – organisaation osastojen suorittamien tiettyjen toimintojen ominaisuudet. Esimerkiksi teollisuusyrityksessä se muodostetaan luokkaan AC:

CAD/CAM (tietokoneavusteinen suunnittelu – tietokoneavusteinen suunnittelu/tietokoneavusteinen valmistus – automatisoitu tuotannon valmistelu);

PLM/PDM (Tuotteen elinkaaren hallinta – Tuotteen elinkaaren hallinta/Tuotetietojen hallinta – Tuotetietojen hallinta);

MES (Manufacturing Execution System - tuotantoprosessin hallintajärjestelmä);

ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Planning);

CRM (Customer Relationship Management) jne.

Siten operatiiviset tiedot tukevat liiketoimintaprosessien suunnittelua, tuotantoa, myyntiä, hankintaa, taloushallintoa jne.

Viitetiedot ovat ehdollisesti pysyviä tietoja, jotka on lainattu viranomaisasiakirjoista ja viitekirjoista ja joita käytetään AS:n toiminnassa. Ulkomaisessa käytännössä viitetietojen yhteydessä käytetään termiä perustiedot. AS-tietokannassa sääntely- ja viitetietoa edustavat viitetietotaulukot - asiakirjojen perusteella muodostetut tietojoukot.

Operatiiviset tiedot tuotetaan perustietojen perusteella. Tästä johtuen viitetietojen heikko laatu (virheitä tietueissa, päällekkäisyydet, ristiriidat, objektien epätäydellinen kuvaus) heikentää yrityksen hallinnan tehokkuutta merkittävästi.

Tyypillisiä syitä heikkolaatuisille viitetiedoille ovat:

yhtenäisten luokitus- ja koodausjärjestelmien puute viitetietotaulukoille, joissa on tietoa homogeenisista objekteista;

standardien puute perustietotaulukoiden tietueiden edustamien objektien kuvaamiseksi;

perustietotaulukoiden ylläpitoa koskevien säännösten puute.

Viitetietojen heikko laatu johtaa seuraaviin pääongelmiin:

yrityksen automatisoitujen järjestelmien integroinnin monimutkaisuus yhdeksi tietoalueeksi;

kyvyttömyys saada nopeasti konsolidoitua raportointia ja seurata keskeisiä indikaattoreita;

mahdottomuus järjestää täysin keskitettyjä prosesseja (ostot, huoltopalvelut jne.);

tuotteita koskevien tietojen epäyhtenäisyys sen elinkaaren eri vaiheissa.

Esiin tulevat ongelmat ratkaistaan ​​luomalla yrityksen referenssitiedon hallintajärjestelmä.

NSI CSU:n toiminnan organisointi

KSU NSI tarjoaa automaattisen suorittamisen seuraaville prosesseille:

1. NSI-rahastotaulukoiden ylläpito:

NSI-rahastotaulukoiden päivittäminen;

tietopalvelut NSI-säätiön tilaajille;

2. NSI-säätiön asiantuntija- ja metodologinen tuki:

NSI-rahastoryhmien muodostaminen ja normalisointi;

viitetietotaulukoiden laadunvalvonta;

organisaation osastojen ja AS:n tietoresurssien ja referenssitietojen tarpeiden seuranta;

normatiivisten ja metodologisten asiakirjojen kehittäminen NSI-rahaston hallinnointia ja tukea varten.

3. NSI-säätiön organisatorinen tuki:

viitetietorahaston rekisterin ylläpito (viitetietotaulukoiden rekisteri);

viitetietojen toimittajien rekisterin ylläpito;

NSI-säätiön tilaajarekisterin ylläpito;

NSI Foundationin käyttäjien hallinto.

NSI-rahaston toimintasuunnitelma on esitetty alla:

Perusohjelmisto

Perustiedonhallintajärjestelmää luotaessa käytetään MDM (Master Data Management) -luokan ohjelmistotuotteita, jotka toteuttavat perustoiminnallisuuden:

perustietotaulukoiden sisällön hallinta (tietojen syöttö/muokkaus/vienti/tuonti, tuki tietojen normalisointiprosesseille ja asiaan liittyvien taulukoiden eheyden valvonta);

perustietotaulukoiden sisällön tarkasteleminen ja etsiminen (mukaan lukien monimutkaisten hierarkioiden näyttäminen ja kaksoiskappaleiden etsiminen);

tietojen laadunvalvonta (monimutkaisten skenaarioiden luominen ja toteuttaminen erityyppisten virheiden tunnistamiseksi ja korjaamiseksi);

perustietoobjektien lisäämis-/muutossovellusten hallinta (mukaan lukien monimutkaisten hyväksymisprosessien toteuttaminen);

tietojen integrointi (synkronointi) (mukaan lukien tietojen synkronointiskenaarioiden luominen ja suorittaminen mille tahansa viitetietojoukolle ja jokaiselle kohde-AS:lle - viitetietojen kuluttajalle);

käyttäjien ja järjestelmäresurssien hallinta.

Perusohjelmistona voidaan käyttää sekä yleisimpiä ulkomaisia ​​MDM-luokan (master data management) teollisia ohjelmistotuotteita - IBM InfoSphere MDM, SAP NetWeaver MDM, Oracle MDM että kotimaista erikoisohjelmistopakettia LM Soft MDM.

Päätyö NSI CSU:n luomiseksi

CSU NSI:n kehittäminen sisältää seuraavat päätyöt:

määritetään luettelo organisaation toiminnan tärkeimmistä toiminta-alueista, joiden puitteissa viitetietojen hallinta automatisoidaan, määritetään viitetietorahaston tavoitteet ja tavoitteet;

automaattisten yritysjärjestelmien rekisterin, paikallisten viitetietojen rekisterin muodostaminen toiminnallisilla alueilla;

viitetietorahaston rekisterin muodostaminen (keskitettyjen viitetietotaulukoiden rekisteri);

luokittelu- ja koodausjärjestelmien kehittäminen NSI Foundation -matriiseille, jotka on yhdenmukaistettu teollisuuden, valtion ja kansainvälisten hakemistojen ja luokittimien kanssa;

standardoitujen kuvausmuotojen kehittäminen;

viitetietorahaston taulukkojen keruu- ja muutosprosessien toiminnallinen mallintaminen, tietopalvelut viitetietorahaston tilaajille;

yleisen mallin rakentaminen viitetietojen tallentamiseksi ja standardimallit AS:n integroimiseksi vertailutietoihin;

laitteisto- ja ohjelmistoarkkitehtuurin kehittäminen MDM-ratkaisuille;

MDM-perusjärjestelmän käyttöönotto ja lisäohjelmistojen kehittäminen;

viitetietotaulukoiden valmistelu (luokitus, koodaus, täsmäytys, normalisointi);

NSI-rahaston hallinnointia koskevien organisatoristen ja sääntelyasiakirjojen kehittäminen;

menetelmien kehittäminen perusdataryhmien siirtämiseksi keskitettyyn hallintaan;

perustietoryhmien siirtäminen keskitettyyn hallintaan.

Ehdotetun lähestymistavan edut CSU:n luomiseen viitetietoa varten

LM Softin lähestymistavan tärkeimmät edut referenssitiedonhallintajärjestelmien kehittämisessä ovat seuraavat:

1) Perustietotaulukot on kehitetty yleisesti hyväksytyn kansainvälisen käytännön lähestymistavan mukaisesti kohteiden kuvauksessa ja kodifioinnissa (luettelointi).

Jokaisella homogeenisten perustieto-objektien ryhmällä on oltava standardoitu kuvausmalli, jossa on vakionimi ja kiinteät arvot avainominaisuuksille. Mallin ominaisuuksien koostumuksen avulla voit yksilöidä kohteen ja määrittää sille tunnistekoodin. Luettelot ryhmien nimistä, attribuuteista, elementtien kuvauksista ja niiden arvoista säilytetään sanakirjojen (hakemistojen) muodossa säännösten mukaisesti, mikä varmistaa niiden oikea-aikaisen päivittämisen, arvojen ainutlaatuisuuden ja säännösten vaatimusten noudattamisen, mikä vähentää kustannuksia. perustietotaulukoiden ylläpidosta ja yrityksen automatisoitujen järjestelmien integroinnista.

2) Järjestelmän suunnittelu suoritetaan GOST 34 -kompleksin (Automaattiset järjestelmät) menetelmän mukaisesti.

NSI CSU on jaettu toiminnallisiin alajärjestelmiin (FS) yrityksen toimialojen (materiaalit ja tekninen tuki, käyttöomaisuuden hallinta, sopimusten hallinta, taloushallinto jne.) ja niitä tukeviin osajärjestelmiin (ohjelmistot, tietotuki, metodologinen tuki, organisaatiotuki). tuki jne.).

Jokainen FP on vastuussa tämän toiminta-alueen toisiinsa yhdistettyjen hakemistojen ja luokittimien keskitetystä ylläpidosta. Kaikki FP:t käyttävät yhteisiä tukialijärjestelmien (ohjelmistot, integraatiomekanismit, organisaatiorakenne jne.) tarjoamia resursseja.

Järjestelmän käyttöönoton seurauksena yhtiössä alkaa toimia yksi automatisoitu keskitetty perustietorahasto, jota tukevat yksittäiset yhtenäiset vakuustyypit. Tämä vähentää kustannuksia sen ylläpidosta, uusien toiminnallisten osajärjestelmien lisäämisestä ja olemassa olevien kehittämisestä.

3) Referenssitiedon ohjausjärjestelmää luotaessa voidaan käyttää mitä tahansa MDM-luokan teollista ohjelmistojärjestelmää. Samaan aikaan LM Soft -yhtiö tarjoaa oman erikoistuneen ohjelmistopaketin.

LM Soft MDM -kompleksi toteutetaan Venäjän FSTEC:n sertifioiman 1C: Enterprise -alustan version perusteella.

Kotimaisen MDM-ohjelmistojärjestelmän käyttö ratkaisee ohjelmistojen tuontikorvausongelman, alentaa merkittävästi toteutetun perustietojen hallintajärjestelmän kustannuksia (verrattuna ulkomaisten valmistajien MDM-järjestelmien käyttöön) ja helpottaa turvallisen isäntäjärjestelmän luomista. tiedonhallintajärjestelmät.

NSI CSU:n käyttöönoton vaikutukset

NSI CCS:n käyttöönoton vaikutukset voidaan jakaa kahteen pääryhmään:

1. Taloudelliset (määrälliset indikaattorit, jotka kuvaavat tuloksia konsernin toimialoilla fyysisesti tai rahallisesti):

viitetietojen ylläpitokustannusten vähentäminen;

nykyisten kaiuttimien tukikustannusten vähentäminen;

uusien järjestelmien käyttöönottoon kuluvan ajan lyhentäminen;

AS-integroinnin kustannusten vähentäminen;

lopputuotteiden ja varaosien myynnin kasvu;

materiaalien ja teknisten resurssien hankintakustannusten vähentäminen;

varastovarastojen ja epälikvidejen varastojen vähentäminen;

2. Johdon (laadulliset indikaattorit, jotka kuvaavat positiivisia muutoksia yritysryhmän toiminta-alueilla, joita on vaikea arvioida fyysisesti tai rahallisesti):

analyyttisten tietojen luotettavuuden lisääminen;

konsolidoitujen raporttien laatimisajan lyhentäminen;

analyyttisten ominaisuuksien lukumäärän ja yksityiskohtaisuuden lisääminen;

suunnittelu- ja tuotantoprosessien tehokkuuden lisääminen;

myynnin jälkeisten palveluprosessien tehostaminen;

saamisten ja velkojen hallinnan tehostaminen;