Vladimir Kusakin - Kuinka tulla tuottavammaksi hallitsemalla aikaasi

Haluan vain lisätä yleisen lauseen: "Aika on rahaa!"
Hyvin usein nämä kaksi asiaa ovat pääasialliset esteet tavoitteiden saavuttamiselle. Mielenkiintoista on, että jos opit hallitsemaan aikaa, lisäät välittömästi kykyä saada enemmän rahaa. Yleensä raha on erittäin mielenkiintoinen aihe, jota tarkastelemme yhdessä seuraavista kirjeistä.

Oletko koskaan nähnyt koiran jahtaavan autoa ja haukkuvan kauheasti epäitsekkäästi. Mitä hän tekee, jos hän saa kiinni?
Olen joskus jahdannut elämässäni asioita, kuten sitä koiraa. Mutta kunnes minulla oli arvokas tavoite, minulla oli esteitä ajan ja rahan kanssa.

Tänään haluan tarjota sinulle yhden Klaus Hilgersin parhaista artikkeleista tästä aiheesta. Olen itse turvautunut toistuvasti tässä artikkelissa kuvattuihin neuvoihin, ja elämäni on muuttunut dramaattisesti.

Ajanhallinta tai MITEN TEHDÄ ELÄMÄSTÄ PAREMPI

Klaus Hilgersillä on yli kahdenkymmenen vuoden kokemus liikkeenjohdon konsulttina. Hän on yhdysvaltalaisen Epoch Consultants -järjestönsä presidentti. Mr. Hilgers käyttää tehokkaita ajanhallintaohjelmia auttaakseen johtajia selviytymään työn ylikuormituksesta, hallitsemaan paremmin aikaansa ja stressitasojaan.

Keskeneräinen työ...
terveydelle vaarallista!

Arjen työn hälinässä kiireellisten asioiden paineessa tottumme tiedostamatta siirtämään vastuuta elämästämme erilaisiin olosuhteisiin - taloudellisiin, henkilökohtaisiin, mihin tahansa muuhun, mutta tämä lähestymistapa ei jätä meille lainkaan aikaa luovuudelle.

Onnistunut hallinta kaikilla elämän osa-alueilla - perhe, ura, talous, virkistys, fyysiset ja henkiset näkökohdat - on avain menestykselliseen, tuottavaan elämään.

Jos haluat selviytyä stressistä, joka aiheutuu monista ongelmista, joihin on puututtava välittömästi, sinun on ensin tarkasteltava elämäntapaasi tai elämäntapaa, johon sinut "johdettiin". Monet meistä sen sijaan, että ottaisimme oman elämänsä hallintaan, luottavat siihen, että olosuhteet hallitsevat sitä.

Ymmärtääksesi, kuinka voit avata luonnollisen kykysi hallita elämääsi, sinun on määriteltävä tarkoituksesi: "Miksi teen kaiken tämän?", "Mikä on yritykseni tarkoitus?", "Mikä on asemani tarkoitus ?", "Mikä on suhteeni tarkoitus __________(nimi)?". Visiosi voi olla "laittaa lapset jaloilleen" tai "on menestyvä taiteilija, muusikko, insinööri, myyjä jne."

Analysoi elämäntyyliäsi vastaamalla näihin tietokilpailukysymyksiin:

1. Ovatko taskusi täynnä papereita, joille kirjoitat mitä sinun tulee tehdä?
2. Onko sinun vaikea keskittyä työn tekemiseen, koska ajattelet muita tehtäviä?
3. Oletko usein myöhässä aikataulusta ja yrität päästä kiinni?
4. Oletko aloittanut monia uusia projekteja, mutta et saa niitä päätökseen?
5. Kun teet jotain, keskeytetäänkö sinua jatkuvasti, ja vaikuttaako tämä työsi nopeuteen?
6. Muistatko usein, että et tehnyt jotain tärkeää sillä hetkellä, kun on liian myöhäistä?
7. Tuletko kotiin tunteella, ettei sinulla ole aikaa tehdä mitään töissä, oletko hyvin väsynyt ja ainoa asia, mitä voit tehdä, on katsoa televisiota?
8. Huomaatko, että et voi varata aikaa liikuntaan, rentoutumiseen tai edes yksinkertaiseen viihteeseen?

Jos vastasit "KYLLÄ" edes yhteen kysymykseen, se tarkoittaa, että et hallitse elämääsi kovin hyvin. Kysymys kuuluu… "Kuka hallitsee elämääsi?" Hallitsetko aikaasi vai sanelevatko olosuhteet päivittäiset rutiinisi?

Tällä hetkellä saatat ajatella: "Minulla ei ole aikaa suunnitella. Olen niin kiireinen selviytymään ja ratkaisemaan elämäni eri tilanteita, etten vain ehdi suunnittelemaan. En ole edes kirjoittanut kuluvan vuoden tavoitteita, ja nyt on jo maaliskuu. Tiedän, että minun on kirjoitettava ne, mutta en usko, että se koskaan tapahtuu."

Miksi tällainen tilanne syntyy? Vakava ongelma, joka estää sinua viemästä asioita päätökseen, on se, että aloitettua ei saada päätökseen. Monilla ihmisillä on taipumus kerätä keskeneräisiä syklejä, jotka tunnetaan nimellä "ruuhkat ja ruuhkat", sen sijaan, että he tekisivät asioita. Ja se aiheuttaa stressiä.

Tehtävän suorittaminen on olennaisesti eri asia kuin sen tekemisen lopettaminen. Kun jokin on "valmis", se on olemassa "täysin, kokonaisuudessaan", "sillä ei ole puuttuvia osia", se on "täydellinen ja täydellinen" - Websterin uuden maailman sanakirja.

Kun tehtävä on suoritettu, voit "saada sen pois päästäsi" - et enää säilytä sitä muistissasi. Tunnet tyytyväisyyttä. Olet valmis aloittamaan seuraavan yrityksen, olet valmis luomaan. Tunnut hyvältä!

Monet meistä "valmiiden töiden" sijaan ympäröivät itseään "keskeneräisillä asioilla". "En välitä, jos tässä on virhe, en tee sitä uudelleen" tai "Siirrän tämän työn jonnekin muualle ... mitä eroa." Itse asiassa näissä tunteissa ei ole mitään yllättävää: aloitetun työn loppuun saattaminen on vaikein tehtävä. Viimeinen prosentti työstä on yleensä vaikeampi suorittaa kuin edelliset yhdeksänkymmentäyhdeksän prosenttia. Vastustamme asioiden viimeistelyä ja annamme niiden jäädä kesken. Keskeneräisistä tehtävistä tulee vanhoja ystäviämme... vanhoja hyviä... "kuoleman" ystäviä.

Ehkä nyt ajattelet: "Mutta minulla ei ole aikaa saada asioita kokonaan päätökseen!". Okei, katsotaanpa joitain keskeneräisen työn seurauksia.

KÄYTTÄMÄTTÖMÄT TYÖT TARJOAVAT KUOLEMAN:

• sinun aika
• Sinun huomiosi
• energiaasi
• terveytesi

Katso, mitä tapahtuu, jos suoritat vain 90 prosenttia työstä, jätät vain jotain kesken tai teet työtä vain päästäksesi siitä eroon:

1. Seuraavana aamuna tämä työ ilmestyy uudelleen työpöydällesi korjauksia tai lisäyksiä varten, joten sinun on itse asiassa tehtävä se kahdesti.
2. Tuotannossa avioliittojen määrä kasvaa.
3. Vaikka sinulla ei olisi mitään valitettavaa, et itse ole tyytyväinen tähän työhön.
4. Koska muisti on täynnä monia keskeneräisiä tehtäviä, jotka sinun on muistettava, et voi keskittyä nykyiseen työhön.
5. Sinulta puuttuu energiaa.
6. Sinun on vaikea keskittyä.
7. Sinusta tuntuu, että hukkaat paljon aikaa.
8. Tunnet itsesi väsyneeksi ja ärtyneeksi.
9. Koet minkä tahansa tilanteen lisästressin lähteenä.
10. Sinun on yhä vaikeampi hallita sitä, koska olet jatkuvassa stressitilassa (tähän liittyy erilaisia ​​fyysisiä ilmenemismuotoja: huono ruoansulatus, päänsärky, hermostuneisuus jne.).

Keskeneräinen työ sisältää:

• Työruuhka.
• Kirjallista ja suullista viestintää ei ole käsitelty asianmukaisesti.

Kuulostaa tarpeeksi pahalta, eikö? Onko sinulla todella varaa olla lopettamatta asioita, edellyttäen että kun lopetat työn, saat:

1. Tyytyväisyys.
2. Enemmän energiaa.
3. Työn nopeuden lisääminen (Mitä enemmän teet, sitä enemmän pystyt! Kaikki nopeutuu!).
4. Kyky luoda, aloittaa jotain uutta.

Loppu on aina uuden alku. Valmistuminen vapauttaa energiaa ja huomiota, mikä muuttaa merkittävästi sitä, miten koet itsesi ja elämäsi.

"Kuinka voin aloittaa?", Yllätyt: "Olen juuttunut ongelmiin!", "En voi tehdä kaikkea kerralla!".

Tämä on totta, mutta kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Ajanhallinnassa on useita periaatteita.

Artikkelissaan "How to Get the Job Done" L. Ron Hubbard antoi seuraavan neuvon:
"Tee se nyt.
Yksi parhaista tavoista puolittaa työsi on olla tekemättä sitä kahdesti."
Oletko koskaan nostanut asiakirjan, katsonut sitä ja laittanut sen syrjään ja palannut sitten myöhemmin uudelleen sen luo? Tämä on kaksinkertaista työtä.

Tee luettelo keskeneräisistä töistä, aseta eräpäivät ja täytä ne.

Järjestä työsi: varaa paikka tavaroillesi ja palauta ne aina paikoilleen.

Käytä arkistointijärjestelmää, jotta löydät helposti tarvitsemasi.

Käytä sähköisiä kalentereita ja seuraa tehtäviä.

Muotoile sitten itsellesi tavoitteita eri alueilla ja suunnittele askeleet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Aseta tavoitteet:

1. Rahoittaa
2. urat
3. terveys
4. Fyysiset parannukset
5. Ravitsemuksen parannukset
6. Hallinto stressin alla
7. Suhteet muihin ihmisiin

Kun teet viikko- ja päiväsuunnitelmia prioriteettitavoitteidesi mukaisesti, saavutat nämä tavoitteet, koet tyytyväisyyttä; se on palkintosi ja motivaatiosi suorittaa seuraavat tehtävät. Aseta itsellesi tavoitteita - vuodelle, kuukaudelle, viikolle, päivälle sekä mahdollisille pitkän aikavälin tavoitteille. Priorisoi ne, suunnittele vaiheet, jotka johtavat näiden tavoitteiden saavuttamiseen, ja suorita sitten jokainen vaihe. Suunnitelmaa laatiessasi muista varata aikaa odottamattomien tilanteiden hoitamiseen.

Seuraava askel hallitaksesi paremmin aikaasi (se on suurin ja tärkein) on tehdä kaikki tekemäsi huolellisesti ja loppuun asti, kunnes olet täysin tyytyväinen tekemiisi.
Käytä henkilökohtaista ajanhallintajärjestelmää (ajanhallinta), joka saattaa olla tietokoneessasi. Järjestelmässä tulee olla osiot tavoitteiden suunnittelulle, viikko- ja päiväsuunnitelman tekemiselle, kuukauden tapauskalenterit, talousosio, muistiinpanot, projektit, osoitteet jne.

Jotta voit hallita aikaasi paremmin, haluan muotoilla kaikki edellä mainitut uudelleen seuraavien suositusten muodossa:

1. Määrittele tavoitteesi ja priorisoi ne.
2. Suunnittele viikko säännöllisesti.
3. Suorita tehtävät prioriteettien mukaan.
4. Kysy itseltäsi: "Kuinka voin käyttää aikani parhaalla mahdollisella tavalla juuri nyt?" ja tee juuri niin.
5. "Jos et tarvitse jotain, eroon siitä." Tutkimukset osoittavat, että 80 prosenttia kansioihin sijoitetuista papereista ei koskaan tarkisteta. Siksi, jos heität ne pois, mitään pahaa ei tapahdu.
6. Kirjoita ylös, mitä sinun tulee tehdä, älä pidä kaikkea päässäsi. Tulet voimaan paremmin.
7. On täysin normaalia, jos pyydät niitä, joiden kanssa kommunikoit, kirjoittamaan sinulle pyyntöjä tai tehtäviä sähköpostitse. Tässä tapauksessa et unohda täyttää niitä.
8. Järjestä hyvä tiedontallennusjärjestelmä.
9. Suorita työ loppuun.
10. Tee työ nyt.

Aloita elämäsi hallinta tässä artikkelissa käsiteltyjen periaatteiden avulla, niin näet kuinka elämästäsi tulee tuottavampaa, järkevämpää ja tuo sinulle paljon enemmän iloa. Aloita heti!

Useimmat ihmiset yleensä aloittavat aktiivisesti jotain uutta, mutta eivät saa sitä loppuun. Onko tämä laatu luontainen sinulle, on helppo tarkistaa katsomalla yöpöytääsi, kirjahyllyjäsi, järjestelyjäsi ja muistikirjojasi. Varmasti tulee olemaan lukemattomia kirjoja, kirjaa toteutumattomista suunnitelmista, viivästyneitä sähköposteja, joiden lukemiseen emme ole varautuneet jne.

Jos olet perehtynyt tähän, joistakin alla olevista vinkeistä voi olla apua.

1. Käytät enemmän energiaa keskeneräisten asioiden ajatteluun kuin sen tekemiseen.

Heijastukset eivät välttämättä vaadi vähemmän psyykkistä energiaa kuin teot. Monien päivien ajan keskeneräisten asioiden miettimiseen käytetty energia saattaa riittää ellei kokonaan työn saamiseen loppuun, mutta ainakin sen huomattavaan edistymiseen. Siksi seuraavan kerran, ennen kuin pudotat jotain puoliväliin, mieti, että se tulee olemaan energisesti vielä kalliimpaa kuin sen tekeminen.

2. Aloitus on vaikeampaa kuin viimeistely

Jonkin aloittaminen on jo sinänsä merkittävä saavutus. Monet ihmiset juuttuvat ajatteluvaiheeseen eivätkä koskaan siirry yrittämään toimia ideoidensa mukaan. Vaikka ottaisit pienen askeleen kohti tavoitteitasi, tämä on jo edistystä. Olet oikeilla jäljillä. Sinun tarvitsee vain ottaa seuraava askel... ja seuraava... ja vähitellen saavutat tavoitteesi.

3. Perfektionismi on täydellisyyden vihollinen

Voit säätää ja parantaa jotain koko elämäsi. Se on loputon prosessi. Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet jossain, sinulla on aina mahdollisuuksia muokata työtäsi. Joten jos tunnet itsesi perfektionistiksi, suorita mikä tahansa tehtävä mahdollisimman nopeasti sen ensimmäisessä likimäärässä, ja säätöjä voidaan tehdä myöhemmin tarvittaessa.

Kuinka lopettaa aloittamasi?

Älä menetä keskittymistä. Suurin osa tavoitteista jää kesken, koska muut tehtävät ovat tulleet tielle ja kääntäneet huomiomme itseensä. Mutta monen eri projektien jongleeraaminen samanaikaisesti on todistettu tapa jättää suurin osa niistä kesken. Varmista, että keskität voimasi yhteen tai muutamaan tehtävään. Älä anna kiireellisiltä vaikuttavien tehtävien ja tarpeettomien häiriötekijöiden horjuttaa itseäsi.

Poista häiriöt. Tee pieni kokeilu – tarkkaile itseäsi jonkin aikaa ja tunnista kolme suurinta estettä elämässäsi. Se voi olla mitä tahansa television katselusta Skype-keskusteluun ystävien kanssa. Kuinka voit käsitellä näitä aikavarkaita? Mitä voit tehdä parantaaksesi keskittymistäsi ja tuottavuuttasi?

Tee, täydennä tai delegoi. Käytä 5–10 minuuttia luettelon tekemiseen kaikista keskeneräisistä asioista. Kun olet tehnyt tämän, tarkista jokainen huolellisesti ja joko julista ne valmiiksi (viivaamalla se) tai aseta tavoitteeksi suorittaa se mahdollisimman nopeasti (laittamalla huutomerkki sen viereen) tai delegoi se jollekin. muuten (kirjoita henkilön nimi tehtävän viereen). ). Lajittele kaikki tärkeät tehtävät, jotka tarvitsevat loppuun ja yhdistä ne uudeksi listaksi, jotta kuukauden (neljänneksen tai vuoden) loppuun mennessä voit aloittaa uuden, keskeneräisemmän elämän.

Lykkää asioita tietoisesti. Jokainen, joka lykkää asioita, tietää, että tämä johtaa useimmiten lykättyjen asioiden saamiseen loppuun. On toivottavaa, että joidenkin asioiden lykkääminen on tietoista tekoa, ei vain sen menettämistä muiden tapausten kasassa. Sitten todennäköisemmin palaat siihen ja täydennät sen tai poistat sen muistista tarpeettomana.

Ajattele "kaikki tai ei mitään". Olet ehkä kuullut, että ajattelu "kaikki tai ei mitään" rajoittaa itseäsi. Kuitenkin, kun on kyse pyrkimyksesi loppuun saattamisesta, se voi olla hyödyllistä. Jos ajattelet sitä, huomaat, että toimillasi voi olla vain kaksi tulosta: ne joko ovat valmiit tai eivät ole. Ja jos ei, niin sillä ei todellakaan ole väliä, onko työ puolivalmis, melkein valmis vai hyvin lähellä tehtyä – SE EI OLE TEHTY. Tee siitä siis velvollisuutesi: jokainen aloitettu työ on saatava päätökseen. Ei anteeksipyyntöjä. Ei poikkeuksia.

Tee itsestäsi vastuullinen. Olemme yleensä motivoituneempia saattamaan aloittamamme työn päätökseen, jos muut odottavat meidän tekevän niin. Etsi joku, jolle olet vastuussa ammatillisista tai henkilökohtaisista tavoitteistasi. Aseta määräajat kullekin tehtävälle ja kerro niistä kumppaneille tai perheenjäsenille.

Herra sanoo yhdessä vertauksessaan: Katso taivaan lintuja: eivät ne kylvä eivätkä leikkaa eivätkä kokoa aitoihin; ja teidän taivaallinen Isänne ruokkii heitä. Oletko paljon parempi kuin he? Ja kuka teistä voi huolella lisätä kyynärääkäänkin hänen kasvuaan? (Matt: 26-28).
Olen jo kirjoittanut siitä, että jokaisella raamatullisella vertauksella on erilaiset ymmärrystasot. Tästä vertauksesta on kuitenkin erilaisia ​​tulkintoja, kuten kaikista muistakin vertauksista. Mutta meille, kuten aina, on tärkeää ottaa huomioon psykologinen puoli. Mitä tässä tapauksessa tarkoitetaan? Kaikki on melko yksinkertaista. Herra kutsuu meitä vapauttamaan itsemme ahdistuksen tilasta, joka ulkoisella tasolla ilmenee suurena huolenaiheena. Toisin sanoen Hän kutsuu meitä olemaan aina tässä ja nyt. Mikä tämä hämmästyttävä tila on ja kuinka siitä on hyötyä? Tässä tilassa ihminen on ehjä. Hän on läsnä koko olemuksellaan tilanteessa, joka hänelle on annettu. Hän elää sen kokonaisuudessaan. Eikä sillä ole niin tärkeää, millainen hahmo tapahtuma on. Se voi olla suoran kommunikoinnin hetki toisen henkilön kanssa. Tai se on tila, jossa osallistutaan mihin tahansa toimintaan, luovaan työhön. Ehkä tämä on tehtävän miettimistä, ratkaisun löytämistä siihen tai esimerkiksi huomisen suunnittelua. Sellainen tapahtuma (rinnakkaiselo - yhteinen olemassaolo) voi olla myös tunnustukseen valmistautumisemme prosessi, joka liittyy menneisyytemme pohtimiseen. Tälle olotilalle on ominaista täydellinen läsnäolomme, rinnakkaiselomme, yhteys itseemme kanssa tai rukouksen tapauksessa yhteys Jumalan kanssa... Kaikki nämä tapahtumat ovat ensi silmäyksellä täysin erilaisia ​​ulkonäöltään. Heitä yhdistää juuri sisäinen suuntautuminen, keskittyminen prosessiin, ihmisen maksimaalinen osallistuminen siihen, mitä hän tällä hetkellä tekee. Tämä on tila, jota yleensä kutsutaan tässä ja nyt.
Itse asiassa tämän mielentilan saavuttaminen ei ole niin helppoa kuin miltä se saattaa näyttää. Tietoisuutemme toimii koko ajan, kuin tietokone, joka käyttää useita ohjelmia samanaikaisesti. Jotkin ohjelmat ovat näytön näytöllä ja useat ohjelmat voivat toimia taustalla.
Monet meistä ovat kokeneet sisäisen väsymyksen, hitauden tunteen. Joskus nämä tilat ottavat meidät hallintaansa kaikkein sopimattomimmalla hetkellä. Näyttää siltä, ​​että nyt on sopiva aika tehdä jotain tarpeellista ja olosuhteet siihen kehittyvät suotuisasti, mutta valitettavasti voimat lähtevät jonnekin, enkä halua tehdä mitään. Tuntuu, että arjen ongelmat vähitellen kerääntyvät ja putoavat raskaan sietämättömän taakan harteille.
Miksi tämä tapahtuu? Palataanpa gestaltin sulkemisen aiheeseen. Viimeinen artikkeli puhui tunnetuskasta, elämättömistä suhteista. Mutta psykologinen termi, joka tarkoittaa gestaltin sulkemista, on paljon laajempi. Siksi keskeneräiset asiat ovat aihe, joka vaatii myös tarkkaa huomiota. Juuri he psykologien mukaan vaikuttavat ihmiseen samalla tavalla, eivätkä anna hänen pysyä tässä ja nyt -tilassa. Ja vaikka kuinka paljon pakottaisimme itseämme, vaikka kuinka paljon tahdonvoimaa laittaisimme ollaksemme tässä tilassa, emme onnistu ennen kuin omistamme tarpeeksi aikaa keskeneräisille asioille. Muuten yksinkertaisesti "hidastamme" koko ajan tietokoneen esimerkin mukaisesti. (Olet luultavasti huomannut, että useat samaan aikaan käynnissä olevat sovellukset hidastavat tietokoneen toimintaa). Jos lataat sen maksimissaan, se jäätyy kokonaan.

Vireillä olevien jakojen viimeistely vapauttaa energiaa elämääsi tässä ja nyt.

Artikkelissa "OTA KOTISI KÄYTTÖÖN JA ODOTA KOHTOASI" puhuttiin tarpeesta siivota ulkoavaruus roskista ja siitä, että asunnon järjestyksen saaminen johtaa positiivisiin muutoksiin elämässä. Kyllä se on. Mutta yhtä tärkeää on samalla kiinnittää huomiota sisäiseen tilaan.
Ja nyt puhumme siitä, kuinka saada sisäinen tilasi järjestykseen. Kaikille epätäydellisille gestalteille, mukaan lukien keskeneräisen toiminnan muodossa, toteuttamatta jäänyt tarve, aikomus, jota ei ole saatu aikaan, on ominaista se, että se vie energiaa. Tapahtuu näin: tietoisesti tai ei, tietoisuutemme ikäänkuin leikkii sisällämme koko ajan niitä tilanteita, joissa asioita ei saatu valmiiksi, muistetaan tapahtumia, joissa tunteita ei ilmaistu... Eikä tämä ole sattumaa. Ihmissielu yrittää saada takaisin kerran kadonneen koskemattomuuden. Tästä syystä olemme sekä syyllisyyden että stressin vallassa. Meitä ahdistaa oivallus, että suunnittelimme jotain, ehkä jopa aloimme tehdä sitä, mutta emme saaneet päätökseen... Ja meillä on itseluottamuksen tunne ja se, mitä kutsutaan alhaiseksi itsetunnosta... Luonnollisesti itse- kunnioitus myös laskee.
Psykologit ovat hyvin tietoisia niin kutsutusta "Zeigarnik-efektistä". Tämän löydön ydin on, että jos toiminto keskeytyy (epätäydellinen), kun taas epätäydellisyydestä johtuvan vuodon puutteeseen liittyvä tietty emotionaalinen stressitaso edistää tämän toiminnan säilymistä muistissa.
"Zeigarnik-ilmiö" ilmenee seuraavasti: voimme nopeasti unohtaa jopa merkittävän menestyksemme, johon olemme pyrkineet pitkään, mutta palaamme pitkään ja tuskallisesti muistoissamme ja pelaamme päässämme tilannetta, jolloin teimme. emme käyttäydy haluamallamme tavalla, eivät aloittaneet loppuun, epäonnistuneet. Jos puhumme tämän psykologisen ominaisuuden henkisestä komponentista, on selvää, että juuri on ylpeässä egossamme. Hänen ansiostaan ​​arvostamme menestystä (verraamme saavutuksiamme muiden saavutuksiin), emme pysty nöyrästi pitämään Herran meille antamia lahjoja, valitamme ja säälimme itseämme, emme voi tulla toimeen meidän menneisyytemme...
Mitä tehdä? On selvää, että ongelman ratkaisemiseksi hengellisellä tasolla tarvitaan parannusta, tunnustusta ja ehtoollista.
Mutta mitä voimme tehdä psykologisella tasolla?
Meillä kaikilla on niitä keskeneräisiä gestaltteja, keskeneräisiä asioita. Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on kääntyä tämän ongelman eteen. Ratkaisemme tämän ongelman järjestyksessä. Tätä varten sinun tulee:
1. Tee luettelo kaikista keskeytetyistä tai yksinkertaisesti siirretyistä tapauksista. Erikseen tulee käsitellä keskeytettyjä tapauksia ja erikseen vireillä olevia tapauksia.
2. Ajattele kaikkea, mitä olet koskaan suunnitellut tekeväsi. Se voi olla suuria projekteja ja pieniä tehtäviä, puheluita, kokouksia, tavallisia rutiiniasioita. Kaikki, mikä huolestuttaa meitä ja johon toistaiseksi "ei ole päässyt käsiin".
3. Jos kiinnität tähän tarpeeksi huomiota, luettelo voi osoittautua varsin vaikuttavaksi. Tämä on hyvä.
4. Kirjoita seuraavaksi jokaisen tärkeän asian, jonka suunnittelimme tekevämme, mutta emme tehneet, kohdalle toimet (vaiheet). Joskus riittää, että hahmotellaan aivan ensimmäinen askel, joka johtaa meidät tehtävän suorittamiseen; joskus nämä vaiheet on täsmennettävä yksityiskohtaisemmin. Se voi olla useita kohteita. Aioin esimerkiksi aloittaa pitkään fyysisten harjoitusten tekemisen kotona, enkä vain kuntokeskuksessa. Mitkä ovat minulle ensimmäiset askeleet?
Etsi Internetistä harjoitussarja, joka kiinnostaa minua
Näytä tämä videoleike kannettavasta tietokoneesta television näytölle
Aseta kuntoilumatto...
Siinä kaikki... Mitään muuta ei vaadita... Voin aloittaa opinnot. Jää vain sisällyttää se päivittäiseen rutiiniin niin, että tunnit ovat järjestelmällisiä. Kaikki on todella yksinkertaista. Mutta miksi en voinut aloittaa tätä usean kuukauden ajan? Miksi välttelin ja viivyttelin koko ajan? On selvää, että välttäminen johti siihen, että tyytymättömyys itseensä kerääntyi sieluun. Ja olin jo valmis suostuttelemaan itseni, että luultavasti ei ollut voimieni pakottaa itseni siihen, että oli aika tyytyä ylipainoon ja huonovointisuuteen...
Näin toimimalla viivyttelyongelma ratkeaa samanaikaisesti. (Tästä oli myös artikkeli). Loppujen lopuksi, vaikka vaiheet eivät olleet yksityiskohtaisia, oli pelko siitä, että tehtävä, joka minun oli ratkaistava, oli liian monimutkainen ja globaali ...
Tutkimukset osoittavat, että asiat, joita kirjoitamme, tehdään paljon todennäköisemmin kuin asiat, joita pidämme päässämme.

On muistettava, että mikä tahansa saavutus, pienikin asia, vahvistaa motivaatiotamme jatkaa työskentelyä itsemme parissa.

· Erikoistapaus, kun jotkin tapaukset "jäätyvät" listallemme. Ja se kestää kauan, mutta emme ole aloittaneet niitä. Ehkä sinun pitäisi kysyä itseltäsi kysymys - kannattaako tämä todella tehdä? Kannattaako todella lopettaa aloittamasi?
Tässä tapauksessa on tarpeen myöntää itselleen, että ei ole mitään järkeä jatkaa, että tapaus (tai tehtävä) on menettänyt merkityksensä. On tarpeen tehdä tietoinen päätös - kieltäydyn noudattamasta. Ja tämä on myös yksi tavoista täydentää gestalt.
· Muuten, samoin kuin se, että jaamme monimutkaiset tehtävät vaiheisiin. Ja jokainen vaihe, joka johtaa meidät välitulokseen, on eräänlainen valmis gestalt.
· On tärkeää muistaa, että kun saamme valmiiksi jotain, aloitamme jotain muuta. Elämän olosuhteet ovat sellaiset, että Herra asettaa meille aina uusia tehtäviä.

Jos haluamme olla resurssitilassa, jos haluamme rakentaa elämämme siten, että tila tässä ja nyt tulee meille enemmän normiksi kuin harvinainen kokemus, niin meidän on muistettava olla vetämättä mukanamme sulkemattomia gestaltteja. . Loppujen lopuksi kaikki keskeneräisiin tilanteisiin liittyvät tunnepyrstö vie henkistä energiaamme.
Tyhjentää sisätila, päästä eroon neuroottisesta syyllisyyden tunteesta, lopettaa kerran suunniteltujen tehtävien ratkaisu - tämä kaikki on meidän vallassamme.

Oletetaan, että odotat vieraita illalla. Olet siivonnut kodin, siivonnut hajallaan olevia tavaroita, keksinyt, kuinka viihdytät kaikkia, valmistanut ruokaa ja ostanut juomia. Kaikki on valmista, vaikka vieraiden saapumista on vielä tunti jäljellä. Vaikuttaa siltä, ​​että tämä on loistava aika tehdä jotain muuta, mutta paradoksaalisesti tämä aika ei tunnu useimmille ihmisille vapaa-ajalta. Meillä on jo kiire: meillä on juhlat, vaikka sen alkuun olisi tunti aikaa. Tämä tunti on jo tietoisuutemme varaama, joten emme voi käyttää sitä muuhun tehtävään. Sen sijaan odotamme kiireisiä vieraita. Jotkut ihmiset sellaisessa tilanteessa eivät voi edes lukea kirjaa ja katsoa jatkuvasti kellojaan toivoen, että tapahtuma vihdoin tapahtuisi. Tämä on yksinkertaisin kiinnityksen osoitus Andre Kuklan Alpinan julkaisemasta kirjasta "Mental Traps".

Panokset kasvavat opiskelun tai työnteon suhteen, koska tenttiin valmistautuessa tai työtehtäviä suunniteltaessa tunti on valtava määrä aikaa. Kuten Maxim Dorofeev kirjoitti MIF-kustantajan Jedi Techniques -julkaisussa, yksi puoliväliin päivälle suunniteltu pieni tapaaminen voi helposti pilata joidenkin ihmisten koko päivän, koska sitä ennen tai sen jälkeen he eivät pysty tekemään mitään vakavasti. Ennen tapaamista aika on täytettävä jollakin, koska lähestyvän tapahtuman tosiasia käy hermoille (kiinnitysvaikutus), ja sen jälkeen näyttää siltä, ​​että on liian myöhäistä tehdä jotain hyödyllistä, koska se vie enemmän aikaa (epätaloudellista) ajatella ja sanoa, että vakavat asiat voidaan tehdä vain muutamassa tunnissa eikä missään muussa). Tämän seurauksena päivä on hukassa, vaikka tälle ei ole loogista selitystä.

Jotkut harvoin loma- tai työmatkoille lähtevät ihmiset alkavat valmistautua muutamaa päivää etukäteen ja lykkäävät kaikkea paluujaksolle, koska he ovat jo "kiireitä", melkein lähteneet. Toiset tekevät pitkiä listoja tehtävistä toivoen, että se kurittaa heitä, mutta itse asiassa jännitys siitä, että niitä ei saa tehdä, kerääntyy, kunnes sen aiheuttama ahdistus ja paine muuttaa ihmisen neuroottiseksi. Kaikki nämä hätkähdyttävät reaktiot johtuvat tavasta, jolla ihmiset näkevät keskeneräiset asiat.

Tausta

Ihminen ei ole ainoa olento, joka käyttäytyy niin epäloogisesti joutuessaan keskeneräisten asioiden eteen. Eläimillä on niin kutsuttu puolueellinen toiminta. Tutkijat ovat havainneet, että jos eläin ei voi aloittaa tai suorittaa toimintoa tai jos sillä on motivaatioristiriita (esimerkiksi kaksi hyeenan kaltaista koiraa törmäävät alueidensa rajalla eivätkä tiedä mitä tehdä - hyökätä tai juosta) , eläimet alkavat osallistua merkityksettömään toimintaan, tilanteeseen täysin sopimattomia korvaustoimintoja, esim. kiertelevät, peseytyvät, kaivavat reikiä jne. Hyeenan kaltaiset koirat kuvatussa tapauksessa alkavat juosta ja kaivaa maahan. Melko nokkelasti ja yksinkertaisesti syrjäytyneestä toiminnasta on kuvattu videoblogissa ”Kaikki on kuin eläimiä”:

Viivyttely: Tervehdys sisäiseltä hamsteriltasi

Ihmisillä useiden tärkeiden tehtävien välinen ristiriita tai päätöksenteon pelko aiheuttaa kaikille tuttua viivyttelyä eli asioiden lykkäämistä myöhempään ja/tai korvaamista kovalla työllä johonkin muuhun, kuten tekstien kirjoittamiseen, lukemiseen. sosiaaliset verkostot, kuppikakkujen valmistaminen tai harjoittelu raskailla painoilla.

Mutta riittämätön käyttäytyminen, kun aloitettua työtä on mahdotonta saada loppuun, on kiinnittymisen vaikutus. Kun varaat ajan, merkitset sen päässäsi suoritettavaksi tehtäväksi, tavallaan "aloittaaksesi", mutta et pysty suorittamaan sitä välittömästi tai edes aloittamaan sitä, mikä aiheuttaa ahdistusta. Et oikeastaan ​​tee mitään, mutta odottaminen on todella uuvuttavaa. Jännitys on erityisen voimakas, jos tehtävä on ajallisesti erittäin pitkä - esimerkiksi hoidat hampaitasi, olet varannut sarjan hammaslääkärikäyntejä tai työskentelet tehtävissä, joissa niiden suorittaminen ei riipu vain sinusta, vaan myös muista. (Monet voivat odottaa puoli päivää vastausta, eivät voi tehdä muita asioita tällä hetkellä).

Keskeneräisten tehtävien edessä olevan henkilön käyttäytymistä tutki Kurt Lewin yhdessä tutkijaryhmänsä - Maria Ovsyankinan, Bluma Zeigarnikin, Vera Mahlerin ja muiden - kanssa. Kokeiden aikana he havaitsivat, että ihmisellä on suuria ongelmia keskeneräisten ja jopa täysin merkityksettömien asioiden kanssa. Tästä syystä monilla projektipäälliköillä on tapana saada kaikkein toivottomimmat ja jopa kannattavimmat projektit loppuun sen sijaan, että lopettaisivat sen, koska keskeneräiset asiat synnyttävät sisäistä tyytymättömyyttä.

Levinin assistentti ja maanmiehemme Maria Ovsyankina suorittivat yksinkertaisen kokeen: hän antoi aikuisille tylsän ja hyödyttömän tehtävän - koota hahmo leikatuista osista. Kun tutkittava suoritti noin puolet tehtävästä, hän keskeytti hänet ja pyysi häntä tekemään toisen, joka ei liittynyt edelliseen. Samalla hän peitti epätäydellisesti kootun hahmon sanomalehdellä. Kävi ilmi, että toisen tehtävän suorittamisen jälkeen 86 % koehenkilöistä halusi palata ensimmäiseen keskeytettyyn tehtävään ja suorittaa sen, ja kyvyttömyys tehdä tätä nosti sykettä ja aiheutti muita psykofysiologisia vaikutuksia. Tutkija vaihtoi tehtäviä, mutta tulos pysyi samana. Kurt Lewin oli erittäin yllättynyt tiedoista. "Miksi aikuiset, jotka ovat aloittaneet niin typerän työn kuin hahmojen taittamisen, haluavat palata siihen? Loppujen lopuksi ei ole kiinnostusta tai rohkaisua!” hän ihmetteli. Tämän seurauksena Levin päätteli, että ihmisillä on tarve suorittaa mikä tahansa, jopa merkityksetön, tehtävä. Niin lukuisia sananlaskuja ja kansanviisautta, että aloitettu kannattaa viedä loppuun, ei ole vain kutsu työn hyveeseen, vaan myös seurausta kipeästä suhteestamme keskeneräisiin asioihin.

Lisäksi Bluma Zeigarnik löysi sen, mitä nykyään kutsutaan Zeigarnik-efektiksi. Hänen kokeilunsa osoittivat, että ihminen muistaa keskeneräiset asiat paremmin kuin valmiit. Kun saamme tehtävän valmiiksi, menetämme kiinnostuksen sitä kohtaan hyvin nopeasti, kun taas keskeneräiset tehtävät jäävät muistiin paljon pidempään. Emme vain kärsi keskeneräisistä asioista, emmekä myöskään saa sitä pois päästämme. Tämä selittää myös esimerkiksi sen, miksi ihmiset lopettavat huonojen kirjojen lukemisen, vaikka siitä ei olekaan mitään iloa. Voit rikkoa järjestelmän, jos lopetat sen. Kirjassaan Intention, Will, and Need Levine antaa tämän esimerkin: ”Joku uppoutui typerään sanomalehtiromaaniin, mutta ei lukenut sitä loppuun asti. Tämä romanssi voi vaivata häntä vuosia."

Tyypillinen esimerkki kiinnittymisestä keskeneräiseen asiaan Maxim Dorofejevin kirjasta

Ihmiset reagoivat tuskallisesti keskeneräisiin asioihin.

Oletetaan, että odotat vieraita illalla. Olet siivonnut talon, valmistanut illallisen, keksinyt kuinka viihdyttelet kaikkia. Kaikki on valmista, ja vieraiden tuloon on vielä tunti aikaa. Näyttää siltä, ​​​​että tämä on hyvä aika rentoutua tai ratkaista jokin muu ongelma. Mutta… jostain syystä useimmat meistä eivät saa hajamielistä.

Tämä tunti on jo tietoisuuden varaama. Ja rentoutumisen sijaan odotamme intensiivisesti vieraita. Jotkut ihmiset tässä tilanteessa eivät voi edes lukea kirjaa ja katsoa jatkuvasti kellojaan.

Yksikin keskellä päivää suunniteltu pieni tapaaminen voi helposti pilata joillekin koko päivän. Loppujen lopuksi, ei ennen eikä sen jälkeen, he eivät voi tehdä mitään vakavasti. Ennen tapaamista se lähestyvä tapahtuma käy hermoille, ja sen jälkeen näyttää siltä, ​​että on liian myöhäistä tehdä jotain hyödyllistä, koska se vie enemmän aikaa. Tämän seurauksena päivä on hukassa, vaikka tälle ei ole loogista selitystä.

Jos käyt harvoin lomalla tai työmatkoilla, aloitat luultavasti valmistautumisen muutamaa päivää etukäteen ja lykkäät kaikkea muuta palaamiseen asti. Loppujen lopuksi olet jo "varattu", melkein poistunut.

Panokset kasvavat kokeisiin valmistautuessa, sijoittajan esittelyä tai haastattelua odotellessa uuteen työpaikkaan.

Kuinka yleistä tämä on?

Mielenkiintoista on, että ihminen ei ole ainoa olento, joka "jää kiinni" keskeneräisten asioiden edessä. Eläimillä on niin kutsuttu puolueellinen toiminta. Tutkijat havaitsivat, että jos eläin ei pysty suorittamaan aloittamaansa tehtävää, se siirtyy merkityksettömiin korvaustoimintoihin.

Esimerkiksi kaksi villikoiraa törmäsi alueidensa rajalla. He eivät tiedä mitä tehdä - hyökätä vai paeta. Tässä tapauksessa hyeenan kaltaiset koirat alkavat pyöriä paikallaan, peseytyä, kaivaa kuoppia ja suorittaa muita epäloogisia toimia.

Entä ihmiset?

Ihmisessä ristiriita useiden tärkeiden tehtävien välillä tai päätöksenteon pelko aiheuttaa halun lykätä asioita myöhemmäksi ja omistaa nykyinen aika sosiaalisten verkostojen lukemiseen, kuppikakkujen tekemiseen tai raskailla painoilla treenaamiseen.

Kun varaat ajan, merkitset sen päähäsi suoritettavaksi tehtäväksi. Aloitat sen, ja kyvyttömyys saattaa se välittömästi päätökseen aiheuttaa ahdistusta. Itse asiassa et tee mitään, mutta odottaminen väsyttää vakavasti hermostoa. Jännitys on erityisen kovaa, kun tehtävän suorittaminen venyy ajan myötä. Hoitat esimerkiksi hampaitasi varaamalla sarjan hammaslääkärikäyntejä tai työskentelet tehtävissä, joissa niiden suorittaminen ei riipu vain sinusta vaan myös muista. (Monet voivat odottaa puoli päivää vastausta, eivätkä voi tehdä muita asioita tällä hetkellä).

Jotkut ihmiset tekevät pitkiä listoja tehtävistä toivoen, että tämä kurittaa heitä, mutta itse asiassa jännitys siitä, että jokainen niistä ei suoriteta, kerääntyy, kunnes ahdistus muuttaa ihmisen neuroottiseksi.

Kaikki nämä hätkähdyttävät reaktiot johtuvat tavasta, jolla ihmiset näkevät keskeneräiset asiat.

Mitä tiedemiehet sanovat

Maanmieheni Maria Rickers-Ovsyankina (1898-1993, Kurt Lewinin oppilas) suoritti yksinkertaisen kokeen: hän antoi aikuisille tylsän ja hyödyttömän tehtävän - koota hahmo leikatuista osista. Kun tutkittava suoritti noin puolet tehtävästä, hän keskeytti hänet ja pyysi häntä tekemään toisen tehtävän, joka ei liittynyt edelliseen. Samalla hän peitti epätäydellisesti kootun hahmon sanomalehdellä. Kävi ilmi, että toisen tehtävän suorittamisen jälkeen 86 % koehenkilöistä ilmaisi halunsa palata ensimmäiseen tehtävään ja suorittaa sen, ja kyvyttömyys tehdä tätä lisäsi ihmisten sydämenlyöntejä ja sillä oli muita psykofysiologisia vaikutuksia.

"Miksi aikuiset, jotka ovat aloittaneet niin typerän työn, haluavat palata siihen? Loppujen lopuksi ei ole kiinnostusta tai rohkaisua!” psykologit ihmettelivät. Tuloksena pääteltiin, että ihmisillä on tarve suorittaa mikä tahansa, jopa merkityksetön tehtävä.

Lisäksi Bluma Zeigarnik löysi sen, mitä nykyään kutsutaan Zeigarnik-efektiksi. Hänen kokeilunsa osoittivat, että ihminen muistaa keskeneräiset asiat paremmin kuin valmiit. Emme vain kärsi keskeneräisistä asioista, emmekä myöskään saa sitä pois päästämme. Tämä selittää myös esimerkiksi sen, miksi ihmiset lopettavat huonojen kirjojen lukemisen, vaikka siitä ei olekaan mitään iloa.

Okei, mutta miten sitä hoidetaan?

Keskeneräisten asioiden aiheuttama ahdistus voidaan välttää tekemällä muuta, mutta samanlaista toimintaa. Suuri vaikutus antaa "korvaussuorituksen", kun delegoit tehtävän toiselle (ja laita rasti päähän "valmis") tai jopa matkia teon tekemistä. Merkitsit esimerkiksi itsesi ostamaan jotain, mutta itse oston sijaan menet kauppaan, valitset ruudun listasta ja rauhoitat hermojasi. Mielenkiintoisinta on, että samanlaisen tehtävän tekevän tai sen suorittavan ihmisen katsominen luo myös rentoutumisen tunteen.

Yritä ymmärtää, että on normaalia elää monien keskeneräisten asioiden keskellä. Lisäksi jotkin tapaukset on jätettävä kesken, koska ne eivät ole enää merkityksellisiä. Jos projektisi ei täytä odotuksia, sinun ei tarvitse kiduttaa itseäsi saadaksesi sen päätökseen.

Edelleen. Jos olet aloittanut pitkäaikaisen yrityksen - uuden kielen oppimisen, uuden ammatin hallitsemisen, vakavan projektin toteuttamisen - joudut elämään valtavan epätäydellisyyden varjossa pitkään. Estä tämä varjo tappamasta motivaatiotasi jaa suuri tehtävä välivaiheisiin ja nauti kunkin niistä saavuttamisesta.

Monet monimutkaiset tehtävät voidaan suorittaa 20-30 minuutin osissa, eikä sinun tarvitse odottaa, kunnes sinulla on pitkä aikaväli. Pari tuntia, jonka aikana kukaan ei häiritse sinua, on luksusta. Ja jos teet jotain puoli tuntia päivässä, tunnet todellista edistystä viikon lopussa.