कार्यसूची किसी उद्यम में स्लाइडिंग कार्यसूची की अवधारणा और विशेषताएं

लेकिन वास्तव में इसे औपचारिक रूप देने की आवश्यकता कब है और इसे कैसे किया जाए। आइए जानें कि किस प्रकार के कार्य शेड्यूल मौजूद हैं और उनका उपयोग कहां उचित है।

सामान्य पक्ष

आप नहीं जानते कि कार्यसूची किसलिए होती है? आइए उन सभी बारीकियों को समझने का प्रयास करें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।

कार्य समय अनुसूची छुट्टी के दिनों के अनिवार्य आवंटन के साथ कार्य सप्ताह की लंबाई प्रदान करती है। स्थापित किया जा सकता है:

• 2 दिन की छुट्टी के साथ 5 दिन का सप्ताह;
• 1 दिन की छुट्टी के साथ 6 दिन;
• अनियमित कार्य दिवस;
• अंशकालिक कार्य सप्ताह;
• अंशकालिक, आदि

ऑपरेटिंग मोड की सभी विशेषताएं कंपनी द्वारा स्थापित की जाती हैं, लेकिन उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियोक्ता को काम के आरंभ और समाप्ति समय और आराम की अवधि निर्धारित करनी होगी। कर्मचारियों के अधिकारों का उल्लंघन करना स्वीकार्य नहीं है, क्योंकि वे श्रम कानून द्वारा संरक्षित हैं।

आवश्यक परिभाषाएँ

कार्य अनुसूची - अनुसूची, अवधि की अवधि, जो कैलेंडर समय निर्धारित करती है कि कर्मचारी को काम करना होगा। यह मानदंड अधिकारियों द्वारा निर्धारित किया जाता है और उत्पादन कैलेंडर में परिलक्षित होता है।

कार्य समय को दायित्वों को पूरा करने में व्यतीत की गई समय अवधि माना जाता है। इस अवधि के दौरान दोपहर के भोजन के अवकाश शामिल नहीं हैं।

अंशकालिक कार्य वह दिन है जो स्थापित मानदंड से कम समय तक चलता है। के अनुसार निर्धारित किया गया है।

कम किए गए कार्य घंटे वे कार्य घंटे हैं जो स्थापित मानदंडों से कम समय तक चलते हैं। कर्मचारियों की विशिष्ट श्रेणियों पर लागू होता है। - एक दिन जिसकी अवधि स्थापित नहीं है।

कार्य निष्पादित किये गये

एक कार्यसूची एक से अधिक समस्याओं का समाधान कर सकती है। आवश्यक के बारे में:

• कर्मचारियों के कार्य समय को व्यवस्थित करना;
• विशिष्ट कार्य दायित्वों को पूरा करने के लिए;
• कमाई की गणना करने के लिए;
• औसत कमाई निर्धारित करने के लिए;
• लाभ की गणना करने के लिए;
• कर्मचारी की बीमा अवधि निर्धारित करने के लिए;
• छुट्टियों के लिए कमाई और मुआवज़े का निर्धारण करते समय त्रुटियों से बचने के लिए।

कर्मचारियों को निम्नलिखित कार्यसूची से परिचित कराना उचित है। यदि कोई कर्मचारी हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इसे 2 गवाहों की उपस्थिति में एक विशेष अधिनियम में दर्शाया जाना चाहिए।

यदि कोई व्यक्ति रोजगार अनुबंध तैयार करते समय इससे परिचित हो जाता है, लेकिन बाद में इसका पालन करने से इनकार कर देता है, तो उसे प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

कुछ मामलों में, व्यक्ति को नौकरी से भी निकाला जा सकता है। लेकिन साथ ही, आपको रूसी कानून के मानदंडों का पालन करना चाहिए। शेड्यूल का उपयोग सबसे अधिक बार तब किया जाता है जब व्यक्तिगत कर्मचारियों के पास विशेष कार्य परिस्थितियाँ होती हैं।

वर्तमान नियामक ढांचा

रूसी संघ का श्रम संहिता समय व्यवस्था के बारे में कहता है:

संभव:

• दोहरा भुगतान;
• अवकाश का समय (यदि कर्मचारी स्वयं आपत्ति न करे)।

यदि कर्मचारियों को लेखांकन अवधि के दौरान काम पर रखा जाता है, तो कार्य समय के मानक उस अवधि के उस हिस्से के लिए निर्धारित किए जाते हैं जो काम के पहले दिन से शुरू होकर अवधि के अंत तक होता है।

गैर-कामकाजी छुट्टियों पर पड़ने वाले काम के घंटों में कोई कटौती नहीं की गई है, जो शेड्यूल के अनुसार काम के घंटों के साथ मेल खाएगा। आख़िरकार, प्रोडक्शन कैलेंडर पहले से ही सब कुछ दर्शाता है।

छुट्टी की अवधि के लिए कटौती, जिसका भुगतान किया जाता है, और लेखांकन अवधि के अनुसार आता है

कर्मचारी कार्य अनुसूची - उदाहरण

शिफ्ट कार्य का उपयोग तब किया जाता है जब उत्पादन प्रक्रिया का समय व्यक्तिगत कर्मचारियों के स्वीकार्य कार्य समय से अधिक होता है, और जब बिना किसी रुकावट के काम करने की आवश्यकता उपकरण, उत्पाद या सेवा की विशिष्ट प्रकृति (उदाहरण के लिए, एक लोहे की फाउंड्री, गैस) के कारण होती है स्टेशन, आदि)।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला शेड्यूल 2/2 या 3/3 है। शिफ्ट आवंटित करते समय विचार करने योग्य सिद्धांत:

• यदि कार्य दिवस बारह घंटे का है, तो कर्मचारी को प्रति सप्ताह चालीस से अधिक कार्य घंटे नहीं सौंपे जा सकते। ऐसे में लगातार आराम का समय प्रति सप्ताह बयालीस घंटे से कम नहीं हो सकता।
• रात की पाली दिन की पाली से एक घंटा कम चलती है।
• रात्रि समय के लिए अतिरिक्त शुल्क है।
• गैर-कार्यशील शिफ्ट से पहले, शिफ्ट एक घंटे छोटी हो जाती है या इस घंटे का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है।
• एक पंक्ति में दो शिफ्ट लगाना वर्जित है। शिफ्ट को केवल आपातकालीन स्थिति में ही बढ़ाया जा सकता है।
• यदि शिफ्ट चौबीस घंटे तक चलती है, तो कर्मचारी को समान अवधि या उससे अधिक का आराम प्रदान करना आवश्यक है।
• कानून सभी कर्मचारियों के लिए अधिकतम शिफ्ट अवधि स्थापित नहीं करता है, केवल कुछ श्रेणियों (उदाहरण के लिए, रेलवे कर्मचारी, जहाजों पर चालक दल, आदि) के लिए।
• तीन-शिफ्ट प्रणाली में, हर सप्ताह शिफ्टें बदलती रहती हैं।
• प्रत्येक कर्मचारी को समान समय में समान संख्या में घंटे काम करना होगा।
• अगर आधी से ज्यादा शिफ्ट रात की है तो इसे एक घंटा कम कर देना चाहिए.

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं और भुगतान करते समय क्या विचार करें

शेड्यूलिंग प्रक्रिया:

1. एक लेखांकन अवधि चुनें - महीना/तिमाही/कई महीने/वर्ष (एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता);
2. गणना करें कि कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए कितना समय चाहिए;
3. सभी कर्मचारियों के लिए मानक कार्य घंटे लिखें (प्रत्येक के लिए अलग से, यदि यह विशेषता के आधार पर भिन्न हो);
4. प्रति कार्यस्थल कर्मचारियों की संख्या और पूरे स्टाफ की संख्या की गणना करें।

उदाहरण के लिए, आपको आपातकालीन चिकित्सा सहायता के लिए टेलीफोन कॉल प्राप्त करने के लिए 24 घंटे की सेवा व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। एक वर्ष के बराबर लेखांकन अवधि दर्ज की जाती है। कार्यस्थल रखरखाव समय: 365 दिन x 24 घंटे = 8760 घंटे।

इस पद पर काम करने वाले लोगों की संख्या की गणना करने के लिए, प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या (40) को प्रति वर्ष हफ्तों की संख्या (52) से गुणा किया जाता है; फिर प्राप्त परिणाम से 8760 घंटे विभाजित किये जाते हैं। 8760 घंटे: (40 घंटे x 52 सप्ताह) = 4.8. इसका मतलब यह है कि नियोक्ता को अंशकालिक आधार पर पांच लोगों को या चार लोगों को नियुक्त करना होगा जिन्हें पूर्णकालिक दर पर कुछ अतिरिक्त घंटे आवंटित किए जाते हैं। निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• लेखांकन अवधि के दौरान मानक से अधिक काम किए गए सभी घंटों को ओवरटाइम माना जाता है और तदनुसार भुगतान किया जाता है।
• किसी भी कर्मचारी के पास प्रति वर्ष 120 से अधिक ओवरटाइम घंटे नहीं होंगे। यदि शिफ्ट गैर-कामकाजी अवकाश पर आती है, तो इसका भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाता है।
• यदि कोई शिफ्ट छुट्टी के दिन पड़ती है, तो उसके लिए वेतन दोगुना है या (कर्मचारी के अनुरोध पर और प्रबंधक की अनुमति से) सामान्य वेतन और एक दिन का आराम शामिल नहीं है।
• बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिन बिना किसी कार्य अवकाश के कर्मचारी के सामान्य कामकाजी घंटों से काट लिए जाते हैं।
• दोपहर के भोजन और विश्राम अवकाश का भुगतान नहीं किया जाता है।

चलती और साप्ताहिक मोड

कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल भिन्न हो सकते हैं

स्लाइडिंग शेड्यूल का उपयोग करने के मामले में, कार्य दिवस की शुरुआत कार्यस्थल में प्रवेश करते समय नोट की जाती है (उदाहरण के लिए, एक बस यात्रा के लिए निकलती है) और कार्य दिवस का अंत जब कार्य पूरा हो जाता है (बस अपने स्थान पर पहुंच गई है) गंतव्य)।

दूसरे क्षण से, आराम के लिए आवंटित समय की गणना की जाती है, फिर श्रमिकों के प्रारंभ और समाप्ति समय को फिर से दर्ज किया जाता है। सप्ताहांत की तारीखें अनुमानित हैं, प्राप्ति पर पुष्टि के अधीन हैं।

प्रत्येक कर्मचारी का अपना व्यक्तिगत स्लाइडिंग शेड्यूल होता है, जो अप्रत्याशित देरी, ब्रेकडाउन और अन्य परिस्थितियों को दर्शाता है। साप्ताहिक कार्यक्रम आकर्षक है क्योंकि इसमें आपको हर समय अपने कार्यस्थल पर रहने की आवश्यकता नहीं होती है।

इसके फायदों में आपके लिए सुविधाजनक समय पर काम करने का अवसर, बेहतर प्रदर्शन और कर्मचारियों की सामान्य स्थिति, शारीरिक और भावनात्मक दोनों शामिल हैं। इस मामले में, काम करने के तथ्य पर जोर दिया जाता है, न कि उस पर खर्च किए गए घंटों की संख्या पर। किसी विशिष्ट कार्य पर खर्च किए जा सकने वाले समय की अनुमानित मात्रा के आधार पर घंटे निर्धारित किए जाते हैं। आराम और स्वास्थ्य लाभ के लिए आवश्यक समय को भी ध्यान में रखा जाता है।

साप्ताहिक शेड्यूल उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो ग्राहक ऑर्डर के साथ काम करते हैं: रियल एस्टेट एजेंट, कूरियर, प्रबंधक, छोटी कंपनियों की सेवा के लिए नियुक्त अकाउंटेंट, अनुवादक आदि।

इसलिए, कार्यसूची का चयन इस प्रकार किया जाता है ताकि उत्पादन प्रक्रिया की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके और श्रम के कुशल उपयोग को बढ़ावा दिया जा सके। यह श्रमिकों के लिए कार्यभार, काम की शिफ्ट और आराम की एकरूपता सुनिश्चित करता है और उनके स्वास्थ्य की रक्षा करता है।

छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने की विशेषताएं - इसका उत्तर हमें वीडियो में मिलेगा:

शिफ्ट शेड्यूल एक काफी सामान्य घटना है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के उद्योगों में किया जाता है, अक्सर उन कंपनियों में जहां चौबीसों घंटे उत्पादन चक्र जारी रहता है - यहां इसके उपयोग की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि उपकरण डाउनटाइम अस्वीकार्य है, क्योंकि वे सिस्टम विफलताओं और महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान का कारण बनते हैं। लेकिन कर्मियों के नियमित, समय पर प्रतिस्थापन से उत्पादन की मात्रा में वृद्धि होती है, श्रम उत्पादकता में सुधार होता है और परिणामस्वरूप, अधिक मुनाफा होता है।

इसके अलावा, अन्य क्षेत्रों में भी शिफ्ट शेड्यूल आम है, उदाहरण के लिए, चिकित्सा संस्थानों, सुरक्षा संरचनाओं, अग्निशामकों, गैस सेवाओं, रेल और परिवहन परिवहन, हवाई यात्रा आदि में।

शिफ्टों की संख्या और उनमें काम करने वाले कर्मचारी

पारियों की संख्या संगठन की विशेषताओं पर निर्भर करती है। यह प्रति दिन दो, तीन या चार शिफ्ट भी हो सकती है। प्रत्येक पाली एक निश्चित अवधि के लिए काम करती है - तीन से चार घंटे से लेकर बारह घंटे तक।

व्यक्तिगत रूप से और एक पाली में श्रमिकों की संख्या। यह एक व्यक्ति या कई दर्जन भी हो सकता है (ऊपरी सीमा सीमित नहीं है)।

आपको शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता क्यों है?

शिफ्ट शेड्यूल कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से एक है।

शेड्यूल के आधार पर, कर्मचारियों के काम के घंटे दर्ज किए जाते हैं और बाद में उनके वेतन की गणना की जाती है।

इस प्रकार, यह न केवल किसी उद्यम में कार्य को व्यवस्थित करने के तरीकों से संबंधित है, बल्कि एक गंभीर लेखांकन रूप भी है।

हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि यदि कंपनी शिफ्ट कार्य प्रदान करती है, तो शेड्यूल की उपलब्धता आवश्यक रूप से सरकारी पर्यवेक्षी संरचनाओं (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय और कर सेवा) द्वारा जांच की जाती है। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप उद्यम और उसके प्रबंधन पर काफी बड़े जुर्माने के रूप में प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

विधायी विनियमन, अनिवार्य शर्तें

शिफ्ट शेड्यूल को कानून, अर्थात् कला द्वारा विनियमित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के भाग 3)। इसे किसी संगठन में पेश करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के उपरोक्त अनुभाग के मानदंडों और शर्तों का सख्ती से पालन करना आवश्यक है।

इस मोड में संचालन के नियम यहां काफी गहन और स्पष्ट रूप से बताए गए हैं। इस लेख में उन्हें सूचीबद्ध करने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन कुछ पर ज़ोर देने की ज़रूरत है:

1. सभी पारियों के योग में साप्ताहिक कामकाजी घंटे चालीस घंटे से अधिक नहीं होने चाहिए;
2. प्रत्येक शिफ्ट में लोगों को लंच ब्रेक दिया जाना चाहिए (इसकी अवधि व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है - 30 मिनट से 2 घंटे तक);
3. कर्मचारियों को हर सप्ताह 42 घंटे का निर्बाध आराम प्रदान किया जाना चाहिए;
4. नियोक्ता कर्मचारियों को यह बताने के लिए बाध्य है कि उनके लिए एक पंक्ति में दो पारियों में अपने कर्तव्यों का पालन करना अस्वीकार्य है (आपातकालीन मामलों को छोड़कर) - और इसकी सख्ती से निगरानी करें।

यदि किसी संगठन को कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों (पदों) के लिए शिफ्ट शेड्यूल का उपयोग करने की आवश्यकता महसूस होती है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए शिफ्ट की अवधि अलग से निर्धारित की जा सकती है (ऐसी स्थितियाँ परिवहन कंपनियों में होती हैं - ड्राइवरों के लिए एक कार्य मोड का उपयोग किया जाता है, दूसरा डिस्पैचर्स के लिए, और दूसरा सेवा कर्मियों के लिए)। तीसरा)।

शेड्यूल बनाते समय, एक और महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए - यदि इसका अधिकांश भाग रात में पड़ता है, तो शिफ्ट स्वचालित रूप से एक घंटे कम कर दी जानी चाहिए।

अन्य सभी कामकाजी परिस्थितियों को भी कानून का पालन करना होगा, जिसमें मजदूरी का भुगतान, बीमारी की छुट्टी का प्रावधान, छुट्टी आदि से संबंधित मामले शामिल हैं।

जिसे शिफ्ट शेड्यूल नहीं माना जाता है

कुछ कार्मिक अधिकारी गलती से मानते हैं कि कार्य अनुसूची दो/तीन के बाद एक दिन, दो के बाद दो दिन आदि है, जो शिफ्ट कार्य को संदर्भित करता है। यदि आप रूसी संघ के श्रम कानून को ध्यान से पढ़ें तो पता चलता है कि ऐसा नहीं है। श्रमिकों का एक समूह, एक दिन के दौरान अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करता है और अगले दिन दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, उद्यम के भीतर निर्धारित शासन में काम करता है, लेकिन ऐसे शासन को विकसित करने, इसके समन्वय और अनुमोदन के लिए कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है।

भुगतान के संबंध में कुछ बातें

शिफ्ट शेड्यूल के लिए पारिश्रमिक की गणना मानक से कुछ अलग है। यहां विशिष्टता यह है कि उद्यम में स्थापित शासन के अनुसार कामकाजी घंटों की संख्या कानून द्वारा स्थापित मानदंड से ऊपर और नीचे (तथाकथित नियोजित ओवरटाइम या अंडरवर्क) दोनों से भिन्न हो सकती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वेतन गणना में कोई त्रुटि न हो, लेखांकन अवधि के अंत में, निम्नलिखित मापदंडों का मिलान किया जाना चाहिए: मानक के अनुसार काम के घंटों की संख्या और वास्तविक संकेतकों के आधार पर उनकी संख्या। यदि, तुलना करते समय, दूसरा संकेतक पहले से अधिक है, तो आपको गणना करने और कर्मचारी को ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

यदि किसी कर्मचारी की शिफ्ट छुट्टी के दिन पड़ती है, तो उसे हमेशा की तरह भुगतान किया जाता है (यह शिफ्ट की शर्तों की ख़ासियत से उचित है)। यदि उसे छुट्टी पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है (राज्य के गैर-कार्य दिवस रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट हैं), तो उसे उचित मानक दर पर भुगतान किया जाना चाहिए, अर्थात। दोगुने आकार में.

कार्य क्रम को सुदृढ़ करना

यदि किसी उद्यम का प्रबंधन शिफ्ट वर्क शेड्यूल का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसे इस मानदंड को अपनी लेखांकन नीतियों में, या अधिक सटीक रूप से, अपने आंतरिक नियमों में शामिल करना होगा।

यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन सेल है, तो शिफ्ट कार्य सहित इन नियमों को उसके प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ट्रेड यूनियन के साथ बातचीत के लिए पांच दिन की अवधि आवंटित की जाती है - इस अवधि के दौरान, ट्रेड यूनियनवादियों को या तो उनके सामने प्रस्तुत नियमों को मंजूरी देनी होगी या सबूत के साथ उन्हें चुनौती देनी होगी।

सामूहिक समझौते में शिफ्ट शेड्यूल का उपयोग स्थापित करना भी संभव है।

आंतरिक नियमों और सामूहिक समझौते के अलावा, शिफ्ट कार्य पर खंड को कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत रोजगार अनुबंधों के अनुभागों में लिखा जाना चाहिए, जिसमें प्रति शिफ्ट घंटों की संख्या और अन्य मापदंडों का संकेत दिया जाना चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया

शिफ्ट शेड्यूल को लागू करने में पहला व्यावहारिक चरण इसके निर्माण के लिए एक आदेश है, जो संगठन के निदेशक की ओर से जारी किया जाता है। इसमें शिफ्ट शेड्यूल, अवधि, जिम्मेदार व्यक्ति और अन्य आवश्यक जानकारी बनाने के निर्देश हैं।

शिफ्ट शेड्यूल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

शेड्यूल पहले से बनाया जाता है - शिफ्ट शुरू होने से कम से कम तीस दिन पहले।

दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर सहित इससे परिचित होना चाहिए। इस प्रकार, वह इंगित करता है कि वह संचालन के इस तरीके से सहमत है।

विकास, समन्वय और अंतिम अनुमोदन के बाद, कार्यक्रम उद्यम के प्रबंधन और उसमें नामित कर्मचारियों दोनों के लिए बाध्यकारी होगा।

फॉर्म किस अवधि के लिए तैयार किया गया है?

शिफ्ट कार्य शेड्यूल किसी भी समयावधि के लिए बनाया जा सकता है। एक नियम के रूप में, जिस अवधि के लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है वह कंपनी के नियमों में दर्शाया गया है। अक्सर, शेड्यूल एक महीने के लिए तैयार किया जाता है। हर बार एक नए शेड्यूल को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित किया जाना चाहिए।

क्या इसमें जानकारी बदलना संभव है?

स्वीकृत शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव की अनुमति है, लेकिन केवल अंतिम उपाय के रूप में और कुछ नियमों के अनुपालन में।

सबसे पहले, यदि नियोक्ता की पहल पर परिवर्तन होते हैं, तो उसे अपने अधीनस्थों को उनके बारे में पहले से सूचित करना होगा और उनकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी - उनके बिना, कानूनी रूप से परिवर्तन करना समस्याग्रस्त होगा।

यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूल बदलने के लिए कहता है, तो उसे प्रबंधक को संबोधित एक विशेष आवेदन तैयार करना होगा। आवेदन में अनुरोध के कारणों का उल्लेख होना चाहिए (यह उचित लिखित औचित्य के साथ सम्मानजनक होना चाहिए), फिर अन्य कर्मचारियों की सहमति, जिनसे दस्तावेज़ संबंधित है, प्राप्त की जानी चाहिए। यदि सहकर्मी और प्रबंधन किसी समझौते पर पहुंचने में कामयाब हो जाते हैं, तो एक नया आदेश बनता है, जिसके आधार पर शेड्यूल में आवश्यक समायोजन किए जाते हैं।

क्या शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव किए बिना शिफ्ट बदलना संभव है?

कभी-कभी उद्यमों में ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारी प्रबंधन को पूर्व सूचना दिए बिना शिफ्ट बदल देते हैं। यह बिल्कुल अस्वीकार्य है.

ऐसे प्रतिस्थापन के लिए, प्रबंधन को अधीनस्थों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का अधिकार है।

और श्रम अनुशासन के एक से अधिक उल्लंघन के मामले में (और यही वह श्रेणी है जिसमें ये अपराध आते हैं), यहां तक ​​कि अपराधियों को बर्खास्त भी कर दें।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

शिफ्ट शेड्यूल तैयार करने का सीधा काम या तो कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ को, या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को, या संगठन के सचिव को सौंपा जा सकता है। मुख्य शर्त जिसका ठेकेदार को पालन करना होगा वह कानूनी मानदंडों, उद्यम और कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखना है।

इस मामले में, गठन के बाद, दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के साथ कैसे समन्वय बनायें

शिफ्ट शेड्यूल पर कर्मचारियों के साथ पहले से सहमति होनी चाहिए, जैसा कि ऊपर बताया गया है - पहली शिफ्ट शुरू होने से तीस दिन पहले नहीं।

सहमति के हस्ताक्षर सीधे शेड्यूल पर ही रखे जा सकते हैं, या आप इसके लिए एक अलग शीट बना सकते हैं।

यदि दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो आपको अनुमोदन पत्र पर एक तालिका बनाने की आवश्यकता है, वहां सभी कर्मचारियों को दर्ज करें और उनके ऑटोग्राफ (उनके हस्ताक्षर किए जाने की तारीख के साथ) एकत्र करें। यह दस्तावेज़ शिफ्ट शेड्यूल के लिए एक आधिकारिक अनुलग्नक होगा।

शिफ्ट शेड्यूल के गठन की विशेषताएं, सामान्य जानकारी

यदि आपको शिफ्ट शेड्यूल बनाने का काम सौंपा गया है, और आपको पता नहीं है कि यह वास्तव में कैसे बनता है, तो हमारी सिफारिशें पढ़ें - वे आपको इस दस्तावेज़ का सटीक विचार देंगे। इसे भरने का उदाहरण भी देखें - इसके आधार पर आप आसानी से अपना फॉर्म बना सकते हैं।

शेड्यूल के विस्तृत विवरण पर आगे बढ़ने से पहले, हम दस्तावेज़ के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करते हैं। आइए इस तथ्य से शुरू करें कि अनुसूची का कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे मुफ़्त रूप में या संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित मॉडल के अनुसार लिखा जा सकता है। इस मामले में, फॉर्म बनाने की विधि कंपनी के नियमों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

चाहे जो भी शेड्यूलिंग विधि चुनी जाए, दस्तावेज़ में कई अनिवार्य डेटा होने चाहिए:

• कंपनी का विवरण;
• संकलन के स्थान और समय के बारे में जानकारी;
• शेड्यूल ही.

फॉर्म को कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, उन कर्मचारियों द्वारा जिनके संबंध में इसका गठन किया गया था, दूसरे, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा और तीसरे, कंपनी के निदेशक द्वारा।

फॉर्म को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - ऐसा तभी किया जाना चाहिए जब ऐसी शर्त कंपनी के स्थानीय दस्तावेज़ में हो।

शेड्यूल कागज की एक साधारण खाली शीट (अधिमानतः A4 प्रारूप) या संगठन के लेटरहेड पर (यदि ऐसी आवश्यकता प्रबंधन द्वारा स्थापित की गई है) पर तैयार की जा सकती है। आप इसे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर (अनिवार्य बाद में मुद्रण के साथ) लिख सकते हैं।

शिफ्ट शेड्यूल को कैसे ध्यान में रखें

उद्यम में विकसित सभी अनुसूचियां उपयुक्त लेखा जर्नल में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। उनके साथ सभी आवश्यक प्रक्रियाएं (विकास, समन्वय, अनुमोदन, परिचय) करने के बाद, उन्हें कंपनी के मानव संसाधन विभाग में भंडारण के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां उन्हें अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया गया है। अनधिकृत लोगों के लिए उनके हिरासत के स्थान तक पहुंच सीमित होनी चाहिए।

उनके भंडारण की अवधि या तो संगठन के स्थानीय कृत्यों में इंगित की जाती है, या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित की जाती है (लेकिन पांच वर्ष से कम नहीं)। यह अवधि समाप्त होने के बाद अनुसूचियों का निपटारा कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जा सकता है।

नमूना शिफ्ट शेड्यूल

इससे पहले कि आप फॉर्म भरना शुरू करें, आपको इसे मोटे तौर पर तीन मुख्य अनुक्रमिक भागों में विभाजित करना चाहिए।

पहली शुरुआत है, या, जैसा कि इसे "टोपी" भी कहा जाता है। यह भी शामिल है:

• दस्तावेज़ का नाम;
• इसके गठन की तिथि, स्थान;
• संख्या (उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार);
• वह अवधि जिसके लिए शेड्यूल तैयार किया गया है (सप्ताह, महीना, वर्ष, आदि)।

आप इस डेटा को या तो दस्तावेज़ के बीच में, या बाएँ या दाएँ दर्ज कर सकते हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। एकमात्र बात जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए वह यह है कि शीर्ष पर, संगठन के प्रमुख द्वारा कार्यक्रम के अनुमोदन के लिए कई पंक्तियाँ आवंटित की जाती हैं (उसकी स्थिति और पूरा नाम यहां दर्ज किया जाना चाहिए)।

नीचे मुख्य ब्लॉक है. इसे आमतौर पर एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इसमें चरण दर चरण शामिल हैं:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• की तारीख;
• उस पाली की संख्या जिस पर वह काम पर जाएगा;
• छुट्टी के दिनों के बारे में जानकारी.

आप तालिका को अन्य स्तंभों के साथ पूरक कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के कार्मिक संख्या आदि के बारे में)। तालिका के अंतर्गत, शेड्यूल में शामिल जानकारी का विवरण प्रदान करना आवश्यक है, जिसमें शिफ्ट की संख्या, उनमें शामिल श्रमिकों की संख्या, प्रत्येक शिफ्ट की अवधि (घंटों में), साथ ही इसमें शामिल प्रतीक भी शामिल हैं। अनुसूची।

इसके बाद, आपको यह चिह्नित करना चाहिए कि दस्तावेज़ में शामिल कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखा गया है और उनके हस्ताक्षर एकत्र करें। यदि हस्ताक्षर अनुमोदन पत्र पर रखे गए हैं, तो इसकी उपस्थिति को मुख्य दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में इंगित करते हुए, शिफ्ट शेड्यूल में इंगित किया जाना चाहिए।

सामान्य परिचालन घंटे समय और उपस्थिति प्रणाली पर निर्भर करते हैं। काम के घंटों की दैनिक, साप्ताहिक और सारांशित रिकॉर्डिंग के साथ मोड हैं।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 100, श्रम प्रक्रिया का आयोजन करते समय, संगठनों को दो दिन की छुट्टी के साथ दैनिक पांच-दिवसीय काम, एक दिन की छुट्टी के साथ दैनिक छह-दिवसीय काम, दिनों की छुट्टी के साथ एक कार्य सप्ताह का सहारा लेने का अधिकार है। एक स्लाइडिंग शेड्यूल, और कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104 - कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग के लिए।

व्यवहार में दैनिक कार्य अनुसूची को एकल-शिफ्ट कार्य अनुसूची कहा जाता है।

दिन के हिसाब से काम के घंटे रिकॉर्ड करते समय, मानक से परे कोई भी काम ओवरटाइम है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

सारांशित लेखांकन एक प्रकार का कार्य समय लेखांकन है जो एक दिन या एक सप्ताह से अधिक लंबी अवधि प्रदान करता है। यह न केवल कार्य समय के प्रदर्शन को मापने का कार्य करता है। इसके अलावा, यह श्रम संगठन का एक अनूठा रूप है, कार्य समय व्यवस्था का एक रूप है। न्यूनतम अवधि एक महीना है, और अधिकतम एक वर्ष है।

सारांशित लेखांकन का सार यह है कि लेखांकन अवधि के दौरान दिन के दौरान काम के घंटों की अवधि, औसतन, कार्य दिवस के मानक के बराबर होगी।

संगठनों में या कुछ प्रकार के कार्य करते समय, जहां, उत्पादन (कार्य) स्थितियों के कारण, किसी दिए गए श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटों का पालन नहीं किया जा सकता है, कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने की अनुमति है ताकि लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, आदि) के लिए कार्य समय सामान्य कार्य घंटों से अधिक नहीं था।

कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक भी हो सकती है। लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, परिवहन आदि में, घूर्णी आधार पर कार्य का आयोजन करते समय। इसका मतलब है कि लेखांकन अवधि के दौरान कार्य समय की अवधि सामान्य कार्य घंटों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और यदि कोई प्रश्न उठता है कार्य समय की सामान्य अवधि से विचलन के बारे में, मानक की गणना इसी अवधि से की जाएगी।

कार्य घंटों की रिकॉर्डिंग को संक्षेप में प्रस्तुत करते समय कार्य शिफ्ट की अधिकतम अवधि कानून द्वारा सीमित नहीं है। व्यवहार में, यह आमतौर पर 8-12 घंटे होता है। अक्सर, ऐसी कार्य समय रिकॉर्डिंग का उपयोग लगातार संचालित संगठनों में किया जाता है।

अनियमित काम के घंटे

- यह काम का एक विशेष तरीका है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारी, नियोक्ता के आदेश से, यदि आवश्यक हो, कभी-कभी सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन में शामिल हो सकते हैं। अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों के पदों की सूची संगठन के सामूहिक समझौते, समझौते या आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

विचाराधीन अनियमित कार्य अनुसूची की ख़ासियत यह है कि कर्मचारी संगठन के सामान्य कार्य कार्यक्रम के अधीन है, लेकिन नियोक्ता के अनुरोध पर सामान्य कार्य शिफ्ट से परे अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए काम पर रह सकता है या काम पर बुलाया जा सकता है। कार्य दिवस शुरू होने से पहले.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी केवल अपने श्रम कार्यों को करने के लिए अनियमित कार्य घंटों के साथ काम में शामिल हो सकते हैं, जिन्हें उन्हें रोजगार अनुबंध के तहत पूरा करना होगा। नतीजतन, किसी कर्मचारी को सामान्य कामकाजी घंटों के अलावा किसी अन्य प्रकार का काम करने के लिए बाध्य नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 60 आम तौर पर किसी कर्मचारी को रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित नहीं किए गए कार्य करने की आवश्यकता पर रोक लगाते हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता निर्धारित करती है कि अनियमित कामकाजी घंटे केवल एक विशेष सूची में शामिल व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए स्थापित किए जाते हैं (यह सामूहिक समझौते या संगठन में लागू आंतरिक नियमों से जुड़ा होता है)। यह सूची उद्योग, क्षेत्रीय और अन्य समझौतों में भी स्थापित की जा सकती है। अनियमित कामकाजी घंटे लागू हो सकते हैं:

• प्रशासनिक, प्रबंधकीय, तकनीकी और व्यावसायिक कर्मियों के लिए;
• ऐसे व्यक्तियों के लिए जिनके कार्य को समय पर नहीं गिना जा सकता;
• उन व्यक्तियों के लिए जो अपने विवेक से समय आवंटित करते हैं;
• ऐसे व्यक्तियों के लिए जिनका कार्य समय, कार्य की प्रकृति के कारण अनिश्चित अवधि के भागों में विभाजित है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, कला के नियमों को लागू करना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 101, नियोक्ता को स्थापित कार्य घंटों से परे काम करने के लिए (उत्पादन आवश्यकता के दिनों में) कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए स्वयं कर्मचारी या कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की सहमति नहीं लेनी चाहिए। नियोक्ता का यह अधिकार रोजगार अनुबंध की शर्तों में पहले से ही प्रदान किया गया है। शिखर कर्मचारी को ऐसे कार्य करने से इंकार करने का अधिकार नहीं है। अन्यथा, श्रम अनुशासन का घोर उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस लेख ने अनियमित कामकाजी घंटों की परिभाषा में संशोधन किया है, जिसमें कहा गया है कि काम के इस तरीके के अनुसार, कर्मचारी किसी दिए गए कर्मचारी के लिए स्थापित कामकाजी घंटों के बाहर अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन में शामिल हो सकते हैं।

अनियमित कामकाजी घंटों की स्थापना का मतलब यह नहीं है कि ये कर्मचारी काम के घंटों और आराम की अवधि पर श्रम कानून के बुनियादी मानदंडों के अधीन नहीं हैं। इसलिए, स्थापित कार्य घंटों के बाहर काम में भागीदारी केवल छिटपुट ही हो सकती है।

चूंकि अनियमित कामकाजी घंटों के साथ काम करने में सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक कुछ ओवरटाइम शामिल होता है, रूसी संघ के श्रम संहिता में मुआवजे के रूप में यह प्रावधान किया गया है कि अनियमित काम के घंटों वाले कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी प्रदान की जाती है, जिसकी अवधि एक द्वारा निर्धारित की जाती है। सामूहिक समझौता या आंतरिक श्रम नियम। इस घटना में कि ऐसी छुट्टी (कम से कम तीन कैलेंडर दिन) प्रदान नहीं की जाती है, सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक के ओवरटाइम की भरपाई कर्मचारी की लिखित सहमति से ओवरटाइम काम के रूप में की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119)।

संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में अनियमित कामकाजी घंटों वाले कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान करने की प्रक्रिया और शर्तें रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती हैं, रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट से वित्तपोषित संगठनों में - द्वारा रूसी संघ के एक घटक इकाई के अधिकारी, और स्थानीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में - स्थानीय सरकारी निकाय।

सुविधाजनक काम के घंटे

इस प्रकार की कार्य समय व्यवस्था 1980 के दशक में शुरू की गई थी। पहले बच्चों वाली महिलाओं के लिए, और फिर अन्य व्यक्तियों के लिए।

- यह श्रम संगठन का एक रूप है जिसमें व्यक्तिगत श्रमिकों या किसी संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की टीमों को अनुमति दी जाती है, लेकिन कुछ सीमाओं के भीतर, कार्य दिवस की शुरुआत, अंत और सामान्य अवधि का स्व-नियमन। इस मामले में, स्वीकृत लेखांकन अवधि के दौरान कानून द्वारा स्थापित कार्य घंटों की कुल संख्या - कार्य दिवस, सप्ताह, महीना और अन्य (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 102) को पूरी तरह से पूरा करना आवश्यक है।

लचीली कार्य समय व्यवस्था का मुख्य तत्व स्लाइडिंग (लचीला) कार्य शेड्यूल है। वे नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच काम पर रखने और कार्य प्रक्रिया के दौरान समझौते द्वारा स्थापित किए जाते हैं। लचीले कामकाजी घंटों पर एक समझौता या तो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए या बिना किसी अवधि निर्दिष्ट किए किया जा सकता है। लचीले कामकाजी घंटों की स्थापना को नियोक्ता के आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

लचीले समय मोड का उपयोग उन मामलों में होता है, जहां, किसी कारण (घरेलू, सामाजिक, आदि) के लिए, नियमित शेड्यूल का आगे उपयोग कठिन या अप्रभावी होता है, और तब भी जब यह कामकाजी समय का अधिक किफायती उपयोग सुनिश्चित करता है और अधिक योगदान देता है टीम का समन्वित कार्य।

निरंतर उत्पादन में लचीली कार्य समय व्यवस्था का उपयोग करना अनुचित है, असंतत उत्पादन में तीन-शिफ्ट कार्य की स्थितियों में, दो-शिफ्ट कार्य में, यदि शिफ्ट के जंक्शनों पर कोई मुफ्त कार्यस्थल नहीं हैं, साथ ही साथ कई में भी उत्पादन की बारीकियों द्वारा निर्धारित मामले।

लचीले कामकाजी घंटों को 5- और 6-दिवसीय कार्य सप्ताहों के साथ-साथ अन्य कार्य पैटर्न पर भी लागू किया जा सकता है। लचीली कामकाजी समय व्यवस्था के उपयोग से श्रमिकों के राशन और पारिश्रमिक की शर्तों में बदलाव नहीं होता है, और लाभ के प्रावधान, वरिष्ठता की गणना और अन्य श्रम अधिकारों पर कोई असर नहीं पड़ता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में आवश्यक प्रविष्टियाँ संगठनों के कार्मिक विभागों के कर्मचारियों द्वारा काम के घंटों का उल्लेख किए बिना की जाती हैं।

लचीली कार्य समय व्यवस्था के घटक हैं:

• कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में लचीला समय, जिसके भीतर कर्मचारी को अपने विवेक से काम शुरू करने और खत्म करने का अधिकार है;
• लचीली कामकाजी घंटों की व्यवस्था के तहत काम करने वाले सभी लोगों के लिए निश्चित समय काम पर अनिवार्य समय है। महत्व एवं अवधि की दृष्टि से यह कार्य दिवस का मुख्य भाग है। निश्चित समय आपको उत्पादन प्रक्रिया के सामान्य पाठ्यक्रम को सुनिश्चित करने और आवश्यक सेवा संपर्क बनाने की अनुमति देता है।

निश्चित एक के साथ, दो गैर-समय अंतराल की उपस्थिति आपको स्वीकृत लेखांकन अवधि में आवश्यक कुल कार्य घंटों की संख्या में काम करने की अनुमति देती है:

• भोजन और विश्राम अवकाश, जो आमतौर पर एक निश्चित समय को लगभग दो बराबर भागों में विभाजित करता है;
• लेखांकन अवधि की अवधि, जो कैलेंडर समय (सप्ताह, महीना, आदि) निर्धारित करती है, जिसके दौरान सभी को कानून द्वारा स्थापित कार्य घंटों के मानदंड पर काम करना होगा।

लचीली कार्य समय व्यवस्था और लेखांकन अवधि के घटकों की विशिष्ट अवधि संगठन द्वारा स्थापित की जाती है। लचीली कामकाजी समय-सारणी के निर्माण के विकल्प अपनाई गई लेखांकन अवधि, शासन के प्रत्येक घटक तत्वों की समय विशेषताओं के साथ-साथ विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों (पालियों) में उनके आवेदन की शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। साथ ही, एक नियम के रूप में, कुछ दिनों में कार्य दिवस की अधिकतम अनुमेय लंबाई (40 घंटे के कार्य सप्ताह की शर्तों के तहत) 10 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है। असाधारण मामलों में, संगठन की कार्य स्थितियों या अन्य परिस्थितियों द्वारा निर्धारित, काम पर बिताए गए समय की अधिकतम अवधि (भोजन और आराम के लिए ब्रेक सहित) 12 घंटे के भीतर की अनुमति है।

लेखांकन अवधि की लंबाई के आधार पर, लचीली कार्य समय व्यवस्था के लिए निम्नलिखित मुख्य विकल्प लागू होते हैं: ए) एक कार्य दिवस के बराबर एक लेखांकन अवधि - जब इसकी अवधि उसी दिन पूरी तरह से गणना की जाती है; बी) एक कार्य सप्ताह के बराबर एक लेखांकन अवधि - जब इसकी अवधि, कार्य घंटों में स्थापित, किसी दिए गए कार्य सप्ताह में पूरी तरह से काम की जाती है; ग) एक कामकाजी महीने के बराबर एक लेखांकन अवधि - जब किसी दिए गए महीने में कामकाजी घंटों का स्थापित मासिक मानक पूरी तरह से काम किया जाता है।

दस दिन की कामकाजी अवधि, समान कामकाजी परिस्थितियों वाली एक कामकाजी तिमाही और अन्य लचीले कामकाजी समय के विकल्प जो संगठन और कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक हों, का उपयोग लेखांकन अवधि के रूप में भी किया जा सकता है।

अंशकालिक कामकाजी परिस्थितियों में उपरोक्त व्यवस्थाओं को लागू करने के मामलों में, इसके मानदंड को वास्तव में स्थापित साप्ताहिक या मासिक मानदंड को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाना चाहिए।

लचीले कामकाजी घंटों के तहत काम करने वालों को केवल कला में निर्दिष्ट तरीके और आधार पर ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता हो सकती है। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता।

लचीली कार्य समय व्यवस्था को लागू करने के लिए एक शर्त काम किए गए समय की सटीक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करना, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा स्थापित उत्पादन कार्य की पूर्ति और लचीली और निश्चित दोनों अवधियों के दौरान प्रत्येक कर्मचारी द्वारा कार्य समय के सबसे पूर्ण और तर्कसंगत उपयोग पर प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करना है। समय।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि लचीले कामकाजी घंटों का उपयोग कई नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के संचार और सूचना मंत्रालय के दिनांक 8 सितंबर, 2003 नंबर 112 के आदेश से, उन संचार कर्मचारियों की सूची को मंजूरी दी गई है जिनके लिए एक लचीली कार्य समय व्यवस्था स्थापित की जा सकती है।

काम का तरीका बदलें

- दिन में दो, तीन या चार शिफ्ट में काम करें, उदाहरण के लिए आठ घंटे की तीन शिफ्ट। इस मामले में, किसी संगठन के कर्मचारी एक निश्चित अवधि, उदाहरण के लिए एक महीने, के लिए अलग-अलग पाली में काम करते हैं।

उद्यमों में शिफ्ट कार्य उन मामलों में शुरू किया जाता है जहां उत्पादन प्रक्रिया की अवधि दैनिक कार्य की अनुमेय अवधि से अधिक हो जाती है, ताकि उपकरणों का अधिक कुशलता से उपयोग किया जा सके, प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की मात्रा में वृद्धि हो सके।

शिफ्ट कार्य शेड्यूल का उपयोग करते समय, श्रमिकों के प्रत्येक समूह को शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार कार्य घंटों की एक निर्धारित अवधि के लिए काम करना होगा, उदाहरण के लिए, पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह में आठ घंटे, जो उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें श्रमिक एक से आगे बढ़ते हैं। दूसरे में शिफ्ट हो जाओ.

शिफ्ट शेड्यूल बनाते समय, नियोक्ता कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखता है। शिफ्ट शेड्यूल या तो एक स्वतंत्र स्थानीय अधिनियम हो सकता है या सामूहिक समझौते से जुड़ा हो सकता है।

शिफ्ट शेड्यूल में कला की आवश्यकता प्रतिबिंबित होनी चाहिए। कर्मचारियों को कम से कम 42 घंटे का साप्ताहिक निर्बाध आराम प्रदान करने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 110। दैनिक (शिफ्टों के बीच) आराम बाकी से पहले की शिफ्ट में काम की अवधि से कम से कम दोगुना होना चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल प्रभावी होने से एक महीने पहले कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है। इस समय सीमा का पालन करने में विफलता कर्मचारी के कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के बारे में समय पर जानकारी पाने के अधिकार का उल्लंघन करती है। एक पंक्ति में दो शिफ्ट में काम करना प्रतिबंधित है।

शिफ्ट कार्य का उपयोग करते समय, दिन, शाम और रात की शिफ्ट होती हैं। एक शिफ्ट जिसमें काम का कम से कम 50 प्रतिशत समय रात में होता है उसे रात माना जाता है (रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक का समय है); रात की शिफ्ट एक घंटे कम हो जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96) ).

पाली में काम- श्रमिकों के स्थायी निवास स्थान के बाहर श्रम प्रक्रिया को अंजाम देने का एक विशेष रूप, जब उनके स्थायी निवास स्थान पर उनकी दैनिक वापसी सुनिश्चित नहीं की जा सकती है।

शिफ्ट कार्य का उपयोग तब किया जाता है जब दूरस्थ या निर्जन क्षेत्रों में विशिष्ट औद्योगिक और सामाजिक सुविधाओं के निर्माण, मरम्मत या पुनर्निर्माण के लिए आवश्यक समय को कम करने के लिए कार्यस्थल को नियोक्ता के स्थान से काफी हद तक हटा दिया जाता है। इसके अलावा, इसका उपयोग विशेष प्राकृतिक परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में भी किया जा सकता है।

घूर्णी कार्य अनुसूची की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि ऐसे काम में शामिल श्रमिक नियोक्ता द्वारा विशेष रूप से बनाए गए घूर्णी शिविरों में रहते हैं, जो इमारतों और विशेष संरचनाओं का एक परिसर है जो इन श्रमिकों की उनके काम के दौरान और पाली के बीच आराम के दौरान आजीविका सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्य घूर्णनशील कार्मिकों द्वारा किया जाता है।

विधायक शिफ्ट की अवधि निर्धारित करता है। एक शिफ्ट को कुल अवधि माना जाता है, जिसमें साइट पर किए गए काम का समय और किसी दिए गए रोटेशन कैंप में शिफ्ट के बीच आराम का समय शामिल होता है। एक कार्य शिफ्ट प्रतिदिन 12 घंटे तक चल सकती है। कार्य समय और विश्राम समय दोनों सहित शिफ्ट की अवधि एक महीने से अधिक नहीं हो सकती।

असाधारण मामलों में, ट्रेड यूनियन समिति की राय को ध्यान में रखते हुए, शिफ्ट की अवधि को तीन महीने तक बढ़ाया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 299)। शिफ्ट कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

घूर्णी आधार पर काम करते समय, कार्य समय का सारांशित लेखा एक महीने, तिमाही या अन्य लंबी अवधि के लिए स्थापित किया जाता है, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं। लेखांकन अवधि में सभी कामकाजी समय, नियोक्ता के स्थान से यात्रा का समय या संग्रह बिंदु से काम की जगह और वापस आने का समय, साथ ही एक निश्चित कैलेंडर अवधि के भीतर आने वाला बाकी समय शामिल होता है। लेखांकन अवधि के लिए कुल कार्य समय रूसी संघ के श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 300) द्वारा स्थापित कार्य घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं होना चाहिए।

संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, शिफ्ट कार्य शेड्यूल को नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उन्हें दो महीने पहले ही कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है।

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के काम करने के समय और आराम के समय का, महीने के हिसाब से, साथ ही संपूर्ण लेखा अवधि के लिए, रोटेशन के आधार पर रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है।

शिफ्ट कार्य अनुसूची के भीतर ओवरटाइम के घंटे एक कैलेंडर वर्ष के दौरान जमा हो सकते हैं और पूरे दिन तक जोड़े जा सकते हैं, इसके बाद अतिरिक्त दिनों के आराम का प्रावधान होता है।

श्रम कानून बारी-बारी से काम करने पर प्रतिबंध स्थापित करता है। 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक, गर्भवती महिलाएं और तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, साथ ही साथ रोटेशन के आधार पर काम करने के लिए चिकित्सीय मतभेद वाले व्यक्ति इस काम में शामिल नहीं हो सकते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 298) ).

काम के घंटे विभाजित करें

कला द्वारा विनियमित. रूसी संघ के 105 श्रम संहिता। उन नौकरियों में जहां काम की विशेष प्रकृति के साथ-साथ काम के उत्पादन में यह आवश्यक है, जिसकी तीव्रता पूरे कार्य दिवस (शिफ्ट) में समान नहीं है, कार्य दिवस को भागों में विभाजित किया जा सकता है कि कार्य समय की कुल अवधि दैनिक कार्य की स्थापित अवधि से अधिक न हो।

ऐसा काम आम तौर पर आबादी की सेवा से जुड़ा होता है, उदाहरण के लिए, शहरी यात्री परिवहन में, संचार और व्यापार संगठनों में। इस मामले में, कुल कार्य समय दैनिक कार्य की स्थापित अवधि से अधिक नहीं होना चाहिए। यह विभाजन नियोक्ता द्वारा इस संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाए गए स्थानीय नियामक अधिनियम के आधार पर किया जाता है।

कानून यह निर्धारित नहीं करता कि एक कार्य दिवस को कितने भागों में विभाजित किया जा सकता है। व्यवहार में, कार्य दिवस को दो भागों में विभाजित किया जाता है जिसमें दो घंटे से अधिक का ब्रेक नहीं होता है। अधिक विराम स्थापित करना संभव है. इन ब्रेकों का भुगतान नहीं किया जाता है. निर्दिष्ट अवकाशों में दोपहर का भोजन अवकाश भी शामिल है।

इस शासन के तहत काम किए गए समय के लिए, कर्मचारी को उसकी मूल कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144) के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

उपरोक्त में, यह जोड़ना आवश्यक है कि रूसी संघ की सरकार ने 10 दिसंबर, 2002 के डिक्री संख्या 877 को अपनाया "कार्य की विशेष प्रकृति वाले श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए काम के समय और आराम के समय की ख़ासियत पर," जो कला के अनुसार, इसे स्थापित करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 100, रूसी संघ की सरकार यह स्थापित करने का निर्णय लेती है कि काम की विशेष प्रकृति वाले श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए काम के समय और आराम के समय की विशिष्टताएँ संबंधित संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय और रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय के साथ समझौता।

फिलहाल, निम्नलिखित आवश्यक प्रावधानों को मंजूरी दी गई है:

• रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 20 अगस्त 2004 संख्या 15 "कार चालकों के काम के घंटों और आराम की अवधि की ख़ासियत पर विनियमों के अनुमोदन पर";
• रूसी संघ के रेल मंत्रालय का आदेश दिनांक 03/05/2004 नंबर 7 "काम करने के समय और आराम के समय की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर, रेलवे परिवहन श्रमिकों की कुछ श्रेणियों की काम करने की स्थिति सीधे संबंधित है ट्रेनों की आवाजाही”;
• रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 जनवरी 2004 नंबर 10 "रूसी संघ के नागरिक उड्डयन के हवाई यातायात नियंत्रण में शामिल श्रमिकों के काम के घंटों और आराम की अवधि की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर";
• रोशाइड्रोमेट का आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2003 नंबर 272 ​​"रोशाइड्रोमेट के परिचालन उत्पादन संगठनों के कर्मचारियों के लिए काम के घंटों और आराम के समय की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर, उनके संरचनात्मक प्रभाग जिनमें काम की एक विशेष प्रकृति है";
• रूसी संघ के संचार मंत्रालय का आदेश दिनांक 8 सितंबर, 2003 नंबर 112 "काम की विशेष प्रकृति वाले संचार कर्मचारियों के लिए काम के घंटों और आराम के समय की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर";
• रूसी संघ की संघीय मत्स्य पालन समिति का आदेश दिनांक 08.08.2003 संख्या 271 "कार्य की विशेष प्रकृति वाले मत्स्य श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए कार्य समय और आराम समय की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर";
• रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 मई, 2003 संख्या 133 "अंतर्देशीय जल परिवहन जहाजों के अस्थायी जहाजों के श्रमिकों के काम के घंटों और आराम की अवधि की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर";
• रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 मई, 2003 संख्या 170 "रूसी संघ के सशस्त्र बलों के समर्थन जहाजों के चालक दल के सदस्यों (नागरिक कर्मियों) के लिए काम के घंटे और आराम के समय की ख़ासियत पर";
• रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 04/02/2003 संख्या 29एन "जलोढ़ से कीमती धातुओं और कीमती पत्थरों के निष्कर्षण में लगे संगठनों के कर्मचारियों के लिए काम के घंटों और आराम के समय की विशिष्टताओं पर विनियमों के अनुमोदन पर" और अयस्क भंडार";
• रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 12 जुलाई, 1999 नंबर 22 "नागरिक विमानन विमान के चालक दल के सदस्यों के लिए कार्य सप्ताह की लंबाई स्थापित करने पर।"

कई श्रमिकों के लिए, कार्यसूची एक बहुत ही महत्वपूर्ण बारीकियां है। यह नियोक्ता के लिए भी महत्वपूर्ण है. इसे संकलित करते समय गलतियाँ कैसे न करें यह हमारी सामग्री में है।

लेख से आप सीखेंगे:

चूकें नहीं: श्रम मंत्रालय और रोस्ट्रुड के प्रमुख विशेषज्ञों से महीने की मुख्य सामग्री

शिफ्ट कार्य + आदर्श शिफ्ट शेड्यूल कैसे व्यवस्थित करें।

कई कर्मचारी शिफ्ट में काम करते हैं। यह व्यवस्था चौबीसों घंटे काम करने वाले उद्यमों में विशेष रूप से प्रासंगिक है या जहां कार्य दिवस एक कर्मचारी की सामान्य दैनिक कार्य अवधि से कहीं अधिक लंबा है - परिवहन उद्यम, चौबीसों घंटे व्यापार, निरंतर ग्राहक सहायता, विभिन्न सेवाएं - बचाव , चिकित्सा सहायता, इत्यादि।

कार्यात्मक कर्तव्यों की सटीक पूर्ति के लिए, अनुशासन के नियंत्रण के लिए, लेखांकन के लिए कार्य के घंटेऔर कर्मचारियों को यह समझने के लिए कि उनके काम के घंटे कब हैं - शिफ्ट शेड्यूल या कार्य शेड्यूल जैसे दस्तावेज़ का उपयोग करें।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 103, स्थापित कार्य घंटों के दौरान कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करने वाले श्रमिकों का एक समूह शेड्यूल के आधार पर ऐसा करता है।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

कार्य शेड्यूल कौन बनाता है

कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि किसी विशिष्ट कर्मचारी को एक कर्मचारी कार्यसूची बनानी होगी। यह कार्यक्षमता कार्मिक सेवा के किसी कर्मचारी, या किसी इकाई (डिवीजन, विभाग, विभाग, आदि) के प्रमुख को सौंपी जा सकती है। यह कर्मचारी शिफ्ट की अवधि और कर्मचारियों के काम पर आने के क्रम के बारे में सारी जानकारी एक साथ लाता है, इस प्रकार एक प्रोजेक्ट तैयार करता है।

हालाँकि, शेड्यूल को केवल संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कार्यसूची का अनुमोदन कैसे किया जाता है

इसलिए, शेड्यूल को कानूनी इकाई के प्रमुख या कानूनी इकाई की एक शाखा द्वारा अनुमोदित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता में हमें अनुमोदन प्रक्रिया नहीं मिलेगी, इसलिए हमें यहां अन्य स्थानीय नियमों के अनुमोदन के अनुरूप पालन करने की आवश्यकता है। यदि दस्तावेज़ स्वयं - अनुसूची - अनुमोदन के लिए एक मोहर प्रदान करता है, तो एक अलग आदेश की आवश्यकता नहीं है। यदि ऐसी कोई मोहर नहीं है तो संगठन (शाखा) के लिए अलग से आदेश जारी कर अनुसूचियों का अनुमोदन संभव है।

अनुमोदन (प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर) के बाद, शेड्यूल लागू हो जाता है और कर्मचारियों पर बाध्यकारी हो जाता है।

कृपया ध्यान दें कि कब काम का तरीका बदलें(जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 के भाग 3 द्वारा अपेक्षित है) अनुसूचियों को श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की तर्कसंगत राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है, यदि कोई बनाया गया है (एक नियम के रूप में, यह एक प्राथमिक व्यापार संघ है) संगठन)।

चूँकि कानून के अनुसार कर्मचारियों को शेड्यूल से पहले से परिचित होना आवश्यक है, इसलिए इसे उस अवधि की शुरुआत से पहले अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए जिसके लिए इसे तैयार किया गया था।

कार्यसूची का अनुमोदन कब करें

काम के घंटों को समग्र रूप से रिकॉर्ड करते समय शेड्यूल बनाने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। विभिन्न अवधियों को इस प्रकार ध्यान में रखा जा सकता है। इसलिए, लेखांकन के अनुरूप अवधि के लिए कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं।

यदि वर्ष के कार्य को ध्यान में रखा जाए, तो तुरंत वर्ष के लिए एक शिफ्ट शेड्यूल तैयार करना आवश्यक है। एक महीने के काम का हिसाब-किताब करते समय, महीने के लिए शिफ्ट शेड्यूल तैयार किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव

जो कंपनियाँ शिफ्ट में काम शुरू करने का निर्णय लेती हैं, उन्हें कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कई अनिवार्य कदम उठाने होंगे:

• शिफ्ट कार्य अनुसूची शुरू करने का आदेश जारी करें;
• में परिवर्तन करें आंतरिक श्रम नियम;
• प्रत्येक कर्मचारी को महत्वपूर्ण कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के बारे में कम से कम दो महीने पहले सूचित करें;
• सहमति देने वाले कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करना;
• जो लोग असहमत हैं उनसे निपटें (उन्हें अन्य रिक्तियों में स्थानांतरित करें या उन्हें निकाल दें);
• शिफ्ट शेड्यूल तैयार करें और स्थापित समय सीमा के भीतर कर्मचारियों को उनसे परिचित कराएं।

शिफ्ट कार्य में परिवर्तन और शिफ्ट शेड्यूल के बारे में और पढ़ें (नमूना) .

शेड्यूल में बदलाव कैसे करें

नियोक्ता को अपनी पहल पर शिफ्ट शेड्यूल को बदलने का अधिकार नहीं है, क्योंकि वह प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटे निर्धारित करता है। नतीजतन, शेड्यूल में बदलाव केवल कर्मचारी की सहमति से ही किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72)। शिफ्ट शेड्यूल को एकतरफा बदलने के मामले में, कला द्वारा विनियमित प्रक्रिया का पालन करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 (संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में आगामी परिवर्तन के बारे में कर्मचारी को कम से कम दो महीने पहले अनिवार्य अधिसूचना के साथ)।

अनुसूची अनुमोदन के लिए नमूना आदेश, अनुमोदन और समीक्षा पत्रक के उदाहरण - हमारी सामग्री में.

शिफ्ट शेड्यूल के उदाहरण, साथ ही शिफ्ट कार्य के दौरान छुट्टियों के बारे में प्रश्न - .

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