जो श्रम संहिता के अनुसार अवकाश कार्यक्रम तैयार करता है। अवकाश कार्यक्रम अनुमोदन का समय
दस्तावेज़ सालाना तैयार किया जाता है और प्रबंधक और ट्रेड यूनियन समिति के साथ सहमति व्यक्त की जाती है, यदि ऐसा निकाय राज्य द्वारा प्रदान किया जाता है। एक बार छुट्टियों का शेड्यूल स्वीकृत हो जाने के बाद, सीधे दस्तावेज़ में कोई भी बदलाव करने की अनुमति नहीं है।
छुट्टियाँ निर्धारित करने के नियम
श्रम संहिता के अनुसार नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले प्रशासन द्वारा अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी दी जानी चाहिए। छुट्टी पर जाने की प्राथमिकता तय करते समय, नियोक्ता कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखता है, लेकिन उद्यम में तकनीकी प्रक्रियाओं से समझौता किए बिना।
एक विभाग या प्रभाग में एक ही समय में छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों की संख्या रोजगार समझौते या उद्यम के अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित होती है। यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उत्पादन प्रक्रिया बिना रुके चलती रहे।
लोगों की संख्या की परवाह किए बिना, किसी भी संस्थान में छुट्टियों का कार्यक्रम एक अनिवार्य दस्तावेज है। नये कर्मचारियों को उनके मैनेजर की मंजूरी से ही छुट्टियाँ दी जाती हैं।
इस मामले में, नए कर्मचारियों के बारे में डेटा शेड्यूल में नहीं जोड़ा जाता है। छुट्टियों का कार्यक्रम बनाने के लिए, आप फॉर्म टी-7 का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह 01/01/2013 से वैकल्पिक है।
नियोक्ता अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रबंधन प्रपत्र विकसित कर सकता है। यह आइटम 6 दिसंबर 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 द्वारा विनियमित है। दस्तावेज़ पर कार्मिक विभाग के प्रमुख और कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। शेड्यूल को इस वर्ष 17 दिसंबर से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।
छुट्टी कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि नए कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 2 के अनुसार रोजगार के बाद 6 महीने से पहले छुट्टी पर नहीं जा सकते हैं।
कुछ श्रेणियों के कर्मचारी उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जा सकते हैं, यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 123 और 286 द्वारा विनियमित है। यदि किसी कर्मचारी के साथ 6 महीने से अधिक के लिए रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, तो ऐसे कर्मचारी को अवकाश अनुसूची में शामिल करने का निर्णय कंपनी के प्रमुख द्वारा विशिष्ट स्थिति के आधार पर किया जाता है।
अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया
एक कर्मचारी को हर साल छुट्टी पर जाना चाहिए, न्यूनतम छुट्टी अवधि 28 कैलेंडर दिनों की होनी चाहिए। कर्मचारी को छुट्टी के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए, उसके शुरू होने से 2 सप्ताह पहले नहीं।
कर्मचारी द्वारा छुट्टी लेने की समयबद्धता और उसके प्रावधान की पूर्णता की निगरानी करना आवश्यक है, ताकि वर्ष के दौरान बड़ी संख्या में अप्रयुक्त दिन जमा न हों।
यदि पिछली अवधि में अप्रयुक्त दिन जमा हो गए हैं, तो उन्हें केवल कर्मचारी की सहमति से ही छुट्टियों में जोड़ा जा सकता है। यह आइटम, कर्मचारी के साथ समझौते के बाद, अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया गया है।
इससे पहले कि आप कोई शेड्यूल बनाना शुरू करें, आपको विश्लेषण करना चाहिए और निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए:
- कानून के अनुसार अतिरिक्त छुट्टी (उचित शर्तों के अधीन);
- उत्पादन प्रक्रियाओं से समझौता किए बिना संपूर्ण अवकाश अवधि के लिए किसी कर्मचारी को बदलने की क्षमता;
- कर्मचारी ने कंपनी के लिए कितने समय तक काम किया है।
रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 122 पार्टियों के समझौते से 6 महीने की निरंतर सेवा के बाद कंपनी में काम के पहले वर्ष में एक कर्मचारी को छुट्टी देने की संभावना को नियंत्रित करता है।
कुछ मामलों में, 6 महीने से पहले छुट्टी देना संभव है। आगामी वर्षों के लिए छुट्टियाँ किसी भी माह में निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार दी जाती हैं।
दस्तावेज़ को राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुच्छेद 693 के अनुसार 1 वर्ष के लिए उद्यम में संग्रहीत किया जाता है, जो भंडारण अवधि का संकेत देता है।
अवकाश अनुसूची में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
- कार्मिक संख्या (यदि प्रदान की गई हो);
- उस इकाई (विभाग) का नाम जिसमें कर्मचारी काम करता है;
- स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति;
- छुट्टी के दिनों की संख्या;
- नियोजित अवकाश तिथि;
- छुट्टी की वास्तविक तारीख;
- पिछली अवधि से छुट्टी का स्थानांतरण (स्थानांतरण की तिथि और आधार)।
अवकाश अनुसूची में परिवर्तन करने की प्रक्रिया
दस्तावेज़ पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, ट्रेड यूनियन निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और फिर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
शेड्यूल में बदलाव केवल प्रबंधक और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की अनुमति से ही किया जा सकता है।
आप निम्नलिखित मामलों में दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं:
- छुट्टी को पहले या बाद की अवधि में स्थानांतरित करते समय (किसी भी रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ के आधार पर), यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 द्वारा विनियमित होता है;
- किसी कर्मचारी को कार्यस्थल पर जल्दी वापस बुलाने के मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 द्वारा विनियमित;
- शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद काम पर रखे गए कर्मचारियों के बारे में डेटा दर्ज करते समय।
परिवर्तन करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए नियोक्ता अपने लिए सुविधाजनक रूप में समायोजन कर सकता है।
सबसे अच्छा विकल्प किसी मौजूदा दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में परिवर्तनों को औपचारिक बनाना है। यह अनुशंसा की जाती है कि उद्यम स्वतंत्र रूप से अवकाश अनुसूची तैयार करने और उसमें परिवर्तन करने की प्रक्रिया को मंजूरी दे।
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय सामान्य गलतियाँ
छोटी कंपनियों में, केवल कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी प्रदान करना आम बात है, जबकि छुट्टियों का कार्यक्रम स्वयं प्रशासन द्वारा अनुमोदित नहीं होता है। यह श्रम कानून का उल्लंघन है, जो प्रशासनिक दायित्व वहन करता है।
ऐसे उल्लंघनों के लिए, कंपनी को तीन साल तक की अवधि के लिए अयोग्य घोषित करने का अधिकार है।
दस्तावेज़ को शेड्यूल बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (कार्मिक विभाग के प्रमुख), कंपनी के प्रमुख और ट्रेड यूनियन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ तब भी तैयार किया जाना चाहिए जब संगठन में एक कर्मचारी (प्रबंधक) हो।
अनुसूची पर केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे जाने चाहिए।
विशिष्ट गलतियों में छुट्टी कार्यक्रम का अनुपालन न करना और उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में नहीं रखा जाना शामिल है।
उल्लंघनों में अनुसूची में अन्य प्रकार की छुट्टियों को दर्ज करना शामिल है, उदाहरण के लिए, 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल के लिए। छुट्टियों को भागों में बाँटते समय गलतियाँ हो जाती हैं। यह याद रखना चाहिए कि छुट्टी का एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए।
अप्रयुक्त छुट्टी के दिन 2 साल की कार्य अवधि के बराबर या उससे अधिक नहीं होने चाहिए, जो कला द्वारा विनियमित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124। दिनों को ऊपर या नीचे पूर्णांकित करके अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान की गलत गणना।
कार्य सप्ताह के अंतिम दिन, उदाहरण के लिए, छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के दौरान शनिवार को छुट्टी की आरंभ तिथि निर्धारित करना गलत माना जाता है। अध्ययन अवकाश टैरिफ छुट्टियों से संबंधित नहीं है, इसलिए इसे अनुसूची में प्रदर्शित नहीं किया गया है।
एक कैलेंडर वर्ष में, एक कर्मचारी को दो छुट्टियां तभी मिल सकती हैं, जब उसे पिछले साल काम पर रखा गया हो। इस मामले में, कर्मचारी वर्ष की शुरुआत में इस वर्ष के लिए और वर्ष के अंत में अगले वर्ष के लिए छुट्टी लेता है।
यह आइटम उचित नोट्स के साथ दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। मैनेजर और उसका डिप्टी एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते। दो या अधिक वर्षों तक लगातार काम करने पर छुट्टी न देना उल्लंघन माना जाता है।
कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जाने का अधिकार है, लेकिन नियोक्ता छुट्टी स्थगित करने से इनकार करता है। प्रबंधक द्वारा इस तरह की कार्रवाई को रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन माना जाता है। छुट्टियों की अवधि को नियंत्रित करना आवश्यक है, क्योंकि कुछ व्यक्ति, श्रम संहिता के अनुसार, विस्तारित छुट्टियों के हकदार हैं।
इस मद को अनुसूची में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि कर्मचारी इस अवधि के दौरान बीमार था (यदि उसके पास बीमार छुट्टी है) या उसे काम पर वापस बुलाया गया था, तो वार्षिक छुट्टी को अप्रयुक्त दिनों की संख्या से स्थानांतरित या बढ़ाया जा सकता है।
नियोक्ता उस स्थिति में कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी को किसी अन्य अवधि के लिए स्थगित करने के लिए बाध्य है, जहां कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले सूचित नहीं किया गया था या कानून द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर भुगतान नहीं किया गया था (3) शुरुआत से कुछ दिन पहले), जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 द्वारा विनियमित है।
यदि कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाने से इनकार करता है, तो, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, 2 या अधिक वर्षों तक लगातार काम करने पर, कर्मचारी और कंपनी दोनों प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करते हैं। यदि किसी कारण से कोई कर्मचारी अनुसूची में शामिल नहीं है, तो उसे आवेदन करने पर छुट्टी दे दी जाती है।
यदि कर्मचारी की सहमति के बिना छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जाता है, भले ही यह खंड कंपनी के रोजगार अनुबंध में हो, तो ऐसे समझौते का कोई कानूनी बल नहीं है। कंपनी प्रशासन की पहल पर छुट्टियों को भागों में विभाजित करने के लिए, दोनों पक्षों द्वारा एक लिखित समझौते पर हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और "मैंने नोटिस पढ़ा है और इससे सहमत हूं" चिह्नित किया जाना चाहिए।
विषय पर वीडियो: “उत्तर ढूँढना। छुट्टियों के शेड्यूल की ख़ासियतें"
सभी कामकाजी लोगों को वार्षिक सवैतनिक अवकाश का अधिकार है। लेकिन ताकि सभी कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी पर न जाएं, और उद्यम का काम बंद न हो, एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने का अभ्यास किया जाता है, जो एक तरफ, कर्मचारियों के आराम के अधिकार की गारंटी देता है, और दूसरी ओर, नियोक्ता की सुरक्षा करता है।
छुट्टियों का कार्यक्रम क्या है?
संक्षेप में, अवकाश कार्यक्रम कर्मचारियों के लिए वार्षिक छुट्टियों का एक कार्यक्रम है, जो आराम के क्रम को स्थापित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार किया जाता है कि आवश्यक संख्या में लोग काम पर रहें।
छुट्टियाँ निर्धारित करने के कुछ नियम हैं। इस प्रकार, छुट्टियों का कार्यक्रम वर्ष में एक बार तैयार और अनुमोदित किया जाता है, इसमें बदलाव करने के अधिकार के बिना (आप केवल छुट्टियों की तारीखों में परिवर्तन लिख सकते हैं, यदि वे होते हैं, और छुट्टियों की तारीखों को बदलना केवल एक दस्तावेज़ के आधार पर संभव है) जैसे छुट्टी स्थगित करने का आदेश, संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित)। इस पर उद्यम के प्रशासन और ट्रेड यूनियन निकाय (यदि कोई है) के साथ सहमति है।
छुट्टियों का कार्यक्रम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए और निश्चित रूप से, कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। एक सामूहिक समझौता या अन्य नियामक अधिनियम उन लोगों की अधिकतम संख्या स्थापित कर सकता है, जो एक निश्चित विभाग में काम करते हुए, एक साथ छुट्टी पर हो सकते हैं। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कार्य प्रक्रिया प्रभावित न हो या रुक न जाए।
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना नवंबर में शुरू होना चाहिए, और इसे प्रबंधक द्वारा 16 दिसंबर से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए, अर्थात, नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले, जैसा कि श्रम संहिता द्वारा आवश्यक है।
यदि वर्ष के दौरान नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो उन्हें अनुसूची में शामिल नहीं किया जाता है, और प्रशासन के साथ समझौते में उन्हें छुट्टियां प्रदान की जाती हैं।
यदि संगठन छोटा है तो क्या अवकाश कार्यक्रम आवश्यक है?
किसी भी संस्थान में छुट्टियों का एक शेड्यूल होना चाहिए, चाहे वहां कितने भी कर्मचारी काम करें। श्रम संहिता के अनुसार, यह दस्तावेज़ कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। यह कर्मचारी को आवश्यक गारंटी देता है, और नियोक्ता को कानून का पालन करने के लिए मजबूर करता है। इसके अलावा, यह अवकाश कार्यक्रम है जो कर्मचारियों के लिए आराम का क्रम निर्धारित करता है। खैर, जो लोग मानते हैं कि श्रम संहिता की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक नहीं है, उन्हें उस जुर्माने के लिए तैयार रहना चाहिए जो श्रम निरीक्षणालय अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम की कमी के लिए नियोक्ताओं पर लगाता है।
अवकाश कार्यक्रम बनाते समय कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के अधिकार
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां (सूची नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत की गई है) को एक निश्चित समय पर नियमित छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, जिन महिलाओं के 12 वर्ष से कम उम्र के दो (या अधिक) बच्चे हैं, उन्हें ग्रीष्मकालीन अवकाश का प्राथमिकता अधिकार है। एकल पिता, युद्ध और श्रमिक दिग्गजों, 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों, अभिभावकों या ट्रस्टियों, लड़ाकू दिग्गजों, रूस के हीरो, सोवियत संघ के हीरो, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारकों की उपाधि वाले लोगों के लिए समान लाभ प्रदान किए जाते हैं। . इसके अलावा, सैन्य कर्मियों के पति/पत्नी भी अपने पति (पत्नी) के साथ ही छुट्टी पर जा सकते हैं।
| № | श्रमिकों की श्रेणी | विनियामक कानूनी दस्तावेज़ |
|---|---|---|
| 1 | चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र आपदा के परिणामस्वरूप नागरिक विकिरण के संपर्क में आए | 15 मई 1991 के रूसी संघ का कानून संख्या 1244-I "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) |
| 2 | सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक | 15 जनवरी 1993 के रूसी संघ का कानून संख्या 4301-I "सोवियत संघ के नायकों, रूसी संघ के नायकों और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारकों की स्थिति पर" (13 जुलाई 2001 को संशोधित) |
| 3 | नागरिकों को "रूस के मानद दाता" बैज से सम्मानित किया गया | 06/09/1993 संख्या 5142-I के रूसी संघ का कानून "रक्त और उसके घटकों के दान पर" (04/16/2001 को संशोधित) |
| 4 | महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दिग्गज, महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध और शत्रुता में अन्य भागीदार, श्रमिक दिग्गज | 12 जनवरी 1995 का संघीय कानून संख्या 5-एफजेड "दिग्गजों पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) |
| 5 | समाजवादी श्रम के नायक और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक | 01/09/1997 का संघीय कानून संख्या 5-एफजेड "समाजवादी श्रम के नायकों और श्रम महिमा के आदेश के पूर्ण धारकों को सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर" |
| 6 | नागरिक जिन्हें कुल (संचयी) प्रभावी विकिरण खुराक 25 सीएसवी (रेम) से अधिक प्राप्त हुई | 10 जनवरी 2002 का संघीय कानून संख्या 2-एफजेड "सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों के लिए सामाजिक गारंटी पर" |
छुट्टियों का शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाएं?
संगठन का अवकाश कार्यक्रम एक स्थानीय अधिनियम है, जिसमें सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की प्राथमिकता के बारे में जानकारी शामिल है। इसकी तैयारी के लिए एक विशिष्ट प्रपत्र है, और एक नमूना अवकाश कार्यक्रम इंटरनेट पर पाया जा सकता है। संगठन की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का अपना अवकाश कार्यक्रम होता है। यह कई उद्यमों में किया जाता है, और इस योजना को सबसे सुविधाजनक माना जाता है: सबसे पहले, विभाग प्रमुख आवश्यक कर्मियों की संख्या के लिए विभाग की जरूरतों के आधार पर अपना शेड्यूल तैयार करते हैं, और फिर मानव संसाधन विभाग मौजूदा लाभों को ध्यान में रखते हुए प्रस्तुत शेड्यूल को समायोजित करता है। .
इसके बाद, मानव संसाधन अधिकारी उन कर्मचारियों को चर्चा के लिए सही (यदि आवश्यक हो) कार्यक्रम प्रस्तुत करते हैं जिनकी छुट्टियां किसी कारण से स्थगित कर दी गई थीं, और अनुमोदन के लिए विभाग प्रमुखों को प्रस्तुत करते हैं। यह भी समझ में आता है, क्योंकि केवल विभाग का प्रमुख ही बता सकता है कि वर्ष के किसी विशेष समय में किन कर्मचारियों को कार्यस्थल पर उपस्थित रहना चाहिए। जहां तक कर्मचारियों की छुट्टियों के हस्तांतरण का सवाल है, जो समायोजन के दौरान हो सकता है, कभी-कभी जब एक कर्मचारी की छुट्टियां स्थानांतरित की जाती हैं, तो कई अन्य की छुट्टियां स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जिसके लिए उन लोगों के साथ समझौते की भी आवश्यकता होती है जिनके हित प्रभावित होते हैं।
सभी विवादास्पद मुद्दों पर सहमति और समाधान के बाद, सही शेड्यूल को फिर से कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां पूरे उद्यम के लिए एक समेकित शेड्यूल पहले से ही तैयार किया जाता है।
छोटे संस्थानों में छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना
छोटे उद्यमों के लिए, छुट्टी के समय के बारे में कर्मचारियों का प्रारंभिक सर्वेक्षण करना आम बात है, जो कार्मिक विभाग के कर्मचारियों या संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है। श्रमिकों की इच्छाओं में अनावश्यक समस्याओं और विसंगतियों से बचने के लिए, श्रम निरीक्षक न केवल श्रमिकों का सर्वेक्षण करने की सलाह देते हैं, बल्कि इसके परिणाम को स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ औपचारिक रूप देते हैं, जो पुष्टि करेगा कि उसे विशिष्ट छुट्टी के समय पर कोई आपत्ति नहीं है। उसे पेशकश की गई थी. कर्मचारियों की इच्छाओं के बारे में डेटा एकत्र करने के बाद, आपको एक नमूना अवकाश कार्यक्रम () लेना होगा और एक मसौदा दस्तावेज़ बनाना होगा, जिस पर एक बार फिर संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ सहमति व्यक्त करनी होगी।
छुट्टियाँ निर्धारित करते समय विचार करने योग्य महत्वपूर्ण बिंदु
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, कर्मचारियों की इच्छाओं के अलावा, वर्तमान कानून की आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। अर्थात्:
- कार्य अनुभव- सवैतनिक अवकाश का अधिकार उन कर्मचारियों को उपलब्ध है जिनका अवकाश कार्यक्रम बनाते समय कार्य अनुभव कम से कम छह महीने है (इस मामले में, कर्मचारी को चेतावनी दी जानी चाहिए कि उसकी छुट्टी स्थगित की जा सकती है)। इसके अलावा, यदि उस अवधि के दौरान जिसके लिए अगली छुट्टी दी गई है, कर्मचारी ने बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टियां लीं, जिसकी अवधि सात कैलेंडर दिनों से अधिक थी, या माता-पिता की छुट्टी पर था, तो यह समय अवधि में शामिल नहीं है सवैतनिक वार्षिक अवकाश का अधिकार देने वाली सेवा। ऐसी स्थितियाँ कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा छुट्टी के हस्तांतरण का प्रावधान करती हैं, भले ही छुट्टी की योजना बनाई गई हो और अनुसूची में शामिल हो, क्योंकि कर्मचारी की ओर से आवश्यक सेवा अवधि की अनुपस्थिति कानूनी रूप से महत्वपूर्ण आधार है। शेड्यूल में बदलाव करना.
- कर्मचारियों की कुछ श्रेणियाँसेवा की अवधि की परवाह किए बिना वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं: कर्मचारी जो अभी तक 18 वर्ष के नहीं हुए हैं, मातृत्व अवकाश से पहले या बाद की महिलाएं, तीन महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता। बेशक, शेड्यूल बनाते समय, केवल काम पर रखे गए छोटे श्रमिकों या गर्भवती महिलाओं के लिए छुट्टियों की योजना बनाना यथार्थवादी है। अन्य सभी मामलों में, संगठन में कर्मचारी के निरंतर काम की छह महीने की अवधि समाप्त होने से पहले, कर्मचारी के आवेदन और प्रशासन के साथ समझौते पर ही छुट्टी दी जा सकती है। आज, श्रम संहिता काम किए गए समय के अनुपात में छुट्टी के प्रावधान का प्रावधान नहीं करती है, इसलिए, अग्रिम छुट्टी प्रदान करते समय - उद्यम में छह महीने के काम की समाप्ति से पहले - छुट्टी वेतन का भुगतान पूरा किया जाना चाहिए, और छुट्टियाँ पूरी तरह से दी जानी चाहिए।
- अतिरिक्त वार्षिक अवकाशकई संगठनों में प्रदान किया गया। वे हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों से जुड़े हो सकते हैं। ऐसी छुट्टियों को भी अनुसूची में शामिल किया गया है, लेकिन सेवा की अवधि जो ऐसी छुट्टियों का उपयोग करने का अधिकार देती है, उसमें केवल वास्तव में काम किया गया समय शामिल है। और कानून अग्रिम में अतिरिक्त छुट्टी प्राप्त करने का अवसर प्रदान नहीं करता है।
- दो छुट्टियाँएक कैलेंडर वर्ष में उन लोगों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जिन्हें पिछले कैलेंडर वर्ष के अंत में काम पर रखा गया था, उदाहरण के लिए, अक्टूबर में। इस मामले में, कर्मचारी कानूनी रूप से मई में छुट्टी पर जा सकता है और वर्ष के अंत से पहले एक और भुगतान छुट्टी ले सकता है, लेकिन एक और वर्ष के लिए (कर्मचारी को वर्ष के किसी भी समय दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी लेने का अधिकार है) उसके विवेक पर)। यह संभावना मसौदा कार्यक्रम तैयार करने के चरण में प्रदान की जानी चाहिए और निश्चित रूप से, अवकाश कार्यक्रम फॉर्म में शामिल की जानी चाहिए।
- छुट्टियों का क्रमन केवल कर्मचारियों की इच्छा के अनुसार स्थापित किया जाता है, बल्कि यह इस पर भी निर्भर करता है कि क्या उद्यम में ऐसे कर्मचारी हैं जिनके पास गर्मियों में या अपने विवेक से चुने गए समय पर वार्षिक छुट्टी का उपयोग करने का प्राथमिक अधिकार है। इस श्रेणी के कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखते हुए उन लोगों की एक सूची तैयार की जाती है जिनके पास यह अधिकार है।
- अंशकालिक कर्मचारीउन्हें अपनी मुख्य नौकरी के साथ-साथ वार्षिक सवेतन अवकाश लेने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक सहायक दस्तावेज़ जमा करना होगा - छुट्टी की अवधि के बारे में उनके काम के मुख्य स्थान से एक प्रमाण पत्र।
- वे कर्मचारी, जिन्होंने किसी कारण से, पिछले वर्ष में छुट्टियों का उपयोग नहीं किया,उन्हें छुट्टी पर प्राथमिकता देने या उनके लिए सुविधाजनक समय चुनने का भी अधिकार है।
- विश्वविद्यालयों में दाखिला लेने की योजना बना रहे श्रमिकसाथ ही जिनके बच्चे हैं - 11वीं या 9वीं कक्षा के स्नातकों को भी अपनी छुट्टियों का समय स्वयं चुनने का अधिकार है। यह सुदूर उत्तर में स्थित उद्यमों के कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से सच है, यदि उनके बच्चों को दूसरे क्षेत्र में पढ़ने की योजना है। इस मामले में, किसी शैक्षणिक संस्थान में बच्चे के साथ जाने के लिए, कर्मचारी को प्रवेश परीक्षा होने के दौरान पूर्ण छुट्टी या उसके हिस्से (कम से कम 14 कैलेंडर दिन) का अधिकार है।
- अवकाश की अवधिहमारे देश में 28 कैलेंडर दिन होते हैं। लेकिन अगर कंपनी के पास अतिरिक्त छुट्टियाँ हैं, तो अगली छुट्टियाँ बढ़ाई जा सकती हैं। यह उन श्रमिकों की कुछ श्रेणियों पर भी लागू होता है जिनके लिए लंबी छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं:
| № | श्रमिकों की श्रेणियाँ, कार्य के प्रकार, उत्पादन | वार्षिक अवकाश की अवधि | विनियामक कानूनी अधिनियम |
|---|---|---|---|
| 1 | 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक | 31 कैलेंडर दिन | रूसी संघ का श्रम संहिता - अनुच्छेद 267 |
| 2 | शैक्षणिक संस्थानों के शिक्षण कर्मचारी | 42, 56 कैलेंडर दिन (विशिष्ट अवधि 1 अक्टूबर 2002 संख्या 724 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित की गई है) | रूसी संघ का श्रम संहिता - अनुच्छेद 334 |
| 3 | विकलांग लोग संगठनात्मक और कानूनी रूपों और स्वामित्व के रूपों की परवाह किए बिना संगठनों में कार्यरत हैं | कम से कम 30 कैलेंडर दिन | 24 नवंबर 1995 का संघीय कानून संख्या 181-एफजेड "रूसी संघ में विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा पर" (29 मई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 23 |
| 4 | रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत काम करने वाले स्थिर सामाजिक सेवा संस्थानों में रहने वाले बुजुर्ग नागरिक और विकलांग लोग | 30 कैलेंडर दिन | 02.08.1995 का संघीय कानून संख्या 122-एफजेड "बुजुर्ग नागरिकों के लिए सामाजिक सेवाओं पर" - अनुच्छेद 13 |
| 5 | सिविल सेवक | 31 जुलाई 1995 का संघीय कानून संख्या 119-एफजेड "रूसी संघ की सिविल सेवा के बुनियादी सिद्धांतों पर" (7 नवंबर 2000 को संशोधित) - अनुच्छेद 18 | |
| 6 | नगर निगम कर्मचारी | कम से कम 30 कैलेंडर दिन (कुछ श्रेणियों के लिए, छुट्टियां लंबी हो सकती हैं) | 01/08/1998 का संघीय कानून संख्या 8-एफजेड "रूसी संघ में नगर सेवा की बुनियादी बातों पर" (07/25/2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 17 |
| 7 | न्यायाधीशों | 30 कार्य दिवस; 45 कार्य दिवस (सुदूर उत्तर के क्षेत्रों के बराबर क्षेत्रों में, और गंभीर और प्रतिकूल जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में, जहां वेतन गुणांक स्थापित हैं); 51 कार्य दिवस (सुदूर उत्तर में) | 26 जून 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 3132-I "रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर" (15 दिसंबर 2001 को संशोधित) - अनुच्छेद 19 |
| 8 | अभियोजक के कार्यालय के कर्मचारी (अभियोजक और जांचकर्ता, वैज्ञानिक और शिक्षक) | 30 कैलेंडर दिन | 17 जनवरी 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 2202-I "रूसी संघ के अभियोजक के कार्यालय पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 414 |
| 9 | अभियोजक और जांचकर्ता गंभीर और प्रतिकूल जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में काम कर रहे हैं | कम से कम 45 कैलेंडर दिन | टिप्पणी। विशिष्ट अवधि रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की गई है (03/06/1996 का संकल्प संख्या 242): 54 कैलेंडर दिन - सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में; 46 कैलेंडर दिन - सुदूर उत्तर के क्षेत्रों के बराबर क्षेत्रों में। |
| 10 | कर पुलिस अधिकारी | 30 कैलेंडर दिन; 45 कैलेंडर दिन (गंभीर जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में सेवा करते समय) | 24 जून 1993 का संघीय कानून संख्या 5238-I "संघीय कर पुलिस निकायों पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 13 रूसी संघ के कर पुलिस निकायों में सेवा पर विनियम (सर्वोच्च परिषद का संकल्प) रूसी संघ की 20 मई 1993 संख्या 4991-I (30 जून 2002 को संशोधित) |
| 11 | पुलिस अधिकारी | आपके अवकाश गंतव्य तक आने-जाने में 30 दिन से अधिक का यात्रा समय | 18 अप्रैल, 1991 के रूसी संघ का कानून संख्या 1026-I "पुलिस पर" (25 अप्रैल, 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 20 |
| 12 | सीमा शुल्क अधिकारियों | अवकाश गंतव्य और वापसी की यात्रा के समय को छोड़कर 30 कैलेंडर दिन | 21 जुलाई 1997 का संघीय कानून संख्या 114-एफजेड "रूसी संघ के सीमा शुल्क अधिकारियों में सेवा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 36 |
| 13 | फेडरेशन काउंसिल के सदस्य, राज्य ड्यूमा के प्रतिनिधि | 48 कार्य दिवस | रूसी संघ का कानून दिनांक 05/08/1994 नंबर 3-एफजेड "फेडरेशन काउंसिल के सदस्य की स्थिति और रूसी संघ की संघीय विधानसभा के राज्य ड्यूमा के डिप्टी की स्थिति पर" (जैसा कि संशोधित किया गया है) 07/25/2002) - अनुच्छेद 28, 40 |
| 14 | फेडरेशन काउंसिल के एक सदस्य के सहायक, राज्य ड्यूमा के डिप्टी, एक रोजगार अनुबंध के तहत काम कर रहे हैं | 36 कार्य दिवस तक | |
| 15 | रासायनिक हथियारों के साथ काम कर रहे नागरिक | 56 कैलेंडर दिन (कार्यों के पहले समूह के लिए); 49 कैलेंडर दिन (कार्य के दूसरे समूह के लिए) | 7 नवंबर 2000 का संघीय कानून संख्या 136-एफजेड "रासायनिक हथियारों के साथ काम में लगे नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 5 |
| 16 | पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाओं के बचावकर्ता, पेशेवर आपातकालीन बचाव दल | 30 दिन - पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाओं, पेशेवर आपातकालीन बचाव इकाइयों में बचाव दल के रूप में 10 वर्षों तक निरंतर कार्य अनुभव होना; 35 दिन - उपरोक्त सेवाओं और संरचनाओं में 10 से अधिक वर्षों तक काम करना; 40 दिन - उपरोक्त सेवाओं और संरचनाओं में 15 वर्षों से अधिक समय तक काम करना | 22 अगस्त 1995 का संघीय कानून संख्या 151-एफजेड "आपातकालीन बचाव सेवाओं और बचावकर्ताओं की स्थिति पर" (24 मार्च 2001 को संशोधित) - अनुच्छेद 28 |
फॉर्म टी-7: यह क्यों है और इसे कहां से डाउनलोड करें?
आज, अवकाश कार्यक्रम का T7 फॉर्म लागू है, जिसे 2001 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। कुछ कार्मिक अधिकारियों का मानना है कि अवकाश कार्यक्रम किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन, चूंकि लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप हैं, जिनमें टी7 फॉर्म शामिल है, इसलिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए इसका उपयोग करना उचित है। इसके अलावा, उद्यम की वित्तीय संरचना के लिए, टी7 फॉर्म वह दस्तावेज है जिसके आधार पर कर्मचारियों को अवकाश वेतन का भुगतान किया जाएगा। इसलिए T7 फॉर्म का उपयोग करने या न करने का प्रश्न निरर्थक है।
बेशक, कभी-कभी छुट्टियों को भागों में विभाजित करते समय या किसी कर्मचारी को सूचित करने की आवश्यकता होती है कि वह छुट्टी पर जा रहा है (यह छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले किया जाना चाहिए), कठिनाइयां पैदा होती हैं, क्योंकि टी 7 फॉर्म ऐसे कार्यों के लिए प्रदान नहीं करता है . लेकिन हर कोई इस समस्या को अपने तरीके से सुलझाता है। उदाहरण के लिए, वे अतिरिक्त पंक्तियों का उपयोग करते हैं या कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ते हैं (और कुछ छुट्टियों के कार्यक्रम में एक अतिरिक्त परिचयात्मक शीट संलग्न करते हैं)।
बहुत से लोग इस सवाल में रुचि रखते हैं कि क्या छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए किसी आदेश की आवश्यकता है? नहीं, जरूरत नहीं. चूँकि T7 फॉर्म में हेडर में एक अनुभाग "मैं स्वीकृत करता हूँ" होता है, जहाँ प्रबंधक अपना हस्ताक्षर करता है, यह स्वयं एक आदेश है, इसलिए किसी अन्य अतिरिक्त आदेश की कोई आवश्यकता नहीं है।
आप फॉर्म नंबर टी-7 यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।
अवकाश कार्यक्रम और ट्रेड यूनियन
अवकाश अनुसूची का एकीकृत रूप श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था और तदनुसार, इसमें ट्रेड यूनियन के अनुमोदन के लिए एक टेम्पलेट है। वर्तमान में, श्रम संहिता को ट्रेड यूनियन संगठन के साथ अवकाश कार्यक्रम के समन्वय की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन मौजूद है, तो शेड्यूल पर ट्रेड यूनियन निकाय के अध्यक्ष के साथ सहमति होती है। यदि कोई ट्रेड यूनियन नहीं है, तो इसे टेम्पलेट में दर्शाया गया है।
ट्रेड यूनियन के साथ समझौता अवकाश कार्यक्रम के मसौदे के चरण में ही किया जाता है। जब इसे पहले ही तैयार किया जा चुका है, लेकिन अभी तक संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है। परियोजना पर कार्मिक विभाग के प्रमुख और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। तभी एक ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि उनसे मिलता है. ट्रेड यूनियन के साथ सहमत शेड्यूल को प्रबंधक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जिसके बाद इसे पूरी तरह से कानूनी माना जाता है और कर्मचारियों द्वारा इस पर विवाद नहीं किया जा सकता है।
किसी कर्मचारी को छुट्टी कैसे हस्तांतरित करें?
यदि किसी कारण से कोई कर्मचारी अनुसूची में निर्दिष्ट समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकता है (यह या तो व्यावसायिक आवश्यकता या व्यक्तिगत कारण हो सकता है), तो उसे छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। यदि समस्या का सकारात्मक समाधान हो जाता है, तो प्रबंधक की ओर से एक आदेश जारी किया जाता है, और अवकाश अनुसूची में कॉलम 7-9 में संबंधित प्रविष्टियाँ की जाती हैं। यदि उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित किसी कारण से छुट्टी रद्द कर दी जाती है, या किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया जाता है, तो अगले वर्ष के लिए छुट्टी का स्थानांतरण कॉलम नंबर 10 - "नोट" में दर्ज किया जाता है।
छुट्टियों का कार्यक्रम सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको मौजूदा कानून के मानदंडों को जानना होगा और याद रखना होगा कि:
- बॉस और डिप्टी एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते
- विभाग को इतनी संख्या में कर्मचारियों को रखना चाहिए जो इसके सामान्य कामकाज का समर्थन कर सकें
- एक ही प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते
- कई वर्षों में जमा हुई छुट्टियों को सारांशित नहीं किया जाना चाहिए, इसे कई भागों में विभाजित करना बेहतर है
- छुट्टी पर गए कर्मचारी की जिम्मेदारियां किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने की आवश्यकता नहीं है जिसके पास बारी से पहले छुट्टी पर जाने का अधिकार है
- छुट्टियाँ वितरित करने की आवश्यकता है ताकि कार्य प्रक्रिया और कर्मचारियों को नुकसान न हो
और ड्राफ्ट शेड्यूल को सही करके अनावश्यक काम न करने के लिए, कर्मचारियों और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ छुट्टियों की तारीखों और छुट्टियों को भागों में विभाजित करने (यदि वे इसे विभाजित करना चाहते हैं) पर पहले से सहमत होना बेहतर है।
"कार्मिक मुद्दा", 2012, एन 4
अवकाश अनुसूची
मूल वार्षिक भुगतान अवकाश के प्रावधान का क्रम अवकाश अनुसूची (फॉर्म टी-7) द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। अवकाश कार्यक्रम आगामी कैलेंडर के लिए तैयार किया गया है। कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 14 दिन पहले प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा अनुमोदित वर्ष।
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
श्रम कानून;
संगठन की गतिविधियों की विशिष्टताएँ;
कर्मचारियों की शुभकामनाएं.
अवकाश कार्यक्रम में दो भाग होते हैं: विवरण और सारणीबद्ध।
अपेक्षित भाग में शामिल हैं: संगठन का नाम, ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या, तैयारी की तारीख, कैलेंडर वर्ष जिसके लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार किया गया है।
छुट्टियों का कार्यक्रम या तो केवल कर्मचारी के छुट्टी के आवेदन के आधार पर, या प्रबंधन द्वारा विचार किए जाने पर, लेकिन कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जा सकता है। किसी भी मामले में, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि यदि कर्मचारी सुविधाजनक समय पर छुट्टी के अपने अधिकार का प्रयोग नहीं करता है या वह आवेदन जमा नहीं करता है और उसे छुट्टी नहीं दी जाती है, तो यह उसके संवैधानिक अधिकार का उल्लंघन होगा। प्रबंधक छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया का पालन करने और कर्मचारियों द्वारा वार्षिक छुट्टी के समय पर उपयोग की निगरानी करने के लिए जिम्मेदार है।
यदि किसी कर्मचारी को अवकाश कार्यक्रम स्वीकृत होने के बाद काम पर रखा जाता है, तो जारी आदेश के आधार पर या कार्यक्रम के लिए अनुमोदित अनुबंध के आधार पर छुट्टी देना संभव है। अवकाश कार्यक्रम में किए गए परिवर्धन और परिवर्तनों का अनुमोदन, एक नियम के रूप में, कार्यक्रम के अनुमोदन के समान ही किया जाता है - जिसमें प्राथमिक व्यापार संघ संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखना शामिल है।
अवकाश कार्यक्रम का सारणीबद्ध भाग या तो वर्णानुक्रम में या अधीनता के क्रम में संकलित किया जा सकता है। नियोजित अवकाश तिथियों के क्रम के अनुसार शेड्यूल बनाना संभव है। कॉलम "कैलेंडर दिनों की संख्या" कर्मचारी को प्रदान की गई वार्षिक भुगतान छुट्टी के कैलेंडर दिनों की कुल संख्या को इंगित करता है, जिसमें मुख्य और अतिरिक्त छुट्टी का योग होता है। पार्टियों के समझौते से, छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से एक (क्रम में कोई भी) 14 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकता। छुट्टियों की नियोजित प्रारंभ तिथियों के क्रम में कर्मचारियों के उपनामों को व्यवस्थित करते समय, छुट्टियों को भागों में विभाजित करना और इन भागों को अलग-अलग महीनों में प्रदान करना अनुसूची में कर्मचारी के उपनाम को कई बार दोहराना शामिल है - प्रदान की गई छुट्टी के हिस्सों की संख्या के अनुसार .
छुट्टियों का कार्यक्रम कैसे बनाएं और किस प्रकार का
आपको मार्गदर्शक के रूप में किन दस्तावेज़ों का उपयोग करना चाहिए?
सबसे पहले, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, आपको रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प का उपयोग करना चाहिए "श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर", जिसने मानक रूप को मंजूरी दे दी अवकाश कार्यक्रम, और इसके पूरा होने पर टिप्पणियाँ भी प्रदान की गईं।
संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के लिए कैलेंडर वर्ष के अनुसार महीने के हिसाब से छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार किया जाता है। अवकाश कार्यक्रम एक समेकित कार्यक्रम है। इसे संकलित करते समय, रूसी संघ के वर्तमान कानून के प्रावधानों, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।
छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले, कर्मचारी को हस्ताक्षर के माध्यम से, शुरुआत के समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, नियोक्ता को एक जर्नल रखने की सलाह दी जाती है जिसमें कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में सूचित किया जाता है।
अनुमोदन के समय, अनुसूची में कॉलम 1 - 6 अवश्य भरा जाना चाहिए, जबकि कॉलम 4 "कार्मिक संख्या" भरा जाता है यदि संगठन के कर्मचारियों को कार्मिक संख्याएँ सौंपी जाती हैं। "नोट्स" कॉलम 28 कैलेंडर दिनों से अधिक लंबी छुट्टी देने के कारणों को दर्शा सकता है।
नियोजन चरण में, जानकारी को अनुसूची में कॉलम 1 - 6 के भागों में दर्ज किया जाता है।
शेड्यूल भरते समय इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि कर्मचारी पदों के नाम स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के अनुसार दर्ज किए गए हैं।
छुट्टी की नियोजित तारीख दर्ज करते समय, नियोक्ता को छुट्टी को भागों में विभाजित करने की कर्मचारी की इच्छा को ध्यान में रखना चाहिए। कॉलम 7 से 10 तब भरे जाते हैं जब कर्मचारी अपनी छुट्टियों का उपयोग करते हैं।
कृपया ध्यान दें कि छुट्टी की वास्तविक तारीख उसकी वास्तविक समाप्ति के बाद दर्ज की जाती है। छुट्टी पर भेजने का आधार दस्तावेज़ कर्मचारियों को छुट्टी देने का आदेश है, साथ ही कर्मचारी की छुट्टी की शुरुआत की सूचना या सूचना (यदि नियोक्ता द्वारा अधिसूचना का ऐसा रूप प्रदान किया गया है)।
अवकाश स्थानांतरण के मामले में, कॉलम 8 और 9 भरे जाते हैं। इन कॉलमों में जानकारी कर्मचारी के आवेदन और अवकाश स्थानांतरण के आदेश के आधार पर दर्ज की जाती है।
कॉलम 10 "नोट" एचआर कर्मचारी द्वारा भरा जाता है यदि कर्मचारी को चालू वर्ष में छुट्टी नहीं दी गई थी, अगर कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया गया था और इसका कुछ हिस्सा अगले वर्ष में स्थानांतरित कर दिया गया था, अगर कर्मचारी की छुट्टी बढ़ा दी गई थी, और अन्य मामलों में।
निर्दिष्ट कॉलम में जानकारी निष्पादित सहायक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज की गई है।
नियोक्ता के अनुरोध पर, अतिरिक्त विवरण दर्ज करके फॉर्म एन टी-7 को बदला जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि किए गए परिवर्तनों को संगठन के प्रासंगिक संगठनात्मक और वितरण दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए।
इसके अनुमोदन के बाद कर्मचारी और नियोक्ता के लिए अवकाश कार्यक्रम अनिवार्य हो जाता है।
छुट्टियों का कार्यक्रम कब तैयार किया जाना चाहिए?
छुट्टियों का कार्यक्रम उस कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं तैयार किया जाता है जिसके संबंध में इसे तैयार किया गया है। इस प्रकार, 2012 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम 17 दिसंबर 2011 से पहले तैयार और अनुमोदित किया जाना चाहिए।
क्या छुट्टियों का कार्यक्रम नियमों द्वारा तय करने की आवश्यकता है?
सबसे पहले, संभावित विवादों को रोकने के लिए स्थानीय नियमों के साथ छुट्टियों का कार्यक्रम तय करना आवश्यक है। यह एक आंतरिक श्रम नियम हो सकता है जो छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के सभी चरणों का वर्णन करता है: छुट्टी के समय के बारे में कर्मचारी की इच्छाओं को इकट्ठा करने से लेकर कर्मचारी को अगली भुगतान छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित करने तक।
अवकाश कार्यक्रम इस आदेश द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के सारणीबद्ध प्रपत्र के संलग्नक के साथ संगठन के प्रमुख (या अधिकृत व्यक्ति) के आदेश द्वारा तैयार किया जाता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए छुट्टी कार्यक्रम अनिवार्य है।
क्या अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देते समय यह आवश्यक है?
कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखें और यह किस रूप में किया जाना चाहिए?
कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से कम से कम दो सप्ताह पहले वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम अनुमोदित किया जाता है।
अवकाश कार्यक्रम को प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है (यदि उद्यम में कोई है; यदि संगठन में कोई ट्रेड यूनियन सेल नहीं है, तो शेड्यूल को अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है)।
अगली छुट्टी के समय के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखने के लिए, आप किसी भी रूप में एक प्रश्नावली तैयार कर सकते हैं। यह प्रत्येक कर्मचारी का नाम और स्थिति, छुट्टी का प्रारंभ समय (या छुट्टी का प्रत्येक भाग), प्रश्नावली भरने की तारीख और कर्मचारी के हस्ताक्षर को दर्शाता है। ऐसी प्रश्नावली एक दस्तावेज होगी जो पुष्टि करेगी कि छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखा गया था।
यदि कर्मचारी की छुट्टी के समय के बारे में उसकी राय को ध्यान में नहीं रखा जाता है (उदाहरण के लिए, छुट्टी के कुछ हिस्सों में से एक को प्रश्नावली में इंगित अवधि से भिन्न अवधि में अनुसूची में शामिल किया गया है), तो विवादों से बचने के लिए, यह है यह लिखित पुष्टि प्राप्त करने की सलाह दी जाती है कि कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम में उसके लिए निर्दिष्ट बाकी अवधि पर आपत्ति नहीं करता है।
क्या सभी कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना आवश्यक है?
छुट्टियाँ कब निर्धारित करें?
18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति - उन्हें उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ वार्षिक भुगतान छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286);
समाजवादी श्रम के नायक और श्रम महिमा के आदेश के पूर्ण धारक (9 जनवरी, 1997 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6 एन 5-एफजेड "समाजवादी श्रम के नायकों और श्रम के आदेश के पूर्ण धारकों को सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर) वैभव");
सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और महिमा के आदेश के पूर्ण धारक (15 जनवरी 1993 एन 4301-1 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 "सोवियत संघ के नायकों की स्थिति पर, नायकों रूसी संघ के और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक");
विकलांग युद्ध दिग्गज (12 जनवरी 1995 के संघीय कानून संख्या 5-एफजेड का अनुच्छेद 14 "दिग्गजों पर" (इसके बाद दिग्गजों पर कानून के रूप में संदर्भित));
महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध में भाग लेने वाले (दिग्गजों पर कानून का अनुच्छेद 15);
लड़ाकू दिग्गज (दिग्गजों पर कानून का अनुच्छेद 16);
जिन सैन्य कर्मियों ने 22 जून, 1941 से 3 सितंबर, 1945 की अवधि में कम से कम छह महीने के लिए सैन्य इकाइयों में सेवा की, जो सक्रिय सेना का हिस्सा नहीं थे, सैन्य कर्मियों को निर्दिष्ट अवधि के दौरान सेवा के लिए यूएसएसआर के आदेश या पदक से सम्मानित किया गया ( वयोवृद्ध कानून का अनुच्छेद 17);
व्यक्तियों को "घेराबंदी लेनिनग्राद के निवासी" बैज से सम्मानित किया गया (दिग्गजों पर कानून का अनुच्छेद 18);
वे व्यक्ति जिन्होंने महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दौरान वायु रक्षा सुविधाओं, रक्षात्मक संरचनाओं के निर्माण और सक्रिय मोर्चों की पिछली सीमाओं के भीतर अन्य सैन्य सुविधाओं पर काम किया (दिग्गजों पर कानून का अनुच्छेद 19);
सैन्य कर्मियों के जीवनसाथी - उन्हें सैन्य कर्मियों की छुट्टी के साथ-साथ उनके अनुरोध पर छुट्टी दी जाती है (27 मई, 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 एन 76-एफजेड "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर");
सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिक (10 जनवरी, 2002 के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 एन 2-एफजेड "सेमिपालाटिंस्क परीक्षण में परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों के लिए सामाजिक गारंटी पर) साइट");
चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों (15 मई, 1991 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 एन 1244-1 "के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर") चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा”);
व्यक्तियों को "रूस के मानद दाता" चिह्न से सम्मानित किया गया (9 जून 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 11 एन 5142-1 "रक्त और उसके घटकों के दान पर");
12 वर्ष से कम आयु के दो या दो से अधिक बच्चों वाली महिलाएं (सीपीएसयू केंद्रीय समिति के संकल्प के खंड 3, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद दिनांक 22 जनवरी, 1981 एन 235 "बच्चों वाले परिवारों को राज्य सहायता को मजबूत करने के उपायों पर")।
छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय उपरोक्त व्यक्तियों की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, यदि छुट्टी की अवधि पहले से ही अनुसूची में निर्दिष्ट है, तो निम्नलिखित श्रेणियों के कर्मचारी अनुरोध कर सकते हैं कि उन्हें एक अलग अवधि में छुट्टी दी जाए:
पति जबकि उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद या माता-पिता की छुट्टी के अंत में एक कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260);
अंशकालिक काम करने वाला व्यक्ति अपने मुख्य कार्यस्थल पर वार्षिक भुगतान अवकाश पर जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286);
एक कर्मचारी जो 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का माता-पिता (अभिभावक, ट्रस्टी) है, उसे दूसरे क्षेत्र में स्थित माध्यमिक या उच्च व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले नाबालिग बच्चे के साथ जाना होगा।
क्या अवकाश कार्यक्रम का स्वरूप निर्भर करता है?
उद्यम के कानूनी स्वरूप पर?
अवकाश अनुसूची टी-7 के मानक रूप को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 एन 1 के उपर्युक्त संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस एकीकृत फॉर्म का उपयोग रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित सभी संगठनों द्वारा किया जाता है। चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो।
उद्यम में अवकाश कार्यक्रम का अनुमोदन किसे करना चाहिए?
अवकाश कार्यक्रम पर कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इस संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय (यदि कोई है) की तर्कसंगत राय को ध्यान में रखते हुए सवैतनिक छुट्टियाँ देने की प्राथमिकता।
क्या छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव किया जा सकता है?
श्रम कानून अवकाश अनुसूची में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। यदि नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है या कर्मचारी और नियोक्ता के समझौते से छुट्टियां स्थगित कर दी जाती हैं तो पहले से स्वीकृत कार्यक्रम में कोई भी बदलाव करना संभव है। इसके आधार पर, परिवर्तन करने की प्रक्रिया अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने की प्रक्रिया के समान होनी चाहिए: एक अतिरिक्त फॉर्म टी-7 में तैयार किया जाता है और निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।
क्या संस्थान में छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना आवश्यक है?
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123 में, सवैतनिक छुट्टियाँ देने की प्राथमिकता अवकाश कार्यक्रम के अनुसार वार्षिक रूप से निर्धारित की जाती है, जिससे कर्मचारी को हस्ताक्षर करते समय परिचित होना चाहिए। अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।
इस प्रकार, इसकी अनुपस्थिति श्रम कानून का उल्लंघन है और इसे सालाना तैयार किया जाना चाहिए।
शेड्यूल बनाते समय, आपको इस पर विचार करना होगा:
श्रम कानून जो नियोक्ता को कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य करता है;
कर्मचारियों की इच्छाएँ;
संगठन के निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करने की आवश्यकता;
ट्रेड यूनियन की तर्कसंगत राय.
किसी नियोक्ता के लिए छुट्टियों का शेड्यूल न होने के क्या परिणाम होते हैं?
या यदि इसे उल्लंघनों के साथ संकलित किया गया था?
यदि नियोक्ता के पास कोई अवकाश कार्यक्रम नहीं है या इसे मौजूदा नियमों के उल्लंघन में तैयार किया गया है, तो नियोक्ता को कला के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का "श्रम और श्रम सुरक्षा कानून का उल्लंघन"। इस मामले में, नियोक्ता प्रशासनिक दंड वहन करता है:
अधिकारी - 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना;
कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करने वाले व्यक्तियों पर 1000 से 5000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन;
कानूनी संस्थाएँ - 30,000 से 50,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।
एक महिला श्रमिक जिसके 12 वर्ष से कम उम्र के दो बच्चे हैं,
छुट्टी पर फैसला नहीं कर सकते. अवकाश कार्यक्रम में संभव
वह समय निर्धारित करें जो संगठन के लिए सुविधाजनक हो?
आइए याद रखें कि वार्षिक छुट्टी देने की प्राथमिकता छुट्टी अनुसूची द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसे नियोक्ता द्वारा कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है। कला द्वारा स्थापित तरीके से। स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 372। अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि शेड्यूल बनाते समय, नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि ऐसे कर्मियों की श्रेणियां हैं जिन्हें उनके अनुरोध पर उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी दी जाती है। ऐसी श्रेणियां श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के प्रावधानों द्वारा प्रदान की जाती हैं। साथ ही, न तो श्रम कानून और न ही अन्य संघीय कानून यह निर्धारित करते हैं कि 12 वर्ष से कम उम्र के दो बच्चों वाले कर्मचारी को केवल उसके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है। लेकिन यह मत भूलिए कि सीपीएसयू की केंद्रीय समिति, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद का 22 जनवरी, 1981 एन 235 का संकल्प "बच्चों वाले परिवारों को राज्य सहायता को मजबूत करने के उपायों पर" अभी भी लागू है, जिसके अनुसार कामकाजी महिलाएं 12 वर्ष तक की आयु के दो या दो से अधिक बच्चों को गर्मी या उनके लिए सुविधाजनक अन्य समय में वार्षिक छुट्टी प्राप्त करने को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
इस संबंध में, निर्दिष्ट संकल्प आवेदन के अधीन है और एक कर्मचारी जिसके 12 वर्ष से कम उम्र के दो बच्चे हैं, उसे अपने लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है।
कर्मचारी तय कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जा रहे हैं
संगठन की गतिविधियों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
क्या कोई संस्था छुट्टी देने से मना कर सकती है?
नियोक्ता को छुट्टी देने से इंकार करने का कोई अधिकार नहीं है। लेकिन इस श्रम कानून के साथ, ऐसे मामले भी हैं जब वार्षिक भुगतान छुट्टी को कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए नियोक्ता द्वारा निर्धारित किसी अन्य अवधि के लिए बढ़ाया या स्थगित किया जाना चाहिए। नियोक्ता की पहल पर छुट्टी को स्थगित करने की अनुमति केवल असाधारण मामलों में ही दी जाती है जब किसी कर्मचारी को चालू कार्य वर्ष में छुट्टी का प्रावधान संगठन के सामान्य कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव डालेगा। यह केवल कर्मचारी की सहमति से किया जा सकता है, और छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने के भीतर नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए यह दी गई है।
नियोक्ता को केवल कर्मचारी को संस्था की वर्तमान स्थिति समझाते हुए छुट्टी स्थगित करने की पेशकश करने का अधिकार है। यदि कर्मचारी सहमत होता है, तो संबंधित आदेश जारी किया जाता है; यदि नहीं, तो नियोक्ता उसे छुट्टी का वेतन देता है और कर्मचारी छुट्टी पर चला जाता है।
किसी संगठन के कर्मचारियों को चाहिए
छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित हों?
कला के अनुसार नियोक्ता। रूसी संघ के श्रम संहिता का 123 कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के समय के बारे में चेतावनी देने के लिए बाध्य है, इसकी शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं। लेकिन छुट्टी कार्यक्रम शुरू करना - नियोक्ता का ऐसा दायित्व रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित नहीं है, और ऐसा निर्णय संगठन के भीतर किया जा सकता है। इसे लागू करने के लिए, आप परिचित होने के संकेत के तहत अवकाश कार्यक्रम में एक कॉलम जोड़ सकते हैं।
क्या संगठन को ध्यान में रखना चाहिए
क्या आपके अवकाश कार्यक्रम की योजना बनाते समय आपके पास छोटे बच्चे हैं?
हम आपको एक बार फिर याद दिला दें कि छुट्टियों का कार्यक्रम कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले इस संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। कानून कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए भी प्रावधान करता है, जिनके पास उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान छुट्टी का अधिकार है (मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद की महिलाएं, अठारह वर्ष से कम आयु के कर्मचारी, ऐसे कर्मचारी जिन्होंने एक बच्चे (बच्चों) को गोद लिया है) तीन महीने की उम्र, आदि)।
इस सूची में बच्चों वाली कोई महिला नहीं है। नतीजतन, कानून नियोक्ता को कामकाजी माताओं को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं करता है।
संगठन अपने कार्यबल को कम करने की योजना बना रहा है।
एक कर्मचारी पहले छोड़ने का अधिकार मांगता है,
अवकाश कार्यक्रम द्वारा निर्धारित की तुलना में।
क्या प्रबंधक का इनकार कानूनी होगा?
इस घटना में कि कोई कर्मचारी निर्दिष्ट अवकाश अनुसूची में निर्दिष्ट छुट्टी की शुरुआत से पहले इस्तीफा दे देता है, छुट्टी के उसके अधिकार का प्रयोग कला के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 127 - अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करके और (या) बाद में बर्खास्तगी के साथ वस्तु के रूप में छुट्टी प्रदान करके।
एक विकल्प तब संभव है जब कर्मचारी के लिखित आवेदन और नियोक्ता के निर्णय के आधार पर बर्खास्तगी के साथ-साथ छुट्टी दी जाती है। इस मामले में, बर्खास्तगी की तारीख को कार्यपुस्तिका में छुट्टी के अंतिम दिन के रूप में दर्शाया जाएगा। नियोक्ता को किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी के साथ छुट्टी देने से इनकार करने का अधिकार है, खासकर यदि कर्मचारी को दोषी कार्यों के लिए बर्खास्त कर दिया गया है (नियोक्ता को निश्चित रूप से कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी देने से इनकार करना चाहिए)।
दूसरे शब्दों में, यह नियोक्ता ही है जो निर्णय लेता है कि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को छुट्टी के बाद बर्खास्तगी प्रदान की जाए या उसे अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मौद्रिक मुआवजा दिया जाए। और एक सामान्य नियम के रूप में, किसी कर्मचारी को यह मांग करने का अधिकार नहीं है कि कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी की सूचना की अवधि के दौरान भी नियोक्ता भुगतान अवकाश प्रदान करे। केवल अगर नियोक्ता का ऐसा दायित्व संगठन द्वारा अपनाए गए उद्योग (टैरिफ) समझौतों में, सामूहिक समझौते में, स्थानीय नियमों में या सीधे किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में निहित है, तो क्या उसे उचित अवधि के दौरान छुट्टी की मांग करने का अधिकार है। नई नौकरी की तलाश में या अन्य कारणों से। इस संबंध में, संगठन को इन दस्तावेजों के प्रावधानों को भी ध्यान में रखना चाहिए।
यदि संबंधित दस्तावेज़ कर्मचारी को बर्खास्तगी की सूचना की अवधि के दौरान वार्षिक छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार प्रदान करते हैं, तो उसे पूरी अवधि के लिए छुट्टी दी जानी चाहिए और अग्रिम में प्रदान की गई छुट्टी के अकार्य दिनों के लिए बाद में कटौती के बिना।
क्या मुझे छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना चाहिए?
व्यक्तिगत उद्यमी?
एक व्यक्तिगत उद्यमी, कानूनी संस्थाओं की तरह, नियोक्ता के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत है। इस मामले में, वह नियमित भुगतान वाली छुट्टियाँ देने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करने और उसे सालाना अनुमोदित करने के लिए बाध्य है। इसे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले नहीं किया जाना चाहिए, यानी 2012 के लिए, शेड्यूल पर व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा 17 दिसंबर, 2011 से पहले हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। एक व्यक्तिगत उद्यमी एकीकृत फॉर्म एन भी स्वीकार करता है टी-7, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित।
मुझे कैसे संकेत देना चाहिए?
अवकाश कॉलम में अवकाश अवधि?
अवकाश कार्यक्रम में वार्षिक भुगतान अवकाश की कुल अवधि शामिल होती है, जो इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी किस श्रेणी का है और उसके पास कितना कार्य अनुभव है।
अवकाश अनुसूची अवकाश के कैलेंडर दिनों की कुल संख्या और नियोजित अवकाश की आरंभ तिथि को इंगित करती है। कुछ बीमाकर्ता, छुट्टी के लिए एक विशिष्ट प्रारंभ तिथि के बजाय, छुट्टी शुरू होने के महीने का संकेत देते हैं, जिससे श्रम निरीक्षणालय और संगठन के कर्मचारियों के साथ असहमति हो सकती है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शेड्यूल आवश्यक रूप से छुट्टी की अंतिम तिथि को इंगित नहीं करता है, क्योंकि छुट्टी की शुरुआत की तारीख और छुट्टी के दिनों की संख्या के बारे में जानकारी की उपलब्धता छुट्टी की अंतिम तिथि निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है।
अवकाश, अगले मुख्य और अतिरिक्त भुगतान अवकाश के अलावा, पिछली अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के कैलेंडर दिन भी शामिल हैं। हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, वार्षिक भुगतान छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने बाद नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए यह प्रदान किया गया है, अर्थात, छुट्टी को लगातार दो वर्षों तक स्थगित नहीं किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान अवकाश का हस्तांतरण निषिद्ध है।
अगले कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टी की अवधि निर्धारित करते समय, नियोक्ता के साथ समझौते से आगामी छुट्टी के लिए उपयोग किए जाने वाले दिनों की संख्या को छुट्टी के दिनों की संख्या से घटाया जाना चाहिए। छुट्टियों को भागों (दो या अधिक) में विभाजित करना अनिवार्य नहीं है और यह पार्टियों के समझौते से किया जाता है। उसी समय, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 125, छुट्टियों को भागों में विभाजित करते समय, इसका एक भाग कम से कम 14 कैलेंडर दिन का होना चाहिए। यदि छुट्टियों को भागों में विभाजित किया गया है, तो शेड्यूल में छुट्टियों के प्रत्येक भाग को एक अलग पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए।
स्थानांतरण का दस्तावेजीकरण कैसे करें
वार्षिक भुगतान अवकाश?
कला के मानदंडों के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए छुट्टी कार्यक्रम अनिवार्य है। इस प्रावधान के अनुसार, नियोक्ता, छुट्टी कार्यक्रम तैयार और अनुमोदित करके, कर्मचारी को अनुसूची में निर्दिष्ट अवधि के दौरान छुट्टी का अधिकार सौंपता है। कर्मचारी के लिए, इसका मतलब है कि नियोक्ता उसे अनुसूची में निर्दिष्ट अवधि के दौरान छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है। लेकिन इसके बावजूद, कैलेंडर वर्ष के दौरान छुट्टियां स्थगित करने के वस्तुनिष्ठ कारण उत्पन्न हो सकते हैं। हालाँकि, पार्टियों द्वारा निष्पादन के लिए अनुसूची की बाध्यता स्थापित अवकाश समय को एकतरफा बदलने पर रोक लगाती है। कर्मचारी और नियोक्ता के बीच अवकाश अनुसूची में परिभाषित अवकाश समय में बदलाव पर सहमति होने पर, कला के प्रावधानों से विचलन होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123 को गैरकानूनी नहीं माना जा सकता, बशर्ते कि इसे ठीक से निष्पादित किया जाए।
इस घटना में कि परिवर्तन का आरंभकर्ता कर्मचारी है, छुट्टी के हस्तांतरण के लिए उसका आवेदन और उन कारणों के कारण, जिनके कारण ऐसी आवश्यकता हुई, साथ ही नियोक्ता की सहमति आवश्यक है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 में स्थापित किया गया है कि कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता के मामलों में, कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए नियोक्ता द्वारा निर्धारित वार्षिक भुगतान अवकाश को किसी अन्य अवधि तक बढ़ाया या स्थगित किया जाना चाहिए, कर्मचारी राज्य कर्तव्यों का पालन करता है वार्षिक भुगतान अवकाश के दौरान, यदि इस उद्देश्य के लिए श्रम कानून काम से छूट प्रदान करता है, तो अन्य मामलों में श्रम कानून और स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किया जाता है।
इसके अलावा, नियोक्ता, कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, उन मामलों में कर्मचारी के साथ सहमत किसी अन्य अवधि के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश को स्थगित करने के लिए बाध्य है:
कर्मचारी को उसकी वार्षिक सवैतनिक छुट्टी का भुगतान समय पर नहीं किया गया;
कर्मचारी को इस छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में इसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले सूचित किया गया था।
यदि परिवर्तन का आरंभकर्ता नियोक्ता है, तो अवकाश अनुसूची से विचलन के लिए नियोक्ता के कार्यों की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ छुट्टियों को स्थानांतरित करने, छुट्टियों से कर्मचारियों को वापस बुलाने पर, अन्य आदेश (निर्देश), साथ ही लिखित आदेश (निर्देश) हैं। कर्मचारियों की सहमति. नियोक्ता असाधारण मामलों में छुट्टी स्थगित करने की पहल कर सकता है जब किसी कर्मचारी को चालू कार्य वर्ष में छुट्टी देने से संगठन के सामान्य कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
उपरोक्त दस्तावेजों का निष्पादन अवकाश कार्यक्रम में उचित परिवर्तन करने का आधार है।
क्या छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव करना ज़रूरी है?
कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में
या नए कर्मचारियों को नियुक्त करना?
श्रम कानून में नए कर्मचारियों को काम पर रखने के संबंध में छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव को शामिल करने की आवश्यकता वाले मानदंड शामिल नहीं हैं। ऐसी आवश्यकताएं अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जा सकती हैं। गतिविधियों की योजना बनाने और छुट्टियों के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए, नियोक्ता नए नियुक्त कर्मचारियों के लिए अगले भुगतान वाली छुट्टियों के बारे में जानकारी जोड़कर छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव कर सकता है।
क्या अंशकालिक श्रमिकों को अवकाश कार्यक्रम में शामिल करना आवश्यक है?
जहां तक अंशकालिक श्रमिकों को अवकाश अनुसूची में शामिल करने का सवाल है, श्रम कानून में ये आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं। हमारी राय में, चूंकि अंशकालिक कर्मचारी विशिष्ट कार्य करता है, अंशकालिक कर्मचारी की छुट्टियों की तारीखों के बारे में नियोक्ता की अज्ञानता से अप्रभावी छुट्टी योजना बन सकती है। यह अनुशंसा की जाती है कि अंशकालिक श्रमिकों को उनके लिखित आवेदन के आधार पर अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाए, जो अवकाश अवधि को इंगित करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ वार्षिक भुगतान छुट्टी भी दी जाती है। यदि किसी कर्मचारी ने अंशकालिक नौकरी में छह महीने तक काम नहीं किया है, तो छुट्टी पहले से प्रदान की जाती है।
इसके अलावा, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 286, यदि अंशकालिक नौकरी में कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी की अवधि से कम है, तो नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे संबंधित अवधि के लिए बिना वेतन छुट्टी प्रदान करता है।
क्या मुझे छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव करने की ज़रूरत है?
किसी कर्मचारी को अध्ययन अवकाश कब देते समय?
वार्षिक मूल और अतिरिक्त छुट्टियों के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाता है और अनुमोदित किया जाता है। अध्ययन अवकाश का उनसे कोई लेना-देना नहीं है और इसे लक्षित माना जाता है। अध्ययन अवकाश का लाभ उठाना कर्मचारी का अधिकार है, दायित्व नहीं, अर्थात यदि उसके पास अध्ययन को काम के साथ जोड़ने का अवसर है, तो उसे अध्ययन अवकाश लेने की आवश्यकता नहीं है। यदि यह संभव नहीं है, तो कर्मचारी को एक समन प्रमाणपत्र और छुट्टी के लिए आवेदन जमा करना होगा। इस मामले में, नियोक्ता को मना करने का कोई अधिकार नहीं है, क्योंकि अध्ययन अवकाश देने की प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित होती है। 173 रूसी संघ का श्रम संहिता।
इस प्रकार, अध्ययन अवकाश पर जाने वाले कर्मचारियों से संबंधित अवकाश कार्यक्रम में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है।
टी. मेज़ुएवा
जर्नल विशेषज्ञ
मुहर हेतु हस्ताक्षर किये गये
अवकाश अनुसूची - पाठक को इस दस्तावेज़ का एक नमूना इसे भरने के उदाहरण के साथ हमारे लेख में बाद में मिलेगा। इसमें हम आपको बताएंगे कि ऐसा शेड्यूल कैसे तैयार किया जाता है, क्या इसमें बदलाव किए जा सकते हैं और इसे कैसे किया जाए, और हम अन्य सबसे महत्वपूर्ण व्यावहारिक मुद्दों पर भी बात करेंगे।
प्रपत्र टी-7 अवकाश कार्यक्रम
श्रम संबंधों के दोनों पक्षों के लिए अवकाश अनुसूची अनिवार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। यह दस्तावेज़ संगठन में वर्तमान में प्रत्येक कार्यकर्ता के संबंध में वार्षिक आधार पर अनुमोदन के अधीन है और अगले वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले नहीं।
इसकी तैयारी के लिए एक मानकीकृत प्रपत्र टी-7 स्वीकृत है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 05 जनवरी 2004 संख्या 1। आज तक, उक्त संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के मानक रूपों का उपयोग वैकल्पिक है (रूस के वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड-10 से जानकारी देखें) /2012). इस प्रकार, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से इस अनुसूची के फॉर्म को बनाने और अनुमोदित करने का अधिकार दिया गया है।
हालाँकि, व्यवहार में यह अवकाश अनुसूची का टी-7 रूप है जिसका उपयोग इसकी सुविधा के कारण सबसे अधिक बार किया जाता है। इस पर आधारित अवकाश कार्यक्रम का एक उदाहरण नीचे पोस्ट किया जाएगा।
2018 - 2019 के लिए नमूना अवकाश कार्यक्रम (एक्सेल में अवकाश कार्यक्रम फॉर्म डाउनलोड करें)
अवकाश शेड्यूल फॉर्म, हम दोहराते हैं, या तो नियोक्ता संगठन द्वारा या मानकीकृत टी -7 फॉर्म के आधार पर बनाया जा सकता है।
आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल प्रारूप में छुट्टियों का शेड्यूल डाउनलोड कर सकते हैं: अवकाश कार्यक्रम - नमूना।
नमूना अवकाश कार्यक्रम में जानकारी दर्ज करते समय, आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करना चाहिए:
- इसमें उन सभी कर्मचारियों का उल्लेख होना चाहिए जो इसके अनुमोदन की तिथि तक रोजगार अनुबंध के तहत संगठन में काम कर रहे हैं। यदि अगले वर्ष के दौरान, जिसके लिए कार्यक्रम वास्तव में तैयार किया गया है, नए कर्मचारियों को रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत काम पर रखा जाता है, तो उन्हें ऐसे स्थानीय दस्तावेज़ में शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है - उन्हें वार्षिक छुट्टी देने का आधार होगा उनसे संबंधित बयान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। यदि किसी संगठन का आंतरिक अधिनियम सभी नए कर्मचारियों को चालू वर्ष की अनुसूची में शामिल करने का नियम प्रदान करता है, तो यह परिवर्तन करने के नियमों के अनुसार किया जाता है (हम इस पर बाद में चर्चा करेंगे)।
- संबंधित कॉलम छुट्टियों के दिनों की कुल संख्या को इंगित करता है जिसके लिए एक विशेष कर्मचारी आने वाले वर्ष में हकदार है (लेख देखें छुट्टी की अवधि की गणना कैसे करें?)। इस मामले में, मुख्य वार्षिक और अतिरिक्त वार्षिक अवकाश दोनों के दिनों को ध्यान में रखा जाता है। जहां तक पिछले वर्षों के अप्रयुक्त दिनों की बात है, उन्हें या तो ऐसी अनुसूची के ढांचे के भीतर, या रोजगार अनुबंध के पक्षों के बीच समझौते द्वारा प्रदान किया जा सकता है, यानी उन्हें अनुसूची में शामिल किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है (रोस्ट्रुड दिनांक 03 का पत्र देखें) /01/2007 क्रमांक 473-6-0)।
- छुट्टी की अपेक्षित आरंभ तिथि का संकेत देते समय, आप या तो सटीक तारीख या केवल छुट्टी की शुरुआत का महीना बता सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ का श्रम संहिता यह विनियमित नहीं करता है कि किसी कर्मचारी के छुट्टी पर जाने का समय वास्तव में कैसा होना चाहिए। दृढ़ निश्चय वाला। इस निष्कर्ष की पुष्टि कानून प्रवर्तक द्वारा भी की जाती है (उदाहरण के लिए, आरएफ सशस्त्र बलों का निर्णय दिनांक 02/06/2014 संख्या एपीएल13-606)।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार अवकाश कार्यक्रम: छुट्टियों को भागों में कैसे विभाजित करें या इसे किसी अन्य तिथि के लिए स्थगित करें
छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता है (जरूरी नहीं कि 2 में, अधिक भी हो सकते हैं)। जिसमें:
- छुट्टी के विभाजन के लिए कर्मचारी की सहमति आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)। इसके बिना, नियोक्ता के पास कर्मचारी की छुट्टियों को विभाजित करने का कोई कानूनी आधार नहीं है (रोस्ट्रुड का दिनांक 17 जुलाई 2009 का पत्र संख्या 2143-6-1 देखें)।
- इनमें से एक भाग 14 कैलेंडर दिनों से छोटा नहीं होना चाहिए, बाकी किसी भी अवधि (यहां तक कि 1 दिन) का होना चाहिए।
यदि, दस्तावेज़ स्वीकृत होने तक, कर्मचारी के साथ उसकी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने पर पहले से ही एक समझौता हो चुका है, तो इसे तुरंत अनुसूची में प्रदर्शित किया जा सकता है (ऊपर दिए गए लिंक पर हमारा उदाहरण देखें)।
यदि किसी कर्मचारी को वर्ष के दौरान अपनी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो उसे नियोक्ता को एक आवेदन लिखना होगा, और यदि ऐसा आवेदन संतुष्ट हो जाता है, तो अनुसूची में उचित परिवर्तन किए जाएंगे।
विधायक ने निम्नलिखित मामले स्थापित किए हैं जब नियोक्ता इस मामले पर कर्मचारी की राय को ध्यान में रखते हुए छुट्टी के स्थानांतरण या विस्तार पर सहमत हो सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124):
- काम के लिए उत्तरार्द्ध की अस्थायी अक्षमता के कारण;
- छुट्टी के दौरान राज्य कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी के कारण, यदि कानून इस कारण से काम से छूट को नियंत्रित करता है;
- कानून द्वारा विनियमित अन्य मामलों में।
नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, कर्मचारी की पसंद की अवधि के लिए छुट्टी स्थगित करने के लिए बाध्य है यदि:
- उत्तरार्द्ध को समय पर अवकाश वेतन का भुगतान नहीं किया गया था;
- उत्तरार्द्ध को पहले दिन से 2 सप्ताह पहले छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित किया गया था (ऐसी अधिसूचना का रूप और विधि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए नियोक्ता उन्हें स्वतंत्र रूप से निर्धारित कर सकता है, रोस्ट्रूड का पत्र देखें) दिनांक 22 मार्च 2012 क्रमांक 428-6-1).
क्या कर्मचारियों के साथ अवकाश कार्यक्रम का समन्वय करना आवश्यक है?
वर्तमान कानून के अनुसार, छुट्टियों की प्राथमिकता स्थापित करते समय, नियोक्ता श्रमिकों की राय को ध्यान में रख सकता है, लेकिन कुछ मामलों को छोड़कर, ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है।
इस प्रकार, उन्हें स्वतंत्र रूप से छुट्टी की आरंभ तिथि और उसके प्रत्येक भाग की अवधि चुनने का अधिकार है:
- 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
- एक कर्मचारी जिसका पति या पत्नी मातृत्व अवकाश पर है - ऐसी छुट्टी पर रहने के दौरान और किसी विशेष नियोक्ता के साथ कर्मचारी के काम की अवधि की परवाह किए बिना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
- अंशकालिक कर्मचारी (चूंकि अंशकालिक नौकरी से छुट्टी मुख्य नौकरी से छुट्टी के साथ ही दी जाती है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286);
- द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले, विकलांग युद्ध के दिग्गज, युद्ध के दिग्गज, विकलांग लोगों सहित, श्रमिक दिग्गज (12 जनवरी, 1995 संख्या 5-एफजेड के कानून "ऑन वेटरन्स" के अनुच्छेद 14-20, 22);
- सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक (रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 के खंड 3 "सोवियत संघ के नायकों की स्थिति पर..." दिनांक 15 जनवरी, 1993 नंबर 4301-आई);
- समाजवादी श्रम के नायक, रूसी संघ के श्रम के नायक और श्रम महिमा के आदेश के पूर्ण धारक (कानून का अनुच्छेद 6 "सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर..." दिनांक 01/09/1997 संख्या 5-एफजेड) ;
- जिन व्यक्तियों को पुरस्कार के रूप में "रूस का मानद दाता" बैज प्राप्त हुआ (कानून का अनुच्छेद 23 "रक्त और उसके घटकों के दान पर" दिनांक 20 जुलाई 2012 संख्या 125-एफजेड);
- चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में दुर्घटना के परिणामस्वरूप विकिरण बीमारी और अन्य बीमारियाँ प्राप्त करने वाले व्यक्ति, जिन्होंने उक्त दुर्घटना के परिणामों को खत्म करने के उपायों में भाग लिया, और अन्य व्यक्ति कानून की आवश्यकताओं के अनुसार (अनुच्छेद 14, 15, आदि रूसी संघ के कानून "नागरिकों के सामाजिक संरक्षण पर..." दिनांक 15.05 .1991 नंबर 1244-आई)।
फॉर्म टी-7 पर अवकाश कार्यक्रम: परिवर्तनों को औपचारिक कैसे बनाएं
नमूना अवकाश अनुसूची में समायोजन करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है।
यदि दस्तावेज़ की सामग्री को बदलने की आवश्यकता है, तो आप निम्नलिखित समाधानों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं:
- ऐसे दस्तावेज़ का एक नया संस्करण प्रकाशित करें;
- इसमें एक अतिरिक्त प्रकाशित करें;
- यदि संभव हो तो मौजूदा फॉर्म में समायोजन करें।
उदाहरण के लिए, टी-7 फॉर्म आपको ऐसा करने की अनुमति देता है, जिसके लिए इसमें विशेष कॉलम होते हैं। कॉलम 8 और 9 क्रमशः आधार दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का बयान, नियोक्ता का आदेश) और प्रस्तावित छुट्टी की तारीख दर्शाते हैं। कॉलम 10 "नोट्स" में उन कारणों को दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है जो अवकाश अवधि को बदलने के आधार के रूप में कार्य करते हैं।
इस मुद्दे पर हमारे अन्य लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है - छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव कैसे करें? , हम इसे पढ़ने की सलाह देते हैं।
श्रम संहिता: निर्धारित छुट्टी
जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, रोजगार अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम का अनुपालन अनिवार्य है।
इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी तय कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाने की योजना बनाता है, तो इस मामले में उसे छुट्टी के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।
हालाँकि, एक आवेदन की आवश्यकता होगी यदि:
- कर्मचारी कानूनी रूप से अनुमोदित अनुसूची में शामिल नहीं है;
- कर्मचारी अनुसूची द्वारा विनियमित समय के अलावा किसी अन्य समय पर छुट्टी पर जाने की योजना बना रहा है;
- शेड्यूल केवल महीना निर्दिष्ट करता है, लेकिन छुट्टी पर प्रस्थान की विशिष्ट तारीख नहीं।
हम आपको याद दिलाते हैं कि नियोक्ता छुट्टी के पहले दिन से कम से कम 2 सप्ताह पहले कर्मचारी को प्रारंभ तिथि के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। पाठक हमारे लेख अनुसूचित अवकाश की सूचना - नमूना से सीखेंगे कि इस तरह का नोटिस कैसे जारी किया जाए।
नियोक्ता दायित्व
इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता को जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का खंड 1) भुगतना पड़ सकता है:
- 1,000 से 5,000 रूबल तक। - नियोक्ता के अधिकारियों के लिए;
- 1,000 से 5,000 रूबल तक। - स्वयं नियोक्ता के लिए (कानूनी इकाई बनाए बिना एक व्यावसायिक इकाई);
- 30,000 से 50,000 रूबल तक। - एक कानूनी इकाई नियोक्ता के लिए.
दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों के उल्लंघन की जिम्मेदारी भी मानी जाती है। इस प्रकार, अवकाश कार्यक्रम के भंडारण की अवधि विनियमित है और 1 वर्ष के बराबर है (रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के खंड 693)। इस मुद्दे पर लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है कि किसी संगठन में अवकाश कार्यक्रम का शेल्फ जीवन क्या है? . साथ ही, कंपनी का स्थानीय दस्तावेज़ लंबी भंडारण अवधि प्रदान कर सकता है।
विनियमित अवधि से पहले किसी दस्तावेज़ को नष्ट करने के लिए, नियोक्ता को कला के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 13.10 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।
इसलिए, अवकाश अनुसूची एक ऐसे संगठन के लिए अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करती है जहां कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं। ऐसा दस्तावेज़ या तो अनुमोदित मानकीकृत रूप में या नियोक्ता द्वारा स्वयं विकसित कस्टम फॉर्म में तैयार किया जा सकता है।
आगामी वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम चालू वर्ष के अंत से 2 सप्ताह पहले अनुमोदन के अधीन है। आवश्यकता पड़ने पर अनुमोदित कार्यक्रम को समायोजित किया जा सकता है। दस्तावेज़ को 1 वर्ष तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।
छुट्टियों के शेड्यूल के लिए औपचारिक दृष्टिकोण कंपनियों के लिए खतरनाक क्यों है?
यदि कर्मचारी निर्धारित विश्राम पर है तो क्या छुट्टी का आवेदन आवश्यक है?
अनिर्धारित छुट्टी की उचित व्यवस्था कैसे करें
दिसंबर अगले कैलेंडर वर्ष के लिए वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों को निर्धारित करने का पारंपरिक समय है। इस दस्तावेज़ का प्रपत्र (नंबर टी-7) रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/04 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, जो श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर है और अनिवार्य है सभी कंपनियों के लिए, चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो। व्यवहार में, बहुत से लोग अवकाश कार्यक्रम की तैयारी को महज औपचारिकता मानते हैं, उनका मानना है कि श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण के मामले में केवल इसके अस्तित्व का तथ्य ही महत्वपूर्ण है। नतीजतन, कंपनी कई गलतियाँ करने का जोखिम उठाती है जिससे निरीक्षकों के दावे और श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27), और कर्मचारियों के दावे दोनों को खतरा होता है।
शेड्यूलिंग प्रक्रिया
श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के अनुसार, किसी विशेष नियोक्ता द्वारा स्थापित प्राथमिकता के अनुसार कर्मचारी को सालाना सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। यह प्राथमिकता अवकाश कार्यक्रम द्वारा निर्धारित की जाती है। इसे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 1)।
अनुसूची का अनुमोदन. अवकाश कार्यक्रम पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कंपनी के प्रमुख (निदेशक, सामान्य निदेशक, आदि) या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों के उपयोग और तैयारी के निर्देशों में स्थापित किया गया है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/04 नंबर 1 के संकल्प के आदेश का परिशिष्ट)। यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो शेड्यूल को उसकी राय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है।
कर्मचारियों की अधिसूचना. कानून नियोक्ता को कर्मचारियों के साथ छुट्टियों के समय का समन्वय करने के लिए बाध्य नहीं करता है। कुछ अपवाद भी हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी। लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, छुट्टियों का क्रम नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है, और कर्मचारी को छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में केवल दो सप्ताह से पहले सूचित करने की आवश्यकता होती है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3) रूसी संघ)। आप कर्मचारियों को सूचित करने के लिए अवकाश कार्यक्रम का ही उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फॉर्म नंबर टी-7 नोट के अंतिम कॉलम में, आप छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में एक शिलालेख जोड़ सकते हैं, कर्मचारी को सूचित किया गया है, और कर्मचारी अपने अंतिम नाम के विपरीत अधिसूचना की तारीख डालेगा। और हस्ताक्षर.
कर्मचारियों के अनुरोध पर छुट्टियाँ. श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को उनके अनुरोध पर छुट्टी दी जाती है। विशेष रूप से, नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध पर वार्षिक छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है, जबकि उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 4), कर्मचारी के अनुरोध पर पहले या तुरंत बाद मातृत्व अवकाश, या बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी के अंत में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260)। सैन्य कर्मियों के जीवनसाथी, उनके अनुरोध पर, सैन्य कर्मियों की छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी दी जाती है (सैन्य कर्मियों की स्थिति पर संघीय कानून संख्या 76-एफजेड दिनांक 27.05.98 के खंड 11, अनुच्छेद 11), किसी भी समय युद्ध के दिग्गजों को छुट्टी दी जाती है उनके लिए सुविधाजनक (संघीय कानून का अनुच्छेद 16 दिनांक 12.01.95 संख्या 5-एफजेड दिग्गजों पर)। ऐसे मामलों में, कर्मचारी के आवेदन के आधार पर अवकाश कार्यक्रम में उचित परिवर्तन किए जाते हैं।
विषय पर प्रश्न
ऐसे कर्मचारी को छुट्टी कैसे प्रदान की जाए, जो शेड्यूल स्वीकृत होने के समय कंपनी के लिए काम नहीं कर रहा था और शेड्यूल में शामिल नहीं था?
इस मामले में, इस कर्मचारी को उसके अनुरोध पर अनुसूची में प्रतिबिंबित किए बिना छुट्टी दी जाती है। यदि किसी दिए गए नियोक्ता के साथ छह महीने तक लगातार काम करने के बाद आवेदन जमा किया जाता है, तो नियोक्ता छुट्टी से इनकार नहीं कर सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 2)। छह महीने के काम की समाप्ति से पहले छुट्टी केवल नियोक्ता की सहमति से ही संभव है।
अनुसूची के अनुसार अवकाश प्रदान करना
नियोक्ता द्वारा अनुसूची के अनुमोदन के बाद, यह नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य हो जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। यानी, कर्मचारियों को शेड्यूल में निर्दिष्ट अवधि के दौरान ही छुट्टी पर जाना होगा। ऐसे में उनसे छुट्टी के लिए किसी आवेदन की जरूरत नहीं है.
अवकाश पंजीकरण प्रक्रिया. अनुमोदित कार्यक्रम के आधार पर, कंपनी का प्रमुख पूरे वर्ष मासिक अवकाश आदेश जारी करता है। ऐसा करने के लिए, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी-6* (एक कर्मचारी के लिए छुट्टी दर्ज करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है) और फॉर्म नंबर टी-6ए (एक साथ कई कर्मचारियों के लिए छुट्टी दर्ज करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है) दोनों का उपयोग कर सकते हैं। आदेश से कर्मचारियों को हस्ताक्षर के साथ परिचित कराया जाना चाहिए। आदेश के आधार पर, आपको कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2) और उसके व्यक्तिगत खाते (फॉर्म नंबर टी-54 या नंबर टी-54ए) के विशेष अनुभागों में छुट्टी के बारे में नोट्स बनाने और छुट्टी वेतन की गणना करने की आवश्यकता है। फॉर्म संख्या टी-60 नोट-कर्मचारी को छुट्टी देने की गणना का उपयोग करना। अवकाश अनुसूची के उपयुक्त कॉलम में, आपको अवकाश की वास्तविक तारीख के बारे में नोट करना होगा।
छुट्टियाँ देते समय एक सामान्य गलती। कभी-कभी छुट्टियों का कार्यक्रम पूरी तरह से औपचारिक कार्य करता है: इसके अस्तित्व के बावजूद, वास्तव में, कर्मचारी आवेदनों के आधार पर अन्य समय में छुट्टियां दी जाती हैं। यह दृष्टिकोण कंपनी के लिए समस्याएँ पैदा कर सकता है। सबसे पहले, नियोजित और वास्तविक छुट्टी की तारीखों के बीच अनुसूची में विसंगति, छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करने या अनुसूची में बदलाव करने के लिए आधार की अनुपस्थिति में, अपने आप में श्रम कानूनों का उल्लंघन है। दूसरे, यदि कंपनी छुट्टियों के कार्यक्रम पर नहीं, बल्कि केवल कर्मचारियों के बयानों पर भरोसा करती है, तो ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जहां कुछ कर्मचारियों ने वर्ष के दौरान छुट्टियों के लिए आवेदन नहीं किया और तदनुसार, अपनी छुट्टियों का उपयोग नहीं किया। इस प्रणाली के तहत, व्यक्तिगत श्रमिकों को लगातार कई वर्षों तक छुट्टी नहीं मिलती है। यह पहले से ही श्रम कानूनों का घोर उल्लंघन है। श्रम संहिता नियोक्ता को हर साल कर्मचारी को छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य करती है, भले ही उसने आराम करने की इच्छा व्यक्त की हो या नहीं। इस दायित्व का पालन करने के लिए वार्षिक अवकाश कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है। असाधारण मामलों में, छुट्टी को अगले वर्ष के लिए स्थगित करना संभव है, लेकिन इन स्थितियों में भी, लगातार दो वर्षों तक छुट्टी प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के भाग 4)।
भले ही छुट्टियों को भागों में विभाजित किया गया हो, कर्मचारी को सभी 28 दिनों का उपयोग करना होगा
छुट्टियों को भागों में विभाजित करने पर श्रम कानून के प्रावधानों की गलत व्याख्या के मामले हैं। कुछ कंपनियां, श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 का हवाला देते हुए, साल-दर-साल कर्मचारियों को 14 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी का केवल एक हिस्सा प्रदान करती हैं, और बाकी अप्रयुक्त रहती है। साथ ही, नियोक्ताओं का मानना है कि वे लगातार दो साल से अधिक समय तक छुट्टी न देने पर प्रतिबंध का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं, क्योंकि कर्मचारी ने छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा छुट्टी ले ली है। यह ग़लत दृष्टिकोण है. तथ्य यह है कि कानून 28 कैलेंडर दिनों से कम की वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का प्रावधान नहीं करता है। छुट्टियों को भागों में विभाजित करने पर भी, इन 28 दिनों का पूरा उपयोग किया जाना चाहिए।
नियोजित अवकाश को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करना
श्रम संहिता का अनुच्छेद 124 उन मामलों के लिए प्रावधान करता है जब एक निर्धारित छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित किया जाना चाहिए। साथ ही, छुट्टियों को अगले वर्ष में स्थानांतरित करना केवल असाधारण मामलों में ही संभव है, जब चालू कार्य वर्ष में छुट्टी का प्रावधान कंपनी के सामान्य कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के भाग 3) रूसी संघ)। छुट्टी का ऐसा स्थानांतरण केवल कर्मचारी की सहमति से।
कर्मचारी की बीमारी के कारण छुट्टियाँ स्थगित करना। यदि कोई कर्मचारी नियोजित छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो जो छुट्टी पहले ही शुरू हो चुकी है, उसे अस्थायी विकलांगता के दिनों की संख्या तक बढ़ा दिया जाता है या किसी अन्य अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाता है (अर्थात, कर्मचारी छुट्टी के इस हिस्से का उपयोग करता है) बाद में)। यह अवधि नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की इच्छा को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है। कानून कोई दस्तावेज़ स्थापित नहीं करता है जिसके आधार पर छुट्टी का हस्तांतरण तैयार किया जाता है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करता है, और कंपनी का प्रमुख आवेदन पर सकारात्मक निर्णय देता है। छुट्टी की नई तारीख और उसके स्थानांतरण का आधार छुट्टियों के पुनर्निर्धारण के लिए एक विशेष कॉलम में छुट्टी अनुसूची में प्रतिबिंबित होना चाहिए।
छुट्टियों के पुनर्निर्धारण के अन्य मामले। ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध पर नियोजित छुट्टी को स्थगित करने के लिए बाध्य है। ऐसा तब होता है जब कर्मचारी को समय पर छुट्टी वेतन का भुगतान नहीं किया गया था (छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136) या दो सप्ताह से बाद की छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में चेतावनी दी गई थी। इन स्थितियों में, कर्मचारी छुट्टी को किसी अन्य अवधि के लिए स्थगित करने के लिए आवेदन कर सकता है, और नियोक्ता इस आवेदन को संतुष्ट करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, नियोजित छुट्टी को कर्मचारी के अनुरोध पर स्थगित कर दिया जाता है, यदि शेड्यूल तैयार करने के समय यह अभी तक ज्ञात नहीं था कि उसके पास कानून द्वारा प्रदान की गई परिस्थितियां हैं जिसके तहत उसे छुट्टी पर जाने का अधिकार है। नियोक्ता द्वारा स्थापित प्राथमिकता क्रम, लेकिन उसके स्वयं के अनुरोध पर।
स्थानीय कंपनी के नियम छुट्टियों को स्थगित करने के लिए अन्य आधार प्रदान कर सकते हैं।
शेड्यूल में बदलाव करना. व्यवहार में, सवाल उठता है: यदि कोई कर्मचारी, कुछ अन्य परिस्थितियों (कानून द्वारा स्थापित नहीं) के कारण, अनुसूची में नियोजित छुट्टी की तारीख को बदलना चाहता है और नियोक्ता उसे समायोजित करने के लिए सहमत है तो क्या करें? इस मामले में, आप कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव कर सकते हैं। नई छुट्टी की तारीख अवकाश स्थानांतरण कॉलम में परिलक्षित होती है, और कर्मचारी के बयान को आधार के रूप में दर्शाया जाता है।
विषय पर प्रश्न
क्या कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, वार्षिक छुट्टी को विभाजित करना संभव है ताकि एक हिस्सा 14 कैलेंडर दिनों का हो, और शेष हिस्सा एक दिन का हो?
कर सकना। कानून में 14 कैलेंडर दिनों के अनिवार्य भाग से अधिक शेष छुट्टी का उपयोग करने की प्रक्रिया के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है।
वार्षिक अवकाश को भागों में बाँटना
श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 के अनुसार, वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन है (कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए यह अधिक हो सकती है)। कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, वार्षिक भुगतान अवकाश को भागों में विभाजित किया जा सकता है ताकि कम से कम एक भाग कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 का भाग 1)।
वार्षिक अवकाश को भागों में विभाजित करना कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से ही संभव है। चूँकि अवकाश कार्यक्रम को नियोक्ता द्वारा एकतरफा अनुमोदित किया जाता है, अनुमोदन के समय यह भागों में विभाजित अवकाश को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। अनुसूची में 28 कैलेंडर दिनों की एक अवधि दर्शायी जानी चाहिए। ऐसा लगता है कि कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टियों को बाद में भागों में विभाजित किया जा सकता है। कंपनी के प्रमुख के सकारात्मक संकल्प को इस एप्लिकेशन पर चिपकाए जाने के बाद, कैलेंडर दिनों की संख्या और छुट्टी के प्रत्येक भाग की तारीख को दर्शाते हुए शेड्यूल में बदलाव किए जाते हैं। लेकिन अगर रोजगार अनुबंध में यह शर्त है कि कर्मचारी की छुट्टियों को हमेशा कुछ भागों में विभाजित किया जाता है, तो ये हिस्से शेड्यूल तैयार होने पर तुरंत उसमें दिखाई देते हैं।
स्रोत - कंपनी वकील पत्रिका
