बर्खास्त कर्मचारियों के लिए अनिवार्य दस्तावेज। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ तैयार करना

हर कोई नहीं जानता कि नियोक्ता को अपने अनुरोध पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय कौन से दस्तावेज़ जारी करने होंगे। नियोक्ता, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1, कर्मचारी को इस कर्मचारी के काम से संबंधित सभी दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करनी चाहिए। यह दस्तावेज़ जारी करने के लिए कर्मचारी का लिखित आवेदन प्राप्त होने के तीन दिनों के भीतर किया जाता है। ये कार्मिक कागजात हैं, और ये कार्मिक विभाग द्वारा जारी किए जाते हैं।

साथ ही, किसी कर्मचारी को उसकी मर्जी से बर्खास्त करते समय, नियोक्ता को उसे प्रमाण पत्र जारी करना होगा, जिसे लेखा विभाग से प्राप्त किया जा सकता है। वे कर्मचारी के लिखित आवेदन पर भी जारी किए जाते हैं।

दस्तावेज़ जिन्हें नियोक्ता को जारी करना आवश्यक है

जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो नियोक्ता को उसे लगभग 10 दस्तावेज़ जारी करने होंगे। यह समझने के लिए कि वास्तव में कौन से दस्तावेज़ हैं, आपको अपने अनुरोध पर बर्खास्तगी की प्रक्रिया को समझने की आवश्यकता है।

1. आपको स्वयं कर्मचारी से त्यागपत्र प्राप्त करना होगा।
2. बर्खास्तगी आदेश फॉर्म टी-8 में जारी किया जाता है, फिर उस पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
3. आपको इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि करनी होगी।
4. बर्खास्तगी आदेश और कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड समीक्षा के लिए उसके सामने प्रस्तुत किया जाता है। कर्मचारी को उनसे परिचित होना चाहिए और हस्ताक्षर करना चाहिए।
5. कार्मिक अधिकारी को कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के सभी नियमों के अनुसार कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करनी होगी।
6. रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि का समर्थन प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति और फिर स्वयं कर्मचारी द्वारा किया जाता है।
7. कर्मचारी को अंतिम कार्य दिवस पर दस्तावेज़ जारी किए जाने चाहिए।

नियोक्ता को निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है:

• कार्यपुस्तिका;
• फॉर्म 182एन में काम की अवधि के लिए मजदूरी और अन्य पारिश्रमिक की राशि का प्रमाण पत्र;
• कर्मचारी के लिखित आवेदन पर अन्य दस्तावेज।

कार्मिक दस्तावेज़ जो एक नियोक्ता को किसी कर्मचारी को काम से बर्खास्तगी पर उसके लिखित अनुरोध पर जारी करना चाहिए, उनमें शामिल हैं:

• इस कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश;
• किसी कर्मचारी को पदोन्नत करने के आदेश;
• किसी कर्मचारी को अन्य विभागों में स्थानांतरित करने के आदेश;
• रोजगार अनुबंध;
• अतिरिक्त समझौते, यदि कोई हों;
• मेडिकल रिकॉर्ड, यदि कार्य की प्रकृति के लिए इसकी आवश्यकता हो;
• बर्खास्तगी आदेश;
• रोजगार इतिहास।

नियोक्ता को मूल दस्तावेज़ नहीं, बल्कि उनकी प्रतियां जारी करनी होंगी। मूल रूप में केवल कार्य और मेडिकल रिकॉर्ड जारी किए जाते हैं।

यदि इस्तीफा देने वाला कर्मचारी गुजारा भत्ता का भुगतानकर्ता है, तो बर्खास्तगी के तीन दिनों के भीतर नियोक्ता बर्खास्तगी के बारे में बेलीफ को सूचित करने के लिए बाध्य है। वह गुजारा भत्ते के प्राप्तकर्ता को वही जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। जमानतदारों को अधिसूचना लिखित, लेकिन निःशुल्क रूप में होनी चाहिए। इसमें न केवल बर्खास्तगी के तथ्य का उल्लेख होना चाहिए, बल्कि काम के नए स्थान या उस पते का भी उल्लेख होना चाहिए जहां इस्तीफा देने वाला कर्मचारी रहता है। यदि नियोक्ता निर्धारित अवधि के भीतर यह जानकारी उपलब्ध नहीं कराता है, तो उसे उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र

कर्मचारी को नियोक्ता के लेखा विभाग से विभिन्न प्रमाणपत्र भी प्राप्त करने होंगे। इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को नए नियोक्ता को प्रस्तुत करने के लिए कमाई का प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। इस डेटा के आधार पर, नया नियोक्ता विभिन्न लाभों की गणना करेगा:

• विकलांगता पर;
• गर्भावस्था और प्रसव के लिए;
• बच्चे की देखभाल के लिए.

प्रमाणपत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• नियोक्ता के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी भुगतान जिसके लिए सामाजिक योगदान की गणना वर्तमान और दो पिछले कैलेंडर वर्षों के लिए की गई थी;
• लाभों की गणना करते समय शामिल कैलेंडर दिनों की संख्या (बीमारी के दिन, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी)।

एक अन्य दस्तावेज़ पिछले 3 महीनों की औसत कमाई का प्रमाण पत्र है। कर्मचारी को बेरोजगार के रूप में रोजगार केंद्र में पंजीकृत करने के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी।
वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी. यदि कर्मचारी जिद करता है, तो नियोक्ता को उसे 3 प्रमाणपत्र देने होंगे:

• एसजेडवी फॉर्म के अनुसार - एम;
• एसजेडवी फॉर्म के अनुसार - अनुभव;
• बीमा प्रीमियम की गणना की धारा 3.

कर्मचारी की पेंशन की गणना के लिए इन प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है। कर्मचारी को पेंशन फंड में डेटा के हस्तांतरण की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए जानकारी का अनुरोध करने का भी अधिकार है। SZV-M और SZV-STAZH फॉर्म में रिपोर्ट केवल इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के लिए बनाई जाती है। किसी अन्य कर्मचारी का उल्लेख नहीं है।

महत्वपूर्ण! नियोक्ता को कर्मचारी से यह पुष्टि प्राप्त करनी होगी कि उसे यह वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी प्राप्त हो गई है।

इसे 2 तरीकों से किया जा सकता है:

• आप उससे नियोक्ता की प्रतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकते हैं;
• आप एक अलग जर्नल शुरू कर सकते हैं.

अर्जित और भुगतान किए गए करों पर फॉर्म 2-एनडीएलएफ में प्रमाण पत्र। नियोक्ता कर्मचारी को ऐसा प्रमाणपत्र जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें न केवल वेतन के बारे में जानकारी है, बल्कि उन सभी भुगतानों के बारे में भी जानकारी है जिनके लिए बीमा प्रीमियम की गणना की गई थी, साथ ही पूर्व नियोक्ता के बारे में भी जानकारी है।

यदि कर्मचारी को कला के आधार पर कर कटौती प्राप्त करने का अधिकार है तो इस प्रमाणपत्र का उपयोग कार्य के नए स्थान पर किया जाता है। 218 - 220 रूसी संघ का टैक्स कोड।

"साइन" फ़ील्ड में आपको यह बताना होगा:

• 1 - यदि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी की सभी आय से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था;
• 2 - यदि कर्मचारी की आय थी जिससे कर नहीं रोका गया था।

जिस दिन कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है उसी दिन सभी दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं। उन्हें व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जा सकता है या कर्मचारी को मेल द्वारा भेजा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को एक लिखित सहमति लिखनी होगी। दस्तावेज़ों की सभी प्रतियों पर "सच्ची प्रतिलिपि" अंकित होनी चाहिए और नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। सभी लेखांकन प्रमाणपत्रों में नियोक्ता की मुहर भी होनी चाहिए। इसके बिना, उनके पास अपनी कानूनी शक्ति नहीं है। नियोक्ता को दस्तावेज़ जारी करने में देरी करने का कोई अधिकार नहीं है। इसे रोजगार में बाधा माना जा सकता है और इस मामले में कर्मचारी को अदालत जाने का अधिकार है।

यदि दस्तावेज़ जारी नहीं किए गए तो क्या करें?

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62 में कहा गया है कि नियोक्ता अपने इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को इस नियोक्ता के साथ उसकी कार्य गतिविधि से संबंधित सभी दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है। कुछ दस्तावेज़ अनिवार्य आधार पर जारी किए जाते हैं, जबकि अन्य कर्मचारी के लिखित आवेदन पर जारी किए जाते हैं।

लिखित अनुरोध जमा करने के तीन कैलेंडर दिनों के भीतर दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए और कर्मचारी को जारी किए जाने चाहिए। एक नियम के रूप में, आवेदन कार्मिक विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को लिखा जाता है। कागजात जारी करने में कोई समस्या नहीं है।

लेकिन ऐसा भी हो सकता है कि नियोक्ता विभिन्न कारणों का हवाला देते हुए दस्तावेज़ जारी नहीं करना चाहता हो। उदाहरण के लिए, बॉस छुट्टी पर है और प्रतियों को प्रमाणित नहीं कर सकता। यह इनकार का सबसे "लोकप्रिय" कारण है।

इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी करने से इनकार करने का कोई वैध कारण नहीं है। यह नियोक्ता की सीधी जिम्मेदारी है और उसे इससे बचने का कोई अधिकार नहीं है। चोरी के लिए उसे प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है।

यदि नियोक्ता दस्तावेज़ नहीं सौंपना चाहता है, तो पूर्व कर्मचारी के पास दो कानूनी विकल्प हैं:

• दो प्रतियों में प्रत्यर्पण का अनुरोध करते हुए एक आवेदन लिखें और इसे सचिव के माध्यम से जमा करें। वह पेपर को आने वाले दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करेगा, स्वीकृति की तारीख और जर्नल में क्रमांक लिखेगा। वह कर्मचारी की कॉपी पर बिल्कुल वही जानकारी इंगित करेगा;
• अधिसूचना और सामग्री की एक सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा आवेदन भेजें। नोटिस उस कर्मचारी को दिया जाना चाहिए जो मेल प्राप्त करता है। वह रसीद पर हस्ताक्षर करेगा. इससे यह तथ्य माना जायेगा कि आवेदन विचारार्थ स्वीकार कर लिया गया है।

आवेदन प्राप्त होने के तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता को आवेदक के रोजगार से संबंधित सभी दस्तावेजों की मूल प्रतियों की प्रतियां तैयार करनी होंगी। यदि वह ऐसा नहीं करता है, तो कर्मचारी को अधिकार है:

• श्रम निरीक्षणालय को शिकायत लिखें;
• अभियोजक के कार्यालय को शिकायत लिखें।

आप इन दोनों पर्यवेक्षी प्राधिकारियों को एक साथ शिकायत प्रस्तुत कर सकते हैं। वे श्रम कानूनों के उल्लंघन के संबंध में नियोक्ताओं का निरीक्षण करने के लिए अधिकृत हैं। आप शिकायत दर्ज कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत यात्रा के दौरान;
• डाक द्वारा;
• इन पर्यवेक्षी प्राधिकरणों में से किसी एक की आधिकारिक वेबसाइट का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से।

अब नागरिकों से आवेदन जमा करने का सबसे लोकप्रिय तरीका सरकारी एजेंसियों की आधिकारिक वेबसाइटों के माध्यम से ऑनलाइन रिसेप्शन डेस्क है। आवेदन पर विचार करने की अवधि दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख से 30 दिन है। ऑनलाइन शिकायत दर्ज करते समय, पंजीकरण तिथि वह तिथि होती है जब शिकायतकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक अधिसूचना प्राप्त होती है।

किसी नियोक्ता के खिलाफ शिकायत में, आपको इसे दर्ज करने का कारण बताना होगा। इस मामले में, यह निम्नलिखित शब्दों का उपयोग करने लायक है: “मैं चाहता हूं कि नियोक्ता को कला के तहत श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाए। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27 और कला के अनुसार मेरे लिए प्रत्यर्पण आदेश जारी करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, मेरे काम की अवधि के लिए दस्तावेज़। संबंधित पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा निरीक्षण किया जाएगा। यदि ऐसा उल्लंघन पहली बार किया जाता है, तो नियोक्ता को केवल चेतावनी या न्यूनतम जुर्माना दिया जा सकता है। यदि ऐसा नियमित रूप से होता है, और नियोक्ता को पहले ही निरीक्षणालय या अभियोजक के कार्यालय द्वारा जवाबदेह ठहराया जा चुका है, तो जुर्माने की राशि कई गुना बढ़ जाती है।

बर्खास्तगी पर भुगतान

अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर कर्मचारी अनिवार्य और वैकल्पिक मुआवजे का हकदार है। अनिवार्य लोगों में वे शामिल हैं जो कानून द्वारा प्रदान किए गए हैं। वैकल्पिक में स्थानीय विनियमों द्वारा प्रदान किए गए वे शामिल हैं।

किसी कर्मचारी को अपनी पहल पर बर्खास्त करते समय, नियोक्ता को उसे भुगतान करना होगा:

• बर्खास्तगी की तारीख से पहले वास्तव में काम किए गए समय के लिए मजदूरी;
• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा;
• यदि कर्मचारी अनिवार्य सेवा की अवधि के दौरान बीमार पड़ जाता है तो विकलांगता लाभ।

वास्तव में काम किए गए समय के लिए वेतन चालू माह के उन दिनों के लिए माना जाता है जिनका अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, और जिस दौरान इस्तीफा देने वाला कर्मचारी वास्तव में काम पर मौजूद था। अवकाश मुआवजा उन सभी कर्मचारियों को देय है जिनके पास बर्खास्तगी की तारीख तक चालू कार्य वर्ष में अपने कानूनी आराम के दिनों का उपयोग करने का समय नहीं था। यदि किसी कर्मचारी ने बर्खास्तगी से 11 महीने पहले काम किया और छुट्टी पर नहीं गया, तो उसे पूरा मुआवजा प्राप्त करने का अधिकार है।

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, कर्मचारी अपने जमा किए गए दिनों का उपयोग करके बर्खास्तगी से पहले छुट्टी पर जा सकता है। यदि वह उन्हें छुट्टी नहीं देता है, तो बर्खास्तगी पर मुआवजा देना होगा। वैकल्पिक भुगतान में विच्छेद वेतन शामिल है, जिसे सामूहिक समझौते में प्रदान किया जा सकता है। इसका भुगतान नियोक्ता की विशेष पहल है. लेकिन यदि यह स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किया गया है, तो इसका भुगतान किया जाना चाहिए।

विच्छेद वेतन की राशि भी नियोक्ता द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती है। यह एक निश्चित राशि पर निर्धारित किया जा सकता है या सीधे छोड़ने वाले व्यक्ति के वेतन पर निर्भर हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यह कहा जा सकता है कि बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी (उसकी स्थिति और योग्यता की परवाह किए बिना) को 50,000 रूबल की राशि का लाभ दिया जाता है। या आप संकेत कर सकते हैं: "तीन वेतन की राशि में।" सभी भुगतान इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस पर किए जाने चाहिए। यह कला में कहा गया है. 140 रूसी संघ का श्रम संहिता। यदि कोई कर्मचारी, किसी कारण (वैध) से, अपने अंतिम कार्य दिवस पर कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, तो भुगतान अगले दिन से पहले नहीं किया जाता है। धनराशि व्यक्तिगत रूप से जारी की जा सकती है या कर्मचारी के बैंक कार्ड में स्थानांतरित की जा सकती है।

निष्कर्ष

यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को आवश्यक धनराशि और दस्तावेज उपलब्ध कराए। यदि आप इसके कार्यान्वयन से बचते हैं, तो नियोक्ता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

बर्खास्तगी प्रक्रिया, साथ ही काम पर रखने के लिए, स्पष्ट रूप से स्थापित एल्गोरिदम के पालन की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में सबसे पहले मुख्य बात आवश्यक दस्तावेज तैयार करना है। बर्खास्तगी के दस्तावेजीकरण के सभी प्रमुख बिंदुओं पर लेख में चर्चा की जाएगी।

किसी व्यक्ति को (स्वेच्छा से, इच्छानुसार या किसी अन्य कारण से) बर्खास्त करने की प्रक्रिया में नियोक्ता और संगठन के कर्मचारी के बीच तैयार रोजगार अनुबंध को बंद करना शामिल है। परिणामस्वरूप, अनुबंध के पक्षों के बीच कोई भी रोजगार संबंध समाप्त हो जाता है। रोजगार अनुबंध की समाप्ति केवल उचित कारणों से होती है, जो श्रम कानून में प्रदान किए जाते हैं।

बर्खास्तगी के कारण हो सकते हैं:

• अपनी इच्छा;
• गर्भावस्था के लिए;
• संस्था का परिसमापन;
• अनुपस्थिति;
• अनुवाद;
• परिवीक्षा अवधि के बाद हुई बर्खास्तगी;
• स्वयं नियोक्ता की पहल;
• अनुबंध का समापन;
• कर्मचारियों की कमी;
• पार्टियों का समझौता.

उपरोक्त किसी भी स्थिति में, दस्तावेजों को संसाधित करने और बर्खास्तगी की प्रक्रिया उसी योजना के अनुसार की जाती है।

ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब रोजगार अनुबंध की समाप्ति ऐसे आधारों पर की जाती है जो सीधे तौर पर पार्टियों की इच्छाओं पर निर्भर नहीं होते हैं। इसमे शामिल है:

बर्खास्तगी केवल मानव संसाधन विभाग द्वारा की जाती है और इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

हर हाल में इस अनिवार्य प्रक्रिया का पालन किया जाता है. यह व्यक्ति के पद से प्रभावित नहीं होता।

बर्खास्तगी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• प्रबंधक बर्खास्तगी आदेश तैयार कर रहा है;
• कर्मचारी आदेश को ध्यान से पढ़ता है और उसके बाद ही दस्तावेज़ पर अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर नहीं कर सकता है, तो आदेश पर आवश्यक नोट अवश्य लिखें।

आदेश प्राप्त होने पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत दस्तावेजों में उचित नोट्स बनाए जाते हैं। बर्खास्तगी की जानकारी व्यक्तिगत कार्ड, व्यक्तिगत खाते और कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित की जाती है।यह याद रखना चाहिए कि, कानून के अनुसार, पहले से संपन्न रोजगार अनुबंध की समाप्ति का समय, जो काम पर रखने पर तैयार किया गया था, वह दिन माना जाता है जब व्यक्ति को आधिकारिक तौर पर उसके पद से बर्खास्त कर दिया गया था।

अंशकालिक कार्य करने वाले व्यक्ति की बर्खास्तगी में समान चरण शामिल हैं। कार्यपुस्तिका में केवल तदनुरूप प्रविष्टि नहीं की जाती है।

बर्खास्तगी दस्तावेज़

बर्खास्तगी प्रक्रिया के लिए दस्तावेज़ों की एक निश्चित सूची की आवश्यकता होती है। इसमे शामिल है:

यह बर्खास्तगी दस्तावेज़ की मुख्य सूची है, लेकिन विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर इसे विभिन्न कागजात के साथ पूरक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इस सूची में एक मेडिकल रिपोर्ट शामिल हो सकती है।

उन दस्तावेज़ों की सूची जिन्हें एक कर्मचारी प्राप्त करने का अधिकार रखता है

काम छोड़ने के दिन, किसी संस्थान का कोई कर्मचारी प्रबंधन या मानव संसाधन विभाग से कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज जारी करने की मांग कर सकता है।

आमतौर पर, सभी आवश्यक दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग द्वारा जारी किए जाने चाहिए। लेकिन इनकार करने या किसी अन्य कारण से प्रबंधक दस्तावेज़ीकरण भी जारी कर सकता है। इस सूची में वे सभी दस्तावेज़ शामिल हैं जिनकी किसी व्यक्ति को अगली नौकरी में आवश्यकता होगी। इन दस्तावेज़ों को जारी करने की प्रक्रिया सभी के लिए समान है और पद छोड़ने के कारण से किसी भी तरह से प्रभावित नहीं होती है।

आपको पता होना चाहिए कि इन दस्तावेज़ों का पैकेज देश के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होता है। इसमें शामिल है:

उपरोक्त सभी प्रमाणपत्र एवं आदेश एक ही प्रति में एवं केवल एक बार जारी किये जाते हैं। आप किसी व्यक्ति को उसके कार्य के अंतिम स्थान से बर्खास्त करने की तारीख से एक वर्ष के भीतर उनके लिए आवेदन कर सकते हैं।

बर्खास्तगी के सभी डुप्लिकेट आदेश और प्रमाण पत्र व्यक्ति की व्यक्तिगत फ़ाइल से जुड़े हुए हैं। उनके जारी करने के तथ्य को इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाई गई पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए। बर्खास्त कर्मचारी को उसे जारी किए गए सभी दस्तावेज अपने हाथ में लेने होंगे और उनकी शुद्धता की जांच करनी होगी।

साथ ही, पद छोड़ते समय बर्खास्त कर्मचारी को मानव संसाधन विभाग से एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करनी होगी। इसमें दी गई बर्खास्तगी की सूचना को देश के श्रम संहिता की सभी आवश्यकताओं का पालन करना होगा। इस प्रविष्टि में शामिल होना चाहिए:

• रोजगार अनुबंध समाप्त करने का कारण;
• संगठन की मुहर;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• उस कर्मचारी के हस्ताक्षर, जिसने पिछले बिंदुओं की जांच करने के बाद ही हस्ताक्षर किए।

इसके अलावा, नियोक्ता, या उसके द्वारा बाध्य कर्मचारी को, कर्मचारी को एक मेडिकल रिकॉर्ड जारी करना होगा, यदि कोई उसके पेशेवर कर्तव्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हो।

मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करने में कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, जो इस तथ्य से जुड़ी हैं कि यह दस्तावेज़ नियोक्ता के खर्च पर जारी किया गया था। इसलिए, वह ऐसे कर्मचारी को इसे जारी करने से विरोध कर सकता है जो उसके संगठन में काम करना बंद कर देता है।

आपको यह जानना होगा कि सभी दस्तावेज़ पहले से तैयार किए जाने चाहिए और समय पर जारी किए जाने चाहिए। इसलिए, कार्यस्थल से दस्तावेज़ प्राप्त करते समय अक्सर कोई समस्या नहीं होती है। यदि अप्रत्याशित देरी या अन्य समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो व्यक्ति को आवश्यक कागजात प्राप्त करने के लिए एक आवेदन लिखने का अधिकार है।

वर्तमान कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति को उसके रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक मेडिकल रिकॉर्ड वापस किया जाना चाहिए। हालाँकि, मेडिकल बुक जारी करने में विफलता के लिए कोई दायित्व नहीं है। लेकिन यदि नियोक्ता कार्यपुस्तिका वापस नहीं करता है, तो कानून इसके लिए दायित्व का प्रावधान करता है।

किसी व्यक्ति को नौकरी के लिए आवेदन करते समय या अस्थायी विकलांगता की स्थिति में राज्य द्वारा जारी लाभों के लिए आवेदन करने के लिए सरकारी एजेंसियों में आवेदन करते समय सभी जारी किए गए दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करते समय कुछ प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है।

इसलिए, यदि नियोक्ता जानबूझकर या अनजाने में प्रमाणपत्रों में देरी करता है, तो इस स्थिति को व्यक्ति के आगे के रोजगार में देरी माना जाता है। एक कर्मचारी कानूनी तौर पर अपने पूर्व बॉस को उस समय के लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य कर सकता है जब उसने दस्तावेज जारी करने में देरी की थी, जिसके परिणामस्वरूप उसके पूर्व कर्मचारी की बेरोजगारी हुई थी।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया और दस्तावेजों की सूची जानने से जो उसे अपने पुराने पद पर अंतिम दिन प्राप्त करना होगा, भविष्य में परेशानियों से बचने और जल्दी से नई नौकरी पाने में मदद मिलेगी।

वीडियो "बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज़ पूरे करने होंगे"

प्रश्नों के लिए: किसी कर्मचारी को उसकी पहल पर बर्खास्त करने के लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है; इसे सही तरीके से कैसे औपचारिक बनाया जाए और श्रम विवादों से बचने के लिए किन समय-सीमाओं का पालन किया जाना चाहिए, आपको इस वीडियो को देखकर उत्तर मिलेंगे।

बर्खास्तगी पर, नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज प्रदान करने के लिए बाध्य है। हम जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक सटीक सूची संकलित करेंगे और आपको बताएंगे कि उन्हें कौन तैयार करता है और उन्हें सही तरीके से कैसे जारी किया जाए।

सात अनिवार्य दस्तावेज़

तालिका उन दस्तावेज़ों को दिखाती है जो इस आवश्यकता को स्थापित करने वाले नियामक कानूनी अधिनियम के संदर्भ में प्रत्येक बर्खास्त कर्मचारी को जारी किए जाने चाहिए। वहां आपको इन दस्तावेजों को भरने के नियमों के बारे में भी जानकारी मिलेगी।

1. कार्य अभिलेख पुस्तिका

सभी कार्मिक अधिकारी जानते हैं कि बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को नियुक्ति और बर्खास्तगी के बारे में की गई प्रविष्टियों के साथ उसकी कार्यपुस्तिका सौंपना आवश्यक है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको पुस्तक में देरी के पूरे समय के लिए कर्मचारी को प्राप्त नहीं हुई कमाई की भरपाई करनी होगी।

यह साबित करने के लिए कि पुस्तक समय पर जारी की गई थी, जारी करने की तारीख को कार्य पुस्तकों के संचलन के पंजीकरण की पुस्तक में दर्ज किया गया है और उनमें सम्मिलित किया गया है। पुस्तक का प्रपत्र रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 (31 अक्टूबर, 2016 को संशोधित) के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।

यदि कोई कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन काम से अनुपस्थित है, तो आपको उसे कार्यपुस्तिका के लिए आने की आवश्यकता की सूचना भेजनी होगी या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमति लिखनी होगी। इस मामले में, नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में देरी के लिए दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

2. वेतन पर्ची

वेतन का भुगतान करते समय प्रत्येक कर्मचारी को एक वेतन पर्ची जारी की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 1), भले ही उसने इसके लिए कहा हो या नहीं। आम तौर पर, वेतन पर्ची उस दिन जारी की जाती है जिस दिन महीने की दूसरी छमाही के लिए वेतन का भुगतान किया जाता है, और बर्खास्तगी पर, इसे अंतिम भुगतान पर जारी किया जाना चाहिए।

रूसी संघ का श्रम संहिता स्थानीय स्तर पर (एक आदेश में या एक स्थानीय अधिनियम में) शीट के रूप और इसे जारी करने की प्रक्रिया दोनों को तय करने के लिए बाध्य है।

निरीक्षण के दौरान, राज्य श्रम निरीक्षकों को इस बात की पुष्टि की आवश्यकता होती है कि कर्मचारियों को वेतन पर्ची मिल गई है। यदि आप उन्हें ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो आप बस प्रासंगिक संदेश दिखा सकते हैं। और साधारण कागजी वेतन पर्चियां जारी करने की पुष्टि केवल कर्मचारी द्वारा इसकी प्राप्ति से ही की जा सकती है।

शीट जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए एक अलग जर्नल रखें या कर्मचारियों से शीट के फाड़े गए हिस्से पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

हम आपको याद दिला दें कि वेतन पर्ची जारी करने में विफलता श्रम कानून का उल्लंघन है और कला के भाग 1 के तहत दंडनीय है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता (सीएओ आरएफ) के 5.27: संगठनों को 50 हजार रूबल तक का जुर्माना, व्यक्तिगत उद्यमियों को - 5 हजार रूबल तक का जुर्माना लगता है।

3. दो वर्ष की आय का प्रमाण पत्र

बर्खास्तगी के वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र भी बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी की ओर से बिना किसी अतिरिक्त बयान के प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इस प्रमाणपत्र को जारी करने में विफलता को उल्लंघन माना जाता है, क्योंकि इसके बिना नया नियोक्ता अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के संबंध में लाभों की सही गणना नहीं कर पाएगा। अदालतों का मानना ​​है कि प्रमाणपत्र जारी करने में विफलता के लिए दायित्व कला के भाग 1 के अनुसार उत्पन्न होता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

प्रमाणपत्र भरने के लिए फॉर्म और नियम रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 अप्रैल, 2013 संख्या 182n (9 जनवरी, 2017 को संशोधित) द्वारा स्थापित किए गए हैं।

एक लेखाकार आमतौर पर प्रमाण पत्र तैयार करता है, लेकिन एक कार्मिक कर्मचारी इसे अन्य दस्तावेजों के साथ भी जारी कर सकता है। खण्ड 3, भाग 2, कला। संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के 4.1 में प्रमाण पत्र जारी करने के तथ्य की लिखित रिकॉर्डिंग की सीधी आवश्यकता नहीं है। लेकिन निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक यह देखते हैं कि नियोक्ता स्थापित दायित्व को पूरा कर रहा है या नहीं और कर्मचारी को वेतन प्रमाण पत्र जारी करने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कमी के लिए उस पर जुर्माना लगा सकते हैं।

4. फॉर्म एसजेडवी-एम

यह दस्तावेज़ बीमा अनुभव की पुष्टि करता है। केवल एक बर्खास्त कर्मचारी के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म से उद्धरण तैयार करना आवश्यक है।

आप पूरी रिपोर्ट की प्रतिलिपि नहीं बना सकते, अन्यथा आप अन्य कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा प्रकट कर देंगे।

फॉर्म रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के 1 फरवरी, 2016 नंबर 83पी के संकल्प में दिया गया है। आपको सभी अनुभाग भरने होंगे, लेकिन अनुभाग 4 में एक कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शानी होगी। फॉर्म आमतौर पर एक अकाउंटेंट द्वारा तैयार किया जाता है। लेकिन कोई भी विशेषज्ञ इसे जारी कर सकता है, मुख्य बात यह पुष्टि करना है कि कर्मचारी को बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है।

5. फॉर्म SZV-STAZH

SZV-STAZH फॉर्म SZV-M फॉर्म को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यह जानकारी न केवल बीमा अनुभव की पुष्टि करती है, बल्कि बीमा प्रीमियम की राशि की भी पुष्टि करती है। रिपोर्ट नई है, इसे 2017 से ही प्रस्तुत किया गया है।

दस्तावेज़ का रूप और भरने की प्रक्रिया रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के दिनांक 11 जनवरी, 2017 नंबर 3पी के संकल्प द्वारा स्थापित की गई है। SZV-STAZH फॉर्म भी हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी किया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ उस व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो रूसी संघ के पेंशन फंड को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, जो अक्सर एक एकाउंटेंट होता है। एचआर अधिकारी इसे पूरे पैकेज के हिस्से के रूप में कर्मचारी को भी दे सकता है।

6. बीमा प्रीमियम की गणना की धारा 3 "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में वैयक्तिकृत जानकारी" से उद्धरण

यह जानकारी पहले दो रूपों में मौजूद थी, लेकिन 2017 में इसे रूस की संघीय कर सेवा द्वारा एक ही रिपोर्ट में जोड़ दिया गया। फॉर्म कर्मचारी की आय और उसकी आय से हस्तांतरित योगदान को उस रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम तीन महीनों के लिए दर्शाता है जिसमें कर्मचारी ने इस्तीफा दिया था, यानी तिमाही की शुरुआत से बर्खास्तगी के दिन तक। अकाउंटेंट स्टेटमेंट तैयार करता है.

ध्यान रखें कि यह उद्धरण सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिकों को भी जारी किया जाता है।

7. डीएसवी-3 से उद्धरण "बीमाकृत व्यक्तियों का रजिस्टर जिनके लिए वित्त पोषित पेंशन के लिए अतिरिक्त बीमा योगदान स्थानांतरित कर दिया गया है और नियोक्ता योगदान का भुगतान किया गया है"

यह विवरण सभी कर्मचारियों को जारी नहीं किया जाता है, बल्कि केवल उन लोगों को जारी किया जाता है जिनके लिए नियोक्ता 30 अप्रैल 2008 के संघीय कानून संख्या 56-एफजेड (4 नवंबर 2014 को संशोधित) के अनुसार वित्त पोषित पेंशन के लिए अतिरिक्त बीमा योगदान देता है।

कैसे पुष्टि करें कि किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ प्राप्त हो गए हैं

उपरोक्त दस्तावेज़ कर्मचारी के अनुरोध की प्रतीक्षा किए बिना, हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी किए जाने चाहिए। हम आपको यह रिकॉर्ड करने के लिए तीन विकल्प दे सकते हैं कि कर्मचारी को सभी आवश्यक फॉर्म और प्रमाणपत्र प्राप्त हो गए हैं।

1. कर्मचारी से यह पुष्टि करते हुए रसीद लें कि उसे सभी आवश्यक दस्तावेज़ प्राप्त हो गए हैं (उदाहरण 1)।

2. दस्तावेज़ जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए एक विशेष जर्नल बनाएँ। ऐसी पत्रिका के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है; आप अपने लिए सुविधाजनक कोई भी लेखांकन प्रपत्र विकसित कर सकते हैं (उदाहरण 2)।

3. संगठन में दस्तावेजों की प्रतियां छोड़ें जिन पर कर्मचारी अपनी प्रति की प्राप्ति के बारे में एक नोट बनाते हैं। इस मामले में, यह दस्तावेज करना संभव होगा कि दस्तावेज़ सही ढंग से और पूरी तरह से पूरा किया गया था।

यदि कोई कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करता है, तो इसे गवाहों के सामने एक अलग अधिनियम में दर्ज करें। यदि कर्मचारी ने दस्तावेज़ स्वयं नहीं उठाए, लेकिन उन्हें मेल द्वारा भेजने की अनुमति दी, तो भेजने के तथ्य की पुष्टि करने वाले सभी डाक दस्तावेज़ अपने पास रखें।

ए. एन. स्लाविंस्काया,
मानव संसाधन विशेषज्ञ, विशेषज्ञ प्रशिक्षण केंद्र में मानव संसाधन प्रशासन के शिक्षक

ज्यादातर लोग नौकरी छोड़ते समय इस बात के बारे में नहीं सोचते कि भविष्य में उन्हें अपनी पिछली नौकरी से जुड़ी कुछ दस्तावेजी जानकारी की जरूरत पड़ सकती है। यह पहले से पता लगाने लायक है कि रूसी कानून के अनुसार किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर कौन से प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, ताकि भविष्य में उन्हें प्राप्त करने में समय बर्बाद न हो।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन बर्खास्तगी पर कौन से प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं?

रोजगार अनुबंध (टीडी) की समाप्ति के दिन किसी कर्मचारी को जारी किया जाने वाला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज कार्यपुस्तिका है। कर्मचारियों को बर्खास्त करते समय कुछ अतिरिक्त कागजात और प्रमाणपत्र प्रदान करना भी आवश्यक है:

• चालू वर्ष के लिए बर्खास्त कर्मचारी के वेतन का प्रमाण पत्र जिसमें टीडी समाप्त हो गई है, और पिछले दो वर्षों के लिए काम किया है। तथाकथित प्रमाणपत्र 182एन. बर्खास्तगी पर इस वेतन प्रमाण पत्र में कमाई की राशि प्रतिबिंबित होनी चाहिए जिसके लिए बीमा प्रीमियम की गणना की गई थी, साथ ही निर्दिष्ट अवधि के दौरान कैलेंडर दिनों की संख्या, जिसके दौरान कर्मचारी: अस्थायी रूप से अक्षम था, मातृत्व अवकाश पर था, या पूरी तरह से रिहा कर दिया गया था। समय या अंशकालिक कार्य। बीमा भुगतान अर्जित किए बिना वेतन का संरक्षण। इन आंकड़ों के अनुसार, बीमारी की छुट्टी, मातृत्व लाभ, बाल लाभ और अन्य कार्य के नए स्थान पर अर्जित किए जाएंगे;
• बर्खास्त कर्मचारी के बारे में वैयक्तिकृत डेटा दर्शाने वाले कागजात, जो स्वीकृत फॉर्म के अनुसार पेंशन फंड में जमा किए जाते हैं। यदि कोई व्यक्ति इस बात में रुचि रखता है कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर पेंशन की बाद की गणना के लिए किस प्रकार के प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, तो यह फॉर्म एसजेडवी-अनुभव और एसजेडवी-एम है, जो इस मामले में केवल एक कर्मचारी के लिए उत्पन्न होते हैं, संगठन के अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण से बचने के लिए।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर ये प्रमाणपत्र उसकी ओर से अतिरिक्त अनुरोध के बिना जारी किए जाने चाहिए।

किसी कर्मचारी को उसके अनुरोध पर बर्खास्त करने पर कौन से प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं?

जिम्मेदार मानव संसाधन कर्मचारी बर्खास्त कर्मचारी को समझा सकता है कि उसके अनुरोध पर बर्खास्तगी पर कौन से प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं। यहां संभावित अनुरोधों की एक सूची दी गई है:

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश या आदेश की एक प्रति। कागज को आवश्यक हस्ताक्षरों और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए;
• फॉर्म 2-एनडीएफएल में वेतन पर चालू वर्ष के लिए प्रमाण पत्र। यह किसी व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकता है यदि वह ऋण या बंधक के लिए आवेदन करना चाहता है, लेखा विभाग द्वारा जारी कर कटौती आदि प्राप्त करना चाहता है;
• पिछले तीन महीनों के औसत वेतन का प्रमाण पत्र। यदि कर्मचारी बेरोजगारी लाभ प्राप्त करने की योजना बना रहा है तो यह आवश्यक है;
• इस संगठन में कर्मचारी की कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी वाले किसी भी दस्तावेज़ की प्रतियां बर्खास्तगी पर जारी किए गए प्रमाणपत्रों में भी शामिल हैं। ये बोनस या जुर्माने के आदेश, वेतन या बीमा योगदान पर दस्तावेज़ों के उद्धरण और अन्य हो सकते हैं।

कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण एचआर कर्मचारी द्वारा अपनी कार्यपुस्तिका में नोट किया जाता है। तदनुसार, उपरोक्त सभी प्रमाणपत्र किसी कर्मचारी को उसके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्त करने और रोजगार अनुबंध की समाप्ति के अन्य कारणों से जारी किए जाते हैं।

नतीजतन, कोई भी व्यक्ति जो अपनी गतिविधि के क्षेत्र को बदलने की योजना बना रहा है या मजबूर है, उसे यह याद रखना होगा कि बर्खास्तगी पर कौन से प्रमाण पत्र दिए जाते हैं। यह ज्ञान मानव संसाधन कर्मचारियों की ओर से लापरवाही को रोकने में मदद करेगा और आपको कागजी कार्रवाई से बचने के साथ-साथ भविष्य में पर्याप्त समय भी बचाएगा।

यह समझने के अलावा कि नियोक्ता को बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज़ सौंपने चाहिए, इस प्रक्रिया को निम्नलिखित एल्गोरिदम के ढांचे के भीतर रखना भी महत्वपूर्ण है:

इस प्रक्रिया को उचित रूप से आदर्श माना जा सकता है, और इसका पालन करना उचित है, भले ही कर्मचारी किसी भी पद पर हो और बर्खास्तगी के लिए कोई भी आधार हो। हालाँकि, कुछ स्थितियों में क्रियाओं का यह स्पष्ट क्रम भी बाधित हो सकता है।

कुछ मामलों में, प्रक्रिया कुछ परिस्थितियों से जटिल हो जाती है जिसके लिए प्रश्न का सही उत्तर आवश्यक होता है: बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को कौन से दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं?

उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब कोई कर्मचारी, जिसके लिए आपका संगठन काम करने का पहला स्थान है, पेंशन फंड से दस्तावेज़ प्राप्त करने से पहले ही नौकरी छोड़ देता है।

और क्या शैक्षिक दस्तावेज़ और मेडिकल रिकॉर्ड सौंपना आवश्यक है यदि वे संगठन की कीमत पर प्राप्त किए गए थे? ऐसी ही सूक्ष्मताएं बड़ी संख्या में हैं...

बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं?

बीमा पेंशन प्रमाण पत्र

नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया में, कर्मचारी नियोक्ता कंपनी को दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है, जिसके बीच अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 की आवश्यकताओं के अनुसार) . यदि कोई कर्मचारी पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो इस प्रमाणपत्र को प्राप्त करने के उपायों का एक सेट नियोक्ता के कंधों पर पड़ता है। प्रमाणपत्र तैयार होने और पेंशन फंड द्वारा जारी किए जाने के बाद, इसे कर्मचारी द्वारा रखा जाता है। बीमा प्रमाणपत्र में कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी होती है: एक व्यक्तिगत बीमा पेंशन खाता, कर्मचारी के पंजीकरण की तारीख और उसका व्यक्तिगत डेटा।

नए आए कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया में, मानव संसाधन विभाग विशेषज्ञ कर्मचारी द्वारा पूरी की गई प्रश्नावली को दो सप्ताह के भीतर पेंशन फंड कार्यालय में जमा करने के लिए बाध्य है। फंड में बीमा प्रमाणपत्र के पंजीकरण और व्यक्तिगत खाता खोलने में लगभग तीन सप्ताह लगते हैं।

फिर, दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख से एक से अधिक कार्य सप्ताह के भीतर, मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी इसे कर्मचारी को सौंपने के लिए बाध्य है। नतीजतन, एक नए कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करने की अवधि कंपनी में उसके रोजगार की तारीख से चार से छह सप्ताह के भीतर आती है। यदि कोई कर्मचारी इस अवधि के दौरान इस्तीफा देता है, तो यह न भूलें कि आपको अभी भी पेंशन फंड से उसका बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।

ऐसी स्थिति में, कर्मचारी से संपर्क करना और उसे तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने के अवसर के बारे में सूचित करना आवश्यक होगा। उसे सूचित करने का सबसे अच्छा तरीका पेंशन प्रमाणपत्र प्राप्त करने की संभावना की अधिसूचना के साथ छोड़े गए पते पर भेजा गया एक पत्र है।

चिकित्सा पुस्तक

प्रश्न "नियोक्ताओं को बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज़ जारी करने चाहिए?" अक्सर नागरिकों के लिए घरेलू और सार्वजनिक सेवाओं, खानपान उद्योग या शिक्षण गतिविधियों से सीधे संबंधित कई संगठनों में एक बाधा बन जाता है। तथ्य यह है कि ऐसे संगठन स्पष्ट रूप से स्थापित स्वच्छता और महामारी विज्ञान मानकों का पालन करने के लिए बाध्य हैं।

इन संगठनों में रोजगार के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक मेडिकल बुक की उपलब्धता है, जिसमें सीधे कर्मचारी की नियमित परीक्षाओं और परीक्षाओं का डेटा दर्ज किया जाता है। इस हिसाब से इसके रजिस्ट्रेशन में पैसे खर्च होते हैं. इन खर्चों का भुगतान, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 और 266 के अनुसार, नियोक्ता पर पड़ता है।

आपको मेडिकल रिकॉर्ड के बारे में क्या पता होना चाहिए? सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा संग्रहीत किया जाता है, लेकिन कर्मचारी को उसके अनुरोध पर जारी किया जा सकता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध समाप्त होने के बाद, मेडिकल रिकॉर्ड कर्मचारी के पास रहता है और उसके साथ काम के अगले स्थान पर चला जाता है।

पी शैली = "टेक्स्ट-एलाइन: लेफ्ट;">इसलिए, मेडिकल बुक प्राप्त करने के लिए संगठन द्वारा की गई लागत की परवाह किए बिना, इसे इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को जारी करना आवश्यक है।

लेकिन, यदि नियोक्ता इस दस्तावेज़ को जारी करने में देरी करता है, तो उसे कुछ भी जोखिम नहीं होता है। पूर्व कर्मचारियों के दावे कि इस दस्तावेज़ के बिना उनका आगे का रोजगार संभव नहीं है, पूरी तरह से निराधार हैं।

बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सीधे काम से संबंधित दस्तावेजों की प्राप्ति की मांग करने का अधिकार है। आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए, उसे प्रमाण पत्र जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन जमा करना होगा।

नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां निःशुल्क प्रदान करने के लिए बाध्य है।

सूची में शामिल हैं:

बर्खास्तगी पर, प्रमाणपत्र एक बार जारी किए जाते हैं और बर्खास्तगी की तारीख से एक कैलेंडर वर्ष के भीतर प्राप्त किए जा सकते हैं। कर्मचारी को जारी किए गए सभी प्रमाणपत्रों की प्रतियां उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल के हिस्से के रूप में रखी जाती हैं, और मुद्दा एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है। ये दस्तावेज़ या तो कर्मचारी के हाथों, या मेल द्वारा - एक पंजीकृत पत्र के माध्यम से जारी किए जाते हैं।

आय का प्रमाण पत्र

आय प्रमाण पत्र पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, जो बर्खास्तगी के वर्ष से पहले, इस उद्यम में काम किए गए अंतिम 24 महीनों की अवधि के लिए कर्मचारी को जारी किया जाता है। साथ ही, आय प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी को फॉर्म 2-एनडीएफएल का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, जिसमें कर, बीमा और पेंशन योगदान का रिकॉर्ड होता है। स्वाभाविक रूप से, इन दोनों प्रमाणपत्रों को बिना मिटाए या सुधार के भरा जाना चाहिए।

औसत कमाई का प्रमाण पत्र

दस्तावेजों में से एक जो नियोक्ता किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी की स्थिति में जारी करने के लिए बाध्य है, वह औसत कमाई का प्रमाण पत्र है। यह दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, सीधे संगठन में रोजगार की समाप्ति के दिन जारी किया जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को विकलांगता के कारण लाभ मिलता है जो प्रकृति में अस्थायी है (विशेष रूप से गर्भावस्था और प्रसव के कारण), तो गणना छुट्टी से पहले 24 महीने की अवधि के लिए औसत आय को ध्यान में रखती है।

अक्सर, नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी नियुक्ति के लिए दस्तावेजों की आवश्यक सूची सामने रखते हैं। यद्यपि औसत कमाई के प्रमाण पत्र का प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, यह पूरी तरह से उचित और तार्किक हो सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, काम पर रखते समय अनिवार्य सूची में निम्नलिखित दस्तावेज शामिल होते हैं:

• कार्यपुस्तिका (अंशकालिक श्रमिकों और पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने वालों को छोड़कर, सभी प्रकार और रैंकों के कर्मचारियों को नियोजित करते समय आवश्यक);
• पहचान दस्तावेज़ - अक्सर पासपोर्ट;
• सैन्य उम्र के पुरुषों और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - सैन्य आईडी;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कानून के किसी भी उल्लंघन के साथ असंगत रोजगार के मामले में कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होने का प्रमाण पत्र;
• शिक्षा पर दस्तावेज़: माध्यमिक विशिष्ट या उच्चतर, साथ ही अतिरिक्त (उन्नत प्रशिक्षण, विशेष ज्ञान की उपलब्धता);

इस प्रकार, आवेदक के लिए पिछले कार्यस्थल से औसत आय के प्रमाण पत्र की अनुपस्थिति रिक्ति से इनकार करने का आधार नहीं है।